KANDUNGAN

Bil
1 2 3 4 5 6 7 8 Senarai Tugas Carta Organisasi Staf Sokongan Kedudukan Perjawatan Sekolah Senarai Tugas , kuasa dan hubungan pegawai dengan pegawai Pembantu Am Rendah Peraturan-peraturan pentadbiran Proses Kerja, Carta Aliran dan Senarai Undang-Undang dan Peraturan-Peraturan yang diperlukan Norma Kerja-kerja bagi tugas-tugas Senarai Tugas Harian

Perkara

Muka Surat
1 2 3 4 5-8 9 10 11

SENARAI TUGAS
Nama Anggota Jawatan No. Kad Pengenalan : : : :

JAMIYAH BINTI HUSSEIN PEMBANTU AM RENDAH 650927-01-6142 16.03.2011

7.00 pagi - 1.00 ptg / 2.00 ptg - 4.00 ptg 7.00 pagi - 12.15 t/hari / 2.45 ptg - 4.00 ptg

GRED N1

Tarikh mula bertugas di sekolah ini

Waktu tugas rasmi : Isnin hingga Khamis mulai Jumaat "

URUSAN PEJABAT SEKOLAH

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Mengendalikan Mesin Cetak dan Fotostat. Membersihkan mesin pencetak dan fotostat pada setiap hari. Merekod surat masuk dan keluar. Mengedar surat-surat rasmi kepada guru dan kakitangan. Mencetak dan fotostat kertas-kertas soalan, latihan pelajar, nota pengajaran dan lain lagi. Menghantar surat ke Pejabat Pos, Pejabat Pelajaran Daerah dan Jabatan Pelajaran Negeri. Mengambil fail atau menyimpan fail. Rasmi sekolah. Membantu Pembantu Tadbir / Pembantu Tadbir Rendah bagi urusan menaip Sijil Berhenti Sekolah atau Surat Akuan (Testimonial) Pelajar. Membantu Pembantu Tadbir / Pembantu Tadbir Rendah bagi urusan mengedar Sijil Peperiksaan kepada pelajar-pelajar. Mengumpul dan menyemak terimaan Buku Persediaan Mengajar pada penghujung minggu untuk disahkan oleh Pengetua / Guru Besar. Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua / Guru Besar.

KEDUDUKAN PERJAWATAN SEKOLAH SEPERTI PADA : 1HB JANUARI 2005

BIL. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 JAWATAN PENGETUA / GURU BESAR PEN. KANAN PENTADBIRAN PEN. KANAN HAL EHWAL MURID PEN. KANAN KO-KURIKULUM PENYELIA PETANG GURU KANAN M/PEL BAHASA GURU KANAN M/PEL SAINS & MATEMATIK GURU KANAN M/PEL SAINS SOSIAL GURU KANAN M/PEL TEKNIK & VOKASIONAL GURU MEDIA KAUNSELOR GURU KELAS AL-QURAN (KKQ) GURU PENOLONG LULUS 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 0 40 ISI 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 0 40 KOSONG 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 JUMLAH GURU :14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 KETUA PEMBANTU TADBIR GRED N22 KETUA PENYELIA ASRAMA GRED N22 KETUA PEMBANTU MAKMAL GRED C22 PEMBANTU TADBIR GRED N17 PENYELIA ASRAMA GRED N17 PEMBANTU MAKMAL GRED C17 PEMBANTU TADBIR RENDAH GRED N11 PEMBANTU MAKMAL RENDAH GRED C11 PEMBANTU AM RENDAH ( PEJABAT ) GRED N1 PEMBANTU AM RENDAH ( MAKMAL ) GRED N1 PEMANDU KENDERAAN BERMOTOR GRED R3 PEKERJA RENDAH AWAM JUMLAH BUKAN GURU :50 1 0 0 2 0 3 2 0 1 3 0 0 12 62 50 1 0 0 1 0 2 1 0 1 2 0 0 8 58 0 0 0 0 1 0 1 1 0 0 1 0 0 4 4

JUMLAH BESAR :3

Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai Lain Di Sekolah
1.1.

Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai Pembantu Am Rendah
Tugas Pegawai Lain yang ada hubungan serta jenis hubungan

Tugas Pegawai atasan yang ada hubungan

Tugas dan Tanggungjawab

Kuasa yang diberi

Pengetua / G. Besar 1. Membuka dan menutup Penolong Kanan pejabat Semua perkara berkaitan kebersihan dan keselamatan pejabat Semua perkara yang berkaitan sistem fail Semua perkara berkaitan sijil persekolahan / berhenti Semua perkara yang berkaitan percetakan. Ketua Pembantu Tadbir N22 8. Mencetak Penyeliaan dan menyediakan peralatan 9 Lain-lain tugas yang diarahkan. 2. Menjaga kebersihan pejabat. 3 Mengedar surat kepada kakitangan berkenaan. 4 Mengeluar dan menyimpan fail. 5. Mengedar jadual waktu 6. Merekod dan Pos surat. 7. Mengeluar sijil berhenti, sijil persekolahan dan sijil peperiksaan. Arahan Perkhidmatan Bab 4.

Peraturan-Peraturan Pentadbiran Proses Kerja, Carta Aliran dan Senarai Semak Pembantu Am Rendah
2.1. Pembantu Am Rendah ( Pejabat ) 2.1.1 I Peraturan-Peraturan Pentadbiran Pembantu Am Rendah Pejabat :Dikehendaki bertugas sebagaimana dinyatakan dalam Arahan Perkhidmatan 6 hari dalam seminggu. Dikehendaki memakai Pakaian Seragam semasa bertugas. Dikehendaki Mengetik Kad Perakam Waktu atau menandatangani Buku Kedatangan Kakitangan Sekolah.

ii iii

2.1.2.

Proses Kerja Pembantu Am Rendah - Pejabat

Proses Kerja Pegawai yang meluluskan / Dirujuk Undang-Undang / peraturan Arahan Pengetua / Guru Besar

Bil.

Menyapu dan mengemas pejabat dan bilik Pengetua / Guru Besar. Merekod semua surat-surat yang telah diminitkan. Mengedar Surat / Pekeliling untuk tindakantindakan pegawai berkenaan. Menjawab panggilan telefon. Mengendalikan mesin cetak. Memfailkan surat-surat yang diambil tindakan. Merekod / Mengepos dan mengambil surat. Membantu dalam urusan menyiap dan menyerah sijil-sijil kepada pelajar. Membantu Pembantu Tadbir dalam semua urusan pentadbiran.

4 5 6 7 8

2.1.3

Carta Aliran - Pembantu Am Rendah - Pejabat

Menyapu dan mengemas pejabat dan bilik Pengetua / Guru Besar

Menerima surat yang telah diminitkan oleh Pengetua / Guru Besar

Menyerahkan surat-surat kepada Ketua Pembantu Tadbir

Menerima arahan Ketua Pembantu Tadbir serta mencari fail-fail untuk diambil tindakan.

Mengendalikan mesin cetak dan fotostat.

Lain-lain tugas yang diarahkan dari masa ke semasa seperti :_ menjawab panggilan telwefon, menyerahkan sijil-sijil kepada pelajar' mengedar jadual waktu guru ganti, membantu Pembantu tadbir dalam urusan Pentadbiran.

2.1.4

Senarai Semak : Jawatan Pembantu Am Rendah Pejabat

Bil 1 Bersih Pejabat

Tindakan

Tandakan ( _/ )

Catatan

Menyapu sampah

Kemas Bilik Pejabat

Kemas Bilik Pengetua / Guru Besar

Hantar Surat / Mencari Fail

Edar kepada Guru / Pegawai berkenaan

Senarai undang-undang dan peraturan yang diperlukan oleh Pembantu Am Rendah TIADA

Senarai Jawatankuasa yang dianggotai TIADA

Senarai Borang yang digunakan 1 Buku Laporan - Jika ada

Norma Kerja Bagi Tugas-tugas

Bil Jenis Kerja Masa yang diambil Jumlah unit yang boleh dijalankan dalam seminggu.

10

Senarai Tugas Harian

JAWATAN : PEMBANTU AM RENDAH (PEJABAT) GRED N1

NAMA : JAWATAN : TARIKH : Bil. Tugas saya hari ini Catatan

11