VBA em Excel

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Coluna: Macros e Programao VBA no Excel

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Criando "Caixa de Combinao" (ComboBox) e "Caixa de Listagem (Listbox) 1

por Robert Friedrick Martin
O que so Caixas de Combinao e Caixas de Listagem

Este Tutorial/Artigo introduzir o leitor aos objetos Caixa de Combinao (ComboBox) e Caixa de Listagem (ListBox). Caixa de Combinao e Caixa de Listagem so controles fornecidos atravs da "caixa de ferramentas de controle" (Controls Toolbox) do Visual Basic disponvel nos produtos que compem o Microsoft Office. Estes controles so extremamente teis quando criamos "formulrios" que alimentam planilhas ou outro tipo de documento. Controles como Caixa de Combinao e Caixa de Listagem podem ser conectados (bound) ou associados com fontes de dados. No caso especfico do Excel, estas fontes de dados ou informaes so, naturalmente, as planilhas com suas linhas e colunas. Por exemplo, uma Caixa de Combinao poderia ter seus valores carregados a partir dos dados contidos na Plan1 e clulas A1:A15 (Linhas que vo de 1 a 15 na Coluna A). Por outro lado, estes dados podem ser carregados diretamente no cdigo entrado em uma sub rotina, por exemplo. A figura abaixo mostra um formulrio contendo uma Caixa de Combinao e Caixa de Listagem (outros itens deste formulrio: 1 Rtulo, 2 botes e 1 Moldura):
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Fgr 1 iua Os "Captulos" encontram-se dentro de um Caixa de Combinao (ComboBox) que tem o formato de uma "lista em cascata" (dropdown list). A Caixa de Listagem (ListBox) simplesmente apresenta uma lista de todos os itens carregados referentes ao captulo selecionado na caixa de combinao. Para visualizar mais itens, o usurio utiliza a barra de rolagem lateral. A maneira como estas informaes so entradas, como no exemplo acima, depende da complexidade e volume dos dados que sero associados/conectados . As Caixas de Combinao e de Listagem tm caractersticas similares em termos de funcionalidade. Entretanto, h uma diferena marcante entre o que ambas permitem o usurio fazer. Enquanto a Caixa de Combinao permite o usurio a digitar um valor que no se encontra na lista, a Caixa de Listagem no d tal flexibilidade. Esta flexibilidade da Caixa de Combinao pode ser til ou completamente intil dependendo de seu uso final. Ambos os controles so acessados atravs da "caixa de ferramentas de controle" (toolbox), como mostram as figuras abaixo:
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Fgr 2 iua
Fgr 3 iua A Figura 2 mostra o mouse selecionando a Caixa de Combinao ao passo que a Figura 3 mostra a seleo da Caixa de Listagem. Aps a seleo do controle desejado basta apenas arrastar o mouse para criar o objeto diretamente na planilha ou num UserForm.
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Criando os Controles
Neste tutorial, estamos interessados em criar as caixas dentro de um formulrio do usurio (UserForm). Portanto, o primeiro passo criar o formulrio que conter e executar os cdigos que estaremos desenvolvendo mais adiante. Primeiramente precisamos acessar o Editor do Visual Basic (VBE - Visual Basic Editor). O atalho para abertura do VBE Alt+F11. Alternativamente, podemos abri-lo atravs de Ferramentas > Macros > Editor do Visual Basic. Como o VBE aberto, estamos prontos para inserir nosso primeiro formulrio. Para tanto, basta clicar no menu "Inserir" e escolher "UserForm" da lista fornecida. Uma outra opo para se criar o formulrio clicar com o boto direito do mouse sobre o projeto do VBA em questo e apontar para "Inserir". Quando o menu for expandido, selecionamos UserForm da lista fornecida como na figura abaixo:
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GARANTIA DE ENTREGA
LANAME NTO
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Fgr 4 iua Uma vez que a formulrio foi criado, ns acessaremos a caixa de ferramentas para criar a nossa caixa de combinao. Se a caixa de ferramentas no estava visvel quando VBE foi aberto ela ser ativada automaticamente aps a criao da UserForm. Com o formulrio pronto (tamanho padro) e a caixa de ferramentas aberta, crie os seguintes itens dentro do formulrio:
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. Caixa de Combinao (nomeie como cmbBox1 )

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. Caixa de Listagem (nomeie como lstBox1 ) . Moldura (nomeie como fraDescricao ) . Rtulo - coloque-o dentro da moldura (nomeie como lbl1 ) . Dois botes de comando (nomeie um cmdOK e o outro cmdFechar ) O seu formulrio agora deve ter a aparncia (no necessariamente igual) do formulrio abaixo:
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Fgr 5 iua
Acrescentando cdigo aos Controles

Antes de entrarmos no complexo mundo de cdigos para os Controles Caixa de Combinao e Caixa de Listagem, vamos inserir dois cdigos bsicos nos botes OK e Fechar . Para executarmos est tarefa, d um duplo-clique no boto OK . A janela de cdigo do VBE aparecer contendo as seguintes linhas: Private Sub cmdOK_Click() End Sub Ao cdigo ns acrescentaremos uma caixa de mensagem (MsgBox) com uma mensagem de aviso ao usurio e o comando Descarregar (Unload). Acrescente o cdigo entre Private Sub cmdOK_Click() e End Sub , de forma que ele fique assim: Private Sub cmdOK_Click() MsgBox "Voce clicou 'OK'. Est janela agora ser fechada." _ & "Grato por usar este tutorial.", vbInformation Unload Me 2 End Sub Feche a janela do cdigo e d um duplo-clique no boto Fechar . Repita os passos descritos para o boto OK . Utilizaremos o mesmo cdigo. Feito isto, nos livramos dos itens que no nos interessam neste artigo e podemos nos concentrar no que realmente queremos fazer.
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Como o leitor deve ter observado, para se acrescentar cdigo a um objeto basta apenas um duplo-clique para que a janela de cdigo seja aberta. Observe tambm que a sub-rotina indicada a padro (default) do VBA. Esta sub-rotina pode ser alterada pelo usurio; entretanto cada uma adquire um valor diferente. Alm destas sub-rotinas, podemos criar as nossas prprias sub-rotinas. Vamos comear pelo cmbBox1 . Para adicionar cdigo na cmbBox1 , d um duplo-clique sobre o Formulrio (UserForm) para que a janela de cdigo seja aberta. Estaremos entrando cdigo no Formulrio pois queremos que ele seja ativado quando o Formulrio for ativado! A sub-rotina padro acrescentada janela de cdigo: Private Sub UserForm_Activate() 3 End Sub Qualquer cdigo escrito entre as linhas de abertura e fechamento da sub-rotina padro para a UserForm ser executado quando o formulrio for ativado (Activate). Sabendo desta caracterstica da UserForm, podemos comear a pensar em adicionar eventos que definiro o comportamentos dos objetos que acrescentamos ao formulrio.
Acrescentando itens Caixa de Combinao

Para se acrescentar itens Caixa de Combinao utilizamos o mtodo AddItem . O AddItem acrescenta itens caixa de combinao em tempo real, isto , quando o cdigo executado. Com a janela de cdigo ainda aberta, adicionaremos alguns itens nossa cmbBox1 . Vamos adicionar caixa os seguintes itens: "CAPTULO 1", "CAPTULO 2" e "CAPTULO 3". Private Sub UserForm_Activate() cmbBox1.AddItem "CAPTULO 1" cmbBox1.AddItem "CAPTULO 2" cmbBox1.AddItem "CAPTULO 3" End Sub Quando acrescentamos uma quantidade pequena de itens, como no exemplo acima, no temos muito problema, mas e se tivssemos que acrescentar 10 itens? A coisa comea a complicar um pouco mais. Uma alternativa, acrescentar o bloco With-End With para evitar a repetio de cdigo. A mesma sub-rotina poderia ser reescrita como: Private Sub UserForm_Activate() With cmbBox1 .AddItem "CAPTULO 1" .AddItem "CAPTULO 2" .AddItem "CAPTULO 3" End With End Sub A vantagem do bloco With-End With que ele evita a repetio do nome do controle,ie cmbBox1. Alm das duas alternativas apresentadas, podemos utilizar uma "Matriz" (Array) para preencher a nossa Caixa de Combinao: Private Sub UserForm_Activate() minhaMatriz = Array("CAPTULO 1", "CAPTULO 2", "CAPTULO 3") For Each capitulo in minhaMatriz With cmbBox1 .AddItem capitulo End With Next capitulo End Sub Mas sero estas as formas mais eficientes de escrever este cdigo? A esta altura, o leitor deve ter percebido que no existe uma forma eficiente de escrever um cdigo. O que existe a sua forma eficiente de escrever um cdigo. Mais adiante, analisaremos uma forma ainda mais eficiente de carregar valores para a Caixa de Combinao em tempo real. O nosso prximo passo acrescentar eventos para a caixa de combinao. No nosso caso, queremos que os valores da Caixa de Listagem sejam modificados toda vez que selecionamos um "CAPTULO" diferente. Feche a janela de cdigo e d um duplo-clique sobre a Caixa de Combinao. A sub-rotina padro automaticamente adicionada. Como o VBA uma linguagem intuitiva, acredito que a melhor maneira escrever primeiramente o que pensamos fazer e depois transformar em cdigo este pensamento. O que queremos avaliar agora : Se CAPTULO 1 for selecionado; ento, Caixa de Listagem assume os valores: "Captulo 1 - Item 1" "Captulo 1 - Item 2" "Captulo 1 - Item 3" Se CAPTULO 2 for selecionado; ento, Caixa de Listagem assume os valores: "Captulo 2 - Item 1" "Captulo 2 - Item 2" "Captulo 2 - Item 3" Se CAPTULO 3 for selecionado; ento, Caixa de Listagem assume os valores: "Captulo 3 - Item 1" "Captulo 3 - Item 2" "Captulo 3 - Item 3" Com a sub-rotina padro para a Caixa de Combinao, entre o seguinte cdigo: Private Sub cmbBox1_Change() If cmbBox1.ListIndex = 0 Then ' O listindex sempre se inicia em zero
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With lstBox1 .Clear ' sempre limpe a Caixa de Listagem antes de adicionar novos itens .AddItem Captulo 1 - Item 1" .AddItem "Captulo 1 - Item 2" .AddItem "Captulo 1 - Item 3" End With End If If cmbBox1.ListIndex = 1 Then With lstBox1 .Clear .AddItem "Captulo 2 - Item 1" .AddItem "Captulo 2 - Item 2" .AddItem "Captulo 2 - Item 3" End With End If If cmbBox1.ListIndex = 2 Then With lstBox1 .Clear .AddItem "Captulo 3 - Item 1" .AddItem "Captulo 3 - Item 2" .AddItem "Captulo 3 - Item 3" End With End If End Sub
O prximo passo criar a rotina que reconhece o item na caixa de listagem e passa um valor para o Rtulo que criamos bem no incio deste tutorial. Criamos trs linhas de cdigo quando o formulrio foi ativado e 24 para quando a Caixa de Combinao ... Neste ritmo, podemos dizer que teremos que escrever uma Bblia sobre Caixa de Combinao e Caixa de Listagem antes mesmo de resolvermos nosso to simples problema. Mas no se desespere, pois o que foi dito at agora foi apenas para introduzir o conceito. No prximo passo, criaremos um cdigo mais avanado e capaz de melhor lidar com um volume maior de informao sem precisar de um volume equivalente de cdigo.
Melhorando o cdigo
Antes de continuar, apague todos os cdigos at agora escritos (excluindo os cdigos para os botes). Antes de entrarmos qualquer outro cdigo crie trs planilhas e as nomeie CAPTULO 1, CAPTULO 2 e CAPTULO 3. Na coluna A da primeira planilha insira alguma informao. Na coluna B da mesma planilha crie uma definio para cada item das linhas na coluna A. Repita este exerccio na segunda e terceira planilha. Voc agora tem trs planilhas contendo as informaes que carregaremos para a Caixa de Combinao, Caixa de Listagem e Rtulo, como no exemplo:
Fgr 6 iua Novamente, d um duplo-clique no formulrio e entre o cdigo (o cdigo est comentado para facilitar o entendimento do que est ocorrendo): Private Sub UserForm_Activate() On Error GoTo Sair 'Lida com qualquer eventual erro Dim Pasta As Workbook 'Cria o objeto Pasta de Trabalho Dim Captulo As String 'Define o objeto como a pasta atual de trabalho Set Pasta = Application.ActiveWorkbook 'Inicia a contagem dos ndices de cada planilha ndice = 1 Do Until IsEmpty(Pasta) 'Vasculha a Pasta at que esteja vazia 'Guarda na varivel CAPITULO o nome da planilha Captulo = ThisWorkbook.Worksheets(ndice).Name
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With cmbBox1 .AddItem Captulo 'Acrescenta o nome do captulo a Caixa de Combinacao End With ndice = ndice + 1 Loop Sair: Exit Sub End Sub Agora, precisamos avaliar o "clique" em cada CAPTULO (planilha) de forma que a Caixa de Listagem seja preenchida corretamente. Como a informao de cada captulo est contida na sua respectiva planilha, feche a janela de cdigo e d um duplo-clique na Caixa de Combinao. Com a sub-rotina padro, entre o cdigo: Private Sub cmbBox1_Change() lbl1.Caption = "" 'Limpa o valor do Rtulo Dim Plan As Worksheet Dim itemCaptulo As String lstBox1.Clear 'Limpa o valor da Caixa de Listagem Linha = 1 'Define a planilha de acordo com o ndice da Caixa de Combinacao Set Plan = ThisWorkbook.Worksheets(cmbBox1.ListIndex + 1) Do Until IsEmpty(Plan.Range("A" & Linha)) itemCaptulo = Plan.Cells(Linha, 1) With lstBox1 .AddItem itemCaptulo End With Linha = Linha + 1 Loop End Sub Finalmente, queremos casar a texto na Caixa de Listagem com o texto que descreve cada item e passar a descrio para nosso Rtulo. Feche a janela de cdigo e d um duplo-clique sobre a Caixa de Listagem. Com a sub-rotina padro, digite o seguinte cdigo: Private Sub lstBox1_Click() Dim Plan As Worksheet 'Define a planilha de acordo com o ndice da Caixa de Combinacao Set Plan = ThisWorkbook.Worksheets(cmbBox1.ListIndex + 1) 'Define a linha onde se encontra o item selecionado na Caixa de Listagem Linha = lstBox1.ListIndex + 1 'Casa a linha da primeira coluna com o item da segunda coluna lbl1.Caption = Plan.Cells(Linha, 2) End Sub Por fim, o formulrio contendo as informaes:
Fgr 7 iua
Concluso
Quando escrevemos cdigos, no existe uma regra nica para a soluo: o que existe um problema que precisa ser solucionado. Como este problema ser solucionado depender da experincia do programador e sua capacidade de analisar o problema. Nos casos aqui avaliados, temos vrias solues possveis e cada uma nica em sua abordagem. O importante sempre manter em mente que possvel melhorar e que a soluo est limitada a nossa capacidade de inventar novas e eficientes maneiras de resolver os problemas apresentados.
1 Os cdigos foram testados para compatibilidade em Excel 2002 e 2003. 2 "Me" quer dizer "mim ou eu" em ingls e refere-se ao objeto UserForm no qual a sub-rotina foi criada.
Literalmente, o cdigo diz "descarregue-me" (feche-me).. 3 Alm do UserForm_Active, podemos utilizar UserForm_Initialize para executar cdigo dentro do formulrio quando ele for aberto.
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Data 17/03/2004
Ttulo Criando "Caixas de Combinao" e "Caixas de Listagem"
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