O papel da comunicao nos eventos carismticos

O papel da Comunicao nos eventos carismticos

O papel da comunicao nos eventos carismticos

Comit Editorial
Rogrio Rosa Presidente da Renovao Carismtica Catlica de Minas Gerais/ RCC Minas Fbio Jos Machado Coordenador Estadual do Ministrio de Comunicao Social/MCS - RCC Minas Wagner Viana da Silva Coordenador de Comunicao Integrada - MCS/RCC Minas Kelly Aparecida Alves Reviso / Coordenadora Estadual do Ministrio Jovem/ RCC Minas Autores Roseli Lara Coordenadora do MCS Uberaba e do ncleo de Formao Nacional do MCS Brasil Gustavo Garcia Silva Membro da Equipe de Comunicao - MCS/RCC Minas Vincius Machado Miranda Coordenador de Formao MCS/RCC Minas Material integrante da srie de formao O papel da Comunicao nos eventos carismticos 2 edio.

2012

O papel da comunicao nos eventos carismticos

ndice

Apresentao............................................................................... 04 Captulo 1- Misso....................................................................... 07 Captulo 2- Pr-Evento................................................................ 11 Captulo 3- Marketing Catlico................................................... 20 Captulo 4- Durante o Evento...................................................... 24 Captulo 5- Algumas ferramentas de comunicao.................. 28 Captulo 6- Uma edio histrica .................................................31 Captulo 7- Ps-Evento................................................................ 33 Anexos ......................................................................................... 37 Leitura complementar ................................................................ 38 Bibliografia .................................................................................. 39

O papel da comunicao nos eventos carismticos

Apresentao
Ol comunicador seja bem vindo s pginas da formao: O papel da comunicao na organizao dos eventos carismticos; um grande prazer para toda a RCC Minas iniciar essa etapa de formao, o seu sim d eco na Histria da Renovao Carismtica Catlica, esse um ponta p inicial que no tem data para terminar, novos cursos viro, mas nenhum ser o primeiro como esse, por isso a importncia de voc se abrir ao Esprito Santo e juntos caminhar rumo ao que Deus tem para ns. Um trecho do documento do Vaticano II Inter Mirifica diz: A Igreja Catlica foi encarregada por Jesus Cristo de trazer a salvao (...) para proclamar o Evangelho. Consequentemente, ela julga que seja parte de seu dever pregar a Boa Nova da redeno com auxlio dos instrumentos de comunicao social (...). Por essa razo, a Igreja reivindica, como direito inato o uso e a posse de todos os instrumentos desse gnero, que so necessrios e teis para a formao crist e para atividade empreendida em favor da salvao do homem (IM, n3). Muitos tericos das cincias sociais afirmam que estamos na Era da Informao ou Idade Mdia ou ainda no eu mdia, inserido nesse contexto como discpulos e missionrios de Jesus Cristo queremos dar nossa contribuio na formao e na ao missionria pelos meios de comunicao, da acolhida em nosso grupo de orao organizao de um plano de comunicao de um evento. Esta apostila tem o objetivo nos capacitar de maneira terica e prtica, a evangelizar atravs da comunicao nos eventos, consideramos aqui o Grupo de Orao nossa clula base tambm como evento, local priori para praticar a comunicao, sabemos que em nossos encontros muitos irmos tm um encontro pessoal com Jesus, nossa tarefa enquanto comunicadores levar essa boa notcia, de uma maneira ungida e tambm eficaz. Falar de termos tcnicos como briefing, plano de comunicao, fotografia, sala de imprensa, release, publicidade uma urgncia eclesial uma vez que estamos submersos na cultura miditica, especialmente porque as novas tecnologias da comunicao nos colocam em um novo territrio de vivncia humana, em que a mente se encontra imersa em um mundo virtual, circunscrita a vrias dimenses e mescladas de conexes inter-humanodigitais, mediada por complexo sistema de informaes em crescimento exponencial acelerado Ernesto Giovanni Boccara (Instituto de Artes da Unicamp), na apresentao do livro Roteiro para as Novas Mdias. Contamos com a fora de Pentecostes para que possamos testemunhar o poder de Deus em nosso dia-a-dia na comunicao e que muitos possam encontrar Jesus. Uma famosa escritora destacou: O cristianismo se encarna na cultura, porm no para absolutiz-la, mas para recri-la e potencializ-la (...). urgente uma formao rigorosa na dinmica do mercado e da linguagem miditica e, sobretudo, a energia e

O papel da comunicao nos eventos carismticos

vitalidade que somente o Esprito de Deus nos pode dar. Esta a nica autopista de comunicao capaz de ajudar a construir a comunho (...) a nica infovia capaz de desmascarar a falsidade do mal, to sedutora e atrativamente disfarada (...). A cibercultura apresenta grandes sombras, mas tambm surpreendentes acertos. Para poder inculturarnos nela e evangeliz-la, necessitamos conhec-la e am-la. Maria Dolores de Miguel traduo de Joana T. Puntel.

Boa leitura, conte comigo sempre!

Fbio Machado Coordenador Estadual do Ministrio de Comunicao Social Renovao Carismtica Catlica de Minas Gerais

O papel da comunicao nos eventos carismticos

O evangelizador deve comunicar o Evangelho com vibrao, entusiasmo e alegria, na certeza de ser instrumento de Deus e sabendo que est cumprindo a misso recebida no Batismo. O mundo precisa de uma nova evangelizao com a descoberta de novas formas e de novas possibilidades, para que a Palavra de Deus se torne fonte de inspirao para a vida das pessoas e para a construo da sociedade. (Diretrizes da Ao Evangelizadora da Igreja no Brasil, no.11, CNBB- 54 )

O papel da comunicao nos eventos carismticos

Captulo 01 - Misso

Os eventos na Renovao Carismtica Catlica (RCC) so ocasies para manifestao da glria de Deus, ou seja, todas as tcnicas aqui colocadas, contam impreterivelmente com a ao do Esprito Santo, caso contrrio, os eventos carismticos estariam apenas incorporando estruturas que desviariam a essncia. A Palavra de Deus, nos mostra o acolhimento s ovelhas que Deus mesmo chama para o seu servio, para onde esto voltados os olhos da RCC Brasil em 2012, na moo Apascenta as minhas ovelhas (Jo 21, 17), nos esclarece a esse respeito. Observemos na Palavra, o que ocorreria nas ocasies em que Jesus estava com as multides e notemos atentamente como em todas elas a glria de Deus era manifestada, por meio de profundas converses, libertaes, milagres que deixaram admirados aqueles que iam at o Senhor. Nessas ocasies, homens e mulheres, at ento, alheios a Deus, se transformavam em discpulos e missionrios e pelo Reino davam a vida, se necessrio por meio do martrio. Cinco mil pessoas estavam perto do mar da Galilia, nmero bem considervel para a poca e o lugar e Jesus sentou-se na montanha. A multido foi at ele, levando cegos, mudos, aleijados e outros enfermos. Ele os curou. O povo ficou admirado e no saiu frustrado. E Ele, para fechar com chave de ouro, multiplicou os pes. (Leia em Mt 15, 29-31) A manifestao da glria de Deus no ocorria apenas por meio de sinais extraordinrios, mas tambm quando o Senhor reunia os discpulos e o povo para formao. Podemos ver no Sermo da Montanha que provoca at hoje, verdadeiras transformaes. (Mt 5,1-11) No havia rotina. A fora dos eventos onde o Senhor agia (e age) que atraia e atrai as multides. As multides tinham um encontro com o Deus verdadeiro e os testemunhos que se seguiam corriam de boca em boca. Se na poca, o Senhor usava a montanha, hoje usa estdios, praas, igrejas, avenidas, clubes, os mais variados lugares. Os tempos e as mdias mudaram, o que no pode mudar a essncia. O modo carismtico de contar com o vento do Esprito permanece. Ele a garantia de sucesso em toda iniciativa. O Deus de amor tem pressa , por isso esto diante da comunicao catlica as novas mdias e ferramentas. comunicao cabe aps a escuta do Senhor- usar os meios oportunos para levar as multides a Jesus, Ele "O Verbo, verdadeira luz, ilumina todo homem!" (Jo 1, 9).

O papel da comunicao nos eventos carismticos

Leitura complementar:

Documento de Aparecida, no. 484, pg.218 10.3 - Pastoral da Comunicao Social 484- A revoluo tecnolgica e os processos de globalizao formatam o mundo atual como grande cultura miditica. Isso implica uma capacidade para reconhecer as novas linguagens, que podem favorecer maior humanizao global. Essas novas linguagens configuram um elemento articulador das mudanas na sociedade. 485. Em nosso sculo to influenciado pelos meios de comunicao social, o primeiro anncio, a catequese ou o posterior aprofundamento da f no podem prescindir desses meios. Colocados a servio do Evangelho, eles oferecem a possibilidade de difundir quase sem limites o campo de audincia da Palavra de Deus, fazendo chegar a Boa Nova a milhes de pessoas. A Igreja se sentiria culpada diante de Deus se no empregasse esses poderosos meios, que a inteligncia humana aperfeioa cada vez mais. Com eles, a Igreja proclama a partir dos telhados (cf. Mt10,27; Lc 12,3) a mensagem da qual depositria. Neles, encontra, uma verso moderna e eficaz do plpito. Graas a eles, pode falar s multides. 486. A fim de formar discpulos e missionrios nesse campo, ns, bispos reunidos na V Conferncia, comprometemo-nos a acompanhar os comunicadores, procurando: a) Conhecer e valorizar esta nova cultura da comunicao. b) Promover a formao profissional na cultura da comunicao de todos os agentes e cristos. c) Formar comunicadores profissionais competentes e comprometidos com os valores humanos e cristos na transformao evanglica da sociedade, com particular ateno aos proprietrios, diretores, programadores, jornalistas e locutores. d) Apoiar e otimizar, por parte da Igreja, a criao de meios de comunicao social prprios, tanto nos setores televisivos e de rdio, como nos sites de Internet e nos meios impressos; e) Estar presente nos meios de comunicao de massa: imprensa, rdio e TV, cinema digital, sites de Internet, fruns e tantos outros sistemas para introduzir neles o mistrio de Cristo. f) Educar na formao crtica quanto ao uso dos meios de comunicao a partir da primeira idade. g) Animar as iniciativas existentes ou a serem criadas neste campo, com esprito de comunho.

O papel da comunicao nos eventos carismticos

h) Suscitar leis para promover nova cultura que proteja as crianas, os jovens e as pessoas mais vulnerveis, para que a comunicao no transgrida os valores e, ao contrrio, criem critrios vlidos de discernimento. i) Desenvolver uma poltica de comunicao capaz de ajudar tanto as pastorais de comunicao como os meios de comunicao de inspirao catlica a encontrar seu lugar na misso evangelizadora da Igreja. 487. A Internet, vista dentro do panorama da comunicao social, deve ser entendida na linha j proclamada no Conclio Vaticano II como uma das maravilhosas invenes da tcnica. Para a Igreja, o novo mundo do espao ciberntico uma exortao grande aventura da utilizao de seu potencial para proclamar a mensagem evanglica. Este desafio est no centro do que significa, no incio do milnio, seguir o mandato do Senhor para avanar: Duc in altum! (Lc 5,4). 488. A Igreja se aproxima deste novo meio com realismo e confiana. Como os outros instrumentos de comunicao, este um meio e no um fim em si mesmo. A Internet pode oferecer magnficas oportunidades de evangelizao, se usada com competncia e clara conscincia de suas foras e fraquezas. 489. Os meios de comunicao, em geral, no substituem as relaes pessoais nem a vida comunitria. No entanto, os sites podem reforar e estimular o intercmbio de experincias e informaes que intensifiquem a prtica religiosa atravs de acompanhamentos e orientaes. Tambm na famlia os pais devem alertar os filhos para o uso consciente dos contedos disponveis na Internet, para lhes complementar a formao educacional e moral. 490. Visto que a excluso digital evidente, as parquias, comunidades, centros culturais e instituies educacionais catlicas poderiam ser estimuladoras da criao de pontos de rede e de salas digitais para promover a incluso, desenvolvendo novas iniciativas e aproveitando, com olhar positivo, as que j existem. Na Amrica Latina e no Caribe existem revistas, jornais, sites, portais e servios on line de contedos informativos e formativos, alm de orientaes religiosas e sociais diversas, tais como sacerdote, orientador espiritual, orientador vocacional, professor, mdico, entre outros. Existem inumerveis escolas e instituies catlicas que oferecem cursos distncia de teologia e cultura bblica.

O papel da comunicao nos eventos carismticos

Captulo 2 - Pr-evento
No dicionrio Aurlio evento definido como acontecimento ou sucesso, portanto, as aes de evangelizao devem ser feitas com ardor missionrio, no podem cair na rotina. preciso agir, usando de criatividade. Os eventos so acontecimentos, previstos verdade, mas nem por isso, devem cair no factual. dever de quem propaga um evento, propiciar s pessoas o melhor, esforar-se para permitir uma experincia marcante e extraordinria.

2.1- Ponto de Partida

Planejar antecipadamente, um dos segredos. Para estruturao de um evento, precisa tempo. Se faz necessria a definio clara de uma estratgia apontando: a) - Formato do evento b) - Objetivos c) - Tema central d) - Pblico alvo e) Breiffing

2.1.1- Formato:
Vai ser um retiro, congresso, encontro de formao, workshop, uma festa catlica, enfim, preciso definir qual o perfil do nosso evento. Perguntas devem ser respondidas como: - Qual a sua finalidade? - Periodicidade - Abrangncia Dentro do formato do evento, alguns itens devem ser observados: - Escolha da data: verificar calendrio regional, eventos concorrentes, dias mais apropriados ao nosso pblico. - Definio de local: deciso crucial, porque o local de realizao vai ter a cara do evento, devendo ser observados itens como estrutura, segurana, condies de acesso e se o local condiz com o oramento disponvel. - Atividades: que devem ser fixadas de acordo com o objetivo do evento.

O papel da comunicao nos eventos carismticos

- Programa: devem ficar claros horrios de incio e encerramento de cada atividade, horrio de intervalos e refeies, temas das pregaes, salas para acesso.

2.1.2- Objetivos:
Definir claramente o que se pretende de resultados, para que toda equipe siga at o fim uma linha mestra de trabalho.

2.1.3- Tema Central:

Sabe-se que o ttulo de qualquer artigo, livro ou filme, determina, em grande parte seu sucesso. O mesmo ocorre com os eventos. O ttulo deve ser atraente e diferenciado. Quando o evento tradicional, deve-se manter um ttulo fixo, para facilitar a identificao. O tema central deve ficar bem destacado e nortear o programa. Nos eventos da RCC, esse tema discernido de acordo com a moo nacional, estadual e diocesana, a fim de manter a unidade.

2.1.4- Pblico Alvo:

Item fundamental para direcionar todo o planejamento de um evento, interferindo na escolha do local, plano de comunicao, data, pregadores... por isso, precisamos saber para quem estamos promovendo. Precisa ficar claro, quem o pblico alvo e que meta de pblico, a organizao pretende atingir. A partir da, uma srie de providncias ficaro mais claras, como por exemplo, que mdias usar para divulgao. A definio do pblico alvo composta pelos seguintes itens: - Expectativa de participantes. - Seguimento (destinado a um ministrio especfico, a servos ou aberto) - Faixa etria (para juventude, geral, famlias...) - Regio: do estado, da diocese, da cidade, do Grupo de Orao.

2.1.5- Briefing
Definido o perfil do evento, cabe equipe de comunicao transformar os conceitos apresentados pela organizao em aes promocionais e instituicionais, ou seja, de promoo do evento e de sua imagem perante o pblico. O briefing um conjunto de informaes passadas pela organizao do evento para transformao em peas como: arte visual, imagem do evento que ser passada

O papel da comunicao nos eventos carismticos

imprensa, spots, VTs etc. Portanto, a equipe de comunicao deve tirar o mximo de informaes da organizao para produo do material. Um exemplo simples pode ser tirado da organizao de um evento de carnaval, cujo pblico alvo a juventude.

Evento: XII CARNAVIRADA Perfil: Encontro de carnaval, j conhecido entre os jovens da Igreja, realizado durante 13 anos. encontro de primeiro anncio, kerigmtico, junta jovens em geral, tipo Rebanho. Data: 18 a 21 de fevereiro - Uberaba Pblico: Juventude ( meta 300 jovens) Tema: Inspirado na temtica nacional da RCC para o carnaval de 2012: "O Senhor meu pastor e nada me faltar (Sl 22,1) Conceito do material: A Palavra ficaria no centro da arte, com a Bblia aberta, espalhando fachos de luz sobre os jovens que esto ao redor de todos os lados. Precisa estilizar essa arte para ficar mais moderna. Cores: Fontes, cores, confetes, bem colorido para dar idia de carnaval. Mdias: A mesma arte ser usada em cartaz, panfletos, WEB, camisetas, painis, decorao do local, divulgando o mesmo tema e perfil do evento na mdia eletrnica e impressa.

2.2- Planejamento
So indicados os seguintes passos: - Escolha do coordenador-geral e secretaria do evento - Convocao da equipe de organizao - Definio do objetivo - Tema, pblico-alvo, metas de pblico, data, horrio, local - Definir convidados (pregadores, msicos...) - Fixar periodicidade de reunies de organizao - Levantar oramento - Definir programa / Contedo e Atraes - Levantar servios de terceiros

O papel da comunicao nos eventos carismticos

- Levantar infraestrutura necessria - Cronograma e controle de inscries - Mecanismos de divulgao - Oferecer treinamento para a equipe de servio - Planejamento da Comunicao

2.3- Formao da Equipe de Servos:

fundamental que ao sentarmos para propor um evento, faamos o que o Senhor recomenda: observar se teremos flego para terminar a casa projetada e construir a casa sobre a rocha (Mat.7,25). Para isso, a equipe um dos itens primordiais. Algumas dicas sobre a equipe: Escolha pessoas para coordenar atividades chave, como: - Intercesso do evento, planejamento, oramento, secretaria geral, comunicao, patrocnios, alimentao e alojamento, acolhimento, sonorizao, decorao, pregadores, inscries. Relacione tudo e delegue. - Empolgue a equipe mostrando que existe uma meta clara. - Escolhidos os coordenadores de cada equipe, marque uma data para treinar essas equipes, repassando claramente o que cabe a cada uma, pois cada um deve ser preparado para tal compromisso. - Evite reunies longas, sem objetivos, prolixas, cansando a equipe.

Lembre-se: equipe de servos diferente de voluntrios, mas nunca deixamos de ser irmos. Amor, respeito, fraternidade sincera, falam mais que as ORDENS. O outro, sempre ser meu irmo e irm e as pessoas do daquilo que tm.

2.4 - Planejamento da Comunicao:

Trata-se de planejar estrategicamente e com tempo hbil o papel e as funes da equipe de comunicao no evento. Portanto, membros da equipe de comunicao precisam integrar a equipe de organizao central, para servir melhor aos organizadores. A atuao dos comunicadores comea na definio do perfil do evento, ajudando a organizao nessa tarefa e passa pela definio e aplicao de aes concretas para execuo do breifing do evento, que s vo terminar no p-sevento, com a avaliao final. A Renovao Carismtica Catlica (RCC) orienta que o Ministrio de Comunicao atue em ncleos e isso serve adequadamente para realizao tanto de eventos, como para

O papel da comunicao nos eventos carismticos

servio no Grupo de Orao. A apostila nacional do MCS sugere o seguinte quanto equipe:

Mobilizao: reunir voluntrios e parceiros, formar equipe, definir materiais a serem produzidos, buscar recursos para implementar as aes, distribuir o material de divulgao. Criao: criar e produzir o material de divulgao (jornal, folder, cartaz, panfleto), fazer oramentos e pesquisa de preos, zelar pela padronizao da campanha de comunicao em todas as mdias (quadro de aviso, camisetas, jornal, cartazes etc.), desenvolver projeto grfico para o jornal ou acompanhar o profissional contratado. Imprensa: fazer contato e elaborar releases para a imprensa (enviar texto para a Assessoria de Comunicao da Diocese, para os meios de comunicao de massa ou alternativos, etc.); agendar, organizar e acompanhar entrevistas, fazer a cobertura dos eventos, redigir textos (matrias, artigos) para serem veiculados nos meios de comunicao. Documentao: registrar eventos e aes (fotografar, filmar, gravar em vdeo, CD); recolher materiais dos outros ministrios para abastecer o site; montar um clipping da instituio; arquivar fotos e materiais produzidos, com organizao. Alm dos ncleos recomendados na Apostila do Ministrio de Comunicao da RCC Brasil, podemos mencionar para os eventos os seguintes ncleos:

Ncleo de intercesso: embora a RCC tenha um ministrio especfico de intercesso, todos somos intercessores e o MCS deve se unir em orao. Ncleo de jornalismo: entrevistas, releases, coletivas e reportagens. Ncleo de mdia eletrnica: webrdio e webTV, televiso, rdio, Internet; Ncleo de publicaes; jornais, revistas. Ncleo de publicidade e criao: montagem das aes do briefing como criao do material de divulgao e da campanha publicitria e promocional (outdoors, busdoors, placas, faixas, panfletagem, etc.). Ncleo de relaes Pblicas: cuidam da imagem do evento, dos convidados, autoridades etc. Sala de imprensa: para funcionar durante o evento (trataremos a seguir). Ncleo de formao: para treinar a equipe antes do evento.

2.5- Assessoria de Comunicao:

O conceito de assessoria de comunicao vai alm de assessoria de imprensa, pois compreende funes estratgicas e sistemticas de relaes pblicas, assessoria de imprensa e publicidade (ou marketing promocional). Vejamos como formar uma equipe de assessoria para eventos.

O papel da comunicao nos eventos carismticos

2.5.1- Coordenador de comunicao:

Funo exercida pelo servo que ter a funo de criar um plano de comunicao para o evento, montar uma equipe, empolgar, delegar e conferir a execuo das atividades. fundamental que essa pessoa faa parte da equipe central de organizao e acompanhe as reunies. Dever em conjunto com a equipe de assessoria, definir que conceito de imagem o evento vai passar ao pblico interno e externo.

2.5.2- Assessoria de imprensa

Equipe de jornalismo que vai executar o plano de comunicao em conjunto com o grupo de relaes pblicas e publicidade. Compreende funes de insero com mdia espontnea e mdia paga, essa ltima exercida em conjunto com a equipe de publicidade. Compreende ainda media training e sala de imprensa. Vejamos: Mdia espontnea: Quando possvel funo exercida por um profissional ligado comunicao ou com facilidade para gerir a produo de releases, notas, mailing list, material fotogrfico, contato com a imprensa onde esteja o pblico alvo. Dever gerenciar o envio de releases, entrevistas dos organizadores, clipping, convite e credenciamento da imprensa para o evento. Para a imprensa, interessante enviar um press-kit sobre o evento, um CD, material visual, camiseta... usar a criatividade, quem sabe, um artigo religioso relacionado com o evento. Media training: Dever preparar pessoas certas para dar entrevistas, com desenvoltura e conhecimento do evento. A imprensa dever facilmente localizar essas pessoas para entrevistas, fotos etc. Pblico interno: Lembrar sempre dos grupos de orao, escolas de formao, comunidades, enfim, da nossa maior mdia, o pblico interno. Os membros do movimento devem ser os primeiros a serem informados sobre o evento, seja pelos avisos no GO, seja por mailing list, comunidades na WEB, mala direta...

IMPORTANTE: Divulgao requer articulao, quando divulgar cuide da articulao do povo. Observar quem cuidar do transporte, das inscries? Envolver pessoas para ajudar no evento, pois elas sero potenciais participantes.

2.5.3- Relaes pblicas

Responsvel por relacionar, visitar e enviar convites para autoridades eclesisticas, civis e militares, alm de lderes de outros movimentos e pastorais. Poder preparar um kit

O papel da comunicao nos eventos carismticos

sobre o evento para esses convidados. Alm disso, ficar responsvel por buscar a confirmao de presenas, recepcionar convidados, inclusive os pregadores, checar passagens e hospedagem. Junto com a assessoria de comunicao ficar responsvel por gerir a imagem do evento.

2.5.4- Publicidade ou marketing promocional:

Compreende uma equipe de criao, de estratgia de marketing promocional e de captao de patrocnios. A priori, os investimentos em comunicao, fazem parte do oramento de custos do evento, e para tanto, entram nas metas de captao de recursos. Os responsveis pela captao de patrocnios devem atuar em conjunto com a equipe de planejamento e oramento. Definido o oramento, o passo seguinte planejar como captar recursos, onde e como deve ser feito, o que ser oferecido aos eventuais patrocinadores. Vejamos: Equipe de criao: responsvel por repassar ao material de divulgao, o conceito definido pela equipe organizadora. O material deve refletir uma comunicao INTEGRADA, ou seja, padro de imagem, cores e conceito para todo material que ser distribudo para o pblico interno e externo, incluindo cartazes, camisetas, spots, VTs, faixas etc. Marketing promocional: responsvel por identificar em que aes sero feitos os investimentos, com maior retorno e menos custo. Muitas vezes, aes promocionais de menor custo, apresentam bom resultado, aliadas publicidade paga nas mdias. Como nem sempre possvel fazer uma divulgao paga, o marketing promocional uma sada para aes que surpreendem o pblico e marcam o evento na memria. Por exemplo, uma panfletagem usando palhaos, malabaristas, aliada aplicao de adesivos em veculos. Quem sabe, um pr-evento, uma festa fantasia, usando roupas de santos. Enfim, estratgias para o marketing promocional.

IMPORTANTE: No prximo captulo anexamos orientaes especficas sobre o marketing catlico.

2.6- Check-list semanal

Para facilitar a avaliao permanente na organizao do evento deve haver uma verificao programada. O check-list uma relao completa e detalhada de providncias a serem romadas periodicamente para acompanhar as atividades. Deve conter uma relao sinttica das principais aes a serem tomadas e pontos a verificar. O contedo do check-list vai variar de acordo com as caractersticas da atividades. Por exemplo, o check-list indicado tanto para coordenao e secretaria-geral, como para as equipes especficas.

O papel da comunicao nos eventos carismticos

2.7- Plano de comunicao:

Os eventos exigem vrios procedimentos de divulgao que devem ser elaborados com trs meses de antecedncia. Algumas etapas para a divulgao: Trs meses antes do evento: - Concluir com a equipe de criao, material de divulgao e agilizar material grfico. - Planejar as formas de obteno de espaos nos meios de comunicao, preparando o mailing list que ser utilizado em cada fase do processo. - Mobilizar servos de comunicao nos grupos de orao, para dar notcia do evento e articular a participao do povo na regio de ao do G.O. - Iniciar distribuio estratgica do material visual (cartaz, panfletos). - Produzir e enviar spots para rdios parceiras (mdia espontnea). - Definir as aes promocionais de divulgao. - Orar e selecionar as mdias pagas. - Crie uma comunidade virtual do evento, um blog, ou hor site, uma conta em redes sociais da Internet, como Twiter, Myspace, etc. Poste um vdeo convite na rede.

Dois meses antes do evento: - Distribuio de panfletos em aes extratgicas. - Envie os primeiros e-mails de divulgao para o mailling do pblico e passe a alimentar regularmente sites, blogs, redes sociais com a arte do evento e notas curtas. - Reforce a divulgao no Grupo de Orao, festas da Igreja, festas sociais.

Um ms antes do evento: - Continuar panfletagens. - Enviar release dirigido para jornais( locais, estaduais, dependendo do porte do evento). Uma semana depois enviar para emissoras de rdio e televiso. - Agendar entrevistas com organizao nas emissoras de rdio e se possvel tev.

O papel da comunicao nos eventos carismticos

- Acompanhar inscries e mensurar constantemente resultados.

Uma quinzena antes do evento: - Enviar notas para colunistas do mailing (no envie release aleatrio, ser deletado pelo jornalista). - Preparar e enviar um press-kit para editores de jornais, revistas, coordenadores de jornalismo de emissoras de rdio e tev. Um relase sobre o evento deve acompanhar com todos os contatos.

Semana do evento: - Concentrar veiculao de mdia paga (rdio, jornais) e concentrar aes promocionais (carros de som, trio eltrico de divulgao, telemarketing, sorteio de ingressos, spans). - Confirmar credenciamento dos jornalistas. - Checar estrutura e equipe da sala de imprensa para cobertura do evento, previamente providenciada.

Durante o evento: - Sala de imprensa, para atendimento imprensa convidada; dar condies de trabalho equipe de comunicao do evento.

Ps-evento: - Mensurao dos resultados, acertos e erros. Manuteno de um clipping com todo material que saiu na imprensa. - Envio de agradecimento aos rgos de imprensa e equipe, envolvidos em todo processo de divulgao.

O papel da comunicao nos eventos carismticos

Captulo 3 Marketing Catlico

Dedicamos este captulo para tratar do marketing na Igreja Catlica, por entender que caremos de formao e temos o grande desafio de avanar, mas sem abrir mo da identidade e do objetivo fim: a evangelizao. Como nossos eventos precisam de recursos financeiros para se desenvolver, hora de entrarmos nesse desafio. As consideraes que seguem foram compiladas pelo publicitrio Gustavo Garcia. Sugerimos que voc faa a leitura do livro de Antonio Miguel Kater Filho: O Marketing Aplicado Igreja catlica, cuja indicao de leitura resumida, pode ser acessada na Internet pelo link que indicamos no final da apostila.

3.1- O que marketing

A palavra marketing vem de market = mercado / marketing = "mercadar", portanto a cincia que estuda o mercado e tem como objetivo levar o produto certo ao lugar certo, no momento certo, pelo preo certo, ao consumidor certo, e, com isto, alcanar o lucro desejado. a atividade humana que se preocupa em estudar, descobrir, compreender e, possivelmente, atender s necessidades e expectativas do homem, no obrigatria ou exclusivamente no mbito material, mas em toda a sua amplitude, na qual podemos, tambm, incluir o espiritual.

3.2- Para que marketing religioso

Diversas novas religies, crists ou no, muitas das quais denominadas seitas, tm usado constantemente, at mesmo de forma exacerbada, de tcnicas e estratgias de marketing para envolver pessoas de todas as classes, todas as raas, procurando agreglos ao seu rebanho. A maioria delas oferecendo paz e a salvao na pessoa de Jesus Cristo, de sua verdade e de seu Evangelho, como o "PRODUTO" que ir atender s suas necessidades espirituais e s de toda a humanidade. Mas esse "Produto", to antigo no mercado, agora apresentado por elas de forma diferente daquela apresentada outrora pela Igreja Catlica Apostlica Romana, ou seja, "embalado numa linguagem mais adequada s necessidades humanas emergentes da realidade socioeconmica dos dias de hoje. Tais religies procuram, atravs do marketing, primeiro detectar as necessidades dos homens e posteriormente adequar o seu discurso, a sua prxis religiosa e principalmente a sua comunicao a essas necessidades. Criam assim, uma sensao de satisfao plena, atendendo, portanto, pelo menos momentaneamente, carncia espiritual dos fiis. Embora muitas vezes, passageira e ilusria, essa satisfao faz com que o fiel viva sua religio, praticando-a com f e alegria, passando a ser tambm um defensor e principalmente um divulgador de sua prtica, conseguindo, em conseqncia disso, novos adeptos (alguns chegam a ser fanticos religiosos). Percebemos que o conhecimento do marketing, de suas tcnicas e sua aplicao prtica so hoje sumamente necessrios a todas as atividades que envolvam o ser humano,

O papel da comunicao nos eventos carismticos

incluindo a religio. imprescindvel que tenhamos em mente o real sentido e o correto significado do marketing hoje, pois muitos ainda, por falta de conhecimento, associam essa importante atividade humana apenas a vendas, propaganda, distribuio de produtos e outras atividades afins, exclusivamente mercantilistas, que visam ao lucro financeiro contbil, objetivo maior do capitalismo; o que se fosse verdade, talvez pudesse lanar por terra nossa tese. Com o crescimento sistematizado e organizado do marketing a partir de 1950, obrigou o homem a desenvolver estratgias especficas:

3.2.1- A teoria dos quatro Ps

Composta de Marketing/ Marketing Mix: 1- Produto 2- Preo 3- Ponto de distribuio ou de venda (praa): 4- Promoo/ Propaganda

3.3- Os quatro Ps na Igreja Catlica:

H uma sria dificuldade para os lderes religiosos definirem o composto de Marketing da igreja. Isso provavelmente se deve por falta de uma reflexo sobre as definies de cada termo do composto mercadolgico. Da a importncia de estar na mente de cada lder religioso a misso e o objetivo da igreja, de uma maneira bem clara e simples.

1- O produto: A salvao eterna um produto nico, no tem concorrentes, no tem similares. Jesus o nico caminho para chegar a Deus, para ter a salvao. Respondeu-lhe Jesus: Eu sou o caminho, e a verdade, e a vida; ningum vem ao Pai seno por mim.(Joo 14.6)

2- O preo: Custo zero Um produto como a salvao deveria ter um altssimo preo de custo. Apesar de todas as mltiplas caractersticas, versatilidade e infindveis vantagens, o custo real desse produto para os consumidores zero, pois Jesus j pagou o preo integral. Porque pela graa sois salvos, mediante a f; e isso no vem de vs; dom de Deus. (Ef. 2,8).

O papel da comunicao nos eventos carismticos

3- O ponto de venda ou praa: As igrejas A Igreja catlica no Brasil conta com um nmero de praas de fazer inveja a muitas organizaes empresariais de sucesso, isso tudo sem falar de nossos pontos de pregao e grupos familiares nos lares. No deixemos de congregar-nos, como costume de alguns; antes, faamos admoestaes e tanto mais quanto vedes que o dia se aproxima. (Hebreus 10, 25)

4 - A promoo: Proclamar o Evangelho de Cristo Jesus Palestras, rdio, televiso, folheto, outdoor, jornal, revista, internet, artes plsticas, artes cnicas, cartas ... Disse-lhes: Ide por todo o mundo e pregai o evangelho a toda criatura. (Mc 16,15)

3.4- A Igreja e o marketing na histria:

Uma historia muito antiga. Um exemplo de comunicao visual pode ser acompanhado quando Deus d uma viso ao profeta Habacuc e pede que a viso seja escrita em um outdoor. Na verdade a meno mais antiga desta mdia visual: Habacuc 2.2 O Senhor me respondeu e disse: Escreve a viso, grava-a sobre tbuas, para que a possa ler at quem passa correndo. A Cruz, por exemplo, considerada por peritos em comunicao visual como um dos mais perfeitos, simples e conhecidos smbolos jamais vistos em tempo algum. Ao ver a Cruz, cristos, em qualquer parte do mundo, sem necessidade alguma de explicao, imediatamente identificam, recordam ou cultuam a pessoa de Jesus Cristo. O sino, utilizado pelas igrejas, foi considerado por muitos como um dos primeiros veculos de comunicao de massa, pois servia para comunicar aos moradores distantes o comeo das celebraes e fatos ocorridos na cidade. Alm disso, as torres altas das igrejas, consideradas como os primeiros modelos rudimentares de outdoors, tinham a inteno de facilitar a localizao visual do tempo a partir de qualquer ponto da cidade. Tudo isso sem contar que nas artes e na msica a Igreja, nos sculos passados, foi a instituio de vanguarda que atraa para si, no intuito de servir a seus propsitos de evangelizao, os renomados pintores, os bons compositores, os msicos imortais, enfim todos os grandes artistas que nos legaram um vasto e incomensurvel patrimnio artsticocultural. Podemos considerar que a igreja pode ser considerada como uma das mais antigas instituies conhecidas e ainda em pleno funcionamento, estrategicamente organizada e implantada sob a tica do marketing, pois h quase dois mil anos ela vem procurando atender s necessidades de seus fiis. Apesar de tudo, historicamente no se pode falar em marketing religioso antes da segunda metade do sculo XX. S depois do trabalho de vrios profissionais americanos que tomou forma a viso de que era possvel desenvolver tcnicas mais eficientes para

O papel da comunicao nos eventos carismticos

influenciar o comportamento das pessoas em troca de bens simblicos, isso s ocorreu depois da segunda metade do sculo XX. Assim o campo religioso passou a ser considerado um mercado. Mas, infelizmente, olhando para um passado mais recente, no podemos afirmar, com tanta convico, que a igreja catlica brasileira (com raras excees) esteja promovendo bem o seu produto.

O papel da comunicao nos eventos carismticos

Captulo 4 Durante o evento

O foco da atuao da assessoria de comunicao de um evento, durante a execuo da atividade proposta, a implantao da sala de imprensa. Neste local, ficaro concentradas as atividades de cobertura, recepo de jornalistas e contatos do relaes pblicas. Diversas so as ferramentas que podem ser usadas. Uma sala de imprensa nos eventos da RCC composta por servos que atuam independentemente de formao acadmica, basta que tenham esprito de servio e recebam formao bsica para atuarem.

4.1- Sala de imprensa:

Equipe responsvel pela montagem de uma estrutura para cobertura durante o evento. Dever providenciar antecipadamente o suporte necessrio para as mdias, como Internet, computadores, equipamentos para fotografia, transmisso via rdio e tev, produo de um house organ, atualizao de sites. A equipe ser formada pelo coordenador de comunicao de acordo com o planejamento para a sala de imprensa do evento. Deve prever no mnimo: um local para recepo dos jornalistas convidados; a convocao de um responsvel pela sala de imprensa; redator, fotgrafo, tcnico de informtica e revisor. Dependendo da produo da sala de imprensa, podero tambm ser convocados: um profissional para cuidar do envio de material para a imprensa, um diagramador, locutor de rdio, apresentador de tev e responsvel por atualizar sites.

4.1.1- Ferramentas da sala de imprensa:

Webradio e webTV: ateno para essas mdias, so de custo acessvel e de grande alcance( alis o alcance mundial). Ateno ainda maior para ajustes tcnicos antecipados para garantir as transmisses. No esquea de prever no oramento! House organ: literalmente essa expresso significa rgo da casa, ou seja, ferramenta para divulgao destinada ao pblico interno. produzido durante o evento, mas sua pauta e linha editorial devem ser definidas antes. Pode ser impresso ou eletrnico. Redator, fotgrafo e diagramador so fundamentais no processo. Cobertura para WEB: produo de notcias e captao de imagens (fotos e vdeos) destinada aos sites, blogs e redes de relacionamento. Cobertura para imprensa externa: produo de releases para divulgao durante ou ps-evento na imprensa. Banco de dados: organizar um arquivo de imagens e textos para futuras atividades. Gravao de palestras: contratao de equipe para gravar e reproduzir o material durante o evento, disponibilizando ao pblico. Equipe de avisos no evento: quando a organizao solicitar.

O papel da comunicao nos eventos carismticos

Anexamos a seguir o projeto de sala de imprensa elaborado para o EEJ 2009, pelo jornalista William de Paula.

1. Organizao da equipe de trabalho

Funes Webmaster Atribuies - Cuidar da parte tcnica do site de cobertura; - Publicar as notcias, fotos e vdeos na pgina da Web; - Disponibilizar internet no local em cabos e wireless; - Dar suporte para Web Rdio; - Editar as imagens captadas pela equipe de vdeo reportagem em vdeos curtos (mximo 2 minutos) para o site via You Tube; Entrevistas a cada uma hora.: armazenar as imagens brutas dos vdeos em mdia de arquivo para a coordenao do EEJ, bem como as matrias editadas; - Captar imagens para reportagens segundo a pauta definida; Conduzir entrevistas segundo a pauta ou identificadas durante a cobertura; - Realizar as reunies de pauta e distribuir o trabalho entre os reprteres de texto e vdeo; - Realizar a reviso das matrias escritas e editadas em vdeo antes da publicao; Editar o Boletim Impresso do evento; - Redigir as notcias segundo a pauta definida ou identificada durante a cobertura; - Realizar entrevistas e apurao da pauta entre os participantes; - Entregar todo o material produzido para o editor de reportagens; Redigir as matrias para o Boletim do EEJ - Fotografar e tratar as imagens (se possvel) para o formato Web; Disponibilizar as fotos pelo menos uma vez a cada perodo do dia para o Webmaster publicar no site; Armazenar as fotos em mdia de arquivo para a coordenao do EEJ em formato de alta resoluo; Obs. Mnimo uma cmera profissional Equipe de Web Rdio - Captar o udio das palestras e celebraes para transmisso Web; - Fazer - Ricardo (Uberaba) Responsvel - do Portal RCC Minas

Editor de vdeo

- Ricardo

Vdeo reprteres

- Cibele (a confirmar) - Divina Rdio

Editor de reportagens

- Roseli

Reprteres de texto

- Andria (a convidar) -

Fotgrafos

- Valeska - Editor de fotos -

O papel da comunicao nos eventos carismticos

entrevistas durante o EEJ; Assessoria de imprensa - Cuidar da assessoria de (entrevistas solicitadas, etc.) imprensa

- Roseli Lara

Tecnologia

- Ser responsvel pela disponibilizao da internet e rede wireless no local para uso da equipe de comunicao. - Acompanhar a montagem de toda a estrutura e assegurar as condies de trabalho das equipes; Reunir equipe e garantir linha de cobertura, unidade e espiritualidade da equipe de comunicao; Estar presente junto s equipes durante o evento e orientar para o cumprimento das tarefas;

Coordenao

2. Suportes e aes de comunicao a serem utilizados

O qu Press-releases (Assessoria de Imprensa) Atendimento de mdia (Assessoria de Imprensa) Web notcias Recepo e acompanhamento das equipes de reportagem durante entrevistas e direcionamento para matrias. Cobertura em tempo real com notcias redigidas em formato Web (mdia de cinco pargrafos com quatro linhas). Publicadas no site oficial e Portal da RCC Minas. Vdeo reportagens ou de cobertura de momentos de curta durao (mdia de 2 minutos) a serem publicados no Web site via You Tube. Galerias organizadas por dia para publicao de fotos de cobertura do EEJ Transmisso do evento e flashes ao vivo para o pblico - 2 pginas tamanho A4 - Policromia (se possvel) - 4 patrocinadores - 2 000 exemplares Antes e durante o ENJ Como Envio de matrias jornalsticas para a imprensa local e veculo oficiais de comunicao catlica; Quando Duas semanas que antecedem e durante o evento

Antes, durante e ps-evento

Videocast

Durante o evento.

Galeria de fotos web

Durante o EEJ

Rdio Web

Durante o EEJ

Boletim Impresso

O papel da comunicao nos eventos carismticos

3. Cronograma de aes
O qu Definio da equipe comunicao para Sala Imprensa de de Quando At 16/11 Quem Coordenao Comunicao do MJ; Estadual da

- Coordenao Estadual do MCS Orientaes para equipes At 21/11 Coordenao Comunicao do MJ; Estadual da

- Coordenao Sala de Imprensa; Envio de convites para editores dos veculos de comunicao locais Envio de anncio press-releases de At 21/11 - Equipe de comunicao da Diocese de Uberaba

At 25/11

Programao do hot site com as ferramentas e espaos para a cobertura Montagem da sala de imprensa

At 25/11

- Webmaster Portal RCC Minas - Comunicao Estadual do MJ

- 26 e 27/11

- Coordenao da Sala de Imprensa - Equipe de comunicao

Cobertura do evento Fechamento da comunicao

- Equipe Geral; - Coordenao da Sala de Imprensa

4. Estrutura, equipamentos e acessrios

Solicitado Sala para trabalho da comunicao Especificaes Tamanho mdio de 20 m com pelo menos 10 pontos de energia eltrica. Se possvel disponibilizar cabos (pelo menos cinco) e sinal Wireless. A velocidade mnima precisa ser de 1 MB para viabilizar a transmisso da Rdio Web. Responsveis - Equipe de estrutura

Sinal de Internet

- Equipe de estrutura

Mveis - Suporte para 8 computadores - Mesas com cadeiras (plsticas) Mesas ou bancada Qtd: 10

- Equipe de estrutura

Equipamentos eletrnicos - Extenses para energia - 1 impressora (levar CD de instalao) Mdia 3 m Jato de tinta

Equipe de /Comunicao

estrutura

O papel da comunicao nos eventos carismticos

- Computadores (preferncia notebook) Papelaria - Blocos de rascunho - Folhas brancas A4 - Canetas - DVDs Gravveis (vdeos e fotos) Equipamentos de comunicao - Gravadores de udio - Cmera filmadora (mini DV) - Cmeras fotogrficas - Microfone - Notebooks - Pen drive 4G

Qtd: 6 - Equipe de estrutura Tamanho meio A4 20 unidades 12 unidades

Coordenao sala de imprensa /Responsveis por cada tarefa Qtd. 2 Pelo menos 1 profissional

Qtd. 6 Qtd. 1

O papel da comunicao nos eventos carismticos

Captulo 5 - Algumas Ferramentas de Comunicao

5.1- Material Impresso:

Release, reportagens, house organ. So textos, acompanhados ou no de fotos, para enviar aos jornais e revistas ou publicar no informativo da RCC. Quando se trata de publicao interna chamamos de house organ, mesmo que se destine tambm ao pblico externo. Lembrando que o boletim pode tambm ser eletrnico, via Internet. bom fazer um projeto grfico antes de pensar em um informativo seja peridico ou para a sala de imprensa do evento. No projeto so definidos: tiragem, periodicidade, recursos, formato, nmero de pginas, contedo, pauta, redao das matrias (quem vai redigir, prazos, fotgrafo). O bom e velho lead continua sendo indicado. Quando for enviar um release imprensa, o texto precisa ser objetivo e atender s tcnicas do jornalismo. Um release tem no mximo 25 linhas. O leade ou lide em portugus, deve estar no primeiro e segundo pargrafo do release e tambm para casos de textos de WEB- linguagem curta. Nele esto as informaes mais importantes, respondendo s perguntas: o qu, quem, quando, onde, como, por qu. Use os verbos indicando ao. Para o caso de boletins internos vale a norma de textos curtos, objetivos, com distribuio equilibrada das notcias, espao para fotos e ilustraes, diagramao e design de acordo com o pblico alvo. O tamanho das notas, ou matrias deve ser especificado no projeto grfico. Em nmero de caracteres, assim como, o perfil da redao, mais literrio ou puro lead. Nada impede que um texto objetivo contenha o depoimento de duas ou trs fontes. Uma citao de um participante, uma da organizao, outra do pregador. As reportagens com pregadores seguem a mesma dica, mas quando so mais completas, com mais de 40 linhas, so mais indicadas para as revistas. Na Web, por exemplo, so indicados cinco pargrafos de quatro linhas cada um, no mximo e sempre com imagens. Anexamos um case do house organ produzido durante o evento na sala de imprensa, durante o EEJ 2009. Na equipe estavam: um diagramador, trs redatores, um fotgrafo e editor.

5.2- Web rdio e rdio

Um tempo novo tem se manifestado com a chegada da webrdio e da webTV nos eventos da RCC. Tecnicamente a nossa sugesto ter aulas diretamente com o programadores, indicamos Ricardo Rocha de Uberlndia da Divina Rdio. Em termos de

O papel da comunicao nos eventos carismticos

linguagem, h algumas adequaes porque se trata de web, onde a convergncia a direo que precisamos adotar. Com a graa de Deus, ganhamos para iniciarmos nossos trabalhos de evengelizao, a web rdio Um S Corao. Na Web, no basta contarmos com um bom udio (no esqueamos do suporte de Internet, testado previamente e exaustivamente) precisamos de fotos, animao, design, e de vdeo. A locuo para o rdio hertiziano atende s normas da linguagem radiofonica: entrevistas curtas, objetividade, polifonia (vrias vozes) interatividade. Para a webrdio acrescenta-se a convergncia, que compreende videos, fotos, textos curtos, design do site, animaes. A interatividade fundamental e usa: msn, chats, e-mails, twiter ... Junto com a Webrdio pode funcionar a webTV, com suporte do mesmo site, transmisses ao vivo, vdeos gravados, clips, reportagens curtas. Hoje com a graa de Deus, contamos com a web rdio UM S CORAO que tem nos auxiliados nos eventos, produes de spots e transmisso de eventos. Cada diocese poder fazer transmisso de programas locais, retiros, experincia de Orao e Aprofundamentos, alm claro, de eventos expordicos. Para estas transmisses preciso entar em contato com a equipe da web rdio para uma formao de como operar em rede para juntos evangelizarmos Minas e o mundo.

5.3- Fotografia
Fundamental fazer uma boa documentao fotogrfica dos eventos, e para isso, no basta fazer aquelas poucas fotos do pregador, da missa, do pblico, preciso registrar os vrios momentos. Para quem faz a documentao fotogrfica preciso no ter constrangimento em circular pelo local do evento. A coordenao da sala de imprensa deve providenciar credenciais de acesso e uniforme de identificao e definir exatamente como ser essa cobertura. O fotgrafo ser invisvel, no aspecto de no chamar a ateno para si mesmo, ou seja, agir com determinao mais com mximo de discrio. Buscando os melhores ngulos e em silncio.

5.4- Internet
Alm das transmisses ao vivo via rede, que so mais baratas e mais viveis para eventos da Igreja, temos a atualizao das vrias mdias que se apresentam via Internet. Esse meio deve cada vez mais ser considerado nas salas de imprensa. Assim, toda sala de imprensa deve contar com:

O papel da comunicao nos eventos carismticos

Tcnico: para instalar e resolver panes de Internet. Programador ou webdesigner: para criar sites, hot sites, blogs, animao, postar vdeos, fotografias e udios. Redator e fotgrafo. Locutor de webrdio e apresentador de WebTV (quando possvel)

O papel da comunicao nos eventos carismticos

Captulo 6 - Uma edio histrica!

A RCC Minas Gerais est prestes a testemunhar um novo tempo (de novo!) em sua histria, trata-se da Cobertura O Senhor meu pastor e nada me faltar! a primeira vez que teremos mais de setenta eventos fazendo cobertura durante o carnaval atravs do portal da RCC Minas de forma simultnea. Muito mais do que todos postarem no portal essa iniciativa um gesto concreto de pastoreio, queremos estar juntos com os irmos de todo o estado... desejamos conhecer as ovelhas que o Senhor nos envia nos eventos, e queremos apresentar a eles a Renovao Carismtica Catlica atravs de nosso portal. Estamos de planto para que essa misso seja bem sucedida, diversas equipes de comunicao dar suporte s 28 dioceses mineiras. A primeira equipe mobilizada de formao. Queremos que voc entenda o que foi delegado para voc, qual sua funo nesse processo missionrio, o que esperado, assim preparamos essa apostila, que nesse lanamento vem dar suporte no pr evento, na sala de imprensa e no ps evento. Alm disso, estamos providenciando um podcast para partilhar nossa experincia com eventos. Para completar teremos reunio on line onde explicaremos cada etapa de todas as salas de imprensa. A equipe de jornalismo auxiliar a todos que esto dando os primeiros passos em escrever matrias! Lanaremos o manual de redao com dicas prticas de como escrever para a Renovao Carismtica Catlica. No novo portal que ser lanado, ter a pgina abaixo:

A cobertura acontecer aqui.

O papel da comunicao nos eventos carismticos

Voc dever entrar no portal www.rccminas.com.br e clicar envie sua notcia, voc tambm ter a opo de enviar fotos de seu evento. Todo material aps reviso ser publicado no portal. Simples assim! Outro time que auxiliar a voc comunicador mineiro a equipe de suporte on line, eles tem toda a bagagem, para te ajudar na parte tcnica de uma sala de imprensa. De questo de instalao de internet at a configurao do computador necessria para anunciar Jesus atravs da comunicao. Tudo isso, para quem mais e mais irmos possam experimentar aquilo que o Salmo reza, o Senhor meu pastor nada me faltar . Que bom Deus nos permita experimentar o cuidado do Senhor atravs de nossos eventos durante o carnaval. Para isso rezemos: Vinde Esprito Santo .

O papel da comunicao nos eventos carismticos

Captulo 7 - Ps-evento
Os eventos so atividades que exigem investimento em pessoal, tempo e dinheiro e que possuem objetivos que, somente quando atingidos, justificam esses investimentos. (GIACAGLIA, 2006).

7.1- Avaliao
Para saber se nossos objetivos foram alcanados e, em que medida, preciso avaliar os resultados. Essa avaliao parte fundamental do processo. pena, que muitas vezes, os organizadores de eventos se esqueam da importncia de mensurar os resultados. Terminado o evento, no se ouve mais falar em reunio de avaliao. Uma avaliao incompleta e amadorstica tambm no se presta a encontrar concluses que condizem com a realidade. Por exemplo, o resultado de um evento no pode ser medido apenas pelo nmero de pessoas que participaram, mas deve em considerao uma srie de resultados.

7.1.2- Como avaliar:

A melhor forma de iniciar voltar aos objetivos do evento. Eles foram alcanados? Algumas ferramentas nos ajudam na avaliao que deve ser curta e objetiva. Objetivos do evento foram atingidos? Foram atingidos parcialmente? Por qu? O que contribuiu e o que desmobilizou? Participao no evento: quantitativa e qualitativa. Contabiliza-se a presena do pblico, mas preciso analisar tambm o retorno qualitativo e essa a avaliao que mais importa. Na avaliao qualitativa levanta-se: A exposio da imagem da RCC na imprensa (sites, jornais, rdios...); em que mdias o pblico soube do evento; ps-evento nas mdias; o nvel de satisfao do pblico; os servios de terceiros; os servios prestados pela organizao; o oramento feito foi coberto; qualidade do contedo apresentado; execuo do programa; unidade da equipe, entre outros. A seguir um modelo de pesquisa que pode ser feita com o pblico, prximo do final do evento, para medir seu nvel de satisfao.

O papel da comunicao nos eventos carismticos

P.E.S.Q.U.I.S.A.
Queremos saber sua opinio sobre o _________________________________________. Pedimos a gentileza de preencher, com o mximo de cuidado, o questionrio abaixo, lembrando que por meio de sua contribuio podemos aperfeioar mais o evento. 1- Como ficou sabendo do ________________________________________________ ( ) Grupo de Orao ( ) Rdio ( ) Jornal ( ) cartaz ( ) panfletagem ( ) Outros

2- O _____________________________________________ atendeu sua expectativa? ( ) Sim ( ) No Por qu? _______________________________________________________________

3- O que voc mais gostou? _______________________________________________________________________

4- O que voc menos gostou?

5-Voc recomendaria para um amigo o prximo ________________________________

Sugestes: __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________

O papel da comunicao nos eventos carismticos

6.1.3- Relatrio Final:

Para que o resultado final possa ser apresentado equipe que atuou no evento, necessrio resumir todas as informaes geradas, num nico documento, denominado relatrio final. O documento vai servir de base para futuras atuaes e estratgias.

O papel da comunicao nos eventos carismticos

7.0- Anexos
Documento de Aparecida, em PDF. Livro digitalizado: Assessoria de Imprensa Maristela Maffei Arquivo de Power Point sobre: eventos Prof.Indiara Ferreira Glossrio para produtos de publicidade e propaganda Apostila MCS RCC Minas Apostila MCS RCC Brasil Boletim Informativo Sentinela em PDF

O papel da comunicao nos eventos carismticos

8.0- Leitura Complementar

FILHO, Antonio Miguel Kater. O Marketing Aplicado Igreja catlica. Edies Loyola- 3. Edio- So Paulo, Brasil, 1999. Trechos do livro para leitura disponvel em: http://books.google.com/books?id=U7ZaZj3HyWoC&printsec=frontcover&dq=inauthor:%2 2Antonio+Miguel+Kater+Filho%22&ei=mc8qS-WpEYzIyQSXleCTCg&hl=ptBR&cd=1#v=onepage&q=&f=false

O papel da comunicao nos eventos carismticos

9.0- Bibliografia
GIACAGLIA. Maria Ceclia. Organizao de Eventos, Teoria e Prtica. Editora Pioneira, So Paulo, 2006. KOPPLIN. Elisa, FERRARETRO. Luiz Artur. Assessoria de Imprensa. 4. Edio, 2001. Editora Sagra, Porto Alegre. ____________DOCUMENTO de Aparecida. V Conferncia geral do Episcopado LatinoAmericano e do Caribe. Aparecida, maio de 2007. FILHO, Antonio Miguel Kater. O Marketing Aplicado Igreja catlica. Edies Loyola- 3. Edio- So Paulo, Brasil, 1999.

O papel da comunicao nos eventos carismticos

Contatos

Site: www.rccminas.com.br/mcs Blog: comunciacaomineira Twitter: @rccminas Facebook: RCC MINAS GERAIS