Plano de Ao
Para Liderana em Sustentabilidade Corporativa
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Introduo
2 Blueprint Blueprint
Conceito e processo
Incentivando a liderana
4 Blueprint
Liderana
Entendendo o Blueprint Plano de Ao
O documento "Questes e Objetivos mais amplos da ONU refere-se a uma srie de questes globais com base nos mais srios ou frequentes desafios globais incluindo Segurana e Paz, os Objetivos de Desenvolvimento do Milnio, Direitos Humanos, Direitos da Criana, Igualdade entre os Sexos, Sade, Educao, Assistncia Humanitria, Migrao, Segurana Alimentar, Ecossistemas e Biodiversidade Sustentvel, Mitigao e Adaptao s Mudanas Climticas, Segurana Hdrica e Saneamento, Emprego e Condies Decentes de Trabalho e Combate Corrupo. Essa uma lista exemplificativa dos temas abordados no documento Questes e Objetivos mais amplos da ONU" e h, obviamente, sobreposies considerveis entre elementos individuais. A ordem dessa lista no indica qualquer priorizao das questes. Para obter uma lista completa das questes globais relevantes para o trabalho da ONU, bem como para as empresas, consulte o endereo http://business.un.org/en/browse/global_issues.
Blueprint
Plano de Ao
Executando os Dez Princpios em Estratgias e Operaes 1. Cobertura Completa e Integrao entre os Princpios 2. Vigorosos Procedimentos e Polticas de Gerenciamento 3. Integrao entre Funes Corporativas e Unidades de Negcio 4. Implementao da Cadeia de Valor Agir em Apoio s Questes e Objetivos mais Amplos da ONU 1. Fundamentais Contribuies Empresariais s Questes e Objetivos da ONU
1. Compromisso e Liderana por Parte dos Executivos da Empresa
2. Investimentos Sociais Estratgicos e Filantropia 3. Envolvimento nas Campanhas e Polticas Pblicas 4. Parcerias e Ao Coletiva
2. Aprovao e Superviso por Parte do Conselho Diretor 3. Colaborao das Partes Interessadas 4. Transparncia e Divulgao
Colaborar com o Pacto Global da ONU 1. Participao Ativa das Redes Locais e suas Subsidirias 2. Grupos de Trabalho Globais e Locais 3. Iniciativas Temticas e Setoriais 4. Promover e Apoiar o Pacto Global da ONU
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Dimenso 1
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Ao longo dos anos, o Pacto Global da ONU estabeleceu numerosas Redes Locais e tambm criou e lanou grupos de trabalho especiais, iniciativas e outras plataformas de engajamento e mecanismos. No entanto, pesquisas indicaram que ainda existe um campo muito vasto e muitas oportunidades para as empresas se tornarem mais engajadas com o Pacto Global da ONU tanto em nvel local quanto global. De fato, aqueles que contriburam para a elaborao do Blueprint Plano de Ao concordam que a participao ativa das empresas no Pacto Global da ONU ser um aspecto vital de liderana no futuro. Colaborar com o Pacto Global da ONU no um fim em si mesmo, mas um meio de melhorar o desempenho das empresas no que se refere s outras duas dimenses do Blueprint Plano de Ao. Uma vez mais essencial notar que existem importantes sobreposies sinrgicas entre as trs dimenses.
Consultas a empresas e outros especialistas a respeito do que constitui prtica de liderana com relao a essa dimenso do Blueprint Plano de Ao conduziram a um consenso sobre quatro componentes: 1. Engajamento das Redes Locais e Subsidirias 2. Grupos de Trabalho Globais e Locais 3. Iniciativas Temticas e Setoriais 4. Promover e Apoiar o Pacto Global da ONU Cada um desses componentes foi considerado crtico para proporcionar s empresas um modelo de liderana, a fim de ajud-las a atingir plenamente o segundo objetivo do Pacto Global da ONU. Os Itens de Ao associados esto inteiramente detalhados nas pginas 10 e 11, na sesso intitulada Plano de Ao Corporativa.
Os componentes transversais
O elemento final do Blueprint Plano de Ao uma sobreposio que contm quatro componentes transversais. Os elaboradores do Blueprint Plano de Ao reconheceram tais componentes como de vital importncia para a realizao bem-sucedida das trs dimenses e dos Itens de Ao relacionados a ele. Esses componentes transversais tratam de vrios aspectos essenciais ao Pacto Global da ONU, bem como mapeiam um novo terreno. Eles expandem a noo de liderana por meio de uma articulao mais pr-ativa e assertiva por parte dos diretores executivos e suas equipes de gesto executiva, e tambm ampliam a definio de liderana por parte do rgo administrativo competente da empresa.
Alm disso, os componentes transversais tratam tambm, de forma crucial, da importncia da incluso das partes interessadas marca registrada do Pacto Global da ONU , assim como a transparncia e a divulgao das aes. Os quatro componentes transversais dessa sobreposio so: 1. Compromisso e Liderana por Parte dos Executivos 2. Aprovao e Superviso por Parte do Conselho Diretor 3. Colaborao das Partes Interessadas 4. Transparncia e Divulgao Os Itens de Ao associados esto inteiramente detalhados nas pginas 10 e 11, na sesso intitulada Plano de Ao Corporativa.
10 Blueprint
Concretizao do Blueprint
Implementao dos Dez Princpios em Estratgias e Operaes
Cobertura Completa e Integrao entre os Princpios
Implementar os dez princpios do Pacto Global da ONU em estratgias e operaes. Elaborar a estratgia de sustentabilidade corporativa para alavancar sinergias entre reas relativas a questes e para lidar adequadamente com suas contrapartidas. Assegurar que diferentes funes corporativas sejam coordenadas entre si para maximizar o desempenho e evitar impactos negativos indesejveis.
Alinhar a estratgia principal da empresa a um ou mais objetivos/questes da ONU.1 Desenvolver produtos e servios relevantes ou conceber modelos empresariais que contribuam para os objetivos/questes da ONU. Adotar e modificar procedimentos operacionais para maximizar a contribuio aos objetivos/questes da ONU.
Avaliar continuamente os riscos e oportunidades, tanto ao nvel de empresa quanto de produto, e exercer a devida diligncia, a fim de garantir que a empresa identifique quaisquer impactos negativos causados por suas operaes e atividades. Criar estratgias e polticas especficas para o contexto operacional da empresa (assim como vislumbrar cenrios para o futuro) e estabelecer metas mensurveis de curto, mdio e longo prazos. Engajar e educar os empregados por meio de programas de treinamento, desenvolvimento e ajuste de processos empresariais, e de planos confiveis de incentivo. Implementar um sistema para monitorar e determinar nveis de desempenho, baseado em mtricas de desempenho padronizadas.
Buscar fazer investimentos sociais e contribuies filantrpicas em conformidade com as competncias essenciais ou o contexto operacional da empresa como parte integrante de sua estratgia de sustentabilidade. Coordenar esforos junto a outras organizaes e iniciativas, a fim de intensificar e no anular ou repetir desnecessariamente o empenho de outros colaboradores. Assumir a responsabilidade pelas consequncias, intencionais ou no intencionais, das contribuies financeiras, considerando, devidamente, os costumes locais, as tradies, as manifestaes religiosas e as prioridades dos indivduos e/ou dos grupos.
Determinar responsabilidades para a execuo de uma estratgia de sustentabilidade corporativa nas reas de atividades empresariais importantes (compras, assuntos de governo, recursos humanos, rea jurdica, etc.) e assegurar que nenhuma rea esteja operando em conflito com os compromissos e objetivos de sustentabilidade da empresa. Sincronizar as estratgias, metas e estruturas de incentivo de todas as unidades operacionais e subsidirias estratgia de sustentabilidade corporativa do grupo. Atribuir a responsabilidade pela implementao da sustentabilidade empresarial a um determinado indivduo ou grupo dentro de cada unidade operacional e subsidiria.
Defender publicamente a importncia das aes de apoio a um ou mais objetivos/questes da ONU. Fomentar o compromisso dos lderes da empresa com a sua participao em summits, conferncias e quaisquer eventos importantes de polticas pblicas que se relacionem com um ou mais dos objetivos/questes da ONU.
Parcerias e Ao Coletiva
Desenvolver e implementar projetos de parceria com organizaes pblicas ou privadas (rgos da ONU, governo, ONGs ou outros grupos), seja na atividade central da empresa, investimentos sociais e/ou campanhas pblicas. Aliar-se a organizaes do mesmo setor, rgos da ONU e/ou outras partes interessadas (stakeholders) em iniciativas que contribuam para resolver desafios e dilemas comuns em nvel global e/ou local, enfatizando as iniciativas que aumentem o impacto positivo em sua cadeia de valor.
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Veja ao final da pgina 4 uma lista ilustrativa das questes e objetivos da ONU.
Analisar cuidadosamente cada segmento da cadeia de valor, tanto no processo upstream quanto no processo downstream, ao mapear os pontos crticos e de riscos, oportunidades e impactos. Divulgar suas prticas, polticas e expectativas aos fornecedores e a outros parceiros relevantes da empresa. Implementar mecanismos de monitoramento e garantia dentro da esfera de influncia da empresa. Realizar atividades de capacitao, treinamento, conscientizao, etc., junto aos fornecedores e a outros parceiros da empresa.
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Plano de Ao Corporativa
Engajamento com o Pacto Global da ONU
Engajamento com as Redes Locais e Subsidirias
Os Componentes Transversais
Comprometimento e Liderana dos Diretores e Executivos de Empresas
Contribuir com a criao e operao de, pelo menos, uma Rede Local do Pacto Global da ONU e auxiliar a elevar o desempenho de outras empresas por meio de treinamento, programa de mentores (mentoring), reviso da Comunicao de Progresso (COP), utilizando o sistema de anlise por pares, entre outros. Estimular as subsidirias a se engajarem com as Redes Locais do Pacto Global da ONU e participar ativamente de seus eventos e atividades. Divulgar informaes de sustentabilidade referentes a cada subsidiria separadamente ou referenci-las explicitamente na COP da empresa-me ou detentora.
Participar em grupos de trabalho relevantes, na esfera global ou local, e compartilhar experincias, contatos, ferramentas e boas prticas com outros participantes do Pacto Global da ONU. Participar ativamente na definio das reas de ao e objetivos dos novos grupos de trabalho, caso seja pertinente.
O diretor executivo da empresa deve fazer declaraes pblicas especficas e demonstrar liderana pessoal em sustentabilidade e o compromisso da empresa com o Pacto Global da ONU. O diretor executivo da empresa deve promover iniciativas para elevar a sustentabilidade do seu setor e liderar o desenvolvimento de padres setoriais. O diretor executivo da empresa deve orientar o seu quadro gerencial para o desenvolvimento de estratgias de sustentabilidade corporativa, definindo metas e supervisionando sua implementao. Os critrios de sustentabilidade e os princpios do Pacto Global da ONU devem integrar as metas e os programas de incentivo do diretor executivo da empresa e do seu quadro gerencial.
Aderir e colaborar para o desenvolvimento de uma ou mais das iniciativas existentes do Pacto Global da ONU, como, por exemplo, Cuidando do Clima (Caring for Climate), Comit de gua da ONU (CEO Water Mandate), Princpios de Empoderamento das Mulheres (Womens Empowerment Principles) e Iniciativa Global dos Negcios pelos Direitos Humanos (Global Business Initiative on Human Rights). Liderar o desenvolvimento, dentro do Pacto Global da ONU e das Naes Unidas como um todo, de novas iniciativas setoriais ou temticas voltadas s necessidades das empresas.
O conselho administrativo da empresa (ou equivalente)2 deve assumir a responsabilidade e a superviso da estratgia e do desempenho de sustentabilidade corporativa de longo prazo. O conselho administrativo da empresa deve criar, se possvel, um comit ou mesmo atribuir a um membro do conselho a responsabilidade pela rea de sustentabilidade corporativa. O conselho administrativo da empresa (ou comit), quando possvel, aprova a elaborao de um relatrio formal de sustentabilidade corporativa Comunicao de Progresso (COP).
Promover as aes do Pacto Global da ONU junto a parceiros de negcios, colegas do setor e pblico em geral. Estimular fornecedores e outros parceiros de negcios a aderirem ao Pacto Global da ONU e a assumirem um papel de mentores (mentoring) nas questes referentes iniciativa. Participar de atividades para desenvolver e fortalecer ainda mais o Pacto Global da ONU.
Assumir publicamente a responsabilidade pelo impacto que a empresa causa s partes interessadas (stakeholders), interna ou externamente. Definir estratgias de sustentabilidade, metas e polticas, consultando sempre as principais partes interessadas (stakeholders). Consultar as partes interessadas (stakeholders) ao encontrar dilemas e enfrentar desafios de implementao, e convid-las a participar ativamente das avaliaes de desempenho. Estabelecer canais para interagir com seus funcionrios e outras partes interessadas (stakeholders), a fim de ouvir suas ideias e atender s suas preocupaes, garantindo tambm proteo aos autores de denncias.
Transparncia e Divulgao
Compartilhar informaes sobre sustentabilidade com todas as partes interessadas (stakeholders) e responder s suas dvidas e preocupaes. Assegurar que a Comunicao de Progresso (COP) abranja todos os aspectos do Blueprint Plano de Ao e utilizar, quando apropriado, o modelo da Global Reporting Initiative (GRI). Integrar a COP ao relatrio financeiro anual ou public-los conjuntamente. Obter verificao externa da COP ou procurar outros mtodos de legitimao por partes interessadas externas.
12 Blueprint Blueprint
O Blueprint Plano de Ao introduz novas exigncias aos participantes do Pacto Global da ONU? R. No. O Blueprint Plano de Ao foi concebido visando inspirar as empresas que desejam atingir nveis mais elevados de desempenho e tambm fornecer a elas um modelo prtico de liderana em sustentabilidade. Ele , intencionalmente, ambicioso, porm realstico. Como o Blueprint Plano de Ao se difere de outros modelos de sustentabilidade?
R. O Blueprint Plano de Ao o nico que apresenta uma viso elevada de sustentabilidade corporativa, impulsionando e ligando os recursos e as oportunidades existentes dentro das Naes Unidas. Ele contm prticas de liderana para a implementao dos dez princpios e, ao mesmo tempo, sugere estratgias e oportunidades em relao a questes e objetivos mais amplos da ONU relacionados ao desenvolvimento sustentvel.
Como as empresas que implementam o Blueprint Plano de Ao na sua totalidade sero reconhecidas? R. Primeiro, o Blueprint Plano de Ao permite que as empresas avaliem e comuniquem sua adoo e implementao. As empresas so incentivadas a usar a Comunicao de Progresso (COP) para essa finalidade. Alm disso, o Escritrio do Pacto Global da ONU ir estimular terceiros a reconhecerem as empresas que eles consideram ser lderes, com base no Blueprint Plano de Ao. Essas organizaes incluem, por exemplo, sociedade civil, investidores, governos ou outras partes interessadas (stakeholders). O Blueprint Plano de Ao parece ter sido concebido principalmente para grandes empresas. As pequenas e mdias empresas tambm podem utiliz-lo?
R. No. Blueprint Plano de Ao est firmemente enraizado nos dois compromissos corporativos referentes ao Pacto Global da ONU implementao dos dez princpios e apoiar as questes e objetivos mais amplos da ONU. O que o Blueprint Plano de Ao faz aprofundar ainda mais esses dois compromissos e, ao mesmo tempo, apresentar novas oportunidades para as empresas. Dessa forma, o Blueprint Plano de Ao representa um passo evolutivo para o Pacto Global da ONU.
R. Sim, sem dvida. Reconhece-se que alguns dos componentes por exemplo, aprovao de conselho administrativo, etc. podem no ser relevantes para empresas menores. Nesses casos, recomenda-se que as empresas se concentrem somente nos componentes que forem relevantes e usem a COP para explicar cada caso especfico.
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O Blueprint Plano de Ao para Liderana em Sustentabilidade Corporativa o resultado dos primeiros 10 anos do Pacto Global da ONU. Ele foi desenvolvido em consulta a mais de cem participantes e partes interessadas (stakeholders) de todos os continentes. Uma equipe central, liderada pelo vice-diretor Gavin Power, e pelo assessor snior Ole Lund Hansen, do Escritrio do Pacto Global da ONU, supervisionou esse trabalho conjunto. Agradecemos Fondation Guil pelo apoio.