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SUBDIRECCIN REGIN SUR GERENCIA DE CONSTRUCCIN Y MANTENIMIENTO LICITACIN No.

COORDINACIN DE CONSTRUCCIN Y 18575062-517-10 MANTENIMIENTO MANTENIMIENTO A INSTALACIONES Y SOPORTE A LA PAGINA 1 DE 8 OPERACIN ACTIVO INTEGRAL SAMARIA LUNA

OBRA CORRECCIN DE ANOMALAS DE OBRA CIVIL, ELCTRICA Y : MECNICA EN LAS INSTALACIONES DE LA REGIN SUR, PAQUETE SL-12

ANEXO BEOP TRMINOS Y CONDICIONES DE USO DE LA BITCORA ELECTRNICA DE OBRA PBLICA BEOP
DEFINICIONES

Para efectos del presente Anexo, se entender por:


I. Administrador local: El servidor pblico designado por el administrador de la dependencia o entidad responsable de administrar y controlar los accesos al programa informtico por parte del residente de obra, supervisor de obra y superintendente de construccin. II. Autoridad certificadora: Las dependencias y entidades y los prestadores de servicios de certificacin que, de conformidad con las disposiciones jurdicas aplicables, tengan reconocida esta calidad, y cuenten con la infraestructura tecnolgica para la emisin, administracin y registro de certificados digitales, as como para proporcionar servicios relacionados con los mismos. III. BEOP: La bitcora electrnica de obra pblica que, por medios remotos de comunicacin electrnica, constituye el medio de comunicacin entre las partes de un contrato de obra pblica o de servicios relacionados con la misma, en la que se registran los asuntos y eventos importantes que se presentan durante la ejecucin de los trabajos. IV. Certificado digital: La constancia digital emitida por una autoridad certificadora que garantiza la autenticidad de los datos de identidad del titular del certificado. V. Contratista: La persona que celebre contratos de obras pblicas o de servicios relacionados con las mismas.

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ANEXO BEOP
VI. Firma electrnica avanzada: El conjunto de caracteres que permite la identificacin del firmante en los documentos electrnicos o en los mensajes de datos, como resultado de utilizar su certificado digital y clave privada, la cual es creada bajo su exclusivo control por medios electrnicos. VII. Ley: La Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas.

VIII.

Medios remotos de comunicacin electrnica: Los dispositivos tecnolgicos para efectuar la transmisin de datos e informacin a travs de computadoras, lneas telefnicas, enlaces dedicados, microondas, vas satlites y similares.

IX.

Notas de bitcora: El formato electrnico en que se registran los asuntos y eventos importantes que se presentan durante la ejecucin de los trabajos.

X.

Perfil: Las caractersticas especficas que distinguen a los usuarios del programa informtico, de acuerdo con el rol que desempean.

XI.

Programa informtico BEOP: El sistema informtico diseado y autorizado por la Secretara para la elaboracin, control y seguimiento de la BEOP el cual garantiza la inalterabilidad de la informacin que en l se registre, mediante el uso de la firma electrnica avanzada.

XII.

Reglamento: El Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas.

XIII.

Residente de obra: El servidor pblico designado por escrito por la dependencia o la entidad de que se trate, para llevar la administracin y direccin de los trabajos y cuyas funciones son las que seala el Reglamento.

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ANEXO BEOP
XIV. XV. Secretara: La Secretara de la Funcin Pblica. Superintendente de construccin: El representante del contratista ante la dependencia o la entidad de que se trate para cumplir con los trminos y condiciones pactados en el contrato, en lo relacionado con la ejecucin de los trabajos. XVI. Supervisor de obra: El servidor pblico designado por la dependencia o la entidad de que se trate, o bien, la persona fsica, incluso el representante legal de una persona moral, nombrada por contrato, y cuyas funciones especficas son las que establece el Reglamento. XVII. Usuarios finales: El residente de obra, el supervisor de obra y el superintendente de construccin.

OBTENCIN DE CERTIFICADO DIGITAL


Pemex Exploracin y Produccin (PEP) y EL CONTRATISTA se obligan a obtener ante la agencia o autoridad certificadora, en los trminos del Acuerdo, los certificados digitales (firma electrnica avanzada) del Residente de Obra y del Superintendente de Construccin, as como del personal tcnico que faculten para utilizar la bitcora electrnica, al menos con cinco das hbiles de anticipacin al inicio de los trabajos, en el entendido de que en caso, de que EL CONTRATISTA no cumpla con esta obligacin PEP podr dar inicio al procedimiento de rescisin del contrato.

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ANEXO BEOP
HABILITACIN EN EL SISTEMA
Una vez que EL CONTRATISTA cuente con los certificados digitales de su Superintendente, as como del personal tcnico que faculte para utilizar la Bitcora, deber comunicarlo por escrito a PEP, suministrando la informacin de las personas que hayan sido habilitadas con su certificado digital, a efecto de que PEP instruya al Administrador Local del programa informtico BEOP y proporcione a EL CONTRATISTA las claves de usuario y contraseas de acceso de su personal autorizado. La informacin que debe proporcionar EL CONTRATISTA, en los trminos del prrafo que antecede, consiste de lo siguiente: a) Nombre, denominacin o razn social de EL CONTRATISTA, domicilio (que deber coincidir con el proporcionado en la clusula relativa del contrato), clave del Registro Federal de Contribuyentes, nombre de su representante legal, nmero telefnico y direccin de correo electrnico. b) Nombres de las personas habilitadas con su firma electrnica que funjan como Superintendente de Construccin y del personal tcnico que haya sido facultado para utilizar la BEOP; claves de su Registro Federal de Contribuyentes; CURP (en su caso), profesiones y cargos que desempearn dentro del contrato; nmeros telefnicos donde podrn localizarse; direcciones de correo electrnico, as como datos de los documentos en los que conste su designacin oficial por parte del representante de EL CONTRATISTA. A efecto de encontrarse EL CONTRATISTA en condiciones de hacer uso del sistema BEOP, se obliga a contar, con tres das hbiles de anticipacin a la fecha pactada para el inicio de los trabajos, al menos con la infraestructura tecnolgica siguiente:

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ANEXO BEOP

Hardware:

Software:

ADIESTRAMIENTO

El material desarrollado por la Secretara de la Funcin Pblica incluye un tutorial de capacitacin y el manual de operacin del sistema, estas herramientas permiten proporcionar el adiestramiento

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ANEXO BEOP
necesario para el Residente de Obra y para el Superintendente de Construccin de EL CONTRATISTA, as como del personal tcnico que faculten para operar el Sistema de Bitcora Electrnica. Las cuestiones tcnicas relacionadas con la operacin del sistema BEOP, se contienen en el Manual que como Apndice I de este Anexo forma tambin parte integrante de este Contrato, por lo que agotado el adiestramiento referido en el prrafo que antecede, EL CONTRATISTA no podr aducir el desconocimiento de la forma de utilizar la Bitcora durante la ejecucin de los trabajos de la obra materia del Contrato.

USO DE LA BITCORA
PEP y EL CONTRATISTA, se obligan durante la ejecucin de los trabajos a utilizar invariablemente el sistema de bitcora electrnica a que se refiere el contrato y este anexo, ajustndose a las condiciones siguientes: I. Debern efectuarse, en los trminos de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas y su Reglamento, en forma enunciativa y no limitativa, las anotaciones siguientes: a) La apertura de la Bitcora, a cargo del Residente de Obra.

Nota 1

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ANEXO BEOP
Se iniciar con una nota especial relacionando la fecha de apertura, datos generales de las partes involucradas, nombre y firma del personal autorizado, domicilios y telfonos, datos particulares del contrato y alcances descriptivos de los trabajos y de las caractersticas del sitio donde se desarrollarn, as como la inscripcin de los documentos que identifiquen oficialmente al personal tcnico que estar facultado como representante de la contratante y del contratista, para la utilizacin de la Bitcora, indicando a quin o a quienes se delega esa facultad. Adicionalmente deber preverse la circunstancia de que se d apertura a diversas bitcoras cuando por las caractersticas, complejidad y magnitud de los trabajos, sea necesario asignarlas a diversos frentes de trabajo.

Nota 2
En forma inmediata a la nota de apertura, se precisarn los aspectos siguientes: 1. El horario durante el cual podrn asentarse notas y consultarse la Bitcora, que deber coincidir con las jornadas de trabajo de campo. 2. Plazo mximo para firma de la notas, acordando las partes que se tendrn por aceptadas vencido el plazo convenido. 3. 4. Las notas firmadas electrnicamente sern inmodificables. La regulacin de forma de autorizar y revisar estimaciones, nmeros generadores, cantidades adicionales o conceptos no previstos en el contrato, as como lo relativo a las normas de seguridad, higiene y proteccin al ambiente que deban implementarse.

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ANEXO BEOP
b) La formulacin de instrucciones que formule el Residente al Superintendente de Construccin, as como la recepcin de solicitudes que ste haga a aqul. c) Los avances y aspectos relevantes que se susciten durante la ejecucin de la obra, como pueden ser, las suspensiones, las modificaciones, los avances tcnico financieros, aclaraciones, atrasos en la ejecucin, penalizaciones, entre otros. d) En su caso, la toma de decisiones tcnicas que tenga que adoptar el Residente de Obra para la adecuada ejecucin de los trabajos, as como la resolucin de consultas, aclaraciones, dudas o autorizaciones que formule el Superintendente de Construccin o Supervisor de Obra con relacin a los derechos y obligaciones del contrato. e) Las fechas en las que se presentan las estimaciones, as como el registro del atraso en el programa de ejecucin por la falta de pago de las estimaciones. f) La notificacin que haga, en su caso, EL CONTRATISTA a PEP, cuando se percate de la imposibilidad de cumplir con el programa de ejecucin convenido. g) La autorizacin que, en su caso, conceda la residencia de obra para la ejecucin de cantidades adicionales o conceptos no previstos en el catlogo original del contrato, y/o las rdenes de trabajo correspondientes. h) El control diario de los conceptos respecto de trabajos realizados a precios unitarios no considerados en el catlogo original, sobre todo cuando no sea posible, dentro del trmino establecido, la conciliacin y autorizacin de precios extraordinarios. i) j) La terminacin anticipada del contrato en caso de suscitarse. En su caso, la notificacin de terminacin de los trabajos.

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ANEXO BEOP
k) El cierre de la bitcora, la que se consignar en una nota que d por terminados los trabajos. l) Los dems aspectos e incidencias que se requiera hacer constar en el desarrollo de los trabajos, de conformidad con la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas y su Reglamento, as como con el presente contratos y sus anexos.

II.

El contenido de cada nota precisar, segn las circunstancias de cada caso: nmero, clasificacin, fecha, descripcin del asunto, y en forma adicional ubicacin, causa, solucin, prevencin, consecuencia econmica, responsabilidad si la hubiere, y fecha de atencin, as como la referencia, en su caso, a la nota que se contesta.

III.

Las notas aparecern numeradas y fechadas consecutivamente, en forma ordenada y los asientos debern efectuarse sin abreviaturas.

IV.

Cuando resulte necesario se podrn validar oficios, minutas, memoranda y circulares, refirindose en la nota respectiva al contenido de los mismos.

V.

Todas las notas debern quedar cerradas y resueltas, o especificarse que su solucin ser posterior, debiendo en este ltimo caso, relacionar la nota de resolucin con la que le d origen.

VI. VII.

Cada nota deber firmarse en forma electrnica. Todas las bitcoras que se abran en los diversos frentes de trabajo que las partes estimen necesario asignar, se sujetarn a los trminos y condiciones del presente anexo, para lo cual invariablemente se deber tomar como referencia la fecha de inicio de los trabajos del frente que corresponda.

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ANEXO BEOP

RESPONSABLE DEL PROYECTO

________________________________________ ING. RAL RAMN RAMN FICHA 142332 MANTENIMIENTO A INSTALACIONES Y SOPORTE A LA OPERACIN ACTIVO INTEGRAL SAMARIA LUNA