*Termasuk Perpres 54
Telah dikirimkan ke seluruh Provinsi/Kab/Kota pada tanggal 10 Januari 2012 (silakan lihat dalam map)
Surat ini berisi mengenai :
1. Himbauan untuk segera menyelesaikan Perda APBD 2. Penunjukan Pejabat Penghubung 3. Menetapkan Pejabat Pengelola Keuangan Daerah 4. Identifikasi Pengadaan melalui Tender, PL, Swakelola 5. Penyusunan Disbursement Plan 6. Penyusunan Procurement Plan 7. Penyusunan Juknis 8. Pengumuman Pelelangan 9. Penandatanganan Kontrak
FORMAT TEP
Propinsi X 2012
Rp.X
BTL : Rp. X M
BTL PEGAWAI BTL BANTUAN
Jlh SKPD
NAMA
Arahan tersebut :
1. Himbauan untuk segera menyelesaikan Perda APBD
2. Penunjukan Pejabat Penghubung
Jabatan Struktural
BL : Rp. X M
PEGAWAI
Rp.X M
Jenis Pengadaan Belanja Barang/Jasa dan Modal
X M / X Pkt
LELANG UMUM SELEKSI UMUM Pkt Rp M
PEMILIHAN LANGSUNG LELANG SEDERHANA SELEKSI SEDERHANA
Rp. X M
PENUNJUKAN LANGSUNG Pkt Rp M SAYEMBARA Pkt
Rp. X M / X Pkt
SWAKELOLA RUTIN Pkt Rp M
Rp. X M / X Pkt
SWAKELOLA PROGRAM Pkt Rp M Pkt TOTAL Rp M
Pkt
Rp M
Rp M
3. Menetapkan Pejabat Pengelola Keuangan Daerah 4. Identifikasi Pengadaan melalui Tender, PL, Swakelola
No.
KEGIATAN
TARGET
BULAN DAN CAPAIAN DALAM PERSENTASE JAN 0 0 0 0 FEB 0 0 0 0 MAR 0 0 0 0 APR 0 0 MEI 0 0 JUN 0 0 JUL 0 0 AGT 0 0 SEP 0 0 OKT 0 0 NOP 0 0 DES 0 0
Rencana Keuangan Realisasi Keuangan Rencana Fisik 1. & Fisik Realisasi Keuangan Realisasi Fisik 2. Aktivitas Strategis 100 % Paket Maret 100 % Paket Juni 100 % Paket Juli 100 % Paket Nopember
Lelang Umum, Seleksi Umum dan Pemilihan Langsung, Lelang Sederhana, Seleksi Sederhana ( 4.959 Pkt / 3601,882 M )
0 0 0 0 0 -
Untuk memonitor pelaksanaan surat TEP no. 8, telah diciptakan format pelaporan untuk membantu monitoring di masing-masing provinsi. Mengakomodir arahan no. 1,2,4,5,6,8 & 9
Sistem Online
DRAFT LAPORAN REALISASI DAN AKTIVITAS PENGADAAN BULANAN PER PROPINSI / KABUPATEN / KOTA
FORMAT TEP
Propinsi X 2012
Rp.X
BTL : Rp. X M
BTL PEGAWAI BTL BANTUAN
Jlh SKPD
NAMA
Jabatan Struktural
BL : Rp. X M
PEGAWAI
Rp.X M
Jenis Pengadaan Belanja Barang/Jasa dan Modal
X M / X Pkt
LELANG UMUM SELEKSI UMUM Pkt Rp M
PEMILIHAN LANGSUNG LELANG SEDERHANA SELEKSI SEDERHANA
Rp. X M
PENUNJUKAN LANGSUNG Pkt Rp M SAYEMBARA Pkt
Rp. X M / X Pkt
SWAKELOLA RUTIN Pkt Rp M
Rp. X M / X Pkt
SWAKELOLA PROGRAM Pkt Rp M Pkt TOTAL Rp M
Memudahkan bagi daerah untuk melaksanakan instruksi Presiden untuk mempublikasikan serapan anggaran per kuartal melalui satu pintu.
Pkt
Rp M
Rp M
No.
KEGIATAN
BULAN DAN CAPAIAN DALAM PERSENTASE JAN 0 0 0 0 FEB 0 0 0 0 MAR 0 0 0 0 APR 0 0 MEI 0 0 JUN 0 0 JUL 0 0 AGT 0 0 SEP 0 0 OKT 0 0 NOP 0 0 DES 0 0
1.
Realisasi Keuangan Rencana Fisik & Fisik Realisasi Keuangan Realisasi Fisik Aktivitas Strategis Proses Pengadaan T.T Kontrak Pelaksanaan PHO 100 % Paket Maret 100 % Paket Juni 100 % Paket Juli 100 % Paket Nopember
2. a. b. c. d.
Lelang Umum, Seleksi Umum dan Pemilihan Langsung, Lelang Sederhana, Seleksi Sederhana ( 4.959 Pkt / 3601,882 M )
0 0 0 0 0 -
Selanjutnya arahan mengenai sistem monitoring akan dijelaskan satu per satu.
6
Sistem Offline
DRAFT LAPORAN REALISASI DAN AKTIVITAS PENGADAAN BULANAN PER PROPINSI / KABUPATEN / KOTA
FORMAT TEP
Propinsi X 2012
Rp.X
BTL : Rp. X M
BTL PEGAWAI BTL BANTUAN
Jlh SKPD
NAMA
Jabatan Struktural
BL : Rp. X M
PEGAWAI
Rp.X M
Jenis Pengadaan Belanja Barang/Jasa dan Modal
X M / X Pkt
LELANG UMUM SELEKSI UMUM Pkt Rp M
PEMILIHAN LANGSUNG LELANG SEDERHANA SELEKSI SEDERHANA
Rp. X M
PENUNJUKAN LANGSUNG Pkt Rp M SAYEMBARA Pkt
Rp. X M / X Pkt
SWAKELOLA RUTIN Pkt Rp M
Rp. X M / X Pkt
SWAKELOLA PROGRAM Pkt Rp M Pkt TOTAL Rp M
Pkt
Rp M
Rp M
No.
KEGIATAN
TARGET
BULAN DAN CAPAIAN DALAM PERSENTASE JAN 0 0 0 0 FEB 0 0 0 0 MAR 0 0 0 0 APR 0 0 MEI 0 0 JUN 0 0 JUL 0 0 AGT 0 0 SEP 0 0 OKT 0 0 NOP 0 0 DES 0 0
Rencana Keuangan Realisasi Keuangan Rencana Fisik 1. & Fisik Realisasi Keuangan Realisasi Fisik 2. Aktivitas Strategis 100 % Paket Maret 100 % Paket Juni 100 % Paket Juli 100 % Paket Nopember
Lelang Umum, Seleksi Umum dan Pemilihan Langsung, Lelang Sederhana, Seleksi Sederhana ( 4.959 Pkt / 3601,882 M )
0 0 0 0 0 -
DRAFT LAPORAN REALISASI DAN AKTIVITAS PENGADAAN BULANAN PER PROPINSI / KABUPATEN / KOTA Jlh SKPD NAMA PEJABAT PENGHUBUNG No. HP/Email
X/X
FORMAT TEP
Propinsi X 2012
Rp.X
BTL : Rp. X M
BTL PEGAWAI BTL BANTUAN
Jabatan Struktural
BL : Rp. X M
PEGAWAI
Rp.X M
Jenis Pengadaan Belanja Barang/Jasa dan Modal
X M / X Pkt
LELANG UMUM SELEKSI UMUM Pkt Rp M
PEMILIHAN LANGSUNG LELANG SEDERHANA SELEKSI SEDERHANA
Rp. X M
PENUNJUKAN LANGSUNG Pkt Rp M SAYEMBARA Pkt
Rp. X M / X Pkt
SWAKELOLA RUTIN Pkt Rp M
Rp. X M / X Pkt
SWAKELOLA PROGRAM Pkt Rp M Pkt TOTAL Rp M
Pkt
Rp M
Rp M
No.
1.
Diisi dengan data anggaran dari masing-masing belanja. BULAN DAN CAPAIAN DALAM PERSENTASE TARGET JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGT SEP OKT Khusus untuk0 BTL0 Bantuan, BL Barang / Jasa dan BL Modal Rencana Keuangan 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Realisasi Keuangan Rencana Fisik Diisi anggaran beserta jumlah paket. & Fisik Realisasi Keuangan 0 0 0
KEGIATAN Realisasi Fisik 0 0 0 Aktivitas Strategis 100 % Paket Maret 100 % Paket Juni 100 % Paket Juli 100 % Paket Nopember 0 0 0 0 0 -
NOP 0 0
DES 0 0
2.
Lelang Umum, Seleksi Umum dan Pemilihan Langsung, Lelang Sederhana, Seleksi Sederhana ( 4.959 Pkt / 3601,882 M )
DRAFT LAPORAN REALISASI DAN AKTIVITAS PENGADAAN BULANAN PER PROPINSI / KABUPATEN / KOTA Jlh SKPD NAMA PEJABAT PENGHUBUNG No. HP/Email
X/X
FORMAT TEP
Propinsi X 2012
Rp.X
BTL : Rp. X M
BTL PEGAWAI BTL BANTUAN
Jabatan Struktural
BL : Rp. X M
PEGAWAI
Rp.X M
Jenis Pengadaan Belanja Barang/Jasa dan Modal
X M / X Pkt
LELANG UMUM SELEKSI UMUM Pkt Rp M
PEMILIHAN LANGSUNG LELANG SEDERHANA SELEKSI SEDERHANA
Rp. X M
PENUNJUKAN LANGSUNG Pkt Rp M SAYEMBARA Pkt
Rp. X M / X Pkt
SWAKELOLA RUTIN Pkt Rp M
Rp. X M / X Pkt
SWAKELOLA PROGRAM Pkt Rp M Pkt TOTAL Rp M
Pkt
Rp M
No.
KEGIATAN
TARGET
Rencana Keuangan Realisasi Keuangan Rencana Fisik 1. & Fisik Realisasi Keuangan Realisasi Fisik 2. Aktivitas Strategis 100 % Paket Maret 100 % Paket Juni 100 % Paket Juli 100 % Paket Nopember
JAN 0 0 0 0
Diisi dengan jumlah SKPD sesuai dengan FEB MAR APR jumlah DPA 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0
Rp M
BULAN DAN CAPAIAN DALAM PERSENTASE MEI 0 0 JUN 0 0 JUL 0 0 AGT 0 0 SEP 0 0 OKT 0 0 NOP 0 0 DES 0 0
Lelang Umum, Seleksi Umum dan Pemilihan Langsung, Lelang Sederhana, Seleksi Sederhana ( 4.959 Pkt / 3601,882 M )
0 0 0 0 0 -
DRAFT LAPORAN REALISASI DAN AKTIVITAS PENGADAAN BULANAN PER PROPINSI / KABUPATEN / KOTA Jlh SKPD NAMA PEJABAT PENGHUBUNG No. HP/Email
X/X
FORMAT TEP
Propinsi X 2012
Rp.X
BTL : Rp. X M
BTL PEGAWAI
Jabatan Struktural
BL : Rp. X M
Diisi denganBANTUAN jenis pengadaan untuk belanja/barang/jasa dan modal. BTL data PEGAWAI BARANG JASA MODAL Rp.X M X M X Pkt Rp. X M Rp. X M / X Pkt Rp. M / X Pkt Dibagi menjadi/ pengadaan barang, konstruksi, konsultansi dan jasa Xlainnya.
LELANG UMUM SELEKSI UMUM Pkt Rp M
PEMILIHAN LANGSUNG LELANG SEDERHANA SELEKSI SEDERHANA
SAYEMBARA Pkt Rp M
TOTAL Rp M
Pkt
Rp M
No.
BULAN DAN 54/2010 mengenai Pengadaan Metode pengadaan mengacu kepada PerpresCAPAIAN DALAM PERSENTASE KEGIATAN TARGET JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGT SEP OKT NOP DES Rencana Keuangan 0 0 0 Barang dan Jasa 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Realisasi Keuangan Rencana Fisik & Fisik Realisasi Keuangan Realisasi Fisik Aktivitas Strategis 100 % Paket Maret 100 % Paket Juni 100 % Paket Juli 100 % Paket Nopember 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1.
2.
Lelang Umum, Seleksi Umum dan Pemilihan Langsung, Lelang Sederhana, Seleksi Sederhana ( 4.959 Pkt / 3601,882 M )
0 0 0 0 0 -
10
DRAFT LAPORAN REALISASI DAN AKTIVITAS PENGADAAN BULANAN PER PROPINSI / KABUPATEN / KOTA Jlh SKPD NAMA PEJABAT PENGHUBUNG No. HP/Email
X/X
FORMAT TEP
Propinsi X 2012
Rp.X
BTL : Rp. X M
BTL PEGAWAI BTL BANTUAN
Jabatan Struktural
BL : Rp. X M
PEGAWAI
Rp.X M
X M / X Pkt
LELANG UMUM SELEKSI UMUM
PEMILIHAN LANGSUNG LELANG SEDERHANA SELEKSI SEDERHANA
Rp. X M
PENUNJUKAN LANGSUNG Pkt Rp M SAYEMBARA
Rp. X M / X Pkt
SWAKELOLA RUTIN Pkt Rp M
Rp. X M / X Pkt
SWAKELOLA PROGRAM Pkt Rp M TOTAL
Diisi data : Jenis Pengadaan Rencana Keuangan : Target penyerapan keuangan setiap bulan (diisi awal tahun) Belanja Barang/Jasa dan Modal Rencana Fisik - : Target realisasi - fisik (diisi- awal -tahun) BARANG Realisasi Keuangan : Hasil- penyerapan keuangan setiap- bulan KONSTRUKSI KONSULTANSI Realisasi Fisik - : Hasil- realisasi fisik setiap- bulan Pkt Rp M Pkt Rp M Pkt Rp M Pkt Rp M
No.
KEGIATAN
TARGET
BULAN DAN CAPAIAN DALAM PERSENTASE JAN 0 0 0 0 FEB 0 0 0 0 MAR 0 0 0 0 APR 0 0 MEI 0 0 JUN 0 0 JUL 0 0 AGT 0 0 SEP 0 0 OKT 0 0 NOP 0 0 DES 0 0
Rencana Keuangan Realisasi Keuangan Rencana Fisik 1. & Fisik Realisasi Keuangan Realisasi Fisik 2. Aktivitas Strategis 100 % Paket Maret 100 % Paket Juni 100 % Paket Juli 100 % Paket Nopember
Lelang Umum, Seleksi Umum dan Pemilihan Langsung, Lelang Sederhana, Seleksi Sederhana ( 4.959 Pkt / 3601,882 M )
0 0 0 0 0 -
11
DRAFT LAPORAN REALISASI DAN AKTIVITAS PENGADAAN BULANAN PER PROPINSI / KABUPATEN / KOTA Jlh SKPD NAMA PEJABAT PENGHUBUNG No. HP/Email
FORMAT TEP
X X/X Aktivitas Strategis : X Rp.X Merupakan pemantauan proses pengadaan barang dan jasa. Asumsi 100% jumlah paket pengadaan barang dan jasaBL Non Peg: Rp.X M BTL : Rp. X M BL : Rp. X M
Propinsi X 2012
Jabatan Struktural
BTL PEGAWAI PEGAWAI BARANG / JASA MODAL Yang dipantauBTL BANTUAN : Rp.X M X M / X Pkt Rp. X M Rp. X M / X Pkt Rp. X M / X Pkt a. Dimulainya proses pengadaan (berapa jumlah paket yang mulai proses Jenis Pengadaan pengadaan pada setiap bulan) sesuai jadwal yang ditentukan LPSE Belanja Barang/Jasa b. dan Modal Paket yang telah ditandatangai Kontrak Pengadaan BARANG c. Paket yang telah dimulai pelaksanaan -di lapangan KONSTRUKSI d. Paket yang sudah -di PHO (Provisional - Hand Over) KONSULTANSI LELANG UMUM SELEKSI UMUM
PEMILIHAN LANGSUNG LELANG SEDERHANA SELEKSI SEDERHANA
SAYEMBARA
TOTAL Rp M
Pkt
Rp M
Pkt
Rp M
Pkt
Rp M
Pkt
Contoh : Total- paket yang dimiliki 10.000 paket,- sudah masuk proses pengadaan 8.000 paket (80 %), sudah ditandatangani kontrak 500 paket (5 %), sudah PHO 0 BULAN DAN CAPAIAN DALAM PERSENTASE No. KEGIATAN TARGET JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGT SEP OKT NOP DES paket (0 %), sampai semuanya 100 % PHO pada akhir pelaporan tahun berjalan. Rencana Keuangan 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1. Realisasi Keuangan Rencana Fisik & Fisik Realisasi Keuangan Realisasi Fisik 2. Aktivitas Strategis 100 % Paket Maret 100 % Paket Juni 100 % Paket Juli 100 % Paket Nopember 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Lelang Umum, Seleksi Umum dan Pemilihan Langsung, Lelang Sederhana, Seleksi Sederhana ( 4.959 Pkt / 3601,882 M )
0 0 0 0 0 -
12
Langkah selanjutnya
1 2
Laporan tim TEPPA ke Presiden per kuartal I 2012 Catatan mengenai pemilihan pejabat penghubung TEPPA daerah Penggunaan Sistem Monitoring Online
13
FORMAT TEP
Propinsi X 2012
Rp.X
BTL : Rp. X M
BTL PEGAWAI BTL BANTUAN
Jlh SKPD
NAMA
Jabatan Struktural
BL : Rp. X M
PEGAWAI
Rp.X M
Jenis Pengadaan Belanja Barang/Jasa dan Modal
X M / X Pkt
LELANG UMUM SELEKSI UMUM Pkt Rp M
PEMILIHAN LANGSUNG LELANG SEDERHANA SELEKSI SEDERHANA
Rp. X M
PENUNJUKAN LANGSUNG Pkt Rp M SAYEMBARA Pkt
Rp. X M / X Pkt
SWAKELOLA RUTIN Pkt Rp M
Rp. X M / X Pkt
SWAKELOLA PROGRAM Pkt Rp M Pkt TOTAL Rp M
Pkt
Rp M
Rp M
No.
KEGIATAN
TARGET
BULAN DAN CAPAIAN DALAM PERSENTASE JAN 0 0 0 0 FEB 0 0 0 0 MAR 0 0 0 0 APR 0 0 MEI 0 0 JUN 0 0 JUL 0 0 AGT 0 0 SEP 0 0 OKT 0 0 NOP 0 0 DES 0 0
1.
Rencana Keuangan Realisasi Keuangan Rencana Fisik & Fisik Realisasi Keuangan Realisasi Fisik Aktivitas Strategis 100 % Paket Maret 100 % Paket Juni 100 % Paket Juli 100 % Paket Nopember
2.
Lelang Umum, Seleksi Umum dan Pemilihan Langsung, Lelang Sederhana, Seleksi Sederhana ( 4.959 Pkt / 3601,882 M )
0 0 0 0 0 -
4. Laporan ke Presiden dengan memasukkan komentar dari Gubernur pada tanggal 8 Juni 2012
15
Sebelum laporan dikirimkan ke Presiden, akan ada surat yang akan dikirimkan ke Gubernur sebagai Laporan Kuartal I.
16
Password Gerbang 1 Diberikan di Borobudur 13 April 2012 12 prov belum terima Silakan ambil di desk password
Password Gerbang 2 Diberikan kepada seluruh Bappeda tahun 2011 Semua sudah terima.
Sismon UKP
Inpres 3
TEPPA
17
Adanya variasi pejabat penghubung yang diangkat oleh masing-masing daerah. (Ada Ka.Biro, Assisten Setdaprov, Kepala Bappeda, Kepala BPKAD) Untuk itu Pejabat Penghubung perlu diseragamkan pada Jabatan Struktural : Kepala Biro ..Pembangunan.. kecuali propinsi yang pejabat penghubung sudah aktif (mampu mendapatkan seluruh informasi dan mampu menjalankan fungsi manager)
18
Tindak lanjut
Untuk itu, mari kita lihat kondisi pelaporan pada masing-masing provinsi untuk persiapan laporan kepada Presiden
19
21