Sumrio

O que o Outlook? ................................................................................................................... 3 Adicionar uma conta de e-mail ............................................................................................... 3 Criar uma nova mensagem de e-mail .................................................................................... 4 Encaminhar ou responder a um e-mail ................................................................................. 4 Adicionar um anexo a uma mensagem de e-mail................................................................ 5 Abrir ou salvar um anexo de mensagem de e-mail ............................................................. 5 Adicionar uma assinatura de e-mail s mensagens ............................................................ 6 Criar um compromisso de calendrio.................................................................................... 7 Agendar uma reunio com outras pessoas ........................................................................... 7 Agendar uma reunio com outras pessoas ........................................................................... 9 Criar um contato ...................................................................................................................... 11 Criar uma tarefa ....................................................................................................................... 11 Criar uma anotao ................................................................................................................. 11

Curso de Outlook 2010

PIT Programa Interno de Treinamento

Denis Katko

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O que o Outlook?
O Outlook o principal cliente de mensagens e colaborao da Microsoft. uma aplicao autnoma integrada ao Microsoft Office e ao Exchange Server. O Outlook tambm fornece desempenho e integrao com o Internet Explorer. A integrao completa de e-mails, calendrio e gerenciamento de contatos faz do Outlook o cliente perfeito para muitos usurios comerciais, O Outlook ajuda voc a encontrar e organizar informaes para que se possa trabalhar sem falhas com aplicativos do Office. Isto ajuda voc a se comunicar e compartilhar informaes de maneira mais eficiente. As Regras da Caixa de Entrada possibilitam que voc filtre e organize suas mensagens de email. Com o Outlook, voc pode se integrar e gerenciar mensagens de diversas contas de email, calendrios pessoais e de grupos, contatos e tarefas.

Adicionar uma conta de e-mail

Antes de poder enviar e receber e-mails no Outlook 2010, voc precisa adicionar e configurar uma conta de e-mail. Se tiver usado uma verso anterior do Microsoft Outlook no mesmo computador em que instalou o Outlook 2010, suas configuraes de conta sero importadas automaticamente. Se voc no tem experincia com o Outlook ou se estiver instalando o Outlook 2010 em um computador novo, o recurso Configurao Automtica de Conta ser iniciado automaticamente e o ajudar a configurar as definies de suas contas de e-mail. Essa configurao exige somente seu nome, endereo de e-mail e senha. Se no for possvel configurar sua conta de e-mail automaticamente, ser necessrio digitar as informaes adicionais obrigatrias manualmente. 1. Clique na guia Arquivo. 2. Em Dados da Conta e clique em Adicionar Conta.

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Para obter informaes, consulte Adicionar ou remover uma conta de e-mail. OBSERVAO Para adicionar uma conta do Windows Live Hotmail, consulte Usar uma conta do Windows Live Hotmail no Outlook.

Criar uma nova mensagem de e-mail

O Outlook 2010 permite que voc se comunique com um ou mais destinatrios usando um amplo conjunto de recursos e personalizaes.

Em E-mail, na guia Pgina Inicial, no grupo Novo, clique em Novo E-mail.

Atalho do teclado Para criar uma mensagem de e-mail, pressione CTRL+SHIFT+M.

Encaminhar ou responder a um e-mail

Na guia Pgina Inicial ou Mensagem, no grupo Responder, clique em Responder, Responder a Todos ou Encaminhar.

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OBSERVAO O nome da guia depende de a mensagem estar selecionada na lista de mensagens ou aberta em sua prpria janela. Para remover um nome das linhas Para e Cc, clique nele e pressione DELETE. Para adicionar um destinatrio, clique na caixa Para, Cc ou Cco e digite o destinatrio. Para obter informaes, consulte Responder a ou encaminhar uma mensagem de email. INCIO DA PGINA

Adicionar um anexo a uma mensagem de e-mail

Arquivos podem ser anexados a uma mensagem de e-mail. Alm disso, outros itens do Outlook, como mensagens, contatos ou tarefas, podem ser includos com as mensagens enviadas. 1. Crie uma mensagem ou, para uma mensagem existente, clique em Responder, Responder a Todos ou Encaminhar. 2. Na janela da mensagem, na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Anexar Arquivo.

Abrir ou salvar um anexo de mensagem de e-mail

Voc pode abrir um anexo do Painel de Leitura ou de uma mensagem aberta. Depois de abrir e exibir um anexo, possvel salv-lo em uma unidade de disco. Se uma mensagem tiver mais de um anexo, voc poder salvar vrios anexos como um grupo ou um por vez. Abrir um anexo

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Clique duas vezes no anexo.

Salvar um anexo 1. Clique no anexo no Painel de Leitura ou na mensagem aberta. 2. Na guia Anexos, no grupo Aes, clique em Salvar como. Voc tambm pode clicar com o boto direito do mouse no anexo e clicar em Salvar como.

Para obter informaes, consulte Abrir e salvar anexos. INCIO DA PGINA

Adicionar uma assinatura de e-mail s mensagens

Voc pode criar assinaturas personalizadas para suas mensagens de e-mail que incluem texto, imagens, seu Carto de Visita Eletrnico, um logotipo ou at mesmo uma imagem da sua assinatura manuscrita. Criar uma assinatura 1. Abra uma nova mensagem. Na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e em Assinaturas.

2. Na guia Assinatura de E-mail, clique em Novo. Adicionar uma assinatura

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Em uma nova mensagem, na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e clique na assinatura desejada.

Criar um compromisso de calendrio

Compromissos so atividades que voc agenda no seu calendrio e que no envolvem convites a outras pessoas nem reserva de recursos.

Em Calendrio, na guia Pgina Inicial, no grupo Novo, clique em Novo Compromisso. Como alternativa, voc pode clicar com o boto direito do mouse em um bloco de tempo em sua grade de calendrio e clicar em Novo Compromisso.

Atalho do teclado Para criar um compromisso, pressione CTRL+SHIFT+A.

Agendar uma reunio com outras pessoas

Uma reunio um compromisso que inclui outras pessoas e pode incluir recursos como salas de conferncia. As respostas s suas solicitaes de reunio so exibidas na Caixa de Entrada.

Em Calendrio, na guia Pgina Inicial, no grupo Novo, clique em Nova Reunio.

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Atalho do teclado Para criar uma nova solicitao de reunio de qualquer pasta no Outlook, pressione CTRL+SHIFT+Q. Para obter informaes, consulte Agendar uma reunio com outras pessoas. INCIO DA PGINA Definir um lembrete Voc pode definir ou remover lembretes para vrios itens, incluindo mensagens de email, compromissos e contatos. Para compromissos ou reunies Em um item aberto, na guia Compromisso ou Reunio, no grupo Opes, na lista suspensa Lembrete, selecione o perodo de tempo antes do compromisso ou da reunio para que o lembrete aparea. Para desativar um lembrete, selecione Nenhum. Para mensagens de e-mail, contatos e tarefas

Na guia Pgina Inicial, no grupo Marcas, clique em Acompanhar e em Adicionar Lembrete.

DICA

Voc pode sinalizar rapidamente mensagens de e-mail como itens de tarefas

pendentes usando lembretes. Clique com o boto direito do mouse na coluna Status do Sinalizador na lista de mensagens. Ou, se a mensagem estiver aberta, na

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guia Mensagem, no grupo Controle, clique em Acompanhamento e, em seguida, clique em Adicionar Lembrete.

Agendar uma reunio com outras pessoas

Uma reunio um compromisso que inclui outras pessoas e pode incluir recursos como salas de conferncia. As respostas s suas solicitaes de reunio so exibidas na sua Caixa de Entrada. 1. Em Calendrio, na guia Pgina Inicial, no grupo Nova, clique em Nova Reunio. Atalho do teclado Para criar uma nova solicitao de reunio em qualquer pasta do Outlook, pressione CTRL+SHIFT+Q. 2. Na caixa Assunto, digite uma descrio. 3. Na caixa Local, digite uma descrio ou um local. Se usar uma conta do Microsoft Exchange, clique em Salas para escolher as salas disponveis. 4. Nas listas Hora de Incio e Hora de Trmino, clique na hora de incio e de trmino da reunio. Se voc marcar a caixa de seleo O dia inteiro, o evento ser mostrado como um evento de 24 horas, durando de meia-noite at a meia-noite do dia seguinte. 5. No corpo da solicitao de reunio, digite as informaes a serem compartilhadas com os destinatrios. Tambm possvel anexar arquivos. 6. Na guia Reunio, no grupo Mostrar, clique em Assistente de Programao. O Assistente de Agendamento ajuda a encontrar o melhor horrio para a reunio. 7. Clique em Adicionar Outros e em Adicionar do Catlogo de endereos. 8. Na caixa de dilogo Selecionar Participantes e Recursos, na caixa Pesquisar, digite o nome de uma pessoa ou recurso para inclu-la na reunio. Se pesquisar com a opo Mais Colunas, clique em Ir.

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9. Na lista de resultados, clique no nome e clique em Obrigatrio, Opcional ou Recursos; clique em OK. Os participantes Necessrios e Opcionais so exibidos na caixa Para da guia Reunio, e os Recursos so exibidos na caixa Local. A grade de disponibilidade mostra a disponibilidade dos participantes. Uma linha vertical verde representa o incio da reunio. Uma linha vertical vermelha representa o final da reunio.

O painel Sugestes de Reunio localiza o melhor horrio para a sua reunio (o perodo em que a maioria dos participantes est disponvel). Para selecionar um horrio de reunio, clique na sugesto de horrio, no painel Sugestes de Reunio, ou selecione um horrio na grade de disponibilidade. 10. Para configurar uma reunio recorrente, na guia Reunio, no grupo Opes, clique em Recorrncia. Escolha as opes do padro de recorrncia desejado e clique em OK. Quando voc adiciona um padro de recorrncia a uma solicitao de reunio, a guia Reunio alterada para Reunio Recorrente.

Para alterar o horrio do lembrete da reunio, na guia Reunio, no grupo Opes, clique em Lembrete e clique na hora desejada. Se clicar em Nenhum, isso desativar o lembrete.

O organizador tambm pode definir o horrio do lembrete para os destinatrios alterando esse horrio no convite da reunio. Se o organizador no alterar o horrio padro de lembrete, no convite, cada destinatrio usar seu prprio lembrete padro.

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Criar um contato
Contatos podem ser to simples quanto um nome e endereo de e-mail ou incluir outras informaes detalhadas, como endereo fsico, vrios telefones, uma imagem, datas de aniversrio e quaisquer outras informaes que se relacionem ao contato.

Em Contatos, na guia Pgina Inicial, no grupo Novo, clique em Novo Contato.

Atalho do teclado Para criar um contato de qualquer pasta no Outlook, pressione CTRL+SHIFT+C.

Criar uma tarefa

Muitas pessoas mantm uma lista de coisas a fazer em papel, em uma planilha ou com uma combinao de papel e mtodos eletrnicos. No Microsoft Outlook, voc pode combinar vrias listas em uma s, receber lembretes e controlar o andamento das tarefas.

Em Tarefas, na guia Pgina Inicial, no grupo Novo, clique em Nova Tarefa.

Atalho do teclado Para criar uma nova tarefa, pressione CTRL+SHIFT+K.

Criar uma anotao

Anotaes so o equivalente eletrnico de notas adesivas em papel. Use-as para rascunhar dvidas, ideias, lembretes e qualquer coisa que voc escreveria em papel.

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Em Anotaes, no grupo Novo, clique em Nova Anotao.

Atalho do teclado Para criar uma anotao, pressione CTRL+SHIFT+N.

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