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Caja :Activo circulante disponible, representa el dinero efectivo que mantiene la empresa para efectuar sus pagos a menudo;

aumenta por el debe cuando se decide aumentar el fondo fijo de caja chica y disminuye por l haber cuando se decide eliminar el fondo. Caja Chica :por medio de caja chica se realizan los gastos menores que no ameritan la elaboracin de un cheque; la cantidad del fondo fijo, y el monto mximo de pago por caja chica dependen de la naturaleza del negocio, de su volumen de operaciones y de la frecuencia con que se use caja chica; el dinero de caja chica puede ser guardado en un pequea caja fuerte; se entiende por fondo fijo de caja chica la cantidad con la cual se crea esta cuenta y la cantidad a la cual debemos llevar despus de reembolso. Banco : representa el dinero que se encuentra en una institucin bancaria en calidad de depsitos, representa un activo circulante disponible aumenta cuando se deposita, es decir por el debe y disminuye cuando se expiden cheques contra el banco. Clientes :esta cuenta se crea a la hora de una venta a crdito, registradas como deuda de los clientes representadas con sus respectivas facturas, esta cuenta se crea con el fin de llevar un registro detallado de las cuentas por cobrar externas y internas. Deudores :aqu se registran las cuentas individuales de los respectivos deudores el resumen de su cuenta, la informacin que proporciona esta cuenta no slo permite conocer su movimiento y saldo, al finalizar cada mes se prctica el balance de las cuentas de control representativas de crditos a favor de la empresa por ejemplo Deudores por ventas y deudores varios--, y se hacen las pruebas pertinentes para comprobar la exactitud de las anotaciones, en esa misma oportunidad se abren simultneamente los resmenes de cuenta a remitir a los deudores al concluir el mes anterior. Las Cuentas y Documentos por Cobrar representan derechos exigibles que tiene una empresa por las mercancas vendidas a crdito, servicios prestados, comisin de prstamos o cualquier otro concepto anlogo. Clasificaciones de las cuentas por cobrar Las cuentas por cobrar se clasifican en generalmente en tres grupos que son: Cuentas por cobrar al cliente: esta compuesto de los montos que acuerdan los clientes con la empresa, debido al crdito tomado por la venta. Cuentas por cobrar Funcionarios y Empleados: son los acuerdos que los funcionarios y empleados hacen con la empresa por concepto de ventas a crditos, anticipo de sueldo, entre otros lo que se le descuenta despus de su salario. Otras cuentas por cobrar: estas surgen por una variedad de transacciones tales como anticipo a un ejecutivo, empleado, ventas o compras de algo, daos o perdidas entre otros. Estas cuentas deben ser presentadas en el balance general en el grupo de activo corriente despus del efectivo ya que es lo que se puede convertir en efectivo lo ms pronto posible, excepto aquellas cuyo vencimiento sea mayor que el ciclo normal de operaciones de la empresa, el cual, en la mayora de los casos, es de doce meses estas deben de colocarse en el rengln de activos no corrientes, es decir en el de otros activos. Documentos por Cobrar Si las ventas se efectan a crdito y se desea mayor garanta que tenga carcter legal se solicita al cliente que firme un documento denominado pagare.

Los Documentos por cobrar legalmente esta amparada por documentos negociables entre lo que tenemos: El pagare: representa una promesa de pagar una suma de dinero en una fecha estipulada futura. La letra de cambio: son documentos de deudas a corto plazo, dicho documento no tiene carcter legal, mas bien estn garantizado por la moral y confianza de la entidad emisora. Para calcular los intereses para un ao utilizamos la siguiente formulas: Inters = Capital x Tasa x (Nmeros de das / 360) Los documentos por cobrar solo puede registrase en una sola cuenta Documentos por Cobrar, ya que se tienen a la mano los derechos de cobrar estos, con una tasa de inters y la fecha de vencimiento.
La cuenta MERCANCIAS O MERCADERIAS, ES UNA CUENTA DE ACTIVO (BIENES Y DERECHOS A COBRAR. DENTRO DEL ACTIVO SE CLASIFICA EN "BIEN DE CAMBIO". Las mercancias son bienes de cambio por que al cambiearlas o venderlas producen un beneficio para ambas partes. La cuenta mercancia aumenta cuando es comprada (aumenta Por el Haber) y cuando es vendida disminuye por el Debe.

El inventario es el documento ms simple en contabilidad. Nos sirve para ver, de forma general, con lo que cuenta la empresa para desarrollar su actividad. Fundamentalmete se divide en tres puntos, que son: activo, pasivo y capital. Elactivo es todo lo que tiene la empresa que le genera dinero. El pasivo es todo lo que tiene la empresa que le genera prdida de dinero. PAPELERA Y TILES DE OFICINA Registra la existencia de materiales y tiles de oficina que se emplean para el desarrollo de las operaciones de la oficina. Como ser papel t/c y /oficio, lpices, sacapuntas, papel carbn, papeleras, fasteners, etc. E S P E C I E S F I S C A L E S Se denomina especie fiscal al documento q u e r e p r e s e n t a u n v a l o r y s e e n t r e g a a l beneficiario por el pago realizado para recibir un servicio prestado por unainstitucin del sector pblico. Este documento es el mecanismo de control delas recaudaciones de estos recursos
Es la mnima parte en la que est representado el capital de una empresa. Una accin es una particin indivisa, por ejemplo, si poseemos el 1% de las acciones de una empresa, no podemos determinar cul es el 1% de la empresa que es nuestra. Slo se sabe que es el 1% del todo. Las acciones otorgan derechos econmicos a sus titulares. 1. Acciones ordinarias: son las mas comunes en el mercado. 2. Acciones preferidas: tienen prioridad en el pago de derechos. Si la empresa genera utilidades y decide distribuirlas, tienen prioridad los poseedores de las acciones

preferidas. Si el ejercicio no genera utilidades, la renta de las acciones preferidas se acumula para el ejercicio siguiente y as sucesivamente, en general hasta cinco ejercicios. Puede suceder que si luego de los cinco aos sin que se generen utilidades, la asamblea decida liquidar activos para el rescate de acciones preferidas. Existe una controversia sobre si las acciones preferidas son ttulos de participacin o ttulos de deuda. Los que opinan que son ttulos de deuda afirman que las acciones preferidas tienen un rendimiento asegurado intrnseco, es decir, tienen una renta asegurada y un plazo de rescate preestablecido. Quienes afirman que las acciones ordinarias son ttulos de participacin, replican que las acciones preferidas se registran en la cuenta capital, por lo que no son deuda, sino ttulos de participacin. 3. Acciones privilegiadas: Esta categora de acciones est en vas de extincin Las acciones privilegiadas son acciones ordinarias con derechos polticos adicionales. En la Junta de Accionistas, un voto del titular de acciones privilegiadas vale mas que el voto del titular de acciones ordinarias.
4. Las inversiones en valores son aquellas que se hacen para canalizar temporal o permanentemente los excesos de efectivo que la empresa no puede utilizar en sus propios fines y que de otro modo permaneceran ociosos o que de cualquier manera conviene invertir as. 5. 6. En este caso nos referimos a inversiones en valores tales como acciones, certificados a plazo fijo, valores gubernamentales. 7. 8. Usualmente se les clasifica de la siguiente manera:. 9. 10. Valores de renta variable. Son valores de renta variable aquellos cuyo producto no es seguro sino fluctuante, como en el caso de las acciones de sociedades annimas. A estos valores se les consideran tambin valores de especulacin porque ofrecen cierto riesgo tanto en el producto como la inversin. 11. 12. Valores de renta fija. Son valores de renta fija a los que se les estipula un rendimiento seguro. A estos valores tambin se les considera valores de inversin porque ofrecen seguridad respecto de su valor y estabilidad respecto del rendimiento, ejemplo de este tipo de valores son los bonos, los certificados financieros, los depsitos a plazo fijo y las obligaciones de las sociedades annimas.\

Mobiliario y equipo.- Se considera mobiliario y equipo a los escritorios, las sillas, las mesas, los libreros, los mostradores, las bsculas, las vitrinas, las mquinas de oficina, etc. Mobiliario y, equipo es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo del mobiliario y equipo propiedad del comerciante.

quipo de computo electrnico.- Son las unidades centrales de proceso (CPU), monitores, teclados, impresoras, drives, scanner, plotters, entre otros. Equipo de cmputo electrnico es cuenta del Activo, porque representa el precio de costo del equipo de cmputo electrnico que es propiedad de la empresa.
Vehculos: Vehculos de propiedad de la empresa, destinados al transporte de personas o carga.

Terrenos.- Son los predios que pertenecen al comerciante. Terrenos es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo de los terrenos que son propiedad del comerciante.
Los inmuebles son todos los terrenos y todo aquello que se les halle unido inseparablemente. Los inmuebles son parte del activo.

Semoviente es un trmino jurdico que se refiere a aquella parte del patrimonio del sujeto del derecho, o un componente del mismo, que es capaz de moverse por s solo.

Utiles y Enseres: Se contabilizan, en esta cuenta, los trapeadores, escobas, papeleras, aspiradoras, sacudidores, lustradoras, etc
Gastos de Organizacin :Son aquellos desembolsos, ms o menos grandes y extraordinarios que hace una empresa al iniciar sus negocios; tales estudios econmicos, instalacin de sistemas y procedimientos, registro etc., estos gastos siguen beneficiando a la empresa durante varios aos. Amortizacin de Gastos de organizacin :Es la cuenta en donde se carga la parte respectiva a los gastos pagados por anticipado para los efectos que la organizacin, esta cuenta rebaja peridicamente la cuenta anterior.

Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades del negocio, as como para darle al mismo tiempo comodidad y presentacin.
Gastos de constitucin :Tienen carcter obligatorio y son indispensables para crear una empresa Son un conjunto de gastos en los que hay que incurrir de forma obligatoria para crear una impresa desde cero. El carcter de este gastos no se relaciona tanto con maquinaria o edificios, sino con gastos del tipo jurdico, como escrituras notariales, registros mercantiles o impuestos. Una licencia de software es un contrato entre el licenciante (autor/titular de los derechos de explotacin/distribuidor) y el licenciatario del programa

informtico (usuario consumidor /usuario profesional o empresa), para utilizar el software cumpliendo una serie de trminos y condiciones establecidas dentro de sus clusulas.

las Marcas y Patentes siempre van a tener que estar reflejando el valor en dinero que se haya llegado a necesitar pagar para adquirirlas o para irlas desarrollando, lo que significara que no se podrn entonces contabilizar mediante la estimacin de su valor aplicando algn mtodo de valuacin. Para fines fiscales se aplica otro criterio.
DERECHO DE LLAVE: Naturaleza de la Cuenta: Esta es una cuenta de activo donde se registran las compras de derechos de activos que otras personas ya comenzaron a pagar pero por una u otra circunstancias deciden vender los derechos que ya tienen sobre el bien. Naturaleza del Saldo: El derecho de llave es por naturaleza un saldo deudor ya que forma parte del activo en el balance general. Dinmica Contable: Se carga con los derechos de llave que la empresa adquiere y se abona al formar parte de los activos fijos, o rescindir el contrato. ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de contrato, por inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo por anticipado.
SEGUROS PAG. ANT. La norma contable para todas las aseguradoras autorizada por la Comisin Nacional de Seguros y Fianzas les permite a stas registrar cada mes la parte proporcional de la prima cobrada por adelantado y a esto le llaman PRIMA DEVENGADA.

Intereses pagados por anticipado: Son los intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del crdito. Este caso se presenta en los prestamos en el que los intereses se descuentan a la cantidad originalmente recibida. Proveedores: Son las personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercancas a crdito, sin darles ninguna garanta documental.
Un acreedor es aquella persona (fsica o jurdica) legtimamente facultada para exigir el pago o cumplimiento de una obligacin contrada por dos partes con anterioridad. Es decir, que a pesar de que una de las partes se quede sin medios para cumplir con su obligacin, sta persiste

Documentos por pagar: Son ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc

Una cuenta por pagar es cualquier importe adeudado como resultado de una compra de bienes o servicios en trminos de crdito. Aunque una persona jurdica haga una compra sin emitir por escrito la intencin de pago, registra el monto adeudado como una obligacin corriente en sus cuentas. Las compaas a menudo incurren en este tipo de dbito a corto plazo con el fin de costear sus inventarios, especialmente en industrias donde el rendimiento de inventario es acelerado.

405 - EFECTOS POR PAGAR A CORTO PLAZO Representa la ascendencia de las obligaciones a pagar a terceros por las cuales se han extendido o estn respaldadas por letras de cambio u otros documentos crediticios. Comprenden, entre otros, las letras de cambio y los pagars recibidos y aceptados de suministradores. El control y registro de las operaciones que se contabilicen en esta cuenta debe basarse indefectiblemente en los documentos suscritos por la entidad que la obliguen jurdicamente, de acuerdo a lo estipulado en la legislacin vigente, al pago de los importes convenidos en la forma y plazos acordados.

Los impuestos son prestaciones, hoy por lo regular en dinero, al Estado y dems entidades de derecho pblico, que las mismas reclaman, en virtud de su poder coactivo, en forma y cuanta determinadas unilateralmente y sin contraprestacin especial con el fin de satisfacer las necesidades colectivas. El impuesto es una prestacin tributaria obligatoria, cuyo presupuesto de hecho no es una actividad del Estado referida al obligado y destinada a cubrir los gastos pblicos. son aquellos prestamos que nos efectua el banco mayores de 1 ao Son aquellos documentos que registran el movimiento de las deudas documentadas con terceros, que tuvieron su origen con operaciones normales del ejercicio, con plazo de cancelacion posterior a los doce meses de su emision. Un prstamo hipotecario es un contrato a largo plazo por el que una persona, ya sea fsica o jurdica, presta una determinada cantidad de dinero a otra persona, el deudor, para la aduqisicin de una vivienda.

Acreedores hipotecarios o cuentas por pagar: Son los contratos que tienen como garanta bienes inmuebles. Se entiende por inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes permanentes, duraderos y no consumibles rpidamente

Intereses cobrados por anticipado: Son los intereses que an no estando vencidos, se hayan cobrando anticipadamente. Rentas cobradas por anticipado: Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que aun no estando vencidas, se hayan cobrando anticipadamente.