MATERIA PRIMA Y MATERIALES

PGINA 1

MATERIAS PRIMAS Y MATERIALES. Materiales principales directos: materiales que constituyen una parte importante del costo y cuya vinculacin con cada clase de producto es especialmente medida. Ej. Partes en la fabricacin de vehculos. Materiales principales indirectos: materiales que constituyen una parte importante del costo y cuya vinculacin con cada clase de producto no es especialmente medida, sino que es estimada sobre la base de ciertos factores de prorrateo. Ej. Madera en la fabricacin de muebles. Materiales secundarios directos: materiales que constituyen una parte de menor importancia dentro del costo y cuya vinculacin con cada clase de producto es especialmente medida. Ej. Pegamentos, pintura, solventes, Etc. Materiales secundarios indirectos: materiales que constituyen una parte de menor importancia dentro del costo y cuya vinculacin con cada clase de producto no es especialmente medida, sino que es estimada sobre la base de ciertos factores de prorrateo. Ej. Pegamentos, pinturas, solventes, Etc., empleados indiscriminadamente en distintos productos. Importante: materia prima se considera a aquellos insumos que al ingresarlos al proceso productivo se los reconoce como Directo y Variables, en cambio, materiales son aquellos Indirectos (sobre una base de factor de prorrateo) y Variable. Clasificacin. Los stocks tienen diversas clasificaciones conforme con la necesidad de quin las realiza. Segn su destino o aplicacin al costo, se tendrn los materiales directos para produccin y / o venta e indirectos o de aplicacin interna de la empresa. Entre los directos se hallan: o Materias Primas y Materiales Directos o Productos en proceso de elaboracin o Productos Terminados Finales para venta Intermedios o semielaborados Entre los indirectos caben: o Auxiliares de la produccin o suministros de fbrica (materiales para uso en servicios como lubricantes, piezas de recambio, accesorios). o Materiales directos pero que por su importancia menor o de difcil cuantificacin es menos costoso calcularlo como un porcentaje del principal. Ej. Clavos de una mesa. Los stocks de ambos tipos de materiales estn sujetos a rigurosos controles, tanto en calidad, cantidad y valor, en toda la etapa desde su ingreso hasta la apropiacin.

MATERIA PRIMA Y MATERIALES

PGINA 2

PROCESO DE ADQUISICIN, GUARDA Y ENTREGA DE MATERIALES.

Prov. Caja Ctas. a Pagar Compras Recepcin Almacn

Sol. de Compra

Sol. de Compra

Ped. de Precios

Ped. de precios

Anlisis de ofertas Adjudicacin Emisin NP

Nota de Pedido

Nota de Pedido

Nota de Pedido Nota de Pedido Nota de Pedido

Materia Prima

Materia Prima

Materia Prima

Remito

Remito

Factura Remito

Factura

Emisin Inf. de Recepci n

Factura Inf. de Recepcin Inf. de Rec. Inf. de Recepci n Inf. de Recepcin

PAGO

Orden de Pago

MATERIA PRIMA Y MATERIALES

PGINA 3

Proceso de compra de materiales (Aprovisionamiento). 1. Compra, recepcin y almacenamiento a. Solicitud de compra b. Orden de compra o Nota de Pedido c. Informe de Recepcin d. Factura 2. Utilizacin en el proceso productivo a. Vale o Pedido de materiales b. Devolucin a Almacenes Comienza cuando en el almacn surge una Solicitud de Compra, porque el stock ha llegado al punto de repedido. Luego, se la enva a Compras, el cual se va a encargar de realizar un pedido de precios, a una nmina de proveedores que cumplan con los requisitos de la solicitud (seleccionados previamente). Estos Proveedores, una vez recibidas las solicitudes harn devolucin de las ofertas. Se hace una seleccin en Compras y una vez que se decida quin ser al cual se le har la compra, se emite la Nota de Pedido. Una Nota de Pedido va para almacenes, otra a Recepcin, dos al Proveedor, una la guarda y la otra la firma y la devuelve y otra se enva a Cuentas a Pagar. Una vez concertada la compra, el Proveedor har entrega de los productos solicitados y junto con ellos el remito. La mercadera es recibida por Recepcin, se verifica el Remito (debe ser por duplicado, uno para el comprador y otro para el Proveedor, que se lo devuelve firmado, si lo recibido es conforme con lo pedido). En ese momento se realiza el Informe de Recepcin, deben ir dos copias a almacenes y con la mercadera y ste se cancela la Nota de Pedido. Una vez que el Proveedor recibe el Remito aceptado, emite la factura para que se abone la compra. Cuentas a Pagar recibe el Remito, Nota de Pedido y Factura y se notifica a Caja para que lo pague emitiendo la Orden de Pago. La factura para lo nico que sirve es para el IVA. La Nota de Pedido es un contrato fundamental. El Remito es sin valores para no tentar a quienes realizan la distribucin (transportista). Para contabilizar la compra se utiliza el Informe de Recepcin. Determinacin de quien absorbe los costos de adquisicin y posesin. Centros de absorcin. El proceso de adquirir los materiales, comprende la participacin en la tarea de los departamentos de Compras y Suministros, Almacenes, Control de Calidad y Contable. Este costo de adquisicin se centraliza en departamentos o centros de gastos. Lo que corresponde al rea productiva (los 3 primeros departamentos) se absorbe en la etapa secundaria, volcndolo a los departamentos o centros de produccin. La erogacin imputable al Departamento Contable es un gasto operativo absorbido por Gastos de Administracin. La guarda y conservacin de los materiales constituye el costo de posesin o tenencia, que se expresa como un por ciento del valor del inventario. Cuanto ms inmovilizado se halle, ms alto ser el costo financiero de poseerlo. Para optimizar esta situacin existen tcnicas, que se conocen como lote ptimo y de periodicidad econmica. El costo de posesin de existencias normales es tambin concentrado en centros de gastos (o de produccin si se trata de elaboracin en curso). Si nos referimos a productos terminados, ser parte de los gastos operativos de Comercializacin y Distribucin. BREVE CONCEPTO DE LA MECNICA OPERATIVA DE LA COMPRA COMO TCNICA DE REDUCCIN DE COSTOS. La adquisicin de materiales normalmente se produce como consecuencia de: a) Requerimiento automtico de Almacenes al llegar el bien al punto de repedido.

MATERIA PRIMA Y MATERIALES

PGINA 4

b) Requerimiento del centro usuario, puede suceder en el perodo de prueba

con vistas a su normalizacin. c) Idem al punto b) por nica vez para satisfacer necesidades no habituales, espordicas o transitorias. No debe recibirse en Compras pedido alguno no autorizado por Almacenes por razones de control interno y presupuestario El Almacn puede ser central o perifrico. El primero lo constituye el depsito nico. El segundo corresponde a varios subdepsitos cercanos a los centros usuarios. El primero posee ms eficiencia operativa aunque requiere ms espacio para movimientos y control, aumentando el costo de posesin. El segundo es ideal, cuando se trabaja en rdenes de ensamble y hay muchos talleres auxiliares, aunque se necesita mayor supervisin. Se corre el riesgo de duplicar existencias, y sobre todo, se pierde la unidad de mando que supone tener en un mismo lugar al Receptor del Depsito y Entrega. La recepcin, guarda y entrega de materiales supone personal entrenado, para evitar deterioros o envejecimiento y una probada honestidad, ya que no siempre todos los productos tienen control cualitativo externo y es el mismo almacenista quin le da la aprobacin de entrada, tanto en calidad como en cantidad. El Almacn emite el pedido normalizado de materiales, firmado por el ficherista y el Jefe del Sector, cuidando que contenga: o Cdigo segn catlogo de materiales o Descripcin del suministro y rango de calidad o Cantidad y unidad de medida o Plazo de aprovisionamiento deseado Se emitirn tantas copias como interesados haya. Generalmente son cuatro (original para Compras, duplicado para el usuario cuando es pedido no normalizado, triplicado para control presupuestario y cuadriplicado queda en Almacenes). Al recibir Compras y Suministros el pedido lo gira inmediatamente al sector responsable de pedir cotizaciones conforme el bien requerido. El requerimiento de cotizacin se efecta juntando tos los pedidos llegados diariamente a Compras, que tengan afinidad o sean de la misma familia de productos. Obtenidas por lo menos 3 ofertas, ya sea por telfono, personalmente, por comprador volante o por escrito, se proceder a estudiar las que se ajusten a lo requerido tanto es especificaciones como en precio y plazo de cumplimiento deseado. La adjudicacin se har de acuerdo con los niveles de autorizacin por montos de compra vigentes en la empresa, actualizados peridicamente conforme la evolucin del poder adquisitivo de la moneda. La orden de compra, es el instrumento legal idneo que regla el suministro o servicio. Generalmente se la emite en siete ejemplares (original para el proveedor que la debe devolver firmada y con el sellado de ley pertinente, junto con la primera factura que emita; duplicado para Compras; triplicado para Control Cumplimiento o Seguimiento de Contrato; cuadriplicado para Contadura y Finanzas; quintuplicado para Control de Calidad; sextuplicado para Recepcin y septuplicado para Almacenes). Recepcin. La entrega del producto por parte del proveedor se efecta mediante un Remito que llega a Recepcin, operando este sector como un recinto independiente de Almacenes. En efecto, en tanto el material no sea aceptado cualitativamente, no se lo incorpora al estante de sus semejantes, aunque se confecciona por igual el Parte de Recepcin diaria. Aqu se lo controla en todas sus caractersticas. Algunos suministros no requieren anlisis fsicos o qumicos, por lo cual en Recepcin se lo aprueba luego de un examen visual.

MATERIA PRIMA Y MATERIALES

PGINA 5

Todo material aceptado o rechazado luego del anlisis cualitativo debe ingresar a la Contabilidad. Si se lo rechaza se confeccionar en Almacenes la boleta pertinente y se gestionar su reposicin por intermedio de Compras y Suministros. Cuando lo que se recibe es un servicio, el ingreso se efecta en el mismo Parte de Recepcin con un Certificado de Servicios, que har las veces de remito en la provisin de materiales. Las observaciones encontradas en el aspecto fsico de los elementos deben constar en el mismo remito. Al terminar la jornada el Parte original de Recepcin Diaria ser remitido a Contadura junto con los remitos y certificados de servicio que dieron origen a los ingresos. El Parte Diario es confeccionado por triplicado (Almacenes, Contadura y Compras). El Parte de Recepcin Diaria ser un documento confeccionado contra remito original del proveedor o certificado de servicio cuando corresponda a ingreso de obra o trabajo. Devolucin de materiales al proveedor. Simultaneidad con la entrega o luego de practicado el anlisis cualitativo. La devolucin de materiales al proveedor es de carcter externo. Hay devoluciones internas cuando reingresan a Almacenes procedentes del rea productiva o de servicio, sobrantes de material no consumido, innecesario o rechazado. La devolucin externa puede efectuarse parcial o totalmente en forma directa por Almacenes, cuando el tipo de suministro se halle encuadrado en algunos de los tipos de productos cuya facultad de aceptacin o rechazo est dentro de sus atribuciones. Ello puede suceder por: 1) calidad no aceptable; 2) por exceder la entrega un porcentaje superior al mximo admisible y 3) por necesidad de realizar cambios en las especificaciones, tipos o tamao acorde con exigencias propias de la celebracin. Si fuera devuelto el total de materiales, el remito queda en la empresa junto con el parte diario, debiendo confeccionarse la pertinente boleta de devolucin para su conformacin por el proveedor. Estas boletas se hacen en cuatro copias (original al proveedor; duplicado para Compras, quien debe negociar los rechazos, devoluciones y reposiciones; triplicado para Contadura; cuadriplicado queda en Almacenes). Ficha stock. La incorporacin del material o suministro al inventario supone un proceso de registracin doble, uno sin valor o sea fsico nicamente utilizando smbolos o seas para su mejor localizacin en Almacenes, y otro valorizado en Contadura, amn de caber intervenir en ste ltimo al sector Cuentas a Pagar, para formalizar la oportuna cancelacin de la factura. Los egresos debern tambin registrarse en ambos lugares y su valuacin se podr efectuar de acuerdo con criterios. Un recuento fsico permanente por el propio almacenista y peridico programado por Contadura cuidarn la exactitud y coincidencia de los registros. La localizacin de los materiales en el Almacn debe hacerse siguiendo un criterio tcnico de divisin de aqul en sectores por familias de productos, que permita ubicar rpidamente los bienes para su control y correspondiente cuidado. Codificacin. La clasificacin y codificacin constituye el nombre y apellido de los materiales y, por lo tanto, cualquier error en la misma significar la correlativa falta en la apropiacin pertinente e, inclusive, en su localizacin e inventarios correctos. Para simplificar la tarea se debe proceder en primer trmino a analizar los tipos de artculos y sus caractersticas fsicas y qumicas comunes, para despus encontrarles la denominacin acorde con su especificacin tcnica pertinente. Acto

MATERIA PRIMA Y MATERIALES

PGINA 6

seguido los tipos se clasificarn en familias ms sintticas de manera tal que se los tenga finalmente identificados en un pequeo nmero de grupos importantes. La buena codificacin, terminar en un catlogo de uso comn para la parte productiva, contable, presupuestaria y financiera.

Los mtodos ms comunes de codificacin son: o Numrico simple: los artculos se numeran del uno al infinito, de acuerdo al orden en que aparecen en el almacn. Este mtodo, generalmente genera duplicaciones de materiales. o Numrico por franjas o tandas: se asignan decenas o centenas a familias de artculos o centenas y millares a sectores determinados del almacn. o Alfanumrico: la letra inicial indica el tipo principal de artculo, ejemplo Fundicin, y el o los nmeros siguientes la caracterstica fsica o qumica, medida, ubicacin, etc. o Decimal: es el ms usado tanto en la codificacin contable presupuestaria como del almacn por su carcter cientfico y prcticamente inagotable en cuanto a combinaciones. El primer dgito sealar el tipo principal, ejemplo Producto Qumico, el segundo la familia general, ejemplo Aromtico; el tercero el producto especfico, ejemplo Benceno; el cuarto su caracterstica qumica, ejemplo pureza; el quinto ubicacin y as sucesivamente. o Memotcnico: se usan letras en lugar de nmeros y es aplicado en negocios con poca variedad de artculos o familias reducidas de ellos. Entrega de materiales. La entrega de materiales se efecta contra pedido firmado por el responsable del sector usuario y autorizado, en cada caso, por administracin de Almacenes. Deber este vale contener la cantidad requerida el cdigo del bien o razn de un artculo por requisitoria para facilitar el control. El pedido se confeccionar por triplicado quedando el original en Almacenes, el duplicado en lo del paolero y el triplicado en el requirente. Al trmino del da, el original que debe coincidir en todo con el duplicado firmado de conformidad por el que retir el artculo ser enviado a Contadura para la apropiacin respectiva. Devoluciones internas de materiales. Es normal que en la actividad empresaria los sectores de produccin o de servicios devuelvan al almacn parte o todos los materiales retirados para su consumo. La condicin para que reingrese el bien a los depsitos es que conserve las mismas caractersticas de uso que tena primitivamente, que pueda servir nuevamente (comercialmente til) y que el costo de reacomodamiento no supere su propio valor. El problema surge del valor a dar al material en el momento de su reingreso al almacn. De trabajarse con mtodo FIFO o LIFO cabr incorporrselo al ltimo precio adquirido, de manera tal que el ingreso sea neutro en lo que al valor del almacn corresponda, esto es que el nuevo bien mantenga el mismo costo unitario de las existencias actuales. Si no hubiera stock en ese momento deber incorporrselo al valor de plaza deducido de un porcentaje razonable de la utilidad del vendedor o comercializacin. Se confeccionar en todos los casos vale por triplicado con destino, uno a Contadura, otro a Almacenes y el tercero al sector que devuelve. Ajustes. El recuento fsico permanente como rutina del almacenista y el programado peridico sorpresivo por Contadura verifica faltantes o sobrantes de materiales que

MATERIA PRIMA Y MATERIALES

PGINA 7

deben ajustarse para conciliar las fichas fsicas y valorizadas llevadas en ambos sectores. Si el material est sujeto a prdidas o evaporacin por su propia naturaleza, es habitual hacer previsiones con cargos mensuales a Costos Comunes de fabricacin para atenuar los faltantes, evitando ajustes elevados. Ya que la diferencia de inventario es una situacin normal en cualquier tipo de actividad es conveniente normalizar la Jefatura que autorice las mismas, para evitar hurtos. Valuacin. Inventario permanente. Hace a la mecnica operativa de la funcin adquisicin, incorporacin, egreso, reingreso y ajuste por faltantes o excedentes de materias primas y materiales que forman parte de los costos empresarios, y por ende, susceptibles de se reducidos. La Contabilidad de Costos comienza a ser realidad en el mismo momento en que a los lotes del mismo artculo o materia prima, proceso o producto final se les asigna su correspondiente identificacin con ficha y hoja de costo valorizada individual que permita seguir su trayectoria sin la necesidad del conteo o recuento fsico para conocer consumos y stocks resultantes. El inventario permanente logra tal sntesis y su implantacin en la empresa marca la verdadera consolidacin de la Contabilidad de Costos. Los mtodos ms conocidos de valuacin de material incorporado al proceso productivo o en curso de elaboracin son: 1. FIFO (first in first out) 2. LIFO (last in first out) 3. Costos promedios ponderados (constantes, peridicos) 4. Lotes identificados 5. Costo Standard 6. NIFO (costo de reposicin) 7. WIFO (reposicin mercado futuro) Mtodo FIFO (PEPS): consiste en apropiar la materia prima a la produccin o valorizar la mercadera terminada o semiterminada, a los costos de la existencia ms antigua hasta terminar la partida , para continuar con las que le sigue de acuerdo al orden de ms viejo a ms nuevo. En consecuencia, los stocks de materiales en almacenes y los productos en curso de elaboracin al final del perodo, ms el desperdicio extraordinario (en el sistema de costos por procesos) quedarn valuados al costo del perodo, o sea, al ms nuevo. Con precios de venta de mercado en suba, la empresa tendera a perjudicarse impositivamente, ya que los inventarios finales (de productos terminados) que son los que se enajenarn, estarn subvaluados al habrsele adjudicado el costo de material en ellos contenidos a un precio antiguo respecto del de venta del producto, que, evidentemente seguir el alza general de la plaza. Mtodo LIFO (UEPS): es inverso al FIFO ya que consiste en apropiar la materia prima a la produccin o valorizar la mercadera terminada o semielaborada, a los costos de la existencia ms reciente hasta terminar la partida, para continuar con las que le siguen de acuerdo al orden de ms nuevo a ms viejo, o sea, hacia atrs en el tiempo. En consecuencia, los stocks de materiales en almacenes y los productos en curso de elaboracin al final del perodo, ms el desperdicio extraordinario (en un sistema de costos por procesos) quedarn valuados al costo ms antiguo hasta agotarlo y recin despus se ir avanzando hasta los ms recientes. Con precios de venta de mercado en suba, la empresa tender a beneficiarse impositivamente, ya que los inventarios finales de productos terminados, que son los que se enajenarn, estarn sobrevaluados al habrsele adjudicado el costo del material en ellos contenido a un precio ms reciente.

MATERIA PRIMA Y MATERIALES

PGINA 8

Costos promedios ponderados (PPP): o Constantes: consiste en calcular inmediatamente de ingresado un material al almacn, o un producto elaborado o semielaborado al Depsito o al nuevo proceso, el costo promedio del inventario sumando dichas unidades y precio al total de las existencias a ese momento, obteniendo el promedio unitario ms reciente. En consecuencia, los stocks de materiales en Almacenes y los productos en curso de elaboracin al final del perodo, ms los desperdicios extraordinarios quedarn valuados al costo promedio resultante. Este mtodo no permite el control especfico de las partidas al promediar valores, haciendo perder el conocimiento de las tendencias de los precios de compra y produccin. o Peridicos: es una variante del mtodo anterior, y consiste en dejar esttico por un cierto perodo el costo unitario promedio de las salidas de acuerdo al obtenido con la compra, por ejemplo, del primer da del mes, aunque ingresen otras partidas a valores diferentes, siempre que no sean de importes extremos por lo dispares. Pasado un lapso (quincena o an un mes) se obtiene el nuevo costo unitario. o Fijo del mes anterior: es una variante del mtodo anterior, en el cual el promedio a aplicar al mes siguiente toma en cuenta el costo del stock resultante al cerrar cada perodo mensual de cmputo. La principal objecin reside en el retardo en la absorcin de costos reales cuando el proceso de inflacin es elevado. Lotes identificados: se trata de un mtodo que busca esencialmente identificar o especificar materiales que entran en trabajos o procesos para los cuales es menester conocer sus partes componentes. Todo aquello que requiera separar del producto final de su igual para hacerle lo que denominamos seguimiento desde su construccin, fabricacin o armado, incluido el mantenimiento o reparacin durante su uso por el adquirente. Costo Standard: tanto material como semielaborados y productos en curso se llevan en libros a su costo Standard ajustado de acuerdo con la metodologa presupuestaria utilizada (constante o corriente ajustada por inflacin). En consecuencia, tanto el ingreso como el egreso del bien se lo hace a valor Standard. Al compra o reponer los materiales del inventario, se cancela con dbito o crdito a la cuenta variacin precio de materiales, absorbida en el ejercicio contra Costo de Mercaderas Vendidas o Ganancias y Prdidas. Costo de reposicin: o Mercado corriente o NIFO (next in first out): sirve solo para debitar al costo de produccin en proceso la diferencia entre valor de mercado o reposicin y el de libros, cuando este ltimo, que es el que debe considerarse para el egreso, es notoriamente inferior por razones inflacionarias. En el caso de que se compren materiales que ya ingresan al stock pero cuyo costo final, si bien conocido con cierta precisin, no es totalmente cierto por ajustarse con frmulas sujetas a ndices oficiales, es corriente aplicar el NIFO para promediar el inventario existente y la nueva entrada. o Mercado futuro o WIFO (without in first out): sirve para referenciar costos de salida y apropiables, teniendo en cuenta posibles altos ajustes en perodos de inflacin aguda. Sigue el criterio del NIFO, y el asiento es el mismo, as como la cancelacin de la previsin contra Ganancias y Prdidas. Este mtodo se practica atendiendo a futuros ingresos ciertos de materias primas contratados en firme pero con entregas escalonadas en el tiempo y frmula exponencial de reajuste por mayores costos, los que deben ser estimados en base a ndices correctivos de acuerdo con la frmula pactada (por ejemplo, el IPIM).

MATERIA PRIMA Y MATERIALES

PGINA 9

EL PROCESO DE DETERMINACIN DE LOS COSTOS (Materias Primas, Materiales y Suministros)

Mercado

Q c Precio Q a PROCESO DE PRODUCCIN

Q p

STOCK

UNIDAD DE COSTEO

CANTIDAD COMPRADA M a M c

STOCK.

CRITERIOS DE DESTINO Y DEL EMPLEO PERIDICO. Gestin de stock. Ratios. El stock mnimo primario es lo que debe poseerse en almacn, depsito o tanque para aguardar el reaprovisionamiento de una materia prima, semielaborado o final, luego de encomendarse el pedido al proveedor. Frmula: Sm = C x D, en el que Sm = Stock mnimo primario C = cantidad requerida que se consume de tiempo en tiempo D = plazo normal de entrega Se debe tener en cuenta que el stock mnimo bsico es un activo no corriente que tiene una alta carga de inmovilizacin o costo financiero que conspira contra su tenencia por razones de elemental nocin administrativa. El stock de seguridad primario consiste en agregar a la frmula del mnimo primario el factor demora adicional en las cantidades bsicas de los perodos considerados. La frmula ser: Ssp = (C + c) . (D + d), en la que Ssp = stock de seguridad primario c = consumo adicional en el perodo d = demora adicional en el perodo El stock mnima de alternativa responde a una gestin tcnica cientfica que arriesga el factor parada por carencia versus inmovilizacin excesiva. El stock normal es la suma del stock de seguridad alternativo ms la mitad del mnimo. Es la mitad del mnimo como media para evitar sobrestocks. Gestin de stocks. Busca como objetivo reducir los riesgos de inventarios excesivos que inmovilizan dinero, as como minimizar los problemas de caresta de aquellos que provocan erogaciones a destiempo, prdida de clientela, ruptura de provisin, es decir, problemas cuya solucin siempre significa desembolsos. Todo esto se resume en tres conceptos: 1. Cunto debe adquirirse o pedirse de los materiales de stock. La respuesta es comprar el lote econmico cuando el material es importante o valioso, o por familia o periodicidad econmica si tales bienes son de menor importancia o valor relativo.

MATERIA PRIMA Y MATERIALES

PGINA 10

2. Cmo adquirir o pedir los materiales de stock. La respuesta es organizar

adecuadamente el circuito administrativo de adquisicin para que el costo fijo que esta tarea representa se minimice en la ordenada reposicin de los materiales. Cmo optimizar los stocks. La respuesta es la gestin diferenciada o del ABC, que toma en cuenta la gravitacin o peso del material considerado funcionalmente dentro de la empresa.

3.

El lote ptimo es la relacin entre el costo de posesin y el de adquisicin. Sintetiza la optimizacin de ambos, ya que en el punto en que se cruzan las pendientes, se tendr el costo total anual mnimo de un producto, material o artculo determinado. El costo de posesin o tenencia est representado por un por ciento del valor de los stocks por encima de los normalmente permanentes. Cuanto mayor sea el inventario tanto ms costar su cuidado y ms se inmovilizarn capitales. El stock mnimo es un reaseguro contra demoras en los aprovisionamientos y / o sobreconsumos. La frmula es: P = T/100 x Q/2 x u en la que; P = costo de posesin T/100 = tasa de riesgo de inmovilizacin (lo que paga el banco por un plazo fijo, caja de ahorro u otro costo de oportunidad, ms algunos puntos ms) Q/2 = stock medio del material o media del lote ptimo (Ei + Ef (entre dos u = precio unitario del material en plaza Nos dice cual ser el monto del costo invisible representado por el exceso o inmovilizacin propiamente dicha, excluidos stocks mnimos y de seguridad. El costo de adquisicin est formado por los desembolsos necesarios para adquirir, recibir y aprobar el material y / o semiproducto. Aumentan con el fraccionamiento en el tiempo de las cantidades compradas o encargadas fabricar y, paradjicamente, los gastos se diluyen en la gran variedad de veces en que ello se practique, aunque procediendo as se corren riesgos de rupturas de stocks por demoras en las entregas, calidades y precios. La frmula A = C/Q x r en la que; A = costo de adquisicin C = cantidad pedida y consumida en el perodo considerado Q = cantidad pedida por vez o tambin por lote ptimo r = costo administrativo operativo de adquirir, recibir y aprobar el artculo Nos dice cual es el monto de encomendar el reaprovisionamiento anual del artculo en cuestin. LOTE PTIMO. Por definicin ser: T/100 . Q/2 . n = C/Q . r (T . Q . u) / 200 = (C . r) / Q T . Q2 . u = 200 . C . r Q2 =(200 . C . r) / (T . u) Q = [(200 . C . r) / (T . u)]1/2 Si queremos conocer el valor econmico; Lote ptimo x precio unitario del material La cantidad de veces que se pedir adquirir el material ser: q = (cantidad pedida y consumida en el perodo) / Lote ptimo
aprovisionamientos)) / 2

MATERIA PRIMA Y MATERIALES

PGINA 11

El perodo de tiempo que mediar entre los pedidos de reaprovisionamiento ser: n = 12 / q La grfica del lote ptimo ser:

LOTE PTIMO $ Costos Anuales Costo de posesin (1) Costo total combinado 1 y 2

Costo de adquisicin (2)

q Cantidad de Pedidos

Este lote representa comprar cantidades fijas en perodos variables. Si optamos por cantidades variables en perodos fijos estaremos en presencia de periodicidad econmica, en la cual se facilita la reposicin conjunta de materiales afines por tipos, calidades y medidas, posibilitando la mejor cotizacin en pecios y entregas. Vale esta tcnica para bienes de menor cuanta y usos intermedios. Cmo adquirir? Comprende la labor administrativa para confeccionar el calendario de aprovisionamientos, normas tcnicas de materiales, forma de adquirir (concursos, licitaciones, contratacin directa), formuleo de cotizacin, apertura de concursos, adjudicacin, emisin de contrato (orden de compra u orden de compra abierta), seguimiento de entrega, recepcin, diligenciamiento de facturas. Todo este circuito debe optimizarse para evitar costos de adquisicin excesivos. La optimizacin de los stocks lo es tambin el costo de posesin. Para ello la conocida tcnica del ABC ayuda a ello. Consiste, en verificar cul es la proporcin de valores de inventario que corresponde al nmero de artculos cuyo peso por razones de importancia fabril, mantenimiento de planta o venta es de significativa importancia. Esta clasificacin ABC permite dar un orden de prioridades a las diferentes materias primas y materiales, ubicndolas segn su importancia cuali cuantitativa para la empresa, vale decir, por su monto de adquisicin, orden de salida, dificultad de aprovisionamiento, etc., pero siempre desde ms importantes (A), de valor secundario (B) hasta los de importancia reducida (C). Esta tcnica, se adapta a la necesidad de clasificar los stocks siempre en orden de importancia decreciente, desde varios puntos de vista: a) Valor de inmovilizacin (criterio de costo de posesin) b) Valor consumido (criterio de valor de inversin) c) Valor unitario (criterio de reposicin y caja) d) Por inutilizacin, obsolescencia o carcter perecedero del bien (valor tcnico cualitativo) Tambin en la tcnica de ventas, administracin y finanzas se aplica por extensin. Para construir la grfica de prioridades precedente se debe multiplicar el costo de cada artculo por el total de los mismos en stock. Este costo incluye material, mano de obra y gastos si son de fabricacin propia y de factura si son comprados. A continuacin se los ubica en orden de costo de mayor a menor y, finalmente, se

MATERIA PRIMA Y MATERIALES

PGINA 12

totalizan (hasta llegar al 100%) la cantidad y el monto de los materiales colocando en el eje horizontal a los primeros y en el vertical a los segundos (cantidades y montos, respectivamente). ECONOMICIDAD DEL SUMINISTRO. Implica el : o Cmo? o Qu? o Cules? o Cunto? o Cundo? Cmo puede optimizarse la Gestin? Qu artculos es necesario adquirir? Cules son los bienes a poseer en existencia? Cunto debe comprarse por vez? Cundo es necesario reaprovisionarse? Respuesta a los interrogantes: o Conciliar el esfuerzo de gestin con la importancia relativa de los inventarios administrados. o Reduccin del nmero de materiales en existencia sin afectar la produccin y / o ventas. o Encontrar punto de equilibrio entre la cantidad importante en cada adquisicin que reduce los costos unitarios, con una cantidad de aprovisionamiento que posibilite la disminucin de la inversin. o Conciliar la minimizacin de stock de seguridad, de proteccin o mnimos con minimizacin de las posibilidades de faltas de stock. Reaprovisionamiento. Se puede hacer: o Por cantidades constantes a intervalo constantes o Por cantidades constantes a intervalos variables o Por cantidades variables a intervalos constantes o Por cantidades variables a intervalos variables Cualquiera sea el mtodo adoptado es necesario definir el tamao del lote que resulta ms econmico. Debe advertirse que una compra importante en nmero de unidades en cada adquisicin reduce el costo administrativo por unidad pero si el lote es excesivo trae aparejado un importante costo de posesin y viceversa. Frmula del lote econmico: Q = [(2 x c x r) / (t x u)]1/2 Q = tamao del lote ptimo c = consumo anual previsto r = costo administrativo de reaprovisionamiento t = tasa de posesin de inventario por cada peso invertido u = costo del artculo por unidad a) Inventario de Seguridad = Uso Mximo Uso Semanal x Tiempo de Espera b) Punto de Repedido = Inventario de Seguridad + Uso Promedio en Tiempo de Espera Ciclo del inventario. Datos para graficar el ciclo del inventario:

MATERIA PRIMA Y MATERIALES

PGINA 13

1 2 3 4

Stock Mximo = 620 unidades Uso semanal = 100 unidades Consumo semanal mximo = 140 unidades Tiempo de espera = 3 semanas

Inventario de seguridad = (140 100) x 3 = 120 unidades Punto de repedido = 120 + (100 x 3) = 420 unidades

Q 700

620 unidades Nivel de lote econmico

600

420 unidades Nivel Repedido

500

400

300

120 unidades - Nivel Stock de Seguridad

200

100

0 21 das Tiempo en das

El componente monetario de la materia prima.

Valores de ingreso al patrimonio

Valores de consumo

Precios negociados: son los que efectivamente la empresa pag. Pueden ser: Precios histricos

Precios negociados Precios hipotticos

Mtodos e descarga de inventarios

MATERIA PRIMA Y MATERIALES

PGINA 14

Precios hipotticos: (razonablemente). Pueden ser:

Precios histricos reexpresados valores que se pueden llegar a pagar o se vayan a pagar Costos de Reposicin Costos standard VNR (Precio de Venta probable Gastos Comercializacin directos y variables) Valor o precio de oportunidad

Ver el componente monetario del costo de la teora general del costo. Medicin contable en general (RT 17): Bienes destinados a la venta o a ser consumidos en el proceso de obtencin de bienes o servicios destinados a la venta, se deben valuar a su Valor Corriente. Definicin de costo segn RT 17 El costo de un bien es el necesario para ponerlo en condiciones de ser vendido o utilizado, lo que corresponda en funcin de su destino. Por lo tanto, incluye la porcin asignable de los costos de los servicios externos e internos necesarios para ello (por ejemplo, fletes, seguros, costos de la funcin de compras, costos del sector de produccin), adems de los materiales o insumos directos e indirectos requeridos para su elaboracin, preparacin o montaje. Las asignaciones de los costos indirectos deben practicarse sobre bases razonables que consideren la naturaleza del servicio adquirido o producido y la forma en que sus costos se han generado. En general, se adopta el modelo de costeo completo, que considera costos necesarios tanto a los provenientes de los factores de comportamiento variables como a los provenientes de los factores de comportamiento fijo que intervienen en la produccin. Bienes o servicios adquiridos (tratamiento preferible). El costo de un bien o servicio adquirido es la suma del precio que debe pagarse por su adquisicin al contado y de la pertinente porcin asignable de los costos de compras y control de calidad. Bienes producidos. El costo de un bien producido es la suma de: a) Los costos de los materiales e insumos necesarios para su produccin; b) Sus costos de conversin (MO, servicios y otras cargas), tanto variables como fijos; c) Los costos financieros que puedan asignrseles. El costo de un bien producido no debe incluir la porcin de los costos ocasionados por: a) Improductividades fsicas o ineficiencias en el uso de los factores en general b) La ociosidad producida por la falta de aprovechamiento de los factores fijos originada en la no utilizacin de la capacidad de planta a su nivel de actividad normal. Las cantidades anormales de materiales, MO u otros costos de conversin desperdiciados, deben ser reconocidos como resultados del perodo. Determinacin de valores corrientes. En los casos de activos cuya venta no requiera esfuerzos significativos:

MATERIA PRIMA Y MATERIALES

PGINA 15

a) Cuando los bienes estn en condiciones de ser entregados, se emplear su

valor corriente de salida.

b) En el caso contrario, se utilizar el VNR proporcionado segn el grado de

avance de la produccin o construccin del bien y del correspondiente proceso de generacin de resultados. Para los restantes activos se utilizar en general, el valor corriente de entrada o costos de reposicin. Determinacin de VNR. a) Los precios de contado correspondientes a transacciones no forzadas entre partes independientes en las condiciones habituales de negociacin. b) Los ingresos adicionales, no atribuibles a la financiacin, que la venta generase por s (por ejemplo: un reembolso de exportacin). c) Los costos que sern ocasionados por la venta (comisiones, impuesto a lo IIBB y similares). d) Establece lmites para los casos de opciones de venta o de compra. Determinacin de costos de reposicin. Los costos de reposicin de un elemento deben establecerse acumulando todos los conceptos que integran su costo original, expresados cada uno de ellos en trminos de su exposicin, a la fecha de su medicin. Debern utilizarse precios de contado correspondientes a los volmenes habituales de compra, o si stas no fueran repetitivas, a volmenes similares a los adquiridos. Fuentes directas Cotizaciones o listas de precios de proveedores Costos de adquisicin y produccin reales rdenes de compra colocadas y pendientes de recepcin Cotizaciones que resulten de la oferta y la demanda en mercados pblicos o privados, publicadas en boletines, peridicos o revistas. Cuando lo anterior no fuera factible, podrn emplearse aproximaciones basadas en: Reexpresiones basadas en la aplicacin de ndices especficos de los precios de los activos de que se trate o de los insumos que componen su costo. Presupuestos actualizados de costo En los casos especiales podr recurrirse a tasaciones efectuadas por peritos independientes. Bienes de cambio. Se valuarn a VNR: Bienes de cambio fungibles, con mercado transparente y que puedan ser comercializados sin esfuerzo significativo. Bienes de cambio sobre los que se hayan recibido anticipos que fijan precio y las condiciones contractuales de la operacin aseguren la efectiva concrecin de la venta y de la ganancia. Se valuarn a VNR Proporcional: Bienes de cambio en produccin o construccin mediante un proceso prolongado, siempre que: a) Se hayan recibido anticipos que fijan precio b) Las condiciones contractuales de la operacin aseguren la efectiva concrecin de la venta c) El ente tenga la capacidad financiera para finalizar la obra; y

MATERIA PRIMA Y MATERIALES

PGINA 16

d) Exista certidumbre respecto de la concrecin de la ganancia. Se valuarn a Costo de Reoposicin: Bienes de cambio en produccin o construccin mediante un proceso prolongado, en los restantes casos. En los casos en que el Costo de Reposicin sea de imposible obtencin se los valuar a Costo Original.

Factores

Proceso de Produccin Factores / productos en existencia

Medicin Valores de Permanencia
A travs de VNR Proporcional VNR

Product os

Medicin Valores de Entrada

A travs de

Medicin Valores de Salida

A travs de

Costo Original

Costo Reposicin Proporcional

Costo de Reposicin

Costo original: corresponde al determinado utilizando como componentes monetarios precios del momento de la adquisicin o produccin. Costo de reposicin: corresponde al determinado utilizando como componentes monetarios precios del momento de la medicin (cierre). Mtodos de descarga de inventarios: o Lotes especficos o Costos promedios Aritmtico directo Promedio ponderado Promedio peridico Promedio movible o PEPS o UEPS o Costo de reposicin o Costo Standard o Costo de existencias normales o Costo o mercado el menor Ya fueron tratados anteriormente. Ratios de la gestin de stocks. Los ratios, son la relacin razonable (significativa del valor de los elementos caractersticos de la gestin o de la explotacin) de la empresa. Se pueden medir en unidades monetarias y en unidades fsicas. Los ratios relativos a materias primas, materiales, semiproductos y productos terminados, son: o Valor medio de stock o Tasa o ndice de rotacin o Cobertura media o Pagos de materiales

MATERIA PRIMA Y MATERIALES

PGINA 17

Cobros de productos vendidos

Valor medio de stock: corresponde al inventario promedio de existencias finales de los bienes de cambio en un perodo dado, permitiendo conocer la inmovilizacin a los efectos del clculo financiero del costo de posesin y, servir de base para el clculo de ajuste por inflacin. Vm = ( Stocks finales de c / mes) / 12 Vm = (Ei + Ef) / 2 cuando existe inventario permanente; cuando no hay inventario permanente

ndice de rotacin: indica las veces que el inventario medio ha sido repuesto o vendido durante un perodo determinado. Compara el monto de salidas o apropiaciones de materiales en el ao con el respectivo valor medio de stock. R = ( salidas) / Vm Cobertura media: indica el tiempo que puede trabajar sin nuevos reaprovisionamientos, recurriendo a la reserva que constituye el stock o valor medio. Sm = ( salidas) / 12 Cm = Vm / Sm Salidas medias Cobertura media

Pagos: mide la poltica de adquisiciones de la empresa as como el perodo promedio de cancelacin de facturas a los proveedores. Das promedio de pago = (Proveedores x Perodo) / Compras Cobros: mide la poltica de ventas de la empresa as como el perodo promedio de cancelacin, por parte de los compradores, de nuestras facturas. Das promedio de cobranzas = (Deudores por Ventas x Perodo) / Ventas Inventario Permanente. Permite que los registros contables de materias primas, materiales indirectos, productos en proceso y productos terminados muestren en todo instante las cifras en unidades y valores de los stocks y de las salidas, consumos o venta, evitndose el recuento fsico para determinar saldos. Es caracterstica inseparable de la contabilidad de costos. Productos de distintas calidades: son productos cuya calidad no conforma totalmente las normas previstas o las pautas de mercado. Puede suceder que la desviacin sea pequea al punto que pueda comercializarse con una pequea quita en su precio final. o o Son productos que tienen ciertos defectos Tcnicamente resulta imposible o muy difcil su mejora En aquellos casos en que sea tcnicamente posible, el costo de recuperacin es mayor que la disminucin del precio de venta por venderlos en el estado en que se encuentran No alcanzan a ser desechos

o
o

Productos defectuosos: son todos aquellos productos terminados o semiproductos que no cumplen con los requisitos y normas de calidad que hacen al producto final o al que ser incorporado en el proceso siguiente en la secuencia productiva, pero que sometidos a un proceso adicional logran tal nivel.

MATERIA PRIMA Y MATERIALES

PGINA 18

Si el reproceso no resulta desde el punto de vista econmico conveniente y el producto es aceptado en el mercado tal cual se encuentra a un precio menor estamos en presencia de un caso de productos de distinta calidad. Surge como consecuencia de algn inconveniente en el proceso fabril que hace necesario su reacondicionamiento. El costo adicional no se incorpora al bien sino que es un gasto imputable al centro que origin la falla. Descartes: o Desperdicios: tambin denominados materiales residuales son materiales arruinados en el proceso productivo o separados del mismo antes de conformarse en el producto final o semiproducto. No tienen valor contable alguno y es una prdida ya que tcnicamente corresponde a la merma de fabricacin. o Desechos: es un producto terminado, o un semiproducto arruinado o averiado durante el proceso productivo, o con fallas en su calidad, que no tiene aceptacin en el mercado como el producto que debi haber sido, ni an considerndolo de una calidad inferior, ni puede servir para ser incorporado en un proceso posterior. Tampoco resulta recuperable sometindolo a un proceso adicional posterior. En algunos casos puede recuperarse alguna parte de l. Tienen varios orgenes, pudiendo: Surgir normalmente del proceso productivo Surgir como consecuencia de la produccin estropeada, averiada o perdida Surgir como degradacin de un producto final que perdi su condicin de tal o Sobrantes: tambin llamados recortes, son los materiales que quedan durante el proceso de incorporacin de la MP, o sea en ningn momento fueron incorporados al proceso productivo. Por lo general sirven nuevamente como MP. Mermas: es la desaparicin fsica de una parte de la MP incorporada al producto o de una parte del producto mismo. Es una parte del todo y por ende no identificable o identificable solamente mediante el volumen y / o peso del producto comparado en dos momentos distintos o comparando el volumen y / o peso de la MP incorporada con el volumen o peso del producto terminado o semiproducto. Mermas ordinarias: son las que se aceptan como lgicas en un proceso productivo, por ejemplo qumico, circunstancia por la cual si bien entran en elaboracin ms unidades, las que quedan cargan con el costo de las prdidas previstas y calculadas a priori. Mermas extraordinarias: contienen parte de la merma normal, quedando el resto como prdida efectiva del perodo. Efectos de las mermas:
Costo Total Costo Unitario Imputacin al Merma Ordinaria = Costo del producto Merma Extraordinaria = Resultado del ejercicio (R -)

Contabilizacin de la merma ordinaria: Supongamos el caso, que para obtener un producto de Aluminio introducimos 100 Kg. de aluminio, del cual el costo es $ / Kg. 10. Al sacarlo del horno tenemos 90 Kg., la diferencia corresponde a una merma, si esta se repite en cada proceso es Ordinaria y se la considerar parte del costo, de no ser as se cargar al resultado del ejercicio. Cuando se producen mermas hay que poner ms kilos para obtener un bien de peso menor.

MATERIA PRIMA Y MATERIALES

PGINA 19

En nuestro caso sera:

Productos en Proceso MP a MP 100 100

Pues la contabilizacin previa de la orden contaba con que para obtener 100 Kg. se deban introducir 100 Kg. al producirse la merma se debe incorporar 10 Kg. ms de MP. Estos 10 Kg. se consideran parte del costo de la produccin. Para detectar las mermas es necesario medir la materia prima antes y despus del proceso, y en algunos casos durante el almacenamiento. En cambio si colocamos 100 Kg. de aluminio y obtenemos 80 Kg. tendremos que agregar 10 Kg. por merma ordinaria y 10 Kg. por merma extraordinaria la que no formar parte del costo del producto, por no ser normal.

Su contabilizacin sera:
Productos en Proceso MP a MP Productos en Proceso MP a MP 100 0 100 0 1 Contabilizacin

200 200

Ajustes

Merma (R - ) a Productos en Proceso MP

100 100

Merma Extraordinaria