Sistema de Cuenta Multiple o Inventario Peridico

SISTEMA DE CUENTA MLTIPLE O INVENTARIO PERIDICO

Para la aplicacin de este sistema se utiliza varias cuentas contables que permiten obtener informacin aplicada de cada una. Las cuentas que se utilizan en este sistema son: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Mercaderas. Ventas. Devolucin en ventas. Descuento en ventas. Compras. Devolucin en compras. Descuento en compras. Transporte en compras. Al final del ejercicio econmico para la regulacin de cuentas mercaderas se utiliza las cuentas: 9. Costo de Ventas. 10. Ganancia bruta en ventas. A continuacin detallaremos cada una de las cuentas que intervienen en el inventario de cuenta mltiple. MERCADERIAS Pertenece al activo corriente representa los productos que tiene la empresa para su venta. Esta cuenta se utiliza al inicio del ejercicio contable para registrar el valor del inventario inicial de mercaderas y al final del periodo para registrar el valor del inventario final de mercaderas. El inventario de mercaderas constituye la existencia de artculos que se encuentran en la bodega o en el almacn del negocio que an no ha sido vendido. Los inventarios son identificados en dos mtodos: a. Inventario Inicial. Es el valor de las mercaderas que se dispone al inicio del ejercicio econmico, es decir al1 de enero de cada ao. b. Inventario Final. Es e l valor de las mercaderas que se cuentan al final del ejercicio econmico al 31 de diciembre. Es importante sealar que el valor del inventario final de mercaderas constituye el valor del inventario inicial de mercaderas para el siguiente ejercicio econmico. Para determinar el inventario de mercaderas se procede de dos maneras: a. Toma fsica. Consiste en realizar la constatacin por lo menos anual de todos los artculos que dispone la empresa, para lo cual se procede a contar, pesar, medir, y valorar al precio de costo. El conteo de las mercaderas permite eliminar productos

estropeados, daados u obsoletos. Para presentar sus resultados se puede utilizar el siguiente modelo. GUAYAS Ca. Ltda. Inventario Final de Mercaderas. Al 31 de diciembre del CODIGO CANTIDAD DESCRIPCION COSTO UNITARIO COSTO TOTAL

SUMAN

b. Se realiza la sumatoria de los saldos que consta en las tarjetas kardex, los mismos que deben coincidir con la constatacin fsica que se realiza y con el saldo contable de la cuenta mercaderas. En caso de mercaduras se debe investigar las causas y luego proceder a ajustar los saldos. La cuenta mercaderas: Se debita al comienzo del ejercicio econmico por el valor de inventario inicial y al final con el inventario final. Se acredita al final del ejercicio econmico por la eliminacin del inventario inicial. El saldo es deudor y se mantiene invariable hasta el final del ejercicio contable que se realiza la regulacin y se ingresa el valor del inventario final de mercaderas. Marzo 1. La empresa GUAYAS Ca. Ltda. A esta fecha cuenta con los siguientes valores:

LIBRO DIARIO Fecha Detalle Parcial Debe Haber

Marzo 1

---------------------XX----------------Caja Bancos Mercaderias Cuentas por cobrar Capital $2.000,00 240, $1800,00 2240,00

VENTAS Constituye un ingreso operacional sirve para registrar la salida de mercaderas de la empresa, al precio de venta esta puede ser al contado o crdito, el respaldo de esta transaccin es la factura o nota de venta. Se debita al final del ejercicio para determinar las ventas netas y eliminar el valor de las ventas. Se acredita por el valor de las ventas de mercaderas al contado o a crdito. Ejemplo: Marzo 4 la empresa GUAYAS Ca. Ltda. S/F 65 vende mercaderas al contado por $ 4000 ms el IVA 12% $ 480. LIBRO DIARIO Fecha Marzo 4 -Detalle ---------------------XX--------------$ 4480,00 Ventas IVA en ventas P/r venta de mercaderas S/F 65 $ 4000,00 480,00 Parcial Debe Haber

Caja

Devolucin en ventas Los clientes pueden realizar el retorno de las mercaderas a la empresa por no estar de acuerdo al pedido, los artculos no estn en buenas condiciones. Se registra como una cuenta de gasto. Se debita por devolucin de mercaderas que realizan los clientes. Se acredita al final del ejercicio para eliminar la cuenta devolucin en ventas.

Ejemplo: Marzo 8 de la venta realizada el 4 de marzo, devuelven los clientes a la empresa $ 1000 en mercaderas, se reintegra la parte proporcional del IVA en efectivo.

LIBRO DIARIO Fecha Marzo 8 Detalle ---------------------XX----------------Devolucin en ventas IVA en ventas Caja P/r mercaderias. devolucin de $1.000,00 120,00 $1120,00 Parcial Debe Haber

Descuento en ventas Cuando la empresa concede descuento en ventas ya sea por pago al contado, por pronto pago o cualquier otro motivo se utiliza dicha cuenta, se considera como cuenta de gasto. El registro contable de los descuentos, se puede realizar de dos maneras: Utilizando la cuenta descuento en ventas.

LIBRO DIARIO Fecha Marzo 9 Detalle ---------------------XX----------------Caja Descuento en ventas Ventas IVA ventas $4256,00 200,00 $4000,00 456,00 Parcial Debe Haber

P/r venta de mercaderas con descuento

La otra manera de registrar los descuentos es deducir directamente el valor de las mercaderas vendidas, es decir se registra el valor neto de la venta. Ejemplo: Con los datos del ejercicio anterior el registro contable es:

LIBRO DIARIO Fecha Marzo 9 Detalle ---------------------XX----------------Caja Ventas IVA ventas P/r venta de mercaderas con descuento $4256,00 $3800,00 456,00 Parcial Debe Haber

Cuando hay descuentos para el clculo del 12% se deduce del valor de los descuentos. Compras Toda empresa requiere efectuar adquisiciones de mercaderas al contado o a crdito y para su registro se utiliza la cuenta compras que pertenece al grupo de gastos. Utiliza la factura. Se por la adquisicin realizada de mercaderas al contado o a crdito y al final del ejercicio por el valor de transporte en compras incrementa el valor de las compras. Se acredita al final del ejercicio econmico para determinar las compras netas y eliminar el valor de compras. Ejemplo: Marzo 10 la empresa GUAYAS Ca. Ltda. S/F 25 adquiere mercaderas por $ 2000 ms el 12% del IVA $ 240 y el pago se realiza con cheque. LIBRO DIARIO

Fecha Marzo 10

Detalle ---------------------XX----------------Compras IVA compras Bancos P/r compra de mercaderas S/F 25 con cheque

Parcial

Debe

Haber

$2000,00 240,00 2240,00

Devolucin en compras Cuando la empresa compra mercaderas es probable que por el monto y la forma de pago le concedan descuentos, en este caso para el registro contable se utiliza la cuenta antes mencionada la cual se considera como un ingreso. Se debita al final del ejercicio para eliminar el valor de la cuenta descuento en compras y determinar las compras netas. Se acredita por los descuentos que realizan a la empresa el momento de la compra. Ejemplo: Marzo 10 S/F345 se compra mercaderas por $2000 nos realizan un descuento de $30, el pago se realiza con cheque, adems se cancela el 12% de IVA $236,40.

LIBRO DIARIO Fecha Marzo 10 Detalle ---------------------XX----------------Compras IVA compras Descuento en compras Bancos P/r compra de mercaderas S/F 345 con cheque El registro contable sin considerar la cuenta descuento en compras. $1970,00 236,40 30,00 2206,00 Parcial Debe Haber

LIBRO DIARIO Fecha Marzo 10 Detalle ---------------------XX----------------Compras IVA compras Bancos P/r compra de mercaderas S/F 345 con cheque. Recuerde que el valor del IVA se calcula del valor de las mercaderas compradas menos el descuento. $ 1970,00 236,40 2206,40 Parcial Debe Haber

Transporte en compras Por lo general, la empresa adquiere mercaderas en otras ciudades o en lugares que se encuentran distantes y es necesario el pago de transporte de las mercaderas hasta el lugar de destino y entonces utilizamos esta cuenta que se ubica en el grupo de gastos siempre y cuando el costo sea pequeo. Se debita por el pago efectuado por fletes de las mercaderas. Se debita al final del ejercicio econmico para cargar el valor de transporte a las compras, o el cierre de las cuentas de gasto. Ejemplo: Se cancela con cheque a la empresa xxxxxx $80 por el traslado de las mercaderias adquiridas en la ciudad de Guayaquil. Lugar de destino Loja. Fecha Marzo15 Descripcin -----------x-------------Transporte en compras Bancos P/r pago de mercaderas transporte de $ 80,00 $ 80,00 Parcial Debe Haber

Regulacin de la cuenta inventario de mercaderas. La aplicacin del sistema de cuenta mltiple exige que al final del ejercicio contable se regule esta cuenta, con la finalidad de cerrar el saldo de las cuentas de apoyo y registrar el valor del inventario final de mercaderas y determinar la utilidad bruta en ventas.

Para proceder con la regulacin es necesario conocer el saldo de las cuentas utilizadas, para lo cual se acude al libro mayor. En la regulacin se utiliza dos cuentas: Costo de ventas Representa la salida de mercaderas al precio de costo. Se debita por el cierre del inventario inicial de mercaderas y las compras netas. Se acredita por el ingreso del inventario final de mercaderas y para cerrar las ventas netas y determinar la utilidad bruta en ventas.

Utilidad Bruta en Ventas Es considerada como un ingreso operacional, representa entre las ventas netas. Puede ocurrir que el valor del costo de ventas sea superior al valor del costo de ventas en este caso Perdida bruta en ventas, cuenta que se ubica como un gasto. Se debita al final del ejercicio por el cierre de las cuentas de ingreso. Se acredita por el cierre de las ventas netas y costo de ventas y la utilidad bruta en ventas. Mtodos de Regulacin de la cuenta mercaderas. Mtodo de costo de ventas. Mtodo de diferencia de inventarios. A continuacin se dar a conocer ciertas frmulas que permiten obtener informacin para los asientos contables de la regulacin de cuentas de mercaderas. Compras Netas = Compras brutas (-) Descuento en compras (-) Devolucin en compras (+) transporte. Ventas Netas = Ventas brutas (-) Descuento en ventas (-) Devolucin en ventas. Mercadera Disponible para la Venta = Inventario inicial de mercaderas (+) Compras netas. Costo de ventas = Mercadera Disponible para la Venta (-) Inventario final de mercaderas. Utilidad bruta en Ventas = Ventas netas (-) Costo de ventas. Inventario final de Mercaderas = Mercadera disponible para la venta (-) Costo de ventas.