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DESCRIPCIN DE CARGOS Y FUNCIONES DEPARTAMENTO: Logstica

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Fecha: 2005

DESCRIPCIN DE CARGOS Y FUNCIONES 1. DATOS DE IDENTIFICACIN NOMBRE DEL CARGO: Jefe de Logstica DEPARTAMENTO: Administrativo Financiero SECCION: Logstica SUPERVISADO POR: Gerente Administrativo Financiero SUPERVISA A: Asistente de Logstica, Digitador, Supervisores 2. 2.1 DESCRIPCIN DEL CARGO DEFINICIN: Encargado de llevar a cabo el cumplimiento del plan de entrega, as como reportar al Gerente Administrativo Financiero los indicadores de cumplimiento de entregas a tiempo y sin devoluciones a los clientes. Controlar los gastos de logstica y hacer un seguimiento continuo al presupuesto anual de la seccin. Dirigir al personal de manera que se hagan los despachos de productos en la cantidad, calidad, tiempo y lugar solicitado por los clientes. ORGANIGRAMA:

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2.3 DESCRIPCIN FUNCIONAL: Planificar la utilizacin del personal en la bodega teniendo como objetivo responder al plan mensual de ventas. Dirigir al personal de bodega en las labores planificadas. Reportar al Gerente Administrativo Financiero los indicadores con posibles mejoras para los procesos logsticos. Planificar junto con el Departamento de Ventas el plan de ventas. Gestionar la relacin con los proveedores y clientes Obtener retroalimentacin del personal para obtener mejoras en los procesos. Colaborar con el cumplimiento de proyectos de la empresa.

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DESCRIPCIN DE CARGOS Y FUNCIONES DEPARTAMENTO: Logstica

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Fecha: 2005

3.

PERFIL Formacin Acadmica: Graduado en Ingeniera Industrial. Experiencia Previa: Mnimo 3 aos en puestos de jefaturas de bodega Capacitacin Adicional: Administracin de Inventarios, Sistemas de Calidad, Buenas Practicas de Manufactura, Relaciones Humanas, Liderazgo, Administracin del Personal

4.

RELACIONES INTERFUNCIONALES
INTERNA (Que no sean jefes ni subordinados) AREA RRHH Pagadura Compras Contabilidad FRECUENCIA Media Alta Alta Media PROPOSITO DE LA RELACION Turnos del personal y pago de horas extras Pago a proveedores Existencias y planificacin de recepcin de productos Reportes de gastos

EXTERNAS (Clientes, Proveedores, Empresas, Instituciones Pblicas) AREA Clientes Proveedores FRECUENCIA Media Media PROPOSITO DE LA RELACION Informacin de los despachos y disposiciones de la bodega Informacin de productos, empaques, caractersticas

5.

SOLUCION DE PROBLEMAS Los problemas ms complejos a los que se enfrenta el puesto de trabajo, estn basados en: Situaciones repetitivas que soluciona con su experiencia Situaciones similares que soluciona aplicando juicio y criterio TOMA DE DECISIONES Las decisiones que requieren de inversiones o gastos no contemplados en el presupuesto anual las deber consultar con el Gerente Administrativo Financiero. Las decisiones que tienen que ver con problemas con clientes (falta de stock, despacho atrasado, etc) deber resolverlas en conjunto con el Gerente Comercial de la lnea. PAUTAS GENERALES Todas las actividades ejecutadas por este cargo se hallan sujetas a polticas, reglamentos y disposiciones de la empresa.

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