ACCESS

NDICE:
1. Tablas 1.1Bases de datos 1.2Creacin Tablas 1.3Creacin de tablas con asistente 2. Consultas 2.1Creacin de consultas 2.2Tipos de consultas 2.3Paso a Word y Excel 3. Formularios 3.1Bsqueda 3.2Filtros 3.3Creacin de formulario con asistente

1. Tablas
Se utilizan para organizar la informacin internamente. La tabla consta de filas = registros y columnas = campos. Las bases de datos en general estn formadas por varias tablas. Registros son las fichas que introducimos en las tablas, el conjunto de caractersticas que defines cada uno de los elementos que pertenecen a la tabla. Campo es una caracterstica comn a todos los registros. Un campo es cada una de las columnas de la tabla.

1.1

Base de datos

Permite crear bases de datos y manejarlas. Las bases de datos constan de dos partes: Diseo de la base de datos consiste en especificar el tipo de informacin que vamos a manejar as como las operaciones que realizaremos sobre los datos. Manejo de base de datos consiste en introducir los datos y las operaciones que realizaremos sobre estos. El gestor de base de datos de Access permite trabajar con los siguientes objetos: tablas, consultas, formularios e informes.

1.2 Creacin de tablas

Elegimos crear/tablas/tabla. Luego herramientas de tabla/hoja de datos/vistas/ver Seleccionamos vista de diseo (icono) En el campo especificamos el nombre del campo El tipo de datos que vamos almacenar Y finalmente una breve descripcin del campo.

1.3 Creacin de tablas usando asistente

Procedimiento:
a) Elegimos crear/tablas/plantillas de tablas y seleccionamos la

deseada. b) La tabla ser creada con el formato predefinido.

c) Elegimos inicio/vistas/ver/vista de diseo, en la venta guardar

como (icono y escribimos el nombre que deseamos y pulsamos aceptar. d) El formato vista de diseo de la tabla aadimos o borramos los campos segn queramos.

2. Consultas
Permite elegir en una o varias tablas o consultas de una base de datos varios campos a los que podemos poner condiciones, para seleccionar solamente los registros que la verifiquen y representarlos en un orden determinado. Las consultas son las que dan potencias a las bases de datos. Los gestores de base de datos basan sus competencias en este aspecto, ya que su velocidad maneja grandes cantidades de informacin, se consideran mejor su rendimiento. Una consulta consta de vista de diseo y vista de hoja de datos, pasamos de una a otra en inicio/vistas/ver. 2.1 Creacin de consultas

Procedimiento: a) Hacemos clic en crear/otros/diseo de consulta. b) Agregamos las tablas sobre las que vamos a realizar las consultas. c) Hacemos doble clic o arrastramos los campos con los que vamos a trabajar sobre la fila o campo.

d) Aadimos o dejamos los apartados orden, mostrar y criterios. e) Cierras consulta y le pones nombre f) Te aseguras del resultado. Haces doble clic en consulta y aparece en vista hoja de datos g) Cierras consulta.

2.2

Tipos de consultas

a) Consultas de seleccin b) Consultas de tablas de referencias cruzadas c) Consultas de creacin de tabla d) Consulta de eliminacin e) Consultas de datos anexos f) Consultas de actualizacin

2.3

paso a Word y Excel

nicamente se pueden pasar tablas y consultas. Los pasos que se sigue son los siguientes: a) abrimos base de datos.

b) Seleccionamos la tabla o consulta que se va a integrar en Word o Excel. c) Damos a datos externos/exportar d) A continuacin seleccionamos la opcin que deseamos. I) II) Exportar una hoja de clculo Excel Combinar con Microsoft office Word

3. Formularios
Sirven para representar registros de una tabla de forma prctica. Al introducir datos o verlos, hemos empleado hasta el momento tablas que son parecidas a las hojas de clculo; adems si tenemos muchos campos podemos perdernos con facilidad Estos formularios se caracterizan porque emplean una nica ventana para presentar los campos de un nico registro. En la parte inferior de los formularios esta la barra de estado.

N del registro

3.1

Bsqueda

En un formulario para buscar un valor en concreto realizamos lo siguiente: a) Abrimos el formulario.

b) Colocamos el puntero en el campo en el k deseamos

buscar.
c) Hacemos clic en inicio/buscar/buscar.

d) Por ltimo rellenamos los campos de la ventana.

3.2Filtros Permite seleccionar aquellos registros que cumplen una propiedad. Procedimiento para un filtro: a) Abrimos formulario b) Seleccionamos inicio/ordenar y filtrar/avanzadas/filtro avanzado/ordenar. c) Para activar el filtro seleccionamos inicio/ordenar y filtrar/avanzadas/aplicar filtros u ordenar d) Para desactivar el filtro pulsamos filtrado.

3.3Creacin de formularios con asistente a) Crear formularios/mas formularios b) Seleccionamos asistente para formularios c) Seleccionamos los campos con los que vamos a trabajar d) Elegimos el tipo de distribucin e) Seleccionamos el estilo f) Le damos un titulo al formulario y pulsamos finalizar