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MEMORANDO N 124 -2007-GM-MDA A Asunto Referencia FECHA : Cont Victor Hugo Jimnez Samaniego Resp. del rgano de Abastecimiento : Conformidad de Servicios de Proyectista : Informe N 119- 2007/ GODUR/MDA : Ahuac, 12 de Diciembre del 2007.

Por el presente remito a usted la conformidad por servicios de Proyectista emitida por la Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano y Rural mediante el Informe de la referencia, respecto al Expediente Tcnico Construccin del Reservorio 10 M3 Barrio Progreso Puquio- Huarisca elaborado por el Ing. Rafael Robert Villaverde Roman; el mismo que cuenta con la aprobacin mediante Resolucin de Alcalda N 209- 2007-A/ MDA, que adjunto al presente. En tal sentido correspondiente. Atte, solicito a usted se sirva dar trmite para fines de su pago

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MEMORANDO N 123 -2007-GM-MDA A Asunto Referencia FECHA : Cont Victor Hugo Jimnez Samaniego Resp. del rgano de Abastecimiento : Conformidad de Servicios de Proyectista : Informe N 118- 2007/ GODUR/MDA : Ahuac, 12 de Diciembre del 2007.

Por el presente remito a usted la conformidad por servicios de Proyectista emitida por la Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano y Rural adjunto el Informe en referencia, respecto a la elaboracin del Expediente Tcnico Mejoramiento de Vas del distrito de Ahuac elaborado por Juan Vctor Alccayhuaman Guzmn; el mismo que se ha aprobado mediante Resolucin de Alcalda N 207- 2007-A/ MDA, que adjunto al presente. En tal sentido correspondiente. Atte, solicito a usted se sirva dar trmite para fines de su pago

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MEMORANDO N 122 -2007-GM-MDA A Asunto Referencia FECHA : Cont Victor Hugo Jimnez Samaniego Resp. del rgano de Abastecimiento : Orden de Servicio : Acuerdo de Concejo Municipal de Ses. Ord. N36 : Ahuac, 11 de Diciembre 2007.

A travs del presente comunico a usted el Acuerdo de Concejo Municipal que aprueba el apoyo a la I. E. 30064 con elaboracin de Perfil Tcnico. ACUERDO N 190 Se acuerda atender el Oficio N 069-DIE N 30064-A-07 que solicita apoyo con la suma de s/. 250.00 para la elaboracin de Perfil Tcnico de Proyecto Educativo de implementacin con Computadoras I.E. 30064. En tal sentido encargo a usted se sirva elaborar la Orden de Servicio y Contrato por el servicio de elaboracin del Proyecto Educativo, por el monto y a nombre segn se seala en el Recibo Por Honorarios que adjunto al presente, con afectacin presupuestal a la Meta Apoyo a la Accin Comunal.. Atentamente,

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MEMORANDO N 121 -2007-GM-MDA A Asunto Referencia FECHA : Cont Victor Hugo Jimnez Samaniego Resp. del rgano de Abastecimiento : Orden de Servicio : Resolucin N 27, del Juzgado Mixto Chupaca : Ahuac, 11 de Diciembre del 2007.

Por el presente remito a usted adjunto la Resolucin de Alcalda N 214- 2007-A/MDA y el Informe N 051- 2007-AL/MDA, de opinin de Asesora Legal, as como la Resolucin del Juzgado mixto de Chupaca y el Recibo por Honorario de Sr. Florencio Garay Garay, a fin de que se sirva elaborar la ORDEN DE SERVICIO por los servicios prestados como perito judicial, con afectacin presupuestal a Gestin Administrativa. Es cuanto ordeno a usted,

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MEMORANDO N 120 -2007-GM-MDA A Asunto Referencia FECHA : Cont Victor Hugo Jimnez Samaniego Resp. del rgano de Abastecimiento : Adquisicin de Materiales y Servicios : Obra: (1) Mejoramiento de Vas del Distrito de Ahuac
(2) Construccin de Reservorio barrio Progreso Huarisca.

: Ahuac, 11 de Diciembre del 2007.

Por el presente remito a usted los siguientes documentos: Presupuesto Analtico y Notas de Requerimientos de la Obra Mejoramiento de Vas del Distrito de Ahuac. Expediente Tcnico de la Obra Construccin del Reservorio 10M3 Barrio Progreso Puquio Huarisca

Con la finalidad de que se sirva atender en forma inmediata en coordinacin con el Residente de Obra, as mismo proyecte las Bases Administrativas de Adjudicacin de Menor Cuanta para la contratacin de servicio de Ejecutor de la Obra Construccin del Reservorio 10M3 Barrio Progreso Puquio Huarisca Es cuanto ordeno a usted, Atentamente,

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MEMORANDO N 118 -2007-GM-MDA A CC. Asunto Referencia FECHA : Arq. Juan Arellano Egoavil Gerente de Obras y desarrollo Urbano : Unidad de Abastecimiento : Ampliacin Presupuestal para Obras : Acuerdo de Sesin Ordinaria No. 40 : Ahuac, 05 de Diciembre del 2007.

A travs del presente remito a usted los siguientes Acuerdos de Concejo Municipal de Sesin de Concejo Municipal en referencia para su coordinacin y atencin: 1 ACUERDO N 225 Se acuerda aprobar el Informe N 038- 2007-GM-MDA, que solicita la Ampliacin de presupuesto, el cual se efectivizar teniendo en consideracin el orden de prioridades, incluyndose tambin la obra de la I. E. Amauta de Aguac, entre otros. En tal sentido invoco a usted se sirva elaborar y remitir al rgano de Abastecimiento las Notas de Requerimiento a fin de adquirir en forma inmediata la relacin de Materiales y Bienes y servicios de las siguientes Obras: Construccin de SS. HH. Para Nios y Ninas I. E. N 653 barrio Bolivar. Techado y Acabados Capilla Anexo Antacusi Construccin de Aula, Administracin y Comedor I.E. N 316- Ahuac Es cuanto remito a usted para su trmite.

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MEMORANDO N A Asunto

-2007-A -MDA

: Cont. Maria Zarate Lazo Resp. del rgano de Tesorera : Anticipo por Comisin de Servicios

Referencia : Oficio Circular N026- 2007- EF/93.10 FECHA : Ahuac, 05 de Diciembre del 2007.

Por el presente encargo a usted se sirva atender el otorgamiento de un Anticipo de viticos por Comisin de Servicio a nombre del Sr. Julio Csar Mucha Snchez Gerente Municipal, para as al Seminario de Cierre Contable del Ejercicio 2007, en la ciudad de Lima, en atencin al Oficio de la referencia, y de acuerdo a la Directiva N 002-2007-MDA, sobre otorgamiento de viticos. En tal sentido, acompao a la presente la Solicitud Planilla de Viticos debidamente rellenada por el comisionado. Es cuanto encargo a usted,

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MEMORANDO N 117 -2007-GM-MDA A Asunto Referencia FECHA : Cont. Maria Zarate Lazo Resp. del rgano de Tesorera : Subvencin Social : Acuerdo de Sesin de Concejo N 39, de fecha 08 de Noviembre 2007 : Ahuac, 04 de Diciembre del 2007.

Por el presente encargo a usted se sirva atender el otorgamiento de una Subvencin Social a favor del Sr. Emerson Aliaga Orellana, en mrito al Acuerdo de Concejo de la referencia y la Resolucin de Alcalda N 203- 2007-A-MDA, por el monto de S/. 100.00 y a nombre del Sr. Tefilo Orellana Meza. En tal sentido, acompao la Resolucin correspondiente para su atencin inmediata. Es cuanto encargo a usted,

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MEMORANDO N 116 -2007-GM-MDA A Asunto Referencia FECHA : Cont. Maria Zarate Lazo Resp. del rgano de Tesorera : Anticipo por Comisin de Servicios : Acuerdo de Sesin de Concejo, de fecha 29 de Noviembre 2007 : Ahuac, 03 de Diciembre del 2007.

Por el presente encargo a usted se sirva atender el otorgamiento de un Anticipo por Comisin de Servicio a nombre de la Regidora Delcy Guissela Bejarano Chuquillanqui, en cumplimiento al Acuerdo de Sesin de Concejo Municipal en referencia, y de acuerdo a la Directiva N 002-2007-MDA, sobre otorgamiento de viticos. En tal sentido, acompao a la presente la Solicitud Planilla de Viticos debidamente rellenada por la comisionada. Es cuanto encargo a usted,

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MEMORANDO N 114 -2007-GM-MDA A Asunto Referencia FECHA : Cont Victor Hugo Jimnez Samaniego Resp. del rgano de Abastecimiento : Conformidad de Servicios de Proyectista : Informe N 108- 2007/ GODUR/MDA : Ahuac, 30 de Noviembre del 2007.

Por el presente remito a usted la conformidad por servicios de Proyectista emitida por la Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano y Rural mediante el Informe en referencia, respecto al Expediente Tcnico ASFALTADO Y TRATAMIENTO PAISAJSTICO AV. MARISCAL
CACERES, TRAMO JR. TUPAC AMARU AL CEMENTERIO AHUAC elaborado por el Ing. Ronald Santana Tapia; el mismo que se ha aprobado mediante Resolucin de Alcalda N 195- 2007-A/ MDA,

que adjunto al presente. En tal sentido correspondiente. Atte, solicito a usted se sirva dar trmite para fines de su pago

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MEMORANDO N 113 -2007-GM-MDA A Asunto Referencia FECHA : Cont Victor Hugo Jimnez Samaniego Resp. del rgano de Abastecimiento : Convocatoria Adjudicacin Directa Selectiva : Obra: Asfaltado y Tratamiento Paisajstico av. Mariscal Cceres,
tramo jr. Tupac Amaru al Cementerio ahuac I era. Etapa Asfaltado.

: Ahuac, 30 de Noviembre del 2007.

Por el presente remito a usted las Bases Administrativas de la Adjudicacin Directa Selectiva N 002- 2007/ MDA (en medio magntico) para la contratacin de Servicio de ejecutor de la Obra en referencia, aprobado con Resolucin de Alcalda N 202- 2007A/MDA, as mismo la Resolucin N 201- 2007-A/MDA, de Modificacin de PAAC- 2007. En tal sentido encargo a usted se sirva Convocar a travs del SEACE con la celeridad del caso debido a estar prximo a finalizar el ejercicio 2007. Es cuanto encargo a usted para su cumplimiento. Atentamente,

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MEMORANDO N 112 -2007-GM-MDA A Asunto Referencia FECHA : Arq. Juan Arellano Egoavil Gerente de Obras y Desarrollo Urbano : SOLICITA PRESUPUESTO ANALTICO : Obras de Equipamiento y mejoramiento de C. E : Ahuac, 28 de noviembre del 2007.

A travs del presente solicito a usted se sirva alcanzar las Fichas Tcnicas y Presupuesto Analtico de las Obras: Mejoramiento e Implementacin de la I.E. N 30103 San Juan de Ninanya y Equipamiento y Mejoramiento de la Infraestructura de la I.E. N 30102 ahuimpuquio, para realizar las adquisiciones de bienes y servicios acordes al Expediente Tcnico y a las Notas de Requerimiento alcanzado: En tal sentido remito a usted el Expediente Tcnico a fin de que se sirva realizar las coordinaciones con el Proyectista elabore el Analtico definitivo.

Atentamente,

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MEMORANDO N 111 -2007-GM-MDA A Asunto Referencia FECHA : Cont. Maria Zarate Lazo Resp. del rgano de Tesorera : Reposicin de Fondos para Caja Chica Inversiones. : Informe N. 004-OA/MDA-2007 : Ahuac, 28 de Noviembre del 2007.

Por el presente encargo a usted se sirva atender la reaperturar de los Fondos para Caja Chica por la Fuente de Financiamiento del Foncomn; as mismo srvase aperturar Fondos para Caja Chica por la Fuente de Financiamiento 00 Recursos Ordinarios exclusivo para atender la Obra de Mejoramiento de Canales Laterales Hasta por el monto Asignado en la Resolucin de Alcalda N 014-2007- A/MDA. En tal sentido, considerando la resolucin que antecede y el Informe de la Responsable de Caja Chica con el Provedo de Alcalda se requiere del trmite de reposicin inmediata de dichos fondos. Es cuanto encargo a usted,

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MEMORANDO N 110 -2007-GM-MDA A Asunto Referencia FECHA : Cont Victor Hugo Jimnez Samaniego Resp. del rgano de Abastecimiento : Adquisicin de Equipos, Mobiliarios y Materiales para Centros Educativos. : Obras de Equipamiento y Mejoramiento de I.E. ahuinpuquio y Ninanya : Ahuac, 26 de Noviembre del 2007.

Por el presente remito a usted los Presupuestos Analticos segn Expediente Tcnico Aprobado de las Obras: Mejoramiento e Implementacin de la I.E. N 30103 San Juan de Ninanya y Equipamiento y Mejoramiento de la Infraestructura de la I.E. N 30102 ahuimpuquio adjuntos sus Notas de Requerimientos. Con al finalidad que a travs de su dependencia se sirva Proyectar las Bases de Adjudicacin y dar trmite inmediato a las Adquisiciones y Contrataciones. Cabe sealar que para la adquisicin de Equipos se precisa la intervencin de un Tcnico Informtico para los trminos de referencia y la calificacin respectiva. Es cuanto remito a usted para el trmite que corresponde, Atte,

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MEMORANDO N 109 -2007-GM-MDA A Asunto Referencia FECHA : Cont Victor Hugo Jimnez Samaniego Resp. del rgano de Abastecimiento : Conformidad de Servicios de Proyectista : Informe N 093- 2007/ GODUR/MDA : Ahuac, 26 de Noviembre del 2007.

Por el presente remito a usted la conformidad por servicios de Proyectista emitida por la Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano y Rural mediante el Informe en referencia, respecto al Expediente Tcnico Equipamiento y Mejoramiento e Implementacin de la infraestructura de I.E. N 30102 Anexo de ahuinpuquio; el mismo que se ha aprobado mediante Resolucin de Alcalda N 193- 2007-A/ MDA, que adjunto al presente. En tal sentido correspondiente. Atte, solicito a usted se sirva dar trmite para fines de su pago

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MEMORANDO N 107 -2007-GM-MDA A Asunto Referencia FECHA : Cont Victor Hugo Jimnez Samaniego Resp. del rgano de Abastecimiento : Adquisicin de Materiales y Servicios para la Obra Apertura de Va de Acceso Psje. Cocharcas Matapuquio. : Informe N 085- 2007- GM-MDA : Ahuac, 26 de noviembre del 2007.

Por el presente remito a usted, las Notas de Requerimiento y el Presupuesto Analtico Corregido de la obras Apertura de Va de Acceso Psje. Cocharcas Barrio Matapuquio, as como las Notas de Requerimiento y Presupuesto Analtico de la Obra Mejoramiento de Canales de Riego Matapuquio Ahuac; para su respectiva adquisicin inmediata de Bienes y Servicios, bajo responsabilidad. Es cuanto encargo a usted; Atentamente,

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MEMORANDO N 106 -2007-GM-MDA A Asunto Referencia FECHA : Arq. Juan Arellano Egoavil Gerente de Obras y Desarrollo Urbano : El que se indica : Ses. Ordinarias Nos. 39 : Ahuac, 23 de noviembre del 2007.

A travs del presente comunico a usted que mediante Acuerdo de Concejo Municipal N 221 de Ses. Ordinaria N 39 de fecha 22/11/2007, se aprob ejecutar la obra Asfaltado y Tratamiento Paisajstico Av. Cceres tramo Tupac Amaru Cementerio Ahuac I Etapa Asfaltado, por la modalidad de Contrato. Por lo que encargo a usted se sirva revisar e incorporar los Costos por la modalidad de Contrato al Expediente Tcnico. En tal sentido devuelvo a usted el Expediente Tcnico a fin de Otorgar su conformidad a Costos de Contrato.

Atentamente,

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MEMORANDO N 104 -2007-GM-MDA A Asunto Referencia FECHA : Cont Vctor Hugo Jimnez Samaniego Resp. del rgano de Abastecimiento : Orden de Servicio Contrato de PROYECTISTA : Adjudicacin Directa de Menor Cuanta N 23- 2007-CEPI/MDA : Ahuac, 19 de noviembre del 2007.

A travs del presente solicito a usted se sirva Elaborar la Orden de Servicio del Proyectista del Estudio Asfaltado y Tratamiento Paisajstico al Cementerio- Ahuac, en mrito al otorgamiento de la buena Pro y al Contrato suscrito del proceso en refrencia. En tal sentido alcanzo a usted el Recibo Por Honorarios N 003 y copia de suspensin de 4ta Categora, respecto al Adelanto del 30%, requisito para la entrega del Estudio.

Atentamente,

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MEMORANDO N 103 -2007-GM-MDA A Asunto FECHA : Cont Maria D. Zarate Lazo Tesorera de la Municipalidad : Giro de Cheque : Ahuac, 16 de noviembre del 2007.

A travs del presente encargo a usted se sirva Girar el Cheque a nombre del Sr. Ronald Emiliano Crdova Salvatierra, en su calidad de representante legal de la Firma Grupo Fnix S.A.C. y en atencin a la Orden de Compra N 119. Es cuanto en cargo a usted para los fines de su trmite correspondiente.

Atentamente,

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MEMORANDO N 102 -2007-GM-MDA A Asunto Referencia FECHA : Cont Vctor Hugo Jimnez Samaniego Resp. del rgano de Abastecimiento : Remite Acuerdos de Concejo Municipal : Ses. Ordinaria N 36 de fecha 11 de Octubre 2007 : Ahuac, 16 de noviembre del 2007.

A travs del presente remito a usted los siguientes Acuerdos de Concejo Municipal para su coordinacin y atencin: ACUERDO N 197 Se aprueba el pedido del seor Alcalde Ing. Daro Rojas Romo para la adquisicin de un nuevo celular para Alcalda por razones de deficiencias del actual equipo asignado. En tal sentido encargo a usted se sirva coordinar y adquirir dicho equipo a nombre de la Municipalidad distrital de AQhuac.

Atentamente,

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MEMORANDO N 101 -2007-GM-MDA A Asunto Referencia FECHA : Arq. Juan Arellano Egoavil Gerente de Obras y desarrollo Urbano : Remite Acuerdos de Concejo Municipal : Ses. Ordinarias Nos. 33 y 36 respectivamente : Ahuac, 16 de noviembre del 2007.

A travs del presente remito a usted los siguientes Acuerdos de Concejo Municipal para su coordinacin y atencin: 1 ACUERDO N 166 Se acuerda apoyar con la elaboracin del Perfil Tcnico del Puesto de Salud del CPM de Huarisca Grande, a solicitud de sus autoridades, sugiriendo una ubicacin ms prxima a la poblacin. 2 ACUERDO N 190 Se acuerda atender el Oficio N 069-DIE N 30064-A-07 que solicita apoyo con la suma de s/. 250.00 para la elaboracin de Perfil Tcnico de Proyecto Educativo de implementacin con Computadoras I.E. 30064. 3 ACUERDO N 191 Se acuerda, considerando el Oficio N 036-2007 PCCHG y coordinaciones previas con los pobladores del barrio Progreso-Huarisca; la atencin con l elaboracin del expediente y ejecucin de su reservorio de Agua Potable para el mencionado barrio el presente ao 2007. 4 ACUERDO N 195 Se acuerda aprobar el pedido del Reg. Sr. Rolando Romero Socualaya para proceder a notificar a los propietarios de terrenos del lado Norte de la Av. Mariscal Cceres- tramo Casa de la familia Barrera al cementerio General y coordinar acciones de alineamiento y ensanchamiento de dicha avenida para la ejecucin de su asfaltado y tratamiento Paisajstico segn PIA modificado 2007 En tal sentido encargo a usted se sirva coordinar y realizar las siguientes acciones: Respecto del 1er. Acuerdo; se requiere elaborar trminos de referencia segn SNIP y su Nota de Requerimiento. Respecto del 2do. Acuerdo; se requiere de un breve Convenio y trminos de referencia del Estudio y su Nota de Requerimiento. Respecto del 3er. Acuerdo; se requiere elaborar trminos de referencia del Estudio y la Nota de Requerimiento correspondiente. Respecto del 4to. Acuerdo; se requiere de su coordinacin y si es posible la Notificacin preventiva antes de ejecucin de las Obras.

Atentamente,
Nota: Adjunto Oficios de las Instituciones

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MEMORANDO N 100 -2007-GM-MDA A Asunto Referencia FECHA : Eco. Nmia Vilchez Espejo Resp. (e) del rgano de Almacn : Remite Acuerdos de Concejo Municipal : Ses. Ordinaria N 36 de fecha 11 de Octubre 2007 : Ahuac, 16 de noviembre del 2007.

A travs del presente remito a usted los siguientes Acuerdos de Concejo Municipal para su coordinacin y atencin: ACUERDO N 187 Se aprueba atender los despachos: Cartas s/n de fechas 16 y 24 de octubre de la Parroquia san Sebastin-Ahuac apoyando en el pintado y otros arreglos de urgencia de la Iglesia de nuestro Distrito segn disponibilidad de recursos de la Municipalidad, en coordinacin con el Prroco del Distrito. ACUERDO N 188 Se aprueba atender la solicitud de Vctor Velita Cerrn con 02 bolsas de cemento para la habilitacin de puente en el jirn Caete. En tal sentido encargo a usted se sirva coordinar y elaborar la Nota de requerimiento respectivo para su atencin inmediata, acompao las Cartas de solicitud.

Atentamente,

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MEMORANDO N 99 -2007-GM-MDA A Asunto Referencia FECHA : Cont Vctor Hugo Jimnez Samaniego Resp. del rgano de Abastecimiento : REMITE TERMINOS DE REFERECIA : SERVICIOS DE RESIDENTE DE OBRAS . : Ahuac, 15 de noviembre del 2007.

A travs del presente remito a usted EN VAS DE REGULARIZACIN los trminos de referencia para la contratacin de Servicios de Residente para las Obras: Mejoramiento de Canales Riego Matapuquio y Apertura de Va de Acceso Psje. Cocharcas Matapuquio, elaborado por la Gerencia de Obras. En tal sentido solicito a usted se sirva proceder con el trmite de la contratacin respectiva.

Atentamente,

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MEMORANDO N 97 -2007-GM-MDA A Asunto Referencia FECHA : Cont Vctor Hugo Jimnez Samaniego Resp. del rgano de Abastecimiento : REMITE TERMINOS DE REFERECIA : SERVICIOS DE 02 MESCLADORAS . : Ahuac, 15 de noviembre del 2007.

A travs del presente remito a usted los trminos de referencia para la contratacin de Servicios de Mescladoras Tipo Trompito, para la Obra Mejoramiento de Canales laterales de Riego Ahuac elaborado por la Residencia de Obra con proveido de Gerencia de Obras, se adjunta Notas de Requerimiento. En tal sentido solicito a usted se sirva proyectar las Bases y convocar el proceso Adjudicacin de Menor Cuanta por Invitacin..

Atentamente,

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MEMORANDO N 96 -2007-GM-MDA A Asunto Referencia FECHA : Cont Vctor Hugo Jimnez Samaniego Resp. del rgano de Abastecimiento : REMITE TERMINOS DE REFERECIA : Expte. Tcnico Mejoramiento Integral del Estadio de Ahuac. : Ahuac, 15 de noviembre del 2007.

A travs del presente remito a usted los trminos de referencia para la elaboracin del Expediente Tcnico Mejoramiento Integral del Estadio de Ahuac elaborado por la Gerencia de Obras, el mismo que debe ser afectado a la Meta Presupuestal Instalacin de la Malla Olmpica Estadio Municipal Ahuac. En tal sentido solicito a usted se sirva proyectar las Bases de Adjudicacin y convoque al Comit Permanente acordar el cronograma y los trminos de calificacin.

Atentamente,

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MEMORANDO N 95 -2007-GM-MDA A Asunto Referencia FECHA : Sr. Csar F. Sosa Gaspar Responsable del Area de Secretara General : RENDICIN DE ANTICIPOS POR ENCARGO : Resolucin de Alcalda N 187- 2007- A- MDA : Ahuac, 15 de Noviembre del 2007.

A travs del presente comunico a usted respecto a la modalidad de uso y rendicin de cuenta de los Anticipos por Encargo otorgado con ocasin de Actividades Socio Culturales por Aniversario distrital, el mismo que se detalla: DEL GASTO: El encargado segn la Resolucin es el Responsable de ejecutar los gastos de pagos en efectivo, por adquirir bienes y/ o servicios que se demanda segn la Lista de Actividades que se adjunta a la presente, teniendo en cuenta los montos referenciales de dicha relacin. El encargado es responsable puede otorgar a travs de un Recibo Provisional a los Coordinadores de cada Comisin para adquirir los bienes u servicios, obteniendo los Comprobantes de Pago correspondientes como son: Boletas de Venta, Facturas, Recibos por Honorarios y Tikets. Solo en el Caso extremo que no se obtengue dichos comprobantes debido al tipo de bien o servicio y por el monto mximo permitido del gasto, se podr emitirse Declaracin Jurada debidamente autorizado. Los Gastos por otorgamiento de Premios en Efectivo se sustentan mediante Resolucin de Alcalda. Los Montos otorgados segn la relacin adjunto, sirven solo como referencia del gasto pudindose realizar gastos menores con cargo a su devolucin. DE LA RENDICIN: La rendicin del gasto por el encargado se realizar en el Plazo mximo de 3 das hbiles, debidamente sustentados mediante los comprobantes de pago y las devoluciones mediante depsitos al banco en la misma fuente y cuenta corriente. Cualquier otro aspecto no sealado en el presente se sujetar a las disposiciones de la Directiva de Tesorera del ao 2007. Es cuanto comunico a usted para los fines del caso. Atentamente,

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MEMORANDO N 94 -2007-GM-MDA A Asunto Referencia FECHA : Sra. Norma Cerrn Cerrn Responsable de Programas Sociales y PVL : RENDICIN DE ANTICIPOS POR ENCARGO : Resolucin de Alcalda N 188- 2007- A- MDA : Ahuac, 15 de Noviembre del 2007.

A travs del presente comunico a usted respecto a la modalidad de uso y rendicin de cuenta de los Anticipos por Encargo otorgado con ocasin de Actividades Socio Culturales por Aniversario distrital, el mismo que se detalla: DEL GASTO: El encargado segn la Resolucin es el Responsable de ejecutar los gastos de pagos en efectivo, por adquirir bienes y/ o servicios que se demanda segn la Lista de Actividades que se adjunta a la presente, teniendo en cuenta los montos referenciales de dicha relacin. El encargado es responsable puede otorgar a travs de un Recibo Provisional a los Coordinadores de cada Comisin para adquirir los bienes u servicios, obteniendo los Comprobantes de Pago correspondientes como son: Boletas de Venta, Facturas, Recibos por Honorarios y Tikets. Solo en el Caso extremo que no se obtengue dichos comprobantes debido al tipo de bien o servicio y por el monto mximo permitido del gasto, se podr emitirse Declaracin Jurada debidamente autorizado. Los Gastos por otorgamiento de Premios en Efectivo se sustentan mediante Resolucin de Alcalda. Los Montos otorgados segn la relacin adjunto, sirven solo como referencia del gasto pudindose realizar gastos menores con cargo a su devolucin. DE LA RENDICIN: La rendicin del gasto por el encargado se realizar en el Plazo mximo de 3 das hbiles, debidamente sustentados mediante los comprobantes de pago y las devoluciones mediante depsitos al banco en la misma fuente y cuenta corriente. Cualquier otro aspecto no sealado en el presente se sujetar a las disposiciones de la Directiva de Tesorera del ao 2007. Es cuanto comunico a usted para los fines del caso. Atentamente,

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MEMORANDO N 93 -2007-GM-MDA A Asunto FECHA : Arq. Juan Arellano Egoavil ( e ) Gerente de Obras y desarrollo Urbano : HORARIO DE AISTENCIA : Ahuac, 15 de Noviembre del 2007.

A travs del presente Remito a usted los Expedientes Tcnicos aprobados con Resolucin de Alcalda de las siguientes obras: Resol. N 178- 2007-A-MDA, Mejoramiento e Implementacin de la I. E. N 30103 de San Juan de Ninanya - Ahuac. Resol. N 179- 2007- A- MDA, Apertura de Va de Acceso Pasaje Cocharcas Barrio Matapuquio - Ahuac.. Resol. N 180- 2007-A-MDA, Mejoramiento de Canal de Riego Matapuquio, distrito de Ahuac. Por lo que, invoco a usted se sirva coordinar la designacin del Residente y elabore la Ficha Tcnica y el Presupuesto Analtico para el inicio de ejecucin inmediato. Es cuanto solicito a usted a la brevedad posible.

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MEMORANDO N 92 -2007-GM-MDA A Asunto Referencia FECHA : Cont Victor Hugo Jimnez Samaniego Resp. del rgano de Abastecimiento : REITERA REQUERIMIENTO DE MATERALIALES : Memorando N 058- 2007-GM-MDA : Ahuac, 15 de noviembre del 2007.

A travs del presente hago llegar a usted mi extraeza por la falta de atencin oportuna de materiales de construccin para obras, tal como se hace constar en la Obra Mejoramiento de Agua Potable I Etapa Huarisca Grande para el mismo que se le hizo llegar el presupuesto analtico y los requerimientos con memorando de fecha 10 de Setiembre 2007, y que a la fecha no ha sido atendido los siguientes materiales: Tapa Metlica Captacin de 1.40 m x 1.40m. Madera montaa de 1x6x10 Madera montaa de 2x2x10 Situacin que deviene en retrazo y perjuicio de la culminacin de la mencionada obra. En tal sentido reitero a usted la atencin inmediata de dichos materiales bajo responsabilidad. Atentamente,

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MEMORANDO N 90 -2007-GM-MDA A Asunto Referencia FECHA : Cont Victor Hugo Jimnez Samaniego Resp. del rgano de Abastecimiento : HABILITACIN INTERNA DE PRESUPUESTO ANALTICO : Informe N 11- 2007/CAAC/ GODUR/MDA : Ahuac, 14 de noviembre del 2007.

Por el presente remito a usted, la CONFORMIDAD de Habilitacin Interna Modificacin del Presupuesto Analtico de la Obra Construccin de Pontones Prolg. M. Cceres y Prolg. Jr. Bolognesi, recibido mediante el informe en referencia y provedo de la Gerencia de Obras. En tal sentido se adjunta al informe de habilitacin la Nota de modificacin sin modificar el techo presupuestal, lo que permitir atender gastos solicitados por el Residente de Obra. Atentamente,

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MEMORANDO N 89 -2007-GM-MDA A Asunto Referencia FECHA : Cont Victor Hugo Jimnez Samaniego Resp. del rgano de Abastecimiento : Elaboracin de Orden de Compra por combustible : Informe N 002- 2007/MDA/RO/EJPC : Ahuac, 13 de noviembre del 2007.

Por el presente remito a usted, las Notas de Pedido y conformidad por la Compra de Combustibles adquiridos para la Obra Apertura de Va de Acceso Psje. Cocharcas en el Barrio Matapuquio, el mismo que debe ser atendido segn las Notas de Pedido segn cronograma de ejecucin de Obra. En tal sentido invoco a usted se sirva emitir la Orden de Compra correspondiente al primer requerimiento realizado y segn el monto de facturacin del Grifo proveedor. Atentamente,

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MEMORANDO N 85 -2007-GM-MDA A Asunto Referencia FECHA : Cont Victor Hugo Jimnez Samaniego Resp. del rgano de Abastecimiento : Adquisicin de Materiales y Servicios para la Obra Apertura de Va de Acceso Psje. Cocharcas Matapuquio. : Informe N 091- 2007/GODUR/MDA : Ahuac, 09 de noviembre del 2007.

Por el presente remito a usted, el Presupuesto Analtico de la Obra Apertura de Va de Acceso Psje. Cocharcas en el Barrio Matapuquio, as como las Notas de Requerimiento respectivo para la adquisicin de Bienes y Servicios, para su trmite inmediato de atencin. Es cuanto encargo a usted; Atentamente,

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MEMORANDO N 87 -2007-GM-MDA A Asunto FECHA : Cont Victor Hugo Jimnez Samaniego Resp. del rgano de Abastecimiento : Amonestacin por indisciplina : Ahuac, 13 de noviembre del 2007.

Por el presente llamo a usted severamente la atencin por incurrir en indisciplina y falta del respeto a la Gerencia Municipal, en horas de trabajo y dentro de la Oficina de la Gerencia y sus reiteradas tardanzas y retrasos en la elaboracin de Ordenes y Contratos, faltando a su labor y al orden jerrquico y respeto que debe existir dentro del desempeo de la labor pblica, que dispone la Ley de la Carrera Administrativa Pblica y al Reglamento interno de trabajo. En tal sentido, la presente tiene por objeto llamar a su atencin y con cargo a su Flder Personal. Atentamente,

cc. Alcalda Comisin Permanente de Administracin Unidad de Personal

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MEMORANDO N 86 -2007-GM-MDA A Asunto Referencia FECHA : Cont Victor Hugo Jimnez Samaniego Resp. del rgano de Abastecimiento : Elaboracin de Orden de Servicio : Nota de Requerimiento N 00801 : Ahuac, 05 de noviembre del 2007.

Por el presente encargo a usted se sirva elaborar la Orden de Servicio a nombre del Ing. Lus Alfredo Condori Luca por el servicio de Elaboracin y Formulacin de los Trminos de Referencia para el Proceso de Seleccin para elaboracin del Expediente Tcnico del Proyecto Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Agua y Alcantarillado distrito de Ahuac, a cargo del Gobierno Regional de Junn. El mismo que debe ser afectado a la Actividad de Gestin Administrativa con gastos corrientes, (adjunto Nota de Requerimiento y Recibo por Honorarios N 00103). Es cuanto encargo a usted; Atentamente,

MEMORANDO N 85 -2007-GM-MDA A Asunto


Referencia

: Arq. Juan Arellano Egoavil ( e ) Gerente de Obras y desarrollo Urbano : SOLICITA INFORME DE VERIFICACIN DE CONCLUSIONES DE
LIQUIDACIONES DE OBRAS : Informe N 035- 2007- AL/MDA

FECHA

: Ahuac, 30 de octubre del 2007.

A travs del presente Remito a usted el informe en referencia de Asesora Legal externa que sugiere que a travs de la Gerencia de Obras se verifique la calidad de las Obras respecto a las Conclusiones de la Liquidacin Tcnica, de las obras a que se refiere el informe de Asesora. En tal sentido invoco a usted realice la verificacin y constatacin, de la mala calidad de las Obras as como de la no existencia de Expedientes Tcnicos correspondientes y otros contenidos conclusiones y recomendaciones Es cuanto solicito a usted a la brevedad posible.

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MEMORANDO N 84 -2007-GM-MDA A Asunto Referencia FECHA : Cont Victor Hugo Jimnez Samaniego Resp. del rgano de Abastecimiento : Conformidad de Servicios de Proyectista : Informe N 061- 2007/ GODUR/MDA : Ahuac, 30 de octubre del 2007.

Por el presente remito a usted la conformidad por servicios de Proyectista emitida por la Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano y Rural respecto al Mejoramiento e Implementacin de la I.E. N 30103 San Juan de Ninanya informe que adjunto al presente para fines de su trmite correspondiente. Es cuanto remito a usted; Atte,

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MEMORANDO N 83 -2007-GM-MDA A Asunto Referencia FECHA : Cont Victor Hugo Jimnez Samaniego Resp. del rgano de Abastecimiento : Adquisicin de Bienes y Servicios para mejorar la presentacin de la Municipalidad distrital de Ahuac. : Acuerdo de Concejo N 175 y 176 de Sesin Ordinaria N 34 : Ahuac, 29 de octubre del 2007.

Por el presente remito a usted las Notas de Requerimiento N 705, 706, 707 para adquisicin de Equipos y contratacin de Servicios de repintado interior del local municipal, confeccin de letras metlica y Fotocheks, autorizadas segn Acuerdo de Concejo municipal en referencia los mismos que se requieren con suma urgencia antes del Aniversario distrital. As mismo segn el Acuerdo N 177 se aprueba adquirir Camarote, colchn y frazadas como medida de contingencias. Por lo que invoco a usted se sirva realizar los procedimientos de adquisiciones y la coordinacin del caso, adjunto Informe N 004- RR.PP.e I.I MDA- 2007.. Atte,

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MEMORANDO N 82 -2007-GM-MDA A Asunto Referencia FECHA : Cont Vctor Hugo Jimnez Samaniego Resp. del rgano de Abastecimiento : Remite Resultados de proceso de seleccin : (01) Adjudicacin de Menor Cuanta N 026- 2007-CEPI/MDA (01) Adjudicacin de Menor Cuanta N 027- 2007-CEPI/MDA : Ahuac, 29 de octubre del 2007.

Por el presente remito a usted los resultados de los Procesos de seleccin de la referencia, para adquirir materiales de construccin y madera para la Obra Mejoramiento de Canales Laterales Ahuac, el mismo que a continuacin paso a detallo: TRAMO Prol. Cceres Jr. Bolognesi Barrio Calmmell del Solar POSTOR Sr. Moiss Villanueva Elgera Sr. Ren Rivera Veliz Sr. Fenis Florencio Chuquillanqui

En tal sentido invoco a usted se sirva suscribir los contratos correspondiente para el inicio de trabajos da Lunes 29 de Octubre, adjunto sobres de los postores. Atte,

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MEMORANDO N 81 -2007-GM-MDA A Asunto FECHA : Arq. Juan Arellano Egoavil ( e ) Gerente de Obras y desarrollo Urbano : SOLICITA FICHA TCNICA Y PRESUPUESTO ANALTICO DE OBRAS : Ahuac, 30 de octubre del 2007.

A travs del presente Remito a usted los Expedientes Tcnicos aprobados con Resolucin de Alcalda de las siguientes obras: Resol. N 178- 2007-A-MDA, Mejoramiento e Implementacin de la I. E. N 30103 de San Juan de Ninanya - Ahuac. Resol. N 179- 2007- A- MDA, Apertura de Va de Acceso Pasaje Cocharcas Barrio Matapuquio - Ahuac.. Resol. N 180- 2007-A-MDA, Mejoramiento de Canal de Riego Matapuquio, distrito de Ahuac. Por lo que, invoco a usted se sirva coordinar la designacin del Residente y elabore la Ficha Tcnica y el Presupuesto Analtico para el inicio de ejecucin inmediato. Es cuanto solicito a usted a la brevedad posible.

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MEMORANDO N 80 -2007-GM-MDA A Asunto Referencia FECHA : Cont Vctor Hugo Jimnez Samaniego Resp. del rgano de Abastecimiento : Remite Resultados de proceso de seleccin de Mano de Obra. : Proyecto; Mejoramiento de Canales Laterales - Ahuac : Ahuac, 25 de octubre del 2007.

Por el presente remito a usted los resultados del Proceso de seleccin de Adjudicacin de Menor Cuanta por Invitacin, para Mano de Obra por servicios de Terceros segn Tramos para la Obra Mejoramiento de Canales laterales Ahuac, segn el Informe N 008- 2007/ CEPI/ MDA y as como del proceso complementario se tiene los siguientes Resultados: TRAMO POSTOR Prol. Cceres Sr. Moiss Villanueva Elgera Jr. Bolognesi Sr. Ren Rivera Veliz Barrio Calmmell del Solar Sr. Fenis Florencio Chuquillanqui En tal sentido invoco a usted se sirva suscribir los contratos correspondiente para el inicio de trabajos da Lunes 29 de Octubre, adjunto sobres de los postores. Atte,

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MEMORANDO N 79 -2007-GM-MDA A Asunto Referencia FECHA : Cont Victor Hugo Jimnez Samaniego Resp. del rgano de Abastecimiento : Ordena contratar servicio de Limpieza y Mantenimiento de Cementerio General : Acuerdo de Concejo N 176 de Ses. Ord. N 34 : Ahuac, 18 de octubre del 2007.

Por el presente ordeno a usted se sirva contratar los servicios de terceros para limpieza y mantenimiento del cementerio general de Ahuac, en cumplimiento al Acuerdo de Concejo Municipal de la referencia. En tal sentido invoco a usted se sirva atender dicho requerimiento en coordinacin con el rea de Personal; Atte,

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MEMORANDO N 78 -2007-GM-MDA A Asunto FECHA : Cont Victor Hugo Jimnez Samaniego Resp. del rgano de Abastecimiento : REMITE PRESUPUESTO ANALTICO PRA APERTURA DE OBRAS : Ahuac, 15 de octubre del 2007.

Por el presente remito a usted el Presupuesto Analtico y Notas de Requerimiento de las siguientes Obras: Construccin cerco perimtrico Posta de Salud- Ahuac y Construccin capilla Cementerio Iscohuatiana, los mismos que requieren su inmediata atencin con la adquisicin de los materiales y la mano de obra correspondiente, segn tems para agilizar su compra. En tal sentido invoco a usted se sirva atender dichas compras en forma urgente; Atte,

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MEMORANDO N 77 -2007-GM-MDA A Asunto Fecha : Arq. Juan Arellano Egoavil ( e ) Gerente de Obras y desarrollo Urbano : SOLICITA NOTAS DE MODIFICACIN PRESUPUESTAL : Ahuac, 15 de octubre 2007.

A travs del presente solicito a usted se sirva alcanzar las NOTAS de modificacin presupuestal para inversiones en los siguientes casos: - Mejoramiento de sistema de Riego Primera Etapa Antuyo; que segn Acuerdo de Concejo Municipal N 168 de Ses. Ord. 33 de fecha del 27 de Set., se aprob autorizar una modificacin presupuestal con los siguientes montos: S/. 3,600.00 para estudio Perfil Tcnico de la misma Meta; y S/. 4,600.00 para obra ensanchamiento de va de Acceso; por lo que se requiere la Nota de Modificacin correspondiente, segn formato adjunto. - Ampliacin de presupuesto para Obras programadas; segn su informe N 0352007/GODUR/MDA, se requiere el Presupuesto Analtico Modificado de cada uno de las Obras y la partida especfica de ampliacin. - Mejoramiento de Agua potable en los barrios Progreso y Tupac Amaru del centro poblado de Huarisca Grande; (adjunto solicitud) se requiere de su inspeccin y eleve informe de factibilidad de realizar el Estudio de Pre Inversin. Es cuanto solicito y remito a usted para su atencin correspondiente Atentamente,

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MEMORANDO N 76 -2007-GM-MDA A Asunto Referencia FECHA : Sta. Maria D. Zarate Lazo Resp. del rea de Tesorera- MDA : ANTICIPO POR ENCARGO : Resolucin de Alcalda N 164- 2007/MDA. : Ahuac, 15 de octubre del 2007.

A travs del presente encargo a usted se sirva girar un anticipo por encargo a nombre del Arq. Juan Arellano Egoavil (e ) Gerente de Obras Pblicas y D.U, por el monto que se se otorga en la Resolucin de la referencia copia que adjunto al presente. As mismo cabe la oportunidad de recordarle es de su funcin bajo responsabilidad realizar el seguimiento y control de la rendicin a los anticipos otorgados al personal de la Municipalidad en los trminos y Plazos otorgados.

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MEMORANDO N 75 -2007-GM-MDA A Asunto Referencia FECHA : Sta. Maria D. Zarate Lazo Resp. del rea de Tesorera- MDA : ANTICIPO POR ENCARGO : Resolucin de Alcalda N 1163- 2007/MDA. : Ahuac, 09 de octubre del 2007.

A travs del presente encargo a usted se sirva otorgar un anticipo por encargo a nombre del Arq. Juan Arellano Egoavil Gerente de Obras (e ), en atencin a la Resolucin de la referencia copia que adjunto al presente. As mismo cabe la oportunidad de recordarle es de su funcin bajo responsabilidad realizar el seguimiento y control de la rendicin a los anticipos otorgados al personal de la Municipalidad en los trminos y Plazos otorgados.

Cc Alcalda

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MEMORANDO N 73 -2007-GM-MDA A Asunto Referencia FECHA : Eco. Nmia Vilchez Espejo Resp. del rea de Personal : COMUNICAR SITUACIN DE AFILIADOS : Carta de AFP Integra y Carta de AFP Horizonte : Ahuac, 29 de Setiembre del 2007.

A travs del presente encargo a usted se sirva consignar la Informacin de movimientos de personal en el Formato de descargo de la Liquidacin de la AFP, Integra; as como en el Formato de Conciliacin de Trabajadores de la AFP Horizonte, que se adjuntan a la presente. Los mencionados reportes tienen carcter de URGENTE y debe proyectar las Cartas a fin de no estar en curso de las sanciones. Atentamente,

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MEMORANDO N 72 -2007-GM-MDA A Asunto Referencia FECHA : Sta. Maria D. Zarate Lazo Resp. del rea de Tesorera- MDA : ANTICIPO POR ENCARGO : Resolucin de Alcalda N 156- 2007/MDA. : Ahuac, 27 de Setiembre del 2007.

A travs del presente encargo a usted se sirva otorgar un anticipo por encargo a nombre del Ing. Csar Augusto Vera Vera Residente de la Obras Sustitucin de Aulas de la I.E. Amauta de Ahuac, segn la Resolucin en referencia copia que adjunto al presente. As mismo cabe la oportunidad de recordarle es de su funcin bajo responsabilidad realizar el seguimiento y control de la rendicin a los anticipos otorgados al personal de la Municipalidad en los trminos y Plazos otorgados.

Cc Alcalda

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MEMORANDO N 71 -2007-GM-MDA A Asunto FECHA : b/ Cont Victor Hugo Jimnez Samaniego Resp. del rgano de Abastecimiento : REMITE PRESUPUESTO ANALTICO MODIFICADO IE. 316AHUAC. : Ahuac, 20 de Setiembre del 2007.

Por el presente remito a usted el Presupuesto Analtico Modificado de la Obra Ampliacin y Mejoramiento de Agua Potable I Etapa, Huarisca Grande, presentado por la Gerencia de Obras Pblicas; el mismo que modifica el cuadro de requerimientos debido a una variacin en las metas y reajuste de precios referenciales; as mismo se adjunta las Notas de Requerimiento correspondiente. En tal sentido encargo a usted se sirva realizar el trmite que corresponde al proceso de adquisicin.

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MEMORANDO N 70 -2007-GM-MDA A Asunto Referencia FECHA : Sta. Maria D. Zarate Lazo Resp. del rea de Tesorera- MDA : ANTICIPO POR ENCARGO : Resolucin de Alcalda N 154- 2007/MDA. : Ahuac, 25 de Setiembre del 2007.

A travs del presente encargo a usted se sirva otorgar un anticipo por encargo a nombre del Arq. Juan Arellano Egoavil Gerente de Obras (e ), en atencin a la Resolucin de la referencia copia que adjunto al presente. As mismo cabe la oportunidad de recordarle es de su funcin bajo responsabilidad realizar el seguimiento y control de la rendicin a los anticipos otorgados al personal de la Municipalidad en los trminos y Plazos otorgados.

Cc Alcalda

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MEMORANDO N 69 -2007-GM-MDA A Asunto Referencia FECHA : Sta. Maria D. Zarate Lazo Resp. del rea de Tesorera- MDA : SOLICITO ACLARACIN DE SALDOS EN CTA. CTES. : Informe N 033- 2007-TESORERA/MDA. : Ahuac, 25 de Setiembre del 2007.

A travs del presente remito a usted el Cuadro Comparativo de ejecucin de Ingresos y Gastos al 31 de agosto 2007, elaborado por esta Gerencia tomando como referencia los cuadros de ejecucin de ingresos y gastos alcanzado por el Contador, del cual resulta los Saldos disponibles en cada Fuente de Financiamiento; el mismo que no coinciden con el informe de Saldos alcanzado por su parte con el Informe en referncia. Es tal sentido solicito a usted se sirva verificar la informacin y eleve una aclaracin y/ o explicacin de tales diferencias antes del da jueves 27 de Setiembre, con cargo de dar cuenta a Alcalda.

Cc Alcalda

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MEMORANDO N 68 -2007-GM-MDA A Asunto Referencia FECHA : Sta. Maria D. Zarate Lazo Resp. del rea de Tesorera- MDA : REMITO AVANCE DE EJECUCIN DE GASTOS : Cuadros de Ejecucin de Ingresos y Gastos agosto del Contador : Ahuac, 25 de Setiembre del 2007.

A travs del presente Remito a usted una Evaluacin de la Ejecucin de los Gastos al 31 de Agosto 2007 realizado por esta Gerencia tomando como referencia los cuadros de ejecucin de ingresos y gastos alcanzado por el Contador de la Municipalidad; el mismo que comprende el Avance del gasto a Nivel de Especfica y as como a Nivel de Actividades, Proyectos y sus Componentes, sealando incluso las Fuentes de Financiamiento. Por tanto el presente tiene por finalidad lo siguiente: 1. Solicitarle a usted realice una verificacin de la informacin que se adjunta y alcance las observaciones que ameriten a la brevedad posible. 2. Recomendarle se sirva realizar el control del compromiso y/ o ejecucin financiera del gasto teniendo en cuenta la Fuente de Financiamiento y el Techo Presupuestal asignado a cada Actividad y/ o Proyecto. 3. Y finalmente solicitarle se sirva coordinar y solicitar al Gobierno Provincial la informacin de ejecucin presupuestal de los recursos ordinarios transferidos para mantenimiento Vial y Alimentos por Trabajo, informacin que debe ser elevado en forma mensual con cargo de dar cuenta al Concejo Municipal. Es cuanto solicito y recomiendo a usted en concordancia a su funcin de Tesorera que le asiste.

Cc Alcalda

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MEMORANDO N 67 -2007-GM-MDA A Asunto FECHA : Arq. Juan Arellano Egoavil ( e ) Gerente de Obras y desarrollo Urbano : SOLICITA FICHA TCNCIA Y PRESUPUESTO ANALTICO DE OBRAS : Ahuac, 24 de Setiembre del 2007.

A travs del presente Remito a usted los Expedientes Tcnicos aprobados mediante Resolucin de Alcalda de las siguientes obras: - Mejoramiento de Canales Laterales del distrito de Ahuac, Resolucin N 151-2007- A- MDA - Construccin de Pontones Prolg. Av. Mariscal Cceres y Prolg. Jr. Bolognesi; Resolucin N 152-2007- A- MDA. - Construccin Capilla Cementerio Santa Cruz de Iscohuatiana; Resolucin N 153- 2007A/MDA. Por lo que, invoco a usted se sirva elaborar la Ficha Tcnica correspondiente y el Presupuesto Analtico; as mismo coordine la designacin de los residentes para dar inicio a la ejecucin de las referidas obras. Es cuanto solicito a usted a la brevedad posible.

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MEMORANDO N 65 -2007-GM-MDA A Asunto FECHA : b/ Cont Victor Hugo Jimnez Samaniego Resp. del rgano de Abastecimiento : Remite Conformidad de Valorizacin de Servicios de Residencia : Ahuac, 20 de Setiembre del 2007.

Por el presente remito a usted los Informe N 034-2007/ GODUR/MDA y N 0352007/ GODUR/MDA, de la Gerencia de Obras, que otorga conformidad a la 1era y 2da Valorizacin por los servicios de Residencia y de Supervisin en la Obra Construc. 2da Planta I.E. N 30063- Ahuac, los mismos que adjuntan los documentos sustenta torios y el contrato del Residente. En tal sentido derivo a usted para los fines del trmite que corresponde, y adjunte las rdenes correspondientes.
Nota: El Supervisor debe completar las Firmas al Cuadernos de Obra.

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MEMORANDO N 64 -2007-GM-MDA A Asunto FECHA : Arq. Juan Arellano Egoavil ( e ) Gerente de Obras y desarrollo Urbano : Solicita Corregir Presupuesto Analtico de Obras : Ahuac, 20 de Setiembre del 2007.

A travs del presente solicito a usted se sirva corregir las Cifras de los Presupuestos Analticos de las obras en actual ejecucin alcanzado por su oficina, las mismas que paso a detallar: - de la I.E. Copca; se aprecia los precios unitarios inferiores a los precios de Mercado, como son los fierros y Bloquetas, las mismas tiene que modificar a los costos adquiridos. - de la Capilla Anexo de Antacusi, el analtico presenta diversas cifras erroneas de operacin y ligero desfase del techo presupuestal, se recomienda dar frmula a dichas cifras. - de la I. E. 30101 Andamarca; se aprecia error en las cifras parciales y bajos precios - de la I. E. 316 Ahuac; se aprecia errores en las sumas y parciales como tambin en la subestimacin de precios, variando el Techo Ptal. - de la Obra de Agua Huarisca, se aprecia errores de Suma y varia el total. - de la I.E. 30099 Cochangar, tambin existe errores de Suma y parciales variando el Techo Ptal. - de la I.E. 653, igualmente se aprecia subestimacin y errores de sumas. Por lo que, invoco a usted se sirva corregir dichos analticos, a fin de tener informacin confiable y valedera para efectos del control Presupuestal; as mismo debe tener en cuenta los precios actuales de adquisicin para efectos de controlar el Techo Ptal asignado. Es cuanto solicito a usted a la brevedad posible.

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MEMORANDO N 63 -2007-GM-MDA A Asunto FECHA : b/ Cont Victor Hugo Jimnez Samaniego Resp. del rgano de Abastecimiento : Remite Conformidad de Servicios de Liquidacin de Obras : Ahuac, 20 de Setiembre del 2007.

Por el presente remito a usted el Informe N 015-2007/ GODU/MDA, de la Gerencia de Obras de conformidad los servicios de Liquidacin Tcnica de Obras y sus respectivas Resoluciones por cada Obra, a la Empresa VASMAT EIRL para que se sirva realizar el trmite que corresponde a su pago, segn trminos del contrato. Es cuanto remito a usted para los fines de su trmite inmediato.

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MEMORANDO N 62 -2007-GM-MDA A Asunto FECHA : b/ Cont Victor Hugo Jimnez Samaniego Resp. del rgano de Abastecimiento : Designacin de Maestros de Obras : Ahuac, 19 de Setiembre del 2007.

Por el presente remito a usted los documentos de currculum del Sr. Hugo Saltachin Ravilla, a fin de que se sirva contratar los servicios No Personales de Maestro de Obra para la Construccin De Servicios Higinicos de Nios y Nias I.E. N 653 I Etapa- Ahuac. As mismo srvase informar a esta Gerencia de los Contratos de Maestros de Obras, para la obras en Antacusi, Cochangar, Copca y Andamarca. Es cuanto remito a usted para los fines de su trmite inmediato.

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MEMORANDO N 61 -2007-GM-MDA A Asunto FECHA : Srta. Nmia Vilchez Espejo Resp. del rgano de personal : Adquisicin de Cortes de Tela para uniforme de Trabajadores : Ahuac, 18 de Setiembre del 2007.

Por el presente ordeno a usted se sirva realizar las coordinaciones para la adquisicin de de Telas para uniformes de trabajadores de la Municipalidad, el mismo que cuenta con el Acuerdo de Concejo Municipal N 108 de la Sesin Ordin. N 26 de fecha 12 de Julio del 2007. En tal sentido, es conveniente estimar los costos y la relacin de personal con sus respectivas medidas y elabore la Nota de Requerimiento Correspondiente. Es cuanto solicito a usted para su atencin oportuna, adjunto copia de Acuerdo.

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MEMORANDO N 60 -2007-GM-MDA A Asunto FECHA : b/ Cont Victor Hugo Jimnez Samaniego Resp. del rgano de Abastecimiento : Remito Trminos de Referencia para Mano de Obras : Ahuac, 17 de Setiembre del 2007.

Por el presente remito a usted los Cuadros de Referencia para la convocatoria y contratacin de Servicios de Mano de Obra de las siguientes obras: o Construccin de SSHH de la I.E. 653 barrio Bolivar o Construccin de Aula admin. Y Comedor I.E. No. 316- I Etapa- Ahuac o Techados y Acabados Capilla Anexo de Antacusi Es cuanto alcanzo a usted para los fines del caso.

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MEMORANDO N 58 -2007-GM-MDA A Asunto Referencia FECHA : b/ Cont Victor Hugo Jimnez Samaniego Resp. del rgano de Abastecimiento : Atencin de Requerimiento para obras : Presupuesto Analticos Adjunto : Ahuac, 10 de Setiembre del 2007.

Por el presente solicito a usted se sirva formular las solicitudes de Cotizacin y/ o Bases de Adjudicacin de Menor Cuanta en lo que corresponda de los requerimientos de Materiales de Construccin, Mano de obra y Otros de las siguientes obras: o o o o Construccin de SSHH de la I.E. 653 barrio Bolivar Construccin de Aula I.E. No. 316- I Etapa Ahuac Ampliacin Y Mejoramiento de Agua Potable Huarisca Grande Construccin Cerco Perimtrico I.E. No.30099 Cochangar

En tal sentido alcanzo a usted los Presupuestos Analticos y Notas de Requerimientos debidamente firmados para su Atencin Correspondiente con carcter de Urgente. Es Cuanto alcanzo a usted. 4

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MEMORANDO N 57 -2007-GM-MDA A Asunto FECHA : Sta. Maria D. Zarate Lazo Resp. del rea de Tesorera- MDA : Solicita informe acerca Resolucin de moras y Multas de la SUNAT : Ahuac, 10 de Setiembre del 2007.

Por el presente solicito a usted se sirva informar a esta gerencia con cargo a Alcalda respecto a las siguientes Resoluciones de Ejecucin Coactiva y de Multa de la SUNAT : o Resolucin de Ejecucin Coactiva N 133-006-0057701, Orden de Pago N 133- 0010077033 y Orden de Pago N 133- 001-0077034 o Resolucin de Multa N 133- 002- 0014512 o Resolucin de Multa N 133- 002- 0014513 Por lo que sugiero a usted se sirva hacer las consultas del caso ante la SUNAT para hacernos conocer el detalle de la determinacin y se apruebe su reconocimiento y pago de las referidas cuentas. Es cuanto solicito a usted con carcter de urgente bajo responsabilidad. .

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MEMORANDO N 56 -2007-GM-MDA A Asunto Referencia FECHA : b/ Cont Victor Hugo Jimnez Samaniego Resp. del rgano de Abastecimiento : Atencin de Requerimiento : Implementacin del rea de RR PP e imagen Institucional. : Ahuac, 10 de Setiembre del 2007.

Por el presente solicito a usted se sirva atender el requerimiento de Materiales de Escritorio de parte del rea de RR PP e Imagen Institucional, el mismo que se halla en proceso de implementacin, para lo cual se requiere los materiales mnimos indispensables como son: o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o 02 Archivador de palanca grande 02 Millar de Papel Bond A 4 01 Millar de Papel Bulqui 09 Unid. De lapiceros de color Azul y Negro 03 Unid. Portaminas 02 Unid. cajitas de Minas 03 Unid. Borradores 01 Unid. Regla 03 Unid. Resaltador( 2amarillo y 1anaranjado) 05 Unid. Plumones gruesos de Papel a usted color azul, negro y rojo 02 Unid. Cuadernos (cuadriculado y rayado) 02 Unid. Flder Plastificado Ciento de Flder Manila Ciento Sobre Manila 01 Unid Perforador 01 Unid. Engrampador 04 Unid. Masquint 02 Unid. Cintas de Embalaje 02 Unid Rollos de pelcula N 36 12 Unid pilas pequeo para cmara fot. 01 Unid. Cajita de Chinchez 01 Unid. Cajita de Clips 01 Unid. Cajita de Grapas 02 unid. De correctores Es Cuanto solicito a usted, se acompaa la nota de requerimiento.

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MEMORANDO N 55 -2007-GM-MDA A Asunto Referencia FECHA : b/ Cont Victor Hugo Jimnez Samaniego Resp. del rgano de Abastecimiento : Solicita adquisicin de bienes de Apoyo comunal : Acuerdos de concejo municipal 125 y 127 de S. Ord. N 28 de fecha 16/08/2007. : Ahuac, 04 de Setiembre del 2007.

Por el presente comunico a usted los siguientes acuerdos de Concejo Municipal de sesin ordinaria de la referencia: ACUERDO N 125.- Se Aprueba Atender Parcialmente A La Junta Vecinal Del Barrio Alanya, a travs de Apoyo Comunal 20 planchas de calamina, previa a la entrega de saldos de la obra construccin de canal de riego alanya. ACUERDO N 127.- Atender al oficio N 001- I.E. N 30100- C- 2007, con la compra de Botiqun escolar, Escobas y Recogedores. En tal sentido ordeno se sirva realizar dichas adquisiciones a la brevedad posible, para su entrega y cumplimiento. .

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MEMORANDO N 54 -2007-GM-MDA A Asunto Referencia FECHA : Srta. Nimia Vilchez Espejo Oficina de Personal - MDA : El que se indica : Cartas de AFP, Horizonte y de integra : Ahuac, 31 de agosto del 2007.

Por el presente derivo a usted la carta s/n de fecha 28 de Agosto de la AFP Horizonte, y la carta de 28 de Agosto de la AFP Integra que solicita informacin del rea de personal. En tal sentido ordeno a usted se sirva consignar la informacin solicitada y proyecte los Oficios de contestacin correspondiente a la brevedad posible. Es cuanto encargo a usted.

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MEMORANDO N 53 -2007-GM-MDA A Asunto Referencia FECHA : Victor Hugo Jimenez Samaniego Responsable del rea de Abastecimiento : Segunda Convocatoria de procesos de adjudicacin de menor cuanta : Informe N 002- 2007 /CEPI/ MDA : Ahuac, 28 de agosto del 2007.

Por el presente encargo a usted se sirva realizar la segunda convocatoria de los Procesos declarados desiertos segn se seala en el Informe del Comit Especial Permanente para Inversiones que adjunto al presente, as mismo se adjunta Nos de Resoluciones que aprueba la modificacin de las Bases. En tal sentido invoco a usted comunicar a travs del seace dichas convocatorias en el Plazo que seala la ley de contrataciones y adquisiciones.. Es cuanto encargo a usted.

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MEMORANDO N 52 -2007-GM-MDA A Asunto Referencia FECHA : Victor Hugo Jimenez Samaniego Responsable del rea de Abastecimiento : Solicita informe tcnico : Adjudicacin de Menor Cuanta N 11- 2007-CEPI /MDA : Ahuac, 28 de agosto del 2007.

Por el presente encargo a usted se sirva entregar la carta de reclamo de adjunto por el incremento de precios de materiales a la Ferretera la Econmica, respecto a la Adjudicacin de Menor Cuanta de la referencia. As mismo srvase informar a esta Gerencia con cargo a la Alcalda respecto a las Facturas 0027932- 0027925- 0027924, que adjunto a la presente que no concuerdan con el la Propuesta Econmica y el Analtico inicial de la Obra de la I.E. 30063. En tal sentido siendo su funcin como rea responsable de velar por el cumplimiento de los procesos de adjudicacin invoco a usted tener mayor cuidado al elaborar las ordenes de compra correspondiente. Es cuanto encargo a usted.

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MEMORANDO N 51 -2007-GM-MDA A Asunto Referencia FECHA : Victor Hugo Jimenez Samaniego Responsable del rea de Abastecimiento : Solicita informe tcnico : Informe N 022- OA-MDA-2007 : Ahuac, 24 de agosto del 2007.

Por el presente solicito a usted se sirva alcanzar al trmino de la distancia el informe tcnico de factibilidad de otorgar un anticipo por encargo segn el Informe en referencia del rea de Almacn que adjunto, el mismo que de acuerdo al Art. 40 de la Directiva de Tesorera N 001- 2007- EF/77.15, para su atencin requiere de la sustentacin previa por el rea de Abastecimiento. Es cuanto solicito a usted con carcter de urgencia. Atentamente

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MEMORANDO N 50 -2007-GM-MDA A Asunto FECHA : Arq. Juan Arellano Egoavil GERENCIA DE OBRAS Y DESARROLLO URBANO : Sustentacin de conformidad de supervisin : Ahuac, 21 de agosto del 2007.

Por el presente devuelvo a usted los informes N 009 y 010-2007/GODUR/MDA de conformidad de valorizaciones de Obra, con la finalidad de a travs suyo se sustente los servicios prestados por el Supervisor de Obra y del Residente, adjuntando al informe de conformidad a) los informes de valorizacin y copia del avance fsico financiero, b) copia del cuaderno de obra del desempeo del Supervisor y /o ltimos folios, c) el presupuesto analtico modificado de la obra. As mismo cabe observar que en el informe de conformidad de la 1era. Valorizacin se incluye el avance de 1era. Valorizacin del Supervisor cumplido a partir del 18 al 30 de Junio 2007 con un monto de S/. 376.20, el mismo que no le correspondera a dicho profesional ya que en el mencionado periodo se desempeaba como encargado de la Gerencia de Obras hasta el 30 de junio. En tal sentido invoco a usted contrastar los trminos de los contratos con los servicios prestados. Es cuanto elevo a usted para los fines de su sustentacin. Atentamente

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MEMORANDO N 49 -2007-GM-MDA A ASUNTO FECHA : Sr. Victor Hugo Jimenes Samaniego Responsable Del rea de Abastecimiento- MDP. : Requerimentos de Bienes y servicios paraObras : Ahuac, 21 de agosto del 2007.

Por el presente alcanzo a usted las Notas de requerimientos de bienes materiales y servicios para la ejecucin de las siguientes Obras: SUSTITUCIN DE AULAS DEL AMAUTA- AHUAC; TECHADO Y ACABADOS I.E. 30100 DE COPCA; MEJORAMIENTO DE PISOS ENTABLADO I.E. 30101 ANADAMARCA; Y TECHADO Y ACABADOS CAPILLA ANTACUSI; los mismos que estn acompaados por a) Presupuesto Analtico segn expediente tcnico, y b) La Nota de Modificacin Presupuestal segn fuente. En tal sentido solicito a usted la inmediata elaboracin de Bases de ser el caso segn el monto referencial de lo solicitado para cada obra. As mismo cabe precisar que los presentes requerimientos corresponden al I Tramo de Ejecucin de las Obras por Administracin Directa lo que no constituyen fraccionamiento; los Presupuestos analticos servirn para establecer el monto referencial y la Nota de modificacin Presupuestal sirve para sealar los lmites del gasto y la estructura funcional del Proyecto y Meta especfica.. En tal sentido invoco a usted eleve las bases y convoque a la reunin del Comit especial permanente. Atentamente

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MEMORANDO N 48 -2007-GM-MDA A ASUNTO FECHA : Sta. Nimia Vilchez Espejo Responsable de Almacn MDA. : Autoriza uso de Material sobrante : Ahuac, 15 de Agosto del 2007.

Por el presente solicito a usted se sirva hacer entrega de material sobrante recibido de la Gestin Edil Anterior plancha metlicas en desuso que obra en Almacn, para ser utilizado en la confeccin de letrero de sealizacin de prohibiciones y otros en el sector Mata Puquio, encargado por Acuerdo de Concejo a la comisin de correspondiente de Regidores En tal sentido recomiendo a usted si dichos materiales se hallan registrados como bienes activos srvase tramitar su posterior transferencia. Atentamente

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MEMORANDO N 47 -2007-GM-MDA A ASUNTO FECHA : Sta. Maria Zrate Lazo Tesorera de la M. D. Ahuac : Atencin de Anticipo por Encargo : Ahuac, 08 de Agosto del 2007.

Por el presente remito a usted LA RESOLUCIN DE ALCALDA N 111 2007A/MDA, que aprueba otorgar un anticipo por encargo por la suma de S/. 2, 000.00 a nombre del Seor Victor Hugo Jimnez Samaniego para la compra de repuestos en la ciudad de lima, en mrito a un Acuerdo de Concejo Municipal. En tal sentido derivo a usted adjunto dicha Resolucin para su atencin, as como los viticos por comisin de servicios que corresponde tanto al Regidor encargado por el Concejo para la coordinacin y al responsable del rea de Abastecimiento. Es cuanto derivo a usted para su respectiva atencin..

Atentamente

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MEMORANDO N 46 -2007-GM-MDA A ASUNTO FECHA : Ing. Gerente de Obras y Desarrollo Urbano y Rural : Solicita Ficha Tcnica y Presupuesto Analtico para inicio de obra : Ahuac, 08 de Agosto del 2007.

Por el presente solicito a usted se sirva alcanzar a esta Gerencia LA FICHA TCNICA, PRESUPUESTO ANALTICO Y NOTA DE MODIFICACIN de la Obra Sustitucin de Aulas del centro educativo Amauta de Ahuac, el mismo que ya cuenta con los siguientes documentos: Resolucin de Alcalda N 096 -MDA-2007, que aprueba el Expediente Tcnico por S/. 272,463.83 Convenio interinstitucional entre la Municipalidad Distrital de Ahuac y la Provincial de Chupaca, de fecha 01 de Junio 2007; que contempla: APORTE DE MATERIALES M. P. CHUPACA POR S/. 116,057.00 APORTE DE MANO DE OBRA Y MATERIALES M. D. AHUAC POR S/. 156,406.83 Informe 041 - 2007/ GODU/MDA, de la Gerencia de Obras, presentando Ficha Tcnica y Presupuesto Analtico de la Obra en referencia. El presupuesto Asignado por la Municipalidad de Ahuac es de S/. 142,455.00 Por lo que teniendo estas referencias y el residente designado se requiere con urgencia el Presupuesto Analtico definitivo y adems de la Nota de Modificacin Presupuestal segn Modelo que adjunto. Adems recomiendo a usted, los siguientes trmites: formalizar la designacin, elevar las notas de Requerimientos, solicitar a la M. P. Chupaca los materiales del Convenio, y sugerir la firma de Convenio con la I. E. para su aporte del presupuesto faltante.. Es cuanto solicito a usted para los fines de iniciar la Obra.

Atentamente

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MEMORANDUM N 45 -2007-GM-MDA A ASUNTO FECHA : Sta. Nimia Vlchez Responsable del rgano de Personal : Contrato de Servicios No Personales : Ahuac, 01 de Agosto del 2007.

Por el presente se encargo a usted se sirva elaborar el Contrato por Servicios No Personales con el Sr. Amador Sotomayor Ames identificado con DNI No 19867673, para ejercer los servicios en calidad jefe Distrital de los Censos Nacionales 2007, segn el Convenio Suscrito con el INEI copia que adjunto, por un periodo de 02 meses a partir del 1 de Agosto 2007 y por un monto mensual de S/. 650.00 de N. S., pudiendo renovarse si el caso lo amerite. Adems ordeno a usted se sirva coordinar con el rea de Abastecimiento que a partir de la fecha su dependencia emitir los contratos por servicios no personales a fin de tener mayor control del personal bajo la referida modalidad. Es cuanto comunico a usted para los fines de su cumplimiento.

Atentamente Julio Csar Mucha Sanchez Gerente Municipal

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MEMORANDUM N 28 -2007-GM-MDA DE A ASUNTO FECHA : C .P .C VILMA BASTIDAS SOTO GERENTE MUNICIPAL. : C.P.C FELIX GUTARRA BALDEON CONTADOR DE LA MDA. : MODIFICACION PRESUPUESTO INSTITUCIONAL AO 2007. : Ahuac, 08 de Mayo del 2007.

Por el presente se le solicita la modificacin del presupuesto Institucional de apertura para el ao 2007 de la Municipalidad Distrital de Ahuac. Segn acuerdos de concejo N s 18, 34 y 50 de la sesiones ordinarias. Lo cual deber aprobarse previa Resolucin de Alcalda. Se adjunta anexo de la Modificatorias y cambio de metas.

Atentamente

MEMORANDUM N 29 -2007-GM-MDA DE : C .P .C VILMA BASTIDAS SOTO GERENTE MUNICIPAL.

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: ING. MIGUEL A. CAMAC TEXTRE GERENTE DE OBRAS MDA. PRESIDENTE COMIT PERMANENTE OBRAS : RETRAZO EN LAS ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS OBRA: Const. De tres aulas de la I. E 30063 : Ahuac, 10 de Mayo del 2007.

ASUNTO FECHA

Por el presente se le comunica que a la fecha no se viene cumpliendo con los procesos de adjudicacin de los bienes y servicios de la Obra: Construccin de tres aulas de la I. E 30063, lo cual no se cumple con la programacin de Inversiones que su despacho ha emitido, por lo que se le solicita agilizar los procesos de adjudicacin y dar inicio de la ejecucin de las obras y a la vez se sirva modificar la programacin de inversiones. . Atentamente

C. C Abastecimientos Archivo

MEMORANDUM N 30 -2007-GM-MDA DE A ASUNTO : C .P .C VILMA BASTIDAS SOTO GERENTE MUNICIPAL. : Efran Pias Rojas. Personal de Parques y Jardines : REPARTO DE OFICIOS

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FECHA

Ahuac, 15 de Mayo del 2007.

Por el presente se le comunica que deber encargarse en la distribucin de oficios para la convocatoria; a los talleres del presupuesto participativo, y que har llegar muy personalmente los oficios a todos los representantes de las organizaciones de base y otros. Para lo cual coordinar con el Secretario General . Atentamente

C. C Sub. Gerencia de Personal Archivo

MEMORANDUM N 31 -2007-GM-MDA DE A ASUNTO FECHA : C .P .C VILMA BASTIDAS SOTO GERENTE MUNICIPAL. : Roberto Macur Quinto Personal de Limpieza : REPARTO DE OFICIOS : Ahuac, 15 de Mayo del 2007.

Por el presente se le comunica que deber encargarse en la distribucin de oficios para la convocatoria; a los talleres del presupuesto participativo, y que har llegar muy personalmente los oficios a todos los representantes de las organizaciones de base y otros. Para lo cual coordinar con el Secretario General. . Atentamente C. C Sub. Gerencia de Personal Archivo MEMORANDUM N 32 -2007-GM-MDA DE A ASUNTO FECHA : C .P .C VILMA BASTIDAS SOTO GERENTE MUNICIPAL. : Nimia Vilchez Espejo Responsable de Almacn : Lo que se indica : Ahuac, 21 de Mayo del 2007.

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Por el presente se le comunica que deber habilitar un ambiente para la recepcin de cemento que ha adquirido el comit de Gestin de la Obra : Canal de Riego La Libertad Tramo I. Mientras dure el proceso para la designacin del nuevo almacenero para dicha obra. Cabe hacer de su conocimiento por orden de la alta direccin se ubicar el almacn de dicha obra en ambientes del Municipio. Lo cual deber coordinar con el Responsable Tcnico . Atentamente

C. C Abastecimientos Archivo

MEMORANDUM N 32 -2007-GM-MDA DE A ASUNTO FECHA : C .P .C VILMA BASTIDAS SOTO GERENTE MUNICIPAL. : Nimia Vilchez Espejo Responsable de Almacn : Lo que se indica : Ahuac, 21 de Mayo del 2007.

Por el presente se le comunica que deber habilitar un ambiente para la recepcin de cemento que ha adquirido el comit de Gestin de la Obra : Canal de Riego La Libertad Tramo I. Mientras dure el proceso para la designacin del nuevo almacenero para dicha obra. Cabe hacer de su conocimiento por orden de la alta direccin se ubicar el almacn de dicha obra en ambientes del Municipio. Atentamente

C. C Abastecimientos Archivo MEMORANDUM N 33 -2007-GM-MDA DE A ASUNTO FECHA : C .P .C VILMA BASTIDAS SOTO GERENTE MUNICIPAL. : Nimia Vilchez Espejo Sub Gerencia Personal : Lo que se indica : Ahuac, 21 de Mayo del 2007.

Por el presente se remite copia del Reglamento Interno del Trabajador (RIT), para hacer de conocimiento a todo el personal administrativo de la Municipalidad Distrital de Ahuac. Para su aplicacin estrictamente bajo responsabilidad. Atentamente

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C. C Archivo

MEMORANDUM N 33 -2007-GM-MDA DE A ASUNTO FECHA : C .P .C VILMA BASTIDAS SOTO GERENTE MUNICIPAL. : Nimia Vilchez Espejo Sub Gerencia Personal : Lo que se indica : Ahuac, 21 de Mayo del 2007.

Por el presente se remite copia del Reglamento Interno del Trabajador (RIT), para hacer de conocimiento a todo el personal administrativo de la Municipalidad Distrital de Ahuac. Para su aplicacin estrictamente bajo responsabilidad. Atentamente

C. C Archivo

RESOLUCIN DE ALCALDA N 064 - 2007-A/MDA


Ahuac, 30 de Abril del 2007 CONSIDERANDO: Que, la Municipalidad del Distrito de Ahuac, ha declarado en Reorganizacin, Reestructuracin e Implementacin de todos los Instrumentos de Gestin, en cumplimiento al acuerdo de concejo N 013 de fecha 25-01-2007. Que, es conveniente dotar de una normatividad interna que formalice y garantice la puntualidad, asistencia y permanencia de los trabajadores de la Municipalidad Distrital de Ahuac, as como el reconocimiento y estmulo de sus trabajadores,

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Que, se hace necesario establecer normas internas que formalicen y establezcan el horario de trabajo de todo el sector pblico determinado por la Constitucin Poltica, Decreto Legislativo 276, D.S. 005-90-PCM , Decreto Ley 17082 , D.S.006-75-PM/INAP, D.S.052-80-PCM Y D.S. 015-92-PCM Reglamento del Decreto Legislativo 719 ; Que, la Ley Orgnica de Municipalidades, Ley 27972, determina competencia al Alcalde del manejo del personal administrativo, por lo que en uso de sus atribuciones dispone la formulacin del Reglamento de Asistencia Control y Permanencia de los trabajadores de la Municipalidad Distrital de Ahuac; Estando a lo dispuesto en los documentos legales sealados y en uso de las facultades y competencias de la Alcalda en la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972; SE RESUELVE: Artculo 1 APROBAR EL REGLAMENTO DE CONTROL DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA , de la Municipalidad Distrital de Ahuac , como documento bsico de Gestin Municipal, que contiene 40 artculos y tres disposiciones finales , y que forman parte del presente documento. Artculo 2 PONER en conocimiento del Concejo de la Municipalidad Distrital de Ahuac, y de los trabajadores municipales, para los fines de su cumplimiento y operatividad a partir del presente ao. Regstrese, comunquese, publquese y archvese

MEMORANDUM N. 34 -2007-GM-MDA DE A : C .P .C VILMA BASTIDAS SOTO GERENTE MUNICIPAL. : COMITE ESPECIAL PERMANENTE DE INVERSIONES Ing. Miguel A.Cmac Dextre Gerente de Obras-Pdte. Comit Esp. Inversiones B/Cont. Vctor H. Jimnez Samaniego Sub Gerencia de Abastecimientos - I Miembro del C. E. Inversiones Abog. Adriel F. Araujo Cano Asesor Legal MDA-II Miembro C. E. Inversiones

ASUNTO FECHA

: PROCESOS DE ADJUDICACIONES OBRA: CONST. 03 AULAS DE LA I.E.P 30063


: Ahuac, 21 de Mayo del 2007.

Por el presente se comunica a los integrantes del comit especial permanente de Inversiones ; a fin de hacer de su conocimiento que habindose transcurrido casi cinco meses a la fecha no se cuenta con los procesos de adjudicacin de los bienes y servicios para la Obra: Construccin 03 Aulas de

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la I.E.P 30063, lo cual no se est cumpliendo con las funciones que se les ha asignado como comit; por lo tanto se viene atrasando con la ejecucin de dicha Obra; Por lo que se les solicita alcanzar las bases Elaboradas de bienes y servicios en el transcurso de las 24 horas bajo su responsabilidad .del comit. Atentamente C. C Alcalda Archivo

MEMORANDUM N. 35 -2007-GM-MDA DE A ASUNTO Referencia FECHA : C .P.C VILMA BASTIDAS SOTO GERENTE MUNICIPAL. : B/Cont. Vctor H. Jimnez Samaniego Sub Gerencia de Abastecimientos -

: ADQUISIONES DE BIENES
: Informe N016-OA-MDA-2007 : Ahuac, 22 de Mayo del 2007. Por el presente se comunica que a partir de la fecha toda adquisicin de bienes ser

previa programacin, comunicacin y coordinacin con la unidad orgnica de Almacn para un buen control en cumplimiento a las Normas Generales del sistema de Abastecimientos con la finalidad de custodiar y preservar la distribucin final de los bienes adquiridos por la Municipalidad debidamente documentado. Ya sea el ingreso y salida de bienes. Atentamente

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C. C Almacn Archivo

MEMORANDUM N.39 -2007-GM-MDA DE A ASUNTO FECHA : C .P. C VILMA BASTIDAS SOTO GERENTE MUNICIPAL. : BACH/ CONT. VICTOR HUGO JIMENEZ SAMANIEGO RESPONSIBLE DE ABASTECIMIENTOS

: LO QUE SE INDICA
: Ahuac, 4 de Junio del 2007. Por el presente se le comunica que deber elaborar la Orden de servicio por la atencin y

preparacin de refrigerios y almuerzos para los participantes de las diferentes organizaciones de base del distrito de Ahuac. En los talleres de presupuesto participativo para el ao 2008, segn cronograma de la convocatoria y acuerdo de concejo N 053 de fecha 30-04-07. . Atentamente C. C

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Archivo MEMORANDUM N.40 -2007-GM-MDA DE A : CPC VILMA BASTIDAS SOTO GERENTE MUNICIPAL. : CPC. FELIX GUTARRA BALDEON CONTADOR DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE AHUAC ASUNTO FECHA

: ELABORACION DEL ANTEPROYECTO PIA 2008


: Ahuac, 13 de Julio del 2007. Por el presente se le comunica que deber elaborar el Anteproyecto del Presupuesto

Institucional para el ao 2008 a travs del Sistema Integrado de Administracin Financiera Versin Actualizada, en cumplimiento a la Directiva para la Programacin y Formulacin del Anteproyecto , Proyecto y Presupuesto Institucional de Apertura para el ao 2008., que vence el da 18 del presente mes, teniendo en cuenta los techos presupuestales por toda fuente de financiamiento emitidos por la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico del Ministerio de Economa y Finanzas y la distribucin de Fondo de compensacin Municipal el 40% para gastos Corrientes y 60% para gastos de Proyectos de Inversiones, para ello adjunto la relacin de Proyectos Priorizados en el Proceso del Presupuesto Participativo debidamente aprobado por el Equipo Tcnico , concejo de coordinacin Local y ratificado en sesin ordinario del Concejo Municipal. . Atentamente C. C Archivo

MEMORANDUM N.41 -2007-GM-MDA

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DE A

: CPC. VILMA BASTIDAS SOTO GERENTE MUNICIPAL. : ING. HENRY PAPUICO LIMAYMANTA GERENTE DE OBRAS

ASUNTO FECHA

: ELABORACION DE PERFIL TECNICO


: Ahuac, 20 de Julio del 2007.

Por el presente me dirijo a usted a fin de solicitarle la elaboracin de los perfiles tcnicos Y/0 expedientes tcnicos de los proyectos Priorizados durante el proceso del presupuesto participativo para el ao 2008 .Para lo cual adjunto al presente la ficha de los proyectos priorizados por el Equipo Tcnico de la Municipalidad Distrital de Ahuac. Dichos perfiles se requiere para efectos de la formulacin del Proyecto y Presupuesto Institucional de apertura para el ao fiscal 2008. En cumplimiento a la Directiva para la Programacin y Formulacin del Presupuesto Del Sector Pblico. Aprobado segn Resolucin Directoral N 024-2007-EF/ 76.01. Atentamente C. C Archivo

MEMORANDUM N.41 -2007-GM-MDA DE A ASUNTO FECHA : CPC VILMA BASTIDAS SOTO GERENTE MUNICIPAL. : ING. HENRY PAPUICO LIMAYMANTA GERENTE DE OBRAS

: ELABORACION DE PERFIL TECNICO


: Ahuac, 20 de Julio del 2007.

Por el presente me dirijo a usted a fin de solicitarle la elaboracin de los perfiles tcnicos Y/0 expedientes tcnicos de los proyectos Priorizados durante el proceso del presupuesto participativo para el ao 2008 .Para lo cual adjunto al presente la ficha de los proyectos priorizados por el Equipo Tcnico de la Municipalidad Distrital de Ahuac. Dichos perfiles se requiere para efectos de la formulacin del Proyecto y Presupuesto Institucional de apertura para el ao fiscal 2008. En cumplimiento a la Directiva para la Programacin y Formulacin del Presupuesto Del Sector Pblico. Aprobado segn Resolucin Directoral N 024-2007-EF/ 76.01. Atentamente C. C Archivo

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MEMORANDUM N42 -2007-GM-MDA DE A ASUNTO FECHA : CPC. VILMA BASTIDAS SOTO GERENTE MUNICIPAL. : C PC. FELIX GUTARRA BALDEON CONTADOR DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE AHUAC

: PRACTICA DE ARQUEOS DE CAJA


: Ahuac, 23 de Julio del 2007. Por el presente se le comunica que deber realizar los arqueos de caja inopinados en

forma mensual en cumplimiento a la Directiva de tesorera N 001.2007-EF/77.15 aprobado con Resolucin. Directoral N 002-2007-EF/77.15, Normas Generales de Tesorera 06 y 07, disposiciones que regulan el manejo de fondos. Atentamente C. C Archivo MEMORANDUM N42 -2007-GM-MDA DE A ASUNTO : CPC. VILMA BASTIDAS SOTO GERENTE MUNICIPAL. : C PC. FELIX GUTARRA BALDEON CONTADOR DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE AHUAC

: PRACTICA DE ARQUEOS DE CAJA

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FECHA

: Ahuac, 23 de Julio del 2007. Por el presente se le comunica que deber realizar los arqueos de caja inopinados en

forma mensual en cumplimiento a la Directiva de tesorera N 001.2007-EF/77.15 aprobado con Resolucin. Directoral N 002-2007-EF/77.15, Normas Generales de Tesorera 06 y 07, disposiciones que regulan el manejo de fondos.

Atentamente C. C Archivo

MEMORANDUM MULTIPLE N001-2007-GM-MDA DE A : CPC. VILMA BASTIDAS SOTO GERENTE MUNICIPAL. : Ing. Henry Papuico Limaymanta-Gerente de Obras
Bach/ Mara Zrate Lazo-Tesorera Bach/ Victor H. Jimnez Samaniego -Resp. Abastecimientos Econ./ Nimia Vilchez Espejo-Resp. Almacn. Sra: Norma Cerrn Cerrn-Coordinadora PVL. Sra: Lidia Garca Paredes - Registro Civil Sr: Csar Sosa Gaspar - Secretario

ASUNTO FECHA

: FORMULAR

CUADRO DE NECESIDADES

: Ahuac, 23 de Julio del 2007. Por el presente se le solicita a las diversas unidades orgnicas elaborar el cuadro de necesidades de bienes y servicios para fines de considerar y formular el Proyecto y Presupuesto Institucional de apertura para el ejercicio fiscal del ao 2008, para lo cual deber presentar en la brevedad del caso, para efectos de realizar la consolidacin a nivel Institucional. Para ello coordinar con el Responsable de Presupuesto y Planificacin (Contador de la Municipalidad). Atentamente C. C Archivo

MEMORANDUM MULTIPLE N001-2007-GM-MDA DE A : CPC. VILMA BASTIDAS SOTO GERENTE MUNICIPAL. : Ing. Henry Papuico Limaymanta-Gerente de Obras
Bach/ Mara Zrate Lazo-Tesorera de la MDA Bach/ Victor H. Jimnez Samaniego -Responsable de Abastecimientos Econ./ Nimia Vilchez Espejo-Resp. Almacn. Sra: Norma Cerrn Cerrn-Coordinadora PVL. Sra: Lidia Garca Paredes - Registro Civil Sr: Csar Sosa Gaspar - Secretario

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ASUNTO FECHA

: FORMULAR CUADRO DE NECESIDADES


: Ahuac, 23 de Julio del 2007.

Por el presente se le solicita a las diversas unidades orgnicas elaborar el cuadro de necesidades de bienes y servicios para fines de considerar y formular el Proyecto y Presupuesto Institucional de apertura para el ejercicio fiscal del ao 2008, por lo que deber presentar en la brevedad del caso, para efectos de realizar la consolidacin a nivel Institucional. Para ello coordinar con el Responsable de Presupuesto y Planificacin (Contador de la Municipalidad) Atentamente C. C Archivo MEMORANDUM MULTIPLE N002-2007-GM-MDA DE A : CPC. VILMA BASTIDAS SOTO GERENTE MUNICIPAL. : Ing. Henry Papuico Limaymanta-Gerente de Obras
Bach/ Mara Zrate Lazo-Tesorera Bach/ Victor H. Jimnez Samaniego -Resp. Abastecimientos Econ./ Nimia Vilchez Espejo-Resp. Almacn. Sra: Norma Cerrn Cerrn-Coordinadora PVL. Sra: Lidia Garca Paredes - Registro Civil Sr: Csar Sosa Gaspar - Secretario

ASUNTO FECHA

: ESTADO SITUACIONAL

DE LA UNIDAD ORGNICA A SU CARGO

: Ahuac, 23 de Julio del 2007. Por el presente se le solicita a las diversas unidades orgnicas informar el estado situacional a la fecha de la unidad orgnica a su cargo, determinando los aspectos positivos y/o dificultades encontrados para el cumplimiento de los objetivos y/o metas. Durante el primer semestre del ao en curso. Para efectos de evaluacin de la Gestin Municipal. Atentamente C. C Archivo

MEMORANDUM MULTIPLE N001-2007-GM-MDA DE A : CPC. VILMA BASTIDAS SOTO GERENTE MUNICIPAL. : Ing. Henry Papuico Limaymanta-Gerente de Obras
Bach/ Mara Zrate Lazo-Tesorera de la MDA Bach/ Victor H. Jimnez Samaniego -Responsable de Abastecimientos Econ./ Nimia Vilchez Espejo-Resp. Almacn. Sra: Norma Cerrn Cerrn-Coordinadora PVL. Sra: Lidia Garca Paredes - Registro Civil Sr: Csar Sosa Gaspar - Secretario

ASUNTO FECHA

: ESTADO SITUACIONAL

DE LA UNIDAD ORGNICA A SU CARGO

: Ahuac, 23 de Julio del 2007.

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Por el presente se le solicita a las diversas unidades orgnicas informar el estado situacional a la fecha de la unidad orgnica a su cargo, determinando los aspectos positivos y/o dificultades encontrados para el cumplimiento de los objetivos y/o metas. Durante el primer semestre del ao en curso. Para efectos de evaluacin de la Gestin Municipal.

Atentamente C. C Archivo

MEMORANDUM N043-2007-GM-MDA DE A ASUNTO FECHA : CPC. VILMA BASTIDAS SOTO GERENTE MUNICIPAL. : CPC. FELIX GUTARRA BALDEON Contador de la Municipalidad Distrital de Ahuac

: INFORMACIN FINANCIERA Y PRESUPUESTARIA

: Ahuac, 23 de Julio del 2007. Por el presente se le solicita la elaboracin informacin financiera y presupuestaria de los periodos que a continuacin se detallan: Informacin Financiera al I Trimestre 2007 EF-1, EF-2 Informacin Presupuestaria al I trimestre 2007: Presupuesto Institucional de Ingresos ( PP1) y Gastos ( PP2) Informacin Financiera , Presupuestaria y anexos al I Semestre 2007. Conciliacin del Marco Legal del Presupuesto. En cumplimiento a la Directiva N 004-2007-EF/93.01 Preparacin y Presentacin de Informacin Financiera y Presupuestaria trimestral y Semestral del Sistema de Contabilidad Gubernamental. Aprobado con Resolucin Directoral N 009-2007-EF/93.01. Atentamente
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MEMORANDUM N043-2007-GM-MDA DE A ASUNTO FECHA : CPC. VILMA BASTIDAS SOTO GERENTE MUNICIPAL. : CPC. FELIX GUTARRA BALDEON Contador de la Municipalidad Distrital de Ahuac

: INFORMACIN FINANCIERA Y PRESUPUESTARIA


: Ahuac, 23 de Julio del 2007.

Por el presente se le solicita la elaboracin informacin financiera y presupuestaria de los periodos que a continuacin se detallan: Informacin Financiera al I Trimestre 2007 EF-1, EF-2 Informacin Presupuestaria al I trimestre 2007:

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Presupuesto Institucional de Ingresos ( PP1) y Gastos ( PP2) Informacin Financiera , Presupuestaria y anexos al I Semestre 2007. Conciliacin del Marco Legal del Presupuesto. En cumplimiento a la Directiva N 004-2007-EF/93.01 Preparacin y Presentacin de Informacin Financiera y Presupuestaria trimestral y Semestral del Sistema de Contabilidad Gubernamental. Aprobado con Resolucin Directoral N 009-2007-EF/93.01. Atentamente
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MEMORANDUM N044-2007-GM-MDA DE A ASUNTO FECHA : CPC. VILMA BASTIDAS SOTO GERENTE MUNICIPAL. : Bach/ Mara Zarate Lazo Responsable de la Unidad Orgnica de tesorera

: Aplicacin de las penalidades por Incumplimiento de la entrega de Producto PVL


: Ahuac, 31de Julio del 2007.

Por el presente se le comunica que se le deber aplicar las penalidades por incumplimiento de la entrega de la Quinua Avena correspondiente al mes de Julio al Proveedor Isabel Rosario Prez Orihuela Gerente de la Empresa Distribuciones MAYRA, en cumplimiento al Art. 222 y 224 del D. S. 084-2004-PCM reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado . Y Clusula Sptima del contrato suscrito. Atentamente
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MEMORANDUM N044-2007-GM-MDA DE A ASUNTO FECHA : CPC. VILMA BASTIDAS SOTO GERENTE MUNICIPAL. : Bach/ Mara Zarate Lazo Responsable de la Unidad Orgnica de tesorera

: Aplicacin de las penalidades por Incumplimiento de la entrega de Producto PVL


: Ahuac, 31de Julio del 2007.

Por el presente se le comunica que se le deber aplicar las penalidades por incumplimiento de la entrega de la Quinua Avena correspondiente al mes de Julio al Proveedor Isabel Rosario Prez Orihuela Gerente de la Empresa Distribuciones MAYRA, en cumplimiento al Art. 222 y 224 del D. S. 084-2004-PCM reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado . Y Clusula Sptima del contrato suscrito.

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Atentamente
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