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PASIVO A LARGO PLAZO

Objetivo general: Conocer el pasivo a largo plazo y su interrelacin con el ciclo de adquisiciones y bajas de activo, obligaciones por pagar de las sociedades annimas y aplicar correctamente los movimientos correspondientes al nacimiento de obligaciones y como las fuentes de que su obtencin.

INTERPELACIN DEL PASIVO A LARGO PLAZO CON EL CICLO DE ADQUISICIONES Y BAJAS DE ACTIVO FIJO Necesidades Financieras a Corto Plazo
Una de las funciones ms importantes de un hombre de negocios es proveer los fondos necesarios para operar una organizacin. La necesidad de recursos para la operacin de una empresa puede clasificarse en dos grupos: a) Necesidades financieras a corto plazo. Como la inversin en capital en trabajo. En este caso, el administrador ver la manera ms adecuada de financiar estas necesidades mediante la concentracin de pasivo a corto plazo. Un Ejemplo de partidas incluidas en la seccin de pasivo circulante del estado de situacin financiera es la cuenta Documentos por pagar a proveedores" y los "Documentos por pagar de prstamos financieros o bancarios a corto plazo" b) Necesidades Financieras a Largo Plazo. El tipo de necesidades financieras que una empresa tiene que afrontar son las que se requieren para desarrollar los planes a largo plazo de la compaa, como la construccin de nuevas instalaciones o la adquisicin de nueva tecnologa. En este caso, los fondos necesarios para financiar los proyectos se obtienen a travs de la contratacin de pasivo a largo plazo o a travs de la emisin de acciones de capital social. De esta forma, al financiar proyectos de considerable magnitud a travs de fuentes de recursos a largo plazo, se da tiempo para que la

empresa genere utilidades suficientes para liquidar los compromisos financieros contrados. Un ejemplo: De cuentas de pasivo a largo plazo son las Obligaciones por pagar e Hipotecas por pagar.

CICLO DE OPERACIONES

OBLIGACIONES POR PAGAR DE LAS SOCIEDADES ANNIMAS

La emisin de obligaciones constituye una fuente de financiamiento para las empresas. Puede utilizarse para consolidar pasivos, realizar inversiones, incrementar la capacidad productiva, etc. A la empresa que emite los ttulos respectivos se le denomina sociedad emisora, quien se obliga a restituir la cifra aportada; como premio o contraprestacin, se
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estipula el pago de un inters anual determinado de acuerdo con el mercado o en su defecto un inters flotante.

ASPECTO LEGAL DE LAS OBLIGACIONES EN LA LEY DE TTULOS Y OPERACIONES DE CRDITO

Las obligaciones representan la participacin individual de sus tenedores en un crdito colectivo a cargo de la sociedad emisora. Las empresas que desean realizar una emisin de obligaciones deben presentar una solicitud ante la Comisin Nacional Bancaria y de Valores cubriendo previamente los siguientes aspectos: 1. Proyecto de emisin. 2. Estado de Situacin Financiera de la Sociedad. 3. Estudio tcnico que debe conocer como mnimo el motivo de la emisin, los aspectos Financieros de la emisora, el estudio del mercado de sus productos y la capacidad de Pago. 4. Acta de la asamblea general extraordinaria de accionistas que acord la emisin. 5. Acta de sesin del consejo de administracin en que se hizo la designacin de la persona o personas que deben suscribir la emisin. 6. Relacin de bienes que constituyen la garanta. 7. Certificacin del Registro Publico de la Propiedad sobre los bienes dados en garanta. Una vez obtenida la autorizacin, la empresa procede a realizar la emisin y para el efecto se celebra una asamblea general extraordinaria para designar a la persona que se har cargo de representar los intereses de los suscriptores, a esta persona se le denomina representante comn de los obligados y sus funciones principales son:

1. Comprobar los datos contenidos en el estado de situacin financiera de la sociedad emisora que se formule para efectuarla emisin. 2. Cerciorarse de la debida constitucin de la garanta. 3. Autorizar las obligaciones que se emitan 4. Ejercitar todas las acciones o derechos que al conjunto de obligacionistas correspondan por el pago de los intereses o del capital debido o por virtud de las garantas sealadas para la emisin, as como los que se requiere al desempeo de las funciones y deberes a que este articulo se refiere y ejecutar los actos conservatorios respectivos" LGTOC art 217.

REGISTRO Y ASPECTOS CONTABLES Tratamiento Contable:

Las obligaciones pueden emitirse a su valor nominal (valor de la obligacin a su fecha de vencimiento) y colocarse por arriba o debajo de este valor, segn la relacin entre la tasa de inters ofrecida por las obligaciones y la tasa de inters prevaleciente en el mercado. Si son colocadas por debajo de su valor nominal, se dice que se emitieron con descuento. Por el contrario, si se colocaron por arriba de su valor nominal, se dice que se emitieron con prima. Cuando se efecta una emisin de obligaciones, la cuenta "Bancos" se carga y la cuenta "Obligaciones por pagar" se abona por la cantidad obtenida de la emisin. Ejemplo: Asuma que el 30 de junio de 2008, la compaa MINERA CAROLINA, S.A. DE C.V. emiti 2,000,000 de obligaciones con un valor $10.00 cada una. Dicha emisin tiene una fecha de vencimiento del 30 de junio de 2008 + 5 aos y otorga un rendimiento del 45%
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anual. Si las obligaciones se emitieron a su valor nominal, la cuenta "Bancos" se cargara por $20.000.00000.00 y la de "Obligaciones por pagar" se abonara por la misma cantidad: Asiento de diario: Creacin de la obligacin a pagar con valor nominal de $10.00 Nombre de la cuenta CARGO ABONO
BANCOS OBLIGACIONES POR PAGAR
$ 20.000.000.00 $ 20.000.000.00

El inters que generan las obligaciones normalmente se paga semestralmente y se basa en el valor nominal de las obligaciones, y no en su costo de emisin. Cuando los intereses de la emisin de las obligaciones se pagan, la cuenta "Gastos por intereses en obligaciones" se carga y la cuenta "Bancos" se acredita. En el ejemplo, el gasto por inters incurrido por la compaa emisora es de $4,500.000.00
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Por el contraro si las obligaciones se hubieran vendido a un precio de $8.00 cada una, es decir, $2.00 por debajo de su valor nominal, la cuenta "Bancos" se cargara por $16.000.000 00, la de "Descuento en obligaciones por pagar" se cargara por $4.000.000.00 y la cuenta "Obligaciones por Pagar" se abonara por $20.000.000 00: Asiento de diario: Creacin de la obligacin a vender con valor nominal de $8.00 (Con descuento) Nombre de la cuenta CARGO ABONO
$ 16.000.000.00 BANCOS DESCUENTOS EN $ 4.000.000.00 OBLIGACIONES POR PAGAR $ OBLIGACIONES POR PAGAR

Asiento de diario: Pago de inters semestral Nombre de la cuenta CARGO ABONO

GASTOS POR INTERES EN OBLIGACIONES BANCOS
$ 4.500.000.00 $ 4.500.000.00

Nota 1: Recuerde que el clculo del inters se hace con base en el valor nominal y no en su costo de emisin. Nota 2: La cuenta "Gasto por intereses en obligaciones" se clasifica en el estado de resultados.

20.000.000.00

Registro de la Emisin en Obligaciones

La emisin de obligaciones por arriba o debajo de su valor nominal requiere que la prima o el descuento respectivo sean amortizados a travs del plazo de vencimiento de la obligacin, cuando los intereses pagados a los obligados se hayan registrado. Cuando se amortiza una prima la cuenta "Gasto por intereses en obligaciones" se disminuye con un abono y la cuenta "Prima en emisin de obligaciones" se disminuye mediante un cargo. Cuando se amortiza un descuento, la cuenta "Descuento en emisin de obligaciones" se disminuye mediante un abono y se aumenta a la cuenta "Gasto por
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Si las obligaciones se hubieran vendido a un precio de $12.00 cada una, es decir, $2.00 por arriba de su valor nominal, la cuenta de Bancos se cargara por $24.000.000.00; La cuenta de Primas por obligacin por pagar se abonara por $4.000.000.00 al igual que la cuenta Obligaciones por pagar por la cantidad de $20.000.000.00: Asiento de diario: Creacin de la obligacin a vender con valor nominal de $12.00 (Con prima) Nombre de la cuenta CARGO ABONO
$ BANCOS PRIMAS POR OBLIGACIONES POR PAGAR OBLIGACIONES POR PAGAR 24.000.000.00 $ $ 4.000.000.00 20.000.000.00

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intereses en obligaciones" mediante un cargo. Las obligaciones que se han emitido al valor nominal no necesitan ningn ajuste, porque no existen primas ni descuentos en la transaccin.

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