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Peridico Oficial del-Gobierno del Estado Libre y Soberano de Mxico REGISTRO DGG NUM.

001 1021 CARACTERISTICAS 113282801 Director Tcnico: M. en D. Jos Octavio Tinajero Zenil
Mari no Matamoros Sur No. 308 C.P. 50 I 30 A:202/3/00 I /02 Tom CXCII N ro de ejemplares impresos: 300 Toluca de

DEL GOBIERNO

CETA
Lerdo, Mx.

ESTADO DE MXICO

Martes 30 de agosto de 201 I No. 40 - - - - - - - - -

SECRETARIA DE,DESARROLI.OURBANO'

:S UMARI O:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA COORD1NACION DE DELEGACIONES REGIONALES. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCION DE PROMOCION Y FOMENTO A LA VIVIENDA.

"201 1. AO DEL CAUDILLO VICENTE GUERRERO"


SECCION CUARTA

PODER EJECUTIVO DEL ESTADO


SECRETARIA DE DESARROLLO URBANO

GOBIERNO DEL

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y Compromiso

ESTADO DE MXICO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA COORDINACIN DE DELEGACIONES REGIONALES


JULIO DE 201 I SECRETARA DE DESARROLLO URBANO INSTITUTO MEXIQUENSE DE LA VIVIENDA SOCIAL
Derechos Reservados. Primera Edicin, julio de 2011. Gobierno del Estado de Mxico. Instituto Mexiquense de la Vivienda Social. Impreso y hecho en Toluca, Mxico. Printed and made in Toluca, Mexico. Cuenta de Correo Electrnico: Uneyisco_ordinacLontahoo,conmax La reproduccin total o parcial de este documento podr efectuarse mediante la autorizacin exprofesa de la fuente y dndole el crdito correspondiente.

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Edicin: Fecha: Cdigo: Pgina:

30 de agosto de 2011
Primera Julio de 2011 224D 15000

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA COORDINACIN DE DELEGACIONES REGIONALES

CONTENIDO PRESENTACIN OBJETIVO GENERAL IDENTIFICACIN E INTERACCIN DE PROCESOS RELACIN DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DESCRIPCIN DE LOS PROCEDIMIENTOS PROCESO I: Regularizacin de la Tenencia de la Tierra 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 Gestin de Ttulos de Propiedad Va Escrituracin Notarial Gestin de Ttulos de Posesin Va Inmatriculacin Administrativa Gestin de Ttulos de Propiedad Va Juicio de Usucapin Operacin de Mdulos de Informacin Verificacin de Campo Suscripcin de Convenios de Coordinacin de Acciones con los Ayuntamientos Instalacin y Operacin de Comits Municipales de Prevencin y Control del Crecimiento Urbano Recorridos de Prevencin

PROCESO II: Prevencin de Asentamientos Humanos Irregulares

SIMBOLOGA REGISTRO DE EDICIONES DISTRIBUCIN VALIDACIN PRESENTACIN La sociedad mexiquense exige de su gobierno cercana y responsabilidad para lograr con hechos, obras y acciones, mejores condiciones de vida y constante prosperidad. Por ello, el licenciado Enrique Pea Nieto, Gobernador Constitucional del Estado de Mxico, impulsa la construccin de un gobierno eficiente y de resultados, cuya premisa fundamental es la generacin de acuerdos y consensos para la solucin de las demandas sociales. El buen gobierno se sustenta en una administracin pblica ms eficiente en el uso de sus recursos y ms eficaz en el logro de sus propsitos. El ciudadano es el factor principal de su atencin y la solucin de los problemas pblicos su prioridad. En este contexto, la Administracin Pblica Estatal transita a un nuevo modelo de gestin, orientado a la generacin de resultados de valor para la ciudadana. Este modelo propugna por garantizar la estabilidad de las instituciones que han demostrado su eficacia, pero tambin por el cambio de aquellas que es necesario modernizar. La solidez y el buen desempeo de las instituciones gubernamentales tienen como base las mejores prcticas administrativas emanadas de la permanente revisin y actualizacin de las estructuras organizacionales y sistemas de trabajo, del diseo e instrumentacin de proyectos de innovacin y del establecimiento de sistemas de gestin de calidad. El presente manual administrativo documenta la accin organizada para dar cumplimiento a la misin de la Coordinacin de Delegaciones Regionales del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social. La estructura organizativa, la divisin del trabajo, los mecanismos de coordinacin y comunicacin, las funciones y actividades encomendadas, el nivel de centralizacin o descentralizacin, los procesos clave de la organizacin y los resultados que se obtienen, son algunos de los aspectos que delinean la gestin administrativa de este organismo descentralizado del Ejecutivo Estatal.

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Este cocumento contribuye en la planificacin, conocimiento, aprendizaje y evaluacin de la accin administrativa. El reto impostergable es la transformacin de la cultura de las dependencias y organismos auxiliares hacia nuevos esquemas de responsabilidad, transparencia, organizacin, liderazgo y productividad.

I. OBJETIVO GENERAL
Mejorar la calidad, eficiencia y eficacia de los trmites y servicios que proporciona la Coordinacin de Delegaciones Regionales del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social, en materia de regularizacin de la tenencia de la tierra y prevencin de asent mientos humanos irregulares, mediante la formalizacin y estandarizacin de los mtodos y procedimientos de trabajo, as co o su difusin a todas las reas y el personal involucrados en su desarrollo.

II. IDENTIFICACIN E INTERACCIN DE PROCESOS


COMUNICACIN CON EL USUARIO
DEM NDA DE SERV CIOS DE REG LARIZA CI DE LA TEN thICIA DE LA t'ERRA Y PREN. ENCIN DE ASENTAMIEN TOS HUI ANOS IRREGULARES __ -_-_-- -___- _ _--_-_--- __-__ --_--_-_--_---

SOLICITANTE (POBLACIN MEXIQUENSE)


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GESTIN DE TTULOS DE PROPIEDAD Y POSESIN OPERACIN DE MDULOS DE INFORMACIN VERIFICACIN DE CAMPO

SUSCRIPCIN DE CONVENIOS DE COORDINACIN INSTALACIN Y OPERACIN DE COMITS RECORRIDOS DE PREVENCIN

PROCESOS SUSTANTIVOS

REGULARIZACIN DE LA TENENCIA DE LA TIERRA

PREVENCIN DE ASENTAMIENTOS HUMANOS IRREGULARES

V
PI D A.

CESOS JPTIVOS

ADMINISTRACIN DE PERSONAL

ABASTECIMIENTO DE BIENES Y SERVICIOS

PRESUPUESTO

ASESORA JURDICA

III. RELACIN DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PROCESO: R ularizacin de la Tenencia de la Tierra. De la solicitud de poseedores de lotes de un ttulo de propiedad o posesin, a
la ntrega del ttulo que acredite la propiedad o posesin de un inmueble.

P OCEDIMIENTOS:
Gestin de Ttulos de Propiedad Va Escrituracin Notarial. Gestin de Ttulos de Posesin Va Inmatriculacin Administrativa.

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Gestin de Ttulos de Propiedad Va Juicio de Usucapin. Operacin de Mdulos de Informacin. Verificacin de Campo.

PROCESO: Prevencin de Asentamientos Humanos Irregulares. Del requerimiento de acciones jurdicas y sociales en materia de
desarrollo urbano, a la prevencin, control y vigilancia de asentamientos humanos irregulares para contribuir a la planeacin de un crecimiento urbano ordenado.

PROCEDIMIENTOS:
Suscripcin de Convenios de Coordinacin de Acciones con los Ayuntamientos. Instalacin y Operacin de Comits Municipales de Prevencin y Control del Crecimiento Urbano. Recorridos de Prevencin.

IV. DESCRIPCIN DE LOS PROCEDIMIENTOS PROCESO: Regularizacin de la Tenencia de la Tierra PROCEDIMIENTO 4.1: Gestin de Ttulos de Propiedad Va Escrituracin Notarial. OBJETIVO:
Agilizar la obtencin de Ttulos de Propiedad Va Escrituracin Notarial, mediante la estandarizacin de las diversas fases que intervienen en su ejecucin.

ALCANCE:
Aplica a todos los servidores pblicos estatales y municipales involucrados con la regularizacin de la tenencia de la tierra y pblico en general.

REFERENCIAS:
Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Mxico. Artculo 77, fracciones VI y XXXVIII, publicada en el peridico oficial "Gaceta del Gobierno", el 17 de noviembre de 19 17. Ley Orgnica de la Administracin Pblica del Estado de Mxico. Artculo 3 I, publicada en el peridico oficial "Gaceta del Gobierno", el 17 de septiembre de 1981. Ley del Notariado del Estado de Mxico. Artculos 78 y 79, publicada en el peridico oficial "Gaceta del Gobierno", el 3 de enero de 2002. Ley que crea el Organismo Pblico Descentralizado de Carcter Estatal denominado Instituto Mexiquense de la Vivienda Social. Captulo Segundo, Atribuciones del Instituto, Artculo 3, fraccin XV, publicada en el peridico oficial "Gaceta del Gobierno", el 23 de septiembre de 2003. Cdigo Administrativo del Estado de Mxico. Libro Quinto, Artculos 5.2, fracciones VI y VII; 5.4; 5.37, publicado en el peridico oficial "Gaceta del Gobierno", el 13 de diciembre de 2001. Cdigo de Procedimientos Administrativos del Estado de Mxico, Ttulo Primero "De las Disposiciones Comunes al Proceso y Procedimiento Administrativo", Captulo Primero "De las Disposiciones Generales", Artculos 1.7, al 1.16, publicado en el peridico oficial " Gaceta del Gobierno", el 7 de febrero de 1997. Reglamento del Registro Pblico de la Propiedad del Estado de Mxico, Captulo Octavo "Del Departamento del Archivo General de Notaras", Artculos 14, fracciones III y IV; 24, 39, 43; Captulo Segundo "De la Seccin Primera", 87, fraccin XI, publicado en el peridico oficial "Gaceta del Gobierno", el 5 de abril de 1999. Reglamento Interior del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social. Artculo 20, publicado en el peridico oficial "Gaceta del Gobierno", el 13 de diciembre de 2004. Plan de Desarrollo del Estado de Mxico 2005-2011, Pilar 2: Seguridad Econmica, Vertiente I: Desarrollo Econmico, Numeral Quinto: Ordenamiento del Territorio para Tener Mejores Ciudades, Punto 4: Regularizacin de la tenencia de la tierra y control de asentamientos irregulares, publicado en el peridico oficial " Gaceta del Gobierno", el 2 de marzo de 2006. Manual General de Organizacin del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social. Funciones de la Coordinacin de Delegaciones Regionales, Subcoordinaciones Zona Norte, Sur, Oriente y Poniente, y de las Delegaciones Regionales, publicado en el peridico oficial "Gaceta del Gobierno", el 16 de octubre de 2006.

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RESPONSABILIDADES: La Coordinacin de Delegaciones Regionales es la unidad administrativa responsable de dirigir el programa de regularizacin de la tenencia de la tierra en el Estado, mediante la gestin de ttulos de propiedad va escrituracin notarial, a travs d e las Delegaciones Regionales. La Sub :oordinacin de Zona deber:

Verificar que las Delegaciones Regionales lleven a cabo la prestacin de sus servicios para la tramitacin de obtencin de u ulo de propiedad a favor del peticionario, bajo criterios de homogeneidad y puntualidad.
La Del gacin Regional deber:

ecibir de los colonos las peticiones de regularizacin de la tenencia de la tierra. roporcionar la asesora jurdica correspondiente. torgar el seguimiento correspondiente a los servicios que sean contratados por los colonos, en materia de trituracin. I struir al Departamento Jurdico la realizacin de acciones que permitan obtener los ttulos de propiedad rrespondientes. Kevisar que la informacin y reportes generados en la ejecucin del programa de escrituracin, cuente con el soporte documental necesario para notificarlo a la Coordinacin de Delegaciones Regionales y a la Direccin Jurdica. Establecer y supervisar los mecanismos de control para el resguardo de los ttulos de propiedad.
El Departamento Jurdico deber:

roporcionar la asesora jurdica correspondiente a los colonos solicitantes de los servicios del programa de escrituracin. mitir los dictmenes jurdicos correspondientes que sirvan de base para el trmite de escrituracin a favor del colono. ecabar la informacin correspondiente por parte del colono e integrar debidamente los expedientes. estionar hasta su conclusin, la tramitacin de Escritura Pblica a favor del colono solicitante que acredite ehacientemente su derecho. enerar la informacin y reportes conducentes sobre el programa de escrituracin, cerciorndose de contar con los opones documentales necesarios. olicitar la ejecucin de las acciones correspondientes a los Departamentos de Prevencin y Administrativo, a efecto de oncluir los trmites de la Escrituracin Va Notario Pblico.
El De artamento de Prevencin deber:

oadyuvar con el Departamento Jurdico en la realizacin de las acciones para la substanciacin del procedimiento de scrituracin Va Notario Pblico. enerar y remitir en tiempo y forma, las constancias o documentales requeridas por el Departamento Jurdico para la ubstanciacin del procedimiento de Escrituracin Va Notario Pblico.
El De artamento Administrativo deber:

Coadyuvar con el Departamento Jurdico en la realizacin de las acciones necesarias para la substanciacin del procedimiento de Escrituracin Va Notario Pblico. ntegrar los datos de los beneficiarios al Padrn correspondiente, procesando la informacin en los sistemas informticos utorizados para tal fin y generar los reportes e informes correspondientes. Generar y remitir en tiempo y forma, los soportes documentales de la contratacin de servicios y pago de derechos a las unidades administrativas competentes del Instituto, as como al contratante de los servicios. enerar los reportes de ingresos correspondientes y remitirlos en tiempo y forma a las unidades administrativas correspondientes del Instituto. ntegrar los ttulos de propiedad al resguardo de la Delegacin, observando los mecanismos de control necesarios que al efecto se implementen.
DEFI ICIONES: Pose onario: Quien tiene materialmente en su poder un bien con nimo de dueo. Petic onario/Solicitante: Quien pide o solicita un trmite o servicio determinado. Escri ura Pblica: Instrumento pasado ante la fe de Notario Pblico, por medio del cual se hace constar la transmisin de la propi dad de un inmueble a favor de una persona determinada.

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Carta de Instruccin: Documento por medio del cual el Instituto Mexiquense de la Vivienda Social solicita al Notario
Pblico designado, que elabore la escritura sobre un predio o lote determinado.

INSUMOS: Para la regularizacin del predio en general:


Convenio de regularizacin de la tenencia de la tierra celebrado entre el Instituto Mexiquense de la Vivienda Social y la persona fsica o moral que acredite la propiedad del predio. Autorizacin de regularizacin de vas pblicas existentes y subdivisin de reas remanentes, y memorias descriptivas debidamente inscritas ante el Instituto de la Funcin Registral del Estado de Mxico. Certificado de libertad de gravmen sobre el predio a escriturar, expedido por el Instituto de la Funcin Registral del Estado de Mxico.

Para la escrituracin individual de los lotes:


Contrato privado de compra venta o documento que acredite la adquisicin del lote a escriturar. Recibo(s) de pago del lote y carta finiquito. Recibos de pago y manifestacin de los impuestos de traslado de dominio y del impuesto predial al corriente. Identificacin oficial del solicitante. Contrato de prestacin de servicios celebrado con el Instituto Mexiquense de la Vivienda Social, respecto del trmite de escrituracin notarial y recibo del pago de los derechos correspondientes.

RESULTADOS:
Escritura pblica debidamente inscrita en el Instituto de la Funcin Registral del Estado de Mxico, mediante la cual se otorga al solicitante el carcter de propietario del inmueble regularizado (ttulo de propiedad va escrituracin notarial).

INTERACCIN CON OTROS PROCEDIMIENTOS


Operacin de Mdulos de Informacin. Verificacin de Campo.

POLTICAS:
La gestin de ttulos de propiedad va escrituracin notarial a favor de los posesionarios de lotes que as lo soliciten, se llevar a cabo cuando exista como precedente un Convenio de Regularizacin de la Tenencia de la Tierra celebrado entre este Instituto y la persona fsica o moral que acredite la propiedad del predio a regularizar, o bien, derivado de ventas de lotes realizadas por los extintos AURIS y CRESEM. La Delegacin Regional deber remitir mensualmente a la Coordinacin de Delegaciones Regionales, los reportes correspondientes en materia de escrituracin durante los tres primeros das hbiles del mes siguiente.

DESARROLLO: No. UNIDAD ADMINISTRATIVA


I.

ACTIVIDAD
Recibe de la Direccin de Administracin del Suelo la autorizacin de subdivisin protocolizada y las memorias descriptivas de los lotes resultantes debidamente inscrita en el Instituto de la Funcin Registral del Estado de Mxico, y remite al Departamento de Prevencin para que de seguimiento a los trmites de regularizacin. Recibe las memorias descriptivas y realiza censo de lotes. Instala mdulo de informacin en la colonia a regularizar para recibir documentacin de los colonos que tienen lotes en posesin, informndoles del procedimiento a seguir en caso de ser procedente, y solicita por escrito al Departamento Administrativo la actualizacin de las polticas de cobro aplicables para continuar con los trmites conducentes. Se entera y procede a reunir los requisitos para acudir a realizar el trmite. Se entera y solicita a la Direccin de Administracin y Finanzas las polticas de cobro aplicables a la colonia en regularizacin.

Departamento Jurdico

Departamento de Prevencin

Colono
4.

Departamento Administrativo

30 de a gosto de 20I I No. UNIDAD ADMINISTRATIVA Direccin de Administracin y Finanzas Departamento Administrativo

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7.

Qepartamento Jurdico

Colono Departamento Administrativo

10. I I.

Colono Departamento Jurdico

Direccin de Administracin del Suelo Direccin de Administracin del Suelo Direccin de Administracin del Suelo Direccin Jurdica Direccin de Administracin del Suelo Departamento Jurdico Notario Pblico

ACTIVIDAD Se entera y enva impresas al Departamento Administrativo las polticas de cobro aplicables. Recibe las polticas de cobro que le servirn de base para la contratacin de los servicios de escrituracin a que haya lugar, y las remite al Departamento Jurdico para que le informe a los colonos interesados en escriturar. Recibe las polticas e informa a los colonos interesados que acuden a la Delegacin Regional a tramitar su escritura, de quienes recaba la documentacin requerida para el trmite de escrituracin, como son: documento que acredite la adquisicin del lote a escriturar, recibo(s) de pago del lote, carta finiquito, recibos de pago de los impuestos de traslado de dominio y predial al corriente e identificacin oficial del promovente, para comenzar la integracin del expediente. Canaliza al colono para que realice la contratacin de servicios y efecte los pagos correspondientes ante el Departamento Administrativo. Se entera y acude al Departamento Administrativo para realizar los pagos correspondientes. Realiza la contratacin del servicio y recibe los pagos correspondientes entregando copia del contrato y recibo al colono. Recaba datos para la integracin del padrn de beneficiarios y remite copias del contrato y recibos al Departamento Jurdico, para que sean integradas al expediente. Recibe copia del contrato y los recibos correspondientes y espera. Recibe copias y ya teniendo conocimiento de la contratacin del servicio, integra expediente con copia de los antecedentes de propiedad del predio y elabora proyecto de escritura individual, remitindolo a la Direccin de Administracin del Suelo para su revisin. Recibe proyecto de escritura con expediente de antecedentes de propiedad y determina: Es correcto? No, seala correcciones y lo devuelve al Departamento Jurdico para que realice modificaciones. Se conecta con la operacin 1 I. S, valida y remite a la Direccin Jurdica para su autorizacin. Recibe, revisa, autoriza el proyecto de escritura y remite a la Direccin de Administracin del Suelo. Recibe proyecto de escritura autorizado y lo remite al Departamento Jurdico. Recibe proyecto de escritura autorizado, elabora carta de instruccin dirigida al Notario designado y se la enva. Recibe carta de instruccin, elabora la escritura pblica obtiene firmas del adquirente y del representante legal del Instituto y remite al Departamento Jurdico. Recibe escritura y solicita al Instituto de la Funcin Registral del Estado de Mxico su inscripcin en el Registro Pblico de la Propiedad. Recibe, revisa e inscribe la escritura y la enva al Departamento Jurdico. Recibe escritura debidamente inscrita y la remite al Departamento Administrativo para su resguardo; enva expediente al Archivo. Recibe escritura e integra al resguardo, notificando al colono de la conclusin de su trmite y para programar la entrega de la escritura respectiva. Recibe el ttulo de propiedad (escritura) de su lote.

Departamento Jurdico Instituto de la Funcin Registral Departamento Jurdico 22. 23 Departamento Administrativo Colono

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DIAGRAMACIN: PROCEDIMIENTO 4.1: Gestin de Ttulos de Propiedad Va Escrituracin Notarial


Delegacin Regional Departamento Jurdico
Departamento de Prevencin Colono

Departamento Administrativo

Administracin del Suelo

Direccin de

INICIO )

(;)
Recibe de la Direccin de Administracin del Suelo la autorizacin de subdivisin protocolizada y la memoria descriptiva de los lotes resultantes debidamente inscrita en el Instituto de la Funcin Registral del Estado de Mxico, y remite al Departamento de Prevencin para que de seguimiento a los trmites de regularizacin.

Recibe las memorias descriptivas y realiza censo de lotes. Instala mdulo de informacin en la colonia a regularizar para recibir documentacin de los colonos que tienen lotes en posesin, informndoles del procedimiento a seguir en caso de ser procedente, y solicita por escrito al Departamento Administrativo la actualizacin de las polticas de cobro aplicables para continuar con los trmites conducentes.

Se entera y procede a reunir los requisitos para acudir a realizar el trmite. Solicita a la Direccin de Administracin y Finanzas las polticas de cobro aplicables a la colonia en regularizacin.

E2
Se entera y enva impresas al Departamento Administrativo las polticas de cobro aplicables.

Recibe las polticas e informa a los colonos interesados que acuden a la Delegacin Regional a tramitar su escritura, de quienes recaba la documentacin requerida para el trmite de escrituracin, como son: documento que acredite la adquisicin del lote a escriturar, recibo(s) de pago del lote, carta finiquito, recibos de pago de los impuestos de traslado de dominio y predial al corriente e identificacin oficial del promovente, para comenzar la integracin del expediente. Canaliza al colono para que realice la contratacin de servicios y efecte los pagos correspondientes ante el Departamento Administrativo.

Recibe las polticas de cobro que le servirn de base para la contratacin de los servicios de escrituracin a que haya lugar, y las remite al Departamento Jurdico para que le informe a los colonos interesados en escriturar.


II Realiza la contratacin del servicio y recibe los pagos correspondientes del entregando copia contrato y recibo al colono Recaba datos para la integracin del padrn de beneficiarios y remite copias del contrato y recibos al Departamento Jurdico, para que sean integradas al expediente. Se entera y acude al Departamento Administrativo para realizar los pagos correspondientes.

Recibe copias y teniendo conocimiento de la contratacin del servicio, integra expediente con copia de los antecedentes de propiedad del predio y elabora proyecto de escritura individual, remitindolo a la Direccin de Administracin del Suelo para su revisin.

Recibe copia del contrato y los recibos correspondientes y espera.

30 d e agosto de 2011
Delegacin Regional Departamento Jurdico Departamento Administrativo

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Direccin de Administracin del Suelo

Direccin Jurdica

Notario Pblico

Recibe proyecto de escritura expediente de con antecedentes de propiedad y determina:

Seala correcciones y lo devuelve al Departamento Jurdico para que realice modificaciones. Se conecta con la operacin I I.

Valida y remite a la Direccin Jurdica para su autorizacin.

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Recibe proyecto de escritura autorizado, elabora carta de instruccin dirigida al Notario designado y se la enva.

Recibe proyecto de escritura autorizado y lo remite al Departamento Jurdico.

revisa, autoriza Recibe, proyecto de escritura y lo remite a la Direccin de Administracin del Suelo.

Recibe carca de instruccin, elabora la escritura pblica obtiene firmas del adquirente y del representante legal del y remite al Instituto Departamento Jurdico. Instituto de la Funcin Registral del Estado de Mxico

Recibe escritura y solicita al Instituto de la Funcin Registral del Estado de Mxico su inscripcin en el Pblico de la Registro Propiedad.

Colono Recibe, revisa e inscribe la escritura y la enva al Departamento jurdico.

1
Recibe escritura debidamente inscrita y la remite al Departamento Administrativo para su resguardo; enva expediente al Archivo. Recibe escritura e integra al resguardo, notificando al colono de la conclusin de su trmite y para programar la entrega de la escritura respectiva.

Recibe el ttulo de propiedad (escritura) de su lote.

M DICIN: Nmero de solicitudes de ttulos de propiedad va escrituracin notarial realizadas Nmero de solicitudes de ttulos de propiedad va escrituracin notarial recibidas

X 100 =

% de escrituras inscritas en el Instituto de la Funcin Registra! del Estado de Mxico

Pgina IO FORMATOS E INSTRUCTIVOS No aplica.

GACETA
CD E I_ GOBIERNO

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PROCEDIMIENTO 4.2: Gestin de Ttulos de Posesin Va Inmatriculacin Administrativa. OBJETIVO: Agilizar la obtencin de Ttulos de Posesin por la Va de la Inmatriculacin Administrativa, mediante la estandarizacin de las diversas fases que intervienen en su ejecucin. ALCANCE: Aplica a los servidores pblicos estatales y municipales involucrados en la regularizacin de la tenencia de la tierra y pblico en general. REFERENCIAS: Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Mxico. Artculo 5, publicada en el peridico oficial "Gaceta del Gobierno", el I 7 de noviembre de 1917. Ley Orgnica de la Administracin Pblica del Estado de Mxico, Artculo 31, publicada en el peridico oficial "Gaceta del Gobierno", el 17 de septiembre de 1981. Ley que crea el Organismo Pblico Descentralizado de Carcter Estatal Denominado Instituto Mexiquense de la Vivienda Social. Captulo Segundo, Atribuciones del Instituto. Artculo 3, fraccin XV, publicada en el peridico oficial "Gaceta del Gobierno", el 23 de septiembre de 2003. Cdigo Administrativo del Estado de Mxico. Libro Quinto. Artculos 5.2, fracciones VI y VII; 5.4; 5.37, publicado en el peridico oficial "Gaceta del Gobierno", el 13 de diciembre de 2001. Cdigo de Procedimientos Administrativos del Estado de Mxico, Ttulo Primero, "De las Disposiciones Comunes al Proceso y Procedimiento Administrativo", Captulo Primero "De las Disposiciones Generales", Artculos 1.7 al 1.16, publicado en el peridico oficial " Gaceta del Gobierno", el 7 de febrero de 1997. Cdigo Civil del Estado de Mxico, Libro Octavo, Ttulo Primero, Captulo Tercero, Artculos 8.5 I y 8.62, publicado en el peridico oficial "Gaceta del Gobierno", el 7 de junio de 2002. Reglamento del Registro Pblico de la Propiedad del Estado de Mxico, Captulo Octavo, Del Departamento del Archivo General de Notaras, Artculos 14, fracciones III y IV; 24, 39, 43; Captulo Segundo, De la Seccin Primera, 87, fraccin XI, publicado en el peridico oficial "Gaceta del Gobierno", el 5 de abril de 1999. Reglamento Interior del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social. Artculo 20, publicado en el peridico oficial "Gaceta del Gobierno", el 13 de diciembre de 2004. Plan de Desarrollo del Estado de Mxico 2005-2011, Pilar 2: Seguridad Econmica, Vertiente I: Desarrollo Econmico, Numeral Quinto: Ordenamiento del Territorio para Tener Mejores Ciudades, Punto 4: Regularizacin de la tenencia de la tierra y control de asentamientos irregulares, publicado en el peridico oficial "Gaceta del Gobierno", el 2 de marzo de 2006. Manual General de Organizacin del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social. Funciones de la Coordinacin de Delegaciones Regionales, Subcoordinaciones Zona Norte, Sur, Oriente y Poniente, y de las Delegaciones Regionales, publicado en el peridico oficial "Gaceta del Gobierno", el 16 de octubre de 2006. RESPONSABILIDADES: La Coordinacin de Delegaciones Regionales es la unidad administrativa responsable de dirigir el programa de regularizacin de la tenencia de la tierra en el Estado, mediante la gestin de ttulos de posesin va inmatriculacin administrativa, a travs de las Delegaciones Regionales. La Subcoordinacin de Zona deber: Verificar que las Delegaciones Regionales lleven a cabo la prestacin de sus servicios para la tramitacin de los ttulos de posesin a favor de los peticionarios, bajo criterios de homogeneidad y puntualidad. La Delegacin Regional deber: Recibir de los colonos las peticiones de regularizacin de la tenencia de la tierra. Proporcionar la asesora jurdica correspondiente. Otorgar el seguimiento correspondiente a los servicios que sean contratados por los colonos, en materia de escrituracin. Instruir al Departamento Jurdico la realizacin de acciones que permitan obtener los ttulos de posesin correspondientes. Revisar que la informacin y reportes generados en la ejecucin del programa de escrituracin, cuente con el soporte documental para notificarlo a la Coordinacin de Delegaciones Regionales y a la Direccin Jurdica.

30 d agosto de 2011 El D partamento Jurdico deber:

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Establecer y supervisar los mecanismos de control para el resguardo de los ttulos de posesin.

El D partamento de Prevencin deber:

Proporcionar la asesora jurdica correspondiente a los colonos solicitantes de los servicios del programa de escrituracin. Recabar la informacin correspondiente por parte del colono e integrar debidamente los expedientes. Gestionar hasta su conclusin, los trmites de inmatriculacin administrativa. Generar la informacin y reportes conducentes sobre el programa de escrituracin, cerciorndose de contar con los soportes documentales necesarios. Solicitar la ejecucin de las acciones correspondientes a los Departamentos de Prevencin y Administrativo, a efecto de concluir los trmites de inmatriculacin administrativa. Coadyuvar con el Departamento Jurdico en la realizacin de acciones para la substanciacin del procedimiento de inmatriculacin administrativa. Generar y remitir las constancias o documentales requeridas por el Departamento Jurdico para la substanciacin del procedimiento de inmatriculacin administrativa. Coadyuvar con el Departamento Jurdico en la realizacin de acciones para la substanciacin del procedimiento de inmatriculacin administrativa. Integrar los datos de los beneficiarios al Padrn correspondiente, procesando la informacin en los sistemas informticos autorizados para tal fin y generar los reportes e informes correspondientes. Generar y remitir en tiempo y forma, los soportes documentales de la contratacin de servicios y pago de derechos a las unidades administrativas competentes del Instituto, as como al contratante de los servicios.

El D partamento Administrativo deber:

DE INICIONES: In atriculacin Administrativa: Primera inscripcin de un inmueble en el Instituto de la Funcin Registral del Estado de
M ico.

Generar los reportes de ingresos y remitirlos a las unidades administrativas correspondientes del Instituto. I Integrar los ttulos de posesin al resguardo de la Delegacin, observando los mecanismos de control necesarios para tal efecto.

IN UMOS:
Escrito de solicitud del posesionario del lote. Certificado de no inscripcin emitido por el Instituto de la Funcin Registral del Estado de Mxico. Documentos que acrediten el derecho de posesin del predio (contrato de compra venta o cesin de derechos). Comprobante de pago del impuesto predial al corriente. Traslado de dominio a favor del solicitante. Croquis de localizacin y plano descriptivo del inmueble con medidas, colindancias y superficie. Constancia expedida por el Comisariado Ejidal en la que seale que el inmueble no tiene esa naturaleza. Constancia expedida por el Ayuntamiento que seale que el inmueble no es bien del dominio pblico. Identificacin oficial. Contrato de prestacin de servicios celebrado con el Instituto Mexiquense de la Vivienda Social, respecto del trmite de inmatriculacin administrativa y recibo del pago de los derechos correspondientes.

.RE1SULTADOS: Resolucin emitida por el Instituto de la Funcin Registral del Estado de Mxico, debidamente inscrita en el libro IN ERACCIN CON OTROS PROCEDIMIENTOS
e correspondiente, mediante la cual se reconocen derechos de posesin sobre un predio a favor del promovente (Ttulo de Posesin Va Inmatriculacin Administrativa). Operacin de Mdulos de Informacin.

Verificaciones de Campo. POLTICAS:

Antes de iniciar el procedimiento de Gestin de Ttulos de Posesin Va inmatriculacin administrativa, se deber solicitar al Instituto de la Funcin Registral del Estado de Mxico el Certificado de no inscripcin del predio. La Delegacin Regional llevar a cabo este procedimiento, siempre y cuando el predio carezca de antecedentes registrales. La Delegacin Regional deber remitir mensualmente a la Coordinacin de Delegaciones Regionales los reportes correspondientes en materia de escrituracin, durante los tres primeros das hbiles del mes siguiente.

Pgina 12 DESARROLLO: No. UNIDAD ADMINISTRATIVA Colono Departamento Jurdico Colono Departamento Jurdico Instituto de la Funcin Registral del Estado de Mxico. Departamento Jurdico

GACETA
E, E 1_ GO BIE IFt 0

30 de agosto de 20 I I

Departamento jurdico Colono Departamento jurdico

10. I I. I 2.

Colono Departamento Administrativo Colono Departamento Jurdico

Instituto de la Funcin Registral del Estado de Mxico 15. 16. Departamento Jurdico Departamento de Prevencin Departamento Jurdico Instituto de la Funcin Registral del Estado de Mxico Departamento Jurdico Direccin de Administracin del Suelo Departamento Jurdico Instituto de la Funcin Registral del Estado de Mxico Instituto de la Funcin Registral del Estado de Mxico

I 7.

ACTIVIDAD Solicita por escrito al Departamento Jurdico de la Delegacin Regional correspondiente, del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social, la Inmatriculacin Administrativa de su predio. Recibe al Colono y le solicita copia del documento que acredite la posesin del inmueble para solicitar por escrito ante el Instituto de la Funcin Registral del Estado de Mxico el Certificado de no inscripcin del predio. Se entera y proporciona la copia del documento que acredita la posesin del inmueble. Recibe y solicita por escrito al Instituto de la Funcin Registral del Estado de Mxico el certificado de no inscripcin del predio. Recibe solicitud y expide la certificacin correspondiente, de acuerdo a la bsqueda realizada en sus registros, y lo remite al Departamento Jurdico. Recibe certificado, lo integra al expediente, emite dictamen de factibilidad y determina: Es procedente? No, se suspende el procedimiento emplazando al Colono para informarle de forma personal. Se entera de la improcedencia de la solicitud. S, solicita al Colono rena los requisitos necesarios para la integracin del expediente: documento que acredite la posesin del predio (Contrato de Compra Venta o Cesin de Derechos), comprobante de pago del impuesto predial al corriente y traslado de dominio a favor del solicitante, croquis de localizacin y plano descriptivo del inmueble con medidas, colindancias y superficie, constancia expedida por el Comisariado Ejidal en la que se seale que el inmueble no tiene esa naturaleza, constancia expedida por el Ayuntamiento que seale que el inmueble no es bien del dominio pblico e identificacin oficial. De igual forma pide al solicitante realice la contratacin del servicio correspondiente. Se entera y acude al Departamento Administrativo para realizar la contratacin de servicios y el pago correspondiente. Realiza la contratacin del servicio y recibe el pago correspondiente, entregando copia del contrato y recibo al Colono. Recaba datos para la integracin del padrn de beneficiarios. Recibe copia del contrato y recibo, rene los requisitos que le fueron solicitados y presenta todo al Departamento Jurdico. Integra el expediente con los requisitos, el Certificado de no inscripcin y copia del contrato de prestacin de servicios e ingresa expediente al Instituto de la Funcin Registral del Estado de Mxico, solicitando la Inmatriculacin Administrativa del predio. Recibe solicitud, asigna nmero de orden de presentacin y nmero de expediente y emite acuerdo, ordenando la notificacin a los colindantes, dando aviso al Departamento Jurdico de la Delegacin Regional. Se entera del acuerdo y solicita al Departamento de Prevencin lleve a cabo las notificaciones a los colindantes. Realiza notificaciones a colindantes acudiendo a sus domicilios de forma directa y remite constancias de notificacin al Departamento Jurdico. Recibe constancias y las remite al Instituto de la Funcin Registral del Estado de Mxico, solicitando autorizacin para la publicacin de los edictos. Recibe constancias, autoriza la publicacin de los edictos y turna para su trmite a la Delegacin Regional. Tramita la publicacin de los edictos ante la Direccin de Administracin del Suelo. Publica los edictos en el peridico oficial "Gaceta del Gobierno", y en el diario de mayor circulacin de la zona de acuerdo al lugar donde est ubicado el predio, dando aviso al Departamento Jurdico. Remite publicaciones de los edictos al Instituto de la Funcin Registral del Estado de Mxico para ser integrados al expediente, solicitando se emita la resolucin correspondiente. Recibe publicaciones e integra al expediente. Califica expediente y determina: Es procedente? No, emite acuerdo sealando las causas del rechazo, informndole al Departamento Administrativo de la Delegacin Regional para que notifique por escrito al Colono.

30 de a gosto de 2011 No.

GACETA BEL 7> EL I E Ft 11,11 L


ACTIVIDAD

Pgina 13

UNIDAD ADMINISTRATIVA
Departamento Administrativo Colono Instituto de la Funcin Registral del Estado de Mxico Departamento Jurdico Departamento Administrativo olono

Recibe acuerdo, informa al colono y archiva. Se entera y recibe sus documentos. Si, expide resolucin inscribindola en el libro correspondiente y remite al Departamento Jurdico. Recibe resolucin administrativa debidamente inscrita y la enva a! Departamento Administrativo para su resguardo. Enva expediente al archivo. Recibe resolucin administrativa e integra al resguardo, notifica al Colono de la conclusin de su trmite para programar la entrega del ttulo de posesin respectivo (Inmatriculacin Administrativa). Recibe el ttulo de posesin de su lote.

DIAG MACIN: PROCEDIMIENTO


Colono

4.2: Gestin de Ttulos de Posesin Va Inmatriculacin Administrativa.


Instituto de la Funcin Registral del Estado de Mxico Delegacin Regional Departamento Jurdico Departamento Administrativo Departamento de Prevencin

INICIO )

Solicita por escrito al Departamento Jurdico de la Regional Delegacin correspondiente, del Instituto M lxiquense de la Vivienda Social, la Inmatriculacin Administrativa de su predio.

Se entera y proporciona la c apia del documento que a :red ita la posesin del ir mueble.

..

Recibe al Colono y le solicita copia del documento que acredite la posesin del inmueble para solicitar por escrito ante el Instituto de la Funcin Registral del Estado de Mxico el Certificado de no inscripcin del predio.

QI

Recibe solicitud y expide la certificacin correspondiente, de acuerdo a la bsqueda realizada en sus registros, y lo remite al Departamento Jurdico.

Recibe y solicita por escrito al Instituto de la Funcin Registral del Estado de Mxico el certificado de no inscripcin del predio.

Recibe certificado, lo integra al expediente, emite dictamen de factibilidad y determina:


NO
Si

se suspende el pr cedimiento emplazando al olono para informarle de ma personal. ...1Q1

IQ

el se suspende procedimiento emplazando al colono para informarle de forma personal. ;fo Solicita al Colono rena los requisitos necesarios para la integracin del expediente y realice la contratacin del servicio correspondiente. L.9

Se entera y acude al C epartamento Administrativo para realizar It contratacin de servicios y e pago correspondiente.

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GAC ETA
E,EL GC1ELIERP.I4=1,

30 de agosto de 2011
Delegacin Regional

Colono

Instituto de la Funcin Registral del Estado de Mxico

Departamento jurdico

Departamento Administrativo

Direccin de Administracin del Suelo

II

Recibe copia del contrato y recibo, rene los requisitos que le fueron solicitados y presenta todo al Departamento Jurdico. 14 Recibe solicitud, asigna nmero de orden de presentacin y nmero de expediente y emite acuerdo, ordenando la notificacin a los colindantes, dando aviso al Departamento Jurdico de la Delegacin Regional.

Integra el expediente con los requisitos, el certificado de no inscripcin y copia del de prestacin de servicios e ingresa expediente al Instituto de la Funcin Registral del Estado de Mxico, solicitando la inmatriculacin Administrativa del predio. 1 Se entera del acuerdo y solicita al Departamento de Prevencin lleve a cabo las notificaciones a los colindantes.

Realiza la contratacin del servicio y recibe el pago correspondiente, entregando copia del contrato y recibo al Colono. Recaba datos para la integracin del padrn de beneficiarios.

Q ) .41_____ Recibe constancias, autoriza la publicacin de los edictos Departamento Jurdico. Recibe constancias y las remite al Instituto de la Funcin Registral del Estado de Mxico, solicitando autorizacin para la publicacin de los edictos.

Q Realiza notificaciones a colindantes acudiendo a sus domicilios de forma directa y remite constancias de notificacin al Departamento Jurdico.

y turna para su trmite al

Tramita la publicacin de los edictos ante la Direccin de Administracin del Suelo.

1 Publica los edictos en el peridico oficial "Gaceta del Gobierno", y en el diario de mayor circulacin de la zona de acuerdo al lugar donde est ubicado el predio, dando aviso al Departamento Jurdico.

1 Remite publicaciones de los edictos al Instituto de la Funcin Registral del Estado de Mxico para ser integrados al expediente, solicitando se emita la resolucin correspondiente. 0 4 I

30 de agosto de 2011
Colono Instituto de la Funcin Registral del Estado de Mxico

GAC ETA
[DEL. G OB
1 IE Ft

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Delegacin Regional

Departamento Jurdico

Departamento Administrativo

Direccin de Administracin del Suelo

Recibe publicaciones e integra al expediente. Califica expediente y determina:

No, emite acuerdo sealando las causas del rechazo, informndole al Departamento Administrativo de la Delegacin Regional para que notifique por escrito al Colono.

Recibe acuerdo, informa al colono y archiva.

Se entera y recibe sus documentos

Expide resolucin inscribindola en el libro correspondiente y remite al Departamento Jurdico. Recibe resolucin administrativa debidamente inscrita y la enva al Departamento Administrativo para su resguardo. Enva expediente al archivo.

Recibe el ttulo de posesin de su lote.

Recibe resolucin administrativa e integra al resguardo, notifica al Colono de la conclusin de su trmite para programar la entrega del ttulo de posesin respectivo.

MED CRIN: Nmero de resoluciones inscritas Nmero de solicitudes de inmatriculacin administrativas recibidas FORMATOS E INSTRUCTIVOS: No aplica. PROCEDIMIENTO OBJET VO: Agilizar a expedicin de Ttulos de Propiedad va Juicio de Usucapin, mediante la estandarizacin de las diversas fases que intervie en en su ejecucin. ALCANCE: A lica a los servidores pblicos estatales y municipales involucrados con la regularizacin de la tenencia de la tierra y p blico en general. X 100 = % de ttulos de posesin obtenidos

4.3: Gestin de Ttulos de Propiedad Va Juicio de Usucapin.

REFER NCIAS: nstitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Mxico. Artculo 5. publicada en el peridico oficial "Gaceta del obierno", el 17 de noviembre de 1917.

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GACE TA
DEL GO 113 11 IE Ft IN 0.

30 de agosto de 201 1

Ley Orgnica de la Administracin Pblica del Estado de Mxico, Artculo 3 I, publicada en el peridico oficial "Gaceta del Gobierno", el 17 de septiembre de 198 I. Ley del Notariado del Estado de Mxico. Artculos 78 y 79, publicada en el peridico oficial "Gaceta del Gobierno", el 3 de enero de 2002. Ley que crea el Organismo Pblico Descentralizado de Carcter Estatal denominado Instituto Mexiquense de la Vivienda Social. Captulo Segundo, Atribuciones del Instituto, Artculo 3, fraccin XV, publicada en el Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", el 23 de septiembre de 2003. Cdigo Civil del Estado de Mxico, Artculos 5.127 al 5.141, publicado en el peridico oficial "Gaceta del Gobierno", el 7 de junio de 2002. Cdigo de Procedimientos Civiles del Estado de Mxico, Artculos 1.9 fraccin I, 1.42, fraccin II, 1.77, 1.93, 1.175, 1.252, 1.293, 2.7, 2.100, 2.108, 2.111 y 2.114, publicado en el peridico oficial "Gaceta del Gobierno", el I de julio de 2002. Cdigo Administrativo del Estado de Mxico, Libro Quinto. Artculos 5.2, fracciones VI y VII; 5.4; 5.37, publicado en el peridico oficial "Gaceta del Gobierno", el 13 de diciembre de 2001. Cdigo de Procedimientos Administrativos del Estado de Mxico, Ttulo Primero, "De las Disposiciones Comunes al Proceso y Procedimiento Administrativo", Captulo Primero "De las Disposiciones Generales", Artculos 1.7, 1.8, 1.9, 1.10, 1.1 I, 1.12, 1.13, 1.14, 1.15 y 1.16, publicado en el peridico oficial " Gaceta del Gobierno", el 7 de febrero de 1997. Reglamento del Registro Pblico de la Propiedad del Estado de Mxico, Captulo Octavo, Del Departamento del Archivo General de Notaras, Artculos 14, fracciones III y IV; 24, 39, 43; Captulo Segundo, De la Seccin Primera, 87, fraccin XI, publicado en el peridico oficial "Gaceta del Gobierno", el 5 de abril de 1999. Reglamento Interior del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social. Artculo 20, publicado en el peridico oficial "Gaceta del Gobierno", el 13 de diciembre de 2004. Plan de Desarrollo del Estado de Mxico 2005-2011, Pilar 2: Seguridad Econmica, Vertiente I: Desarrollo Econmico, Numeral Quinto: Ordenamiento del Territorio para Tener Mejores Ciudades, Punto 4: Regularizacin de la tenencia de la tierra y control de asentamientos irregulares, publicado en el peridico oficial "Gaceta del Gobierno", el 2 de marzo de 2006. Manual General de Organizacin del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social. Funciones de la Coordinacin de Delegaciones Regionales, Subcoordinaciones Zona Norte, Sur, Oriente y Poniente, y de las Delegaciones Regionales, publicado en el peridico oficial "Gaceta del Gobierno", el 16 de octubre de 2006.

RESPONSABILIDADES: La Coordinacin de Delegaciones Regionales es la unidad administrativa responsable de dirigir los programas de
regularizacin del suelo, a travs de ttulos de propiedad va Juicio de Usucapin.

La Subcoordinacin de Zona deber:


Verificar que las Delegaciones Regionales lleven a cabo la prestacin de sus servicios para la tramitacin de obtencin de ttulos de propiedad, bajo criterios de homogeneidad y puntualidad.

La Delegacin Regional deber:


Recibir de los colonos las peticiones de regularizacin de la tenencia de la tierra. Proporcionar la asesora jurdica correspondiente. Otorgar el seguimiento correspondiente a los servicios que sean contratados por los colonos, en materia de escrituracin. Instruir al Departamento Jurdico la realizacin de las acciones que permitan obtener los ttulos de propiedad correspondientes, en observancia al marco legal vigente. Revisar que 11 informacin y reportes generados en la ejecucin del programa de escrituracin, cuente con el soporte documental para notificarlo a la Coordinacin de Delegaciones Regionales y a la Direccin Jurdica. Establecer y supervisar los mecanismos de control para el resguardo de los ttulos de propiedad.

El Departamento Jurdico deber:


Proporcionar la asesora jurdica a los colonos solicitantes de los servicios del programa de escrituracin. Recabar la informacin por parte del colono e integrar los expedientes. Representar jurdicamente al colono contratante del servicio ante las autoridades judiciales correspondientes, en la substanciacin del juicio de usucapin, hasta obtener la sentencia definitiva debidamente inscrita en el Instituto de la Funcin Registral del Estado de Mxico. Generar la informacin y reportes conducentes sobre el programa de escrituracin, cerciorndose de contar con los soportes documentales necesarios.

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GAC E TA OBIERNO
EEL G

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Solicitar la ejecucin de las acciones correspondientes a los Departamentos de Prevencin y Administrativo, a efecto de concluir los trmites del Juicio de Usucapin. El DE partamento de Prevencin deber: Coadyuvar con el Departamento Jurdico en la realizacin de las acciones necesarias para la substanciacin del Juicio de Usucapin. 3enerar y remitir las constancias o documentales requeridas por el Departamento Jurdico para la substanciacin del uicio de Usucapin. El D partamento Administrativo deber: oadyuvar con el Departamento Jurdico en la realizacin de las acciones para la substanciacin del Juicio de Usucapin. ntegrar los datos de los beneficiarios al Padrn procesando la informacin en los sistemas informticos autorizados para I fin, y generar los reportes e informes correspondientes. enerar y remitir los soportes documentales de la contratacin de servicios y pago de derechos a las unidades dministrativas competentes del Instituto, as como al contratante de los servicios. enerar los reportes de ingresos y remitirlos a las unidades administrativas correspondientes del Instituto. ntegrar los ttulos de propiedad al resguardo de la Delegacin, observando los mecanismos de control necesarios que al fecto se implementen. DEF NICIONES: Usu., pin: Es el medio para adquirir la propiedad de los bienes, mediante la posesin de los mismos durante el tiempo y con las co diciones que seala la ley. Pres ripcin positiva: Adquisicin de una propiedad o de un derecho real mediante su ejercicio en las condiciones y durante el tie po previsto por la ley. INS MOS: ontrato privado de compra venta. ertificado de inscripcin, que seale los antecedentes registrales del predio. raslado de dominio a favor del promoverte. Pago de predial al corriente. roquis de localizacin y plano descriptivo del inmueble con medidas, colindancias y superficie. ontrato de Prestacin de Servicios celebrado con el IMEVIS respecto del trmite de Juicio de Usucapin y recibo de ago de los derechos correspondientes. RES LTADOS: sentencia definitiva emitida por la autoridad judicial competente (resolucin judicial), debidamente protocolizada ante otario Pblico e inscrita ante el Instituto de la Funcin Registral del Estado de Mxico (ttulo de propiedad va Juicio de sucapin). INT RACCIN CON OTROS PROCEDIMIENTOS peracin de Mdulos de Informacin. erificacin de Campo. POL TICAS: El Jefe del Departamento Jurdico de la Delegacin Regional, actuar como representante legal del solicitante durante el procedimiento jurisdiccional, con la finalidad de tramitar a su favor el ttulo de propiedad correspondiente. No obstante, que todos los servicios y trmites proporcionados por el Instituto Mexiquense de la Vivienda Social se realizan apegados a derecho y de buena fe, el Juicio de Usucapin se llevar a cabo nicamente cuando el promovente acredite la posesin del bien inmueble. La Delegacin Regional podr llevar a cabo el Juicio de Usucapin, siempre y cuando el predio no rebase la superficie de 1,000 m2, y no exceda el valor catastral de $440,000.00 (Cuatrocientos cuarenta mil pesos M.N.). La Delegacin Regional deber remitir mensualmente a la Coordinacin de Delegaciones Regionales los reportes correspondientes en materia de escrituracin, durante los tres primeros das hbiles del mes siguiente.

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DESARROLLO: No. I. UNIDAD ADMINISTRATIVA Colono

GACETA
EDEL GC)13NEFtINIIC,

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ACTIVIDAD Solicita al Departamento Jurdico de la Delegacin Regional correspondiente, del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social, realizar el trmite de Juicio de Usucapin. Atiende al Colono, se entera y le solicita la documentacin que acredite la posesin del inmueble. Rene la documentacin que acredita la posesin del inmueble y la presenta al Departamento Jurdico. Recibe la documentacin y solicita por escrito certificado de inscripcin al Instituto de la Funcin Registral del Estado de Mxico sobre el lote. Emite certificado de inscripcin correspondiente, y remite al Departamento Jurdico. Recibe Certificado de Inscripcin, lo integra al expediente, emite dictamen de factibilidad y determina: Es procedente? No, se suspende el procedimiento emplazando al Colono para notificarle de forma personal. Se entera y recibe sus documentos. Si, solicita al Colono rena los requisitos necesarios para la integracin del expediente: documento que acredite la posesin del predio (Contrato de Compra Venta o Cesin de Derechos), traslado de dominio a favor del promovente, pago de los impuestos de traslado de dominio y predial al corriente, croquis de localizacin y plano descriptivo del inmueble con medidas, colindancias y superficie e identificacin oficial y realice la contratacin del servicio correspondiente. Se entera, rene los requisitos y los presenta al Departamento Jurdico. Se dirige al Departamento Administrativo para realizar la contratacin de servicios y el pago correspondiente. Realiza contratacin del servicio, recibe pago de derechos y entrega copia del contrato de servicios y recibo(s) de pago; recaba datos del colono para integracin del padrn de beneficiarios, y remite al Departamento Jurdico. Integra el expediente con los requisitos, el certificado de inscripcin y copia del contrato de prestacin de servicios; elabora escrito inicial de demanda anexando el expediente e ingresa documentacin al Juzgado Civil de distrito correspondiente para dar inicio al juicio de usucapin. Recibe la demanda con la documentacin, asigna nmero de expediente y ejecuta los trmites judiciales de substanciacin del juicio como son: notificacin al demandado, acuse de rebelda en su caso, desahogo de pruebas, alegatos y emite sentencia (resolucin judicial) ordenando su protocolizacin y la subsecuente inscripcin de la misma ante Notario Pblico y el Instituto de la Funcin Registral del Estado de Mxico respectivamente. Remite sentencia al Departamento Jurdico de la Delegacin Regional. Recibe la sentencia y solicita al Colono que pague el I.S.R. Se entera y realiza el pago correspondiente ante la instancia respectiva (SHCP), y proporciona copia del recibo al Departamento Jurdico. Adjunta copia del recibo a la sentencia y remite al Notario Pblico para su debida protocolizacin. Recibe sentencia, la protocoliza y remite al Departamento Jurdico. Recibe sentencia protocolizada y remite al Instituto de la Funcin Registral del Estado de Mxicopara su debida inscripcin.

Departamento Jurdico Colono Departamento Jurdico Instituto de la Funcin Registral. Departamento Jurdico

Departamento Jurdico Colono Departamento Jurdico

10.

Colono

1I.

Departamento Administrativo

Departamento Jurdico

Juzgado Civil

14. 15.

Departamento Jurdico Colono Departamento Jurdico Notario Pblico

I 8.

Departamento Jurdico

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GAC ETA CDEL GOBIERNO

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N
19 20 21

UNIDAD ADMINISTRATIVA
Instituto de la Funcin Registral del Estado de Mxico Departamento Jurdico Departamento Administrativo

ACTIVIDAD
Recibe, revisa e inscribe la sentencia y remite al Departamento Jurdico. Recibe sentencia protocolizada e inscrita y la enva Administrativo para su resguardo. Enva expediente al archivo. al Departamento

Recibe sentencia e integra al resguardo, notificando al Colono de la conclusin de su trmite para programar la entrega del ttulo de propiedad respectivo. (Sentencia/Resolucin Judicial debidamente protocolizada e inscrita). Se entera de la resolucin y en la fecha programada acude al Departamento Administrativo para recibir su ttulo de propiedad.

22

Colono

DIACRAMACIN: PRO EDIMIENTO 4.3: Gestin de Ttulos de Propiedad Va juicio de Usuca in.
Colono Instituto de la Funcin Registral del Estado de Mxico Delegacin Regional Juzgado Civil Departamento Jurdico Departamento Administrativo

( INICIO )

T
Solicita al Departamento Jurdico de la Delegacin Regional correspondiente, del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social, realizar el trmite de Juicio de Usucapin.
(;),

Atiende al Colono, se entera le solicita la y documentacin que acredite la posesin del inmueble.

Rene la documentacin que acredita la posesin del inmueble y la presenta al Departamento Jurdico.

(2 -

(.3 (2 4
I
Recibe la documentacin y escrito solicita por certificado de inscripcin al Instituto de la Funcin Registral del Estado de Mxico sobre el lote.

Emite certificado de inscripcin correspondiente, y remite al Departamento Jurdico.

I.-

(;',I

Certificado de Recibe Inscripcin, lo integra al expediente, emite dictamen de factibilidad y determina:


NO

Se entera y recibe sus documentos.

C 2

Se suspende el procedimiento emplazando al Colono para notificarle de forma personal. (;) Solicita al Colono rena los requisitos necesarios para la integracin del expediente y realice la contratacin del servicio correspondiente.

J.-

lo
Se entera, rene los requisitos y los presenta al Departamento Jurdico. Se dirige al Departamento Administrativo para realizar la contratacin de servicios y el pago correspondiente.

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Instituto de la Funcin Registra! del Estado de Mxico

GACE TA
oEL G O 13 E Ft F.4 <= Colono Juzgado Civil Departamento Jurdico

30 de agosto de 2011
Delegacin Regional Departamento Administrativo l\) (;) Realiza contratacin del servicio, recibe pago de derechos y entrega copia del de servicios y recibo(s) de pago; recaba datos del Colono para integracin del padrn de beneficiarios, y remite al Departamento Jurdico.

12 Integra el expediente con los requisitos, el certificado de inscripcin y copia del contrato de prestacin de servicios; elabora escrito inicial de demanda anexando el expediente e ingresa documentacin al Juzgado Civil de distrito correspondiente para dar inicio al juicio de usucapin.

^iRecibe la demanda con la documentacin, asigna nmero de expediente y ejecuta los trmites judiciales de substanciacin del juicio ordenando su protocolizacin y la subsecuente inscripcin de la misma ante Notario Pblico y el Instituto de la Funcin Registral del Estado de Mxico respectivamente. Remite sentencia al Departamento Jurdico de la Delegacin Regional. (;)I Se entera y realiza el pago correspondiente ante la instancia respectiva (SHCP), y proporciona copia del recibo al Departamento Jurdico. Notario Pblico

-I, Recibe la sentencia y solicita al Colono que pague el I.S.R.

Adjunta copia del recibo a la sentencia y remite al Notario Pblico para su debida protocolizacin.

Recibe sentencia, protocoliza y remite Departamento Jurdico.

la al Recibe sentencia protocolizada y remite al Instituto de la Funcin Registral del Estado de Mxico para su debida inscripcin.

Recibe, revisa e inscribe la sentencia y remite al Departamento Jurdico.

Recibe sentencia protocolizada e inscrita y la enva al Departamento Administrativo para su resguardo. Enva expediente al archivo.

_11,

Se entera de la resolucin y en la fecha programada acude al Departamento Administrativo para recibir su titulo de propiedad.

Recibe sentencia e integra al resguardo, notificando al Colono de la conclusin de su trmite para programar la entrega del ttulo de propiedad respectivo. (Sentencia/Resolucin Judicial debidamente protocolizada e inscrita).

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30 de

osto de 201 I

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MEDIC N: Nmero de sentencias protocolizadas Nme -o de solicitudes de juicio de usucapin recibidas FOR ATOS E INSTRUCTIVOS: No aplica. PROC IMIENTO 4.4: Operacin de Mdulos de Informacin. X 100 = % ttulos de propiedad obtenidos

OBJETI O: Facilitar los usuarios de nuestros servicios el acceso a la asesora jurdica y a la informacin en general respecto de los program s a cargo de este Instituto. ALCANCE: Aplica a los servidores pblicos estatales y municipales involucrados con la regularizacin de la tenencia de la tierra y p Dlico en general. REFERENCIAS: Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Mxico. Artculo 77, fracciones VI y XXXVIII, publicada en el peridico oficial "Gaceta del Gobierno", el 17 de noviembre de 1917. Ley Orgnica de la Administracin Pblica del Estado de Mxico. Artculo 31, publicada en el peridico oficial "Gaceta del Gobierno", el 17 de septiembre de 1981. Ley del Notariado del Estado de Mxico. Artculos 78 y 79, publicada en el peridico oficial "Gaceta del Gobierno", el 3 de enero de 2002. Ley que crea el Organismo Pblico Descentralizado de Carcter Estatal denominado Instituto Mexiquense de la Vivienda Social. Captulo Segundo, Atribuciones del Instituto, Artculo 3, fraccin XV, publicada en el peridico oficial "Gaceta del Gobierno", el 23 de septiembre de 2003. Cdigo Civil del Estado de Mxico. Artculos 5.127 al 5.141, publicado en el peridico oficial "Gaceta del Gobierno", el 7 de unio de 2002. Cdigo de Procedimientos Civiles del Estado de Mxico. Artculos 1.9 fraccin 1, 1.42 fraccin II, 1.77, 1.93, 1.175, 1.252, 1.293, 2.7, 2.100, 2.108, 2.111 y 2.114, publicado en el peridico oficial "Gaceta del Gobierno", el 1 de julio de 2002. Cdigo Administrativo del Estado de Mxico. Libro Quinto. Artculos 5.2 fracciones VI y VII; 5.4; 5.37, publicado en el peri dico oficial "Gaceta del Gobierno", el 13 de diciembre de 2001. Cdigo de Procedimientos Administrativos del Estado de Mxico. Ttulo Primero, "De las Disposiciones Comunes al Proceso y Procedimiento Administrativo", Captulo Primero "De las Disposiciones Generales", Artculos 1.7, 1.8, 1.9, 1.10, 1.1 , 1.12, 1.13, 1.14, 1.15 y 1.16, publicado en el peridico oficial "Gaceta del Gobierno", el 7 de febrero de 1997. Reglamento del Registro Pblico de la Propiedad del Estado de Mxico. Captulo Octavo, Del Departamento del Archivo General de Notaras, Artculos 14, fracciones III y IV; 24, 39, 43; Captulo Segundo, De la Seccin Primera, 87, fraccin XI, publicado en el peridico oficial "Gaceta del Gobierno", el 5 de abril de 1999. Reglamento Interior del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social. Artculo 20, publicado en el peridico oficial "Gaceta del Gobierno", el 13 de diciembre de 2004. Plar de Desarrollo del Estado de Mxico 2005-2011. Pilar 2: Seguridad Econmica, Vertiente I: Desarrollo Econmico, Numeral Quinto: Ordenamiento del Territorio para Tener Mejores Ciudades, Punto 4: Regularizacin de la Tenencia de la Tierra y Control de Asentamientos Irregulares, publicado en el peridico oficial "Gaceta del Gobierno", el 2 de marzo de 2006. Mar ual General de Organizacin del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social. Funciones de la Coordinacin de Delegaciones Regionales, Subcoordinaciones Zona Norte, Sur, Oriente y Poniente, y de las Delegaciones Regionales, pub icado en el peridico oficial "Gaceta del Gobierno", el 16 de octubre de 2006. RESPONSABILIDADES: La Coordinacin de Delegaciones Regionales es la unidad administrativa responsable de dirigir el programa de regulariza :in de la tenencia de la tierra en el Estado, as como de su difusin a la poblacin en general a travs de los mdulos de informacin instalados de forma permanente en cada uno de los municipios de la entidad, y de los mdulos itinerantes a instalar en las colonias que as lo requieran. La Subcoordinacin de Zona deber: Verificar que las Delegaciones Regionales operen los mdulos de informacin de forma permanente y peridica segn corresponda, en los municipios y colonias en que hayan sido instalados. La Delegacin Regional deber: Llevar a cabo la instalacin de los mdulos de informacin en cada uno de los municipios y de los mdulos itinerantes en las colonias donde as se requiera.

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G 4C ETA BEL G
C. EL E Ft IN t=s

30 de agosto de 201 I

Operar de forma continua los mdulos de informacin a cargo de su regin, vigilando que estos funcionen en condiciones favorables para la poblacin. Recibir de los colonos las peticiones de regularizacin de la tenencia de la tierra a travs de los mdulos de informacin. Proporcionar la asesora jurdica y orientacin a los colonos respecto de los procedimientos de escrituracin. Proporcionar a las personas que as lo soliciten informacin relacionada con los programas que promueve este Instituto. Establecer y supervisar los mecanismos de control para el adecuado funcionamiento de los mdulos de informacin, cuidando que el servicio que preste el personal comisionado sea transparente y de calidad.

El Departamento Jurdico deber:


Proporcionar asesora jurdica a los colonos solicitantes de los servicios del programa de escrituracin. Recabar a travs de los mdulos de informacin itinerantes, la informacin por parte del colono para integrar los expedientes correspondientes.

El Departamento de Prevencin deber:


Coadyuvar con el Departamento Jurdico en la operacin de los mdulos de informacin, cuando as se requiera. Tratndose de actividades a cargo de este departamento como verificaciones de campo, establecer contacto con los beneficiarios a travs de los mdulos de informacin.

El Departamento Administrativo deber:


Coadyuvar con el Departamento Jurdico en la realizacin de las acciones para la instalacin y operacin de los mdulos de informacin.

DEFINICIONES: Convenio de Coordinacin de Acciones: Instrumento jurdico por el que se establecen las bases de cooperacin entre dos
o ms instituciones, para llevar a cabo un objetivo determinado.

INSUMOS:
Convenio de Coordinacin de Acciones celebrado entre los H. Ayuntamientos y el Instituto Mexiquense de la Vivienda Social.

RESULTADOS:
Registro de atencin ciudadana, en el que se asientan los nombres de las personas a quienes se proporcion asesora jurdica y/o informacin de los programas a cargo del Instituto.

INTERACCIN CON OTROS PROCEDIMIENTOS


Gestin de Ttulos de Propiedad Va Escrituracin Notarial. Gestin de Ttulos de Posesin Va Inmatriculacin Administrativa. Gestin de Ttulos de Propiedad Va Juicio de Usucapin.

POLTICAS:
Los mdulos de informacin debern instalarse al inicio de las administraciones locales en cada uno de los municipios de la entidad, con motivo de la suscripcin de los convenios de coordinacin de acciones celebrados entre este Instituto y los H. Ayuntamientos. En los casos en que no se firme convenio de coordinacin de acciones con un Ayuntamiento, se distribuirn trpticos en el municipio, con la finalidad de informar a la poblacin del mismo la ubicacin de los mdulos ms cercanos en otros municipios, as como de la Delegacin Regional, para que de requerirlo acudan a solicitar los servicios que necesiten. Cuando se inicie el procedimiento de Gestin de Ttulos de Propiedad Va Escrituracin Notarial para una colonia o predio determinados, se instalarn mdulos de informacin itinerantes en las colonias requeridas con la finalidad de acercar a la poblacin nuestros servicios.

DESARROLLO: No. UNIDAD ADMINISTRATIVA


I. Departamento Jurdico

ACTIVIDAD
Derivado de la suscripcin del Convenio de Coordinacin de Acciones entre este Instituto y los Ayuntamientos, solicita por escrito a los Ayuntamientos la asignacin de un espacio en las oficinas de la Presidencia Municipal para instalar un Mdulo de Informacin para dar a conocer a la poblacin los servicios que proporciona el Instituto Mexiquense de la Vivienda Social. Recibe solicitud e informa por escrito al Departamento Jurdico de la Delegacin Regional la ubicacin de la oficina o sitio destinado para la instalacin del Mdulo. Se entera y designa a los responsables de la atencin de los Mdulos en cada municipio y les instruye acudir a realizar su instalacin, de acuerdo a la informacin recibida de los Ayuntamientos.

Ayuntamiento Departamento jurdico

30 de $gosto de 2011

GAC ETA
IE Ft IN t=1, BEL GOBIERNO

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ACTIVIDAD No. 1 UNIDAD ADMINISTRATIVA Responsable del Mdulo 4. Se entera e instala el Mdulo que le fue asignado, realiza la programacin de los

Departamento Jurdico Responsable del Mdulo

das y horarios de atencin, elabora carteles y anuncios para informar a la poblacin la ubicacin de los mdulos, as como los das y horarios de atencin. Durante la atencin ciudadana en el Mdulo de informacin, proporciona asesora jurdica e informacin general de los programas del Instituto, repartiendo trpticos informativos y orientando a los interesados respecto de los trmites y servicios. Elabora registro diario de atencin ciudadana y lo enva al Departamento Jurdico. Recibe registro, revisa e instruye para que se siga operando el Mdulo de Informacin en el Ayuntamiento. Recibe instruccin y contina con la operacin corriente de los Mdulos de informacin hasta el cambio de administracin municipal.

DIAG

MACIN:

PROCE DIMIENTO 4.4: Operacin de Mdulos de Informacin


Delegacin Regional H. Ayuntamiento Departamento Jurdico ( INICIO (;) Derivado de la suscripcin del Convenio de Coordinacin de Acciones entre este Instituto y los Ayuntamientos, solicita por escrito a los Ayuntamientos la asignacin de un espacio las oficinas de la en Presidencia Municipal para Instalar un Mdulo de Informacin para dar a conocer a la poblacin los servicios que proporciona el Instituto Mexiquense de la Vivienda Social. Responsable del Mdulo

(;),

Recibe solicitud e informa por escrito al Departamento Jurdico de la Delegacin Regional la ubicacin de la oficina o sitio destinado para la instalacin del Mdulo.

Se entera y designa a los responsables de la atencin de los Mdulos en cada municipio y les instruye su acudir a realizar instalacin, de acuerdo a la informacin recibida de los Ayuntamientos.

(; )1 Se entera e instala el Mdulo que le fue asignado, realiza la programacin de los das y horarios de atencin, elabora carteles y anuncios para informar a la poblacin la ubicacin de los mdulos, as como los das y horarios de atencin Elabora registro diario de atencin ciudadana Y lo enva al Departamento Jurdico.

Recibe registro, revisa e instruye para que se siga operando el Mdulo de Informacin en el Ayuntamiento.

(;) Recibe instruccin y contina con la operacin corriente de los Mdulos de informacin hasta el cambio de administracin municipal.

.1.
FIN )

Pgina MEDICIN:

24

GEDEL GO ETA A 1C
BIE R f=b

30 de agosto de 201 I

Nmero de mdulos de informacin instalados Nmero de mdulos de informacin requeridos FORMATOS E INSTRUCTIVOS: No aplica. PROCEDIMIENTO 4.5: Verificacin de Campo. OBJETIVO:

X 100 = % de mdulos de informacin operando.

Realizar revisiones a los predios que se requieren regularizar, a fin de constatar que se cuente con la posesin y actos de dominio. ALCANCE: Aplica a las personas que realicen trmites relacionados con el Programa de Regularizacin de la Tenencia de la Tierra y servidores pblicos del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social. REFERENCIAS: Ley Orgnica de la Administracin Pblica del Estado de Mxico. Artculo 31, publicada en el peridico oficial "Gaceta del Gobierno", el I 7 de septiembre de 1981. Ley que Crea el Organismo Pblico Descentralizado de Carcter Estatal denominado Instituto Mexiquense de la Vivienda Social. Captulo Segundo, Atribuciones del Instituto, Artculo 3, fracciones XIV y XV, publicada en el peridico oficial "Gaceta del Gobierno", el 23 de septiembre del ao 2003. Cdigo Administrativo del Estado de Mxico. Libro Quinto, Artculos 5.2, fracciones VI y VII; 5.4; 5.37, publicado en el peridico oficial "Gaceta del Gobierno", el 13 de diciembre de 200 I. Reglamento Interior del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social. Artculo 20, publicado en el peridico oficial "Gaceta del Gobierno", el 13 de diciembre del 2004. Plan de Desarrollo del Estado de Mxico 2005-201 I. Pilar 2: Seguridad Econmica, Vertiente I: Desarrollo Econmico, Numeral Quinto: Ordenamiento del Territorio para Tener Mejores Ciudades, Punto 4: Regularizacin de la tenencia de la tierra y control de asentamientos irregulares, publicado en el peridico oficial "Gaceta del Gobierno", el 2 de marzo del 2006. Manual General de Organizacin del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social. Funciones de la Coordinacin de Delegaciones Regionales, Subcoordinaciones Zona Norte, Sur, Oriente y Poniente y de las Delegaciones Regionales, publicado en el peridico oficial "Gaceta del Gobierno", el 16 de octubre de 2006. RESPONSABILIDADES: La Coordinacin de Delegaciones Regionales es la unidad administrativa responsable de constatar la posesin y actos de dominio de los poseedores de lotes que soliciten algn trmite relacionado con el Programa de Regularizacin de la Tenencia de la Tierra, as como de los predios en los cuales el Instituto Mexiquense de la Vivienda Social interviene en su proceso de regularizacin. El Departamento Jurdico deber: Atender a la persona solicitante del servicio de regularizacin de tenencia de la tierra e integrar el expediente correspondit.nte, y dictaminar la necesidad de realizar la verificacin de campo. El Departamento Administrativo deber: Recibir la solicitud de verificacin para realizar el cobro de los derechos correspondientes, y entregar el recibo de pago por el concepto e importe respectivos. El Departamento de Prevencin deber: Realizar la verificacin de campo respectiva, constituyndose para tal efecto en el predio, y requisitando el formato correspondiente. Captar la firma del usuario y de dos testigos que intervienen en el acto. Remitir la verificacin al departamento solicitante.

30 d agosto de 2011 DEFINICIONES:

GAC ETA
DEL GOEINEFt O.

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Regu rizacin de la Tenencia de la Tierra: Adecuar a derecho una situacin de hecho o irregular. Regul cin del Suelo: Son las reglas o normas a que debe ajustarse el uso del suelo. Asen amiento Humano Irregular: Es el conglomerado humano que se ha instalado en suelo sin los permisos administrativos
corres ondientes.

Verificacin de Campo: Es la inspeccin fsica del predio que se va a regularizar. INSU 40S:
Plano para la ubicacin y localizacin del lote. Formato impreso para la verificacin.

RESULTADOS:
Verificacin de Campo.

INTERACCIN CON OTROS PROCEDIMIENTOS:


Gestin de Ttulos de Propiedad Va Escrituracin Notarial. Gestin de Ttulos de Posesin Va Inmatriculacin Administrativa. estin de Ttulos de Propiedad Va Juicio de Usucapin.

POL ICAS:
ara llevar a cabo la verificacin de campo ser necesario tener contratado el trmite o servicio que requiera la realizacin e dicho procedimiento.

DES RROLLO: No.


I.

UNIDAD ADMINISTRATIVA
Departamento Jurdico

ACTIVIDAD
Recibe solicitud del Colono de verificacin de campo respecto de un lote, derivado de un trmite de escrituracin, informndole del procedimiento a realizar, y turna al Departamento de Prevencin para su atencin respectiva. Se entera y acude al Departamento de Prevencin. Solicita al Colono copia del documento que acredite la posesin del predio y croquis de localizacin del mismo, y le pide cubrir el pago de derechos por concepto del servicio solicitado ante el Departamento Administrativo. Se presenta en el Departamento Administrativo para realizar el pago de derechos por concepto del servicio de verificacin de campo. Recibe pago de derechos y expide recibo de pago por el importe recibido. Informa al Departamento de Prevencin de la contratacin del servicio. Programa la visita de verificacin en coordinacin con el Colono. Se entera de la Verificacin y espera la fecha en que sta se lleve a cabo. Acude a realizar la Verificacin de Campo, elabora la Cdula de Verificacin correspondiente, y la remite al Departamento Jurdico. Recibe la Cdula de Verificacin de Campo e integra al expediente correspondiente, para dar continuidad al trmite de escrituracin respectivo (que el beneficiario tenga contratado), o hace entrega directa al beneficiario segn sea el caso. Recibe la Cdula de Verificacin de Campo.

Colono Departamento de Prevencin

Colono Departamento Administrativo Departamento de Prevencin Colono Departamento de Prevencin Departamento Jurdico

1 0.

colono

Pgina 26 DIAGRAMACIN:

GAC ETA
C, E L 6
0 BOE Ft CM,

30 de agosto de 201 1

PROCEDIMIENTO 4.5: Verificacin de Campo.

Delegacin Regional Departamento Jurdico Departamento de Prevencin Departamento Administrativo

Colono

( INICIO

Recibe solicitud del Colono de verificacin de campo un lote, respecto de derivado de un trmite de escrituracin, informndole del procedimiento a realizar, y turna al Departamento de Prevencin para su atencin respectiva.


Solicita al Colono copia del documento que acredite la posesin del predio y croquis de localizacin del mismo, y le pide cubrir el pago de derechos por concepto del servicio solicitado ante el Departamento Administrativo. Recibe pago de derechos y expide recibo de pago por el importe recibido. Informa al de Departamento la Prevencin de contratacin del servicio. Se entera y acude al Departamento de Prevencin.

1 presenta en el Se Departamento Administrativo para realizar el pago de derechos por concepto del servicio de verificacin de campo.

Programa la visita de verificacin en coordinacin con el Colono.


Recibe la Cdula de Verificacin de Campo e integra expediente al correspondiente, para dar continuidad al trmite de escrituracin respectivo (que tenga beneficiario el contratado), o hace entrega directa al beneficiario segn sea el caso. realizar la Acude a Verificacin de Campo, elabora la Cdula de Verificacin correspondiente, y la remite al Departamento Jurdico.

Se entera de la Verificacin y espera la fecha en que sta se lleve a cabo.

Recibe la Cdula Verificacin de Campo. de

MEDICION: Nmero de verificaciones realizadas Nmero de verificaciones recibidas X 100 = % de Verificaciones de campo concluidas

30 d4 agosto de 2011 FORIIIATOS E INSTRUCTIVOS:

Verificacin de Campo.

GAC ETA
CDEL GOBIEIFtPIG.

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. GOBIERNO DEL

/,evos

ESTADO DE MXICO

CDR/VC
VERIFICACIN DE CAMPO CROQUIS DEL TERRENO: (8)

MEDIDAS Y COLINDANCIAS: (1) AL NORTE: AL SUR: AL ORIENTE: AL PONIENTE: SUPERFICIE: (2) TIPO DE CONSTRUCCIN: (3) MTSZ: (4) FECHA:(5) HORA: (6) OBSERVACIONES: (7) MTS. CON MTS. CON MTS. CON MTS. CON

PROMOTOR: (9) PLANO DE LOCALIZACIN DEL PREDIO: (10)

(II) PROMOTOR

ei
,..

(12)

Compromiso
Gob,e1N, lu, cury,,,

SOLICITANTE

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GACETA
BEL GOBIERNO

30 de agosto de 2011

INSTRUCTIVO DEL LLENADO DEL FORMATO "VERIFICACIN DE CAMPO" Objetivo: Constatar la posesin del lote o predio motivo de la verificacin, as como su ubicacin, medidas y colindancias. Distribucin: El formato se genera en original para la Delegacin Regional que corresponda. No.
I.

CONCEPTO
Medidas y Colindancias

DESCRIPCIN
Anotar por cada viento, la cantidad en metros que mide cada uno, as como el nombre del colindante actual. Se pueden agregar los vientos que sean necesarios. Anotar la cantidad en metros que sumen la superficie total del predio. Indicar si es definitiva, provisional, si el terreno es baldo, de labor, etc. Anotar la cantidad de metros cuadrados construidos. Sealar la fecha en la que se realiz la inspeccin al predio. Indicar la hora en la que se realiz la inspeccin al predio. Anotar datos relevantes como restricciones, riesgos, etc. Dibujar el predio con su orientacin, vientos y medidas. Anotar el nombre de la persona que realiz la verificacin. Sealar el lugar del predio con la calle o camino que colinda, la manzana a la que pertenece, calles aledaas y puntos de referencia. Anotar el nombre y la firma del promotor. Anotar el nombre y firma del solicitante para que valide los datos contenidos en la verificacin.

Superficie Tipo de Construccin Metros cuadrados Fecha Hora Observaciones Croquis del terreno Promotor 10. I I. 12. Plano de localizacin del predio Promotor Solicitante

PROCESO: Prevencin de Asentamientos Humanos Irregulares PROCEDIMIENTO 4.6: Suscripcin de Convenios de Coordinacin de Acciones con los Ayuntamientos. OBJETIVO:
Suscribir Convenios de Coordinacin de Acciones con cada uno de los Ayuntamientos de la entidad, con la finalidad de establecer los lineamientos para la participacin coordinada, en materia de regularizacin de la tenencia de la tierra, ordenacin de asentamientos humanos irregulares y desarrollo de programas de fomento y mejoramiento de vivienda social, as como la difusin de stos.

ALCANCE:
Aplica a los servidores pblicos municipales y personal del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social. Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Mxico, Artculo 5, publicada en el peridico oficial "Gaceta del Gobierno", el 17 de noviembre de 1917. Ley Orgnica Municipal del Estado de Mxico, Artculos I I, 12, 31, fraccin XXIV, publicada en el peridico oficial "Gaceta del Gobierno", el 02 de marzo de 1993. Ley que crea el Organismo Pblico Descentralizado de Carcter Estatal denominado Instituto Mexiquense de la Vivienda Social, Captulo Segundo, Atribuciones del Instituto, Artculo 3, fracciones XIV y XV, publicada en el peridico oficial "Gaceta del Gobierno", el 23 de septiembre de 2003. Cdigo Administrativo del Estado de Mxico. Libro Quinto, Artculos 5.2, fracciones VI y VII; 5.4; 5.37, publicado en el peridico oficial "Gaceta del Gobierno", el 13 de diciembre de 2001. Reglamento Interior del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social. Artculo 20, publicado en el peridico oficial "Gaceta del Gobierno", el 13 de diciembre de 2004. Plan de Desarrollo del Estado de Mxico 2005-201 I. Vertiente 2 "Seguridad Econmica", publicado en el peridico oficial "Gaceta del Gobierno", el 2 de marzo del 2006. Manual General de Organizacin del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social. Funciones de la Coordinacin de Delegaciones Regionales, Subcoordinaciones Zona Norte, Sur, Oriente y Poniente, y de las Delegaciones Regionales, publicado en el peridico oficial "Gaceta del Gobierno", el 16 de octubre de 2006. Bando Municipal de Polica y Buen Gobierno.

REFERENCIAS:

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GAC ETA
L'EL G O ESIE Ft IN Ci

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promover las acciones

RESPONSABILIDADES: La Coo dinacin de Delegaciones Regionales es la unidad administrativa responsable de


para bri dar el apoyo tcnico y administrativo del Programa de Mejoramiento de la Vivienda Social.

Las Del gaciones Regionales debern:


L evar a cabo las acciones para efectuar la regularizacin de tenencia de la tierra. tivar la integracin y funcionamiento del Comit Municipal de Prevencin y Control del Crecimiento Urbano. F mar los anexos tcnicos para la ejecucin de los diversos programas de suelo y vivienda.

DEFINI IONES: Regula zacin de la Tenencia de la Tierra:

Conjunto de trmites que permiten incorporar a la vida jurdica una situacin de hech o que se encuentra al margen de la legalidad, con el objeto de otorgar seguridad y certeza jurdica a sus poseedores respecto de bienes inmuebles.

Regulac n del Suelo: Son las reglas o normas que debe ajustarse al uso del suelo. Asenta iento Humano Irregular: Es el conglomerado humano que se ha instalado en una superficie de terreno que no es
de su prpiedad, sin contar con las autorizaciones administrativas correspondientes.

INSUM S:
P yecto de convenio de coordinacin de acciones elaborado y validado por la Direccin Jurdica del Instituto M iquense de la Vivienda Social. O icios de presentacin a las autoridades municipales.

RESUL ADOS:
Su cripcin del Convenio de Coordinacin de Acciones con los Ayuntamientos.

INTE CCIN CON OTROS PROCEDIMIENTOS


Intalacin y Operacin de Comits Municipales de Prevencin y Control del Crecimiento Urbano.

POLTI AS:
En ada perodo de renovacin de las administraciones locales, la Delegacin Regional deber buscar los mecanismos e imp mentar las estrategias que permitan celebrar convenio de coordinacin de acciones, con los H. Ayuntamientos del Esta o, con la finalidad de refrendar la colaboracin de mutuo acuerdo que se viene dando entre este Instituto y los gobi rnos municipales.

DESAR LLO: No. UNIDAD ADMINISTRATIVA I. relegacin Regional ACTIVIDAD


Solicita a la Direccin Jurdica elabore el proyecto de Convenio de Coordinacin de Acciones entre el Ayuntamiento y el Instituto que establezca los lineamientos de su participacin en materia de regularizacin de la tenencia de la tierra y prevencin y control de asentamientos humanos irregulares. Se entera, elabora proyecto de Convenio de Coordinacin de Acciones y lo remite a la Delegacin Regional para su consideracin. Recibe el proyecto de Convenio de Coordinacin de Acciones y mediante oficio lo enva al Ayuntamiento, para que sea sometido a consideracin del Cabildo, y previa autorizacin se determine fecha para la suscripcin del mismo. Recibe proyecto de Convenio de Coordinacin de Acciones, y lo somete a consideracin del Cabildo. Aprueba y determina fecha de firma, dando aviso a la Delegacin Regional. Notifica a la Direccin General la fecha de suscripcin del Convenio de Coordinacin de Acciones con el Ayuntamiento. Se entera y acude a la suscripcin del Convenio de Coordinacin de Acciones con el Ayuntamiento, que se firma por triplicado, con la participacin de la Delegacin Regional. Se encarga de enviar los tantos a la Direccin Jurdica para recabar la firma del Apoderado Legal del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social.

ireccin Jurdica elegacin Regional

i i. Ayuntamiento

elegacin Regional reccin General

1 elegacin Regional

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Direccin Jurdica Delegacin Regional

GAC ETA
c'EL GOBIERNO

30 de agosto de 201 I

Recibe convenio, recaba firma y remite a la Delegacin Regional dos tantos, conservando en resguardo el otro. Recibe los dos tantos del Convenio de Coordinacin de Acciones, enva un ejemplar al Ayuntamiento, y conserva un tanto en resguardo para los efectos legales a que haya lugar y el estricto cumplimiento de los acuerdos convenidos, con motivo de la suscripcin del citado instrumento jurdico. Recibe Convenio de Coordinacin de Acciones y realiza lo conducente.

10.

H. Ayuntamiento

DIAGRAMACIN: PROCEDIMIENTO 4.6: Suscripcin de Convenios de Coordinacin de Acciones con los H. Ayuntamientos.
Delegacin Regional Direccin Jurdica Direccin General H. Ayuntamiento

( INICIO ) )1 Solicita a la Direccin Jurdica elabore el proyecto de Convenio de Coordinacin de Acciones entre el Ayuntamiento y el Instituto que establezca los lineamientos de su participacin en materia de regularizacin de la tenencia de la tierra y prevencin y control de asentamientos humanos irregulares.

IQ

Se entera, elabora proyecto Convenio de de Coordinacin de Acciones y lo remite a la Delegacin para su Regional consideracin.

Recibe el proyecto de Convenio de Coordinacin de Acciones y mediante oficio lo novia al Ayuntamiento, para que sea sometido a consideracin del y previa Cabildo, autorizacin se determine fecha para la suscripcin del mismo.

IQ Recibe proyecto de Convenio de Coordinacin de Acciones, y lo somete a consideracin del Cabildo. Aprueba y determina fecha de firma, dando aviso a la Delegacin Regional.

c )
Notifica a la Direccin General la fecha de suscripcin del Convenio de Coordinacin de Acciones con el Ayuntamiento.

IQ

(2 Se encarga de enviar los tantos a la Direccin Jurdica para recabar la firma del Apoderado Legal del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social. Q Recibe convenio, recaba firma y remite a la Delegacin Regional dos tantos, conservando en resguardo el otro.

Se entera y acude a la suscripcin del Convenio de Coordinacin de Acciones con el Ayuntamiento, que se firma por triplicado, con la participacin de la Delegacin Regional

Recibe los dos tantos del Convenio de Coordinacin de Acciones, enva un ejemplar al Ayuntamiento, y conserva un tanto en resguardo para los efectos legales a que haya lugar y el estricto cumplimiento de los acuerdos convenidos, con motivo de la suscripcin del citado instrumento jurdico.

(2

lb- / de Recibe Convenio Coordinacin de Acciones y realiza lo conducente. 1

30 de a osto de 2011 MEDI IN:

11>EL GOBIERNO

ETA A

Pgina 3 I

Nm ro de convenios de coordinacin de acciones de

municipios firmados por regin


Nm o de convenios de coordinacin de acciones de municipios por regin

X 100 =

% de convenios de coordinacin de acciones firmados por regin.

FORM TOS E INSTRUCTIVOS:


No apli a.

PROCE IMIENTO 4.7: Instalacin y Operacin de Comits Municipales de Prevencin y Control del Crecimiento Urbano. OBJETI O:
Promove acciones de prevencin y control de asentamientos humanos irregulares, con la finalidad de contribuir a la planeacin de un cre imiento urbano ordenado.

ALCAN E: A ica a los servidores pblicos del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social responsables de la instalacin y operacin
de Comits Municipales de Prevencin y Control del Crecimiento Urbano, y a la poblacin en general.

REFERE CIAS:
Co stitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Mxico. Artculo 5, publicada en el peridico oficial "Gaceta del Go ierno", el 17 de noviembre de 1917. Ley que crea el Organismo Pblico Descentralizado de Carcter Estatal denominado Instituto Mexiquense de la Vivienda Soc al. Captulo Segundo, Atribuciones del Instituto, Artculo 3, fraccin XV, publicada en el peridico oficial "Gaceta del Goa ierno", el 23 de septiembre de 2003. Ley Orgnica Municipal del Estado de Mxico. Artculos 11, 12, 31, fraccin XXIV, publicada en el peridico oficial "Ga eta del Gobierno", el 2 de marzo de 1993. C.igo Administrativo del Estado de Mxico. Libro Quinto, Artculos 5.2, fracciones VI y VII; 5.4 y 5.37, publicado en el peri .dico oficial "Gaceta del Gobierno", el 13 de diciembre de 2001. Regl: mento Interior del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social. Artculo 20, publicado en el peridico oficial "Gaceta del obierno", el 13 de diciembre de 2004. Man al General de Organizacin del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social. Funciones de la Coordinacin de Delegaciones Regionales, Subcoordinaciones Zona Norte, Sur, Oriente y Poniente, y de las Delegaciones Regionales, publi ado en el peridico oficial "Gaceta del Gobierno", el 16 de octubre de 2006. Man al de Integracin y Operacin del Comit de Prevencin y Control del Crecimiento Urbano. Plan e Desarrollo del Estado de Mxico 2005-2011. Vertiente 2 "Seguridad Econmica", publicado en el peridico oficial "Gac ta del Gobierno", el 2 de marzo del 2006. Ban. Municipal de Polica y Buen Gobierno.

RESPON BILIDADES: La Coordi acin de Delegaciones Regionales es la unidad administrativa responsable de dirigir los programas para
la instalaci y operacin de los comits municipales de prevencin y control del crecimiento urbano.

La Delega in Regional deber:


Realir la convocatoria de cada sesin a los integrantes del Comit. For ular la agenda de trabajo u orden del da. Coo dinar las actividades del Comit. Regi rar la asistencia. Leva tar el acta de cada sesin registrando los asuntos tratados y acuerdos tomados. Dar guimiento a los acuerdos.

DEFINICI u NES: Regulariza in de la Tenencia de la Tierra: Proceso legal para adecuar a derecho una situacin de hecho o irregular.

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GAC ETA
CDEL 13 II E Ft 1.11

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Regulacin del Suelo: Son las reglas o normas que debe ajustarse al uso del suelo. Asentamiento Humano Irregular: Es el conglomerado humano que se ha instalado en suelo sin los permisos administrativos correspondientes. Comit de Prevencin: rgano Colegiado constituido por los tres niveles de Gobierno, para regular el uso de suelo y regularizar la tenencia de la tierra y evitar los asentamientos humanos irregulares por subdivisin e invasin. INSUMOS: Oficios de presentacin a las autoridades municipales y de invitacin a las estancias federales y estatales que integran el rgano Colegiado. Acta de sesin y lista de registro de asistencia. RESULTADOS: Instalacin y operacin de Comits Municipales de Prevencin y Control del Crecimiento Urbano. INTERACCION CON OTROS PROCEDIMIENTOS: Gestin de Ttulos de Propiedad Va Escrituracin Notarial. Gestin de Ttulos de Posesin Va Inmatriculacin Administrativa. Gestin de Ttulos de Propiedad Va Juicio de Usucapin. Recorridos de Prevencin. POLTICAS: Las sesiones extraordinarias se realizarn para atender asuntos relevantes y sern convocadas por la Secretara Tcnica con anuencia del Presidente Municipal. DESARROLLO:

No. I.

UNIDAD ADMINISTRATIVA Delegacin Regional

ACTIVIDAD Propone al H. Ayuntamiento la instalacin del Comit Municipal de Prevencin y Control del Crecimiento Urbano, exponiendo las atribuciones y ventajas de dicho rgano colegiado, y haciendo entrega del Manual de Integracin y Operacin del Comit.

H. Ayuntamiento

Analiza la informacin concerniente al Comit de Prevencin, aprueba su instalacin y programa fecha de instalacin, dando aviso a la Delegacin Regional.

Delegacin Regional

Se entera, notifica a la Direccin General la fecha de instalacin del Comit Municipal de Prevencin y Control del Crecimiento Urbano, y gira oficios de invitacin a los Vocales que integran el Comit del mbito federal y estatal.

Direccin General

Se entera y acude a la instalacin del Comit Municipal de Prevencin y Control del Crecimiento Urbano. El Director, toma protesta al Presidente Municipal en su carcter de Presidente del Comit de Prevencin, quien realiza la declaratoria de instalacin del rgano colegiado. Se convoca a la primera sesin ordinaria del Comit de Prevencin.

Comit Municipal de Prevencin y Control del Crecimiento Urbano

Durante la sesin se determinan los lineamientos de funcionamiento del Comit, se realizan los nombramientos de los integrantes, y como parte de los acuerdos se establece fecha de la siguiente sesin. Se elabora minuta de trabajo y se archiva.

30 che agosto de 201

c A E TA
CD EL. GOBU IE IFt

Iba <a

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DIA RAMACIN: PR CEDIMIENTO 4.7: Instalacin y Operacin de Comits Municipales de Prevencin y Control del Crecimiento Urbano
Delegacin Regional H. Ayuntamiento Direccin General Comit Municipal de Prevencin y Control del Crecimiento Urbano

( INICIO )

(;) Propone al H. Ayuntamiento la instalacin del Comit Municipal de Prevencin y Control del Crecimiento Urbano, exponiendo las atribuciones y ventajas de dicho rgano colegiado, y haciendo entrega del Manual de Integracin y Operacin del Comit.

Analiza la informacin concerniente al Comit de Prevencin, aprueba su instalacin y programa fecha de instalacin, dando aviso a a Delegacin Regional.

Se entera, notifica a la Direccin General la fecha de instalacin del Comit Municipal de Prevencin y Control del Crecimiento Urbano, y gira oficios de invitacin a los Vocales que integran el Comit del mbito federal y estatal.

10,-

(;)

Se entera y acude a la instalacin del Comit Municipal de Prevencin y Control del Crecimiento Urbano. El Director, toma protesta al Presidente Municipal en su carcter de Presidente del Comit de Prevencin, quien realiza la declaratoria de instalacin del rgano colegiado. Se convoca a la primera sesin ordinaria del Comit de Prevencin.

(;) Durante la sesin se determinan los lineamientos de funcionamiento del Comit, se realizan los nombramientos de los integrantes, y como parte de los acuerdos se establece fecha de la siguiente sesin. Se elabora minuta de trabajo y se archiva.

IZIO
MEDI ION:
Nmero de comits de prevencin instalados Nmero de comits prevencin proyectados X 100 =
%

de comits de prevencin operando.

FOR

TOS E INSTRUCTIVOS:

No apli -a.

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G 4C B ERNO E LDEL GO

TA

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PROCEDIMIENTO 4.8: Recorridos de Prevencin OBJETIVO: Localizar e identificar predios subdivididos sin la autorizacin administrativa correspondiente, as como ubicar predios susceptibles de ser ocupados irregularmente o invadidos, donde se asienta ilegalmente la poblacin, con la finalidad de incorporarlos a los procedimientos de regularizacin de la tenencia de la tierra. ALCANCE: Aplica a los servidores pblicos del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social que realicen actividades relacionadas con la prevencin y control de asentamientos humanos irregulares, y a la poblacin en general. REFERENCIAS: Ley Orgnica de la Administracin Pblica del Estado de Mxico. Artculo 31, publicada en el peridico oficial "Gaceta del Gobierno", el 17 de septiembre de 1981. Ley que crea el Organismo Pblico Descentralizado de Carcter Estatal denominado Instituto Mexiquense de la Vivienda Social. Captulo Segundo, Atribuciones del Instituto, Artculo 3, fracciones VIII, XIV, XVII, XXIV, XXVI y XXVII, publicada en el peridico oficial "Gaceta del Gobierno", el 23 de septiembre de 2003. Cdigo Administrativo del Estado de Mxico. Libro Quinto, Artculos 5.2, fracciones VI y VII; 5.4; 5.37, publicado en el peridico oficial "Gaceta del Gobierno", el 13 de diciembre de 2001. Reglamento Interior del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social. Artculo 20, publicado en el peridico oficial "Gaceta del Gobierno", el 13 de diciembre del 2004. Plan Estatal de Desarrollo 2005 2012. Vertiente 2 "Seguridad Econmica", publicado en el peridico oficial "Gaceta del Gobierno", el 2 de marzo del 2006. Manual General de Organizacin del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social. Funciones de la Coordinacin de Delegaciones Regionales, Subcoordinaciones Zona Norte, Sur, Oriente y Poniente, y de las Delegaciones Regionales, publicado en el peridico oficial "Gaceta del Gobierno", el 16 de octubre de 2006. Bandos Municipales de Polica y Buen Gobierno. RESPONSABILIDADES: La Coordinacin de Delegaciones Regionales es la unidad administrativa responsable de dirigir los programas para la deteccin de asentamientos humanos irregulares. Las Delegaciones Regionales debern: Coadyuvar en la prevencin de la irregularidad, con base a las disposiciones de la legislacin vigente en la materia. Promover programas y acciones entre las dependencias federales, estatales y municipales, con el fin de coordinar los planes y programas de desarrollo urbano. Establecer y aplicar estrategias de tratamiento socio-poltico que permitan contener las acciones de los agentes promotores de la irregularidad. Presentar a travs del Departamento Jurdico de la Delegacin Regional, ante la Fiscala Especializada para Combatir Delitos Cometidos por Fraccionadores, las denuncias correspondientes. DEFINICIONES: Regularizacin de la Tenencia de la Tierra: Adecuar conforme a derecho una situacin de hecho o irregular, en relacin a la posesin y/o propiedad de un predio. Regulacin del Suelo: Son las reglas o normas a que debe ajustarse el uso del suelo. Asentamiento Humano Irregular: Es el conglomerado humano que se ha instalado en suelo sin los permisos administrativos correspondientes. Ficha de Deteccin de Asentamientos Humanos Irregulares: Es el formato en el cual se registran los datos bsicos del terreno en el cual existe un asentamiento humano irregular, una invasin o es susceptible de irregularidad. INSUMOS: Plan Municipal de Desarrollo Urbano. Plano municipal para la ubicacin y localizacin de los predios. Ficha de registro de asentamientos humanos.

30 de agosto de 2011 RESULTADOS:


GAC ETA
BEL G
E=lo ES F% 4=9

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Ficha de Registro de Asentamientos Humanos Irregulares Detectados. Instalacin y operacin de Comits Municipales de Prevencin y Control del Crecimiento Urbano. Gestin de Ttulos de Propiedad Va Escrituracin Notarial. Gestin de Ttulos de Posesin Va Inmatriculacin Administrativa. Gestin de Ttulos de Propiedad Va Juicio de Usucapin.

INT RACCIN CON OTROS PROCEDIMIENTOS


POL TICAS:
El Jefe del Departamento de Prevencin deber programar los recorridos a la brevedad posible de acuerdo a los reportes que recibe del Comit Municipal de Prevencin y Control del Crecimiento Urbano, as como del pblico en general. Si durante el recorrido de prevencin se detectan asentamientos humanos irregulares, se deber evaluar la posibilidad de incorporar el predio al programa de regularizacin de la tenencia de la tierra, a travs de sus procedimientos de escrituracin, o bien, se debern reunir los elementos necesarios para presentar la denuncia correspondiente ante la autoridad judicial competente.

D = SARROLLO: UNIDAD ADMINISTRATIVA N


Departamento Jurdico

ACTIVIDAD
Recibe la notificacin de posibles asentamientos humanos irregulares de parte del Comit Municipal de Prevencin y Control del Crecimiento Urbano (que a su vez la recibe de parte de alguna dependencia federal, estatal o municipal, o bien, de particulares) y remite al Departamento de Prevencin para que recabe la informacin correspondiente y lleve a cabo el recorrido de prevencin respectivo. Recibe notificacin e informa al propietario del predio, citndolo para que asista a la Delegacin Regional. Se entera y se presenta en la Delegacin Regional, con el Jefe del Departamento de Prevencin. Informa al Colono de la situacin que prevalece en torno al predio, solicitndole copia del documento que acredite la propiedad del inmueble, as como el croquis de localizacin del mismo, programando conjuntamente el recorrido de prevencin. Presenta la documentacin solicitada y espera la fecha del recorrido. Acude a realizar el recorrido de prevencin en el predio en compaa del propietario, emite dictamen y determina: Hay problemas? No se identifican posibles problemas relacionadas con el predio, elabora un Acta Informativa dirigida al Comit Municipal de Prevencin y Control del Crecimiento Urbano, haciendo referencia a las acciones a emprender con la finalidad de inhibir la consolidacin de un asentamiento irregular en el inmueble visitado. Se entera y Archiva. Si, realiza la deteccin de un asentamiento humano irregular, elabora Ficha de Registro de Asentamientos Humanos Irregulares, y remite al Departamento Jurdico para su revisin y anlisis. Analiza la situacin jurdica del predio y determina la posibilidad de incorporar el asentamiento irregular al Programa de Regularizacin de la Tenencia de la Tierra, o bien, sugiere que se presente la denuncia correspondiente, comunicando al propietario para que ste tome la decisin que considere conveniente.

2 3 4

Departamento de Prevencin Colono Departamento de Prevencin

5.

Colono Departamento de Prevencin

Departamento de Prevencin

Comit Municipal de Prevencin y Control del Crecimiento Urbano

9.
10

Departamento de Prevencin

Departamento Jurdico

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Colono Departamento Jurdico

TAC ETA
DEL G C=4. BOE IFt 1:).

30 de agosto de 2011

Se entera y comunica al Departamento Jurdico la decisin tomada. Se entera y de acuerdo a la decisin se realiza el trmite. Comunica a los integrantes del Comit Municipal de Prevencin y Control del Crecimiento Urbano la decisin del Colono y del procedimiento que se realizar. Se entera y verifica que se le d el seguimiento correspondiente.

13.

Comit Municipal de Prevencin y Control del Crecimiento Urbano

DIAGRAMACIN: PROCEDIMIENTO 4.8: Recorridos de Prevencin


Delegacin Jurdico Departamento de Prevencin Colono Comit Municipal de Prevencin y Control del Crecimiento Urbano

INICIO) Q Recibe la notificacin de posibles asentamientos humanos irregulares de parte del Comit Municipal de Prevencin y Control del Crecimiento Urbano (que a su vez la recibe de parte de alguna dependencia federal, estatal o municipal, o bien, de particulares) y remite al Departamento de Prevencin para que recabe la informacin correspondiente y lleve a cabo el recorrido de prevencin respectivo.

Recibe notificacin e informa al propietario del predio, citndolo para que asista a la Delegacin Regional.

Q Informa al Colono de la situacin que prevalece en torno al predio, solicitndole copia del documento que acredite la propiedad del inmueble, as como el croquis de localizacin del programando mismo, conjuntamente el recorrido de prevencin.

Q Se entera y se presenta en la Delegacin Regional, con el Jefe del Departamento de Prevencin.

(;),

Presenta la documentacin solicitada y espera la fecha del recorrido.


i

Q Acude a realizar el recorrido de prevencin en el predio en compaa del propietario, emite dictamen y determina:

NO Hay prubkiv&

si

Se elabora un Acta Informativa dirigida al Municipal Comit de Prevencin y Control del Urbano, Crecimiento haciendo referencia a las acciones a emprender con la finalidad de inhibir la un de consolidacin asentamiento irregular en el inmueble visitado.

Q Se entera y Archiva. J/

30 de 4gosto de 2011
Delegacin Jurdico

GAC ETA
L7 EL L = E% IFt

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Comit Municipal de Prevencin y Control del Crecimiento Urbano

Departamento de Prevencin

Colono

Analiza la situacin jurdica del predio y determina la posibilidad de incorporar el asentamiento irregular al Programa de Regularizacin de la Tenencia de la Tierra, o bien, sugiere que se presente la denuncia correspondiente comunicando al propietario para que ste tome la decisin que considere conveniente.

Realiza la deteccin de un asentamiento humano irregular, elabora Ficha de Registro de Asentamientos Humanos Irregulares, y remite al Departamento Jurdico para su revisin y anlisis.

Se entera y comunica al Departamento Jurdico la decisin tomada.

Se entera y de acuerdo a la decisin se realiza el trmite. Comunica a los integrantes del Comit Municipal de Prevencin y Control del Crecimiento Urbano la decisin del Colono y del procedimiento que se realizar.

Se entera y verifica que se le d el seguimiento correspondiente.

MEDICI N:

Nmero de recorridos realizados Nmero de recorridos solicitados

X 100 =

% de asentamientos irregulares detectados.

FORMA OS E INSTRUCTIVOS: Fich de Registro de Asentamientos Humanos Irregulares.

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GACETA DEL G <C> ES II E Ft N

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"FICHA DE REGISTRO DE ASENTAMIENTOS HUMANOS IRREGULARES"


GOBIERNO DEL ESTADO DE MXICO 1, EVOS

FICHA DE REGISTRO DE ASENTAMIENTOS HUMANOS IRREGULARES


i

c DR/AH'

DELEGACIN REGIONAL IDENTIFICACIN

(1) (4)

FOLIO

(2)

FECHA

(3)

NOMBRE DEL ASENTAMIENTO HUMANO: NOMBRE DEL PREDIO: LOCALIDAD: MUNICIPIO: DOCTO

(5)

(6) (7) (8)


ACREDITA LA TOTAL DE AOS OCUPADOS: PAGA IMPUESTOS MUNICIPALES: QUE

NOMBRE DEL PROPIETARIO: CON PROPIEDAD:

(9) (11)

AO DEL ASENTAMIENTO: (10)

TIPO DE OCUPACIN: RGIMEN DE PROPIEDAD:

IRREGULAR EJIDO COMUNAL MPAL.

INVASIN

SUSCEPTIBLE SE DESCONOCE

ESTATAL FEDERAL PRIVADO

CARACTERSTICAS (12)
NOMBRE DEL PROMOTOR DE LA IRREGULARIDAD: NOMBRE DEL GRUPO SOCIAL: TOTAL DE SUPERFICIE EN HECTREAS: SITUACIN DEL

IDENTIFICADOS

ASENTAMIENTO:

EN PROCESO DE REGULACIN
NUMERO DE LOTES:

REGULARIZACIN EN ETAPA DE ESCRITURACIN

(13)

VENDIDOS INVADIDOS TOTAL AGUA? DRENAJE? PAVIMENTACIN? GUARNICIONES BANQUETAS? ELECTRIFICACIN? TRANSPORTE?
ELABORO

HABITADOS DESHABITADOS TOTAL SERVICIOS PBLICOS DEL ASENTAMIENTO HUMANO (14) NO. DE CONSTRUCCIONES
SITUACIN ACTUAL:

FIRMAS (15)
AUTORIZO

Promotor

Jefe de Prevencin Comprom iso

Vo. Bo. Delegado Regional

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GACETA
EDEL G<C>IELIE121,11.C.

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INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO "FICHA DE REGISTRO DE ASENTAMIENTOS HUMANOS IRREGULARES" Obje ivo: Recabar toda la informacin relativa al asentamiento humano irregular detectado. Distribucin: El formato se elabora en original y copia: el original es para la Coordinacin de Delegaciones Regionales y la copia para la Delegacin Regional. No.
I.

CONCEPTO
Delegacin Regional Folio Fecha Nombre Humano Localidad Municipio Nombre del Propietario Documento con que acredita la propiedad del Asentamiento

DESCRIPCIN
Anotar la denominacin de la Delegacin Regional que realiza el registro de lotes o censo. Escribir el nmero consecutivo que asigna anualmente la Delegacin Regional. Anotar da, mes y ao en el que se recaba la informacin. Anotar la denominacin con la que se identifica al ncleo poblacional (colonia o lugar de ubicacin). Sealar la denominacin del inmueble o del lugar donde se ubica. Anotar la localidad donde se encuentra el predio. Indicar el nombre del municipio donde se ubica el asentamiento. Anotar el nombre completo del propietario iniciando con su apellido paterno, materno y nombre (s). Indicar los documentos con los que se acredita la propiedad: escrituras, contrato de compraventa o contrato de donacin. Indicar desde cuando se inici la ocupacin irregular. Anotar el tiempo de ocupacin del predio. Sealar los datos especficos, sobre el grupo social o personas que promovieron el asentamiento irregular. Anotar el nmero de los lotes que forman parte del asentamiento. del Indicar si cuenta con servicios pblicos el asentamiento humano detectado. Anotar nombre y firma del promotor que elabor el formato, del Jefe de Prevencin y del Delegado Regional.

Nombre del Predio

10. 1 1.

Aos del asentamiento Total de aos ocupados Caracteristicas Numero de lotes Servicios Pblicos Asentamiento Humano Firmas

V. SIMBOLOGA Smbolo
(

Representa Inicio Inicio o final del procedimiento. Seala el principio o terminacin de un


Cuando se utilice para indicar el principio del procedimiento se anotar la palabra INICIO y cuando se termine se escribir la palabra FIN.

Conector de Operacin. Muestra las principales fases del procedimiento y se


emplea cuando la accin cambia o requiere conectarse a otra operacin lejana dentro del mismo procedimiento.

Operacin. Representa la realizacin de una operacin o actividad relativas a un procedimiento y se anota dentro del smbolo la descripcin de la accin que se realiza en ese paso. Conector de hoja en un mismo procedimiento. Este smbolo se utiliza con la finalidad de evitar las hojas de gran tamao, el cual muestra al finalizar la hoja, hacia donde va y al principio de la siguiente hoja de donde viene; dentro del smbolo se anotar la letra "A" para el primer conector y se continuar con la secuencia de las letras del alfabeto.

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IG i IC ETA
CD E I GO BO IE Ft iba ca

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.1.

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J I

Decisin. Se emplea cuando en la actividad se requiere preguntar si algo procede o no, identificando dos o ms alternativas de solucin. Para fines de mayor claridad y entendimiento, se describir brevemente en el centro del smbolo lo que va a suceder, cerrndose la descripcin con el signo de interrogacin. Lnea continua. Marca el flujo de la informacin y los documentos o materiales que se estn realizando en el rea. Puede ser utilizada en la direccin que se requiera y para unir cualquier actividad. Lnea de guiones. Es empleada para identificar una consulta, cotejar o conciliar la informacin; invariablemente, deber salir de una inspeccin o actividad combinada; debe dirigirse a uno o varios formatos especficos y puede trazarse en el sentido que se necesite. Lnea de comunicacin. Indica que existe flujo de informacin, la cual se realiza a travs de telfono, telex, fax, modem, etc. La direccin del flujo se indica como en los casos de las lneas de guiones y continua. Fuera de flujo. Cuando por necesidades del procedimiento, una determinada actividad o participacin ya no es requerida dentro del mismo, se utiliza el signo de fuera de flujo para finalizar su intervencin en el procedimiento. Interrupcin del procedimiento. En ocasiones el procedimiento requiere de una interrupcin para ejecutar alguna actividad o bien, para dar tiempo al usuario de realizar una accin o reunir determinada documentacin. Por ello, el presente smbolo se emplea cuando el proceso requiere de una espera necesaria e insoslayable. VI. REGISTRO DE EDICIONES

Primera edicin, junio de 20 I I . Elaboracin del Manual. VII. DISTRIBUCIN El original del Manual de Procedimientos est bajo resguardo de la Coordinacin de Delegaciones Regionales del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social. Las copias controladas sern distribuidas de la siguiente manera: Subcoordinacin Zona Norte Subcoordinacin Zona Sur Subcoordinacin Zona Poniente Subcoordinacin Zona Oriente Delegacin Regional I Atlacomulco Delegacin Regional II Zumpango Delegacin Regional III Ecatepec Delegacin Regional IV Cuautitln Izcalli Delegacin Regional V Naucalpan Delegacin Regional VI Toluca Delegacin Regional VII Texcoco Delegacin Regional VIII Valle de Bravo Delegacin Regional IX Nezahualcyotl Delegaci i Regional X Amecameca Delegacin Regional XI Ixtapan de la Sal Delegacin Regional XII Tejupilco VIII. VALIDACIN C.P. Urbano Faustino Rojas Gonzlez Director General del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social (Rbrica). Lic. Joaqun Garca vila Coordinador de Delegaciones Regionales (Rbrica).

30 die agosto de 201

GACE TA WEL GO
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GOBIERNO DEL ESTADO DE MXICO

EAEVIS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIN DE PROMOCIN Y FOMENTO A LA VIVIENDA


JUNIO DE 2011

SECRETARA DE DESARROLLO URBANO INSTITUTO MEXIQUENSE DE LA VIVIENDA SOCIAL

(,, Compromiso 5 Gobierno que cumple


Derechos Reservados s egunda edicin 2011 Gobierno del Estado de Mxico. S cretara de Desarrollo Urbano. Ir stituto Mexiquense de la Vivienda Social. C ireccin de Promocin y Fomento a la Vivienda. Impreso y hecho en Toluca, Mxico. P inted and made in Toluca, Mexico. La reproduccin total o parcial de este documento pcdr efectuarse mediante la autorizacin exprofesa de la fuente y dndole el crdito correspondiente.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIN DE PROMOCIN Y FOMENTO A LA VIVIENDA

Edicin: Segunda Fecha: Junio de 2011 Cdigo: 224D 16000 Pgina:

CONTENIDO PRESENTACIN OBJETIVO GENERAL IDENTIFICACIN E INTERACCIN DE PROCESOS RELACIN DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DESCRIPCIN DE LOS PROCEDIMIENTOS Fomento a la Vivienda 4.1 4.2 4.3 Diseo de Programas, Proyectos y Servicios de Vivienda Formalizacin y Trmite de Apoyos para Acciones de Vivienda Seguimiento a la Recuperacin de Apoyos

Operacin y Seguimiento de Programas de Vivienda

Pgina 42 4.4 4.5 4.6

GACETA
L'EL GOBIERNO

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Gestin de Apoyos para Accioi,s de Vivienda Control Operativo de la Ejecucin de Acciones de Apoyo a la Vivienda Seguimiento y Control de Acciones de Vivienda

Comercializacin de Inmuebles 4.7 4.8 4.9 4.10 Adquisicin de Predios Enajenacin de Inmuebles Valuacin y Reevaluacin de Inmuebles Integracin y Actualizacin del Catlogo del Patrimonio Inmobiliario

Control del Patrimonio Inmobiliario 4.1 I 4.12 4.13 Control de Inventarlos de los Inmuebles Conciliacin de los Registros del Patrimonio Inmobiliario con los Estados Financieros Supervisin de Inmuebles y seguimiento de actividades con Delegaciones Regionales

SIMBOLOGA REGISTRO DE EDICIONES DISTRIBUCIN VALIDACIN PRESENTACIN La sociedad mexiquense exige de su gobierno cercana y responsabilidad para lograr, con hechos, obras y acciones, mejores condiciones de vida y constante prosperidad. Por ello, el licenciado Enrique Pea Nieto, Gobernador Constitucional del Estado de Mxico, impulsa la construccin de un gobierno eficiente y de resultados, tuya premisa fundamental es la generacin de acuerdos y consensos para la solucin de las demandas sociales. El buen gobierno se sustenta en una administracin pblica ms eficiente en el uso de sus recursos y ms eficaz en el logro de sus propsitos. El ciudadano es el factor principal de su atencin y la solucin de los problemas pblicos su prioridad. En este contexto, la Administracin Pblica Estatal transita a un nuevo modelo de gestin, orientado a la generacin de resultados de valor para la ciudadana. Este modelo propugna por garantizar la estabilidad de las instituciones que han demostrado su eficacia, pero tambin por el cambio de aquellas que es necesario modernizar. La solidez y el buen desempeo de las instituciones gubernamentales tienen como base las mejores prcticas administrativas emanadas de la permanente revisin y actualizacin de las estructuras organizacionales y sistemas de trabajo, del diseo e instrumentacin de proyectos de innovacin y del establecimiento de sistemas de gestin de la calidad. El presente manual administrativo documenta la accin organizada para dar cumplimiento a la misin del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social. La estructura organizativa, la divisin del trabajo, los mecanismos de coordinacin y comunicacin, las funciones y actividades encomendadas, el nivel de centralizacin o descentralizacin, los procesos clave de la organizacin y los resultados que se obtienen, son algunos de los aspectos que delinean la gestin administrativa de este organismo descentralizado de la Secretara de Desarrollo Urbano. Este documento contribuye en la planificacin, conocimiento, aprendizaje y evaluacin de la accin administrativa. El reto impostergable es la transformacin de la cultura de las dependencias y organismos auxiliares hacia nuevos esquemas de responsabilidad, transparencia, organizacin, liderazgo y productividad. Los procesos y procedimientos que se relacionan, y se describen a continuacin, corresponden a los programas que opera la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda, unidad administrativa adscrita al Instituto Mexiquense de la Vivienda Social. I. OBJETIVO GENERAL Incrementar la calidad, eficiencia y eficacia en la atencin a los solicitantes y demandantes de vivienda social, mediante la instrumentacin de procesos y procedimientos prcticos, claros y expeditos en materia de promocin y fomento a la vivienda, que faciliten el otorgamiento de los apoyos sociales, tcnicos y financieros, coadyuvando con ello, al cabal cumplimiento de los compromisos del titular del Ejecutivo Estatal.

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GACETA
EDEL 6 0 ELE E 12 NI

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II. IDENTIFICACIN E INTERACCIN DE PROCESOS

r
INTEGRACIN DE LA DEMANDA DEMANDA DE APO /OS PARA LA VIVIENDA APOYOS SOCIALES COORDINACIN PARA LA GESTIN DE LA RESERVA ADQUISICIN DE INMUEBLES/ ACCIONES INMOBILIARIAS BENEFICIARIO

PROCESOS SUSTANTIVOS

OPERACIN Y SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS DE VIVIENDA

CONTROL DEL PATRIMONIO INMOBILIARIO

PR DCESOS ADOETIVOS

III. RELACIN DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS


Proceso I: Fomento a la Vivienda: Del diseo del programa, proyecto o servicio de vivienda y obtencin del crdito, a la recepcin de los pagos correspondientes por parte de los beneficiarios. Procedimientos: Diseo de Programas, Proyectos y Servicios de Vivienda. Formalizacin y Trmite de Apoyos para Acciones de Vivienda. Seguimiento a la Recuperacin de Apoyos. Proceso 2: Operacin y Seguimiento de Programas de Vivienda: Del otorgamiento de apoyos sociales, tcnicos y finan:ieros para acciones de vivienda, al seguimiento de los mismos y la elaboracin de los reportes correspondientes. Proc edimientos: Gestin de Apoyos para Acciones de Vivienda. Control Operativo de la Ejecucin de Acciones de Apoyo a la Vivienda. Seguimiento y Control de Acciones de Vivienda. Proceso 3: Comercializacin de Inmuebles: De la aprobacin para la adquisicin de inmuebles a la enajenacin y valua:in de los predios que constituyen el patrimonio inmobiliario del Instituto. Procedimientos: Adquisicin de Predios. Enajenacin de Inmuebles. Valuacin y Reevaluacin de Inmuebles. Integracin y Actualizacin del Catlogo del Patrimonio Inmobiliario. Proceso 4: Control del Patrimonio Inmobiliario: De la elaboracin del Reporte Ejecutivo que contiene informacin de las cc ndiciones de los predios, a la realizacin de revisiones fsicas para corroborar la situacin y condiciones de los mismos. Procedimientos: Control de Inventarios de los Inmuebles.

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Conciliacin de los Registros del Patrimonio Inmobiliario con los Estados Financieros. Supervisin de Inmuebles y seguimiento de actividades con Delegaciones Regionales. IV. DESCRIPCIN DE LOS PROCEDIMIENTOS 4.1 PROCEDIMIENTO: Diseo de Programas, Proyectos y Servicios de Vivienda OBJETIVO: Incrementar el acceso de la poblacin mexiquense de bajos ingresos a una vivienda digna, mediante el diseo de programas, proyectos y servicios de vivienda social. ALCANCE: Aplica a personas mayores de edad que demuestren la necesidad de vivienda y que residan en el Estado de Mxico, as como a las Dependencias y Organismos Auxiliares del Poder Ejecutivo Federal, Estatal y Municipal; promotores de vivienda social, constructores de vivienda o Desarrolladores; productores y Distribuidores de materiales de construccin; oferentes de Financiamiento (Crditos y Subsidios); oferentes de Suelo; oferentes de servicios tcnicos especializados (Estudios Tcnicos) e intermediarios y gestores de Vivienda. Se excluyen los apoyos solicitados en viviendas o terrenos ubicados en asentamientos irregulares o zonas de alto riesgo; personas que ya cuenten con una vivienda y soliciten otra; apoyos que generen riesgos considerables de construccin a los habitantes y personas que realicen solicitudes proporcionando datos e informacin falsos. REFERENCIAS: Ley que crea al Organismo Pblico Descentralizado de carcter estatal denominado Instituto Mexiquense de la Vivienda Social, Artculo 3, fracciones 1, III, VII y IX, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", 23 de septiembre de 2003. Ley de Vivienda del Estado de Mxico, Artculos 10,14, 18,19 y 21, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", 22 de enero de 2009. Libro Quinto del Cdigo Administrativo del Estado de Mxico, Artculos 5.12, 5.30, 5.40, 5.43, 5.48, y 5.55, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", 13 de diciembre de 200 I, sus reformas y adiciones. Reglamento interior del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social, Artculo 17 fracciones I, II, III, IV, V, IX, X y XII, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", 13 de diciembre de 2004, sus reformas y adiciones. Reglas de Operacin del Programa Estatal de Fomento a la Vivienda Social, Apartados 1 al 10, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", 25 de enero de 2008. Manual General de Organizacin del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social, IMEVIS. Apartado referente a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", 16 de octubre de 2006. RESPONSABILIDADES: La Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda, a travs de la Subdireccin de Fomento a la Vivienda es la responsable de coordinar el diseo de programas, proyectos y servicios de vivienda social que le sean solicitados por las dependencias y organismos auxiliares. El Director General deber: Canalizar e instruir a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda, las solicitudes para la elaboracin o modificacin de programas, proyectos y servicios de vivienda social. El Director de Promocin y Fomento a la Vivienda deber: Canalizar a la Subdireccin de Fomento a la Vivienda las instrucciones del Director General, a travs del sistema de control de gestin. Revisar y evaluar las propuestas de programas, proyectos y servicios de vivienda elaboradas por la Subdireccin de Fomento a la Vivienda. El Subdirector de Promocin y Fomento a la Vivienda deber: Definir los alcances de la propuesta de programas, proyectos y servicios de vivienda. Designar a los jefes de departamento y personal de enlace que participar en el procedimiento y asignarles sus responsabilidades. Establecer plazos perentorios de terminacin, metas parciales y criterios de evaluacin del desempeo. Acordar con los representantes de instancias externas vinculadas al programa, proyecto o servicio, las caractersticas generales de los mismos. Evaluar resultados parciales y finales e informar al Director de Promocin y Fomento a la Vivienda.

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GACETA
E I_ GOBIERNO

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' Enviar propuestas de programas, proyectos y servicios al Director de Promocin y Fomento a la Vivienda. Dar atencin y respuesta al documento de control de gestin que origin la solicitud. El Jefe e Departamento correspondiente o personal de Enlace y Apoyo Tcnico bajo su adscripcin deber: Llevar a cabo la evaluacin general de factibilidad para desarrollar el producto solicitado con los insumos disponibles y proponer en caso de insuficiencia, alguna instancia externa para realizarlo o medidas para solventar las deficiencias. Integrar la documentacin tcnica, jurdica, financiera y social necesaria para sustentar la propuesta de programa, proyecto o servicio. Consultar con las reas involucradas de la Direccin de Administracin y Finanzas la factibilidad financiera y administrativa del programa propuesto. Enviar oficios para la autorizacin y presupuestacin de la propuesta de programa, proyecto o servicio de vivienda. Enviar propuestas a la Direccin Jurdica para su revisin, ajuste y autorizacin desde el punto de vista legal. Enviar propuestas a la Coordinacin de Delegaciones Regionales e instancias ejecutoras internas o externas, para su complementacin y autorizacin. Compilar las observaciones y autorizaciones de todas las instancias relevantes e integrar un Expediente Tcnico.

DEFINI IONES: rocedimiento.- Sucesin cronolgica de operaciones o actividades interrelacionadas entre s, cuya finalidad es el logro
e un resultado.

elo

romotores.- Productores o desarrolladores de vivienda social. ferentes de Financiamiento.- Instituciones bancarias, de crdito e hipotecarias que prestan el servicio de termediarios o Gestores.- Agentes de promocin de ventas de vivienda capacitados para explicar lo relativo a los

fi anciamiento para la adquisicin de vivienda.


p oductos, monto de crditos, condiciones de contratacin etc.

clusiones.- Todos los aspectos, instituciones, trminos u otros que quedan fuera de las condiciones aceptadas. INSUM S:
P cicln externa (oficio, solicitud) dirigida al Director General, mediante la cual se solicita un programa, proyecto o s rvicio de vivienda social.

RESUL ADOS:
E pediente tcnico o diseo del programa, proyecto o servicio de vivienda.

INTE CCIN CON OTROS PROCEDIMIENTOS:


Gestin de Apoyos para Acciones de Vivienda. Formalizacin y Trmite de Apoyos para Acciones de Vivienda. Seguimiento a la Recuperacin de Apoyos. Control Operativo de la ejecucin de Acciones de Apoyo a la Vivienda.

POLTI AS:
El diseo de programas, proyectos y servicios aplicar slo en los casos en los que se tengan plenamente identificados a los solicitantes de bajos ingresos o con alto grado de marginacin. Por ningn motivo se permitir la aplicacin de los programas, proyectos y servicios para un grupo en particular, segregando a otros en las mismas condiciones socioeconmicas. De no contar la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda con la suficiencia de insumos para elaborar el producto solicitado, se deber sugerir a un ente externo para su realizacin y se procurar incorporar proveedores que ofrezcan mejores condiciones econmicas y sociales, como universidades, colegios de profesionistas y asociaciones civiles sin fines de lucro, prioritariamente. Previo a la autorizacin del programa por la instancia superior que corresponda (Direccin General o Consejo Directivo), el proyecto o servicio se deber someter a la opinin de todas las unidades administrativas del Instituto para complementar su contenido y programar la logstica para su gestin. Invariablemente los apoyos para vivienda se proporcionarn a las personas mayores de edad que lo requieran, en los casos en los que tengan un ingreso igual o menor a 3 veces el salario mnimo general vigente, cuando es la nica fuente de ingresos del hogar o familia o, en su caso, hasta 5 veces el salario mnimo general vigente cuando se trate del ingreso familiar; incluyndose personas con alguna discapacidad, adultos mayores, madres solteras y damnificados por alguna contingencia.

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30 de agosto de 201 1

DESARROLLO: Diseo de Programas, Proyectos y Servicios de Vivienda. No. UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO Direccin General ACTIVIDAD

I.

Recibe peticin externa (oficio solicitud) para elaborar programa, proyecto o servicio de vivienda social, instruye mediante Tarjeta de Turno de Asuntos a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda para que evale su factibilidad y, en su caso, elabore la propuesta. Archiva oficio de solicitud. Recibe Tarjeta de Turno, se entera de la instruccin, elabora los criterios generales para realizar la propuesta y oficio o turno original, anexa criterios generales y los canaliza a la Subdireccin de Fomento a la Vivienda. Archiva Tarjeta de Turno. Recibe oficio o turno original y criterios, revisa de acuerdo al tipo de solicitud, designa a los departamentos que desarrollarn la propuesta y les entrega Tarjeta de Turno de Asuntos en la que les notifica la designacin. Archiva Oficio o Turno y criterios. Recibe Tarjeta de Turno, revisa, la evala en funcin de los insumos que se requieren, o bien, de los disponibles y determina: La solicitud es factible? No es factible, prepara oficio de respuesta en original en el que explica las razones por las cuales no procede y lo turna a la Subdireccin de Fomento a la Vivienda para la firma correspondiente. Archiva Tarjeta de Turno. Recibe oficio de respuesta original, lo revisa, firma y lo turna a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda. Recibe oficio de respuesta original, lo revisa, se entera de las razones por lo que no es posible elaborar el programa, proyecto o servicio de vivienda social y lo turna a la Direccin General para su conocimiento. Recibe oficio de respuesta original, se entera de los motivos y lo archiva. Es factible, investiga y compendia la informacin necesaria para realizar propuesta, partiendo de un diagnstico, del conocimiento del marco de referencia y mercado en donde operar la propuesta. La principal fuente de informacin ser a travs de las instancias externas que originaron la solicitud o participan en el proceso desarrollado, o bien, con informacin con la que cuenta el proveniente del entorno. Con base en la informacin, elabora propuestas de programas, proyectos o servicios, as como variantes o alternativas, selecciona la alternativa ms apropiada, elabora ante-propuesta de programa, proyecto o servicio, realiza consulta externa y turna la antepropuesta a las Direcciones de rea del Instituto e instancias externas que originaron la solicitud o participan en el proceso. Archiva Tarjeta de turno.

2.

Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda

Subdireccin de Fomento a la Vivienda

Departamento correspondiente

5.

Departamento correspondiente

Subdireccin de Fomento a la Vivienda Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda Direccin General Departamento correspondiente

10.

Direcciones de rea/Instancias Externas Departamento correspondiente

Reciben ante-propuesta de programa, proyecto o servicio, revisan, en su caso, realizan observaciones y turnan antepropuesta al Departamento correspondiente. Recibe ante-propuesta de programa, proyecto o servicio, revisa y, en su caso, realiza los cambios pertinentes. Integra Expediente Tcnico con documentacin completa: Normatividad, alcances, descripciones especficas, soportes, programas y presupuestos, y lo remite a la Subdireccin de Fomento a la Vivienda. Archiva antepropuesta de programa, proyecto o servicio.

I I.

30 de agosto de 201 I No. UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO


Subdireccin de Fomento a la Vivienda Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda

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ACTIVIDAD

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Recibe Expediente Tcnico, lo revisa y lo remite a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda y efecta descargo de turnos. Recibe Expediente Tcnico, lo revisa contra criterios generales, registra y descarga turnos.

DIAG

MA: Diseo de Programas, Proyectos y Servicios de Vivienda.


INSTITUTO MEXIQUENSE DE LA VIVIENDA SOCIAL

DIRECCIN GENERAL
( INICIO

SUBDIRECCIN DE DIRECCIN DE PROMOCIN Y FOMENTO A LA VIVIENDA FOMENTO A LA VIVIENDA

DEPARTAMENTO CORRESPONDIENTE

DIRECCIONES DE REA/INSTANCIAS EXTERNAS

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Indicador para medir la capacidad de respuesta: Nmero de solicitudes aceptadas Nmero de propuestas recibidas FORMATOS E INSTRUCTIVOS: No aplica. 4.2 PROCEDIMIENTO: Formalizacin y Trmite de Apoyos para Acciones de Vivienda OBJETIVO: Proporcionar certeza jurdica, administrativa y financiera a los beneficiarios de los apoyos de vivienda, mediante la firma de contratos de mutuo y gestin de recursos, estableciendo las condiciones financieras, la forma como el beneficiario aplicar el recurso, su compromiso para lograrlo, las formas de pago y las penalizaciones. ALCANCE: Aplica a todos los solicitantes que cumplan con los requerimientos y requisitos y de los Programas del Instituto y resulten Beneficiarios con el otorgamiento de un apoyo para la realizacin de una accin de vivienda. Se excluye a los solicitantes que proporcionen informacin falsa y a los que no presenten la documentacin completa para la integracin de su expediente. REFERENCIAS: Ley que crea al Organismo Pblico Descentralizado de carcter estatal denominado Instituto Mexiquense de la Vivienda Social, Artculo 3, fracciones I, III, VII y IX, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", 23 de septiembre de 2003. Ley de Vivienda del Estado de Mxico, Artculos 10,14, 18,19 y 21, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", 22 de enero de 2009. Reglamento interior del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social, Artculo 17 fracciones I, II, III, IV, V, IX, X y XII, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", 13 de diciembre de 2004, sus reformas y adiciones. Acuerdo por el que se dan a conocer las Reglas de Operacin I a la 3, del Programa de Esquemas de Financiamiento y Subsidio Federal para Vivienda, Esta es Tu Casa, Diario Oficial de la Federacin el 19 de febrero de 2007, sus reformas y adiciones. Acuerdo por el que se dan a conocer las Reglas de Operacin I a la 3, del Programa de Ahorro y Subsidio para la Vivienda, Tu Casa, Diario Oficial de la Federacin el 28 de diciembre de 2009, sus reformas y adiciones. Reglas de Operacin del Programa Estatal de Fomento a la Vivienda Social, Apartados 1 al 10, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", 25 de enero de 2008. Manual General de Organizacin del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social, IMEVIS. Apartado referente a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", 16 de octubre de 2006. RESPONSABILIDADES: La Subdireccin de Fomento a la Vivienda es la responsable de preparar el Expediente Tcnico que cubra la inversin requerida para la ejecucin de las acciones en el periodo y presentarlo en sesin del Comit Tcnico del Fondo para su autorizacin. El Director General, en su carcter de Presidente del Comit Tcnico del Fondo deber: Instruir a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda y a la Coordinacin de Delegaciones Regionales, la gestin de los recursos y el otorgamiento de apoyos. EL Comit Tcnico del Fondo deber: Formular acuerdos y, en su caso, aprobar propuestas de inversin para realizar acciones de vivienda, con recursos del Fondo de Fomento para la Vivienda Social. Formalizar los acuerdos, mediante la firma del acta correspondiente. La Coordinacin de Delegaciones Regionales deber: X 100 = % de solicitudes atendidas.

30

agosto de 201 I

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Remitir a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda el paquete de expedientes de los solicitantes para someterlos a la autorizacin de apoyos por parte del Comit Tcnico. Recibir Contratos de Mutuo y apoyos y conforme al programa y realizar la entrega a los beneficiarios de los mismos. La D reccin de Promocin y Fomento a la Vivienda deber: Recibir y registrar la documentacin que integra los expedientes de los solicitantes aprobados Canalizar los expedientes a la Subdireccin de Fomento a la Vivienda, para su debido trmite y seguimiento. La Su direccin de Fomento a la Vivienda deber: Instruir al personal de enlace y apoyo tcnico las actividades necesarias para la gestin y elaboracin de los Contratos de Mutuo respectivos, el control y evaluacin presupuestal de las acciones a ejecutar y la elaboracin de la documentacin y reportes pertinentes. Acordar con el Departamento de Promocin para la Investigacin, la entrega-recepcin de los recursos. Solicitar por escrito a la Direccin de Administracin y Finanzas la liberacin de los recursos de acuerdo al calendario presentado. El pe sonal de enlace y apoyo tcnico deber: Alimentar la base de datos con la informacin contenida en los expedientes de los Beneficiarios. Emitir un reporte que servir de base para la elaboracin de los Contratos de Mutuo, Pagars y calendarios de pagos. Elaborar Contratos de Mutuo, pagars y calendarios de pagos. Anexar al contrato: Relacin de materiales detallada y cuantificada, y dictamen de la Visita Tcnica, elaborados por el Departamento de Promocin para la Investigacin. Turnar a la Direccin Jurdica los Contratos para su revisin, autorizacin y firma. Entregar al Departamento de Promocin para la Investigacin los recursos por cada beneficiario.

DEFI ICIONES: Mesa de Trmite.- Oficina o lugar determinado donde se realizan los trmites para acceder a un apoyo de vivienda
social.

Apoyo Social.- Beneficio que otorga el Instituto a familias de bajos ingresos demandantes de vivienda, mediante el
otorgamiento de crditos, asesoras tcnicas y financieras para la adquisicin, edificacin o mejoramiento de vivienda en efectivo o en especie.

Programa.- Serie ordenada de las operaciones requeridas para llevar a cabo un proyecto. Accin.- Puede consistir en la edificacin de un pie de casa, una ampliacin de vivienda, un mejoramiento de vivienda, un
paquete de materiales o un lote con servicios.

Formato.- Documento de comunicacin administrativa formal, impreso generalmente en papel mediante alguno de los medios de reproduccin grfica. En algunos casos contiene, adems de informacin, instrucciones para llenarse o utilizarse. Solicitante.- Persona que requiere de un apoyo social, tcnico, financiero o de servicios, para la adquisicin, edificacin, ampliacin o mejoramiento de vivienda, que elabora una solicitud por escrito. Beneficiario.- Solicitante que cumpli con los requisitos, documentacin e integracin de expediente, por lo que se autoriz un apoyo. Titular.- Beneficiario que realiza un Contrato de Mutuo con el Instituto o Instancia Ejecutora para el otorgamiento de
un apoyo.

INSUMOS:
Oficio de la Direccin General dirigido a la Coordinacin de Delegaciones Regionales y a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda con la instruccin para que se realice la gestin de los recursos y se inicie el proceso para el otorgamiento de los apoyos.

RESULTADOS:
El crdito solicitado va apoyo social consistente en las diferentes modalidades de acciones de vivienda. Contrato de Mutuo debidamente formalizado para el otorgamiento de un apoyo. Pagars debidamente requisitados por la Direccin de Administracin y Finanzas.

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INTERACCIN CON OTROS PROCEDIMIENTOS:


Gestin de Apoyos para Acciones de Vivienda. Control Operativo de la Ejecucin de Acciones de Apoyo a la Vivienda.

POLTICAS:
Sin excepcin alguna el Instituto Mexiquense de la Vivienda Social no formalizar un contrato si el solicitante no ha realizado la aportacin del enganche correspondiente. Sin excepcin alguna, en caso de incumplimiento de Contrato por parte del titular, el Instituto tendr el derecho de extinguirlo anticipadamente y fijar el plazo para el pago de capital y de sus accesorios y har exigible el saldo insoluto del crdito. Para la firma del contrato se convocar a las personas interesadas y se les indicar un plazo, en los casos, en los que dicho plazo sea excedido, se proceder a cancelar la autorizacin y se otorgar a otro solicitante. Se podrn otorgar subsidios o bonificaciones parciales por la totalidad del apoyo, slo en los casos debidamente fundamentados y aprobados por el Comit Tcnico y autorizados por el Consejo Directivo del Instituto.

DESARROLLO: Formalizacin y Trmite de Apoyos para Acciones de Vivienda. No. UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO
Direccin General

ACTIVIDAD

Elabora oficios en original y copia dirigidoS a la Coordinacin de Delegaciones Regionales y a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda con la instruccin para que se realice la gestin de los recursos y se inicie el proceso para el otorgamiento de los apoyos, los turna, obtiene acuses de recibo, lo archivas y espera. (Se conecta con la Operacin No. 10). Recibe oficio en original y copia, firma de recibido en la copia, la devuelve, se entera, elabora oficio en original y copia, anexa a ste el paquete de expedientes de las acciones a realizar, solicitando la emisin de los Contratos individuales y la gestin de los recursos para otorgar los apoyos, lo turna a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda y obtiene acuse. Archiva oficio original y acuse. Recibe oficio en original y copia y paquete de expedientes, acusa de recibido, devuelve, revisa y remite expedientes al Subdirector de Fomento a la Vivienda para su atencin y seguimiento. Archiva oficio. Recibe expedientes, revisa, inicia gestin del trmite, posteriormente, obtiene los contratos y recursos, integra Expediente Tcnico e informa a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda y a la Secretara Tcnica del Comit. Archiva Expediente Tcnico. Se enteran, elaboran oficios de convocatoria en original y copia, para celebrar la sesin ordinaria del Comit Tcnico del Fondo dirigidos a los integrantes de dicho Comit, entregan un oficio original a cada integrante, obtienen acuse de recibo en la copia y esperan fecha para llevar a cabo la sesin. Archivan acuses. Reciben oficios en original y copia, acusan de recibido, devuelven, se enteran, desarrollan reunin ordinaria del Comit Tcnico, analizan y aprueban las propuestas, toman acuerdos para su ejecucin y levantan acta. Resguardan oficios.

Coordinacin de Delegaciones Regionales

Direccin de Promocin y Fomento 'a la Vivienda

Subdireccin de Fomento a la Vivienda

Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda y Secretara Tcnica del Comit

6.

Integrantes del Comit Tcnico

30 die agosto de 2011


UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO 7. Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda Subdireccin de Fomento a la Vivienda Integrantes del Comit Tcnico

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ACTIVIDAD

Celebrada la sesin, instruye al Subdirector de Fomento a la Vivienda para la elaboracin del Acta y su distribucin a los integrantes del Comit Tcnico. Se entera, elabora el Acta y oficio en original y copia dirigido a cada integrante del Comit, los distribuye y obtiene acuses. Archiva acuses. Reciben Acta y oficio en original y copia, firman de recibido, devuelven copia y turnan Acta al Presidente del Comit Tcnico para su conocimiento. Archivan oficio original. Una vez que se entera de que se esta llevando a cabo el trmite, da indicaciones a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda para que se gestionen los apoyos. Se entera, registra y canaliza la instruccin a la Subdireccin de Fomento a la Vivienda para su debida atencin y seguimiento. Recibe instruccin, se entera, realiza las actividades necesarias para la gestin y elaboracin de los Contratos de Mutuo, el control y evaluacin presupuestal de las acciones a ejecutar y para la elaboracin de la documentacin y reportes pertinentes. Extrae expedientes del archivo, alimenta la base de datos con la informacin contenida en los expedientes y emite el Padrn de Beneficiarios formato R-03, con base en esta informacin, elabora Contratos de Mutuo en el formato F-05, as como pagars y tablas de pagos, obtiene del Departamento de Promocin para la Investigacin, relacin de materiales detallada y cuantificada y Dictamen de Factibilidad de la Visita Tcnica (formato R-02), los anexa al Contrato de Mutuo, a los pagars y tablas de pagos y los turna a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda. Archiva Expedientes y Padrn de Beneficiarios formato R-03.

Direccin General

II. 12.

Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda Subdireccin de Fomento a la Vivienda

I3.

Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda

Recibe Contratos de Mutuo formato F-05, pagars, tablas de pago, relacin de materiales y Dictamen de Factibilidad de la Visita Tcnica (formato R-02), revisa, elabora en original copia oficio de solicitud para la validacin y firma de los Contratos de Mutuo individuales de los beneficiarios, dirigido a la Direccin Jurdica, anexa pagars, tablas de pago, relacin y Dictamen, los turna, obtiene acuse y archiva. Recibe, revisa, autoriza contratos, elabora oficio de respuesta en original y copia, anexa Contratos validados y firmados, pagars tablas de pago, relacin y Dictamen, los turna a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda y obtiene acuse. Archiva oficio de solicitud y acuse.

14.

Direccin Jurdica

I5.

Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda

Recibe oficio de respuesta en original y copia, Contratos firmados, pagars, tablas de pago, relacin y Dictamen, acusa de recibido en la copia, la devuelve y los remite a la Subdireccin de Fomento a la Vivienda para continuar con la gestin de los recursos ante la Direccin de Administracin y Finanzas. Archiva Oficio.

Pgina 52 No. UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO


Subdireccin de Fomento a la Vivienda

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30 de agosto de 2011

Recibe Contratos, pagars, tablas de pago, relacin y Dictamen, revisa, acuerda con el Departamento de Promocin para la Investigacin la entrega-recepcin de los recursos, su calendario y puntos de entrega. Elabora en original y copia oficio de solicitud para la elaboracin de los cheques individuales a favor de los beneficiarios de acuerdo al calendario presentado, anexa los Contratos individuales firmados, pagars, tablas de pago, relacin y Dictamen, los remite a la Direccin de Administracin y Finanzas, obtiene acuse y archiva.

Direccin de Administracin y Finanzas

Recibe oficio de solicitud de cheque en original y copia, Contratos, pagars, tablas de pago, relacin y Dictamen, firma en el acuse y devuelve. Elabora en original y copia oficio de respuesta y relacin en original, anexa cheques, Contratos, pagars, tablas de pago, relacin y Dictamen, lo remite a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda y obtiene firma de recibido en el acuse. Archiva oficio de solicitud original y acuse.

Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda

Recibe, elabora en original y copia oficio mediante el cual remite relacin de cheques en original, cheques y pagars, los remite a la Subdireccin de Fomento a la Vivienda y obtiene acuse. Archiva oficio de respuesta y acuse. Resguarda Oficio, acuse, Contratos, tablas de pago, relacin y Dictamen. Recibe, elabora oficio en original y copia mediante el cual entrega a la Coordinacin de Delegaciones Regionales y al Departamento de Promocin para la investigacin, los recursos a los Beneficiarios conforme al programa de entregas, anexa cheques y pagars para que se recabe la firma respectiva, los remite y obtiene acuse de recibido. Archiva oficio original, acuse y relacin de cheques.

Subdireccin de Fomento a la Vivienda

20.

Coordinacin de Delegaciones Regionales y Departamento de Promocin para la Investigacin

Reciben oficio en original y copia, cheques y pagars, acusan de recibido y devuelven, revisan y los resguardan en tanto se lleva a cabo su entrega. Posteriormente, y de manera conjunta con la Direccin General del IMEVIS, realizan el evento, entregan recursos (cheques) a los beneficiarios, obtiene firma de estos ltimos en los pagars y concluyen evento. Posteriormente, elaboran en original y copia oficio, anexan relacin y documentacin soporte (acuses de recibo de los cheques entregados a los beneficiarios, y pagars debidamente firmados), los turnan a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda, obtienen acuse. Archiva oficio y acuse.

Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda

Recibe, elabora en original y copia oficio mediante el cual remite relacin y documentacin soporte, los turna a la Direccin de Administracin y Finanzas y obtiene acuse. Archiva oficio y acuse. Recibe oficio en original y copia, relacin y documentacin soporte (acuses de recibo de los cheques entregados a los beneficiarios y de los pagars), revisa y archiva.

Direccin de Administracin y Finanzas

30 de agosto de 2011

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C. EL I IE Ft CD.

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DIAGRAMA: Formalizacin y Trmite de Apoyos para Acciones de Vivienda.


INSTITUTO MEXIQUENSE DE LA VIVIENDA SOCIAL

DIRECCIN DE COORDINACIN DE DIRECCIN GENERAL DELEGACIONES REGIONALES PROMOCIN Y FOMENTO A LA VIVIENDA


INICIO ELABORA, TURNA. OBTIENE ACUSE. ARCHI'r A YES ERA ,.............,---

SUBDIRECCIN DE FOMENTO A LA VIVIENDA

COMIT TCNICO
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DIRECCIN DE PROMOCIN Y FOMENTO A LA VIVIENDA/ SECRETARA TCNICA DEL COMIT SE ENTERAN. ELABORAN, ENTREGAN. OBTIENEN ACUSE Y o ARCHIVAN ESPERAN FECHA RECIBE REVISA. INICIA TRAMITE OBTIENE INTEGRA, INFORMA Y ARCHIVA ....
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CONTRATOS

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OFICIO DE CONVOCATORIA XIX CP

RECIBEN. ACUSAN DE RECIBIDO, DEVUELVEN, SE ENTERAN, DESARROLLAN REUNION. ANALIZAN. APRUEBAN. LEVANTAN ACTA Y RESGUARDAN

OFICIO DE ONVOCATORIA

DIRECCIN DE PROMOCIN Y FOMENTO A LA VIVIENDA CELEBRADA LA SESIN INSTRUYE

SE ENTERA ELABORA DISTRIBUYE OBTIENE ACUSES Y ARCHIVA

OFICIO DE CONVOCATOILIA

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OFIcio SE ENTERA REGISTRA Y CANALIZA INSTRUCCION .--,


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RECIBEN, FIRMAN ACUSE. DEVUELVEN, TURNAN Y ARCHIVAN

OFICIO

ACTA O O PRESIDENTE DEL COMITE TCNICO

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30 de agosto de 2011

INSTITUTO MEXIQUENSE DE LA VIVIENDA SOCIAL


DIRECCIN DE COORDINACIN DE PROMOCIN Y FOMENTO DELEGACIONES REGIONALES A LA VIVIENDA SUBDIRECCIN DE FOMENTO A LA VIVIENDA DIRECCIN JURDICA

DIRECCIN GENERAL

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i INPEDIN4

RECIBE INSTRUCCIN, SE ENTERA, EXTRAE PEDIENTES EX, ALIMENTA BASE DE DATOS, EMITE PADRN, ELABORA, OBTIENE. ANEXA Y TURNA

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30 de agosto de 2011

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INSTITUTO MEXIQUENSE DE LA VIVIENDA SOCIAL


DIREC CIN GENERAL DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS DIRECCIN DE PROMOCIN Y FOMENTO A LA VIVIENDA SUBDIRECCIN DE FOMENTO A LA VIVIENDA DIRECCIN JURDICA

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RECIBE, FIRMA DEVUELVE. ELABORA. ANEXA REMITE Y ARCHIVA
OFICIO CONDUTO DE HUTU F-OS TABLAS PAGO
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RECIBE. ELABORA. REMITE, OBTIENE ACUSE Y ARCHIVA RESGUARDA


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CONTRATO DE I MUTUO MIS TABLAS DE PAGOS RELACIN DE MATERIALES


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COORDINACIN DE DELEGACIONES REGIONALES/DEPTO. DE PROMOCIN PARA LA INVESTIGACIN


ECIBEN. ACUSAN DE RECIBIDO, DEVUELVEN, REVISAN RESGUARDAN REALIZAN EVENTO Y ENTREGAN RECURSOS, OBTIENE FIRMA Y CONCLUYEN EVENTO ELABORAN, ANEXAN, TURNAN, OBTIENEN ACUSE Y ARCHIVAN

OFICIO DF RESPUESTA O

CHEQUES

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O CHEQUE C -BENEFICIARIOS

RECIBE, ELABORA TURNA. OBTIENE ACUSE Y ARCHIVA C r)


OFICIO RELACIN ACUSES DF

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OFICIO RELACIN ACUSES DF CHEQUES

RECIBE. REVISA Y ARCHIVA


22

CHEQUES CH

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RE-U.06N

O PAGARES C ,...,....."..' OFICIO

FIN

MEDICI N: Indicador .ara medir la capacidad de atencin Nmero mensual de A o os atendidos Nmero mensual de Apoyos solicitados X 100 = % de Apoyos Formalizados.

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GACETA
CD E L G061 E Ft 11

30 de agosto de 2011 % de Apoyos otorgados.

Nmero mensual de Apoyos autorizados Nmero mensual de Apoyos formalizados

X 100 =

FORMATOS E INSTRUCTIVOS:
Padrn de Beneficiarios, Formato R-03. Dictamen de factibilidad, Formato R-02. Contrato de mutuo, Formato F-05.

GOBIERNO DEL ESTADO DE MXICO

FONDO DE FOMENTO PARA LA VIVIENDA SOCIAL MUNICIPAL


MUNICIPIO EJECUTOR: COMUNIDAD:

ESPACIO PARA MEMBR H. AYUNTAMIEN1

R-03 PADRN DE BENEFICIARIOS


quo els,
Acopio

COI.

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R-63, Padrn de Beneficiarios

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30 d agosto de 2011

L EL G.C.ELIERNG,

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GOBIERNO DEL ESTADO DE MXICO R-02

LOGO DEL H. AYUNTAMIENTO

vis

Dictamen de Factibilidad Mes 1 Ao I


i

Fecha: Da ) Municipio: 1 Nombre (s): Apellido Paterno Domicilio:


La vivienda se encuentra: En zona de riesgo: En peligro de clesplOrne:'
l

I Localidad

Folio: Sexo: Apellido Materno M F

SI

Materiales predominantes de la vivienda:

Requiere Estudios tcnicos adicionales


Indice de marginacin: Alto

SI Si^

il
^

NO
NO NO

Piso:
Paredes:
Techo: l
I

Medie Bajo
Estructural:
Cimentacin

^
B R M I

Carcteristicas de vivienda segn perfil Se requiere material conforme a lo solicitado Califica


Aos de uso de la vivienda: De 5 a 'Maea: . De 10 a 24:l'alee De 20 en adefante :'

Si 1 Si l Si

No ^

Non

Non

Muros Columnas/castillos : : Traves/vigaS Losa ': Ventilacin:/ilumineicin Instalaciones Hidro-sanitarias Toma muniCiPat diaegUajfrekable Descarga en linea Municipal Instalaciones Elctricas Acometida de la Ca. de: i. Presupuesto

^
^

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No. de persorrasaue hablan la vivienda

SI E
SI

No. de Dortnitanot La vivienda cuenta con: .. Cocina Bao Sala/cmedor

NO^ NO NO^

SI SI ^ SI

NO

NO^ NOI

SI

Recursos necesarios: Materiales(rel~ y cUaffillicacinaaeXa) $ 1 Mano de Obra: .: : . : :: " ' $ 1


SUPervitin/ApavaprefelienetrraCesario

1 1
1
R-02 Visita Tcnica Pginas /3

$1

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GACETA
LDEL GOBIERNO

30 de agosto de 2011

Programa/Tiempo de ejecucin

Notas:

Dictamen Tcnico

Resultado: es procedente

le

O
Total de ratos

PeCna de evaluacin

Fecha de autorizacin I I

Nombre y firma Verificador del Ayuntamiento

AUTORIZACION del apoyo Social

R-02 Visita Tcnica

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30 de agosto de 2011
F - 05

GAC E TA
C'EL GOBIERNO

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FOLIO ' .br nh . .,, `4.1 > wi ' , .. A

CONTRATO DE MUTUO QUE PARA EL PROGRAMA DE FONDO DE FOMENTO PARA LA VIVIENDA SOCIAL, QUE CELEBRAN POR UNA PARTE, EL INSTITUTO MEXIQUENSE DE LA VIVIENDA SOCIAL (IMEVIS), REPRESENTADO POR EL LIC. JOSE LUIS VAZQUEZ DEL POZO, EN SU CARCTER DE APODERADO LEGAL, AL QUE EN LO SUCESIVO SE DENOMINARA "EL INSTITUTO", Y POR LA OTRA, EL C. LA PERSONA BENEFICIARIA Agfiralgtal~#~4~/ta Y/0 C. 44~4~~5~,,,, QUIEN EN LO SUBSECUENTE SE LE DESIGNARA COMO "EL TITULAR", AL TENOR DE LAS DECLARACIONES Y CLAUSULAS SIGUIENTES: 1.- DE "EL INSTITUTO" a travs de su representante: DECLARACIONES

1.1. Que por Decreto 179 de la H. Legislatura del Estado de Mxico, de fecha 24 de julio del 2003, publicado en el Peridico Oficial Gaceta del Gobierno, Seccin Tercera, Tomo CLXXVI, nmero 60, el 23 de septiembre del mismo ao, se expidi la Ley que crea el Organismo Pblico Descentralizado de carcter Estatal denominado INSTITUTO MEXIQUENSE DE LA VIVIENDA SOCIAL, como Organismo con personalidad Jurdica y Patrimonio propios; mismo que entr en vigor al da siguiente de su publicacin. 1.2. Que cuenta con las suficientes facultades a nombre de su representado para obligarse en trminos del presente contrato, acreditando su personalidad con el Instrumento Notarial nmero 70, volumen especial cinco, de fecha 21 de octubre de 2005, otorgada ante la Fe del Notario Pblico nmero 110 del Estado de Mxico, Licenciado Carlos Francisco Castro Surez, manifestando bajo protesta de decir verdad que a la fecha sur facul ades y atribuciones, no le han sido revocadas o limitadas en forma alguna. 1.3. Que tiene su domicilio en Calle Va Gustavo Baz No. 2160, Fraccionamiento Industrial La Loma, Municipio de Tlalnepantla, Estado de Mxico.

11.-De "EL TITULAR": 58 '. ; en la localidad de " ..., en el Municipio de AgtddeLL__, Estado de Mxico, que requiere de ..,,~~eivi eil :jkM i+ (Mtitlil de Tedtto del,ttnidaY . . :.i. 11.2. Manifiesta que conoce y esta de acuerdo con las reglas de Operacin del Programa "FONDO DE FOMENTO PARA LA VIVIENDA SOCIAL",
11.1. Que es una persona fsica, con derechos de propiedad o posesin, respecto de un lote o vivienda ubicada en :Call Enytoisco. Villa No.

subprograrra "Compromiso de Mejorar lo Vivier 11.3. Manifiesta igualmente, BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, que son ciertos los datos proporcionados a "EL INSTITUTO", as como autnticos y verdaderos los documentos que ha proporcionado para la integracin del expediente. III.- DE LAS "PARTES": NICA.- Que es de su expresa y libre voluntad celebrar el presente Contrato para cumplir con el objeto social de "EL INSTITUTO", y satisfacer la necesidad de "EL TITULAR", de conformidad con las siguientes:

CLUSULAS

"EL INSTITUTO", que una vez una vez realizado el anlisis, aprobacin de la solicitud de "EL TITULAR" y, se obliga a expedir de uno a tres cheques o realizar el mismo numero de depsitos en una cuenta referenciada a nombre de "EL TITULAR" para que este ltimo pueda realizar la accin descrita en la fraccin II inciso 1, por un costo total de siltioa.011/0111L PESOS 00/100 titn. Asimismo, despus de aplicar el pago de enganche, el valor de este Contrato es por un monto de 140100 :(CINC ANL DUATNEN~ESDBOONEMW "El TITULAR", se obliga a realizar un ahorro del 10% (diez por ciento) de la cantidad sealada como costo total en la Clusula SEGUNDA.anterior, aperturando una cuenta en BANSEFI en la institucin Bancaria que ms le convenga, importe que ser traspasado a la cuenta de "EL INSTITUTO", que complementa el 100 por ciento del costo de la accin. Asimismo se obliga a adquirir con estos recursos: los materiales necesarios por $5,5~0INC01011.. OS:SETENTA Y SEWPES0 00,1001.31), Apoyo Tcnico por $4.2400 (0.0A1140CatitOS IVE01CUAIRCI PE 0 100 JIM y al pago de mano de obra en su caso; conceptos detallados en la relacin de materiales, para realizar le accin descrita en la fraccin II inciso 1 del presente acto jurdico, a ms tardar en los cinco das hbiles siguientes a la firma del presente Contrato. As como, a realizar los trabajos concernientes a la accin sealada y otorgar las facilidades para que el Instituto realice la verificacin de la ejecucin de la accin. "El TITULAR" se obliga a pagar mensualmente la cantidad de $43344 .:~tElfrOtillIMNIWY .TIRE,S1.. PESOS .04/100 TERCERA.MA, conforme a la tabla de pagos anexa a este instrumento CUARTA.El plazo para el pago de la cantidad a cargo de "EL TITULAR". a que se refiere la Clusula PRIMERA, ser de 'L3 meses, sin perjuicio de que pueda efectuar pagos anticipados, sin cargo o sancin alguna. QUINTA."EL TITULAR", acepta que los pagos a su cargo deber efectuarlos a ms tardar el da ltimo hbil de cada mes, en el lugar que le indique oportunamente "EL INSTITUTO", ya sea en la Delegacin Regional correspondiente al domicilio de "EL TITULAR", o, en la Institucin Bancaria que para tal efecto se designe. SEXTA."EL TITULAR", se obliga a iniciar los pagos, a cuenta del saldo, el mes siguiente de la fecha en que se firme el acta de terminacin de la obra o accin Los siguientes pagos sern mensuales SPTIMA."EL TITULAR", se obliga a pagar un factor de actualizacin de! 4% andel. Este se aplicar en forma fija durante todo el perodo a financiar, sobre saldos insolutos mensuales. OCTAVA."EL TITULAR" , para el caso de retraso en su pago mensual se obliga, a cubrir una tasa de inters moratorio del 2 por ciento mensual aplicable por cada mes de retraso. NOVENA."EL TITULAR", en garanta de la operacin consignada en este Contrato, suscribir un pagar nico a favor de "EL INSTITUTO", que ampare la totalidad de la cantidad a la que se refiere la Clusula Primera del presente. DCIMA.Las causas de rescisin de este Contrato podrn ser cualquiera de las siguientes: 1'.- No cubrir "EL TITULAR", tres mensualidades consecutivas; 2.- Haber entregado documentos o datos falsos; 38 .- Incumplimiento de cualquiera de "LAS PARTES", respecto de alguna o algunas de las obligaciones contraas en este acto jurdico. DCIMA PRIMERA.- Este Contrato se dar por terminado, una vez que "EL TITULAR", hubiere pagado la cantidad a que se refiere la Clusula Primera, adems del factor de actualizacin y gastos generados durante el periodo de financiamiento. DCIMA SEGUNDA.-"LAS PARTES", se sometern, en todo caso a las Reglas de Operacin del FONDO DE FOMENTO PARA LA VIVIENDA SOCIAL y a su MANUAL DE OPERACIN DCIMA TERCERA.-"EL INSTITUTO", podr reclamar el pago anticipado del financiamiento, suspender las ministraciones y/o suspender la obra, cuando el beneficiario incurra en el incumplimiento de la aplicacin del apoyo otorgado, entre las que destacan' 1 -Aplicar para otro fin o utilizar indebidamente los apoyos recibidos, 2.-Vender los bienes recibidos. DCIMA CUARTA.- Para el caso de incumplimiento de "EL TITULAR", en las obligaciones de pago contradas, El "INSTITUTO" tendr derecho a ejercitar las acciones procedentes para hacer exigible el pagar que ha recibido en garanta. DCIMA QUINTA.- Para la interpretacin y cumplimiento del presente Contrato, son aplicables las Leyes que regulan la materia y competentes los Tribunales de la Ciudad de TLALNEPANTLA, en el Estado de Mxico, renunciando "LAS PARTES", al fuero que, por razn de domicilio, presente o futuro, pudiera corresponderles. Elaborado y firmado por triplicado en Tlalnepantla, Estado de Mxico, a los 20 das del mes de marzo del ao de dos mil seis.

PRIMERA.-

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO CONTRATO MUTUO Objet y o: Formalizar la autorizacin del apoyo social para aplicarse en una accin de vivienda por parte del beneficiario.

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GAC FTA
L'EL GOBIERNO

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Distribucin y destinatario: Original se resguarda en la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda. Descri cin Anotar lugar y fecha (da, municipio y ao) en la que se presenta ante la oficina de la Direccin General de Control Urbano a solicitar el trmite e inreso de solicitud Anotar el nombre completo del servidor pblico a quien va dirigida la solicitud.

Fecha

SIN

INSTRUCTIVO

4.3 PROCEDIMIENTO: Seguimiento a la Recuperacin de Apoyos OBJETIVO: Incrementar la rentabilidad social y financiera de los programas, proyectos y servicios de vivienda del Instituto, a travs del seguimiento del flujo de recursos provenientes de la operacin y recuperacin de apoyos de vivienda. ALCANCES: Aplica a los beneficiarios del programa de vivienda y a los servidores pblicos de la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda y de la Direccin Jurdica del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social, que tengan a su cargo la recuperacin de los apoyos sociales otorgados. REFERENCIAS: Ley que crea al Organismo Pblico Descentralizado de carcter estatal denominado Instituto Mexiquense de la Vivienda Social, Artculo 3, fracciones I, III y XXI, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", 23 de septiembre de 2003. Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Mxico, Artculo 1, fracciopnes de la 1 a la V, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", 30 de abril de 2004, sus reformas y adiciones. Reglamento interior del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social, Artculo 17 fracciones I, II, III, V, XII y XIII, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", 13 de diciembre de 2004, sus reformas y adiciones. Reglas de Operacin del Programa Estatal de Fomento a la Vivienda Social, Apartados I al 10, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", 25 de enero de 2008. Manual General de Organizacin del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social, IMEVIS. Apartado referente a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", 16 de octubre de 2006. RESPONSABILIDADES: La Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda es la instancia responsable de normar los programas de vivienda que canalizan los contratos signados por los beneficiarios, bajo las condiciones financieras establecidas en las reglas de operacin del fondo, a la Direccin de Administracin y Finanzas, a efecto de crear una cuenta exclusiva para este tipo de deudores. El Director General deber: Instruir a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda para que de seguimiento a la recuperacin de los apoyos, a fin de de agilizar el proceso de reciclamiento del fondo de vivienda progresiva. Dar indicaciones a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda para que realice las conciliaciones de la captacin de pagos con los padrones de beneficiarios legibles. La Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda deber: Dar instrucciones al personal a su cargo para dar seguimiento a la recuperacin de los apoyos otorgados a los beneficiarios. Integrar los listados de beneficiarios que formarn la cartera vigente del 1MEVIS.

30 de lgosto de 2011

GAC ETA
L L' EL
013111EFIL

C.

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Apoyar a la Direccin de Administracin y Finanzas para capacitar a la Coordinacin de Delegaciones Regionales del IMEVIS, a efecto de llevar a cabo la captacin, registro y entero de la cobranza recibida en sus Delegaciones Regionales. La Subd reccin de Fomento a la Vivienda deber: Captar e integrar los expedientes de los candidatos a ser beneficiarios, con el propsito de elaborar los padrones de recuperacin de apoyos sociales. Realizar estudios socioeconmicos a los beneficiarios. El Depa mento correspondiente deber: Constituir una metodologa de seguimiento de la recuperacin de los apoyos sociales otorgados a la poblacin objetivo. Integrar los padrones de beneficiarios. La Direc in de Administracin y Finanzas deber: Establecer las lneas de accin para la recuperacin de la cartera emitida como resultado de la puesta en marcha del programa. Elaborar el calendario de pagos a los beneficiarios. Controlar la cartera, bajo las normas establecidas en el sistema contable. La Coordinacin de Delegaciones Regionales del IMEVIS deber: onvocar a sus Delegados a los talleres de capacitacin para la recuperacin de pagos de los apoyos que se torgaron a los beneficiarios. nstalar en las Delegaciones Regionales las mesas de trabajo. a efecto de llevar a cabo las acciones de capacitacin en atera de captacin, registro y entero de la cobranza recibida en sus oficinas. poyar en la localizacin de los beneficiarios morosos, as como en el cobro de los pagos que correspondan. La Direcc n Jurdica deber: elebrar convenios, contratos, recibos de cobro, recuperacin de la cartera vigente y vencida con acciones de obranza judicial. roporcionar asesora para la recuperacin de la cartera extrajudicial. I terponer demandas a los beneficiarios morosos. Las Deleg. clones Regionales debern: ecibir los pagos y, posteriormente, enterarlos a la caja general del IMEVIS. uxiliar en la recuperacin de la cartera, sin menoscabo de las actividades propias de la Direccin de Administracin Finanzas. La instancia externa deber: S gnar convenio o contrato de captacin de pagos con el IMEVIS, a efecto de facilitar el traslado de los beneficiarios.

DEFINIC ONES: A oyos Sociales.- Acciones de vivienda en especie o crdito en efectivo con carcter de reembolso que ha de otorgar
ell EVIS.

C era.-

Conjunto de contratos que han sido signados por los beneficiarios del programa, comprometindose a su pago oportuno.

Ca era Vencida.- Conjunto de contratos que no han sido pagados oportunamente. Co ranza.- Conjunto de procedimientos y polticas establecidas para recuperar los apoyos sociales entregados a los
be eficiarios del programa con base a la lnea de crdito otorgado.

Int reses Moratorios.- Cantidad de dinero que el beneficiario del programa debe pagar por incurrir en mora; es decir, por no pagar en el tiempo estipulado. Po lacin Objetivo.- Mexiquenses de bajos recursos econmicos que requieren de apoyos sociales para la edificacin, am Ilacin o mejoramiento de sus viviendas. Pr cedimiento.- Mtodo de trabajo diseado para transformar los insumos en resultados.

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'EL GOB IERN O

30 de agosto de 201 I

Proceso.- Conjunto de actividades que recibe uno o ms insumos y que crean un bien o servicio de valor. Reglas de Operacin.- Es la normatividad que ha de aplicarse al programa, va lineamientos y mecnica de operacin,
as como requisitos que deben cumplir los ejecutores y beneficiarios.

Unidades Administrativas.- Direcciones, Subdirecciones y Coordinaciones que integran el aparato administrativo del
IMEVIS.

INSUMOS:
Oficio de instrucciones girado por el Director General del IMEVIS, en el cual se especifica realizar las conciliaciones de la captacin de pagos con los padrones de beneficiarios.

RESULTADOS:
Pagos de los beneficiarios de los apoyos sociales, o bien, demandas a los beneficiarios morosos. Listados de Cobranza.

INTERACCIN CON OTROS PROCEDIMIENTOS:


Control Operativo de la Ejecucin de Acciones de Apoyo a la Vivienda.

POLTICAS:
Invariablemente, una vez que el beneficiario liquide la totalidad del crdito que le fue otorgado, recibir del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social, la Carta de no adeudo correspondiente. En los casos en los que los beneficiarios incumplan o se retracen con los pagos que les fueron establecidos, se sujetaran a las reglas financieras signadas en el Contrato de Mutuo (F-05), as como a las condiciones o convenios que el Instituto Mexiquense de la Vivienda Social establezca para la liquidacin del adeudo respectivo. Sin excepcin alguna el Instituto Mexiquense de la Vivienda Social, a travs de la Direccin Jurdica llevar a cabo las acciones de cobranza necesarias para la recuperacin de los apoyos sociales otorgados a los beneficiarios. La Coordinacin de Delegaciones Regionales y las Delegaciones Regionales, debern proporcionar el apoyo que requiera la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda para la recuperacin de la cartera extrajudicial. Las Delegaciones Regionales podrn captar los pagos materia del crdito otorgado, nicamente en los casos en los que el beneficiario, por razones de domicilio, no pueda acudir a la Caja General de las oficinas centrales del IMEVIS a realizar los pagos correspondientes.

DESARROLLO: Seguimiento a la Recuperacin de Apoyos. No. UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO


Direccin General

ACTIVIDAD

I.

Elabora documento original en el que da instrucciones a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda para que realice conciliaciones de la captacin de pagos con los padrones de beneficiarios legibles del programa de vivienda y lo turna. Recibe documento original con las instrucciones para darle seguimiento a la recuperacin de los apoyos sociales otorgados a la poblacin objetivo, se entera, gira instrucciones a la Subdireccin de Fomento a la Vivienda para que verifique las reglas financieras de los contratos de mutuo. Archiva documento original. Recibe instrucciones, se entera, registra y controla las solicitudes de los apoyos sociales requeridos, realiza estudios socioeconmicos de los beneficiarios, con el objeto de conocer la capacidad de pago y da indicaciones al Departamento correspondiente para que compile los padrones. Recibe instrucciones, se entera, compila el padrn de beneficiarios, elabora la metodologa para capacitar a las reas de interaccin para la cobertura de la cobranza, informa y enva padrn y metodologa a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda. Recibe metodologa y padrn de beneficiarios, revisa, elabora listados de beneficiarios y los entrega a la Direccin de Administracin y Finanzas, par; que lleve a cabo la cobranza respectiva.

Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda

Subdirector de Fomento a la Vivienda

Departamento correspondiente

Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda

30 de agosto de 2011
No.

GACETA
[DEL GOBIERNO

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UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO


Direccin de Administracin y Finanzas

ACTIVIDAD
Resguarda metodologa y padrn de beneficiarios. Recibe listado de beneficiarios, revisa, planea, programa y presupuesta las acciones de recuperacin de la cartera, registra en asientos contables la cobranza, elabora el calendario de pagos a los beneficiarios y lo turna a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda. Resguarda listado de beneficiarios. Recibe calendario de pagos, revisa, elabora la metodologa para capacitar a las instancias internas y externas para la captacin de los recursos provenientes de la cartera, as como el oficio en original y copia en el que informa de la capacitacin que se impartir, lo turna a la Coordinacin de Delegaciones Regionales, y obtiene acuse de recibido. Resguarda calendario, metodologa y acuse. Recibe oficio en original y copia, acusa de recibido, la devuelve revisa, se entera, convoca a sus Delegados a los talleres de capacitacin para recuperar los pagos de los apoyos sociales otorgados a beneficiarios, instala las mesas de trabajo y lleva a cabo las acciones de capacitacin en materia de captacin de la cobranza. Posteriormente, elabora oficio en original y copia en el que notifica dichas acciones a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda, lo turna y obtiene firma de recibido en la copia del oficio. Archiva oficio original y acuse.

Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda

Coordinacin de Delegaciones Regionales

Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda

Recibe oficio en original y copia, firma de recibido, devuelve, revisa, se entera, solicita a la Direccin jurdica asesora para la recuperacin de la cartera extrajudicial y espera a ser asesorado. Archiva oficio original. Se entera de la solicitud y proporciona asesora. Posteriormente, revisa y valida la normatividad de los requisitos crediticios que se insertan en los contratos respectivos, celebra convenios con los acreditados demandados e interpone demandas a los beneficiarios morosos.

10.

Direccin Jurdica

Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda Coordinacin/ Delegaciones Regionales/Instancias Externas

Una vez que recibe la capacitacin jurdica, solicita apoyo a la Coordinacin de Delegaciones Regionales, o bien, a instancias externas para localizar a los morosos. Se entera, de manera conjunta con las Delegaciones Regionales y las instancias externas, otorga el apoyo requerido para la localizacin de los beneficiarios morosos, a fin de efectuar la cobranza. Investigan el paradero de los beneficiarios morosos, los localizan, realizan llamadas telefnicas, entregan recordatorios, escritos y llevan a cabo entrevistas. Una vez que concluyen estas actividades, reciben los pagos (efectivo) de los beneficiarios de los apoyos sociales, de conformidad a los contratos respectivos y enteran a la caja principal del IMEVIS de la recuperacin y recepcin de pagos, o bien, acude para informar y entregan apoyos.

Direccin de Administracin y Finanzas (Caja General)

Se entera, atiende, recibe los pagos (efectivo), los registra en las subcuentas correspondientes a los apoyos sociales, actualiza la cobranza, elabora listados de Cobranza, los turna y notifica a la Direccin de Promocin Fomento a la Vivienda. Posteriormente, elabora Cartas de No adeudo y las entrega a los beneficiarios.

Pgina 64 No. UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO


Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda

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30 de agosto de 201 1 ACTIVIDAD

I 4.

Se entera, recibe listados de la cobranza, los revisa, evala los abonos a las subcuentas, recicla y planea los recursos recibidos para continuar con el Fondo de Fomento a la Vivienda Social y concluye as la primera etapa. Posteriormente, planifica y rehace el programa para continuarlo.

DIAGRAMA: Seguimiento a la Recuperacin de Apoyos.


INSTITUTO MEXIQUENSE DE LA VIVIENDA SOCIAL
DIRECCIN GENERAL
( ELABORA Y TURNA RECIBE GIRA INSTRUCCIONES Y ARCHIVA
DOCUMENTO ,INSTRUCCINIS,

DIRECCIN DE PROMOCIN Y FOMENTO A LA VIVIENDA

SUBDIRECCIN DE FOMENTO A LA VIVIENDA

DEPARTAMENTO RESPECTIVO

DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

COORDINACIN DE DELEGACIONES REGIONALES

INICIO

RECIBE SE ENTERA, REGISTRA. CONTROLA. REALIZA ESTUDIOS Y DA INDICACIONES

-Cr)

DOCUMENTO NSTRUCCIONES1

CE e

II,
PAD.. DE BENEFICIARIOS

ESTUDIO SOCIOECONMICO

RECIBE. SE ENTERA COMPILA ELABORA INFORMA Y ENVIA

RECIBE, REVISA, ELABORA, ENTREGA Y RESGUARDA

-4

BEN EF ICIARS IO

PADRN DE

I
0

IODOLOGI

o O METODOLOGIA

RECIBE, REVISA. PLANEA. PROGRAMA. PRESUPUESTA REGISTRA, ELABORA TURNA Y RESGUARDA


OCONrABI.E s LISTADO DE BENEFICIARIOS LISTADO DE BENEFICIARIOS

RECIBE, REVISA. ELABORA, TURNA, OBTIENE ACUSE Y RESGUARDA

(;)
.--, CALENDARIO DE PAGOS
O

CALE,N ,,,D:,,Rr DE

TODOLOGIA

RECIBE ACUSA DE RECIBIDO. DEVUELVE, REVISA, SE ENTERA CONVOCA INSTALA ELABORA TURNA, OBTIENE FIRMA Y ARCHIVA 111. ,?

OFICIO

OSICI

RECIBE FIRMA DE RECIBIDO, DEVUELVE. SOLICITA. ARCHIVA Y ESPE

DIRECCIN JURDICA
SE ENTERA PROPORCIONA ASESORIA REVISA, VALIDA Y CELEBRA CONVENIOS E INTERPONE DEMANDAS Q

OFICIO

IF

OFICIO

30 de agosto de 201

"1-44, GACETA
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INSTITUTO MEXIQUENSE DE LA VIVIENDA SOCIAL


DIRECCIN GENERAL DIRECCIN DE PROMOCIN Y FOMENTO A LA VIVIENDA
1')
SOLICITA APOYO

SUBDIRECCIN DE FOMENTO A LA VIVIENDA

DEPARTAMENTO RESPECTIVO

COORDINACIN/ DELEGACIONES REGIONALES/ (CAJA GENERAL DEL IMEVIS) INSTANCIAS EXTERNAS

DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

SE ENTERA OTORGA APOYO. INVESTIGAN, LOCALIZAN. REALIZAN LLAMADAS Y ENTREVISTAS RECIBEN PAGOS Y ENTERAN, O BIEN, ACUDEN Y ENTREGAN

SE ENTERA. ATIENDE. RECIBE LOS PAGOS (EFECTIVO), LOS REGISTRA. NOTIFICA ELABORA CARTAS Y ENTREGA
SLPECUENTAS

PAGOS IEFECTIVOI ss

PAGOS (EFECTIVO)

SE ENTERA. RECIBE, REVISA. EVALUA Y CONCLUYE PLANIFICA Y REHACE PROGRAMA


14

u TRoos DE

LISTADOS DE COBRAN ZA O BENEFICIARIOS

CARTAS DE NO ADEUDO

(
MEDICIN:

/
FIN )

Nmero de beneficiarios a los cuales se les efectu cobranza Nmero de beneficiarios morosos FORMATOS E INSTRUCTIVOS: No aplica.

X 100 =

% de beneficiarios que liquidaron su adeudo.

4.4 PROCEDIMIENTO: Gestin de Apoyos para Acciones de Vivienda OBJETIVO: Registrar en la base de datos e integracin de expedientes, la demanda ciudadana de apoyo a la vivienda, y llevar el control y evaluacin de las mismas, a fin de contar con la informacin necesaria para la elaboracin de propuestas de programas de trabaja. ALCANCE: Aplica a la poblacin mexiquense de menores recursos econmicos, y a los servidores pblicos de la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda que se encargan de llevar a cabo las acciones necesarias para otorgar apoyos para la \ ivienda en el Estado de Mxico. Se excluye del apoyo a las viviendas que se ubiquen en zonas no aptas para el desarrollo urbano y cuando los titulares no se encuentren dentro de la poblacin objetivo, determinado por las reglas de operacin de cada programa. REFERENCIAS: Ley que crea al Organismo Pblico Descentralizado de carcter estatal denominado Instituto Mexiquense de la Vivienda Social, Artculo 3, fracciones 1,111y XXI, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", 23 de septiembre de 2003. Ley de Vivienda del Estado de Mxico, Artculos 10,14, 18,19 y 21, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", 22 de enero de 2009.

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DEL GOBIERNO

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Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Mxico, Artculo 1, fracciopnes de la 1 a la V, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", 30 de abril de 2004, sus reformas y adiciones. Reglamento interior del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social, Artculo 17 fracciones 1, II, III, V, XII y XIII, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", 13 de diciembre de 2004, sus reformas y adiciones. Reglas de Operacin del Programa Estatal de Fomento a la Vivienda Social, Apartados 1 al 10, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", 25 de enero de 2008. Manual General de Organizacin del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social, IMEVIS. Apartado referente a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", 16 de octubre de 2006. RESPONSABILIDADES: La Subdireccin de Fomento a la Vivienda, el Departamento de Promocin para la Investigacin y la Coordinacin de Delegaciones, son las reas responsables de dar atencin a las solicitudes de la poblacin Mexiquense que busca adquirir un pie de casa, construir, ampliar o mejorar su vivienda. La Direccin General del IMEVIS deber: Instruir a la Unidad de Control de Gestin para que remita las solicitudes de apoyo a la vivienda a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda. Emitir nombramiento del representante del Instituto, que formar parte de la Mesa de Trmite. La Unidad de Control de Gestin deber: Recibir y registrar las solicitudes de apoyo recibidas por la Direccin General del IMEVIS. Canalizar las solicitudes de apoyo a la vivienda a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda para su atencin. La Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda deber: Canalizar al Departamento de Promocin para la Investigacin las solicitudes de apoyo, para su atencin. Someter en sesin ordinaria del Comit Tcnico, la autorizacin del Programa de Inversin por periodo. Reemitir a la Coordinacin de Delegaciones los nombramientos de los representantes del IMEVIS. Instruir al Departamento de Promocin para la Investigacin, la instalacin de las mesas de trmite. La Subdireccin de Fomento a la Vivienda deber: Remitir al Departamento de Promocin para la Investigacin, expedientes tcnicos individuales, para su validacin. Someter a la autorizacin del Comit los expedientes tcnicos individuales. El Departamento de Promocin para la Investigacin deber: Elaborar el documento de respuesta a las solicitudes de apoyo a la vivienda y enviarlo a los solicitantes. Elaborar el proyecto de programa de inversin para acciones de mejoramiento a la vivienda y pie de casa. Coordinar la instalacin de mesas de trmite y del Comit de Vivienda Social. Elaborar el proyecto de ejecucin de acciones a nivel municipio para presentarlo a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda, para su autorizacin. La Coordinacin de Delegaciones Regionales deber: Dar respuesta a travs de las Delegaciones Regionales, a los turnos de demanda ciudadana relativos a apoyos para mejoramiento de vivienda y pie de casa, que le sean remitidos por la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda, as como designar un representante de la Delegacin Regional correspondiente para integrar la mesa de trmite. La Delegacin Regional correspondiente deber: Asesorar a los representantes del Ayuntamiento y del IMEVIS que integrarn la Mesa de Trmite, para la operacin y seguimiento adecuado de la aplicacin de los recursos y acciones considerados en los programas de vivienda. Promover y difundir los alcances de los programas de apoyo a la vivienda. Emitir la convocatoria correspondiente. Informar a los interesados sobre los alcances de los programas. Organizar talleres informativos en fechas peridicas y preestablecidas de conocimiento pblico. Evaluar los solicitantes e inducir esquema de ahorro a aquellos que cumplan con perfil, pero no cuenten con recursos suficientes para sufragar sus aportaciones de entrada.

30 e agosto de 201 I

GAC ETA OBIERNO


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Pgina 67

Integrar expedientes de solicitantes aprobados y preparar la formalizacin de los apoyos.

DE INICIONES: Comit.- Comit Tcnico del Fondo de Fomento para la Vivienda Social. Apoyo Social.- Beneficio que otorga el Instituto a familias de bajos ingresos, demandantes de vivienda, mediante el
otorgamiento de crditos, asesoras tcnicas y financieras para la adquisicin, edificacin o mejoramiento de vivienda, ste puede ser en efectivo o en especie.

Foi.do.- Fondo de Fomento para la Vivienda Social. Instituto.- Instituto Mexiquense de la Vivienda Social. Mesa de Trmite.- Oficina o lugar determinado, donde se realizan los trmites para acceder a un apoyo de vivienda
social.

Programa.- Serie ordenada de operaciones necesarias para llevar a cabo un proyecto. Accin.- Puede consistir en la edificacin de un pie de casa, una ampliacin de vivienda, un mejoramiento de vivienda, un
paquete de materiales o un lote con servicios.

Formato.- Es un documento de comunicacin administrativa formal, impreso generalmente en papel mediante alguno
de los medios de reproduccin grfica. En algunos casos contiene, adems de informacin, instrucciones para llenarse o utilizarse.

Convocatoria.- Documento escrito que se da a conocer entre los interesados de algn apoyo para vivienda y en sus
comunidades, para que acudan a la mesa de trmite a registrarse para ser incorporados a los programas de vivienda del IMEVIS.

Comit de Vivienda Social.- Grupo de vecinos de una comunidad beneficiaria que tendr por objeto apoyar al
Instituto en la ejecucin de los proyectos, en el manejo transparente y eficiente de los recursos y fomentar mecanismos comunitarios de trabajo, cooperativas de ahorro y de compra consolidada de materiales.

Expediente Tcnico Individual.- Documentacin que se integra conforme a las reglas de operacin del fondo de fomento para la vivienda social, en el cual se incluyen los requisitos definidos por cada proyecto. IN MOS:
Solicitudes por escrito de personas fsicas, grupos sociales, desarrolladores de vivienda, instituciones gubernamentales, sociales y privadas.

RE ULTADOS:
Relacin de solicitantes registrados con expediente tcnico individual revisado y precalificado con resultado favorable, para el otorgamiento de un apoyo social, tcnico o financiero.

IN ERACCIN CON OTROS PROCEDIMIENTOS:


Diseo de Programas, Proyectos y Servicios de Vivienda. Formalizacin de Trmites y Apoyos para Acciones de Vivienda.

PO TICAS:
No se integrarn expedientes si la documentacin del beneficiario esta incorrecta o incompleta. La Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda recibir hasta un 10% ms de solicitudes con respecto al nmero de apoyos sociales disponibles. En el caso de que el interesado por problemas de salud, no pueda acudir a realizar su trmite de manera personal, podr enviar a un representante que cuente con la carta poder respectiva, a la cual deber anexarse el comprobante mdico respectivo. No se recibirn las solicitudes de los interesados si stas son presentadas fuera de los horarios de instalacin de las mesas de trmite.

DE ARROLLO: Gestin de Apoyos para Acciones de Vivienda. UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO


Direccin General

ACTIVIDAD

Recibe solicitudes de apoyo a la vivienda que la poblacin presenta en la Gubernatura y en la Secretara de Desarrollo Urbano y las entrega a la

Pgina 68 No. UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO

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ACTIVIDAD

30 de agosto de 2011

Unidad de Control de Gestin para que las canalice a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda. Unidad de Control de Gestin Recibe solicitudes, las registra, elabora Tarjeta de Turno de Asuntos, anexa las solicitudes de apoyo y las canaliza a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda para su registro y atencin. Recibe Tarjeta de turno y solicitudes de apoyo a la vivienda, revisa y canaliza las solicitudes al Departamento de Promocin para la Investigacin, para su atencin procedente. Archiva Tarjeta de turno. Departamento de Promocin para la Investigacin Recibe, analiza, registra las solicitudes de apoyo a la vivienda, prepara documentos de respuesta a las solicitudes de adquisicin de vivienda, elabora oficio de respuesta o envo de asuntos de solicitudes de apoyo para mejoramiento de vivienda y pie de casa en original y copia dirigido a la Coordinacin de Delegaciones Regionales, y los remite a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda para la firma respectiva. Archiva solicitudes de apoyo. Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda Recibe, revisa, firma documentos de respuesta de solicitud de apoyo para adquisicin de vivienda y oficio de respuesta o envo en original y copia dirigido a la Coordinacin de Delegaciones Regionales y los remite al Departamento de Promocin para la Investigacin para que los enve a los interesados. Recibe, adquiere timbre postal, elabora sobres con documento de respuesta a los solicitantes de apoyo para adquisicin de vivienda, los enva por servicio postal y obtiene el comprobante de envo respectivo. Asimismo, turna oficio de respuesta o envo de asuntos de solicitudes de apoyo para mejoramiento de vivienda y pie de casa en original y copia a la Coordinacin de Delegaciones Regionales y obtiene firma de recibido en el acuse. Extrae de archivo Solicitudes de apoyo y tarjeta, integra carpetas con la documentacin generada de la atencin a las solicitudes de apoyo a la vivienda, anexa tarjeta de turno de asuntos, copia del oficio de respuesta o envo y comprobante de envo por servicio postal o entrega personal al solicitante. Posteriormente, elabora proyecto de Programa de Inversin para acciones de mejoramiento a la vivienda y pie de casa y lo enva a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda para su validacin. Archiva Carpetas y acuse. Coordinacin de Delegaciones Regionales Recibe oficio de respuesta o envo de asuntos de solicitudes de apoyo para mejoramiento de vivienda y pie de casa en original y copia, firma de recibido en esta ltima, lo revisa y se entera. Archiva acuse. Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda Recibe proyecto de Programa de Inversin, lo revisa, lo valida y gestiona su autorizacin para atencin, a travs de los programas, proyectos y servicios de vivienda diseados y remite el Programa de Inversin a la Direccin General del IMEVIS. Recibe, revisa, autoriza Programa de Inversin, emite nombramientos de representantes del IMEVIS en la mesa de trmites, los firma y los remite a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda para su entrega. Recibe programa de inversin autorizado y nombramientos de representantes del IMEVIS debidamente firmados, obtiene fotocopia para

Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda

Departamento de Promocin para la Investigacin

Direccin General del IMEVIS

10.

Direccin de Promocin y

30 de tigosto de 2011 No. UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO Fomento a la Vivienda

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Pgina 69 ACTIVIDAD

I. 1 2.

Coordinacin de Delegaciones Regionales Delegaciones Regionales

Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda

Departamento de Promocin para la Investigacin

5.

Delegacin Regional

Subdireccin de Fomento a la Vivienda Departamento de Promocin para la Investigacin 18. Subdireccin de Fomento a la Vivienda

acuses y a la Coordinacin de Delegaciones Regionales para su entrega a los interesados. Resguarda Programa de Inversin. Recibe nombramientos de representantes del IMEVIS en original y copia en las mesas de trmite y los turna a las Delegaciones Regionales, para su entrega a los servidores pblicos designados. Recibe nombramientos de representantes del IMEVIS en la mesa de trmite en original y copia, hace entrega a los servidores pblicos designados y obtiene firma de recibido en los acuses. Espera indicaciones para instalar la mesa de trmite. Elabora oficio en original y copia mediante el cual enviar los acuses de recibido de los nombramientos, lo turna a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda y obtiene acuse de recibido. Archiva acuse de recibido. Recibe acuses de recibido de los nombramientos entregados y oficio en original y copia, firma de recibido en esta ltima y la devuelve. Instruye al Departamento de Promocin para la Investigacin, para que se instalen las Mesas de Trmite para la operacin del programa de apoyo a la vivienda a travs del Fondo de Fomento para la Vivienda Social del IMEVIS. Archiva oficio y acuses. Se entera, coordina con la Delegacin Regional la instalacin de la Mesa de Trmite y la instalacin del Comit de Vivienda Social, este ltimo en los casos en que sea requerido y elabora Acta Constitutiva de la Mesa de Trmite Formato F-01 y Acta Constitutiva del Comit Formato F-02, en original. Retiene Actas. Una vez instalada la mesa de trmite, elabora Programa de Trabajo y lanza convocatoria en los sitios definidos. Imparte talleres informativos en las comunidades incluidas en los programas de trabajo y requisita Acta de Taller Informativo formato F-03. Recibe solicitudes de Apoyo Social y C.IS. formato F-04, realiza un registro de interesados e integra expedientes tcnicos de las personas que deseen incorporarse al programa de vivienda. Enva a la Subdireccin de Fomento a la Vivienda relacin de beneficiarios y expediente tcnico individual de las personas que registraron su solicitud y cuentan con precalificacin para recibir apoyo. Archiva programa de trabajo, Acta de Taller formato F-03 y Solicitudes de Apoyo Social y C.I.S. formato F-04. Recibe relacin de beneficiarios y expedientes tcnicos individuales, los revisa y los remite al Departamento de Promocin para la Investigacin para su revisin y validacin. Recibe, registra relacin de beneficiarios, y expedientes tcnicos individuales, revisa, valida los expedientes tcnicos y junto con la relacin de beneficiarios lo remite a la Subdireccin de Fomento a la Vivienda, a fin de continuar con el trmite de otorgamiento de apoyo. Recibe relacin de beneficiarios y expedientes tcnicos individuales debidamente validados, revisa y somete las solicitudes registradas a la autorizacin del Comit.

Pgina 70 No. UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO

GAC ETA CDEL GOBIERN O


ACTIVIDAD

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Contina en el Procedimiento "Formalizacin y Trmite de Apoyos para Acciones de Vivienda".

DIAGRAMA: Gestin de Apoyos para Acciones de Vivienda.


INSTITUTO MEXIQUENSE DE LA VIVIENDA SOCIAL
DIRECCIN GENERAL INICIO
ENTREGA F Y

DIRECCIN DE PROMOCIN Y FOMENTO A LA VIVIENDA

DEPARTAMENTO DE PROMOCIN PARA LA INVESTIGACIN

SUBDIRECCIN DE FOMENTO A LA VIVIENDA

COORDINACIN DE DELEGACIONES REGIONALES

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INSTITUTO MEXIQUENSE DE LA VIVIENDA SOCIAL DI ' ECCIN ENERAL DIRECCIN DE PROMOCIN Y FOMENTO A LA VIVIENDA
RECIBE. REVISA I) VALIDA, GESTIONA Y sp REMITE EC EM REVISA AUTORIZA FIRMA Y REMITE

DEPARTAMENTO DE PROMOCIN PARA LA INVESTIGACIN

SUBDIRECCIN DE FOMENTO A LA VIVIENDA

COORDINACIN DE DELEGACIONES REGIONALES

DELEGACIN REGIONAL

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30 de agosto de 201

INSTITUTO MEXIQUENSE DE LA VIVIENDA SOCIAL DIRECCIN GENERAL DEL IMEVIS DIRECCIN DE PROMOCIN Y FOMENTO A LA VIVIENDA DEPARTAMENTO DE PROMOCIN PARA LA INVESTIGACIN SUBDIRECCIN DE FOMENTO A LA VIVIENDA COORDINACIN DE DELEGACIONES REGIONALES DELEGACIN REGIONAL

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FIN

MEDICIN:

Nmero mensual de solicitudes autorizados X 100 = % de apoyos autorizados. Nmero mensual de solicitudes de apoyo precalificados

FORMATOS E INSTRUCTIVOS:

Acta Constitutiva de la Mesa de Trmite del Fondo de Fomento para la Vivienda Social Municipal Formato F-01. Acta Constitutiva del Comit de Vivienda Social Formato F-02. Acta del Taller Informativo Formato F-03. Solicitud de Apoyo Social y C.I.S. Formato F-04.

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G A CE TA
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F-01

ACTA CONSTITUTIVA DE LA MESA DE TRAMITE DEL FONDO DE FOMENTO PARA LA VIVIENDA SOCIAL MUNICIPAL.

horas , Estado de Mxico, siendo las _(2) (1) En el Municipio de de dos mil siete, se reunieron (5) (4) de minutos del da _(3) los C.C. cita en (6) en (7) , , y los (9) , por parte de "EL AYUNTAMIENTO" de (8) , por el Instituto Mexiquense de la Vivienda Social (10) C.C. (IMEVIS) "EL INSTITUTO", con el fin de constituir el la Mesa de Trmite del Fondo de Fomento para la Vivienda Social Municipal.

INTRODUCCIN
"EL AYUNTAMIENTO", en coordinacin con "EL INSTITUTO", han implementado como uno de los ejes centrales de su poltica social, el desarrollo social y el combate a la pobreza, mediante la generacin de instrumentos y programas que permitan superar progresivamente los rezagos en materia habitacional, que la clase mas desprotegida presenta. Las estrategias de desarrollo social y urbano, contemplan prioritariamente la atencin a las personas ms desprotegidas, destinando para ello recursos econmicos que tienen como fin primordialmente dotar de una vivienda digna a aquellas familias de escasos recursos del Estado de Mxico cuyo jefe de hogar sean mujeres, personas de la tercera edad, personas con capacidades diferentes o que dentro de la misma familia haya un miembro que tenga capacidades diferentes, promoviendo a su vez el ahorro familiar, lo cual generara acciones a mayor escala, cuyo fin primordial es el de alcanzar la mayor cobertura Municipal y con equidad y sustento financiero, lograr un mayor beneficio social, conforme los antecedentes y clusulas siguientes:

ANTECEDENTES
celebraron Convenio de Coordinacin de (11) Con fecha Acciones, que tiene por objeto principal el que ambas partes trabajen de manera coordinada para la realizacin de los programas inherentes al fomento, construccin y mejoramiento de la vivienda, as como la integracin de la reserva territorial, la regularizacin del suelo y la ordenacin de los , Estado de Mxico. (12) asentamientos humanos en el Municipio de se llev a cabo la firma del Anexo Tcnico de (13) Y que con fecha Ejecucin para constituir entre el "EL AYUNTAMIENTO" y "EL INSTITUTO", el Fondo de Fomento y establecer los criterios, procedimientos y (14) para la Vivienda Social Municipal de reglas para su operacin, con el objeto fundamental de participar de manera coordinada en el desarrollo de programas de vivienda progresiva y mejoramiento de vivienda y su difusin, as como otorgar las facilidades necesarias para su ejecucin

CLASULAS PRIMERA:
El objeto de la Mesa de Trmite es el llevar a cabo la operacin de los programas , que de forma conjunta realice con (15) de vivienda del Municipio de "EL INSTITUTO" Mexiquense de la Vivienda Social, vigilando el cabal cumplimiento de los lineamientos establecidos en las Reglas de Operacin del Fondo de Fomento para la Vivienda Social y su Manual de Operacin con sus criterios y procedimientos respectivos, as como el de fungir corno ventanilla de atencin a los solicitantes y beneficiarios del Fondo, cuyas funciones principales son las siguientes:

Analizar y, en su caso, aprobar los programas de trabajo y acciones que propongan en forma coordinada con "EL INSTITUTO", respecto a los criterios, prioridades e impactos esperados de las acciones propuestas. Aprobar los proyectos, programa de trabajo, presupuesto y flujo de caja calendarizado con anterioridad al inicio de los proyectos y una vez iniciados, emitir los reportes mensuales de avance fsico-financiero as como los reportes detallados anuales. Emitir convocatoria asegurndose que se presente oportunamente a la poblacin objetivo y en las comunidades definidas en el programa ejecutivo e Informar a los interesados sobre los alcances del FONDO DE FOMENTO PARA LA VIVIENDA SOCIAL MUNICIPAL, organizar talleres informativos en fechas peridicas y preestablecidas de conocimiento pblico. Evaluar a los solicitantes e inducir esquema de ahorro a aquellos que cumplan con perfil, pero no cuenten con recursos suficientes para sufragar sus aportaciones de entrada (por ejemplo el equivalente a enganche). Gestionar y formalizar apoyos al solicitante, concretndolos en contratos individuales. Coordinar y dar seguimiento al proceso de ejecucin y documenta la aplicacin del recurso. Dar seguimiento al correcto manejo de los recursos del FONDO, partiendo del registro de los reportes de avance fsico-financiero. Vigilar la aplicacin de los recursos, as como fijar los criterios y sistemas de evaluacin en base a indicadores del desempeo.

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Definir los lmites mximos de recursos que se puedan otorgar por perodo, a cada Comunidad, as como establecer el calendario de fechas relevantes, para emisin de convocatorias para la apertura de los programas y formalizacin de compromisos, siempre y cuando haya recursos financieros disponibles. Proponer polticas para la recuperacin de apoyos a otorgarse a los beneficiarios. Planear la ampliacin o recapitalizacin del FONDO en funcin del cumplimiento de obras establecidas, a efecto de favorecer la realizacin de ms acciones a travs de la revolvencia del mismo y de la suma de nuevos recursos. Ordenar la supervisin de los avances fsicos para verificar la aplicacin de recursos para el control del FONDO, as como, promover y difundir los alcances del mismo. 13. En su momento formular propuestas de extincin del FONDO, con autorizacin donde se establecer el manejo de los recursos remanentes del mismo y la cartera por recuperar. SEGUNDA: La Mesa de Trmite del Fondo de Fomento para la Vivienda Social Municipal, estar conformada por los Funcionarios de "EL AYUNTAMIENTO" y de "EL INSTITUTO" que a continuacin se sealan, los cuales con base a la designacin correspondiente, ocuparn los siguientes cargos: Director de Desarrollo Social Municipal Delegado Regional Cargo en el H. Ayuntamiento Cargo en el H. Ayuntamiento

REPRESENTANTE DE "EL AYUNTAMIENTO". REPRESENTANTE DE "EL INSTITUTO" ENTREVISTADOR MUNICIPAL Y DICTAMINADOR

SUPERVISOR MUNICIPAL TERCERA:

Titular.

Los integrantes de la Mesa de Trmite tendrn derecho a voz y voto a excepcin del enlace de seguimiento quien slo participara con voz. Los titulares podrn nombrar a un suplente, el cual deber ser del nivel jerrquico inmediato inferior de la estructura del

Los cargos de los integrantes del Comit Tcnico sern honorficos. No habiendo otro asunto que tratar, se da por concluida la presente reunin a las doce horas del da de su fecha, firmando al calce y al margen los que en ella intervienen, para su debida constancia y efectos legales y administrativos a que haya lugar.

REPRESENTANTE DE "EL AYUNTAMIENTO"

REPRESENTANTE DE "EL INSTITUTO"

Nombre, cargo y firma ENTREVISTADOR Y DICTAMINADOR MUNICIPAL Nombre, cargo y firma

Nombre, cargo y firma SUPERVISOR MUNICIPAL

Nombre, cargo y firma

ENLACE DE SEGUIMIENTO IMEVIS

Nombre, cargo y firma

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INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO ACTA CONSTITUTIVA DE LA MESA DE TRMITE DE FONDO DE FOMENTO PARA LA VIVIENDA SOCIAL MUNICIPAL Obj tivo: Documento que hace constar la formalizacin de la constitucin de la Mesa de Trmite. Dist ibucin y destinatario: El original se enva al IMEVIS, se guarda en la Direccin de Administracin y Finanzas, y se le remi e a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda. No.
1 2 3

Concepto
Municipio: Hora: Minutos: Da: Mes: Lugar de la reunin: Domicilio del lugar: Representantes del Ayuntamiento: Ayuntamiento: Representantes del Instituto: Convenio de Coordinacin de Acciones: Municipio: Anexo Tcnico: Municipio: Municipio:

Descripcin
Anotar el nombre del municipio. Anotar la hora. Anotar los minutos. Anotar el da. Anotar el nombre del mes. Anotar el nombre de la oficina en la que se llevar a cabo la reunin. Anotar el nombre de la Calle; No. exterior; No. interior; Colonia o Localidad; Municipio; Entidad Federativa; C.P.; y Telfono. Anotar los nombres completos de los representantes de los Ayuntamientos. Anotar el nombre del Municipio. Anotar los nombres completos de los representantes del IMEVIS. Anotar la fecha, en la que se celebr el Convenio de coordinacin de acciones con el Ayuntamiento. Anotar el nombre del Municipio. Anotar la fecha, en la que se celebr el Anexo tcnico de ejecucin con el

4
5

6
7 8

10 II 12 13 14 15

Ayuntamiento.
Anotar el nombre del Municipio. Anotar el nombre del Municipio.

GOBIERNO DEL

ESTADO DE MXICO

ESPACIO PARA EL MEMBRETE DEL H. AYUNTAMIENTO

F-02

FONDO DE FOMENTO PARA LA VIVIENDA SOCIAL MUNICIPAL Acta Constitutiva del Comit de Vivienda Social

En la localidad de (1) , municipio de (2) Estado de Mxico. Siendo (3) las hrs. del da _(4) mes de de 2007, se reunieron por el ;Municipio de (5) (6) los C. C. , "EL AYUNTAMIENTO" y por el Instituto (7) Mexiquense de la Vivienda Social "EL INSTITUTO", los C. C., (8) y habitantes de este lugar con el propsito de constituir el comit de vivienda Social del Programa de Fomento para la Vivienda Social Municipal. Acto seguido, se procedi a informar a los presentes sobre el Programa, los beneficios que se obtienen, los compromisos que se adquieren y los lineamientos del mismo. Enterados los presentes, deciden constituir el Comit De Vivienda Social, presidido por un rgano ejecutivo cuyo funcionamiento se sujetar a lo dispuesto en las siguientes: Clusulas PRIMERA: El Comit de Vivienda Social se denominar: (9)

SEGUNDA: El Comit tendr por objetivo, colaborar en las actividades tendientes a desarrollar el Programa de Fomento para la Vivienda Social Municipal conforme a su normatividad. TERCERA: El Comit de vivienda Social estar integrado por: un Presidente, un Secretario y Contralor de Vivienda Social, elegidos en votacin econmica en asamblea pblica. Conocidos los lineamientos generales del programa de Fondo de Fomento para la Vivienda Social Municipal, se procedi a elegir en forma democrtica y directa a los miembros del Comit, resultando electas las siguientes personas:

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EEL GOBIERNO

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rgano Ejecutivo Cargo


Presidente Secretario Contralor social

Nombre

Domicilio

Firma

Leda el acta por los representantes de rgano Ejecutivo del Comit, aceptan el nombramiento y toman posesin del cargo, firmando de conformidad. No habiendo otro asunto que tratar, se da por concluida la asamblea Constitutiva del Comit de Vivienda Social, a las (10) hrs., del mismo da de su inicio, firmando los asistentes para constancia de los hechos asentados. Por "El Ayuntamiento Representante de "EL AYUNTAMIENTO" Supervisor Municipal

Nombre y Firma Por el "EL INSTITUTO" Representante de "El Instituto"

Nombre y Firma Por el Comit

Nombre, Cargo y Firma

Nombre, Cargo y Firma

Beneficiarios asistentes a la asamblea de Constitucin del Comit de Vivienda social, del Programa Fondo de (11) , Municipio de Fomento para la Vivienda Social Municipal de la Comunidad de (14) de 2007. (12) , Estado de Mxico, efectuada el da (13) del mes de No. Nombre Firma

30 de agosto de 2011

EDEL GOBIERNO

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INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO ACTA CONSTITUTIVA DEL COMIT DE VIVIENDA SOCIAL Objeti o: Documento que hace constar la formalizacin de la constitucin del comit de vivienda. Distrib cin y destinatario: El original se enva al IMEVIS, se guarda en la Direccin de Administracin y Finanzas, y se le
remite la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda.

No.
1 Localidad: Municipio: Hora: Da: Mes: Municipio:

Concepto
Anotar el nombre del Municipio. Anotar la hora. Anotar el da. Anotar el nombre del mes.

Descripcin
Anotar el nombre de la localidad.

2
3

4 5 6 7 8 9 10 1I 12 13 14

Anotar el nombre del Municipio. Anotar los nombres completos de los representantes. Anotar los nombres completos de los representantes. Anotar la denominacin del Comit. Anotar la hora. Anotar el nombre de la Comunidad. Anotar el nombre del Municipio. Anotar el da. Anotar el nombre del Mes.

Representantes del Ayuntamiento: Representantes del Instituto: Nombre del Comit: Hora: Comunidad: Municipio: No. del da: Mes:

GOBIERNO DEL ESTADO DE MXICO


-03

ESPACIO PARA EL MEMBRETE DEL H. AYUNTAMIENTO

FONDO DE FOMENTO PARA LA VIVIENDA SOCIAL MUNICIPAL


ACTA DEL TALLER INFORMATIVO

(1) , municipio de (2) cta del Taller Informativo en la Comunidad de stado de Mxico. Siendo las (3) hrs. del da (4)_ de 2007, reunidos en (5) rsonal que al final firma, as como el C. , (Representantes de "EL (6) YUNTAMIENTO") y (Representantes de "EL INSTITUTO"), se llev a cabo el presente taller para dar a conocer entre s asistentes, el Programa del Fondo de Fomento para la Vivienda Social Municipal, con el objeto de instrumentar las tividades necesarias para la ejecucin de las acciones que se llevarn a cabo durante el ejercicio 2007.
na vez expuestos y analizados los lineamientos y operacin del Programa, se procedi acordar los siguientes: Los interesados a recibir un Apoyo del Programa, requisitarn la Cdula de Informacin Socioeconmica (CIS), solicitud del apoyo y cumplirn con la normatividad establecida en las Reglas de Operacin y Manual de Operacin del Fondo. El formato antes mencionado deber ser solicitado y requisitado personalmente en la mesa de trmite que se instalar en , los das del _(8) al del mes de (7) (9) , de 2007, en el horario de hrs. (10) (11) a (12) (14) Se darn a conocer las solicitudes aprobadas el da (13) en El da (15) se llevar a cabo el Taller de Capacitacin y la integracin del Comit de Vivienda Social en 5. La fecha lmite para el pago de enganches es el da

ACUERDOS

(16)

(17)

en

(18)
hrs., del _(20)

No habiendo otro asunto que tratar, se da por terminada la supervisin, siendo las (19) (21) , de 2007, firmando los que en ella intervinieron.

, de

Pgina 78
Representante

GAC E -1A DEL GOIESIEFtreiG,


AYUNTAMIENTO"-

30 de agosto de 2011
Supervisor Municipal

Nombre y Firma

Nombre y Firma

Representante de "EL INSTITUTO".

Eniscedeleguintiento IMEVIS

Nombre, Cargo y Firma

Nombre, Cargo y Firma

Acta del Taller Informativo en la Delegacin de Estado de Mxico. Relacin de asistencia al Taller Informativo
No. Nombro

municipio de

Firma

30 deagosto de 201 I

GAC ETA
E) E L GO EL E Ft IV <C>

Pgina 79

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO ACTA DEL TALLER INFORMATIVO Objeti .


: Documento que hace constar que se proporcion la capacitacin del taller informativo.

Distrib cin y destinatario:

El original se enva al IMEVIS, se guarda en la Direccin de Administracin y Finanzas, y se le remite a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda.

No.
1 2 3 4 5 6 7 8 9
IO

Concepto
Comunidad: Municipio: Hora: Fecha: Lugar de reunin: Representante del Ayuntamiento

Descripcin
Anotar el nombre de la Comunidad. Anotar el nombre del Municipio. Anotar la hora. Anotar el da, mes y ao. Anotar el nombre de la Calle; No. exterior; No. interior; Colonia o Localidad; Municipio; Entidad Federativa; C.P.; y Telfono. Anotar el nombre completo de los representantes de ambas instancias. Anotar el nombre de la comunidad y del Municipio. Anotar el da del inicio del Taller. Anotar el da de la terminacin del Taller. Anotar el nombre del mes. Anotar la hora de inicio. Anotar la hora de terminacin. Anotar el da, mes y ao. Anotar el nombre de la Calle; No. exterior; No. interior; Colonia o Localidad; Municipio; Entidad Federativa; C.P.; y Telfono. Anotar el da, mes y ao. Anotar el nombre de la Calle; No. exterior; No. interior; Colonia o Localidad; Municipio; Entidad Federativa; C.P.; y Telfono. Anotar el da, mes y ao. Anotar el nombre de la Calle; No. exterior; No. interior; Colonia o Localidad; Municipio; Entidad Federativa; C.P.; y Telfono. Anotar la hora. Anotar el da. Anotar el nombre del mes.

y del Instituto:
Nombre de la comunidad y del Municipio: Fecha de Inicio del Taller: Terminacin del Taller: Mes: Horario de Inicio del Taller: Horario de terminacin del Taller: Fecha: Lugar de la reunin: Fecha: Lugar de la reunin: Fecha: Lugar de la reunin: Hora: Da: Mes:

I1 12

13
14

15

16 17
18

19 20
21

Pgina 80

L'EL 60 II3 11 E IFt Iba C>

"..c

11-131

30 de agosto de 201 I

GOBIERNO DEL ESTADO DE MXICO

LOGO DEL H. AYUNTAMIENTO

F-04

SOLICITUD DE APOYO SOCIAL Y C.I.S.


LA INFORMACION 1

LUGAR DE ELABORACION (LOCALIDAD)

EL FORMATO DEBERA LLENARSE CON LETRA CLARA POR EL ENTREVISTADOR CON SOLICITANTE
MESA DE TRAMITE NO.

QUE

LE PROPORCIONE

EL

FOLIO

FECHA DE ELABORACION Y FIRMA

FOLIO CREDENCIAL IFE: NO. CURP:

DIA

MES

ANO

APOYO SOLICITADO

QU TIPO DE APOYO REQUIERE? AMPLIACIN (MARQUE CUAL) () RECAMARA () BAO () COCINA EDIFICACION DE PIE DE CASA EN TERRENO DEL SOLICITANTE OTRO (ESPECIFIQUE) MEJORAMIENTO M2 SOLICITADOS ()

MEJORAMIENTO (MARQUE CUAL) () TECHO () PISO FIRME IMPORTE SOLICITADO $ APELLIDO PATERNO LUGAR DE NACIMIENTO TELEFONO DATOS DEL (A) CONYUGE MUNICIPIO COLONIA APELLIDO PATERNO

() INSTALACIONES ..

AMPLIACION M2 SOLICITADOS

1.- DATOS DEL JEFE (A) DEL HOGAR NOMBRE (S) APELLIDO MATERNO FECHA DE NACIMIENTO SEXOH EDAD TIEMPO DE VIVIR EN EL ESTADO DE MEXICO

ESTADO CIVIL () CASADO (A) () .SOLTERO (A) () M () . OTRO NOMBRE (S) APELLIDO MATERNO II.- DATOS DE UBICACIN DEL HOGAR LOCALIDAD CALLE

NUMERO DE HIJOS

, s ''

COMUNIDAD No. EXTERIOR No. INTERIOR C.P.

III.- DATOS SOCIOECONMICOS LUGAR DONDE TRABAJA (TALLER, MERCADO, OFICINA, EN EL CAMPO, NEGOCIO FAMILIAR. ETC.) GIRO O ACTIVIDAD OTROS TRABAJOS (ESPECIFIQUE LA OCUPACIN) NIVEL DE ESCOLARIDAD SIN ESTUDIOS () PRIMARIA () SECUNDARIA () () )

TELEFONO PARA RECADOS

ANTIGUEDAD

DOMICILIO EN EL QUE SE LOCALIZA SU LUGAR DE TRABAJO

TECNOLOGICA.

OTRO () ( TOTAL DE INGRESOS

CUNTAS PERSONAS HABITAN EN LA VIVIENDA? CUNTOS MAYORES DE 15 AOS HABITAN LA VIVIENDA?

CUNTOS MENORES DE 15 AOS HABITAN EN LA VIVIENDA? CUNTAS PERSONAS TRABAJAN?

CUNTAS PERSONAS DEPENDEN ECONMICAMENTE DEL (A) JEFE (A) DEL HOGAR? DE OTROS MIEMBROS DEL HOGAR . DEL JEFE (A) DEL HOGAR INGRESOS

$
OTROS TOTAL DE GASTOS

GASTOS

ALIMENTACION

RENTA

EDUCACION

TRANSPORTE

AGUA Y LUZ

ALGUN MIEMBRO DE LA FAMILIA SUFRE DISCAPACIDAD? () ESPECIFICAR QUE TIPO SI NO ()

EN CASO DE NO SER EL JEFE DEL HOGAR EL QUE DA LA MANUTENCIN, ESPECIFIQUE EL PARENTESCO

F-04 SOLUICITUD Y C I S

1/3

30 de agosto de 2011

IZ,EL GO 113 I E Ft IN C

Pgina 81
LIBRO

IV.- CARACTERSTICAS DE LA VIVIENDA ACTUAL NUMERO DE ESCRITURA PARTIDA LA VIVIENDA QUE ACTUALMENTE HABITA ES PROPIEDAD DE: LA VIVIENDA ES: PFOPIA ()

RENTADA

)
.

PRESTADA

()

OTRO (ESPECIFIQUE)

V.. SE4USCION 111i..A VMENtrA DONDE SESOLICITA EL: APOYO CE QUE TIPO DE MATERIAL ES LA MAYOR PARTE DEL PISO DE ESTA VIVIENDA? MOSAICO, MADERA U OTRO RECUBRIMIENTO CONCRETO O FIRME () TIERRA () CE QUE TIPO DE MATERIAL ES LA MAYOR PA RTE DEL TECHO? MATERIAL DE DESECHO LA MINA DE CARTN LA MINA DE ASBESTO O METALICA PELMA, TEJAMANIL O MADERA TEJA LOSA DE CONCRETO, TABIQUE, LA DR ILLO O TERRADO CON VI3UERIA () () () () () () (

DE QUE TIPO DE MATERIAL ES LA LA VIVIENDA CUENTA CON: MAYOR PARTE DE LAS PAREDES O MUROS EXTERIORES DE ESTA VIVIENDA? (LEA TODAS LAS OPCIONES Y MARQUE SI O NO EN CADA UNA) SI NO () AGUA ENTUBADA AL TERRENO MATERIAL DE DESECHO ) () ( AGUA ENTUBADA AL INTERIOR DE LA LAMINA DE CARTN () VIVIENDA LAMINA DE ASBESTO O () ( ) ( ) () AGUA CORRIENTE EN EL BAO O LETRINA METALICA () BAO O LETRINA PARA USO EXCLUSIVO DE CARRIZO, BAMBU O PALMA () LOS MIEMBROS DEL HOGAR () EMBARRO O BAJAREQUE ( ) () LUZ ELECTRICA () MADERA () ( ) ADOBE () TABIQUE, LADRILLO, BLOCK, PIEDRA, CANTERA, CONCRETO () ()

SIN CONTAR EL BAO, LA COCINA Y LOS PASILLOS, CUNTOS CUARTOS TIENE EN TOTAL SU VIVIENDA?

N DMBRE

VL- REFERENCIAS PERSONALES DIRECCIN ( NOMBRE DE LA CALLE, NUMERO, COLONIA. CODIGO POSTAL, MUNICIPIO)

TELEFONO

NOMBRE Y FIRMA DEL JEFE (A) DEL HOGAR


A) BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, HAGO CONSTAR QUE LA INFORMACIN VERTIDA EN ESTE DOCUMENTO ES VERIDICA Y AUTORIZO AL H. AYUNTAMIENTO Y/0 AL INSTITUTO MEXIQUENSE DE LA VIVIENDA SOCIAL DEL ESTADO DE MXICO, PARA QUE LA CONFIRMEN Y EN CASO DE QUE ALGUN DATO RESULTE FALSO ESTOY DE ACUERDO EN QUE SE CANCELE MI TRAMITE, ADEMS, RECONOZCO QUE ME HAN SIDO EXPLICADAS LAS CONDICIONES FINANCIERAS Y REQUISITOS DEL MISMO, PARA EN SU CASO ACCEDER AL CREDITO, POR LO QUE ESTOY DE ACUERDO EN SUS TERMINOS Y CONDICIONES, FIRMANDO DE CONFORMIDAD POR NO TENER NINGUNA DUDA B) FAVOR DE MENCIONAR SU NO. DE FOLIO PARA CUALQUIER INFORMACION QUE USTED REQUIERA SOBRE EL CURSO DE SU EXPEDIENTE. C) PARA INFORMES LLAMAR A LOS TELEFONOS:

NOMBRE Y FIRMA DEL ENTREVISTADOR

REVISO NOMBRE, FIRMA Y FECHA OBSERVACIONES:

VIL- CROQUIS DE LOCALIZACION De la propiedad donde se solicita el apoyo o referencia para localizacin. (lo hace el solicitante) NORTE Lugar de la vivienda donde se aplicar el apoyo

Al %I.

lk

- 1I ,

DRIGINAL AYUNTAMIENTO

COPIA IMEVIS

F-04 SOLUICITUD YCIS

2/3

Pgina 82

GAC ETA
LDEL CiO la
=

30 de agosto de 201 1

ESTADO DE MXICO

GOBIERNO DEL

IDENTIFICACION OFICIAL

FOTOGRAFIA ANTES DEL APOYO

Compromiso
Gobierno que cumple
F-04 SOLUICITUD YCIS
3/3

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO SOLICITUD DE APOYO SOCIAL Y CDULA DE INFORMACIN SOCIOECONMICA Objetivo: Documentos que hacen constar la presentacin de la solicitud de vivienda por parte del peticionario y el documento
que servir de base para determinar la procedencia del apoyo.

Distribucin y destinatario:

Poblacin solicitante y Mesa de Trmite.

30 d

agosto de 2011 Concepto

<CALCE -r".
L' EL L 13 IE Ft NI O

Pgina 83 Descripcin

No.
1 2 3 4

SIN

INSTRUCTIVO

4.5 ROCEDIMIENTO: Control Operativo de la Ejecucin de Acciones de Apoyo a la Vivienda OBJ TIVO:
Con olar y coordinar el seguimiento en la ejecucin de las acciones de apoyo a la vivienda, as como la entrega de dichos apoy .s a la poblacin que haya sido beneficiada mediante los programas de vivienda del IMEVIS.

AL ANCES:
plica a los servidores pblicos de la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda, de la Subdireccin de Fomento a la ivienda y de los Departamentos de Promocin para la Investigacin y Mejoramiento de la Vivienda que se encargan de esarrollar funciones de seguimiento de acciones de apoyo a la vivienda. e excluyen las solicitudes de apoyo para la vivienda que no hayan sido autorizadas por el Comit Tcnico del Fondo de Fomento para la Vivienda Social.

RE ERENCIAS:
Ley que crea al Organismo Pblico Descentralizado de carcter estatal denominado Instituto Mexiquense de la Vivienda Social, Artculo 3, fracciones I, III y XXI, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", 23 de septiembre de 2003. Reglamento interior del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social, Artculo 17 fracciones 1, II, III, V y XII, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", 13 de diciembre de 2004, sus reformas y adiciones. Reglas de Operacin del Programa Estatal de Fomento a la Vivienda Social, Apartados 1 al 10, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", 25 de enero de 2008. Manual General de Organizacin del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social, IMEVIS. Apartado referente a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", 16 de octubre de 2006.

RE ONSABILIDADES:
La ireccin de Promocin y Fomento a la Vivienda deber: Remitir a la Subdireccin de Fomento a la Vivienda la documentacin de los apoyos propuestos por el Comit Tcnico. La S bdireccin de Fomento a la Vivienda deber: Recibir la documentacin de los apoyos autorizados para su revisin, control y atencin. El D partamento de Promocin para la Investigacin deber:

Recibir la documentacin de los apoyos autorizados para su registro y atencin. Remitir la documentacin al Departamento de Mejoramiento de la Vivienda, para su atencin y registro. Recibir la relacin y documento original del contrato de mutuo individual y entregarlo a los beneficiarios para la firma correspondiente. Elaborar programa de entrega de apoyos autorizados conforme al Padrn de Beneficiarios. Coordinar la entrega de apoyos a los solicitantes beneficiados. Recibir los apoyos en especie o en efectivo para que sean entregados a los beneficiarios conforme al programa de entrega de apoyos propuesto por la Mesa de Trmite. Verificar que la Mesa de Trmite realice el seguimiento de la ejecucin de las acciones, mediante visitas tcnicas de supervisin y asesora al lugar donde se aplicaron los recursos.

El D partamento de Mejoramiento de la Vivienda deber:

Pgina 84

GACETA IrAnk
n'EL GOBIERNO

30 de agosto de 2011

Verificar que se lleve a cabo la elaboracin de las actas de terminacin de obra o accin, por parte de las Mesas de Trmite. Integrar los expedientes individuales con la documentacin comprobatoria de los apoyos otorgados a los solicitantes beneficiados. La Delegacin Regional deber: Recibir la demanda de apoyos para la vivienda para su revisin y anlisis. Precalificar, en su caso, la demanda e incorporarla a los programas de trabajo. Remitir las demandas precalificadas al Comit Tcnico para su autorizacin.

DEFINICIONES: Unidad Administrativa.- Es el rea facultada para llevar a cabo las actividades que conduzcan al cumplimiento de objetivos y metas establecidas. Programa.- Serie ordenada de operaciones necesarias para llevar a cabo un proyecto. Procedimiento.- Es una serie de actividades relacionadas entre s y ordenadas cronolgicamente, que muestran la forma en que se realiza un determinado trabajo y explica en forma clara y precisa quin, qu, cmo, cundo, dnde y con qu se realiza cada una de las actividades. Comit Tcnico.- Esta compuesto por un grupo de funcionarios designados por el Consejo Directivo del IMEVIS, cuyas funciones son las de autorizar las solicitudes de edificacin, ampliacin o mejoramiento a la vivienda, as como los fondos para la adquisicin de los materiales para la compra de estos. INSUMOS:
Listado de solicitantes autorizados. Documentacin de los apoyos autorizados.

RESULTADOS:
Visitas Tcnicas de Supervisin. Bitcora de Seguimiento Formato F-07. Acta de Terminacin de Obras Formato F-08.

INTERACCIN CON OTROS PROCEDIMIENTOS:


Formalizacin y Trmite de Apoyos para Acciones de Vivienda. Seguimiento a la Recuperacin de Apoyos.

POLTICAS:
Sin excepcin alguna, los apoyos para la edificacin, ampliacin o mejoramiento a la vivienda slo se otorgarn cuando la relacin de beneficiarios este debidamente precalificada por la Mesa de Trmite y contenga los datos completos del beneficiario. Todos los apoyos de materiales para construccin otorgados para la edificacin, ampliacin o mejoramiento de la vivienda sern nicamente los especificados en los programas que se aplican, salvo excepciones, previa autorizacin del Comit Tcnico. Sin excepcin alguna se debern realizar dos visitas tcnicas de supervisin a los lugares donde se aplic el recurso, una al inicio del proceso de ejecucin y otra al final, para constatar la terminacin de la accin.

DESARROLLO: Control Operativo de la Ejecucin de Acciones de Apoyo a la Vivienda. No.


1.

UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO


Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda

ACTIVIDAD
Recibe del Comit Tcnico el Listado de Solicitantes Precalificados (Reporte R-01) y la documentacin de los apoyos autorizados, los registra, elabora escrito original, anexa listado y documentacin de apoyos y los enva a la Subdireccin de Fomento a la Vivienda para su registro y atencin. Recibe escrito original, Listado de Solicitantes Precalificados y la documentacin de los apoyos autorizados, revisa, elabora oficio, anexa

2. r Subdireccin de Fomento a la

30 de agosto de 2011 UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO Vivienda

GAC E TA
EDEL GOBIIERNO

Pgina 85 ACTIVIDAD

listado y documentacin y los remite al Departamento de Promocin para la Investigacin para su atencin y registro. Archiva escrito. Recibe oficio, Listado de Solicitantes Precalificados (Reporte R-01) y documentacin soporte, los revisa, elabora oficio original, anexa listado y documentacin y los enva al Departamento de Mejoramiento de la Vivienda para que coordine las acciones para su entrega al beneficiario. Archiva oficio. Recibe oficio, Listado de Solicitantes Precalificados (Reporte-01) y documentacin, elabora programa de entrega de apoyos conforme a los solicitantes contratados y oficio original y los remite a la Delegacin Regional para su revisin y aprobacin. Archiva listado de solicitudes, documentacin soporte y oficio. Recibe oficio y propuesta de programa, revisa, valida y lo remite al Departamento de Mejoramiento de la Vivienda para coordinar su ejecucin. Archiva oficio. Recibe el programa de entrega de apoyos definitivo y revisa. Posteriormente coordina la entrega de Bonos de Apoyo a los beneficiarios y procede a dar instrucciones a la Delegacin Regional. Resguarda Programa. Recibe instrucciones, efecta la entrega de apoyos a los solicitantes beneficiados mediante la firma del Bono de Entrega de Apoyo Social original (Formato F-06). Integra expedientes individuales con la documentacin comprobatoria de los apoyos otorgados y los turna al Departamento de Mejoramiento de la Vivienda. Si el apoyo es en especie, notifica al Departamento de Recursos Materiales para que de aviso al proveedor con 72 horas de anticipacin, del lugar y hora de entrega. Entrega al titular el apoyo solicitado o, en su caso, a un familiar directo, previo acuerdo de la Mesa de Trmite, y le solicita una identificacin que lo acredite como tal.

Departamento de Promocin para la Investigacin

Departamento de Mejoramiento de la Vivienda

Delegacin Regional

Departamento de Mejoramiento de la Vivienda

Delegacin Regional

Departamento de Mejoramiento de la Vivienda

Recibe los expedientes individuales que contienen la documentacin comprobatoria, los revisa, elabora oficio original y los remite al Departamento de Promocin para la Investigacin para su control y registro. Posteriormente da seguimiento a la ejecucin de las acciones y solicita a la Delegacin Regional realice las visitas tcnicas de supervisin a los lugares donde se entreg el apoyo para constatar la correcta aplicacin de los apoyos autorizados.

Delegacin Regional

Se entera de la solicitud, realiza visitas tcnicas de supervisin a los lugares donde se aplic el recurso, requisita Dictamen de Factibilidad (formato R-02). Concluida la visita, elabora Actas de Terminacin de la Accin (formato F08) y oficio original, las anexa y remite al Departamento de Mejoramiento de la Vivienda. Archiva Dictamen de Factibilidad (formato R-02).

Departamento de Promocin para la Investigacin

Recibe oficio y Expedientes individuales, los registra y procede a archivarlos para su control.

Pgina 86 No. I I. UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO


Departamento de Mejoramiento de la Vivienda

G IC ETA
DEL G
1=1

ES I E Ft P4 O

30 de agosto de 201 I ACTIVIDAD

Recibe Oficio y Actas de Terminacin de la Accin (formato F-08), con los resultados de las visitas tcnicas de supervisin, las revisa, las registra en la bitcora de seguimiento (Formato F-07) indicando el avance de obras y posteriormente las integra a los expedientes. Archiva Expedientes.

DIAGRAMA: Control Operativo de la Ejecucin de Acciones de Apoyo a la Vivienda.


INSTITUTO MEXIQUENSE DE LA VIVIENDA SOCIAL
DIRECCIN DE PROMOCIN Y FOMENTO A LA VIVIENDA
(

SUBDIRECCIN DE FOMENTO A LA VIVIENDA

DEPARTAMENTO DE PROMOCIN PARA LA INVESTIGACIN

DEPARTAMENTO DE MEJORAMIENTO DE LA VIVIENDA

DELEGACIN REGIONAL

INICIO

RECIBE REGISTRA, ELABORA Y ENVIO


LISTADO SOLICITANTES

DOCUMENTADION O

I.

RECIBE. ilibViat,ELAB2H11.AAND<A.

ESCRITO

O 1.1STcA,D0 . .,u ,,.

I \\ ___

RECIBE Ille.yE4fgr ANEXA.

ID
OocuMENTAC6N DF 10 LISTADO DE SODCIT ANT ES o

RECIBE. ELABORA. REMITE Y ARCHIVA

0
O OFICIO . 0 p 0E1.0 DOCUMENTACION 1... . RECIBE. REVISA, VALIDA DOEUMENTACION OFICIO LISTADO DE SOLICITANTES

REMITE Y ARCHIVA

pr,
PROGRAMA DE ENTREGA DE APOYOS O 4 O

o ICIO
PROGRAMA DE ENTREGA DE APOYOS

RECIBE. REVISA, COORDINA DA INSTRUCCIONES Y RESGUARDA

0
PROGRAMA DE ENTREGA . APOYOS O

RECIBE, ENTREGA INTEGRA Y TURNA NOTIFICA E ENTREGA

BONO DE ENTREGA DEL APOYO SOCIAS . 001 BENEFI ARIOS

DOCUM.TACION

. '

EXFEDRNTE

30 de agosto de 2011

DEL

A C ETA
4=1, 13

Ft N O

Pgina 87

INSTITUTO MEXIQUENSE DE LA VIVIENDA SOCIAL


DIRECCIN DE PROMOCIN Y FOMENTO A LA VIVIENDA SUBDIRECCIN DE FOMENTO A LA VIVIENDA DEPARTAMENTO DE PROMOCIN PARA LA INVESTIGACIN DEPARTAMENTO DE MEJORAMIENTO DE LA VIVIENDA DELEGACIN REGIONAL

RECIBE, REVISA ELABORA REMITE. DA SEGUIMIENTO Y SOLICITA

OIENT RECIBE. REGISTRA Y ARCHIVA SE ENTERA. REALIZA VISITAS. REQUINTA ELABORA, ANEXA OREMITE

OFICIO EXPEOJENT
O

DICTAMEN DE FACTLIOAD 1,BIO2 ACTA DE TERMINACIN DE u ACCIN F OrX

,EDFF, \,........, ..52

ONCIO

RECIBE.

111::::

0
OFICIO

O ZIZs H

ACTA DE TERMNACION DE LA ACCIN NO.

BITACOLA D E S IJIMIN O

O FIMIllammulmun.

J.

FIN

MEDICIN:

Nmero mensual de obras terminadas Nmero mensual de apoyos entregados para el inicio de obras

X 100 =

% de obras concluidas.

Registros de evidencias:

El nmero de apoyos sociales recibidos queda registrado por el Instituto Mexiquense de la Vivienda Social.

El nmerc mensual de apoyos sociales atendidos queda registrado por el Instituto Mexiquense de la Vivienda Social.

Pgina 88 FORMATOS E INSTRUCTIVOS:

G IC ETA
C, EL G C. 113 I IE Ft 1.1 =

30 de agosto de 201 I

Listado de Solicitantes Precalificados. Bono de Entrega del Apoyo Social. Bitcora de Seguimiento. Dictamen de Factibilidad. Acta de Terminacin de la Accin.

FONDO DE FOMENTO PARA LA VIVIENDA SOCIAL MUNICIPAL


GOBIERNO DEL

ESPACIO PARA MEMBRETE DEL H. AYUNTAMIENTO

ESTADO DE MXICO

MUNICIPIO: LOCALIDAD:

R-01

LISTADO DE SOLICITANTES PRECALIFICADOS


FOLIO C.LS. PATERNO MATERNO

NO

S)

DIRECCION

SO EN

MODAUDAD ACC1ON

MB

soucrrAr

MONTO

APSOBffiin

SI NO

Compromiso
Gobierno CUrtpi,

R-01 Listado Solicitantes

Pgina 1/1

30 d a agosto de 2011

GAC ETA
DEL Ca ES IE Ft N (=S

Pgina 89 ESPACIO PARA MEMBRETE DEL H. AYUNTAMIENTO

GOBIERNO DEL ESTADO DE MXICO

7.7-=

vos

F-06

EL GOBIERNO ESTATAL
EN COORDINACIN CON EL

INSTITUTO MEXIQUENSE DE LA VIVIENDA SOCIAL


DENTRO DEL PROGRAMA DE

FONDO DE FOMENTO PARA LA VIVIENDA SOCIAL MUNICIPAL


PARA EL EJERCICIO FISCAL 2007

OTORGA EL PRESENTE APOYO PARA LA VIVIENDA N2 (1) AL C:


(2)
Por la cantidad de $ (3) (4) Que ser aplicado junto con la cantidad de $ (5) , aportada como ahorro por el beneficiario en la modalidad de : (6) En el Municipio de

(7)

, Edo. de Mex., a los (8)

del mes de (9)

de 2007.

EL C. PRESIDENTE MUNICIPAL

EL DIRECTOR GENERAL DEL IMEVIS

Recib del H. Ayuntamiento de (10) , el Apoyo para la Vivienda No. cantidad de $ (12) , que sern aplicados en la modalidad de, (13)

(11)

, que ampara la

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO BONO DE ENTREGA DEL APOYO SOCIAL Obje ivo: Documento que hace constar la formalizacin de entrega del apoyo social para vivienda al beneficiario. Elab racin y distribucin: El original se enva al IMEVIS, se guarda en la Direccin de Administracin y Finanzas, y se le remit a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda.

N ). 1
3 4 5 Folio

Concepto Beneficiario Monto del apoyo social Monto del apoyo social Ahorro del beneficiario

Descripcin Anotar el nmero del folio del contrato. Anotar el nombre completo del beneficiario, empezando por el apellido paterno. Anotar la cantidad del apoyo con nmeros. Anotar la cantidad del apoyo con letra. Anotar con nmero el monto de ahorro que aporta el beneficiario.

Pgina 90 6 7 8 9 IO II I2 I3
Modalidad de vivienda Municipio Da Mes Ayuntamiento de No. Cantidad de Modalidad de vivienda

GAC ETA
DEL GOBIERNO

30 de agosto de 2011

Anotar la descripcin de la accin de vivienda. Anotar el nombre del Municipio. Anotar el da. Anotar el mes. Anotar el nombre del Ayuntamiento. Anotar el nmero del folio. Anotar la cantidad del apoyo con nmeros. Anotar la descripcin de la accin de vivienda.

LOGO DEL H. AYUNTAMIENTO GOBIERNO DEL

ESTADO DE MXICO
F-07 FONDO DE FOMENTO PARA LA VIVIENDA SOCIAL MUNICIPAL BITCORA DE SEGUIMIENTO

, municipio de (2) , de la comunidad de (1) Reunidos en , se reunieron los C. C. de (6) hrs. Del da _(5) Mx., siendo las (4) (3) , Supervisor Municipal, , Presidente del comit de beneficiarios, (8) (7) , Enlace de Seguimiento IMEVIS, con el objeto de definir e implementar las actividades (9) necesarias para la supervisin de las acciones que se llevarn a cabo durante el ejercicio 2007 y recavar la siguiente informacin. Nmero de Contrato Nombre del Beneficiarlo Tipo de Apoyo Fecha de la Supervisin Firme del Beneficiario Observaciones

30 e agosto de 2011

GAC ETA
ED E I_ GO EL E Ft N =e

Pgina 91

LOGO DEL H. AYUNTAMIENTO GOBIERNO DEL

ESTADO DE MXICO
Notas:

Se da por terminada la supervisin, siendo las (10) firmando los que en ella intervinieron. Por "EL AYUNTAMIENTO" Representante de "El Ayuntamiento"

hrs., del (11)

, de

(12)

, de 2007,

J1

Por "EL IMEVIS" Representante de "El Instituto"

Nombre y Firma

Nombre y Firma

Por el Comit de Vivienda Social


Presidente

Nombre y Firma

Testigos

Nombre, Cargo y Firma

Nombre, Cargo y Firma

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO BITCORA DE SEGUIMIENTO Obje ivo: Documento tcnico, mediante el cual se plasman las observaciones positivas y negativas, respecto del avance de las
obras onstruccin.

Elabo acin y distribucin: El original se enva al IMEVIS, se guarda en la Direccin de Administracin y Finanzas, y se le
remit a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda.

No.
I 2

Concepto
Lugar de la reunin Comunidad

Descripcin
Anotar el nombre de la Calle; No. exterior; No. interior; Colonia o Localidad; Municipio; Entidad Federativa; C. P.; y Telfono. Anotar el nombre de la comunidad.

Pgina 92
3 4 5 6 7 8 9 IO 11 Municipio Hora Da y mes Presidente del Comit Supervisor Municipal Representante del Instituto Hora Da Mes

GACETA
E> E L GO EL IE IV O

30 de agosto de 2011

Anotar el nombre del Municipio. Anotar la hora. Anotar el da y el mes. Anotar el nombre completo del representante de los beneficiarios. Anotar el nombre completo del representante municipal. Anotar el nombre completo del funcionario estatal. Anotar la hora. Anotar el da. Anotar el mes.

LOGO DEL H. AYUNTAMIENTO

GOBIERNO DEL

ESTADO DE MXICO R-02


Fecha: Da Municipio: Nombre (s): Apellido Paterno Domicilio: Apellido Materno Mes

#111.01/S

Dictamen de Factibilidad
Ao Localidad Sexo: Folio:

M1

La vivienda se encuentra: SI En zona de riesgo: En peligrado desplome: SI si Requiere Estudips Tcnicos

n n
^

adicionales

Materiales predominantes de la vivienda: NO Piso: Paredes: NO111

NO n

rcho:

Indice de marginacin: Alto Medio Bajo Estructural: Cimentacin Muros Columnas/castillos Traves/vigas Losa Ventilacin /Iluminacin

^
B R ^ ^

Carcteristicas de vivienda segn perfil Se requiere material conforme a lo solicitado Califica

Si Si n Si F-1

Non Non Non

^ ^ III ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^
SI

M 1 ^ ^

Aos de uso de la vivienda: De 5 a 10 aos De 10 a 20 aos De 20 en'adelante

^ ^ 11-.]

^ ^ ^ ^ ^ ^
si
SI

No. de persones que habitan te vivienda No. de Dormitorios

Instalaciones Hidro-sanitarias Toma municipal de agua potable Descarga en linea mUnicIpat Instalaciones Elctricas Acometida de la Cia. de Luz Presupuesto
Recursos necesarios:

r]

La vivienda cuenta con: NOn Cocina NOn Bao Sala/comedor NOn

Sin si n si n

NO-1 NO-1

Moteriales(relacin y cua ificacin anexa) $ $ Mane de Obre , heteseri0 $ StaserVial6i11A~ prof


R-02 Visita Tcnica Pginal/3

30 de ligosto de 2011

GAC ETA
BEL CaO
ES IE N O

Pgina 93

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO DICTAMEN DE FACTIBILIDAD (VISITA TCNICA) Objeti o: Documento tcnico, mediante el cual se plasman las observaciones realizadas en las visitas tcnicas correspondientes. Elabo cin y distribucin: El original se guarda en el Departamento de Mejoramiento de la Vivienda.

No.

Concepto

Descripcin

SIN INSTRUCTIVO

GOBIERNO DEL
ESTADO DE MXICO

ESPACIO PARA EL MEMBRETE DEL H. AYUNTAMIENTO ACTA DE TERMINACIN DE LA ACCION


Localidad y/o C

F-08
Municipio

(1)

(2)

Folio Contrato

(3)

(4)
el da _,(7) de (8) Por lo que de 2007. hacemos constar
(9)

(5)
(6)

Para efecto de realizar la accin que solicit, recib los recursos y/o materiales por un importe total de:

...

que

se

aplicaron

los
(1 1 )

materiales de _( 1 2)

en

la

ejecucin

de

un

, con los recursos descritos en la CLASULA SEGUNDA del Contrato de Mutuo , mismo que se termin el

que realic con "EL AYUNTAMIENTO" de (1 O)

de 2007.

Asimismo, manifestamos estar enterados que la primera mensualidad se debe de pagar el ltimo da hbil del mes siguiente a esta fecha declarada. Participan el acto: Manifiesta la terminacin de la accin Nombre del beneficiario y firma o huella Vo. Bo. de un integrante del Comit de Vivienda Social Nombre, cargo y firma

Valida: Representante de "EL AYUNTAMIENTO" Nombre, cargo y firma

Vo. Bo. Representante de "EL INSTITUTO" Nombre, cargo y firma

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GAC ETA
EDEL G O BOE IFt 1.1 t=b

30 de agosto de 201 1

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO ACTA DE TERMINACIN DE LA ACCIN Objetivo: Documento tcnico, mediante el cual se plasman las observaciones realizadas en las visitas tcnicas correspondientes. Elaboracin y distribucin: El original se guarda en el Departamento de Mejoramiento de la Vivienda.

No. I
2 3 4 5 6 7 8 9 IO 1 1 12 Municipio Localidad

Concepto

Descripcin
Se deber anotar el municipio en el cual se ubica la obra terminada. Se anotar la localidad en la cual se llev a cabo la obra. Anotar el nmero de folio que le corresponde al formato. Espacio en el que se anotar el nombre de la persona beneficiada con el apoyo proporcionado. Espacio en el que se anotar el nombre de la persona beneficiada con el apoyo proporcionado. Se deber anotar el monto total del apoyo recibido. Se anotar el da en que se recibi el apoyo. Rengln destinado para anotar el mes en el que se recibe el apoyo. Rengln en el que se deber especificar ela obra o accin en la cual se aplic el apoyo recibido. Espacio destinado para anotar el municipio con el cual se lleva a cabo el Contrato de Mutuo. Rengln en el que se especificar el da en el que se celebra el Contrato correspondiente. En este espacio se anotar el mes e el que se celebr el Contrato.

Folio Contrato ... ... Total de el da de De Mutuo Ayuntamiento de termin el de

4.6 PROCEDIMIENTO: Seguimiento y Control de Acciones de Vivienda OBJETIVO: Mantener los mecanismos de control y seguimiento de las acciones de los programas de vivienda progresiva y mejoramiento a la vivienda para su ptima operacin, a travs de la integracin, revisin y validacin de la informacin cualitativa y cuantitativa de la documentacin qua acredite el cumplimiento a la normatividad establecida para su remisin al rea de evaluacin. ALCANCE: Aplica a todas las reas del IMEVIS que tengan a su cargo la informacin, promocin, control, seguimiento y/o ejecucin de las acciones realizadas con respecto a los programas de vivienda que lleva a cabo el Instituto. Ley que crea al Organismo Pblico Descentralizado de carcter estatal denominado Instituto Mexiquense de la Vivienda Social, Artculo 3, fracciones I, III y XXI, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", 23 de septiembre de 2003. Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Mxico, Artculo Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", 30 de abril de 2004, sus reformas y adiciones.

REFERENCIAS:

I , fracciopnes de la I a la V,

Reglamento interior del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social, Artculo 17 fracciones I, II, III, V y XII, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", I 3 de diciembre de 2004, sus reformas y adiciones.

30 de agosto de 2011

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DEL C> ES E 11Ft N =

Pgina 95

Reglas de Operacin del Programa Estatal de Fomento a la Vivienda Social, Apartados 1 al 10, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", 25 de enero de 2008. Manual General de Organizacin del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social, IMEVIS. Apartado referente a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", I 6 de octubre de 2006.

RESP NSABILIDADES:
La Dir cin de Promocin y Fomento a la Vivienda ser la responsable de enviar la informacin de acciones ejecutadas e informe estadstico para su integracin. i La Dire cin de Promocin y Fomento a la Vivienda deber: Solicitar a las subdirecciones la informacin de acciones ejecutadas e informe estadstico para su control y registro. Remitir la informacin de acciones ejecutadas e informe estadstico a la Unidad de Informacin, Planeacin, Programacin y Evaluacin. Las Su irecciones de: Control de la Reserva Territorial y de Fomento a la Vivienda debern: Enviar en tiempo y forma a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda la informacin de acciones ejecutadas e informe estadstico de dichas reas para su control y registro. El Depa mento de Promocin para la Investigacin deber: Recibir la informacin y documentacin para el anlisis correspondiente. Integrar los informes estadsticos semanales, mensuales, trimestrales, entre otros y entregarlos a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda para la firma correspondiente.

DEFIN CIONES: ccin.- Puede consistir en la edificacin de un pie de casa, una ampliacin de vivienda, un mejoramiento de vivienda, un aquete de materiales o un lote con servicios. poyo Social.- Beneficio que otorga el Instituto a familias de bajos ingresos, demandantes de vivienda, mediante el torgamiento de crditos, asesoras tcnicas y financieras para la adquisicin, edificacin o mejoramiento de vivienda, ste puede ser en efectivo o en especie. ormato.- Es un documento de comunicacin administrativa formal, impreso generalmente en papel mediante alguno e los medios de reproduccin grfica. En algunos casos contiene, adems de informacin, instrucciones para llenarse o ilizarse. I forme.- Conjunto de informacin sobre una o varias materias que interactan. INSUM S:
S licitud por escrito de la Unidad de Informacin Planeacin, Programacin y Evaluacin (UIPPE) en la que pide la i formacin de acciones realizadas para la integracin del informe estadstico y otros.

RESUL ADOS:
eportes Mensuales o Trimestrales y Padrn de Beneficiados.

INTE CCIN CON OTROS PROCEDIMIENTOS:


Control Operativo de la Ejecucin de Acciones de Apoyo a la Vivienda.

POLTI AS:
No se integrarn informes estadsticos, acciones ejecutadas y otros expedientes, si la documentacin est incompleta.

DESAR OLLO: Seguimiento y Control de Acciones de Vivienda. No. UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO
Unidad de Informacin, Planeacin, Programacin y Evaluacin

ACTIVIDAD

Solicita mediante oficio a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda la informacin de acciones realizadas del reporte mensual y/o trimestral del sistema de presupuesto por programas (SIPREP) y elaboracin del padrn de beneficiados de programas de vivienda para la integracin del informe estadstico y otros.

Pgina 96 No. UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda

GACETA "TA
IDEL GO
1E1 I E Fi IV CZ

30 de agosto de 20 I I ACTIVIDAD

2.

Recibe oficio, se entera y elabora oficio de solicitud a las Subdirecciones de Control de Reserva Territorial y de Fomento a la Vivienda para que enven la informacin de acciones ejecutadas e informe estadstico de las reas a su cargo, para la integracin del informe mensual y/o trimestral del sistema de presupuesto por programas (SIPREP) y elaboracin del padrn de beneficiados de programas de vivienda que solicita la Unidad de Informacin, Planeacin, Programacin y Evaluacin y lo turnan. Archiva oficio. Reciben oficio de solicitud, elaboran reporte de actividades realizadas o ejecutadas durante el mes y oficio en original y copia, lo turnan a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda, y obtienen acuse de recibido. Archivan oficio de solicitud y acuse. Recibe reporte de actividades, revisa, entrega la informacin al Departamento de Promocin para la Investigacin para la revisin e integracin del informe de acciones ejecutadas mensual y/o trimestral del sistema de presupuesto por programas (SIPREP) y la elaboracin del padrn de beneficiados de programas de vivienda. Archiva oficio de solicitud y acuse. archivos, carpetas, documentos, y la Recibe oficio y reporte, revisa informacin enviada por las Subdirecciones, analiza la informacin y determina: Esta completa la informacin?

Subdireccin de Control de la Reserva Territorial /de Fomento a la Vivienda Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda

Departamento de Promocin para la Investigacin

Departamento de Promocin para la Investigacin

No esta completa, la devuelve a la Subdireccin Control de la Reserva Territorial, o bien, a la de Fomento a la Vivienda correspondiente y le informa. Recibe Reporte de actividades, se entera, revisa, procede a complementarla y la turna. (Se conecta con la operacin No. 4).

Subdireccin de Control de la Reserva Territorial /de Fomento a la Vivienda

Departamento de Promocin para la Investigacin

Esta completa, inicia la integracin de los datos, elabora el reporte mensual y/o trimestral del sistema de presupuesto por programas (SIPREP) y el padrn de beneficiados de programas de vivienda. Entrega Reporte y padrn a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda para su observacin y anlisis.

9.

Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda

Recibe Reporte y Padrn, revisa, obtiene la firma correspondiente, elabora , oficio en original y copia, lo turna a la Unidad de Informacin, Planeacin, Programacin y Evaluacin y obtiene firma de recibido. Archiva acuse.

10.

Unidad de Informacin, Planeacin, Programacin y Evaluacin

Recibe el Reporte mensual o trimestral y el padrn, revisa, procesa y posteriormente, resguarda.

30

agosto de 2011

GACETA
W E L Ca O
IIES I IE Ft P41
=f

Pgina 97

DIA RAMA: Seguimiento y Control de Acciones de Vivienda.


INSTITUTO MEXIQUENSE DE LA VIVIENDA SOCIAL

IJNIDAD DE INFORMACIN, PROGRAMACIN Y EVALUACIN


CINICIO
SOLICITA ()

PLANEACIN,

DIRECCIN DE PROMOCIN Y FOMENTO A LA VIVIENDA

SUBDIRECCIN DE CONTROL DE RESERVA TERRITORIAL/DE FOMENTO DE LA VIVIENDA

DEPARTAMENTO DE PROMOCIN PARA LA INVESTIGACIN

RECIBE.
-111.1-

OFICIO

lel

-1 OFICIO f

.
0E100 DE SOLICITUD O

15,5=.4181% IIPQ
OFIc O DE SOLICITUD
' l

OF 10 REpoRTE DE ACTPP1DADES t RECIBE. REVISAY S OFICIO 1. RECIBE. REVISA Y DETERMINA.

19/7
..2

REPORTE DE PF: E P/ID/USES

REPORTE DE ACTIvIDADES

RIZLIE WE '1,\ .TISIM, M A R

'1114 E

1.1 O
NO REMATE DE ACTIviDADFS

REPORTE!. O ALTI REPO TE DE ,,,,,,,,,,, INTEGRA.

RCIBE. EVISA, OBTIENE FIRMA, ELABOR. TURNA ARCHIVA

.-^

==,

O
e'r Ifr'''
Brnlir ---\\-. RECIBE. REVau,rygO ERIORMENTE,

REFORR,T,,I1=1.OF

malyRe, DF

O
oF do PORTE MENSUAL/ TRIMESTRAL

-.0500

FIN

MEDIC N:

Indicador para medir la cantidad de acciones realizadas en un determinado tiempo: Nmero mensual de acciones que se llevaron a cabo Nmero mensual de acciones programadas X 100 = = % de acciones realizadas.

Pgina 98 FORMATOS E INSTRUCTIVOS:


No aplica.

T'A GACETA
CD E I_ GOBIERNO

30 de agosto de 2011

4.7 PROCEDIMIENTO: Adquisicin de Predios OBJETIVO:


Establecer mecanismos que permitan proponer predios con factibilidad de adquisicin, a travs de la identificacin de aquellos inmuebles preferentemente con uso de suelo habitacional para los fines del Instituto, que renan las caractersticas tcnicas y jurdicas de acuerdo con los requisitos establecidos en el procedimiento.

ALCANCE:
Aplica a Propietarios de inmuebles de rgimen de propiedad privada, social y agraria; as como a los servidores pblicos de la Direccin de Administracin y Finanzas, Direccin Jurdica, Direccin de Administracin del Suelo, Comit de Arrendamientos, Adquisiciones de Inmuebles y Enajenaciones y H. Consejo Directivo del Instituto que tienen a su cargo la adquisicin de predios.

REFERENCIAS:
Ley Agraria, Artculo 89, Diario Oficial de la Federacin, 26 de febrero de 1992, sus reformas y adiciones. Ley de Bienes del Estado de Mxico y de sus Municipios, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno" 7 de marzo de 2000. Ley que crea al Organismo Pblico Descentralizado de carcter estatal denominado Instituto Mexiquense de la Vivienda Social, Artculo 3, fraccin XIX, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", 23 de septiembre de 2003. Libro Decimotercero del Cdigo Administrativo del Estado de Mxico; Artculos 13 y 49 fracciones aplicables al mbito de su competencia, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", 3 de septiembre de 2003. Reglamento del Libro Dcimo Tercero del Cdigo Administrativo del Estado de Mxico, Artculos 62, en todas sus fracciones, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", 22 de diciembre de 2003. Reglamento Interior del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social, Artculo 17 fracciones I, II, III, V y XII, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", 13 de diciembre de 2004, sus reformas y adiciones. Manual General de Organizaci m del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social, IMEVIS. Apartado referente a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", I 6 de octubre de 2006.

RESPONSABILIDADES:
El Comit deber: Dictaminar la factibilidad de adquisicin de un inmueble. Llevar a cabo la sesin que corresponda para la revisin y anlisis del asunto. Elaborar el Acta de Acuerdos que corresponda.
El

Consejo Directivo deber: Revisar, analizar y autorizar la adquisicin de un inmueble. Emitir el Acuerdo correspondiente.

La Direccin General deber: Tramitar ante el Consejo la autorizacin para la adquisicin del inmueble. La Direccin de Administracin y Finanzas deber: Elaborar dictamen administrativo financiero. La Subdireccin de Contabilidad y P -esupuestos deber: Recibir, revisar y registrar los inmuebles adquiridos en los estados financieros. La Direccin Jurdica deber: Elaborar el dictamen Jurdico y contratos de compraventa que formalizan la operacin. Efectuar el pago al propietario por la compra del inmueble. La Direccin de Administracin del Suelo deber: Elaborar el Dictamen Tcnico. La Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda deber:

30 de agosto de 201 I

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IIDEL 6 0
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Dirigir las acciones para la adquisicin de un inmueble y tramitar la autorizacin ante el Consejo. La kbdireccin de Control de la Reserva Territorial deber: Coordinar las acciones para determinar la factibilidad de adquisicin de un inmueble. Elaborar el oficio en el que se solicita suficiencia presupuestal. Solicitar a las Direcciones Jurdica y de Administracin del Suelo el Dictamen correspondiente. Elaborar la propuesta de compra al propietario del inmueble. 1 urnar copia del Contrato de compraventa al Departamento de Control de Bienes Muebles y al Departamento de Control de Reserva Territorial. El Departamento de Control de Reserva deber: Verificar la situacin jurdica, tcnica y administrativa del inmueble propuesto para adquisicin. Integrar el Expediente del asunto de que se trate. El Departamento de Control de Bienes Inmuebles deber: Revisar y cotejar que el Propietario cumpla con los requisitos para su enajenacin y realizar el trmite ante el Comit. Determinar la factibilidad de la adquisicin del inmueble de que se trate. El Propietario deber: Ofrecer el inmueble al Instituto. Entregar al Departamento de Control de la Reserva escrito, copia del plano y escritura pblica. Recibir el Contrato de Compraventa. DEFINICIONES: Avalo.- Accin de tasar un bien inmueble patrimonio del Instituto mediante un proceso. Adquirente.- Persona fsica o jurdico colectiva que adquiere para s un bien inmueble patrimonio del Instituto. Bienes Inmuebles propiedad del Instituto.- Todos los bienes inmuebles que forman parte de su patrimonio inmobiliario. Expediente.- Es la historia de un asunto, pueden ser los documentos de una solicitud o describe una determinada situacin o problemtica, mismo que se identifica por el nombre y generalmente integra documentos en orden cronolgico. Inmueble.- Terreno y construcciones en l existentes. Oferente.- Persona que presenta propuesta. Dictamen Administrativo.- Estudio especializado practicado a los inmuebles patrimonio del Instituto, donde se describen las condiciones, problemticas administrativas y/o financieras que presenta el bien sujeto de estudio. Dictamen Jurdico.- Estudio especializado practicado a los inmuebles patrimonio del Instituto, donde se describen las condiciones y/o problemticas legales que presenta el bien sujeto de estudio. Dictamen Tcnico.- Estudio especializado practicado a los inmuebles patrimonio del Instituto, donde se describen las condiciones y/o problemticas en cuanto a las condiciones fsicas y tcnicas que presenta el bien sujeto de estudio. Predio.- Una superficie de terreno producto de una subdivisin o fusin. Recorrido.- Visita fsica a un inmueble del patrimonio propiedad del Instituto o en aquellos que se requiera supervisin, con la finalidad de analizar, evaluar, identificar y revisar sus caractersticas en un periodo determinado. Reunin de Supervisin.- Agrupa a la delegacin regional y personal de la Subdireccin de Control de Reserva Territorial, adems de las reas involucradas en un asunto en particular, para que en conjunto analicen, evalen y revisen las condiciones y problemtica que presentan los inmuebles bajo responsabilidad de una determinada Delegacin Regional, estableciendo acuerdo para su atencin y cumplimiento. Lote.- Fraccin de un predio resultante de la autorizacin de fusin o subdivisin del suelo. IN UMOS: Ofertas por escrito de particulares interesados, que son propietarios de inmuebles factibles para los fines del Instituto, presentando la documentacin siguiente: Escrito presentando oferta como enajenante.

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C)EL GOECIEFtINIC,

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Documento que acredite la propiedad y/o posesin del inmueble, as como el croquis de ubicacin indicando los lmites o, en su caso, plano autorizado del inmueble. RESULTADOS: Aprobacin y ejecucin de la adquisicin de inmuebles, con base en la normatividad establecida y de acuerdo con las atribuciones para cumplir con los fines y programas sociales del Instituto. INTERACCIN CON OTROS PROCEDIMIENTOS: Control de Inventarlos de los Inmuebles. Valuacin y Reevaluacin de Inmuebles. Integracin y Actualizacin del Catlogo del Patrimonio Inmobiliario. Supervisin de Inmuebles y Seguimiento de Actividades con Delegaciones Regionales. POLTICAS: Invariablemente antes de proponerse la adquisicin de un inmueble, deber de verificarse que el Instituto Mexiquense de la vivienda Social cuente con suficiencia presupuestal que permita la operacin. Todas la propuestas de inmuebles que se propongan para adquisicin debern ser remitidas la Direccin General de Recursos Materiales, para su valoracin y opinin.
El Instituto Mexiquense de la vivienda Social no podr adquirir inmuebles que tengan restricciones jurdicas, administrativas y/o tcnicas, para lo cual deber realizarse el estudio y verificacin correspondiente.

La Direccin Jurdica ser la responsable de formalizar y dar seguimiento a la documentacin inherente a la adquisicin. Sin excepcin alguna, la Direccin de Administracin del Suelo ser la encargada de realizar la verificacin de las medidas y colindancias que tienen los inmuebles en los planos autorizados, con lo que se especifica en el contrato de compara venta o en el ttulo de propiedad. La Direccin Jurdica proporcionar a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda una copia de los documentos que amparen la adquisicin, verificando que se asiente con claridad la superficie y el valor de adquisicin del inmueble e incluya el plano autorizado, la subdivisin, los oficios de autorizacin y el croquis de ubicacin y localizacin regional y local del mismo, para solicitar a la Direccin de Administracin y Finanzas su registro en estados financieros. La Direccin Jurdica, ser la unidad encargada de realizar el acta de entrega recepcin, participando de manera coordinada con la Subdireccin de Control de Reserva Territorial en la celebracin del acto correspondiente. DESARROLLO: Adquisicin de Predios. No. UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO Propietario ACTIVIDAD

I.

Acude al Instituto Mexiquense de la Vivienda Social al Departamento de Control de la Reserva y entrega escrito mediante el cual ofrece el inmueble para venta, copia del plano y escritura pblica. Atiende al propietario, recibe escrito, copia del plano y escritura pblica, revisa documentacin y determina: Es factible adquirir el inmueble? No es factible adquirirlo, elabora oficio en original y copia en el que notifica al propietario que no rene las condiciones para los fines soc ales del Instituto, se lo entrega junto con el escrito, copia del plano y escritura pblica y obtiene firma de recibido. Archiva copia del oficio. Recibe oficio de notificacin en original y copia, escrito, copia del plano y escritura pblica, acusa de recibido, devuelve, se da por enterado y se retira. Resguarda documentos. Si es factible adquirirlo, informa al Departamento de Control de Bienes Muebles sobre la factibilidad de adquisicin, obtiene copia de los documentos y la turna.

Departamento de Control de la Reserva Departamento de Control de la Reserva

Propietario

Departamento de Control de la Reserva

30 de gosto de 2011 N UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO Departamento de Control de Bienes Inmuebles Departamento de Control de Bienes Inmuebles

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BEL G 0 EL II E Ft IN =9

Pgina 101 ACTIVIDAD

Retiene escrito, copia del plano y escritura. Recibe copia de los documentos, revisa documentacin y determina: Es factible adquirir el inmueble? No es factible adquirirlo, elabora oficio en original y copia en el que notifica al propietario que no rene las condiciones para los fines sociales del Instituto, se lo entrega y obtiene acuse. Resguarda acuse y copias de los documentos. Propietario Recibe oficio de notificacin en original y copia, acusa en la copia, la devuelve, se da por enterado y se retira. Resguarda oficio. Departamento de Control de Bienes Inmuebles. Si es factible adquirirlo, informa sobre la factibilidad de adquisicin, elabora informe de recorrido original y lo turna al Departamento de Control de la Reserva. Resguarda copia de la documentacin. Departamento de Control de la Reserva 1 I. Subdireccin de Control de Reserva Territorial Subdireccin de Contabilidad y Presupuestos Se entera, recibe informe de recorrido, integra expediente y lo turna a la Subdireccin de Control de Reserva Territorial. Recibe expediente, lo revisa, elabora oficio original solicitando la suficiencia presupuestal, anexa expediente .y lo turna a la Subdireccin de Contabilidad y Presupuestos. Recibe Oficio original y expediente del predio, analiza, elabora oficio de respuesta en el que emite el dictamen de suficiencia presupuestal y junto con el expediente, lo turna a la Subdireccin de Control de Reserva Territorial. Resguarda Oficio original. . Subdireccin de Control de Reserva Territorial Subdireccin de Control de Reserva Territorial Recibe oficio de respuesta y expediente, revisa y con base en el dictamen de suficiencia presupuestal determina: Existe presupuesto? . No existe presupuesto, elabora oficio en original y copia en el que notifica al propietario que no hay suficiencia presupuestal para la adquisicin del inmueble, se lo entrega y obtiene acuse. Resguarda oficio, expediente y acuse. I5. Propietario Recibe oficio en original y copia, acusa de recibido, devuelve y se da por enterado. Resguarda Oficio. 16. Subdireccin de Control de Reserva Territorial Si existe presupuesto, solicita el dictamen jurdico y tcnico para la propuesta de adquisicin de un predio, obtiene dos copias del expediente, elabora oficios, anexa copia del expediente y los turna a la Direccin Jurdica y a la Direccin de Administracin del Suelo. Archiva oficio de respuesta y expediente original. Direccin Jurdica Recibe oficio y copia del expediente, analiza, emite Dictamen Jurdico original y lo turna a la Subdireccin de Control de Reserva Territorial. Archiva oficio y copia del expediente. Direccin de Administracin del Suelo 9. Subdireccin de Control de Reserva Territorial Recibe oficio y copia del expediente, analiza, emite Dictamen Tcnico original y lo turna a la Subdireccin de Control de Reserva Territorial. Archiva oficio y copia del expediente. Recibe dictmenes originales de la Direccin Jurdica y de la Direccin de Administracin del Suelo, los analiza y determina: El inmueble presenta alguna restriccin?

Pgina 102 No. UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO


Subdireccin de Control de Reserva Territorial

GACETA
L)EL GOBIERNO

30 de agosto de 2011 ACTIVIDAD

Si presenta alguna restriccin, elabora oficio en original y copia en el que le notifica al propietario que existen restricciones para su adquisicin, lo entrega y obtiene acuse. Archiva dictmenes y acuse. Recibe oficio de notificacin en original y copia, acusa de recibido, devuelve y se da por enterado. Resguarda Oficio. No presenta alguna restriccin, rene las condiciones necesarias para su adquisicin, elabora propuesta original al propietario del inmueble, se la entrega y le solicita que de estar de acuerdo, informe por escrito su decisin. Archiva Dictamen Jurdico y Dictamen Tcnico. Recibe propuesta, la revisa, si est de acuerdo elabora escrito de aceptacin en original y copia en el que informa la aceptacin de la propuesta, lo turna a la Subdireccin de Control de Reserva Territorial, y obtiene acuse de recibido. Resguarda propuesta y copia del escrito (acuse). Recibe escrito de aceptacin en original y copia, acusa de recibido, lo devuelve, entrega escrito a la Direccin General de Recursos Materiales y le solicita su opinin valorada. Recibe escrito, lo revisa, emite la opinin valorada original, anexa escrito y los turna a la Subdireccin de Control de Reserva Territorial. Recibe opinin valorada y escrito, revisa informacin, localiza en el archivo el expediente respectivo, anexa opinin y escrito al expediente, elabora el asunto para la atencin del Comit y junto con el expediente los turna al Secretario Ejecutivo del Comit. Recibe asunto y expediente, revisa documentacin, se entera, agenda el asunto para sea dictaminado por el Comit y espera la fecha en la que se lleve a cabo la sesin. Resguarda asunto y expediente. En la fecha establecida, prepara asunto y acude a la sesin del Comit.

Propietario

Subdireccin de Control de Reserva Territorial

Propietario

Subdireccin de Control de Reserva Territorial Direccin General de Recursos Materiales Subdireccin de Control de Reserva Territorial

Secretario Ejecutivo del Comit

Comit Comit 30. Comit

Se rene para llevar a cabo sesin, revisa el asunto y determina: Rene los requisitos? No rene los requisitos, seala las causas, solicita la revisin para la prxima sesin y resguarda asunto. Si rene los requisitos, emite dictamen favorable para solicitar la autorizacin del H. Consejo Directivo, elabora Acta de Acuerdos en original y junto con el asunto los turna al Secretariado Ejecutivo para su atencin. Recibe Acta de Acuerdos original y asunto, integra los acuerdos e informa a los miembros del Comit y sus invitados sobre los resultados a fin de que den cumplimiento a las indicaciones sealadas, obtiene copia del Acta de Acuerdos y la turna a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda. Archiva asunto y Acta de Acuerdos original. Recibe copia de Acta de Acuerdos, revisa, procede a su atencin y determina: El acuerdo es favorable? No es favorable, turna copia del Acta de Acuerdos a la Subdireccin de Control de Reserva Territorial para su trmite.

3 I.

Secretario Ejecutivo del Comit

Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda Di. eccin de Promocin y Fomento a la Vivienda

30 de gosto de 20I I No UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO Subdireccin de Control de Reserva Territorial Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda Direccin General

GACETA
BEL GO BOE Ft 1,11 tIZIt

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ACTIVIDAD

Recibe copia del Acta de Acuerdos, revisa y procede de acuerdo con la problemtica que presente. Resguarda copia del Acta. Es favorable, elabora oficio original en el que solicita a la Direccin General se incluya en la agenda de la prxima reunin del Consejo Directivo, anexa copia del Acta de Acuerdos y lo turna. Recibe oficio original y copia del Acta de Acuerdos, revisa y solicita al Secretario Ejecutivo del Comit el expediente respectivo. Una vez que cuenta con el expediente que sustenta la solicitud, anexa la copia del Acta de Acuerdos y los presenta para autorizacin del H. Consejo Directivo. Archiva oficio.

3.

Consejo Directivo

Recibe expediente y copia del Acta de Acuerdos, revisa asunto, analiza, emite Acuerdo en original, anexa expediente y copia del Acta de Acuerdos y los turna a la Direccin General. Recibe, Acuerdo original, expediente y copia del Acta de Acuerdos, revisa y determina: Es aprobada la adquisicin? No es aprobada la adquisicin, se suspende el procedimiento. Archiva Acuerdo original, expediente y copia del Acta de Acuerdos. Si es aprobada la adquisicin, turna a la Direccin Jurdica el Acuerdo original para su aplicacin. Resguarda expediente y copia del Acta de Acuerdos. Recibe Acuerdo, lo revisa, elabora Contrato de compraventa, en original localiza va telefnica al propietario y le solicita acudir para la firma del contrato. Prepara el pago para el propietario por la adquisicin del inmueble, retiene Contrato y Acuerdo y espera a que acuda el propietario. Recibe llamada, se entera, acude al Instituto Mexiquense de la Vivienda Social a la Direccin Jurdica, recibe Contrato de compraventa original y el pago del predio segn lo pactado, firma el contrato, lo entrega y se retira. Recibe Contrato de compraventa original debidamente firmado, obtiene fotocopia y turna copia del contrato a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda. Archiva Contrato original. Recibe copia del Contrato de compraventa, revisa y lo turna a la Subdireccin de Control de Reserva Territorial. Recibe copia del Contrato de compraventa, revisa, obtiene copia y las turna al Departamento de Control de Bienes Muebles y al Departamento de Control de Reserva Territorial respectivamente. Recibe copia del contrato de compraventa, revisa, lo registra en el inventario del patrimonio inmobiliario y lo archiva. Recibe copia del contrato de compraventa, revisa, obtiene copia, elabora oficio, anexa copia del contrato y lo turna a la Subdireccin de Control de Reserva Territorial. Archiva copia del Contrato. Recibe oficio y copia del Contrato de compraventa, revisa y los turna a la Subdireccin de Contabilidad y Presupuestos para su registro en los estados financieros.

Direccin General

Direccin General Direccin General

Direccin Jurdica

Propietario

3.

Direccin Jurdica

14

Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda Subdireccin de Control de Reserva Territorial Departamento de Control de Bienes Inmuebles Departamento de Control de Reserva Territorial

5.

Subdireccin de Control de Reserva Territorial

Pgina 104 No.


49.

GLDEL GO BOE ir^ A 4C E IFt <ea


UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO
Subdireccin de Contabilidad y Presupuestos

30 de agosto de 2011

ACTIVIDAD
Recibe oficio y copia del Contrato de compraventa, revisa y procede a su registro en los estados financieros del Instituto. Archiva oficio y copia del Contrato.

DIAGRAMA: Adquisicin de Predios.


INSTITUTO MEX QUENSE DE LA VIVIENDA SOCIAL PROPIETARIO SUBDIRECCIN DE CONTROL DE RESERVA TERRITORIAL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE LA RESERVA DEPARTAMENTO DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DIRECCIN DE DIRECCIN JURDICA ADMINISTRACIN DEL SUELO

INICIO
ATIENDE,
CP URA PUEILIC CRII R TO " l

11-KILY, O
Escartu. PU PLANO

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AS FACTIBLE ADQUIRIR EL 114111.1.,

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ELABORA Y ENTREGA, ENE ARCHIVA

ESCRITURA EVRIIU

RECIBE, ACUSA DE RECIBIDO, SE DA POR ENTERADO. SE RETIRA Y RESGUARDA

ESCRITO

RITUELA PUBLIC4s7 ETC,

OFICIO OE OTIFICACION

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INFORMA OBTIENE COPIA, TURNA Y RETIENE ES CRITU


PU& A RUN

ESCRITO

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RECIBE. REVISA Y DETERMINA 1


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ESCRITO

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OFICIO. NOTIFICACIC.

30 d agosto de 2011

GAC ETA
ES EL L ft> EL I Ft INA 47>

Pgina 105

INSTITUTO MEXIQUENSE DE LA VIVIENDA SOCIAL


PROPIETARIO SUBDIRECCI N DE CONTROL DE RESERVA TERRITORIAL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE LA RESERVA DEPARTAMENTO DE CONTROL DE BIENES MUEBLES SUBDIRECCI N DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTOS DIRECCI N DE ADMINISTRACI N DEL SUELO

RECIBE. ACUSAI DE RECI MDO, SE DA ,OR ENIEIND4 SE 9 RESGUARDA

IZ)

Oncio DE NOTIFICACION O

INFORMA. A ATrA Y IN TURNA

PLANO

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ES OUTO

INFORME DE REOPRDO O

NFORME DE RECORRIDO RECIBE, s,


EXPED IENTE

EXPEDIENTE

RECIBE. ANALIZA. ELABORA TURNA Y RESGUARDA '

II.
OBVIO .., oono EXPEDIENTE . O RECIBE REVISA Y DETERMINA EXPEDIENTE O OFICIO DE RESPUESTA

OFICIO DE e O (ICTAPIZ

<EXISTE PRESUPUESTO!

SI

ELABORA, ENTREGA, OBTIENE Y RESGUARDA

(1)

NO

EXPEDIENTE

OPICP DE RESPUESTA (EPCTAMEN)

4.

RECIBE. ACUSA DE RECIBIDO, DEVUELVE SE DA POR ENTERADO Y RESGUARDA

OEICIO O

ONCIO DE NO^ICACRDN

Pgina 106

GAC ETA
CDEL GOE311E11211,1C,

30 de agosto de 2011

INSTITUTO MEXIQUENSE DE LA VIVIENDA SOCIAL


PROPIETARIO SUBDIRECCIN DE CONTROL DE RESERVA TERRITORIAL
SOLICITA OBTIENE COPIAS, ELABORA, ANEXA, TURNA Y ARCHIVA OFICIO DE RESPUESTA (DICTAMEN,

DEPARTAMENTO DE CONTROL DE LA RESERVA

DEPARTAMENTO DE CONTROL DE BIENES MUEBLES

DIRECCIN DE ADMINISTRACIN DEL SUELO

DIRECCIN JURDICA

EXPEDIENTE O

RERLAANF,BiZMTE,

EXPEDIENTE OFICIO RECIBE, ANALIZA

Q
EXPEDIENTE 1 _., OFICIO

EXPEDIENTE S, OFICIO EXPEDIENTE

O
0

OFICIO

DICTAMEN JDNIDICO

DICTAMEN TCNICO

RECIBE.
t.'11,"

DICTAMEN TECN.0

ELINERIEFRE PRESENTA ALGUNA RESTRICCIN+

NO

ELABORA ENTREGA OBTIENE Y ARCHIVA


DICTAMEN JURINCO

DICTAMEN

TCNICO

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RECIBE. ACUSA DE RECIBIDO. DEVUELVE , SE DA POR ENTERADO Y RESGUARDA


OFICIO O

OFICIO

30 d agosto de 2011

GAC ETA EDEL GOBIERN O


INSTITUTO MEXIQUENSE DE LA VIVIENDA SOCIAL
DEPARTAMENTO DE CONTROL DE BIENES MUEBLES

Pgina 107

PROPIETARIO

SUBDIRECCIN DE CONTROL DE RESERVA TERRITORIAL L\i')


22
DICTAMEN URINCO

DEPARTAMENTO DE CONTROL DE LA RESERVA

SECRETARIO EJECUTIVO DEL COMIT

DIRECCIN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES

REUNE. ELABORA ENTREGA. SOLICFTA Y ARCHIVA

DICTAMEN TCNICO

'ETMA'EYVIRSMUZDIA. LA
PROPUESTA O PROPUESTA

RECIBE ACUSA DE RECIBIDO, DEVUELVE. ENTREGA Y SOLICITA ESCRITO DE ACEPE/N.00N '

1119
4
ESCRITO DE ACEPTAC/ON RECIBE, REVISA. EMITE. ANEXA Y TURNA

ESCRITO DE ACEPTACION RECIBE REVISA. LOCALIZA EXPEDIENTE. INTEGRA ELABORA Y TURNA

O
ESCRITOOE ACfPTAd 9 OPINAN VALORADA --'

OPINION VALORADA

RECIBE REVISA SE ENTERA, AGENDA ESPERA Y RESGUARDA PREPARA Y ACUDE

1
EXPEDIENTE

ASUNTO

ASUNTO O

COMIT
SE REUNE. REVISA Y

O
ASUNTO

Vi

Pgina 108

ED EL GO BO E Ft N <C.

ETA
DIRECCIN DE PROMOCIN Y FOMENTO A LA VIVIENDA

30 de agosto de 2011

INSTITUTO MEXIQUENSE DE LA VIVIENDA SOCIAL


PROPIETARIO SUBDIRECCIN DE CONTROL DE RESERVA TERRITORIAL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE LA RESERVA SECRETARIO EJECUTIVO DEL COMIT COMIT

EIEUNE LOS REQUISITOS, SEALA

CAUSAS, SOLICITA REVISION Y RESGUARDA

NO

y
RECIBE, INTEGRA INFORMA OBTIENE COPIA TURNA Y ARCHIVA

SI
ASUNTO

EMITE ELABORA Y TURNA

ASUNTO

ASUNTO

RECIBE. REVISA, ATIENDE Y

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C

ACUERDOS

ACTA DE

ACTA DE ACUERDOS

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ACTA DE ACUERDOS

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ACTA DE ACUERDOS

EL ACUERDO ES FAVORABLE,

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RECIBE, REVISA.

ACTA DE ACUERDOS ACTA DE

ACUERDOS

ELABORA, ANEXA Y TURNA

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DIRECCIN GENERAL
RECIBE, REVISA SOLICITA, ANEXA, PRESENTA Y ARCHIVA

ACTA DE ACUERDOS C

OFICIO

OFICIO

ACTA OE ACUERDOS

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CONSEJO DIRECTIVO

-159

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30 de gosto de 2011

GAC ETA O
11>EL GOBIER N

Pgina 109

INSTITUTO MEXIQUENSE DE LA VIVIENDA SOCIAL


PR DPIETARIO SUBDIRECCIN DE CONTROL DE RESERVA TERRITORIAL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE LA RESERVA DIRECCIN DE PROMOCIN Y FOMENTO ALA VIVIENDA DIRECCIN GENERAL CONSEJO DIRECTIVO

1\9

E XPEDIENTE

RECIBE, REVISA, ANALIZA. EMITE. ANEXA Y TURNA


1

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F,I,Earl DETERMINA:

ACTA DE ACUERDOS

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111
ACUERDO

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ES APROBADA IA ADOUISICION,

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EXPE DIENTE ACTA DE ACUERDOS

ACUERDO '
SI

TURNA Y RESGUARDA
EXPEDIENTE ACTA DE ACUERDOS

DIRECCIN JURDICA
RECIBE REVISA,

ACUERDO

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ELABORA LOCALIZA SOLICITA S PREPARA Y RETIENE

ACUERDO

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42
CONTRATO DE COMPRAVENTA

CONTRA 10 DE COMPFMVENTA

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Pgina I

10

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06 E Ft NI 0

30 de agosto de 2011

INSTITUTO MEXIQUENSE DE LA VIVIENDA SOCIAL PROPIETARIO

RECIBE, OBTIENE(;) TURNA Y ARCHIVA

CONTRATO RECIBE, REVISA Y TURNA CONTRATO DE COMPRAVENTA

CONTRATO DE COMPRAVENTA

RECIBE, REVISA OBTIENE COPIA Y TURNA

CT)

CONTRATO DE COMPRAVENTA C RECIBE, REVISA OBTIENE COPIA. ELABORA ANEXA TURNA Y ARCHIVA coNTRATO DE comPRAVENTA C

DEPARTAMENTO DE CONTROL DE BIENES MUEBLES

RECIBE. REVISA REGISTRA Y ARCHIVA

11P 9

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CONTRATO DE COMPRAVENTA C

CONTRATO DE COMPRAVENTA RECIBE REVISA Y TURNA c

41
CONTRATO DE COMPRAVENTA OFICIO O OFICIO

RECIBE, RE RISAREGISTRA Y CHIVA

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CONTRATO DE COMPRAVENTA

OFICIO

/ (
MEDICIN: Nmero de hectreas Adquiridas en el periodo Nmero total de hectreas por adquirir en el periodo % de Hectreas Incorporadas al Patrimonio del IMEVIS.
FIN )

X 100

FORMATOS E INSTRUCTIVOS: Asuntos para la atencin del Comit.

30 de _t.gosto de 2011

GAC ETA
L'EL f7 013
E Ft Pa =1,

Pgina 111

1 vis
COMIT DE ARRENDAMIENTOS, ADQUISICIONES DE INMUEBLES Y ENAJENACIONES ASUNTO'

ANTECEDENTES.

SE SOMETE AL COMITE

aAMENTACION

ACUERDO:

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO ASUNTOS PARA LA ATENCIN DEL COMIT Objeti o: Describir brevemente las condiciones de los inmuebles a enajenar, considerando la oferta, forma de pago y los element s necesarios para que el Comit emita un dictamen. Elabor cin y distribucin: El original debern turnarlo al Secretario Tcnico del Comit No.
1 2 3 AAIE.

Concepto
Asunto Sesin, fecha y asunto Antecedentes

Descripcin
Descripcin general del asunto a tratar, sealando si es una adquisicin, arrendamiento o enajenacin segn el caso. Estos datos sern llenados por el Secretario Ejecutivo del Comit. Breve resea que muestre las condiciones generales del asunto, destacando las caractersticas principales, siendo esta breve y concisa, anexando copia de la documentacin que sustenta la peticin. Indicar que se solicita al Comit: la adquisicin, arrendamiento o enajenacin de una superficie, indicando las condiciones de su operacin: forma de pago; valor del inmuebles, condiciones, entre otras que se consideren como sustento, para que el Comit emita su fallo. Descripcin general de los artculos y leyes que son la base para realizar la operacin que se describe en los antecedentes. Fallo o dictamen que emite el Comit con respecto al asunto analizado, mismo que es firmado por sus miembros.

Se somete al comit

5 6

Fundamentacin Acuerdo

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GAC E TA
EDEL GO
Bf E Ft P4 Cl.

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4.8 PROCEDIMIENTO: Enajenacin de Inmuebles OBJETIVO:


Establecer el mecanismo que permita simplificar el proceso de comercializacin para enajenar inmuebles propiedad del Instituto con uso habitacional o comercial a las demandantes de suelo y vivienda, as como a personas jurdico colectivas, de acuerdo con los requisitos autorizados y los fines sociales del Instituto.

ALCANCE:
Aplica a las personas fsicas y personas jurdico-colectivas; as como a los servidores pblicos de la Direccin General; Direccin Jurdica, Direccin de Administracin y Finanzas, Direccin de Administracin del Suelo, Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda; Subdireccin de Control de Reserva Territorial; Departamento de Control de la Reserva; Departamento de Control de Bienes Inmuebles; Comit de Adquisiciones, Arrendamiento de Inmuebles y Enajenaciones, y Consejo Directivo del Instituto y a la Direccin General del Instituto de Informacin e Investigacin Geogrfica Estadstica y Catastral del Estado de Mxico, que se encargan de la enajenacin de inmuebles propiedad del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social.

REFERENCIAS:
Ley de Bienes del Estado de Mxico y de sus Municipios, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno" 7 de marzo de 2000. Ley que crea al Organismo Pblico Descentralizado de carcter estatal denominado Instituto Mexiquense de la Vivienda Social, Artculo 3, fraccin XIX, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", 23 de septiembre de 2003. Libro Dcimo Tercero del Cdigo Administrativo del Estado de Mxico; Artculos 13 y 49 fracciones aplicables al mbito de su competencia, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", 3 de septiembre de 2003. Reglamento del Libro Dcimo Tercero del Cdigo Administrativo del Estado de Mxico, Artculos 62, en todas sus fracciones, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", 22 de diciembre de 2003. Reglamento Interior del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social, Artculo 17 fracciones 1, II, III, V y XII, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", 13 de diciembre de 2004, sus reformas y adiciones. Manual General de Organizacin del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social, IMEVIS. Apartado referente a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", 6 de octubre de 2006.

RESPONSABILIDADES:
El Consejo Directivo deber: Revisar, analizar y autorizar la enajenacin de un inmueble. Emitir el Acta de Consejo. El Comit deber: Dictaminar la factibilidad de enajenacin de un inmueble. Elaborar el Acta de Acuerdos. La Direccin General deber: Tramitar ante el Consejo la autorizacin de la enajenacin. Suspender el procedimiento, en caso de que no sea aprobada la enajenacin. La Direccin de Administracin y Finanzas deber: Elaborar el Dictamen administrativo financiero. La Subdireccin de Tesorera deber: Elaborar la corrida financiera y hacer efectivo el cobro por la enajenacin del inmueble respectivo. La Direccin Jurdica deber: Elaborar el Dictamen Jurdico, as como los contratos de compraventa que formalizan la operacin. Elaborar el Contrato de Compraventa. Entregar el Contrato de Compraventa al solicitante para la firma respectiva. La Direccin de Administracin del Suelo deber: Elaborar el Dictamen Tcnico respectivo. Elaborar el levantamiento topogrfico que le fue solicitado.

30 de agosto de 2011

GAC ETA
DEL G et13IEFt1.11

Pgina 113

La Dir ccin de Promocin y Fomento a la Vivienda deber: Dirigir las acciones para la enajenacin de un inmueble. Tramitar la autorizacin de enajenacin del inmueble ante el Comit y el Consejo Directivo. Notificar al solicitante el valor del inmueble. Determinar si el dictamen emitido en el Acta de Acuerdos es o no favorable. Incluir, en su caso, el dictamen en la agenda del Consejo. La Su direccin de Control de Reserva Territorial deber: Coordinar las acciones para determinar la factibilidad de enajenacin de un inmueble. Verificar las condiciones del inmueble de acuerdo con el inventario del patrimonio inmobiliario. Notificar, va oficio al solicitante la disponibilidad o no disponibilidad del inmueble, en este caso informar la problemtica y restricciones. Recibir del solicitante el Escrito de Aceptacin del valor de comercializacin del inmueble. Turnar copia del Contrato ce Compraventa a la Subdireccin de Contabilidad y Presupuestos para su registro en los estado financieros. El Deartamento de Control de la Reserva deber: Verificar la situacin jurdica, tcnica y administrativa del inmueble propuesto para adquisicin. El Deartamento de Control de Bienes Inmuebles deber: Revisar y cotejar que el Propietario cumpla con los requisitos para su enajenacin y realice el trmite ante el Comit. Elaborar el oficio en el que se solicita la corrida financiera. Elaborar el oficio dirigido al IGECEM en el que se solicita el avalo del inmueble. Preparar la propuesta de Acuerdo. El D partamento de Patrimonio Inmobiliario deber: Registrar el Contrato de Compraventa en el inventario del patrimonio inmobiliario. Elaborar el Acta de Entrega Recepcin. El So icitante deber: Presentar la documentacin sealada en los requisitos y cubrir el pago correspondiente de acuerdo con el avalo. Elaborar el Escrito de Aceptacin del valor de comercializacin del inmueble. El IG CEM deber: Elaborar avalo y estudio de rango de valores unitarios, segn sea el caso.

DE INICIONES:
Avalo.- Accin de tasar un bien inmueble patrimonio del Instituto mediante un proceso, por las instancias correspondientes. Adquirente.- Persona fsica o jurdico colectiva que adquiere para s un bien inmueble del patrimonio del Instituto. Bienes Inmuebles propiedad del Instituto.- Todos los bienes inmuebles que forman parte de su patrimonio
inmobiliario.

Inmueble.- Bien que por su naturaleza de uso o de consumo, no puede trasladarse de un lugar a otro, como es el caso de un bien raz. Contratante.- El Instituto, cuando instrumenta un procedimiento de adquisicin, enajenacin o arrendamiento de bienes o de contratacin de servicios, en el cual convoca, invita o elige a personas con inters y capacidad para presentar propuestas. Dictamen Administrativo.- Estudio especializado practicado a los inmuebles patrimonio del Instituto, donde se describen las condiciones, problemticas administrativas y/o financieras que presenta el bien sujeto de estudio. Dictamen Jurdico.- Estudio especializado practicado a los inmuebles patrimonio del Instituto, donde se describen las condiciones y/o problemticas legales que presenta el bien sujeto de estudio. Dictamen Tcnico.- Estudio especializado practicado a los inmuebles patrimonio del Instituto, donde se describen las condiciones y/o problemticas en cuanto a las condiciones fsicas y tcnicas que presenta el bien sujeto de estudio.

Pgina 1 14

GAC ETA
EEL GO 13 E Ft ra

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Enajenante.- Persona fsica o jurdico colectiva que transmite la propiedad de un bien inmueble. Estudio de Valores.- Se aplica a los inmuebles propiedad de las dependencias, entidades, tribunales administrativos o ayuntamientos, susceptibles de afectacin, expropiacin o para su regularizacin por diversas causas, se determina su valor tcnicamente mediante un rango de valores mnimos o mximos, que permitan una negociacin en los trminos ms adecuados. Expediente.- Es la historia de un asunto, que puede ser los documentos de una solicitud, describe una determinada situacin o problemtica, mismo que se identifica por el nombre y generalmente integra documentos en orden cronolgico. rgano de Control.- Se refiere al rgano de control interno del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social. Predio.- Una superficie de terreno. Recorrido.- Visita fsica a un inmueble del patrimonio propiedad del Instituto o en aquellos que se requiera supervisin, con la finalidad de analizar, evaluar, identificar y revisar, sus caractersticas en un periodo determinado. Reunin de Supervisin.- Agrupa a la delegacin regional y personal de la Subdireccin de Control de Reserva Territorial, adems de las reas involucradas en un asunto en particular, para que en conjunto analicen, evalen y revisen las condiciones y problemtica que presentan los inmuebles bajo responsabilidad de una determinada Delegacin Regional, estableciendo acuerdo para su atencin y cumplimiento. INSUMOS:
Solicitud por escrito de personas fsicas o jurdico colectivas.

RESULTADOS:
Enajenacin de predios, lotes, pies de casa y departamentos al solicitante (Grupos Sociales, personas fsicas, desarrolladores de vivienda, entre otros), con base en la normatividad establecida y de acuerdo con las atribuciones del Instituto para cumplir con los fines y programas sociales del mismo.

INTERACCIN CON OTROS PROCEDIMIENTOS:


Control de Inventario de los Inmuebles. Valuacin y Reevaluacin de los Inmuebles. Supervisin de Inmuebles y Seguimiento de Actividades con Delegaciones Regionales.

POLTICAS:
Sern susceptibles de enajenarse los bienes inmuebles que se encuentren registrados en los estados financieros del Instituto, los cuales forman parte de su patrimonio, considerando su destino y uso de suelo. El precio de venta ser determinado por el avalo o estudio de rango de valores que emita el IGECEM, y con base en las polticas autorizadas por el Consejo, en el acuerdo nmero IMV/004/022; asimismo, los plazos y condiciones de pago resultado de operacin de compra-venta sern determinados por la Direccin de Administracin y Finanzas. En caso de dos o ms solicitudes de enajenacin, se privilegiar a la primera que sea presentada en tiempo, y as subsecuentemente, siempre y cuando, cumpla con los requisitos y polticas autorizadas, esto ser dictaminado por el Comit. En los casos en que los inmuebles deban recuperarse va judicial, el Comit evaluar y dictaminar la preferencia de venta a las personas que hayan sido objeto del lanzamiento, por sentencia ejecutoriada emitida por autoridad competente; lo anterior quedar condicionado a la desocupacin total del inmueble por parte del ocupante, as como a su registro en los activos del Instituto. En la venta de bienes de uso distinto al habitacional y previa autorizacin de desincorporacin de la legislatura, el comprador deber acreditar fehacientemente solvencia econmica, adems de cumplir con los requisitos y polticas autorizadas; en el caso de que sean uno o varios inmuebles de uso habitacional, cuya superficie sea mayor a 500 metros cuadrados, el comprador deber dar cumplimiento con este requisito, siempre y cuando el Comit evalu y no dictamine lo contrario. La autorizacin de la enajenacin que emita el Consejo, tendr una vigencia de noventa das naturales para concretarse, contados a partir de la fecha de su emisin, en caso contrario, el Instituto Mexiquense para la Vivienda Social notificar, por los medios necesarios, al Interesado. En los casos en los que se formalice y concrete la operacin, las direcciones de rea que hayan intervenido debern turnar el expediente correspondiente a la Direccin de Administracin y Finanzas para los trmites a que tenga lugar.

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G 4C ETA
I L' EL_ IC 13 1 E Ft IV CO

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El compromiso de venta de un predio tendr como vigencia hasta un ao, de acuerdo a la fecha de suscripcin del convenio o contrato correspondiente y el precio de venta que determine el acuerdo del Consejo, siendo el Consejo quien determine la necesidad de actualizar el avalo que emita el IGECEM. Cuando se establezca por parte del Ejecutivo del Estado o de la Secretara del ramo, la venta de un inmueble, ste deber estar respaldado por el acuerdo suscrito por los titulares, mismo que deber incluirse en la propuesta de enajenacin. Las donaciones y comodatos estarn sujetos a los intereses que beneficien a la sociedad y/o el Estado: cumpliendo con la legislacin en la materia para su ejecucin, y lo que determinen las leyes de la materia en el mbito de su competencia. DES RROLLO: Enajenacin de Inmuebles. No UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO Solicitante Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda Subdireccin de Control de Reserva Territorial Subdireccin de Control de Reserva Territorial

ACTIVIDAD

Solicitante

Subdireccin de Control de Reserva Territorial

Solicitante

Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda

Subdireccin de Control de Reserva Territorial Departamento de Control de Bienes Inmuebles

I I. 12.

Subdireccin de Control de Reserva Territorial Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda

Presenta solicitud por escrito en original a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda. Recibe solicitud oOriginal, revisa y turna a la Subdireccin de Control de Reserva Territorial.. Recibe solicitud, analiza la peticin, verifica las condiciones del inmueble solicitado, de acuerdo con el registro en el inventario del patrimonio inmobiliario y determina: El inmueble esta disponible? No esta disponible, elabora oficio en original y copia en el que notifica la naturaleza de su problemtica y las restricciones que el inmueble tiene lo remite al solicitante y obtiene acuse de recibido. Archiva acuse y solicitud original. Recibe oficio en original y copia, acusa de recibido, devuelve, revisa, se entera de que el inmueble no esta disponible y que tiene restricciones y procede segn describe la respuesta. Resguarda oficio. Si est disponible, elabora oficio en original y copia en el que notifica que el inmueble se encuentra disponible y no tiene restricciones e informa de los requisitos al solicitante, lo turna y obtiene acuse. Archiva solicitud original y acuse. Recibe oficio en original y copia, firma de recibido, devuelve y se entera de los requisitos. Elabora escrito en original y copia en el que notifica a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda estar de acuerdo con las condiciones del inmueble y los requisitos solicitados, anexa la documentacin necesaria para iniciar el trmite, lo turna y obtiene acuse de recibido. Resguarda oficio original y acuse. Recibe escrito en original y copia y documentacin, firma de recibido, devuelve copia, revisa y turna documentacin a la Subdireccin de Control de Reserva Territorial. Archiva escrito. Recibe documentacin, la revisa, se entera del asunto y la turna al Departamento de Control de Bienes Inmuebles para que inicie con el trmite correspondiente Recibe documentacin, revisa, integra expediente, elabora oficio original en el que solicita avalo del inmueble, y lo turna a la Subdireccin de Control de Reserva Territorial para su trmite. Retiene expediente. Recibe oficio original, revisa y lo turna para firma y trmite a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda. Recibe oficio original, revisa, se entera, lo firma y lo turna al IGECEM.

Pgina 116 No. UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO


Instituto de Informacin e Investigacin, Geogrfica, Estadstica y Catastral del Estado de Mxico Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda

GACETA
LEL GOI3NEFtN0

30 de agosto de 2011 ACTIVIDAD

Recibe oficio original, revisa, elabora avalo en original y oficio en original y copia, los turna a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda y obtiene acuse de recibido. Archiva oficio y acuse. Recibe oficio en original y copia y avalo original, notifica en forma verbal al solicitante sobre el valor del inmueble y turna avalo para su trmite a la Subdireccin de Control de la Reserva Territorial. Archiva oficio. Recibe comunicacin, se entera, elabora escrito de aceptacin en original y copia en el que notifica a la Subdireccin de Control de Reserva Territorial la aceptacin del valor de comercializacin del inmueble, obtiene firma de recibido en la copia y la archiva. Recibe avalo y revisa. Recibe escrito de aceptacin, en original y copia, acusa de recibido, y devuelve. Elabora oficios en original y copia en el que solicita los dictmenes tcnico y jurdico y los turna a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda para su trmite. Archiva escrito de aceptacin y Avalo.

I 5.

Solicitante

16.

Subdireccin de Control de Reserva Territorial

Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda

Recibe oficios en original y copia, los rbrica, los turna a las Direcciones Jurdica, de Administracin y Finanzas, y de Administracin del Suelo y obtiene acuses de recibido. Archiva acuses. Recibe oficio en original y copia, firma esta ltima y la devuelve, revisa, emite Dictamen Administrativo original y lo turna a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda. Archiva oficio original. Recibe oficio en original y copia, acusa de recibido, devuelve copia, revisa, emite Dictamen Jurdico original y lo turna a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda. Archiva oficio original. Recibe oficio en original y copia, firma esta ltima, la devuelve revisa, emite Dictamen Tcnico y lo turna a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda. Archiva oficio original. Recibe Dictmenes, los revisa y los turna a la Subdireccin de Control de Reserva Territorial. Recibe Dictmenes y los turna al Departamento de Control de Bienes Inmuebles. Recibe Dictmenes, los revisa, integra expediente, elabora oficio en el que solicita la corrida financiera y lo turna a la Subdireccin de Control de Reserva Territorial. Resguarda Expediente. Recibe oficio y lo turna a la Subdireccin de Tesorera para el trmite respectivo. Recibe oficio, revisa, analiza, elabora corrida financiera en original y la turna a la Subdireccin de Control de Reserva Territorial. Archiva oficio. Recibe corrida financiera original, revisa y la turna al Departamento de Control de Bienes Inmuebles. Recibe corrida financiera en original, la revisa, localiza Expediente, la integra y resguarda Expediente. Prepara propuesta de Acuerdo en original para el Comit y la turna a la Subdireccin de Control de Reserva Territorial.

Direccin de Administracin y Finanzas

I 9.

Direccin Jurdica

Direccin de Administracin del Suelo Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda Subdireccin de Control de Reserva Territorial Departamento de Control de Bienes Inmuebles Subdireccin de Control de Reserva Territorial Subdireccin de Tesorera

Subdireccin de Control de Reserva Territorial Departamento de Control de Bienes Inmuebles

30 de 4gosto de 2011
No. UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO Subdireccin de Control de Reserva Territorial Secretario Ejecutivo del Comit Comit 3 1.

G 4C ETA OBIERNO
L EL G

Pgina 117
ACTIVIDAD

Recibe propuesta de Acuerdo original y la turna al Secretario Ejecutivo del Comit para su atencin. Recibe propuesta de Acuerdo, revisa documentacin y agenda el asunto para que sea dictaminado por el Comit, se lo entrega y le informa. Se entera de que el asunto fue agendado, lo revisa y determina: El asunto cuenta con elementos suficientes? No cuenta con elementos suficientes, seala las causas y solicita la revisin para la prxima sesin. Entrega propuesta de Acuerdo al Secretario Ejecutivo del Comit para su resguardo. Recibe propuesta de Acuerdo y la resguarda. Cuenta con los elementos suficientes, rene los requisitos, elabora Acta de Acuerdos en original en la que emite dictamen favorable en original para solicitar la autorizacin del H. Consejo Directivo y turna el Acta de Acuerdos original al Secretario Ejecutivo para su trmite. Retiene requisitos y propuesta de Acuerdo. Recibe Acta de Acuerdos original, revisa, integra los acuerdos, obtiene copia del Acta y la turna a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda para su trmite. Retiene Acta original. Recibe copia del Acta de Acuerdos, procede a su atencin y determina: Emite Dictamen favorable? No es favorable, turna la copia del Acta de Acuerdos a la Subdireccin de Control de Reserva Territorial para su trmite. Recibe copia del Acta de Acuerdos y se suspende el procedimiento. El dictamen es favorable, solicita a la Direccin General se incluya el asunto en la agenda del consejo, obtiene del Departamento de Control de Bienes Muebles el Expediente respectivo, anexa copia del Acta de Acuerdos y antecedentes del predio y los turna a la Direccin General. Recibe copia del Acta de Acuerdos, expediente y antecedentes del predio, presenta para autorizacin del H. Consejo Directivo de IMEVIS la enajenacin con la documentacin que sustenta la propuesta. Recibe copia del Acta de Acuerdos y expediente y antecedentes del predio, revisa asunto, analiza, emite Acta de Consejo original y la turna a la Direccin General. Resguarda copia del Acta y expediente y antecedentes del predio. Recibe Acta de Consejo original, revisa y determina: Es aprobada la enajenacin del inmueble? No es aprobada la enajenacin, se suspende el procedimiento. Archiva Acta de Consejo. Si es aprobada la enajenacin, turna Acta de Consejo original a la Direccin Jurdica para su trmite. Recibe Acta de Consejo original, revisa, elabora Contrato de compraventa en original, y lo turna al solicitante para la firma respectiva. Archiva Acta. Recibe Contrato de compraventa original, revisa, firma y lo turna a la Direccin Jurdica. Recibe Contrato de compraventa original debidamente firmado, obtiene copia y la turna a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda.

Comit

Secretario Ejecutivo del Comit Comit

Secretario Ejecutivo del Comit

Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda Subdireccin de Control de Reserva Territorial Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda

Direccin General

Consejo Directivo

Direccin General Direccin General Direccin General Direccin Jurdica

Solicitante Direccin Jurdica

Pg ina 118 No. UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO

GACETA
E) L GO E Ft IN =a

30 de agosto de 2011

ACTIVIDAD

Resguarda Contrato original. Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda Subdireccin de Control de Reserva Territorial Departamento de Patrimonio Inmobiliario Departamento de Control de la Reserva 5 I. Subdireccin de Control de Reserva Territorial Subdireccin de Contabilidad y Presupuestos Departamento de Control de la Reserva Recibe copia del Contrato de compraventa, revisa y turna a la Subdireccin de Control de Reserva Territorial. Recibe copia del Contrato de compraventa, obtiene copia y las turna a los Departamentos de Patrimonio Inmobiliario y de Control de la Reserva. Recibe copia del Contrato de compraventa y lo registra en el inventario del Patrimonio Inmobiliario. Archiva copia del Contrato. Recibe copia del Contrato de compraventa, elabora oficio original, anexa copia del Contrato y los turna a la Subdireccin de Control de Reserva Territorial para el trmite correspondiente. Recibe oficio original y copia del Contrato de compraventa, y los turna a la Subdireccin de Contabilidad y Presupuestos para su registro en los estados financieros. Recibe oficio original y copia del Contrato de compraventa, los revisa y procede a su registro en los estados financieros. Archiva oficio y copia del Contrato. Con base en el tipo de inmueble, solicita la intervencin de la Direccin Jurdica o de la Direccin de Administracin del Suelo. Si es un departamento o Pie de Casa, elabora oficio original dirigido a la Direccin Jurdica. Si es un predio o lote, elabora oficio original dirigido a la Direccin de Administracin del Suelo en el que solicita su intervencin para sealar los lmites del inmueble con base en el plano autorizado. Entrega oficios originales a la Subdireccin de Control de Reserva Territorial. Subdireccin de Control de Reserva Territorial Direccin Jurdica Direccin de Administracin del Suelo Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda Subdireccin de Control de Reserva Territorial Departamento de Patrimonio Inmobiliario Recibe oficios originales, los revisa y los turna, a la Direccin Jurdica o de Administracin del Suelo, segn corresponda. Recibe oficio, lo revisa, emite respuesta, elabora oficio en original y los turna a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda. Recibe oficio, revisa, se entera, elabora levantamiento topogrfico y oficio y los turna a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda. Recibe oficios originales y anexos (respuesta o levantamiento topogrfico), y los turna a la Subdireccin de Control de la Reserva Territorial. Recibe oficios originales y anexos (respuesta o levantamiento topogrfico), revisa y los turna al Departamento de Patrimonio Inmobiliario para el trmite correspondiente. Recibe oficios y anexos (respuesta o levantamiento topogrfico), revisa, elabora acta de entrega recepcin en original y copia y realiza la entrega fsica del inmueble y el Acta de Entrega Recepcin en original y copia al solicitante t obtiene acuse de recibido. Archiva oficios originales y anexos. Recibe el inmueble y Acta de Entrega Recepcin en original y copia, firma y las devuelve al Departamento de Patrimonio Inmobiliario. Recibe acta de entrega recepcin en original y copia debidamente firmada, elabora oficio, anexa copia del Acta y la turna a la Subdireccin de Control de Reserva Territorial para su trmite. Archiva Acta de entrega recepcin original. Subdireccin de Control de Reserva Territorial Subdireccin de Normatividad y Convenios Recibe oficio y copia del Acta de entrega recepcin, revisa y turna a la Subdireccin de Normatividad y Convenios. Recibe oficio y copia del Acta de entrega recepcin y archiva.

60. 6 I.

Solicitante Departamento de Patrimonio Inmobiliario

30 de a osto de 2011 DIAG MA: Enajenacin de Inmuebles.

GAGE "VA
EDEL GO 13 II E Ft FJ

Pgina 119

INSTITUTO MEXIQUENSE DE LA VIVIENDA SOCIAL


SOLICITANTE DIRECCIN DE PROMOCIN Y FOMENTO A LA VIVIENDA SUBDIRECCIN DE CONTROL DE RESERVA TERRITORIAL DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE CONTROL DE BIENES MUEBLES

INSTITUTO DE INFORMACIN E INVESTIGACIN, GEOGRFICA, ESTADSTICA Y CATASTRAL DEL ESTADO DE MXICO

INICIO
PRESENTA RECIBE. REVISA Y TURNA RECIBE ANALIZA, VERIFICA Y DETERMINA

SOLICITUD SOLECITO O

SOLICIND

EL NUE. ESTA DISPONIBLE, ELABORA. OBTIENE Y ARCHIVA

SOLICITUD

RECELE. ACUSA DE RECIBIDO, DEVUELVE REVISA SE ENTERA PROC DE Y RESGUARDA SI C ELABORA Y TURNA

2ORCO

OFICIO

SOLICITUD

DIV11,5 1r. ANEXA. TL NA OBTIENE ACUSE Y RESGUARDA

IPEERRA5112401.

41
OFICIO

ONCIO

le

1C

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MOMO O

.-11 ESCRITO

RECIBE REVISA SE ENTERA ',URNA

000IBENTACIN BOOXIMITACXXE

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DOCUMBNTACIN

RECIBE. REVISA, INTEGRA TURNA Y EXPEDIENTE. ' 'O ' OFICIO C DOCUMENTACIN

I EXPEDIENTE

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Pgina 120

GACETA
ID EL G EL E IR P4 CS I_

30 de agosto de 2011
INSTITUTO DE INFORMACIN E INVESTIGACIN, GEOGRFICA, ESTADSTICA Y CATASTRAL DEL ESTADO DE MXICO

INSTITUTO MEXIQUENSE DE LA VIVIENDA SOCIAL


DIRECCIN DE PROMOCIN Y SOLICITANTE FOMENTO ALA VIVIENDA SUBD!RECCIN DE CONTROL DE RESERVA TERRITORIAL DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y DIRECCIN JURDICA FINANZAS

RECIBE Y TURNA ENTERA, FIRMA

ORCO OFICIO RECIBE. REVISA, ELABORA, TURNA. OBTIENE ACUSE Y ARCHIVA .9 ORCO

SE ENTIR , ,EL,A,M0 RA, ABTIENE

RECIBE NOTIFICA, TURNA Y

oFICTO OFICIO AVALU ESCRITO DE ACEPTACIN C AVALU C RECIBE. REVISA Y ARCHIVA ELABORA. TURNA AVALU ESCRITO DE ACEPTACIN

(1)

OBTIENE RUBRICA TURNA, ;AMA

9 *o

OFICIO

Ir'

OFICIO OFICIO OFICIO C'.

DIRECCIN DE ADMINISTRACIN DEL SUELO

IMEVIS

OFICIO RECIBE FIRMA DE RECIBIDO, DEVUELVE. REVI A, EMITE TURNA Y ARCHIVA RECIBE. ACUSA DE RECIBIDO, DEVUELVE RE y,INE MIT E A ARCHIVA

o
OFICIO

OFICIO

RECIBE FIRMA DEVUELVE REVISA, EMITE TURNA Y ARCHIVA

RECIBE REVISA Y TURNA


ADMINISTRATIVO

OFICIO

C) DICTAMEN
ADMINISTRATNO

DICTAMEN JURIDICO

C
O .

DICTAMEN TICO CN

AMI DICTAMEN TCNICO

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30 de agosto de 2011

GACE 'FA
E> EL L

113 1E Ft N C>

Pgina 121

INSTITUTO MEXIQUENSE DE LA VIVIENDA SOCIAL


SOLICITANTE DIRECCIN DE PROMOCIN Y FOMENTO A LA VIVIENDA SUBDIRECCIN DE CONTROL DE RESERVA TERRITORIAL DEPARTAMENTO DE DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y CONTROL DE BIENES MUEBLES FINANZAS SECRETARIO EJECUTIVO DEL COMIT

RECIBE Y TURNA ID VT:Zvo


DICTAMEN JURIDICO

DICTAMEN

TCNICO

RECIBE, REVISA INTEGRA EXPEDIENTE ELABORA, TURNA Y RESGUARDA C.

DICTAMEN ADMINISTRATI CT UR DILO

DICTAMEN

TCNICO

--

aq
IRRoomam. EXPEDIENTE

OFICIO

RECIBE Y TURNA O

OFICIO

SUBDIRECCIN DE TESORERA
RECIBE REVISA, ANALIZA ELABORA, TURNA Y ARCHIVA

OFICIO

RECIBE, REVISA
CORRIDA FINANCIERA

RECIBE. REVISA. LOCALIZA EXPEDIENTE. INTEGRA Y RESGUARDA PREPARA Y TURNA

CORRIDA FRUNCIERA

ID
CORRIDA FINANCIERA

EXPEDIENTE

RECIBE Y TURNA

(1?411
,PROPUESTAI DI
ACUERDO

ACUERDO "OPUESTA)

Pgina 122

GACETA
[DEL G OB11ERN

30 de agosto de 2011

INSTITUTO MEXIQUENSE DE LA VIVIENDA SOCIAL SOLICITANTE DIRECCIN DE PROMOCIN Y FOMENTO A LA VIVIENDA SUBDIRECCIN DE DIRECCIN DE CONTROL DE RESERVA ADMINISTRACIN Y TERRITORIAL FINANZAS COMIT SECRETARIO EJECUTIVO DEL COMIT

RECIBE REVISA. AGENDA, ENTREGA E INFORMA RECIBE. SE ENTERA. REVISA Y DETERMINA. O 1:::::

ACUERDO (PROPUESTA) ACUERDO (PROPUESTA) c

SI

ASUNTO CUENTA CON ELEMENTOS SUFICIENTES, NO

SEALA CAUSAS. eSOLICITA RECIBE Y RESGUARDA

ACUERDO (PROPUESTA, O

ACUERDO (PROPUESTA)

REUNE. ELABORA Y TURNA Y RETIENE "O


ACUERDO

...7'

( PROPUESTA)

REQUISITOS

RECIBE, IIII. C) ACTA DE ACUERDOS ACTA DE ADUERDOS RECIBE ATIENDE Y DETERMINA 9___
ACUERDOS

ACTA DE

ACUERDOS

ACTA DE

SI

EMITE DICTAMEN
EAVORABLEE

NO

TURNA

RECIBE Y SUSPENDE PROCEDIMIENTO

ACTA DE ACUERDOS c

(1)

ACTA DE NU RDO

30 dd agosto de 2011

GACHAEFtTA CDEL GO E 1.1


INSTITUTO MEXIQUENSE DE LA VIVIENDA SOCIAL
DIRECCIN DE PROMOCIN Y FOMENTO A LA VIVIENDA SUBDIRECCIN DE CONTROL DE RESERVA DIRECCIN GENERAL DIRECCIN JURDICA TERRITORIAL

Pgina 123

SOLICITANTE

CONSEJO

SOLICITA, OBTIENE" EXPEDIENTE, ANEXA Y ENTREGAW

ACTA DE ACUERDOS RECIBE Y PRESENTA C EXPEDIENTE 1111 ACUERDE ACUERDOS ANTECEDENTES L PREDIO C ANTECEDENTES E1PEdENiE RECIB REVISA ANAUZA E EMITE TURNA YYRESGUARDA

ACTA DE ACUERDOS DIENTE

ET)

\ ...
c

JEZT.:,c," AN

RECIBE

e ACTA DE CONSEJO ACTA DE CONSEJO c

,ES APROBADA tA ENAJENACIN DEL MARRE! NO

SUSPENDE PROCEDIMIENTO Y ARCHIVA

ACTA DE CONSEJO e SI TURNA RECIBE REVISA

ACTA . CONSEJO

Pil.9
ACTA DE CONSEJO

ECIBE REVISA FIRMA Y TURNA CONTRATO DE COMPRAVENTA C>

CONTRATO DE COMPRAVENTA

RECIBE O TIENE COPIA TURNA Y RESGUARDA CONTRATO DE COMPRAVENTA

CONTRATO DE COMPRAVENTA

Pgina 124

GACETA E Ft IV Ce
CD E L

30 de agosto de 2011

INSTITUTO MEXIQUENSE DE LA VIVIENDA SOCIAL

SOLICITANTE

DIRECCIN DE PROMOCIN Y FOMENTO A LA VIVIENDA

SUBDIRECCIN DE DEPARTAMENTO DE CONTROL DE RESERVA CONTROL DE LA ' TERRITORIAL RESERVA E.)


9 llky9111Ea
CONTRATO DE COMPRAVENTA -

SUBDIRECCIN DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTOS

DEPARTAMENTO DE PATRIMONIO INMOBILIARIO

RECIWZITRA

talo

IENcnEYMIN%
CONTRATO DE COMPRAVENTA C CONTRATO DE COMPRAVENTA

CONTRATO PE COMPRAVENTA

OFICIO

RECIBE Y TURNA RECIBE REVISA REGISTRA Y CHIVA


OFICIO

i SOLICITA ELABORA Y ENTREGA


OSIO0

O ria
OFICIO

CONTRATO DE COMPRAVENTA 52.

CONTRATO DE COMPRAVENTA

OFICIO O O

RECIBE RE VISA Y T URNA


OFICIO

DIRECCIN JURDICA
I

OFICIO

RECIBE REVISA. EMITE RESPUESTA AY T ELABORA

OFICIO

DIRECCIN DE ADMINISTRACIN DEL SUELO


RECIBE REVISA. SE ENTERA ELABORA Y TURNA

O
OFICIO

RESPUESTA

OFICIO O C RECIBE Y TURNA RESPUESTA ORM ILEVANTAMIENTO OFICIO LEVANTAMIENTO TOPOGRFICO

OFICIO

RECIBE REVISA Y TURNA

RA SPUES 0E1 C trANTAMIMITe0

OFICIO

30 de gosto de 2011

GACETA
[DEL ==e1131EPtIVC.

Pgina 125

INSTITUTO MEXIQUENSE DE LA VIVIENDA SOCIAL

SOLICITANTE

DIRECCIN DE PROMOCIN Y FOMENTO A LA VIVIENDA

SUBDIRECCIN DE DEPARTAMENTO DE CONTROL DE RESERVA CONTROL DE LA TERRITORIAL RESERVA

SUBDIRECCIN DE NORMATIVIDAD Y CONVENIOS

DEPARTAMENTO DE PATRIMONIO INMOBILIARIO

RECIBE REVISA, ELABORA ENTREGA. OBTIENE Y ARCHIVA


RESPUESTA OFICIO LEVANTAMIENTO

OFICIO

RECIBc. FIRMA Y DEVUELVE

ACTA DE ENTREGA RECEPCIN O

AC A DE ENTREGA

RECEPCIN

RECIBE. ELABORA. ANEXA Y TURNA

NO, DE ENTREGA RECEPCIN

RECIBE. REVISA Y TURNA

......__..........,,

OFICIO OFICIO

ACTA DE ENTREGA

RECEPCIN

RECIBE Y ARCHIVA

........._..............9./

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/ OFICIO

ACTA DE ENTRE. [.... RECEPCIN ...............C,

FIN

MEDICIN: Nmero mensual de solicitudes registradas Nmero mensual de solicitudes recibidas X 100 = % de solicitudes atendidas.

FOR ATOS E INSTRUCTIVOS: Asunts para la atencin del Comit.

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G ACETA
BEL GOBIERN O 0

30 de agosto de 2011

COMIT DE ARRENDAMIENTOS, ADQUISICIONES DE INMUEBLES Y ENAJENACIONES ASUNTO: SESION FECHA ASUN^ C,= ANTECEDENTES, SE SOMETE AL COMIT FUNDAMENTACIN

ACUERDO:

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO ASUNTOS PARA LA ATENCIN DEL COMIT Objetivo: Describir brevemente las condiciones de los inmuebles a enajenar, considerando la oferta, forma de pago y los elementos necesarios para que el Comit emita un dictamen. Distribucin y destinatario: El original debern turnarlo al Secretario Tcnico del Comit AAIE. No. I 2 3
Asunto Sesin, fecha y asunto Antect dentes

Concepto

Descripcin
Descripcin general del asunto a tratar, sealando si es una adquisicin, arrendamiento o enajenacin segn el caso. Estos datos sern llenados por el Secretario Ejecutivo del Comit. Breve resea que muestre las condiciones generales del asunto, destacando las caractersticas principales, siendo esta breve y concisa, anexando copia de la documentacin que sustenta la peticin. Indicar que se solicita al Comit: la adquisicin, arrendamiento o enajenacin de una superficie, indicando las condiciones de su operacin: forma de pago; valor del inmuebles, condiciones, entre otras que se consideren como sustento, para que el Comit emita su fallo. Descripcin general de los artculos y leyes que son la base para realizar la operacin que se describe en los antecedentes. Fallo o dictamen que emite el Comit con respecto al asunto analizado, mismo que es firmado por sus miembros.

Se somete al comit

5 6

Fundamentacin Acuerdo

30 de agosto de 2011

GACE TA
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EL I E Ft IN <C)

Pgina 127

4.9 PROCEDIMIENTO: Valuacin y Reevaluacin de Inmuebles OBJE IVO: Mante er actualizado el valor de los inmuebles propiedad del IMEVIS, mediante el avalo catastral, comercial o estudio de Rango de Val res Unitarios de Suelo, con la finalidad de contar con los valores actualizados a las condiciones que presenta la oferta y deman a de suelo en la entidad, para su registro en estados financieros, la enajenacin, adquisicin o arrendamiento de superfi ies de suelo o predios. ALCANCE: Alica a las Personas fsicas y jurdico-colectivas que pretenden adquirir un inmueble, as como a los servidores pblicos de la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda; Subdireccin de Control de Reserva Territorial, Departamento de Control de la Reserva, y a la Direccin General del Instituto de Informacin e Investigacin Geogrfica Estadstica y Catastral del Estado de Mxico, que se encargan de llevar a cabo la valuacin de la inmuebles patrimonio del Instituto M xiquense de la Vivienda Social. REFE ENCIAS: Ley de Bienes del Estado de Mxico y de sus Municipios, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno" 7 de marzo de 2000. Ley que crea al Organismo Pblico Descentralizado de carcter estatal denominado Instituto Mexiquense de la Vivienda Social, Artculo 3, fraccin XIX, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", 23 de septiembre de 2003. Libro Dcimo Tercero del Cdigo Administrativo del Estado de Mxico; Artculos 13 y 49 fracciones aplicables al mbito de su competencia, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", 3 de septiembre de 2003. Reglamento del Libro Dcimo Tercero del Cdigo Administrativo del Estado de Mxico, Artculos 62, en todas sus fracciones, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", 22 de diciembre de 2003. Reglamento Interior del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social, Artculo 17 fracciones I, II, III, V y XII, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", 13 de diciembre de 2004, sus reformas y adiciones. Manual General de Organizacin del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social, IMEVIS. Apartado referente a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", 16 de octubre de 2006. RESP NSABILIDADES: La Dir ccin de Promocin y Fomento a la Vivienda deber: Coordinar la obtencin del avalo y estudio de rango de valores de los inmuebles propiedad del Instituto. La Sub ireccin de Control de Reserva Territorial deber: Supervisar las acciones para la obtencin del avalo y estudio de rango de valores de los inmuebles propiedad del Instituto. El Dep rtamento de Control de la Reserva deber: Revisar documentacin del inmueble, integrar expediente y tramitar avalo y/o estudio de rango de valores ante el IGECEM. El IGE EM deber: Elaborar avalo y estudio de rango de valores unitarios, segn sea el caso. El re solicitante deber: Emitir solicitud por escrito de avalo o estudio de rango de valores de un inmueble. DEFI ICIONES: Avalo.- Accin de tasar un bien inmueble patrimonio del Instituto mediante un proceso. Adquirente.- Persona fsica o jurdico colectiva que adquiere para si un bien inmueble patrimonio del Instituto. Bienes Inmuebles propiedad del Instituto.- Todos los bienes inmuebles que forman parte de su patrimonio. Inmueble.- Bien que por su naturaleza de uso o de consumo, no puede trasladarse de un lugar a otro, como es el caso de un bien raz. Dictamen Administrativo.- Estudio especializado practicado a los inmuebles patrimonio del Instituto, donde se describen las condiciones, problemticas administrativas y/o financieras que presenta el bien sujeto de estudio. Dictamen Jurdico.- Estudio especializado practicado a los inmuebles patrimonio del Instituto, donde se describen las condiciones y/o problemticas legales que presenta el bien sujeto de estudio.

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GACETA
[DEL G OBIERNO

30 de agosto de 2011

Dictamen Tcnico.- Estudio especializado practicado a los inmuebles patrimonio del Instituto, donde se describen las condiciones y/o problemticas en cuanto a las condiciones fsicas y tcnicas que presenta el bien sujeto de estudio. Enajenacin a ttulo oneroso.- Transmisin de la propiedad y dominio a personas fsicas y/o jurdico colectivas, de los inmuebles patrimonio del Instituto. Enajenante.- Persona fsica o jurdico colectiva que transmite la propiedad de un bien inmueble. Expediente.- Es la historia de un asunto, que pueden ser los documentos de una solicitud, describe una determinada situacin o problemtica, mismo que se identifica por el nombre y generalmente integra documentos en orden cronolgico. Predio.- Una superficie de terreno. Reunin de Supervisin.- Agrupa a la delegacin regional y personal de la Subdireccin de Control de Reserva Territorial, adems de las reas involucradas en un asunto en particular, para que en conjunto analicen, evalen y revisen las condiciones y problemtica que presentan los inmuebles bajo responsabilidad de una determinada Delegacin Regional, estableciendo acuerdo para su atencin y cumplimiento. INSUMOS:
Solicitud de avalos y documentos que acreditan la propiedad, planos autorizados y croquis de ubicacin y localizacin.

RESULTADOS:
Avalo o estudio de valores sobre inmuebles y actualizacin de los valores de los bienes que integran el patrimonio Inmobiliario IMEVIS.

INTERACCIN CON OTROS PROCEDIMIENTOS:


Control de Inventarios de los Inmuebles. Supervisin de Inmuebles y Seguimiento de actividades con Delegaciones Regionales. Enajenacin de Inmuebles.

POLTICAS:
Sin excepcin alguna, en la enajenacin de predios se debe contar con el avalo y/o rango de valores actualizado, con base en las polticas autorizadas. En los casos en los que se requiera, las Direcciones de rea y Delegaciones Regionales podrn solicitar la valuacin de un inmueble, la cual ser determinada por el IGECEM. La Direccin de Administracin y Finanzas podrn realizar el estudio de valores, cuando los inmuebles no pertenezcan al patrimonio, se encuentren dentro de los programas sociales del Instituto, o en su caso, se requiera por acuerdo del Consejo. Las Direcciones de rea que requieran del avalo de un inmueble, debern de acompaar la solicitud con la copia de la documentacin que sustenta la propiedad, los planos de subdivisin y planos arquitectnicos, croquis de localizacin regional y local, en caso contrario no ser aceptada dicha solicitud.

DESARROLLO: Valuacin y Reevaluacin de Inmuebles. No.


I.

UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO


rea administrativa solicitante

ACTIVIDAD
Elabora oficio en original y copia en el que solicita el avalo del inmueble, anexa antecedentes, lo turna a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda, obtiene acuse de recibido y archiva.. Recibe oficio en original y copia y antecedentes, acusa de recibido en esta ltima, revisa y los turna a la Subdireccin de Control de la Reserva Territorial para su atencin y seguimiento. Recibe oficio original y antecedentes, analiza los datos, coteja con el inventario y determina: Es patrimonio del Instituto? No es patrimonio del Instituto, turna los antecedentes al Departamento de Control de la Reserva.

Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda Subdireccin de Control de Reserva Territorial 4. Subdireccin de Control de Reserva Territorial

30 e agosto de 2011

GACETA
C>EL GO BO IE Ft N Ci

Pgina 129

UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO


Archiva oficio original. Subdireccin de Control de Reserva Territorial

ACTIVIDAD

Si es patrimonio del IMEVIS, solicita se anexen los documentos que acreditan la propiedad y planos autorizados y turna antecedentes al Departamento de Control de la Reserva. Archiva oficio original.

Departamento de Control de la Reserva Departamento de Control de la Reserva

Recibe antecedentes, anexa documentos que acreditan la propiedad y planos autorizados y determina: El inmueble tiene asentamientos humanos regulares o irregulares? Tiene asentamientos humanos irregulares, elabora oficio original en el que solicita estudio de rango de valores unitarios de suelo, anexa antecedentes, documentos de propiedad y planos y los turna a la Subdireccin de Control de Reserva Territorial para su trmite. (Se conecta con la Operacin No. 9).

E.

Departamento de Control de la Reserva

Tiene asentamientos humanos regulares, elabora oficio original en el que solicita avalo comercial, anexa antecedentes, documentos de propiedad y planos y los turna a la Subdireccin de Control de Reserva Territorial para su trmite. Recibe oficio original antecedentes, documentos de propiedad y planos, revisa y los turna a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda para su trmite. Recibe oficio original, antecedentes, documentos de propiedad y planos, revisa y turna al IGECEM. Recibe oficio original, antecedentes, documentos de propiedad y planos, revisa, elabora Avalo original de acuerdo con la solicitud, anexa factura y lo turna a la Subdireccin de Control de Reserva Territorial. Archiva oficio original y anexos. Recibe avalo original y factura y los turna al Departamento de Control de la Reserva para su trmite. Recibe avalo original y factura, tramita pago del servicio, obtiene cheque y junto con la factura, los turna al IGECEM. Posteriormente obtiene copia del Avalo, elabora oficio, anexa copia del avalo y lo remite a la Subdireccin de Control de Reserva Territorial para su trmite.

9.

Subdireccin de Control de Reserva Territorial Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda Instituto de Informacin e Investigacin Geogrfica , Estadstica y Catastral del Estado de Mxico Subdireccin de Control de Reserva Territorial Departamento de Control de la Reserva

I0.

I I.

Instituto de Informacin e Investigacin Geogrfica, Estadstica y Catastral del Estado de Mxico Subdireccin de Control de Reserva Territorial Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda rea administrativa solicitante

Recibe cheque y factura, revisa y registra el pago por el servicio. Resguarda factura.

Recibe oficio y copia de avalo, revisa y turna para su trmite a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda. Recibe oficio y copia de avalo y los turna al rea solicitante. Recibe oficio y copia de avalo y resguarda.

Pgina 130

45 C ETA
Ip EL GC>I3RIEFtrA <CP

30 de agosto de 201 1

DIAGRAMA: Valuacin y Reevaluacin de Inmuebles.


INSTITUTO MEXIQUENSE DE LA VIVIENDA SOCIAL REA ADMINISTRATIVA SOLICITANTE
( INICIO )

DIRECCIN DE PROMOCIN Y FOMENTO A LA VIVIENDA

SUBDIRECCIN DE CONTROL DE RESERVA TERRITORIAL

DEPARTAMENTO DE CONTROL DE LA RESERVA

TU RNA. ANEXA ACUSE Y ARCHIVA ........../

0
ANTECEDENT

OFICIO

RECIBE ACUSA DE RECIBIDO, REVISA Y TURNA


a

11131

RECIBE, litELFIZIOTEJA Y

OMCb ANTECEDENTES C> C O


ANTECEDENT ES

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TURNA Y ARCHIVA

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SOLICZ.ZINA Y
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RECIBE ANEXA Y DETERMINA:


NTES DOCUMENTOS E PROPIEDAD ANTECEDENTES

ANT

PLANOS C REGULARES

ELABOT R=EXA Y

IRREGULARES

ANTECEDENTES

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01 .1

101

30 R agosto de 2011 INSTITUTO DE INFORMACIN E INVESTIGACIN, GEOGRFICA, ESTADSTICA Y CATASTRAL DEL ESTADO DE MXICO

GACE "T" OBIERNO


DEL G

Pgina 131

INSTITUTO MEXIQUENSE DE LA VIVIENDA SOCIAL DIRECCIN DE PROMOCIN Y FOMENTO A LA VIVIENDA SUBDIRECCIN DE CONTROL DE RESERVA TERRITORIAL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE LA RESERVA

ELABORA ANEXA Y O TURNA


ANFEGERR N TES

DOCUMENTOS
DE FROPIEDAD

ostro

PLANOS RECIBE REVISA Y TURNA O

III

ANYECEOENSES 1 DOCUMENTOS DE PR OMEDAD


.PLANOS

RECIBE.ZR VIWLABOXAANEX0. la)

RECIBE, REVISA Y TURNA I I

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OPCIO

ANTECEOINTES DOCUmINTOS DE .0.10A0

ANTECEDFNT6 DOCUMENTOS MANOR OFICIO S. OFICIO FACTURA

RECIBE, Y TURNA

AVALUO

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inIA,TIOMTNAE P CID ITLBWSZI I" Y REMITE I\ 19 AVALUO

AVALUO

FACTURA -5 RECIBE. REVISA. REGISTRA Y RESGUARDA REGISTRO E-9 FACTURA CHEQUE '..-A..... ...._.. AVALUO Ilv FACTURA

RECIBE,

ON00

CHEQUE -,yAVIS

REA ADMINISTRATIVA SOLICITANTE


RECIBE Y RESGUARDA AVALUO

RECIBE Y TURNA

',MCI

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AVALUO

(;

OFICIO ONCIO C O O

FIN

MEDICIN:
Nmero mensual de solicitudes de avalo atendidas Nmero mensual de solicitudes de avalo registradas X 100 = % de avalos efectuados.

Pgina 132 FORMATOS E INSTRUCTIVOS:


No Aplica.

GAC ETA
L2EL 6661101211,116

30 de agosto de 201 I

4.10 PROCEDIMIENTO: Integracin y Actualizacin del Catlogo del Patrimonio Inmobiliario OBJETIVO:
Integrar la informacin grafica, tcnica, jurdica y administrativa que describa en forma general las caractersticas y condiciones en que se encuentra cada inmueble que forma parte de la reserva territorial del Instituto.

ALCANCE:
Aplica a las personas fsicas y Jurdico Colectivas interesadas en la enajenacin de inmuebles, as como a los servidores pblicos de la Subdireccin de Control y Reserva Territorial y del Departamento de Patrimonio Inmobiliario, que se encargan de la integracin del Catlogo del Patrimonio inmobiliario del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social.

REFERENCIAS:
Ley de Bienes del Estado de Mxico y de sus Municipios, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno" 7 de marzo de 2000. Ley que crea al Organismo Pblico Descentralizado de carcter estatal denominado Instituto Mexiquense de la Vivienda Social, Artculo 3, fraccin XIX, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", 23 de septiembre de 2003. Libro Dcimo Tercero del Cdigo Administrativo del Estado de Mxico; Artculos 13 y 49 fracciones aplicables al mbito de su competencia, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", 3 de septiembre de 2003. Reglamento del Libro Dcimo Tercero del Cdigo Administrativo del Estado de Mxico, Artculos 62, en todas sus fracciones, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", 22 de diciembre de 2003. Reglamento Interior del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social, Artculo 17 fracciones I, II, III, V y XII, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", 13 de diciembre de 2004, sus reformas y adiciones. Manual General de Organizacin del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social, IMEVIS. Apartado referente a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", 16 de octubre de 2006.

RESPONSABILIDADES:
La Subdireccin de Control de Reserva Territorial deber: Supervisar la aplicacin de los movimientos que afectan al inventario de la reserva territorial y verifica se informe a las reas que intervienen en el control para mantener actualizada la informacin para su seguimiento y control. El Departamento de Patrimonio Inmobiliario deber: Analizar, revisar y aplicar los movimientos que se generan cada mes para actualizar en las fichas tcnicas de cada predio.

DEFINICIONES: Inventario.Adquirente-. Persona fsica o jurdico colectiva que adquiere para s un bien inmueble patrimonio del Instituto. Inmueble.- Bien que por su naturaleza de uso o de consumo, no puede trasladarse de un lugar a otro, como es el caso de un bien raz. Patrimonio.- Suma de bienes y riquezas que pertenecen a una institucin. Predio.- Una superficie de terreno. Lote.- Fraccin de un predio resultante de una autorizacin de fusin o subdivisin del suelo. INSUMOS:
Reporte de inventario, recorridos, fotografas actualizadas o aquellas variaciones que modifiquen fsica o con documentos el estado que guarda un predio.

30 de gosto de 201 I RESU TADOS:

GAC ETA
C'EL GO
B1E Ft ESE C

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Ficha tcnica donde se muestra la informacin actualizada de los inmuebles tanto de los que son propiedad del Instituto como de aquellos que requieren de revisin, mediante el registro de los datos tcnicos, jurdicos y administrativos que presenta cada predio, con la finalidad de que el catlogo muestre las condiciones actuales de cada inmueble. INTE CCIN CON OTROS PROCEDIMIENTOS: Control de inventarios de los Inmuebles. Valuacin y reevaluacin de Inmuebles. POL ICAS: El catlogo de la Reserva Territorial deber incluir: la ficha tcnica donde se describa la superficie, topografa, usos de suelo e incluya fotografas de las reas representativas del predio, el croquis de ubicacin local y regional, y la nota informativa donde se describa en forma concisa y concreta la situacin actual, problemtica y disponibilidad de cada predio. Las modificaciones que presenten los inmuebles debern reflejarse en reporte mensual de inventario de la reserva territorial para aplicarse en el catlogo, los cambios en las notas informativas debern contar con el soporte de informe de recorrido, mismo que integra las fotografas donde se muestra las condiciones actuales. La informacin del catlogo, ser integrada a una base de datos, la cual ser clasificada por predio para su identificacin. La consulta de la informacin de la base de datos queda restringida, solamente el responsable de su mantenimiento, el jefe de departamento y el subdirector del rea que corresponda. Los datos consignados en el catlogo y la base de datos sern sustentados por la documentacin tcnica, jurdica y administrativa que integra el expediente de cada predio que forma parte de la Reserva Territorial patrimonio del Instituto.

DES RROLLO: Integracin y Actualizacin del Catlogo del Patrimonio Inmobiliario. No. UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO Departamento de Patrimonio Inmobiliario Departamento de Patrimonio Inmobiliario ACTIVIDAD

Revisa, analiza qu predios sufrieron modificaciones de acuerdo con los datos comparativos mensuales registrados en el control de inventarios de la reserva territorial y determina: No hay modificaciones, emite el Catlogo de la Reserva Territorial en original sealando que no sufrieron cambios los predios, obtiene copia y la turna a la Subdireccin de Control de Reserva Territorial. Resguarda Catlogo original e informacin (datos mensuales). Se conecta con la Operacin No. 4.

Departamento de Patrimonio Inmobiliario

Hay cambios, registra los datos actualizados en la ficha tcnica de la Base de Datos del Catlogo, modifica la nota informativa y el croquis donde se describen las superficies, verifica las fotografas actualizadas que muestran la situacin fsica del inmueble e integra el Catlogo de la Reserva Territorial en original debidamente actualizado con las modificaciones detectadas, obtiene copia, informa su aplicacin a la Subdireccin de Control de Reserva Territorial y le turna copia del Catlogo indicando la fecha de actualizacin.

Resguarda Catlogo original e informacin (datos mensuales). 4. Subdireccin de Control de Reserva Territorial Recibe copia del Catlogo de la Reserva Territorial, lo revisa de acuerdo a las posibles modificaciones que presento y archiva en resguardo para consulta.

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GAC ETA
DEL G OBIERNO

30 de agosto de 2011

DIAGRAMA: Integracin y Actualizacin del Catlogo del Patrimonio Inmobiliario.


INSTITUTO MEXIQUENSE DE LA VIVIENDA SOCIAL
DEPARTAMENTO DE PATRIMONIO INMOBILIARIO
INICIO
REVISA, ANALIZA Y DETERMINA 9

SUBDIRECCIN DE CONTROL DE RESERVA TERRITORIAL

DATOS MENSUALES O

(TIENE MODISCASIONES, NO O EMITE OBTMC ZI, TURNA Y F A

DATOS MENSUALES

SI

CATALOGO DE , RESERVA TERRITORIAL o CATALOGWE LA TERRITORIAL C (5

REG MPI.STIIVrFIGW GRA, RESGUARDA BASE DE __DATOS ____ DATOS HFNSUALEt NOTA RMATI

ra
CATALOGO DE LA TERRITORIAL RECIBE, REVISA Y ARCHIVA CATALOGO DE LA RESERVA TERRITORIAL III
RESERVA

OTOGILANAS

C. manar".

CATALOGO DE LA RES EVA

-r

(
MEDICIN:

/
FIN )

Cantidad de fichas actualizadas X 100 Total de las predios del patrimonio del Instituto % de inmuebles que han sufrido modificaciones.

30 de agosto de 2011 FORMATOS E INSTRUCTIVOS: Ficha 'cnica del Predio.

GACETA
BEL GO BOE Ft IV Ci

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Nombre ( Regin )

111111.11.111.\\

Plano de Subdivisin

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO FICHA TCNICA DEL PREDIO Objeti o: Describir de manera general el asunto a tratar, sealando si es una adquisicin, arrendamiento o enajenacin segn el caso. Elabora cin y distribucin: El original se conserva en el acervo documental de la Subdireccin.

No.
1 2 3 4 5 6 7 8

Concepto Nombre y Regin Fotografa Digital Ubicacin Superficie Uso de Suelo Topografa Lotes Disponibles Servicios Pblicos

Descripcin Denominacin con la que se conoce al predio, identificando la regin a la que pertenece. Agregar la fotografa digitalizada del inmueble. Municipio donde se localiza el predio. Cantidad total en metros cuadrados que tiene el predio, de acuerdo con el plano autorizado y a la fraccin que describe la ficha tcnica. Tipo de uso de suelo que tiene el predio de acuerdo con los planes de centro de poblacin. Condiciones en que se encuentra la superficie del terreno. Cantidad total de lotes que contiene el predio. Sealar en forma general si el predio tiene dotacin de servicios pblicos (agua, luz, drenaje, pavimentacin, guarniciones, entre otros) o, en su caso, indicar la factibilidad de dotar al inmueble de los mismos. Croquis de la subdivisin del inmueble, que muestre las condiciones del predio. Sealar en forma grfica donde se localiza el inmueble, a travs de la Gua Roji o un mapa de la zona.

9 10

Plano de Subdivisin Localizacin

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GAC E 'FA
BEL GO
EN E 11% 4=1.

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4.11 PROCEDIMIENTO: Control de Inventarlos de los Inmuebles OBJETIVO:


Mantener actualizados los registros del inventario del patrimonio inmobiliario, mediante la revisin y actualizacin de los datos generados por las adquisiciones, enajenaciones y arrendamientos de superficies e inmuebles.

ALCANCE:
Aplica a las personas fsicas y Jurdico Colectivas interesadas en la enajenacin de inmuebles, y a los servidores pblicos adscritos a la Direccin General, a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda, a la Subdireccin de Control de Reserva Territorial, al Departamento de Control de Bienes Muebles y a las Delegaciones Regionales, que tiene a su cargo el control de inventarios de los inmuebles patrimonio del Instituto.

REFERENCIAS:
Ley de Bienes del Estado de Mxico y de sus Municipios, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno" 7 de marzo de 2000. Ley que crea al Organismo Pblico Descentralizado de carcter estatal denominado Instituto Mexiquense de la Vivienda Social, Artculo 3, fraccin XIX, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", 23 de septiembre de 2003. Libro Dcimo Tercero del Cdigo Administrativo del Estado de Mxico; Artculos 13 y 49 fracciones aplicables al mbito de su competencia, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", 3 de septiembre de 2003. Reglamento del Libro Dcimo Tercero del Cdigo Administrativo del Estado de Mxico, Artculos 62, en todas sus fracciones, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", 22 de diciembre de 2003. Reglamento Interior del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social, Artculo 17 fracciones I, II, III, V y XII, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", 13 de diciembre de 2004, sus reformas y adiciones. Manual General de Organizacin del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social, IMEVIS. Apartado referente a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", 16 de octubre de 2006.

RESPONSABILIDADES:
El Director General deber: Recibir mensualmente el informe del inventario del patrimonio inmobiliario del Instituto. El Director de Promocin y Fomento a la Vivienda deber: Revisar y turnar el informe mensual del inventario del patrimonio inmobiliario del Instituto. La Subdireccin de Control de la Reserva Territorial deber: Supervisar la aplicacin de los movimientos que afectan al inventario de la reserva territorial y verificar se informe a las reas que intervienen en el control para mantener actualizada la informacin para su seguimiento y control. El Departamento de Control de Bienes Inmuebles deber: Aplicar los movimientos que se generan cada mes para actualizar el control de inventario. Emitir el reporte correspondiente. El Departamento de Control de Reserva Territorial deber: Revisar Ic s movimientos que se presentan en el inventario de la reserva territorial en el periodo. Integrar documentacin y turnarla para su registro en el inventario del patrimonio inmobiliario del Instituto. La Delegacin Regional deber: Verificar los movimientos que presento en el periodo el inventario de la Reserva Territorial del Instituto.

DEFINICIONES: Bienes Inmuebles propiedad del Instituto.- Todos los bienes inmuebles que forman parte de su patrimonio. Donacin a favor de entidades pblicas.- Entrega de inmuebles a favor de la federacin, estados y municipios para que los utilicen en la prestacin de servicios pblicos.

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BEL L ES 11 IIE Ft Pi Ct.

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Donacin a favor de asociaciones e instituciones privadas.- Entrega de inmuebles para asociaciones e instituciones privadas que realicen actividades de inters social y no persigan fines de luc ro. Enajenacin a ttulo oneroso.- Transmisin de la propiedad y dominio a personas fsicas y/o jurdico colectivas, de los inmuebles patrimonio del Instituto. Enajenante.- Persona fsica o jurdico colectiva que transmite la propiedad de un bien INSLIJMOS: RESULTADOS:
Reporte ejecutivo mensual donde se detalle las condiciones y problemtica que tienen los predios que integran el Patrimonio del IMEVIS. inmueble.

Escrituras pblicas, decretos, convenios, contratos de compraventa y todos aquellos documentos que que sustentan la integracin de un inmueble o que puedan modificar su condicion registrada a un determinado periodo.

INT RACCIN CON OTROS PROCEDIMIENTOS:


Supervisin de Inmuebles y Seguimiento de actividades con Delegaciones Regionales. Conciliacin de los Registros del Patrimonio Inmobiliario con los Estados Financieros. Integracin y actualizacin del catlogo del patrimonio inmobiliario.

POL TICAS:
Los predios y superficies que integran el Patrimonio del IMEVIS sern clasificados en siete grupos: preservacin ecolgica; libres para lotificar o en brea; invadido; comerciales e industriales; habitacionales libres para venta; con restriccin y comprometidos. Cada predio ser registrado de acuerdo con su problemtica, caracterstica y situacin actual, la cual deber ser avalada por las Delegaciones Regionales, con base en la documentacin tcnica, jurdica y administrativa de cada predio. La documentacin que sustenta cada predio ser integrada en cuatro grupos bsicos: administrativos, tcnicos, jurdicos y notas informativas e integrada en un archivo individual (Caja Archivadora). Invariablemente, se informar a las Delegaciones Regionales de manera mensual el estado que guardan los predios bajo su resguardo registrados como reserva territorial, para revisin y conciliacin de los registros. Las Delegaciones Regionales debern validar el Reporte Ejecutivo en un trmino de ocho das hbiles, sino se da respuesta en este trmino, los datos considerados en el mismo, se considerarn validados. Es responsabilidad de la Delegaciones Regionales informar sobre cualquier situacin que pueda constituir un dao al patrimonio del Instituto y tomar las medidas jurdicas o administrativas que correspondan. Sin excepcin alguna, el registro de movimientos al inventario de inmuebles, se realizar dentro de los primeros das de cada mes, emitiendo el informe del estado que guarda la reserva territorial del Instituto.

10

Se turnarn a la Direccin General dos tantos del reporte ejecutivo del estado que guarda la reserva territorial del Instituto. La Direccin Jurdica informar a la Subdireccin de Control de Reserva Territorial sobre contratos de promesa de venta para su actualizacin en los controles del inventario de Reserva Territorial.

DESARROLLO: Control de Inventarios de los Inmuebles. No UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO


Departamento de Control de la Reserva

ACTIVIDAD

Con base en los movimientos en el inventario de inmuebles, revisa y verifica la documentacin que sustenta los movimientos, registra, el movimiento de

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GACETA
EL GOBIERNO

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No.

UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO

ACTIVIDAD

alta o baja, segn el caso, de acuerdo al tipo y caractersticas de cada predio, selecciona los inmuebles que sufrieron variaciones, elabora informe original en el que notifica de los movimientos al Departamento de Patrimonio Inmobiliario y lo turna. Archiva documentacin. Departamento de Control de Bienes Inmuebles Recibe informe original, revisa las adquisiciones, enajenaciones y arrendamientos de superficies y predios, as como de todos los movimientos que afectan su superficie, en un periodo de 30 das (mensual). Transcurrido el tiempo, analiza y actualiza la base de datos y emite el Reporte mensual del estado actual de la reserva territorial, en original, el cual esta integrado por el reporte descriptivo por predio, por delegacin y el informe consolidado con la descripcin y caractersticas de los predios. Posteriormente, emite reporte ejecutivo en original y copias, elabora oficio en original y copias para las Delegaciones Regionales, anexa Reportes Descriptivos originales y los turna a la Subdireccin de Control de Reserva Territorial. Archiva informe y Reporte mensual. Subdireccin de Control de Reserva Territorial Recibe oficio, Reporte Ejecutivo en original y copias y Reportes Descriptivos originales, revisa y turna copias del oficio, del Reporte Ejecutivo y Reportes Descriptivos originales a las Delegaciones Regionales para validacin. Archiva oficio y Reporte Ejecutivo originales.

Delegaciones Regionales

Reciben copias del oficio, del Reporte Ejecutivo y Reportes Descriptivos originales, revisan, concilian datos, determinan las posibles variaciones que presentaron los inmuebles bajo su resguardo, validan la copia del Reporte Ejecutivo y anexan documentacin soporte en caso de posibles variaciones y turnan a la Subdireccin de Control de Reserva Territorial. Archivan Reporte Descriptivos originales y copias del oficio.

Subdireccin de Control de Reserva Territorial Departamento de Control de Bienes Inmuebles

Recibe Reportes Ejecutivos debidamente validados y, en su caso, documentacin soporte, revisa y los turna al Departamento de Control de Bienes Inmuebles para su registro y control. Recibe Reportes Ejecutivos debidamente validados y, en su caso, documentacin soporte, analiza, verifica, registra las posibles variaciones que afectan sus superficies en un periodo de 30 das, y emite Informe mensual en original, y lo turna a la Subdireccin de Control de Reserva Territorial. Archiva Reportes Ejecutivos y, en su caso, documentacin soporte.

Subdireccin de Control de Reserva Territorial Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda

Recibe informe mensual original, revisa y lo turna a la Direccin Promocin y Fomento a la Vivienda para su trmite. Recibe informe mensual original, revisa, obtiene copia, elabora oficio en original, anexa copia del informe y los turna a la Direccin General. Archiva Informe original.

Direccin General

Recibe oficio original y copia del informe mensual, revisa y archiva.

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BEL GO

BIERNO

ETA
SUBDIRECCIN DE CONTROL DE RESERVA TERRITORIAL

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DIAGRAMA: Control de Inventarios de los Inmuebles.


INSTITUTO MEXIQUENSE DE LA VIVIENDA SOCIAL
DEPARTAMENTO DE CONTROL DE RESERVA
( REV SA, VERIFICA REGIST _,SELECCIO ELA ORA LTURNA

DEPARTAMENTO DE CONTROL DE BIENES MUEBLES

DELEGACIONES REGIONALES

INICIO

)
REGISTRO

IV

DOCUMENTACIN

RECIBE REVISA, ANALIZA, ACTUALIZA, EMITt, ELABORA. ANEXA, TURNA Y ARCHIVA


e INFORME INFORME SASE DE DATOS

O PORTE MENSUAL REPORTE DESCRIPTIVO

RECIBE, FV/IXATURNA Y A

EJECUTIVO

REPORTE

1 REPoRTE DEREMP REPORTE EJECUTIVO


OFICIO

RECIBEN,REVISAN. CONCILIAN, DETERMINAN, VALIDAN, ANEXAN, INFORMAN Y ARCHIVAN 0

REPORTE DESCRIPTIVO OFICIO

OFICIO

REPORTE EJECUTIVO

O......
OFICIO 5C REPORTE EJECUTIVO

-5p

DOCUMENTACIN SOPORTE O

RECIBE ANALIZA

DOCUMENTACIN 1....
SOPORTE

RECIBLIMI SA, Y ooC


AC IN

411

EJECollvo o ) c
EJECUTIVO

REPORTE

REPORTE

RECIBE,Y TURNA REVISA


1110 INFORME MENSUAL

DIRECCIN DE PROMOCIN Y FOMENTO A LA VIVIENDA


ELABORA, REVISA,

C IRECCIN

DE PROMOCIN Y FOMENTO A LA VIVIENDA

O
O

INFORME MENSUAL

TILTIAN1

COPIA.

OFICIO

INFORME MENSUAL

RECIBE ,, mxisA Y ,
OFICIO f INFORME MENSUAL INFORME MENSUAL C O

C.----FIN

ME ICIN:
No plica.

FO MATOS E INSTRUCTIVOS:
Inv ntario de la Reserva Territorial.

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GACETA
DEL 6 06
I E I* NO

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INSTITUTO MEXIQUENSE DE LA VIVIENDA SOCIAL


INVENTARIO DE RESERVA TERRITORIAL FrTOf [PREDIO O COLONIA: N' CONTR
MANZANA LOTE

SUPERFICIE

OBSERVACIONES

TOTAL

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO INVENTARIO DE RESERVA TERRITORIAL Objetivo: Llevar un registr pormenorizado de la ubicacin, superficie, valores y problemtica que presenta cada inmueble. Distribucin y destinatario: El original se integra a la carpeta del inventario del patrimonio inmobiliario del Instituto. No. 1 2 3 4 5
Regin Predio o Colonia Nm. de Control Manzana Lote

Concepto

Descripcin
Nombre de la Delegacin de acuerdo con la regin que le fue asignada. Nombre o denominacin con la que se identifica al predio. Se asigna la unidad (I) a cada lote para determinar su volumen. Nmero con el que se identifica a la manzana en el plano autorizado del predio. Nmero con el cual se identifica a la fraccin de terreno que se ubica en una manzana, como lo identifica el plano autorizado.

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6 7 Superficie Observaciones Total

C,EL GGPESIIERP410

ETA

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Cantidad en metros cuadrados que tiene cada lote, de acuerdo con el plano autorizado. Datos relevantes que se consideran necesarios indicar. Cantidad total en lotes y metros cuadrados que integra cada hoja.

ti

4.12 PROCEDIMIENTO: Conciliacin de los Registros del Patrimonio Inmobiliario con los Estados Financieros. OBJETIVO:
Anali r y verificar la aplicacin de los movimientos por compra venta de inmuebles, altas, bajas y todos aquellos registros que se apli an a la cuenta de la reserva territorial en los estados financieros del Instituto, con la finalidad de que el registro de inven rio corresponda con los registros contables, con base en los reportes de las conciliaciones realizadas en el ao.

ALC NCE:
tica a los servidores pblicos de la Subdireccin de Control de Reserva Territorial, Departamento de Control de la R serva y de la Subdireccin de Contabilidad y Presupuestos que se encargan de verificar los movimientos que se aplican a cuenta de la reserva territorial del Instituto.

REFE ENCIAS:
Ley de Bienes del Estado de Mxico y de sus Municipios, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno" 7 de marzo de 2000. Ley que crea al Organismo Pblico Descentralizado de carcter estatal denominado Instituto Mexiquense de la Vivienda Social, Artculo 3, fraccin XIX, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", 23 de septiembre de 2003. Libro Dcimo Tercero del Cdigo Administrativo del Estado de Mxico; Artculos 13 y 49 fracciones aplicables al mbito de su competencia, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", 3 de septiembre de 2003. Reglamento del Libro Dcimo Tercero del Cdigo Administrativo del Estado de Mxico, Artculos 62, en todas sus fracciones, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", 22 de diciembre de 2003. Reglamento Interior del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social, Artculo 17 fracciones I, II, III, V y XII, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", 13 de diciembre de 2004, sus reformas y adiciones. Manual General de Organizacin del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social, IMEVIS. Apartado referente a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", I6 de octubre de 2006.

RES ONSABILIDADES:
La Su direccin de Control de Reserva Territorial deber: Supervisar que la aplicacin en los estados financieros del Instituto, correspondan con el inventario de la reserva territorial. El De artamento de Control de la Reserva deber: Analizar, revisar y validar los movimientos aplicados en los estados financieros. Cotejar la informacin del Reporte de Conciliacin con los datos contenidos en el Informe Mensual de Inventario. Validar el Reporte de Conciliacin, una vez que fue cotejado. La Su direccin de Contabilidad y Presupuestos deber: Verificar la informacin, validar los datos y cifras, aplicando las modificaciones a los estados financieros. Emitir el Reporte de Conciliacin correspondiente.

DEF NICIONES: Expediente.- Es la historia de un asunto, que pueden ser los documentos de una solicitud, describe una determinada
situacin o problemtica, mismo que se identifica por el nombre y generalmente integra documentos en orden cronolgico.

Inventario.- Recuento y control de los bienes muebles e inmuebles y de consumo propiedad de una institucin. Su finalidad es llevar a cabo un registro de la existencia, cantidad, caractersticas, condiciones de uso, valor y las personas responsables de su manejo. Bien inmueble.- Recurso fsico u objeto que, por su naturaleza de uso o de consumo, no puede trasladarse de un lugar a otro, como es el caso de un bien raz.

Pgina 142 INSUMOS:

GACETA
BEL G <2. BI IE Ft NO

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Reporte de los estados financieros con los movimientos aplicados en un periodo determinado, reporte de conciliacin emitido por la Subdireccin de Contabilidad y Presupuestos.

RESULTADOS:
Reporte de conciliacin de las cifras con el inventario de la reserva territorial, con los estados financieros del Instituto.

INTERACCIN CON OTROS PROCEDIMIENTOS:


Supervisin de inmuebles y conciliacin con las Delegaciones Regionales. Control de Inventarios de Inmuebles.

POLTICAS:
La Subdireccin de Control de Reserva Territorial enviar por escrito los resultados del anlisis practicado, en los cuales se debern indicar las variaciones que fueron detectadas. Sin excepcin alguna, cuando existan variaciones por altas, bajas o modificaciones que habrn de aplicarse a los estados financieros, deber integrarse copia de los documentos soporte que respalden el movimiento. La Subdireccin de Contabilidad y Presupuestos, anualmente informar el valor registrado en libros, descrito por metro cuadrado de cada predio que integra el Patrimonio Inmobiliario registrado en estados financieros.

DESARROLLO: Conciliacin de los Registros del Patrimonio Inmobiliario con los Estados Financieros. ACTIVIDAD No. UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO
Departamento de Control de la Reserva Turna oficio a la Subdireccin de Control de Reserva Territorial para su trmite, anexando copia del informe mensual del inventario de bienes inmuebles. Resguarda informe original. Recibe oficio y copia del informe, revisa y turna ste ltimo a la Subdireccin de Contabilidad y Presupuestos. Archiva oficio. Recibe copia del informe, analiza, emite reporte de conciliacin para su anlisis y verificacin correspondiente y lo turna a la Subdireccin de Control de Reserva Territorial. Archiva copia del informe. Recibe reporte de conciliacin y turna al Departamento de Control de la Reserva para su revisin. Recibe reporte de conciliacin, revisa, extrae del archivo el informe mensual de inventario de bienes inmuebles original, coteja los datos contra el informe, identifica las variaciones presentadas en el perodo y determina: Existen variaciones, realiza la aclaracin en el reporte de conciliacin y lo turna a la Subdireccin de Contabilidad y Presupuestos. Archiva informe original. Recibe reporte con las aclaraciones correspondientes y le remite a la Subdireccin de Contabilidad y Presupuestos. Recibe reporte, verifica el soporte de las aclaraciones, emite informe y lo turna a la Subdireccin de Control de Reserva Territorial. Se conecta con la Operacin No. 4. No existen variaciones, valida el reporte, elabora oficio, lo anexa al reporte de conciliaciones y lo turna a la Subdireccin de Contabilidad y Presupuestos mediante oficio que enva a la Subdireccin de Control de Reserva Territorial. Recibe reporte y oficio y los turna a la Subdireccin de Contabilidad y Presupuestos. Recibe reporte y oficio, revisa, emite reporte final y lo turna a la Subdireccin de Control de Reserva Territorial. Archiva reporte y oficio. Recibe reporte final y lo turna al Departamento de Control de la Reserva.

Subdireccin de Control de Reserva Territorial Subdireccin de Contabilidad y Presupuestos

Subdireccin de Control de Reserva Territorial Departamento de Control de la Reserva Departamento de Control de la Reserva Subdireccin de Control de Reserva Territorial Subdireccin de Contabilidad y Presup ^ ,estos Departamento de Control de la Reserva Subdireccin de Control de Reserva Territorial Subdireccin de Contabilidad y Presupuestos Subdireccin de Control de Reserva Territorial

30 de agosto de 2011 No.


13. 14 15.

GAC E TA
BEL GO II3 E Ft Pa O

Pgina 143 ACTIVIDAD

UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO


Departamento de Control de la Reserva Subdireccin de Control de Reserva Territorial Subdireccin de Contabilidad y Presupuestos Subdireccin de Control de Reserva Territorial Departamento de Control de la Reserva

16 17.

Recibe reporte final, revisa, valida y turna a la Subdireccin de Control de Reserva Territorial para su trmite. Recibe reporte validado y lo turna a la Subdireccin de Contabilidad y Presupuestos. Recibe reporte validado, obtiene copia y la turna a la Subdireccin de Control de Reserva Territorial. Archiva reporte original. Recibe copia del reporte, revisa y turna al Departamento de Control de Reserva Territorial. Recibe reporte, revisa y archiva.

DIAGRAMA: Conciliacin de los Registros del Patrimonio Inmobiliario con los Estados Financieros.
INSTITUTO MEXIQUENSE DE LA VIVIENDA SOCIAL
DEPARTAMENTO DE CONTROL DE LA RESERVA
INICIO
O TURNA V RESGUAR OFICIO RECIBE. 152,A4LIRNA IIII.4;) RECIBE.

SUBDIRECCIN DE CONTROL DE RESERVA TERRITORIAL

SUBDIRECCIN DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTOS

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INSTITUTO MEXIQUENSE DE LA VIVIENDA SOCIAL


DEPARTAMENTO DE CONTROL DE LA RESERVA SUBDIRECCIN DE CONTROL DE RESERVA TERRITORIAL SUBDIRECCIN DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTOS

RECIBE Y TURNA

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REPORTE FINAL

REPORTE FINAL
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FIN

MEDICIN:
Nmero de validaciones realizadas Nmero de conciliaciones del ejercicio

X 100

% de conciliaciones realizadas en un periodo determinado

FORMATOS E l'ISTRUCTIVOS:
No Aplica.

4.13 PROCEDIMIENTO: Supervisin de Inmuebles y Seguimiento de actividades con Delegaciones Regionales OBJETIVO:
Supervisar la situacin que guardan los inmuebles, a travs de recorridos y reuniones de evaluacin con las Delegaciones Regionales, con la finalidad de verificar la situacin fsica en que se encuentra para implementar las medidas administrativas, tcnicas y jurdicas que procedan segn el caso.

30 d agosto de 2011 ALC NCE:

GACE GOBIERNO TA EDEL

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plica a los servidores pblicos de la Subdireccin de Control de Reserva Territorial, del Departamento de Patrimonio 1 mobiliario y de las Delegaciones Regionales, que se encargan de llevar a cabo recorridos y reuniones de evaluacin para v rificar la situacin que guardan los inmuebles el Instituto Mexiquense de la Vivienda Social.

REFE ENCIAS:
Ley de Bienes del Estado de Mxico y de sus Municipios, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno" 7 de marzo de 2000. Ley que crea al Organismo Pblico Descentralizado de carcter estatal denominado Instituto Mexiquense de la Vivienda Social, Artculo 3, fraccin XIX, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", 23 de septiembre de 2003. Libro Dcimo Tercero del Cdigo Administrativo del Estado de Mxico; Artculos 13 y 49 fracciones aplicables al mbito de su competencia, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", 3 de septiembre de 2003. Reglamento del Libro Dcimo Tercero del Cdigo Administrativo del Estado de Mxico, Artculos 62, en todas sus fracciones, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", 22 de diciembre de 2003. Reglamento Interior del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social, Artculo 17 fracciones I, II, III, V y XII, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", 13 de diciembre de 2004, sus reformas y adiciones. Manual General de Organizacin del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social, IMEVIS. Apartado referente a la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda, Peridico Oficial "Gaceta del Gobierno", 16 de octubre de 2006.

RESPONSABILIDADES:
La Subdireccin de Control de Reserva Territorial deber:

Coordinar las acciones de supervisin y control. Presidir las reuniones mensuales de evaluacin y seguimiento con las Delegaciones Regionales. Programa de Recorridos y Reuniones a los Inmuebles del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social. Revisar el estado en que se encontr el predio de que se trate.

El Departamento de Patrimonio Inmobiliario deber: Controlar y supervisar las condiciones fsicas en que se encuentran los predios que forman parte de la reserva territorial del Instituto. Informar la problemtica a las Delegaciones Regionales para que realcen las acciones necesarias para resolver los problemas detectados. Elaborar el Programa de Recorridos y Reuniones a los Inmuebles del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social. Llevar a cabo los recorridos y reuniones de supervisin en los predios propiedad del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social. Dar seguimiento a los Acuerdos descritos o a la problemtica detectada en los predios.

La Delegacin Regional deber: Recibir el Programa de Recorridos y Reuniones para su conocimiento. Asignar al personal que realizar los recorridos. Realizar la inspeccin fsica de los inmuebles bajo su resguardo. Suscribir la Minuta de Trabajo que corresponda. Iniciar las acciones preventivas y correctivas para resolver la problemtica detectada en los predios propiedad del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social.

DEFINICIONES: Bienes Inmuebles propiedad del Instituto.- Todos los bienes inmuebles que forman parte de su patrimonio. Inmueble.- Bien que por su naturaleza de uso o de consumo, no puede trasladarse de un lugar a otro, como es el caso de un bien raz.

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C)EL IGC)ELIIEFtNC.

30 de agosto de 2011

Recorrido.- Visita fsica a un inmueble del patrimonio propiedad del Instituto o en aquellos que se requiera supervisin, con la finalidad de analizar, evaluar, identificar y revisar sus caractersticas a un periodo determinado. Reunin de Supervisin.- Agrupa a la Delegacin Regional y personal de la Subdireccin de Control de Reserva Territorial, adems de las reas involucradas en un asunto en particular, para que en conjunto analicen, evalen y revisen las condiciones y problemtica que presentan los inmuebles bajo responsabilidad de una determinada Delegacin Regional, estableciendo acuerdo para su atencin y cumplimiento. INSUMOS:
Programa de Recorridos y Reuniones de Supervisin a los inmuebles patrimonio del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social.

RESULTADOS:
Informe de recorridos y minutas de reuniones con Delegaciones Regionales, para mantener actualizados los datos y cifras de los predios que integran la reserva territorial del IMEVIS. Acciones preventivas y correctivas para resolver la problemtica detectada en los predios propiedad del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social.

INTERACCIN CON OTROS PROCEDIMIENTOS:


Control de Inventario de los Inmuebles. Conciliacin de los Registros del Patrimonio Inmobiliario con los Estados Financieros. Integracin y Actualizacin del Catlogo del Patrimonio Inmobiliario. Adquisicin de Predios.

POLTICAS:
Anualmente, la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda establecer el Programa de Recorridos Y Reuniones de Supervisin a los inmuebles, en conjunto con las Delegaciones Regionales. Las variaciones detectadas en los recorridos debern informarse a los responsables de las Delegaciones Regionales, con la finalidad de que emprendan las medidas correctivas necesarias para mantener actualizados los registros del inventario de la Reserva Territorial. Sin excepcin alguna, las Delegaciones Regionales debern realizar cuando menos dos recorridos al mes en los predios que se encuentren bajo su resguardo, y reportarn los resultados los das 16 y 30 de cada mes a la Subdireccin de Control de Reserva Territorial. Invariablemente las Delegaciones Regionales darn cabal cumplimiento a los acuerdos suscritos en las minutas de trabajo, como resultado de las reuniones de supervisin e informarn de manera oportuna los avances a la Subdireccin de Control de Reserva Territorial para su registro. Las Direcciones de rea y Delegaciones Regionales tendrn la responsabilidad de informar sobre inmuebles que se encuentren fuera de los registros, proporcionando la informacin que permita su registro en los estados financieros del Instituto.

DESARROLLO: Supervisin de Inmuebles y Seguimiento de actividades con Delegaciones Regionales. No. UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO
Departamento de Patrimonio Inmobiliario

ACTIVIDAD

I.

Elabora Programa de Recorridos y Reuniones de Supervisin a los inmuebles patrimonio del Instituto de acuerdo a las regiones en donde se encuentran y turna a la Subdireccin de Control de Reserva Territorial para su trmite. Espera fecha para llevar a cabo los recorridos.

2.

Subdireccin de Control de Reserva Territorial

Recibe Programa de Recorridos y Reuniones de Supervisin, revisa, elabora oficio, anexa programa y los turna a las Delegaciones Regionales para su aplicacin.

30 de agosto de 2011 No UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO

GAC BIERNO E TA
t EL GO

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ACTIVIDAD

Posteriormente, informa a la Coordinacin de Delegaciones Regionales para su conocimiento. Delegacin Regional Recibe oficio y Programa de Recorridos y Reuniones de Supervisin, agenda los eventos, asigna al personal que se encargar de realizar los recorridos y espera la fecha programada. Archiva oficio y Programa. Departamento de Patrimonio Inmobiliario En la fecha establecida y de acuerdo al Programa de Recorridos y Reuniones de Supervisin, efecta los recorridos y reuniones de supervisin a los predios propiedad del IMEVIS, toma fotografas de los predios visitados, en conjunto con el personal de la Delegacin Regional e informa resultados. Atiende al personal del Departamento de Patrimonio Inmobiliario, y en conjunto leva a cabo los recorridos y reuniones de supervisin, suscribe minuta de trabajo en original y copia y la turna a la Subdireccin de Control de Reserva Territorial. Archiva Minuta original. Subdireccin de Control de Reserva Territorial Recibe copia de la minuta, revisa el estado en que fue encontrado el predio, destacando la problemtica para iniciar las acciones que correspondan, turnando la misma al Departamento de Patrimonio Inmobiliario. Recibe copia de la minuta, verifica, da seguimiento a los acuerdos suscritos o, en su caso, a la problemtica detectada en recorridos, elabora oficio en original y copia que contiene los comentarios o recomendaciones y en el que solicita a la Delegacin Regional un informe de avances y lo turna a la Subdireccin de Control de Reserva Territorial. Recibe oficio en original y copia, revisa, turna a la Delegacin Regional para su atencin, obtiene acuses y los archiva. Recibe oficio en original y copia, firma de acuse, revisa, se entera de las comentarios y recomendaciones, atiende, elabora oficio de respuesta en original y copia en el que informa de los avances, lo turna a la Subdireccin de Control de Reserva Territorial y obtiene acuse. Archiva oficio y acuse. IC Subdireccin de Control de Reserva Territorial Departamento de Patrimonio Inmobiliario Recibe oficio de respuesta en original y copia, firma de recibido, revisa y turna al Departamento de Patrimonio Inmobiliario para su atencin. Recibe oficio de respuesta y da seguimiento a las acciones correspondientes de los predios que se hayan detectado. Archiva oficio de respuesta.

Delegacin Regional

Departamento de Patrimonio Inmobiliario

Subdireccin de Control de Reserva Territorial 9. Delegacin Regional

II

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GACETA OBIERNO
EDEL G

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DIAGRAMA: Supervisin de Inmuebles y Seguimiento de actividades con Delegaciones Regionales. INSTITUTO MEXIQUENSE DE LA VIVIENDA SOCIAL
DEPARTAMENTO DE PATRIMONIO INMOBILIARIO
(

SUBDIRECCIN DE CONTROL DE RESERVA TERRITORIAL

DELEGACIN REGIONAL

INICIO

)
ANEXA. TURNA ELABORA.

ELABORA. ................-.......1

II.

PROGRAMA DE RECORRIDOS Y REUNIONES DF SUPERVISIN O

PROGRAMA DE ORRIDOSY REUNIONES DE SUPERVISIN O

RECIBE. AGENDA,

10.-

OFICIO

PROGRAMA DE RECORRIDOS Y REUNIONES

OFICIO

ACUDE EFECTA O RECORRIDOS E INFORMA S ATIENDE. LLEVA A CABO RECORRIDOS. SUSCRIBE. TURNA Y ARCHIVA

RECIBE. REVISA Y TURNA REC1,13,31,16,,R1 SEGUIMIENTO.

MINUTA

MINUTA

MINUTA

RECIBE,JZIlLyTkIRRCNWITIENE Ill. RECIBE REVISA, SE ENTERA. ATIENDE. ELABORA. TURNA, OBTIENE ACUSE Y ARCHIVA
OFICIO

1111-9
OFICIO

O O

OFICIO

O RECIBE. FIRMA ACUSE Y TURNA

RECIBE. DA SEGUIMIENTOY

OFICIO DE RESPUESTA S.OFICIO DE RESPUESTA O

11-

0.100 DE RESPUESTA

)/ (

FIN

MEDICIN:
Nmero de reuniones realizadas Nmero de reuniones programadas X 100 % de reuniones llevadas a cabo de acuerdo con lo programado.

Nmero de recorridos realizados Nmero de recorridos programados

X 100

% de efectividad del control y supervisin realizado en un periodo determinado.

30 de a osto de 2011 FORMATOS E INSTRUCTIVOS:


Control le Visitas a la Reserva Territorial.

40 A IC ETA [DEL
GOBIERNO

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GOBIERNO DEL
ESTADO DE MXICO

aersenv.s.

CONTROL DE VISITAS A LA RESERVA TERRITORIAL


NO5LERE CE1/. PREDIO unja 3 NICIPSO AL REMON *kr,.
0131Ca FECHA- 2255 fe54 e,s

2057

PREALIRVACK;N SUP MS

SEA SLIP ME

INVADIDO5 411>

CO

TRC IAL

SLIP NE ASIL

1=2

LOTTF$CAOO

SUP. M2 SliP. M2 SUP M2 48556.56 10.125.54 1,5573.36 POR POL. AUXILIAR 41. NO pana S/ DONACION DEL DEM (1) PROPIEDAD :740V. SERVICIOS /ocies OTROS

lb

RESTRTCC1O COMPROMETTDO

OTROS

SS TOMAN POTOGRAFIAS S6 ish NO EZ:3 5 .RS

8 (C)

lo

CONVENTO

CONTRATO COMPRA VENTA

11
ViS: TI,

CD

REALIZADA POR Inn lereacI Frann/sen Snchez Salaizar

DEPARTAMENTO Cantre/ as O Reacnra Ternicrial

OBSERVACIONES y se encuentra en las rvysnia condiciones que se ha reportado, gi o piedad privada en algunos lotes.

ELABORO

REVISO Control de la Reeelva le,donal

Pgina 150

GAC ETA NO
BEL GOBIER

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INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO CONTROL DE VISITAS A LA RESERVA TERRITORIAL Objetivo: Describir brevemente las condiciones de los inmuebles a enajenar, considerando la oferta, forma de pago y los
elementos necesarios para que el Comit emita un dictamen.

Elaboracin y distribucin: El original expediente del inmueble, copia a la bitcora de recorridos. NoI 2 3 4 5 Concepto
Nombre del Predio Municipio Regin Fecha Preservacin Brea Invadido Comercial Lotificado Restriccin Comprometido Marcar con una cruz (X) al que corresponda el predio, de acuerdo con el inventario de la reserva territorial, y anotar la superficie en metros cuadrados.

Descripcin
Denominacin con la que se conoce al predio. Nombre del municipio donde se localiza. Nmero romano con el que se identifica a la regin. Da, mes y ao en que se elabora el reporte.

6 7 8 9 IO II

Otro Se toman fotografas Vigilado por la Polica Auxiliar Topografa Servicios Escritura Convenio Contrato de Compra Venta Donacin del GEM Propiedad del GEM

Anotar la clasificacin si el predio no corresponde a las descritas en el apartado 5, incluyendo a superficie en metros cuadrados. Marcar con una cruz (X) la opcin que corresponda. Marcar con una cruz (X) la opcin que corresponda. Descripcin general del relieve que tiene la superficie del terreno en el predio. Anotar si cuenta con servicios pblicos la zona.

Marcar con una cruz (X) segn corresponda.

12 13 14 15 16 17 18

Otros Visita Realizada Departamento Observaciones Fotografas Elabora Revis Subdireccin de Control de la Reserva Territorial

Describir el documento cuando no corresponda con los del apartado I I. Nombre completo de quienes participan en el recorrido y la visita. Nombre del Departamento al que esta adscrito la persona que elabora el reporte. Descripcin concisa y concreta de las condiciones del inmueble. Integrar fotografas captadas durante el recorrido, digitales de 2.5 a 3 MPXL. Nombre completo y firma de quienes participan en el recorrido. Nombre completo y firma de la persona que participa por parte de la Subdireccin de Control de Reserva Territorial.

VI. SIMBOLOGA Smbolo Representa Inicio o final del procedimiento: Seala el principio o terminacin de un
procedimiento. Cuando se utilice para indicar el principio del procedimiento se anotar la palabra INICIO y cuando se termine se escribir la palabra FIN

CID

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GACETA
C)EL 60 El I E Ft Pi 0

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Actividad Combinada: Se utiliza en los casos en que un mismo paso se realiza una
operacin y una verificacin. O

Anexo de documentos: Indica que dos o ms documentos se anexan para


concentrarse en un solo paquete, el cual permite identificar las copias o juegos de documentos existentes e involucrados en el procedimiento.

Archivo Temporal: Se utiliza cuando un documento o material por algn motivo


debe guardarse un periodo de tiempo indefinido, para despus utilizarlo en otra actividad; significa espera y se aplica cuando el uso del documento o material se conecta a otra operacin.

Archivo Definitivo: Marca el fin de la participacin de un documento o material en V


un procedimiento, por lo que se procede a archivar de manera definitiva, a excepcin de que se emplee en otros procedimientos.

U
...-.0
NOMBRE DEL SISTEMA ...--

Conector de hoja en un mismo procedimiento: Este se utiliza con la finalidad de evitar las hojas de gran tamao el cual muestra al finalizar la hoja hacia donde va, y al principio de donde viene, dentro del smbolo se anotara la letra "A" para el primer conector y se continuara con la secuencia de letras del alfabeto. Base de Datos Automatizada: Se refiere al registro de datos en un sistema automatizado, a travs de un equipo de computo, describiendo brevemente en el centro del smbolo el nombre del sistema que se accesa para el registro de la informacin. Decisin: Se emplea cuando en una actividad se requiere preguntar Si algo se
requiere o No, indicando dos alternativas de solucin. Para fines de mayor claridad y entendimiento, se describir brevemente en el centro del smbolo que va a suceder, cerrndose la descripcin entre signos de interrogacin.

Formato impreso: Representa formas impresas, documentos, reportes, formas valoradas, reportes, listados, etc. se anota despus de cada operacin el nombre del formato; para simplificar el flujo de documentos y facilitar su comprensin, en la descripcin del procedimiento de indicarn el tipo de documentos que se entregan en original y copias.
un escrito que no es una forma valorada, siendo este un documento manuscrito, oficio o solicitud que genera un solicitante o una dependencia para comunicar una peticin sobre un asunto especifico, se recomienda sealar en el smbolo al centro cuando es un escrito, un oficio, entre otros.

Formato no impreso: Indica que el formato usado en el procedimiento se refiere a

Fuera de flujo: Cuando por las necesidades del procedimiento, una determinada actividad o participacin ya no es requerida dentro del mismo, se utiliza para finalizar su intervencin dentro del procedimiento, para facilitar su interpretacin y agilizar el flujo de documentos, se aplica tambin para detener una actividad cuando esta no rene los requisitos.

Linea continua: Marca el flujo de la informacin y los documentos que se estn realizado en un rea, su direccin se identifica por una la flecha que seala la actividad o la conexin con algn documento que se genera en el flujo de la informacin. Linea de guiones: Es empleada para identificar una consulta, cotejar o conciliar la
informacin invariablemente, deber salir de una inspeccin o actividad combinada, su direccin se identifica por una flecha.

Paquete de Documentos: Se emplea par representar un conjunto de documentos que se integran en una actividad del procedimiento, puede entenderse como el conjunto de requisitos documentales en una actividad o en su caso colocar el nombre cada documento para precisar el seguimiento del flujo.

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GAC ETA
DEL GOBIERNO

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Operacin: Muestra las principales fases del procedimiento, as mismo, se anotar dentro del smbolo un nmero en secuencia y se escribir una breve descripcin de lo

que sucede en este paso al margen del mismo.

(,

Registro y/o controles: Se utiliza para registrar o efectuar anotaciones en formatos especficos o libretas de control, cuando es lnea continua es para indicar registro; cuando es lnea discontinua la que lo seala ser para consultar o cotejar un documento. Interrupcin del procedimiento: En ocasiones el procedimiento requiere de una

...-L' .......r,

interrupcin para ejecutar alguna actividad o bien, para dar tiempo al usuario de realizar una accin o reunir determinada documentacin. Por ello el presente smbolo se emplea cuando el procesos requiere de una espera necesaria insoslayable.

VI. REGISTRO DE EDICIONES

Primera edicin, agosto de 2007 (Elaboracin del Manual de Procedimientos). Segunda edicin, Junio de 201 I (Actualizacin del Manual de Procedimientos).
VII. DISTRIBUCIN

El original del Manual de Procedimientos se encuentra en poder de la Direccin de Promocin y Fomento a la Vivienda. Las copias controladas estn distribuidas de la siguiente manera:
I . Direccin de Administracin y Finanzas.

Subdireccin de Fomento a la Vivienda. Departamento de Promocin para la Investigacin. Departamento de Mejoramiento de la Vivienda. Subdireccin de Control de Reserva Territorial. Departamento de Control de la Reserva Departamento de Patrimonio Inmobiliario.
VIII. VALIDACIN C.P. Urbano Faustino Rojas Gonzlez

Director General del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social (Rbrica).

Director de Promocin y Fomento a la Vivienda (Rbrica).


Lic. Luca Izquierdo Sedano Mtro. en D. Edwin Acra Iniestra

Lic. Alejandro Javier Gmez Barrera

Subdirector de Fomento a la Vivienda (Rbrica).

Subdirector de Control de Reserva Territorial (Rbrica).