Universit de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines Licence AES 1re anne

INFORMATIQUE

INITIATION A UN TABLEUR EXCEL

Sylvie VILTER Anne universitaire 2010-2011

3 Excel est un tableur, c'est--dire un logiciel qui permet de construire des tableaux contenant du texte, des nombres et des formules bties sur ces donnes. On l'utilise galement pour construire des graphiques bass sur ces donnes.

A. Les principes de base

I. Prsentation gnrale I.1. La notion de feuille de calcul Pour accder Excel, on peut frapper Excel, mais gnralement on charge le logiciel en slectionnant son icne dans Windows. Pour sortir du logiciel on utilise la commande Fichier Quitter. L'cran laisse apparatre alors une feuille quadrille, c'est une feuille de calcul, dans laquelle on va entrer les donnes. Dans un mme classeur pourront coexister plusieurs feuilles de calcul, dont les donnes seront ventuellement lies. Le quadrillage dfinit des cases appeles cellules que l'on dsigne par leur rfrence, forme grce leur numro de ligne et de colonne. Les lignes sont numrotes de 1 65536 et les colonnes de A IV. Une rfrence est dfinie par le numro de ligne et le "numro" de colonne de la cellule : la cellule du coin suprieur gauche de la feuille s'appelle A1, celle sa droite B1, celle qui se trouve dessous A2, etc... Une de ces cellules apparat encadre d'un trait plus gras que les autres, il s'agit de la cellule active, dans laquelle notamment, on peut entrer une donne quand on se trouve en mode saisie. La cellule active est celle o se trouve le curseur de la feuille de calcul. Excel fonctionne l'aide d'un menu. Pour slectionner une des commandes du menu, on place la souris sur le nom de la rubrique qui permet d'y accder et on clique. On peut galement frapper la fois sur Alt et sur la lettre d'appel de la rubrique (celle qui est souligne). Quand une des commandes est en surbrillance, on se trouve en mode commande. On peut alors choisir une commande, soit en y dplaant le curseur du menu (par les touches de direction ou avec la souris), soit en frappant sa lettre d'appel. Pour sortir de la rubrique, puis du menu et se mettre en mode saisie, on frappe sur la touche d'annulation (Echap). Quand on s'est tromp dans une commande, on peut toujours revenir au niveau prcdent du menu en frappant sur Echap (avant validation). Aprs validation, on peut annuler l'effet de la dernire commande applique en utilisant la commande Edition Annuler. Edition Rpter permet au contraire d'appliquer une autre fois la mme commande. Une commande annule peut aussi tre rtablie par Edition Rtablir. I.2. Dplacer le curseur Quand on se trouve en mode saisie, on peut dplacer le curseur sur une autre cellule de la feuille, ou changer de feuille, en utilisant des touches du clavier ou la souris. L'usage de la souris est trs simple, il suffit de positionner la flche sur la future cellule active et de cliquer. Pour accder aux cellules de la feuille qui ne sont pas visibles l'cran, on fait glisser la feuille (dans une des 4 directions) en cliquant sur une des flches de dplacement apparaissant sur l'cran, sur les bords de la feuille de calcul. Pour aller dans une autre feuille de calcul, on clique son onglet. Les onglets des feuilles de calcul les plus proches de la feuille active s'affichent au bas de l'cran. On peut accder d'autres onglets que ceux qui apparaissent en utilisant les flches de direction qui leur sont alloues, situes leur gauche. Sur chaque onglet est indiqu le nom de la feuille. Pour changer ce nom, on peut utiliser la commande Format Feuille Renommer et frapper le nouveau nom. Cette commande s'obtient galement en double-cliquant sur l'onglet de la feuille renommer.

4 Les touches du clavier se comportent comme suit : (PgUp) (PgDn) Alt PgDn Alt PgUp Ctrl PgDn Ctrl PgUp Ctrl Home Home Ctrl flche Ctrl Fin F5 Ctrl F6 avance d'une cellule vers la droite avance d'une cellule vers la gauche avance d'une cellule vers le haut avance d'une cellule vers le bas avance d'un cran vers le haut avance d'un cran vers le bas avance d'un cran vers la droite avance d'un cran vers la gauche avance d'une feuille recule d'une feuille place le curseur en A1 place le curseur au dbut de la ligne active avance d'un bloc de donnes dans la direction slectionne par la flche (vers le haut, le bas, la droite ou la gauche). S'il n'y a pas de bloc de donnes dans la direction spcifie, jusqu' l'extrmit de la feuille. place le curseur la fin de la feuille de calcul, c'est--dire au croisement de la ligne et de la colonne contenant les donnes les plus lointaines vers la droite et vers le bas place sur curseur sur la cellule dont on donne la rfrence (comme la commande Edition Atteindre) dplace le curseur dans une autre fentre, quand l'cran prsente plusieurs fentres

La touche Fin, suivie de la frappe d'une flche de direction, permet de dplacer le curseur dans la direction indique, soit l'extrmit du bloc o il se trouve (sur la premire cellule pleine suivie d'une cellule vide), soit au dbut du prochain bloc (premire cellule pleine prcde d'une cellule vide). L'effet de la touche Fin suivi de la frappe d'une touche de direction est analogue celui de Ctrl assortie d'une touche de direction, mais Fin active un mode (Fin apparat en ligne d'tat en bas de l'cran). I.3. Dlimiter une zone Pour appliquer des commandes un groupe de cellules (copier, effacer, etc...) il faut dlimiter ce bloc de cellules. Avec la souris, on place le curseur sur une cellule, on maintient le doigt appuy sur le bouton, et on va dsigner le coin oppos du bloc. La zone dfinie apparat en surbrillance. Pour dsigner une zone compose de blocs non adjacents, on dsigne le premier bloc avec la souris, puis on positionne et dlimite les autres blocs tout en maintenant la touche Ctrl appuye. La touche Ctrl permet galement de dfinir un groupe de feuilles auxquelles on pourra appliquer un mme traitement. On clique sur les onglets des feuilles que l'on dsire placer dans le groupe, en maintenant cette touche appuye. Ces onglets changent de couleur. Le fait de dsigner une autre feuille comme feuille active annule la dfinition de ce groupe de feuilles. Par ailleurs, on peut utiliser, au lieu de la souris, les touches du clavier usuelles assorties de la touche Maj () : Maj flche Maj PgUp Maj PgDn Maj Alt PgDn Maj Alt PgUp Maj Home Maj Ctrl Home Maj Ctrl flche Maj Ctrl End Maj barre Ctrl barre Ctrl Maj barre agrandit le bloc dans la direction spcifie tend la slection d'un cran vers le haut tend la slection d'un cran vers le bas tend la slection d'un cran vers la droite tend la slection d'un cran vers la gauche tend la slection au dbut de la ligne tend la slection jusqu'au dbut de la feuille tend la slection jusqu' la fin du bloc actif dans la direction de la flche tend la slection la fin de la feuille de calcul slectionne la ligne entire slectionne la colonne entire slectionne la feuille en entier

La commande Edition Atteindre Cellules permet de slectionner une ou plusieurs cellules qui ont une caractristique prcise. Parmi les diffrents critres de choix, on trouve :

Constantes Formules

5 Slectionne toutes les cellules dont le contenu n'est pas une formule. Une formule commence par le signe = Slectionne toutes les cellules qui contiennent des formules. Selon les cases coches, seules certaines formules seront slectionnes : Nombres : formules gnrant des nombres, Texte : formules renvoyant du texte, Valeurs logiques : formules dont le rsultat est VRAI ou FAUX, Erreurs : formules gnrant des valeurs d'erreur. Slectionne toutes les cellules vides. Slectionne une plage de cellules rectangulaire autour de la cellule active. La plage slectionne est une zone dlimite par une combinaison de lignes et de colonnes vides. Slectionne, si elle existe, la totalit de la matrice laquelle appartient la cellule active. Slectionne les cellules qui sont utilises dans les formules dfinissant les cellules actives. Ces antcdents peuvent tre directs ou indirects. Slectionne les cellules dont les formules utilisent une des cellules actives. Cette dpendance peut tre directe ou indirecte. Slectionne la dernire cellule (en bas droite) qui a contenu des donnes qui a t mise en forme depuis la dernire sauvegarde. Slectionne les cellules non masques. Slectionne tous les objets graphiques, les boutons et les zones de texte.

Cellules vides Zone en cours

Matrice en cours Antcdents

Dpendants Dernire cellule Cellules visibles Objets

I.4. Adapter la visualisation de la feuille de calcul Quand on travaille sur de grands tableaux, on a parfois besoin d'en visualiser en mme temps deux parties qui sont trop loignes pour coexister sur l'cran. Dans ce cas, on spare l'cran en plusieurs fentres qui contiendront chacune un morceau de la feuille de calcul. Pour partager l'cran en 2 ou 4 fentres, on place le curseur l o on dsire que la sparation intervienne, et on slectionne la commande Fentre Fractionner. Si la cellule active se trouve en colonne A, l'cran est coup en 2 horizontalement ; si la cellule active se trouve en ligne 1, l'cran est partag en 2 verticalement. Sinon l'cran est partag en 4. Le dplacement du curseur dans une fentre entrane un dplacement quivalent dans une autre fentre. Les fentres sont synchronises : les dplacements horizontaux sont lis dans les fentres places l'une au dessus de l'autre et les dplacements verticaux sont lis dans les fentres disposes cte cte. Pour dplacer le curseur d'une fentre l'autre, on se sert de la touche F6 ou de la souris. Pour supprimer la sparation de l'cran en fentres, on slectionne la commande Fentre Supprimer le fractionnement. On peut modifier la taille des fentres en faisant glisser leur ligne de partage. En cliquant deux fois sur une de ces lignes, on supprime le fractionnement correspondant. On peut aussi figer des lignes et colonnes dans une fentre donne. Cela permet, entre autres, de maintenir visibles des lignes et des colonnes qui contiennent les titres d'un tableau par exemple, en dpit du dplacement du curseur dans le reste du tableau. Par la commande Fentre Figer les volets, on maintient l'cran le contenu des 3 blocs situes en haut et gauche de la cellule o on se trouve. La commande Fentre Librer les volets supprime le gel des lignes et/ou des colonnes. Il existe galement une autre manire d'adapter la visualisation de la feuille de calcul son contenu. Cela consiste modifier la taille du quadrillage afin de faire apparatre l'cran plus ou moins de lignes et de colonnes. Pour cela, on utilise la commande Affichage Zoom ou l'icne correspondante de la barre d'outils standard. Cette commande permet d'agrandir la taille des cellules (Facteur de zoom > 100%) et d'en faire apparatre moins l'cran, ou de rduire la taille des cellules et d'avoir une vision plus tendue de la feuille de calcul (Facteur de zoom < 100%). On peut galement adapter la taille des cellules la slection, afin de la faire afficher en totalit.

6 II. Les entres-sorties II.1. Les entres-sorties sur fichier II.1.a. Enregistrement sur disque et disquettes Quand on a saisi un ensemble de tableaux, il est ncessaire de l'enregistrer (le sauvegarder) sur disque ou disquette. C'est la commande Fichier qui gre les entres-sorties sur fichiers ainsi que les sorties imprimes. Pour enregistrer le contenu d'un nouveau classeur dans un fichier, on utilise la commande Fichier Enregistrer sous. On prcise alors le nom du fichier (Nom de fichier) et le lieu o on dsire l'enregistrer, en utilisant l'arborescence du disque et les icnes Windows pour s'y dplacer et en modifier l'affichage. Un nom se propose automatiquement, gnralement Classeur1.xls que l'on peut valider pour appeler le fichier de ce nom. Mais, on a plutt coutume de frapper soi-mme un nom qui permette de reprer facilement le fichier par la suite, en fonction de son contenu. Des options, auxquelles on accde par Options permettent de demander de crer une copie de secours (portant l'extension BAK) chaque fois que l'on enregistre une nouvelle version du document. Cette commande permet, en outre, de protger le document par un mot de passe qu'il faudra entrer (prcisment) chaque fois qu'on veut y accder. De mme, toujours dans un esprit de protection, afin d'viter que le fichier ne soit dgrad par des lecteurs imprudents ou indlicats, on peut demander que l'criture dans le fichier ne soit possible qu'aprs avoir entr un mot de passe. On peut aussi se contenter de faire afficher un message aux utilisateurs, leur recommandant de se limiter la consultation du fichier. Quand on a termin de prciser le nom du fichier dans lequel on veut stocker le tableau, et qu'on a choisi ventuellement des options, on valide et la sauvegarde s'opre. Si ce fichier existe dj sur l'unit par dfaut, le logiciel demande si on dsire craser l'ancienne version ou renoncer la sauvegarde. Par cette commande d'enregistrement, on peut galement enregistrer un fichier Excel sous un autre format, et notamment crer des fichiers de texte. Il faut alors modifier le format normal propos par dfaut dans Type de fichier et choisir un autre format (autres versions d'Excel, Texte, Lotus, Dbase, etc...). Quand le classeur sur lequel on travaille est dj stock dans un fichier, on peut enregistrer les modifications par la commande Fichier Enregistrer. Attention, cette commande remplace sans confirmation l'ancienne version par la nouvelle. Une icne reprsentant une disquette permet d'appeler cette commande. Pour quitter un classeur sans enregistrer les modifications qu'on a pu y apporter, on utilise la commande Fichier Fermer. II.1.b. Ouverture d'un classeur Pour ouvrir, charger l'cran, un classeur enregistr sur une disquette (ou un disque), on utilise la commande Fichier Ouvrir. On slectionne alors le classeur charger dans la liste des fichiers Excel qui figurent sur l'unit par dfaut. On peut changer d'unit par dfaut en se promenant dans l'arborescence propose. Pour que la liste ne soit pas trop longue parcourir, les fichiers proposs par dfaut sont les fichiers Excel, mais on peut obtenir la liste des fichiers construits avec d'autres logiciels et d'assurer (parfois) leur conversion en Excel par Type de fichier. Il arrive parfois que l'on ne connaisse pas prcisment le nom du fichier ouvrir mais qu'il soit plac dans un rpertoire contenant beaucoup de fichiers du mme type. Pour limiter la liste des fichiers dans laquelle on doit d'identifier celui que l'on dsire ouvrir, on peut limiter cette liste en indiquant certaines caractristiques qui lui sont propres dans Nom de fichier, en utilisant les caractres gnriques * et ?. Par exemple, en prcisant E*.* dans Nom de fichier on limite la liste aux fichiers dont le nom commence par E. Une autre manire de limiter la liste propose est d'indiquer sa date de dernire modification par Modifi en dernier. On accde une liste de priodes qui nous permet de mieux cibler notre recherche. Si ces mthodes de recherches sont insuffisantes, on peut galement utiliser l'option Approfondir. On dfinit alors des critres de recherche plus prcis, et on peut tendre la recherche plusieurs

7 sous-rpertoires. Des conditions de recherche, portant sur diffrentes Proprits du fichier (nom, type, taille, date de dernire modification, etc...), peuvent tre construites et combines (par Ajouter la liste). Le rpertoire o s'effectue la recherche est spcifi dans Regarder dans, et on peut tendre la recherche ses sous-rpertoires en cochant la case Rechercher dans les sous-dossiers. Une des lignes du critre de recherche ainsi construit peut tre supprime par Supprimer. La recherche est lance par Rechercher. On peut enregistrer le critre de recherche sous un nom par Enregistrer. Quand on ouvre des fichiers de type ASCII, un assistant permet de guider la conversion et de disposer correctement les donnes dans une feuille de calcul. Il existe deux types de fichiers, des fichiers dlimits et des fichiers de longueur fixe. Dans les premiers, les donnes sont spares les unes des autres par un caractre sparateur, que l'on doit indiquer. Dans les seconds, les donnes sont alignes dans des colonnes, dont on prcisera au besoin la taille. Plus simplement, dans la commande Fichier, un cadre propose la liste des 4 derniers fichiers prcdemment ouverts, et on peut ouvrir l'un d'eux en slectionnant son nom. Il est possible d'ouvrir plusieurs classeurs en mme temps. Si on dsire travailler dans un classeur vierge, on utilise la commande Fichier Nouveau qui prsente un classeur vide. Mais, il ne faut pas oublier de les fermer tous et d'enregistrer ceux que l'on veut garder avant de quitter le logiciel. Quand plusieurs classeurs sont ouverts en mme temps, on peut passer de l'un l'autre en utilisant leur liste affiche au sein de la commande Fentre. Ces classeurs apparaissent "en pile" mais on peut dplacer la fentre du classeur du dessus pour accder la barre de nom du classeur suivant. En cliquant cette barre on intervertit les classeurs et on place en premier le classeur cliqu. La commande Fentre Rorganiser permet galement de faire coexister plus explicitement plusieurs classeurs l'cran en dplaant les fentres : celles-ci apparaissent toutes les unes ct des autres (Mosaque Fentre Rorganiser) ou les unes sur les autres, se chevauchant (Cascade Fentre Rorganiser). A l'aide de la commande Edition Copier/Coller, on peut exporter une partie de la feuille active dans une feuille d'une autre classeur. On peut galement effectuer une copie partielle (des donnes seulement, des formats, etc..), ou une copie o les donnes transfres viendront se combiner (additionner, soustraire, multiplier, diviser) celles qui existent dans les cellules qui les reoivent. Il suffit d'utiliser pour cela la commande Collage spcial au lieu de Coller. II.2. Les sorties imprimes C'est aussi la commande Fichier qui gre les sorties imprimes. L'impression concerne toujours la feuille active, ou le groupe de feuilles slectionnes. Si on dsire imprimer une partie de la feuille de calcul, il faut commencer par slectionner la zone imprimer, avant de demander l'impression. On pourra alors choisir d'imprimer uniquement la slection, et non l'intgralit de la feuille. Il est possible de dfinir les divers paramtres de l'impression, avec la commande Mise en page et ses quatre rubriques. La rubrique Page permet de spcifier : l'Orientation de l'impression : en portrait c'est--dire sur la longueur de la feuille ou en paysage, c'est--dire sur la largeur de la feuille. l'Echelle : on peut rduire ou agrandir manuellement l'chelle d'impression du tableau. On peut aussi demander que les paramtres l'impression s'adaptent automatiquement une taille donne par un nombre de pages en hauteur et en largeur. la taille du Papier (format A4 : 21 x 29,7 ou autre format) ; la Qualit d'impression ; le numro de la premire page par Commencer numrotation . La rubrique Marges prcise : la taille des Marges : marges du haut, du bas, de gauche et de droite ; la place rserve aux en-tte et pied de page ; le positionnement des donnes dans cette feuille : centrage vertical ou horizontal.

8 La rubrique En-tte/Pied de page permet de dfinir le contenu de l'en-tte ou du pied de page. On peut inclure un texte imprim sur chaque page en haut ou en bas du tableau ( gauche, droite ou au centre). Des variables-systme du type : le numro de la page, le nom du fichier, la date et l'heure peuvent tre utilises cette occasion (&P, &N, &J, &H, etc...). Un En-tte et un Bas de page standard sont proposs, mais on peut dfinir ses propres En-tte et Bas de page personnaliss. La rubrique Feuille permet de spcifier : la Zone d'impression, par sa rfrence, si on ne dsire pas imprimer la totalit de la feuille et qu'on n'a pas slectionn pralablement la zone imprimer. l'Impression des titres : on indique les rfrences des lignes et des colonnes qui seront rptes en haut et gauche de chaque feuille imprime. l'impression ventuelle des Numros des lignes et des colonnes - du Quadrillage des cellules, le choix de la qualit Brouillon, l'imposition d'une impression en Noir et Blanc ; l'Ordre des pages par rapport la dcoupe du tableau : lecture de bas en haut puis de gauche droite, ou le contraire. Dans chacune de ces rubriques, on peut choisir des options spcifiques l'imprimante choisie par Options. Cette commande permet aussi de Configurer l'imprimante : la choisir et modifier la rsolution graphique, le type d'alimentation, ventuellement l'orientation et la taille de la page, les polices, etc... Avant de lancer l'impression, par Fichier Imprimer, on peut et on doit vrifier la mise en page, ventuellement la modifier manuellement, avec la commande Aperu avant l'impression. Cette commande prsente les feuilles telles qu'elles vont s'imprimer. Avec Suivante et Prcdente on parcourt ces feuilles. Quand on place la flche de la souris dans la feuille, elle se transforme en loupe. On dsigne ainsi la partie que l'on veut agrandir en utilisant l'option Zoom. Pour revenir une vision globale de la feuille, on utilise galement l'option Zoom. L'option Aperu des sauts de page affiche la page en taille rduite en y visualisant les sauts de pages de telle faon que l'on peut en modifier manuellement l'emplacement. On revient un affichage classique par Affichage normal. L'option Page permet d'accder au cadre de mise en page tudi prcdemment. Mais il existe une mthode plus fine pour modifier " la main" la mise en page : l'option Marges. Quand cette option est active, des traits symbolisant les marges et des signes indiquant les sparations des diverses colonnes viennent s'inscrire dans la feuille. A l'aide de la souris, on peut dplacer les marges, mais aussi modifier la taille des colonnes. Quand on a lanc l'impression, directement par Fichier Imprimer, ou partir du menu de Mise en page ou d'Aperu, on peut indiquer les numros des pages que l'on veut imprimer, le nombre de copies dsir, etc... On peut aussi spcifier que l'on ne dsire imprimer que la zone slectionne, ou qu'on veut imprimer plusieurs feuilles, que l'on a auparavant slectionn, ou encore toutes les feuilles du classeur. La sauvegarde d'un tableau pour lequel on a dfini des paramtres d'impression conserve ces paramtres. III. La saisie, le calcul III.1. La saisie des donnes Pour saisir une donne dans une cellule, il faut tre en mode saisie : dans la barre de menus, aucune rubrique ne se trouve en surbrillance. Sous les icnes, se trouve une barre de formules comprenant trois "parties". Dans la partie gauche de la barre de formules, une rfrence de cellule est inscrite, celle de la cellule active. On peut se placer sur une autre cellule, ou mme dsigner une zone en indiquant sa rfrence dans cette partie. Si la cellule active est A3 et qu'on veut saisir une donne en D67, on peut frapper D67 dans la partie gauche de la barre de formule afin de rendre cette cellule active. Dans cette partie, on peut galement donner un nom la cellule ou la zone active : il suffit d'y frapper son nom. Quand on a dfini des noms dans un classeur, la liste de noms s'affiche sur demande (cliquer sur la flche de la partie rfrences/noms). On peut alors slectionner une zone nomme en dsignant son nom dans la liste des noms.

9 Dans la partie droite de la barre de formules vient s'inscrire ce qu'on frappe au clavier. Il faut avoir auparavant plac le curseur sur la cellule o on veut effectuer la saisie. Les donnes frappes et le rsultat de la formule qui s'inscrit dans la barre de formule apparat dans la cellule active. La formule saisie demeure dans la case, cela permet de vrifier ou de corriger ce qui se trouve dans la cellule active. Si on entre une formule de calcul, on peut en vrifier le rsultat avant de valider : il suffit de cliquer sur le signe = se trouvant dans la partie centrale de la barre de formules : un assistant formules affiche le rsultat dans une ligne sous la barre de formules. On peut valider la saisie en appuyant sur la touche Entre, ou sur l'une des touches de direction. On peut galement utiliser la souris et la partie centrale de la barre de formules, o apparaissent deux signes, quand la saisie est en cours. Le signe X, quand il est cliqu, annule la saisie ; le signe lui, la valide. Pour annuler manuellement la saisie, on peut aussi utiliser la touche Echap. Il existe plusieurs types de donnes : les nombres, les chanes de caractres et les dates, etc... Quand les choses sont simples, le logiciel assure leur saisie correcte, c'est--dire qu'il affecte aux nombres saisis le type numrique. Pour que les formules numriques conservent le type numrique, il faut dbuter leur saisie par le signe = faute de quoi, la prsence d'autres signes dans une expression numrique peut la faire saisir comme une chane de caractres. L'utilisation de l'assistant formules gnre automatiquement un signe = en dbut de formule. Pour corriger une donne, on peut la saisir nouveau. On peut galement modifier une donne dj saisie dans une cellule, en plaant le curseur sur cette cellule et en appuyant sur la touche F2. On accde la barre de formules et on corrige. On utilise pour cela les touches de direction, les touches Home (pour se placer au dbut de l'expression), Fin (pour se placer la fin), les touches Suppr (pour dtruire un caractre) et Inser (pour passer du mode insertion au mode surfrappe). On accde galement la barre de formules en y cliquant la souris. On est en mode correction quand on voit apparatre les symboles X et dans la case du milieu. D'autre part, on peut effacer le contenu d'une cellule, ou d'un bloc de cellules slectionn, par la touche Suppr. L'usage de la commande Edition Effacer a le mme effet, mais permet d'ter galement les options de mise en page. On spcifie ce que l'on dsire annuler : le contenu de la cellule (Contenu), son format de mise en page (Formats), le commentaire qu'on lui a affect (Commentaires) ou l'ensemble (Tout). Pour viter de modifier le contenu de cellules par une surfrappe accidentelle, on peut les protger en criture. Il faut commencer par activer la protection globale de la feuille de calcul par la commande Outils Protection Protger la feuille ou Protger le classeur. Toutes les cellules verrouilles sont alors protges en criture. Par dfaut toutes les cellules sont verrouilles, mais on peut enlever ou placer un verrouillage sur une ou plusieurs cellules par la commande Format Cellule Protection, en posant ou en tant la croix de la case Verrouille Format Cellule Protection. A l'inverse, pour que l'ensemble de la feuille redevienne accessible la saisie, on utilise la commande Outils Protection Oter la protection de la feuille ou Oter la protection du classeur. Attention : ces commandes peuvent ventuellement tre utilises avec un mot de passe. Mais, si un mot de passe est dfini, il ne faut pas l'oublier, sans quoi il ne serait plus possible de dprotger la feuille de calcul ou le classeur. La commande Format Cellule Protection permet aussi de cacher l'expression saisie qui apparat dans la barre de formules, mais le rsultat apparaissant dans la cellule reste visible (case Masque Format Cellule Protection). Le masquage est activ par la protection gnrale de la feuille ou du classeur de la mme manire que le verrouillage. Certaines feuilles peuvent galement tre masques. On masque la feuille active en utilisant la commande Format Feuille Masquer. Pour la faire afficher nouveau, on indique son nom au sein de la commande Format Feuille Afficher. III.2. Chercher et remplacer des donnes (sans faire appel la notion de liste) III.2.a. Rechercher des donnes Pour rechercher une donne dans un tableau, on peut tout d'abord simplement faire appel la commande Edition Rechercher. Si on dsire que la recherche soit applique une partie de la

10 feuille, on commence par slectionner cette zone puis on appelle Edition Rechercher. Sinon, la commande tend son champ d'action la feuille entire. Par l'option Rechercher on prcise la donne rechercher. On peut utiliser des caractres gnriques * ou ? pour remplacer un ou plusieurs caractres dans la donne recherche et effectuer ainsi une recherche plus large. Pour rechercher les mots qui commencent par la lettre A on indiquera A*. Ensuite on prcise les conditions de la recherche. On peut demander ce que la recherche respecte les majuscules et minuscules telles qu'on les a dfinies en cochant la case Respecter la casse. On explique galement Dans quel type de donnes on veut que la recherche soit mene : Valeurs, Formules, etc.. La case Cellule entire permet d'indiquer si ce que l'on recherche constitue le contenu d'une cellule ou fait seulement partie du contenu d'une cellule. Par exemple, rechercher rue en cochant Cellule entire ne permettra pas de trouver rue de Lille ou ruelle, alors que la case non coche l'autorise. Enfin la rubrique Sens spcifie que l'on effectue la recherche par Ligne ou par Colonne. Quand on valide, la prochaine occurrence de la donne cherche se prsente, ou un message est affich. Pour continuer appliquer la recherche sur la suite de la zone, on utilise Suivant. Les touches Ctrl et F permettent de rappeler rapidement le cadre de dfinition de la recherche, pour la relancer telle quelle, ou pour y modifier certains lments. Une option permet Remplacer permet galement de remplacer la donne par une autre, en ralit d'accder la commande de remplacement. III.2.b. Remplacer une donne par une autre La commande Edition Remplacer, nous propose de remplacer une donne par une autre, dans toute la feuille ou dans la zone pralablement dlimite. On dfinit la recherche comme prcdemment : en indiquant dans quel Sens on procde, si la donne recherche constitue le contenu entier d'une cellule ou pas et si on dsire respecter la casse. On prcise la nouvelle donne dans Remplacer par. Le remplacement peut tre accept ou refus pour chaque occurrence, si on slectionne Remplacer. L'occurrence suivante sera ensuite recherche. Pour rechercher et remplacer l'occurrence prcdente, on utilise Maj Remplacer. Pour se limiter au remplacement dans la cellule active on utilise Ctrl et Remplacer. Suivante nous conduit l'occurrence suivante. Si on dsire effectuer un remplacement pour toutes les occurrences de la donne, on demande Remplacer tout. III.3. Le calcul III.3.a. Les grands principes En dehors des textes et des nombres, on saisit galement des formules, c'est mme la principale fonction du logiciel. Tout d'abord, on peut utiliser le logiciel comme une calculette : si on entre une opration dans une cellule c'est son rsultat qui s'y affiche, aprs validation. Par exemple, si on saisit en A1, l'opration =3+4, on obtient 7 en A1, alors que son contenu rel, apparaissant dans la barre de formules reste bien =3+4. Les signes d'opration usuels sont les suivants : + / addition soustraction division * ^ % multiplication puissance : 4^2 = 4 divise par 100 : 12% = 0,12

Au besoin, on agrmente les expressions numriques de parenthses. On utilise galement des fonctions (voir liste des fonctions). Les noms de ces fonctions peuvent tre frapps " la main" ou slectionns dans une liste l'aide de la commande Insertion Fonction ou de son icne fx. Dans cette liste, on commence par slectionner la fonction voulue, puis on accde l'Assistant fonction qui nous aide construire correctement la fonction. Par exemple, pour sommer la liste de nombres : 1, 3, 6, 10, 234 en B12, on peut frapper dans cette cellule : =1+3+6+10+234, mais on peut aussi y entrer la formule =SOMME(1;3;6;10;234). Mais, la spcificit d'un tableur n'est pas de servir de calculette, c'est d'obtenir dans une cellule le rsultat d'une opration qui utilise des donnes saisies dans d'autres cellules. Le tableur permet ainsi

11 de rpercuter immdiatement dans la cellule-rsultat les modifications qui se produisent dans les cellules de donnes : c'est le recalcul automatique. Prenons un exemple : 1 2 3 4 A 52 18 70 =A1+A2 On a saisi en A1 le nombre 52 et en A2 le nombre 18. On veut avoir en A3 le rsultat de l'opration contenu de A1 + contenu de A2. La formule que l'on entre en A3 exprime cela : =A1+A2. On peut frapper cette expression " la main", ou se faire aider par le logiciel : on commence par frapper le signe = (pour indiquer que l'on va entrer une formule), on dsigne avec le curseur la cellule A1 (ce qui fait apparatre dans la barre de formules =A1 et "encadre" la cellule A1), on frappe le signe + (l'encadrement de A1 disparat), B C

puis on dsigne la seconde cellule, A2 (on a alors dans la barre de formules =A1+A2). Quand on valide, le nombre 70 apparat en A3, alors que dans la barre de formules demeure =A1+A2. Si maintenant on entre 8 la place de 18 en A2, 60 remplace 70 en A3. On aurait pu obtenir le mme rsultat en utilisant la fonction SOMME. On aurait saisi en A3 : soit =SOMME(A1;A2), ce qui signifie somme des cellules A1 et A2, soit =SOMME(A1:A2), ce qui signifie somme du bloc de cellules allant de A1 A2. On peut aussi dsigner une ou plusieurs lignes ou colonnes entires par une rfrence abrge : la rfrence de la ligne 3 est 3:3 ; celle de la colonne G G:G ; celle des colonnes A H est A:H. La fonction SOMME est applique automatiquement au bloc de cellules situes au-dessus de la cellule active, ou dfaut sa gauche par l'icne . L'usage de cette icne est bien pratique, mais il ne faut pas oublier de vrifier que les cellules sommes sont bien celles que l'on dsire sommer. On peut galement effectuer des oprations sur des chanes de caractres. Notamment, on en met plusieurs bout bout, on les concatne, grce l'oprateur &. On applique aussi des fonctions spcifiques aux textes. Par exemple, si on a saisi la chane Je connais bi en A1 et en Excel en A2, l'opration =A1&A2 saisie en A3 y fait apparatre Je connais bien Excel. De mme, la fonction =REMPLACER(A3;12;4;"trs mal") saisie en C3 y affiche Je connais mal Excel comme rsultat. A B C 1 Je connais bi 2 en Excel 3 Je connais bien Excel Je connais trs mal Excel 4 =A1&A2 =REMPLACER(A3;12;4;"trs mal") Pour l'instant nous avons construit des formules utilisant des rfrences de cellules situes dans une mme feuille. Mais on peut inclure dans un calcul des rfrences de cellules appartenant d'autres feuilles. On les dsigne avec la souris, comme les cellules de la feuille active, mais en ayant auparavant slectionn la feuille qui les contient. Leur rfrence est prcde du nom de leur feuille, spare de la rfrence de la cellule par un point d'exclamation (Feuille1!A3). Prenons un exemple. Nous avons les deux feuilles suivantes : Contrle continu et Examen. Dans une troisime feuille appele Rsultats de l'anne, on veut calculer la moyenne annuelle par matire. On y recopie les matires, puis : on se place en B1 et on frappe =( on va dans la feuille Contrle continu et on y dsigne la cellule B1 on frappe + on va dans la feuille Examen et on y dsigne la cellule B1 on frappe )/2 on valide.

12 Ces oprations nous ont permis de former en B1 l'expression : =(Contrle continu!B1+Examen!B1)/2 En faisant de mme pour les autres cellules de la colonne, on obtiendra : Contrle continu A 1 2 3 4 Maths Statistiques Economie Anglais Examen 1 2 3 4 A Maths Statistiques Economie Anglais Rsultats de l'anne A 1 2 3 4 Maths Statistiques Economie Anglais B 10 15 08 10 B 12 10 13 09

B 11 12,5 10,5 9,5

III.3.b. Rfrences relatives et absolues et copie de formules Mais revenons notre exemple numrique simple. Quelle que soit la mthode utilise, l'expression que l'on a construite en A3 a pour signification en ralit qu'en A3 on met le rsultat de la somme des deux cellules au-dessus. En effet, les rfrences de cellules A1 et A2 sont des rfrences relatives : elles dsignent la position relative des cellules de donnes par rapport la cellule-rsultat. On peut aussi dsigner les cellules par leur rfrence absolue ou semi-absolue, en utilisant le signe $ pour rendre les rfrences absolues. Ainsi, si on avait eu en A3 la formule =$A1+$A2, celle-ci aurait signifi la somme des 2 cellules des lignes immdiatement au dessus de la cellule-rsultat dans la colonne A. Si on avait eu en A3 =$A$1+$A$2, cela aurait rellement signifi la somme de la cellule A1 et de la cellule A2. Pour transformer des rfrences relatives en rfrences absolues, ou semi-absolues, on peut placer manuellement des signes $ en mode modification. Dans ce mode, on peut aussi slectionner la ou les rfrences transformer et utiliser la touche F4 pour changer le type de rfrence : cette touche permet de parcourir les 4 modes existants. L'usage des rfrences relatives et absolues prend toute sa signification quand on applique d'autres cellules les expressions construites sur certaines cellules. On utilise pour cela la rubrique Edition qui permet de recopier le contenu d'une ou plusieurs cellules dans d'autres cellules. Avant de slectionner cette commande, on dlimite les cellules copier, puis, par Edition Copier ou l'icne figurant deux feuilles, on recopie les cellules dans le Presse-papiers. On dsigne ensuite l'endroit de la copie et on utilise Edition Coller ou l'icne figurant un triangle surmontant une feuille pour effectuer la copie. On peut galement utiliser la touche de validation, mais cela aura pour effet de vider le Presse-papiers. Comme on n'value pas facilement la taille du champ des cellulesdestination, il vaut mieux se limiter dsigner son coin suprieur gauche. La touche droite de la souris permet aussi de copier des cellules (voir encart page suivante). La copie peut galement tre effectue uniquement l'aide de la souris, si la destination est adjacente la source. On place le "pointeur" de la souris sur le petit carr apparaissant en bas droite de la cellule. Ce pointeur se transforme en une croix "pleine". En maintenant la souris clique, on dlimite la zone de destination. Celle-ci peut tre plus tendue que la source, mais doit lui tre adjacente. Quand on cesse de cliquer, la copie s'est effectue.

13 Enfin, on peut copier une cellule dans une ou plusieurs cellules adjacentes, avec les commandes Edition Recopier droite, Recopier vers le bas, Recopier gauche, Recopier vers le haut. On slectionne une zone qui dbute par la cellule copier et dlimite les cellules-destination. Selon la forme de la zone, horizontale ou verticale, certaines des options sont proposes. Par exemple, Recopier droite recopie la cellule la plus gauche dans les autres cellules de la zone. Edition Recopier vers un groupe permet de recopier les cellules slectionnes de la feuille active dans les autres feuilles d'un groupe de feuilles. Il faut donc avoir auparavant dfini un groupe de feuilles. La copie vers un groupe permet de copier les donnes avec leur format (Tout) ou non (Contenu) ou de transfrer des formats (Formats). Quand on recopie des donnes, celles-ci sont simplement dupliques. Quand on recopie des formules contenant des rfrences relatives ou semi-absolues, c'est un peu comme si on appliquait d'autres donnes des fonctions construites auparavant sur certaines donnes. Prenons un exemple : on a saisi en A1 le nombre 52 et en A2 le nombre 18. En A3, on a construit l'expression =A1+A2 et le nombre 70 s'y affiche. On saisit en B1 le nombre 4 et en B2 le nombre 9. On recopie alors en B3 le contenu de la cellule A3. Le contenu de B3 devient la formule =B1+B2 et le nombre 13 s'y inscrit. 1 2 3 4 A 52 18 70 B 4 9 13 C

=A1+A2 =B1+B2 Si, en A3, on avait eu la formule =$A1+$A2 (ou =$A$1+$A$2), qu'on l'avait recopi en B3, on aurait y eu =$A1+$A2 (ou =$A$1+$A$2) avec 70 comme rsultat, tant donn que les rfrences des cellules de l'expression, semi-absolues ou absolues, fixent la colonne. 1 2 3 4 A 52 18 70 B 4 9 70 C

=$A1+$A2 =$A1+$A2 Si par contre =A$1+A$2 se trouvait en A3, sa copie en B3 aurait donn =B$1+B$2, avec pour rsultat 13. Ici la partie fixe des rfrences semi-absolues porte sur les lignes. A B C 1 52 4 2 18 9 3 70 13 4 =A$1+A$2 =B$1+B$2 III.3.c. Dplacer des donnes, effectuer des copies partielles On peut galement changer de place le contenu de cellules, sans que les formules construites partir de ces cellules ne donnent des rsultats diffrents. En effet, les rfrences des cellules utilises dans ces expressions se modifient en fonction du dplacement. On utilise encore la rubrique Edition. Avant de slectionner cette rubrique, on dlimite les cellules dplacer, puis, par Edition Couper, on "dplace" les cellules dans le Presse-papiers. On dsigne ensuite la destination et on valide (ou on utilise Edition Coller) pour effectuer le dplacement. La plage destination peut tre dsigne par son coin suprieur gauche. Le dplacement peut galement tre obtenu uniquement en utilisant la souris. On place le "pointeur" de la souris sur un bord de la cellule ou de la zone slectionne : il se transforme en une flche "creuse". Tout en maintenant la souris clique, on dsigne la zone destination. Quand on cesse de cliquer le dplacement s'est produit.

14 Quelques mthodes pour copier ou dplacer des cellules : Mthode 1 : les icnes 1 2 3 4 On slectionne la zone copier ou dplacer avec la souris. On clique l'icne de copie ( ) pour copier et l'icne de dcoupage ( ) pour couper. On slectionne la cellule au coin suprieur gauche de la zone-destination (avec la souris). On clique l'icne de collage ou on valide (touche Entre).

Mthode 2 : la touche droite de la souris 1 2 On slectionne la zone copier ou dplacer avec la souris. On clique le bouton droit de la souris et le cadre suivant apparat : Couper Copier Coller Collage spcial Insrer Supprimer Effacer le contenu Format de cellule 3 4 5 On y choisit Copier ou Couper avec la souris. On slectionne la cellule au coin suprieur gauche de la zone-destination (avec la souris). On slectionne Coller ou Collage spcial dans le menu ou on valide (touche Entre).

Ce menu permet galement : d'effacer le contenu de cellules (Effacer le contenu), de supprimer des tronons de lignes ou de colonnes, ou mme des lignes et des colonnes entires (Supprimer), d'insrer des tronons de lignes ou de colonnes, ou mme des lignes et des colonnes entires (Insrer), de modifier le format des cellules (Format de cellule) : affichage des donnes (Nombre), alignement dans la cellule (alignement), choix d'une police de caractres (Police), encadrement des cellules (Bordure), coloriage les cellules (Motifs), protection des cellules (Protection). Mthode 3 : dplacer grce la souris (Glisser dplacer) 1 2 3 4 On slectionne la zone dplacer avec la souris On pointe la souris sur un bord de cette zone : elle doit prendre la forme d'une flche. On maintient la souris clique en la dplaant vers le coin suprieur gauche de la destination. On relche la souris : le dplacement s'est produit.

Mthode 4 : recopier grce la souris (Recopie incrmente) 1 2 3 4 On slectionne la zone dplacer avec la souris. On pointe la souris sur le coin infrieur droit de la cellule ou de la zone copier : elle doit prendre la forme d'une croix noire. On maintient la souris clique en la dplaant tout le long de la destination. On relche la souris : la copie s'est produite.

Mthode 5 : utiliser la commande Edition et ses options Couper, Copier, Coller, Collage spcial, Recopier (Vers le bas, Vers le haut, A droite, A gauche, Vers un groupe).

15 Reprenons notre cran prcdent o figurent : 52 en A1, 18 en A2, =A1+A2 en A3 et 4 en B1, 9 en B2 et =B1+B2 en B3. Dplaons les cellules A1 et A2 en C1 et C2. Observons le contenu de la cellule A3. Le rsultat de la formule ne s'est pas modifi, par contre celle-ci est devenue =C1+C2. A B C 1 4 52 2 9 18 3 70 13 4 =C1+C2 =B1+B2 On peut aussi recopier un groupe de cellules en ne conservant dans la zone-destination que les rsultats des formules saisies dans les cellules-source. On utilise pour cela la commande Edition Collage spcial. On aura auparavant copi (Edition Copier) la source dans le presse-papiers. Le collage spcial permet en fait de ne recopier qu'un lment des cellules-source, dfini dans le cadre Coller : la valeur qui apparat dans la cellule (Valeurs), la formule de la barre de formules (Formules), le format de la cellule (Formats), le contenu de la cellule complet (Tout) ou hormis sa bordure (Tout sauf la bordure). Cet lment est recopi - en ralit coll - aux cellules destination. Ce collage peut, soit occasionner la disparition des donnes qui se trouvaient auparavant dans les cellules destination, soit combiner les cellules copies avec ces donnes. On indique cela dans le cadre Opration. L'option Aucune remplace l'ancien contenu des cellules destination par la copie. Les options Addition, Soustraction, Multiplication et Division respectivement additionnent la copie au contenu de la cellule, la soustraient, la multiplient avec ce contenu et divisent l'ancienne valeur par la valeur copie. De plus, on peut, l'occasion de la copie, transposer les donnes, c'est--dire transformer chaque ligne en une colonne par l'option Transpos. Une autre option, Blancs non compris, permet de ne pas craser des cellules-destination par des cellules-source vides. Pour mieux comprendre, prenons des exemples. On a le tableau suivant : A B C D E F 1 4,0 52 1 1 2 9 18 1 1 3 13 70 1 1 4 On copie le format de A1 en D1 avec l'option Formats et on obtient 1,0 en D1. On copie en D3 la formule de A3 (=A1+A2) avec les options Formules et Aucune, on obtient 2 (=D1+D2). On copie en D2 la valeur de A3 avec les options Valeurs et Aucune : on obtient 13. On copie en E1 la valeur de A1 avec les options Tout et Addition et on obtient 5,0. On copie en E3 la formule de A3 (=A1+A2) avec les options Formules et Soustraction, on obtient -5 (=1-(E1+E2)). On copie en E2 la valeur de A3 avec les options Valeurs et Multiplication : on obtient 13 (car 13*1=13) et en E3 on a alors -17 (=1-(E1+E2)). La feuille devient donc : 1 2 3 4 A 4,0 9 13 B 52 18 70 C D 1,0 13 14 E 5,0 13 -17 F

Si maintenant on recopie l'intgralit du tableau initial en le transposant vers les cellules G1:I2 (Options Tout, Aucune et Transposition) on a : A B C D E F G H I J 1 4,0 52 1,0 5,0 4,0 9 13 2 9 18 13 13 52 18 70 3 13 70 14 -17 4

16 avec en I1 =G1+H1 et en I2 =G2+H2. Notons que l'on peut galement figer le rsultat d'une formule dans une cellule en utilisant la touche F9. La cellule tant active, on se met en mode Modification par F2. Si on frappe sur F9 on fige la formule en entier. Mais on peut galement dlimiter une partie de cette formule (avec la souris ou le curseur, la touche Maj tant maintenue appuye) et appuyer sur F9, ce qui permet de ne figer qu'une partie de la formule. Prenons un exemple : A B C D E F 1 4 2 7 -1 2 3 En D1 on a la formule =A1+B1-C1. Si on applique F9 cette formule en entier on obtient dans la barre de formules la valeur -1. Si on slectionne la partie A1+B1 de cette formule avant d'appuyer sur F9 on obtient dans la barre de formules =6-C1. III.3.d. Engendrer des sries Excel permet d'engendrer dans une ligne ou une colonne de la feuille de calcul, une srie de nombres ou de dates dont on choisit le pas, la valeur initiale et la valeur finale. On commence par entrer dans la (ou les) premire(s) cellule(s) de la future srie sa (ou ses) valeur(s) initiale(s). Les valeurs initiales peuvent tre des valeurs numriques, des dates et ventuellement du texte. Quand c'est une date et que l'on engendre une srie chronologique, il faudra slectionner l'unit de temps en vigueur (Jour, Jour ouvr, Mois, Anne). On peut entrer galement des chanes de caractres, qui seront prolonges et incrmentes logiquement (T1 engendre T2, T3, etc.. ; septembre engendre octobre, novembre, dcembre, etc..) : on utilise alors la Recopie incrmente . Trois techniques peuvent tre utilises : 1. On commence par se placer sur la cellule qui contient la valeur initiale et on utilise la commande Edition Recopier Srie, dans laquelle on indique comment se prsente la srie : en ligne (Lignes) ou en colonne (Colonnes). On indique prcisment le type de la srie, sa valeur finale et son pas. Le type peut tre Linaire, Gomtrique, Chronologique ou Recopie incrmente. Les sries numriques de type Linaire sont des sries arithmtiques : le pas est ajout la valeur prcdente (un+1 = un + r). Les sries Gomtriques sont dfinies ainsi : le pas (diffrent de 1) est multipli la valeur prcdente (un+1 = r * un). Pour les sries chronologiques, on indique l'unit de temps (Jour, Jour ouvr, Mois, Anne). 2. On slectionne une plage de cellules remplir qui dbute par la valeur initiale de la srie. On appelle Edition Recopier Srie, on y indique quel est son type (Linaire, Gomtrique, Chronologique ou Recopie incrmente). On prcise le pas, mais on n'est pas tenu d'indiquer de valeur finale, puisqu'on a dlimit le bloc qui contiendra la srie. De mme, il n'est pas ncessaire de prciser comment se prsente la srie : en ligne (Lignes) ou en colonne (Colonnes). 3. On slectionne une plage de cellules remplir qui dbute par des valeurs initiales (v1,...,vp), qui peuvent engendrer une srie et donc constituent une suite croissante ou dcroissante. On appelle Edition Recopier Srie et on y prcise un type (Linaire, Gomtrique, Chronologique ou Recopie incrmente). Le pas est calcul automatiquement, selon la formule (vp-v1)/(p-1). La valeur finale est dtermine par la zone remplir. Les valeurs vi pour i>1 et i<p peuvent tre remplaces par des valeurs de la srie. Si on a entr plus de deux valeurs, la case cocher Tendance permet de calculer un pas ajust au plus prs en fonction des valeurs (pour des sries linaire ou gomtrique). Si on a indiqu un pas, celui-ci ne sera plus pris en compte. En ralit, on calcule la valeur des points de la droite ou de la courbe passant au milieu des points dfinis par les valeurs initiales. Dans ce cas, toutes les valeurs initiales peuvent tre remplaces par des valeurs de la srie. Gnralement, il n'est pas ncessaire de prciser comment se prsente la srie, en ligne (Lignes) ou en colonne (Colonnes). Prenons un exemple avec une srie linaire. Si les premires valeurs sont 1, 6, 9 on obtient un pas de 4 = (9-1)/2 et la srie 1 5 9 13 17..... On remarque que la valeur initiale 6 a t remplace par 5, en raison du pas de 4. Si on coche la case Tendance, on obtient la srie 1,3333 5,3333 9,3333 13,3333 17,3333.... On note qu'alors toutes les valeurs de la srie sont modifies.

17 Prenons d'autres exemples : En A1, on saisit la valeur 1 et, la cellule A1 tant active, on entre dans le menu de la commande Edition Recopier Srie. On slectionne Colonnes, puis Linaire, on prcise un pas de -1 et une dernire valeur de 12. On obtient dans la zone A1:A14 la srie 1 0 -1 ... -12. Si on utilise un pas de 0,5, le type Gomtrique et une dernire valeur de 0,1 on obtient dans la zone A1:A4 la srie 1 0,5 0,25 0,125. En B1 on entre la date 02/04/1992, la cellule B1 tant active, on entre dans le menu de la commande Edition Recopier Srie. On slectionne Lignes, puis Chronologique et Jour ouvr, on prcise un pas de 1 et une dernire valeur de 08.04.92. On obtient dans la zone B1:F1 la srie 02/04/1992 03/04/1992 06/04/1992 07/04/1992 08/04/1992. Supposons que l'on efface tout sauf les donnes entres en A1 et B1 et que l'on entre en C1 le mot septembre et en D1 la chane trimestre 1. On slectionne la zone A1:D10 puis on appelle la commande Edition Recopier Srie. Si on slectionne Linaire avec un pas de 1, seules les 2 premires sries sont engendres : dans les cellules A1:A10 la srie 1 2 3 ... 9 10 et dans les cellules B1:B10 la srie 02/04/1992 03/04/1992 ... 10/04/1992 11/04/1992. Si on choisit le type Gomtrique, avec un pas de 2, les deux mmes colonnes se remplissent. La premire affiche la srie 1 2 4 8 16 ... 256 512. Dans la seconde rside une srie qui ne peut pas s'afficher car la date a t convertie en nombre (33696) et une srie de nombres a t construite partir de cette valeur. Or, ces nombres sont trop grands pour s'afficher comme des dates : des # apparaissent dans les cellules. Si on opte pour le type Chronologique, avec un pas de 1 et une unit de temps d'un mois on obtient dans la zone B1:B10 la srie 02/04/1992 02/05/1992 .... 02/12/1992 02/01/1993. Dans les cellules A1:A10 figure une srie qui correspond au pas moyen engendr par les passages d'un mois l'autre (30,461). : 1 32 61 92 122 ... 245 275. Si on utilise le type Recopie incrmente, les 4 colonnes sont remplies. Dans les cellules A1:A10 et B1:B10 figurent respectivement les sries : 1 2 ... 9 10 et 02/04/1992 03/04/1992 ... 11/04/1992. Dans la zone C1:C10 on obtient la liste des mois : septembre octobre ...mai juin. Les cellules de la zone D1:D10 sont remplies logiquement par la srie : trimestre 1 trimestre 2 trimestre 3 trimestre 4 trimestre 1 trimestre 2 trimestre 3 trimestre 4 trimestre 1 trimestre 2. III.4. Insrer et dtruire des cellules On peut insrer des cellules, des lignes ou des colonnes entires dans un tableau. Cela aura pour effet de dcaler des cellules vers la droite, s'il s'agit d'une insertion de morceau(x) de colonne ou de colonne(s), ou vers le bas si l'insertion concerne des lments disposs en lignes. Pour effectuer cette opration, on slectionne la commande Insertion Cellule, aprs avoir indiqu le lieu et ventuellement la dimension de l'insertion. Dans cette commande, on peut : Dcaler des cellules vers la droite, Dcaler des cellules vers le bas, insrer une ou plusieurs lignes ou colonnes par Ligne entire ou Colonne entire. Prenons un exemple. On a le tableau suivant : A B C 1 2 -2 0 2 5 2 7 3 9 -8 1 4

Les donnes des cellules C1 C3 sont obtenues par des formules du type =A1+B1. On dsigne les cellules B1 et B2, puis : On utilise l'option Dcaler les cellules vers la droite on obtient le tableau suivant, dans lequel les formules =A1+C1 et =A2+C2 figurent dans les cellules D1 et D2.

18 1 2 3 4

A 2 5 9

B -8

C -2 2 1

D 0 7

Si, au contraire, on emploie l'option Dcaler les cellules vers le bas on obtient le tableau suivant, dans lequel les formules =A1+B3, =A2+B4 et =A3+B5 figurent dans les cellules C1, C2 et C3. A 2 5 9 B -2 2 -8 C 0 7 1 D E F

1 2 3 4 5 6

1 2 3 4

L'option Ligne entire insre 2 lignes : notre tableau figure alors dans la zone A3:C5. L'option Colonne entire insre une colonne en B si bien que le tableau devient le suivant, les formules de la colonne D tant transformes comme dans le premier cas : A B C D E F 2 -2 0 5 2 7 9 -8 1

Nous constatons donc que le contenu des cellules du tableau n'est pas affect par l'insertion dans la mesure o les rfrences sont recalcules. Il faudra cependant vrifier certaines formules qui peuvent prendre en compte les cellules insres alors qu'on ne le dsirait pas forcment, particulirement quand ces formules utilisent des rfrences de zones (chanage par :). Pour insrer des lignes ou des colonnes entires, il est plus pratique d'utiliser Insertion Colonne, ou Insertion Ligne. Ces commandes insreront n colonnes ou p lignes gauche ou au-dessus du groupe slectionn, large de n cellules et haut de p lignes. A l'inverse, on peut dtruire des cellules, des lignes ou des colonnes entires dans un tableau. Cela dcalera des cellules vers la gauche, s'il s'agit d'une suppression de morceau(x) de colonne ou de colonne(s), ou vers le haut si la suppression concerne des lments disposs en lignes. Cette opration est gre par la commande Edition Supprimer, qui est appele aprs avoir slectionn le lieu de la suppression. Dans cette commande, on peut choisir de : Dcaler des cellules vers la gauche, Dcaler des cellules vers le haut, de supprimer une ou plusieurs lignes ou colonnes par Ligne entire ou Colonne entire. Si on dsigne une ou plusieurs colonnes entires, ou une ou plusieurs lignes entires, la suppression de ces colonnes ou de ces lignes est effectue sans que l'on passe par ce menu. Comme pour l'insertion, les rfrences utilises dans les formules sont recalcules et les cellules restantes ne sont pas affectes par la destruction dans la mesure o elles ne faisaient pas rfrence des cellules supprimes. On peut galement insrer et supprimer des feuilles de calcul, par Insertion Feuille de calcul, qui insre une feuille avant la feuille active et rend cette nouvelle feuille active. Pour supprimer la feuille active ou le groupe de feuilles dsignes, on utilise la commande Edition Supprimer une feuille. III.5. Donner un nom une zone de cellules Dans certaines commandes, il est pratique de dsigner un groupe de cellules par un nom plutt que par une rfrence. On peut nommer une zone de la feuille de calcul en utilisant la partie gauche de la

19 barre de formules. On peut aussi donner un nom une zone avec la commande Insertion Nom Dfinir. S'il en existe dj, une liste des noms de zones dfinis auparavant dans le classeur se prsente. Par les options Ajouter et Supprimer on peut modifier cette liste. Pour supprimer un nom, on le slectionne dans la liste aprs y avoir accd (option Noms de la feuille) ou on frappe son nom, puis on utilise l'option Supprimer. Pour nommer une nouvelle zone, on indique son nom dans l'option Nom et sa rfrence dans Rfre . Cette rfrence est dj indique si une zone est slectionne dans la feuille. On utilise ensuite l'option Ajouter pour que ce nom soit "enregistr" dans la liste des noms de la feuille. Le premier caractre d'un nom peut tre une lettre, les signes _ ou \. Les noms peuvent comporter jusqu' 255 caractres, mais doivent tre d'un seul tenant. Quand une zone nomme est slectionne dans son entier, son nom s'inscrit dans la partie gauche de la barre de formules. On peut galement utiliser des textes entrs dans des cellules d'un tableau pour dfinir des noms (ligne suprieure ou infrieure, colonne gauche ou droite). On utilise pour cela la commande Insertion Nom Crer. On slectionne la zone nommer et la zone des noms, qui doit lui tre contigu. Puis, dans la commande on coche les options qui correspondent la configuration du tableau : Ligne du haut, Colonne de gauche, Ligne du bas, Colonne de droite. Chacune de ces options dsigne l'lment qui engendre les noms : si on slectionne Ligne du Haut, c'est la premire ligne de la zone qui fournit des noms aux cellules en-dessous. Prenons un exemple. Dans le tableau ci-dessous, la zone A1:B5 tant slectionne, on active la commande Insertion Nom Crer et on coche Ligne du Haut. La zone A2:A5 a pour nom Matires et la zone B2:B5 a pour nom Notes. Si on utilise aussi l'option Colonne de gauche, les cellules B1, B2, B3, B4 et B5 ont respectivement pour nom Matires, Maths, Statistiques, Economie et Anglais. A B 1 Matires Notes 2 Maths 11 3 Statistiques 12,5 4 Economie 10,5 5 Anglais 9,5 Une fois que des noms sont dfinis dans une feuille, on peut les utiliser par la suite dans les formules la place des rfrences. On peut galement faire remplacer a posteriori les rfrences des zones nommes par leur nom dans des formules construites auparavant. On utilise pour cela la commande Insertion Nom Affecter un nom. La commande Edition Atteindre permet aussi de se placer rapidement sur une zone nomme, mme si on ne connat pas sa position, en indiquant son nom. Pour insrer dans la feuille de calcul un tableau rcapitulatif indiquant la correspondance entre un ou plusieurs noms dfinis et la rfrence des zones nommes, on utilise la commande Insertion Nom Coller, en slectionnant les noms pour lesquels on dsire ces prcisions. L'option Coller une liste permet d'obtenir le rcapitulatif entier. III.6. Matrices et tables III.6.a. Cration et utilisation de matrices Excel permet de dfinir des matrices, qui autorisent des calculs plus rapides, ou sont utilises dans certaines fonctions. Les matrices apparaissent toujours entre accolades. Prenons des exemples On veut saisir dans la zone A1:B2 la matrice : 1 5 4 9 On slectionne la zone A1:B2, puis on frappe ={1.5;4.9}. On commence donc par frapper les donnes de la premire ligne, spares par des points, puis un point-virgule pour exprimer le passage la seconde ligne. Ensuite, on entre les donnes de la seconde ligne. Pour valider cette saisie, on frappe sur Ctrl, Maj et Entre, ce qui a pour effet d'entourer la formule d'accolades

20 supplmentaires. Les lments de la matrice apparaissent alors : 1 dans A1, 5 dans B1, 4 dans A2 et 9 dans B2. Si on observe la barre de formules, on voit dans ces 4 cellules la mme chose : la formule saisie {={1.5;4.9}}. La matrice est donc un lment appartenant plusieurs cellules. Si on dsire effacer, modifier ou dplacer une matrice, on doit dlimiter la matrice en entier avant de slectionner la commande d'effacement, de dplacement ou la touche F2. De mme, on ne peut pas insrer de cellules dans une matrice. Quand une fonction fournit une matrice comme rsultat, mme si ses arguments ne sont pas des matrices, il faudra dlimiter une plage de cellules adquate et valider la fonction avec Ctrl Maj Entre afin de poser des accolades. Faute de cette prcaution, seule une partie des rsultats de la fonction est affiche. On peut appliquer aux matrices des oprations spcifiques, comme la somme, le produit, etc...qui sont calcules lment par lment. On peut galement appliquer une mme fonction tous les lments d'une matrice. Prenons des exemples. Dans la zone A1:B2 on a la matrice prcdente, et dans la zone C1:D2 on a la matrice {2.1;3.2}. Dans la zone A4:B5 on calcule la somme des deux matrices, par la formule {=A1:B2+C1:D2} et dans la zone C4:D5 leur produit par la formule {=A1:B2*C1:D2}. De mme, en E1:F2 on peut entrer la formule {=LN(C1:D2)} et on obtient une matrice dont les lments sont le logarithme nprien des lments de la matrice {C1:D2}. Bien videmment, on peut galement appliquer aux matrices des fonctions matricielles, mais la plupart de ces fonctions peuvent utiliser des rfrences classiques. Quand ces fonctions ont pour rsultat des matrices, il faut ne faut pas oublier de valider la formule comme une formule matricielle. A B C D E F 1 1 5 2 1 0,69314718 0 2 4 9 3 2 1,09861229 0,69314718 3 4 3 6 2 5 5 7 11 12 18 6 Par exemple, le produit matriciel des matrices {A1:B2} et {C1:D2} s'obtient en A7:B8 par la formule {=PRODUITMAT(A1:B2;C1:D2)} quelle que soit la nature des zones contenant les donnes (matrices ou tables). Mais, la formule doit tre matricielle : on slectionne la zone(A7:B8), on construit la formule, puis on frappe sur Ctrl Maj et Entre pour valider. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 A 1 4 3 7 17 35 B 5 9 6 11 11 22 C 2 3 2 12 D 1 2 5 18 E F

Il existe d'autres fonctions qui permettent de calculer le dterminant d'une matrice (DETERMAT), d'inverser des matrices (INVERSEMAT) ou de les transposer (TRANSPOSE). III.6.b. Fonctions d'quivalence On peut effectuer des recherches horizontales ou verticales dans une table ou une matrice contenant des nombres et/ou des chanes de caractres. On utilise pour cela les fonctions : RECHERCHEH pour les recherches horizontales, RECHERCHEV pour les recherches verticales, EQUIV et INDEX pour des recherches horizontales et verticales.

21 Quand on effectue une recherche horizontale, la matrice doit comporter une premire ligne (ligne d'index) contenant des valeurs numriques croissantes ou des chanes de caractres ranges en ordre croissant. Ces valeurs serviront d'index pour la recherche dans la matrice. Dans la fonction RECHERCHEH on indique : la valeur rechercher dans la ligne d'index. Si la valeur n'est pas trouve, c'est la colonne contenant la valeur infrieure le plus proche qui est utilise ; le bloc contenant la matrice (y compris la ligne d'index) ; la ligne qui contient le rsultat. La table utilise est situe en B1:E6. La ligne 1 contient des ges et les lignes suivantes contiennent les poids des filles selon des courbes types correspondant la m - 2*, m - 1* (m tant la moyenne et l'cart-type) , etc... A B C D E F 1 age 13 14 15 16 a 2 m-2* 30 34 37 40 999 3 m-1* 36 41 44 46 999 4 m 43 48 51 52 999 5 m+1* 50 55 58 59 999 6 m+2* 57 62 64 65 999 Si on veut connatre le poids probable d'une fille de 14,5 ans qui suit la courbe type m + 1 * , on utilise la fonction : RECHERCHEH(14,5;B1:F6;5) et on trouve 55, car la valeur 14,5 n'existant pas dans la ligne d'index 1, on utilise la colonne d'avant. Les fonctions suivantes ont pour rsultat : RECHERCHEH(4;B1:F6;2)=#N/A RECHERCHEH(17;B1:F6;3)=46 RECHERCHEH(13;B1:F6;6)=57 RECHERCHEH("aa";B1:F6;5)=999 RECHERCHEH(14,678;B1:F6;1)=14 L'utilisation de la fonction RECHERCHEV est analogue celle de RECHERCHEH. Ici, ce sont les lignes qui doivent tre numrotes par un index. Cette fonction sert frquemment des recodages. Supposons que l'on ait une colonne A contenant des ges, et que l'on veuille remplir une colonne avec des classes d'ges. On va construire une matrice spcifiant ce recodage, en A102:B106. A B 1 age classe d'ge 2 12 E 3 56 M . . . . . . 100 84 V 101 102 0 E 103 15 A 104 20 J 105 35 M 106 70 V Pour remplir les cellules B1 B100, on construira en B2 la formule : =RECHERCHEV(A2;A$102:B$106;2) qui fournit E comme rponse, puis on recopie sur le reste des cellules. La fonction EQUIV fonctionne uniquement sur des tables une colonne ou une ligne. Sa syntaxe est la suivante : EQUIV(valeur;table;type)

22 Elle fournit la position de la (premire) cellule de la table qui est gale ou approche la valeur indique. Le mode de recherche est spcifi l'aide du paramtre type : type=1 choisit la valeur infrieure ou gale, type=-1 choisit la valeur suprieure ou gale, type=0 ne choisit que la valeur si elle existe ou retourne 0 sinon. La fonction INDEX fournit la valeur de la matrice spcifie pour la ligne et la colonne indiques. La numrotation des lignes et des colonnes commence 1. Sa syntaxe est la suivante : INDEX(zone;ligne;colonne) IV. La prsentation des donnes IV.1. La position dans la cellule Les chanes de caractres sont, gnralement, alignes automatiquement gauche et les nombres droite, c'est ce que l'on appelle la position standard. On peut imposer un alignement diffrent dans certaines cellules, en utilisant la commande Format Cellule Alignement, que l'on applique au bloc de cellules slectionn ou simplement la cellule active. Seule l'apparence des cellules est modifie, pas leur contenu. Le cadre qui se prsente nous propose trois rubriques : Alignement du texte, Orientation et Contrle du texte. L'alignement comporte un alignement Horizontal et Vertical. Pour l'alignement horizontal, on peut choisir parmi : Standard : les donnes sont alignes gauche pour le texte et droite pour les nombres. Gauche : les donnes sont alignes gauche et on peut ventuellement dfinir un retrait. Droite : les donnes sont alignes droite. Centr: les donnes sont centres dans la cellule. Recopi : le contenu de la cellule est rpt autant de fois qu'il faut pour remplir cette cellule (dans une cellule de largeur 9, un a devient aaaaaaaaa). Justifi : le texte est align droite et gauche dans la cellule et les espaces sont rpartis entre les mots. Les nombres sont aligns gauche. Quand le texte est plus grand que la cellule, celle-ci est agrandie (en hauteur) ainsi que la ligne qui la contient et le texte s'tage sur plusieurs lignes, dans la cellule. Centr sur plusieurs colonnes : le texte est centr sur plusieurs colonnes autour de la cellule o il est saisi. Il est conseill d'appliquer ce format une zone sur laquelle on veut appliquer ce centrage. Il faut saisir la donne centrer dans la premire cellule de la zone. Certains alignements, les plus courants, peuvent galement tre slectionns dans la barre d'icnes l'aide de la souris. Il s'agit des alignements droite, gauche, centr et centr sur plusieurs colonnes et leurs icnes reprsentent des lignes alignes droite, gauche ou centres ou un a entour de flches. Pour l'alignement vertical qui positionne les donnes verticalement dans une cellule qui comprend plusieurs lignes. Haut : positionne les donnes en dbutant leur affichage en haut de la cellule. Bas : positionne les donnes de manire les faire toucher le bas de la cellule. Centr : positionne les donnes de manire les centrer verticalement dans la cellule. Justifi : le texte est disposer de manire occuper la cellule dans son entier, verticalement. La rubrique Orientation permet d'crire dans la cellule autrement qu'horizontalement, et cela selon deux modes diffrents : on peut positionner les lettres de haut en bas, ou on peut orienter un texte crit de gauche droite selon un angle prcis, indiqu par sur un cadran ou prcis par sa valeur. Quand on crit les donnes verticalement, la hauteur de la cellule se modifie en consquence. La rubrique Contrle du texte permet de : Renvoyer la ligne automatiquement : le texte s'tage sur plusieurs lignes dans la cellule afin de s'y afficher dans sa totalit.

 Ajuster la police au texte afin qu'il s'affiche en entier dans la cellule. Fusionner les cellules adjacentes afin d'adapter la largeur de la cellule au texte pour la ligne o il se trouve uniquement. Nous venons de voir que la hauteur des cellules tait frquemment modifie, pour s'adapter un positionnement particulier. Quand on modifie une donne, la hauteur de sa cellule peut ne plus tre adquate. On peut modifier la hauteur des cellules de la ligne active par la commande Format Ligne Hauteur. On adapte la hauteur de la ligne au contenu de la zone qui y est slectionne, par la commande Format Ligne Ajustement automatique. On peut galement ne plus afficher cette ligne, la masquer, par Format Ligne Masquer : la hauteur de la ligne est alors de 0. Pour faire apparatre nouveau une ligne masque, on slectionne Format Ligne Afficher. De la mme manire, on peut modifier la largeur des cellules de la colonne o est la cellule active par la commande Format Colonne Largeur. On peut ajuster la largeur des colonnes aux donnes qui se trouvent dans la zone slectionne Format Colonne Ajustement automatique. On peut galement masquer une colonne (sa largeur est alors de 0), ou afficher nouveau une colonne masque. Format Colonne Largeur Standard permet de revenir la largeur standard. La taille (en largeur et en hauteur) des cellules peut galement tre adapte manuellement avec la souris. On place la souris sur le cadre de la feuille, l o sont ports les noms de colonnes ou les numros de lignes. On la positionne exactement sur le bord droit de la colonne (ou le bord infrieur de la ligne) dont on veut changer la taille. La souris se transforme en un petit trait entre deux flches. En la maintenant clique, on fait glisser ce bord, ce qui pour effet de modifier la taille de la cellule. En cliquant deux fois sur le bord droit d'une colonne (dans le cadre) ou sur le bord infrieur d'une ligne, on adapte la largeur de cette colonne ou la hauteur de cette ligne son contenu. IV.2. Le format de l'affichage dans la cellule On dsire parfois modifier la manire d'afficher les nombres. On slectionne alors le groupe de cellules concern et on utilise les options de la commande Format Cellule Nombre. Deux cadres permettent de slectionner le mode d'affichage des nombres. Les formats sont classs par type dans le cadre Catgorie, puis pour chaque type, divers formats sont proposs dans le cadre Code des formats. Avec le format standard, les nombres s'affichent avec autant de dcimales que possible, compte tenu de la largeur de la cellule. Quand tous les chiffres ne peuvent pas apparatre, le nombre est arrondi ou la notation scientifique est utilise, afin de conserver le plus de chiffres significatifs possible. Pour les nombres on dispose de codes de format pr-programms dont certains sont prsents dans le tableau ci-dessous. On peut galement construire soi-mme des codes de format Personnaliss. On se dplace dans la partie Code et on compose un code de format. Ce code vient s'ajouter la liste des codes proposs par le logiciel. Quand on veut supprimer un code de cette liste, on y place le curseur et on slectionne l'option Supprimer. D'une manire gnrale, un code de format peut comporter 4 parties, spares par des pointsvirgules. La premire partie concerne le format des nombres positifs, la seconde celui des nombres ngatifs. La troisime partie concerne le format des 0 : ici les zros seront affichs. Si on ne met rien dans cette partie les zros ne s'affichent pas. La dernire partie concerne les erreurs de saisie. Si on y entre une chane de caractre, c'est le texte du message dlivr dans le format qui s'affichera. Voici un exemple : # ###;-# ###;0;"Attention ! entrer un nombre"
code 0 0,00 # ##0 # ##0,00 effet affiche l'entier le plus proche affiche le dcimal le plus proche 2 dcimales prs, en gardant les 0 muets affiche l'entier le plus proche avec un sparateur de milliers affiche le dcimal le plus proche deux dcimales prs en conservant les zros muets avec un sparateur de milliers valeur 1,67 -10,34 -1,678 1,3 1000,8 -1,678 1000,8 affichage 2 -10 -1,68 1,30 1 001 -1,68 1 000,80

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24 Dans les 4 parties des formats numriques on peut entrer : des 0, des # ou des ? pour marquer les positions des nombres. 0 affiche les zros muets de part et d'autre de la virgule, ? ne les affiche pas mais gnre des espaces afin d'aligner les donnes sur la virgule et # ne les affiche pas. des symboles particuliers ( - + / : espace F , ( ) % E- e- E+ e+). Le signe % applique le format pourcentage et multiplie le nombre par 100. Les signes E+ et E- commandent le format scientifique (en puissance de 10 avec le nombre de dcimales indiqu). E+ fait prcder les nombres de leur signe (+ ou -) alors que E- ne signale que les nombres ngatifs. des chanes de caractres qui viendront s'insrer dans la donne et qui seront crites entre guillemets ou prcdes du symbole \ (quand il s'agit d'un seul caractre). Par exemple, "X="0 transforme 2,7 en X=3 et #\.### affiche les nombres arrondis l'entier le plus proche et avec un point comme sparateur de milliers. des couleurs, inscrites entre crochets, qui afficheront le nombre dans la couleur spcifie. Par exemple, le format #,0;[VERT]-#,0;[ROUGE]0 affiche les nombres avec une dcimale, dans la couleur par dfaut pour les nombres positifs, en vert pour les nombres ngatifs et en rouge pour les zros. des conditions qui permettent de modifier l'affichage selon l'appartenance des nombres saisis certains intervalles. Ces conditions s'crivent entre crochets sous la forme [oprateur nombre]. Par exemple, le format [>10]#;[<-10]#;#,0;"erreur" affiche les nombres suprieurs 10 ou infrieurs -10 arrondis l'entier le plus proche et pour les nombres de l'intervalle [-10,10], l'affichage est dcimal avec une dcimale non muette. Ici les trois premires parties du format ne s'appliquent plus respectivement aux nombres positifs, ngatifs et nuls, mais aux nombres vrifiant les conditions et pour la troisime partie aux nombres qui n'y rpondent pas. Les formats montaires sont des formats numriques dans lesquels on a insr des symboles montaires (F pour Franc, $ pour dollar, etc...). Les formats scientifiques utilisent la notation scientifique, avec des puissances de 10 : 0,00E+00 va transformer 1034 en 1,03E+03. Les formats pourcentage ajoutent le signe % aprs la donne et la multiplient automatiquement par 100 : 0,36 devient 36%. Le format de fraction transforme le nombre en la fraction qui l'approche le mieux. Par exemple, 0,67 devient 2/3, 4,33 devient 4 1/3 (4 fois 1/3). Les formats de date et d'heure vont afficher de manire plus explicite les dates ou les heures. Le logiciel comprend un convertisseur automatique de date et d'heure en nombre (numro de srie). Le dcompte se fait partir du 1er janvier 1900. Par exemple, si on entre 37 dans une cellule et qu'on lui applique un format de date, cette donne s'affichera comme le 6 fvrier 1900. On peut galement saisir la mme donne en frappant 6/2/1900 et, en format de date, on obtiendra le mme affichage. Si on demande d'appliquer un format numrique la cellule, le nombre 37 apparat la place de la date. Pour les heures, le systme est le mme, mais celles-ci sont reprsentes par des nombres compris entre 0 et 1. Par exemple, 1:00:00 est gale 0,0416666... et 23:59:59 correspond 0,9999884.... Les formats de date et d'heure courants proposent d'afficher les dates sous une forme totalement numrique du type jj/mm/aa ou jj/mm/aaaa ou expriment le mois en abrg (jj/mmm/aa). Les format d'heure fonctionnent sur 24 heures (hh:mm:ss) ou sur 12 heures (h:mm:ss AM/PM). Comme pour les autres formats, on peut dfinir ses propres formats de date et d'heure, en utilisant les symboles du tableau ci-aprs. Quand on utilise des formats fixes, l'affichage se transforme en suite de dises (#) ds que sa largeur dpasse celle de la cellule. Il faut alors choisir un autre affichage ou modifier la largeur de la colonne. Les chanes de caractres peuvent, elles, apparatre tronques, si la/les colonnes adjacentes droite de la cellule active ne sont pas vides. Il existe des mthodes trs simples pour appliquer rapidement des cellules slectionnes un format classique. D'une part, on peut utiliser des icnes que l'on clique : une icne reprsentant des pices et billets permet d'appliquer le style Montaire, une icne avec le signe % affecte le format

25 Pourcentage. De mme, deux icnes reprsentant ,0 et ,00 ou ,00 et 0, permettent respectivement d'augmenter ou de diminuer le nombre de dcimales dans un format numrique fixe. J jj jjj jjjj m mm mmm mmmm a aa h hh s ss AM/PM A/P affiche le jour sans zro significatif (1) affiche le jour avec zro significatif (01) affiche le nom du jour abrg (Lun) affiche le nom du jour (Lundi) affiche le mois sans zro significatif (1) ou la minute si le symbole h ou hh prcde le m (sans zro significatif) affiche le mois avec zro significatif (01) ou la minute si le symbole h ou hh prcde le mm (avec zro significatif) affiche le nom du mois abrg (Jan) affiche le nom du mois (Janvier) affiche l'anne sur deux chiffres (93) affiche l'anne sur 4 chiffres (1993) affiche l'heure sans zro significatif (1) affiche l'heure avec zro significatif (01) affiche la seconde sans zro significatif affiche la seconde avec zro significatif affiche l'heure sur 12 heures. Le matin est symbolis par AM (A) et l'aprs-midi par PM (P).

La commande Format Mise en forme conditionnelle permet d'appliquer des formats diffrents selon des conditions dfinies sur les donnes de faon plus agrable. IV.3. Les mises en valeur de l'affichage On peut galement amliorer l'apparence des donnes et des tableaux en utilisant trois commandes de la rubrique Format Cellule : Police, Bordure et Motifs. La commande Police permet de choisir une police de caractres adquate pour les cellules dsignes. Une liste des diffrentes polices s'affiche (Courrier, Helvtica, Roman, Script, Symbol, Times, etc...) avec pour chacune un exemple qui permet de juger de son effet. Gnralement, on peut choisir la taille du caractre, exprime en caractre par pouce. Pour certaines polices, les choix sont limits. En outre, on peut spcifier le style de caractre dsir (Normal, Italique, Gras ou Italique Gras), et demander que les caractres soient souligns ou(/et) barrs. L'affichage dans la feuille de calcul tmoigne des choix effectus, dans la mesure de ses possibilits de prcision. Des icnes permettent d'appliquer directement certains formats (G pour caractres gras, etc...), de choisir une police ou une taille de caractre, de slectionner une couleur pour les caractres (icne prsentant un T sur un carr rouge). La commande Bordure a pour mission de construire des cadres autour du groupe de cellules dlimit. On peut tracer un contour, ou poser une ligne sur un ou plusieurs des cts de la zone, ou en diagonale. Pour chaque trait, divers styles sont disponibles : tirets de diverses longueurs, pointills, trait continu plus ou moins gras, trait double, etc... On peut galement demander que l'encadrement soit ombr. Une icne reprsentant un cadre permet de choisir un type de cadre. La commande Motifs permet de "colorier" les cellules slectionnes avec divers motifs (pointills, griss, hachures, damiers, etc...). L'option Motif permet de choisir la nature de l'ombrage et sa couleur. Une icne reprsentant un pot demi vers permet de choisir une couleur.

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B. Les graphiques
La manire la plus simple de crer des graphiques est d'utiliser l'Assistant graphique. On appelle cette srie de menus en cliquant son icne (reprsentant un graphique et un pinceau) dans la barre d'icnes. On peut aussi lactiver en utilisant la commande Insertion Graphique. Les graphiques peuvent tre inclus dans des feuilles de calcul ou rsider dans des feuilles graphiques. On peut galement crer ou modifier un graphique existant avec le menu spcifique aux graphiques.

I. Usage de l'Assistant graphique

Pour dfinir un graphique, il est prfrable de commencer par slectionner dans une feuille de calcul la zone contenant les donnes. Cette slection comporte : les donnes reprsenter (diffrentes sries d'ordonnes), la srie d'intituls ou de donnes dfinissant l'axe des abscisses (catgories), les intituls figurant au dbut de chaque srie (X ou Yi) : ils permettent de nommer les sries, de dfinir des lgendes (tiquettes de sries). Si la zone n'est pas d'un seul tenant, on va dlimiter ses diffrents morceaux en appuyant sur la touche Ctrl quand on passe d'un bloc slectionn un nouveau bloc slectionner, et pendant qu'on dlimite ce dernier. Si la zone est d'un seul tenant, elle est slectionne automatiquement, partir du moment o la cellule active y est place au dpart. Quand la zone est dlimite, on active l'icne de l'Assistant graphique par son icne. La zone des donnes est encadre par des pointills clignotants. Celui-ci comporte 4 tapes qui conduisent la cration d'un graphique. On peut galement utiliser la commande Insertion Graphique. Nous allons dcrire l'utilisation de cet assistant, en nous basant sur un exemple. Comme les donnes ne sont pas d'un seul tenant, il est prfrable de les slectionner avant d'entrer dans l'assistant graphique. A B C 1 x A b 2 1 4 6 3 2 5 1 4 5 4 2 5 2 2 0 6 5 6 3 7 0 9 7 8 9 3 4 1 10 5 2 9 I.1. Le type du graphique La premire tape de l'Assistant graphique gre le choix du graphique : son type tant dcid d'abord, puis son sous-type (ou format). Notons que pour tous les types sauf Nuages de points et Bulle, l'axe des abscisses est form d'intituls, mme s'il contient des valeurs numriques. Nous disposons d'une grande palette de Types standards, mais nous pouvons galement utiliser des Types personnaliss pralablement prdfinis ou dtermins par l'utilisateur. Voici les diffrents types standards et leurs sous-types disponibles. Un bouton de Visualisation perrmet de voir comment les donnes seront reprsentes par le type et le sous-type. Histogrammes : A chaque subdivision de l'abscisse correspond une colonne verticale qui a pour hauteur la valeur de l'ordonne. Quand on superpose plusieurs sries, les colonnes des diverses sries d'ordonnes correspondant une mme abscisse sont parfois places cte cte et apparaissent colories diffremment. Certains sous-types produisent des graphiques cumulatifs : les valeurs d'ordonnes correspondant une mme abscisse sont alors additionnes. Les sous-types disponibles sont les suivants :

27 1. Histogrammes simples 2. Histogrammes cumuls 3. Histogrammes 100% (part de chaque srie dans le total des sries) 4. Histogrammes simples avec effet 3D 5. Histogrammes cumuls avec effet 3D 6. Histogrammes 100% (part de chaque srie dans le total des sries) avec effet 3D 7. Histogrammes 3 D en perspective Barres : Ce sont des histogrammes dont les barres sont horizontales et l'axe des abscisses vertical. A chaque subdivision de l'abscisse correspond une colonne horizontale qui a pour longueur la valeur de l'ordonne. Quand on superpose plusieurs sries, les colonnes des diverses sries d'ordonnes correspondant une mme abscisse sont parfois places "cte cte" et apparaissent colories diffremment. Certains sous-types donnent des graphiques cumulatifs : les valeurs d'ordonnes correspondant une mme abscisse sont alors additionnes. Les sous-types disponibles sont les suivants : 1. Barres simples 2. Barres cumules 3. Barres 100% (part de chaque srie dans le total des sries) 4. Barres simples avec effet 3D 5. Barres cumules avec effet 3D 6. Barres 100% (part de chaque srie dans le total des sries) avec effet 3D Courbes : Pour chaque point d'abscisse, les sries d'ordonnes gnrent des points. Ces points sont symboliss diffremment et peuvent tre relis par des lignes pour chaque srie. Dans certains sous-types, les points disparaissent et seules les lignes subsistent. Les sous-types disponibles sont les suivants : 1. Courbes seules 2. Courbes cumules 3. Courbes 100% (part de chaque srie dans le total des sries) 4. Courbes et points 5. Courbes cumules et points 6. Courbes 100% (part de chaque srie dans le total des sries) et points 7. Courbes 3D en perspective Secteurs : Les donnes d'une seule srie sont reprsentes sous la forme d'un camembert. Chaque part du camembert reprsente la part de la valeur de l'ordonne dans la somme des valeurs de toutes les ordonnes. Cette reprsentation est donc particulirement adapte aux rpartitions. Les sous-types disponibles sont les suivants : 1. Secteurs coloris 2. Secteurs coloris avec effet 3D 3. Secteurs coloris avec des valeurs personnalises extraites et combines dans un soussecteur secondaire 4. Secteurs coloris et clats 5. Secteurs coloris et clats avec effet 3D 6. Secteurs coloris avec des valeurs personnalises extraites et combines dans un histogramme cumul secondaire Nuages de points : Affiche Y (les ordonnes) en fonction de X. Les subdivisions de l'axe des abscisses s'adaptent aux donnes de la srie dsigne en X. On peut superposer plusieurs sries d'ordonnes : les points en rsultant sont symboliss par des marques diffrentes. Les sous-types disponibles sont les suivants : 1. Points de chaque srie 2. Points chaque srie relis par des courbes lisses 3. Courbes lisses reliant les points de chaque srie (sans les points) 4. Points chaque srie relis par des courbes non lisses 5. Courbes non lisses reliant les points de chaque srie (sans les points)

28 Aires : C'est un graphique le plus souvent cumulatif. A chaque intitul de l'abscisse correspond un point de la 1re srie (sans symbole apparent) qui a pour hauteur sa valeur ; les points sont relis par une ligne. Quand on superpose plusieurs sries d'ordonnes, les valeurs des ordonnes pour une mme abscisse sont cumules dans la plupart des sous-types. On a donc des lignes qui reprsentent les valeurs des sries cumules. Les espaces (aires) compris entre ces lignes ou entre la ligne correspondant la premire srie et l'axe des abscisses sont coloris par un motif. Les sous-types disponibles sont les suivants : 1. Aires non cumules 2. Aires cumules 3. Aires en 100% (part de chaque srie dans le total des sries) 4. Aires 3 D cte cte en perspective 5. Aires cumules avec effet 3D 6. Aires en 100% (part de chaque srie dans le total des sries) avec effet 3D Anneau : Les donnes de chaque srie sont reprsentes sous la forme d'un anneau, subdivis comme un camembert, en plusieurs tronons. Chaque tronon danneau reprsente la part de la valeur de l'ordonne dans la somme des valeurs de toutes les ordonnes. Cette reprsentation est donc particulirement adapte aux comparaisons de rpartitions. Les sous-types disponibles sont les suivants : 1. Anneau colori 2. Anneau colori et clat Radar : Chaque donne de l'abscisse dfinit un axe et ces axes se rpartissent en toile. Les valeurs des ordonnes correspondant chaque abscisses sont reprsentes sur ces axes et les points sont relis entre eux par des lignes pour chaque srie. Chaque srie donne donc naissance une aire. Les soustypes disponibles sont les suivants : 1. Radar avec courbes reliant les points de chaque srie sans points apparents 2. Radar avec courbes reliant les points de chaque srie et points 3. Radar avec aires dlimites par les courbes reliant les points de chaque srie (sans points apparents) Surface : Reprsente la surface soutenue par les points des diffrentes sries. Les diffrents niveaux (strates) de valeurs proches sont coloris diffremment, dessinant des courbes de niveaux. Les sous-types disponibles sont les suivants : 1. Surface 3 D avec coloriage 2. Contours des strates de surface 3 D 3. Vue du haut de la surface 3 D en couleurs 4. Vue du haut de la surface 3 D en contours Bulle : Affiche Y (les ordonnes) en fonction de X1, avec comme symbole des bulles dont la taille est donne par la srie X2. Les subdivisions de l'axe des abscisses s'adaptent aux donnes de la srie dsigne en X1. On peut superposer plusieurs sries d'ordonnes : les points en rsultant sont symboliss par des bulles de couleur diffrentes qui auront pour taille les donnes de la mme srie ou de sries diffrentes. Les sous-types disponibles sont les suivants : 1. Bulles 2. Bulles avec effet 3D Boursier : Pour chaque point d'abscisse reprsentant un titre ct en bourse, on dispose de plusieurs valeurs relative une sance de march : (volume), (valeur d'ouverture), valeur maximale, valeur minimale, valeur la clture. Les sries doivent tre disposes dans l'ordre. Les valeurs minimales et

29 maximales sont relies pour chaque point d'abscisse par un segment vertical. Les valeurs d'ouverture et de clture donnent lieu un segment de colonne de couleur diffrente selon l'volution (positive ou ngative) du titre. Le volume est figur par un histogramme superpos. Les sous-types disponibles sont les suivants : 1. Graphique boursier : maximum/minimum/clture 2. Graphique boursier : ouverture/maximum/minimum/clture 3. Graphique boursier : volume/maximum/minimum/clture 4. Graphique boursier : volume/ouverture/maximum/minimum/clture Cylindre : A chaque subdivision de l'abscisse correspond une colonne cylindrique, verticale ou horizontale, qui a pour hauteur, ou pour longueur, la valeur de l'ordonne. Les sous-types disponibles sont les suivants : 1. Cylindres verticaux simples 2. Cylindres verticaux cumuls 3. Cylindres verticaux 100% (part de chaque srie dans le total des sries) 4. Cylindres horizontaux simples 5. Cylindres horizontaux cumuls 6. Cylindres horizontaux 100% (part de chaque srie dans le total des sries) 7. Cylindres verticaux 3 D en perspective Cne : A chaque subdivision de l'abscisse correspond une colonne cnique, verticale ou horizontale, qui a pour hauteur, ou pour longueur, la valeur de l'ordonne. Les sous-types sont les suivants : 1. Cnes verticaux simples 2. Cnes verticaux cumuls 3. Cnes verticaux 100% (part de chaque srie dans le total des sries) 4. Cnes horizontaux simples 5. Cnes horizontaux cumuls 6. Cnes horizontaux 100% (part de chaque srie dans le total des sries) 7. Cnes verticaux 3 D en perspective Pyramide : A chaque subdivision de l'abscisse correspond une colonne pyramidale, verticale ou horizontale, qui a pour hauteur, ou pour longueur, la valeur de l'ordonne. Les sous-types sont les suivants : 1. Pyramides verticales simples 2. Pyramides verticales cumuls 3. Pyramides verticales 100% (part de chaque srie dans le total des sries) 4. Pyramides horizontales simples 5. Pyramides horizontales cumuls 6. Pyramides horizontales 100% (part de chaque srie dans le total des sries) 7. Pyramides verticales 3 D en perspective L'onglet Types personnaliss donne accs une bibliothque de types de graphiques prdfinis qui ont t construits partir des Types standards et pour lesquels on a dfini des caractristiques particulires. Parmi ces graphiques on trouve des combinaisons qui permettent de superposer deux graphiques (graphique principal et graphique superpos) possdant ventuellement des chelles d'ordonnes diffrentes, afin de les comparer. On peut modifier manuellement les type et sous-type de chaque graphique. Quant on a choisi les type et sous-type, on passe l'tape suivante. Plus gnralement, on se dplace au sein de l'Assistant graphique avec les options : Suivant > passe l'tape suivante < Prcdent revient l'tape prcdente cre le graphique avec les choix effectus et quitte >> l'Assistant graphique << revient au dbut de l'Assistant graphique Annuler quitte l'Assistant graphique sans tenir compte des choix effectus

30 I.2. La dfinition des sries, les caractristiques et l'emplacement du graphique 1.2.a. La dfinition des donnes et sries La seconde tape permet tout d'abord de vrifier, ou de corriger la slection de la Plage de donnes. On peut en avoir dj dfini la slection comme dans notre exemple ($A$1:$C$7;$A$9:$C$10) mais on peut ne l'indiquer qu' ce moment ou corriger la plage dfinie automatiquement. On y prcise galement comment les donnes de la zone slectionne doivent tre lues : les sries peuvent se prsenter en lignes ou en colonnes. L'onglet Srie permet de dfinir chacune des sries, ainsi que les tiquettes de l'axe des abscisses. Si la case Etiquette de l'axe des abscisses est vide, cela signifie que toutes les donnes de la plage sont des sries d'ordonnes et que l'abscisse est numrote automatiquement (1, 2....). Si une plage de donnes est indique dans cette case, ces donnes vont servir d'tiquette pour l'axe des abscisses. Quand le graphique est de type Nuage de points ou Bulle, les donnes de cette plage servent rellement de valeurs pour l'axe X. Pour chaque Srie, on dfinit la plage de donnes o rsident ses diffrentes valeurs (Valeurs), ainsi que son nom. Celui-ci peut figurer dans une cellule du tableau de donnes (en haut de la srie, si elle se prsente en colonne ou droite de la srie si elle se prsente en ligne). Dans ce cas c'est la rfrence de cette cellule qui sera indique dans la case Nom. On peut galement entrer directement un intitul dans cette case. On peut galement ter des sries dans le graphique (Supprimer) ou en ajouter de nouvelles (Ajouter). I.2.b. Les caractristiques et l'emplacement du graphique L'tape 3 permet d'agrmenter le graphique construit. On peut notamment ajouter des Titres : un titre pour le graphique, ainsi que pour chacun des axes (X, Y et ventuellement Z pour les graphiques en 3 dimensions). On peut dcider d'afficher ou pas la Lgende et spcifier son emplacement. Celle-ci est constitue des intituls des diffrentes sries et des symboles ou couleurs qui les reprsentent dans le graphique. La lgende est place automatiquement droite du graphique, mais choisir un autre emplacement. Compte tenu du fait que la taille du graphique s'adapte la place prise pour la lgende, il sera parfois intressant de choisir un emplacement adapt, notamment quand on a des intituls particulirement longs. On peut aussi y dfinir un Quadrillage vertical et/ou horizontal. Ce quadrillage est dfini pour chaque axe (X, Y, Z). On peut demander un quadrillage principal, qui correspond aux subdivisions de l'chelle et un quadrillage secondaire plus serr. On peut galement accompagner le graphique d'une tableau o figurent les donnes ayant permis de le raliser. Cette Table de donnes, place sous le graphique, peut comporter les symboles de lgende, ce qui ne rend alors plus ncessaire l'affichage de la lgende. On peut agrmenter le graphique d'Etiquettes de donnes . Ceci permet d'attacher chaque point de chaque srie diverses informations. Elles se placeront au niveau des points les reprsentant ou au milieu des surfaces que ces points engendrent. Les tiquettes peuvent contenir la Valeur du point (Y ou Z), ou la valeur de son abscisse (Etiquette). Si le type du graphique sy prte (secteurs, anneaux, barres ou histogrammes 100%) on peut inscrire galement le Pourcentage dans le total propre chaque point, assorti ventuellement de labscisse (Etiquette et pourcentage). Les Tailles des bulles peuvent aussi tre affiches. Dans tous les cas, ces tiquettes de donnes pourront tre accompagnes du Symbole de lgende propre la srie. On prcise galement quels Axes seront affichs et comment l'axe des abscisses sera conu. Les donnes permettant la construction de cet axe peuvent tre considres comme des intituls, dont la valeur n'importe pas (Catgorie) ou comme une date (Chronologique). Dans ce cas, la valeur intervient, et les tiquettes de l'abscisse sont affiches sous la forme de dates (comptabilises partir du 1er janvier 1900).

31 Quand on a effectu tous les choix permettant de dfinir les Options du graphique, on passe l'tape suivante. Dans cette 4me tape, on prcise o sera plac le graphique. Celui-ci peut tre situ dans une nouvelle feuille graphique ou reprsenter un nouvel objet de la feuille de calcul en cours. Pour modifier la taille d'un graphique qui est un objet d'une feuille de calcul, ou le dplacer, on utilise la souris. Au contact de la souris, l'objet graphique sera entour d'un cadre parsem de carrs pleins. Quand la souris est sous la forme d'une flche, on peut dplacer le cadre du graphique. Quand la souris est positionne sur un carr, elle prend la forme d'un trait entre deux flches, et elle gre alors la taille du cadre.

II. Modifier un graphique

Pour modifier un graphique, , on dispose d'un menu spcifique aux graphiques, qui n'apparat qu'une fois qu'un graphique est ouvert. En outre, chaque lment d'un graphique peut tre slectionn, et selon sa nature, un clic sur la souris permet d'afficher les options qu'il est possible de modifier. Ceci permettra notamment d'en amliorer localement la prsentation . II.1. Le menu graphique II.1.a. Les options du menu graphique Le menu Graphique comporte 7 options. Les quatre premires options renvoient chacune l'une des quatre tapes de l'Assistant graphique : Type de graphique Donnes source Options du graphique Emplacement Etape 1 Etape 2 Etape 3 Etape 4

Les autres options de ce menu permettent : d'insrer de nouvelles donnes, sous la forme de nouveaux points des sries existantes ou de nouvelles sries d'ajouter des courbes de tendance sur les graphiques de type Nuage de points ou Bulle. de modifier la prsentation des graphiques en perspective II.1.b. L'insertion de donnes L'option Ajouter des donnes permet dajouter de nouvelles sries ou de prolonger une ou plusieurs srie(s) dont on indique la plage de donnes. Deux cas de figure peuvent se prsenter. Si les nouvelles sries sont spcifies de la mme manire que les autres sries du graphique, respectivement avec ou sans noms de srie, elles sajoutent tout simplement dans le graphique, qu'elles comportent le mme nombre de points ou non. Si les nouvelles sries sont spcifies diffremment des sries du graphique, c'est comme si l'on procdait un Collage spcial. Il est alors ncessaire de prciser si les donnes constituent une (ou des) Nouvelle srie ou de Nouveaux points ajouter ceux des sries existantes, afin de les prolonger. Sil sagit de nouvelles sries, on indique tout dabord dans quel sens le logiciel doit lire les donnes (Valeurs en colonne ou Valeurs en ligne). On peut aussi prciser si les Noms des sries figurent dans la premire ligne de la plage (ou gauche si les sries figurent en ligne) des donnes. On doit galement indiquer o se trouve les valeurs formant labscisse pour ces sries. Si cette abscisse se trouve dans la plage de donnes insre on coche la case Abscisses dans la premire colonne (ou 1re ligne si les sries figurent en ligne). Ces nouvelles tiquettes dabscisse peuvent ventuellement remplacer celles qui taient en vigueur avant linsertion si on coche Remplacer les catgories existantes.

32 Sil sagit de nouveaux points, on indique aussi leur sens de lecture (Valeurs en colonne ou Valeurs en ligne). On prcise aussi o se trouvent les tiquettes dabscisse de ces nouveaux points : Abscisses dans la premire colonne (ou 1re ligne si les sries figurent en ligne). Examinons sur un exemple comment les sries sont prolonges. Nous avons les donnes suivantes dans une feuille de calcul Feuil1. Un graphique a t construit partir de la plage A1:D6.
A 1 2 3 4 5 6 7 8 m1 m2 m3 m4 m5 a 1 4 6 3 7 B b 8 6 1 8 3 C c 2 8 7 6 1 m6 m7 m8 m9 m10 m11 m12 D E F d 2 4 3 8 6 7 2 G

10 5 c m1 0 m3 a m5 a b c

Supposons maintenant que l'on Ajoute des donnes pour intgrer dans le graphique les donnes de la zone F1:G8. Si on indique que ces points constituent une nouvelle srie de donnes, dont les tiquettes dabscisses se trouvent dans la premire colonne et les noms de srie dans la premire ligne, on obtient le graphique ci-dessous. 10 5 d a b c d

m1

La srie a t ajoute comme 4me srie. Les tiquettes dabscisse saffichent la place de celles des sries 1 3 si lordre de traage fait passer la nouvelle srie au premier rang. Si on indique que les valeurs de la plage insre seront de nouveaux points, les donnes de la deuxime colonne viendront suivre celles de la srie 1, assorties des tiquettes dabscisses incluses dans la premire colonne. On obtient donc : 10 5 a b c

m1

m4

m5

m8

Linsertion de sries peut galement seffectuer au moyen des commandes Copier/Coller ou Copier/Collage spcial. On dlimite puis Copie dans la feuille de calcul les donnes intgrer. On va dans le graphique et on procde au Collage. Le collage ajoute automatiquement une ou plusieurs nouvelles sries. Le collage spcial permet de prolonger des sries existantes avec les donnes

m12

33 colles, voire simplement dajouter de nouvelles sries en prcisant o se trouvent les noms de srie ou des tiquettes dabscisse. II.1.c. Les courbes de tendance On peut galement Ajouter une courbe de tendance qui approxime le nuage de points (ou les bulles) figurs dans le graphique. Cette approximation peut se faire selon 6 modes de calcul diffrents. Pour chaque srie, qui a t slectionne dans la liste des Sries de base, on peut demander une tendance :

Linaire, Logarithmique, Polynomiale, en indiquant le degr du polynme, dcoulant de la fonction Puissance, Exponentielle, calcule par Moyenne mobile, en indiquant la priode de cette moyenne mobile.

Une fois que le type de rgression aboutissant au calcul de la tendance est dfini, on peut accder des Options qui prciseront le nom figurant en lgende pour qualifier la tendance et modifieront le calcul effectu et le trac de sa courbe. Tout dabord, on peut conserver en lgende le nom du type de tendance comme nom Automatique pour la tendance, ou entrer un autre nom Personnalis. Dans le premier cas, la srie sur laquelle la tendance est calcule est mentionne dans la lgende du graphique. On peut demander ce que la courbe de tendance figure sur le graphique avec des points supplmentaires, les uns suivants le dernier point de la srie (Prospective), les autres prcdant le son premier point (Rtrospective). LEquation de la courbe de tendance ainsi que la valeur du Coefficient de dtermination R, permettant de juger de la qualit de lapproximation, peuvent tre affichs prs de la courbe. Enfin, on peut forcer la tendance passer par lorigine ou par un point donn par Coupe l'axe horizontal ce qui provoquera une modification de l'quation de la courbe de tendance et entranera une autre valeur pour le coefficient de dtermination. II.1.d. L'option Vue 3D La dernire rubrique de la commande, Vue 3D, permet de dfinir les caractristiques propres des graphiques en 3 dimensions. Au moyen de flches permettant d'augmenter ou de diminuer les paramtres correspondants, on modifie l'Altitude du graphique qui correspond la hauteur avec laquelle on regarde les donnes (90 = vue du dessus), ainsi que l'effet de Perspective et donc l'impression de profondeur (vers le haut et vers le bas). On change l'angle de Rotation du graphique en utilisant des cadres reprsentant des flches de rotation ( droite et gauche). On peut demander ce que les Axes soient Angle droit ce qui annule l'effet de perspective. Quand on a transform un graphique 2D en graphique 3D, en conservant des axes angle droit, il arrive que la taille du graphique soit rduite. Loption Mise lchelle permet de lui rendre une taille comparable celle quil avait en 2D. Les proportions du graphique sont contrles par la Hauteur en % de la base. Dans cette rubrique, on peut tester l'effet des choix effectus sans les valider pour autant, en utilisant Appliquer. Par contre, on peut rinitialiser tous les paramtres par Dfaut.

II.2. Les lments d'un graphique et leur format

Chaque lment d'un graphique peut tre slectionn, et on peut en modifier le format. Examinons maintenant plus en dtails quels sont ces lments et quels traitements on peut appliquer chacun d'eux en utilisant notamment la commande Format. II.2.a. Les lments dun graphique et les possibilits d'amlioration du format Pour agir sur un lment, il faut d'abord le slectionner en y pointant la souris et en cliquant. L'lment apparat encadr de carrs pleins assortis parfois dune ligne grise et son nom s'inscrit dans la partie gauche de la barre de formules. Quand un encadrement gris apparat, l'lment pourra tre dplac (la souris pointe figure une flche) et parfois redimensionn (la souris pointe

34 se transforme en double flche de dimensionnement). Ds qu'un des lments a t slectionn, on peut parcourir les autres lments du graphique, en utilisant les touches Vers le bas et Vers le haut. Quand un lment comme une srie peut tre dcompos en plusieurs "sous-lments", on utilise les flches Vers la droite et Vers la gauche. Les diffrents lments sont les suivants : La Zone de graphique est la zone la plus large. On peut y crire du texte, qui viendra se placer au milieu de la zone, mais sera dplaable. On peut effacer le graphique par la touche Suppr. La commande Edition Effacer permet dagir avec plus de discernement puisquon peut effacer Tout le graphique, seul son Format ou seules les Sries quil contient. En termes de format, on peut changer de Police de caractres, de Motif et l'ancrage dans la feuille de calcul (Proprits). La Zone de traage, c'est le graphique entier, sans la zone du titre. On en change le Motif. On peut en effacer le format (par Suppr). Le format des Plancher et Panneaux des graphiques 3 dimensions peut tre effac par la touche Suppr. On peut modifier leur Motif. Les Coins des graphiques 3 dimensions permettent de procder des rotations manuelles sur ces graphiques (carrs noirs). Quand on travaille sur un graphique en 3D, la commande Graphique des Vues 3 D permet dlaborer sa mise en perspective plus finement. La Lgende peut galement tre efface (par Suppr). On la dplace manuellement laide de la souris. La commande Format permet de modifier le Motif ainsi que la Police des caractres utiliss. On peut galement y indiquer un Emplacement (Bas, Coin, Haut, Droite, Gauche). Les diffrents Titres, textes et Etiquettes de donnes peuvent tre effacs par la touche Suppr ou dits dans leur cadre. Ils peuvent galement tre dplacs. On peut en modifier le Motifs, la Police et l'Alignement. On peut prciser un format d'affichage de Nombre particulier quand ce sont des valeurs numriques. On peut spcifier la Protection (Verrouill ou non) de ces lments et en dfinir des Proprits particulires comme Dimensionner avec le graphique qui permet dadapter ou non la taille des textes celles du graphique. Le Quadrillage peut tre effac. On peut choisir un autre Motif pour son trac et modifier sa prcision (Echelle). Les Axes peuvent tre effacs. On peut modifier leur trac par Motif et la Police de leurs tiquettes. Ces tiquettes peuvent changer dAlignement et de format daffichage (Nombre). La dfinition de l'Echelle peut tre modifie. Les Sries elles-mmes peuvent tre modifies manuellement. On peut les effacer par la touche Suppr. On peut galement en corriger la dfinition. En effet, quand une srie est slectionne, sa dfinition s'inscrit dans la barre de formules et elle peut tre amende manuellement. Par exemple, la quatrime srie dun graphique a pour dfinition : =SERIE("coeff";(Feuil1!$A$2:$A$7;Feuil1!$A$9:$A$10);{1.-4.8.9.0.-3.9.3};4)

le premier argument est le nom (tiquette) de la srie : ce peut tre une donne entre guillemets ou la rfrence dune cellule qui contient cette donne, le second argument est constitu de la rfrence de l'abscisse dont on indique la plage de donnes ou les valeurs sous forme dune matrice, le troisime argument est constitu la rfrence des ordonnes dont on spcifie la plage de donnes ou les valeurs sous forme dune matrice, et le quatrime est l'ordre de traage.
Si on dsire que la quatrime ordonne soit 6 au lieu de 9 et que l'ordre de traage soit 2, on modifie la formule en : =SERIE("coeff";(Feuil1!$A$2:$A$7;Feuil1!$A$9:$A$10);{1.-4.8.6.0.-3.9.3};2) La commande Format permet de modifier le Motif de la srie, l'Ordre de traage, l'existence d'Etiquettes de donnes,

35 Selon le type du graphique, diffrents onglets peuvent se prsenter. Notamment, on peut modifier la Forme des "barres" d'Histogrammes (par exemple, on peut choisir des cnes, ou des pyramides, tronqus ou non). On peut intgrer une Barre derreurs Y qui assortit chaque point de la srie dune marge de variation. Celle-ci peut tre Infrieure, Suprieure ou encadrer le point (Les deux). La hauteur de cette barre est indique laide de la rubrique Marge derreur. Cette erreur sexprime en terme de Prcision (absolue), de prcision relative (en Pourcentage), de point dEcart-type, dErreur-type, ou en indiquant une fourchette de variation (avec des bornes infrieure et suprieure Personnalises). Pour les graphiques de type Nuage de point et Bulles, on peut galement insrer une Barre derreurs X. Celle-ci peut tre Infrieure, Suprieure ou encadrer le point (Les deux). La hauteur de cette barre est indique laide de la rubrique Marge derreur. Cette erreur sexprime en terme de Prcision (absolue), de prcision relative (en Pourcentage), de point dEcart-type, dErreur-type, ou encore, en indiquant une fourchette de variation (avec une borne infrieure et une borne suprieure Personnalises). On peut galement demander pour certains graphique le trac d'un Axe secondaire (Slection de l'axe). L'onglet Options permet de prciser d'autres caractristiques propres chaque type de graphique : ajout de lignes de projection, de lignes de sries, intervalle entre les barres, application de couleurs diffrentes pour les diffrents points d'une mme srie, angle du premier secteur (secteurs et anneaux), taille du centre des anneaux... II.2.b. Les principales rubriques de format La rubrique Echelle gre les caractristiques des chelles des axes. Tout dabord, les choix possibles diffrent selon quil sagit dun axe dintituls (X) ou dun axe de valeurs (Y ou Z, voire X quand on a un graphique de type Nuage de points ou Bulles). Pour labscisse, on indique o se fait le croisement des axes des abscisses et des ordonnes (Axe des ordonnes Y coupe l'abscisse), quel est le pas des graduations des abscisses (Nombre d'abscisses entre les marques de graduation) et quel est celui des tiquettes des abscisses (Nombre d'abscisses entre les tiquettes de graduation). On peut demander ce que les Abscisses soient en ordre inverse (de droite gauche) et que l'axe des ordonnes soit plac droite (et coupe l'axe des abscisses l'abscisse maximale). On prcise que l'Axe des ordonnes Y coupe l'axe des abscisses. Quand il s'agit d'un axe mesurant des valeurs au lieu de porter des intituls (ordonnes mais aussi abscisses dans un graphique de type Nuage de points (XY)), on peut galement fixer manuellement l'chelle (valeurs Maximum et Minimum). Les incrments entre les marques de graduation principales et secondaires sont gouverns par les options Unit principale et Unit secondaire, la case Automatique permettant de calculer automatiquement ces incrments. On fixe galement le lieu du croisement de laxe avec labscisse par Axe X coupe ou Axe X coupe la valeur minimum. On peut aussi demander une Echelle logarithmique. La rubrique Police dsigne la Police de caractres utilise proprement dite, ainsi que les mises en valeur dsires : Style (gras, italique, normal, gras italique) et Soulignement (aucun, simple, double). On dfinit aussi la Taille du caractre et son positionnement (Indice, Exposant, Barr). On peut galement changer la Couleur des lettres ainsi que la qualit du Fond derrire les textes (transparent ou colori). La rubrique Motif permet de changer la couleur et le remplissage de l'Aire ainsi que le trait et la couleur de la Bordure. Il existe toujours un choix par dfaut (Automatique) et on peut se passer de motif ou de contour (Aucun). On peut modifier la couleur de laire, en choisissant dans la palette de couleurs. Si on dsigne un motif, en choisissant dans la palette des motifs, on doit indiquer galement la couleur de son trait dans la palette de couleurs figurant sous la palette de motifs. De mme, on dfinit une Bordure Personnalise en optant pour un Style de trait, une Couleur et une Epaisseur donns. On peut demander Ombrer le contour. La rubrique Alignement modifie le positionnement et lorientation des textes. On dfinit lalignement Horizontal et Vertical de ces textes (Gauche, Droite, Centr et Justifi), ainsi que leur Orientation.

36

EXERCICES
Les classeurs Excel doivent tre recopis dans votre compte. Les fichiers crs pendant les Travaux Dirigs doivent tre conservs dans votre compte.

1. a) Dans une feuille Bac 2007 dun classeur BAC.XLS, frapper le tableau suivant, partir de A1, en respectant son apparence (formats et alignements).

Rsultats du Bac 2007

Srie L ES S STI STL Ensemble SMS STG TMO Htellerie Ensemble STAE STPA Ensemble Ensemble gnral Ensemble technologique Gnral et technologique Techno Techno Techno tertiaire Gnral agricole industriel Ensemble des Premier groupe d'preuves Epreuves de rattrapage preuves Admis / Admis / Admis / Prsents Admis prsents Ajourns Prsents Admis prsents Admis prsents 59012 40652 3965 9093 102247 77507 4809 12776 160041 125828 9695 15650 42134 29204 4545 4935 7902 5889 455 951 25406 87200 297 2682 6111 520 14235 52151 262 1865 4927 404 3224 9157 14 171 1184 116 5404 16208 13 416

b) Par une formule recopiable, complter la colonne Prsents (aux preuves de rattrapage), sachant que ces lves taient les prsents du premier groupe dpreuve qui ny ont t ni admis, ni ajourns. Complter par une formule recopiable la colonne Admis ( lensemble des preuves), cest--dire soit au premier groupe, soit au rattrapage. c) Complter la colonne Admis / prsents (du premier groupe dpreuve) par une formule recopiable en faisant afficher le rsultat en % avec une dcimale. Faire de mme pour les deux autres colonnes Admis / prsents. d) En utilisant galement des formules recopiables, complter les trois lignes Ensemble . Les % Admis / prsents seront calculs avec les formules du c).

2. a) Dans un nouveau classeur, frapper le tableau suivant dans une feuille qui sera nomm Accidents en respectant les formats. Insrer une colonne entre 1967 et 1968 et y calculer pour chaque type d'accident, le taux de croissance du nombre d'accidents Paris entre 1964 et 1967. Faire apparatre ces taux de croissance en pourcentage avec 1 dcimale. Rpartition des accidents Paris et dans les communes suburbaines
Nombre d'accidents corporels de la circulation Paris Autres communes Paris Autres communes Paris Autres communes 1964 98 177 3010 3691 3593 3372 1965 118 198 3024 4072 2804 2866 1966 111 195 3202 3882 2580 2759 1967 118 241 1948 2580 2888 3289 1968 153 290 1855 3128 2762 3873

Mortels Graves Lgers

37 b) Dans une autre feuille du classeur, nomme Accidents selon la gravit, construire les tableaux suivants, uniquement grce des formules (sauf pour le titre et les cellules contenant les mots Effectifs et Parts). Respecter les formats.
Effectifs Mortels Graves Lgers Ensemble Parts Mortels Graves Lgers Ensemble Rpartition des accidents dans la rgion parisienne selon la gravit 1965 1966 1967 1964 275 316 306 359 6701 7096 7084 4528 6965 5670 5339 6177 13941 13082 12729 11064 1964 2,0% 48,1% 50,0% 100,0% 1965 2,4% 54,2% 43,3% 100,0% 1966 2,4% 55,7% 41,9% 100,0% 1967 3,2% 40,9% 55,8% 100,0% 1968 443 4983 6635 12061 1968 3,7% 41,3% 55,0% 100,0%

c) Frapper le tableau suivant dans une feuille Victimes en respectant les formats. Insrer une colonne entre 1967 et 1968. Y calculer pour chaque type d'accident, le taux de croissance du nombre de victimes entre 1964 et 1967, en laffichant en % avec 1 dcimale.

Rpartition des accidents Paris et dans les communes suburbaines

Nombre de victimes d'accidents de la circulation Paris Autres communes Paris Autres communes Paris Autres communes 1964 102 188 3329 4146 4004 3777 1965 121 201 3321 4529 3103 3260 1966 120 200 3541 4282 2872 3148 1967 120 245 2075 2776 3451 3990 1968 170 307 2038 3455 3295 4705

Mortels Graves Lgers

d) Dans une autre feuille du classeur, nomme Victimes selon la gravit, construire les tableaux suivants, uniquement grce des formules (sauf pour le titre et les cellules contenant les mots Effectifs et Parts). Respecter les formats.

Rpartition des victimes d'accidents Paris et dans les communes suburbaines selon la gravit
Effectifs Mortels Graves Lgers Ensemble Parts Mortels Graves Lgers Ensemble 1964 290 7475 7781 15546 1964 1,9% 48,1% 50,1% 100,0% 1965 322 7850 6363 14535 1965 2,2% 54,0% 43,8% 100,0% 1966 320 7823 6020 14163 1966 2,3% 55,2% 42,5% 100,0% 1967 365 4851 7441 12657 1967 2,9% 38,3% 58,8% 100,0% 1968 477 5493 8000 13970 1968 3,4% 39,3% 57,3% 100,0%

3. a) Ouvrir le classeur ECONO.XLS. Insrer une nouvelle feuille, qui sera nomme Secteurs d'activit conomique et y saisir le tableau ci-aprs, des effectifs dhommes et de femmes employs dans les diffrents secteurs conomiques. Ces donnes, provenant de lINSEE, sont exprimes en milliers de personnes. Le titre doit tre entr dans une seule cellule laquelle le format adquat sera appliqu. Appliquer au tableau les formats qui lui permettront davoir lapparence ci-dessous.
b) Insrer une ligne aprs la dernire ligne qui sera intitule Total. Y calculer, grce la fonction SOMME, le nombre total de femmes employes. Etendre la formule pour calculer le nombre total dhommes. Appliquer ces donnes le mme format que dans le reste du tableau, les mettre en gras et encadrer la ligne.

Emploi par secteur et par sexe en 2004

Femmes Agriculture, sylviculture et pche Industries agricoles Industries des biens de consommation Industrie automobile Industries des biens d'quipement Industries des biens intermdiaires Energie Construction Commerce et rparations Transports Activits financires Activits immobilires Services aux entreprises Services aux particuliers Education, sant, action sociale Administrations Activit indtermine 318 250 337 50 160 357 41 140 1 544 244 376 174 1 279 1 297 3 378 1 297 37 Hommes 673 426 363 276 657 1 084 207 1 446 1 763 848 296 139 1 855 841 1 237 1 300 40

38 c) Ajouter une colonne nomme Ensemble qui aura la mme mise en page que les autres colonnes. Pour chaque secteur dactivit et pour lensemble, calculer laide dune formule recopiable, leffectif total employ. Insrer aprs la colonne Femmes une colonne qui sera intitule Structure emploi des femmes. Faire de mme pour la colonne Hommes en intitulant la nouvelle colonne Structure emploi des hommes. Dans la ligne Agriculture de la colonne Structure emploi des femmes construire une formule recopiable qui calcule la part de ce secteur dactivit dans lemploi total des femmes. Faire afficher le rsultat en pourcentage avec une dcimale, puis tendre la formule au reste de la colonne. Procder de mme pour la colonne Structure emploi des hommes. Appliquer ces deux colonnes les mmes formats (cadres notamment) que dans le reste du tableau. d) Afficher les pourcentages compris entre 10% et 15% en orange et ceux suprieurs 15% en rouge dans ces deux colonnes de pourcentages.

4. a) Dans une nouvelle feuille du classeur DEMOGRA.XLS, intitule Age de dcs, frapper le tableau ci-contre. Utiliser des colonnes auxiliaires contenant les bornes des intervalles d'ge et former la colonne contenant les intervalles par une formule utilisant le chanage des chanes de caractres (&). Le titre sera en gras, centr sur toutes les colonnes du tableau. Les titres des intituls seront centrs, les donnes numriques dans le tableau seront alignes droite.
b) Complter la colonne ensemble et la ligne total grce des formules recopiables. c) Calculer, au bas du tableau, pour chaque sexe et pour l'ensemble, l'ge moyen au dcs. On se servira de l'ge moyen dans chaque classe d'ge. Les colonnes auxiliaires construites pour les calculs seront masques.

Effectif par classe d'ge au dcs et par sexe

hommes de 1 5 de 6 10 de 11 15 de 16 20 de 21 25 de 26 30 de 31 35 de 36 40 de 41 45 de 46 50 de 51 55 de 56 60 de 61 65 de 66 70 de 71 75 de 76 80 de 81 85 de 86 90 de 91 95 plus de 95 Total 92 39 32 24 29 48 49 38 45 40 43 60 61 67 74 68 42 15 7 2 femmes 107 27 20 37 81 57 37 37 46 47 55 57 76 104 73 64 34 11 0 0 ensemble

5. a) Activer la feuille Pyramide des ges du classeur DEMOGRA.XLS. Utiliser la fonction SOMME pour calculer l'effectif total des hommes, des femmes et de l'ensemble au bas du tableau.
b) Tracer un cadre et des dlimitations intrieures au tableau (par colonnes). Insrer une ligne et y saisir le titre : Rpartition par sexe et ge au mariage des clibataires se mariant entre 15 et 49 ans. Centrer ce titre sur toutes les colonnes du tableau. c) Dans une nouvelle feuille, appele Parts de pyramide, recopier uniquement le cadre du tableau (son format) puis remplir ce cadre avec les parts des effectifs dans le total des colonnes (calcules partir des donnes du tableau prcdent). Faire apparatre ces parts en % avec 2 dcimales. d) Exporter dans deux nouvelles feuilles le tableau des parts de deux manires diffrentes : 1) en conservant uniquement les donnes, avec leur format (procder en deux fois)

39 2) en crant une liaison entre les feuilles, et en reportant ensuite le format. Observer les donnes, essayer de modifier une des donnes rsultant de la liaison. e) Enregistrer le classeur. Aller dans la premire feuille et changer les donnes suivantes : 23 24 25 25219 26474 24485 24316 21148 16963 devient 23 24 25 27741 29651 26934 26748 23686 18659

Observer les modifications dans les nouvelles feuilles. Ne pas enregistrer ces modifications.

6. a) Activer la feuille Emploi par branche du classeur ECONO.XLS. Elle contient les effectifs dhommes et de femmes de 15 ans et plus employs dans les diffrentes branches de l'conomie pour les annes 2003, 2004 et 2005. Ces effectifs sont exprims en milliers d'individus. Par des formules recopiables, complter les colonnes Ensemble pour chacune des trois annes. Complter aussi par des formules recopiables les colonnes Parts de femmes en affichant le rsultat en % avec 1 dcimale. Complter la ligne Total par une formule recopiable, puis construire une formule recopiable afin de calculer la part de la population fminine employe par chaque branche, chaque anne. Cette part sera affiche en % avec une dcimale.
b) Insrer une nouvelle feuille Evolution emploi par branche. En utilisant un collage spcial avec liaison, copier les noms des branches partir de la cellule A2. Copier de B1 D1 les intituls 2003, 2004 et 2005. En utilisant un collage spcial avec liaison, copier les effectifs par branche pour chacune des trois annes. En colonne E, intitule Evolution absolue 2003-05, calculer le nombre demplois crs ou disparus entre 2003 et 2005. En colonne F, intitule Evolution relative 2003-05, calculer le taux de variation du nombre d'emplois sur la priode pour chaque branche, puis pour l'ensemble des branches. Faire afficher les taux en pourcentage avec une dcimale. c) A partir dun format personnalis dont on construira le code, faire afficher les variations absolues demplois en bleu quand elles sont positives et en rouge quand elles sont ngatives (avec un -). En utilisant un format conditionnel, faire afficher en rouge les taux < -10%, en marron ceux compris entre 10% et 0%, en vert fonc les taux positifs. Quelle est la branche dans laquelle on constate la plus forte diminution relative des emplois ? Quelle est la branche la plus cratrice d'emplois ? d) Uniquement pour les branches cratrices d'emplois, calculer le nombre total (net) d'emplois crs par chacune entre 2003 et 2005. En dduire le nombre total d'emplois crs par l'ensemble de ces branches. Dans une autre feuille Palmars des branches, recopier les effectifs pour chaque anne, en se limitant aux branches cratrices d'emplois. Chaque branche devra constituer une colonne de ce tableau : il faut donc utiliser la transposition. Ajouter une premire colonne contenant les annes. e) Pour chacune des 5 branches les plus destructrices d'emplois, calculer le nombre total (net) d'emplois dtruits entre 2003 et 2005. Recopier dans la feuille Palmars des branches les effectifs par anne pour les 5 branches les plus destructrices d'emplois. Comme dans la question d), chaque branche devra constituer une colonne de ce tableau. Recopier la colonne d'annes construite en d).

7. a) Charger le classeur ECONO.XLS. Les feuilles Exportations et Importations contiennent des donnes relatives aux changes de la France de 1978 2006. Faire en sorte que les donnes de ces feuilles s'affichent lisiblement : largir au besoin des colonnes, dfinir des sparateurs de milliers. Dans chaque feuille, calculer le total des changes (importations ou exportations) pour chaque anne, en formant une formule recopiable.
b) Insrer une nouvelle feuille Etude des Echanges. Dans cette feuille former un tableau comprenant les 29 colonnes d'annes, prcdes par une colonne de titres. Dans ce tableau, l'aide de formules recopiables, calculer le montant des exportations de Produits agricoles (PDDA et PDEB), d'Energie et biens intermdiaires (PDEG et PDEF), dautres produits manufacturs industriels (PDEC, PDED et PDEE) et de Services (PDEJ, PDEK, PDEL, PDEN, PDEP, PDEQ et CORR). Sous ce tableau, construire un tableau du mme genre pour les importations.

40 Exportations Produits agricoles Energie et biens intermdiaires Autres produits manufacturs industriels Services Ensemble 1978 1979 1980 1981 1982 1983 1984 1985
8 185 170 383 21 111 320 000 25 270 623 077 15 217 894 826

c) Ajouter une colonne chaque tableau. Dans ces colonnes, calculer le taux de croissance annuel moyen des exportations et des importations pour chaque type de produit et pour l'ensemble des produits. Faire afficher ces taux en pourcentage avec 1 dcimale. d) Sous le tableau des importations, construire un tableau possdant les mmes intituls, en ajoutant une ligne concernant les biens (excluant donc les services) avant la ligne concernant l'ensemble des changes. Dans ce tableau, calculer le taux de couverture (exportations/importations) pour chaque anne et chaque type de produit, ainsi que pour l'ensemble des biens et l'ensemble des produits. Faire afficher les taux de couverture en pourcentage sans dcimale, en bleu pour un taux de couverture suprieur ou gal 100% et en rouge sinon.

8. a) Ouvrir le classeur ECONO.XLS qui contient la feuille Accidents du travail. Insrer une ligne avant la ligne Accidents du trajet, en lintitulant autres activits. Remplir cette ligne par une formule recopiable, sachant que ces autres activits sont celles qui sont incluses dans le total Ensemble des activits, mais pas comptabilise dans les lignes mtallurgie activits de services et travail temporaire. Appliquer cette ligne le mme format italique que les prcdentes. Calculer le total par une formule recopiable et faire afficher ces donnes en gras.
c) Dans le tableau concernant les accidents du travail, slectionner les cellules A2 I12 et les cellules A5 I13. Lancer lassistant graphique afin de construire, dans une feuille graphique, le graphique suivant, en respectant sa prsentation. d) Raliser un 2nd graphique dans une autre feuille graphique, cette fois pour les dcs.

9. a) Ouvrir le classeur DEMOGRA.XLS et activer la feuille Pyramides des ges. Construire un graphique qui reprsente les effectifs par ge au mariage des hommes et des femmes. Prciser un titre pour le graphique (Distribution selon lge au mariage), des titres pour l'axe des X (ges) et l'axe des Y (effectif). Tester diffrents types de graphiques (histogrammes, barres, surfaces, courbes,) Ajouter des lgendes et faire en sorte qu'elles spcifient Hommes et Femmes.
b) Construire, partir du tableau initial, dans une feuille Classes dge, un tableau des effectifs par classe d'ge (15-19, ..., 45-49) : on a 2 sexes et 7 classes d'ge. Pour cela, former deux formules dans la ligne des personnes de 19 ans, puis les recopier Evolution des accidents du travail dans les lignes de 24, 29, ...., 44, 49 ans. Dplacer 2005 alors les effectifs par classe Maladies professionnelles de manire former un 2004 Accidents du trajet (1) tableau de 2 colonnes et 7 2003 lignes. Recopier les valeurs mtallurgie de ce tableau en les 2002 btiment et travaux transposant. Ajouter, aupublics (2) dessus des lignes obtenues, 2001 transports, EGE (3), une ligne d'intituls des livre, communication 2000 classes d'ge. commerces, industrie de
1999 1998 0 200 000 400 000 600 000 800 000 1 000 000

l'alimentation commerces non alimentaires activits de services et travail temporaire autres activits

c) Slectionner cette zone comprenant 3 lignes et 7 colonnes. Crer un nouveau graphique qui

Nombre d'accidents du travail avec arrt

41 reprsente la composition par classe d'ge au mariage de chaque sexe. Choisir une prsentation en histogramme cumul 100 % (on a une colonne par sexe). Mettre des titres (au graphique et aux axes). Faire en sorte que les lgendes soient dans le bon ordre. Modifier les intituls de l'abscisse pour y porter Hommes et Femmes. d) Slectionner la zone des effectifs par classes, comprenant 3 lignes et 7 colonnes. Ouvrir un nouveau document graphique. Dans ce document, reprsenter sous forme de camembert la composition par classe d'ge des hommes. On doit liminer la srie des femmes et choisir le type adquat. Tester les diffrents formats. En choisir un (non clat) et modifier le "coloriage" des secteurs. Mettre en vidence (clater) la classe d'ge la plus fournie. Garder le graphe. Copier le graphe dans une autre feuille graphique. En modifiant la srie, reprsenter la composition par classe d'ge des femmes. Garder le graphe. e) En utilisant un graphe de type Anneau, puis un graphique de type Radar, comparer les populations fminines et masculines.

10. a) Reprendre le tableau des effectifs par ge au mariage des hommes et des femmes de Pyramides de ges dans DEMOGRA. Construire deux colonnes supplmentaires : l'une contiendra loppos (-) de l'effectif des hommes, l'autre leffectif des femmes (par ge).
b) Construire un graphique non cumul (histogramme, barres ou aires 3 D) qui reprsente les effectifs par ge des hommes et des femmes, de faon ce que ceux des hommes apparaissent en ngatif et ceux des femmes en positif. Observer le graphique obtenu. c) Construire alors un graphique cumul qui reprsente en ngatif les effectifs par ge des hommes et en positif ceux des femmes (attention au phnomne de cumul !). Essayer les autres types de graphiques cumuls. Modifier le format de l'chelle, pour ne faire apparatre que les ges extrmes. d) Ajouter des intituls dans chaque partie du graphique : dans la partie ngative, Hommes, et dans la partie positive, Femmes. Enlever alors les lgendes.

11. a) Ouvrir le classeur ECONO.XLS. Activer la feuille Emploi des jeunes. Insrer une ligne et frapper le titre. Appliquer diffrents formats, afin que le tableau apparaisse comme celui qui suit, bordures comprises. Les effectifs seront affichs avec un sparateur de milliers.
Les jeunes de moins de 26 ans dans les dispositifs de politique de l'emploi
Alternance Contrats de Contrat de qualification, Apprentissage professionnalis d'orientation et ation d'adaptation 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 (p) 225 487 216 271 210 654 224 746 259 282 286 995 309 666 331 494 346 978 353 217 358 882 356 290 357 028 355 151 364 484 378 531 402 868 216 482 209 199 189 905 174 153 190 029 176 017 158 680 172 972 192 940 198 258 220 360 224 369 204 318 184 167 176 106 63 500 3 556 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 447 76 629 150 512 Emploi marchand hors alternance Contrat initiative emploi 0 0 0 0 0 28 800 74 175 88 806 66 254 48 676 36 129 22 089 11 266 9 662 14 101 25 460 18 475 Soutien l'emploi des jeunes en entreprise 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 45 870 94 624 116 271 116 163 119 660 Autres mesures 73 689 78 458 159 018 143 982 152 203 142 603 94 606 46 361 45 252 44 418 40 900 38 876 14 931 0 0 58 155 Contrats emploisolidarit 115 000 152 000 169 000 132 000 139 000 116 321 84 736 68 685 50 547 44 154 35 512 24 883 25 130 20 486 18 073 3 423 0 Emploi non marchand Emplois jeunes 0 0 0 0 0 0 0 21 574 81 080 116 848 118 131 109 773 100 595 62 754 33 034 16 430 5 761 Contrats emploiconsolid 5 302 0 0 1 000 3 000 6 816 14 111 22 928 13 992 10 574 9 852 9 194 8 596 6 486 5 113 3 148 1 152 Contrat d'accompagne ment dans l'emploi 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 42 358 54 682 Contrat d'avenir 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 696 3 781

Ensemble

b) Ajouter au bas du tableau une ligne Total, o sera calcul leffectif total pour chaque type de contrat, laide dune formule recopiable. Complter une colonne Ensemble qui contiendra leffectif total pour chaque anne. Sous les totaux, ajouter une ligne Effectif moyen par an, o sera calcul par une formule recopiable leffectif moyen par an pour chaque type de contrat. Appliquer ces moyennes un format avec sparateur de milliers o les moyennes infrieures 100 000 saffichent en rouge et les moyennes suprieures 100 000 apparaissent en bleu. c) A droite dEnsemble, ajouter une colonne Evolution, o sera calcul partir de 1991, le taux de croissance par rapport lanne prcdente de lensemble des aides (par une formule recopiable). Afficher ces taux en pourcentage avec une dcimale : en vert quand le taux de croissance est positif et en rouge quand il est ngatif.

42 d) Insrer une nouvelle feuille Parts. Dans cette feuille, construire par des formules recopiables, un tableau de quatre colonnes, la premire contenant les annes et 3 suivantes tant intitules : Alternance, Autres dispositifs concernant lemploi marchand hors alternance et Dispositifs propres lemploi non marchand. Chacune des colonnes va contenir la part du type daide publique lemploi dans leffectif total de lanne, en pourcentage avec une dcimale. Par exemple, en 1990 pour lalternance, on aura la part des jeunes de moins de 26 ans en alternance (apprentissage, contrat de qualification ou Evolution de la structuration de l'aide l'emploi des jeunes de moins de 26 ans contrat de professionnalisation 100% ) dans lensembles 90% des jeunes 80% bnficiaire dune aide lemploi cette 70% anne l. Appliquer 60% Dispositifs propres l'emploi non marchand un format analogue Autres dispositifs concernant l'emploi marchand hors 50% alternance celui du tableau Alternance 40% prcdent (bordures, alignements). Dans 30% une feuille 20% graphique nomme 10% Evolution de laide lemploi, 0% 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 construire le (p) graphique suivant, partir des donnes de la feuille Parts. Respecter les caractristiques du graphique.

12. a) Ouvrir le classeur ECONO.XLS. Insrer une nouvelle feuille nomme Echanges 1996 2006. Slectionner les intituls des 4 grandes familles de biens et services dans la feuille Etude des changes et les coller dans la nouvelle feuille, en les transposant partir de B1. Dans la feuille Etude des changes, slectionner les colonnes 1996-2006 du tableau des exportations. Effectuer en A2 un collage spcial des valeurs (seulement) avec transposition, pour remplir le tableau. Faire de mme pour placer en dessous le tableau des importations. Insrer une colonne celle des annes et saisir exportations Echanges de la France entre 1996 et 2006 dans chaque ligne Importations concernant les Exportations exportations et Importations Exportations importations pour les Importations autres. Slectionner la Exportations Importations zone A2 :F23 et Exportations effectuer un tri selon Importations Exportations Produits agricoles la colonne A en Importations Energie et biens intermdiaires Autres produits manufacturs industriels premire cl de tri et Exportations Services Importations la colonne B en Exportations Importations seconde. Slectionner Exportations les deux cellules o Importations Exportations apparat 1996 et les Importations fusionner. Faire de Exportations Importations mme pour chaque Exportations anne. A partir des 0 100 000 000 200 000 000 300 000 000 400 000 000 500 000 000 600 000 000 donnes de ce tableau, 000 000 000 000 000 000 raliser le graphique ci-contre.
1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006

Part du type de dispositif

43 13. a) Ouvrir le classeur NOTES. Dans la feuille Notes CC dinformatique se trouvent les notes obtenues par une promotion dtudiants en contrle continu dinformatique. Dans la colonne C, qui sera intitule Note, calculer par une formule recopiable le carr de chaque note. b) En B73, calculer la somme des notes avec la fonction SOMME. Etendre cette formule en C73. En B74, calculer la moyenne des notes avec la fonction MOYENNE. Etendre cette formule en C74. En C75, calculer par une formule le carr de la moyenne des notes. En C76, calculer par une formule utilisant les cellules C75 et C74, la variance des notes. Calculer en C77, par une formule recopiable lcart type des notes. c) Dans la feuille Notes dinformatique et LV1 se trouve, pour cette mme promotion, les notes globales dinformatique et celles de LV1. Dans la colonne D, qui sera intitule Informatique, calculer par une formule recopiable le carr de chaque note dinformatique. Faire de mme en colonne E pour les notes de LV1. En colonne F, intitule Informatique x LV1, calculer, pour chaque tudiant, par une formule recopiable le produit de la note dinformatique et de LV1. d) En B72, calculer la somme des notes dinformatique avec la fonction SOMME. Etendre cette formule de C72 F72. En B73, calculer la moyenne des notes dinformatique avec la fonction MOYENNE. Etendre cette formule de C73 F73. En D74, calculer par une formule le carr de la moyenne des notes dinformatique et tendre cette formule de E74 F74. En D75, calculer par une formule utilisant les cellules D74 et D73, la variance des notes dinformatique. Etendre la formule en E75 pour calculer la variance des notes de LV1 et en F75 pour calculer la covariance des notes dinformatique et LV1. Calculer en D76 et E76 les carts types correspondants. En F76, construire une formule recopiable qui calcule le produit de ces carts types. e) En E77, par une formule base sur les cellules E75 et F75, calculer le coefficient a de la droite dajustement. En F77, par une formule base sur les cellules F75 et F76, calculer le coefficient de corrlation. En B77, reporter par une formule la moyenne des notes dinformatique. En C77, calculer par une formule le produit de la moyenne des notes de LV1 et du coefficient a. A partir des rsultats trouvs en B77 et C77, calculer le coefficient b en D77. f) En colonne G, intitule Note info estime, calculer pour chaque tudiant, une note dinformatique en estimant grce la droite dajustement dont les coefficients a et b ont t calculs en C77 et D77. g) Slectionner les cellules B1 C71 et entrer dans lassistant graphique. Choisir le type nuage de points. Dans longlet Srie, corriger ce qui figure dans les lignes Nom, Valeur X, Valeur Y afin que Nom dsigne la cellule B1, Valeur X la plage C2:C71 et Valeur Y la plage B2:B71. Valider puis dfinir les titres des axes comme sur le graphique ci-dessous. Slectionner la plage G1:G71, copier ces donnes dans le presse-papier, puis dans le graphique effectuer un collage spcial. Les donnes sont intgres comme une nouvelle srie en colonne le nom de la srie 20 tant dans la premire ligne.
18 16 Note d'informatique 14 12 10 8 6 4 2 0 0 5 10 Note de LV1 15 20 Informatique Info estime

Rappels : Variance = Moyenne des carrs - carrs des moyennes (MC - CM) Ecart-type (ET) = Racine carre de la variance Covariance = Moyenne des produits produits des moyennes (MP - PM) Coefficient de corrlation = Covariance / produit des carts-types Droite d'ajustement Y = aX + b a = covariance / variance de X b = moyenne de Y - ( a x moyenne de X)

44

Exercices de rvision
14. a) La feuille Ages au mariage du classeur MARIAGES.XLS contient (une partie) de la rpartition des mariages selon lge des poux et des pouses en 1993. Insrer une nouvelle feuille nomme : Regroupements et y reproduire le tableau suivant
Hommes Femmes
Attention : pour les libells (de 20 24 ans etc.),

20 24 ans il faut utiliser deux colonnes supplmentaires o les bornes des ges seront saisies, la colonne 25 29 ans contenant les intervalles tant forme en utilisant 30 34 ans l'oprateur &. 35 39 ans Remplir les colonnes Hommes et Femmes de ce nouveau tableau en utilisant les donnes de la feuille Age au mariage : on formera 4 formules (une par classe), dans la colonne Hommes, utilisant la fonction SOMME, qui seront tendues ensuite la colonne Femmes b) Dans la feuille Classes dge, qui contient la rpartition complte des mariages de lanne 1993 selon lge des poux et des pouses, remplir la ligne tous ges avec les totaux par colonne. c) Dans une nouvelle feuille appele Pourcentages, recopier uniquement les bordures du tableau de la feuille Classes dge, ainsi que les intituls. Y calculer ensuite, partir des donnes de la feuille Classes dge, les parts des effectifs dans le total des colonnes. Les rsultats devront apparatre en pourcentage avec une dcimale. d) A partir de la feuille Pourcentages, faire un Histogramme non cumul reprsentant la rpartition des mariages des hommes et des femmes selon les ges, en suivant le modle ci-dessous. Ce graphique sera plac dans une feuille graphique nomme Reprsentation.
Hommes et femmes maris en 1993 selon l'ge
45,0% 40,0% 35,0% 30,0% 25,0% 20,0% 15,0% 10,0% 5,0% 0,0% < 20 20-24 25-29 30-34 35-39 40-49

pourcentage

hommes femmes

15. a) Ouvrir le classeur ans ans et + CSP.XLS et complter les ge donnes manquantes. Modifier lapparence du tableau de la feuille Population selon la CSP afin quil saffiche comme ci-dessous. Insrer deux lignes et surmontez le tableau dun titre qui sera entr dans une seule cellule laquelle on appliquera le format adquat. Population active : volution de la rpartition selon la CSP
1982 1 475 000 1 835 000 1 895 000 3 971 000 6 247 000 7 749 000 1990 1 016 000 1 825 000 2 693 000 4 709 000 6 913 000 7 623 000 1996 772 000 1 692 000 3 056 000 5 007 000 7 495 000 6 980 000

50-59 60 ans

Agriculteurs Artisans, commerants, chefs d'entreprise Cadres et professions intellectuelles suprieures Professions intermdiaires Employs Ouvriers Total

Evolution de la population active entre 1982 et 1996

8 000 000

7 000 000

6 000 000 Agriculteurs Artisans, commerants, chefs d'entreprise Cadres et professions intellectuelles suprieures Professions intermdiaires Employs Ouvriers

5 000 000

4 000 000 3 000 000 2 000 000

45 b) Calculer en bas de la deuxime colonne la population active totale en 1982 en utilisant la fonction SOMME. Calculer ces totaux pour 1990 et 1996. Afficher les totaux en gras et italique.

c) Recopier partir de la cellule A14 1 000 000 les intituls de la 0 colonne A. En 1982 1990 1996 ligne 13, saisir les intituls : Evolution 82/90, Evolution 90/96, Evolution 82/96. Ces titres doivent avoir la mme mise en page que les autres titres. Dans la ligne 14 de ces colonnes dvolution, former des formules recopiables permettant de calculer le taux de croissance de leffectif des agriculteurs entre 82 et 90, entre 90 et 96 et entre 82 et 96. Recopier ces formules afin de calculer les taux de croissance de leffectif de chaque CSP. Faire le mme calcul pour lensemble de la population active. Afficher ces taux de croissance en pourcentage, sans dcimale. Rappel : le taux de croissance de leffectif entre lanne t et lanne t-1 se calcule : (Et - Et-1) / Et-1. d) A partir des donnes de la feuille Population selon la CSP, construire dans une feuille graphique Evolution le graphique suivant, en respectant sa prsentation. e) Insrer une feuille Parts. Y recopier, partir de la cellule A1, le cadre du premier tableau de la feuille Population selon la CSP. Pour remplir le tableau, former des formules recopiables permettant de calculer, partir des donnes de Population selon la CSP, la part des agriculteurs dans lensemble de la population active en 82, 90 et 96. Recopier ces formules afin de calculer les parts de chaque CSP pour chaque anne. Vrifier que la somme des parts pour chaque anne soit bien de 100%. Afficher ces parts en pourcentage avec une dcimale.

16. a) Ouvrir un nouveau classeur et l'enregistrer sous le nom PASSAGE.XLS. Il va contenir des donnes relatives un ferry reliant une le au continent, toutes les heures partir de 6h10 (6:10) jusqu' 21h10 (21:10). Ce bac transporte 4 types de cargaison :
Vhicules de plus de 5 tonnes : 5 au maximum Vhicules 4 roues de moins de 5 tonnes : 10 au maximum Vhicules 2 roues : 30 au maximum Passagers simples : 200 au maximum

Dans une feuille nomme Tarifs, frapper le tableau suivant, donnant les tarifs dun voyage, en respectant la prsentation suivante :
Passagers simples Vhicules 4 Vhicules 4 Vhicules 2 roues de moins rouges de 5 roues de 5 tonnes tonnes et plus 10,00 F 35,00 F 70,00 F 110,00 F

b) Dans une nouvelle feuille qui sera nomm Trafic, saisir dans la cellule B4 l'heure 6:10. A partir de cette valeur, crer une srie linaire en colonne allant jusqu' 21:10 avec un pas de 30 minutes (0:30).

46 c) Dans la plage C2:F3 effectuer la saisie suivante, dans la ligne 2 figurant les capacits daccueil maximales pour chaque catgorie. 200 Passagers simples 30 10 Vhicules 2 Vhicules 4 roues roues de moins de 5 tonnes 5 Vhicules 4 roues de plus de 5 tonnes

d) Pour simuler le trafic, on multiplie la capacit maximale par la fonction ALEA(), et on arrondit l'entier le plus proche par ARRONDI. Par exemple, en C4, on saisit la formule :

=ARRONDI(C2*ALEA();0)
Modifier la formule afin de pouvoir l'tendre correctement dans toute la plage C4:F34. Afin de rendre les donnes fixes, copier la plage C4:F34 et faire un collage spcial - valeur au mme endroit. e) Une tude sur le trafic a montr que le nombre total de passagers rpondait la formule suivante, dans le cas o le nombre total de vhicules tait suprieur ou gal 30 : M + 3*V + 2*C + P o M V C P reprsente le nombre de vhicules 2 roues transports ; le nombre de vhicules de moins de 5 tonnes transports ; le nombre de vhicules 5 tonnes et plus transports ; le nombre de passagers simples transports.

et sinon : M + 2*V + 2*C + P Saisir en G4 cette formule qui utilise la fonction SI(condition ; expression si condition vraie ;expression si condition fausse) et la recopier sur le restant des passages. f) Ajouter une nouvelle colonne Recette au tableau et y calculer, par une formule recopiable, la recette totale en utilisant les donnes de la feuille Tarifs. Faire afficher les recettes en Francs sans dcimale. Au bas du tableau, ajouter deux lignes pour y calculer le nombre total de clients de chaque type, la recette totale, le nombre moyen de clients de chaque type par voyage et la recette moyenne par voyage. g) A partir des donnes du tableau, raliser dans une feuille graphique Bilan de la journe, un graphique analogue au suivant. Utiliser un type personnalis Courbes histogrammes deux axes puis, en slectionnant une une les sries deffectif, modifier ce type en histogrammes cumuls.

Charge du ferry pour chaque passage et recette correspondante

4 000 F 240 3 500 F 220 3 000 F 200 2 500 F 180 2 000 F 160 Vhicules 4 roues de moins de 5 tonnes Vhicules 2 roues Passagers simples Vhicules 4 roues de plus de 5 tonnes Recette

1 500 F

140

1 000 F

120

500 F

100
06 :1 0 07 :1 0 08 :1 0 09 :1 0 10 :1 0 11 :1 0 12 :1 0 13 :1 0 14 :1 0 15 :1 0 16 :1 0 17 :1 0 18 :1 0 19 :1 0 20 :1 0 21 :1 0

0F

Universit de Versailles Saint-Quentin U.F.R. de Sciences Sociales et des Humanits 1re anne de Deug AES
Informatique Contrle Continu

47 Anne 1998-99 31 mai 1999

SUJET 1
Dure : 50 mn

Notez sur votre copie le numro de votre ordinateur. Rpondez aux questions poses sur votre copie, au fur et mesure.
1. Ouvrez un nouveau classeur et enregistrez-le sous le nom ELEVES.XLS.

Par la suite, pensez enregistrer rgulirement votre travail.

2. Dans une feuille de ce classeur que vous nommerez Taille des scolariss, frappez le tableau suivant en respectant son apparence (diffrents formats). Surmontez-le du titre qui sera entr dans une seule cellule laquelle on appliquera le format adquat. Taille des collgiens et lycens de Durenque (Aveyron) Taille (en Nombre de Nombre de cm) filles garons 125 135 5 6 135 140 11 14 140 145 27 29 145 150 32 31 150 155 47 32 155 160 69 35 160 165 65 44 165 170 27 55 170 175 11 31 175 180 1 22 180 190 1 6 (Donnes de 1987) 3. En utilisant la fonction SOMME, calculez, sur une ligne insre aprs la dernire classe de taille et intitule Total, leffectif total des filles, puis des garons, puis de lensemble. Notez la formule construite pour les garons, ainsi que le rsultat. 4. Ajoutez une colonne Ensemble o vous calculerez, laide dune formule recopiable, leffectif total des lves pour chaque classe de taille. Notez la formule et le rsultat pour les lves de 170 175 cm. 5. Insrez une colonne aprs les classes de taille et calculez-y les centres de classe. En insrant au besoin des colonnes auxiliaires, que vous surmonterez dintituls adquats, calculez, dans une ligne insre sous la ligne Ensemble, la taille moyenne des garons, celle des filles et celle de lensemble des lves. Notez les formules et les rsultats.

48 6. Insrez une nouvelle feuille de calcul Distributions des tailles. Dans cette feuille, copiez les classes de taille et les effectifs des filles par classe de taille. A droite de cette colonne, calculez laide dune formule recopiable, loppos (-) des effectifs des garons par classe de taille. Notez la formule construite et le rsultat pour la classe la plus frquente.

7. A partir de ce tableau, construisez dans une feuille graphique La pyramide des tailles, le graphique suivant, en respectant ses caractristiques. Les barres dhistogramme des filles seront rouges et celles des garons bleues. En appliquant un format adquat laxe des ordonnes, faites afficher les effectifs sur lchelle des ordonnes sans signe et en rouge pour les filles, en bleu pour les garons. Notez le code du format construit. Enregistrez.

Distribution par taille des lves de Durenque selon le sexe

80

60

40

20

Garons Filles

20

40

60

80 125 135 135 140 140 145 145 150 150 155 155 160 160 165 165 170 170 175 175 180 180 190

Universit de Versailles Saint-Quentin U.F.R. de Sciences Sociales et des Humanits 1re anne de Deug dEconomie
Informatique Contrle Continu

49 Anne 1998-99 2 juin 1999

SUJET 3
Dure : 50 mn

Notez sur votre copie le numro de votre ordinateur. Rpondez aux questions poses sur votre copie, au fur et mesure.
1. Un htel contient 30 chambres doubles (chaque chambre peut donc accueillir 0, 1 ou 2 occupants). Le prix des chambres est comptabilis par nuit et par personne.
10 chambres sont 330 F 10 sont 450 F 10 sont 525 F

Ouvrez le classeur HOTEL ETE.XLS, pour y trouver dans la feuille Saison 98, le nombre d'occupants par nuit et par chambre de l'htel du 15/06/98 au 15/09/98.

Par la suite, pensez enregistrer rgulirement votre travail.

En colonne AG, vous trouverez le nombre total de chambres occupes par jour (colonne AG). En AH6, il y a une formule. Que calcule-t-elle? Transformez la, afin de pouvoir l'tendre vers le bas. Notez la formule et le rsultat pour le 8 aot.

2. L'entretien et le fonctionnement de l'htel entranent des frais fixes journaliers de 5500 F auxquels sajoutent des frais variables, lis la prsence des clients :
60 F par client pour les chambres 330 F, 80 F par client pour les chambres 450 F, 100 F par client pour les chambres 525 F, 60 F par chambre occupe indpendamment du nombre de rsidents (mnage, renouvellement du linge).

Dans les cellules AI1 AI5, saisissez les diffrents frais, en les affichant en francs sans dcimale. A partir de AI6, calculez laide dune formule recopiable, le cot de fonctionnement journalier de l'htel. Notez la formule et le rsultat pour le 9 juillet.

3. A partir de AK6, calculez le bnfice ou la perte de l'htel, par une formule recopiable (en francs sans dcimales et avec un sparateur de milliers). Notez la formule et le rsultat pour le 14 aot. Faites afficher les valeurs positives en bleu, les valeurs ngatives en rouge. 4. En ligne 100, calculez au bas de chaque colonne concerne, le nombre total de chambres occupes, le total des recettes, le total des frais, le total des bnfices ou pertes. 5. Insrez une nouvelle feuille Comparaison. Dans la plage A2:A94 copiez les dates. Dans la colonne B, copiez la valeur et le format (Copier/collage spcial) des bnfices/pertes journaliers de l'htel (B2:B94).

50 6. En ngociant avec un tour oprateur toutes les chambres 450 F ont t remplies durant toute la saison avec 2 personnes dans chacune, mais l'htel a t oblig de baisser le tarif de 450 F 390 F. Faites les modifications appropries dans la feuille Saison 98 (occupation des chambres 450 F, tarif de ces chambres). Dans la colonne C de Comparaison, copiez la valeur et le format (Copier/collage spcial) des nouveaux bnfices/pertes journaliers de l'htel (C2:C94).

7. Changez le format des dates afin de faire apparatre le nom du jour, son numro et le nom du mois (exemple: mercredi 2 juin ) et notez le format que vous avez utilis. En ligne 1, donnez comme titres aux 2 colonnes de bnfices/pertes Tarif 1 et Tarif 2. 8. Dans une feuille graphique Avec et sans tour operator, construisez le graphique suivant, en respectant ses caractristiques. Enregistrez.

Que peut apporter un tour operator ?

14 000 F 12 000 F 10 000 F 8 000 F 6 000 F 4 000 F 2 000 F 0 -2 000 F
e ju ill et ju ill et ju ill et ju ill et ju in ju in ju in ao t ao t ao t ao t ao pt em br se pt em 15 22 29 br e t

Tarif 1 Tarif 2

i3

di 1

lu nd i

lu nd i

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lu nd

di 1

di 2

di 2

di 2

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di 3 lu n

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1 7 lu nd i

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i1 4

Universit de Versailles-St Quentin DEUG dEconomie et gestion 1re anne

51 Anne universitaire 2001-2002 31 mai 2002

U.E. 1SCE5IN : Informatique Sujet 3 dure : 50 minutes

Notez sur le sujet que vous rendrez la fin de lpreuve : le numro de l'ordinateur, les rponses aux questions et les prcisions qui y sont demandes. Enregistrez rgulirement votre travail
1. Ouvrez le classeur POPULATION.XLS. Vous trouverez dans la feuille Feuil1 la rpartition de la population active des cantons de Versailles Nord, Versailles Nord-Ouest, Versailles Ouest et Viroflay par ge, statut et position professionnelle. Renommez la feuille Feuil1 en Population active. Insrez une nouvelle feuille nomme Regroupements et saisissez-y partir de la cellule B5 le tableau suivant en respectant sa mise en forme. Il devra tre surmont d'un titre (Rpartition de la population par catgories socioprofessionnelles et par classes d'ges), centr par rapport au tableau et crit en police de taille 16 :

2. Sachant quon dfinit les regroupements conformment au tableau ci-aprs, calculez les effectifs de la colonne 15-19 ans, par une formule recopiable sur le restant de la ligne base sur les donnes du tableau de la feuille Population active. Etendez vos formules aux autres colonnes du tableau. Notez :
Formule de calcul pour les employs et ouvriers de 40-49 ans Valeur pour les cadres et catgories suprieures de 60 ans et plus

52

Employs et ouvriers

Catgories intermdiaires

Manuvres ou ouvriers spcialiss Ouvriers qualifis ou trs qualifis Agents service, aides soignants, employs de maison Employs de commerce, de bureau, personnel cat. C ou D fonc. publique

Agents de matrise dirigeant des ouvriers, matrise administrative, commerciale, informatique Agents matrise dirigeant des techniciens ou d'autres agents matrise Techniciens, dessinateurs, VRP

Cadres et catgories suprieures Ingnieurs, cadres d'entreprise

Personnel cat. A fonc. publique et assimils

Non Salaris

Indpendants

Employeurs

Aides familiaux

Instituteurs, infirmiers, travailleurs soc, techniciens mdicaux, cat. B fonc. publique

3. Dans la ligne Totaux, calculez la population active totale par classe d'ge, puis dans la dernire cellule, la population active totale de tout le tableau. Notez :
Formule de calcul pour le Total des 25-29 ans Valeur de la population active totale

4. Dans la ligne Parts, calculez, l'aide d'une formule recopiable, la part de chaque classe par rapport la population active totale. Affichez ces parts en utilisant un format pourcentage avec 2 dcimales. Notez :
Formule de calcul pour la Part des 50-59 ans Valeur pour la Part des 40-49 ans

5. A partir des donnes de la feuille Regroupements, construisez dans une feuille graphique Structure le graphique suivant, en respectant sa prsentation.
100% 9 13 24 60 318 2474 80% 573 6524 5762 4272 60% 279 2049 4109 1908 40% 3475 5967 20% 150 445 0% 15-19 ans 20-24 ans 25-29 ans 30-39 ans 40-49 ans 50-59 ans 60 ans ou plus 874 1635 1579 1189 239 4866 2875 331 3815 2125 158 499 221 999 1375

1294 394

Non salaris

Cadres et catgories suprieures

Catgories intermdiares

Employs et ouvriers

Position professionnelle non dclare

Universit de Versailles-St Quentin DEUG dEconomie et gestion 1re anne

53 Anne universitaire 2001-2002 31 mai 2002

U.E. 1SCE5IN : Informatique Sujet 4 dure : 50 minutes

Notez sur le sujet que vous rendrez la fin de lpreuve : le numro de l'ordinateur, les rponses aux questions et les prcisions qui y sont demandes. Enregistrez rgulirement votre travail
1. Ouvrez le classeur CHOMAGE.XLS. Vous trouverez dans la feuille Feuil1 la rpartition de la population active des cantons de Versailles Nord, Versailles Nord-Ouest, Versailles Ouest et Viroflay par sexe et classe dges. Renommez la feuille Feuil1 en Actifs. Dans la ligne 3 de cette feuille saisissez le titre Population active par sexe et par classes d'ges, centr par rapport au tableau et crit en police de taille 16. 2. Dans la colonne Ensemble, calculez leffectif total des 15-19 ans, par une formule recopiable et tendez-la aux autres lignes. Notez :
Formule de calcul pour lensemble des 40-49 ans Valeur de lensemble des 60 ans et plus

3. Dans la ligne Total, calculez la population active totale par sexe et la population active totale. Notez :
Formule de calcul pour le total des hommes actifs Valeur de la population active totale

4. Vous trouverez dans la feuille Feuil2 la rpartition de la population des chmeurs pour la mme zone gographique par sexe et classe dges. Renommez la feuille Feuil2 en Chmeurs. En dessous de ce tableau, reproduisez un tableau ayant une mise en forme identique et les mmes intituls, mais vide de donnes. Dans ce nouveau tableau, masquez la ligne des 65 ans et plus.
Expliquez comment vous avez masqu cette ligne : .................................................................................................................. ..................................................................................................................

5. Calculez par une formule recopiable le pourcentage de chmeuses de 15 19 ans par rapport lensemble des chmeurs des deux sexes dans la mme classe dges. Etendez cette formule tout le tableau (les deux sexes et lensemble) ainsi qu la ligne Total. Notez :
Formule de calcul pour le pourcentage des hommes chmeurs de 35 39 ans Valeur pour le pourcentage des femmes chmeuses de 50 54 ans

6. Faites-en sorte que, dans les colonnes Hommes et Femmes, les pourcentages suprieurs 55% s'crivent en rouge, ceux compris entre 45% et 55% s'crivent en orange, ceux infrieurs 45% s'crivent en bleu.

54 Expliquez comment vous avez appliqu ce format daffichage : .................................................................................................................. .................................................................................................................. ..................................................................................................................

7. En utilisant le premier tableau de la feuille Chmeurs, ralisez dans une feuille graphique nomme Pyramide des ges un graphique identique celui ci-dessous.
Pyramides des ges des chmeurs selon le sexe

33 175 215 Hommes 253 264 331 349 406 215 24 43 243 275 Femmes 225 231 242 297 371 261 60 0 50 100 150 200 250 300 350 400 450 60 - 64 55 - 59 50 - 54 45 - 49 40 - 44 35 - 39 30 - 34 25 - 29 20 - 24 15 - 19

Universit de Versailles-St Quentin DEUG de Sociologie 1re anne

55 Anne universitaire 2003-2004 25 mai 2004

U.E. 1SOC5INF : Informatique Sujet 1 dure : 50 minutes

Notez sur le sujet que vous rendrez la fin de lpreuve : le numro de l'ordinateur, les rponses aux questions et les prcisions qui y sont demandes. Sauvegardez rgulirement votre travail pendant lpreuve, il suffit de cliquer sur licne

1.

Suivez les indications de l'examinateur pour ouvrir le classeur Viandes.xls. La feuille Production contient un tableau montrant lvolution de la production pour diffrents types de viandes. Continuez la saisie du tableau et donnez-lui lapparence suivante :

EVOLUTION DE LA PRODUCTION DE VIANDE PAR TYPE DE VIANDE

1995 VIANDE BOVINE VIANDE PORCINE VIANDE DE VOLAILLE VIANDE OVINE
26861 34953 32701 2835

1996
26409 35100 33620 2671

1997
27064 36089 34420 2613

1998
26607 35954 34319 2636

1999
26907 36489 34942 2648

2000
26732 36895 35734 2620

2001
26721 37261 35750 2597

2002
26848 37537 36084 2576

2003
27146 37847 36862 2580

Ensemble 2. Formule Dans la ligne Ensemble, calculez, par une formule recopiable, la production totale de viande pour chaque anne. Affichez ces valeurs avec un sparateur de milliers. Notez la formule et le rsultat pour 2001. Rsultat

3.

Ajoutez une colonne Moyenne droite du tableau. Harmonisez la prsentation de son intitul avec le reste du tableau. Dans cette colonne, calculez par une formule recopiable la production annuelle moyenne de chaque type de viande et de lensemble des viandes. Affichez ces moyennes sans dcimale, avec un sparateur de milliers et en italique. Encadrez la colonne des moyennes. Notez la formule et le rsultat pour la viande ovine. Rsultat

Formule

4.

Insrez une nouvelle feuille Viande porcine, dans laquelle vous copierez, partir de B2, les intituls des annes de Production. Reportez (par des copier/coller ) la production et la consommation de viande de porc. Dans la ligne 5 de ce tableau, calculez par une formule recopiable le surplus (production consommation) pour chaque anne. En ligne 6, calculez par une formule recopiable la part de ce surplus dans la production pour chaque anne. Notez les formules et les rsultats pour 2003. Formule Rsultat

Surplus Taux de surplus

56
5. Faites en sorte, en utilisant des formats adquats, que le tableau obtenu ait la forme suivante : 1995 Production Consommation Surplus Taux de surplus 6. 34 953 33 394 1 559 4,5% 1996 35 100 33 905 1 195 3,4% 1997 36 089 34 018 2 071 5,7% 1998 35 954 34 959 995 2,8% 1999 36 489 34 656 1 833 5,0% 2000 36 895 35 302 1 593 4,3% 2001 37 261 35 633 1 628 4,4% 2002 37 537 36 064 1 473 3,9% 2003 37 847 36 405 1 442 3,8%

A partir du tableau de la feuille Viande porcine, ralisez, dans une feuille graphique nomme Porc, le graphique suivant en respectant ses caractristiques. Pour obtenir le chevauchement des sries, vous slectionnerez la srie Production et, par Format Srie - onglet Options, vous choisirez une superposition de 40.
Evolution de la viande porcine

39 000

38 000

37 000

36 000

35 000

Production Consommation

34 000

33 000

32 000

31 000 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003

Universit de Versailles-St Quentin DEUG de Sociologie 1re anne

57 Anne universitaire 2003-2004 25 mai 2004

U.E. 1SOC5INF : Informatique Sujet 2 dure : 50 minutes

Notez sur le sujet que vous rendrez la fin de lpreuve : le numro de l'ordinateur, les rponses aux questions et les prcisions qui y sont demandes. Sauvegardez rgulirement votre travail pendant lpreuve, il suffit de cliquer sur licne

1.

Suivez les indications de l'examinateur pour ouvrir le classeur Volaille.xls. La feuille Production contient un tableau montrant lvolution rcente de la production de volaille et une projection pour les annes futures. Continuez la saisie du tableau et donnez-lui lapparence suivante : Production de viande de volaille dans divers pays du monde : volution 1999-2003 et projection 2004-2008 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 618 658 661 710 695 731 723 714 729 751 1 008 1 054 1 099 1 119 1 161 1 223 1 248 1 258 1 279 1 306 104 110 119 127 125 141 149 161 170 179 569 584 695 724 724 721 714 734 747 778 15 838 16 362 16 757 17 351 17 227 17 486 18 027 17 808 17 904 18 411 868 919 913 687 738 806 885 986 1 099 1 222 5 477 5 981 6 564 6 802 7 005 7 201 7 460 7 684 7 921 8 173 11 299 11 960 12 285 13 365 13 787 14 484 15 205 15 928 16 587 17 187 431 476 426 429 456 484 487 487 483 480 654 660 700 765 830 914 1 014 1 089 1 126 1 175

AUSTRALIE CANADA NOUVELLE-ZLANDE POLOGNE ETATS UNIS ARGENTINE BRSIL CHINE HONGRIE RUSSIE ENSEMBLE 2.

Dans la ligne ENSEMBLE, calculez, par une formule recopiable, la production totale de volaille pour chaque anne. Affichez ces valeurs avec un sparateur de milliers, et mettez les en italique pour les annes de projection (2004-2008). Notez la formule et le rsultat pour 2006. Rsultat

Formule

3.

Ajoutez une colonne Moyenne 1999-2003 et une colonne Moyenne 2004-2008 droite du tableau. Harmonisez la prsentation des intituls avec le reste du tableau, en appliquant en outre un retour la ligne automatique et un centrage. Pour chaque pays, calculez par une formule recopiable la production annuelle moyenne, dans la premire colonne pour la priode 1999-2003 et dans la seconde pour la priode 20042008. Affichez ces moyennes sans dcimale, avec un sparateur de milliers et de plus dans la seconde colonne en italique. Encadrez les colonnes des moyennes. Notez la formule et le rsultat pour la Chine. Formule Rsultat

Moyenne 1999-2003 Moyenne 2004-2008 4. Insrez une nouvelle feuille que vous nommerez Structure de la production. Dans cette feuille, partir de la cellule A4, recopiez le tableau de la feuille Production, en omettant le titre et la ligne ENSEMBLE, puis effacez les productions, mais conservez la mise en page du tableau.

58
5. En B5, formez une formule recopiable qui calcule la part en 1999 de la production de lAustralie dans la production totale de cette anne 1999. Faites afficher cette part en pourcentage avec une dcimale. Etendez la formule tout le tableau, en faisant en sorte que la mise en page ne soit pas dtruite (ou en la reconstituant). Masquez les colonnes 2000 2002 et 2005 2007 de ce tableau. A partir du tableau de la feuille Structure de la production, ralisez, dans une feuille graphique nomme Evolution et projection, le graphique suivant en respectant ses caractristiques.
Evolution 1999-2003 et projection 2004-2008 de la production de volaille
100%

6.

90%

80%

70% Part de la production

60%

50%

40%

30%

NOUVELLE-ZLANDE HONGRIE AUSTRALIE POLOGNE RUSSIE ARGENTINE CANADA BRSIL CHINE ETATS UNIS

20%

10%

0% 1999 2003 2004 2008

Universit de Versailles-St Quentin DEUG de Sociologie 1re anne

59 Anne universitaire 2003-2004 25 mai 2004

U.E. 1SOC5INF : Informatique Sujet 3 dure : 50 minutes

Notez sur le sujet que vous rendrez la fin de lpreuve : le numro de l'ordinateur, les rponses aux questions et les prcisions qui y sont demandes. Sauvegardez rgulirement votre travail pendant lpreuve, il suffit de cliquer sur licne

1.

Suivez les indications de l'examinateur pour ouvrir le classeur Consommation.xls. La feuille Consommation de volaille contient un tableau montrant lvolution rcente de la consommation de volaille et une projection pour les annes futures. Continuez la saisie du tableau et donnez-lui lapparence suivante :

Consommation de viande de volaille dans divers pays du monde : volution 1999-2003 et projection 2004-2008

AUSTRALIE CANADA NOUVELLE-ZLANDE POLOGNE ETATS UNIS ARGENTINE BRSIL CHINE HONGRIE RUSSIE ENSEMBLE 2.

1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 594 634 630 688 671 706 699 690 705 726 1 033 1 077 1 126 1 167 1 206 1 274 1 305 1 320 1 344 1 375 104 110 119 127 125 141 149 161 170 179 563 560 676 703 703 700 693 714 723 750 13 270 13 838 13 980 14 759 14 716 14 879 15 319 15 031 15 085 15 546 890 938 906 651 696 755 823 909 1 005 1 108 4 636 5 065 5 315 5 510 5 650 5 892 6 105 6 392 6 639 6 853 11 366 12 064 12 226 13 346 13 735 14 448 15 197 15 957 16 669 17 267 334 388 335 332 357 387 395 398 394 391 1 875 1 804 2 136 2 278 1 878 1 957 2 057 2 132 2 170 2 218 34 665 36 478 37 449 39 561 39 737 41 139 42 742 43 704 44 904 46 413

Dans la ligne ENSEMBLE, calculez, par une formule recopiable, la consommation totale de volaille pour chaque anne. Affichez ces valeurs avec un sparateur de milliers, et mettez les en italique pour les annes de projection (2004-2008). Notez la formule et le rsultat pour 2007. Rsultat

Formule

3.

Ajoutez une colonne Moyenne 1999-2003 et une colonne Moyenne 2004-2008 droite du tableau. Harmonisez la prsentation des intituls avec le reste du tableau, en appliquant en outre un retour la ligne automatique et un centrage. Pour chaque pays, calculez par une formule recopiable la consommation annuelle moyenne, dans la premire colonne pour la priode 1999-2003 et dans la seconde pour la priode 2004-2008. Affichez ces moyennes sans dcimale, avec un sparateur de milliers et de plus dans la seconde colonne en italique. Encadrez les colonnes des moyennes. Notez la formule et le rsultat pour la Hongrie.

60
Formule Rsultat Moyenne 1999-2003 Moyenne 2004-2008 4. Insrez une nouvelle feuille que vous nommerez Evolution de la consommation. Dans cette feuille, partir de la cellule A4, recopiez le tableau de la feuille Consommation de volaille, en omettant le titre, la ligne ENSEMBLE, puis effacez les consommations, supprimez la colonne 1999 et conservez la mise en page du tableau. 5. En B5, formez une formule recopiable qui calcule le taux de croissance de la consommation entre 1999 et 2000 en Australie (taux de croissance = (valeur finale-valeur initiale)/valeur initiale ). Faites afficher ce taux en pourcentage avec une dcimale. Etendez la formule tout le tableau, en faisant en sorte que la mise en page ne soit pas dtruite (ou en la reconstituant). Ce tableau aura lapparence suivante :

Evolution de la consommation de viande de volaille dans divers pays du monde : taux de croissance par rapport 1999 mesur pour 2000-2003 et estim pour 2004-2008 2000 6,7% 4,3% 5,8% -0,5% 4,3% 5,4% 9,3% 6,1% 16,2% -3,8% 2001 6,1% 9,0% 14,4% 20,1% 5,4% 1,8% 14,6% 7,6% 0,3% 13,9% 2002 15,8% 13,0% 22,1% 24,9% 11,2% -26,9% 18,9% 17,4% -0,6% 21,5% 2003 13,0% 16,7% 20,2% 24,9% 10,9% -21,8% 21,9% 20,8% 6,9% 0,2% 2004 18,9% 23,3% 35,6% 24,3% 12,1% -15,2% 27,1% 27,1% 15,9% 4,4% 2005 17,7% 26,3% 43,3% 23,1% 15,4% -7,5% 31,7% 33,7% 18,3% 9,7% 2006 16,2% 27,8% 54,8% 26,8% 13,3% 2,1% 37,9% 40,4% 19,2% 13,7% 2007 18,7% 30,1% 63,5% 28,4% 13,7% 12,9% 43,2% 46,7% 18,0% 15,7% 2008 22,2% 33,1% 72,1% 33,2% 17,2% 24,5% 47,8% 51,9% 17,1% 18,3%

AUSTRALIE CANADA NOUVELLE-ZLANDE POLOGNE ETATS UNIS ARGENTINE BRSIL CHINE HONGRIE RUSSIE 6.

Masquez les lignes Australie, Canada, Nouvelle-Zlande, Pologne, Argentine et Hongrie de ce tableau. A partir du tableau, ralisez, dans une feuille graphique nomme Evolution observe et estime, un graphique identique celui ci-dessous.
Evolution de la consommation de volailles

60%

50%

40% Taux de croissance / 1999

30%

20%

ETATS UNIS BRSIL CHINE RUSSIE

10%

0%

-10% 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008

Universit de Versailles-St Quentin Licence de Sociologie 1re anne

61 Anne universitaire 2004-2005 25 mai 2005

LHSOC201 : Informatique Sujet 3 dure : 50 minutes

Notez sur le sujet que vous rendrez la fin de lpreuve : le numro de l'ordinateur, les rponses aux questions et les prcisions qui y sont demandes. Sauvegardez rgulirement votre travail pendant lpreuve, il suffit de cliquer sur licne

Suivez les indications de l'examinateur pour ouvrir le classeur SECTEURS.xls. La feuille Feuil1 contient un tableau transcrivant les effectifs employs dans les diffrents secteurs conomiques pour les hommes et les femmes. Ces donnes proviennent de lINSEE. 1. Nommez cette feuille Secteurs d'activit conomique. Compltez les donnes, afin que le tableau contiennent la mme chose que le tableau suivant. Insrez deux lignes et dans la premire, frappez le titre, qui sera entr dans une seule cellule laquelle on appliquera le format adquat. Appliquez au tableau divers formats qui lui permettront davoir lapparence ci-dessous.

Emploi par secteur et par sexe en 2004

Femmes Agriculture, sylviculture et pche Industries agricoles Industries des biens de consommation Industrie automobile Industries des biens d'quipement Industries des biens intermdiaires Energie Construction Commerce et rparations Transports Activits financires Activits immobilires Services aux entreprises Services aux particuliers Education, sant, action sociale Administrations Activit indtermine 2. 318 250 337 50 160 357 41 140 1 544 244 376 174 1 279 1 297 3 378 1 297 37 Hommes 673 426 363 276 657 1 084 207 1 446 1 763 848 296 139 1 855 841 1 237 1 300 40

Insrer une ligne aprs la dernire ligne que vous intitulerez Total, o vous calculerez grce la fonction SOMME, le nombre total de femmes employes. Etendez la formule pour calculer le nombre total dhommes. Appliquez ces donnes le mme format que dans le reste du tableau, mettez-les en gras et encadrez la ligne. Notez la formule et le rsultat pour les hommes. Formule Rsultat

62
3. Ajoutez une colonne nomme Ensemble qui aura la mme mise en page que les autres colonnes. Pour chaque secteur dactivit et pour lensemble, calculez laide dune formule recopiable, leffectif total employ. Notez la formule et le rsultat pour le secteur Administration : Formule Rsultat

4.

Insrez aprs la colonne Femmes une colonne que vous intitulerez Structure emploi des femmes. Faites de mme aprs la colonne Hommes en intitulant la nouvelle colonne Structure emploi des hommes. Dans la ligne Agriculture de Structure emploi des femmes construisez une formule recopiable qui calcule la part de ce secteur dactivit dans lemploi total des femmes. Faites afficher le rsultat en pourcentage avec une dcimale. Etendez la formule au reste de la colonne. Procdez de mme pour la colonne Structure emploi des hommes. Appliquez ces deux colonnes les mmes formats (cadres notamment) que dans le reste du tableau. Notez pour les Services aux entreprises : Formule Femmes Hommes Rsultat

5.

Affichez les pourcentages compris entre 10% et 15% en orange et ceux suprieurs 15% en rouge dans ces deux colonnes de pourcentages. ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... .......................................................................................................................................

Expliquez comment vous avez appliqu ce format daffichage :

6.

La feuille Donnes pour le graphique contient les donnes partir desquelles vous allez raliser, dans une feuille graphique nomme Structure compare, le graphique suivant en respectant ses caractristiques.
Structure compare des emplois des hommes et des femmes en 2004
Activit indtermine

Education, sant, action sociale

Services aux entreprises

Activits financires Hommes Femmes

Commerce et rparations

Energie

Industries des biens d'quipement

Industries des biens de consommation

Agriculture, sylviculture et pche -35% -25% -15% -5% 5% 15% 25% 35%

Universit de Versailles-St Quentin Licence de Sociologie 1re anne

Anne universitaire 2006-2007 16 mai 2007

LHSOC201 : Informatique Sujet 2 dure : 50 minutes

Notez sur le sujet que vous rendrez la fin de lpreuve : le numro de l'ordinateur, les rponses aux questions et les prcisions qui y sont demandes. Sauvegardez rgulirement votre travail pendant lpreuve, il suffit de cliquer sur licne
1. Ouvrez le classeur elections.xls. Vous trouverez dans la feuille Feuil1 un tableau donnant les rsultats en Ile-de-France du 1er tour des lections prsidentielles de 2007, prsents par dpartement. Renommez la feuille Feuil1 en Rsultats premier tour. A partir du tableau ci-dessous, compltez les donnes manquantes, mettez en gras les titres de lignes et colonnes et grisez les cellules qui les contiennent. Appliquer aux chiffres le format adquat en utilisant le sparateur de milliers. Faites apparatre les cadres appropris. Faites en sorte que le contenu des cellules saffiche en entier de la mme faon que sur le sujet.
75 77 Seine-etMarne 802 133 684 951 8 425 126 933 27 180 6 779 11 812 8 278 75 584 4 197 161 002 226 884 1 819 14 789 11 269 78 91 92 Hauts-deSeine 904 665 786 507 8 207 165 812 19 623 6 555 13 495 5 402 43 025 1 888 202 149 297 836 1 373 9 843 11 299 93 SeineSaintDenis 708 171 587 920 7 277 97 058 24 281 7 157 20 542 6 489 52 518 1 474 198 180 155 887 1 460 7 774 7 823 94 Val de Marne 745 956 638 232 7 084 124 697 22 154 6 766 19 232 5 875 46 119 1 779 183 058 200 836 1 549 8 951 10 132 95 Ile de France Val d'Oise 675 114 578 980 7 088 108 642 21 276 5 910 10 496 6 542 52 610 2 370 158 743 185 134 1 377 9 819 8 973

Paris Inscrits Votants Blancs ou Nuls Franois BAYROU Olivier BESANCENOT Jos BOV Marie-George BUFFET Arlette LAGUILLER Jean-Marie LE PEN Frdric NIHOUS Sgolne ROYAL Nicolas SARKOZY Grard SCHIVARDI Philippe de VILLIERS Dominique VOYNET 1 221 993 1 068 274 8 733 219 660 22 099 10 904 12 872 6 188 48 481 1 677 336 407 371 604 1 770 11 618 16 261

Yvelines 894 380 781 884 7 470 169 312 21 470 6 753 9 883 7 010 56 867 3 450 178 943 291 648 1 485 14 911 12 682

Essonne 742 932 646 909 7 086 130 961 23 164 6 619 12 638 7 178 55 358 3 014 174 519 201 596 1 555 11 773 11 448

2. Insrez une ligne entre la ligne Inscrits et Votants que vous nommerez Abstentions. Calculez, par une formule recopiable, le nombre dabstentions (Abstentions=Inscrits-Votants), pour chaque dpartement. Appliquez cette ligne le mme format que le reste du tableau.
Formule de calcul pour les abstentions des Yvelines

3. Insrez une ligne aprs la ligne Blancs ou nuls que vous nommerez Exprims. Calculez, par une formule recopiable, le nombre le nombre de suffrages exprims (Exprims=Votants-Blancs ou nuls) pour chaque dpartement. Appliquez cette ligne le mme format que le reste du tableau.
Formule de calcul pour les suffrages exprims de la Seine-Saint-Denis

4. Compltez, laide de formules recopiables, la colonne Ile-de-France. Appliquez cette colonne le mme format que le reste du tableau.
Formule de calcul pour lensemble des voix obtenues en Ile-de-France par Franois Bayrou

5. Dans la cellule C15 de la feuille Feuil3 que vous renommerez Les deux tours, calculez le score (Pourcentage de voix par rapport aux suffrages exprims) obtenu par Sgolne Royal Paris, par une formule recopiable utilisant les donnes de la feuille 2nd tour. Faites apparatre ce score en pourcentage avec une dcimale. Etendez cette formule afin de complter le tableau concernant le second tour (fond jaune ple).
Formule de calcul pour le pourcentage obtenu par Nicolas Sarkozy dans le Val dOise.

6. A laide dune mise en forme conditionnelle, faites apparatre en rouge dans ce tableau les scores suprieurs 50%. Expliquez comment vous .................................................................................................................. avez ralis cette mise en .................................................................................................................. forme conditionnelle .................................................................................................................. 7. En utilisant les donnes du tableau Premier tour de la feuille Les deux tours, ralisez dans une feuille graphique nomme 22 avril un graphique identique celui ci-dessous. Vous utiliserez le code de couleur indiqu par les fonds utiliss dans la feuille Les deux tours.
Les rsultats du premier tour l'lection prsidentielle 2007 en Ile-de-France

100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Paris Seine-etMarne Yvelines Essonne Hauts-deSeineSeine Saint-Denis Val de Marne Val d'Oise Philippe de VILLIERS Nicolas SARKOZY Frdric NIHOUS Jean-Marie LE PEN Franois BAYROU Dominique VOYNET Grard SCHIVARDI Sgolne ROYAL Arlette LAGUILLER Marie-George BUFFET Jos BOV Olivier BESANCENOT

Universit de Versailles-St Quentin Licence de Sociologie 1re anne

Anne universitaire 2006-2007 16 mai 2007

LHSOC201 : Informatique Sujet 1 dure : 50 minutes

Notez sur le sujet que vous rendrez la fin de lpreuve : le numro de l'ordinateur, les rponses aux questions et les prcisions qui y sont demandes. Sauvegardez rgulirement votre travail pendant lpreuve, il suffit de cliquer sur licne
1. Ouvrez le classeur Esperance de vie.xls. Feuil1 contient un tableau donnant lesprance de vie des hommes et des femmes en 2003 pour les pays de lOCDE. Renommez la feuille Feuil1 en Ensemble de lOCDE. A partir du tableau ci-contre, compltez les donnes manquantes. Insrez une ligne et saisissez le titre du tableau, en le centrant sur les 3 colonnes. Mettez en gras les titres de colonnes. Appliquez les formats adquats aux nombres. Faites apparatre les cadres appropris. Faites en sorte que le contenu des cellules saffiche en entier. 2. Ajoutez au tableau une colonne droite, intitule Diffrentiel. Faites en sorte que le titre du tableau saffiche au dessus des 4 colonnes quil comprend maintenant. Dans la cellule D3, calculez par une formule recopiable, la diffrence entre lesprance de vie des femmes et celle des hommes. Etendez la formule au reste du tableau. Harmonisez les formats.
Formule de calcul pour le diffrentiel pour la Finlande :

Esprance de vie des hommes et des femmes en 2003 dans les pays de l'OCDE
Pays Allemagne Australie Autriche Belgique Canada Core Danemark Espagne Etats-Unis Finlande France Grce Hollande Hongrie Irlande Islande Italie Japon Luxembourg Mexique Norvge Nouvelle Zlande Pologne Portugal Rpublique Tchque Royaume Uni Slovaquie Sude Suisse Turquie Source : OCDE Femmes 81,3 82,8 81,6 81,1 82,1 80,4 79,5 83,7 79,9 81,8 82,9 80,7 80,9 76,5 80,3 82,5 82,9 85,3 81,5 77,4 81,9 81,1 78,9 80,6 78,5 80,7 77,8 82,4 83,0 71,0 Hommes 75,5 77,8 75,6 75,1 77,2 73,4 74,9 77,2 74,5 75,1 75,8 75,4 76,2 68,3 75,2 78,7 76,9 78,4 74,9 72,4 77,0 76,3 70,5 74,0 72,0 76,2 69,9 77,9 77,8 66,4

3. Insrez 3 lignes avant celle contenant la Source, respectivement intitules Moyenne, Maximum et Minimum.
.

4. Dans les cellules B33, B34 et B35, calculez par des formules recopiables, lesprance de vie moyenne, maximale et minimale des femmes dans les pays de lOCDE. Etendez ces formules aux 2

autres colonnes. Faites afficher ces donnes avec une dcimale, alignes de la mme faon que dans le reste du tableau, ce bloc de cellules tant encadr. Formule de calcul pour le diffrentiel moyen Formule de calcul pour lesprance de vie maximale des hommes Formule de calcul pour lesprance de vie minimale des femmes En consultant les rsultats remplissez le tableau suivant : Hommes Pays Plus grande longvit Plus faible longvit Valeur Pays Femmes Valeur

5. A laide dune mise en forme conditionnelle, applique aux cellules B3 :B32, faites apparatre en en vert les valeurs suprieures ou gales la valeur moyenne (> ou = au contenu de B33), en orange les valeurs infrieures la valeur moyenne (< contenu de B33). Faites ensuite de mme pour les hommes.
Expliquez comment vous avez ralis cette mise en forme conditionnelle .................................................................................................................. .................................................................................................................. .................................................................................................................. ..................................................................................................................

6. Insrez une nouvelle feuille que vous appellerez Nord, Sud et Est. Faites-y un nouveau tableau comme celui ci-dessous :
Pays Diffrentiel Danemark 4,6 Finlande 6,7 Pays du Islande 3,8 Nord Norvge 4,9 Sude 4,5 Espagne 6,5 Grce 6,7 Pays du Sud Italie 8,2 Portugal 8,4 Hongrie 7,1 Pologne 4,8 Pays de l'Est Rpublique Tchque 4,9 Slovaquie 6,6

7. A partir des donnes de ce tableau, construisez dans une feuille graphique nomme Diffrentiel N, S et E, le graphique suivant, en respectant sa prsentation. Vous colorerez en vert les barres de lEst, en orange, celles du Sud et en bleu celles du Nord.

Diffrentiels d'esprance de vie dans trois zones gographiques de l'OCDE

Slovaquie Rpublique Tchque Pologne Hongrie Portugal Italie Grce Espagne Sude Norvge Islande Finlande Danemark 0 Pays du Sud Pays de l'Est

Les diffrentiels seront calculs partir des donnes de la feuille Ensemble de lOCDE, soit par des expressions construites la main , soit en utilisant le Collage spcial avec liaison. Respectez la prsentation.

Pays du Nord

10

Universit de Versailles-St Quentin Licence de Sociologie 1re anne

Anne universitaire 2006-2007 3 septembre 2007

LHSOC201 : Informatique Sujet septembre dure : 50 minutes

Notez sur le sujet que vous rendrez la fin de lpreuve : le numro de l'ordinateur, les rponses aux questions et les prcisions qui y sont demandes. Sauvegardez rgulirement votre travail pendant lpreuve, il suffit de cliquer sur licne
1. Ouvrez le fichier Structure population.XLS. La feuille Population par ge contient le nombre de personnes par groupes dge de 1990 2005. Continuez la saisie du tableau et donnez-lui lapparence suivante :

POPULATION PAR GROUPE DAGE

0 19 ans 20 39 ans 40 59 ans 60 74 ans 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005
15 719 647 15 605 455 15 473 515 15 330 473 15 179 775 15 084 361 15 058 227 15 055 742 15 026 922 15 017 908 15 043 912 15 053 585 15 059 640 15 068 535 15 124 052 15 150 929 17 153 178 17 126 616 17 163 472 17 188 587 17 190 600 17 108 296 16 973 323 16 818 685 16 687 479 16 565 356 16 500 520 16 495 260 16 495 499 16 501 195 16 437 081 16 357 586 12 940 589 13 153 847 13 342 685 13 542 190 13 749 536 13 960 425 14 187 229 14 413 667 14 655 116 14 890 414 15 173 172 15 487 105 15 832 142 16 119 685 16 398 256 16 655 508 6 925 168 7 169 783 7 446 661 7 704 985 7 900 918 8 063 934 8 014 488 7 971 476 7 936 339 7 901 639 7 886 810 7 833 240 7 757 397 7 735 696 7 745 008 7 763 070

75 ans et plus
3 838 418 3 784 960 3 684 200 3 602 926 3 544 179 3 535 519 3 702 692 3 856 448 3 993 106 4 121 296 4 245 131 4 379 979 4 515 074 4 641 668 4 757 216 4 897 907

Total

2. Dans la colonne Total, calculez laide dune formule recopiable la population totale pour chaque anne. Recopiez ci-dessous la formule et le rsultat suivants.
Formule 1996 Rsultat

3. Insrez une nouvelle feuille nomme Structure. Dans cette feuille, crez un tableau identique celui du sujet, dbutant en A1. Toutes les donnes doivent y tre calcules par des formules recopiables, faisant rfrence des donnes de la feuille Population par ge. Vous pourrez utiliser

le Copi Collage spcial avec liaison pour les intituls. Respectez les formats et affichages. Recopiez ci-dessous les formules et les rsultats des cellules cites ci-dessous. Formule Rsultat

B1 A5 C10 5. Aprs la ligne 2005, ajoutez une ligne intitule Moyenne, dans laquelle vous calculerez la part moyenne de chaque classe dge sur la priode 1990-2005, par une formule recopiable utilisant la fonction MOYENNE. Affichez ces moyennes 0 19 ans 20 39 ans 40 59 ans 60 74 ans 75 ans et plus en % avec une 27,8% 30,3% 22,9% 12,2% 6,8% dcimale. Pour les 6027,5% 30,1% 23,1% 12,6% 6,7% 74 ans et les 75 ans et 27,1% 30,1% 23,4% 13,0% 6,5% 26,7% 30,0% 23,6% 13,4% 6,3% plus, par des mises en 26,4% 29,9% 23,9% 13,7% 6,2% forme conditionnelles, 26,1% 29,6% 24,2% 14,0% 6,1% faites afficher en bleu 26,0% 29,3% 24,5% 13,8% 6,4% les pourcentages du 25,9% 28,9% 24,8% 13,7% 6,6% tableau qui sont 25,8% 28,6% 25,1% 13,6% 6,8% infrieurs ou gaux la 25,7% 28,3% 25,5% 13,5% 7,0% moyenne de la classe 25,6% 28,0% 25,8% 13,4% 7,2% dge et en rouge ceux 25,4% 27,8% 26,1% 13,2% 7,4% qui lui sont suprieurs 25,2% 27,6% 26,5% 13,0% 7,6% (utilisez les rfrences 25,1% 27,5% 26,8% 12,9% 7,7% des cellules concernes 25,0% 27,2% 27,1% 12,8% 7,9% dans les mises en forme 24,9% 26,9% 27,4% 12,8% 8,1% conditionnelles). 6. En utilisant les donnes de la feuille Evolution de la structure, ralisez un graphique, dans une feuille graphique nomme Evolution identique celui-ci- dessous. Vous utiliserez un dgrad de verts pour les diffrentes classes dges des hommes et de jaunes pour celles des femmes, les couleurs les plus fonces correspondant aux ges les plus avancs.
Numro de lordinateur ou du terminal Etiquette danonymat ou n tudiant
Le vieillissement de la population franaise

1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005

2005 2004 2003 2002 2001 2000 1999 1998 1997 1996 1995 1994 1993 1992 1991 1990 100% 80% 60% 40% 20% 20% 40% 60% 80% 100% Hommes : 0 19 ans Hommes : 20 39 ans Hommes : 40 59 ans Hommes : 60 74 ans Hommes : 75 ans et plus Femmes : 0 19 ans Femmes : 20 39 ans Femmes : 40 59 ans Femmes : 60 74 ans Femmes : 75 ans et plus

Universit de Versailles-St Quentin Licence de Sociologie 1re anne

Anne universitaire 2008-2009 6 mai 2009

LHSOC201 : Informatique Sujet 1 dure : 50 minutes Notez sur le sujet que vous rendrez la fin de lpreuve : le numro de l'ordinateur, les rponses aux questions et les prcisions qui y sont demandes. Sauvegardez rgulirement votre travail pendant lpreuve, il suffit de cliquer sur licne 1. Ouvrez le classeur Dcs.xls. Vous trouverez dans la feuille Feuil1 un tableau des dcs observs dans les trois dpartements de Picardie en 2005, rpertoris selon leur cause. Renommez la feuille Feuil1 en Dcs en Picardie. A partir du tableau ci-dessous, compltez les donnes manquantes. Ajoutez la source, en italique, avec une police de taille 11. Appliquez les mises en formes ncessaires afin que le tableau saffiche exactement comme ci-dessous (intituls de lignes et de colonnes, cadres, couleur de police, couleur de remplissage des cellules, italiques, caractres gras, largeurs de colonnes, alignements ...). Les colonnes correspondant aux dpartements auront une largeur de 10.
Causes de dcs Maladies infectieuses et parasitaires Tumeurs Maladies endocriniennes, nutritionnelles et mtaboliques Troubles mentaux et du comportement dont abus d'alcool ( y compris psychose alc. ) Maladies du systme nerveux et des organes des sens Aisne 130 1 505 215 149 38 289 Oise 128 1 781 216 160 37 275 Somme 92 1 634 220 173 40 253

Maladies de l'appareil circulatoire

Maladies de l'appareil respiratoire Maladies de l'appareil digestif Maladies de l'appareil gnito-urinaires Causes externes de blessure et empoisonnements dont suicides dont accidents de transport Symptmes, tats morbides mal dfinis et autres causes
Source : INSERM - service SC 8

1 433 352 246 114 382 125 51 377

1 470 387 272 96 385 119 72 570

1 474 385 283 80 399 136 47 447

2. Insrez une ligne que vous nommerez Total toutes causes sous la ligne Symptmes, tats morbides mal dfinis et autres causes. Calculez, par une formule recopiable, pour lAisne, le nombre total de dcs recenss en 2005 (attention au statut des lignes dont ). Etendez le calcul aux autres dpartements. Mettez en gras les rsultats, centrez-les, faites-les apparatre avec un sparateur de millier sans dcimale. Encadrez les cellules de cette ligne avec un cadre plus prononc que les autres cellules.
Formule pour calculer le nombre total de dcs de la Somme Rsultat

3. Crez une nouvelle colonne que vous intitulerez Picardie. Calculez-y, par une formule recopiable, pour les maladies infectieuses et parasitaires, le nombre total de dcs recenss en 2005

en Picardie. Etendez le calcul aux autres lignes. Appliquez chaque cellule de cette colonne la mme mise en forme que les cellules de la ligne o elle se trouve. Formule pour calculer le nombre de dcs dus aux maladies de lappareil Rsultat digestif en Picardie

4. Recopiez ce tableau dans la feuille Feuil2, que vous nommerez Structure des dcs, en conservant le format, les titres de lignes et de colonnes ainsi que les cadres. A laide dune formule recopiable, base sur les donnes de Dcs en Picardie, calculez, dans lAisne la rpartition en % des dcs par cause : le total de cette colonne vaudra 100%. Etendez ce calcul aux deux autres dpartements et la rgion. Faites apparatre les rsultats en pourcentage avec une dcimale (sauf pour le total qui sera sans dcimale). Faites en sorte que les mises en formes du type italique et gras restent les mmes que celles du tableau de Dcs en Picardie.
Formule pour calculer la part des dcs par tumeurs dans lensemble des dcs Rsultat de lOise

5. A laide dune mise en forme conditionnelle, dans ce tableau, faites apparatre en rouge les parts suprieures 20% et en bleu celles qui sont infrieures 5%.
Expliquez comment vous avez appliqu la mise en forme conditionnelle

6. Ouvrez la feuille Donnes Picardie, triez les effectifs des dcs de manire dcroissante.
Expliquez comment vous avez ralis le tri

7. En utilisant les donnes de la feuille Donnes Picardie, ralisez dans une feuille graphique nomme Dcs Picardie 2005, un graphique identique celui ci-dessous.
Dcs par cause en Picardie (2005)
0 Tumeurs Maladies de l'appareil circulatoire Symptmes, tats morbides mal dfinis et autres causes Causes externes de blessure et empoisonnements Maladies de l'appareil respiratoire Maladies du systme nerveux et des organes des sens Maladies de l'appareil digestif Maladies endocriniennes, nutritionelles et mtaboliques Troubles mentaux et du comportement Maladies infectieuses et parasitaires Maladies de l'appareil gnito-urinaires 1000 2000 3000 4000 5000

INDEX
Affichage Zoom.........................................................5 Aires .........................................................................28 Ajouter des donnes................................................31 Ajouter une courbe de tendance............................33 Alignement...............................................................35 Anneau.....................................................................28 Axes..........................................................................30 Barre derreurs .......................................................35 Barres.......................................................................27 Boursier ...................................................................28 Bulle .........................................................................28 Cne .........................................................................29 Copier/Collage spcial ............................................32 Copier/Coller...........................................................32 Courbes....................................................................27 Cylindre ...................................................................29 Echelle......................................................................35 Edition Atteindre ................................................4, 19 Edition Atteindre Cellules........................................4 Edition Collage spcial .......................................7, 15 Edition Coller....................................................12, 13 Edition Copier...................................................12, 15 Edition Copier/Coller ...............................................7 Edition Couper........................................................13 Edition Effacer..........................................................9 Edition Rechercher...................................................9 Edition Recopier droite .......................................13 Edition Recopier gauche .....................................13 Edition Recopier Srie......................................16, 17 Edition Recopier vers le bas...................................13 Edition Recopier vers le haut.................................13 Edition Recopier vers un groupe ...........................13 Edition Remplacer ..................................................10 Edition Supprimer ..................................................18 Edition Supprimer une feuille................................18 Elment axe .............................................................34 Elment coins ..........................................................34 Elment tiquette de donnes.................................34 Elment lgende ......................................................34 Elment Panneaux ..................................................34 Elment Plancher....................................................34 Elment quadrillage................................................34 Elment srie ...........................................................34 Elment titre............................................................34 Elment zone de graphique ....................................34 Elment zone de traage.........................................34 Etiquette de donnes...............................................30 Etiquette de l'axe des abscisses ..............................30 Fentre Figer les volets.............................................5 Fentre Fractionner..................................................5 Fentre Librer les volets .........................................5 Fentre Rorganiser .................................................7 Fentre Rorganiser Cascade ..................................7 Fentre Rorganiser Mosaque................................7 Fentre Supprimer le fractionnement .....................5 Fichier Aperu avant l'impression ..........................8 Fichier Enregistrer ...................................................6 Fichier Enregistrer sous ...........................................6 Fichier Fermer ..........................................................6 Fichier Imprimer.......................................................8 Fichier Imprimer.......................................................8 Fichier Mise en page .................................................7 Fichier Mise en page En-tte/Pied de page .............8 Fichier Mise en page Feuille.....................................8 Fichier Mise en page Marges ...................................7 Fichier Mise en page Page........................................7 Fichier Nouveau ........................................................7 Fichier Ouvrir ...........................................................6 Fichier Quitter...........................................................3 Format Cellule Alignement ....................................22 Format Cellule Bordure .........................................25 Format Cellule Motifs.............................................25 Format Cellule Nombre..........................................23 Format Cellule Police..............................................25 Format Cellule Protection ........................................9 Format Cellule Protection Masque........................9 Format Cellule Protection Verrouille....................9 Format Colonne Ajustement automatique............23 Format Colonne Largeur .......................................23 Format Feuille Afficher ............................................9 Format Feuille Masquer...........................................9 Format Feuille Renommer .......................................3 Format Ligne Afficher............................................23 Format Ligne Ajustement automatique ................23 Format Ligne Hauteur............................................23 Format Ligne Masquer...........................................23 Format Mise en forme conditionnelle....................25 Graphique................................................................31 Histogrammes..........................................................26 Insertion cellule .......................................................17 Insertion Colonne....................................................18 Insertion Feuille de calcul.......................................18 Insertion Fonction...................................................10 Insertion Ligne ........................................................18 Insertion Nom Affecter un nom .............................19 Insertion Nom Coller ..............................................19 Insertion Nom Crer...............................................19 Insertion Nom Dfinir.............................................19 Lgende ....................................................................30 Motif.........................................................................35 Nuages de points......................................................27 Outils Protection Oter la protection du classeur....9 Outils Protection Oter la protection la feuille ........9 Outils Protection Protger la feuille ........................9 Outils Protection Protger le classeur .....................9 Plage de donnes .....................................................30 Police ........................................................................35 Pyramide..................................................................29 Quadrillage ..............................................................30 Radar .......................................................................28 Secteurs ....................................................................27 Srie..........................................................................30 Surface .....................................................................28 Table de donnes .....................................................30 Titres ........................................................................30 Types personnaliss...........................................26, 29 Types standards ......................................................26 Vue 3D......................................................................33

TABLE DES MATIERES

A. LES PRINCIPES DE BASE........................................................................................................................................ 3 I. PRESENTATION GENERALE .................................................................................................................................. 3 I.1. LA NOTION DE FEUILLE DE CALCUL ........................................................................................................................... 3 I.2. DEPLACER LE CURSEUR ............................................................................................................................................. 3 I.3. DELIMITER UNE ZONE ................................................................................................................................................ 4 I.4. ADAPTER LA VISUALISATION DE LA FEUILLE DE CALCUL ........................................................................................... 5 II. LES ENTREES-SORTIES.......................................................................................................................................... 6 II.1. LES ENTREES-SORTIES SUR FICHIER.......................................................................................................................... 6 II.1.a. Enregistrement sur disque et disquettes........................................................................................................... 6 II.1.b. Ouverture d'un classeur ................................................................................................................................... 6 II.2. LES SORTIES IMPRIMEES ........................................................................................................................................... 7 III. LA SAISIE, LE CALCUL ......................................................................................................................................... 8 III.1. LA SAISIE DES DONNEES.......................................................................................................................................... 8 III.2. CHERCHER ET REMPLACER DES DONNEES (SANS FAIRE APPEL A LA NOTION DE LISTE)............................................ 9 III.2.a. Rechercher des donnes ................................................................................................................................. 9 III.2.b. Remplacer une donne par une autre........................................................................................................... 10 III.3. LE CALCUL ........................................................................................................................................................... 10 III.3.a. Les grands principes..................................................................................................................................... 10 III.3.b. Rfrences relatives et absolues et copie de formules .................................................................................. 12 III.3.c. Dplacer des donnes, effectuer des copies partielles .................................................................................. 13 III.3.d. Engendrer des sries..................................................................................................................................... 16 III.4. INSERER ET DETRUIRE DES CELLULES ................................................................................................................... 17 III.5. DONNER UN NOM A UNE ZONE DE CELLULES ........................................................................................................ 18 III.6. MATRICES ET TABLES ........................................................................................................................................... 19 III.6.a. Cration et utilisation de matrices................................................................................................................ 19 III.6.b. Fonctions d'quivalence ............................................................................................................................... 20 IV. LA PRESENTATION DES DONNEES ................................................................................................................. 22 IV.1. LA POSITION DANS LA CELLULE ............................................................................................................................ 22 IV.2. LE FORMAT DE L'AFFICHAGE DANS LA CELLULE .................................................................................................... 23 IV.3. LES MISES EN VALEUR DE L'AFFICHAGE ................................................................................................................ 25 B. LES GRAPHIQUES .................................................................................................................................................. 26 I. USAGE DE L'ASSISTANT GRAPHIQUE .............................................................................................................. 26 I.1. LE TYPE DU GRAPHIQUE .......................................................................................................................................... 26 I.2. LA DEFINITION DES SERIES, LES CARACTERISTIQUES ET L'EMPLACEMENT DU GRAPHIQUE ....................................... 30 1.2.a. La dfinition des donnes et sries ................................................................................................................. 30 I.2.b. Les caractristiques et l'emplacement du graphique....................................................................................... 30 II. MODIFIER UN GRAPHIQUE ................................................................................................................................ 31 II.1. LE MENU GRAPHIQUE ............................................................................................................................................. 31 II.1.a. Les options du menu graphique ..................................................................................................................... 31 II.1.b. L'insertion de donnes ................................................................................................................................... 31 II.1.c. Les courbes de tendance ................................................................................................................................ 33 II.1.d. L'option Vue 3D ............................................................................................................................................. 33 II.2. LES ELEMENTS D'UN GRAPHIQUE ET LEUR FORMAT ................................................................................................ 33 II.2.a. Les lments dun graphique et les possibilits d'amlioration du format .................................................... 33 II.2.b. Les principales rubriques de format .............................................................................................................. 35 EXERCICES ................................................................................................................................................................... 36 MALADIES DE L'APPAREIL CIRCULATOIRE ..................................................................................................... 69 INDEX ............................................................................................................................................................................. 71