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Informatizar para que?

Apesar de estarmos vivendo a "era da informao" e a popularizao da TI, as empresas ainda resistem modernizao, ignorando seus benefcios

Mesmo depois de tanto tempo, a informatizao ainda vista como onerosa e at mesmo como desnecessria, ao invs de uma soluo, o que se imagina que com ela vem um problema que antes no existia. Isso est muito longe da realidade. verdade que no incio, os chamados CPDs (Centro de Processamento de Dados) eram verdadeiras fortalezas inacessveis e desconhecidas. Como as empresas passaram cada vez mais a contar com a tecnologia para suas atividades (e muitas vezes, tornando-se totalmente dependentes, como o caso dos bancos), foi necessrio abrir as portas desses centros, entend-los e encaix-los dentro dos objetivos estratgicos/administrativos das corporaes, a informtica finalmente entendida como uma ferramenta, e no mais como uma rea fim. A evoluo administrativa, catalisada pela globalizao e pela prpria tecnologia, exigiu o desenvolvimento de solues de informatizao e informao, orientadas a atender as expectativas dos planos estratgicos das corporaes, estabelecendo o "caminho" a ser seguido. O CPD (agora chamado TI Tecnologia da Informao), precisa assegurar o bom funcionamento dos Sistemas de Informao da empresa, buscando solues e oportunidades para o objetivo da corporao, ou seja, para que a misso seja verdadeiramente alcanada. A disseminao dos sistemas informatizados, bem como a prpria evoluo do hardware (computadores, impressoras, monitores), proporcionou uma significativa reduo em seus valores, e diferentemente do que se imagina, informatizar nem sempre caro, muito pelo contrrio, os benefcios de um sistema bem estruturados e eficientes, podem at mesmo aumentar a receita da empresa. importante, porm, compreender que nem sempre esse investimento trar receita, em alguns casos ele evitar sua reduo, desperdcio ou perdas. As principais vantagens agregadas pela tecnologia foram: capacidade de manipular uma enorme quantidade de dados simultaneamente (Sistemas de Informao e Controle); Preciso, velocidade, menor desperdcio e reduo de custo (Automao de Tarefas) e com o advento da internet, ampliou-se os mercados consumidores ao tamanho atingido pela grande rede. Transformar toda a tecnologia que est disponvel em oportunidades o grande desafio, assim como compreender exatamente para que a informatizao desejada. Assegurar que o processo, suas facilitaes, vantagens e principalmente como ser sua continuidade estejam em perfeita harmonia passo essencial para a obteno de xito no processo de informatizao. Muitas vezes, se descobre que a modernizao muito mais acessvel do que se imagina. Infelizmente, por inadequao do processo, muitas empresas acabam tendo experincias ruins com a tecnologia, prejuzos e muito mais desordem do que melhoria. Para que isso seja evitado, importantssimo que os Sistemas de Informao da empresa estejam adequados, funcionais (artigo: A importncia dos Sistemas de Informao)

Num futuro prximo, com a presena cada vez mais constante de servios de hosting (hospedagem de sistemas), provvel que a informatizao esteja to acessvel e to presente nas empresas quanto a energia eltrica. Um nmero cada vez maior de empresas est aderindo a esse servio, que possibilita acima de tudo uma reduo dramtica nos custos inerentes infra-estrutura de TI na empresa. A gigante brasileira do ao, Gerdau, um dos exemplos de contratao de informtica como servio. Contratos recentes foram realizados entre a IBM e a Disney e entre a IBM e a NiSource, empresa americana distribuidora de eletricidade, gs natural e gua, demonstrando as mudanas que vm ocorrendo no cenrio da tecnologia, a informtica cada vez mais como uma ferramenta, disponvel, simples e acessvel. Uma boa assessoria nesse processo garante que a empresa colha os benefcios da tecnologia, fazendo dela uma aliada e gerando novas oportunidades corporao. A tecnologia no faz milagres, mas um projeto bem estruturado pode sim, assegurar vantagens competitivas importantes e baixo custo: itens necessrios empresa, principalmente no cenrio de intensa competio e modificaes constantes em que estamos inseridos. Informatizar importante, e por que no afirmar, NECESSRIO!