Direccin de Proyectos

Gestin de la Integracin del Proyecto

incluye los procesos y las actividades necesarias para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los distintos procesos y actividades de la direccin de proyectos dentro de los Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos.
Los procesos de Gestin de la Integracin del Proyecto incluyen:

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

O

Documento

- Autorizacin formal - Requisitos iniciales O Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto
O

Documento

- Planes de apoyo
O

Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto

O

Ejecucin

- Plan para la ejecucin de proyectos

O

Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

O

Monitorear

- avance - objetitos plan para la ejecucin del proyecto O Realizar el Control Integrado de Cambios
O

Revisin

- Solicitudes de cambio - Aprobacin de los cambios O Cerrar Proyecto o Fase

O

Finalizar - Actividades - Completar formalmente el proyecto

Gestin del Alcance del Proyecto

Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido para completarlo con xito.
Su objetivo es definir y controlar qu se incluye y qu no se incluye en el proyecto

O Recopilar Requisitos
O Documentar

- necesidades

O Definir el Alcance
O Descripcin

- descripcin del producto

O Crear la EDT
O subdividir los entregables

O Verificar el Alcance
O formalizar la aceptacin de los entregables

O Controlar el Alcance
O monitorear el estado del alcance

Gestin del Tiempo del Proyecto

incluye los procesos requeridos para gestionar la finalizacin del proyecto a tiempo.

O O O

Definir las Actividades

O

Identificar acciones especficas

- elaborar entregables

Secuenciar las Actividades

O O

identificar y documentar las interrelaciones entre las actividades Estimar

- tipo de material - cantidades de materiales - personas - equipos o suministros

Estimar los Recursos de las Actividades

Estimar la Duracin de las Actividades

O

Establecer aproximadamente la cantidad de perodos de trabajo

Desarrollar el Cronograma
O

Analizar

- orden de las actividades - duracin - requisitos de recursos - restricciones del cronograma

O

Controlar el Cronograma
O

seguimiento al estado del proyecto

-

- actualizar el avance - gestionar cambios

Gestin de los Costos del Proyecto

Incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.

O Estimar los Costos

O Desarrollar una aproximacin de los recursos

financieros

O Determinar el Presupuesto
O sumar los costos estimados de actividades individuales

O Controlar los Costos

O Monitorear la situacin del proyecto

- actualizar el presupuesto - gestionar cambios

Gestin de la Calidad del Proyecto

Incluye los procesos y actividades de la organizacin ejecutante que determinan responsabilidades, objetivos y polticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga las necesidades por la cuales fue emprendido.

O Planificar la Calidad
O Identificar

- requisitos de calidad - normas para el proyecto

O Realizar el Aseguramiento de Calidad

O Auditar los requisitos de calidad y los resultados de

las medidas de control de calidad

O Realizar el Control de Calidad

O Monitorean

y registran los resultados de la ejecucin de actividades de control de calidad,

Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto

incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen el equipo del proyecto. El equipo del proyecto est conformado por aquellas personas a las que se les han asignado roles y responsabilidades para completar el proyecto.

O Desarrollar el Plan de Recursos Humanos

O Identifican y documentan los roles dentro de un

proyecto, las responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicacin, y se crea el plan para la direccin de personal.

O Adquirir el Equipo del Proyecto

O Confirman los recursos humanos disponibles y se

forma el equipo necesario para completar asignaciones.

las

O Desarrollar el Equipo del Proyecto

O Mejorar

las competencias, la interaccin de los miembros del equipo y el ambiente general del equipo.

O Dirigir el Equipo del Proyecto

O dar seguimiento al desempeo de los miembros del

equipo.

Gestin de las Comunicaciones del Proyecto

Los procesos requeridos para garantizar que la generacin, la recopilacin, la distribucin, el almacenamiento, la recuperacin y la disposicin final de la informacin del proyecto sean adecuados y oportunos.

O Identificar a los Interesados

O identificar a todas las personas u organizaciones que

reciben el impacto. O Documentar informacin relevante relativa a sus intereses.

O Planificar las Comunicaciones

O Determinar las necesidades de informacin de los

interesados.

O Distribuir la Informacin
O Proceso para poner la informacin relevante a disposicin

de los interesados.

O Gestionar las Expectativas de los Interesados

O consiste en comunicarse y trabajar en conjunto con los

interesados.

O Informar el Desempeo
O Recopilacin y distribucin de la informacin sobre el

desempeo.

Gestin de los Riesgos del Proyecto

Incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la planificacin de la gestin, la identificacin, el anlisis, la planificacin de respuesta a los riesgos, as como su monitoreo y control en un proyecto
Los objetivos son aumentar la probabilidad y el impacto de eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de eventos negativos para el proyecto

O Planificar la Gestin de Riesgos

O Define cmo realizar las actividades de gestin de los riesgos

O Identificar los Riesgos

O Determinan los riesgos que pueden afectar el proyecto y se

documentan sus caractersticas.

O Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos

O Priorizar los riesgos para realizar otros anlisis o acciones

posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto de dichos riesgos

O Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos

O Analizar numricamente el efecto de los riesgos identificados

O Planificar la Respuesta a los Riesgos

O Se desarrollan opciones y acciones para mejorar las

oportunidades y reducir las amenazas

O Monitorear y Controlar los Riesgos

O O O O

Se implementan planes de respuesta a los riesgos Se rastrean los riesgos identificados. Se monitorean los riesgos residuales, Se identifican nuevos riesgos y se evala el proceso de riesgos.

Gestin de las Adquisiciones del Proyecto

Incluye los procesos de compra o adquisicin de los productos, servicios o resultados que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto a fin de realizar el trabajo.

O Planificar las Adquisiciones

O Documentar las decisiones de compra para el proyecto

O Efectuar las Adquisiciones

O Documentar las decisiones de compra para el proyecto

O Administrar las Adquisiciones

O Gestionar las relaciones de adquisiciones. O Monitorear la ejecucin de los contratos. O efectuar cambios y correcciones segn sea necesario.

O Cerrar las Adquisiciones

O Finalizar cada adquisicin para el proyecto.