Repblica de Colombia
ndice GenerAl
PRESENTACIN
Libertad y Orden
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Repblica de Colombia Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico Alberto Carrasquilla Barrera Ministro Ana Luca Villa Arcila Directora General de Apoyo Fiscal Luis Fernando Villota Quiones Subdirector de Fortalecimiento Institucional Territorial Nstor Mario Urrea Duque Subdirector de Apoyo al Saneamiento Fiscal Territorial Elaboracin Claudia Helena Otlora Cristancho Mara Alejandra Sarmiento Vallejo Andrs Mauricio Medina Salazar Daniel Antonio Espitia Hernndez Jairo Mauricio Mendoza Cadena Javier Mora Gonzlez Juan Alberto Londoo Martnez Diagramacin e impresin Imprenta Nacional de Colombia
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presentAcin
direccin GenerAl de Apoyo FiscAl
En esta segunda entrega del boletn Apoyo a la Gestin Tributaria de las Entidades Territoriales, la Direccin General de Apoyo Fiscal del Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico presenta a los responsables de la administracin tributaria municipal y departamental tres temas que considera de importancia en este fin de ao. En primer lugar, nos referiremos a algunos principios orientadores del sistema tributario y ciertas acciones que deberan ser implementadas por las entidades territoriales en el corto plazo, con el fin de obtener un incremento en los ingresos tributarios. En segundo lugar, presentaremos algunos lineamientos generales para la formulacin del plan de accin de la gestin tributaria que debe ser elaborado por las administraciones tributarias para la vigencia 2007 y, por ltimo, nos referiremos a la aplicacin de la Ley 1066 de 2006, la cual ha dado origen a numerosas consultas. Ana Luca Villa Arcila Directora General de Apoyo Fiscal Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico
puntos de inters
TASA DE INTERS MORATORIO: En virtud de la Ley 1066 de 2006, a partir del 29 de julio de 2006 ser la tasa equivalente a la
tasa efectiva de usura certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para el respectivo mes de mora, as: Para julio (29, 30 y 31) es de 22,62%, agosto 22,53%, septiembre 22,58% y para octubre, noviembre y diciembre de 2006: 22,61% (efectivo anual). Esta tasa debe liquidarse por cada da de mora en el pago, para lo cual se debe realizar la conversin teniendo en cuenta que la Superintendencia Financiera certifica una tasa efectiva anual. Para las deudas pendientes de pago a 28 de julio de 2006 la tasa de inters aplicable es el 20,63% anual por cada da de mora. IMPUESTO SOBRE EL SERVICIO DE ALUMBRADO PBLICO: En virtud del decreto 2424 de 2006, el cobro del impuesto sobre el servicio de alumbrado pblico (el cual debe estar previamente adoptado mediante acuerdo municipal) solo se podr realizar a travs de las facturas de los servicios pblicos, cuando dicho cobro equivalga al valor del costo en que se incurre por la prestacin del servicio. En el mismo decreto se seala que los costos de la prestacin del servicio de alumbrado pblico y los ingresos por impuesto de alumbrado pblico se deben incluir en los presupuestos municipales. LTIMOS CONCEPTOS EN MATERIA PRESUPUESTAL. La Direccin General de Apoyo Fiscal expidi el pasado 15 de noviembre el concepto 002 de 2006, que complementa al concepto 001 del mismo ao en el estudio de diversos temas de carcter presupuestal, principalmente relacionados con el manejo de las reservas presupuestales y las vigencias futuras. Estos conceptos pueden ser consultados a travs de Internet en www.minhacienda.gov.co en el enlace FINANZAS TERRITORIALES, donde encontrar en la seccin SERVICIOS los LTIMOS CONCEPTOS DE PRESUPUESTO 2006. En el mismo enlace de FINANZAS TERRITORIALES podr consultar las diferentes ASESORAS y CONCEPTOS en materia tributaria y financiera territorial.
En trminos generales, la gestin tributaria se debe orientar hacia tres frentes de trabajo: facilitar a los contribuyentes el pago de sus tributos, fiscalizar a aquellos que no cumplen y determinarles oficialmente sus obligaciones y finalmente hacer efectivo el recaudo de las sumas que se adeuden al tesoro municipal mediante la aplicacin del procedimiento administrativo de cobro. Para el cumplimiento de los objetivos de la gestin tributaria se requerir contar con el referente normativo que regule las obligaciones tributarias en el municipio (la Constitucin, la ley, los acuerdos, decretos y la jurisprudencia), en segundo lugar se requerir la organizacin de la administracin municipal encargada de ejercer las diferentes competencias tributarias y finalmente se debern definir y soportar los procesos que se desarrollan en cumplimiento de la mencionada gestin. A continuacin se mencionan algunas consideraciones que creemos mejorarn en su conjunto los niveles de ingresos de las administraciones municipales. En primer lugar, la gestin tributaria del municipio debe estar soportada en normas claras que contengan todos los elementos sustanciales de las obligaciones tributarias vigentes en el municipio, que permitan a los contribuyentes comprender cules son sus obligaciones y provean a la administracin municipal del instrumento de consulta de las reglas que deben observar en su funcin de recaudacin. En este sentido, la compilacin de normas Tributos Distritales y Municipales publicada por la Direccin General de Apoyo Fiscal, resulta de gran utilidad para revisar el contenido de las normas municipales tributarias existentes. Lo recomendable en este sentido es que el concejo municipal apruebe mediante acuerdo el estatuto tributario municipal que recoja en un solo cuerpo normativo todas las disposiciones sustanciales de los impuestos municipales, dentro de los lmites de la Constitucin y la ley, y que adems incluya lo correspondiente al procedimiento tributario aplicable por los contribuyentes y por la administracin. de sanciones que decida adoptar el municipio como propios de su ordenamiento. Tambin se pueden establecer mecanismos de recaudo como las retenciones y anticipos que permitan realizar un recaudo ms eficiente. Adicionalmente, se debe asegurar la existencia de otras normas de carcter general que indiquen a los contribuyentes los lugares y plazos de pago de los diferentes impuestos municipales, as como la adopcin de los formatos oficiales de declaracin y pago. En todo caso, se deben realizar campaas de divulgacin de la normatividad tributaria y campaas permanentes de invitacin a los contribuyentes a pagar sus impuestos y de informacin de los medios para hacerlo. En lo relativo al tema organizacional, es de suma importancia que el estatuto tributario y las dems normas que regulan la administracin municipal sealen de manera inequvoca las competencias de administracin, fiscalizacin, discusin, recaudacin y cobro de los impuestos y dems rentas municipales, de tal manera que los funcionarios responsables conozcan sus funciones y que los actos administrativos sean expedidos por los funcionarios competentes. De esta manera, en la estructura orgnica de la administracin municipal debe estar claramente identificada el rea a la que le corresponde ejecutar las acciones tendientes a la correcta recaudacin de las rentas, sus funciones y sus funcionarios. Si se pretende mejorar la recaudacin tributaria se debe fortalecer esa rea de rentas, que deber, por tanto, contar con recurso humano capacitado y con las herramientas necesarias para ejercer sus funciones, tales como herramientas informticas, logsticas, equipos, papelera, software. Finalmente, se deben identificar y fortalecer los diferentes procesos que se adelantan por la administracin municipal, esto es, los relacionados con: sistemas de recaudo (facturacin, convenios de recaudo con entidades financieras); determinacin (mecanismos de cruce de informacin, fiscalizacin y liquidacin); discusin (recursos); cobro (persuasivo y coactivo); administracin del sistema tributario (existencia y estado de expedientes, sistema y organizacin del archivo, formatos para el cumplimiento de obligaciones, existencia de una base de contribuyentes, otros), y el sistema de notificaciones.
En materia sustancial, la Alcalda y el Concejo Municipal debern analizar cada uno de los impuestos de su jurisdiccin de acuerdo con la realidad de su municipio, de tal manera que se adopten las tarifas adecuadas y se reduzcan o se eliminen los beneficios tributarios que afecten el recaudo y que tales beneficios se ajusten a las limitaciones previstas en el decreto 1333 de 1986 y la Ley 819 de 2003. En lo procedimental, el estatuto tributario municipal se remitir al procedimiento previsto en el Estatuto Tributario Nacional, conforme lo ordena la Ley 788 de 2002, e incluir expresamente las medidas de simplificacin de procedimientos y de reduccin
1. Aspecto normativo
Ya vimos cmo pueden ser distintos los derroteros u objetivos de la entidad territorial en materia tributaria. Consideramos que por los menos alguna norma tendr que expedirse para su desarrollo. La norma puede ser expedida por la corporacin administrativa o por el jefe de la administracin. Por va de ejemplo sealamos algunas normas que podran expedirse: Estatuto Tributario Municipal, con adecuacin a la normatividad vigente. Norma de fijacin de plazos para el pago de impuestos y descuentos por pronto pago. Norma de modificacin de tarifas.
. Aspectos de gestin
Debe incluir las actividades tendientes a adelantar los procesos de fiscalizacin y cobro de los diferentes impuestos municipales. Especficamente en materia del impuesto predial y del impuesto de industria y comercio sugerimos incluir en el plan de accin actividades como las siguientes:
impuesto predial
Programar las acciones necesarias para obtener la oportuna liquidacin del impuesto predial del ao 2007 y para asegurar la oportuna entrega de la facturacin masiva del impuesto predial dentro de las fechas de vencimiento. Identificar el universo de predios y su situacin frente al impuesto predial, es decir, diferenciar las actividades de determinacin oficial del impuesto predial de las acciones de cobro del mismo impuesto. El procedimiento de cobro se podr adelantar solamente sobre las deudas de los predios a los que ya se les notific la liquidacin del impuesto en un acto oficial que rena las condiciones de ttulo ejecutivo. Respecto de las vigencias cuyo impuesto no se ha liquidado, se deber notificar debidamente el acto oficial de liquidacin para constituir el ttulo ejecutivo. Al respecto, resulta pertinente revisar la anterior entrega del Boletn de Apoyo a la Gestin Tributaria de las Entidades Territoriales, en el que se desarrollaron los temas La prescripcin de las deudas tributarias y Cmo determinar oficialmente el impuesto predial unificado. Una vez identificado el universo de contribuyentes y predios que conforman, de un lado, las acciones de cobro y, de otro, las acciones de determinacin oficial, se deben programar las actividades para asegurar el pago del impuesto adeudado. Revisar cundo se hizo la ltima actualizacin catastral e incluir las acciones necesarias para realizarla en el 2007.
Recursos Humanos: Establecimiento del nmero de funcionarios. Planta y equipos: Atencin masiva a contribuyentes que respondan oficios persuasivos o en etapa de fiscalizacin propiamente dicha. Necesidad de espacios. Papel, tinta, equipos de computador, notificaciones, etc. Finalmente, se recomienda el estudio de las publicaciones de la Direccin de Apoyo Fiscal, especialmente las cartillas de fiscalizacin y cobro y las publicaciones peridicas de doctrina financiera y tributaria territorial. En particular, se recomienda definir polticas de priorizacin de la gestin de cobro y de fiscalizacin en los diferentes impuestos. En el corto plazo se pueden incluir campaas de difusin sobre las posibilidades que la Ley 1066 de 2006 otorga a los contribuyentes para suscribir acuerdos de pago con los beneficios all previstos y prever las acciones necesarias para atender las solicitudes que de all se desprendan, as como los mecanismos de seguimiento.
Ventajas del Plan de Accin de la Gestin Tributaria: Formaliza documentalmente la ejecutoria tributaria
de la entidad territorial. (Crea memoria y derrotero institucional). Traza un sendero general que obliga a toda la entidad territorial. (Desde el comienzo se sabe a quines y cmo les vamos a llegar). Impermeabiliza las decisiones en materia territorial. (Se ofrece autonoma a quien va a estar frente al proceso tributario; no hay que ir a preguntar si se puede o no) Ofrece posibilidades de continuidad en materia de poltica tributaria. (Sirve de referente evaluador respecto a la poltica de ingresos y las proyecciones). Le da consistencia a la poltica tributaria. (Se empieza a construir historia tributaria, repetir xitos, evitar fracasos). Legitima el accionar de la entidad territorial en materia tributaria. (Se genera un ambiente de respeto en la gestin tributaria territorial). Establece precisas responsabilidades respecto a tareas y actividades tributarias.
Cada programa deber contener la meta que se propone alcanzar para lo cual se debern incluir indicadores de cubrimiento, de recaudo, de eficiencia.
. Aspecto logstico
La materializacin del plan de accin impone la atencin a aspectos logsticos para cada una de las tareas sealadas.
. Facilidades de pago en virtud del pargrafo transitorio adicionado al artculo 81 del Estatuto Tributario Nacional
PARGRAFO TRANSITORIO, ADICIONADO POR EL ARTCULO 7 DE LA LEY 1066 DE 2006 AL ARTCULO 814 DEL ESTATUTO TRIBUTARIO NACIONAL ESTABLECE: Pargrafo transitorio. Los contribuyentes que dentro de los seis (6) meses siguientes a la vigencia de la presente ley cancelen el treinta por ciento (30%) del valor del impuesto y de las sanciones, frente a uno o varios conceptos y perodos que se encuentren en mora a 31 de diciembre de 2004, podrn tener derecho a obtener una facilidad de pago bajo las siguientes condiciones:
2. Hasta dos (2) aos, con garanta que cubra el valor de los impuestos y sanciones sometidos a plazo, pagadera en doce (12) cuotas bimestrales iguales. Para el efecto, el contribuyente deber acreditar, dentro de la oportunidad arriba sealada, el cumplimiento de los siguientes requisitos: a) Pagar en efectivo el treinta por ciento (30%) del total de la deuda por impuesto y sancin, frente a cada uno de los perodos y conceptos por los cuales el contribuyente pretenda obtener la facilidad, imputando el pago, en primer lugar, a impuesto, en segundo lugar a sanciones con la actualizacin a que haya lugar y por ltimo a intereses; b) Solicitar por escrito ante la administracin competente la facilidad de pago, sealando en forma expresa el plazo solicitado
1. Hasta un ao, sin garanta, pagadera en seis (6) cuotas bimestrales iguales.
e indicando los perodos y conceptos objeto de la solicitud, as como la descripcin de la garanta ofrecida respaldada por los documentos que acrediten su existencia; El plazo podr concederse aun cuando exista facilidad de pago vigente o hubiere existido facilidad anterior que haya sido declarada sin efecto. En el evento en que la facilidad sea a un plazo no superior a un ao, habr lugar nicamente al levantamiento de las medidas preventivas sobre embargos bancarios que se encuentren vigentes. La facilidad aqu contemplada procede igualmente frente a los intereses causados a la fecha de la constitucin de los bonos establecidos en las leyes 345 de 1996 y 487 de 1998. Para el efecto habr lugar a efectuar la inversin por el 100% de su valor ante las entidades autorizadas y a diferir el monto de los intereses liquidados a la tasa moratoria que corresponda a la fecha de la constitucin de la inversin. En relacin con la deuda objeto de plazo y durante el tiempo que se autorice la facilidad para el pago, se liquidarn intereses de plazo calculados en forma diaria, a la misma tasa establecida para el inters moratorio. En el caso en que la facilidad otorgada sea igual o inferior a un ao, habr lugar a calcular inters en forma diaria, equivalente al setenta por ciento (70%) del valor del inters de mora. En el evento de que legalmente la tasa de inters moratorio se modifique durante la vigencia de la facilidad, el inters tanto moratorio como de plazo podr reajustarse a solicitud del contribuyente. El contribuyente que cancele el ciento por ciento (100%) del impuesto a su cargo por concepto y perodo, imputando su pago a impuesto, podr acceder a una facilidad de pago por las sanciones e intereses adeudados a un plazo de tres aos, pagadero en seis (6) cuotas semestrales, previa constitucin de garanta. En caso de que el pago efectivo realizado por los contribuyentes, agentes de retencin y responsables dentro de los seis (6) meses siguientes a la fecha de entrada en vigencia de la presente ley cubra el valor total de la obligacin por perodo o impuesto, la tasa de inters que deber liquidar y pagar corresponder a la cuarta parte de la tasa de inters moratorio vigente al momento del pago. Las disposiciones previstas en este artculo aplicarn a las entidades territoriales, sin necesidad de acto administrativo que as lo disponga. Para la obtencin de las facilidades de pago reguladas en el presente pargrafo transitorio, el contribuyente deber encontrarse al da en el pago de sus obligaciones correspondientes a las vigencias posteriores a diciembre 31 de 2004.
2.2. En cuanto a si debe ser cancelada la totalidad de la obligacin en un solo contado o puede cancelarse realizando pagos parciales hasta el 29 de enero, para poder liquidar la cuarta parte de los intereses de mora, se observa que el aparte normativo seala: En caso de que el pago efectivo realizado por los contribuyentes, agentes de retencin y responsables dentro de los seis (6) meses siguientes a la fecha de entrada en vigencia de la presente ley cubra el valor total de la obligacin por perodo o impuesto, la tasa de inters que deber liquidar y pagar, corresponder a la cuarta parte de la tasa de inters moratorio vigente al momento del pago. Por tanto, dado que la norma no exige que el pago deba realizarse en un solo contado, sino simplemente que se haga el pago efectivo a 29 de enero de 2006, la administracin tributaria debe tener presente la imputacin de los pagos parciales que debe estarse a lo establecido en el artculo 6 de la Ley 1066 que modific el artculo 804 del Estatuto Tributario Nacional. De conformidad con lo establecido en el artculo 7 de la Ley 1066, lo dispuesto de manera transitoria en el citado pargrafo deber ser aplicado por las entidades territoriales, sin necesidad de acto administrativo que as lo disponga. 2.3. Posibilidad de aplicar el artculo 7 de la Ley 1066 de 2006 a deudas por contribucin de valorizacin. Dado que la contribucin no se liquida de forma anual ni semestral, es pertinente sealar que la entidad puede otorgar las facilidades de pago transitorias, frente a la contribucin por valorizacin que se hayan hecho exigibles con anterioridad a 31 de diciembre de 2004 en las mismas condiciones que establece el citado artculo, puesto que el mismo pretende la recuperacin parcial de cartera de las obligaciones de carcter tributario surgidas con anterioridad a la fecha en mencin.Lo anterior sin perjuicio de la procedencia de la cuarta parte de los intereses de mora por pago total y las dems facilidades de pago previstas de carcter permanente. 2.4. Los dems beneficios contemplados en el artculo 7 se pueden conceder independizando los periodos? El inciso primero del pargrafo transitorio introducido al artculo 814 del Estatuto Tributario prev: Artculo 7. Adicinese un pargrafo transitorio al artculo 814 del Estatuto Tributario, el cual queda as: Pargrafo transitorio. Los contribuyentes que dentro de los seis (6) meses siguientes a la vigencia de la presente ley cancelen el treinta por ciento (30%) del valor del impuesto y de las sanciones, frente a uno o varios conceptos y perodos que se encuentren en mora a 31 de diciembre de 2004, podrn tener derecho a obtener una facilidad de pago bajo las siguientes condiciones: ().
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Vase cmo de la redaccin de la norma no se puede llegar a una conclusin diferente de que es posible el otorgamiento de las facilidades por periodos de los impuestos, situacin normativa que es coherente con el hecho de que la obligacin tributaria que surge por cada vigencia es independiente; sin embargo, la administracin debe tener presente que en las facilidades de pago se debe estar a lo solicitado por el sujeto pasivo, y siempre que se satisfagan los requisitos para cada solicitud se debe otorgar la facilidad en los trminos del artculo 814. Sin embargo, es aconsejable que en los reglamentos internos de recaudo de cartera se establezcan mecanismos tendientes a celebrar acuerdos de pago integrales en los cuales se recaude el total de las acreencias que se tengan frente a cada deudor. 2.5. Los dems conceptos cobrados con el impuesto predial tienen el mismo tratamiento del impuesto? El mismo artculo 7 estudiado hace relacin directa a las deudas generadas por conceptos nica y exclusivamente tributarios; en consecuencia, si los dems conceptos a que hace referencia su consulta son de carcter tributario s se podr otorgar las facilidades de pago consagradas en el artculo 7. Por el contrario, dichas facilidades de pago no pueden extenderse a obligaciones generadas por conceptos distintos, ya que frente a estos no existe autorizacin legal y no es posible su aplicacin por analoga, por tratarse de un beneficio. Lo anterior resulta aplicable tambin a la sobretasa ambiental, con destino a las CAR, como quiera que su naturaleza es de impuesto con destinacin especfica, cuyo sujeto activo es el municipio de que se trate sin perjuicio de que tenga como destinatario a las CAR. 2.6. En lo que tiene que ver con la necesidad de acto administrativo interno para que los beneficios del artculo 7 de la ley 1066 operen al interior de las entidades territoriales, la respuesta es expresa en la ley en el sentido de que aplican directamente por mandato de la ley misma sin necesidad de acto administrativo, al establecer el mismo artculo 7: Las disposiciones previstas en este artculo aplicarn a las entidades territoriales, sin necesidad de acto administrativo que as lo disponga.
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5. Para efectos de facturacin los intereses se pueden proyectar con vencimiento los das 10, 20 y ltimo de cada mes?
Debe hacerse claridad frente a que la causacin de los intereses de mora no fue modificada por la Ley 1066 y por consiguiente debern liquidarse por cada da de retraso en el pago. De conformidad con lo establecido por el artculo 12 de la ley en estudio, la nueva tasa de inters moratorio se calcular dentro del contexto del inters compuesto, utilizando como referencia la Tasa de Usura, la cual es certificada como una Tasa Efectiva Anual (E. A.), por lo que se hace necesario utilizar la frmula que de acuerdo con la tcnica financiera permite obtener el resultado esperado. La tasa de usura a que hace referencia la ley es aquella mxima permitida y certificada en forma trimestral por la Superintendencia Financiera de Colombia, de manera que la entidad pblica s puede para efectos de facturacin proyectar el valor de los intereses a un da determinado, segn sea la causacin de cada uno de ellos.
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7. Pueden continuar aplicndose las facilidades de pago establecidas por las entidades territoriales, as estas otorguen mayores facilidades frente a lo establecido por la Ley 1066, Ley de Normalizacin de Cartera Pblica?
Frente a tal consulta es importante resaltar que el artculo 7 de la Ley 1066 de 2006, en su parte pertinente dispone: Artculo 7. Adicinese un pargrafo transitorio al artculo 814 del Estatuto Tributario, el cual queda as: Pargrafo transitorio. Los contribuyentes que dentro de los seis (6) meses siguientes a la vigencia de la presente ley cancelen el treinta por ciento (30%) del valor del impuesto y de las sanciones, frente a uno o varios conceptos y perodos que se encuentren en mora a 31 de diciembre de 2004, podrn tener derecho a obtener una facilidad de pago bajo las siguientes condiciones: () Las disposiciones previstas en este artculo aplicarn a las entidades territoriales, sin necesidad de acto administrativo que as lo disponga. Para la obtencin de las facilidades de pago reguladas en el presente pargrafo transitorio, el contribuyente deber encontrarse al da en el pago de sus obligaciones correspondientes a las vigencias posteriores a diciembre 31 de 2004.
Esta informacin y las dems publicaciones de la Direccin General de Apoyo Fiscal pueden ser consultadas en la pgina www.minhacienda.gov.co. Agradecemos sus comentarios y observaciones a la direccin electrnica atencion_usuario@minhacienda.gov.co
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