LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PENGURUS DAN PENGAWAS KOPERASI PEGAWAI NEGERI

PERINTIS BUDAYA
BADAN HUKUM NOMOR : 799 / BH / 15 / TANGGAL 02 APRIL 1984 Sekretariat : Jl. S. Parman No. 01 Rawa Makmur Kecamatan Palaran

Rapat Anggota Tahunan ( RAT ) TAHUN BUKU 2007

KECAMATAN PALARAN KOTA SAMARINDA

KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala karuniaNya Laporan Pertanggungjawaban Pengurus KPN Perintis Budaya Palaran Tahun Buku 2007 dapat terselesaikan. Laporan Pertanggungjawaban ini disampaikan untuk dapat dilakukan evaluasi atas berbagai kegiatan pengurus dalam menjalankan roda perekonomian dan kegiatan Perkoperasian selama satu tahun kedepan sesuai dengan amanat yang telah diberikan kepada pengurus. Kami menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan, kurang sesuai dengan yang diharapkan para anggota peserta Rapat Anggota Tahunan ini. Hal ini disebabkan oleh keterbatasan sumber daya yang ada. Pengurus lebih mengutamakan kelancaran pelayanan berdasarkan azas pemerataan dan keadilan, sehingga tidak merugikan pihak pihak tertentu dalam hal ini. Namun pengurus siap menerima kritik dan saran yang bersifat membangun untuk kelancaran dan perbaikan dimasa mendatang. Perlu kami sampaikan bahwa hingga sampai saat ini pertumbuhan KPN Perintis Budaya palaran setiap tahunnya semakin berkembang, terlihat dari penambahan modal yang berasal dari kenaikan simpanan wajib, pelunasan simpanan pokok, dan meningkatnya tagihan setiap bulannya, sehingga pengurus dapat memenuhi atau melayani anggota sesuai dengan besar pinjaman dan disesuaikan dengan permohonan peminjam yang masuk, sehingga berpengaruh pada hasil usaha ( SHU ). Kami pengurus akan tetap terus mensejahterakan para anggota KPN Perintis Budaya dengan melalui pemerataan dalam simpan pinjam di KPN Perintis Budaya Palaran yang kami jalankan hingga saat ini. Demikian yang dapat kami sampaikan, semoga RAT 2007 ini dapat berjalan lancar sesuai dengan yang telah direncanakan dan mendapatkan Ridho dari Allah SWT, atas kerjasama dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih.

Palaran, 31 Desember 2007 Pengurus KPN Perintis Budaya Palaran

SUJARNO Ketua

Koperasi Pegawai Negeri Perintis Budaya Kecamatan Palaran Kota Samarinda Badan Hukum No. 799 / BH / 15 / Tanggal 02 April 1984 RAT Tahun Buku 2007 Ketua I Bapak Sujarno

KOPERASI PEGAWAI NEGERI ( KPN )

PERINTIS BUDAYA PALARAN

Jln. S. Parman No. 1 Rawamakmur Kecamatan Palaran

PERATURAN TATA TERTIB RAPAT ANGGOTA TAHUNAN KPN PERINTIS BUDAYA PALARAN TAHUN BUKU 2007
BAB I Nama, Waktu dan Tempat Pasal 1
Rapat ini bernama Rapat Anggota Tahunan Koperasi Pegawai Negeri Perintis Budaya Palaran Tahun Buku 2007 yang di selenggarakan pada haritanggaltahun. bertempat di

BAB II Dasar pelaksanaan Rapat Anggota Tahunan. Pasal 2

Rapat Anggota Tahunan ini diselenggarakan berdasarkan : 1. Undang undang Koperasi Nomor 25 tahun 1992 tentang Perkoperasian.

2. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Koperasi Pegawai Negeri Perintis Budaya
Palaran.

BAB III Maksud dan Tujuan. Pasal 3

1. Rapat 2007. Anggota Tahunan dimaksudkan untuk menyampaikan laporan

pertanggungjawaban pengurus kepada rapat anggota tentang hasil kegiatan selama tahun

2. Rapat Anggota Tahunan bertujuan untuk menyusun program kerja dan rencana anggaran
pendapatan dan belanja koperasi tahun 2008.

BAB IV Hak dan Kewajiban Peserta Rapat. Pasal 4.

1. Sebelum rapat dimulai peserta rapat diwajibkan mengisi dan menandatangani daftar hadir. 2. Pada waktu rapat berlangsung seluruh peserta rapat tidak diperkenankan meninggalkan ruangan rapat sebelum rapat selesai, kecuali telah mendapatkan izin dari pimpinan rapat. 3. Dalam menyampaikan hak suara rapat, anggota harus obyektif, tegas, jelas dan apabila menggunakan tulisan / teks agar menyerahkan teks tersebut kepada pimpinan rapat. 4. Setiap anggota peserta rapat berkewajiban mentaati tata tertib rapat ini, serta mengindahkan setiap kebijakan pimpinan rapat.

BAB V Pimpinan Rapat. Pasal 5

Rapat dipimpin oleh Ketua KPN Perintis Budaya atau pengurus lain yang mampu serta mendapatkan persetujuan dari sebagian besar anggota rapat.

Pasal 6. 1. Pimpinan rapat bertanggung jawab mengatur, mengarahkan dan mengusahakan agar
dapat berjalan lancar dan tertib sesuai dengan peraturan tata tertib ini, yang dijiwai dengan semangat kekeluargaan. 2. Pimpinan rapat berhak untuk memperingatkan pembicaraan pembicaraan yang dianggap menyimpang dari pokok permasalahan.

BAB VI Syahnya Rapat. Pasal 7.

Rapat Anggota Tahunan ini dinyatakan syah apabila dihadiri jumlah anggota atau 50 % + 1 dengan system musyawarah dan mufakat.

BAB VII Syahnya Keputusan Rapat Anggota. Pasal 8.

1. Keputusan rapat syah apabila berdasarkan cara musyawarah dan mufakat serta disetujui sebagian besar peserta rapat. 2. Apabila tidak tercapai kata sepakat, maka pimpinan rapat mengusahakan suatu keputusan yang berdasarkan pemungutan suara dan dianggap syah apabila telah disetujui oleh sebagian besar peserta rapat. 3. Apabila dalam kesepakatan ayat 1 dan 2 tersebut diatas tidak tercapai kata sepakat, maka pimpinan rapat minta pertimbangan kepada pejabat Pembina koperasi untuk membantu penyelesaiannya.

BAB VIII Lain lain. Pasal 9.

Peraturan tata tertib ini sifatnya melekat dengan peraturan yang ada diatasnya dan sebagai mana pedoman pelaksanaan rapat anggota tahunan KPN Perintis Budaya Kecamatan Palaran. Hal hal lain yang belum diatur dalam peraturan ini akan ditentukan oleh pimpinan rapat atas dasar persetujuan para peserta rapat.

BAB IX Penutup. Pasal 10.

Peraturan tata tertib ini disetujui dan disyahkan oleh peserta rapat anggota tahunan tahun 2007 KPN Perintis Budaya Kecamatan Palaran pada hari.tanggal..tahun.

Palaran, 31 Desember 2007 Pimpinan rapat / Ketua KPN PB,

( SUJARNO, A.Ma )

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS KPN PERINTIS BUDAYA PALARAN

TAHUN BUKU 2007

PENDAHULUAN
Rapat anggota merupakan sebagian salah satu alat perlengkapan organisasi koperasi yang merupakan unsure yang sangat pentig karena rapat anggota memiliki kekuasaan tertinggi dalam tata kehidupan berkoperasi. Sebagaimana telah diatur dalam Undang undang Nomor 25 Tahun 1992 tentang perkoperasian dan tersebut dalam Anggaran Dasar Koperasi Perintis Budaya Kecamatan Palaran. Pengurus berkewajiban melaksanakan Rapat Anggota Tahunan ( RAT ) unutk mempertanggungjawabkan semua kegiatan yang telah dilaksanakan selama tahun buku kepada forum Rapat Anggota Tahunan Koperasi. Dalam rangka melaksanakan ketentuan tersebut, pengurus mohon maaf yang sebesar besarnya apabila dalam pelaksanaan kegiatan dalam satu tahun sampai dengan pelaksanaan Rapat Anggota Tahunan, Tahun Buku 2007 ini terdapat kekurangan kekurangannya. Dan laporan pertanggungjawaban ini diharapkan agar semua anggota KPN Perintis Budaya Kecamatan Palaran dapat menganalisis dan mengevaluasi hal hal yang telah dilaksanakan oleh pengurus sebagai berikut : BIDANG ORGANISASI 1. Keanggotaan Koperasi. Jumlah anggota sampai dengan 31 Desember 2006 = 279 orang terdiri dari 168 laki laki dan 111 perempuan. Anggota yang keluar terdiri dari ( 1 laki laki + 0 perempuan ) = 1 orang Anggota yang masuk / baru ( 2 laki laki + 6 perempuan ) = 8 orang Jumlah anggota sampai dengan 31 Desember 2007 terdiri dari : 169 laki laki + 117 perempuan = 286 orang 2. Kepegawaian. Sesuai dengan hasil keputusan RAT tahun buku 2006 bersamaan dengan berakhirnya maa jabatan Pengurus telah terpilih kembali kepengurusan baru periode tahun 2006 s/d tahun 2008 sebagai berikut : Pengurus Periode 2006 s/d 2008 adalah : Ketua I : Sujarno, A.Ma Wakil Ketua : M. Luqman, S.Pd.i Sekretaris : Tri Yubagyo, S.Pd Sekretaris : Siti Aminah, A.Ma Bendahara : Sulaiman A, S.PD.i Badan pengawas : Ketua : Sri Partini, S.Pd Anggota : Catur Siswadi, A.Ma Anggota : Heri Gunawan, S.Pd 3. Kesekretariatan. Aktivitas rapat rapat pengurus dilaksanakan di kantor KPN Perintis Budaya, sedangkan kegiatan kesekretariatan sesuai aktivitas kegiatan koperasi masih ditangani oleh pengurus, sehinga pengurus juga bekerja sebagai karyawan. Bidang administrasi pengurus telah berupaya untuk melengkapi buku administrasi untuk memudahkan bidang pekerjaan diantaranya ; Buku kas, Buku daftar pinjaman, Buku angsuran pinjaman, Kartu pelayanan pinjaman, dll. Dalam memberikan pelayanan pinjaman kepada anggota pengurus selalu mengadakan koordinasi sehingga tidak ada anggota yang merasa dirugikan, serta memberikan pelayanan pinjaman sesuai dengan daftar usulan dan dana yang tersedia. Pengurus membagi pekerjaan dalam melaksanakan tugas sebagai berikut : 1. Ketua I menangani bagian umum keluar dan kedalam organisasi. I.

2. Ketua II menangani khusus kebijakan anggota yang pinjam dan pengambilan uang tagihan kebendaharaan Cabang Dinas Pendidikan. 3. Sekretaris I dan II menangani rekapan tagihan untuk dipersiapkan laporan akhir tahun. 4. Bendahara menangani khusus menerima dan mengeluarkan uang KAS atas persetujuan Ketua I dan II dan rekapan tagihan yang diluar sekolah. 5. Satu orang karyawan administrasi untuk menangani teknisi computer membuat laporan tagihan tiap bulan dan tiap tahunan. 4. Bidang Sosial a. Memberikan beasiswa kepada 24 anak masing masing sebesar Rp. 100.000,b. Memberikan bingkisan taliasih kepada rekan anggota guru yang purna tugas. c. Memberi santunan kepada anggota yang meninggal dunia. d. Kegiatan social lainnya. II. BIDANG PERMODALAN A. Permodalan Modal utama KPN Perintis Budaya terdiri dari simpanan pokok, simpanan wajib, simpanan sukarela dan tabungan. Perkembangan simpanan anggota hingga tahun 2007 sebagai berikut : No 1 2 3 4 Uraian Simpanan Pokok Simpanan Wajib Simpanan Sukarela Tabungan Jumlah 2006 Rp. 27.860.000,Rp. 113.282.500,Rp. 268.477.859,Rp. 20.253.200,Rp. 429.873.559,2007 Rp. 28.520.000,Rp. 136.416.500,Rp. 357.160.924,Rp. 25.928.200,Rp. 548.025.624,-

B. Dana dana yang ikut berputar setiap penambahan modal sebagai berikut : 1. Dana cadangan 2. Dana pendidikan 3. Dana social 4. Dana pembangunan daerah kerja III. BIDANG USAHA
1. Satu satunya usaha yang dapat dilaksanakan oleh pengurus selama ini adalah Usaha Simpan Pinjam. Keuntungan yang diperoleh dari usaha tersebut adalah bunga 15 % system pembayaran adalah melalui angsuran selama 10 kali / bulan. 2. Meneruskan kerja sama dengan Bank Muamalat yang saling menguntungkan. Sisa pinjaman lama ( 2005 s/d 2007 ) sebesar Rp. 213.458.100,- mendapatkan bagi hasilnya 10,24 % dari beban bunga yang dibayarkan ke Bank Muamalat dan 0,25 % untuk ( peminjam, pengurus dan koperasi ). Sedangkan untuk periode November Desember 2007 s/d Oktober November 2010 mendapat pinjaman Rp. 400.000.000,- dengan bagi hasil ke Bank Muamalat 69,28 % Koperasi 30,72 %, dari bunga yang dibayarkan 1,25 % perbulannya. Dari usaha tersebut perkembangan dapat dilihat sebagai berikut :

NO.
1 2 3 4 5 5 6 7 7 6 SHU Penjualan Pembelian

Uraian

2006
Rp. 1.183.115.000,Rp. 1.025.220.000,Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. 157.895.000,9.000.000,16.564.840,22.970.050,160.489.790,-

2007
Rp. 1.324.717.850,Rp. 1.146.947.500,Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. 177.770.350,8.100.000,6.556.950,19.853.400,172.573.900,-

Keuntungan Sewa Gedung Bank Muamalat + Lain lain Pengeluaran

IV. PEMANFAATAN GEDUNG Gedung KPN Perintis Budaya dipergunakan untuk : 1. Pusat aktivitas pengurus ( untuk rapat, menyelesaikan administrasi, dll ) 2. Sebagian disewakan kepada salah satu anggota KPN Perintis Budaya untuk berusaha dengan system sewa ( sekaligus berkewajiban merawat lingkungan kantor ). Sewa yang diterima dalam tahun 2007 sebesar Rp. 8.100.000,V. BIDANG PELAYANAN ANGGOTA Perputaran dana setiap bulan semakin besar, terlihat dari besarnya tagihan, sehingga koperasi dapat memberikan pelayanan kepada anggota sesuai denganpermintaab. Jumlah anggota yang dapat dilayani selama tahun 2007 yaitu berjumlah 318 orang, setiap bulan dapat melayani rata rata 27 orang. Jumlah pelayanan dalam 1 tahun sebesar Rp. 1.305.700.000,Sedangkan jumlah pinjaman bervariasi rata rata Rp. 4.000.000,- bahkan ada beberapa orang yang sudah dapat dilayani sampai dengan Rp. 6.000.000,- hingga Rp. 20.000.000,-. Pelayanan anggota berdasarkan pada azas pemerataan, sesuai dengan permohonan dan memberikan pelayanan untuk yang di prioritaskan bagi anggota dalam keadaan darurat. VI. KESIMPULAN a) Keanggotaan : Bidang keanggotaan setiap tahun mengalami peningkatan / penambahan anggota. b) Kesekretariatan : Walaupun gedung Koperasi Perintis Budaya disewakan Sebagai Kantor Cabang Dinas Pendidikan Kecamatan Palaran, koperasi masih dapat melaksanakan tugas kegiatan administrasi kepengurusan sesuai dengan bidang tugas masing masing. c) Bidang Usaha : 1. Satu satunya usaha KPN Perintis Budaya adalah simpan pinjam yang menjadi andalan. 2. Bentuk kerja sama dengan pihak laim yang saling menguntungkan diantaranya ( Bank Muamalat )