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PLAN DE COMUNICACIONES PARA UNA REVISTA.

JULY ANDREA ROBAYO PINZN.

CORPORACIN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS. COMUNICACIN ESTRATGICA VIERNES 6:15-7:45 BOGOT D.C

NOTA: El presente es un plan de comunicaciones para la empresa Comunicaciones y Servicios Ltda. (Aun no existe, se inventaron datos, nombres e ideales), es un plan que se hace con el objetivo de hacer uso de la comunicacin estratgica como parte fundamental que permite a la organizacin mejorar su funcionalidad y alcanzar la excelencia como proceso evolutivo.

PLAN DE COMUNICACIONES
Son leyes de la comunicacin y de las TIC en Colombia las siguientes: Ley 1341 de 2009: conceptos sobre la sociedad de la informacin la organizacin de las TIC. Artculos: 40. Ley de Prensa. SENTENCIA T- 048 / 93

DESCRIPCIN DE LA EMPRESA: Comunicaciones y Servicios Ltda. es una empresa afiliada o parte de otra gran empresa llamada International Service Group S.A.S, dicha empresa presta servicios empresariales, tecnolgicos y de comunicaciones y relaciones pblicas. Comunicaciones y Servicios Ltda. , es una empresa dedicada al sector de las comunicaciones, haciendo nfasis en los medios impresos; tratando de vincularse tambin con el periodismo digital. Sin embargo, su nico campo de accin no slo es la prensa o las revistas; pues tambin se encuentra en un proceso de creacin de emisora on line y de una herramienta web que permita la creacin de foros juveniles. Comunicaciones y Servicios Ltda. ha puesto especial atencin en el fortalecimiento de su principal producto en el mercado: La revista Pensamiento Y Realidad, una revista que abarca temas de actualidad incluyendo: Poltica, Sociedad, Cultura, Salud y Belleza y Psicologa. Es de importancia resaltar, que todos estos temas se tratan de una manera ms juvenil sin quitarle la rigurosidad a las entrevistas y los artculos; sencillamente se trata de atraer al pblico ms aptico a la lectura.

La revista lleva en el mercado slo seis meses, por lo cual se encuentra a solo $1.000 vendindose cerca a colegios y universidades, ya que con el previo estudio de mercado se obtuvo que eran los lugares ms propicios para lograr comenzar a atraer lectores. Sin embargo, la revista presenta ciertos problemas en cuanto al presupuesto y a la cantidad de lectores que la compran. La empresa se encuentra en crecimiento y dirigida por gente joven pero profesionalmente preparada, sigue en busca de la excelencia, trata de indagar, de recuperar la credibilidad en el periodismo pero tratando de mantener en alto la labor investigativa y la riqueza literaria del periodismo. VENTAS: La revista sale en edicin quincenal en un comienzo, aunque se planea llegar a convertirse en una revista semanal. En sus 6 meses han salido al mercado 12 ediciones que se han convertido en 50 ejemplares cada edicin, de los cuales en sus primeros 2 meses se vendieron tan solo 30 de ellas, sin embargo los ltimos meses ha logrado ir posicionndose y vender los 50 ejemplares quincenales. MISIN: Satisfacer las necesidades comunicativas y de servicios comunicativos a nuestros clientes y pblicos, promoviendo el uso de las nuevas tecnologas y de la participacin como herramienta pedaggica. Promover el pensamiento crtico en nuestros lectores y el gusto por un periodismo investigativo y con riqueza literaria. VISIN: Ser la empresa comunicativa con mayor recordacin en nuestros pblicos,

convirtindonos en un punto de referencia de comunicacin asertiva y estratgica. Internacionalizar nuestra empresa y alcanzar mercados en diferentes idiomas. VALORES CORPORATIVOS: Integridad. Responsabilidad. Respeto. Amor.

Credibilidad. Actitud crtica. Cooperativismo.

PBLICOS: La empresa como tal, esta pensada para atraer a pblicos de todas las edades, aunque su objetivo de mercado como tal son los jvenes; para ello se trata de pensar como ellos, de realizar seguimientos y encuestas donde se indaga sobre el qu le llamara la atencin a los jvenes, que leen con frecuencia y cmo les agrada enterarse de temas que parecen tan complicados o aburridos.

TARGET: Se menciona que aunque se pretende alcanzar todos los pblicos, la audiencia objetivo de la Revista son los jvenes de 15 a 25 aos. Su estilo es jovial pero crtico, argumentativo y en algunos artculos o espacios jocosos. Se tiene una seccin donde los jvenes va web envan sus crticas a personajes pblicos o a situaciones de la actualidad. Se realizan constantemente encuestas de calidad de la revista, de audiencia, de gustos y preferencias. Utilizamos medios digitales y herramientas como las redes sociales, incluyendo un canal en YouTube. Permitimos realizar espacios de participacin con la audiencia, para as mantener un esquema comunicacional de doble va. Se pretende realizar sondeos de opinin sobre la labor de la revista y la calidad de los artculos.

MATRIZ FODA.

FORTALEZAS +La revista maneja pblicos en casi todas las edades. + Maneja diferentes temas de inters. + Est a un precio cmodo. + Las redes sociales y el entorno digital lo fortalecen. + El diseo esta cargado de fotografas y color. DEBILIDADES + Competencia con otros medios. + Costos en la elaboracin. + An no se reconoce con facilidad la revista. + No es clara la lnea editorial.

OPORTUNIDADES + El entorno digital. + Pauta publicitaria. + Atraccin pblicos jvenes. + Espacio de participacin de audiencias.

AMENAZAS + Falta de financiacin. + Tendencia del mercado de superponer lo digital sobre lo impreso.

Anlisis del entorno de la Revista: La revista Pensamiento Y Realidad es un medio impreso joven de slo 6 meses en el mercado de las comunicaciones. Debido a su poca antigedad presenta ciertas debilidades o amenazas como lo son la competencia directa con otras revistas, los costos de elaboracin y los costos a los que sale al mercado, entre otras. A nivel interno, se evidencia que falta presupuesto para un buen pago a sus empleados y a tiempo. En adicin, hasta ahora se estn produciendo planes y programas de talento humano y de salud ocupacional, ya que estos estaban siendo olvidados por centrarse slo en la parte operativa. COMPETENCIA:

La revista como tal, compite con revistas como Caras, Fucsia, Shock entre otras. Sin embargo la empresa de Comunicaciones tiene como competencia a empresas dueas de emisoras, peridicos, revistas etc tal como: Casa Editorial El Tiempo, Grupo Santo Domingo, etc.

OBJETIVOS:

La revista Pensamiento y Realidad tiene claro que se objetivo es informar, proponer la crtica y devolver la credibilidad del periodismo utilizando la participacin de las audiencias como medio para obtener ese fin. Sin embargo, el plan de comunicaciones presenta los siguientes objetivos: Identificar el entorno de la empresa tanto a nivel interno como externo. Fortalecer el aspecto comunicativo, ya que precisamente ste es el mercado en el que se encuentra la empresa y el sector al que pertenece la revista. Crear un clima laboral ms agradable ayudndose de la creacin de estrategias de comunicacin que influya a nivel ocupacional, operativo, productivo, gerencial, etc. Crear espacios de comunicacin interna como los boletines, las carteleras y los avisos por medio de internet, etc. Realizar un diagnstico situacional sin olvidar y contemplar prontas y efectivas soluciones. Ayudar a la empresa en su organizacin y hacerla ms productiva y eficiente; todo eso en busca de la excelencia que tanto anhela la empresa en crecimiento. MENSAJE: Comunicaciones y Servicios Ltda. Manifiesta que aunque para la organizacin es importante seguir en la creacin de sus otros productos, focalizar su atencin por el momento en la Revista Pensamiento y Realidad. Pensamiento y Realidad, es una revista crtica, capaz de formar nuevos pensamientos en la sociedad, en los jvenes y en sus lectores. Ser una revista con excelencia interna y externa, se caracterizar por artculos bien elaborados, investigaciones profundas y la importancia de la participacin de sus lectores. A nivel interno, se crearn campaas constantes de formacin en todos sus dimensiones, se fortalecern o implementaran programas de comunicacin laboral, sus colaboradores creern en que juegan un papel de responsabilidad social, de pedagoga y de respeto hacia el periodismo.

ESTRATEGIAS:

Para fortalecer la comunicacin en la empresa se utilizarn como estrategias lo siguiente: 1. Conferencias sobre periodismo y comunicacin para fortalecer la formacin profesional de los colaboradores. 2. Grupo en redes sociales donde los empleados manifiesten dudas, quejas y se enteren de diferentes avisos de la empresa. 3. Se ubicarn puntos estratgicos en el espacio de labores para publicar carteleras, afiches y notas. 4. Se crearn reuniones semanales para hablar de los aspectos operativos pero tambin de aspectos de innovacin, donde se escucharan propuestas de mejoramiento corporativo. 5. Se crear la herramienta del correo interno para el envo de noticias. 6. Se harn jornadas de integracin y esparcimiento entre los colaboradores.

ACCIONES: 1. Campaa T si cuentas: En esta campaa que se realizar durante un mes, los colaboradores pensaran en una actividad de integracin donde se resalte la importancia de la comunicacin asertiva y cada semana estar a cargo de 2 de ellos. 2. Conferencias Mensuales: se invitarn a profesionales empresarios,

comunicadores, periodistas, relacionistas pblicos, entre otros a contar sus experiencias exitosas en el campo de la comunicacin, y a realizar actividades de fortalecimiento de comunicacin. 3. Fiesta temtica: Sern fiestas que segn los empleados que hayan cumplido durante el mes, elegirn un tema ya sea el poker, la playa, o por pases. Para cada una de las actividades a realizar como estrategias de comunicacin, se publicar a travs del grupo en redes sociales un cronograma, a su vez se publicar en el boletn semanal y en la cartelera de anuncios. CONTROL Y SEGUIMIENTO: Se crear un comit de personas dentro de la empresa que se dedique a realizar sondeos entre los colaboradores y adems sin que los dems sepan estarn constantemente

escuchando sus ideas, sus quejas y evaluando la efectividad de las actividades; para as continuar con aquellas actividades exitosas dentro del PICE. MAPA INTEGRAL: REALIDAD CORPORATIVA *Ubicada en la 11 con 96 se * El logo de la empresa es *Campaas encuentra diferentes rodeada empresas de Un bolgrafo y una C. de * Se encuentra en * Jornadas de integracin. de IDENTIDAD- IMAGEN FORMAS COMUNICACIN

fortalecimiento intelectual y personal.

todos los sectores. P(Poltico) *Leyes de libertad de

crecimiento la empresa.

prensa, de regulacin de medios de comunicacin, * Mensaje de redaccin, de las Tics, de

* Redes Sociales.

de investigacin y crtica como * Encuestas se seguimiento los pilares del buen periodismo. y medicin del clima laboral.

responsabilidad medios.

*Ministerio de las Tics. E(econmicos) *Competitividad. *Financiacin. *Bsqueda publicitaria. S(socioculturales) *Los colaboradores en su 95% son profesionales o estudiantes culminar. * Estratos 2 y 3. T (tecnolgicos). *Investigaciones periodsticas. * Adquisicin equipos de calidad para diagramacin, a punto de de pauta

Buzn

de

quejas,

reclamos, sugerencias.

redaccin, fotografas.

RECURSOS: El presente plan de comunicaciones requiere recursos humanos, tecnolgicos, fsicos: 1. Humanos: Comunicadores-periodistas , redactores, fotgrafos, psiclogos, tcnico en recursos humanos y salud ocupacional, conferencistas, etc,. 2. Tecnolgicos: Computadores, internet, etc. 3. Fsicos: materiales como papel, impresoras, esferos, carteles, etc.