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Numeracin de pginas, captulos y secciones

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Adicin de nmeros de secciones y captulos Definicin de la numeracin de secciones Opciones de numeracin de documentos Creacin de encabezados y pies de pgina Adicin de nmeros de pgina automticos para saltos de artculo

Para obtener informacin e instrucciones detalladas, haga clic en los vnculos siguientes. Volver al principio

Adicin de nmeros de secciones y captulos

Determine qu tipo de numeracin desea utilizar para el documento o el libro. A los documentos largos puede asignarles nmeros de captulo. A cada documento, solo se le puede asignar un nmero de captulo. Si desea utilizar una numeracin diferente en un documento, puede definir intervalos de pginas como secciones; estas secciones se pueden numerar de una forma diferente. Por ejemplo, las diez primeras pginas de un documento (las pginas preliminares) se pueden numerar con nmeros romanos y el resto del documento, con nmeros arbigos. Un documento de InDesign puede contener hasta 9.999 pginas, pero los nmeros de pgina pueden llegar hasta 999.999. (Por ejemplo, puede numerar correctamente un documento de 100 pginas que comience en la pgina 9.949). De manera predeterminada, la primera pgina est a la derecha y tiene el nmero 1. Las pginas impares siempre aparecen a la derecha. Si utiliza el comando Opciones de seccin para cambiar a un nmero par el nmero de la primera pgina, sta pasar a situarse a la izquierda (reverso). Para obtener informacin sobre la creacin de numeracin de pginas bsica en un documento, consulte Adicin de la numeracin de pginas bsica.

Adicin de un nmero de captulo actualizado de forma automtica

Puede aadir una variable de nmero de captulo al documento. Al igual que los nmeros de pginas, los nmeros de captulo se pueden actualizar automticamente, y se les puede aplicar el formato y el estilo de texto. En los documentos que forman parte de un libro, se suelen utilizar variables de nmeros de captulo. Un documento puede tener asignado nicamente un nmero de captulo; si desea dividir un documento en captulos, puede crear secciones. Nota: los nmeros de captulo no se pueden incluir a modo de prefijo en los ndices ni las tablas de contenido generados (por ejemplo, 1-3, 1-4, etc.). Si desea incluir nmeros de captulo como prefijos, sustityalos por prefijos de seccin. 1. Si es necesario, cree un marco de texto en el lugar en el que desea que aparezca un nmero de captulo. Si desea que aparezca un nmero de captulo en varias pginas, cree el marco de texto en una pgina maestra y aplique dicha pgina maestra a las pginas del documento. 2. En el marco de texto del nmero de captulo, aada el texto que ir antes o despus del nmero de captulo. 3. Coloque el puntero de insercin en el lugar en el que desea que aparezca el nmero de captulo y, a continuacin, elija Texto > Variables de texto > Insertar variable de texto > Nmero de captulo. Para actualizar el nmero inicial y el formato de la numeracin del captulo, elija Maquetacin > Opciones de numeracin y seccin.

Adicin de un marcador de seccin actualizado de forma automtica

1. Defina secciones en el documento (Consulte Definicin de la numeracin de secciones). 2. En una pgina o pgina maestra de una seccin, arrastre la herramienta Texto para crear un marco de texto lo suficientemente grande para incluir el texto del marcador de seccin o haga clic en un marco ya existente. 3. Elija Texto > Insertar carcter especial > Marcadores > Marcador de seccin.

En la pgina maestra A, marcador de seccin (izquierda) y marcador de seccin con marcador de nmero de pgina insertado (derecha)

Cambio del formato de la pgina y los nmeros de captulo

1. Elija Maquetacin > Opciones de numeracin y seccin. 2. En Numeracin de pginas o Numeracin de captulos de documento, seleccione un nuevo formato de nmero en Estilo. (Consulte Opciones de numeracin de documentos). 3. Haga clic en OK. Volver al principio

Definicin de la numeracin de secciones

De forma predeterminada, los nmeros de pgina y captulo de un libro se numeran de manera consecutiva. Con Opciones de numeracin y seccin, puede reiniciar la numeracin de pginas en una pgina concreta, aadir prefijos a los nmeros de pgina y cambiar el estilo de numeracin de las pginas y los captulos. Puede definir un prefijo de seccin para designar pginas de seccin de forma automtica. Por ejemplo, si especifica A- como Prefijo de seccin en la pgina 16 de un documento e incluye el prefijo de seccin, la pgina aparecer en la tabla de contenido o el ndice como A-16. El texto que escriba para un marcador de seccin aparece al elegir Texto > Insertar carcter especial > Marcadores > Marcador de seccin.

Panel Pginas A. El icono de indicador de seccin seala el comienzo de una seccin B. Nmero de pgina cambiado para la nueva seccin C. Barra de estado que muestra la extensin del documento

Definicin de secciones en un documento

1. En el panel Pginas, seleccione la primera pgina de la seccin que desee definir. 2. Elija Maquetacin > Opciones de numeracin y seccin, o elija Opciones de numeracin y seccin en el panel Pginas. 3. Si cambia las opciones de numeracin de cualquier pgina que no sea la primera pgina del documento, asegrese de que la opcin Iniciar seccin est

seleccionada. Esta opcin marca la pgina seleccionada como el comienzo de una nueva seccin. 4. Si es necesario, especifique las opciones de numeracin y seccin (consulte Opciones de numeracin de documentos) y, a continuacin, haga clic en OK. Aparece un icono del indicador de seccin encima del icono de pgina en el panel Pginas que indica el inicio de una nueva seccin. 5. Para finalizar la seccin, repita los pasos de la numeracin de seccin de la primera pgina que se encuentra despus de la seccin.

Edicin o eliminacin de la numeracin de secciones

1. En el panel Pginas, haga doble clic en el icono del indicador de seccin que aparece encima del icono de pgina en el panel Pginas. O bien, seleccione una pgina que utilice un marcador de seccin y elija Opciones de numeracin y seccin en el men del panel Pginas. 2. Realice una de las acciones siguientes y haga clic en OK: o Para cambiar el estilo o el nmero inicial, cambie las opciones de numeracin y seccin. o Para eliminar una seccin, deseleccione la opcin Iniciar sesin. Para identificar con rapidez una seccin en el panel Pginas, site el puntero justo sobre el icono del indicador de cualquier seccin . Aparece informacin sobre herramientas y muestra el nmero de pgina inicial o el prefijo de seccin.

Mostrar la numeracin absoluta o de seccin en el panel Pginas

El panel Pginas puede mostrar una numeracin absoluta (todas las pginas se etiquetan con nmeros consecutivos a partir de la primera pgina del documento) o una numeracin de seccin (las pginas se etiquetan por secciones, segn se especifique en el cuadro de dilogo Opciones de numeracin y seccin). El cambio de la visualizacin de la numeracin afecta al modo en que se indican las pginas en el documento de InDesign, como en el panel Pginas y en el cuadro de pgina situado en la parte inferior de una ventana del documento. La visualizacin de la numeracin tambin afecta a cmo se especifican los rangos de pginas al imprimir y exportar el documento. No obstante, la visualizacin de la numeracin no cambia el aspecto de los nmeros de las pginas del documento. 1. Elija Edicin > Preferencias > General (Windows) o InDesign > Preferencias > General (Mac OS). 2. En Numeracin de pginas, elija un mtodo de numeracin en el men Ver.

Panel Pginas con la numeracin absoluta (izquierda) y la numeracin de seccin (derecha) Volver al principio

Opciones de numeracin de documentos

Puede cambiar las opciones de numeracin de un documento si selecciona una pgina del mismo (que no sea una pgina maestra) y elige Maquetacin > Opciones de numeracin y seccin. Tambin puede cambiar estas opciones en el men del panel Libro, en Opciones de numeracin de documento. Numeracin automtica de pgina Seleccione esta opcin si desea que la numeracin de pginas de la seccin actual siga la numeracin de la seccin anterior. Al utilizar esta opcin, los nmeros de pgina del documento o la seccin se actualizan automticamente cuando se aaden pginas delante de ellos. Iniciar numeracin de pgina en Escriba el nmero inicial de su documento o de la primera pgina de la seccin actual. Por ejemplo, si desea reiniciar la numeracin de una seccin, escriba 1 . Las pginas restantes de la seccin se volvern a numerar de la manera correspondiente. Nota: aunque elija un estilo de numeracin de pginas que no sea arbigo (por ejemplo, nmeros romanos), debe introducir un nmero arbigo en este cuadro. Prefijo de seccin Introduzca una etiqueta para la seccin. Incluya los espacios o la puntuacin que desee que aparezca entre el prefijo y el nmero de pgina (por ejemplo, A16 A 16). El prefijo est limitado a ocho caracteres. No puede introducir un espacio en blanco con la barra espaciadora; en su lugar, copie y pegue el carcter de espacio de ancho fijo desde la ventana del documento. Tenga en cuenta que los smbolos ms (+) o coma (,) no se pueden utilizar en los prefijos de seccin. (Consulte Insercin de espacios en blanco). Estilo (numeracin de pginas) Elija un estilo de numeracin de pgina en el men. El estilo se aplica solo a todas las pginas de esta seccin. Marcador de seccin

Escriba una etiqueta que InDesign insertar en la pgina en el lugar de un carcter de marcador de seccin que aparece cuando elige Texto > Insertar carcter especial > Marcadores > Marcador de seccin. Incluir prefijo al numerar pginas Seleccione esta opcin si desea que el prefijo de seccin aparezca cuando cree una tabla de contenido o un ndice, o cuando imprima pginas que contengan nmeros de pgina automticos. Deseleccione esta opcin para ver el prefijo de seccin en InDesign y ocultar el prefijo en el documento, el ndice y la tabla de contenido impresos.

Prefijo de seccin en la ventana de documento A. Prefijo de seccin en el cuadro de pgina situado en la parte inferior de la ventana del documento B. Marcador y prefijo de seccin en la pgina Estilo (numeracin de captulos de documento) Elija un estilo de numeracin de captulos en el men. Este estilo de captulo se utilizar en todo el documento. Numeracin de captulo automtico Seleccione esta opcin para numerar secuencialmente los captulos de un libro. Iniciar numeracin de captulo en Especifique el nmero inicial de la numeracin de captulo. Esta opcin resulta til si no desea que los captulos se numeren secuencialmente en el libro. Igual que el documento anterior del libro Se utiliza el mismo nmero de captulo que el documento anterior en un libro. Seleccione esta opcin si el documento actual forma parte del mismo captulo que el documento anterior del libro. Volver al principio

Creacin de encabezados y pies de pgina

Los encabezados y los pies de pgina se encuentran en la parte superior e inferior de las pginas del documento y proporcionan informacin importante. Para crear un encabezado o pie de pgina sencillo que incluya la numeracin de pginas, consulte Adicin de la numeracin de pginas bsica. Los encabezados y pies de pgina pueden incluir elementos como los nmeros de pgina, captulo o seccin; el texto del ttulo o el encabezado; el nombre del autor y el nombre de archivo del documento y su fecha de creacin o modificacin.

Puede aadir muchos de estos elementos mediante variables de texto. InDesign incluye varias variables predefinidas (por ejemplo, Fecha de creacin y Nombre de archivo). Puede modificarlas y crear las suyas propias. Por ejemplo, puede crear una variable que muestre el primer uso de un estilo de prrafo Ttulo en el encabezado o el pie de pgina. Cuando haya creado o editado las variables que necesite, nalas en la pgina maestra para crear un encabezado y un pie de pgina y, a continuacin, aplique la pgina maestra a las pginas adecuadas del documento.

Uso de nmeros de pgina y variables para crear un pie de pgina A. Variable de pie de pgina insertada en pgina maestra B. Texto de variable en pgina de documento que obtiene el texto a partir del primer encabezado de la pgina Para ver un tutorial de vdeo sobre la creacin de encabezados y pies de pgina, visite www.adobe.com/go/vid0078_es.

Creacin de un encabezado y un pie de pgina en una pgina maestra

1. Si es necesario, cree o edite las variables que desee utilizar en el encabezado o pie de pgina. (Consulte Creacin de variables para encabezados y pies de pgina). 2. Vaya a la pgina maestra en la que desea aadir el encabezado o el pie de pgina. El encabezado o pie de pgina aparecer en cualquier pgina del documento a la cual se aplique la pgina maestra. 3. Cree un marco de texto que sea lo suficientemente grande para contener toda la informacin del encabezado o pie de pgina. Coloque el marco de texto encima o debajo del lugar en el que va a aparecer el contenido de las pginas del documento.

4. Aada texto, nmeros de pgina y variables como sea necesario. 5. Aplique la pgina maestra a las pginas del documento en el que desea que aparezca el encabezado o el pie de pgina. 6. Si es necesario, cree encabezados y pies de pgina para otras pginas maestras.

Creacin de variables para encabezados y pies de pgina

De manera predeterminada, las variables Encabezado insertan la primera aparicin (en la pgina) del texto en el que se aplica el estilo especificado. Las variables Encabezado son especialmente tiles para visualizar el ttulo o encabezado del pie de pgina o del encabezado. 1. Si todava no se ha aplicado un formato al contenido, cree y aplique el estilo de prrafo o el estilo de carcter al texto que desee que aparezca en el encabezado (por ejemplo, el estilo de ttulo). 2. Elija Texto > Variables de texto > Definir. 3. Haga clic en Nuevo y, a continuacin, especifique un nombre para la variable. 4. En el men Texto, elija Encabezado (estilo de prrafo) o Encabezado (estilo de carcter). 5. Especifique las opciones siguientes: Estilo Elija el estilo que desee que aparezca en el encabezado o el pie de pgina. Uso Decida si desea la primera o la ltima aparicin del estilo que se ha aplicado en la pgina. Primero de pgina corresponde al primer prrafo (o carcter) con que empieza una pgina. Si en la pgina no hay ninguna aparicin del estilo, se utiliza la aparicin anterior del estilo aplicado. Si en el documento no hay ninguna aparicin anterior, la variable est vaca. Eliminar puntuacin final Si se selecciona esta opcin, la variable muestra el texto menos cualquier puntuacin final (puntos, dos puntos, signos de exclamacin y signos de interrogacin). Cambiar mays./mins. Seleccione esta opcin para cambiar las maysculas o minsculas del texto que aparece en el encabezado o el pie de pgina. Por ejemplo, podra desear utilizar las maysculas de frase en el pie de pgina, aunque en el ttulo de la pgina se utilicen las maysculas de ttulo. 6. Haga clic en OK y, a continuacin, haga doble clic en Finalizado en el cuadro de dilogo Variables de texto. Ahora, puede insertar la variable en un encabezado o pie de pgina que cree en la pgina maestra. Volver al principio

Adicin de nmeros de pgina automticos para saltos de artculo

Puede mantener fcilmente las lneas de salto de los artculos que ocupan varias pginas, por ejemplo, una lnea que diga Contina en la pgina 42. Use un nmero de pgina de lnea de salto para actualizar automticamente el nmero de la pgina que contenga el marco de texto enlazado anterior o siguiente de un artculo al mover o volver a ajustar dicho marco. En general, es aconsejable que el nmero de pgina de lnea de salto se encuentre en un marco de texto independiente del artculo al que hace referencia. De este modo, el nmero de pgina de lnea de salto permanece en su posicin aunque se vuelva a ajustar el texto del artculo. Si introduce un carcter de nmero de pgina actual en el cuadro de dilogo Buscar/Cambiar, tambin se pueden buscar los nmeros de pgina de la lnea de salto. 1. Con la herramienta Texto, arrastre el cursor para crear un nuevo marco de texto en el lugar en el que desee que aparezca la lnea de salto. 2. Con la herramienta Seleccin , site el nuevo marco de texto de forma que toque o se superponga al marco que contiene el artculo al que desea hacer referencia.

Asegrese de que el marco de texto entra en contacto o se superpone al artculo al que desea hacer referencia. 3. Seleccione la herramienta Texto y haga clic en el punto de insercin del nuevo marco de texto. A continuacin, introduzca el texto que desea que aparezca antes del nmero de pgina como, por ejemplo, Contina en o Contina desde. 4. A continuacin, elija Texto > Insertar carcter especial > Marcador y una de las siguientes opciones: Nmero de pgina siguiente Inserta el nmero de la pgina que contiene el siguiente cuadro del artculo. Utilice este carcter cuando cree una lnea de salto contina en. Nmero de pgina anterior Inserta el nmero de la pgina que contiene el marco anterior del artculo. Utilice este carcter cuando cree una lnea de salto contina desde. El nmero de pgina se actualiza automticamente para reflejar la ubicacin actual del siguiente o del anterior marco del artculo.

5. Para evitar que el artculo se mueva sin su lnea de salto, pulse la tecla Mays y seleccione los marcos con la herramienta Seleccin y, a continuacin, seleccione Objeto > Grupo. 6. Si es necesario, repita este procedimiento para aadir ms lneas de salto. Nota: si aparece un carcter no deseado al comienzo del nmero de pgina para que, por ejemplo, una lnea de salto muestre Contina en la pgina A16 en lugar de Contina en la pgina 16, se deber a la inclusin de un prefijo de seccin en el cuadro de dilogo Opciones de numeracin y seccin. Desactive o edite el prefijo.