CURADURIA URBANA No. 2 de Armenia, Q. Ing. Jos Elmer Lpez Restrepo Carrera 13 No.

19-37 Edificio La Plazuela

Tel. 7447613 Correo electrnico curador2@curaduria2armenia.com Pg. WWW.curaduria2armenia.com

INFORME AVANCES PLAN DE MEJORAMIENTO PROCESOS AUDITORES CULMINADOS VIGENCIA 2012

ALCANCE CICLOS O PROCESOS INVOLUCRADOS ACCION DE MEJORAMIENTO RESPONSABLE DEL MEJORAMIENTO TIEMPO PROGRAMADO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES PROGRAMADAS MECANISMOS DE SEGUIMIENTO ADOPTADOS POR LA ENTIDAD MECANISMO TIEMPO RESPONSABLES DEL SEGUIMIENTO INTERNO POR LA PARTE DE LA ENTIDAD

# HALLAZGO

CLASE DE OBSERVACION

DESCRIPCION OBSERVACION FORMULADA POR LA CONTRALORIA

CONCEPO GRADO DE AVANCE FEBRERO 13 DE 2013

TRAMITE LICENCIAS:

DE Administrativo

Administrativo

La auditoria reviso veinticinco (25) licencias de construccin con sus respectivas modalidades donde se pudo comprobar que dos (2) de ellas fueron radicadas sin el lleno de los requisitos. El ente de control considera que las personas encargadas de la revisin de dichos documentos deben radicarlos teniendo en cuenta que se debe notificar al usuario de manera clara y expresa que cuenta con treinta (30)

La Curadura Urbana Nro. 2, estar atenta en el momento en que los ciudadanos se acerque al despacho a radicar sus solicitudes de licencias y cuyos documentos se encuentran incompletos, en informar de manera clara y expresa con constancia escrita respecto de la obligacin que tienen de allegar la documentacin faltante en el termino de 30 das hbiles, so pena de entenderse desistida la solicitud presentada. ACCION CONCRETA DE MEJORAMIENTO

Curador Urbano, Asesor Jurdico y Arquitecto

A partir del 15 de diciembre de 2012 y en forma permanente

Verificacin permanente por parte del Asesor Jurdico de que al momento de radicacin se informe al solicitante sobre los documentos faltantes y se diligencie de manera correcta el Formato de Revisin de Proyecto, y que el mismo sea suscrito por el solicitante de la licencia.

Ejecutndos e en la actualidad y de forma permanente

Curador Urbano No. 2, y funcionarios Curadura Urbana

El equipo interdisciplinario adscrito al despacho esta comprometido y consciente del deber funcional de brindar informacin completa al usuario al momento en que se efecta la radicacin respecto de los documentos faltantes para que la radicacin efectuada se haga en legal y debida forma. Igualmente se efecta en dicho momento el diligenciamiento concreto del Formato de Revisin de Proyecto, en el cual se informa de manera oportuna al usuario el estado de su radicacin. As mismo nuestros funcionarios han dispuesto el tiempo que sea necesario para dar claridad a cada uno de nuestros usuarios respecto de los documentos aportados al momento de la solicitud como de aquellos que quedan faltando por aportar a efectos de que la radicacin se efectu en legal y debida forma, asegurndonos que toda la comunidad que acude a nuestra entidad , sin importar si se trata de profesionales, arquitectos ingenieros o ciudadanos en general, queden suficientemente informados del tramite que estn realizando.

CURADURIA URBANA No. 2 de Armenia, Q. Ing. Jos Elmer Lpez Restrepo Carrera 13 No. 19-37 Edificio La Plazuela
Tel. 7447613 Correo electrnico curador2@curaduria2armenia.com Pg. WWW.curaduria2armenia.com
das para allegar la documentacin faltante. Criterio Articulo 21 al 25 Decreto 1469 de 2010 Una vez el peticionario insiste en su radicacin de manera incompleta, el despacho proceder a radicar la solicitud, para lo cual se dejara constancia escrita de los documentos faltantes y se le advertir al solicitante que deber allanarse a completarla dentro de los treinta das hbiles siguientes, para ello se tiene implementado un formato de revisin e informacin de proyecto en el cual se dejar constancia de tal situacin, formato que me permito anexar al presente plan, y que fue implementado en el ao 2010 por el Gobierno Nacional.
Curador Urbano, Equipo interdisciplinario adscrito al despacho Verificacin permanente por parte del Asesor Jurdico de los actos administrativos otorgados a efectos de asegurar que los mismos acrediten el cumplimiento de todo el contenido exigido en la normatividad urbanstica nacional y local Ejecutndos e en la actualidad y de forma permanente Curador Urbano No. 2, y funcionarios Curadura Urbana As mismo y de conformidad con lo dispuesto en el articulo 16 del Decreto Nacional 1469 de 2010, informamos a nuestros usuarios que cuentan con un termino de treinta (30) das hbiles siguientes a la radicacin para completar la documentacin faltante so pena de entenderse desistida la solicitud; sin embargo insistimos en la necesidad de que la documentacin faltante se aporte a la mayor brevedad posible a efectos de que pueda darse celeridad a la solicitud de la respectiva licencia.

Administrativo EXPEDICION DE LICENCIAS CONSTRUCCIN:

2 Administrativo

LAS DE

Las licencias expedidas por la Curadura Nro. 2 en la vigencia 2011 no estn cumpliendo con lo estipulado en el Decreto 1469 de 2010 articulo 38 que establece contenido

Los funcionarios encargados de proyectar los actos administrativos que resuelven las solicitudes de licencias, estarn atentos a verificar que el contenido de la misma cumpla con todos los requisitos establecidos en el articulo 38 del Decreto Nacional 1469 de

A partir del 15 de diciembre de 2012 y en forma permanente

Todos los profesionales responsables que participan en la elaboracin de los actos administrativos que otorgan las licencias urbansticas, estn comprometidos en la verificacin permanente a efectos de que dichos actos contemplen todos los elementos exigido en la normatividad urbanstica nacional y local, especialmente en lo que tae en lo al a contenido mnimo de la licencia, de conformidad con lo dispuesto en el articulo 38 del Decreto Nacional 1469 de 2010.

CURADURIA URBANA No. 2 de Armenia, Q. Ing. Jos Elmer Lpez Restrepo Carrera 13 No. 19-37 Edificio La Plazuela
Tel. 7447613 Correo electrnico curador2@curaduria2armenia.com Pg. WWW.curaduria2armenia.com
de la licencia numerales 6 y 8 especficamente la licencia de construccin de la constructora centenario en la modalidad de revalidacin mediante la resolucin Nro. 39-000001 de enero 14 de 2011. Criterio: articulo 38 numerales 6 y 7 de l Decreto 1469 de 2010. 2010. ACCION CONCRETA DE MEJORAMIENTO Inclusin en el derrotero que a la fecha se encuentra adoptado por parte de la Asesora Jurdica de la Curadura Urbana Nro. 2, los diferentes contenidos que debe reunir el acto administrativo de expedicin de una licencia urbanstica. (Se anexa).

Ing. JOSE ELMER LPEZ RESTREPO Curador Urbano No. 2