de Michael E.Gerber
a) Prologo
Existe algo superior, una visin especial, un fin ultimo que justificara la consecucin de los objetivos que alguien se haya marcado. Un principio moral, una certidumbre tica, una verdad universal. Las personas de los grandes negocios sienten una fascinacin genuina por el impacto que las pequeas cosas pueden tener en el mundo. Para vivir en una situacin imposible no se requieren los reflejos de un piloto de Grand Prix, ni los msculos de Hrcules, ni la mente de Einstein. Tan solo se requiere saber qu hacer. Anthony Greenbank
b) Introduccin
Existen cuatro ideas distintivas: Idea 1: El mito E segn el cual las pequeas empresas son consecuencia de las decisiones y energas de personas emprendedoras que arriesgan su capital con el fin de obtener un determinado beneficio. Idea 2: Revolucin del cambio clave. Consiste en cambiar a las personas que entran en los negocios, su manera de actuar y de sobrevivir. Idea 3: Proceso de desarrollo de negocio. Consiste en planificar el comportamiento de la empresa, asi como en sistematizar su forma de actuar para poder reaccionar adecuadamente a los cambios inevitables que irn surgiendo con el crecimiento de la empresa. Idea 4: Existen unos pasos preestablecidos para la implantacin del proceso de desarrollo de negocio. Lo que hace que las personas funcionen es la simple idea de que se debe trabajar para un determinado objetivo, con una idea clara de lo que se debe hacer.
Para el tcnico afectado por el impulso emprendedor, un negocio no es realmente un negocio, sino un lugar al que acudir a trabajar. El autor comenta de manera curiosa las sensaciones que van surgiendo como consecuencia de este supuesto fatal: Primero, excitacin, ansia, deseos, alborozo; en segundo lugar, miedo, terror; en tercer lugar, cansancio, incomprensin; y finalmente, desesperacin. Un terrible sentimiento de prdida, no tan solo del propsuto inicial, sino tambin del propio yo.
El equilibrio Todos tenemos algo de emprendedor, de directivo y de tcnico. Si estas partes estuviesen perfectamente equilibradas, estaramos hablando de una persona absolutamente competente. Como esto no suele ser as, con cuidadosa observacin nos damos cuenta de lo devastadora que resulta la tirana de la personalidad ms fuerte sobre la totalidad de nuestra vida. Sin equilibrio tu negocio no funcionar, y citando a los Dupon y Dupon, jo encara dira ms, la teva vida no funcionar Es hora de retar a mi imaginacin y de iniciar una nueva vida.
En la etapa de infancia el propietario y el negocio son la misma cosa. Ej: El local de Joe. Esta etapa consiste en una persona que pretende ocupar todos los roles por ella misma: realizar el trabajo tcnico, limpiar, cuadrar la caja, llevar la contabilidad, ir al banco, atender a los clientes y vender el producto; pues cree que nadie lo har con la misma intensidad, ilusin y dedicacin que el/ella. Cuando se da cuenta que debe cambiar se pasa a la etapa de adolescencia.
El modelo emprendedor Satisface de forma innovadora las necesidades que se han captado en un segmento especfico de clientes. Lo importante no es el fondo, sino la forma. Cmo ver el cliente mi negocio ? Cmo se diferenciar ? El modelo no se inicia con un esbozo del negocio que se ha de crear, sino con uno del cliente para el que se ha creado. Sin una imagen clara de este cliente, no puede haber xito en el negocio. Sea cual sea el tamao, cualquier limitacin que se ponga en su crecimiento resultar antinatural, condicionando a la empresa no por las fuerzas naturales del mercado, o por una eventual falta de capital, sino por las propias limitaciones personales. Pero por encima de todo, de carencia de pasin para lograr el crecimiento de un rico, extraordinario y dinmico negocio. Para llegar al xito es necesario haberlo previsto desde el principio. Tiene que existir intencin emprendedora, as como verdaderos deseos y no pasin desmedida por la transformacin de un proceso de esta naturaleza
que requerir estas condiciones: acceso a nuevas habilidades, nuevas comprensiones, conocimientos, profundidades emocionales y sabidura. Tu trabajo es prepararte y preparar tu negocio para poder sostener el crecimiento. Las preguntas adecuadas Dnde quiero estar ? Cundo quiero estar all? Cunto capital necesitar? Cuntas personas haciendo qu trabajo y cmo? Cul ser la tecnologa a utilizar? Cul el espacio necesario?
Crear planes de contingencia y liberar el vuelo de tu intuicin. Cualquier plan es mejor que no tener ninguno. Porque en el proceso de definir el futuro, el plan empieza conformndose de acuerdo con la realidad, tanto la que se encuentra en el entorno como la que se intenta generar en la propia empresa. Llmale tu realidad, llmale la nica invencin que resulta ser realmente tuya, la realidad de tu mente y de tu corazn uniendo todos los elementos de tu negocio, y de ste con su entorno, conformando, diseando, colaborando, formando algo que nunca haba existido anteriormente de forma similar.
7. La revolucin clave
Consiste en un modo de hacer las cosas basado en el orden, la estimulacin y el crecimiento continuo. Segn el autor la clave esta en el formato de negocio de la franquicia. Denominado en realidad franquicia de marca, se cede el nombre a una pequea empresa y se le da al que adquiere la franquicia un completo sistema para hacer negocio. Vender negocio en lugar de producto. El verdadero producto en un negocio es el propio negocio. El negocio como producto tan slo se podra vender si realmente funcionaba. Y la nica forma de estar seguro que esto sera as al ceder la franquicia, era construir el producto a partir de componentes que pudiesen ser comprobados en un prototipo mucho antes de que se iniciase la produccin en masa
8. El prototipo de franquicia
Para el que concede una franquicia, el prototipo se convierte en el modelo de trabajo correspondiente a un sueo. El prototipo se desarrolla en la incubadora y en la guarderia de cualquier tipo de pensamiento creativo. Acta como amortiguador entre las hiptesis y las acciones, planteando las ideas para su examen en un mundo real. El criterio fundamental es la respuesta a la pregunta definitiva : Realmente funciona ? Transforma el negocio en un organismo vivo, condicionado por la integridad de las partes, todas ellas funcionando de acuerdo con un determinado objetivo.
Para el emprendedor, el prototipo de la franquicia es el medio a travs del cual su visin toma una forma real. Para el directivo garantiza el orden, la predictibilidad, el sistema. Para el tcnico, el prototipo es un lugar en el que se puede sentir libre para trabajar. Para el propietario es el medio a travs del cual puede mantener sus tres personalidades en equilibrio.
Orquestacin La orquestacin es la eliminacin de la discrecin y de la eleccin en el nivel operativo de la empresa. Sin orquestacin nada puede ser planificado ni anticipado. Es el orden y la lgica que anida detrs del deseo humano que busca la razn. Orquestacin = hbito
2. Qu tipo de vida quiero? 3. Cmo quiero que evolucione mi vida y en qu debe convertirse sta? 4. Qu y quin deseo ser? En qu me quiero convertir? 5. Cmo quiero que sea mi vida cotidiana? 6. Cmo me gustara ser con las otras personas en mi vida - con mi familia, amigos, asociados, clientes, empleados, conciudadanos? 7. Qu es lo que soy capaz de decir ahora sobre mi existencia? 8. Qu es lo que quiero que sea mi existencia? 9. Cules son mis objetivos vitales? Qu deseo conseguir? Qu huella quiero dejar? 10. Qu me gustara aprender?
Las respuestas sern los estndares con los que medir su progreso vital. Le garantizarn un propsito, le suministrarn la energa necesaria. Hasta que no vaya ms all de la zona de confort no llegar a saber lo que puede haber perdido. Es necesario
mantener la cortina levantada a cualquier precio. No es tu negocio lo que debes temer perder, es algo mucho ms importante: a ti mismo.
4. Su estrategia organizacional
Organigrama, planificacin, actuar como una gran empresa desde el principio. Organizar una empresa La estrategia organizacional se basa en una correcta planificacin de la estructura de la empresa, de la organizacin y forma de funcionar de la misma. Anticiparse al crecimiento del negocio para poder afrontar las posibles eventualidades que vayan surgiendo. El propietario debe entender que lo que tiene entre manos es algo ms que un simple trabajo: es un compromiso de por vida, y desde el corazn. Ejemplo de organigrama:
Definir el prototipo: sustituir a una persona por un sistema No debe de estar interesado en trabajar en su negocio sino en desarrollar un negocio que funcione. Innovacin, cuantificacin y orquestacin. Debe crearse un sistema de actuacin y de trabajo que lleve ligado una sensacin de forma de vida. Unas creencias y valores morales adjuntos a este que produzca una sensacin de diversidad y plenitud sobre todas aquellas personas que participen en el negocio de un u otro modo. << Es nuestra naturaleza disfuncional de las diversas personalidades inconscientes la que tenemos que combatir >> << Es nuestra naturaleza automtica la que tenemos que organizar convirtindola en una naturaleza intencional >>
All donde las personas, la direccin y los sistemas se unen es donde se generar su prototipo.
3. Hay que garantizar que existen formas concretas de ganar el juego, sin necesidad de terminarlo. Pequeas victorias. 4. Cambiar el juego de vez en cuando las tcticas, no la estrategia. La estrategia es su tica. Lo fundamental es anticiparse al final antes que nadie lo haga y cambiar con acciones ejecutivas. Siempre hay que esperar cierta resistencia al principio que la persistencia doblegar. 5. No esperar nunca que el juego sea auto-sostenido. Las personas necesitan que se les est constantemente recordando su existencia. 6. El juego debe tener sentido. Los mejores juegos estn construidos sobre verdades universalmente verificables. 7. El juego debe ser, de vez en cuando, divertido. 8. Si no logra dar con un buen juego, use otro que funcione. La lgica del juego Mucha gente no recibe lo que desea hoy en da. Algo falta en la mayora de sus vidas. Una parte de lo que falta es un objetivo. Valores, parmetros vlidos respecto a los que poder medir nuestras vidas. Una parte de lo que falta es un juego digno de ser jugado. Un lugar donde ser humano sea un prerrequisito, pero actuar como ser humano sea lo esencial; lugar en el que los pensamientos generalmente desorganizados que pervierten nuestra cultura puedan ser organizados y claramente enfocados hacia un resultado completo y predeterminado; un lugar en el que la disciplina y el deseo sean premiados por lo que son: la espina dorsal de la iniciativa y de la accin, de la intencin en lugar de lo accidental. Un negocio, un juego digno de ser jugado. Integridad, intencin, compromiso, visin y excelencia. Y todo ello por la ms sencilla de las razones, por la ms simple, por la ms humana - por estar vivos ! Jugar al juego Proceso de contratacin: 1. Presentacin escrita comunicando la idea del jefe en una reunin simultnea en grupo para todos los solicitantes que cumplan los atributos necesarios. Explicar claramente cual es la filosofa e ideales que rigen el comportamiento de la empresa, que representan su bandera y cuales son las reglas que debern seguirse. 2. Reunin con los candidatos potenciales para comprobar sus reacciones y sentimientos frente a la idea. 3. Notificacin de aceptacin o rechazo. 4. Primer da : Revisin de la idea del jefe, explicacin del sistema de negocio para la aplicacin real de la idea, visita de las instalaciones, respuesta a las preguntas, entrega de manual de operaciones, revisin del mismo y formalizacin de los papeles oficiales del empleado. Jerarqua de sistema en su negocio 1. 2. 3. 4. Cmo lo hacemos aqu ? Cmo reclutamos, contratamos y formamos al personal para hacerlo aqu ? Cmo lo gestionamos aqu ? Cmo lo cambiamos aqu ?
Epilogo
Tendras que saber ahora que un hombre con conocimientos vive para actuar, no piensa para actuar, ni piensa sobre lo que tendr que hacer cuando haya terminado de actuar. Un hombre con conocimientos elige un camino con el corazn y lo sigue. Carlos Castaneda El mundo est aqu, en usted y en m. El mundo no es el problema; lo somos usted y yo. El mundo no es el caos; somos nosotros. El caos aparente del mundo es slo un reflejo de nuestra desazn interna. Si el mundo refleja falta de sentido comn, es debido a que cada uno de nosotros reflejamos lo mismo. Si el mundo acta como si no supiese lo que est ocurriendo, es porque cada uno de nosotros acta de la misma forma. Si el mundo es violento, oscuro, sin corazn, inhumano y a menudo parece estar repleto de gente estpida, es porque usted y yo somos as.
Por lo tanto, si el mundo ha de cambiar, tenemos que cambiar primero nuestras vidas ! Su negocio puede ser el puente que ha de conectar el mundo exterior y el mundo interior. Una idea para la accin Cuando oyes algo, lo olvidas. Cuando ves algo, lo recuerdas. Pero hasta que no haces algo, no llegas a comprenderlo.