PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

REALIZADO POR: Ing. INGRID ESCOBAR

BOGOTA D.C., 22 DE AGOSTO DE 2009

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TABLA DE CONTENIDO

PRESENTACIN ...............................................................................................3 POLITICA DE SALUD OCUPACIONAL..................................................................4 JUSTIFICACIN. ..............................................................................................5 OBJETIVOS......................................................................................................6 GENERAL .....................................................................................................6 ESPECIFICOS ...............................................................................................6 NMERO DE TRABAJADORES ........................................................................7 INFORMACIN CENTROS DE TRABAJO...........................................................8 RECURSOS ......................................................................................................9 NIVELES DE PARTICIPACIN ..........................................................................10 REUNIONES DE SALUD OCUPACIONAL ............................................................12 PANORAMA DE RIESGOS OCUPACIONALES EN SERVIMED IPS S.A.....................13 MAPA DE RIESGOS OCUPACIONALES EN SERVIMED IPS S.A.............................14 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO ............................15 SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL..................................18 PLAN DE EMERGENCIAS .................................................................................22 COMIT PERMANENTE DE EMERGENCIAS, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.22 PLAN DE PREVENCIN Y PREPARACIN PARA EMERGENCIAS...........................24 PROGRAMA DE CAPACITACIN Y ENTRENAMIENTO .........................................25 INDICADORES ...............................................................................................27 INCIDENTES DE TRABAJO. ..........................................................................27 ENFERMEDAD PROFESIONAL.......................................................................28 ENFERMEDAD COMN ................................................................................28 AUSENTISMO. ............................................................................................29

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PRESENTACIN

SERVIMED I.P.S. S.A. Empresa identificada con Nit. 830.002.272 7 ubicada en la ciudad de Bogot, preocupada por la salud de sus trabajadores y en cumplimiento a las leyes Colombianas, establece a continuacin el Programa De Salud Ocupacional que desarrollar en compaa de su ARP (Suratep). Por tanto, SERVIMED IPS S.A respaldar las estrategias o planes que se establezcan dentro de Programa de Salud Ocupacional - PSO, a travs de su gerente y aportar los recursos que se necesiten en la medida de las necesidades, todo ello en aras, de dar cumplimiento a la normatividad vigente en materia laboral, (Decreto 614 de 1984, 1295 de 1994 y dems Leyes, Decretos y Resoluciones sobre la materia).

Cordialmente,

GUILLERMO E. MANSILLA LVAREZ

Gerente General

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POLITICA DE SALUD OCUPACIONAL

Servimed I.P.S. S.A, empresa preocupada por la salud y el bienestar de sus trabajadores, presenta la siguiente poltica: Velar por la salud y bienestar de nuestros trabajadores, cumpliendo el Programa de Salud Ocupacional de la empresa, facilitndoles la participacin en el desarrollo del programa y apoyando el Comit Paritario de Salud Ocupacional de acuerdo a la normas que lo regulan. Esto para lograr prevenir y controlar los factores de riesgo ocupacional, entendido, que estos no solo dependen de las polticas que se establezcan si no de la responsabilidad con la que asuman los trabajadores sus obligaciones frente a las polticas de prevencin

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JUSTIFICACIN. Dentro del normal transcurrir de una empresa y en desarrollo de su objeto social sin importar cual sea, se presentan diversos factores de riesgo para los trabajadores, encontramos as, una clasificacin establecida por la ley pero que obedece a razones prcticas, hablamos entonces de enfermedades y riesgos profesionales, estos dos sucesos se presentan en cualquier momento y si bien resulta imposible prever todas las circunstancia que pueden generarlos, es importante contar con mecanismos a travs de los cuales esos factores de riesgo disminuyan a su mxima expresin. En la antigedad estos problemas resultaban lesivos no solo para el trabajador que los sufra si no para los empresarios que tenan que cubrir los gastos y contratar a un nuevo trabajador, pensando en eso, la legislacin contempl como obligacin del empleador, contar con un PSO, el cual se encarga de establecer polticas que mejoren las condiciones de trabajo de los trabajadores y prevenir as posibles enfermedades de tipo profesional o evitar los riesgos que se puedan correr al desarrollar determinada actividad dentro de la empresa. Con ello lo que se busca es controlar los factores de riesgo y disminuir perdidas sociales, materiales y econmicas. Es por ello SERVIMED IPS S.A tiene entre sus propsitos integrar la seguridad con la calidad y productividad, con el fin de mejorar la calidad de vida laboral, lograr una reduccin de los costos generados por los accidentes de trabajo y las enfermedades de origen profesional, mejorar la calidad de los productos y ante todo generar ambientes sanos para los que aqu trabajan.

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OBJETIVOS GENERAL Velar por la Salud y Bienestar de los trabajadores de Servimed I.P.S. S.A. estableciendo procedimientos y capacitando en aras de disminuir los factores de riesgo que pongan en peligro la integridad de stos y a la vez capacitarlos para que en caso de que se presente algn tipo de accidente o enfermedad cuenten con las herramientas necesarias para controlarlo y evitar mayores consecuencias nefastas, no slo para el trabajador si no tambin para la empresa, resulta importante la participacin activa de los trabajadores en el desarrollo del programa de salud ocupacional. ESPECIFICOS Conformar el Comit Paritario de Salud Ocupacional. Identificar los factores de riesgo existentes en la empresa. Establecer mecanismos de participacin de los trabajadores en el desarrollo del P.S.O. Fomentar buenos hbitos en los trabajadores Proteger y mantener el mayor nivel de bienestar, tanto fsico como mental, de todos los trabajadores, disminuyendo al mximo la generacin de accidentes de trabajo y los riesgos en su origen. Proponer mecanismos de solucin para disminuir los riesgos que se presenten en la empresa. Cumplir todas las normas legales vigentes en Colombia sobre Salud Ocupacional y Seguridad Industrial. Responsabilizar a todos lo niveles de Direccin para que provean un ambiente sano y seguro de trabajo, por medio de equipos, procedimientos y programas adecuados.

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SERVIMED I.P.S. S.A. Razn Social: NIT: Telfono: Direccin: Ciudad: Jornada Laboral: Sedes:
UNIDAD MEDICA
Unidad Mdica Chapinero

SERVIMED I.P.S. S.A. 830.002.272-7 2638407

Cll 53 # 73a 96

Bogot D.C. 7:00 a.m. 12:00 m. 1:00 p.m.- 5:00 p.m. 8:00 a.m. - 1:00 p.m. 2:00 p.m. - 6:00 p.m.

DIRECCIN
Cra 10A # 67 - 35 Cra 87 L Bis # 59C-04 sur La Libertad Cll 27 Sur # 19 - 24 Cll 53 # 73a - 96 Cll 52 A Sur # 27-91 Cll 76 a sur # 0-43 este

TELFONO
2 10 41 95 7 84 46 17 2 39 73 08 2 63 84 07 2 38 15 35 7 63 07 48

FAX
6 06 01 25 7 84 46 17

Unidad Mdica Bosa Unidad Mdica Olaya Unidad Mdica Normanda Unidad Mdica Tunal Unidad Mdica Santa librada

2 95 98 73

ARP: SURATEP S.A. NMERO DE TRABAJADORES

rea Administrativo Operativo Total Mujeres 5 30 35 Hombres 4 4 8 Total 9 34 43

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INFORMACIN CENTROS DE TRABAJO 1. CENTRO ADMINISTRATIVO Actividad econmica: Clase de riesgo: 2. CENTRO OPERATIVO Actividad econmica: Clase de riesgo: Biolgico Ergonmico

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RECURSOS Para desarrollar las actividades que se requieran para el P.S.O. la empresa SERVIMED IPS S.A se compromete a prestar los siguientes recursos. 1. HUMANOS Comit Paritario de Salud Comit de brigadistas Asesor Jurdico.

2. FISICOS Habitacin para enfermera. Camilla. Kit de primeros auxilios. Escritorio. Silla.

3. FINANCIEROS Para el desarrollo del Programa de Salud Ocupacional SERVIMED IPS S.A, dispondr de una partida de $100.000 mensuales, variables, dependiendo de las necesidades.

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NIVELES DE PARTICIPACIN El PSO, parte de la gerencia y es acompaado por el COPASO SERVIMED IPS S.A, su desarrollo efectivo se alcanzar en la medida que se logre una concepcin clara de la importancia del mismo en los niveles de la organizacin. Es por esto que se plantean los siguientes niveles de participacin. La Gerencia Asumir el liderazgo efectivo del Programa de Salud Ocupacional y participar directamente realizando una serie de tareas como: Motivar al personal por la Salud Ocupacional a travs de charlas, cartas de reconocimiento, asistencia a reuniones formales entre otras. Dar prioridad a la Salud Ocupacional cuando deba tomarse una decisin en la que aquella est en juego. Controlar resultados, conociendo el desarrollo de los Subprogramas y funcionamiento del COPASO a travs de estadsticas de accidentalidad, actas del Comit, cumplimiento de los rcords establecidos.

Coordinadores de Unidades Mdicas Conocer el Programa de Salud Ocupacional y responsabilizarse por la implementacin en su rea. Incluir en las reuniones temas referentes a Salud Ocupacional. Evaluar peridicamente los indicadores del Programa de Salud Ocupacional que involucren directa o indirectamente su rea.

Participacin de los Trabajadores Cumplir las normas y procedimientos de la Salud Ocupacional establecidas por SERVIMED IPS S.A. Informar a sus superiores o al Coordinador de Salud Ocupacional, sobre condiciones en los lugares de trabajo y presentar sugerencias para su estudio, participando en la elaboracin de normas y procedimientos seguros de trabajo. Participar activamente en las charlas y cursos de capacitacin de Salud Ocupacional a que haya sido invitado.

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Coordinador del Programa de Salud Ocupacional del COPASO Asumir la direccin del PSO asesorando a la gerencia para la formulacin de reglas y procedimientos administrativos y objetivos y en la solucin de problemas en materia de Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial. Informar a la gerencia sobre actividades y situaciones de Salud Ocupacional en SERVIMED IPS S.A. Recopilar, analizar y difundir informacin sobre cada subprograma y experiencias adquiridas a travs de lesiones, daos o prdidas con el fin de que se tomen las medidas de prevencin y control respectivas. Mantener un programa educativo y promocional de Salud Ocupacional para los trabajadores. Establecer mecanismos de evaluacin para verificar el cumplimiento de las actividades de Salud Ocupacional. Interpretar leyes, directivas y ordenanzas de las entidades oficiales relacionadas con Salud Ocupacional. Establecer campaas de motivacin y divulgacin de normas y conocimientos tcnicos tendientes a mantener un inters activo por la Salud Ocupacional en todo el personal. Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de Salud Ocupacional, manteniendo constante comunicacin con entidades asesoras en el tema y tomando parte activa en las actividades programadas por dichas organizaciones. Investigar problemas especiales de Salud Ocupacional. Integrar las actividades de Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial al control definitivo de lesiones, daos o prdidas.

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REUNIONES DE SALUD OCUPACIONAL Objetivo Asegurar comunicaciones efectivas a todos los niveles, a travs de la participacin de los empleados, ayudar a crear un clima de comunicacin cooperativa y favorecer el espritu de equipo de SERVIMED IPS S.A. Procedimiento Se establecer un procedimiento que incluya conocimiento previo de los objetivos, control durante su desarrollo, orientacin al grupo, identificacin de las conclusiones claves y establecimiento de metas de accin, responsabilidades y compromisos. Registro de reuniones Se mantendr un registro de las reuniones desde el momento de la planeacin. Luego de ser desarrollada se registrar la asistencia, se relacionarn las principales conclusiones y recomendaciones, las cuales se consignarn en el formato FPSOS 001 que elaborar el COPASO en el cual se permitir visualizar gilmente las tareas o actividades cumplidas o en trmite, iniciadas o aplazadas determinndose as quin y cundo se realizar determinada actividad.

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PANORAMA DE RIESGOS OCUPACIONALES EN SERVIMED IPS S.A El Panorama de Riesgos Ocupacionales, es una matriz que permite analizar cada una de las reas de la empresa con el riesgo al que se encuentra expuesta. As mismo, plantear controles sobre las fuentes que lo generan. Para el diligenciamiento de ste se utiliz la metodologa de la norma GTC 45 para realizar Panorama de Factores de Riesgo. (Anexo 1)

Resultados del Panorama de Riesgos Ocupacionales de SERVIMED IPS S.A. Al analizar cada rea o puesto de trabajo de la empresa, se pudo apreciar que los mayores riesgos que tiene la empresa son los Ergonmicos y Biolgicos, y que Servimed I.P.S S.A. es una empresa que se preocupa por la salud de sus trabajadores, an as, faltan controles sobre los individuos y algunos en la fuente, por lo tanto, la Gerencia est dispuesta a controlarlos, ubicando sobre stos, los controles necesarios.

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MAPA DE RIESGOS OCUPACIONALES EN SERVIMED IPS S.A Con el fin de identificar de una manera visual los riesgos presentes en cada una de las Unidades Mdicas de Servimed IPS S.A, se realiz un Mapa de Riesgos Ocupacionales, el cual consiste en un esquema de cada Unidad donde se sealan los riesgos presentes en cada rea. Para identificar la localizacin de los factores de riesgos ocupacionales presentes en, se tom la divisin por reas realizada con anterioridad en el Panorama de Riesgos Ocupacionales, en cada una de ellas se identificaron los principales factores de riesgos ocupacionales asignndole un color a cada uno: (Ver Anexo 2 Mapa de Riesgos Ocupacionales).

Fsicos

Qumicos

Biolgicos

Mecnicos

Elctricos

Explosin

Saneamiento Bsico

Ergonmicos

Psicosociales

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SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO Definicin Conjunto de actividades dirigidas a la promocin y control de la salud de los trabajadores. En este Subprograma se integran las acciones de Medicina Preventiva y Medicina del Trabajo, teniendo en cuenta que las dos tienden a garantizar ptimas condiciones de bienestar fsico, mental y social de las personas, protegindolos de los factores de riesgo ocupacionales, ubicndolos en un puesto de trabajo acorde con sus condiciones psicofsicas y mantenindolos en aptitud de produccin laboral. Objetivos Objetivo General Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de salud y calidad de vida de los trabajadores. Objetivos Especficos - Educar a todo el personal en la forma de mantener su salud. - Capacitar en factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y la manera de corregirlos. - Prevenir, detectar precozmente y controlar las Enfermedades Generales (EG) y las Profesionales (EP). - Ubicar al trabajador en el cargo acorde con sus condiciones psicofsicas. - Hacer seguimiento peridico (cada quince das) de los trabajadores para identificar y vigilar a los expuestos a riesgos especficos. - Realizar Programa para el manejo seguros de productos qumicos: Fichas toxicolgicas, manuales de uso, almacenamientos y procedimientos para desechos. - Desarrollar Programa para el control del riesgo ergonmico. Cuestionarios Nrdicos. Recomendaciones especiales en el puesto de trabajo. Recursos Recurso Humano El equipo de salud con que se cuenta en Servimed IPS S.A son Jefes Enfermeras y Mdico Ocupacional, capaces de practicar los exmenes mdicos de ingreso, egreso, paraclnicos, examen mdico general y preocupacionales a los trabajadores. Tambin estn las Entidades Promotoras de Salud y ARP (Suratep) que asisten a los trabajadores en caso de enfermedad de tipo comn. Recursos Fsicos Consultorios Mdicos adecuados para atender a los empleados en caso de accidentes de trabajo leve.

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Recursos Tcnicos Botiquines de Primeros de Auxilios con los implementos bsicos ubicados en las reas administrativas y operativas. Asesores Se cuenta con el apoyo de la ARP SURATEP y de las Entidades Promotoras de Salud vinculadas a SERVIMED IPS S.A. Actividades Evaluaciones Mdicas Se realizan las Evaluaciones Mdicas Ocupacionales de preingreso, peridicas y de retiro con base en los diferentes cargos y el panorama de riesgos respectivos y se tiene la Historia Clnica Ocupacional de cada uno de los trabajadores. Diagnstico de Salud Para identificar las variables demogrficas, ocupacionales y de morbilidad de la poblacin trabajadora, se realizar el Diagnstico de Salud correspondiente. Basados en el formato FPSOS - 002 Sistemas de Vigilancia Epidemiolgica Ocupacional Con base en el Diagnstico de Salud se establecern las prioridades en cuanto a las patologas halladas y se disearan los sistemas de vigilancia epidemiolgica Ocupacional necesarios. Primeros Auxilios Se implementar un servicio bsico de Primeros Auxilios liderado por la Enfermera Jefe de cada Unidad Mdica, con cobertura de toda la jornada laboral y formacin del 10% de los empleados. Ausentismo laboral Se llevar el control por medio del formato FPSOS 003, con el nimo de obtener informacin sobre morbi/mortalidad y el clima organizacional de SERVIMED IPS S.A. Capacitacin Con base en los hallazgos de los puntos anteriores se desarrollan actividades de capacitacin con nfasis en: - Educacin en Salud - Educacin segn factores de riesgo Coordinacin con Entidades de Salud Administradora de Riesgos profesionales SURATEP Cajas de Compensacin a las cuales estn afiliados los empleados: COLSUBSIDIO.

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Integracin Se llevarn a cabo actividades de integracin que incluirn: Recreacin, deporte y cultura, previa definicin de los criterios de seleccin para c/u de ellas. Visitas a los Puestos de Trabajo Peridicamente (cada quince das) se harn visitas a los puestos de trabajo para seguimiento y control de los procesos y la interrelacin del trabajador con ellos. Sistemas de Informacin y Registros Con el fin de poseer informacin de fcil acceso, se llevar control sobre el formato FPSOS 002 de Morbilidad. Evaluacin del Subprograma Los subprogramas Mdicos sern evaluados peridicamente (cada 2 meses) en cuanto a recursos, realizacin, metodologa cobertura, cumplimiento de fechas y acciones consecuentes. El resultado de stas, mostrar el grado de efectividad de las medidas de prevencin y control establecidas; constituyndose en la base de futuros ajustes y/o modificacin, aplicables al dinamismo propio del Programa de Salud Ocupacional.

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SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL Definicin La Higiene Industrial es la disciplina dedicada al reconocimiento, evaluacin y control de aquellos factores y agentes ambientales originados en o por el lugar de trabajo, que puedan causar enfermedad e ineficiencia entre los trabajadores o entre los ciudadanos de una comunidad. La Seguridad Industrial comprende el conjunto de tcnicas y actividades destinadas a la identificacin, valoracin y al control de las causas de los accidentes de trabajo. Objetivos - Identificar y evaluar mediante estudios ambientales peridicos, los agentes y factores de riesgo del trabajo que afecten o puedan afectar la salud de los trabajadores. - Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos de accidentes y enfermedades relacionadas con el trabajo y verificar peridicamente su eficiencia. - Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas bsicas que potencialmente pueden causar dao a la integridad fsica del trabajador o a los recursos de SERVIMED IPS S.A. - Identificar, valorar y controlar las causas bsicas de accidentes - Relacionar actividades con los otros Subprogramas para asegurar la adecuada proteccin de los empleados. - Elaborar y capacitar en procedimientos adecuados de trabajo con criterios de seguridad, calidad y produccin. Recursos Recurso Humano El personal de seguridad e higiene industrial con el que contar SERVIMED IPS S.A ser un Coordinador de Salud Ocupacional Recursos Tcnicos Extintores de tipo Multipropsito ABC dentro de las instalaciones, sealizacin, avisos, camilla, alarma. Asesores Se cuenta con el apoyo y asesora de la ARP SURATEP y de las Entidades Promotoras de Salud. Actividades a desarrollar Estudios preliminares de cada uno de los agentes contaminantes ambientales, de acuerdo al panorama de riesgos. Aplicar correctivos en el siguiente orden de actuacin: en la fuente, en el medio y de no ser posible eliminarlos en los anteriores se har en el individuo.

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Estudios Mensuales de seguimiento a fin de conocer la prevalencia y evolucin de los agentes contaminantes. Formato FPSOS - 005 Normas y Procedimientos Normas de seguridad y operacin Se emprender un programa de elaboracin de normas de seguridad y operacin para cada una de las actividades que se realicen, ya sean manuales, manejo de materiales, mquinas o equipos, que presenten riesgo potencial de ocasionar prdidas para SERVIMED IPS S.A Permisos Especiales Se refiere a permisos para efectuar trabajos eventuales que presenten riesgo con efectos inmediatos de accidentes, incendios o explosiones, por lo cual se requiere antes de emprender la labor verificar las condiciones de seguridad presentes en el rea. Demarcacin de reas Se realizar una adecuada planificacin y demarcacin de reas en todas las secciones de SERVIMED IPS S.A, incluyendo puestos de trabajo, reas de almacenamiento, circulacin, ubicacin de mquinas y equipo contra incendio; junto con un programa para su mantenimiento Se determinarn estrictos normativos para que la demarcacin sea respetada y esta responsabilidad estar a cargo del Coordinador de Salud Ocupacional. Programa de mantenimiento Se mantendr un programa de verificacin del estado y funcionamiento de los sistemas de proteccin e implementacin de dicha proteccin donde se requiera. Elementos de Proteccin Personal A fin de proteger adecuadamente a los trabajadores, mantener un control sobre dichos elementos y mejorar su utilizacin se desarrollarn las siguientes actividades: Estudio de necesidades de elementos de proteccin personal Mantener un registro de los elementos de proteccin entregados al personal Establecer un procedimiento para el suministro de los EPP Establecer programa de verificacin peridica del estado y uso de los elementos de proteccin en poder del personal. Difusin de normas de uso, mantenimiento y limpieza de los elementos de proteccin personal, se solicitar esta informacin al proveedor de los equipos.

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Inspecciones Planeadas Programa de inspecciones generales Se establecer un programa de inspecciones generales a todas las reas de SERVIMED IPS S.A, mediante el cual se mantendr control sobre las causas bsicas que tengan alto potencial de ocasionar prdidas para SERVIMED IPS S.A

Programa de inspecciones de reas y partes crticas

Una parte crtica es una pieza de equipo o estructura cuyo fallo va probablemente a resultar en una prdida principal (a las personas, propiedad, proceso y/o ambiente) Etapas para el programa de partes crticas: Inventario Determinacin de parmetros de control Listas de verificacin Determinacin de la periodicidad Elaboracin de instructivos Determinacin de responsables Procedimientos de seguimiento Orden y Aseo En coordinacin con todas las reas se establecern mecanismos para la implementacin de un programa de orden y aseo, que sirva a su vez como motivacin y concursos entre las mismas. Programa de mantenimiento Se implementar un adecuado programa de mantenimiento de maquinaria, equipos y herramientas manuales principalmente de tipo preventivo a fin de evitar daos mayores que a su vez puedan causar riesgos a los trabajadores as como sobrecostos en la produccin. Para esto, se harn mantenimientos preventivos cada vez que se cambie de material en cada mquina, con el fin de no ensuciar la nueva pieza y alistar la mquina para un buen funcionamiento. Debe hacerse un mantenimiento predictivo cada mes, hacindole mantenimiento a las mquinas desde las tolvas hasta los cables, es decir, toda en general, con el fin de mantenerlas estables y tratando de evitar cualquier contratiempo. Investigacin y anlisis de accidentes / incidentes - Establecimiento de procedimientos: reporte, investigacin, responsables, anlisis de causalidad, controles, seguimiento, etc. - Determinacin grado de cobertura de las investigaciones

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- Diseo de un formulario interno de investigacin - Implementacin de mecanismos de registro y calculo de ndices de frecuencia, severidad, lesin incapacitante y promedio de das cargados, entre otros. - Determinacin de procedimientos para el anlisis de accidentalidad, periodicidad y sistemas de comunicacin Preparacin para emergencias Equipos y Sistemas Las actividades especficas para los equipos y sistemas son las siguientes: - Se efectuar una adecuada seleccin y distribucin extintores - Implementacin de krdex de control para todo el equipo contra incendios - Elaboracin de Esquemas y diagramas indicando la ubicacin de los equipos contra incendio, vas de evacuacin, etc. - Se establecer un programa especial de revisin y mantenimiento de todo el sistema de proteccin contra incendios Formato FPSOS - 004 Recursos Humanos - Capacitacin continuada de la Brigada de emergencia Plan de emergencia - Elaboracin y divulgacin de un Plan de Emergencia - Realizacin de simulacros y revisin del Plan de Emergencia

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PLAN DE EMERGENCIAS Una emergencia se considera como un evento para lo cual los recursos disponibles no son suficientes y nunca se estar lo suficientemente preparado como para que no ocurra. Justificacin La actividad operacional desarrollada por la empresa hace necesario que en todas sus dependencias se establezcan polticas y se adelanten programas y actividades orientados a disminuir la incidencia de los riesgos materializados que puedan llegar a afectar a las personas, a los equipos, a las instalaciones y al entorno. Cubrimiento y responsabilidades El Plan de Emergencias es: General para toda la instalacin Integrado por las dependencias internas Coordinado con los grupos de apoyo externo

Por lo anterior se requiere que la Administracin y todas las personas que laboran en cada Dependencia participen en las correspondientes tareas de implantacin y aplicacin. OBJETIVOS Los objetivos del Plan de Emergencias son: Evitar o minimizar las lesiones y prdidas que se puedan causar a ocupantes y usuarios. Evitar o minimizar los daos que se puedan causar al ambiente y a las instalaciones. Evitar o minimizar los perjuicios que se puedan causar a la comunidad como consecuencia de la interrupcin de actividades y servicios. Contener y controlar emergencias para restablecer la operacin (produccin). Evitar o minimizar las prdidas econmicas. COMIT PERMANENTE DE EMERGENCIAS, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Coordina la planeacin, organizacin, direccin y control de las acciones antes, durante y despus de las emergencias y nombra los diferentes Jefes de Grupos y de Brigadas. Miembros: Personal Administrativo, Jefes de Enfermera

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BRIGADISTA DE EMERGENCIAS Es el mximo responsable de la implementacin del Plan y de coordinar la ejecucin de las acciones operativas del mismo, en casos de emergencia. Debe estar informado de las actividades operativas desarrolladas. Las funciones bsicas del Director de Emergencias son: Coordinar la implementacin del Plan: promocin, actualizacin, dotacin de equipos, capacitacin del personal y simulacros. Coordinar con el Comit Permanente de emergencias la utilizacin de los recursos necesarios para el control y mitigacin de la emergencia. Recolectar los informes de lesionados, daos y prdidas despus de una emergencia. Verificar y analizar las consecuencias del siniestro conjuntamente con el Comit Permanente de Emergencias. Elaborar el informe respectivo. En su ausencia, en situaciones de emergencia ser sustituido as: En horas laborables, por alguno de los miembros del Comit Permanente de Emergencias. En das y horas no laborables, por la persona que est de turno. GRUPO DE EMERGENCIA Durante la emergencia coordina la operacin de la dependencia y las acciones de combate y mitigacin. Coordinador del grupo de Emergencia: Jefe Enfermera de cada Unidad Mdica. Sitio de reunin: El lugar ms cercano posible al de la emergencia. Agentes de Apoyo: Recepcionistas y Servicios Generales. GRUPO DE APOYO EXTERNO Son el Comit de Ayuda Mutua del sector, las autoridades y las Entidades Externas que puedan colaborar al control y mitigacin de la Emergencia. Se llaman en caso de requerirse su participacin.

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PLAN DE PREVENCIN Y PREPARACIN PARA EMERGENCIAS
Todo individuo tiene derecho a la vida, a la libertad y a la Seguridad de su Persona
Declaracin Universal de los Derechos Humanos ONU 10 de Diciembre de 1.948 Art. 3

OBJETIVOS Minimizar las consecuencias y severidad de los posibles eventos catastrficos que puedan presentarse eventualmente en Servimed IPS S.A. Identificar y aplicar un proceso de planeacin en prevencin y previsin, mitigacin, preparacin, atencin y recuperacin en casos de desastres. Elaborar el inventario de recursos humanos, fsicos, tcnicos y financieros, tanto internos como externos, con que cuenta la empresa, para atender sus propios eventos de emergencia. Estructurar un procedimiento normalizado de evacuacin para todos los usuarios y ocupantes de las instalaciones.

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PROGRAMA DE CAPACITACIN Y ENTRENAMIENTO Definicin Conjunto de actividades encaminadas a proporcionar al trabajador los conocimientos y destrezas necesarias para desempear su labor asegurando la prevencin de accidentes, proteccin de la salud e integridad fsica y emocional. Objetivos Proporcionar sistemticamente a los trabajadores el conocimiento necesario para desempear su trabajo en forma eficiente, cumpliendo con estndares de seguridad, salud, calidad y produccin. Lograr el cambio de actitudes y comportamientos frente a determinadas circunstancias y situaciones que puedan resultar en prdidas para SERVIMED IPS S.A Generar motivacin hacia la salud desarrollando campaas de promocin. ACTIVIDADES A DESARROLLAR - Estudio de necesidades teniendo en cuenta las actividades propias de entrenamiento, promocin de cada subprograma y los conocimientos necesarios para realizar la labor con criterios de salud ocupacional y ecologa, calidad y produccin. - Revisin de necesidades; en el momento en que las condiciones de trabajo cambien se revisar el entrenamiento para todas las ocupaciones, identificando las necesidades por oficio y por individuo. Programa de induccin Cuando ingrese un empleado a SERVIMED IPS S.A ser sometido a la fase de induccin, incluyendo los siguientes temas bsicos: - Normas generales de SERVIMED IPS S.A. - Riesgos ocupacionales de SERVIMED IPS S.A y especficos a la labor que va a desempear, medidas de seguridad y salud, normas especficas. - Preparacin para emergencias: uso de equipos, brigadas, de emergencia, reas crticas de riesgos y plan de emergencia. Capacitacin continuada - General a todos los trabajadores -.Aspectos bsicos de salud ocupacional; definiciones, objetivos, actividades, etc. -.Accidentes de trabajo: su prevencin, procedimiento para el reporte y la investigacin, seguimiento a las recomendaciones. - Preparacin para emergencias - Normas de seguridad y salud - A nivel directivo y mandos medios

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Para que la participacin de las directivas de SERVIMED IPS S.A sea efectiva, se realizar el entrenamiento inicial formal y la retroalimentacin de las actividades que tengan que ver con las responsabilidades de su cargo. Capacitacin especfica Tomando como referencia el panorama de riesgos ocupacional, se capacitar al personal de cada rea de acuerdo a los riesgos crticos detectados, el entrenamiento estar enfocado a la prevencin de accidentes y enfermedades ocupacionales; la evaluacin se realizar efectuando observaciones del trabajo para comprobar el seguimiento a las recomendaciones dadas por el coordinador del programa y el Comit Paritario de Salud Ocupacional. Evaluacin del personal capacitado Se evaluar la informacin asimilada por los empleados, se estar retroalimentando lo enseado contra lo aprendido para establecer ajustes al programa de induccin, capacitacin continuada y/o especfica. Promocin de la salud ocupacional El objetivo de la promocin es el de fortalecer y reforzar el conocimiento dado en la capacitacin y moldear actitudes y comportamientos de los trabajadores en el desempeo de su trabajo. Se seleccionarn carteles o afiches alusivos a problema presentados en las diferentes secciones; se identificarn los problemas y la solucin a ellos. Tambin se utilizarn publicaciones de SERVIMED IPS S.A incluyendo artculos de inters general sobre: informes de accidentes, campaas de prevencin a la drogadiccin, alcoholismo, tabaquismo, entre otros. La implantacin de todos los subprogramas (Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial, Ecologa) se debe realizar en un periodo de seis meses, teniendo en cuenta que el programa de Capacitacin y entrenamiento se debe realizar de una manera peridica, tal como se ilustra a continuacin.

ACTIVIDAD Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial. Programa de Capacitacin y Entrenamiento

MES 1

MES 2

MES 3

MES 4

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INDICADORES Con el fin de poder llevar un control acerca de la accidentalidad, enfermedades y dems, se llevarn los siguientes indicadores que le servirn como gua a las directivas de la empresa para poder tomar decisiones acerca de la Salud Ocupacional, logrando un adecuado manejo del Programa de Salud Ocupacional, y de los recursos destinados para la ejecucin del mismo. INCIDENTES DE TRABAJO. IW. = N total incidentes ao X 2400.000 N de horas hombre ao

Accidentes de trabajo. N total AT con incapacidad ao X 240.000 N horas hombre

I.W.A.T =

Proporcin de AT con incapacidad. N total AT con incapacidad ao X 100 N total AT en el ao.

%AT incap. =

ndice de severidad por accidente de trabajo

I.S.A.T. = N de das perdidos y cargados AT ao X 240.000 N horas hombre ao

ndice De Lesiones Incapacitantes Por Accidente De Trabajo. ILIAT = IFIAT X ISAT 1000

Proporcin de letalidad de AT N horas perdidas por AT X 1.000 N horas hombre trabajadas.

Letalidad AT =

Proporcin de ausentismo por AT. PAAT = N de horas prdidas por AT X 1.000 N horas hombre trabajadas.

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ENFERMEDAD PROFESIONAL

proporcin de prevalencia general por enfermedad profesional PPGEP =N de casos existentes reconocidos de EP (NUE-ANT) X 1000 N promedio de trabajadores ao

Prevalencia especifica de enfermedad profesional. PPEEP =N de casos existentes especifica ao EP (NUE-ANT) X 1000 N promedio de trabajadores expuestos factor riesgo asociado EP especifica ao

Proporcin de incidencia general de EP PIGEP = N de casos nuevos EP reconocidos ao X 1000 N promedio de trabajadores ao

Proporcin de incidencia especifica de EP. PPEP = N de casos nuevos EP reconocidos ao X 1000 N promedio de trabajadores expuestos factor riesgo asociado EP especifica ao

Proporcin de ausentismo por EP N de das perdidos por EP ao X 1.000 N horas hombre trabajadas ao

PAEP=

ENFERMEDAD COMN

Proporcin de ausentismo por enfermedad comn (EC)

PAEC = N de das perdidos y cargados AT ao X 240.000 N horas hombre trabajadas ao

Proporcin De prevalencia por EC PPEC = N de casos nuevos y antiguos por EC X 2.200 N total de trabajadores

N de trabajadores * 8 horas * 6 das * 4 semanas * 12 meses

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PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

Las constantes 240.000 y 1.000, permiten ajustar las frmulas a valores usados en Colombia. AUSENTISMO.

Proporcin de ausentismo.

% Ausentismo = Das perdidos X 100 Das trabajados + das perdidos

Indice de frecuencia del ausentismo

IF AUSENTISMO = Ausentistas X100 No. de trabajadores

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