22/01/13

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Estudando: Contabilidade Bsica

Contas
CONCEITO DE CONTA "Conta o registro de dbitos e crditos da mesma natureza, identificados por um ttulo que qualifica um componente do patrimnio ou uma variao patrimonial". "Conta a representao grfica da relao dbito-crdito de um fato administrativo". "Conta a representao grfica das mutaes patrimoniais de uma mesma espcie e agrupadas sob um ttulo, referentes a uma pessoa".

TEORIA DAS CONTAS

Muitos foram os estudiosos que se dedicaram ao estudo das contas. Dezenas de teorias, durante anos apresentadas, algumas perfeitamente fundamentadas e outras sem qualquer cunho lgico. Restam, ainda hoje, trs teorias ainda usuais seja pela sua facilidade no entendimento da cincia contbil, seja pela estrutura de classificao das contas apresentadas. So: Teoria Personalstica ou Personalista das contas, que teve como maiores divulgadores: Marchi, Cerboni, Rossi e outros. Teoria Materialstica ou da Materialidade das contas, com Fbio Besta, Morrison e, com variaes, Kester, Durmarchey e outros. Teoria Patrimonialista, partcipe da Teoria Moderna da Contabilidade.

TEORIA PERSONALSTICA Classifica as contas em: Contas de agentes consignatrios; Contas de correspondentes; e Contas do proprietrio. Os AGENTES CONSIGNATRIOS so "pessoas" nomeadas pelo proprietrio da empresa para serem os responsveis pela guarda dos BENS. Cada agente consignatrio o responsvel pelo conjunto de bens de mesma natureza. Teramos, pois, a conta veculos como um responsvel pelos veculos da empresa; a conta caixa como um responsvel pela guarda do dinheiro, etc. Os CORRESPONDENTES so "pessoas" que mantm relao de dbito e crdito com o proprietrio da empresa. So as contas de DIREITOS e OBRIGACES. As CONTAS DO PROPRIETRIO so as contas de controle direto do proprietrio da empresa, dentre elas as contas Capital, Reservas, Receitas e Despesas que compem a SITUAO LQUIDA. O princpio desta teoria, que as contas so pessoas, importante para o entendimento do "dbito" e "crdito". Tanto os agentes consignatrios como os correspondentes so pessoas com ligao direta com o proprietrio do patrimnio mantendo, com este, uma relao de natureza obrigacional. Tomemos como exemplo o agente consignatrio responsvel pelo dinheiro da empresa, o SR. CAIXA. O Sr. Caixa tendo dinheiro do proprietrio um DEVEDOR deste. Na medida em que mais dinheiro entregue, MAIS DEVEDOR ele se torna, sendo, pois, DEBITADO. Se por outro lado o proprietrio necessita de dinheiro para fazer um pagamento qualquer, MENOS DEVEDOR ele se torna, sendo esta uma operao de CRDITO do Sr. Caixa perante o proprietrio. O CRDITO e o DBITO so definidos, em cada operao, pela situao do agente consignatrio ou do correspondente perante o proprietrio do patrimnio. Uma conta de obrigao, por exemplo, ser creditada quando a "pessoa obrigao" tiver mais direitos (crdito) perante o proprietrio, que o caso de uma compra a prazo feita pelo proprietrio do patrimnio. As contas do proprietrio devem ser encaradas pela terminologia cotidiana. O CRDITO so ocorrncias positivas e o DBITO, negativas. Quando obtida uma receita, a conta utilizada CREDITADA e, quando ocorre uma despesa, esta conta DEBITADA.
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TEORIA MATERIALSTICA A teoria materialstica classifica as contas em: Contas INTEGRAIS ou ELEMENTARES; Contas DIFERENCIAIS ou DERIVADAS. As CONTAS INTEGRAIS o conjunto de contas que compe o patrimnio da entidade sejam positivas (bens e direitos) sejam negativas (obrigaes). A forma variante da teoria adotou dividir contas integrais em dois grupos: as CONTAS DE ATIVO (bens e direitos) e as CONTAS DE PASSIVO (obrigaes). As CONTAS DIFERENCIAIS so as contas que determinam as variaes na situao patrimonial, ou seja, as contas de situao lquida (Capital, Reservas, Receitas e Despesas), correspondendo s contas do proprietrio da teoria personalstica. Na variante desta teoria chamam-se CONTAS DO LQUIDO OU DA SITUAO LQUIDA.

TEORIA PATRIMONIAIS a teoria mais em uso atualmente. Classifica as contas em: Contas PATRIMONIAIS Contas DE RESULTADO As CONTAS PATRIMONIAIS so as que demonstram a estrutura patrimonial com seus elementos positivos e negativos havendo, entretanto, o destaque do Patrimnio Lquido. As contas patrimoniais evidenciam a POSIO ESTTICA DO PATRIMNIO em determinado momento. So contas patrimoniais as representativas dos BENS, DIREITOS, OBRIGAES e PATRIMNIO LQUIDO (Capital Social, Reservas e Lucros ou Prejuzos Acumulados). As CONTAS DE RESULTADO so as contas que provocam as alteraes do patrimnio. Evidenciam a DINMICA PATRIMONIAL ou seja, os motivos pelos quais o patrimnio cresceu ou decresceu. So contas de resultado as representativas das receitas, custos e despesas. Observamos que as contas de resultado tm um perodo certo de durao sendo transferidas para a nova posio patrimonial e posteriormente reiniciadas, enquanto as patrimoniais no sofrem esta descontinuidade.

DBITO, CRDITO E SALDO Simplificadamente as contas podem ser representadas em forma de "T", mais fcil de trabalhar e contemplando apenas alguns dos elementos acima. Seria: DBITO

Os dbitos so, em cada fato especfico, a aplicao de recursos em relao a diminuio dos valores, representando algo que se tem ou adquire.

DBITO ATIVO Aumento do valor Aplicao de recursos PASSIVO Diminuio do valor Aplicao de recursos SITUAO LQUIDA Diminuio do valor Aplicao de recursos

CRDITOS Os crditos so, em cada fato especfico, o originador dos recursos que so aplicados na conta que debitada. Tem, pois funcionamento inverso do dbito. As CONTAS DO ATIVO so CREDITADAS quando tem o seu valor diminudo. Equivale a dizer que a "pessoa" ficou devendo menos ao proprietrio do patrimnio. Dessa "pessoa" ORIGINAM-SE OS RECURSOS para a aquisio de outros bens/direitos ou para pagamento de obrigaes.

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As CONTAS DO PASSIVO quando tem o seu valor aumentado so creditadas. O correspondente forneceu o recurso e ficou com um crdito maior com o proprietrio do patrimnio. As CONTAS DE SITUACO LQUIDA tambm tem o mesmo comportamento das contas do passivo. Desta feita destacamos as contas de receitas que, quando tem o seu valor aumentado so creditadas, so origens de recursos e, alm disso, fazem crescer a situao lquida.

CRDITO ATIVO Diminuio do valor Origem de recursos PASSIVO Aumento do valor Origem de recursos SITUAO LQUIDA Aumento do valor Origem de recursos

SALDO O saldo de uma conta determinado pela diferena entre dbitos e crditos sendo devedor, se os dbitos forem maiores que os crditos, ou CREDOR, se os crditos forem maiores que os dbitos. Como consequncia temos que contas do ativo tem natureza devedora; as CONTAS DO PASSIVO E DO PATRIMNIO LQUIDO (Capital, Reservas e Lucros acumulados anteriormente) TEM NATUREZA CREDORA, AS CONTAS DE DESPESA (menos situao lquida) DEVEDORA E AS CONTAS DE RECEITAS (mais situao lquida) CREDORAS. A conta caixa, por exemplo, sempre ter saldo devedor ou, no mximo, zero. A conta duplicatas a pagar sempre ser credora ou zero pois, ou existe duplicatas a pagar (saldo credor) ou no (saldo zero). Deve ser observado, tambm, para a determinao do saldo da conta, se existia algum saldo anterior a ser transferido de um perodo para outro pois deve ser levado em considerao. Para exemplificar, consideremos os seguintes fatos envolvendo a conta Bancos c/ movimento:

1) Saldo anterior .................................................R$ 200.000,00; 2) Pagamento de uma duplicata com cheque......R$ 50.000,00; 3) Depsito bancrio............................................R$ 30.000,00; 4) Desconto de um cheque para suprir o caixa... R$ 100.000,00.

O razo neste seria:

BANCOS C/MOVIMENTO (1) 200.000,00 (3) 30.000,00 230.000,00 80.000,00 50.000,00 (2) 100.000,00 (4) 150.000,00

(1), (2), (3) e (4) : saldo anterior e fatos contbeis. Observe os fatos e justifique os registros a dbito e a crdito. Estamos estudando, no caso, s a conta Bancos c/ movimento. Em resumo, podemos a apresentar o quadro abaixo:

PLANO DE CONTAS As contas utilizadas pelas empresas devem ser ordenadas de forma a permitir a uniformidade na escriturao de fatos semelhantes,facilitar o conhecimento da riqueza patrimonial e atender s normas legais e princpios contbeis.
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A relao ordenada das contas utilizadas pela empresa com as suas funes e funcionamento o Plano de Contas, assim definido: "Conjunto harmonioso de contas a ser utilizado pela empresa, baseado nos seus objetivos atuais, nas informaes necessrias administrao e nas exigncias legais em vigor".

Na elaborao do plano de contas deve ser levado em conta a complexidade das operaes desenvolvidas pela empresa de forma a torn-la no excessivo e de difcil consulta. Deve ser FLEXVEL, ou seja, adaptar-se com facilidade s alteraes internas e externas devido a novos tipos de fatos provocados pela administrao ou pela prpria estrutura do Pas, suprimindo ou adicionando novas contas. O plano de contas para satisfazer seus objetivos deve ser simples tanto no que se refere consulta, como na interpretao da funo e funcionamento das contas, visto ser, no processo de escriturao, muito consultando pelos responsveis. Entende-se por FUNCO da conta aquilo a que ela deve representar. Se tivermos exemplo a conta DUPLICATA A PAGAR, a sua funo : registrar as obrigaes da empresa em virtude de compras efetuadas a prazo e representadas por duplicatas. O FUNCIONAMENTO da conta diz respeito a quando ela deve ser debitada e quando creditada, ficando bem clara a sua intervenincia a dbito e a crdito. Na conta acima teramos, simplificadamente, que seria debitada pelo pagamento da duplicata e creditada pelas compras prazo, representada por duplicatas. Alguns planos de contas destacam, ainda o relacionamento da conta em estudo com as demais contas utilizadas pela empresa. O ALENCO DE CONTAS difere do plano de contas por ser, apenas, uma relao das contas utilizadas pela empresa no contendo as suas respectivas funes e funcionamento. uma parte do plano de contas. Apresentamos abaixo um elenco de contas para uma maior visualizao da estrutura normalmente adotada pelas empresas comerciais. Recomendamos uma leitura minuciosa.

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