Manuales de Usuario SAP Business One

I06 MANUAL BASICO

Modulo: Introduccin

CONCEPTOS ERP
ERP (Enterprise Resource Planning) : Integra todos los departamentos y funciones de una compaa en un solo sistema que corre en una sola base de datos. El ERP automatiza las actividades y tareas criticas necesarias de los procesos de soporte y/o negocios. Para una correcta implementacin la compaa necesita tomar en cuenta la forma como ha estado realizando sus procesos de soporte y/ centrales de negocio. Las funcionalidades de un ERP estn sujetas a la parametrizacin que se realiza sobre la base de los procesos y requerimientos legales a los cuales se ve afectada la empresa.

ANTECEDENTES DE SAP
Lder mundial en soluciones de negocios Fundada en 1972 Facturacin 2003: 8 billones de Euros 50% de marketshare mundial + 65.000 instalaciones en + 20.000 Clientes que: Integran sus procesos de negocios Obtienen un mejor retorno de la inversin a un menor costo Focalizados en los usuarios de todas las organizaciones + 30.000 empleados a diciembre 2003 Fuerte Inversin en Investigacin y Desarrollo

SAP BUSINESS ONE

SAP Business One es una solucin simple, aunque potente, que satisface las necesidades particulares de la pequea y mediana empresa. Una solucin econmica para aquellas empresas que requieren de sistemas de gestin con amplia funcionalidad y sencillez de uso.

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Una solucin que se pone en funcionamiento rpidamente, al tiempo que cumple con sus necesidades actuales con la posibilidad de adaptarse a ellas a medida que su empresa crezca. Ms de 1500 organizaciones ya estn utilizando SAP Business One en su primer ao de vida para gestionar y sostener su crecimiento.

Sistema integrado ERP - SAP Business One

Administracin: Ofrece herramientas que le permiten personalizar, realizar copias de seguridad de los datos, definir tipos de cambio de divisas, configurar permisos y alertas , acceder a informacin procedente de software externo a SAP

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Contabilidad financiera: Gestiona todas sus transacciones financieras, incluyendo el libro mayor general, configuracin y mantenimiento de cuentas, asientos en el diario, ajustes en divisa extranjera y presupuestos.

Oportunidades: Ofrece manejo de oportunidades de ventas futuras, manejo de forecast de oportunidades y reportes sobre las oportunidades ingresadas en el sistema.

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Ventas y distribucin: Le ayuda a crear presupuestos, introducir pedidos de clientes, configurar entregas, actualizar balances de inventario y gestionar todas las facturas y cuentas por cobrar.

Compras: Gestiona y mantiene contratos y transacciones de proveedores, incluyendo la emisin de rdenes de compra, la actualizacin de los datos del stock, el clculo del valor de los artculos importados y la gestin de devoluciones y crditos.

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Interlocutores Comerciales: Controla toda la informacin sobre sus clientes, distribuidores y proveedores, incluyendo perfiles, resumen de contactos, saldos de cuentas y anlisis de las oportunidades de ventas.

Transacciones bancarias: Se ocupa de todas sus actividades financieras, como recibos en efectivo, emisin de cheques, depsitos, anticipos, pagos con tarjeta de crdito y conciliaciones bancarias.

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Gestin del almacn: Se ocupa de sus niveles de almacenamiento, la gestin de artculos, los listados de precios, los acuerdos de precios especiales, las transferencias entre almacenes y las transacciones de stocks.

Produccin: Ofrece herramientas de gestin de productos que definen la lista de materiales a mltiples niveles y crean rdenes de trabajo al tiempo que le permiten verificar e informar sobre la disponibilidad de cualquier producto y material.

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PNM: Ofrece la planificacin de Recursos de Manufactura y la Creacin de Escenarios para la adquisicin de bienes.

Servicio: Ofrece la Generacion de contratos para prestar servicios, Seguimiento a llamadas por atencin de servicios, Generacion de gastos y costos y Reportes de tiempos promedio, llamadas, contratos de servicios, reporte de equipos en servicio.

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Recursos Humanos: Ofrece informacin de datos maestros por empleado y Reportes de ausentismo, guia telefonica, lista de empleados.

Elaboracin de informes: Crea valiosos informes para casi cualquier aspecto de su empresa, incluyendo deudas de clientes y proveedores, ventas, cash flow, resmenes de contactos con clientes, contabilidad, stocks en almacn y mucho ms.

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Conceptos bsicos de SAP Business One: Cuadro sinptico

Datos maestros
Datos maestros de socios de negocios (proveedores y clientes) Datos maestros de artculos Datos maestros de recursos humanos

Tres tipos de registros maestros de interlocutor comercial

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Estructura del registro maestro de interlocutor comercial

Estructura del registro maestro de artculo

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Bsqueda de registros maestros de artculos

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Datos maestros de empleado

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