Anda di halaman 1dari 9

EVALUASI PANITIA Ketua Pelaksana - P (Planning) Membuka OR untuk panitia baik staff maupun kordi Menyiapkan rancangan rangkaian

gkaian kegiatan Meberikan pandangan garis besar acara pada sie acara Menyiapkan perijinan ke luar FKUB Mempersiapkan Pemateri dari dalam dan luar FKUB - O (Organizing) Pembagian tugas untuk PJ dan per sie o SC ( Afrida, Nurul Fauzia, Dian Dwi ) : mengontrol seluruh jalannya acara NDF o Ketua Pelaksana ( Avief ) : memonitoring seluruh tugas per sie, konsultasi dengan Ketua Himpunan o Bendahara ( Anisa dan Ratna): Pengaturan Uang masuk dan keluar o Sekretaris ( Ambar ) : Pengaturan absen, LPJ, Berita Acara dan Notulensi o Sie Acara ( Kordi : Citra ) : persiapan rundown, peraturan lomba dan seminar,penentuan pemateri, publikasi ketiap kelas, pemesanan vandle pemateri dan hadiah pemenang o Sie Humas ( Kordi : Adine ) : menghubungi pemateri dan perijinan baik keluar serta kedalam FKUB, penyebaran undangan dan pengajuan proposal o Sie Perlengkapan dan Transportasi ( Kordi : Hafidl ) : mempersiapkan ruangan dan alat alat yang dibutuhkan saat acara o Sie Konsumsi ( Kordi : Jurita ) : mempersiapkan snack pemateri, peserta seminar dan peserta lomba, mempersiapkan makan dan minum panitia o Sie Kestari ( Kordi : Farida ) : membuat surat menyurat, LPJ, Proposal, pencetakan sertifikat,name tag dan rundown o Sie PDDM ( Kordi : Badar ) : membuat Spanduk dan wallpaper, publikasi melalui web, mendokumentasikan baik secara foto maupun video, membuat rancangan vandel, sertiifkat dan name tag - A (Actuating) Pembukaan OR Panitia

Pembuatan Rancangan Ranfkaian Kegiatan Konsultasi dengan Ketua Himpunan Memonitoring jalannya acara Berkoordinasi dengan SC, Ketua Himpunan dan Dosen - C (Controlling) Pada waktu pelaksanaan futsal dan voly, ada beberapa aturan yang dirubah secara mendadak sehingga ada komplain dari peserta, hal ini karena kurangnya koordinasi antar panitia

Saat pemeriksaan gratis semua panitia datang namun cukup ribet karena pengunjung yang banyak ( diluar ekspektasi) Saat Seminar, beberapa panitia bingung karena ada beberapa hal yang kurang dipersiapkan seperti printer untuk mencetak sertifikat peserta dan panitia - E (Evaluating)

Terdapat perbedaan Planning antara OC, SC dan Ketua Himpunan yang membuat sedikit masalah dalam pelaksanaan Sebaiknya dipersipakan alat pemeriksaan gratis yang memadai dan cukup karena saat pemeriksaan gratis sangat banyak masyarakat yang antusias Untuk kedepannya sebaiknya seminar dibuat lebih besar lagi .

Sekretaris P (Planning) Mengontrol dan membantu sie kestari menyiapkan proposal menyiapkan absensi rapat besar, koordinasi dan saat acara meneruskan jarkom dari kapel membantu sie lain dalam mempersiapkan acara mempersiapkan LPJ O (Organizing) Koordinasi dengan sie kestari dalam penyusunan proposal Memberikan absensi open recruitment, rapat besar dan acara. Menggantikan ketua pelaksana saat tidak bisa memimpin rapat

A (Actuating) Follow up seluruh panitia dalam penyusunan proposal dan LPJ Follow up kehadiran panitia dari awal acara hingga selesai Mengadakan rapat koordinasi C (Controlling) Semua panitia bisa bekerja sama dengan baik sesuai jobdesk masing-masing E (Evaluating) Semua siebekerja sesuai dengan jobdesk yang telah di tentukan dan bisa mencapai target yang di harapkan Beberapa panitia tidak dating pa waktu yang telah ditentukan, sehingga briefinnya terlambat, namun masih bisa dikondisikan Seluruh panitia kooperatif dan saling membantu Penyelesaian LPJ sedikit terganggu karena adanya format baru.

Bendahara - P (Planning) Membuat total anggaran dana Nurses Day Festival 2012 Membuat anggaran dana untuk tiap sie mengenai kelengkapan

- O (Organizing) Mengadakan rapat anggaran tentang anggaran dana maing-masing sie Mengadakan rapat koordinasi dengan BPH untuk menyusun konsep acara

- A (Actuating) Mengamati jalannya acara Mengadakan evaluasi acara dan untuk panitia

- C (Controlling) Semua panitia bisa bekerja sama dengan baik sesuai jobdesk masing-masing Peserta bisa mengikulti acara dengan baik dan penuh perhatian terhadap materi yang diberikan - E (Evaluating)

Beberapa panitia tidak datang pada waktu yang telah ditentukan, sehingga briefinnya terlambat, namun masih bisa dikondisikan Pengeluaran anggaran dana juga sesuai dengan dana yang dianggarkan

Sie Kestari P (Planning) Menyelesaikan proposal sesuai timeline Menyediakan lembar absensi panitia dan peserta Nurses Day Festival 2012 Menyediakan kelengkapan inventaris Nurses Day Festival 2012 Menyelesaikan LPJ tepat waktu. O (Organizing) Koordinasi dengan staff serta seluruh panitia dalam penyusunan proposal Konsultasi dengan SC mengenai format proposal baru Memberikan absensi saat rapat, pertandingan, pemeriksaan gratis dan seminar. A (Actuating) Follow up seluruh panitia dalam penyusunan LPJ Konsultasi mengenai format proposal yang baru Hadir tepat waktu saat acara C (Controlling) Membagi tugas kepada tiap anggota sie E (Evaluating) Penyelesaian proposal sedikit terganggu karena adanya format baru Kurangnya jumlah staff menyebabkan kerja kestari saat hari H kurang maksimal, namun masih bisa diatasi Seluruh panitia kooperatif dan saling membantu Penyelesaian LPJ sedikit terganggu karena adanya format baru dan kendala tiap-tiap sie

Sie Acara P (Planning) Membuat timeline sie acara

Membuat rundown dan kronologis acara O (Organizing) Melalui jarkom dan email. Sejauh ini yang lebih efektif adalah jarkom dan email A (Actuating) Mengadakan pertemuan dan diskusi intern sie acara sesering mungkin C (Controlling) Pembagian PJ tiap harinya dan melakukan follow up terhadap PJ. Koordinasi dengan sie lain untuk penyatuan konsep acara. E (Evaluating) Kehadiran saat rapat atau diskusi, kehadiran saat hari H acara, proses pengerjaan tugas dan kerja sama serta koordinasi dengan sie lain.

Sie Perlengkapan P (Planning) Membuat timeline sebagai alarm Penjelasan jobdesk/tugas O (Organizing) Tidak pernah mengadakan rapat A (Actuating) Tidak pernah mengadakan rapat C (Controlling) Pembagian tugas pada masing-masing staf dan saling membantu E (Evaluating) Kehadiran masih kurang Waktu rapat kurang efektif Jam kerja kurang Tugas sudah maksimal

Sie Humas P (Planning)

Mengajukan proposal Menguhubungi komting 2009-2011 Mencari informasi terkait lapangan yang digunakan Menghubungi konsultan keperawatan Menghubungi pemateri untuk seminar Menghubungi moderator untuk seminar Menghubungi institusi keperawatan di Malang Menghubungi manager kegiatan Car Free Day Jalan Ijen Malang Mencari informasi jadwal kuliah tiap angkatan untuk menentukan jadwal pertandingan Mengajukan surat permohonan akreditasi kegiatan ke PPNI Jatim dan mengurus segala keperluan yang terkait

O (Organizing) Ada tugas-tugas tertentu yang dikerjakan secara individu dan selebihnya dikerjakan bersama-sama dalam satu sie.

A (Actuating) Setiap kali diadakan rapat internal sie atau besar, anggota sie HUMAS datang dan berperan cukup aktif. Setiap planning yang terencakan sebelumnya, dikerjakan dengan baik dan tepat waktu, kecuali informasi terkait lapangan karena ada miss communication dengan PJ voli di FKUB.

C (Controlling) Setiap anggota sie HUMAS saling bekerjasama dan membantu satu sama lain untuk mencapai target yang telah kita tetapkan Setiap planning yang telah dilaksanakan oleh anggota sie HUMAS, dilaporkan pada koordinator sie HUMAS Sie HUMAS sering mengadakan rapat internal untuk mengetahui progress dari setiap target yang telah kita tetapkan

E (Evaluation)

Kerjasama dan kekompakan di internal sie HUMAS sudah cukup solid dan kerjasama dengan sie lain pun juga cukup solid terutama berkomunikasi dengan sie acara terkait acara yang akan diadakan

Kegiatan pertandingan antar kelas yang diadakan berbenturan dengan dekan cup. Maka dari itu, terdapat sedikit miss communication terkait jadwal pemakaian lapangan.

Sie Konsumsi P (Planning) Membuat timeline sebagai alarm Penjelasan jobdesk/tugas O (Organizing) Informasi melalui jarkom dan efektif Tidak pernah mengadakan rapat A (Actuating) Tidak pernah mengadakan rapat C (Controlling) Pembagian tugas pada masing-masing staf dan saling membantu E (Evaluating) Kehadiran masih kurang Waktu rapat kurang efektif Jam kerja kurang Tugas sudah maksimal

Sie PDDM P (Planning) Membuat timeline Membuat jobdesk o Mendesain dan mencetak x banner o Mendesain dan mencetak notebook o Mendesain dan mencetak spanduk

o Mendesain wallpaper tiap acara o Menyiapkan seminar kit o Mendesain dan mencetak sertifikat o Dokumentasi tiap acara o Mendesain dan mempublikasikan wallpaper ke tiap kelas o Membuat video ice breaking dan video nursing superstar o Mendesain dan mencetak nametag o Publikasi acara di social media O (Organizing) Penjelasan mengenai jobdesk kepada staf o Desain spanduk tujuannya untuk menyambut dan memberikan identitas acara Nursing Day Festival terutama pada acara seminar dan acara-acara lainya o Desain x banner untuk identitas tiap acara dan menyambut peserta terutama penyambutan pada saat acara pemeriksaan gratis dan acara seminar o Desain notebook untuk melengkapi bahan bahan dari seminar kit o Desain wallpaper tiap kelas untuk memberikan info kepada setiap mahasiswa yang berada di kelas dan memasang wallpaper sebagai background kelas o Mendesain sertifikat kolaborasi dengan staff kestari untuk pemberian penghargaan kepada pemateri, panitia, peserta o Menyiapkan seminar kit kolaborasi dengan staff kestari untuk penyambutan peserta pada saat seminar o Mendesain dan mencetak nametag berkolaborasi dengan staff kestari untuk identitas pengenalan o Publikasi acara lewat social media untuk mengajak dan meramaikan acara Nursing Day Festival o Dokumentasi setiap acara yang di adakan oleh Nursing Day Festival A (Actuating) Mengadakan rapat dengan staf Menyelesaikan jobdesk tepat waktu o Terjadi kelambatan dan hambatan dalam mengerjakan nametag di karenakan menunggu pengumpulan foto dan nama lengkap dari setiap panitia

o Terjadi kelambatan dan hambatan dalam mengerjakan video nursing superstar di karenakan data yang masuk tiap audience terjadi hambatan o Dokumentasi tiap acara telah terlaksana tetapi terdapat kendala pada saat seminar dokumentasi kurang terlaksan karena kurangnya keterbatasan staff pddm yang berjumlah 2 orang yang pada saat seminar semua anggota mejadi kliker o Desain nametag mengalami kendala kelambatan pencetakan nametag karena menunggu foto- foto para peserta dan pada acara pertama Nursing Day Festival yaitu Nursing Superstar , tidak memakai nametag o Dokumentasi pada acara pemeriksaan gratis terdapat kelancaran dalam pembuatan video dokumentasi tiap pemeriksaan kepada peserta yang datang dan partisipan yang bekerja sama pada saat itu o Pada saat dokumentsi pemeriksaan gratis kita mendapatkan dukungan dari Sri Sultan Hamengkubuono X C (Controlling) Memantau pengerjaan jobdesk agar selesai tepat waktu E (Evaluating) Kehadiran Semua staff pddm hadir dalam setiap acara yang di adakan, tapi pada acara pertandingan final futsal Nursing Day Festival 1 staff pddm tidak dapat hadir karena acara yang lebih penting