LA MICROFILMACION La microfilmacin es una tcnica de archivamiento de documentos basado fundamentalmente en el cambio de soporte de los documentos electrnicos o, de papel, en otro

de un material sinttico muy resistente y durable. Normalmente es una cinta de 30,5 metros de un material plstico flexible, sobre la cual se ha depositado una capa de material tipo fotogrfico de altsima calidad. En esta cinta se fotografan los documentos con fuertes reducciones, sin por ello perder calidad o informacin. De esta reduccin o miniaturizacin de los documentos, se derivan todas las aplicaciones y, por consiguiente sus grandes ventajas. La operacin se lleva a cabo con maquinas especiales, que bsicamente funcionan como cmaras fotogrficas, y que son manejadas por personal especializado que, continuamente estn controlando toda la operacin. De esta manera se tiene un producto de altsima calidad archivistica.

La microfilmacin es una tcnica de archivo basado fundamentalmente en el cambio de soporte de los documentos de papel, en otro que puede ser un material sinttico. Normalmente es una cinta de 30,5 metros de un material plstico flexible y muy resistente al envejecimiento, sobre la cual se ha depositado una capa de material tipo fotogrfico de altsima calidad. En esta cinta se fotografan los documentos con fuertes reducciones, sin por ello perder algo de informacin. De esta reduccin o minia-turizacin de tamao derivan todas las aplicaciones y, por consiguiente sus grandes ventajas que son: 1.Ahorro sustancial de espacio (ms del 98%) 2.Ahorro de elementos de archivo (armarios, estanteras, carpetas, etc.) 3.Acceso y localizacin rpido, y consulta gil. 4.Seguridad derivada, de que al ser de menor volumen es ms sencillo y econmico asegurar la documentacin contra robos, incendios, insectos y roedores, etc. 5.Seguridad en la conservacin de la informacin y documentos, ya que estos en el microfilm son inadulterables. No se puede modificar la informacin. 6.El microfilm es ms fcil y econmico de distribuir y de reproducir, pues una copia del microfilm cuesta muy poco, y al ser esta de pequeo tamao, tiene poco flete o gastos de envo. 7.En los formatos normales es posible que en cada rollo de microfilm de 16 mm puedan estar contenidos 2.800 documentos tamao oficio, 5.600 de tamao carta, y ms de 11.000 del tamao de un cheque, y este de ambos lados. Para la recuperacin de las imgenes del microfilm solo basta un aparato que bsicamente consiste en un lente de microscopio que proyecta la imagen de la pelcula en una pantalla. La bsqueda de los documentos esta normalmente ayudado por un computador, que es el que guarda en la memoria los posicionamientos de los documentos contenidos en los rollos. Si se desea rescatar informacin se lo puede hacer a travs de la pantalla, pero si se quiere restituir el documento en papel, se lo puede hacer por medio de un lector impresor de papel comn, que cumple las dos funciones: mostrar en pantalla e imprimir en papel una copia del documento mostrado. Habitualmente los equipos lectores o lectores impresores son sencillos y econmicos. No requieren mayormente de mantenimiento, y los insumos se reducen a papel y tonner en los lectores impresores. Los rollos de microfilm se pueden guardar indefinidamente (se estima su duracin en 500 aos en pruebas de envejecimiento acelerado). Normalmente se usa en la visualizacin, una copia diazoica (muy econmica), y el original se lo guarda. Solamente se usa este para hacer copias de trabajo