1. Conoce las formas jurdicas para legalizar la empresa.

Esta capsula nos permiti orientarnos para saber de qu manera jurdica podemos legalizar nuestra empresa, para el ejercicio de las actividades econmicas que queramos realizar teniendo como objetivo tener nuestra propia empresa. Para lograr el buen desarrollo de la empresa debemos definir, adems de la actividad econmica que vayamos a realizar como tal, el nmero de personas que lo harn. De esta manera se puede constituir la empresa ya sea como una persona natural o como una sociedad comercial. 1.1 Habiendo escogido entre estas dos opciones, si decide: 1.1.1 Ser persona natural puede registrarse legalmente ante la cmara de comercio respectiva, ya que segn el artculo 74 de cdigo civil son personas naturales todos los individuos de la especie humana cualquiera sea su edad, sexo, estirpe o condicin.... En cuanto al registro mercantil, es una persona natural quien ejerce una o ms actividades que la ley considere mercantiles; para responder con las correspondientes obligaciones que exige el estado, esta persona deber empezar pro registrase en el Registro nico Tributario (RUT) administrado por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales; posteriormente debe solicitar su matrcula mercantil en la cmara de comercio de Bogot. Finalmente la DIAN se encarga de asignarle un NIT con el cual adquiere la condicin de comerciante. 1.1.2 Ser persona unipersonal, la cual se conforma por una persona natural o jurdica, quien destina parte de sus activos para la realizacin de una o ms actividades empresariales. Una vez inscrita ante la Cmara de Comercio la empresa unipersonal constituye un apersona jurdica distinta al empresario o constituyente. Para su creacin debe realizarse un documento privado de constitucin, el cual deber tener: Nombre, documento de identidad, domicilio y direccin de empresario. 1.1.3 Tener una sociedad por acciones simplificada, la cual segn la ley 1258 de diciembre de 2008 hace referencia, a que esta se puede constituir por una o varias personas naturales o jurdicas, quienes solo sern responsables hasta el monto de sus respectivos aportes. Esta ser creada por medio de un documento privado. 1.1.4 O como fundacin sin nimo de lucro, puede ser conformada por una o varias personas jurdicas, que tienen como intencin, beneficiar un sector determinado de la sociedad o a toda la poblacin en general. Esta puede existir mientras su patrimonio exista, teniendo en cuenta que si no est la persona jurdica o natural puede ser reemplazada por otra.

1.2 Si decide conformar una sociedad comercial, puede escoger de la siguiente manera: 1.2.1 Formas asociativas con nimo de lucro: Sociedades comerciales. Sociedades colectivas. Sociedad en comandita simple. Sociedad annima. Sociedad por acciones simplificada. Sociedad comanditaria por acciones. Las sociedades de naturaleza mixta. Las sociedades de responsabilidad limitada. La empresa asociativa de trabajo. Sociedades agrarias de transformacin. 1.2.2 Formas asociativas sin nimo de lucro: Asociacin o corporacin. Entidades de sector solidario. 1.2.3 Formas asociativas sin persona jurdica: Sociedad de hecho Consorcio Unin temporal

El cdigo de comercio hace una definicin del establecimiento de comercio como un conjunto de bienes organizados por un empresario para realizar los fines de su empresa. Este puede pertenecer a una o ms personas y de la misma manera una persona puede tener uno o ms establecimientos de comercio. Los fines que pueden desarrollarse en los determinados establecimientos se pueden desarrollar en las siguientes clases de establecimientos: Agencias. Sucursales. Establecimientos propiamente dichos. Y estos deben estar conformados por:

1. La ensea o nombre comercial y las marcas de productos y servicios. 2. Los derechos de los empresarios sobre las creaciones industriales o artsticas, que se utilicen para dicha actividad comercial. 3. Las mercancas en almacn o en proceso de elaboracin, crditos y dems valores similares. 4. El mobiliario y las instalaciones. 5. Los contratos de arrendamiento o el derecho al arrendamiento, y las indemnizaciones que tenga el arrendatario. 6. El derecho a impedir la desviacin de la clientela y la proteccin de la fama comercial. 7. Los derechos y obligaciones mercantiles derivados de las actividades propias del establecimiento. Los documentos que se les exigen a los establecimientos, segn el decreto 1879 de Mayo 29 del 2008 son: Matricula mercantil, vigente expedida por la Cmara de Comercio respectiva. Comprobante de pago expedido respectivamente por la autoridad legalmente competente. Registro nacional de turismo, siendo prestadores de servicio turstico. Si no cumple con estas especificaciones Segn el Pargrafo el propietario del establecimiento podr ser sancionado por la autoridad de control competente, si no exhibe en el momento de la visita los documentos a que se hace referencia el presente artculo. Articulo N2. Requisitos de cumplimiento exigibles a los establecimientos de comercio para su operacin. Una vez abierto al pblico y durante su operacin, el propietario del establecimiento de comercio adems de los requisitos sealados en el artculo anterior deber cumplir con: a) Las condiciones sanitarias descritas por la ley 9 1979 y adems normas vigentes sobre la materia. b) Las normas expedidas por la autoridad competente del respectivo municipio, referentes al uso del suelo, intensidad auditiva, ubicacin y destinacin.

2. Conoce y estructura los costos de la empresa: Para el buen empresario y emprendedor es muy importante, para el buen funcionamiento de la empresa tener un muy bien control de los costos de los productos y servicios de la misma. Para esto esta capsula nos lleva a entender como llevar un buen manejo de esto. 2.1 La actividad productiva o de servicios de mi empresa: La empresa se puede clasificar como de produccin o manufacturera, de comercializacin o de servicios. Esta actividad conlleva a la aplicacin de los costos que permiten la obtencin de bienes y servicios a travs de un proceso de produccin de comercializacin o de servicio adecuado. Para definir estos costos, el empresario puede y debe medir en el proceso tanto los medios productivos que se estn aplicando como los bienes y servicios que se van obteniendo, estos se pueden medir de acuerdo a las unidades fsicas y a su valor. Los tipos de empresa son: Industrial o manufacturera, comercial y de servicios. Como primer paso el empresario debe definir qu tipo de empresa tiene para asi definir los costos de la misma. 2.2 Como afecta la gestin, los costos de mi empresa. La gestin es la capacidad del empresario de definir y ejecutar en su empresa las actividades correspondientes a su comercio propio, as mismo debe definir el proceso de gestin el cual lo desarrolla segn esas actividades que desarrolla en su empresa. Este proceso se debe seguir con el ciclo PHVA Planear, Hacer ejecutar Verificar Actuar. De esta manera la gestin de costos se desarrolla haciendo un buen uso de este ciclo, generando competitividad y productividad en la gestin en general, en la gestin comercial, en la gestin de produccin, o de operacin o servicio en la gestin administrativa y en la gestin financiera. 2.2.1 Clases de gestin: Gestin de produccin u operacin de servicios Gestin comercial Gestin administrativa Gestin financiera Todos hacen el control de la gestin en la empresa.

2.3 Conoce los conceptos de costos: Costos: Los recursos econmicos intercambiados o consumidos en la produccin de bienes, comercializacin o prestacin de un servicio y deben ser medidos y cuantificados en dinero para saber su importancia. Gastos: Recursos que utiliza la empresa y no se emplean en la produccin, se aplican a cada periodo con forme se presentan, se aplican a los gastos de administracin y de ventas. Objetivos de los costos: Valoracin de los inventarios Determinacin de precios Combinacin de productos Preparacin de presupuestos Control de eficiencia de procesos Generacin de informacin para tomar decisiones Asignacin adecuada de recursos Control Diagnostico Decisiones sobre volumen Uso de los costos

Clasificar los costos de mi empresa: Costos directos e indirectos Costos fijos y variables Como es la estructura de los costos y comportamiento de los costos empresariales: Analizar el tipo de empresa de que se trate, si es empresa comercial o de servicios o de fabricacin o de manufactura. Definir las caractersticas de los productos a elaborar o vender Analizar el plan nico de cuentas a utilizar segn el tipo de empresa, para clasificar la informacin como costo o gasto segn sus especificaciones contables. Establece la estructura de costos y gastos de operacin. Los costos y gastos de operacin se clasifican en: Cosos de produccin

 Gastos de administracin Gastos de ventas Estructura de los costos y gastos empresariales Directos Materias primas o materiales directos Mano de obra Contratos de servicios Costos indirectos de fabricacin u operacin

Costos de produccin u operacin Estructura de los costos y gastos Gastos de administracin Gastos de ventas Gastos no operacionales Indirectos

Materiales indirectos Mano de obra indirecta Otros costos

2.4 Como determinar y cuantificar los costos. Para calcular el costo del producto se realiza la siguiente operacin, dividiendo el total de los costos entre el nmero de productos obtenidos. Y para determinar el costo unitario del producto se debe cuantificar el costo de las diferentes materias primas, dependiendo de las operaciones, calcular el costo de la mano de obra directa y finalmente identificar y asignar los diferentes gastos generales de fabricacin. Se totalizan los costos sumando: el total de las materias primas con el total de la mano de obra directa con el total de los costos indirectos de fabricacin, ese costo se divide por el nmero de unidades producidas. Para calcular los precios de venta de los productos, debo calcular el precio que sea equivalente al nivel de satisfaccin de las necesidades de los clientes o sus deseos con la compra de estos bienes o servicios. Para eso es necesario tener en cuenta los objetivos de la empresa y la satisfaccin de cliente. PRECIO DE VENTA= COSTO UNITARIO + UTILIDAD

3. Aprende a negociar. 3.1 Como negociar La negociacin es un proceso de mutua comunicacin dado a lograr un acuerdo con otros cuando hay algunos intereses en comn y otros opuestos. Tambin es un proceso en el cual cada parte intenta lograr ms de lo que podra conseguir actuando por cuenta propia, sin daar los intereses del otro. Para lograr ser un negociador eficiente se debe: Definir los intereses, objetivos, o deseos tanto propios como los de la contraparte Conocer que nos puede deparar en una futura negociacin Identificar la opcin negociadora llamada: mejor alternativa ante la falta de un acuerdo negociado. Identificar la mejor alternativa de negociacin de la contraparte. Definir si la negociacin ser individual o en equipo para saber a quienes involucro. Establecer los roles de los participantes Fijar la sede para las reuniones de negociacin Armando de agenda y los papeles del negociador.

3.1.1 Componentes de la negociacin: Relacin. Las actitudes que expresa el individuo en sus interacciones sociales. Intereses. Lo que motiva las partes a negociar. Comunicacin. Son todos esos mensajes seales y actitudes que pueden influir en la negociacin. La comunicacin solo puede existir en el proceso negociador solo si existe una codificacin, es decir un entendimiento del mensaje por la contraparte, y en consecuencia una retroalimentacin que cierre la cadena. 3.1.2 Compromisos: Realistas- se puede hacer Suficientes- cubre los puntos necesarios Operacionales- aclara lo que cada quien tiene que hacer donde cuando y como.

3.1.3 Legitimidad Percepcin basad en las normas independientes o en criterios objetivos. Nadie se debe sentir engaado. -Precios en el mercado de valores -Practicas industriales -Opiniones de expertos -Leyes y reglamentos, regulaciones -Precedentes -Normas operativas de procedimiento -Normas de la comunidad, tradiciones 3.1.4 Alternativas Se debe escoger la mejor alternativa de acuerdo negociado MAAN, es decir considerar las consecuencias potenciales de no llegar a acordar con la otra parte. Para esto se deben tener en cuenta estos tres pasos: a) Elaborar una lista de acciones que se podran realizar en caso de no llegar a un acuerdo. b) Perfeccionar algunas ideas ms prometedoras y convertirlas en alternativas practicas. c) Seleccionar de forma tentativa la mejor de estas alternativas. 3.2 Como aprender a negociar
PREPARACION Identifique los temas e intereses, propios y de la otra parte, establezca el MAAN Considere la oportunidades de crear valor Planifique su estrategia EN LA MESA DE NEGOGIACION Identifique intereses recursos y capacidad de la otra parte Genere opciones de creacin de valor Tratar las cuestiones distributivas como un problema comn. CIERRE Disee el acuerdo como se va llevar la relacin

CORPORACION INTERACIONAL PARA EL DESARROLLO EDUCATIVO CIDE

CAPSULAS DE EMPRENDIMIENTO

PRESENTADO POR: Lorena Castro Caldern PRESENTADO A: JOMAIRO TORO CARVAJAL

ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION Y EMPRENDIMIENTO

19 noviembre 2012

CONTENIDO 1. Conoce las formas jurdicas para legalizar la empresa. 1.1 Habiendo escogido entre estas dos opciones, si decide: 1.1.1 Ser persona natural 1.1.2 Ser persona unipersonal 1.1.3 Tener una sociedad por acciones simplificada 1.1.4 O como fundacin sin nimo de lucro 1.2 Si decide conformar una sociedad comercial 1.2.1 Formas asociativas con nimo de lucro 1.2.2 Formas asociativas sin persona jurdica:

2. Conoce y estructura los costos de la empresa:

2.1 La actividad productiva o de servicios de mi empresa

2.2 Como afecta la gestin, los costos de mi empresa. 2.2.1 Clases de gestin 2.3 Conoce los conceptos de costos: 2.4 Como determinar y cuantificar los costos.

3. Aprende a negociar. 3.1 Como negociar 3.1.1 Componentes de la negociacin: 3.1.2 Compromisos: 3.1.3 Legitimidad 3.1.4 Alternativas 3.2 Como aprender a negociar