IV Encuentro de Catalogación y Metadatos

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IV Encuentro de Catalogacin y Metadatos
COLECCIN
SISTEMATIZACIN DE LA INFORMACIN DOCUMENTAL Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecolgicas

Memoria 4 al 6 de noviembre de 2009
Compilador:
Filiberto Felipe Martnez Arellano
Universidad Nacional Autnoma de Mxico 2010
Z693.3 S72E54 2009
Encuentro de Catalogacin y Metadatos (4 : 2009 : Mxico, D.F.) IV Encuentro de Catalogacin y Metadatos : memoria, 4 al 6 de noviembre de 2009 / comp. Filiberto Felipe Martnez Arellano. Mxico : UNAM, Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecolgicas, 2010. xi, 429 p. (Sistematizacin de la Informacin Documental) ISBN: 978-607-02-1427-1 1. Catalogacin - Normas Conferencias 2. Metadatos Normas Conferencias 3. Organizacin de la Informacin Normas Conferencias 4. Tendencias Catalogacin Normas- Conferencias I. Martnez Arellano, Filiberto Felipe, compilador II. ser. III. t.
Diseo de portada: Mario Ocampo Chvez Imagen de portada: Ignacio Rodrguez Snchez
Primera Edicin 2010 DR UNIVERSIDAD NACIONAL AUTNOMA DE MXICO Ciudad Universitaria, 04510, Mxico D.F. Impreso y hecho en Mxico ISBN: 978-607-02-1427-1
Contenido
PRESENTACIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
CONFERENCIAS
L AS RDA (RESOURCE DESCRIPTION AND ACCESS) Y SU IMPACTO EN LA CATALOGACIN Y LOS CATLOGOS: NECESIDADES DE INVESTIGACIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
LOS FRBR Y LOS RDA COMO CAMPO DE OPORTUNIDAD PARA ALARGAR

LA MIRADA EN LA ORGANIZACIN DE LA INFORMACIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Ariel Alejandro Rodrguez Garca
CATALOGACIN SOCIAL: UN PARADIGMA EMERGENTE EN EL UNIVERSO DE LA INFORMACIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Hugo Alberto Figueroa Alcntara
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PAUTAS PARA MEJORAR LA FORMACIN DE LOS PROFESIONALES

DE LA INFORMACIN EN EL REA DE LA ORGANIZACIN DOCUMENTAL . . . . . . . . 43
Brenda Cabral Vargas
PONENCIAS
CDIGOS NACIONALES DE CATALOGACIN:
EN BUSCA DE LA PROPUESTA PERDIDA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Zaira Regina Zafalon Eliane Serro Alves Mey
DE UN MODELO TERICO SOBRE LOS REQUISITOS FUNCIONALES DE

LOS REGISTROS BIBLIOGRFICOS (RFRB) AL CDIGO PARA DESCRIBIR EL UNIVERSO BIBLIOGRFICO Y EL ACCESO AL MISMO . . . . . . . . . . . . . . 85
Esperanza Molina Mercado
A NLISIS DE LAS INTERRELACIONES DE LA NORMATIVA CATALOGRFICA

Y LOS MODELOS DE DESCRIPCIN: UNA TAREA CONSTANTE . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Adriana Monroy Muoz Oscar Arriola Navarrete

A QU SE REFIEREN LOS CATALOGADORES CUANDO SEALAN QUE DESAPARECERN LAS ISBD?: UNA REFLEXIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Mara Isabel Espinosa Becerril
CONVERSIN DE REGISTROS BIBLIOGRFICOS AL FORMATO MARC21

BIBLIOGRFICO A PARTIR DEL ANLISIS SINTCTICO Y SEMNTICO DE REGISTROS DESCRITOS SEGN LAS AACR2r y el RDA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Zaira Regina Zafalon Plcida Leopoldina Ventura Amorim da Costa Santos
L A CATALOGACIN EN LA UNIVERSIDAD LA SALLE: ENTRE EL NUEVO CDIGO DE CATALOGACIN Y LA TRADICIN DE LAS RCAA2 . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Martha Patricia Rodrguez Molina J. Paz Medina Medina
L A PROBLEMTICA DE LA INTEROPERABILIDAD SEMNTICA, ESTRUCTURAL, SINTCTICA Y LA CULTURA DIGITAL DE LOS USUARIOS, UN ESTUDIO DE CASO: EL MODELO DE METADATOS PARA EL CATLOGO DE LA UNIDAD DE INFORMACIN DE CIENCIAS DE LA ATMSFERA DE LA UNAM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Enedina Ortega Gutirrez Rosenda Ruiz Figueroa
EDITORES DE METADATOS DESARROLLADOS CON SOFTWARE LIBRE, UNA ALTERNATIVA EN LA GESTIN DE INFORMACIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Alejandro Jimnez Len Mara Graciela Gutirrez Vallejo
M ARCONT INITIATIVE: TENDNCIAS TECNOLGICAS NA CATALOGAO NA ERA DIGITAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Fabiano Ferreira de Castro Plcida Leopoldina Ventura Amorim da Costa Santos
PERFILES DE APLICACIN EN GREENSTONE: INTEGRACIN DE DIVERSOS

ESQUEMAS DE METADATOS PARA LA CATALOGACIN DE LAS COLECCIONES DIGITALES DE LA BIBLIOTECA FRANCISCO XAVIER CLAVIGERO . . . . . . . . . . . . . . .
215
Alma Beatriz Rivera Aguilera
L A FORMACIN DE BIBLIOTECARIOS EN EL REA DE LOS PROCESOS TCNICOS, EN ISFDYT DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES (ARGENTINA) CON MODALIDAD SEMIPRESENCIAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Elida Ofelia Kraemer Mara Silvia Lacorazza
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POLTICAS DE NORMALIZACIN PARA EL ANLISIS Y CODIFICACIN

DE MATERIALES BIBLIOGRFICOS, HEMEROGRFICOS, AUDIOVISUALES Y RECURSOS ELECTRNICOS DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIN . . . . . . . .
253
Miriam Martnez Meza Alma Contreras Hernndez
ORGANIZACIN DE RECURSOS DE INFORMACIN ELECTRNICA SOBRE LAS ARTES DE LA WEB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Elsa Barberena Alejandra Martnez del Prado
263
SISTEMA DE METADATOS DE LA METODOLOGA SCIELO PARA LA

EDICIN ELECTRNICA, DIFUSIN Y GENERACIN DE INDICADORES BIBLIOMTRICOS DE REVISTAS CIENTFICAS IBEROAMERICANAS . . . . . . . . . . . . . .
281
Antonio Snchez Pereyra Oralia Carrillo Romero
CATALOGAO E METADADOS: INTERLOCUES NOS AMBIENTES INFORMACIONAIS DIGITAIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301

Fabiano Ferreira de Castro Plcida Leopoldina Ventura Amorim da Costa Santos
LEGISLACIN ELECTORAL: COMPILACIN Y ORGANIZACIN DE LOS DOCUMENTOS ELECTRNICOS EN EL CENTRO DE DOCUMENTACIN DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIN . . . . . . . . . . 319
Armando Ortiz Gonzlez
L AS REGLAS DE DESCRIPCIN Y ACCESO AL RECURSO: ASPECTOS RELEVANTES Y LA CATALOGACIN DE INTERNET EN LA BIBLIOTECA NACIONAL DE MXICO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329
Miguel ngel Farfn Caudillo
EL CONTROL DE AUTORIDADES DE NOMBRES PERSONALES

EN LA BIBLIOTECA NACIONAL DE MXICO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355
Evelia Santana Chavarra Aurora Serrano Cruz Gloria Vargas Sesma
UTILIZAO DA PLATAFORMA L ATTES PARA A PADRONIZAO DE AUTORIDADES: A EXPERINCIA DO SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UNIVERSIDADE TECNOLGICA FEDERAL DO PARAN, BRASIL . . . . . . . . . . . . . . . . 369
Adriano Lopes Dcio Estevo do Nascimento
L A ORGANIZACIN BIBLIOGRFICA EN EL LIBRO ANTIGUO . . . . . . . . . . . . . . . . . . 381

Isabel Chong de la Cruz
L A CATALOGACIN DE LIBROS ANTIGUOS EN EL CATLOGO COLECTIVO LIBRUNAM (SIGLOS XV-XVIII) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413

Margarita Hernndez Herrera Irma Ruiz Esparza Prez Sandra A. Cruz Garca
LOS MATERIALES ESPECIALES EN LA BIBLIOTECA NACIONAL DE MXICO . . . . . . . 429

Alfredo Roberto Bramlett Ruiz Mara Alejandra Gonzlez Aguilar Rosario Rodrguez Torres Narciso Rojas Moreno Carlos Ren Cervantes Mndez
Presentacin
l Encuentro de Catalogacin y Metadatos se ha consolidado como un espacio acadmico para la discusin e intercambio de experiencias en la investigacin, docencia y prctica profesional en el rea de la organizacin de la informacin, la catalogacin y los metadatos. Por cuarta ocasin, el Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecolgicas y el Instituto de Investigaciones Bibliogrficas de la UNAM organizaron y auspiciaron este evento acadmico, donde los participantes tuvieron la oportunidad de abordar diversos aspectos relacionados con la teora y prctica de la catalogacin y los metadatos en diferentes tipos de bibliotecas y unidades de informacin. El IV Encuentro de Catalogacin y Metadatos tuvo lugar del 4 al 6 de noviembre de 2009 y es conveniente sealar que ste ha trascendido fronteras, pues al igual que en los eventos anteriores, tambin se cont con la participacin de investigadores, profesores y profesionales de otras latitudes. Participaron como ponentes representantes de universidades de Argentina, Brasil, Estados Unidos, as como de diversas universidades e instituciones mexicanas. Actualmente nos encaminamos a la adopcin y aplicacin a nivel mundial de un nuevo cdigo de catalogacin en las bibliotecas y otras
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unidades de informacin, por lo que resulta conveniente continuar con la discusin de diversos aspectos sobre la teora y prctica de la organizacin de la informacin, a travs de la catalogacin y los metadatos. Este IV Encuentro de Catalogacin y Metadatos permiti a los participantes, ponentes y asistentes, discutir sobre las nuevas tendencias de esta importante rea de la bibliotecologa. Asimismo, la participacin de colegas del extranjero nos permiti conocer lo que se est desarrollando en diferentes lugares, lo cual se complementa con el conocimiento de lo que se efecta en diversas instituciones mexicanas. Por otro lado, este evento les permiti a los participantes del extranjero tener una visin de la investigacin, docencia y prctica profesional de la organizacin de la informacin, la catalogacin y los metadatos en nuestro pas. Entre los temas que se abordaron en este evento se encuentran los siguientes: y RDA (Resources Description and Access) y Requisitos Funcionales de los Registros Bibliogrficos (FRBR) y Ncleo de Dubln y otros sistemas de metadatos y Relacin entre metadatos y catalogacin y Organizacin de recursos electrnicos y Formato MARC21 y Catalogacin de publicaciones seriadas y Catalogacin de recursos continuos y Control de autoridades (nombres y materias) y Cooperacin en catalogacin y control de autoridades y Formacin en el rea de organizacin de la informacin La publicacin de las memorias correspondientes a este evento contribuye al incremento de la literatura existente sobre la organizacin de la informacin, la catalogacin y los metadatos a nivel global y en particular a la disponible en nuestro idioma. Los documentos incluidos en estas memorias coadyuvarn a las tareas de investigacin y apoyarn a la docencia en las escuelas de bibliotecologa, particularmente en nuestro pas y en Amrica Latina. De esta forma, el Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecolgicas y el Instituto de Investigaciones
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Presentacin
Bibliogrficas de la UNAM contribuyen al desarrollo del rea de la organizacin de la informacin, la catalogacin y los metadatos, tanto a nivel global como en los pases de Amrica Latina y el Caribe. Filiberto Felipe Martnez Arellano
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CONFERENCIAS
Las RDA (Resource Description and Access) y su impacto en la catalogacin y los catlogos: necesidades de investigacin
Filiberto Felipe Martnez arellano
Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecolgicas, UNAM, Mxico
omo respuesta al nuevo entorno en que actualmente se encuentra la organizacin de la informacin, en donde es evidente un notable incremento de distintos tipos de recursos en diversos formatos, ha surgido un nuevo estndar de catalogacin denominado RDA (Resource Description and Access), el cual remplazar a las Reglas de Catalogacin Anglo-Americana (RCA). Indudablemente, las caractersticas y estructura de este nuevo estndar para la organizacin de la informacin tendrn un fuerte impacto en las tareas de catalogacin, as como en la forma y caractersticas del catlogo actual. Lo anterior implica la necesidad de efectuar investigacin sobre el impacto que tendr este nuevo cdigo sobre diversos aspectos de la catalogacin y los catlogos. El objetivo de este documento es plantear una serie de reflexiones acerca de las implicaciones que traern consigo la adopcin y aplicacin de este nuevo estndar de catalogacin y de las necesidades de investigacin sobre stas, tomando en cuenta las principales caractersticas y estructura de las RDA.
CARACTERSTICAS DE LAS RDA

El nuevo cdigo de catalogacin, RDA (Resource Description and Access), no es algo totalmente nuevo puesto que ste ha sido desarrollado
teniendo en cuenta la experiencia de las RCA (Reglas de Catalogacin Anglo-Americanas). Sin embargo, este nuevo cdigo representa una opcin diferente para la organizacin de los recursos de informacin de todo tipo, tanto los tangibles como los digitales. RDA constituye un estndar de contenido y no de presentacin de los registros que conforman el catlogo. El cdigo de catalogacin que se ha manejado durante mucho tiempo, las RCA (Reglas de Catalogacin Angloamericanas), es un cdigo de presentacin basado en las ISBD, en donde una de sus caractersticas ms importantes es la forma en que la informacin es arreglada en los registros del catlogo, teniendo los signos de puntuacin (punto, espacio, guin, guin) un papel de primer orden. En cambio, el nuevo cdigo de catalogacin (RDA) se enfoca ms hacia el contenido de los registros del catlogo. La descripcin de los datos ser independiente de su presentacin y stos no necesariamente tendrn que estar atados a las ISBD (International Standard Bibliographic Description), sin embargo, quin as lo desee podr continuar utilizando los signos de puntuacin prescritos por las ISBD. El nuevo cdigo de catalogacin no estar estructurado de acuerdo a las ocho reas establecidas por las ISBD. Lo anterior implica que desaparece en este nuevo cdigo la organizacin y presentacin de acuerdo a los distintos tipos de formatos de los recursos de informacin (libros, mapas, videos, msica grabada, publicaciones seriadas, etc.). La estructura de las RDA permite y favorece la descripcin de todo tipo de recursos, incluyendo los analgicos (tangibles) y los digitales. Asimismo, este nuevo cdigo facilita la cobertura de todo tipo de formatos y contenidos. Este nuevo cdigo de catalogacin abre la posibilidad para la inclusin de otras comunidades tienen como objetivo la organizacin de la informacin, no solamente los catalogadores. Es factible su aplicacin y utilizacin por los archivos, museos, editores, educadores, libreros, proveedores de servicios de informacin, as como por las distintas comunidades que utilizan esquemas de metadatos como la del Ncleo de Dubln (Dublin Core). Adicionalmente, las descripciones resultantes de la aplicacin de este nuevo cdigo pueden ser usadas en diferentes ambientes digitales
Las RDA (Resource Description and Access)...
(Internet), catlogos en la Web y servicios de localizacin de recursos. Como se puede observar, no solamente ser posible aplicarlo en los catlogos, sino que su cobertura se extiende a un espectro ms amplio.
LOS MODELOS FRBR Y FRDA

El nuevo cdigo de catalogacin se encuentra basado en los modelos: y FRBR (Functional Requirements of Bibliographic Records) y FRAD (Functional Requirements or Authority Records) El modelo FRBR toma en cuenta la interaccin de tres componentes: y Entidades y Atributos y Relaciones En este modelo, las entidades pueden ser de tres tipos y dentro de cada uno de ellos se pueden encontrar diversas clases particulares de ellas, siendo las siguientes: 1. 2. Productos del trabajo intelectual o artstico: Obra Manifestacin Expresin tem Responsables del contenido intelectual o artstico (Autores): Personas Organismos Familias Materias o tpicos de los productos (Temas): Conceptos Objetos Eventos Lugares
3.
El segundo componente del modelo FRBR son los atributos o caractersticas de las diferentes clases de entidades que conforman cada uno de los distintos grupos. En el caso del Grupo Productos del trabajo intelectual o artstico (Obra, Manifestacin, Expresin, tem), se puede observar que sus atributos o caractersticas, particularmente los correspondientes a las expresiones o tems, son aquellas con las cuales los catalogadores hemos estado familiarizados durante mucho tiempo, siendo algunas de ellas el ttulo, la mencin de responsabilidad, la edicin, el pie de imprenta (lugar, editorial y fecha de publicacin), el formato, el modo de acceso y la ubicacin, entre otras. Ciertamente, durante mucho tiempo los catalogadores hemos enfocado nuestros esfuerzos a la descripcin de las caractersticas de los productos del trabajo intelectual o artstico, as como a la determinacin de los autores y los temas abordados en stos, adems de la forma de registrarlos en el catlogo. Sin embargo, ahora el nuevo cdigo de catalogacin cuenta con otro componente, representado por las relaciones que pueden existir entre los diferentes elementos que conforman cada uno los diversos tipos de entidades (productos, autores y temas). RDA es un conjunto de normas que ofrecen lineamientos para describir un recurso de informacin tomando en cuenta los atributos que el usuario requiere, pero adems, propician la creacin de relaciones entre los recursos, as como con y entre las personas y organismos que contribuyeron a su creacin.
DIFERENCIAS EN CONCEPTUALIZACIN Y LA ESTRUCTURA DE LAS RCA Y LAS RDA

Al analizar la estructura de las RCA se puede identificar que stas se encuentran constituidas por dos grandes partes, la correspondiente a la Descripcin y la destinada a Asientos, Ttulos Uniformes y Referencias, existiendo captulos especficos destinados para cada uno de los diferentes tipos de materiales, as como para la eleccin y forma de los diferentes puntos de acceso.
y Parte I. Descripcin - Introduccin - Captulo 1. Reglas Generales - Captulo 2-12. Reglas especficas para cada tipo de material - Captulo 13. Descripciones Analticas y Parte II. Asientos, Ttulos Uniformes y Referencias - Captulo 20. Introduccin - Captulo 21. Eleccin de Puntos de Acceso (Principal y Secundarios) - Captulo 22. Encabezamientos para Personas - Captulo 23. Nombres Geogrficos - Captulo 24. Encabezamientos para Organismos - Captulo 25. Ttulos Uniformes Por otro lado, al estar basadas las RDA en el modelo FRBR, su estructura responde a las caractersticas de ste, estando constituido este nuevo cdigo por dos grandes partes tal y como se puede observar a continuacin: Introduccin General Primera Parte Registro de Atributos Segunda Parte Registro de Relaciones Apndices Glosario ndice La parte correspondiente al registro de los atributos incluye cuatro secciones, las cuales son destinadas para cada uno de los diferentes tipos de entidades que intervienen en la conformacin del modelo FRBR: Seccin 1 Registro de los atributos de manifestaciones e tems Seccin 2 Registro de los atributos de obras y expresiones Seccin 3 Registro de los atributos de personas, familias y organismos
Seccin 4 Registro de los atributos de conceptos, objetos, eventos y lugares Mientras que las RCA permiten la descripcin de los atributos o caractersticas de los materiales a travs de los captulos especficos para cada tipo de material (captulos 2-12), la primera seccin de las RDA tambin va a permitir registrar los atributos de las caractersticas de los diferentes materiales (obras, manifestaciones, expresiones e tems), pero adems las de los autores (personas, organismos y familias, as como las de los temas. Por otro lado, la segunda parte de las RDA permite el registro de las relaciones existentes entre las diferentes tipos de entidades que intervienen en el modelo FRBR, constando sta de seis grandes secciones. Seccin 5 Registro de las relaciones principales entre obras, expresiones, manifestaciones e tems Seccin 6 Registro de las relaciones de personas, familias y organismos asociados con un recurso Seccin 7 Registro de las relaciones de temas de una obra Seccin 8 Registro de las relaciones entre obras, expresiones, manifestaciones e tems Seccin 9 Registro de las relaciones entre personas, familias y organismos Seccin 10 Registro de las relaciones entre conceptos, eventos y lugares Si bien los elementos descriptivos continan siendo los mismos, aunque ahora con una nomenclatura diferente, el verdadero cambio en este estndar de catalogacin es la posibilidad de ir ms all de nicamente establecer puntos de acceso, proporcionando los elementos y lineamientos para poder relacionarlos. Al efectuar una comparacin entre las RCA y las RDA, Delsey (2009) seala que siguen existiendo elementos descriptivos y de acceso, pero estos ltimos han sido enriquecidos con nuevas posibilidades de interrelacin, tal y como se muestra en el siguiente cuadro.

RCA2 Descripcin. - Elementos ISBD - Tipos de materiales - Forma de produccin - Tipo de descripcin Acceso. - Eleccin de los puntos de acceso - Forma de los encabezamientos - Referencias RDA Descripcin. - Atributos de las entidades FRBR - Tipos de contenido y formato - Forma de produccin. - Tipo de descripcin. Acceso. - Relaciones FRBR - Atributos de las entidades FRAD - Relaciones FRAD - Relaciones Temas
Lo anteriormente expuesto nos lleva a nueva conceptualizacin de la catalogacin, en donde el punto esencial ya no ser solamente la descripcin de los diferentes tipos de formato (manifestaciones e tems) ni la determinacin de los asientos. Una descripcin detallada y completa de los materiales y la determinacin de los asientos principales y secundarios, ya no sern la regla de oro de la catalogacin. Las RDA representan una re-conceptualizacin del catlogo, el cual deber mostrar la totalidad del universo de informacin que actualmente se encuentra disponible. Las RDA implican el desarrollo de un nuevo tipo de catlogo con mayor facilidad en las bsquedas y nuevas formas de despliegue de los datos y sus relaciones. Un nuevo catlogo en donde se incluya: y Registros con descripciones completas. y Registros con descripciones analticas. y Registros con descripciones jerrquicas y Registros de autoridad. Un nuevo catlogo que permita desplegar y Todas las expresiones de la misma obra y Todas las manifestaciones de la misma expresin. y Todos los tems con caractersticas especiales de una misma expresin. y Todas las obras relacionadas con una persona u organismo. y Todas las obras relacionadas con un tema.
y Todas las relaciones entre personas y organismos. y Todas las relaciones entre temas. Tillet (2009) ilustra de la siguiente forma las posibilidades del nuevo catlogo
El nuevo catlogo deber permita localizar a un autor (Carlos Fuentes) y todas las obras asociadas a ste, pero adems, todas las expresiones de una misma obra, (en este caso las expresiones son las traducciones), as como todas las manifestaciones de la misma expresin, (la obra en espaol Gringo viejo publicada en Mxico en 2008), adems de todos los tems (ejemplares o copias ) de la misma manifestacin que existen en una biblioteca (Biblioteca del Congreso), as como las caractersticas de esta copia (copia nmero uno con encuadernacin de color verde). Pero adems, otras obras relacionadas, tal y como se muestra en el siguiente cuadro
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Indudablemente, las RDA conllevan el reto de movernos de un cdigo de catalogacin utilizado durante ms de 40 aos dentro de un ambiente predominantemente impreso a otro en donde una de sus caractersticas primordiales ser la posibilidad del establecimiento de relaciones. Implica dejar atrs un cdigo de catalogacin (RCA) centrado principalmente en la descripcin de manifestaciones e tems y un catlogo incluyendo nicamente registros para cada tipo de material (manifestaciones e tems). Como ha sido mencionado anteriormente, RDA es un conjunto de normas que ofrecen lineamientos para describir recursos tomando en cuenta sus atributos, pero adems, establecen las pautas para la creacin de relaciones entre los recursos, as como con y entre las personas y organismos que contribuyeron a su creacin. Esto representa el gran reto de la aplicacin de las RDA y la creacin del catlogo del futuro.
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NECESIDADES DE INVESTIGACIN
Todo lo anteriormente expuesto hace evidente que el punto central de la aplicacin de las RDA no ser solamente una nueva forma de describir los atributos de los distintos tipos de recursos, ni tampoco la recatalogacin de los registros anteriores. El punto central ser la creacin de catlogos con despliegues que muestren distintos tipos de relaciones. Lo anterior abre la posibilidad de disear, conjuntamente con los creadores de los sistemas de automatizacin, nuevas opciones para el despliegue de los registros del catlogo y de sus relaciones. La tarea del catalogador va a estar enfocada a la descripcin correcta de los atributos de las distintas entidades sealadas en la primera parte de las RDA, pero adems, al planteamiento con los diseadores de sistemas de las relaciones sealadas en la segunda parte de las RDA. Esto abre un nuevo campo en la investigacin en el rea de la catalogacin y los catlogos. Algunos de los tpicos de investigacin que debern ser abordados son, entre otros: y Rediseo de los sistemas automatizados y Alternativas de visualizacin del modelo ER y Impacto sobre los estndares de codificacin (MARC) y Problemas y factibilidad de la implementacin las RDA y Impacto de modelo ER en las bsquedas del usuario y Estudios de usabilidad de los sistemas de visualizacin y Satisfaccin de los usuarios y Redefinicin de las funciones del catlogo y Redefinicin del control bibliogrfico y Interoperabilidad entre los diferentes sistemas automatizados Asimismo, desde el punto de vista de la prctica profesional, ser necesario dar respuesta a las siguientes problemticas: y Impacto en la catalogacin por copia y el outsourcing. y Formacin y actualizacin de catalogadores. y Modificaciones a los programas de estudio actuales.
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CONSIDERACIONES FINALES.
Indudablemente, la aplicacin del nuevo estndar de catalogacin ha motivado una serie de cuestionamientos entre los catalogadores, como los siguientes: Cmo lo vamos a implementar en nuestras bibliotecas? Cmo vamos a usarlo? Qu datos se debern ahora incluir en los registros del catlogo? Cmo se debern incluir en los registros del catlogo los atributos y las relaciones? La respuesta de estas cuestiones no es sencilla, sin embargo, una respuesta adecuada implica la comprensin de la nueva conceptualizacin de la catalogacin y los catlogos. Asimismo, el conocimiento y la comprensin adecuada de los conceptos bsicos de los modelos FRBR y FRAD. Finalmente, es importante sealar que las RDA son ya una realidad y lo nico y ms importante que nos queda en este momento es una adecuada preparacin para el cambio.
OBRAS CONSULTADAS Y REFERENCIAS

Delsey, Tom (2009). AACR2 versus RDA: Presentation given at the CLA Pre-Conference Session From Rules to Entities: Cataloguing with RDA, May 29, 2009. En http://tsig.wikispaces.com/file/view/AACR2_versus_RDA.pdf (Consultado 2 Octubre de 2009) Gmez, Paola Andrea Picco RDA: el alcance internacional del nuevo cdigo de Catalogacin. TransInformao, Campinas, 19(3), 219-226, set./dez., 2007. En http://revistas.puccampinas.edu.br/transinfo/viewissue.php?id=17 (Consultado 2 Octubre de 2009)
RDA: A Neanderthal for the Ages?: Wiki (2009). En http://kctest.pbworks.com/RDA (Consultado 2 Octubre de 2009)
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Shawne D. Miksa (2009). Resource Description and Access (RDA) and New Research Potentials. Bulletin of the American Society for Information Science and Technology, June/July, 47-51. En http://www.asis.org/Bulletin/Jun-09/ JunJul09_Miksa.pdf (Consultado 2 Octubre de 2009) Tillet, Barbara B. (2003). El modelo FRBR (Requerimientos Funcionales para Registros Bibliogrficos). Traduccin de Ana Mara Martnez Tamayo, revisin de Elena Escolano Rodrguez y Ageo Garca Barbabosa. En http://www.loc. gov/catdir/cpso/frbrspan.pdf (Consultado 2 de Octubre de 2009). Tillet, Barbara (2008). RDA. En www.loc.gov/today/cyberlc/ transcripts/RDA2(ed).doc (Consultado 2 Octubre de 2009) Tillet, Barbara B. (2008). IFLA Principios Internacionales de Catalogacin: RDA Descripcin y Acceso a Recursos. IV Encuentro Internacional de Catalogadores, Bogot, Colombia. En http://www.rda-jsc.org/docs/btcolombia-20081022.pdf (Consultado 2 de Octubre de 2009). Tillett, Barbara B. (2009). RDA antecedentes y aspectos de su implementacin: Tendencias y prospectiva, sistemas de informacin y metadatos. V Encuentro Internacional de Catalogadores, Santo Domingo, Republica Dominicana, 27 al 29 de Octubre de 2009 [Disco compacto]
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Los FRBR y los RDA como campo de oportunidad para alargar la mirada en la organizacin de la informacin
ariel alejandro rodrguez garca
INTRODUCCIN
urante los dos lustros que llevamos del siglo XXI la tendencia fundamental de la organizacin de la informacin, principalmente en la descripcin bibliogrfica, se ha orientado hacia la apropiacin de nuevos mtodos, modelos, principios, normas, lineamientos y tcnicas para llevar a cabo el proceso de catalogacin. Hoy estamos deseosos de conocer, estudiar y aprender todo lo que encierra la diferencia que hay, tanto terica como prctica, entre la descripcin bibliogrfica de finales del siglo XX como la que se espera sea la imperante en los siguientes aos. Los trabajos resultantes del Grupo de Estudios del FRBR y aquellos realizados para iniciar los lineamientos para la descripcin y acceso a los recursos dieron como resultado la formulacin de una nueva manera de observar la descripcin bibliogrfica, que no es otra cosa que un intento de lograr un modelo de modelos para sistematizar la informacin que identifica y contiene las entidades de la informacin reales y virtuales. Este trabajo tiene como propsito reflexionar desde la perspectiva del impacto bibliotecolgico interpretativo de los FRBR y RDA aquellos
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aspectos que nos permitan entender que ambos no son sino propuestas que permiten discutir los problemas de uniformidad inherentes a las tareas de la catalogacin. Un aspecto importante de este trabajo es resaltar que los catalogadores deben entender mejor por qu hacen lo que hacen y que esto redunde en un mejor servicio a los usuarios y los arquetipos propuestos por esta nueva normativa. No se trata de los nicos desarrollos en la catalogacin sino que son piezas clave de la Declaracin de Principios Internacionales de Catalogacin, aceptada recientemente por la comunidad bibliotecaria internacional.
LOS FRBR Y SU PERSPECTIVA DE CAMBIO

Hacia finales de los noventa un movimiento transformador levant las banderas de lucha para tratar de hacer notar que la normativa de la descripcin bibliogrfica (principios, normas y reglas) necesitaba una renovacin, o mejor dicho un cambio drstico debido a su imposibilidad de representar los recursos de informacin emergentes producto de las tecnologas de la informacin y la comunicacin. Para muchos era difcil comprender que se necesitaba un conjunto de lineamientos con caractersticas diferentes a las actuales. El elemento dominante en el discurso de quienes estaban a favor del cambio, como los Grupos de Estudio de la IFLA, se diriga hacia la adopcin de modelos conceptuales que abarcaban un dialogo ms claro entre lo que deba entenderse por registro bibliogrfico y el anlisis de los datos sobre todo en la constitucin de las bases de datos. Es decir, en palabras de Oliver,1 hay que analizar el dato en los registros bibliogrficos desde la perspectiva de cmo el dato es usado y representado en el modelo conceptual, para identificar las entidades del universo bibliogrfico que son de inters para el usuario, as como los atributos de estas entidades y su relacin con cada una de las otras. Esta disposicin se puso de moda a finales de los aos noventa, toda vez que se acept que la normativa para la descripcin bibliogrfica
1 Crhis Oliver. Changing to RDA. Feliciter. Iss. 5, 2007, 250.
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Los FRBR y los RDA como campo de oportunidad...
era ya inoperante y los principios que le daban sustento no cumplan con el mismo papel que en otros momentos bien desempearon. A lo anterior se aadan las dificultades que se tena para entender la cuatro ideas que sostienen el desarrollo de los catlogos, como son los axiomas, las necesidades de los usuarios, la obra y la estandarizacin. La idea que se tiene respecto a la obra es muy reciente y la estandarizacin e internacionalizacin son fciles de entender si se analizan los progresos de la catalogacin en las ltimas cinco dcadas. Sobre las aproximaciones a los axiomas es bueno recordar los acontecimientos que ocurrieron a finales del siglo XIX. En tanto que la importancia de las necesidades del usuario tiene una larga historia en las bibliotecas, la confluencia de todas estas ideas se observa en los resultados obtenidos por los Requerimientos Funcionales para los Registros Bibliogrficos2 (FRBR por sus siglas en ingls). Con base en lo que sealan Pisanzki, Zmer y Aalaberg3 respecto a contar con un modelo como el FRBR, se supone que ste es una ayuda para usuarios y profesionales cuando se quiere entender mejor el universo bibliogrfico porque proporciona un sistema para representar los datos bibliogrficos que es ms fcil de emplear; ofrece una posibilidad de eliminar la duplicidad de los datos bibliogrficos; ayuda, adems, a establecer un orden, y ofrece la posibilidad de alinear las bases de datos de una biblioteca en un autntico entorno de redes. La dificultad que se ha observado en el uso de los FRBR est en el anlisis de las pequeas bases de datos, puesto que se carece de la cantidad necesaria de datos sobre las obras y sus respectiva expresiones y manifestaciones. De ah que el alcance global de este modelo nicamente se pueda observar en grandes conjuntos de datos bibliogrficos, por ejemplo, en los catlogos de las bibliotecas nacionales.
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IFLA
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Al hablar sobre lo que representa cambiar hacia modelos conceptuales, Tillett4 seala que los FRBR hacen una distincin clara sobre el contenido intelectual o artstico y la informacin sobre los medios fsicos de transmisin de dicho contenido. Es decir, al hablar de la catalogacin de los diversos tipos de informacin y la manera en que la catalogacin est siendo afecta por los cambios en la tecnologa, ser til remitirse a este modelo y juzgar si estamos hablando de las caractersticas del contenido intelectual, las caractersticas de la manifestacin, o las caractersticas de un determinado tema o copia. Si bien la tendencia del FRBR haba sido hallar un punto de enlace entre las tradiciones bibliogrficas y el uso de la tecnologa de la informacin en el proceso de catalogacin, esto slo sucedi hasta que distintos autores como Le Bouef,5 Yee, Smiraglia, Svenonius,6 Carlyle,7 y Madison,8 entre otros, expresaron con mayor claridad el significado del modelo conceptual, puesto que explicaron el qu, cmo, para qu y por qu del cambio conceptual en la catalogacin. En oposicin a las tradiciones bibliogrficas, el modelo conceptual establece los ambientes necesarios que precisan que el anlisis de los datos bibliogrficos sirva para tomar decisiones y reducir costos en el proceso de catalogacin, as como para sealar los niveles bsicos de funcionalidad de los registros de las bases de datos bibliogrficos, los cuales son definidos en funcin del modelo entidad-relacin y representan a todas la entidades que se encuentran en el universo bibliogrfico. Tambin sirven para que los catalogadores noten su incorporacin
4 Brbara B. Tillett. Cataloguing rules and conceptual models. OCLC Distinguished Seminar Series, 1996 (URL: http://www.ifla.org/documents/libraries/cataloging/ tilb1.htm) Consultado: 24 enero 2008 Patrick Le Bouef. FRBR: hype or cure-all? Introduction. Functional Requirements for bibliographic records (FRBR): hype or cure-all? Guest ed. Patrick Le Bouef. (New York: The Haworth Information Press, 2005): 5. Svenonius, Elaine. The intellectual foundation of information organization, p. Allyson Carlyle. Understanding FRBR as a conceptual model: FRBR and the bibliographic universe, pp. 267-268 Olivia M. A. Madison. Utilizing the FRBR framework in designing user-focused digital content and access systems. LRTS. Vol. 59, nm. 1, p. 14.
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en la era digital a travs de la incorporacin del uso de distintos esquemas de metadatos. Un elemento fundamental que debe agregarse a la idea de los FRBR es aquel que considera las tareas del usuario como el eje central para la descripcin y el acceso a los recursos. Este ltimo aspecto, desde nuestro punto de vista, es uno de los pilares ideolgicos de la catalogacin moderna que imperar en el siglo XXI. Cuando los FRBR comenzaron a llenar los espacios de discusin en la comunidad bibliotecaria internacional, se observ tanto la resistencia como la aceptacin del cambio. Sobre la delgada lnea que separa una y otra apreciacin se comenzara a constituir una propuesta postmoderna de la catalogacin, cuya aceptacin, uso y apropiacin de su estructura, principios y reglas est por discurrirse; es decir, est por darse la aparicin de los lineamientos para la descripcin y acceso a recursos (DAR en espaol). Puesto que nuestro propsito no es referirnos tcnicamente a los FRBR9 sealaremos brevemente que stos utilizan una tcnica estndar que analiza la estructura de los datos que se programarn en una base de datos tcnica que se constituye por tres elementos: las entidades, las cuales son definidas lo ms generalmente posibles; los atributos, que son tomados de cada entidad, y las relaciones establecidas entre las entidades, Todo lo cual responde a las necesidades bsicas de los usuarios de encontrar, identificar, seleccionar y adquirir u obtener la entidad, que se describe y se compone por diez entidades divididas en tres grupos de entidades. Tal como se ha dicho respecto a los FRBR, su planteamiento nos invita a considerarlos como una propuesta que se puede emplear si se quieren analizar los datos contenidos en los registros bibliogrficos, si sirven para generalizar los atributos de las entidades que se encuentran en el universo bibliogrfico, y si pueden ser observados como una estructura independiente de cualquier cdigo de catalogacin
9 Pat Riva. Introducing the Functional Requirements for Bibliographic Records and related IFLA developments. Bulletin of the American for Information Science and Technology. (aug.-sept. 2007): 8-11; Ariel Alejandro Rodrguez Garca. La unificacin en la descripcin: el modelo FRBR y las RCAA2R. Investigacin Bibliotecolgica. Vol. 20, no. 40 (enero-jun., 2006):153-156.
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o un sistema de recuperacin de informacin. Entonces la propuesta postestructuralista, discute la funcin normalizadora de los datos y cmo stos pueden manipularse con el firme propsito de permitir la descripcin y el acceso a los recursos. A diez aos de la aparicin de los FRBR,10 la comunidad bibliotecaria ha realizado diversas actividades de investigacin, anlisis y el impacto provocados en los principios, normas y reglas de catalogacin. En cada uno de estos estudios se han encontrado constantes como la falta de entendimiento de las entidades, los atributos y las relaciones; el enfoque de sistemas aplicado a la solucin de los problemas de catalogacin; los cambios en el sentido, uso y aplicacin de la terminologa que se desarrolla en el modelo, y la orientacin que se tiene respecto a las necesidades e inters del usuario en el momento en que se despliegan los datos de las entidades y las relaciones bibliogrficas. Finalmente los FRBR han surgido en los ltimos aos como una estrategia de aplicacin para distintos tipos de instituciones y colecciones. Su expectativa de aplicacin sostiene que beneficiar ms a ciertos tipos de recursos, as como a los diferentes editores que publican en diferentes medios. Aunque el modelo tiene ms beneficios para aquellos usuarios que ven en las obras un gran nmero de expresiones y manifestaciones. De acuerdo con Salaba y Shang,11 los FRBR pueden tambin aplicarse a colecciones de obras de arte, textos clsicos, novelas, publicaciones seriadas y otros recursos continuos, recursos electrnicos, msica, cine y performances.
10 En la revista Library resources & technical services, july 2000, vol. 44, nm.33, se publican diversos artculos respecto a la perspectiva de uso y aplicacin del modelo FRBR. Asimismo en el 2005 se publica Functional Requirements for bibliographic records (FRBR): hype or cure-all? Guest ed. Patrick Le Bouef. (New York: The Haworth Information Press). Para 2007 Arlyn Taylor edita el libro Understanding FRBR: what it is and how it will affect our retrieval tools. Westport, CT. Libraries Unlimited. 11 Athena Salaba y Yin Zhang. From a conceptual model to application and system development. Bulletin of the American Society for Information Science. Aug.Sept., 2007, p. 17-18
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En suma, el boom de la Frbrizacin ha consistido en crear un proceso de conversin de datos existentes en un sistema, por ejemplo el creado por las ISBD y las reglas angloamericanas y el formato MARC, a los requerimientos del modelo conceptual entidad-relacin de los FRBR. De este modo los nuevos sistemas se fundamentan en el desarrollo de esta corriente, mientras que los sistemas viejos siguen las viejas prcticas, de ah sus dificultades por entender ampliamente el cambio en la normativa de la descripcin bibliogrfica.
LOS REGLAS DE CATALOGACIN ANGLOAMERICANAS (RDA) COMO INTEGRADOR

El modelo tradicional de instrucciones que se segua con las reglas de catalogacin angloamericanas, desde nuestro punto de vista, se basaba, fundamentalmente en las premisas siguientes: y El objeto, el tem-obra es el protagonista principal en la generacin del registro bibliogrfico,12 y la nica fuente de informacin que acta, generalmente por antonomasia, como el nico objeto existente en el universo bibliogrfico. y El mtodo, consiste en seguir las indicaciones de las reglas de catalogacin, donde el catalogador establece su criterio y tiene la oportunidad de crear descripciones bibliogrficas con un nivel de precisin bajo como alto. En el mejor de los casos los recursos electrnicos permiten agregar las indicaciones para llegar al repositorio digital donde stos se albergan. y La estructura se define con base en las propias estructuras del formato de almacenamiento conocido como MARC. Su actividad se limita a almacenar, codificar, recuperar e intercambiar datos que se almacenan en una base de datos.
12 El registro bibliogrfico es definido como tal en el Seminario sobre el Registro Bibliogrfico realizado en Estocolmo en 1990. Svenonius refiere que es aquel registro sustituto que representa los datos descriptivos de cualquier entidad bibliogrfica.
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El modelo tecnolgico de instruccin para la descripcin y el acceso proporciona los medios necesarios para evaluar y planificar el uso de los datos, desde la forma en que se describe un recurso hasta cmo cada pieza de informacin (entidad) es utilizada para ampliar las cualidades de la aplicacin. Los creadores de este nuevo estndar han concebido este conjunto de lineamientos, segn Oliver,13 como un conjunto de normas que permiten establecer las relaciones entre los recursos relativos, y entre los recursos y personas o cuerpos corporativos que contribuyen a crear un recurso. Los lineamientos para la descripcin y acceso a recursos pretenden ejemplificar, lo ms sistematizadamente, el proceso de catalogacin. Es decir qu necesidades de informacin deben registrarse y cmo stas debern auxiliar al usuario para navegar entre las bases de datos o catlogos y poder encontrar, identificar, seleccionar u obtener el recurso apropiado a sus necesidades de informacin.14 Quiz un modelo como el creado por los lineamientos de descripcin y acceso es, en cierta forma, la representacin ideal del proceso de catalogacin, y por lo tanto no tiene que copiarse tal cual, sino adaptarse a las necesidades y problemas que configuran el diseo de una base de datos con recursos reales y virtuales. Diversos autores, Oliver,15 Intner,16 Moore17 y Carr18, entre otros, sealan que en general el modelo tecnolgico creado por los lineamientos de descripcin y acceso tiene las siguientes ventajas: y hace ms claro el proceso de catalogacin porque su estructura gua al catalogador a travs de un proceso de decisiones lgicas;
Chis Oliver. Op cit. 251 Ibdem. Ibdem. 252 Shaila S. Intner. RDA: will it be catalogers judgment o catalogers judgment day? Technicalities. Vol. 26 no. 2 (mar-april, 2006, p. 11 17 Julie Renne Moore. RDA: new cataloging rules, coming soon to a library near you!. Library Hi Tech News. Nm. 9, 2006, p. 12 18 Patrick L Carr. The shape of things to come: resource description and access (RDA). The Serials Librarian. Vol. 52, nm (2007) p. 281-289. 13 14 15 16
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y facilita la utilizacin de un sitio web, al hacerlo ms fcil de utilizar. De ah su denominacin como estndares de contenido para el mundo digital, as como tambin sus particularidades de adopcin como un apoyo (herramienta) digital; y proporciona las instrucciones necesarias para incluir los nuevos formatos de los documentos en lnea (PDF, XML , video, audio, etctera) Es decir, permite describir un rango amplio de colecciones de recursos de informacin digital contenidas en Intranets e Internet, y tambin a los distintos creadores y colaboradores contenidos en los recursos que incluyen mltiples participantes; y est pensado para que los usuarios de los catlogos de las bibliotecas o cualquier otro sistema de organizacin de informacin pueda encontrar, identificar, seleccionar y obtener recursos apropiados a sus necesidades de informacin; y no tiene un propsito ambicioso, ya que est construido con base en las reglas de catalogacin angloamericanas y los requerimientos funcionales de los registros bibliogrficos. Adems tiene una fuerte relacin con los Principios Internacionales de Catalogacin, porque mantiene estndares que abarcan tanto la descripcin como las relaciones de contenido que existen en los recursos. En un modelo tecnolgico de instrucciones como el que desarrollan los lineamientos para la descripcin y acceso a los recursos, las concepciones de lo que debe ser un catalogador son opuestas a las que anotamos en el modelo tradicional. El catalogador es ahora quien debe encontrar la mejor manera de proveer un acceso efectivo a la informacin, deja de ser solamente un aplicador de las reglas de catalogacin y descriptor de los recursos, y de este modo pasa a ser un elemento dinmico que interacta con diversos recursos para lograr los objetivos del sistema de recuperacin. A continuacin expondremos a lo que nos referimos como campo de oportunidad en la organizacin de la informacin partiendo del modelo de instruccin creado por los lineamientos para la descripcin y el acceso a los recursos.
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EL CAMPO DE OPORTUNIDAD EN LA ORGANIZACIN DE LA INFORMACIN

A manera de corolario los FRBR y los RDA estn eliminando una suma considerable de terminologa y jerga empleada en las reglas de catalogacin angloamericanas, las normas de descripcin bibliogrfica y los principios internacionales de catalogacin. El contenido de ambos modelos est escrito en ingls estndar y se estn evitando las abreviaturas as como estn definindose los glosarios en trminos claros que incluyen significados especiales. Los FRBR fueron desarrollados para mejorar los servicios que ofrecen las bibliotecas tradicionales, pero se ha comenzado a observar su aplicacin en otros entornos; por ejemplo, las bibliotecas digitales, los repositorios institucionales, los archivos de Internet, los museos, los portales que ofrecen la recuperacin de texto completo o la entrega de los recursos de informacin digital a travs de diversas tecnologas, como los e-mail, chat o la mensajera instantnea. Lo anterior porque el modelo ofrece la oportunidad de crear sistemas de recuperacin orientados hacia las tareas del usuario. Los lineamientos para describir y acceder a recursos desarrollan un modelo que simplifica cada vez ms el proceso de catalogacin para que sea fcil de emplear por una persona comn y sta pueda entenderlos y aplicarlos; sin embargo quienes nos encargamos de crear un registro sustituto para representar los datos de cualquier registro de la humanidad, estamos en el entendido de que catalogar no es un asunto simple y fcil porque antes de llegar aplicar un juicio o toma de decisin debemos de auxiliarnos de un conjunto de principios, normas y reglas que satisfagan las necesidades de informacin del usuario. Como en los tiempos quimricos de la primera edicin de las reglas de catalogacin, cuando se hablaba de elaborar catlogos en tarjetas, los catalogadores de ahora, segn el JSC,19 debern adaptarse y aprender un conjunto de nuevos lineamientos que incluyen particularidades que les permitirn desarrollar una estructura que categorice
19 Moore. Op cit, p. 15
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los recursos a la medida de las necesidades de los usuarios, tanto de las bibliotecas como de la industria editorial, y facilitar as la transferencia y uso de los datos descriptivos del recurso a travs de dos comunidades, as como permitir que cohabiten los registros viejos con los nuevos en una misma base de datos. En suma, el campo de oportunidad est envuelto en un complicado proceso de transformacin que est siendo afectado por la reciente crisis financiera, as como por la utilizacin de principios, mtodos y modelos de disciplinas distintas en la bibliotecologa, y por el enfoque sistmico que promueve cada vez ms la utilizacin de la tecnologa de la informacin para realizar las actividades que encierra el proceso de catalogacin.
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Catalogacin social: un paradigma emergente en el universo de la informacin
Hugo alberto Figueroa alcntara

Facultad de Filosofa y Letras, UNAM, Mxico
EL CONTEXTO DE LA CATALOGACIN SOCIAL
a catalogacin social forma parte de un conjunto de tendencias globales basadas en:
y La conformacin de la sociedad red. y El desarrollo de la web 2.0, tambin llamada web social. y La interaccin humana a travs de las redes sociales. y La conversacin como elemento fundamental en la era digital Respecto a la conformacin de la sociedad red, transitamos, en esencia, de una sociedad industrial basada en la produccin de bienes materiales a una sociedad fundamentada en la produccin de bienes de informacin. Los rasgos primordiales que se identifican en esta mutacin son el decremento de la produccin material y el aumento de la produccin de informacin y signos culturales.1
1 Alberto Melucci (1989). Nomads of the present: social movements and individual needs in contemporary society. Philadelphia, Penn.: Temple University Press, p. 45.
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En la sociedad red, la web representa un elemento cardinal del tejido social y cultural de nuestras vidas, debido a su capacidad de conectar todo con todo2 y distribuir el poder de la informacin por todos los espacios de la actividad humana, y se convierte as en la plataforma tecnolgica y de comunicacin del modelo de organizacin que caracteriza a la sociedad actual: la red.3 La web ha provocado nuevas modalidades en nuestros estilos de vivir, convivir, trabajar, aprender, informarnos y relacionarnos. Tambin ha generado una faceta indita respecto a la percepcin del espacio/tiempo social, ahora caracterizado por redes, interconectividad, comunicacin de muchos a muchos, complejidad y velocidad cada vez mayor de los flujos de informacin.4 La web es, sobre todo, un nuevo medio de comunicacin eminentemente horizontal, que posibilita extraordinariamente el intercambio de ideas entre personas que conforman diferentes tipos de comunidades y redes sociales. A travs de la web identificamos el surgimiento de un nuevo espacio social y cultural de alcance global, en el que conviven millones de personas de contextos sociales, culturales, polticos, econmicos, etctera, muy heterogneos. Se trata de una nueva esfera de intercambio social que afecta de manera directa o indirecta a un porcentaje cada vez mayor de la poblacin mundial y que est provocando la aparicin de nuevas formas de sociabilidad, basadas en modelos de red.5 En tal entorno, la web 2.0, tambin denominada web social, se caracteriza por privilegiar la comunicacin multifactica, participativa, descentralizada y mediante mltiples vas y dispositivos, de muchos a muchos, as como la posibilidad de interactuar e intercambiar ideas, adems de poder emprender gran cantidad de proyectos de colaboracin y poder compartir informacin de manera global.
2 3 4 5 Tim Berners-Lee (2000). Tejiendo la red. Madrid: Siglo XXI. Manuel Castells (2001). La galaxia internet: reflexiones sobre internet: empresa y sociedad. Barcelona: Aret, p. 15. Manuel Castells (2001). La galaxia internet: reflexiones sobre internet: empresa y sociedad. Barcelona: Aret, pp. 15-17. Pau Contreras (2003). Me llamo Kohfam: identidad hacker, una aproximacin antropolgica. Barcelona: Gedisa, p. 26-27.
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Catalogacin social: un paradigma emergente...
As en la web 2.0 la red se convierte en una plataforma social que permite interconectar todo tipo de dispositivos tecnolgicos, pero sobre todo a personas que al intercambiar ideas crean conocimiento colectivo, mutuamente compartido;6 las mltiples aplicaciones de la web social ofrecen contenidos y servicios permanentemente actualizados de forma colectiva y colaborativa, mejorados, de mayor calidad y con mayor uso e impacto en la medida en que ms personas participan, al crear, modificar, corregir, remezclar, vincular, etctera, informacin proveniente de diversas fuentes, con lo que se crea, tecnolgica, social y culturalmente una arquitectura abierta de participacin y colaboracin,7 basada en la confianza, los aportes de los usuarios y el bien comn, que aprovecha al mximo la inteligencia colectiva,8 y que desarrolla en los participantes un sentido de pertenencia y responsabilidad colectiva y compartida y un inters creciente por ofrecer ms aportes a la comunidad en la que colaboran.9 A continuacin se presentan algunos ejemplos sobresalientes de la web social: y Blogs. Son tipos de sitios web estructurados en prrafos breves de opinin, reflexin, puntos de vista, noticias, informacin, entradas de diario personal, etctera, llamados post, organizados cronolgicamente, del ms reciente al ms antiguo, y que tienen
6 B. S. Prakash (2007). Weaving it together: Web 2.0. Rediff News. Documento en lnea. Recuperado el 6 de noviembre, 2009 de: http://www.rediff.com/ news/2007/jul/18bsp.htm. Tim OReilly (2005). Web 2.0: compact definition. Documento en lnea. Recuperado el 6 de noviembre, 2009 de: http://radar.oreilly.com/archives/2005/10/web20-compact-definition.html. Ddac Margaix Arnal (2007). Conceptos de web 2.0 y biblioteca 2.0: origen, definiciones y retos para las bibliotecas actuales. El Profesional de la Informacin, 16 (2), 95-106. Antonella Elia (2007). Cogitamus ergo sumus: web 2.0 encyclopaedi@s: the case of Wikipedia, a corpus based study. Tesis, Doctorado en Lengua Inglesa, Universit degli Studi di Napoli Federico II, Facolt Di Scienze Politiche, Dipartimento Di Scienze Statistiche, Sezione Lingstica. Documento en lnea. Recuperado el 6 de noviembre, 2009 de: http://www.fedoa.unina.it/1818/1/Elia_Lingua_Inglese.pdf.
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por lo tanto un estilo de diario o bitcora en lnea.10 Por sus caractersticas, sirven para mltiples propsitos. La mayor parte de los blogs permiten que cualquier visitante realice comentarios a una entrada especfica, por lo que esta dinmica favorece el intercambio de puntos de vista, vnculos entre blogs, etctera,11 y por lo tanto la conversacin, una participacin profunda, conexiones e interaccin sociales y la conformacin de comunidades vinculadas por temas especficos de inters.12 Actualmente los blogs son uno de los servicios ms populares de la web y uno de sus mayores logros es la creacin de medios alternativos de conversacin, comunicacin y construccin colectiva de conocimiento,13 a escala mundial. A ello tambin ha contribuido la gran facilidad para crear y desarrollar un blog, as como para incrustar vnculos, videos, podcasts, fotos, etctera. Existen muchos sitios que proveen servicios para blogs, entre los ms populares se encuentran: - Blogger (https://www.blogger.com/). - Wordpress (http://wordpress.com/). y Servicios para compartir archivos de videos, msica, fotos, vnculos, etctera. Son sitios web especialmente concebidos para que todo tipo de personas puedan compartir diversos tipos de recursos de informacin. Este es uno de los rubros ms representativos de la web social y participativa. Ejemplos prominentes son: - Deliciosus (http://delicious.com). Permite almacenar y
10 Cory Doctorow, Dornfest, Rael, Johnson, J. Scott, Powers, Shelley, Trott, Benjamin y Trott, Mena G. (2002). Essential blogging. Sebastopol, California: OReilly Media. 11 Paul Anderson (2007). What is Web 2.0?: ideas, technologies and implications for education. Bristol: JISC, p. 7. 12 Ben Rigby (2008). Mobilizing generation 2.0: a practical guide to using web 2.0 technologies to recruit, organize, and engage youth. San Francisco, California: Jossey-Bass, pp. 19-21. 13 Mark Brady (2005). Blogging: personal participation in public knowledge-building on the web. Colchester: University of Essex. Documento en lnea. Recuperado el 6 de noviembre, 2009 de: http://www.essex.ac.uk/chimera/content/ pubs/wps/CWP -2005-02-blogging-in-the-Knowledge-Society-MB.pdf.
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compartir vnculos web. - YouTube (http://www.youtube.com). Permite subir y compartir videos. - Flickr (http://www.flickr.com/). Permite subir y compartir fotos. y Indizacin social. Tambin denominado etiquetado social o folcsonoma. Consiste en la descripcin o clasificacin colaborativa de recursos de informacin, documentos, etctera, por medio de etiquetas (trminos en lenguaje natural). Como la indizacin social se realiza en entornos colaborativos, los usuarios, al compartir sus recursos de informacin y etiquetas asociadas, generan colectivamente un universo global interconectado de etiquetas, que a su vez permite recuperar otros recursos descritos con los mismos trminos.14 Desde la perspectiva de teora de la organizacin de la informacin, la indizacin social est estrechamente relacionada con la teora de la indizacin, la teora de los metadatos y la teora de los sistemas de clasificacin. En tal sentido, pueden tambin caracterizarse como metadatos o sistemas de clasificacin descentralizados y producidos colectivamente.15 La indizacin social puede aplicarse, en entornos colaborativos, a cualquier conjunto de recursos de informacin. Ejemplos destacados son: - Deliciosus (http://delicious.com). - YouTube (http://www.youtube.com). - Flickr (http://www.flickr.com/). y Mashup. Consiste en la remezcla o recombinacin directa de datos y servicios web extrados de diversas fuentes para crear nuevos contenidos y aplicaciones, disponibles en otros sitios web o dispositivos conectados a la web.16 Existen una gran variedad de
14 Yusef Hassan Montero(2006). Indizacin social y recuperacin de informacin. No Solo Usabilidad, 5. Documento en lnea. Recuperado el 6 de noviembre, 2009 de: http://www.nosolousabilidad.com/articulos/indizacion_social.htm 15 Gene Smith (2008). Tagging: people-powered metadata for the social web. Berkeley, California: New Riders, pp. 63-93. 16 Raymond Yee (2008). Pro web 2.0 mashups remixing data and web services. Berkeley, California: Apress.
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sitios y servicios web que utilizan mashups, as como mltiples sitios que funcionan como fuentes primarias; de estos ltimos destacan: - Google maps (http://maps.google.com/). - Deliciosus (http://delicious.com). - YouTube (http://www.youtube.com). - Flickr (http://www.flickr.com/). - Amazon (http://www.amazon.com/). y RSS. Es una familia de formatos que permite que los usuarios reciban informacin actualizada de sitios web, blogs, podcasts, peridicos en lnea, etctera.17 Esta modalidad permite la redifusin de contenidos web, proceso que expande notablemente el poder y flujo de la informacin. En la actualidad un porcentaje muy significativo de sitios y servicios web emplean aplicaciones tipo RSS para redistribuir y compartir informacin. y Podcasting y videocasting. Consiste en la creacin de archivos de audio o de video y su distribucin a travs de RSS o de sitios o servicios web. El usuario puede reproducir los archivos en lnea o bien descargarlos para posteriormene reproducirlos en la computadora o en cualquier reproductor porttil, por ejemplo Ipod. Su uso como medios de comunicacin multimedia en la web ha crecido impresionantemente.18 y Mundos virtuales. Otra modalidad de construccin de redes o comunidades sociales es por medio de mundos virtuales, donde el ejemplo ms sobresaliente es Second Life: su mundo, su imaginacin (http://secondlife.com/). Second Life es un universo digital en lnea en tercera dimensin (metaverso), imaginado, creado y apropiado por sus residentes (avatares configurables, segn los deseos de las personas) que permite todo tipo de interacciones y actividades humanas. Cada vez son ms las personas,
17 Paul Anderson (2007). What is Web 2.0?: ideas, technologies and implications for education. Bristol: JISC, pp. 10-11. 18 Michael W. Geoghegan, Cangialosi, Greg, Irelan, Ryan, Bourquin, Tim y Vogele Colette (2008). The business podcasting book: launching, marketing, and measuring your podcast. Amsterdam: Elsevier, pp. 6-7.
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entidades de gobierno, corporaciones, bibliotecas, etctera, que tienen una representacin en Second Life.19 Otro elemento de gran importancia, vinculado con el desarrollo de la sociedad red y de la web social, est representado por las redes sociales. Sin duda la web social y el modelo de sociedad red facilitan y promueven la conformacin y desarrollo de mltiples redes sociales. Por ello uno de los fenmenos ms llamativos de la web 2.0 es la creciente fama e impacto en cuanto a la interaccin social, cultural, educativa, laboral, etctera que simbolizan las redes sociales, entendidas como espacios web donde las personas se vinculan, interactan, socializan, construyen identidades, colaboran y comparten, dedicando cada vez ms una parte importante de su tiempo a proyectos colectivos.20 (Rigby, 2008, p. 59). En la actualidad millones de personas de todo el mundo interactan a travs de innumerables redes sociales, donde una misma persona puede simultneamente participar en distintas comunidades virtuales. Ejemplos paradigmticos de estas redes sociales son: y Facebook (http://www.facebook.com/). y Myspace (http://www.myspace.com/). Por otra parte la conversacin es otro componente primordial de las novedosas tendencias sociales presentes en el ciberespacio. La conversacin es un elemento imprescindible de la comunicacin e interaccin humanas, por ello se han desarrollado aplicaciones de web social que redimensionan y expanden esta actividad. En tal contexto el concepto de conversacin se entiende en un sentido amplio, por lo que puede abarcar diferentes procesos tales como charlas; dilogos; sistemas de comunicacin, intercambio de ideas, informacin, archivos, etctera;
19 Michael Rymaszewski, James Au, Wagner, Wallace, Mark, Winters, Catherine, Ondrejka, Cory, Batstone-Cunningham, Benjamin y Second Life residents from around the world (2007). Second Life: the official guide. Indianapolis, Indiana: Wiley. 20 Ben Rigby (2008). Mobilizing generation 2.0: a practical guide to using web 2.0 technologies to recruit, organize, and engage youth. San Francisco, California: Jossey-Bass, p. 59.
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proyectos colaborativos comunes donde juegan un papel fundamental las inteligencias en conexin; interaccin en redes sociales; etctera. Todas estas propuestas nos encaminan sin duda hacia la web 2.0, una web social, una web eminentemente participativa.21 La conversacin forma parte de la vida cotidiana de muy diversas maneras y permite intercambiar informacin y conocimientos en mltiples direcciones, lo que puede derivar en nueva informacin y nuevos conocimientos o acelerar los ciclos sociales al respecto, por lo que cualquier medio o tecnologa que la facilite implica grandes avances en el desarrollo de las sociedades humanas; ejemplos de ello los tenemos con el libro, las revistas, el correo, el telfono, la radio, la televisin, la web, etctera. En la sociedad red la conversacin juega un papel absolutamente crucial y su importancia aumenta radicalmente. En el mundo interconectado de la web tenemos medios muy populares y evidentes de conversacin tales como el correo electrnico, el chat, los servicios de mensajes instantneos, la telefona ip, etctera, los cuales incrementan drsticamente el rango y el alcance de la conversacin. Pero tambin se han desarrollado otros medios no tan evidentes de conversacin, como los blogs, los entornos wiki, los sistemas peer to peer para compartir archivos, los sitios de redes sociales y sitios web como Amazon, eBay, etctera, que deben en gran medida su xito a las tecnologas y herramientas que facilitan, a travs de la interconexin de informacin derivada de los comentarios, calificaciones, reseas, compras, etctera de los clientes, y generan modalidades inditas de conversacin que desembocan en nueva informacin social colectiva de gran valor para descubrir relaciones entre obras, obras similares, recomendaciones, etctera. De todo este intercambio de ideas e informacin, gusto por compartir y colaborar emerge una inteligencia colectiva, as como propiedades ocultas de la informacin, al vincular de mltiples maneras diversos tipos de datos. Estas tendencias nos evidencian que en la actualidad, da a da millones de personas tienen experiencias vinculadas con la creacin,
21 Ian J. Taylor y Harrison, Andrew B. (2009). From P2P and grids to services on the web: evolving distributed communities. 2nd. ed. London: Springer Verlag, p. 313-338.
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recreacin, puesta en lnea, descripcin, etiquetado, identificacin, recuperacin, colaboracin en red, entre otras actividades, todas ellas relacionadas con muy heterogneos objetos, tanto fsicos como digitales. Todos estos elementos, previamente explicados, conforman el contexto en el que ha surgido y se ha desarrollado de modo significativo el paradigma emergente de la catalogacin social, como un fenmeno de gran relevancia e inters para nosotros como catalogadores y organizadores de la informacin y el conocimiento, fenmeno que est inherentemente vinculado con la evolucin de la sociedad red, el desarrollo de la web social, la multiplicacin de las redes sociales a travs de la web y la redimensin de la conversacin y el dilogo como un componente esencial de los impresionantes flujos de informacin en el ciberespacio. Con base en todos los tpicos anteriormente tratados, a continuacin se expone con detalle el tema de la catalogacin social.
CATALOGACIN SOCIAL: UN PARADIGMA EMERGENTE EN EL UNIVERSO DE LA INFORMACIN

A diferencia de la catalogacin tradicional, reservada a una verdadera lite de catalogadores profesionales, la catalogacin social es un conjunto de aplicaciones, basadas en la web 2.0 o web social, que permite que millones de personas cataloguen, de manera simplificada y sencilla, sus propias colecciones de libros, msica, videos, pelculas, historietas, coleccionables, etctera,22 donde adems de las funciones de identificar, encontrar y recuperar, se genera sobre todo, un espacio de conversacin que permite intercambiar ideas, compartir en la esfera pblica las colecciones y catlogos personales, etiquetar o clasificar los recursos bibliogrficos, vincularse con otras personas que tienen gustos similares, descubrir obras afines, leer reseas de obras, participar
22 Ellyssa Kroski (2008). Social cataloging. En Kroski, Ellyssa (2008), Web 2.0 for librarians and information professionals (pp. 77-87). New York: Neal Schuman.
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en foros de discusin sobre autores, obras o temas determinados, etctera, crendose por lo tanto redes sociales vinculadas por rasgos en comn.23 La catalogacin social aprovecha al mximo las cualidades de la web social, por lo que los integrantes de la comunidad (que en general ya tienen experiencias previas vinculadas con la descripcin de recursos de informacin, derivadas de su participacin en distintos servicios de la web social tales como los explicados en la seccin previa de esta contribucin) pueden catalogar sus obras, compartir e intercambiar obras con otros, escribir reseas, crear comentarios, hacer recomendaciones, asignar etiquetas, ranquear obras, extraer informacin de otras fuentes, acceder a nmeros de clasificacin, etctera.24 Esta catalogacin ofrece ante todo un espacio de convivencia social y crea un sentido de comunidad, as como una gran flexibilidad para crear distintos tipo de taxonomas del conocimiento, basadas en modelos de indizacin social. Todas estas actividades descritas, al interrelacionarse con las realizadas por los miles o cientos de miles de integrantes de la comunidad, permiten generar un conjunto de propiedades emergentes caractersticas de la web social tales como encontrar personas con gustos afines y poder escudriar en sus colecciones para descubrir otras obras de inters, guindose por las etiquetas, reseas, comentarios, recomendaciones, ratings, etctera, para conocer otros recursos tambin afines, entre muchas otras posibilidades. Todo esto implica una rica y valiosa informacin generada por el usuario, es decir, contenidos basados en las actividades, ideas, mentalidad y acciones de los usuarios.25
23 Louise F. Spiteri (2009). The impact of social cataloging sites on the construction of bibliographic records in the public library catalog. Cataloging & Classification Quarterly, 47(1), 52-73. 24 Stuart L. Weibel (2007). Social bibliography: a personal perspective on libraries and the semantic web. Cataloging & Classification Quarterly, 43 (3-4) 227-236. 25 Renee Hudson y Knight, Kimberly (2009). Social book cataloging: humanizing databases. Documento en lnea. Recuperado el 6 de noviembre, 2009 de: http:// transliteracies.english.ucsb.edu/research-papers/social_book_cataloging.pdf.
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Un ejemplo sobresaliente de catalogacin social es: y LibraryThing (http://www.librarything.com/) Igual que muchos servicios y aplicaciones paradigmticos de la web social, el crecimiento, popularidad e impacto de LibraryThing es impresionante. En su seccin Zeitgeist, nos presenta una sntesis de las estadsticas ms sobresalientes, como podemos apreciar en la figura 1.
Fig. 1. Zeitgeist de LibraryThing
Los siguientes datos son muy ilustrativos del enorme poder, penetracin y participacin social que implican este tipo de sistemas: y Miembros: 923,976. y Libros catalogados (ejemplares en diferentes ediciones, es decir, tems): 45,663,494 y Etiquetas creadas (indizacin social): 57,604,634 y Obras nicas (diferentes ediciones ya sea en el mismo idioma o traducciones se agrupan bajo el concepto de obras nicas):
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4,935,927 y Reseas: 889,929 y Obras reseadas: 347,022 y Cubiertas de tems, aportadas por los usuarios: 1,713,770 y Fotos de autores: 39,468 y Grupos de discusin: 5,932 y Comentarios: 1,583,458 En este mismo Zeitgeist podemos observar otros datos muy interesantes, tales como las cincuenta bibliotecas personales ms extensas, los veinticinco libros ms reseados, las obras ms populares, los veinticinco libros ms ranqueados, los setenta y cinco autores ms populares, entre muchos otros datos. Las figuras 2 y 3 ilustran, a travs de Harry Potter and the Philosophers Stone de J. K. Rowling, las multifacticas contribuciones de los usuarios, as como las propiedades emergentes que se generan al vincularse datos y elementos aportados por los diferentes usuarios.
Fig. 2. Harry Potter and the Philosophers Stone de J. K. Rowling
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Fig. 3. Cubiertas de Harry Potter and the Philosophers Stone aportadas por los usuarios.
Por otra parte evidentemente estos sistemas de catalogacin social se pueden vincular a nuestros opacs potencializando sus beneficios y cualidades, y transformndolos as en opacs sociales, tal y como se ejemplifica en la figura 4, con el caso del catlogo en lnea del sistema de bibliotecas pblicas de la Ciudad de Danbury, Connecticut que, como muchos otros catlogos en lnea de bibliotecas, enlazan LibraryThig, u otros sistemas similares de catalogacin social, con el catlogo de la institucin. Por supuesto, tambin otras bibliotecas han empezado a desarrollar opacs sociales con caractersticas propias, basados en las cualidades de la web social, la catalogacin social, etctera, permitiendo que los usuarios proporcionen etiquetas, elaboren reseas, agreguen datos relevantes al registro bibliogrfico y recomienden obras similares, entre muchos otros aspectos.
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Fig. 4. Ejemplo de vinculacin de LibraryThing con catlogos en lnea de bibliotecas
Otros ejemplos relevantes de catalogacin social son: y Shelfari (http://www.shelfari.com/) y Listal (http://www.listal.com/) y Gurulib (http://www.gurulib.com/) y BiblioPhil (http://www.bibliophil.org/) Ahora bien, de acuerdo con todo lo expuesto, vale la pena reflexionar sobre las principales repercusiones en nuestro entorno de catalogacin y preguntarnos en qu consiste el cambio mayor? Estas tendencias impactan notablemente en el punto de partida y el propsito del trabajo de catalogacin, con una tendencia a centrarnos en el usuario y sus experiencias. Esto implica un cambio drstico en los modelos mismos de representacin bibliogrfica, con una tendencia muy visible de transitar de perspectivas estructuralistas a enfoques minimalistas, centrados en la manera en que piensan y actan los usuarios, adems enriquecidos por aportes de contenidos proporcionados por los mismos usuarios.
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Por ello sin duda es indispensable actualizarnos en los nuevos modelos vinculados con la organizacin del universo bibliogrfico (RDA, FRBR, FRAD, etctera) pero adems tambin es necesario dominar diferentes niveles y elementos de la web social, tales como catalogacin social, sistemas wiki y peer to peer, redes sociales, etctera, es decir estar inmersos e interactuar de manera natural en un entorno digital e hipertextual hipervinculado de mltiples maneras, ofreciendo, desde la biblioteca, nuevos servicios y aplicaciones basados en los principios y tendencias de la web social. Debemos aprender a pensar y actuar como piensan y se desenvuelven a travs de la web y otros medios digitales los usuarios jvenes, quienes desde sus primeros aos de vida interactan de manera natural con los nuevos mecanismos intuitivos de bsqueda y acceso a la informacin y saben navegar admirablemente a travs de cantidades ingentes de informacin en diversas aplicaciones basadas en la web social. Es necesario imaginar estrategias y llevarlas a la prctica para integrar estas nuevas tendencias de catalogacin social a nuestros propios catlogos, los cuales de esta manera transitarn de opacs tradicionales a opacs sociales, mutacin que repercutir notablemente en ms beneficios, experiencias ms significativas y un mayor involucramiento de nuestras comunidades de usuarios con nuestros servicios y colecciones. Corresponde a todos nosotros desarrollar acciones concretas al respecto.
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Pautas para mejorar la formacin de los profesionales de la informacin en el rea de la organizacin documental
brenda cabral Vargas
No se puede continuar enfrentado al alumno slo con productos cerrados, hay que darle instrumentos para que pueda transformar sus productos en algo abierto a nuevos contenidos, a recrear la teora y no a repetir lo que dicen los libros o el profesor Edith Chehaybar
INTRODUCCIN a educacin bibliotecolgica es uno de los aspectos medulares en el desarrollo de la bibliotecologa, porque sienta las bases de formacin para los futuros biblioteclogos. Aqu se pretende observar un aspecto de la educacin bibliotecolgica: la enseanza de la organizacin documental. Esta enseanza es un tema muy relevante dentro de nuestra profesin debido a que dicha actividad es una de las ms demandadas por parte de la fuerza laboral de nuestra profesin; qu institucin, escuela o biblioteca no requiere de un experto en organizacin tcnica? Como la catalogacin y clasificacin fue alguna vez considerada como un simple aprendizaje sobre aspectos tcnicos y de entrenamiento mecnico, no exista mtodo alguno para ensear dicha materia, y
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era entonces preferible buscar y designar cmo ensearles a personas que la conocieran y estuvieran inmersas en ella.1 Pero ahora no slo pretendemos verla desde ese aspecto sino que queremos que el profesorado que imparte la catalogacin y clasificacin, aparte de una vasta cultura, amplios conocimientos, actualizaciones permanentes, y su gran experiencia, se fortalezca con una dosis de preparacin pedaggica. Recordemos tambin que ya en 1939, el cdigo de tica bibliotecaria adoptado por el Consejo de la ALA sealaba en el captulo IV el papel del bibliotecario dentro de su profesin mencionando que el bibliotecario debe considerar a la biblioteconoma como profesin educativa y reconocer que su eficacia personal depende de su propio desarrollo. Se abordarn aqu tres aspectos sustanciales de la enseanza de la catalogacin, primero se cuestionarn los mtodos didcticos, los planes de estudio y las asignaturas enfocadas a la enseanza de la catalogacin; en segundo lugar se mencionar el conjunto de capacidades, aptitudes, conocimientos y destrezas que se supone debe poseer el profesor que imparta dicha asignatura, y finalmente se concluir el trabajo con una serie de pautas que se proponen para mejorar la enseanza de la catalogacin en el contexto universitario. Partimos del supuesto de que existe una adecuada formacin en el rea de organizacin documental, pero para comprobarlo se analizaron 50 instituciones tanto pblicas como privadas, realizando una entrevista con algunos responsables del rea, que les preguntaba si los profesionales de la informacin recin egresados posean los conocimientos requeridos para llevar a cabo las distintas tareas que se efectuaban en los departamentos de servicios tcnicos o afines. Y stas fueron las respuestas:
Orlanda Anglica Garrido Yez. Consideraciones del docente en la materia de Catalogacin y Clasificacin que se imparte en el Colegio de Bibliotecologa de la Facultad de Filosofa y Letras de la UNAM [en lnea] (consultado: 3-10-09). Disponible: http://www.dgbiblio.unam.mx/servicios/dgb/publicdgb/bole/fulltext/ volI2/catalogacion.html
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Pautas para mejorar la formacin de los profesionales...
Respuestas S No No contestaron o mencionaron que a veces s
Nmero 20 20 10
Porcentaje 40 40 20
El siguiente paso fue concentrarnos en los contenidos para identificar el origen del problema, por lo que nos centramos nicamente en analizar los contenidos de las asignaturas para ver si stos eran los adecuados. As, al revisar diversas fuentes bibliogrficas y hemerogrficas pudimos constatar que coincidan en gran medida con los datos de un estudio que analizaba 52 programas en bibliotecologa y ciencias de la informacin acreditados por la ALA2 que muestra sus datos junto con los obtenidos al analizar a las tres instituciones elegidas en nuestro pas. Esta comparacin se muestra en el siguiente cuadro:
Contenido Comprensin de la catalogacin Anlisis temtico Catalogacin descriptiva avanzada Catalogacin no libros Otras materias optativas sobre catalogacin Mxico Cursos 3 3 1 1 0 Mxico % 100% 100% 33% 33% 0 Estados Unidos Cursos 38 13 5 5 18 Estados Unidos % 73% 25% 10% 10% 31%
Si analizamos estudios ms recientes observamos lo siguiente:
Sherry Velucci. Cataloging across the curriculo: a syndetic structure for teaching cataloging. En: Cataloging and classification: trends, transformations, teaching, and training. New York : The Haworth Press, 1997. p.49
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Cursos ofrecidos sobre catalogacin en escuelas de Estados Unidos Estudio # de escuelas que ensean catalogacin % de escuelas que ensean catalogacin # de escuelas que creen que hay que incrementar los cursos 33 31 19 25 % de escuelas que creen que hay que incrementar los cursos 63 55 40 53
Vellucci, 1997 N=52 Spillane, 1999. N=56 Joudrey, 2002. N=48 Hsiech-Yee, 2002. N=47
48 56 40 44
92 100 83 94
Fuente: Hsiech Yee, Ingrid. Cataloging and metadata education in North American LIS Program. En: Library Resources & technical Services. V.48, no.1 (January, 2004) p. 63
Al observar los contenidos de las asignaturas advertimos que los tpicos tratados en las mismas son diversos, como se muestra en el cuadro que sigue:
Tpicos: Conocimientos de catalogacin Control de autoridades MARC Principios de catalogacin Catalogacin descriptiva Encabezamientos de materia Anlisis de contenidos Vocabulario controlado Administracin de catlogos Encuestados (N=51) 48 48 47 47 45 42 41 26 Porcentaje 94 94 92 92 88 82 80 51
Fuente: Hsiech Yee, Ingrid. Cataloging and metadata education in North American LIS Program. En: Library Resources & technical Services. V.48, no.1 (January, 2004) p.63
Otras temticas tratadas en los cursos tienen que ver con aspectos tales como La catalogacin en varios formatos y aspectos referentes a los metadatos; de los cuales hablaremos en la tabla siguiente:
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Tpicos Dublin Core Tipos de metadatos, usos y futuro de los mismos Esquemas de metadatos Relacin entre metadatos y catalogacin XML, RDF Interoperabilidad CORC Encuestados N=25 14 8 6 6 2 5 4
A continuacin se muestra un cuadro en el cual se percibe que existe en la mayora de las escuelas una tendencia a llevar a la prctica dichos conocimientos:
Tipo de prcticas Creacin de registros con RCA2 Creacin de registros en Marc Investigacin en OCLC Investigacin en OPAC Creacin de registros de autoridad Creacin de registros en esquemas de metadatos Creacin de registros en Dublin Encuestados, N=51 48 46 34 31 28 11 9 Porcentaje 94 90 67 61 55 22 18
Como el problema no recae al 100% en los contenidos porque stos ya brindan los temas requeridos, aunque a veces de manera general, tampoco en la falta de prctica, enfocamos nuestro estudio en el rol del docente, es decir en cmo estaban stos llevando a cabo su prctica docente? Tras dicho anlisis se obtuvo la siguiente informacin. Los maestros enfrentaban una serie de problemas causados principalmente por los aspectos que se exponen a continuacin: y Debido a los bajos salarios, se dedicaban ms a la lucha por la supervivencia que al proceso enseanza-aprendizaje.
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y Tanto los profesores de medio tiempo como los de tiempo completo no se comprometan con las clases por los bajos salarios. y Existe una evidente falta de estmulos y capacitacin. y El profesor de asignatura toma cuantas clases le ofrecen tanto en la universidad como en otras instituciones pese a su falta de conocimiento en algunas materias y a su falta de tiempo para preparar clases y revisar ejercicios. y Los profesores tratan de cubrir con su experiencia los planes de estudio desactualizados. Adems los contenidos de dichos planes no se corresponden con las exigencias del mercado laboral y tampoco resuelven problemticas actuales. y Se carece de la infraestructura necesaria: laboratorios, talleres, etctera. y Recurrir a la cultura de las fotocopias promueve que los estudiantes no busquen informacin en distintas fuentes y provoca que la educacin se base en la memorizacin y la repeticin. y Existe complicidad y simulacin en las aulas: el maestro hace como que ensea y el alumno hace como que aprende.3 En el mismo estudio presentado por Garrido Yaez se pueden identificar algunos problemas bsicos relacionados con las materias de organizacin tcnica; los detallamos a continuacin: y La planta docente es suficiente en cantidad (10 docentes) para el nmero de grupos de la asignatura de catalogacin y clasificacin. y La edad promedio de los profesores es buena (41 aos) considerando que pueden continuar ejerciendo la docencia satisfactoriamente por un lapso de 15 aos aproximadamente. y Ninguno de los profesores de la asignatura de catalogacin y clasificacin est dedicado nicamente a la docencia, lo cual tambin
3 Cfr. Orlanda Anglica Garrido Yez. Consideraciones del docente en la materia de Catalogacin y Clasificacin que se imparte en el Colegio de Bibliotecologa de la Facultad de Filosofa y Letras de la UNAM [en lnea] (consultado: 3-10-09) Disponible: http://www.dgbiblio.unam.mx/servicios/dgb/publicdgb/bole/fulltext/volI2/catalogacion.html
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incide en esa falta de dedicacin necesaria para lograr altos niveles de calidad en la enseanza. y Slo cuatro profesores estn inmersos en procesos tcnicos debido a sus actividades profesionales. El resto de ellos no tiene contacto directo con los contenidos de la asignatura, lo que los ubica en un plano ms terico que prctico. Frente a esta problemtica recordamos ms que nunca las palabras de Estela Morales Campos y Ramiro Lafuente, quienes sostienen que se debe:
perseguir que la enseanza de los principios y teoras est orientada a la comprensin de la naturaleza de los fenmenos, con la intencin de que el alumno se apropie de los conocimientos suficientes para identificar el fenmeno, pero atendiendo en todo momento a que sea capaz de vincular estos conocimientos con su aplicabilidad pragmtica. No se trata, por ejemplo, de que aprenda los fundamentos de la catalogacin, sino que los aprenda con la intencin de comprender qu son y para qu sirven con objeto de que tenga las habilidades suficientes para aplicarlos a la solucin de casos especficos que habr de encontrar en su vida profesional.4
ASPECTOS PEDAGGICOS ENFOCADOS A LA ENSEANZA DE LA ORGANIZACIN DOCUMENTAL

Diferentes estilos de aprendizaje implican para el docente diferentes estilos de trabajo, por ejemplo nos dice Petr5 que muchos prefieren el trabajo en grupo para resolver problemas, mientras que otros prefieren ver y procesar informacin de manera personal, en tanto que
4 Ramiro Lafuente Lpez y Estela Morales Campos. Reflexiones en torno a la enseanza de la bibliotecologa, en Investigacin biliotecolgica 6, nm. 12 (enerojunio), 1992. Kornelija Petr. Education for cataloguing and classification at the department of information sciences in Osijek, Croatia. En: Cataloguing & classification Quaterly. V.45, no.4 (2000) p.32
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otros obtienen la informacin a travs de diversas fuentes o de la experiencia de otras personas. De este modo el docente debe considerar lo anterior no olvidando que los contenidos deben tener estructura y un proceso lgico. As pues, para que la informacin impartida en los cursos de organizacin tcnica sea adecuada, deben crearse los espacios propicios para que los estudiantes pongan en prctica lo aprendido en la teora y la clase se convierta en un taller donde, adems de la reflexin, se estimule el saber hacer. El maestro encargado de transmitir tales conocimientos debe favorecer la reflexin adems de la prctica, con lo cual les estar proporcionando ms elementos a sus estudiantes y sean capaces de resolver los problemas que se les presenten en la prctica profesional. Adems el docente debe ser lo suficientemente apto para trabajar con sus colegas y poder construir o acercar a sus estudiantes a problemas reales relacionados con la organizacin tcnica y la recuperacin de informacin. Particularmente en el campo de la docencia debe tener el dominio de los contenidos y la experiencia en la prctica, lo que pasa necesariamente por la construccin de procedimientos y el uso de medios que ayuden a fijar mejor contenido. Se puede asegurar as que el profesor ser capaz de planear adecuadamente su clase. Tambin se recomienda que ste sea hbil para producir conocimiento pedaggico en sus estudiantes mediante las estrategias pedaggicas ms idneas, y de acuerdo con los contenidos, objetivos, etc. de la institucin educativa en la cual se halle inmerso. Pero cabra preguntarnos por qu es tan importante planear las clases relacionadas con organizacin documental? Pues porque al planear cualquier actividad y sobre todo una tan importante dentro de nuestra profesin, es imprescindible para conocer qu estrategias, actividades y recursos sern requeridos; para lograr lo anterior es necesario definir qu se va a hacer? y cmo?, pues tener claro el tipo de producto que se debe elaborar facilita el proceso de docencia. Por lo tanto definir las estrategias de actuacin equivale a iluminar la carretera donde pasar el transporte de las ideas y la expresin verbal y escrita. La estrategia permite entonces conectar una etapa con la otra en un proceso; se trata de la unin entre el concepto y el objeto, donde el
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concepto representa el conocimiento y conjunto de ideas que el sujeto tiene del objeto, y el objeto es la configuracin fsica de la materia. La enseanza de este tipo de contenidos requiere definir el trabajo directamente con el grupo; es decir, el conjunto de estrategias que facilitarn el trabajo intelectual y prctico as como un orden conceptual que facilite la aplicacin hacia el trabajo prctico. No hay que olvidar que se requiere estimular el pensamiento creativo y cientfico pero tambin permitir que la teora se conecte con la necesidad que surge del mbito de la prctica en la bibliotecologa.
PAUTAS PARA MEJORAR LA ENSEANZA DE LA CATALOGACIN

EN EL CONTEXTO UNIVERSITARIO Es fundamental contar con un procedimiento para planear y disear clases que lleven a cabo la formacin de organizadores de la informacin, pero al existir diferentes estilos de aprendizaje como se mencion anteriormente, es entonces necesario que el docente se interese por conocer el estilo que predomina en su clase, para lo cual ser necesario que aplique un test que le d tal informacin (vase anexo). Tomando en cuenta estos estilos podremos ver si se inclinan ms por las actividades de ndole intelectual o prctica aunque recordemos que independientemente de lo anterior debe existir un equilibrio entre estos dos aspectos. Relacionado con lo anterior podemos referirnos a un estudio muy interesante efectuado por Ned Herrmann en el que nos muestra lo que los estudiantes del rea de organizacin de la informacin prefieren como actividades de aprendizaje; partiendo de este conocimiento l crea un modelo que distingue algunas habilidades y caminos que llevan al conocimiento de dicha rea de la bibliotecologa.6 Es imprescindible que los docentes que impartan el rea de organizacin tcnica sean capaces de poder transferir la teora a la aplicacin prctica, ya que es frecuente que el docente se centre en la discusin terica y carezca del tiempo necesario para hacer o mostrar
6 Ned Herrmann. The creative brain. Lake p. 329.
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una aplicacin prctica, o viceversa. Esto produce que los estudiantes que buscan en el estudio de dicha rea las bases procedimentales para saber hacer, a menudo se frustran y terminan por abandonar sus estudios. Y si esto sucede al revs, no cuentan entonces con el sustento terico para apoyar las actividades prcticas. Este paso del concepto al problema o de la instruccin a la tarea, requiere de la planeacin para sustentar la transmisin de conocimientos; requiere de la precisin del qu y del cmo, y cuando no existe suficiente informacin o informacin previa el estudiante se bloquea y se frustra. Por lo tanto consolidar la explicacin conceptual del tema nunca ser tiempo perdido para el docente pues sta es un requisito necesario para la comprensin de la teora. El mejor ejemplo docente del problema de la transferencia del concepto al objeto de estudio es la preparacin de una clase, de un curso o de la sesin de un seminario, pues es entonces cuando se tiene que definir con precisin el fundamento terico del tema y sealar el cmo de su desarrollo en el grupo y los productos u objetivos que se pretenden alcanzar. Asimismo se debe tener presentes los medios que se utilizarn para alcanzar dichos objetivos del aprendizaje. Las funciones de los medios de aprendizaje son: y Proporcionar informacin y Guiar los aprendizajes y Ejercitar habilidades y Motivar y despertar el inters y Evaluar conocimientos y habilidades y Proporcionar simulaciones y Proporcionar entornos para la expresin y la creacin Pero para que tengan xito los medios deben adecuarse a los contenidos, y adems considerar los puntos que a continuacin se mencionan: y Los objetivos: nivel y tipos de aprendizaje. y A los alumnos: sus conocimientos, capacidades, hbitos. y El contexto: espacio, tiempo.
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y La estrategia pedaggica: los roles asignados. Tambin ser necesario tener claro el mtodo de enseanza que se va a utilizar durante una clase; es decir, el conjunto de momentos y tcnicas lgicamente coordinados para dirigir el aprendizaje del alumno hacia determinados objetivos. Todo mtodo realiza sus operaciones mediante ciertas tcnicas.7 A continuacin se sugieren cinco pasos para preparar la clase: 1. 2. El tema de la clase. Es fundamental que el profesor tenga claro y definido el tema que va a desarrollar. Documentacin temtica. El propsito de reunir la documentacin sobre el tema en cuestin, debe tenerse escrito aun cuando su desarrollo lo haga de manera verbal. Se trata de tener el encuadre temtico y resaltar, al menos, los subtemas principales, lo que le permitir al docente orientar sus esfuerzos hacia la sustancia del tema y, al mismo tiempo esto reforzar su imagen ante el grupo: la imagen de un profesional que domina el tema pero adems sabe traducir los conceptos tericos a niveles operativos que es lo que se requiere en el rea de organizacin documental. Una vez definido el tema y organizada la documentacin temtica, se procede a seleccionar una lista de conceptos bsicos sobre el tema en cuestin, lo que facilita el trazo de la secuencia temtica que habr de desarrollar en el transcurso de su sesin acadmica. Definicin de conceptos bsicos. Debe escribirse en forma de anlisis, la conceptualizacin e incluso las definiciones de dichos conceptos, situndose en el contexto social y cultural que es comn a los estudiantes. Enseguida se efecta un anlisis interconceptual que ligue los significados de estos conceptos con el contexto temtico del proceso de enseanza aprendizaje. Organizacin del grupo. Se refiere a la organizacin del grupo para desarrollar las actividades de aprendizaje; en las que
3.
4.
Enrique Garca Gonzlez y Rodrguez Cruz, Hector M. El maestro y los mtodos de enseanza. Mxico: Trillas, 1998. p.29
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5.
se puede analizar y reflexionar en torno a los temas, pero donde adems los estudiantes tendrn la responsabilidad de reproducir los conocimientos o bien, concretar una tarea que requiera de un producto especfico, como por ejemplo: un ensayo, un cuadro sinptico, un catlogo, etctera. Conclusin. Se trata aqu de la recapitulacin temtica o de la sntesis analtica que hace el profesor con participacin de los alumnos. Aqu tambin se sita la evaluacin de la sesin acadmica, que permitir hacer cambios o complementos para el siguiente curso.
Los cinco pasos descritos con anterioridad constituyen la gua mnima para disear y desarrollar una clase; no obstante el docente puede ampliarla o mejorarla tratando de evitar al mximo caer en el detalle tcnico a ultranza, que ms que ayudarle le complicara su tarea. Es importante destacar dos de estos elementos sustanciales: la preparacin escrita del encuadre conceptual de la clase y la definicin de tareas que se vinculan con la organizacin del grupo de trabajo.
CONCLUSIONES
El anlisis y reflexin de todos los aspectos considerados en la formacin de los profesionales de la informacin nos ha servido para llegar a las siguientes consideraciones: No se cuenta con estudios recientes ms detallados en cuanto a los contenidos de las materias de organizacin tcnica. Por ello que se requiere de un anlisis profundo sobre los contenidos pero tomando en consideracin el tipo de profesional que se desea formar y las competencias que se requieren de acuerdo con cada institucin educativa. Actualmente se cuenta con docentes que tienen diversos perfiles e imparten las asignaturas de organizacin tcnica en las instituciones educativas del pas encargadas de formar a los profesionales de la informacin; sin embargo no existe un estndar que perfile un catalogador a nivel nacional. Lo ideal sera contar con docentes aptos y conscientes para todas las alternativas y recursos que se tienen hoy
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da, que pudieran impartir de manera ptima su materia en favor de la formacin del futuro profesional. Los docentes que impartieran dichas materias tendran que tener experiencia en dichas actividades. Conocer los estilos de aprendizaje, los medios, las tcnicas y los mtodos de estudio facilitar y mejorar en gran medida el proceso de enseanza-aprendizaje de los profesionales de la informacin encargados de las actividades enfocadas a la organizacin documental.
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ANEXO
CUESTIONARIO HONEY-ALONSO DE ESTILOS DE APRENDIZAJE; CHAEA C.M.ALONSO,D.J.GALLEGO Y P.HONEY 1.- Tengo fama de decir lo que pienso claramente y sin rodeos. 2.- Estoy segur@ de lo que es bueno y lo que es malo, lo que est bien y lo que est mal. 3.- Muchas veces acto sin mirar las consecuencias. 4.- Normalmente trato de resolver los problemas metdicamente y paso a paso. 5.- Creo que los formalismos coartan y limitan la actuacin libre de las personas. 6.- Me interesa saber cules son los sistemas de valores de los dems y con qu criterios actan. 7.- Pienso que el actuar intuitivamente puede ser siempre tan vlido como actuar reflexivamente. 8.- Creo que lo ms importante es que las cosas funcionen. 9.- Procuro estar al tanto de lo que ocurre aqu y ahora. 10.- Disfruto cuando tengo tiempo para preparar mi trabajo y realizarlo a conciencia. 11.- Estoy a gusto siguiendo un orden, en las comidas, en el estudio, haciendo ejercicio regularmente. 12.- Cuando escucho una nueva idea enseguida comienzo a pensar como ponerla en prctica. 13.- Prefiero las ideas originales y novedosas aunque no sean prcticas. 14.- Admito y me ajusto a las normas solo si me sirven para lograr mis objetivos. 15.- Normalmente encajo bien con personas reflexivas, y me cuesta sintonizar con personas demasiado espontneas, imprevisibles. 16.- Escucho con ms frecuencia que hablo. 17.- Prefiero las cosas estructuradas a las desordenadas. 18.- Cuando poseo cualquier informacin, trato de interpretarla bien antes de manifestar alguna conclusin. 19.- Antes de hacer algo estudio con cuidado sus ventajas e inconvenientes. 20.- Crezco con el reto de hacer algo nuevo y diferente. 21.- Casi siempre procuro ser coherente con mis criterios y sistemas de valores. Tengo principios y los sigo. 22.- Cuando hay una discusin no me gusta ir con rodeos. 23.- Me disgusta implicarme afectivamente en mi ambiente de trabajo. Prefiero mantener relaciones distantes. 24.- Me gustan ms las personas realistas y concretas que las tericas. 25.- Me gusta ser creativ@, romper estructuras. 26.- Me siento a gusto con personas espontneas y divertidas.
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27.-La mayora de las veces expreso abiertamente cmo me siento. 28.- Me gusta analizar y dar vueltas a las cosas. 29.- Me molesta que la gente no se tome en serio las cosas. 30.-Me atrae experimentar y practicar las ltimas tcnicas y novedades. 31.-Soy cautelos@ a la hora de sacar conclusiones. 32.-Prefiero contar con el mayor nmero de fuentes de informacin. Cuantos ms datos rena para reflexionar, mejor. 33.-Tiendo a ser perfeccionista. 34.-Prefiero or las opiniones de los dems antes de exponer la ma. 35.-Me gusta afrontar la vida espontneamente y no tener que planificar todo previamente. 36.-En las discusiones me gusta observar cmo actan los dems participantes. 37.-Me siento incmod@ con las personas calladas y demasiado analticas. 38.-Juzgo con frecuencia las ideas de los dems por su valor prctico. 39.-Me agobio si me obligan a acelerar mucho el trabajo para cumplir un plazo. 40.-En las reuniones apoyo las ideas prcticas y realistas. 41.-Es mejor gozar del momento presente que deleitarse pensando en el pasado o en el futuro. 42.-Me molestan las personas que siempre desean apresurar las cosas. 43.-Aporto ideas nuevas y espontneas en los grupos de discusin. 44.-Pienso que son ms conscientes las decisiones fundamentadas en un minucioso anlisis que las basadas en la intuicin. 45.-Detecto frecuentemente la inconsistencia y puntos dbiles en las argumentaciones de los dems. 46.-Creo que es preciso saltarse las normas muchas ms veces que cumplirlas. 47.-A menudo caigo en cuenta de otras formas mejores y ms prcticas de hacer las cosas. 48.-En conjunto hablo ms que escucho. 49.-Prefiero distanciarme de los hechos y observarlos desde otras perspectivas. 50.-Estoy convencid@ que debe imponerse la lgica y el razonamiento. 51.-Me gusta buscar nuevas experiencias. 52.-Me gusta experimentar y aplicar las cosas. 53.-Pienso que debemos llegar pronto al grano, al meollo de los temas. 54.-Siempre trato de conseguir conclusiones e ideas claras. 55.-Prefiero discutir cuestiones concretas y no perder el tiempo con charlas vacas. 56.-Me impaciento cuando me dan explicaciones irrelevantes e incoherentes. 57.-Compruebo antes si las cosas funcionan realmente. 58.-Hago varios borradores antes de la redaccin definitiva de un trabajo. 59.-Soy consciente de que en las discusiones ayudo a mantener a los dems centrados en el tema, evitando divagaciones.
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60.-Observo que, con frecuencia, soy un@ de l@s ms objetiv@s y desapasionadas en las discusiones. 61.- Cuando algo va mal le quito importancia y trato de hacerlo mejor. 62.- Rechazo ideas originales y espontneas si no las veo prcticas. 63.- Me gusta sopesar diversas alternativas antes de tomar una decisin. 64.- Con frecuencia miro hacia delante para prever el futuro. 65.- En los debates y discusiones prefiero desempear un papel secundario antes que ser el/la lder o el/la que ms participa. 66.- Me molestan las personas que no actan con lgica. 67.- Me resulta incomodo tener que planificar y prever las cosas. 68.- Creo que el fin justifica los medios en muchos casos. 69.- Suelo reflexionar sobre los asuntos y problemas. 70.- El trabajar a conciencia me llena de satisfaccin y orgullo. 71.- Ante los acontecimientos trato de descubrir los principios y teoras en que se basan. 72.- Con tal de conseguir el objetivo que pretendo soy capaz de herir sentimientos ajenos. 73.- No me importa hacer todo lo necesario para que sea efectivo mi trabajo. 74.- Con frecuencia soy una de las personas que ms anima las fiestas. 75.- Me aburro enseguida con el trabajo metdico y minucioso. 76.- La gente con frecuencia cree que soy poco sensible a sus sentimientos. 77.- Suelo dejarme llevar por mis intuiciones. 78.- Si trabajo en grupo procuro que se siga un mtodo y un orden. 79.- Con frecuencia me interesa averiguar lo que piensa la gente. 80.- Esquivo los temas subjetivos, ambiguos y poco claros.
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PERFIL DE APRENDIZAJE 1. 2. 3. Rodee con una lnea cada uno de los nmeros que ha sealado con un signo ms (+) Sume el nmero de crculos que hay en cada columna. Coloque estos totales en la grfica. As comprobar cual es su estilo o estilos de aprendizaje preferentes. I 3 5 7 9 13 20 26 27 35 37 41 43 46 48 51 61 67 74 75 77 Totales: Activo Reflexivo Terico Pragmtico II 10 16 18 19 28 31 32 34 36 39 42 44 49 55 58 63 65 69 70 79 III 2 4 6 11 15 17 21 23 25 29 33 45 50 54 60 64 66 71 78 80 IV 1 8 12 14 22 24 30 38 40 47 52 53 56 57 59 62 68 72 73 76
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CARACTERSTICAS DE LOS CUATRO ESTILOS DE APRENDIZAJE SEGN HONEY y MUMFORD: Activos: Las personas que tienen predominancia en Estilo Activo se implican plenamente y sin prejuicios en nuevas experiencias. Son de mente abierta, nada escpticos y acometen con entusiasmo las tareas nuevas. Son gentes del aqu y ahora y les encanta vivir nuevas experiencias. Sus das estn llenos de actividad. Piensan que por lo menos una vez hay que intentarlo todo. Tan pronto como desciende la excitacin de una actividad, comienzan a buscar la prxima. Se crecen ante los desafos que suponen nuevas experiencias, y se aburren con los largos plazos. Son personas muy de grupo que se involucran en los asuntos de los dems y centran a su alrededor todas las actividades. Reflexivos: A los reflexivos les gusta considerar las experiencias y observarlas desde diferentes perspectivas. Renen datos, analizndolos con detenimiento antes de llegar a alguna conclusin. Su filosofa consiste en ser prudente, no dejar piedra sin mover, mirar bien antes de pasar. Son personas que gustan considerar todas las alternativas posibles antes de realizar un movimiento. Disfrutan observando la actuacin de los dems, escuchan a los dems y no intervienen hasta que se han adueado de la situacin. Crean a su alrededor un aire ligeramente distante y condescendiente. Teoricos: Los tericos adaptan e integran las observaciones dentro de teoras lgicas y complejas. Enfocan los problemas de forma vertical escalonada, por etapas lgicas. Tienden a ser perfeccionistas. Integran los hechos en teoras coherentes. Les gusta analizar y sintetizar. Son profundos en su sistema de pensamiento, a la hora de establecer principios, teoras y modelos. Para ellos si es lgico es bueno. Buscan la racionalidad y la objetividad huyendo de los subjetivo y de lo ambiguo. Pragmaticos: El punto fuerte de las personas con predominancia en Estilo Pragmtico es la aplicacin prctica de las ideas. Descubren el aspecto positivo de las nuevas ideas y aprovechan la primera oportunidad para experimentarlas. Les gusta actuar rpidamente y con seguridad con aquellas ideas y proyectos que les atraen. Tienden a ser impacientes cuando hay personas que teorizan... Pisan la tierra cuando hay que tomar una decisin o resolver un problema. Su filosofa es siempre es siempre se puede hacer mejor, si funciona es bueno.
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PONENCIAS
Cdigos nacionales de catalogacin: en busca de la propuesta perdida
zaira regina zaFalon eliane serro alVes MeY

Universidade Federal de So Carlos, Brasil
Quis custodiet ipsos custodes? 1 (Juvenal)
1. INTRODUCCIN O SOBRE CDIGOS DE CATALOGACIN Y CATLOGOS e pretende en este trabajo argumentar a favor de la propuesta donde se retomen los cdigos nacionales de catalogacin y presentar una sntesis de las propuestas y despliegues para un cdigo de catalogacin lingstico en lengua portuguesa. Se vuelve a esa antigua idea ante un sinnmero de cuestiones suscitadas por el nuevo cdigo angloamericano, el Resource Description and Access (RDA), que se public en el 2009. Se parte del supuesto de que los grupos lingsticos, y ms especficamente los pases o regiones o aun comunidades de cada pas, presentan caractersticas que deben considerarse para poder encontrar registros del conocimiento a travs de nuestras representaciones documentales. Dichas caractersticas exigen un tratamiento personalizado en las distintas bibliotecas. Bade (2009) afirma que los pueblos siempre
1 Quin vigilar a los vigilantes? (Bianchini; Guerrini, 2009).
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se caracterizaron por la pluralidad, el multilingismo y la impresionante variedad de prcticas; es decir, que la cooperacin no puede depender de una adaptacin tirnica en cualquiera de los niveles ya sea regional o internacional. Se acude a Bianchini y Guerrini (2009), quienes retoman el Principio de la Variacin Local de Ranganhatan para justificar la necesidad de establecer relaciones entre los modelos lgicos, los principios, las normas y los cdigos nacionales de catalogacin. Se entiende que ese Principio justifica, por s mismo, la elaboracin de cdigos nacionales de catalogacin que se basen en cuestiones relacionadas con la diversidad cultural, religiosa, idiomtica y escrita. Este Principio establece que cada tcnica y cada disciplina debe introducir reglas para los usuarios, especialmente para garantizar su exclusividad regional, y sus respuestas alternativas comparadas con las de uso general.2 Bianchini y Guerrini (2009) rescribieron aquel Principio para aplicarlo a los cdigos de catalogacin: 1. 2. 3. El cdigo internacional de catalogacin debe poner nfasis en los factores que consideren cada cdigo nacional de catalogacin; Un cdigo nacional de catalogacin debe enfatizar aquellos factores que consideren cada cdigo lingstico de catalogacin en un pas multilinge como la India; Un cdigo nacional de catalogacin o cdigo lingstico de catalogacin, segn el caso, debe darle nfasis a aquellos factores que consideren cada cdigo regional de catalogacin de cada biblioteca regional; Los cdigos de catalogacin de cada jerarqua deben ser coherentes entre s, y no contradecirse los unos a los otros; Cada nivel inferior de cada jerarqua debe ser complementario con todos los niveles ms elevados tomados como ajuste. (Traduccin libre).
4. 5.
Considerar este Principio para elaborar cdigos nacionales de catalogacin nos permite entender la familiaridad de los usuarios con los
2 Traduccin libre a partir de Bianchini y Guerrini, 2009.
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Cdigos nacionales de catalogacin:...
documentos bibliogrficos, y tambin con el propio proceso de mediacin de la informacin, considerando los niveles de diversidad local, lingstica, regional, nacional e internacional en que cada institucin del patrimonio cultural se inserta. Ello favorece la identificacin de entidades de relieve y de sus atributos para definir los elementos obligatorios, condicionales y opcionales de la descripcin bibliogrfica que podran contribuir al establecimiento del nivel mnimo de descripcin bibliogrfica. La representacin documental o bibliogrfica ilustra dos acciones bsicas: individualizar registros del conocimiento a travs de sus aspectos fsicos o de sus manifestaciones y tpicos; y reunir registros del conocimiento, a travs de sus caractersticas de contenido o de sus representaciones y obras. Le toca al catalogador definir los elementos esenciales que cumplan con las necesidades de su pblico especfico para llevar a cabo dichas acciones. En ese sentido, las informaciones de un registro documental dirigidas a un pblico lego se distinguen de las informaciones de un registro documental dirigido al experto. Por ejemplo: qu busca un erudito biblifilo en la Biblioteca Nacional al examinar determinado tpico entre las obras raras? Qu desea el lector comn (que puede ser incluso el biblifilo en otro momento) en la biblioteca pblica al buscar determinada expresin? Centros de documentacin diversos, momentos diversos, pblicos diversos, necesidades distintas en relacin a la representacin. Por qu adoptar para todos las mismas reglas? Ms an: cmo adecuar una misma descripcin a los diversos pblicos presentes en una misma biblioteca? Hay un abordaje primordial que nos obliga a reflexionar antes de elegir las alternativas ms fciles (y en apariencia mejores y ms rpidas) para un cdigo de catalogacin. Ningn centro de documentacin es una isla. Lo que quiere decir que se debe y se necesita compartir recursos, no slo los bibliogrficos, sino tambin las representaciones mismas de dichos recursos. Sin embargo las normas y la adecuacin al pblico no son inconciliables. Los padrones se hacen indispensables, aunque muy flexibles. Adems, compartir es ms barato y ms rpido que elaborar. Por lo tanto, las normas de catalogacin se muestran esenciales y sus cdigos, un auxiliar inestimable.
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Un cdigo de catalogacin puede definirse como un conjunto de reglas, interpretaciones y, a veces, ejemplos indicativos y explicativos, destinado a la elaboracin de registros bibliogrficos. Se entiende la catalogacin como el constructo de la representacin de los registros del conocimiento en todos sus aspectos, tanto descriptivos como de contenido. La representacin documental se efecta a travs de la sintaxis y de la semntica y establece relaciones entre los recursos bibliogrficos, su aspecto ms importante. Una norma de catalogacin, histricamente, puede tener un carcter local (por ejemplo: las reglas de Anthony Panizzi para la British Library), nacional (como las Regras Portuguesas de Catalogao), internacional (por ejemplo: las ISBD y los Principios de Catalogacin) o, incluso, llegar a internacionalizarse (como fue el caso de las Anglo-American Cataloguing Rules 2nd ed., o AACR2). El problema es querer adoptar y establecer un cdigo internacional de catalogacin a partir de un cdigo de lengua inglesa.3 Los cdigos de catalogacin basados en normas internacionales reflejan una propuesta de interpretacin y de uso para la representacin bibliogrfica de una diversificada tipologa documental. Y por otra parte reflejan la cultura de un determinado grupo social o lingstico, cuyas peculiaridades no podran ocultar. Cuando se piensa que un cdigo debe servir a grupos de usuarios se hace indispensable su adecuacin a los grupos supuestos. Dichos cdigos presentan directivas de construccin de la representacin cuyo objetivo es establecer el proceso comunicativo entre los usuarios y los objetos documentales. Ese proceso comunicativo debe estar basado en la conveniencia del usuario y sostenerse en cinco pilares: integridad, precisin, claridad, lgica y consistencia (MEY; 1987; 1995; 1998; 2009). Este ao, consta en la Declaracin de los Principios Internacionales de Catalogacin (Principios de Pars revistos) que los cdigos de catalogacin deben tener como directrices: [1] la conveniencia de los usuarios, [2] el
3 Este fue el abordaje de Barbara Tillet en la conferencia proferida durante el XXII Congresso Brasileiro de Biblioteconomia, Documentao e Cincia da Informao, que tuvo lugar en Braslia, en el ao 2007, y todava no se ha determinado si la IFLA se dedicar a la elaboracin de un Cdigo Internacional de Catalogacin o si el RDA asumir dicha funcin (Mey; Silveira, 2009, p. 90).
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uso comn, [3] la representacin, [4] la precisin, [5] la suficiencia, [6] la significacin, [7] la economa, [8] la consistencia y la estandarizacin primordial de la actividad de catalogacin. No se puede ignorar que un cdigo ofrece directivas para la colocacin de algo en lugar de; es decir, para el acto de representar. Esa representacin es bastante ms compleja de lo que puede parecer. La gestin de la metamorfosis de un cdigo no es sencilla como el establecimiento de principios; la produccin de padrones, la predisposicin de reglas y la elaboracin de un catlogo son complejas e interdependientes (Bianchini; Guerrini, 2009). Aunque el acto de representacin sea realizado por una persona que busca la imparcialidad, se sabe de antemano que ello es utpico, o incluso falso, pues uno se ve influido por su propia historia, cultura y por el mundo en el que est insertado, como los propios cdigos. Por lo tanto, la mirada del catalogador no se debe superponer a la de aquellos para quienes de hecho se hacen las representaciones: los usuarios.4 En suma: la representacin no debe proponerse para ocupar el lugar de lo representado, sino buscar la forma de hacer que lo representado sea reconocible ante una situacin, un contexto y un pblico especficos. Se constata, a partir de este hecho, que los cdigos de catalogacin; es decir, el conjunto de normas establecidas para reconocer la sintaxis y la semntica del registro documental representado, del significado de lo representado, deben estar intrnsicamente vinculados a la cultura y a las comunidades usuarias.
2. R DA: CONSIDERACIONES PRELIMINARES Y CRTICAS Se trata aqu del cdigo Resource Description and Access (RDA), previsto para el ao 2009; no se sabe todava si tomarn el lugar de un
4 En este caso, el trmino usuarios asume mltiples miradas: la del lector o el destinatario de la obra del autor, o la de la identidad bibliogrfica, o la de la obra misma, que espera a que la encuentren; y la mirada de todas las otras instituciones documentales del mundo, porque ningn centro de documentacin es una isla.
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Cdigo Internacional de Catalogacin, o si solamente fungirn como sustituto de las AACR2R. Su versin preliminar, todava incompleta, se encuentra disponible en Internet.5 Sin embargo, se prevn problemas de diferente naturaleza que se exponen a continuacin: y Acerca de las diversidades cultural, lingstica, local y social: el RDA tiene como uno de sus objetivos desarrollarse a partir de convenciones y costumbres pertenecientes al idioma ingls, con el supuesto de uso en otras comunidades lingsticas (Danesh; Afshar, 2007). Aun de acuerdo con estos autores se establecieron localmente otros cdigos, a partir de las divergencias en relacin con los cdigos angloamericanos, ya que stos presentan supuestos adecuados a su comunidad. Este hecho dificulta su amplia adopcin en algunas regiones del mundo. Sera necesario retirar tales supuestos para que el RDA se estableciera como un Cdigo Internacional de Catalogacin, para lograr, lo cual sera indispensable que ste estuviera basado en principios internacionales de catalogacin acordados.6 Es lo que ocurre, por ejemplo, con las Regeln fr die alphabetische Katalogisierung (RAK), utilizadas en pases de lengua alemana, basadas principalmente en los principios de Pars y Copenhagen, y tambin en las Instrucciones Prusianas. Varios otros pases presentan sus propias reglas de catalogacin, de acuerdo con la IFLA (2003), por ejemplo: Rakovodstvo za azbuni katalozi na knigi, de Bulgaria; Pravilnik i prirucnik za izradbu abecednih kataloga (PPIAK), de Croacia, Eslovenia y Macedonia; Katalogiseringsregler og bibliografisk standard for danske biblioteker, de Dinamarca;
5 6 Se puede acceder a ese documento por la direccin: http://www.rdaonline.org/ constituencyreview/ Las cuestiones presentadas por Guerrini (2005), en conversacin con Barbara Tillet acerca de la necesidad de que el RDA sea consistente con los principios de la IFLA o contradictorio con los del IFLA Meeting of Experts on an International Cataloguing Code parecen muy pertinentes. Tillet le contest que por haber trabajado conjuntamente con la IFLA y el IFLA ISBD Review Group, no habra problemas de no conformidad. Pero esa contradiccin todava permanece y la presentan crticamente Bianchini y Guerrini, 2009.
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Suomalaiset Luettelointisnnt, de Finlandia; Rgles de catalogage da AFNOR, de Francia; Magyar Szabvany 3423, 3440, 3424 y Konyvtri Szabalyzat, de Hungra; Regole italiane di catalogazione per autori (RICA), de Italia; Kompiuterini bibliografini ir autoritetini ra sudarymo metodika, de Lituania; Regels voor de titelbeschrijving, de Holanda; Regras Russas de Catalogao, de Rusia; y Katalogiseringsregler fr svenska bibliotek, de Suecia. A lo largo de aos las AACR presentaban diferencias interpretativas y culturales, lo que exiga dos ediciones: una britnica y otra estadunidense. Actualmente, las AACR2 se originan del acuerdo entre pases de lengua inglesa: Australia, Canad, Estados Unidos y Reino Unido (IFLA, 2003). Sin embargo, por el hecho de que todos los cdigos anteriormente citados se basaron en las ISBD y en los Principios de Pars, hay coincidencia en diversos aspectos, principalmente en lo que se refiere al intercambio de informaciones bibliogrficas. y Acerca de los objetivos, de la atencin a los FRBR y de los cambios en las reglas: el RDA presenta pocos cambios en las reglas mismas y muchos objetivos contradictorios (Bade, 2009). Queda claro que sera difcil cambiar lo que deriv de acuerdos internacionales. Las interpretaciones se alteran, pero no las reglas. Danesh y Afshar (2007) subrayan que no le ha sido posible al RDA alcanzar los objetivos de independencia de las reglas en cuanto al formato, medio o sistema de almacenamiento o transmisin de datos bibliogrficos. Se entiende la dificultad para representar los diversos registros del conocimiento de forma independiente a su manifestacin. Quizs fuera mejor proceder a la representacin a partir de la obra, con aclaraciones e informaciones sobre la expresin, la manifestacin y el tpico, y tener, en los catlogos de acceso pblico (OPAC) la forma de presentacin establecida a partir de la obra. En ese sentido, a pesar de que se explicita a travs de los Functional Requirements for Bibliographic Records (FRBR), el RDA no sigue los mismos intentos: se trata ms bien de trminos que le dan una nueva configuracin a la representacin bibliogrfica y a sus productos, con miras al usuario. Por ejemplo, un caso no resuelto por el PDA, pues ste sigue considerando
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la manifestacin (como hacen las AACR) y no la obra y la expresin (como sera deseable segn los FRBR): una tesina o tesis. En Brasil, las tesinas (de maestra) y tesis (de doctorado) se presentan de modo simultneo en papel (manuscritas, por lo tanto expresiones no publicadas) y digitalizadas o incorporadas a un banco digital de tesinas y tesis (documentos electrnicos, por lo tanto publicados). En consecuencia, se hacen indispensables dos registros bibliogrficos para la mismsima obra, pues ha habido un cambio en el soporte. Otra situacin semejante, presentada por Danesh y Afshar (2007) consiste en la posibilidad de que exista un libro en ediciones de tapa dura y de bolsillo, padrn de impresin y en letras grandes, Braille y formatos tctiles, archivos digitales, y grabaciones en casete y en CD. Adems, puede tratarse de la fuente de trabajo para las pelculas, peras y ballets. En los das actuales, con las innumerables versiones de un mismo texto en Internet, se pueden obtener datos bibliogrficos sin cuenta y sin necesidad. En ese sentido, Bianchini y Guerrini (2009) afirman que el RDA sigue incidiendo sobre los datos bibliogrficos, y no en su presentacin, como deliberado por los FRBR. Los FRBR, que son un modelo terico, no explicitan la sintaxis ni la gramtica del registro bibliogrfico. No les cabe ofrecer informaciones acerca de la representacin de datos bibliogrficos o relacionadas con la organizacin del catlogo. Un cdigo, a su vez, debe prever la descripcin y la forma de presentacin de los datos en su objetivo principal, no en los apndices. La mirada de relaciones entre las entidades son importantes para el establecimiento de los catlogos como formas apropiadas para la recuperacin de los registros bibliogrficos. Coyle y Hillmann (2007) critican el rumbo que tom el RDA, tanto en relacin a la descripcin, como a relacin con la definicin de los puntos de acceso, destacando que a pesar del nombre progresita no ha logrado romper con el pasado. El RDA, segn Bianchini y Guerrini (2009) debe presentar una sintaxis propia para alcanzar sus objetivos y no anclarse en las AACR2. El Comit de Catalogacin: Descripcin y Acceso (CC:DA) de la American Library Association (ALA), (AMERICAN..., 2009) resalta que el RDA no considera sus propios objetivos establecidos, aunque
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declarados, en cuanto a: racionalidad, costo, adaptabilidad, facilidad y eficiencia de uso. y Acerca de las formas de disponibilidad, de la utilizacin del cdigo y de la facilidad de consulta: el RDA se propone simplificar la catalogacin, algo que todava no ha logrado hacer. Se constituye, a pesar de la versin incompleta, en nada menos que 1.747 pginas! El CC:DA (AMERICAN..., 2009) recomienda la impresin, dada la carencia de recursos financieros y tecnolgicos para un producto en lnea en diversas comunidades. Se presenta dificilsimo a la consulta, pues parece orientarse a la bsqueda por medio electrnico, con un nmero infinito de enlaces (links) remisivos, aunque no todava disponibles en la versin preliminar. El aspecto de enlaces hace que sean poco notables los lapsos y las repeticiones. Esos aspectos se muestran neurlgicos para la comunidad bibliotecaria. El CC:DA de la ALA (AMERICAN..., 2009) hace evidente que actualmente el RDA es imposible para la enseanza y el uso como cdigo de catalogacin. Coyle y Hillmann (2007) ya han llamado la atencin sobre la duda de su comunidad acerca de la relacin costo-eficacia de las convenciones de catalogacin, considerando la existencia de reglas altamente minuciosas y el gran nmero de casos especiales. Bade (2009) llama la atencin porque el texto se muestra tan aburridamente repetitivo y prolijo que parece haber sido planificado para el uso por mquinas (y no por seres pensantes). Bianchini y Guerrini (2009) afirman que los puntos fundamentales, como: uso de maysculas, abreviaciones, artculos iniciales, sintaxis de los registros para datos descriptivos, sintaxis de los registros para datos de puntos de acceso controlados y apndices, todos previstos en la ISBD, son demasiado importantes como para estar al final del texto principal (y dan pertinentes justificaciones para su inclusin en el cuerpo inicial de la RDA). Los autores indican la todava posible confusin que se genera al tratar de distintos dominios (RDA y ISBD) en un mismo contexto. El CC:DA (AMERICAN, 2009) hace constar que el estilo de escritura del RDA, adems de difcil para la formacin de catalogadores, amenaza con ser aceptado. y Acerca de los costos, del acceso y de los derechos de autor, aunque
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el CC:DA haya solicitado informaciones sobre el precio de la versin impresa y en lnea, aspecto tambin suscitado durante el IFLA Satellite Meeting on RDA (2008), no hay respuestas o informaciones en cuanto al costo. A lo largo de aos en Brasil no se disfrut de las ltimas ediciones de las AACR2, a causa de los derechos de autor y de sus respectivos pagos. Es necesario decirlo: se considera absolutamente justo que el trabajo y la inversin necesarios para conseguir un cdigo de determinadas naciones o grupos lingsticos, como el de lengua inglesa, deban ser recompensados por medio de los derechos de autor. Lo que no significa que se pueda o deba pagar por dichos derechos para utilizar ejemplos en lengua inglesa, por problemas y soluciones pertenecientes a la lengua inglesa, con todas las decisiones relativas a la lengua portuguesa o a Brasil en apndice o nota de pie de pgina. Se llega al extremo, en la regla 22.5C2 de las AACR2R, de que se refiere a la forma preferida o consagrada de un nombre, a que el ejemplo relativo al gran autor brasileo Machado de Assis, en la edicin en lengua inglesa, contradice frontalmente las reglas aplicables a los nombres de lengua portuguesa. En la ltima edicin brasilea, se omiti, por ejemplo, cuando sera el caso de corregirlo, y las reglas permanecieron en el Apndice F de dicha edicin: Entradas para nombres de lengua portuguesa. Qu es lo que vale en casos como ste: la interpretacin de la Library of Congress estadunidense o la norma internacional acordada entre los pases de lengua portuguesa? No se trata de xenofobia, tampoco de excesos, sino de cuestiones prcticas. En suma: exceso de reglas, con pocos cambios en relacin con las
AACR, de vnculos e inadecuaciones con los FRBR hacen que sea dudosa la actualidad del RDA. El mismo cdigo internacional parece haber
sido olvidado a lo largo del recorrido. Hay una clara indicacin de que dicho cdigo quiz no se constituya y que cada pas o grupo lingstico deber elegir su propia va. Como ya deca Costa (1968, p. 216, traduccin libre), al considerar utpica la total unificacin de reglas de catalogacin biblioteconmica. Esa insatisfaccin con el proceso de definicin del RDA ya reverber en el mbito del CC:DA de la ALA. ste, incluso, present sugerencias de
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reorientacin del trabajo. Llam la atencin hacia la necesidad de que se aborden problemas globales de ms calibre, ms que aquellos de nivel tcnico; cuestiones relacionadas con el pblico al que se destina; principios y objetivos exequibles; necesidad de un conjunto de reglas generales; el establecimiento de un cronograma de revisin que contemple a la totalidad, y que no se realice en partes, lo que impide una evaluacin; adopcin de otras fuentes de ideas y prcticas adems de las AACR2 (AMERICAN..., 2009). El CC:DA declara, incluso, no estar convencido de que el RDA, como actualmente est formulado, sea exitoso. Se necesitan muchos esfuerzos para que el nuevo cdigo se haga creble. (AMERICAN..., 2009).
3. CDIGOS DE CATALOGACIN EN LENGUA PORTUGUESA La literatura indica algunos documentos que presentan propuestas de elaboracin de cdigos de catalogacin en lengua portuguesa. De los cuales, resaltan:
Entre los aos de 1934 y 1963, muchos fueron los trabajos que preconizaron la creacin de un cdigo brasileo, o de un cdigo para pases de lengua portuguesa. Se pueden citar: Duarte Ribeiro (1934), Associao Paulista de Bibliotecrios (1941), Departamento Administrativo do Servio Pblico (DASP, 1943), Maria Lusa Monteiro da Cunha (1946 y, nuevamente, 1963), Primeiro Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentao, como recomendao (1954), Felisbela Carvalho (1961) y Mrio Costa (1963). (Mey; Silveira, 2009, p. 75, traduccin libre).
Vase la cuestin de Costa (1968, p. 216-217, traduccin libre):

cul es la posibilidad de que exista la creacin inmediata de cdigos de catalogacin bibliotecolgica, no para pases, progreso a veces alcanzado en el pasado, sino para reas lingsticas?
Se obtuvo, concretamente, un acuerdo para nombres en lengua portuguesa, firmado en 1961, en la Conferencia de Pars. En Portugual,
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segn Sottomayor (2006), el inters por la elaboracin de un cdigo nacional remonta a 1819, con Fray Joo de Santa Ana. Para la realizacin de las Regras Portuguesas de Catalogao, se consideraron: la sistematizacin realizada en la dcada de 1920, por Raul Proena, por aquel entonces Jefe de la Divisin de Servicios Tcnicos de la Biblioteca Nacional; los Principios de Pars, de 1961; el anteproyecto de las Regras Portuguesas de Catalogao, del 1972, coordinado por Armando Nobre de Gusmo; el Projecto das Regras Portuguesas de Catalogao, en 1975, tambin coordinado por Gusmo; y la determinacin, por el Ministro de Cultura, de la publicacin de las Regras Portuguesas de Catalogao, concluida en 1984, con la contribucin de Gusmo, Fernanda Maria Guedes de Campos y Jos Carlos Sottomayor. En 2008, se realiz una revisin y actualizacin de las Regras Portuguesas de Catalogao, basadas en las AACR2 y en las ISBD. Se puede considerar como un primer cdigo brasileo, aunque restricto a una nica biblioteca, la obra de Alfredo G. dos Santos Diniz, de 1916. El autor, official-archivista (sic) del Senado del Estado de S. Paulo (Mey, 1987, p. 47-48, traduccin libre), en su Bibliothecosophia, es decir, ciencia de las bibliothecas, estableci relaciones entre los elementos a los que consideraba: fundamentales e indispensables, accesorios, superfluos y de lujo; cit, incluso, la fuente indicada para acceso a las informaciones por describir. Entre los elementos fundamentales e indispensables estn el nombre del autor, el ttulo de la obra y el ao de la edicin. Para las notas accesorias, el autor consider: el nmero de lminas, el nombre del traductor, el autor del prlogo, el lugar de la edicin, el nombre del editor, el nmero de tomos, pginas, el formato, la categora del libro, la encuadernacin y la procedencia de la obra. Indic como superfluas la fecha en que se redact la obra, la firma del editor y la indicacin de precio, que siempre cambia y que se puede saber cuando sea por los catlogos de los editores.
Representan lujo de trabajo, que se puede reservar para el anticuario [:] 18. la descripcin de ex-libris. 19. la separacin de las palabras por guas dobladas, o por lneas verticales, simples o dobladas, para marcar cada lnea del frontispicio etc. 20. la descripcin del papel, del tipo, de las figuras,
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de las pginas, firmas, filigranas etc. 21. los resmenes recopilados, que, en general son poco ms elocuentes que el ttulo de la obra y siempre defectuosos (roban mucho tiempo pues para escribir una ficha como esa es necesario examinar, cuando no leer, toda la obra, emplendose dos, tres o cuatro das en la redaccin de una sola ficha, lo cual, haciendo bien la cuentas, sale demasiado caro). (Diniz, 1916, apud Mey, 1987, p. 47-48, traduccin libre).
Como fuente prescrita de informacin, Diniz (op. cit.) recomendaba la consulta al frontispicio del libro, es decir, a la pgina anterior a la portada, para la consulta del nombre y apellido del autor, ttulo de la obra, lugar de edicin, editor y ao, nmero de tomos de que est compuesta la obra y formato. No se puede establecer si Diniz consult los cdigos de catalogacin existentes en su poca (de Alemania, Austria, Blgica, Espaa, Estados Unidos, Francia, Gran Bretaa, Holanda, Italia, Suiza y pases escandinavos), o si dichas reglas derivaron de su experiencia profesional. Entre los aos 1940 y 1969, ejerci gran influjo en Brasil el Cdigo de la Biblioteca Apostlica Vaticana, que tena por nombre Normas para Catalogacin de Impresos en sus ediciones brasileas. Modesto (2007) acredita el enfriamiento de la idea de un cdigo nacional brasileo a esa traduccin. Sin embargo, a pesar de todo su influjo, el cdigo de la Vaticana no impidi que, en 1954, en el I Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentao (CBBD), se hiciera la siguiente Recomendacin:
Que se organice un cdigo para la catalogacin de libros infantiles, que contenga las reglas esenciales para la organizacin de un catlogo y redactado de modo muy claro, con abundancia de notas explicativas con el objetivo de su probable utilizacin por elementos extraos a la biblioteca (Ferreira; Toledo; Ferreira, 1979, traduccin libre).
Del mismo modo, en el III CBBD, en 1961, se recomendaba:

Que se constituya una Comisin Brasilea de Catalogacin, encargada de discutir y redactar las reglas necesarias a la catalogacin de nombres brasileos
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y portugueses, que pasarn a constituir norma nacional (op. cit., traduccin libre).
Dicha recomendacin de hecho se atendi. La ltima vez que se trat del tema fue durante el V CBBD, en 1965, cuando se hizo la recomendacin para: Que las Comisiones especficas de la FEBAB estudien normas catalogrficas para su aplicacin en sistemas mecanizados (op. cit., traduccin libre) Dos obras merecen mencionarse, en Brasil, por el hecho haber asumido la funcin de cdigos nacionales: Catalogao Simplificada, de Cordlia Robalinho Cavalcanti (1970) y Catalogao de Recursos Bibliogrficos: AACR2R en MARC21, de Antnia Motta de Castro Memria Ribeiro (2009 y sus ediciones anteriores), informalmente conocida como Cdigo de Antnia Memoria. Esta ltima, aunque no sustituya de modo cabal las AACR2R, sigue fielmente las reglas y adecua los ejemplos a los recursos nacionales. Cabe aqu subrayar que el uso de cdigos de catalogacin extranjeros se inici en 1929, cuando el Curso de Bibliotecologa del Colegio Mackenzie, en So Paulo, eligi el cdigo de la American Library Association (ALA). Como se dijo anteriormente, en las dcadas siguientes, fue grande la influencia de la edicin en espaol y de las dos traducciones al portugus del cdigo de la Biblioteca Apostlica Vaticana, o Cdigo de la Vaticana (1949 y 1962), hasta que lleg la primera traduccin de las Anglo-American Cataloguing Rules, o Cdigo de Catalogacin Angloamericano, en 1969. ste, de modo gradual, sustituy el cdigo de la Vaticana, que, an as, sigui siendo utilizado todava en los aos 1980. Desde entonces, la Bibliotecologa brasilea traduce y aplica de modo integral las AACR, en sus diferentes ediciones y revisiones.
4. CONSIDERACIONES FINALES Se avanz bastante en el mbito de la representacin bibliogrfica hacia la uniformidad y el intercambio de informaciones, con los Principios de Catalogacin y las ISBD. Mey y Silveira (2009, p. 79-80)
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reconocieron que la ISBD fue la norma responsable por traerle una representacin significativa a la catalogacin, con aceptacin internacional, incluso por haber llevado a hacer cambios en los cdigos nacionales.
Se acab la era de los cdigos nacionalistas, de la catalogacin individualista, de las decisiones personales, aunque no de la catalogacin individualizada, adecuada a los diversos universos de usuarios (loc. cit., traduccin libre),
porque hay flexibilidad en el empleo de la ISBD. La padronizacin no est en la obligatoriedad de usar los elementos en s mismos, sino en la sintaxis (ubicacin y puntuacin ) que deben cumplirse. Se percibi adems a lo largo de los aos, que las AACR asumieron un carcter internacionalizado. Se han traducido o se han adaptado las normas angloamericanas para varios pases, incluso para algunos de larga experiencia en cdigos nacionales. Esto sera un efecto debido al MARC y al UNIMARC o a un cierto colonialismo cultural y/o econmico? Hay quienes justifican el uso de las AACR en Brasil por nuestros inmensos acervos en ingls o en otras lenguas, a causa de que nuestra produccin editorial es todava pobre, o porque las normas angloamericanas solucionaran lo cotidiano. A pesar de la verdad factual para algunas reas del conocimiento, entre quienes critican iniciativas por un cdigo ms nacional tambin estn aquellos que menos utilizan las AACR2, o las utilizan con innumerables adaptaciones. Hay un principio fundamental aplicable a las reglas de cualquier cdigo (de catalogacin, por ejemplo, entre otros): se crean normas para cumplir, que deben ser interpretadas, como mximo, pero no para que sean adaptadas de acuerdo con algn antojo individual. Sin embargo, las reglas pueden ser interpretadas y diferenciadas, a partir de las bases internacionales acordadas, para su adaptacin a contextos culturales especficos. Cabe subrayar que en ningn momento ponemos en duda la eficiencia de las AACR para los pueblos de lengua inglesa. Tampoco discutimos sus reglas, de gran utilidad y alcance para todos los catalogadores del
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mundo. Con excepcin, quiz, de algunos pocos ejemplos de pases como Alemania e Italia, los cdigos o normas nacionales no se presentan tan completos como las AACR, lo que explica su xito. Se cuestionan simplemente las interpretaciones, los ejemplos, la estructura lingstica, las decisiones pragmticas hechas reglas, y los costos. El primer anhelo de establecimiento de un cdigo internacional de catalogacin podra contestar estos asuntos. Dicho cdigo sera la unin de la ISBD con los Principios Internacionales de Catalogacin y representara una directriz internacional, flexible, aplicable a idiomas y aspectos culturales especficos. Con ello se evidenciara el cumplimiento de las necesidades propias de los usuarios a travs de un lenguaje comn. Las cinco Reuniones Internacionales de Expertos para un Cdigo Internacional de Catalogacin (IME-ICC), entre los aos de 2003 y 2007, hubieran llegado a la realizacin de este cdigo, que garantizara las necesarias adecuaciones, adems de representar un menor costo. Al final, se lleg a principios y directrices para la elaboracin de cdigos nacionales. Es decir, volvimos al mismo lugar. Hoy, nos parece que ese proyecto quiz sea la utopa del momento. Nos enfrentamos, por fin, con las barreras idiomticas, no slo entre hispanohablantes y lusohablantes, sino tambin entre africanos lusohablantes, brasileos y portugueses. Hablamos en apariencia el mismo idioma, la lengua portuguesa, y ahora tambin escribimos de una misma manera, tras el Acuerdo Ortogrfico7. Sin embargo la cultura de la lengua es distinta, los mundos son distintos y el vocabulario especfico tambin lo es. Qu hacer entonces? Del mismo modo que otros pases de un mismo grupo lingstico, podemos crear ediciones simultneas comunes pero adaptadas a los usos de cada pas. Hay dos aspectos por considerar en cuanto a la utilizacin del RDA: 1) el respeto a las peculiaridades culturales y regionales; 2) el respeto a las variadas necesidades sobre las representaciones bibliogrficas. Acerca de este ltimo punto, hay que decir que las casi dos mil pginas del nuevo cdigo angloamericano no satisfacen a las precariedades de
7 El Acordo Ortogrfico da Lngua Portuguesa, firmado entre Angola, Brasil, Cabo Verde, Guin-Bissau, Moambique, Portugal y So Tom e Prncipe, entr en vigor desde el 2008 .
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muchos centros documentales, que no necesitan de registros prolijos y tampoco tienen medios para pagarlos o hacerlos. Por lo tanto cualquier cdigo adecuado debe ofrecer posibilidades y directrices para que se hagan fcilmente los registros bibliogrficos con informaciones esenciales, o aquellas informaciones contingentes. Debe tambin permitir la realizacin de catalogaciones desde las ms sencillas hasta las ms elaboradas, o, como deca Diniz (1916), incluyendo desde elementos fundamentales hasta los de lujo! Es el momento de retomar las propuestas anteriores con seriedad y cuidado en un cdigo, ya sea nacional, de grupos lingsticos, regional o internacional, dentro de las normas y directrices acordadas, coordinadas y divulgadas por IFLA, para atender a las comunidades nacionales especficas de usuarios y bibliotecarios. Entre otras justificaciones y motivaciones para la puesta en marcha de dicha propuesta, se considera de suma importancia el compromiso de los pases que no tienen cmo pagar los derechos de autor, que no consideran que se respeten sus culturas, que no consideran incuestionables a los productos angloamericanos y que no se identifican con las AACR2 o con el RDA. Se considera tambin que la madurez intelectual y profesional a que llegaron los pases de lengua portuguesa o latinoamericanos crea condiciones para que se establezcan normas propias, en vez de contentarse solamente con adaptaciones o cortes en los ejemplos. Las naciones sudamericanas ya poseen experiencias considerables de intercambio y acuerdos en lo que toca a la enseanza de Bibliotecologa. Iberoamrica como un todo compone un grupo interesado, profesional, capaz y en condiciones de establecer un cdigo de catalogacin, sin que tengamos que referirnos a las experiencias ya realizadas en este campo, como en Portugal y Espaa. Nos parece que, y en este punto estamos de acuerdo con Bianchini y Guerrini (2009), aunque haya algn trabajo de cooperacin y voluntad de integracin de esfuerzos con el RDA, las acciones resultan independientes y en paralelo, lo que se tiene es una nueva versin de las AACR. Dnde queda el Principio ranganathiano de la Variacin Local? Volvemos al dicho inicial, propuesto por aquellos mismos autores: quin vigilar a los vigilantes?
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De un modelo terico sobre los requisitos funcionales de los registros bibliogrficos (RFRB) al cdigo para describir el universo bibliogrfico y el acceso al mismo
esperanza Molina Mercado
Colegio de Bibliotecologa de la Facultad de Filosofa y Letras, UNAM, Mxico
INTRODUCCIN
l presente documento menciona algunas de las situaciones que propiciaron la necesidad de analizar los principios, estndares y cdigos de catalogacin, as como las acciones llevadas a cabo a nivel internacional para actualizarlos. Entre los resultados de dichas acciones se encuentra la creacin de un modelo conceptual que describe al universo bibliogrfico que los catalogadores organizan y controlan a travs de la aplicacin de cdigos de catalogacin. Dicho modelo es incorporado al nuevo cdigo de catalogacin y en el presente documento se presenta el resultado de un anlisis sobre su estructura y la relacin de sta con las situaciones que originaron su revisin.
ANTECEDENTES
Desde que se llev a cabo el proceso de incorporar los Principios de Pars y las ISBD a los cdigos de catalogacin y durante las dcadas siguientes empezaron a surgir varias situaciones nuevas, entre ellas:
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a) la introduccin y desarrollo de sistemas automatizados para la creacin de registros bibliogrficos, b) la consecuente creacin y desarrollo de bases de datos tanto a nivel nacional como internacional, c) el auge de la cooperacin bibliotecaria en materia de catalogacin, lo cual se fue dando dentro y entre algunos pases obviamente debido al apoyo de las nuevas tecnologas, pero sobre todo por el alto costo que conllevan los procesos de anlisis documental y de catalogacin; d) la presin econmica que llev a las bibliotecas a simplificar la catalogacin a un nivel mnimo; y f) los avances cientficos y tecnolgicos que han tenido un fuerte impacto en los sistemas de produccin y el aprovechamiento del conocimiento. Las situaciones antes mencionadas tambin provocaron cambios en el ambiente en el que funcionaban los principios, estndares y cdigos de catalogacin establecidos durante los decenios de 1960 y 1970, los cuales aunque haban sido revisados y actualizados (sobre todo las diferentes ISBD y las Reglas de Catalogacin Angloamericanas) requeran de anlisis ms profundos. Por ello en 1990, con el patrocinio del Programa sobre Control Bibliogrfico Universal y MARC Internacional (UBCIM) y la Divisin de Control Bibliogrfico de la IFLA se llev a cabo el Seminario sobre Registros Bibliogrficos. En dicho seminario se hicieron explcitas las realidades imperantes en las unidades de informacin como: a) los problemas econmicos que obligaban a reducir los costos de la catalogacin mediante la realizacin de registros bibliogrficos a un nivel mnimo, y b) el reconocimiento existente de satisfacer las necesidades de informacin de los usuarios, cada vez ms diversas debido tanto a los diferentes tipos de materiales resultado de las anteriores y las nuevas formas de producir y difundir el conocimiento como a los diferentes ambientes en los que se utilizan los registros bibliogrficos. Dichas realidades fueron las razones para que una de las resoluciones del Seminario sobre Registros Bibliogrficos demandara la realizacin de un estudio cuyos objetivos fueran 1) Proporcionar un marco estructurado para relacionar los datos registrados en los registros bibliogrficos con las necesidades de los usuarios de esos registros y 2) Recomendar un nivel bsico de funcionalidad de los registros creados por las agencias bibliogrficas nacionales (IFLA, 2004, p 40).
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De un modelo terico sobre los requisitos funcionales...
Para los fines del estudio los requisitos funcionales de los registros bibliogrficos (RFRB) se definieron en funcin de las tareas o acciones que realiza el usuario al consultar catlogos o bibliografas, a saber: encontrar, identificar, seleccionar y obtener. El usuario, al consultar un catlogo hace uso de ciertos datos para encontrar registros bibliogrficos que se correspondan con los criterios de bsqueda que previamente estableci. Despus, utiliza los datos recuperados para identificar una entidad, confirmando o no si el documento representado en un registro bibliogrfico se corresponde con su criterio de bsqueda. Cuando el resultado de la bsqueda despliega ms de dos registros bibliogrficos el usuario podr seleccionar una entidad de acuerdo con sus necesidades. Por ltimo, el usuario har uso de los datos para adquirir u obtener acceso a la entidad descrita (IFLA, 2004, p. 44).
EL UNIVERSO BIBLIOGRFICO EN EL MODELO CONCEPTUAL SOBRE LOS REQUISITOS FUNCIONALES DE LOS REGISTROS BIBLIOGRFICOS (FRBR EN INGLS)
Como resultado del estudio de los requisitos funcionales de los registros bibliogrficos y las necesidades de informacin de los usuarios, surgi el modelo conceptual Requisitos Funcionales para los Registros Bibliogrficos, ms conocidos por la sigla FRBR en ingls: Functional Requiremens for Bibliographic Records. Este modelo describe el universo bibliogrfico que los catalogadores organizan y controlan a travs de la aplicacin de cdigos de catalogacin. El FRBR describe las entidades del universo bibliogrfico, sus relaciones y sus atributos. Tambin describe las tareas o acciones que realiza el usuario que sirven como criterio para determinar cules son los atributos y las relaciones importantes que deben para ser consideradas en la descripcin bibliogrfica. Adems, establece los datos esenciales que una agencia bibliogrfica nacional debe incluir en un registro bibliogrfico para ser usado tambin a nivel nacional (Tillett, 2007, p. 88). El universo bibliogrfico est constituido por un conjunto de entidades que representan a los objetos clave (las comillas son mas) que les interesan a los usuarios de los datos bibliogrficos (IFLA, 2004,
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p. 51). Dichas entidades fueron sometidas a un proceso de anlisis y de acuerdo con sus funciones y atributos o caractersticas se clasificaron en tres subconjuntos o grupos. El primer subconjunto incluye las entidades que representan los productos de la creacin intelectual o artstica que se describen en los registros bibliogrficos, como son: la obra (work), la expresin (expression), la manifestacin (manifestation) y el ejemplar (tem). El segundo grupo contiene las entidades que son responsables del contenido intelectual o artstico de la produccin fsica, la difusin o la custodia de los productos que constituyen las entidades del primer grupo; es decir, las personas y las entidades corporativas. En el tercer grupo se encuentran las entidades que funcionan como sujetos de una produccin artstica o intelectual, el modelo las denomina: concepto (concept), objeto (object), acontecimiento (event) y lugar (place), adems de las entidades de los grupos uno y dos, (IFLA, 2004, p. 52-54).
RESOURCE DESCRIPTION AND ACCESS (RDA): OBJETIVOS, PRINCIPIOS Y ESTRUCTURA.

El nuevo cdigo de catalogacin que se encuentra en proceso de prueba lleva por ttulo: Resource Description and Access y sus objetivos son: 1) Permitir que el usuario encuentre, identifique, seleccione y obtenga los recursos que satisfagan sus necesidades de informacin. 2. Cubrir los requisitos funcionales para apoyar las tareas del usuario a un costo razonable. 3. Permitir la funcionalidad de los datos independientemente del formato, el medio o el sistema para almacenar o comunicar los datos y 4. Permitir la integracin de los datos en las bases de datos existentes con los ajustes retrospectivos mnimos (RDA, Cap. 0, p 5-6). De acuerdo con los principios que establece RDA, los datos que describan al recurso debern: a) permitir diferenciarlo de otros, b) representarlo, c) ser suficientes para satisfacer las necesidades de informacin de los usuarios, d) indicar las relaciones importantes con otros recursos y con las entidades responsables del mismo, y e) establecer
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los puntos de acceso de las entidades responsables en la lengua original y en forma uniforme (RDA, Cap. 0, p. 6-8).
ENTIDADES
A continuacin se presentan las definiciones de las entidades establecidas por el Grupo de Estudio de la IFLA sobre los Requisitos Funcionales de los Registros Bibliogrficos en el Informe final (traducido al espaol, 2004), y se menciona la forma como stas y sus atributos fueron incorporados en Resource Description and Access. La versin de prueba de RDA se divide en dos partes, la primera trata sobre la descripcin de las entidades a travs de sus atributos, mientras que la parte dos aborda las relaciones entre las diferentes entidades. La entidad obra es una creacin intelectual o artstica diferenciada y por lo tanto una entidad abstracta; es decir, no hay un objeto tangible que pueda denominarse obra, pero para que sta exista y pueda ser considerada como parte del universo bibliogrfico y requiere ser expresada de alguna forma. La entidad Expresin es definida en el modelo como: la realizacin intelectual o artstica de una obra en forma alfanumrica, musical, con notacin coreogrfica, sonido, imagen, objeto, movimiento, etc., o cualquier combinacin de dichas formas. Una expresin es la forma especfica intelectual o artstica que recibe una obra cada vez que se realiza, cada vez que se expresa. La entidad Manifestacin es la materializacin fsica de la expresin de una obra. Cuando se crea una obra y sta es expresada de alguna forma, la expresin resultante de dicha obra puede materializarse fsicamente en un soporte como el papel, una cinta de audio, una cinta de video, un lienzo, yeso, plata, etc. Esta plasmacin fsica o registro fsico constituye una manifestacin de la obra. El ejemplar es la ltima entidad del primer grupo y es un ejemplar concreto de una manifestacin. Se trata de una entidad concreta, tangible, la cual puede estar constituida por un nico objeto fsico, (por ejemplo una monografa en un solo volumen) o por ms de un objeto fsico, (por ejemplo una monografa en cinco volmenes) (IFLA, 2004, pp. 57-67). La Seccin 1 de RDA se titula: Registro de atributos de la manifestacin y del ejemplar, e incluye cuatro captulos. El captulo 1: Lineamientos
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generales sobre el registro de atributos de manifestaciones y ejemplares; Captulo 2: Identificacin de manifestaciones y ejemplares; Captulo 3: Descripcin de soportes y Captulo 4: Proporcin de informacin sobre la adquisicin y el acceso. Se habr advertido que en el Modelo FRBR primero se presentan las entidades obra y expresin y posteriormente, las entidades manifestacin y ejemplar. En cambio en la estructura de RDA, se presenta en primer lugar la seccin que trata sobre el registro de los atributos de la manifestacin y el ejemplar y despus la seccin dos que se titula: Registro de atributos de obras y expresiones y est constituida por tres captulos los cuales son: Captulo 5: Lineamientos generales sobre el registro de atributos de obras y expresiones; Captulo 6: Identificacin de obras y expresiones; Captulo 7: Descripcin de contenido. El orden de presentacin de las entidades en la estructura de RDA se debe a que para llevar a cabo el proceso de catalogacin se parte del hecho de que uno de los ejemplares que constituyen la manifestacin es lo que se considera para realizar dicho proceso.
ATRIBUTOS DE LAS ENTIDADES

De acuerdo con el modelo FRBR cada una de las entidades lleva asociado un conjunto de caractersticas o atributos, los cuales constituyen el medio por el cual los usuarios formulan preguntas e interpretan respuestas cuando buscan informacin sobre una entidad determinada en un catlogo. Dichos atributos pueden ser de dos tipos: los que le son inherentes a una entidad y, los que le son atribuidos externamente (IFLA, 2004, p.79). La mayora de los atributos establecidos en el modelo han sido incorporados en RDA, a continuacin se presentan los atributos de las entidades manifestacin y ejemplar en el orden en el que se encuentran en el captulo 2 de RDA, con la indicacin del nmero del apartado en el que son tratados. Adems se indica si dicho atributo se considera elemento esencial para ser incluido en los registros bibliogrficos elaborados por las agencias bibliogrficas nacionales (se
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indica entre parntesis (e. e.) que significa elemento esencial), como se solicit en el Seminario sobre Registros Bibliogrficos. Ttulos: 1. Ttulo propio (2.3.2) (e. e.); 2. Ttulo paralelo (2.3.3); 3. Otra informacin sobre el ttulo (2.3.4); 4. Otra informacin sobre el ttulo paralelo (2.3.5); 5. Ttulos diferentes (2.3.6); 6. Variante del ttulo anterior (2.3.7) (e. e.); 7. Variante del ttulo posterior (2.3.8) (e. e.); 8. Ttulo clave (2.3.9); 8. Ttulo abreviado (2.3.10); 10. Ttulo proporcionado (2.3.11). Se puede observar que de este primer conjunto de atributos de la manifestacin, constituido por 10, solamente tres de ellos son considerados elementos esenciales; es decir, son los nicos que las agencias bibliogrficas nacionales tomarn en cuenta. Mencin de responsabilidad: 1. Mencin de responsabilidad relacionada con el ttulo (2.4.2) (e. e.); 2 Mencin de responsabilidad paralela relacionada con el ttulo (2.4.3). Respecto al atributo mencin de responsabilidad nicamente la relacionada con el ttulo se considera esencial, la mencin de responsabilidad paralela no lo es. Mencin de edicin: 1. Designacin de edicin (2.5.2) (e. e.); 2. Designacin de edicin paralela (2.5.3); 3. Mencin de responsabilidad (2.5.4); 4. Mencin de responsabilidad paralela (2.5.5); 5. Designacin de una revisin nombrada (2.5.6) (e. e.); 6. Designacin de una revisin nombrada paralela (2.5.7); Mencin de responsabilidad relacionada con una revisin nombrada (2.5.8). Respecto a la mencin de edicin, slo sta y la designacin de una revisin nombrada de una edicin son elementos esenciales. Numeracin de publicaciones seriadas: 1. Designacin numrica y/o alfabtica del primer fascculo o parte (2.6.2) (e. e.); 2. Designacin cronolgica del primer fascculo o parte (2.6.3) (e. e.); 3. Designacin numrica y/o alfabtica del ltimo fascculo o parte (2.6.4) (e. e.); 4. Designacin cronolgica del ltimo fascculo o parte (2.6.5) (e. e.); 5. Designacin numrica y/o alfabtica del ltimo fascculo o parte de la primera secuencia (2.6.6); 6. Designacin cronolgica del ltimo fascculo o parte de la primera secuencia (2.6.7); 7. Designacin numrica y/o alfabtica del primer fascculo o parte de la nueva secuencia (2.6.8); 8. Designacin cronolgica del primer fascculo o parte de la nueva secuencia (2.6.9)
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Respecto a la numeracin de las publicaciones seriadas cabe sealar que de ocho atributos solamente cuatro son elementos esenciales. Mencin de produccin: 1. Lugar de publicacin (2.7.2); 2. Lugar de produccin paralelo (2.7.3); 3. Nombre del productor (2.7.4); 4. Nombre paralelo del productor (2.7.5); 5. Fecha de produccin (2.7.6). Se puede observar que ninguno de los atributos relacionados con la produccin es considerado como esencial. Mencin de la publicacin: 1. Lugar de publicacin (2.8.2); 2. Lugar de publicacin paralelo (2.8.3); Nombre del editor (2.8.4) (e. e.); 3. Nombre del editor paralelo (2.8.5); 4. Fecha de publicacin (2.8.6) (e. e.) Respecto a los atributos relacionados con la mencin de publicacin, los cuales en total son cinco, solamente dos se consideran elementos esenciales. Mencin de la distribucin: 1. Lugar de distribucin (2.9.2); 2. Lugar de distribucin paralelo (2.9.3); 3. Nombre del distribuidor (2.9.4) (e. e.); 4. Nombre del distribuidor paralelo (2.9.5); 5. Fecha de distribucin (2.9.6) (e. e.). Los elementos que se consideran esenciales en la mencin de distribucin, cuando no hay atributos relacionados con la mencin de publicacin son: el nombre del distribuidor y la fecha de distribucin. Mencin de fabricacin: 1. Lugar de fabricacin (2.10.2); 2. Lugar de fabricacin paralelo (2.10.3); 3. Nombre del fabricante (2.10.4) (e. e.); 4. Nombre del fabricante paralelo (2.10.5); 5. Fecha de fabricacin (2.10.6) (e. e.). Los atributos relacionados con la fabricacin que se consideran esenciales son dos y se proporcionan cuando no se tienen ni los de publicacin, ni los de distribucin. Mencin de serie: 1. Ttulo propio de la serie (2.12.2) (e. e.); 2. Ttulo paralelo de la serie (2.12.3); 3. Otra informacin sobre el ttulo de la serie (2.12.4); 4. Otra informacin paralela sobre el ttulo de la serie (2.12.5); 5. Mencin de responsabilidad relacionada con la serie (2.12.6); 6. Mencin de responsabilidad paralela relacionada con la serie (2.12.7); 7. ISSN (2.12.8); 8. Numeracin de la serie (2.12.9) (e. e.); 9. Ttulo propio de la subserie (2.12.10) (e. e.); 10. Ttulo paralelo de la subserie (2.12.11); 11. Otra informacin sobre el ttulo de la subserie
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(2.12.12); 12. Otra informacin paralela sobre el ttulo de la subserie (2.12.13); 13. Mencin de responsabilidad relacionada con la subserie (2.12.14); Mencin de responsabilidad paralela relacionada con la subserie (2.12.15); 15. ISSN de la subserie (2.12.16); 16. Numeracin de la subserie (2.12.17) (e. e.). De 16 atributos correspondientes a la mencin de serie solamente cuatro se consideran elementos esenciales Respecto a los atributos de la ltima entidad del grupo 1, es decir, el ejemplar (tem), los cuales son: extensin, informacin de contacto, forma preferida para ser citado, el Uniform Resourcer Locator (URL), notas, restricciones de acceso y de uso y dimensiones, cabe sealar que ninguno es considerado como elemento esencial.
MODO DE EDICIN O EMISIN

El modelo FRBR no abord aspectos relacionados con la naturaleza dinmica de las entidades registradas en formatos digitales, lo que hizo fue recomendar que se realizaran anlisis ms detallados por parte de expertos, as como estudios de usuarios, como el caso especfico del concepto serialidad (IFLA, 2004, pp. 37-38). Aunque no es un aspecto que trate el Modelo FRBR, se sigui la recomendacin y el resultado del anlisis de serialidad es abordado en el Captulo 2, especficamente en el apartado 2.13, en el que se seala que el modo de edicin o emisin es una categorizacin que se registra para reflejar si el recurso es editado o emitido en una o en ms de una parte, la manera como ste se actualiza y su intencin de terminacin. Los modos de edicin o emisin pueden ser: una unidad individual, una monografa multiparte, una publicacin seriada o un recurso integrante (RDA, Cap. 2: 187-189). El apartado 2.15 contiene instrucciones sobre el identificador de la manifestacin, el cual tambin se considera elemento esencial. Tambin es importante mencionar que la primera seccin, adems de las instrucciones para identificar a las entidades manifestacin y ejemplar incluye un captulo con las instrucciones para describir los soportes, mientras que la segunda seccin incluye un captulo para describir
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el contenido. Lo anterior representa una respuesta a una queja constante que se ha hecho sobre la mezcla de aspectos fsicos con elementos de contenido en la segunda edicin de las Reglas de Catalogacin Angloamericanas. Como ya se mencion las entidades obra y expresin son tratadas en la seccin dos de RDA titulada: Registro de atributos de obra y expresin, especficamente en el captulo seis titulado: Identificacin de obras y expresiones. A continuacin se presentan los atributos de dichas entidades indicando el nombre del atributo, el apartado en el que es tratado en RDA, y entre parntesis se indica si ste es considerado como elemento esencial: Ttulo: 1. Ttulo propio (6.2) (e. e.); 2. Forma de la obra (6.3); 3. Fecha de la obra (6.4) (e. e.); 4. Lugar de origen de la obra (6.5) (e. e.); 5. Otras caractersticas distintivas (6.6) (e. e.); 6. Lengua original de la obra (6.7); 7. Historia de la obra (6.8); 8. Identificador de la obra (6.9) (e. e.); 9. Tipo de contenido (6.10) (e. e.); 10. Fecha de la expresin (6.11) (e. e.); 11. Lengua de la expresin (6.12) (e. e.); 12. Otras caractersticas de la expresin (6.13) (e. e.); 13. Identificador de la expresin (6.14) (e. e.); 14. Ttulo de una obra musical (6.15) (e. e.); 15. Medio de ejecucin (6.16) (e. e.); 16. Designacin numrica (6.17) (e. e.); 17. Clave (6.18) (e. e.); 18. Otras caractersticas distintivas de la expresin de una obra (6.19) (e. e.); 19. Ttulo de una obra legal (6.20) (e. e.); 20. Fecha de la obra (6.21) (e. e.); 21. Firma de un tratado, etc. (6.22) (e. e.); 22. Ttulo de una obra religiosa (6.23) (e. e.); 23. Fecha de la expresin de una obra religiosa (6.24) (e. e.); 24. Otras caractersticas distintivas de la expresin de una obra religiosa (6.25) (e. e.); 25. Ttulo de una comunicacin oficial (6.26) (e. e.). El total de atributos de las entidades obra y expresin son 13, de los cuales 11 se consideran elementos esenciales. Por otro lado es importante resaltar la clasificacin que se hace de obras en este captulo y cada uno de los tipos de obras incluidos tiene sus atributos, de los cuales algunos son los mismos que se sealan en la parte general, mientras que otros s cambian. Las obras musicales tienen cinco
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atributos y todos son considerados elementos esenciales. Dentro de la clasificacin se encuentran tambin las obras legales y sus tres atributos se consideran esenciales. Otro tipo de obras que se mencionan son las religiosas, tambin con tres atributos y todos ellos son esenciales. Al final se presentan las comunicaciones oficiales con un solo atributo y ste es considerado esencial. En el subconjunto de entidades del grupo dos se encuentran las entidades: Persona, es decir un individuo, el cual puede estar vivo o no. As como Entidad corporativa: la cual comprende organizaciones y grupos de individuos y/u organizaciones que se identifican con un nombre. La seccin 3 est destinada al tratamiento de las entidades del segundo grupo y se titula: Registro de atributos de persona, familia y entidad corporativa y los captulos que la constituyen son cuatro: el captulo 8: Lineamientos generales sobre el registro de atributos de personas, familias y entidades corporativas; Los captulos 9, 10 y 11 tratan sobre la identificacin de las entidades: persona, familia y entidad corporativa respectivamente. A continuacin se presentan los atributos de las entidades del grupo dos con la indicacin del apartado donde se tratan en RDA y si es un atributo esencial o no. Los atributos de la entidad persona que de acuerdo con el captulo nueve de RDA, se pueden agregar al nombre de una persona si se requiere diferenciarlo de otro igual. De un total de 17 atributos (incluyendo el nombre) de esta entidad a ocho se los considera esenciales, como se muestra a continuacin. 1. Nombre de la persona (9.2) (e. e.); 2. Fecha asociada con la persona (9.3), (e. e.); 3. Ttulo de la persona (9.4) (e. e.); 4. Forma completa del nombre (9.5) (e. e.); 5 Otra designacin asociada con la persona (9.6) (e. e.); 6. Gnero (9.7); 7. Lugar de nacimiento (9.8); 8. Lugar donde muri (9.9); 9. Pas asociado con la persona (9.10); 10. Lugar de residencia (9.11) 11. Direccin de la persona (9.12) 12. Afiliacin (9.13) 13. Lengua de la persona (9.14) 14. Campo de actividad (9.15) (e. e.); 15. Profesin u ocupacin (9.16) (e. e.); 16. Informacin biogrfica (9.17); 17 Identificador para la persona (9.18) (e. e.).
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A continuacin se presentan los atributos de la entidad familia que de acuerdo con el captulo 10, se pueden agregar al nombre de una familia que es igual a otro. De ocho atributos (incluyendo el nombre) a cinco se les considera como elementos esenciales. 1. Nombre de la familia (10.2) (e. e.); 2. Tipo de familia (10.3) (e. e.); 3. Fecha asociada a la familia (10.4) (e. e.); 4. Lugar asociado a la familia (10.5) (e. e.); 5. Prominente miembro de la familia (10.6) (e. e.); 6. Ttulo hereditario (10.7); 7. Historia de la familia (10.8); 8. Identificador para la familia (10.9) (e. e.).
Los atributos de entidad corporativa se presentan en el captulo 11, en total son 10, de los cuales nueve se pueden agregar para diferenciar nombre iguales, y de sos, seis son esenciales. 1. Nombre de la entidad corporativa (11.2) (e. e.) 2. Lugar asociado con una entidad corporativa (11.3) (e. e.); 3. Fecha asociada con una entidad corporativa (11.4) (e. e.); 4. Instituciones asociadas (11.5) (e. e.); 5. Otra designacin asociada (11.6) (e. e.) 6. Lengua de la entidad corporativa (11.7); 7. Direccin de la entidad corporativa (11.8); 8. Campo de actividad de la entidad corporativa (11.9); 9. Historia corporativa (11.10); 10. Identificador para la entidad corporativa (11.11) (e. e.).
Las entidades del tercer grupo son: concepto, objeto, acontecimiento y lugar. La sptima entidad se denomina concepto y se trata de abstracciones que pueden constituirse en la materia de una obra, por ejemplo: campos del conocimiento, disciplinas, escuelas de pensamiento (filosofas, religiones, ideologas polticas, etc. teoras, procesos, tcnicas, prcticas, etc. La entidad objeto es una cosa material, objetos animados o inanimados que se encuentran en la naturaleza. La novena entidad del modelo es: acontecimiento: una accin o suceso, lo cual incluye una amplia gama de acciones o sucesos que pueden ser la materia de una obra como: acontecimientos histricos, pocas, periodos
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de tiempo, etc. La ltima entidad se llama: lugar, es decir, una localizacin que puede ser terrestre, extraterrestre, histrica o contempornea, as como representaciones geogrficas y jurisdicciones geopolticas. La seccin cuatro se titula: Registro de atributos de concepto, objeto, acontecimiento y lugar. Esta seccin an no se desarrolla pero se pretende que contenga cinco captulos, que siguiendo la secuencia sern del 12 al 16, el captulo 12 contendr las instrucciones generales, mientras que del 13 al 16 estarn las instrucciones para registrar los atributos de cada una de las entidades.
RELACIONES
De acuerdo con el modelo entidad-relacin (IFLA, 2004, p. 121) las tres relaciones que se establecen entre las cuatro entidades del grupo uno son fundamentales y nicas, cada una de ellas se establece slo entre dos entidades, son lgicas y se presentan en dos sentidos. La primera relacin es expresada en los trminos: realizado mediante lo cual indica que la entidad obra se realiza mediante la entidad expresin. Mientras que a la inversa, significa que la entidad expresin es una realizacin de la entidad obra, precisamente como lo seala la definicin de la entidad expresin: la realizacin intelectual o artstica de una obra El vnculo que existe entre una obra y una expresin es un vnculo lgico y sirve tanto para identificar a la obra representada por una expresin particular, como para lograr que todas las expresiones de una obra se vinculen con dicha obra. La relacin que vincula a la entidad expresin con la entidad manifestacin es la segunda relacin que se establece entre las entidades del grupo uno, e indica que una expresin se materializa mediante una manifestacin. La relacin a la inversa seala que una manifestacin es la materializacin de una expresin, como se especifica en la definicin de manifestacin: la materializacin fsica de la expresin. En esta relacin el vnculo, al igual que en la primera, tambin es lgico y su funcin es identificar a la expresin de una obra que se ha materializado en una manifestacin individual, as como para
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asegurar que todas las manifestaciones de la misma expresin se vinculen a dicha expresin. La tercera relacin se conoce como ejemplificado por y sta vincula a las entidades manifestacin y ejemplar, como lo establece la definicin de ejemplar: un ejemplar concreto de una manifestacin. Nuevamente hay un vnculo de carcter lgico que sirve en primer lugar para identificar a la manifestacin ejemplificada por un ejemplar nico, y en segundo, para permitir que todos los ejemplares de la misma manifestacin se vinculen con dicha manifestacin. Otro tipo de relaciones que establece el Modelo conceptual FRBR (5.2.2) son las que se presentan entre las entidades del grupo uno y las del grupo dos. Las entidades del grupo dos: persona y entidad corporativa tienen cuatro tipos de relaciones: la primera, expresada como: creado por la cual puede establecer el vnculo entre la persona que es responsable del contenido intelectual o artstico de la obra o la entidad corporativa que se considera responsable de la obra. Se trata de un vnculo lgico que pretende, por un lado, identificar a la persona o a la entidad corporativa responsable de una obra individual y, por el otro, lograr que todas las obras de una persona o entidad corporativa se vinculen a esa persona o entidad corporativa. La segunda relacin se denomina realizado mediante y vincula a las dos entidades del grupo dos con la expresin; cuando dichas entidades son responsables de la expresin de la obra son responsables de la realizacin intelectual o artstica o de la ejecucin especfica de la expresin. Tambin es un vnculo lgico entre una expresin y una persona o entidad corporativa que estn relacionadas y es til para identificar a la persona o a la entidad corporativa que es responsable de una expresin individual y para asegurar que todas las expresiones elaboradas por una persona o entidad corporativa se vinculen con dicha persona o entidad corporativa (IFLA, 2004, p. 125) Mientras que la tercera relacin producido por puede enlazar una manifestacin a la persona o entidad corporativa que es responsable de la publicacin, distribucin, fabricacin o produccin de la manifestacin. Nuevamente se trata de un vnculo lgico que sirve para identificar a la persona o entidad corporativa responsable de la produccin o difusin de una manifestacin y para asegurar que todas las
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manifestaciones producidas o difundidas por una persona o entidad corporativa estn relacionadas con dichas entidades. Por ltimo la relacin posedo por, vuelve a vincular a ambas entidades del grupo dos con el ejemplar, cuando una persona o entidad corporativa es propietaria o conserva o custodia al ejemplar. Igual que en los casos anteriores, se trata de una conexin lgica entre el ejemplar y la persona o entidad corporativa relacionada, y se utiliza como base para identificar a la persona o entidad corporativa que posee, conserva o custodia un ejemplar y para asegurar que todas las manifestaciones posedas o custodiadas por una persona o entidad corporativa determinada estn relacionadas con dicha persona o entidad corporativa. Las relaciones entre las entidades del grupo uno con las del grupo dos antes mencionadas, son incorporadas en RDA en la seccin 6, cuyo nombre es: Registro de relaciones entre personas, familias y entidades corporativas asociadas con un recurso, el cual incluye una serie de instrucciones sobre el establecimiento de los puntos de acceso preferidos de las personas, familias y entidades corporativas asociadas con las entidades del grupo uno. El captulo 18 contiene los lineamientos generales sobre el registro de las relaciones que se pueden establecer entre las entidades del grupo dos: personas, familias y entidades corporativas con un recurso. En el captulo 19 se presentan los lineamientos para registrar los puntos de acceso preferidos de las entidades persona, familia o entidad corporativa, que son los creadores de la obra. El atributo creador (19.2) (e.e.) est considerado como elemento esencial. El captulo 20 trata sobre los lineamientos para el registro de los puntos de acceso preferidos de las entidades persona, familia o entidad corporativa que colaboraron en la expresin. El atributo colaborador (20.2) (e. e.) est considerado como elemento esencial. El captulo 21 provee los lineamientos e instrucciones sobre el establecimiento de puntos de acceso preferidos para las entidades persona, familia y entidad corporativa asociadas con una manifestacin, como pueden ser: productores (21.2), editoriales (21.3), distribuidores (21.4), fabricantes (21.5). Los puntos de acceso de estas entidades no se consideran elementos esenciales.
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El captulo 22 denominado: Personas, familias y entidades corporativas asociadas con un ejemplar, proporciona los lineamientos e instrucciones generales sobre el registro de relaciones entre personas, familias y entidades corporativas asociadas con un ejemplar, tales como propietarios (22.2), custodios (22.3), etc. Cabe hacer notar que el establecimiento de puntos de acceso para las personas, familias o entidades corporativas asociadas con un ejemplar tampoco se consideran como elementos esenciales. A continuacin se mencionan otros tipos de relaciones entre las entidades del grupo uno que el Modelo FRBR plantea en el apartado 5.3, y se menciona el captulo de RDA en el cual se incorporaron. Cabe sealar que el registro de este tipo de relaciones no se consideran esenciales para un registro bibliogrfico creado por una agencia bibliogrfica nacional (RDA, Cap. 24, p. 3). El modelo FRBR (5.3) plantea otro tipo de relaciones entre las entidades del grupo uno como pueden ser: a) Relaciones obra-a-obra (FRBR 5.3.1), ejemplos de relaciones que pueden existir entre una obra y otra son: continuaciones, suplementos, complementos, resmenes, adaptaciones, transformaciones, imitaciones, etc. Este tipo de relaciones son abordadas en el captulo 25 de RDA. b) Relaciones expresina-expresin (FRBR 5.3.2), ejemplos de relaciones entre expresiones de la misma obra son: compendios, revisiones, traducciones y arreglos (msica) y estn incluidas en el captulo 26 de RDA. c) Relaciones manifestacin-a-manifestacin (FRBR 5.3.3), las reproducciones son ejemplo de relaciones entre manifestaciones de la misma expresin y este tipo de relaciones se incorporaron en el captulo 27 de RDA. d) Relaciones ejemplar-a-ejemplar (FRBR 5.3.6), las reconfiguraciones y las reproducciones son ejemplos de este tipo de relaciones y stas se incorporaron al captulo 28 de RDA. La seccin 9 se titula Registro de relaciones entre personas, familias y entidades corporativas. La conforman cuatro captulos: el 29 contiene los lineamientos generales para registrar las relaciones que se pueden presentar entre las entidades del segundo grupo; es decir, personas, familias y entidades corporativas. En cada uno de los otros tres captulos se presentan las instrucciones especficas para registrar las relaciones entre cada una de las entidades. El registro de las relaciones
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entre personas, familias y entidades corporativas no se consideran esenciales para un registro bibliogrfico elaborado por una agencia bibliogrfica de carcter nacional, (RDA, Cap. 29, p.3). La ltima seccin se titula: Registro de relaciones entre conceptos, objetos, acontecimientos y lugares, esta seccin tampoco se ha desarrollado y se pretende que contenga cinco captulos: uno de carcter general sobre el registro de las relaciones entre las entidades del grupo tres, incluir cuatro captulos, cada uno de los cuales tratar sobre el registro de relaciones entre cada una de las entidades.
CONSIDERACIONES FINALES
En esta poca en la que es necesario transitar de la sociedad de la informacin a las sociedades del conocimiento, con el fin ltimo de alcanzar el desarrollo y bienestar de todos los seres humanos, la UNESCO plantea cuatro principios: 1. Acceso universal a la informacin, 2. Libertad de expresin, 3. Diversidad cultural y lingstica y 4. Educacin para todos. (Unesco, 2005, p 33). Los cuatro principios estn ntimamente relacionados entre s y son sumamente relevantes para los profesionales relacionados con la organizacin de la informacin, particularmente el principio de acceso universal a la informacin adquiere singular importancia y ha sido asumido como un gran reto, por ello se han emprendido acciones para analizar los principios, estndares y cdigos de catalogacin establecidos en las dcadas de los aos 60 y 70. Una de dichas acciones fue la organizacin del Seminario sobre Registros Bibliogrficos que organiz la IFLA en 1990, en el cual se hicieron explcitas las realidades imperantes en las unidades de informacin, en las que por un lado, los problemas econmicos obligaban a reducir los costos de la catalogacin mediante la realizacin de registros bibliogrficos a un nivel mnimo, y por el otro, surga el reconocimiento de satisfacer las necesidades de informacin, cada vez ms diversas de los usuarios, causadas tanto por la gran variedad de materiales y recursos producidos con las tecnologas convencionales y con las nuevas, como por los diferentes ambientes en los que se utilizan los registros bibliogrficos.
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El anlisis de los requisitos funcionales de los registros bibliogrficos condujo a la creacin de un modelo conceptual sobre el universo bibliogrfico, el cual ha sido incorporado al nuevo cdigo de catalogacin. Los objetivos, los principios y la estructura de este cdigo reflejan el reconocimiento de los problemas econmicos que enfrentan la mayora de las unidades de informacin al establecer un conjunto de elementos esenciales (core elements), que de acuerdo con los estudios realizados, son los que utilizan los usuarios al realizar sus bsquedas para encontrar, identificar, seleccionar y obtener los recursos que puedan satisfacer sus necesidades de informacin. El cdigo tambin atiende la demanda de separar el aspecto del contenido intelectual o artstico de los atributos fsicos de las entidades del universo bibliogrfico, que son sometidas a procesos de organizacin al considerar la clasificacin que el modelo conceptual FRBR hizo de dichas entidades para estructurar las dos primeras secciones, de las cuales la primera considera a las entidades: manifestacin y ejemplar, y entre los captulos que incluye se encuentra uno (captulo 3) que considera las caractersticas fsicas del soporte en el cual est contenido el recurso. Mientras que la segunda est dedicada a las entidades obra y expresin, en donde uno de los captulos que la conforman (el captulo 7) contiene los lineamientos e instrucciones para registrar los atributos de obras y expresiones asociados con el contenido intelectual o artstico de un recurso. Las formas convencionales y nuevas de produccin y actualizacin de las entidades del universo bibliogrfico que representan los productos de la creacin intelectual o artstica han sido consideradas en el cdigo de catalogacin al incorporar el modo de edicin o emisin del recurso; es decir, indicar si se trata de un recurso editado en una sola unidad, si es una monografa publicada en mltiples partes, si es una publicacin seriada o si se trata de un recurso continuo. La versin web de prueba del cdigo de catalogacin que hasta el momento se tiene (disponible en: http://www.rdaonline.org/constituencyreview/), pretende apoyar en los procesos de descripcin, determinacin y establecimiento de puntos de acceso de recursos con el fin de lograr que los usuarios de los catlogos en lnea puedan encontrar,
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identificar, seleccionar y obtener los recursos que satisfagan sus necesidades de informacin. Los resultados de la etapa de prueba a la que est siendo sometido el cdigo sern muy importantes para determinar su instrumentacin, debemos estar alertas para conocerlos y realizar las acciones pertinentes.
REFERENCIAS
Anglo-American cataloguing rules (2005). 2nd ed., 2002 rev., 2005 update. Chicago: American Library Association.
RDA: Resource Description & Acces. Sitio web, consultado en
septiembre, 2009 en: http://www.rdaonline.org/constituencyreview/ Grupo de estudio de la IFLA sobre los Requisitos Funcionales de los Registros Bibliogrficos (2004) Requisitos funcionales de los registros bibliogrficos: informe final. Madrid: Ministerio de Cultura. Documento en lnea. Consultado en septiembre, 2009 en: http://www.ifla.org/files/ cataloguing/frbr/frbr-es.pdf Hacia las sociedades del conocimiento (2005). Pars: UNESCO. Documento en lnea. Consultado 24 septiembre, 2009 en: http://unesdoc.unesco.org/ images/0014/001419/141908s.pdf Tillette, Barbara B. (2007) FRBR and RDA: Resource Description and Acces. pp. 87-95. En Understanding FRBR: what it is and how it will affected our retrival tool. Westport, Connecticut: Libraries Unlimited.
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Anlisis de las interrelaciones de la normativa catalogrfica y los modelos de descripcin: una tarea constante
adriana MonroY Muoz oscar arriola naVarrete
Escuela Nacional de Biblioteconoma y Archivonoma, SEP, Mxico
INTRODUCCIN ste documento se desprende de la inquietud e incertidumbre generadas a partir de las discusiones actuales que se han forjado en el mbito profesional nacional e internacional, respecto a los tan esperados cambios en las cuestiones tericas de la organizacin de la informacin, que cambiarn nuestras formas de analizar, interpretar y representar los diversos documentos de las unidades de informacin actuales adems de que en muchos casos nos forzarn a usar ambientes electrnicos como plataformas nicas de trabajo. Las discusiones acadmicas que se han extendido por todo el mundo en los ltimos aos han sido una actividad constante y nos han ayudado a retomar temas que no frecuentemente haban cambiado en la teora bibliotecaria, y a incorporar otros que son indispensables ante el cambio actual del sistema normativo. Basta con tener en cuenta para evidenciar esta notable transicin el hecho de recordar que el enfoque actual de la catalogacin se inici con los cdigos, las herramientas para el anlisis temtico1 y la estructura de sistemas de
1 Michael Gorman. Descriptive cataloguing : its past, present, and future En Technical services today and tomorrow / ed. Michael Gorman. 2nd ed. Englewood, Col. : Libraries Unlimited, 1998. pp. 79-93
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clasificacin2 establecidos hace ms de 160 aos. Aunque en algunos casos existen ediciones relativamente recientes, lo anterior ayud a la elaboracin del catlogo durante muchos aos.3 Derivado de lo anterior se adicionarn a la teora y prctica catalogrficas, el resultado de cuestionamientos sobre: y las tendencias en la catalogacin, de cara a la adopcin de las tecnologas de la informacin en el entorno Web, y el estudio de las particularidades del nuevo cdigo de catalogacin: RDA (Resources Description and Access), y los efectos en el uso de metadatos, y y los cambios urgentes que requiere la formacin de bibliotecarios en la lnea de organizacin de la informacin. Consideramos que simultneamente tenemos que estar plenamente conscientes de los principios generales que rigen nuestro actual sistema normativo y de cmo resolvemos las circunstancias no reguladas o previstas llevadas a la prctica, para que en un futuro no muy lejano se pueda integrar de forma adecuada la compatibilidad prometida en las RDA.
RELACIONES DE LAS REGLAS GENERALES EN RCAA VERSUS ISBD

En general, ya es bien conocido que en la estructura de las Reglas de catalogacin angloamericanas (RCAA),4 el arreglo de la mayor parte de los captulos de la Parte I dedicada a la Descripcin aplicables
2 3 4 Richard P. Smiraglia. The progress of the theory in knowledge organization. En Library Trends. (Winter 2002), vol. 50, no. 3. p. 332 Charles A. Cutter. Rules for a dictionary catalog. 4th ed. Washington, D. C. : Government Printing, 1904. 173 p. Reglas de catalogacin angloamericanas / preparadas bajo la direccin del Joint Steering Committee for Revisin of AACR, un comit de la American Library Association... [et al.]; tr. y rev. general por Margarita Amaya de Heredia. 2 ed., rev. de 2002, actualizacin de 2003. Bogot, D. C. : Rojas Eberhard, 2004. 1 v. (varias paginaciones)
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Anlisis de las interrelaciones de la normativa catalogrfica...
a cualquier tipo de documento, se encuentran subdivididos con respecto a las ocho reas catalogrficas. Pero adems se incluyen reglas que permiten dar orden a cada elemento del registro bibliogrfico incluido en la catalogacin descriptiva, respecto a la puntuacin, fuente principal de informacin, alcance de cada captulo, etctera. Estos mismos principios tambin tienen correspondencia en la Descripcin Bibliogrfica Internacional Normalizada (ISBD), aunque en esta norma se editan publicaciones en individual, tambin se public un volumen dedicado exclusivamente a las instrucciones generales que aplican a todos los restantes tipos de recursos, el cual es el equivalente al captulo 1 del las RCAA. Por lo tanto existen por separado los lineamientos para recursos electrnicos, material cartogrfico, recursos continuos, materiales no libro, etc., y las RCAA los integra en cada uno de sus captulos. De esta forma una red interna de instrucciones, con subdivisiones alineadas bajo los elementos que componen estas ocho reas catalogrficas, seala frecuentemente envos a las reglas generales para la descripcin. Por lo tanto cada regla que sufriera modificaciones y actualizaciones, impactara en las otras con las que guarda estrecha relacin. Con el avance de la tecnologa cada vez ms bibliotecas y otras unidades de informacin cuentan con documentos que tradicionalmente eran organizados bibliogrficamente como parte de las colecciones y hoy estn disponibles en nuevos soportes. Estas nuevas entidades de informacin deberan estar por lo tanto representadas en los catlogos bibliogrficos y emplear las virtudes del entorno Web para su catalogacin. Sin embargo se ha visto como un problema que los captulos que se integran en la Parte I para la Descripcin en las RCAA, tienen una fuerte dependencia hacia la forma de presentacin fsica de los documentos. Es decir, la estructura de la parte de Descripcin contiene captulos separados por tipo de material o publicacin (captulos 2-12) con reglas especficas, mientras que el captulo de reglas generales para su descripcin (captulo 1) slo atae, como su nombre lo indica, la regulacin de las instrucciones generales sin permitir plenamente vincular la descripcin de otras manifestaciones y expresiones de una obra o tem.
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Lo esperable sera que al menos estas interconexiones de estructuras y principios comunes fueran uniformes para todos los captulos. Sucede que debido al arreglo de la Parte I de las RCAA, slo algunos captulos pueden usarse para la coexistencia en paralelo con los formatos anlogos y electrnicos. Si bien el alcance de cada captulo representado en las reglas 0 ayuda a determinar el captulo que se debe utilizar para catalogar los diversos documentos de la unidad de informacin, todos los captulos deberan estar vinculados pero en realidad no sucede as, pues los reportes de actualizacin y el anlisis de sus textos as lo demuestran. Destacan tambin como problema las listas incluidas que se pueden emplear optativamente en la descripcin bibliogrfica, para hacer la Designacin General del Material (regla 1.1C15). En este caso el tipo de contenido y el formato son referenciados indistintamente en las dos listas como los trminos que deben usarse y algunos otros trminos que hoy pudieran esperarse, y otros ms que hace muchos aos eran requeridos, no aparecen mencionados. A pesar de que las Reglas de catalogacin angloamericanas incorporan cambios sustanciales para describir nuevos soportes de la informacin, las interrelaciones entre los captulos referidos a estos nuevos cambios no han sido perfeccionadas. Los cambios ms recientes de las Reglas de catalogacin angloamericanas para la segunda edicin revisada en el 2002, estn directamente relacionados con la incorporacin en su texto de nuevas instrucciones relativas a la descripcin de los documentos electrnicos y en actualizaciones para elaborar enlaces de acceso remoto. En principio no habra tericamente problema para describir de manera precisa estos documentos, pero la realidad moderna ha generado propuestas especficas para subsanar la prctica. En el sumario de las enmiendas de 2002,6 los cambios para el Captulo 3 consideraban la posibilidad de describir materiales cartogrficos en forma electrnica, y el Captulo 12 actualizaba por completo las reglas para la catalogacin de los recursos continuos. Y de igual
5 6 Ibdem. p. 1-11. Ibdem.
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forma las enmiendas de 2001 publicadas en esta revisin del 2002, indicaban cambios importantes en el Captulo 9 que abordaba los recursos electrnicos. En consecuencia se podra afirmar que los cambios son significativos, y aclarar que indicaban en la edicin ya comentada de las RCAA, que el nuevo texto inclua otros aspectos importantes que influyen directamente en las relaciones establecidas por reglas generales, las cuales permiten comenzar a vincular los captulos que corresponden a la parte I de las RCAA; no obstante, algunos de estos captulos no cuentan con estas interrelaciones.
INTERRELACIONES EN LOS ALCANCES DE LOS CAPTULOS DE

DESCRIPCIN DE LAS RCAA. La idea general del procedimiento de descripcin de acuerdo con la norma de aplicacin para la mayor parte de las bibliotecas mexicanas, se encuentra en el texto de las RCAA, ya sea la actualizada con 1998 o en el 2003. Esta ltima incluye adems del marco regulatorio para la descripcin de libros, materiales cartogrficos, manuscritos, msica, grabaciones sonoras, pelculas y videograbaciones, materiales grficos, recursos electrnicos, artefactos tridimensionales, microformas y recursos continuos, ms otras reglas que permiten resaltar todos los aspectos que describen al tem, incluyendo contenido, portador, tipo de publicacin y relaciones bibliogrficas, principios que sin lugar a dudas representan un punto de partida para la relacin estrecha que debe guardar el contenido versus el portador en las RDA. Es importante comentar que tambin existen otras propuestas que han vislumbrado esquemas bsicos de descripcin desarrollados a partir del anlisis de directrices y normas, algunas de ellas basadas en aos de tradicin catalogrfica internacional,7 y que se enlazan directamente
7 El FRBR se ha convertido en el enclave para unificar los principios en correspondencia con las RCA2r. Para la primera publicacin en ingls, se revisaron obras como: la Descripcin Bibliogrfica Internacional Normalizada (ISBD), las Directrices para Entradas de Autoridad de Referencias (GARE), las Directrices para Entradas de Autoridad de Materia y Referencias (GSARE), el FRANAR y las Categoras AITF para la Descripcin de Obras de Arte.
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con los principios bsicos de descripcin para identificar recursos y sus relaciones entre obras, expresiones, manifestaciones e tems, entre otros aspectos. Aunque se establecen los principios catalogrficos para las relaciones, los aspectos que describen al tem no guardan vinculaciones de igual forma en todos los captulos de la parte I respecto al contenido, el portador y el tipo de publicacin. Los actuales cambios en las RCAA fomentan la vinculacin de los captulos de la Descripcin, pero desafortunadamente no todos los captulos han sido revisados y actualizados a este respecto, aunque as lo indique el texto de las enmiendas que llevaron a la publicacin de la actualizacin del 2003. Adems hay que reconocer que las actuales reglas en la mayor parte de los captulos estn enfocadas a los materiales impresos y contienen terminologa inadecuada comparada con la tecnologa de informacin actual. Sabemos que la implementacin de las RDA requerir grandes esfuerzos, pero el camino se har menos difcil si por ahora nos basamos en la norma que nos rige para construir el mismo concepto, pero con distinta terminologa. Este trabajo propone por lo tanto analizar en detalle sus interrelaciones, ya que los datos de las RDA se incorporarn a la estructura presente, incluida en las RCA e incluso en el formato MARC 21. Quedar entonces un camino menos complicado que integre los datos para el tipo de medio y los datos para el tipo de contenido. Como un avance de este anlisis se incluye el referente de las interrelaciones aceptadas en los captulos: Captulo 1. Captulo 2. Captulo 3. No cuenta con reglas de relacin que hagan referencia al alcance de los captulos 2 al 13. No incluye alguna indicacin para el uso conjunto con otro captulo, slo remite a otros captulos para reproducciones en textos impresos. Para materiales cartogrficos manuscritos o antiguos se usa el rea de descripcin fsica para indicar en ella un trmino adicional que le permita al usuario identificar la caracterstica de que un mapa es manuscrito,
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Captulo 4.
Captulo 5.
Captulo 6.
Captulo 7.
y aunque este mismo captulo permite hacer una descripcin suficientemente detallada de todas las reas de descripcin, no incluye ninguna instruccin concreta para usar otro captulo. Es hasta la regla 3.5 cuando se permite registrar, de acuerdo con la subdivisin .5B de los captulos de la parte I, un tem cartogrfico no mencionado en el captulo 3. Aunque en el alcance del captulo 3 se expresa claramente el uso en conjunto de ste y otros captulos para materiales que se encuentran dentro del alcance de otros captulos, las reglas del captulo no tienen indicaciones para que el catalogador pueda hacerlo. No incluye texto para el uso conjunto con otro captulo, slo remite a otros captulos para las reproducciones de manuscritos publicados: los manuscritos cartogrficos y la msica manuscrita. Para msica manuscrita e indita se permite, desde el rea de descripcin fsica, el uso de un trmino adicional y emplear las instrucciones del captulo 4 para hacer una descripcin suficientemente detallada de todas las reas de descripcin. No incluye ninguna indicacin para que se pueda usar este captulo en conjunto con otros distintos al captulo 4, slo remite a otros captulos para msica grabada y reproducciones de msica en microformas. El alcance indica que en el rea de la descripcin fsica se podrn hacer especificaciones apropiadas en la descripcin para grabaciones en otras formas y medios experimentales, y se pueden usar notas especiales para hacer una descripcin detallada. En el rea cinco se permite registrar el nombre especfico del tem en la forma ms concisa posible, si ninguno de los trminos incluidos en el captulo 6 es apropiado. No incluye texto para el uso conjunto con otro captulo, slo remite a otros captulos para otros materiales
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Captulo 8.
Captulo 9.
Captulo 10. Captulo 11. Captulo 12.
Captulo 13.
visuales no mencionados en su alcance y para pelculas de banda sonora no acompaadas por material visual. Para describir los materiales grficos inditos, se pueden utilizar adems las instrucciones del captulo 4. Para otros soportes se hace el envo para utilizar el captulo correspondiente pero sin incluir la instruccin del uso en forma conjunta; destaca la mencin del captulo 7 para describir los materiales visuales grabados en pelcula y proyectables con movimiento. En la descripcin fsica se puede agregar un trmino ms especfico, no enumerado en el rea cinco. Este captulo indica que se pueden consultar constantemente, otros captulos para recursos electrnicos que incluyen componentes con caractersticas que caen dentro del alcance de otros captulos. Slo refiere al uso del captulo 3 para la descripcin de materiales cartogrficos tridimensionales. No contiene ningn envo a otro captulo. Las reglas para publicaciones seriadas y recursos integrados se aplican en conjunto con las reglas de los otros captulos. Debido a los requisitos de la descripcin para recursos continuos, existe adems la indicacin de usar el captulo 21 para determinar las directrices de nuevas descripciones de entregas y partes de una publicacin seriada y un recurso integrado. El alcance de este captulo confirma la relacin con las disposiciones de los otros captulos, pues en el primero se incluyen reglas para la descripcin de una o varias partes del tem.
Recapitulando, si tenemos presente que al normalizar la catalogacin de los documentos de cualquier unidad de informacin el objetivo fundamental es la organizacin de la informacin para compartirla e intercambiarla en el mbito internacional, no podr cumplirse cabalmente
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este objetivo si no se cuenta con descripciones bibliogrficas relacionadas mediante los mismos principios bsicos de descripcin. Afortunadamente nos encontramos en un momento clave para vincular acuerdos, fundamentalmente para observar y proponer nuevos cambios en el sistema normativo. Y esto se puede lograr con grupos creados ex profeso, como se ha demostrado en el grupo de colaboracin entre la British Library, la Library and Archives Canada y la Library of Congress.8 No obstante cabe preguntar si los objetivos se estn logrando con todas las partes involucradas o si en la prctica hacemos omisiones e interpretaciones locales para describir materiales documentales y sus nuevas caractersticas, las cuales an no estn contempladas en el texto de las normas en los lenguajes controlados, y en ocasiones se llega a expresar que stos estn mejor examinados en los campos fijos y variables del formato MARC21. Dado que dentro de los objetivos y principios de las RDA9 se expresa que las instrucciones bsicas y especficas cubrirn la descripcin de todo tipo de recursos y contenidos, se espera una plena aceptacin y compatibilidad con los principios, modelos y normas establecidas internacionalmente. Pues el equivalente ya se haba sealado en la Regla 0.1 de las RCAA2r que tambin expresaba que permitira identificar los materiales actuales de las colecciones y los materiales poco comunes y desconocidos. Finalmente, por lo que se refiere al uso de la informacin en medios electrnicos, el espectro de usuarios y sus necesidades de informacin se transforman y evolucionan y todo ello requiere innovaciones inmediatas que respondan a un gil y preciso acceso a los recursos informativos con el apoyo en una eficiente organizacin de la informacin, acorde a los distintos materiales, soportes y formatos. Por consiguiente, los registros bibliogrficos debern poder representar las
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RDA [en lnea]: Resource Description and Access / Joint Steering Committee for Development of RDA. RDA/MARC Working Group Update [en lnea]. Disponible en internet: http://www.rda-jsc.org/rdamarcwg.html RDA - Resource Description and Access [en lnea]: objectives and principles / Joint Steering Committee for Development of RDA. [s. l. ].: JSC, 2009. Rev. 3, 1 July 2009. [Consulta: 30 agosto 2009]. Disponible en Internet: http://www.rda-jsc. org/working2.html#sec-6
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suficientes caractersticas o atributos y sus relaciones10 entre los distintos grupos de documentos. Los documentos deben poder asociarse en formas diferentes a las que tradicionalmente se haban representado en los catlogos de las bibliotecas.
CONCLUSIONES
La adopcin de una nueva norma de descripcin documental significa que sta se tiene que establecer como una tarea constante que examine en detalle la identificacin de relaciones, atributos y vinculaciones entre contenido versus el portador, tanto en nuestras actuales normas como en un nuevo sistema normativo. Adems ser necesario plantear los problemas que implicar adecuar los formatos de codificacin y los lenguajes documentales para representar los documentos en los catlogos bibliogrficos. Invariablemente habr que continuar buscando las mejores alternativas para organizar la informacin tomando en cuenta la existencia en paralelo de versiones anlogas y electrnicas de documentos que caen dentro del alcance de captulos no revisados en las RCAA. La formacin profesional deber reestructurar los planes y programas de estudio de todas sus escuelas para que se ajusten a la nueva normativa de la organizacin de la informacin. En lo que se refiere al intercambio de informacin, el impacto principal ser en el mbito de la cooperacin bibliotecaria nacional e internacional, puesto que las bases de datos que se han desarrollado a lo largo de los ltimos aos, y que se encuentran soportadas en la normatividad actual, tendrn que irse ajustando paulatinamente a las RDA, y esto seguramente generar nuevas formas de trabajo que quiz nos obliguen a realizarlas de manera cooperativa.
10 Requisitos funcionales de los registros bibliogrficos: informe final / Federacin Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas, Grupo de estudio de la IFLA sobre los Requisitos Funcionales de los Registros Bibliogrficos; aprobado por el Comit Permanente de la Seccin de Catalogacin de la IFLA; tr. de Xavier Agenjo y Mara Luisa Martnez-Conde. [Madrid] : Ministerio de Cultura, [2004?]. p. 32-33. Disponible en internet: http://www.ifla.org/ VII/s13/frbr/ frbr-es.pdf
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En la parte operativa se tendrn que programar cursos de actualizacin para toda la plantilla de catalogadores y habr que ajustar los nuevos principios y realizar anlisis de costo beneficio para adecuar los cambios en las bases de datos bibliogrficas.
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A qu se refieren los catalogadores cuando sealan que desaparecern las ISBD?: una reflexin
Mara isabel espinosa becerril
Centro de Informacin sobre la Educacin Superior Alfonso Rangel Guerra, ANUIES, Mxico
INTRODUCCIN
os que hemos aprendido a catalogar con las RCAA2 siempre hemos sabido que las reglas para la descripcin se basaban en el marco general para descripcin de los materiales de biblioteca denominado Descripcin Bibliogrfica Internacional Normalizada (RCAA, 2004). Con la aparicin del modelo conceptual FRBR (Requisitos Funcionales para Registros Bibliogrficos) se suspendieron los trabajos que se venan realizando sobre las diferentes ISBD de acuerdo con el tipo de materiales, lo cual trajo algunas dudas sobre si se iban a seguir publicando o iban a desaparecer. Despus aparecieron las RDA Recursos: Descripcin y acceso, y los catalogadores volvieron a preguntarse qu pasara con las ISBD; es por eso que me di a la tarea de investigar cul sera el futuro de las ISBD y si stas se van a incorporar a las RDA.
ANTECEDENTES
En 1969 se lleva a cabo la Reunin Internacional de Expertos en Catalogacin en Copenhague patrocinada por el Comit de Catalogacin
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de la IFLA, cuyo objetivo principal en aquel momento, que contina vigente hoy, era ofrecer coherencia cuando se va a compartir informacin bibliogrfica. Por esa razn se publican en 1971 las ISBD(M), Descripcin Bibliogrfica Internacional Normalizada para Publicaciones Monogrficas, y en 1974 aparece la primera edicin normalizada de las ISBD (M) y tambin se publican las ISBD (S) para publicaciones peridicas. En 1977 se elaboran las ISBD (CM) para material cartogrfico y las ISBD (NBM) para material no librario, y tambin se publican las ISBD (G). En 1978 surge la primera edicin estndar normalizada revisada de las ISBD(M). En los aos 80 aparecen las ISBD (A) para publicaciones antiguas; las ISBD (PM) para msica impresa, y en 1987 las ISBD (M), ISBD (CM) y las ISBD (NBM), y en 1988 las ISBD (S) se reeditan. En 1990 se publican las ISBD (CF) para archivos de ordenador y prcticamente se suspenden la mayora de los trabajos en cuanto a las revisiones de las ISBD debido a la creacin de los FRBR (Requisitos Funcionales para Registros Bibliogrficos), pero en 1991 se reeditan las ISBD (A) y ISBD (PM) y en 1992 las ISBD (G). En 1997 se elaboran las ISBD (ER) para recursos electrnicos (Escolano Rodrguez, 2007). En 1998 se publica el Informe final de los FRBR, y el Comit Permanente de la Seccin sobre Catalogacin de la IFLA le solicita al Grupo de Revisin ISBD que inicie una revisin completa de las ISBD. El objetivo de este segundo proyecto de revisin general era garantizar la conformidad entre las disposiciones de las ISBD y los requisitos de informacin de FRBR para el nivel bsico de registro bibliogrfico nacional. Luego en el 2002 se publican las ISBD (CR) para publicaciones seriadas y otros recursos continuados, y tambin la revisin de las ISBD (M), y en el 2004 se publica la revisin de las ISBD (G), y en el 2007 se publican las ISBD Edicin preliminar consolidada en espaol publicada en abril (IFLA, 2007), y recientemente aparece la noticia de la presentacin de las ISBD 2009 consolidada y en espaol por la Biblioteca Nacional de Espaa, con la posibilidad de que se publique en texto impreso (Notas de Biblioteca Nacional de Espaa, 2009). Cabe destacar que para la publicacin de las RCAA, segunda edicin, revisin 2003, fue necesario armonizar el captulo 12 con las ISBD (S) para publicaciones seriadas que posteriormente fue publicada como ISBD (CR) para recursos continuos.
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A qu se refieren los catalogadores...
El captulo 9 tuvo cambios con la incorporacin de las ISBD (ER) para acomodarse a la naturaleza particular de los recursos electrnicos (RCAA, 2004). Cabe destacar que a partir de la versin 2007 de las ISBD, stas son para todos los materiales y ya no hay una especializacin por cada tipo de material.
Esta edicin no pretende resolver todos los problemas que existen actualmente en el proceso de la catalogacin. Sin embargo, pretende servir como texto definitivo actualizado para la descripcin de todo tipo de materiales y que haga ms fcil la tarea del catalogador cuando trata con recursos que contienen en s caractersticas de ms de un formato. Tambin acelerar y facilitar el trabajo de mantenimiento de coherencia, de revisin y actualizacin de la ISBD en un futuro (Escolano y McGarry, 2007).
QU SON LAS ISBD? Las siglas ISBD, en ingls International Standard Bibliographic Description fueron traducidas al espaol como Descripcin Bibliogrfica Internacional Normalizada, y su objetivo es ofrecer estipulaciones para hacer una catalogacin descriptiva compatible a nivel mundial cuyo objeto es hacer posible el intercambio de registros bibliogrficos entre las agencias bibliogrficas nacionales, las bibliotecas a nivel internacional y la comunidad de la informacin en general. Las ISBD fueron creadas para servir como componente principal del programa de la IFLA para promover el Control Bibliogrfico Universal. (Escolano Rodrguez, 2007).
La ISBD es la norma que determina los elementos de datos que se deben registrar o transcribir en un orden especfico como base para la descripcin del recurso que se est catalogando. Adems, emplea puntuacin prescrita como medio para reconocer y mostrar estos elementos de datos y hacerlos comprensibles con independencia de la lengua de la descripcin (IFLA, 2007).
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El programa ISBD de IFLA lleva ya ms de tres dcadas elaborando estndares para la representacin de la informacin bibliogrfica de todo tipo de materiales bibliotecarios, y los ha mantenido mediante una o ms revisiones. Las ISBD se han traducido oficialmente a 25 lenguas. Adems, hay que decir que las ISBD han guiado el trabajo de los comits nacionales e internacionales redactores de reglas de catalogacin, y promovido prcticas aceptadas internacionalmente (Escolano y McGarry, 2007).
OBJETIVOS:
y Preparar una ISBD consolidada y actualizada a partir de las ISBD especializadas para satisfacer las necesidades de los catalogadores y otros usuarios de la informacin bibliogrfica. y Proporcionar reglas coherentes para describir todos los tipos de recursos y darles uniformidad en la medida de lo posible, as como dotarlos de especificaciones concretas para determinados tipos de recursos, segn lo requiera su descripcin.
PRINCIPIOS:
y El propsito principal de la ISBD es proporcionar normas para hacer una catalogacin descriptiva compatible en todo el mundo, que ayude en el intercambio internacional de registros bibliogrficos entre las agencias bibliogrficas nacionales, as como entre o con toda la comunidad internacional bibliotecaria y de la informacin (ej. incluyendo a los productores y editores). y La ISBD le dar cabida a diferentes niveles de descripcin, incluyendo los necesarios para las agencias bibliogrficas nacionales, las bibliografas nacionales, las universidades y las colecciones de otros centros de investigacin. y Debern especificarse los elementos descriptivos necesarios para identificar y seleccionar un recurso. y Se prestar ms atencin al conjunto de elementos de informacin que a la visualizacin o al uso de esos elementos en un sistema
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y automatizado especfico. y Al desarrollar estas reglas se deber tomar en consideracin la relacin costo-efectividad, (IFLA, 2007). Los tipos de recursos cubiertos por la ISBD son los siguientes: y Textos impresos y Recursos cartogrficos y Recursos electrnicos y Imgenes en movimiento y Recursos multimedia y Recursos de msica notada y Grabaciones sonoras y Imgenes fijas (ej., grabados, fotografas) Los elementos de uso en las ISBD podrn ser: y Obligatorios: el elemento se requiere en todas las situaciones en las que sea aplicable; se indica en el texto por se da o se dan. y Condicionales: el elemento se requiere en determinadas condiciones, tales como cuando sea necesario para la identificacin o se considere importante para los usuarios del catlogo. Si la condicin no se cumple, el uso del elemento es opcional. y Opcionales: Se puede o no incluir el elemento, a discrecin de la agencia, lo que se indica en el texto por opcional o puede. (IFLA, 2007)
L AS ISBD Y LAS FRBR

Con el fin de establecer una relacin entre los FRBR (Requisitos Funcionales para Registros Bibliogrficos) y las ISBD se elabor el documento Correspondencia de los elementos de la ISBD con las entidades, atributos y relaciones de los FRBR que fue aprobado por el Comit Permanente de la Seccin de Catalogacin el 9 de julio de 2004 (IFLA, 2007).
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Cuadro sacado de Mapping ISBD (2004).
Inicialmente se haba aceptado no incorporar la terminologa utilizada en los FRBR, sin embargo, se consider prudente utilizar el trmino Recurso en lugar de ejemplar o publicacin. En general, la ISBD se aplica para describir las manifestaciones por medio de la descripcin del ejemplar que se tiene en la mano como un ejemplo de toda la manifestacin, de acuerdo con la terminologa empleada en los Requisitos Funcionales para Registros Bibliogrficos (IFLA, 2007). Se puede etiquetar a los FRBR como un nuevo tipo de ISBD? No, a grosso modo por las mismas razones: los FRBR no dicen cmo estructurar los elementos de datos ni cmo presentarlos, sino que proporcionan un marco intelectual para tipificar los elementos de datos y mostrar cmo se interrelacionan entre los distintos registros. En realidad, los FRBR son ms amplios en sus objetivos y alcanzan un mayor nivel en la abstraccin analtica que las ISBD (Le Boeuf, 2007). El proceso de revisin de las ISBD sobre la base de los FRBR ya ha comenzado. Primeramente se centr en los captulos 6 y 7 del Informe
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Final FRBR, y convirti en opcionales todos los elementos de informacin que tenan un valor de relevancia bajo las cuatro tareas del usuario definidas en el modelo: encontrar, identificar, seleccionar y obtener (Le Boeuf, 2007). Mi profunda conviccin es que las ISBD tal como las conocemos estn destinadas a desaparecer. No de una sola vez, por supuesto, y no hoy; pero en algn momento en el futuro. Por qu sern reemplazadas? (Le Boeuf, 2007). Todas las nuevas ISBD que surgen a partir de la aparicin de los FRBR incluyen la adaptacin de stos (Ros Hilario, 2007). Los elementos ISBD se han mapeado con las entidades y las relaciones definidas en los FRBR, un modelo para datos bibliogrficos (Dunsire, 2009).
L AS ISBD Y SU RELACIN CON RDA

En el intento de proporcionar una mejor orientacin sobre el uso de la ISBD para la descripcin bibliogrfica de los recursos en mltiples formatos, y reconociendo el aumento de la incidencia de los recursos publicados en ms de un soporte fsico, y los desafos que plantean estos recursos para el control bibliogrfico, el Grupo de Revisin de ISBD nombr en el 2003 a un grupo de trabajo para investigar las designaciones generales y especficas del material (Novedades ISBD, 2009). El Grupo de Estudio de Designacin de Material de las ISBD ha preparado la propuesta de una nueva rea 0 de las ISBD, de acuerdo con el casi definitivo borrador de las RDA. El rea 0 de las ISBD recoge la forma del contenido y el tipo de medio y pretende reemplazar la actual expresin de la Designacin general de material (GMD), que colocada al principio del registro, contina teniendo utilidad como dispositivo de aviso temprano para los usuarios del catlogo (Dunsire, 2009). Por ello se puede precisar que el rea 0 de las ISBD impacta en las RDA y existe una estrecha relacin. El rea 0 de Forma de Contenido y Tipo de Soporte contiene tres elementos obligatorios: (1) Forma del contenido, (2) Calificacin del contenido y (3) Tipo del medio.
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y Forma del contenido (obligatorio): uno o ms trminos que reflejan la(s) forma(s) fundamental(es) en que se expresa el contenido de un recurso. y Calificacin del contenido (obligatoria cuando es aplicable a los recursos que se estn describiendo): especifica el tipo, la naturaleza sensorial, dimensionalidad, y / o la presencia o ausencia de movimiento de los recursos que se estn describiendo. y Tipo de medio (obligatorio): indicando el tipo(s) de soporte utilizado(s) para transmitir el contenido del recurso, (Novedades ISBD, 2009). Para describir un recurso que muestra caractersticas de diferentes tipos de material (ej., un recurso continuado electrnico, un mapa digital que se publica de forma seriada), el catalogador deber combinar aquellas especificaciones para los distintos tipos de materiales que sean necesarias para describir todos los aspectos del recurso, incluyendo su contenido, soporte fsico y modo de publicacin (IFLA, 2007). Es importante destacar que el Apndice D del borrador de las RDA contiene mapeos entre los elementos de las RDA e ISBD (Dunsire, 2009).
CONCLUSIONES
Las ISBD siguen vigentes en las RDA, pero son independientes en la visualizacin. En el 2009 se tienen proyectadas las ISBD XML para principios de enero y se pretenden concluir en el 2011, con el objetivo principal de posicionar las ISBD como un factor principal en la evaluacin de la informacin bibliogrfica estructurada en el entorno de la informacin global (Novedades ISBD, 2009). En las RDA las designaciones generales del material se reemplazan por tipos de contenido, portador y medio, lo cual se puede revisar en el rea 0 de las ISBD. Esto significa que las ISBD siguen y seguirn vigentes como normas para una catalogacin descriptiva compatible en todo el mundo.
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RCAA : Reglas de Catalogacin Angloamericanas (2004) / pre-
paradas bajo la direccin del Joint Steering Commitee for revisin of AACR, un comit de la American Library Association [et al.]; tr. y revisin general por Margarita Amaya de Heredia. 2 ed., revisin de 2002, actualizacin 2003. Bogot, D.C.: Rojas Eberhard Editores. Ros Hilario, Ana Beln (2007) Realidad actual y perspectivas de futuro. [En lnea] http://dialnet.unirioja.es/servlet/ extaut?codigo=257840. [Consultado 2 noviembre 2009].
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Conversin de registros bibliogrficos al formato MARC21 bibliogrfico a partir del anlisis sintctico y semntico de registros descritos segn las AACR2r y el RDA
zaira regina zaFalon plcida leopoldina Ventura aMoriM da costa santos
Universidade Jlio de Mesquita Filho, So Paulo, Brasil
1. INTRODUCCIN
a sociedad contempornea se vale de nuevas tecnologas en lo cotidiano. Los recursos tecnolgicos y mediticos estn presentes en la produccin, organizacin, distribucin y acceso a los registros del conocimiento, y ello nos lleva a la construccin de un nuevo contexto sociocultural, educacional y econmico. Al lado de esos factores est el crecimiento exponencial de acervos documentales en unidades de informacin, lo que requiere la adecuacin de procesos biblioteconmicos que cumplan de modo eficaz y eficiente ante la demanda de informacin de los diferentes pblicos. Con la aparicin de la tecnologa surgen, adems, las facilidades para compartir registros bibliogrficos entre las ms variadas unidades de informacin. En el mbito tcnico-administrativo-funcional de las bibliotecas, el empleo de tecnologas de informacin y comunicacin se ha hecho constante y lo que favorece tanto el surgimiento como la innovacin de varias actividades cooperativas. En los ltimos aos diversas unidades de informacin han buscado adecuarse a los patrones internacionales tanto de descripcin como de comparticin de datos bibliogrficos. En
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Brasil, las bibliotecas universitarias son las que ms utilizan el Formato, probablemente como consecuencia del Plan Nacional de Bibliotecas Universitarias (PNBU); pero an as no todas lo utilizan. Segn Ferreira et al. (1979 apud Krzyzanovski, 2007), a partir de los aos 50, la actuacin del Instituto Brasileiro de Bibliografia e Documentao (IBBD)1 desempe un papel fundamental para el establecimiento de proyectos y servicios cooperativos nacionales, a pesar de que desde la dcada de 1940 ya haba empezado la catalogacin cooperativa. Se considera que diversas unidades de informacin, bibliogrficas o documentales se podran beneficiar ampliamente si pudieran compartir registros e interoperabilidad entre sus bases de datos, por lo menos a nivel nacional. Grandes esfuerzos han sido y siguen siendo realizados para estudiar temticas relacionadas con la conversin2 retrospectiva de acervos bibliogrficos, a partir de acciones cooperativas. La literatura nacional brasilea incluye relatos sobre diversos diagnsticos y situaciones de conversin de bases de datos que presentan las experiencias y los procedimientos metodolgicos utilizados en diversas instituciones, y de ese modo se suele no explicitar las concepciones de orden terico y metodolgico involucradas en el proceso. Se identifica, en esos textos, que cada institucin que quiere hacer la conversin de sus datos bibliogrficos hacia el formato MARC21 Bibliogrfico parte del estudio, conocimiento, y establecimiento de la estructura de sus datos en la propia base que va a convertir.3
1 2 Actualmente denominado Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia (IBICT). En este trabajo, los trminos conversin y migracin no se utilizan como sinnimos. Se entiende que el proceso de conversin puede formar parte del proceso de migracin. Migracin se va a referir solamente al cambio de software. Conversin, por su parte, podr entenderse como el proceso en el que la alteracin se da al nivel de la estructura del registro, pero no en su contenido. Algunas investigaciones realizadas en el rea de conversin de registros (presentadas en orden decreciente conforme su ao de publicacin): Silva; Alvez; Viapiana, 2008; Freyre; Marinho, 2007; Castro; Santos, 2005; Couto, 2005; Silva; Favaretto, 2005; Paranhos, 2004; Perez; Lima, 2002; Prado; Abreu, 2002; Garrido Arilla, 2001; Oliveira et al., 1998; Krzyzanovski et al., 1997; Marcondes, 1997; Resmer; Costa, 1997; Moralejo lvarez; Marquina Garca; Abad Hirado, 1989.
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Conversin de registros bibliogrficos...
Las unidades de informacin requieren normas, formatos, metodologas y criterios que son esenciales en los procesos de compartir, gestionar, tratar, recuperar, proporcionar y usar registros informacionales en diversos soportes. Modelos para la descripcin automatizada de datos fueron desarrollados desde la dcada de 1960 por la Library of Congress (EE. UU.). El formato que casi lleg a ser internacionalizado para compartir registros bibliogrficos fue el MARC, acrnimo de Machine Readable Cataloging. Este formato es uno de los instrumentos indispensables para el catalogador que busca incorporar medios automatizados para acceder a distribuir registros bibliogrficos en la unidad de informacin en la que se acta. Aunque este formato se haya adoptado tambin por las instituciones brasileas, gran parte todava no dispone de tal estructura.
2. L A REPRESENTACIN BIBLIOGRFICA COMO FORMA DE COMUNICACIN PARA Y CON LOS USUARIOS Las bibliotecas deben asumir el rol de agentes sociales de comunicacin y para ello necesitan conocer a los usuarios, los documentos que se van a representar, y los procesos de representacin de los registros del conocimiento. As la representacin bibliogrfica de los registros del conocimiento, que se compone de las representaciones temtica y descriptiva, favorece el establecimiento de este proceso de comunicacin. Esto slo es posible porque la relacin entre los varios registros representacionales permite que exista tanto la individualizacin por las diferencias como la reunin por las semejanzas que se pueden hacer entre los registros representados (Mey, 2007). Ese abordaje puede elucidarse mejor por la conceptualizacin de catlogo, resultado de los constructos de representacin bibliogrfica:
[...] un canal de comunicacin estructurado, que transmite los mensajes presentes en los tpicos, y sobre los tpicos, de uno o varios acervos, presentndolos bajo una forma codificada y organizada, clasificada por semejanzas, a los usuarios de ese (esos) acervo(s). (Mey, 1995, p. 9, traduccin libre).
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De este modo la representacin bibliogrfica se convierte en una actividad fundamental para las unidades de informacin al establecer la comunicacin entre los recursos informacionales disponibles y las necesidades de sus usuarios. La representacin documental hace que los usuarios tengan la posibilidad de encontrar, identificar, seleccionar y obtener los registros del conocimiento (Mey, 2007) y, a travs del catlogo, puedan navegar entre la representacin de tales registros para recuperarlos (Svenonius, 2000; INTERNATIONAL..., 2009). En el contexto de este trabajo, la definicin de representacin bibliogrfica que elegimos ser la de Mey (1995, p. 5, traduccin libre):
estudio, preparacin y organizacin de mensajes codificados, basado en tpicos existentes o de posible inclusin en uno o varios acervos, para permitir as la interseccin entre los mensajes contenidos en los tpicos y los mensajes de los usuarios.
Para poner en marcha esa representacin se utilizan normas, formatos y recursos que se han internacionalizado, y que son fundamentales para elevar la calidad de los registros bibliogrficos y para poder distribuirlos. Forman parte del proceso de representacin bibliogrfica la integridad, la claridad, la precisin, la lgica y la consistencia de los contenidos de los documentos que se van a representar, considerando constantemente al usuario y las necesidades que ste muestra, requiere o determina (Mey, 1995, p. 7-8). Para la representacin temtica notacional, muchas unidades de informacin brasileas utilizan la Clasificacin Decimal de Dewey (CDD) y la Clasificacin Decimal Universal (CDU); para la representacin descriptiva, el formato ms difundido es el de las Anglo-American Cataloging Rules, 2nd edition, Revision 2002 (AACR2r).
3. COOPERACIN Y COMPARTICIN DE REGISTROS BIBLIOGRFICOS Contemporneamente, con el surgimiento y la difusin de las tecnologas de informacin y comunicacin, es posible lograr la optimizacin
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de muchas actividades en las bibliotecas, entre las cuales se cuenta el proceso de catalogacin, que en un sistema automatizado de gestin de bibliotecas debe contemplar no slo el ingreso de datos, sino tambin la cooperacin entre bibliotecas, la catalogacin cooperativa, la coparticipacin de registros bibliogrficos y la conversin de datos del sistema legado. Sin embargo, la situacin colaborativa no es novedosa. Karisiddappa (2008, p. 283-285) nos recuerda que la cooperacin entre bibliotecas retrocede hacia el 200 a. C., con la Alexandria Library y la Pergamum Library y nos muestra que a lo largo del siglo XIII la cooperacin tambin estuvo presente en los monasterios, y que la unin de catlogos de bibliotecas se dio en el siglo XVII. Un marco en el rea cooperativa fue la compilacin realizada por Henry Bolton, en 1885, de A Catalogue of Scientific and Technical Periodicals, en sus breves notas el autor nos hace recordar el inicio de los proyectos de catalogacin realizados por la Library of Congress a principios del siglo XX; de la publicacin de Melvil Dewey, en el 1886, acerca de la cooperacin entre bibliotecas y de la de E. A. Mac sobre su visin de la cooperacin versus competencia (ambos publicados en el Library Journal); de la afirmacin de Ranganathan, en la primera mitad del siglo XX, acerca del hecho de que los servicios de biblioteca, la organizacin y la cooperacin bibliogrficas no conocen fronteras nacionales o polticas en tanto que son internacionales. La catalogacin ha ampliado su espectro debido a la automatizacin y como es condicin sine qua non para otras formas de cooperacin tiene que esforzarse por normalizar los datos. Ese tipo de catalogacin puede ser el resultado de un acuerdo entre un nmero de centros que comparten ese trabajo, de modo que la catalogacin del documento realizada por una de las cadenas de esa red les sirva a las dems. El producto de esa cooperacin es la creacin de un catlogo colectivo en lnea que agrega fondos de todos los centros participantes y lleva al entendimiento del concepto de base de datos cooperativa, propuesto por Souza y Mostafa (1999 apud Castro; Santos, 2005, p. 71, traduccin libre):
Se entiende por base de datos cooperativa la reunin de los registros bibliogrficos de diferentes unidades de informacin en un medio magntico, las
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cuales constituyen un catlogo colectivo que cualquiera de las unidades de informacin integrantes de la red puede consultar y aprovechar.4
La catalogacin cooperativa prohbe la catalogacin de lo ya catalogado en algn punto de una red, y le sirve de canal de transmisin de documentos a cierto nmero de bibliotecas. Garrido Arilla (2001) bosquej un esquema caracterstico del proceso comunicativo en cuanto a la catalogacin cooperativa: y emisor agencia de catalogacin cooperativa y mensaje descripcin bibliogrfica / catalogacin y canal catlogo colectivo en lnea y receptor usuarios de la agencia o red bibliotecaria Perez y Lima (2002, traduccin libre) sumaron algunas ventajas de la catalogacin cooperativa, delineadas por Borgman (1997) y Souza, Catarino & Santos (1997):
Agilidad y organizacin de los registros bibliogrficos en la formacin de las bases de datos de la biblioteca; racionalizacin de costos, pues se evita la duplicidad del trabajo de catalogacin; participacin en catlogos colectivos, al ampliar el acceso a los recursos de informacin externos a la biblioteca; consistencia en las descripciones bibliogrficas de los registros; y posibilidad de incluir datos locales pertenecientes a cada biblioteca.
Segn Krzyzanovski (2007, p. 22), Rubens Borba de Moraes en 1943 ya haba mencionado la necesidad de un sistema de bibliotecas que trabajara en conjunto para suplir las necesidades de otras bibliotecas, formando una red bibliotecaria. En 1997, la misma autora y otros compaeros afirmaron que era fundamental la cooperacin interbibliotecaria y los acuerdos institucionales cuyas acciones se volcaran
4 Se entiende por base de datos cooperativa la reunin de los registros bibliogrficos de diferentes unidades de informacin en medio magntico, con lo que se constituye un catlogo colectivo, cuyos registros podrn ser consultados y aprovechados por cualquiera de las unidades de informacin integrantes de la red.
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hacia las colecciones, las bases de datos, redes y sistemas de informacin y los profesionales (Krzyzanovski et al., 1997, p. 175). La opcin de adhesin a modelos, segn Paranhos (2004, p. 27), proporciona beneficios y disminucin de riesgos lo cual evita la reproduccin del trabajo y facilita las acciones futuras de migracin de softwares de gestin integrada en las unidades de informacin. Uno de los aspectos benficos resultantes de la cooperacin es la catalogacin cooperativa, privilegiada por caracterizar condiciones previas para otras formas de cooperacin, pues sin la informacin adecuada seran intiles los convenios de intercambio o los programas de desarrollo cooperativo de las colecciones (Moralejo lvarez; Marquina Garca; Abad Hiraldo, 1989). La catalogacin cooperativa se puede entender como la catalogacin original de documentos bibliogrficos debido a la accin conjunta de un grupo de bibliotecas independientes que les ofrecen los registros bibliogrficos a sus miembros y tambin a las bibliotecas que forman parte del grupo (Glosario, 1988 apud Garrido Arilla, 2001). Desde el carcter de cooperacin entre bibliotecas, los formatos se vuelven esenciales para garantizar ms eficiencia y conectividad (Caf; Santos; Macedo, 2001, p. 74, traduccin libre). El uso de un formato bibliogrfico requiere un proceso interoperable que se puede establecer entre varias unidades de informacin. Interoperabilidad, para Miller (2000 apud Sayo, 2007, p. 39, traduccin libre) es
el proceso continuo de certificar que los sistemas, procedimientos y cultura de una organizacin se gestionen para maximizar las oportunidades de intercambio y reutilizacin de las informaciones.
Esas caractersticas favorecen la economa en el tratamiento de informacin y optimizan el cambio de esta informacin. (Dziekaniak et al., 2008, traduccin libre). Se concluye que la interoperabilidad debe formar parte de la cultura organizacional de cada una de las instituciones agremiadas, idea corroborada por la afirmacin de Noerr (2003 apud Sayo, 2007, p. 20, traduccin libre): la interoperabilidad entre sistemas de informacin debe buscar unificar la representacin, manipulacin o la transmisin de algn tpico de informacin,
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de modo que dos o ms distintos sistemas puedan comprender igualmente este tpico. De este modo la interoperabilidad, la cooperacin y la participacin requieren la adopcin de patrones y formatos bibliogrficos. Marcondes (1997, traduccin libre) define formato bibliogrfico a un modelo para el intercambio de datos entre sistemas computadorizados a travs de un archivo en un medio legible por computadora. El formato ms utilizado internacionalmente para describir registros bibliogrficos en un medio automatizado es el MARC21, con el que se pueden realizar intercambios de esos registros. Caf, Santos y Macedo (2001, p. 74) afirman que adoptar el formato MARC garantiza seguridad en el proceso de migracin de datos del sistema legado hacia el nuevo. Dziekaniak et al. (2008, traduccin libre) nos recuerda que con el uso del formato MARC y los protocolos de comunicacin de datos, se da un aporte de calidad en el proceso de diseminacin de la informacin electrnica, y eso, desde nuestro punto de vista, favorece la interoperabilidad. Castro y Santos (2005, p. 70) sin embargo, hacen una salvedad al afirmar que a pesar de la estructuracin de datos en medio magntico permite el intercambio de registros bibliogrficos, en el caso de que la estructura sea solamente semejante, la compatibilidad no estar del todo garantizada. De acuerdo con las observaciones de Marcondes (1997), Crte et al. (1999), Caf, Santos e Macedo (2001) y Dziekaniak et al. (2008) hacen falta los siguientes componentes del formato bibliogrfico, necesarios para la participacin: [1] el padrn de representacin del documento, por el AACR2, por ejemplo; [2] el formato de catalogacin legible por mquina, por MARC21; [3] el formato de intercambio de registro, por la ISO 2709; y [4] el protocolo de comunicacin y recuperacin de informacin bibliogrfica entre mquinas para transferencia de datos, por el Z39.50. En investigacin realizada junto a las bibliotecas universitarias de la regin sur de Brasil, Dziekaniak et al. (2008), constataron que la interoperabilidad, incluso en bibliotecas que utilizaban los softwares que permiten el uso de formatos compartibles, no es el modelo privilegiado por la mayora. Se insiste en que la no adopcin del formato MARC por gran parte de las unidades de informacin produce, en primera
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instancia, perjuicios en la formacin de redes de unidades de informacin. Se advierte por lo tanto un dilema del cuadro actual y dificultades en la realizacin de la migracin y conversin de datos bibliogrficos. La experiencia profesional de los ltimos aos muestra que gran parte de las unidades de informacin no aprovecha las oportunidades que ofrece la coparticipacin de registros bibliogrficos y el establecimiento de redes porque no utilizan el formato MARC21. Ese punto de vista se refuerza ante la constatacin de Dziekaniak et al (2008). Su investigacin comprueba el uso del formato MARC21 por las bibliotecas de la regin sur del Brasil en las siguientes proporciones: el 68% en Paran, el 62% en Santa Catarina y el 60% en Rio Grande do Sul. Otra cuestin que quiz agudiza el proceso de coparticipacin es el hecho de que la investigacin constata que muchas de las bibliotecas en proceso inicial de informatizacin eligieron el uso del WinIsis y, en ese caso, concordamos con Dziekaniak et al (2008, traduccin libre):
En cuanto al uso de este tipo de software, solamente de registro y recuperacin en la base de datos, su uso contribuye a que no haya interoperabilidad entre las bibliotecas, pues no permite la distribucin de los datos a travs de la utilizacin de un modelo de metadados, como pas con MARC, adems de limitar la gestin de la biblioteca.
Adicionalmente hay otra dificultad para compartir los registros bibliogrficos:

[...] se desarrollan sistemas para una sola biblioteca, de modo particular, sin proyectar y prever la posibilidad / necesidad de relacin entre archivos de otro sistema con otras bibliotecas, como el uso del formato MARC juntamente con el uso de protocolos de comunicacin hara posible. (Dziekaniak et al, 2008, traduccin libre).
Se entiende que esto produzca resultados muy diversos, entre los cuales cabe subrayar: [1] el desconocimiento de los formatos o de las ventajas en adoptarlos; [2] las limitaciones resultantes de la infraestructura tecnolgica; [3] las restricciones de presupuesto para el tratamiento de datos; [4] la falta de habilidades de gestin para manejar los
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distintos recursos necesarios al proceso de cambio o implementacin de sistemas automatizados; [5] la inexperiencia al momento de tener que elegir un software de gestin que cumpla con las necesidades para compartir datos y usar el formato MARC21 en el delineamiento de las bases de datos; y [6] el desconocimiento de los procesos necesarios tanto para hacer la conversin as como la migracin de datos bibliogrficos, a pesar de conocer los formatos y de las ventajas de su adopcin. Ante lo expuesto, para hacer la conversin propuesta se necesita diferenciar los siguientes aspectos: [1] la posibilidad de convertir registros bibliogrficos para el formato MARC21 Bibliogrfico a travs de una misma metodologa aplicable a distintas bases; [2] la posibilidad de establecer el proceso de conversin a partir del contenido sintctico, descrito por las AACR2r o RDA, y semntico del registro bibliogrfico, por las AACR2r y por los FRBR y los FRAD; [3] y la identificacin de una tcnica computacional necesaria para entender el contenido sintctico y semntico del registro bibliogrfico. Se supone que a partir de esa metodologa, la estructura de la base de datos se puede considerar total o parcialmente para el proceso de conversin.
4. CONVERSIN DE REGISTROS BIBLIOGRFICOS Tras la breve presentacin de aspectos inherentes a la catalogacin, automatizada y compartida, y de la necesidad de adoptar padrones que sean intercambiables hay que considerar las cuestiones relativas a la adopcin de aspectos sintcticos y semnticos del registro bibliogrfico para hacer la conversin al Formato MARC21 Bibliogrfico. Se parte del supuesto de que hay otra forma de convertir datos bibliogrficos sin tomar en cuenta la estructura de la base de datos. Se estableci ese supuesto con base en la consideracin de que no hay padronizacin nica adoptada para definir la estructura de los datos (vase figura 1 y figura 2), sino para describir el contenido en el registro bibliogrfico. Habiendo sido verificada institucionalmente la necesidad de compartir los registros bibliogrficos, surge la posibilidad de hacer la conversin de esos datos para el formato MARC21 Bibliogrfico. Los procesos
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de conversin de bases de datos bibliogrficos que relatados en la literatura, mencionan la experiencia de la conversin a partir de la estructura de la base de datos. Dicho proceso por lo general se basa en el estudio de la estructura de la base de datos para luego realizar [1] el reconocimiento de las etiquetas de campo (TAGs) utilizadas, [2] el anlisis de equivalencias entre las etiquetas y el formato MARC21 Bibliogrfico, y [3] el rearreglo de los datos en el formato MARC21 Bibliogrfico. Dicho de otro modo: para hacer la conversin de datos bibliogrficos en una determinada institucin se requiere desarrollar un script que haga tal procesamiento en lote. Dicho script no le servir a otra institucin, en el caso de que la estructura de las bases en cuestin sea distinta en algn aspecto. El script, entonces, se vuelve innecesario; su modelo podr aprovecharse, pero el proceso partir de la nada; tal proceso se tendr que repetir cada vez que haya que convertir una nueva base. Bajo ese punto de vista tal tcnica sera onerosa en tanto que cada conversin sera nica, y por lo tanto no contribuira a que los procesos de conversin tuvieran como punto de partida el contenido del campo que iba a convertirse, de acuerdo con lo propuesto.
Fig. 1: Estructura de la base de datos X con nfasis a las etiquetas de campo
En la figura 1 se puede observar que las etiquetas de campo que forman parte de la estructura de la base de datos X son: CLASS (para el nmero de Clasificacin), AUTOR (para el nombre del (los) autor(es)), TITUL (para el ttulo), ANOAQ (para el ao de la adquisicin), AQUIS (para la forma de adquisicin), LOCAL (para el lugar de publicacin), EDITO (para la editorial), ANOPB (para el ao de publicacin), PAGIN (para la
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descripcin de las pginas), CDDED (para la identificacin de la edicin de la Tabla de Clasificacin Decimal de Dewey), IDIOM (para el idioma del ejemplar), TIPO (para el tipo de material), BIBLI (para el tipo de bibliografa del curso) y ASSUN (para identificacin de la temtica de la obra).
Fig. 2: Estructura de la base de datos Y con nfasis para las etiquetas de campo
La figura 2 muestra las siguientes etiquetas de campo constantes de la estructura de la base de datos Y: Asunto, Autor(a), Clasificacin, Not. Autor, Serie, Editorial, Curso y Ttulo. Se puede observar que hay variacin significativa y ninguna modelizacin para el nombre de las etiquetas de campos en las dos estructuras de base de datos indicadas, lo que dificultara el hecho de compartir registros bibliogrficos. En la primera se puede ver que las etiquetas de campo estn identificadas por 5 letras maysculas, patrn que difiere en la segunda estructura. Otra cuestin considerable es el hecho de que elementos que forman parte del nivel 2 de la descripcin bibliogrfica, segn las AACR2r (1.0D2), no estn presentes en ambas estructuras.
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5. L A PROPUESTA DE ANLISIS SINTCTICO Y SEMNTICO EN REGISTROS BIBLIOGRFICOS PARA CONVERSIN AL FORMATO MARC21 BIBLIOGRFICO Sintaxis, en su sentido etimolgico, se refiere al arreglo, a la disposicin, a la organizacin, al ordenamiento (Houaiss, 2008). En el contexto de este trabajo, la sintaxis en el registro bibliogrfico se refiere al orden de los elementos dispuestos para representar los registros del conocimiento. Se entiende, por lo tanto, que la sintaxis del registro bibliogrfico forma parte de la Ciencia de la Informacin en tanto disciplina que se ocupa del estudio de la forma, arreglo y disposicin en que cada elemento debe describirse cuando se realiza la representacin del registro del conocimiento. En ese sentido la sintaxis forma parte del sistema bibliotecolgico que determina relaciones formales entre cada una de las partes del documento representado. Esos elementos son organizados segn patrones de descripcin establecidos, en el caso de las AACR2r. Veamos algunos ejemplos: y Santos, Plcida Leopoldina Ventura Amorim da Costa y Corra, Rosa Maria Rodrigues da son formas de presentar los elementos de responsabilidad intelectual por una obra como puntos de acceso al documento, segn las Reglas 21.1, 22.1, 22.4 y 22.5 de las AACR2r; y Catalogao: trajetria para um cdigo internacional es la forma de representar el elemento ttulo y otras informaciones acerca del ttulo de una obra, segn las Reglas 1.1B, 1.1E, 2.1A1, 2.1B, 2.1E de las AACR2r; y Niteri: Intertexto, 2009 son formas de presentar los elementos lugar de publicacin, nombre del editor y fecha de publicacin de una obra, segn las Reglas 1.4B, 1.4C, 1.4D, 1.4F, 2.4A1, 2.4B, 2.4C, 2.4D y 2.4F de las AACR2r. Semntica, de acuerdo con la acepcin etimolgica, presenta aspectos de la significacin. En la Lingstica, puede entenderse como estudio de la significacin como parte de los sistemas de las lenguas naturales; componente del sentido de las palabras y de la interpretacin
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de las sentencias y de los enunciados; significado de las palabras, por oposicin a su forma (Houaiss, 2008). En la filosofa se define como la teora abstracta de la significacin o de la relacin entre los signos y sus referentes (en oposicin a la sintaxis y a la pragmtica) (Houaiss, 2008). En el contexto de nuestra propuesta, la semntica de los registros bibliogrficos se relaciona tanto con el significado establecido entre cada uno de los elementos representados y el documento representado, con lo cual se propone un contenido semntico del registro bibliogrfico, como con el significado entre el elemento definidor y el valor dado para expresar este elemento. En otros trminos: el registro bibliogrfico de un documento slo puede asumir el significado de representacin de aquel documento dado o el sentido que puede establecerse entre representado y representante; y, adems, el significado entre el elemento a representarse y su valor (dado, por su turno, por la sintaxis). Veamos:
xxCatalogaox:xtrajetriaxparaxumxcdigoxinternacional estos elementos ganan, en el contexto de un registro bibliogrfico, la representacin que da el significado de ttulo y de otras informaciones para el ttulo de la obra; xxNiterix:xIntertexto,x2009 estos elementos, a su vez, asumen, en el contexto de un registro bibliogrfico, la representacin que le atribuye el significado de los elementos como lugar de publicacin, nombre del editor y fecha de publicacin de una obra.
En estos dos casos, se explicita [1] la semntica entre los elementos de una obra (ttulo, otras informaciones acerca del ttulo, el lugar de publicacin, el nombre del editor y la fecha de publicacin) y su valor (el contenido designativo y representativo de la obra); y [2] la semntica en un registro bibliogrfico, en donde para que la representacin bibliogrfica, asuma la vertiente representacional y significativa de un representado, deber mostrar relaciones entre los valores de los elementos, o sea, en el ejemplo anterior, la obra Catalogao: trajetria para um cdigo internacional presenta una relacin intrnseca con su manifestacin, conferida por los elementos de la publicacin, tales como Niteri: Intertexto, 2009. En suma, las relaciones semnticas de un registro bibliogrfico existen en cada una de las unidades del registro, y se establece adems una relacin semntica entre las varias unidades del registro bibliogrfico.
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En ese sentido, el lenguaje bibliogrfico sobrepasa el nivel sintctico y permite que se entienda que un registro presente un nivel semntico, necesario para que el documento est representado sintctica y semnticamente. De ese modo, cada elemento sintctico asume un contenido semntico ante cada elemento definidor de la representacin a ese elemento; el que a su vez, contextualizado y contrapuesto al documento representado, asume significado entre el registro y el objeto. El registro bibliogrfico cubre, por lo tanto, tanto las cuestiones sintcticas, por referirse a las estructuras o patrones para expresar cada elemento del documento u objeto que va a ser descrito, como a las cuestiones semnticas, en lo que se refiere a la cohesin y el significado entre elementos del representante y del representado, y entre el mismo representante y representado. Con lo dicho acerca de lo que se entiende sobre sintaxis y semntica en registros bibliogrficos presentamos sucintamente este proceso en la catalogacin en medios automatizados: y 100 1# $aSantos, Plcida Leopoldina Ventura Amorim da Costa y 700 1# $aCorra, Rosa Maria Rodrigues da y 245 10 $aCatalogao $btrajetria para um cdigo internacional y 260 ## $aNiteri $bIntertexto $c2009 La sintaxis en cada contenido de TAG del Formato MARC21 Bibliogrfico se da por las AACR2r. La relacin semntica se da en dos momentos5: primero, entre la TAG, los indicadores 1 y 2, los delimitadores y los cdigos de subcampo y el contenido del campo, dados por el Formato MARC21 Bibliogrfico; y segundo, entre los campos del registro bibliogrfico (representante) en Formato MARC21 Bibliogrfico y el representado. Cmo se entiende que la conversin a partir del anlisis sintctico y semntico de los registros bibliogrficos puede hacerse para el Formato MARC21 Bibliogrfico? Se utilizan tcnicas pertenecientes al rea de la inteligencia artificial. Se documenta el estudio de las aplicaciones
5 Se acude a los FRBR, a los FRAD y a las AACR2r para que sea posible establecer dichas relaciones.
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de inteligencia artificial en bibliotecas, realizado por Dubey (2008, p. 125-126), en el que se demuestra que slo el 12% de las investigaciones se dedican a la indizacin, catalogacin y clasificacin. El resto se divide entre servicio de referencia, el 32%; recuperacin de la informacin, el 28%; aplicaciones en administracin de bibliotecas, el 7%; y resmenes, el 1%. En los sistemas especialistas mencionados por el autor en lo que se refiere a indizacin, catalogacin y clasificacin, est la identidad de slo un sistema que realiza la clasificacin en CDU, pero no hay ninguno que se refiera a la catalogacin o a aspectos inherentes a esa temtica. Se reconoci que el rea de inteligencia artificial aborda el desarrollo de un programa computacional inteligente que utiliza conocimiento y procedimientos de inferencia para solucionar problemas complejos que requieren expertos humanos para dicha solucin (Feigenbaum, 1977 apud Dubey, 2008, p. 121). Hicimos tal eleccin por creer que la metodologa utilizada en esta investigacin est de acuerdo con el supuesto de que, para almacenar y acceder a los registros del conocimiento se hace necesaria su representacin. En ese punto, estamos de acuerdo con lo expuesto por Fernandes (2005, p. 9), cuando afirma que, para representar el conocimiento es necesario adoptar convenciones sintcticas y semnticas que permitan describir cosas y la representacin del conocimiento para sistemas de IA es una visin conexionista de que varias unidades interconectadas idnticas son colectivamente responsables para representar varios conceptos (Fernandes, 2005, p. 8, traduccin libre).
6.
Se entiende que el crdito innovador de la propuesta para convertir los registros bibliogrficos al Formato MARC21 Bibliogrfico es el resultado del anlisis sintctico y semntico de estos registros, definidos a su vez por las AACR2, los FRBR y las FRAD. As, tal estudio, como lo entendemos, despliega contribuciones tanto en el plano terico como en el prtico. En el campo terico, porque nos permite prever el desarrollo de lo relacionado con los aspectos sintcticos y semnticos de registros bibliogrficos, y por introducir ya la interdisciplinaridad
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entre la Ciencia de la Informacin, la Lingstica y la Ciencia Computacional.6 En el campo prctico, por abarcar el desarrollo de una metodologa que podr implementarse como herramienta computacional con el uso de software libre, de cdigo abierto, que pueda adoptar cualquier institucin que quiera utilizar el procedimiento de conversin de bases de datos de registros bibliogrficos, de diversa tipologa documental, al formato MARC21 Bibliogrfico a partir del modelo de descripcin delineado por las AACR2r y las RDA. Como consecuencia de los resultados que esperamos alcanzar con esta investigacin buscaremos reunir el instrumental terico y metodolgico de la representacin bibliogrfica y los aspectos sintcticos y semnticos de los objetos representados, como se refleja en los siguientes aspectos: [1] el documento a representarse; [2] la sintaxis para la representacin del documento; [3] la semntica entre los elementos del documento representado y el documento; [4] la sintaxis y la semntica computacionales de la representacin del registro del conocimiento; y [5] la semntica lgica (dada por el dominio del conocimiento de los documentos representacionales).
REFERENCIAS
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La catalogacin en la Universidad La Salle: entre el nuevo cdigo de catalogacin y la tradicin de las RCAA2
MartHa patricia rodrguez Molina j. paz Medina Medina
Universidad La Salle, Mxico
ANTECEDENTES
a Universidad La Salle se funda el 15 de febrero de 1962, como institucin privada que imparte enseanza media superior y superior a la sociedad mexicana. La institucin se reconoce a s misma y se presenta como inspirada en el Evangelio, y en el espritu y carisma de San Juan Bautista De La Salle, y su misin es contribuir al estudio y solucin de los ms apremiantes problemas de nuestro pas, con desinters, objetividad y libertad. El escudo de la Universidad La Salle es una combinacin del visn de la familia De la Salle Reims, Francia, en el siglo XVII. El escudo o las armas de la familia De la Salle es acuartelado en cruz. Los cuarteles primero y cuarto representan unas torres que significan grandeza, elevacin asilo y a la vez vanguardia; la divisa del escudo INDIVISA MANENT significa permanezcamos unidos; el guila y el cndor que flanquean el escudo De la Salle son elementos del escudo de la UNAM igualmente que los volcanes y los nopales de la parte inferior que nos recuerdan el lema Por mi raza hablar el espritu y la localizacin de la Universidad en el Valle de Mxico.
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Por otra parte el logotipo incluye los colores lasallistas rojo y azul y su geometra es una sntesis y una imagen del escudo de los De La Salle Reims. La Preparatoria fue el cuerpo sustantivo de la institucin, lo cual empez con el traslado de sta del Colegio Cristbal Coln a la Colonia Condesa donde se estrenaron las nuevas instalaciones, que contaban slo con el Edificio de Preparatoria y con las obras de construccin de la Torre, el Gimnasio y el Auditorio. Las carreras de Contadura y Administracin fueron las primeras que a nivel licenciatura se impartieron a partir de mayo de ese ao. La biblioteca se form ese mismo ao y qued ubicada en el primer piso de la Escuela Preparatoria, en un saln y en ese tiempo contaba slo con los libros necesarios para darle servicio a alumnos y profesores, principalmente de preparatoria y luego a las dos carreras con las que empez la Universidad. El rea de lectura era muy pequea y no se cuenta con el dato exacto sobre la totalidad del acervo, pero s que estaba dividida en hemeroteca, adquisiciones, servicios al pblico y catalogacin. Para 1977 se contaba con aproximadamente 12,000 volmenes, se reciban 128 revistas por suscripcin, 156 por donacin y 72 por canje con nuestra revista Logos. Todos los procesos se realizaban manualmente y se contaba con un catlogo ordenado por autor, ttulo y materia. Los servicios que ofreca, con un personal de 10 personas eran: prstamo en sala, prstamo a domicilio, prstamo a salones de clase, prstamo a largo plazo, fotocopias, reserva y boletn de nuevas adquisiciones. Conforme la Universidad va extendiendo su nmero de carreras ampla sus espacios para cubrir las necesidades de la comunidad, pero un aspecto importante fue siempre la biblioteca. As, en 1982 se inicia la construccin de un edificio especficamente para ella: 3800 m., donde se proyectaron nuevos servicios que fueron inaugurados en mayo de 1984. Se le conoci como Centro de Multimedios Dr. Manuel de Jess Alvrez Campos, en honor al rector fundador de nuestra Universidad. El nuevo concepto se adopt para agrupar los recursos impresos (libros, publicaciones peridicas, tesis), los no impresos (discos, diapositivas, casetes, videocasetes, microfichas, audiovisuales, pelculas),
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La catalogacin en la Universidad La Salle:...
as como los electrnicos ya que se pens contar con una sala especial para que se instalara SECOBI. El Centro de Multimedios se inaugura en mayo de 1984 bajo la rectora del maestro Csar Rangel, con 25 000 volmenes e incluye los siguientes servicios: orientacin y consulta, circulacin del material impreso, prstamo a domicilio, reserva, apartado, prstamo interbibliotecario, hemeroteca, SECOBI, mapoteca, computadoras y medios audiovisuales, auditorio, cubculos de estudio, salas para escribir a mquina, computadoras, medios audiovisuales, fotocopiado, guardarropa, colecciones reservadas (libros antiguos y coleccin Lasallista) y un boletn trimestral de nuevas adquisiciones. En 1990 surgi un primer intento por automatizar los procesos tcnicos, con un programa elaborado por los ingenieros de la Universidad La Salle. Como todo programa local implic grandes dificultades explicar los requerimientos bsicos que una biblioteca necesita para su funcionamiento, y que stos pudieran plasmarse en un programa adecuado. El programa fue desarrollado por el departamento de sistemas y tena los elementos bsicos de una ficha catalogrfica, con todas sus reas, adems de estar enlazado a los catlogos de autoridad de materia, autores, traducciones, editoriales y series. Con este programa se generaban los juegos de tarjetas para los diferentes catlogos de tarjetas y las etiquetas correspondientes para cada documento procesado. Este programa no se encontraba disponible al pblico en general, nicamente cubra el rea de procesos. Como durante todo el proceso de elaboracin del programa, fueron ms las fricciones que los avances se pens en adquirir algn programa para bibliotecas, de los existentes en el mercado. Lo que se buscaba era: y Que se abatieran los costos de catalogacin en lo referente a tiempo y dinero. y Que se mantuviera la calidad en la catalogacin con un programa profesional: aunque la catalogacin de la biblioteca de la Universidad La Salle cumpla con los requerimientos de las RCAA2, el catlogo resultante no contaba con los campos de MARC21.
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y Que se pudieran intercambiar los registros catalogrficos con otras bibliotecas. Contar con un programa que incluyera MARC21 nos permitira acceder a los registros catalogrficos de una gran cantidad de bibliotecas para realizar la importacin y exportacin de registros. Tras evaluar la diversidad de los programas existentes en el mercado, y considerando tanto las necesidades tcnicas como las financieras, en el 2003 se adquiri por fin un programa para la automatizacin integral de bibliotecas desarrollado en Guatemala, llamado Glifos, que se ajustaba a nuestras necesidades de ese tiempo. Ese programa basado en la Web y estndares como XML y MARC21 constaba de cinco mdulos: Servicios a usuarios, Catalogacin, Circulacin, Publicaciones peridicas, Estadsticas y reportes y Mantenimiento. Para realizar la migracin de la informacin catalogrfica de un programa a otro, y con el propsito de obtener los registros catalogrficos sin prdida de informacin, se implementaron las siguientes acciones: y Definir una estructura bibliogrfica basada en un formato que cumpliera cabalmente con las Reglas de Catalogacin Angloamericanas 2a edicin, con vistas a disponer de un catlogo que pudiera soportar bibliotecas virtuales de alcance nacional e internacional. y Realizar mediante Glifos la migracin de la informacin bibliogrfica del programa local al formato MARC21. La migracin de registros del formato local a Glifos se realizo en forma exitosa en cuanto a que la informacin paso completa, pero hubo aciertos y fallas, pero no en cuanto a la pertinencia de las etiquetas. Establecimos tres etapas para lograr la total unificacin de la base de datos de la biblioteca. y Realizar las adecuaciones necesarias para ajustar los contenidos de los registros migrados a los requerimientos de MARC21, principalmente en las etiquetas lder, 008 y agregarle indicadores a todas las dems etiquetas que no tenan.
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y Ajustar el cdigo de barras en tanto que los del sistema local contaban con 10 dgitos y Glifos slo con 7. y Normalizar la informacin de materias, autores, editoriales y series, con miras a conformar un Catlogo de Autoridades. Para facilitar el desarrollo de los procesos tcnicos se elabor un manual de polticas y procedimientos que sirve de gua para describir los documentos que conforman las diversas colecciones y para facilitar el acceso de la comunidad acadmica al contenido temtico de los documentos, especialmente los impresos y sin limitaciones a una coleccin en particular.
PROCESO DE CATALOGACIN
Partimos de que toda organizacin de documentos se basa en las caractersticas de cada obra, de ah que el Gnesis del nuevo formato bibliogrfico para la Biblioteca de la Universidad La Salle sea producto de las condiciones especficas del acervo de la Universidad, y est orientado a los estndares internacionales de catalogacin para posibilitar el intercambio de registros catalogrficos entre las instituciones de todo el mundo, a partir de la infraestructura proporcionada por Internet. El proceso de catalogacin de nuestra universidad ha pasado por varias etapas que van desde el catlogos de tarjetas, la automatizacin sin formato MARC y la automatizacin con formato MARC21, lo que ha permitido la realizacin de catalogacin por copia, importacin de registros y la participacin en programas de catalogacin cooperativa. Adoptamos el actual formato bibliogrfico desde noviembre de 2003, dirigido a unificar el diseo de las bases de datos bibliogrficas de los Campus Benjamn Franklin y de la Facultad Mexicana de Medicina. Sin embargo todos los procesos se realizan en Benjamn Franklin, contamos actualmente con una base de 157 493 ejemplares y 80 885 ttulos. La catalogacin en formato MARC21 es una actividad que requiere importantes recursos en lo que respecta a la preparacin del personal
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que lo administre y el personal requerido para hacer la catalogacin de cada obra, por lo que se inici un programa de capacitacin en todos los mdulos del programa Glifos, pero especialmente en el mdulo de catalogacin. Al igual que otros programas, Glifos tiene la flexibilidad que permite tener una plantilla base de captura a la cual se le puede ir agregando o eliminando etiquetas y campos, segn sean las necesidades de la Biblioteca. (Ver tabla siguiente). Antes que otra cosa, el trabajo de catalogacin debe sustentarse en la tcnica catalogrfica y el manejo de las fuentes de catalogacin y clasificacin; con base en esta premisa se realizan las siguientes actividades al catalogar todo tipo de materiales: y Seleccionar y evaluar los documentos que llegan por concepto de compra y donacin. y Revisar el material que se obtiene en donacin para evaluar la vigencia y pertinencia de ste. y Conocer, usar y manejar el programa Glifos. y Conocer, usar y manejar las herramientas electrnicas para realizar un trabajo eficiente. y Realizar la investigacin bibliogrfica que sustente el trabajo. y Realizar el proceso tcnico del material en cualquier soporte que se presente (catalogar, asignar encabezamientos de materia y clasificar). y Conocer las fuentes bibliogrficas para apoyarse en su trabajo. y Catalogar con base en las RCAA2 revisadas, listas de encabezamientos de materia, Sistema de Clasificacin Dewey ed. 22 (en ingls) y con base en las polticas establecidas por la Biblioteca de la Universidad La Salle. y Ingresar la informacin correspondiente al formato del documento, aplicando MARC21. y Revisar, corregir y mantener al da la base de datos. y Liberar todo el material en el sistema y revisar la uniformidad en los catlogos de autoridad. y Entregar el material con proceso terminado al Departamento de Servicios al Pblico.
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Tabla 1. Estructura bsica del Formato Bibliogrfico del Catlogo de la Biblioteca de la Universidad La Salle
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y Aportar sugerencias para mejorar el mdulo de catalogacin del programa Glifos (para incluirlas en la nueva versin) y Capacitarse y actualizarse constantemente en el uso y manejo de sus herramientas de trabajo. y Asistir a cursos y talleres que sean para el fortalecimiento del trabajo diario.
POLTICAS DE CATALOGACIN
Toda poltica de catalogacin est dada en razn del usuario de la biblioteca y de los objetivos y misin de la Universidad La Salle, por lo que la informacin es actualizada y organizada de acuerdo con estas necesidades y objetivos. En cada parte del proceso de catalogacin las siguientes sern las polticas que se apliquen en la Biblioteca de la Universidad la Salle: y Se le dar prioridad al material adquirido por compra. y La catalogacin abarcar todo tipo de recursos de informacin. y Las reglas de catalogacin utilizadas sern las RCAA2, actualizadas. y Se utilizar el 2. Nivel de catalogacin con sus 7 reas respectivas: asiento principal, rea del ttulo y mencin de responsabilidad, rea de la edicin, rea de publicacin, distribucin, etc., rea de la descripcin fsica, rea de la serie, rea de las notas, rea del ISBN y Registro (puntos de acceso).
ASIGNACION DE TEMAS:
y Se utilizarn los encabezamientos necesarios para definir de qu trata una obra. y Se preferir el uso generalizado de los trminos evitando los barbarismos o modalidades dialcticas. y Al usar subdivisiones se deber conservar el siguiente orden: - Encabezamiento principal
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- Subdivisin general - Subdivisin geogrfica - Subdivisin cronolgica - Subdivisin de forma y El primer tema en pelculas ser el nombre de la pelcula con la especificacin del tema que trata la pelcula cinematogrfica entre parntesis. y Para crear o traducir encabezamientos de materia se tomar como base la estructura de la lista de encabezamientos de Gloria Escamilla. y Las fuentes principales para la eleccin de encabezamientos de materia sern: - Catlogo de la Biblioteca de la Salle: http://biblioteca.ulsa. edu.mx/CCM.html - Biblioteca del Congreso de Washington, catlogo en lnea: http://catalog.loc.gov/ - LIBRUNAM: http://www.dgbiblio.unam.mx/ - Melvyl, catlogo de las bibliotecas de la Universidad de California:http://melvyl.cdlib.org/F/?func=file&filename=findb&maleph=yes - Biblioteca Luis Angel Arango Bilindex - Biblioteca Nacional de Espaa: http://www.bne.es/ - Biblioteca Nacional de Mxico: http://biblional.bibliog. unam.mx/bib/biblioteca.html
CLASIFICACIN:
y Se utilizar el sistema de clasificacin Decimal de Melvil Dewey edicin 22, incluyendo clases, subclases y tablas auxiliares. y Se clasificar con base en el primer tema, preferentemente. y La tesis llevar un nmero de clasificacin general, de acuerdo con la carrera de la que trate la obra. y En obras de literatura se agregar una letra al final de la clasificacin para indicar el pas de origen del autor (Amrica Latina). y Para la descripcin de las reas geogrficas de Mxico se utilizar
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el sistema de clasificacin de Melvil Dewey edicin 20 en espaol.
NORMALIZACIN:
y Se deber verificar la normalizacin de autores, temas, editoriales y series, de cada documento que se catalogue. y Cada autor deber investigarse para que quede asentado de igual forma como autor y como tema. y Cuando se detecten discrepancias en los autores, temas, editoriales y series, se realizarn desde la opcin del programa Glifos, los cambios globales bibliogrficos correspondientes. y Al liberar los documentos se verificar la correcta captura de las etiquetas, los indicadores y los subcampos. Con el trabajo realizado hasta la fecha, la biblioteca de la Universidad La Salle participa actualmente en un proyecto de control de autoridad de materia, el cual mostrar los frutos del trabajo realizado por el departamento tcnico de la Biblioteca.
L AS RCAA2, RDA Y LA BIBLIOTECA DE LA

UNIVERSIDAD LA SALLE Ahora que se trabaja en la etapa final de la organizacin de la base de datos con el programa Glifos, se hace necesaria una fase de anlisis sobre algunos de los supuestos bsicos que sustentan las metodologas de organizacin catalogrfica. Se destaca sobre todo la estrecha relacin existente entre la forma de estructurar los metadatos y los soportes fsicos que los registran, y se expone una reflexin acerca de un naciente cambio de paradigma en la catalogacin, la aparicin de la Resource Description and Access (RDA), donde toda organizacin de documentos se basa en las caractersticas de los documentos mismos y constituye una codificacin de conocimientos acerca de ellos para producir un documento sustituto.
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Esta nueva organizacin utiliza diversos sistemas para organizar, localizar y acceder a cualquier tipo de documento catalogado. Una vez realizado el trabajo de catalogacin, se clasifica el documento y, con base en ello, se elabora una etiqueta que nos indica su ubicacin fsica en el acervo; es decir, se describe y se le asigna un lugar en donde almacenarlo. Cada biblioteca elige algn sistema para clasificar, principalmente el de la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos (LC) y la Clasificacin Decimal Dewey (DDC), que conviven al mismo tiempo con infinidad de sistemas locales de clasificacin. Los formatos utilizados para consignar esta catalogacin, clasificacin y temas, utilizan diversos soportes que van desde las tarjetas de cartulina, los libros y los discos de computadora hasta los OPAC; es decir, tambin el registro de la informacin bibliogrfica depende de los documentos y/o los soportes en donde se consignar la informacin. Otra vez, la limitante fundamental la da la necesidad de consignar en un soporte determinado la mayor cantidad de informacin, aquella que describa correctamente al documento. En todos los casos la forma correcta para consignar la informacin es el empleo de reglas, el uso de espacios y sangras, los signos de puntuacin para separar los elementos y el uso de abreviaturas normalizadas, todo con el objeto de consignar el mximo de informacin en el mnimo de espacio, sin que se pierda coherencia. Cada dato siempre en el mismo orden. Estos espacios, estos signos, estas abreviaturas, este orden, tienen ventajas y desventajas tanto para los usuarios de la informacin como para los catalogadores. Por un lado se logra uniformidad en el orden de la informacin para los catalogadores, y por otro se pierde claridad para los usuarios de la biblioteca quienes requieren la mayor cantidad de informacin, cuestin que es imposible colmar, por ejemplo, en un catlogo de tarjetas. Si a esto le agregamos el uso de abreviaturas que pueden parecer crpticas como s.l., et al., s.a., comp., el problema crece. En este punto tambin podemos observar la facilidad con que la Internet presenta su informacin, y caeremos en la cuenta que estamos en desventaja si
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no nos adecuamos a las nuevas necesidades del usuario de la informacin. Esta problemtica se hered al pasar de un sistema de catlogos realizados en tarjetas, a los catlogos con formato MARC y cuando stos se trasladaron de la misma forma, en el mismo orden, a los OPAC. El formato MARC logr un avance, pero presenta la misma informacin que las tarjetas de cartulina y en el mismo orden, slo que de manera automatizada. Ante esta situacin se requieren soluciones que tengan menos limitaciones para acceder a la informacin, que al mismo tiempo afecten lo menos posible la informacin consignada, que separen la informacin de las diversas reas y que no causen confusin entre los usuarios. Con este fin un grupo de bibliotecarios de la Federacin Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas (IFLA) se ha estado reuniendo, buscando propuestas que le den solucin a los supuestos bsicos que nos rigen, y que se apartan de modo radical de pensamiento anteriores, lo que produce un cambio en el paradigma de la catalogacin. Este trabajo deriv en un modelo llamado Requerimientos Funcionales para Registros Bibliogrficos, que se inici con una idea abstracta, de cuya parte intelectual se derivan las dems expresiones. Los requerimientos estn conformados por las llamadas Entidades (Obra, Expresin, Manifestacin, tem), y nos dicen cmo se establecen las Relaciones entre ellas y los Atributos que las describen. Aqu se establece la relacin entre una obra (creacin intelectual o artstica), una expresin (realizacin de una obra), una manifestacin (la concrecin en un tipo determinado de soporte) y el tem (un ejemplar y/o las copias). Los modelos FRBR y FRAD, son la base de las RDA, que estn teniendo un impacto profundo en los fundamentos de la catalogacin.
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Esta revolucin en la catalogacin no indica que se deba comenzar de nuevo y olvidar los logros ya consolidados en la sistematizacin y normalizacin de datos catalogrficos, sino que su implementacin permitir un mejor despliegue de la informacin en beneficio de los usuarios. Sin embargo hay catalogadores que temen al cambio ms por apego a las tradiciones que por funcionalidad, cuando lo nico que requieren ellas es actualizacin constante en su trabajo, hacerlo cada vez menos rutinario y ms interesante; es decir, resaltar la labor de investigacin bibliogrfica, tan olvidada en aras de la velocidad. Un trabajo de investigacin bibliogrfica, que deriva en un trabajo bibliotecolgico de calidad y al mismo tiempo de sencillez para el usuario de la informacin. Se trata de hacer accesibles los principios fundamentales de la bibliotecologa y las bibliotecas: la organizacin del conocimiento, el acceso al conocimiento y la difusin del conocimiento. Pero en donde se tiene la oportunidad de practicar realmente las tcnicas bibliotecarias es al entrar a los Requerimientos Funcionales para los Registros de Autoridad (FRAD), en donde de lo que se trata es de hacer accesible la informacin, de presentarla de una manera que cubra todas las formas en que un usuario puede buscarla, de relacionar entidades y de describir atributos, pero de una forma normalizada.
FRAD
Entidades bibliogrficas
conocidas por
Nombres y/o identificadores base para
Puntos de acceso controlados
Si no hay restricciones en la informacin que le proporcionaremos al usuario, si ya no estamos sujetos a un formato determinado, pareciera
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que cualquiera puede poner la informacin, cuando lo cierto es que precisamente de lo que se trata es de lograr un control de la informacin para ofrecer slo aquella que sea relevante, que evite que el usuario se pierda en un mar de datos. Encontrar en una bsqueda 50,000 resultados en 28 segundos en Internet y no encontrar nada, es casi lo mismo. Encontrar 20 documentos relevantes en una biblioteca es la opcin que podemos ofrecer si logramos uniformar la informacin, establecer las relaciones, mostrar los atributos adecuados y facilitarle la bsqueda a los usuarios. Estamos hablando de ofrecer puntos de acceso controlados, esto slo se logra con un trabajo bibliotecolgico profesional. A esto aspira la Biblioteca de la Universidad La Salle, a estar a la vanguardia en el rea bibliotecolgica y a facilitarles a todos nuestros usuarios la bsqueda de informacin para que sus bsquedas sean ms rpidas y sus resultados ms especficos. Para lograrlo lo primero es capacitar al personal en las diferentes materias, realizando diferentes talleres para los usuarios, como el de desarrollo de habilidades informativas, con el fin de que conozcan los servicios y recursos con que cuenta la Biblioteca y puedan sacar el mayor provecho de ellos, y lo segundo es actualizar y darle mantenimiento al software para cubrir nuestras necesidades. En estos momentos la mayor dificultad que se tiene con respecto a Glifos es que apenas se est desarrollando el mdulo del catlogo de autoridades. Desafortunadamente no tenemos la opcin de poder hacer el cambio a otro programa por todo lo que ello implicara, slo nos queda esperar que ste siga un desarrollo adecuado; mientras tanto contamos con los catlogos de autoridad de materia que se han trabajado con anterioridad y que nos servirn de punto de arranque para lograr un adecuado control de autoridades. La tarea no es fcil y el cambio se har paulatinamente, por lo que debemos estar preparados para cuando esto se logre.
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OBRAS CONSULTADAS
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La problemtica de la interoperabilidad semntica, estructural, sintctica y la cultura digital de los usuarios, un estudio de caso: el modelo de metadatos para el catlogo de la Unidad de Informacin de Ciencias de la Atmsfera de la UNAM
enedina ortega gutirrez rosenda ruiz Figueroa
Consultora independiente ITESM-Ciudad de Mxico
INTRODUCCIN
l presente trabajo tiene como objetivo presentar, a travs de un estudio de caso, un modelo de metadatos centrado en las necesidades del usuario, diseado para el catlogo de la Unidad de Informacin de Ciencias de la Atmsfera (UNIATMOS), las problemticas que se le presentan al diseador del metadato relacionadas con la funcin de interoperabilidad de los metadatos y los procedimientos de mapeos entre tres estndares de metadatos MARC21, FGDC ISO 19115 y el Dubln Core Espacial tomando en consideracin sus aspectos semnticos, estructurales, sintcticos y el contexto de la cultura digital de los usuarios cientficos.
ASPECTOS TERICOS TOMADOS EN CUENTA PARA EL DISEO DEL MODELO

Definicin de metadatos
Para fines de este caso partimos de la siguiente definicin de metadatos:
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Los metadatos desde el punto de vista conceptual son una categora que crea puentes/lenguajes sintcticos y semnticos comunes entre comunidades nacionales e internacionales de usuarios, colecciones y esquemas/ estndares de metadatos con el propsito de representar diferentes objetos de informacin hbrida digital e impresa a travs de una sistematizacin apropiada que asegure su recuperacin e intercambio en lnea. A su vez los metadatos tambin deben considerar el contenido, la condicin, la cualidad y la calidad, entre otras caractersticas de la informacin (Ortega, E., 2009).
Como puede verse, una de las caractersticas ms importantes de los metadatos est asociada al concepto de interoperabilidad, pues los metadatos definen un lenguaje comn que ser usado dentro de una organizacin; por lo tanto las personas, el sistema y los programas interactan de manera que la comunicacin pueda darse en forma precisa; estos aspectos han sido enfatizados por autores como Finkelestein (citado en: Intner, et al. 2006, p.21).
INTEROPERABILIDAD
La interoperabilidad (trmino a menudo traducido como interoperatibilidad, del ingls interoperability) es la condicin mediante la cual sistemas heterogneos pueden intercambiar procesos o datos. Por lo que en un ambiente de redes, las aplicaciones informticas estn afectadas con diferentes tipos de interoperabilidad, esto significa que en la interoperabilidad dos aplicaciones comparten un protocolo comn de comunicacin; es decir, un cliente puede interactuar con muchos servidores, o los datos pueden ser reutilizados en diferentes procesos. Priscilla Caplan, acota desde el punto de vista bibliotecario
cuando se habla de interoperabilidad en relacin a los metadatos, se hace referencia en trminos generales a la habilidad de realizar bsquedas en diversos conjuntos de registros de metadatos para obtener resultados significativos. Estos metadatos pueden haber sido creados de acuerdo con un mismo esquema pero por diferentes individuos u organizaciones,
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La problemtica de la interoperabilidad semntica,...
o tambin puede representar la aplicacin de mltiples esquemas (2003, p.33).
Desde el punto de vista bibliotecolgico podemos decir que la interoperabilidad es la condicin mediante la cual sistemas heterogneos pueden intercambiar procesos o datos; tambin podemos decir que es la capacidad de realizar bsquedas en diferentes conjuntos de metadatos para obtener resultados significativos y es la aplicacin de un mismo o mltiples esquemas de metadatos. Desde el punto de vista informtico, es la habilidad de un sistema o producto para trabajar con otros, sin requerir un esfuerzo por parte del cliente. La heterogeneidad es un elemento fundamental de la interoperabilidad que nos permite llegar a un lenguaje comn. Tiene tres elementos fundamentales: la semntica, la sintctica y la estructura que interactan (ver Figura 1).
Fig. 1. Elementos constitutivos de un lenguaje comn a tomar en cuenta para lograr la Interoperabilidad
El lenguaje comn que se logra al combinar los elementos de la heterogeneidad se manifiesta a travs de la construccin, uso de estndares, esquemas y guas de usuarios, y permite la interoperabilidad entre los sistemas. Este lenguaje comn se construye alrededor de dos aspectos:
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1.
2.
Una comunidad de recursos que est caracterizada por compartir una semntica (DC, FGDC, AACR2/FRBR) y convenciones estructurales y sintcticas (gramtica); como sera el uso de los estndares MARC21, AACR2/FRBR que permiten un intercambio de recursos descriptivos. Una cultura de la organizacin y de los usuarios. El antroplogo Clifford Geertz define la cultura como
el patrn de significados incorporados a las formas simblicas entre las que se incluyen acciones, enunciados y objetos significativos de diversos tipos en virtud de los cuales los individuos se comunican entre s y comparten sus experiencias, concepciones y creencias (citado en Thompson, 1998, p. 197).
Estos patrones y procesos estn en relacin con contextos histricamente especficos y estructurados socialmente por medio de los cuales, se producen, transmiten y reciben tales formas simblicas. Entonces, para lograr una interoperabilidad exitosa es necesario combinar varios aspectos.
Fig. 2. Aspectos a tomar en cuenta para lograr una interoperabilidad eficiente
Como puede observarse, algunos aspectos sealados en la heterogeneidad, aparecen en los diferentes factores que se van a considerar.
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Vemos que la semntica y la sintctica estn presentes tanto en los metadatos y sus ncleos bsicos, y que tambin guardan relacin con la semntica utilizada por el usuario, as como con los recursos que se van a organizar. La estructura, por su parte, debe ser tomada en cuenta en la construccin del metadato, y tambin los sistemas y las tecnologas a utilizar. De esta manera se logra una comunicacin eficiente a travs de un lenguaje comn que es manejado por todos los elementos, lo cual permite una mayor interoperabilidad entre los sistemas de informacin.
Para qu sirve la interoperabilidad?

Puntualizando su utilidad, podemos decir que: El uso de un lenguaje comn entre todos los elementos de un sistema de informacin que utiliza un modelo de metadatos, permite la bsqueda y recuperacin de resultados significativos para el usuario final. Dado que este lenguaje comn es compartido tanto por la comunidad de usuarios finales como por los productores de los recursos informativos y los sistemas informticos, se facilita el intercambio de recursos de informacin entre comunidades y, al mismo tiempo se facilita el hecho de compartir tecnologas. Esto redunda en la facilidad tanto del uso como de la comprensin de la informacin contenida y, por tanto, en la eficiencia de los sistemas de informacin.
MTODOS DE INTEROPERABILIDAD
Los mtodos de interoperabilidad pueden ser definidos como la conversin de elementos de metainformacin para hacerlos compatibles; y entre los ms utilizados estn: y La construccin de una base central de metadatos que puede ser utilizada desde mltiples recursos. Por ejemplo: catlogos de
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unin en las bibliotecas basados en MARC, como el WorldCat de OCLC o un catlogo de un sistema de bibliotecas como el de la UNAM. y Bsquedas cruzadas a travs de diferentes servidores (Cross-System Search), donde se da una comparacin de los valores utilizados en los diferentes sistemas. Este se refiere a la interoperabilidad semntica. y Registros de metadatos (Metadata Registries). Son registros de datos que van a ser utilizados consistentemente dentro de una organizacin o grupos de organizaciones; por ejemplo un registro MARC. y Tablas de relacin o mapeos (Cross-walks), tambin llamadas pasarelas (Taylor, Arlette, 1999). Proceso que consiste en establecer correspondencias entre los valores y elementos de un esquema de metadatos contra otro(s). El resultado es una herramienta que contribuye a alcanzar la interoperabilidad principalmente semntica, pero tambin estructural con otros sistemas. Disear un mapeo ms completo e incluyente entre el metadato principal del catlogo del sistema contra otros metadatos relacionados permitir buscar y compartir informacin en cualquier sistema de informacin que compartan estas familias o grupos de estndares comunes. Intner, Lazinger y Weis (2006, p.51) identifican algunos problemas que hay que tomar en cuenta y resolver cuando se utilizan los mtodos de pasarelas o mapeos: 1. La especificacin de los mapeos es una tarea difcil y cara. 2. Requiere de un conocimiento profundo y especializado sobre los estndares de metadatos asociados dado que cada uno de ellos ha sido desarrollado independientemente y sus especificaciones son diferentes ya que utilizan terminologa, mtodos y procesos particulares.
Modelo centrado en el usuario

Es esencial entender y trabajar con la cultura de la informacin del
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usuario, la cual est caracterizada por un perfil que est en permanente cambio identificado por
su estructura cognoscitiva, su disciplina, la actividad principal de los individuos, el uso y apropiacin de herramientas tecnolgicas, todas ellas contenidas en el proceso denominado de produccin de conocimientos cuyo objetivo ser resolver una serie de problemticas (Hernndez Salazar, P., 2001, p.1).
Los aspectos anteriores, y otros ms, definirn sus necesidades, su comportamiento en relacin con la bsqueda, organizacin, apropiacin y el intercambio, as como las herramientas y los usos de la informacin. El hecho de no trabajar con los aspectos culturales repercutir en los procesos de bsqueda e intercambio de la informacin, pues se presentarn problemas relacionados con diferencias en sintaxis, semntica, vocabularios, lenguaje en general y otras prcticas y representaciones de la informacin. Podemos concluir que un factor esencial para que se d la interoperabilidad con xito tiene que ver con la cultura de la organizacin y de los usuarios y, por lo tanto, el modelo de metadatos debe tener como elemento central al usuario (ver Figura 3).
PROBLEMAS QUE INFLUYEN EN EL PROCESO

DE INTEROPERABILIDAD Independientemente del mtodo usado para buscar a travs de mltiples recursos, las diferencias subyacentes en los metadatos pueden causar dificultades en la recuperacin y presentacin de la informacin. Priscila Caplan seala entre los problemas ms comunes: y Diferencias semnticas. Cuando no hay la correcta correspondencia en los significados entre los elementos de los diferentes esquemas de metadatos. Las diferencias pueden ser evidentes, como
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correspondencias parciales, o menos obvias, como las caractersticas de sintaxis del contenido de los elementos (por ejemplo: el ttulo en un registro MARC21 gobernado por las AACR y el ttulo en Dubln Core que puede ser ingresado sin seguir una regla precisa).
Fig. 3. Modelo centrado en el usuario e interoperabilidad
y Diferencias en prcticas. Las diversas comunidades de usuarios tienen diferentes tradiciones en sus actividades de descripcin de los objetos de informacin, tal es el caso de los metadatos producidos por los creadores de metadatos en las bibliotecas, archivistas o por las comunidades cientficas (por ejemplo: los bibliotecarios escribirn el autor de una obra siguiendo unas reglas catalogrficas, donde se privilegia el nombre completo del autor, y la comunidad cientfica seguir reglas diferentes que le indican registrar el nombre abreviado). y Diferencias en representaciones. Aun cuando la definicin de
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elementos sea idntica, los datos pueden ser registrados en diferentes formas dependiendo de sus reglas de representacin, lo que traer como consecuencia la recuperacin parcial de informacin cuando se busque en varios servidores (por ejemplo: si en un sistema est representado el autor slo con iniciales y en otro se usa el nombre completo, si las correspondencias entre los esquemas de metadatos y los sistemas de informacin no estn correctamente definidas, puede suceder que slo se recuperen los registros con el nombre del autor con iniciales o las del nombre completo del autor, pero no ambos registros). y Diferentes vocabularios. Los vocabularios incompatibles son un problema comn cuando los usuarios intentan una bsqueda cruzada (por ejemplo: instituciones pueden usar diferentes vocabularios para las materias/temas (por ejemplo: un esquema de encabezamientos de materia, un vocabulario especializado, lenguaje natural, etctera). y tems vs. Colecciones. Problemas particulares surgen cuando los usuarios intentan combinar metadatos que describen objetos unitarios utilizando MARC 21 Dublin Core Espacial, con otros esquemas de metadatos ms complejos o metadatos que estn constituidos por esquemas de descripcin multiniveles, como sera el caso de los metadatos que describen archivos con el formato EAD o los geogrficos con el FGDC. y Mltiples versiones del documento. Este tipo de problemas surgen cuando las diferentes versiones de un documento presentan diversos matices; por ejemplo en el tratamiento de los archivos de imgenes satelitales o mapas que pueden estar relacionados con su completes (es decir, que incluya todos los elementos del documento), la claridad y el foco de la descripcin en que est centrado el creador del registro del metadato. y Mltiples idiomas. La red de informacin est constituida por un ambiente internacional en donde coexisten mltiples idiomas aunque predomina el ingls; sin embargo las bases de datos se construyen predominantemente monolinges o bilinges, as al realizar bsquedas a travs de diferentes bases de datos se incrementan los problemas de recuperacin. Estos problemas pueden
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ser resueltos a travs de dos enfoques: el tradicional, que es el acceso por lenguajes controlados y uso de tesauros multilinges, o con registros de metadatos multilinges que necesariamente han establecido equivalencias entre los nombres de los elementos.
ESTUDIO DE CASO
Unidad de Informacin de Ciencias de la Atmsfera de la UNAM (CCA)
El Centro de Ciencias de la Atmsfera de la UNAM
tiene como objetivo general desarrollar y promover las ciencias atmosfricas y ambientales en la UNAM y en Mxico. Los diferentes grupos de investigacin se han organizado en dos departamentos (ciencias ambientales y ciencias atmosfricas) para: a) comprender los fenmenos atmosfricos globales y regionales; b) analizar los procesos de interaccin entre la atmsfera y la biosfera, la hidrosfera y la litosfera; c) desarrollar modelos para aplicarlos al pronstico de la prediccin del tiempo; d) estudiar la naturaleza, fuentes, transporte, evolucin y posibles impactos de la contaminacin atmosfrica, y e) fomentar, propiciar y, en su caso dirigir, la creacin de redes y puestos de observacin de la atmsfera en la Repblica Mexicana. Adems de lo anterior, como parte de las actividades sustantivas mencionadas, se trabaja en la formacin de recursos humanos especializados, tanto al nivel de licenciatura como al de posgrado, as como en la difusin y divulgacin del conocimiento generado (http://www.atmosfera.unam.mx/quienes_ somos.html).
En este contexto, la Unidad de Informacin del Centro (UNIATMOS) tiene como objetivo
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Sentar las bases para poner conjuntos de datos atmosfricos de importancia general a disposicin de la comunidad cientfica y usuarios en general. Estos datos debern tener caractersticas tales que les permitan ser utilizados en combinacin con otros de diversas disciplinas. Por otra parte, se debern proveer junto con las herramientas que faciliten su libre acceso y utilizacin, y debern estar basados en estndares y metadatos de intercambio y descripcin (2009).
PERFIL DE LA COMUNIDAD PARTICIPANTE

y Cientficos de ciencias de la tierra y Departamentos de Fsico Qumica y Atlas Geogrfico y Requieren informacin georreferenciada y Productores de informacin y Diferentes tipos de objetos documentales y Software especfico y Competencias y habilidades en el uso de las tecnologas
PROBLEMAS
Heterogeneidad sintctica, semntica y estructural. y Desconocimiento de los estndares existentes y Confusin de software de visualizacin con estndares de representacin, contenido, estructura y recuperacin y Confusin entre funciones de visualizacin y recuperacin y Diferencias en la interpretacin de los elementos y Identificacin de lo que es importante en la descripcin y Diferentes vocabularios y Identificacin de coleccin e tem (objetos unitarios vs. niveles) y Discriminacin de las mltiples versiones y Mltiples lenguajes y Identificacin de las caractersticas de los usuarios finales y Uso de software diferente para fines semejantes
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y Necesidades comunes y diferentes y Necesidad de intercambiar, compartir y recibir informacin
SOLUCIN: EL MODELO DE METADATOS PARA UNIATMOS

Tomando como punto de partida la cultura informacional de los usuarios y los estndares considerados en comunidades afines: Dubln Core Espacial, FGDC 111915, el Perfil ESRI (Utilizado por el Sistema de Informacin Geogrfica), as como el Formato MARC21 Bibliogrfico (utilizado por el Sistema de Bibliotecas de la UNAM), para la creacin del modelo se tom en cuenta: y La cultura de los usuarios, todo el sistema debe estar enfocado a satisfacer las necesidades del usuario. - El establecimiento de parmetros comunes. - Las costumbres de almacenamiento y las de compartir informacin. - El proceso de creacin de los documentos (documento final). - Las costumbres para citar documentos. - Las estructuras comunes de creacin de documentos (posibilidad de Harvesting.) y Heterogeneidad de los sistemas - Generar un sistema propio de informacin considerando las diferencias entre las plataformas utilizadas y los tipos de documentos - Analizar los sistemas en uso - Hacer comparaciones y Elementos del sistema de informacin - Estndares para hardware, software, estructura y contenido - Facilidad - Costos Una vez establecido el modelo a seguir (vase Figura 3), se trabaj en: y Definir el ncleo bsico de metadatos que permitiera iniciar el
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trabajo de organizacin de la informacin y el intercambio de informacin con comunidades afines y otras unidades de informacin que podran estar interesadas (dado que se pretende que la informacin llegue a un pblico general). - Establecer los elementos bsicos fundamentales. - Tomar en cuenta los aspectos estructurales, sintcticos y semnticos. - Analizar las caractersticas particulares de los esquemas utilizados. - Poner atencin a la heterogeneidad de los recursos. - Representar las necesidades bsicas comunes. y Elaborar tablas de mapeo que incluyan la definicin de los elementos del esquema base y su correspondencia con otros usados en sistemas de informacin afines. - Aspectos semnticos. - Aspectos estructurales y sintcticos. - Precisin. - Facilitacin del uso del ncleo bsico tanto para el sistema, como para el usuario (creador-consulta). y Establecer polticas para la Unidad de Informacin. y Elaborar un manual de buenas prcticas basado en el lenguaje de los usuarios, que de manera fcil le permita a la comunidad usuaria, crear sus propios registros. Todo el proceso se llev a cabo de manera colaborativa con la comunidad de usuarios, pues son ellos quienes generan informacin y sern ellos quienes crearn los registros. Por una parte era necesario que se comprendieran las caractersticas de su produccin documental, sus necesidades de informacin para la recuperacin, las caractersticas de formato y soporte de los documentos y sus prcticas en la organizacin, el almacenamiento, la transferencia y la representacin de los documentos; por la otra era necesario que ellos comprendieran las caractersticas de un sistema de informacin, la importancia de la normalizacin de la informacin, la existencia de estndares de metadatos y que construyeran conjuntamente una herramienta de recuperacin de informacin de acuerdo con el objetivo de la UNIATMOS.
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La definicin del ncleo bsico y de las tablas de mapeo requiri que nos adelantramos en el conocimiento de los diferentes esquemas y de las normas internacionales utilizadas en el mbito de la informacin geogrfica y de representacin documental, considerando las prcticas del medio al que pertenece la comunidad cientfica a la que estaba dirigido (ver Apndice 1). El manual de buenas prcticas era indispensable, dada la falta de experiencia de la comunidad de usuarios tanto en el uso de un esquema de metadatos como en la representacin de informacin documental; pues ahora, adems de consumidores y productores de informacin, esta comunidad se haba convertido tambin en su propia organizadora de diversos objetos de informacin.
CONCLUSIONES
Consideramos de particular importancia para el medio bibliotecario sealar tres aspectos. 1. Es una realidad que existe un nuevo rol del usuario de informacin, particularmente en comunidades cientficas. Hoy estos usuarios producen, seleccionan, organizan, controlan, describen, procesan, preservan, comparten, usan y reusan la informacin. Tambin hay un cambio en el rol del profesional de la Bibliotecologa, pues hoy debemos: a. Facilitar el trabajo interdisciplinario no solamente con la comunidad de usuarios sino tambin con los profesionales del rea informtica. b. Analizar la cultura del uso y la organizacin de la informacin de las diferentes comunidades para saber qu ofrecerle a cada una. c. Educar a los usuarios en el desarrollo de competencias y habilidades para recuperar informacin, pero tambin para cumplir su nuevo rol. d. Ofrecer asesora en la seleccin de los estndares, el
2.
178
3.
diseo de los perfiles y la extensin de los metadatos a la comunidad que lo necesite, independientemente de que se trate de comunidades especializadas (como en este caso) o comunidades ms abiertas. e. Asesorar en la definicin de polticas y de la informacin misma; es decir, qu es relevante, por qu es relevante y cmo debe hacerse. f. Asesorar en la elaboracin de los manuales de buenas prcticas, pues esto le facilita a la comunidad el cumplimiento de su nuevo rol. g. Usar las tecnologas considerando que muchos usuarios utilizan parcialmente las tecnologas a su alcance y que la mala explotacin de esos recursos puede repercutir en la obtencin de informacin deficiente. Dentro de este cambio de rol, el profesional de la Bibliotecologa debe desarrollar conocimiento y habilidades para el diseo y la aplicacin de metadatos y la relacin que tienen stos con la interoperabilidad. Esto implica apertura hacia diferentes formas de organizacin de la informacin, conocer los estndares internacionales y los fundamentos que les dan origen, as como desarrollar una mentalidad crtica y ms integradora considerando, siempre, como elemento central al usuario final.
El espectro de trabajo del profesional de la Bibliotecologa se ha ampliado considerablemente.
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APNDICE 1: Extracto de la tabla de mapeo del ncleo bsico del metadato para la UNIATMOS 1 La siguiente tabla muestra los elementos que debe tener el ncleo bsico del metadato del UNIATMOS y las relaciones existentes con las normas sealadas: y Dubln Core Espacial FGDC 111915 y MARC 21 y Perfil y ESRI La primera columna muestra el nombre de cada uno de los elementos que forman parte del ncleo bsico para UNIATMOS. La segunda columna se refiere al elemento de Dubln Core e incorpora los elementos propios para describir los recursos de informacin relacionados con los aspectos geogrficos (Dubln Core Espacial). Dubln Core es el esquema de metadato tomado como base para compararlo con el resto de los metadatos. As, la tercera columna contiene una descripcin del elemento, basndose en lo sealado en Dubln Core, y la cuarta indica los calificadores que Dubln Core seala en el nivel cualificado. La quinta columna indica la norma o normas que suelen utilizarse para la codificacin de la informacin.2 Las dos ltimas columnas establecen la relacin con los otros estndares. Ntese que existen algunos elementos que no tienen correspondencia con Dubln Core, sin embargo se incluyen por considerarlos importantes para UNIATMOS. Los elementos estn agrupados en rubros relacionados con su funcin: y Contenido Informacin de datos espaciales y y Propiedad intelectual y Creacin e identidad Esta tabla permitir comprender las relaciones y desarrollar el software del UNIATMOS. Para los detalles de cmo codificar un registro de metadatos vase el Manual de buenas prcticas para la creacin de metadatos en UNIATMOS
1 2
Tomado del apartado Ncleo bsico del metadato de la UNIATMOS en Ortega Gutirrez, E. y Ruiz Figueroa, R. Creacin de registros de metadatos en UNIATMOS. Documento Tcnico, 2009, pp. 2-4, 6 Entindase por codificacin: el llenado o captura de un elemento o campo de un metadato, siguiendo las indicaciones de la norma establecida.
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Elemento MARC21 Etiq Ind Subc Norma Ejemplos
Etiqueta Dublin Core
Definicin
Calificadores
Esquemas de codificacin
ESRI Profile Geographic Network FGDC111519 Title of content 245 003 a b
Contenido Titulo RCA2
Title
Materia
Subject
El nombre dado al recurso, usualmente dada Ttulos alternativos: por el autor subttulo, paralelo o variante Tpicos/temas asociados al contenido del recurso de informacin.
Segn el varan5 a, x, v, z tipo de tpico: 6XX4
Palabras clave
Subject. Keywords Subject. Geographic Descripcin Descripcin RCA2 ISO 214 APA STYLE Descripcin textual del recurso, un resumen o una descripcin del contenido Tabla de contenido Resumen Propsito
Palabras significativas no controladas asociadas al contenido del recurso de informacin
Vocabularios contro- LCSH lados, tesaurus, sistemas de clasificacin, gazet-teers, encabezamientos de materia No hay vocabulario controlado, no hay norma Theme Keywords Place Keywords Abstract Abstract Purpose
653
#0 6 #5 505 520 520 0# #3 #2
a a a a a
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4 5 6
Los indicadores pueden variar, si existe etiqueta 100 110, el indicador 1 es: 1. El segundo indicador corresponde al nmero de caracteres que no deben alfabetizarse, es decir: artculos (el, los, un, etc.) y signos de puntuacin iniciales (por ejemplo, un parntesis). Depende del tipo de tpico o tema: 600 nombre personal, 610 nombre corporativo, 611 congreso o reunin, 650 tema genrico, 651lugar. Los indicadores varan: el primer indicador segn el tipo de tpico o tema y el segundo indicador depende del vocabulario controlado elegido. El signo # representa un espacio en blanco.
Elemento Norma Ejemplos Etiq Ind
Etiqueta Dublin Core
Definicin
Calificadores
Esquemas de codificacin
ESRI Profile Geographic Network FGDC111519
MARC21 Subc
Contenido (continuacin) Cobertura Coverage
Box.westLimit Coverage ISO 3166, partes 1 y 2 DCMI Box, DCMI point
0347
1#
e f g 255 ## b
Cobertura espacial y/o temporal del contenido intelectual. La cobertura espacial se Cobertura espacial refiere a una regin fsica (por ejemplo, sector celestial); uso de coordenadas (por ejemplo, longitud y latitud) o nombres de lugares extrados de una lista controlada Spatial Domain West_Bonding_Coordinate East_Bonding_Coordinate North_Bonding_Coordinate South_Bonding_Coordinate Map_projection_name Time period of content date, Calendar_Date, Content Status, Beginning_date Ending_date
183
La cobertura temporal se Cobertura temporal ISO 8601 refiere al contenido del DCMI period recurso
Box.eastLimit Coverage Box.northLimit Coverage Box.southLimit Coverage Box Pro-jection Coverage Coverage.date Start
034 8
Coverage.date End
7 8
La informacin se coloca tambin en una etiqueta 255 ## subcampo a escala; b proyeccin cZ coordenadas En la misma etiqueta 034 que la cobertura espacial
Editores de metadatos desarrollados con software libre, una alternativa en la gestin de informacin
alejandro jiMnez len Mara graciela gutirrez Vallejo

DGSCA, UNAM, Mxico
INTRODUCCIN
i analizamos el comportamiento de los recursos informativos existentes en la web, observaremos que stos mantienen un crecimiento exponencial, lo que provoca que al momento de buscar determinado tema los usuarios se enfrenten a una oferta excesiva de informacin y carente de orden para encontrar los datos requeridos. Por ello si deseamos garantizar la localizacin y recuperacin es necesario apoyarnos en aplicaciones informticas que permitan darle a la informacin un tratamiento previo para facilitar su recuperacin a travs de los llamados buscadores de informacin. La cuestin es que para realizar estas tareas las instituciones encargadas de la gestin de informacin requeriran un software especializado, pero desafortunadamente ante la carencia de recursos financieros no pueden cumplir cabalmente con este fin.
OBJETIVO
Por ello el objetivo del trabajo plantea como alternativa para estructurar y normalizar esa informacin en un entorno digital, la implementacin
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de aplicaciones informticas basadas en software libre, las cuales facilitarn la edicin y gestin de metadatos en los recursos informativos, de tal forma que se pueda garantizar su localizacin y recuperacin. Estas aplicaciones buscan facilitar el intercambio de metadatos entre usuarios y se han desarrollado bajo el estndar de Metadatos de Dublin Core.1 Ahora bien para lograr una adecuada integracin entre los recursos informativos digitales y sus metadatos es necesario tener un equipo de trabajo multidisciplinario, un especialista en informtica que identifique el funcionamiento de las aplicaciones informticas, un gestor de informacin que ubique los metadatos requeridos para determinado recurso informativo, y un diseador grfico que permita mostrar ese entorno informativo de forma tal que sea amigable a la vista y al entendimiento de los usuarios.
QU SON LOS METADATOS

Los Metadatos son etiquetas de datos que describen el contenido de un archivo digital y son utilizados para facilitar la gestin, la bsqueda y la recuperacin de recursos en la Web. Su objetivo principal es facilitar el intercambio de informacin entre las mquinas y el usuario. Los metadatos le ofrecen al usuario una serie de datos que le permiten comprender el contenido de un recurso informativo digital, sobre qu trata ste y todo lo que tenga que ver con el interior del mismo. Tambin permiten comprender el contexto, los aspectos relacionados con la creacin del Objeto (quin, qu, por qu, cmo y cundo), la estructura: informacin sobre asociaciones entre diferentes Objetos de informacin (que puede ser extrnseca o intrnseca); estos recursos pueden corresponder a un archivo de audio, un documento, un video, una imagen u otras formas de almacenamiento digital.
www.dublincore.org
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Editores de metadatos desarrollados con software libre,...
SELECCIN DE METADATOS
La seleccin de los metadatos que sean incorporados a los recursos informativos es la decisin ms importante porque determinar su eficaz localizacin y en consecuencia su capacidad de reutilizacin por otras personas. De hecho la creacin e implementacin de metadatos es un proceso intensivo que requiere una importante inversin de tiempo y recursos humanos y econmicos, por lo que es necesario hacer un balance de costos y beneficios teniendo en cuenta las necesidades de los usuarios y de los administradores actuales y futuros.
IMPLEMENTACIN DE UNA POLTICA DE METADATOS

El primer paso y el ms significativo para una institucin que desee implementar el uso de metadatos es definir una poltica de metadatos. En ella se enunciarn el modelo de metadatos y los criterios y procesos que formarn el marco rector dentro del cual la institucin operar la gestin de los metadatos.
CMO ADOPTAR UN ESTNDAR DE METADATOS

Si observamos los ltimos aos, la tendencia es hacia una convergencia sostenida de estndares, pues cada vez resulta ms evidente la importancia que tiene el diseo del modelo de metadatos y el impacto que tendr para la gestin de los archivos digitales, tanto como para el desarrollo de servicios, tales como la recuperacin de contenidos, o facilitar su uso y garantizar su preservacin. De hecho los metadatos estn referidos a aquellos datos que describen o caracterizan un recurso digital, tanto desde el punto de vista interno como externo de modo que todo el archivo digital debe estar perfectamente identificado e incluir la informacin adicional que permita su contextualizacin. Por ello la definicin del estndar de metadatos y el establecimiento de cmo se asignan los metadatos y en qu aplicaciones van a gestionarse es clave para hacer una correcta gestin de los recursos
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digitales.2 Uno de los puntos a abordar es entonces el desarrollo de esquemas de metadatos que proveen de reglas respecto a la sintaxis, la semntica y la obligatoriedad de los distintos metadatos.
POR QU HACER USO DE LOS METADATOS? En primer lugar trabajar en la organizacin de los recursos digitales no es como hacerlo con los catlogos tradicionales que mantienen a los datos centralizados, ni tampoco estn stos organizados por tablas de atributos como sera el caso de las bases de datos. Por otra parte la ubicacin de los recursos puede ser remota o local, y stos estar concentrados en uno o varios servidores; a lo que hay que agregarle que pueden existir varias versiones en diferente formatos. En consecuencia los archivos estn sujetos a constantes cambios y esto aumenta la dificultad para encontrarlos. Por eso es necesario encontrar un modo de organizarlos de manera que se pueda garantizar su localizacin y recuperacin. Bajo este panorama los metadatos son una propuesta ideal para procesar y manejar los recursos informativos, ya que bajo un uso normalizado resultan ser una solucin para los gestores y creadores de informacin, quienes al disponer de ellos pueden agregarle a esos recursos descripciones susceptibles de ser procesadas por los motores de bsqueda.
QU BRINDAN LOS METADATOS A LOS BUSCADORES? Los metadatos tienen la capacidad de relacionar o establecer enlaces, indizando y clasificando inmensos volmenes de informacin de diversos tipos, ya que los metadatos son datos sobre los datos, por lo que un productor de datos puede describir las caractersticas del conjunto de datos que produce, de modo que cualquier usuario pueda conocer en qu sistema de referencia se encuentran stos, qu organismo los
2 La norma ISO 23081 es una gua para comprender, implantar y utilizar metadatos dentro del marco de ISO 15489, Otra norma recomendada es ISAD(G).
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ha producido, qu fecha de creacin tienen, las medidas de calidad que los evalan, etctera. Con respecto a su tipologa, funciones y modelos, los metadatos presentan mltiples alternativas que dependen de diversos factores como el tipo de informacin que describen, el nivel de estructuracin de esos datos, el lugar en donde se ubican, entre otros aspectos. Cabe sealar que en la actualidad los metadatos se encuentran en una fase de construccin tcnica y por eso no existe un consenso generalizado en su conceptualizacin o sobre los tipos y categoras existentes.
EL MODELO DUBLIN CORE

Es un modelo de metadatos elaborado y auspiciado por la Dublin Core Metadata Initiative DCMI, esta organizacin se dedica a fomentar la adopcin extensa de los estndares interoperables de los metadatos y a promover el desarrollo de los vocabularios especializados de metadatos para describir y localizar recursos. Los elementos que constituyen este perfil son una norma para hacer la descripcin de un recurso, entendindose por recurso a un fichero, servicio, publicacin, programa, pgina web, autor, fuente, organizacin, etctera. Dublin Core es muy utilizado en el mbito mundial por su simplicidad; est formado por slo 15 elementos bsicos y generales, para describir cualquier tipo de recurso, y su independencia semntica permite una estructuracin de un modo sencillo en formato XML. Su generalidad es aplicable en cualquier disciplina y mbito semntico, as como su nivel de normalizacin el cual ha adquirido el rango de norma internacional y se corresponde con la norma ISO 15836: 200316,17 (Informacin y documentacinConjunto de metadatos Dublin Core) la cual fue complementada con calificadores, los cuales permiten aadir ms detalle y precisin a la descripcin de los recursos. Information and Documentation-The Dublin Core Metadata Element Set. Termina convirtindose en una infraestructura de desarrollo indispensable para la Web Semntica y una de las claves para lograr la interoperabilidad.
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Los elementos que lo componen se clasifican en tres grupos que indican la clase o el mbito de la informacin que se guarda en ellos: los elementos relacionados con el contenido, la propiedad intelectual y la instanciacin del recurso. En cuanto al uso, los metadatos, Dublin Core presentan ventajas que los hacen accesibles para describir recursos en un sistema de informacin como: simplicidad, flexibilidad, independencia sintctica, interoperabilidad semntica, alto nivel de normalizacin formal, crecimiento y evolucin del estndar a travs de una institucin formal consorciada: la DCMI, consenso internacional, modularidad y arquitectura de metadatos en la web.
QUIN DEBE DESARROLLAR METADATOS? Esta actividad debera estar a cargo de los gestores de informacin que manejan los conceptos cientficos o quienes conocen ms sobre los propios datos para poder documentarlos apropiadamente. No debe asumirse que todos los gestores pueden estar capacitados para escribir metadatos. Por ello es necesario asegurar que hay una coordinacin entre quien escribe los metadatos, y el productor de los datos; ya que el primero debe entender el objetivo del creador de informacin.
EXISTE ALGUNA APLICACIN QUE VERIFIQUE LA PRECISIN DE LOS METADATOS? Ninguna aplicacin puede realizar esta accin, como tampoco puede determinar si los metadatos incluyen elementos que el estndar especifica como obligatorios o si esto corresponde. Por lo tanto se requiere de la revisin de un experto. Pero usualmente la revisin del experto es ms simple si ya se sabe que los metadatos tienen la estructura semntica correcta.
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MANTENIMIENTO Y PRESERVACIN DE LOS METADATOS

Cuando una institucin ha implementado el uso de metadatos es esencial que stos sean sujetos a un mantenimiento peridico, de lo contrario perdern validez y su uso se ir degradando con el tiempo. Para asegurar la eficiencia de los metadatos es necesario que stos mantengan una viabilidad operativa a largo plazo, de lo contrario el sistema perder competitividad debido a que los datos sern o estarn incompletos u obsoletos. Estas implicaciones pueden evitarse si la institucin encargada de los recursos informativos digitales realiza las siguientes acciones por lo menos una vez al ao: verificar su poltica de implementacin y uso de metadatos, as como el estndar de metadatos implementado que no se haya modificado, reeditado o retirado, y si ste contina satisfaciendo las necesidades de la institucin o si los nuevos estndares internacionales emergentes son ms eficientes para la difusin. En este punto debe evaluarse la interoperabilidad que existe entre las instituciones y la dificultad que implica cambiar de un estndar a otro; llevar un registro sobre las fechas en que fueron revisados los archivos, lo cual facilita la gestin del mantenimiento y proporciona una indicacin sobre la aceptacin del archivo; establecer un procedimiento organizativo que asegure que todos los archivos de nueva creacin contengan sus respectivos metadatos, y procurar hacer una evaluacin externa acerca de la eficacia de los metadatos de la institucin.
EL SOFTWARE LIBRE EN LA EDICIN DE METADATOS

En la actualidad existe una infinidad de aplicaciones informticas desarrolladas bajo software libre orientado al manejo de informacin digital y a la gestin de servicios de informacin; desafortunadamente su implementacin en muchos casos se ve frenada por factores polticos y econmicos. Estas aplicaciones se pueden obtener y descargar libremente de Internet, y en ellos el usuario tiene la opcin de bajar slo la aplicacin ejecutable o si lo desea puede obtener adems al cdigo fuente para adaptar el desarrollo a las necesidades de la institucin. A
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continuacin se enlistan una serie de aplicaciones para la gestin de metadatos todas ellas pertenecientes al mbito del software libre.
JPEG y PNG Stripper 3

PEG y PNG Stripper (Stripper.zip) es una herramienta portable que puede editar informacin de metadatos de JIFF, JPG, JPEG y archivos de imgenes PNG. El proceso de edicin de metadatos no afecta la calidad de la imagen. El uso es sencillo, slo se tienen que arrastrar las imgenes, fotos o carpetas enteras a la ventana y el software har el resto. JPEG y PNG Stripper tambin ofrecen soporte de lnea de comandos, tanto para archivos individuales como para carpetas.
Bitcollider4
El bitcollider (bc-setup-0.6.0.exe) es una aplicacin que genera bitprints y etiquetas de metadatos en los archivos para facilitar su localizacin.
mp4UI5
mp4UI (mp4UI.exe) permite editar archivos de MP4. Su interfaz grfico puede importar y exportar datos de pistas, as como editar metadatos en los archivos.
AtomicParsley6
AtomicParsley (AtomicParsley-win32-0.9.0.zip) es una aplicacin con un editor de lnea de comandos que puede leer y configurar etiquetas de metadatos para iTunes en archivos MPEG-4 y 3gp.
3 4 5 6 http://www.pendriveapps.com/jpeg-and-png-stripper-remove-metadata/ http://downloads.sourceforge.net/project/bitcollider/Bitcollider/0.6.0/bc-setup0.6.0.exe?use_mirror=voxel http://downloads.sourceforge.net/project/mp4ui/mp4UI/mp4UI%201.0%20 RC%202/mp4UI.exe?use_ mirror=softlayer http://downloads.sourceforge.net/project/atomicparsley/atomicparsley/AtomicParsley%20v0.9.0/ AtomicParsley-win32-0.9.0.zip?use_mirror=softlayer
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GeoNetwork7
GeoNetwork (geonetwork-install-2.4.2-0.exe) es una aplicacin del Sistema de catlogo de metadatos desarrollado por la FAO-ONU, el PMA y el PNUMA. El sistema implementa metadatos de datos geogrficos ISO19115/19139, Z39.50, CSW 2.0 y los estndares de OGC WMS, entre otros.
DC Meta Toolkit8
Meta de Dublin Core DSpace Toolkit (dcmetatoolkit-0.2.0.zip) proporciona la capacidad de convertir grandes volumenes de informacin existentes en bases de datos en DSpace metadatos Dublin Core compatibles. Esta aplicacin facilita la recopilacin de datos y les permite a los usuarios crear convertidores personalizados de sus bases de datos.
Creative Commons Tools9

Creative Commons Tools (cchost-5.1.zip), esta aplicacin permite editar en los archivos metadatos para que sean recuperados por los motores de bsqueda que buscan informacin bajo la licencia Creative Commons.
CatMDEdit10
CatMDEdit (installer_catmdedit-4.5.exe) es una herramienta de edicin de metadatos para describir recursos, principalmente de informacin
7 http://downloads.sourceforge.net/project/geonetwork/GeoNetwork_opensource/v2.4.2/geonetwork-install-2.4.2-0.exe?use_mirror=softlayer 8 http://downloads.sourceforge.net/project/dcmetatoolkit/dcmetatoolkit/dcmetatoolkit%20v0.2.0/ dcmetatoolkit-0.2.0.zip?use_mirror=softlayer 9 http://downloads.sourceforge.net/project/cctools/ccHost/5.1/cchost5.1.zip?use_mirror=softlayer 10 http://downloads.sourceforge.net/project/catmdedit/Cat MDEdit-Installers/4.5/ installer_catmdedit-4.5.exe?use_mirror=softlayer
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geogrfica. Desarrollado por IAAA (Universidad de Zaragoza) y GeoSpatiumLab SL , fue patrocinado por IGN Espaa; es multiplataforma y multilinge.
CONCLUSIONES
En la actualidad las instituciones educativas y la sociedad en su conjunto han generado un sinnmero de recursos informativos digitales, ya sea en forma de texto, imgenes, videos, o grabaciones sonoras y programas informticos, y todos ellos estn al alcance de amplios sectores de la sociedad. Sin embargo pese a su difusin universal y a que constituyen un medio insustituible del conocimiento y la creatividad del hombre, los citados recursos en la mayora de las ocasiones pasan inadvertidos y no son aprovechados debido a la carencia de metadatos que faciliten su ubicacin, recuperacin y gestin, de all la relevancia de que una institucin implemente una poltica de metadatos, pues al gestionar sus recursos informativos digitales a travs de ella quedan plasmados los criterios y procesos que formarn el marco rector dentro del cual la institucin operar la gestin de los metadatos. Estas acciones se traducirn en un uso competitivo de los metadatos que le proporcionara un extenso rango de beneficios a la institucin y sus usuarios, ya que les proveera de claves que facilitan la bsqueda de metadatos a travs de distintas reas de conocimiento; de esta forma la recuperacin y adquisicin de informacin sera ms rpida y fcil. Sin embargo las instituciones enfrentan carencias de recursos financieros, de all la importancia de implementar editores de metadatos desarrollados con software libre que faciliten la gestin de informacin y en consecuencia la socializacin del conocimiento. Adems este tipo de software ofrece estabilidad y flexibilidad en su manipulacin ya que se dispone del cdigo fuente. De hecho el uso de este tipo de editores permite interoperar y potenciar el uso de informacin independiente del tipo de los materiales digitales existentes en las instituciones y de los diversos contextos de aplicacin. Como se puede observar existen dos lneas de accin paralelas a seguir que confluyen en un punto: la gestin de informacin a travs de
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metadatos. La primera lnea es la implementacin de una poltica de metadatos, pero para realizar sta es necesario contar con software especializado que permita la edicin de metadatos en los archivos; es all donde entra la segunda lnea, que consiste en la implementacin de editores de metadatos desarrollados con software libre, de esta forma los recursos informativos tendran los datos necesarios para ser localizados y recuperados. Por ello es importante que los desarrolladores de contenido digital mantengan un equilibrio y presten atencin a ambas lneas, las cuales mantienen una dependencia mutua. Cometer el error de privilegiar a una sola lnea implicara la carencia de importantes elementos existentes en la otra. Por otra parte, si bien los metadatos se encuentran en una fase de construccin tcnica, sera recomendable observar el surgimiento de propuestas y esquemas de metadatos en otros pases y sectores, y analizar cmo han subsanado sus necesidades en funcin de sus recursos y medios; de esta forma los actuales proyectos de gestin de informacin tendran una mejor idea sobre la implementacin y evolucin de los metadatos. Es claro que el xito o fracaso de un proyecto que intente gestionar informacin digital depender de la interaccin que logren los integrantes del equipo y de cmo maximicen sus recursos y minimicen sus costos, por ello el uso de software libre es una excelente alternativa para la gestin de informacin
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MarcOnt Initiative: tendncias tecnolgicas na catalogao na era digital
Fabiano Ferreira de castro plcida leopoldina Ventura aMoriM da costa santos

Programa de Ps-Graduao em Cincia da Informao, UNESP, Brasil Doutorando em Cincia da Informao,UNESP, Brasil
1. INTRODUO E BREVE CONTEXTUALIZAO DO UNIVERSO INVESTIGATIVO ivenciam-se atualmente constantes mudanas nos mais variados segmentos de nossa sociedade, uma delas de cunho tecnolgico, no contexto que se conhece hoje por Sociedade da Informao. Percebe-se que nos ltimos tempos houve um aumento desordenado e catico na quantidade de informaes produzidas e disponibilizadas em meio digital, requerendo uma mudana e um repensar nas formas de armazenamento, de representao, de descrio e de preservao dos recursos informacionais em ambientes informacionais digitais. A Web atual, caracterizada como um espao aberto e de fcil socializao do conhecimento vem enfrentando mudanas significativas em sua estrutura e na sua forma de representar e apresentar os recursos informacionais digitais, o que exige e pressupe um novo olhar de diversos profissionais, especialmente os da rea de Cincia da Informao e de Biblioteconomia que tm um papel sine qua non, enquanto agentes transformadores no sculo XXI. A relevncia tanto da Web quanto das bibliotecas digitais para os diversos ramos da cincia tem impulsionado pesquisadores e comunidades
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cientficas a buscar solues de integrao, intercmbio e entendimento semntico sobre os contedos que nelas circulam, a fim de proporcionar uma recuperao mais precisa, relevante e significativa para o usurio final. As bibliotecas digitais se caracterizam como ambientes facilitadores de acesso s informaes, sem a limitao de espao e tempo, uma vez que nessas o tratamento dado ao recurso informacional requer uma descrio de forma e de contedo legvel por mquinas com resultados compreensveis aos humanos. Desse modo, destaca-se a necessidade de um tratamento de forma e contedo adequado para a representao e para a apresentao de informaes, visando uma recuperao mais eficiente. Kruk, Decker e Zieborak (2005), apontam o MarcOnt Initiative, que apresenta instrumentos subjacentes Web Semntica, tais como as ontologias e o uso de padres de metadados, contemplando parmetros que vo ao encontro dos objetivos das bibliotecas digitais e propiciam meios mais adequados de representar e organizar os recursos informacionais digitais, atrelados aos aspectos semnticos de seus contedos. A pesquisa ora concluda tem como objetivo o de identificar e de caracterizar o uso e a aplicao do MarcOnt enquanto ferramenta para a construo de formas de representao da informao para bibliotecas digitais na atualidade, destacando-o como instrumento para descrio dos aspectos semnticos dos contedos digitais nestas ambincias. Caracteriza-se por uma metodologia de anlise exploratria e descritiva do tema, com o qual possvel obter subsdios para um maior entendimento e compreenso mais detalhados do MarcOnt e as tecnologias que esto abarcadas no mbito das bibliotecas digitais para a construo Web Semntica. Como resultado, procurou-se demonstrar a aplicao da ferramenta MarcOnt em um ambiente informacional especfico, a Biblioteca Digital Semntica JeromeDL, para analisar nos fundamentos da Catalogao as formas de representao e de apresentao dos recursos informacionais, com o intuito de explicitar as funcionalidades e as potencialidades do instrumento MarcOnt, estudo no processo de recuperao da informao e identificao do recurso informacional.
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MarcOnt Initiative: tendncias tecnolgicas...
2. CATALOGAO NA ERA DIGITAL Durante as ltimas dcadas observou-se que mais e mais informaes tm sido publicadas, armazenadas e disponibilizadas na Web. No entanto, somente uma parte dessas informaes e em ambientes especficos, tais como as bibliotecas digitais, por exemplo, possuem um padro de metadados para a descrio bibliogrfica e que possibilite a padronizao dos recursos informacionais para atender aos requisitos da interoperabilidade. As bibliotecas digitais apresentam-se e atuam como um segmento na Internet onde procuram desenvolver e criar mtodos e tcnicas para a padronizao dos recursos informacionais. Mas garantir/assegurar a interoperabilidade entre ilhas de informaes bem estruturadas e padronizadas entre formatos bibliogrficos distintos encontrase numa questo de investigao e preocupao pela comunidade cientfica. Novas tecnologias baseadas em pesquisas na temtica Web Semntica desenvolvem-se com o intuito de tentar agregar semntica descrio bibliogrfica para um tratamento mais efetivo dos contedos digitais. A Web Semntica oferece algumas solues para diferentes problemas criando uma nova viso para o armazenamento e o processamento dos dados. Algumas dessas solues poderiam ser implementadas para potencializar os resultados das buscas no mbito das bibliotecas digitais. Sendo assim, o projeto MarcOnt Initiative surge nesse cenrio numa perspectiva na tentativa de solucionar os problemas de descrio e de representao dos recursos informacionais em ambientes digitais, tais como as bibliotecas digitais, por exemplo, atrelado aos padres de metadados advindos das reas da Biblioteconomia e da Cincia da Informao, como o MARC21 (Machine Readable Cataloging) para a descrio bibliogrfica e outros padres, como o Dublin Core, para a localizao de recursos na Web. MarcOnt Initiative se desenvolveu a partir da Biblioteca Digital Semntica JeromeDL. Como relata Synak (2005), num primeiro momento, as primeiras experincias na JeromeDL eram positivas, mas logo, foram detectados alguns problemas, pois os objetivos iniciais eram
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desenvolver e aumentar a busca automaticamente atribuindo semntica aos recursos informacionais a fim de potencializar os processos de recuperao de informao. As razes pelas falhas iniciais podem ser assim entendidas de acordo com dois fatos: 1. Aumentar a busca semanticamente requer a informao sobre os recursos armazenados inicialmente na biblioteca na forma de descries semnticas. O problema era convencer realmente os bibliotecrios que criando dados semnticos resolveria o problema de trabalhos futuros. Como um resultado as instalaes existentes da primeira biblioteca digital semntica no usavam suas potencialidades semnticas e nem usavam um nvel mnimo de capacidade semntica. Verificou-se que as descries na JeromeDL poderiam fornecer capacidade de descrio de formatos de metadados conhecidos e usados por comunidades da Biblioteconomia, tais como o MARC21. A ontologia simples da JeromeDL, consistindo de somente trs conceitos, no foi projetada simplesmente para esse tipo de dado e metadado (Synak, 2005, traduo nossa).
2.
Nesse sentido, depois de muitos estudos realizados pelos pesquisadores da JeromeDL e a equipe envolvida no projeto, decidiu-se tratar desses problemas criando-se uma ontologia bibliogrfica que pudesse contemplar os aspectos semnticos de forma e contedo dos recursos informacionais e que pudessem atuar de forma mais efetiva numa biblioteca digital semntica. Assim, os requisitos iniciais foram elaborados por Sebastian Ryszard Kruk e se constituindo o projeto MarcOnt Initiative2005. Nessa perspectiva, o que seria o MarcOnt Initiative? De acordo com Kruk, Synak e Zimmermann (2005a, p. 1, traduo nossa) o objetivo da iniciativa MarcOnt desenvolver um novo padro para a descrio bibliogrfica na forma de uma ontologia e relacionar as ferramentas da Web Semntica utilizando tecnologias semnticas.
200
O MarcOnt Initiative seria um padro de descrio bibliogrfica semntica que contempla forma e contedo do recurso informacional, a fim de sua identificao e individualizao para leitura e processamento compreensveis por mquina/computador, utilizando-se de instrumentos e ferramentas tecnolgicas subjacentes Web Semntica, podendo ser aplicado no contexto de ambientes informacionais digitais (Castro, 2008, p. 124).
O primeiro passo para agregar semntica descrio das informaes em bibliotecas digitais e sua compatibilidade para que ocorra a interoperabilidade o desenvolvimento de uma ontologia comum. A ontologia pode ser considerada como um instrumento para a descrio bibliogrfica dos recursos informacionais, pois se cria uma rede de conceitos com propriedades apropriadas e restritas. Kruk, Synak e Zimmerman (2005b, p. 1, traduo nossa) alegam que
infelizmente, muito difcil convencer os bibliotecrios para realizarem o esforo da criao da descrio semntica dos recursos, tais como, livros, por exemplo.
Nesse contexto, pode-se destacar nesse momento, a importncia da participao ativa de profissionais de reas interdisciplinares na criao do MarcOnt, em especial dos profissionais da Biblioteconomia, uma vez que este profissional, em sua formao, possui as tcnicas e habilidades necessrias para o tratamento documentrio dos recursos informacionais. A Catalogao, instrumento de descrio bibliogrfica da rea, pautada em regras e esquemas de descrio, fornece subsdios para a construo de formas de representao e descrio de forma padronizada, possibilitando o armazenamento, a preservao, o uso e o reuso das informaes de forma mais efetiva. Um dos motivos desta pesquisa e na busca por subsdios que respondam e caracterizam o MarcOnt, est pautado na tese que Synak (2005) procura defender com tanta propriedade, ao mencionar que o MARC21 mesmo sendo um padro mundial e internacionalmente aceito e adotado pelas bibliotecas e pela comunidade da Biblioteconomia, de um modo geral, possuindo uma estrutura completa e complexa,
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no h um padro de descrio semntica que contemple a profundidade da descrio, ou ainda, que cubra a extenso requerida ou suportada pelo MARC21 usado para os propsitos da Biblioteconomia. Pensando nisso, pode-se considerar que o padro de descrio bibliogrfica semntica MarcOnt pode possibilitar uma melhora na explicitao das informaes de forma a permitir uma compreenso pela mquina nas solicitaes de busca para o usurio final. Ao mencionar esse desafio, Synak (2005) questiona a necessidade do por que em se criar outra ontologia, dizendo que ainda no existe uma adequada que v ao encontro dos objetivos da descrio bibliogrfica e que atenda aos requisitos dos profissionais da Biblioteconomia. As novas solues no podem negligenciar padres e formatos existentes ou nunca se tornaro amplamente conhecidos. No momento, o formato de dados bibliogrficos MARC21 ainda o principal padro utilizado em todas as bibliotecas do mundo. A ontologia que aspira ser seu sucessor (ou ao menos contrapartes semnticas) tem que oferecer no menos capacidade na descrio. (Synak, 2005, p. 63, traduo nossa). Ainda tentando responder a alguns questionamentos sobre a criao de uma ontologia bibliogrfica, bem como sua relevncia, o autor menciona que se vivenciou uma experincia com descries semnticas na biblioteca digital semntica JeromeDL e que os resultados apontam uma melhora nos servios de busca e de comunicao entre as bibliotecas digitais possibilitando uma amplitude na recuperao dos recursos informacionais.
3. COMPREENDENDO A ARQUITETURA M ARCONT Para uma melhor compreenso do padro de descrio bibliogrfica semntica MarcOnt, os autores Kruk, Synak e Zimmermann (2005a) propuseram uma arquitetura inicial a fim de ter uma visualizao como seria o seu funcionamento ao se pensar na questo da interoperabilidade semntica entre padres de metadados heterogneos bem como o acesso aos recursos informacionais numa nica interface.
202
Nesse sentido, a figura 1, em seguida, apresenta o delineamento de uma arquitetura inicial dos servios de mediao MarcOnt.
Fig. 1: Arquitetura de servios de mediao MarcOnt. Fonte: Kruk, Synak e Zimmermann (2005a, p. 2)
De acordo com a Figura 1, pode-se nesse momento, traar alguns comentrios no que concerne ao funcionamento do padro de descrio semntica MarcOnt. A arquitetura forma um fluxo, onde a parte superior a entrada (input), as descries semnticas esto no centro (MarcOnt ontology) e a parte mais inferior a sada (output). Nota-se que o centro da arquitetura o RDF (Resource Description Framework) considerado o ncleo para o armazenamento para descries semnticas compiladas de outros padres de metadados.
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Umas das grandes dificuldades apontadas pela literatura e um problema para a interoperabilidade entre padres de metadados distintos em bibliotecas digitais que os dados para a traduo das informaes nem sempre esto representados em RDF, o que implica o desenvolvimento de novas tecnologias para o tratamento adequado dos recursos informacionais. O autor menciona a dificuldade em se criar regras que contemplem os objetivos do MarcOnt, dizendo que a
tarefa requer escrever centenas de regras de inferncia para traduzir aos usurios do MarcOnt sua lgica de funcionamento, bem como suas propriedades para garantir de forma apropriada um pouco mais de informao sem possveis perdas (Synak, 2005, p. 75, traduo nossa).
Nesse momento, retomam-se algumas questes para a justificativa de criao do padro de descrio bibliogrfica semntica MarcOnt. Pode-se dizer que o padro surgiu luz da Web Semntica, projetado para atender aos requisitos de interoperabilidade semntica entre ambientes informacionais, por exemplo, as bibliotecas digitais. Para garantir uma melhora na performance na manipulao de formas de representao bibliogrfica e da interao dos sujeitos com o ambiente informacional, tem-se no MarcOnt, um ponto de partida para a integrao de fontes/sistemas que se utilizam de padres de metadados heterogneos, potencializando a busca e a recuperao dos recursos informacionais, e possibilitando a preservao, o uso e o reuso das informaes de forma mais efetiva numa nica interface.
4. CENRIOS DE APLICAO: BIBLIOTECA DIGITAL SEMNTICA JEROMEDL Sobre as bibliotecas digitais vale dizer que essas tm muito a contribuir com as questes da padronizao da representao dos recursos informacionais, constituindo-se de uma ambincia pr-estabelecida (metadados) de acordo com regras e normas que permeiam a construo dos recursos, possibilitando um maior nvel de interoperabilidade entre ambientes informacionais digitais.
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Entretanto, com a finalidade de potencializar os servios que uma biblioteca digital pode oferecer e de acordo com as novas esferas tecnolgicas trazidas no bojo da chamada Web Semntica, evidencia-se vrias tentativas de melhorar os sistemas de busca e navegao por meio da agregao de tecnologias semnticas aos recursos informacionais, de forma a obter resultados mais significativos pelos usurios. Nesse sentido, para acompanhar esse cenrio de evolues tecnolgicas e como um modelo de aplicao do padro de descrio semntica MarcOnt, surge a Biblioteca Digital Semntica JeromeDL como uma ambincia que visa ou procura, por meio da semntica, possibilitar um refinamento nos mecanismos de busca. A Biblioteca Digital Semntica JeromeDL originou-se de experincias e testes da tese de Sebastian Ryzard Kruk na Gdask University of Technology (GUT) Polnia, em 2004/2005 contando com a participao e a superviso da Digital Entreprise Research Institute (DERI), em Galway, na Irlanda, que uma parte da National University of Ireland, na mesma cidade. JeromeDL consiste numa biblioteca digital semntica que utiliza as principais tecnologias abordadas na Web Semntica. A descrio dos recursos informacionais tem como base a arquitetura de metadados RDF e a realizao de buscas semnticas baseadas em ontologias, o que significa a possibilidade de melhorias na busca e na usabilidade com o estabelecimento de um maior nvel de interoperabilidade entre ambientes informacionais digitais (Kruk; Decker; Zieborak, 2005, Traduo nossa). Nesse momento, oportuno tecer algumas diferenas no que tange aos aspectos conceituais entre biblioteca digital e biblioteca digital semntica. Pautado nos autores supracitados, podemos dizer que uma biblioteca digital semntica pode ser considerada aquela que: y Tem a possibilidade de integrar/compartilhar informaes baseadas em diferentes padres de metadados com anotaes semnticas dos recursos e perfil dos usurios; y Pode prover nveis de interoperabilidade no somente com bibliotecas digitais, mas com outros sistemas de informao, por exemplo, Repositrios Digitais, com metadados distintos;
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y Possibilita a construo de interfaces mais amigveis ao usurio com relao s buscas e navegao determinadas pela semntica. y Pode apresentar-se como um modelo no que concerne transio de informaes estticas (somente armazenadas em bibliotecas digitais convencionais) para uma estrutura dinmica e colaborativa na formao e gerao de espaos de construo de conhecimento (Castro, 2008). Kruk (2006, traduo nossa) elucida que as bibliotecas digitais, as quais se tm e conhecemos hoje, trazem descries semnticas bsicas e que juntamente com anotaes semnticas comunitrias (perfil do usurio) e dos recursos informacionais, podem trazer a prxima ou a nova gerao da Internet. Isso nos leva a inferir que as bibliotecas digitais apresentam-se com uma nova viso, caracterizadas como ambientes sociais colaborativos com o uso e o reuso de informaes semnticas, indo ao encontro dos princpios do modelo que vem se constituindo hoje, como Web 2.0 (Castro, 2008). Pensando nisso, a Biblioteca Digital Semntica JeromeDL foi projetada a fim de atender desde os profissionais responsveis pela confeco dos recursos informacionais at os usurios que iro se beneficiar e fazer uso desses recursos. Para melhor entender-se o funcionamento da arquitetura da Biblioteca Digital Semntica JeromeDL, bem como a estrutura MarcOnt, vejamos como ela est disponibilizada para os usurios, a seguir.
206
Fig. 2: Representao de um recurso informacional em MarcOnt. Fonte: Disponvel em: < http://library.deri.ie/servlet/mms?uri=http://books.deri.ie/resource /oSdCFq9y>. Acesso em: 31 out. 2007.
De acordo com a Figura 2, pode-se considerar que o MarcOnt, utiliza-se para o armazenamento das suas descries a arquitetura de metadados RDF, possibilitando um nvel de interoperabilidade entre os campos do registro, bem como a possibilidade de compartilhamento entre outras bibliotecas digitais e sistemas de informao que fazem uso de padres de metadados heterogneos. Faz-se necessrio tecermos alguns comentrios, pautados e vivenciados na prtica biblioteconmica, mais especificamente luz dos fundamentos da Catalogao, que permite a padronizao da descrio e da representao dos recursos informacionais. Um dos pontos que vale a pena ser destacado como se apresenta uma descrio em MARC21, por exemplo, na Biblioteca Digital Semntica JeromeDL. Em outras buscas realizadas na biblioteca com a finalidade de verificar a representao e a descrio de um recurso informacional, foram observadas algumas falhas nesses quesitos. Encontramos um registro MARC21 que possua mais de um autor, responsvel pela obra. E o mais curioso era que o campo 100 (Entrada Principal Nome Pessoal) do registro estava repetido. De acordo com a estrutura MARC, este campo no se repete, pois de acordo com os
207
esquemas de descrio AACR2 (Cdigo de Catalogao Anglo Americano 2. ed.), que antevem ou norteiam a construo do campo numa estrutura legvel por mquina MARC, seria necessrio a criao de uma entrada secundria de autoria, que no registro MARC dado pelo campo 700 (Entrada Secundria Nome Pessoal). Vale relembrar tambm que at o presente momento, no se encontram disponveis representao e descrio em MARC21 na sua totalidade, julgando relevante, segundo Kruk (2006) apenas os campos de autoria (100) e ttulo (245) para a busca e a recuperao dos recursos informacionais. Dessa forma, o bibliotecrio considerado protagonista na construo de regras para o estabelecimento da semntica para outros campos do registro MARC21, podendo estes compartilhar informaes semnticas no s num mesmo registro/estrutura, mas tambm com outros padres de metadados e em sistemas diferentes.
5. PORTAL COLABORATIVO M ARCONT: UM MODELO DE APLICAO PARA RECURSOS INFORMACIONAIS A proposta MarcOnt caminha para os novos paradigmas tecnolgicos que vem se constituindo hoje: Web Semntica, Bibliotecas Digitais Semnticas, Repositrios Institucionais Digitais, Web 2.0 etc. E o grande desafio oferecer aos usurios de informaes servios que os atendam com qualidade e rapidez no acesso e no uso dessas informaes. Nesse contexto, o padro de descrio semntica MarcOnt emerge-se como uma ferramenta tecnolgica que pode propiciar a semntica s informaes, no que tange s formas de representao da informao registrada, de forma a atender uma diversidade de usurios num nico ambiente. Pensando nisso, uma das iniciativas de MarcOnt, foi desenvolver um portal para que os usurios, profissionais de diversas reas, pesquisadores etc., pudessem participar ativamente no processo de construo de representaes e descries semnticas, funcionando como um ambiente colaborativo, a fim de testar as potencialidades do padro de descrio semntica MarcOnt.
208
Fig. 3: Principais ferramentas para a construo de descries semnticas. Fonte: Disponvel em: < http://portal.marcont.org/main.jsf; jsessionid=1FF0FCA2148B85E6D27EFDECC8CB7B2D>. Acesso em: 31 out. 2007.
Uma vez cadastrados e conectados ao sistema, os usurios so remetidos automaticamente para a interface onde esto disponibilizadas as ferramentas tecnolgicas para a construo de descries bibliogrficas semnticas, conforme pode ser visto na Figura 3.
Fig. 4: Acesso aos recursos informacionais. Fonte: Disponvel em: <http://portal.marcont.org/repository.jsf>. Acesso em: 31 out. 2007.
209
A interface final do sistema apresenta um repositrio onde esto armazenadas e disponibilizadas as descries para o uso e o reuso das informaes; oferece as opes de busca por palavras-chave ao recurso, o nvel (classe) do recurso, os comentrios por parte da comunidade, a data de criao do recurso, permitindo ainda visualizar ou editar um modelo de descrio (View or edit selected model). Tem-se a Biblioteca Digital Semntica JeromeDL, juntamente com o Portal MarcOnt a possibilidade de sistemas que apresentam-se como ambincias propcias no sentido de compartilhar e colaborar com representaes e descries bibliogrficas semnticas, onde os sujeitos psicossociais tm a possibilidade de interao com o ambiente na construo das formas de representao dos recursos informacionais.
6. CONSIDERAES E REFLEXES O padro de descrio semntica MarcOnt, um instrumento tecnolgico que no contexto das bibliotecas digitais e da Web de um modo geral, visa ser uma ferramenta capaz de oportunizar ao tratamento dado aos recursos informacionais uma descrio de forma e de contedo legvel por mquinas com a possibilidade de resultados compreensveis aos humanos para a apresentao das informaes com vistas a uma recuperao mais eficiente. Alm da garantia da apresentao das informaes para o uso, a preservao e o reuso para os usurios. O padro de descrio semntica MarcOnt vislumbra ter um papel sine qua non na era digital, onde poder contribuir com suas representaes e descries semnticas de forma e de contedo num ambiente colaborativo, com a participao, no somente de profissionais (bibliotecrios, cientistas da computao etc.) mas tambm dos usurios que atuam nos processos de busca e recuperao dos recursos informacionais condicionados pela interatividade e conectividade dos novos ambientes. Para o funcionamento pleno do padro de descrio semntica MarcOnt, faz-se necessrio que este compreenda e absorva a gide dos conceitos oriundos da Catalogao, uma vez que esta proporcionar e subsidiar os elementos fundamentais para a construo padronizada da
210
representao. Alm disso, a possibilidade de permitir uma melhora na performance de interoperabilidade semntica entre os padres de metadados vislumbrados em JeromeDL e outros sistemas e ambientes informacionais digitais, de forma a garantir a apresentao dos recursos para a preservao, o uso e o reuso das informaes para o usurio final. O MarcOnt apresenta-se como uma iniciativa para os novos modelos de colaborao e compartilhamento de recursos informacionais, na elaborao completa e complexa da descrio bibliogrfica, seguindo seu percurso natural sob o auspcio da Catalogao. Dessa forma, considera-se que o padro de descrio bibliogrfica semntica MarcOnt: y Apresenta-se como um novo padro para a representao (forma e contedo) do recurso informacional no contexto digital, na busca por uma descrio bibliogrfica mais completa e complexa com a possibilidade de garantir uma melhora na performance de interoperabilidade entre sistemas e ambientes informacionais digitais. y Pode possibilitar uma melhora na explicitao das informaes de forma a permitir uma compreenso pela mquina nas solicitaes de busca para o usurio final. y Pode possibilitar o compartilhamento de recursos entre ambientes informacionais heterogneos indo ao encontro da filosofia colaborativa da Web Semntica e, recentemente, Web 2.0. y Apresenta-se como uma ferramenta tecnolgica que pode potencializar a padronizao das informaes, na otimizao dos processos de representao, descrio, organizao, acesso, recuperao, preservao, uso e reuso dos recursos informacionais em distintas ambincias.
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REFERNCIAS
Castro, F. F. de. Padres de representao e descrio de recursos informacionais em bibliotecas digitais na perspectiva da cincia da informao: uma abordagem do MarcOnt initiative na era da web semntica. 2008. 201 f. Dissertao (Mestrado em Cincia da Informao) Faculdade de Filosofia e Cincias, Universidade Estadual Paulista UNESP, Marlia, 2008. Kruk, S. R. JeromeDL 2.0: a digital library on social semantic information spaces. [2006]. Disponvel em: <http:// www.sebastiankruk.com/storage/presentation/ jeromedl2.0stable_gut/img0.html>. Acesso em: 25 ago. 2007. Kruk, S. R. ; Decker, S. ; Zieborak, L. JeromeDL: reconnecting digital libraries and the semantic web. Chiba, Japan, May 2005. Disponvel em: <http://www.marcont.org/ marcont/pdf/www2005_jeromedl.pdf>. Acesso em: 14 jan. 2006. Kruk, S. R.; Synak, M.; Zimmermann, K. MarcOnt initiative: mediation services for digital libraries. 2005a. Disponvel em: <http://www.marcont.org/marcont/pdf/marcontecdl2005.pdf>. Acesso em: 16 jan. 2006. Kruk, S. R. ; Synak, M. ; Zimmermann, K. MarcOnt initiative: integration ontology for bibliographic description formats. Madrid, 2005b. Disponvel em: <http://dc2005. uc3m.es/program/presentations/Thursday%2015.%20 15.30%20h%20-%20s.kruk.pdf>. Acesso em: 16 jan. 2006.
212
Synak, M. MarcOnt Ontology: Semantic MARC21 Description for L2L & L2C Communication. 2005. 126 f. Masters Thesis (Informatics, Distributed Computer Systems) - Faculty of Eletronics, Telecommunications and Informatics, Gdask University of Technology, Gdask, 2005. Disponvel em: <http://library.deri.ie/servlet/showPDF?docId=http%3a% 2f%2flibrary.deri.ie%2fresource%2f3a9faf28&chapter=1 &view=pdf>. Acesso em: 25 jul. 2007.
Agradecimento Fundao de Amparo Pesquisa do Estado de So Paulo FAPESP pelo suporte financeiro.
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Perfiles de aplicacin en Greenstone: integracin de diversos esquemas de metadatos para la catalogacin de las colecciones digitales de la Biblioteca Francisco Xavier Clavigero
alMa beatriz riVera aguilera
Biblioteca Francisco Xavier Clavigero, Universidad Iberoamericana, Ciudad de Mxico
l objetivo de este trabajo es compartir la experiencia en la catalogacin de materiales en las colecciones digitales de la Biblioteca Francisco Xavier Clavigero de la Universidad Iberoamericana Ciudad de Mxico. Se enfatiza la necesidad de construir perfiles de aplicacin; es decir, de integrar diversos esquemas de metadatos para establecer un conjunto de etiquetas que permitan explotar adecuadamente los materiales digitales que conforman colecciones especficas. El caso descrito hace referencia a acervos desarrollados con el software administrador de colecciones digitales llamado Greenstone y se describen ejemplos correspondientes a materiales tales como: tesis, material didctico, productos de investigacin, publicaciones peridicas y fotografas. Se concluye que la construccin de perfiles de aplicacin o conjuntos de metadatos asociados a una coleccin especfica, implica la investigacin de diversos estndares y debe tener en cuenta elementos tales como: 1. las caractersticas del material, 2. las especificaciones de bsqueda y recuperacin, 3. la preservacin, 4. el nivel de conocimiento que la captura implica, 5. las caractersticas de las posibles conversiones de entrada cuando los datos ya existen, y 6. las caractersticas de las posibles salidas cuando los datos sern cosechados por un sistema recolector de metadatos o bien sern transferidos a otros
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ambientes de bsqueda y recuperacin. Como punto final se enfatiza la necesidad de que los profesionales en bibliotecologa y ciencias de la informacin estn actualizados en los estndares; y al mismo tiempo, abiertos a la creatividad en la combinacin de etiquetas de metadatos y la elaboracin de propuestas originales. Todo ello como respuesta a las propias caractersticas de los materiales y los servicios necesarios para su administracin eficiente.
I. ANTECEDENTES: LA UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA

CIUDAD DE MXICO Y SU BIBLIOTECA La Universidad Iberoamericana Ciudad de Mxico (UIACM)1 es una institucin de educacin superior privada con alrededor de 10,000 estudiantes de licenciatura y 1,000 de posgrado. Su misin es
Formar profesionales e investigadores de proyeccin internacional, con calidad humana y acadmica, que se comprometan en el servicio a los dems; y a desarrollar y difundir el conocimiento para el logro de una sociedad libre, justa, solidaria y productiva.
La Ibero es una de las instituciones privadas en Mxico ms reconocidas y cuenta con 36 licenciaturas, 22 maestras y siete doctorados, impartidos en 19 departamentos agrupados en tres divisiones: y Ciencia, Arte y Tecnologa, con los departamentos de Arquitectura, Diseo, Fsica y Matemticas, Ingeniera y Ciencias Qumicas e Ingenieras. y Estudios Sociales, con los departamentos de Ciencias Sociales y Polticas, Derecho, Economa, Estudios Empresariales, Relaciones Internacionales, Psicologa y Salud. y Humanidades y Comunicacin, con los departamentos de Arte, Ciencias Religiosas, Comunicacin, Educacin, Historia y Letras.
http://www.uia.mx
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Perfiles de aplicacin en Greenstone:...
La UIACM posee tambin dos institutos de investigacin en las reas de ciencias sociales: El Instituto de Investigacin para el Desarrollo de la Educacin y el Instituto de Investigaciones sobre Desarrollo Sustentable y la Equidad Social. La planta acadmica est compuesta por cerca de 400 profesores de tiempo completo, de los cuales 85 cuentan con nombramiento de investigadores nacionales y un 87% con estudios de posgrado. Adems forman parte de la comunidad de profesores alrededor de 1700 profesores de asignatura (Morales Orozco, 2009). La Biblioteca Francisco Xavier Clavigero (BFXC) de la Universidad Iberoamericana Ciudad de Mxico,2 cuenta con su acervo bibliogrfico y sus archivos histricos e institucionales. La biblioteca tiene como misin ofrecer el servicio de informacin documental necesario para apoyar el desarrollo de los procesos de enseanza y aprendizaje, de investigacin y difusin de la cultura, as como preservar el testimonio documental de la historia de la Universidad. Este servicio se ofrece prioritariamente a la comunidad UIA, y extensivamente, a la sociedad, en el marco de los principios, los valores y los fines de esta Institucin, conforme a las posibilidades y lmites que le impone su naturaleza de biblioteca universitaria.
II. SERVICIOS Y COLECCIONES DIGITALES:

MS DE UNA DCADA DE HISTORIA En su afn de ofrecer mejores servicios a la comunidad, desde los aos 70 la biblioteca integr el acceso a bases de datos remotas, y durante los aos 80 public el segundo catlogo en lnea de Mxico utilizando el software Minisis en un equipo HP de la familia 3000 y el formato MARC3 (Machine Readable Cataloguing) de descripcin bibliogrfica. Eventualmente se transfirieron los datos a un sistema integrado de biblioteca llamado Aleph en su versin 300, en un equipo HP de la familia 9000, y durante los aos 90 se integraron a los servicios
2 3 http://www.bib.uia.mx http://www.loc.gov/marc/marcspa.html
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de recuperacin de informacin bases de datos referenciales y de texto completo, comerciales. En 1998 se inici la construccin conceptual y la produccin y organizacin de objetos digitales, y la compra de bases de datos en texto completo enfocados a conformar una biblioteca digital. Con el advenimiento de los escneres se generaron desde los aos 90 una serie de colecciones de imgenes, sobre todo provenientes de los valiosos Acervos Histricos4 de la biblioteca, con fines de publicacin en libros y para enriquecer las colecciones digitales consultables a travs del portal de la BFXC. Se inici tambin la digitalizacin y conversin a OCR de publicaciones de la institucin con las que se contaba con los permisos de publicacin digital. Un ejercicio exitoso en ese perodo fue la organizacin para el acceso y consulta de la coleccin de Comunicaciones Oficiales de la universidad. Las colecciones de imgenes se pusieron en parte a disposicin del pblico a travs del catlogo en lnea en Aleph en un primer ejercicio por sistematizar el almacenamiento y acceso de objetos digitales y, en algunos casos, las imgenes y textos se consultaban directamente a travs de ligas de navegacin HTML en el portal web de la biblioteca. En la primera dcada del siglo XXI se actualiz la versin de Aleph a la familia de los 5005 y se incluy un mayor nmero de colecciones comerciales en texto completo e imgenes a la biblioteca digital, recuperables a travs de un buscador multibase. En este periodo tambin se desarroll un modelo conceptual de generacin de colecciones digitales en la biblioteca (Rivera Aguilera, 2002). En el ao 2004 se inaugur la primera coleccin digital en texto completo que de forma sistemtica e integral (metadatos y texto completo) explotaba la informacin digital. Esta coleccin fue la de tesis digitales y estuvo basada en estndares y utiliz una combinacin de software comercial (Aleph)6 y software libre (Harvest)7. La coleccin de tesis digitales de la UIACM se conform originalmente en un sitio
4 5 6 7 http://www.bib.uia.mx/sitio/indexacervos.php http://biblioteca.uia.mx:8991/F/?func=find-b-0 http://www.exlibrisgroup.com/category/Aleph http://harvest.sourceforge.net/harvest/doc/index.html
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en HTML que ligaba en una estructura jerrquica organizada por departamentos acadmicos a los archivos pdf de las tesis, almacenadas en un servidor Linux, las cuales podan recuperarse tambin a travs del catlogo en lnea en Aleph 500 va la etiqueta 856 del formato MARC. En ese mismo periodo de 2004-2005 se explor el desarrollo de un administrador de colecciones digitales basado en Dublin Core8 y se evalo el software Greenstone9 en sus primeras versiones. El formato ms viable, debido al recurso humano de programacin disponible y las limitaciones de tiempo fue la combinacin de Aleph, hojas HTML estticas para la organizacin por departamentos, y Harvest para la explotacin de los textos completos. Una vez puesta al servicio de los usuarios la aplicacin fue evaluada y encontrada satisfactoria por los usuarios (Rivera Aguilera, Ramrez Moya y Pozo Marrero, 2005). La explotacin de los textos completos de los archivos pdf se haca hasta 2007 a travs del buscador Harvest. En 2006 se llevaron a cabo pruebas con el software DSpace para las colecciones de imgenes antiguas; en ese momento la administracin consider que el interfase de DSpace no era el ms adecuado. En 2008 se consider ampliar, no sustituir, el concepto de biblioteca digital al de repositorio institucional (ver Figura 1). Un repositorio institucional es un archivo electrnico de la produccin cientfica de una institucin, almacenado en un formato digital, en el que se permite la bsqueda y la recuperacin para su posterior uso nacional o internacional (Red Alfa, 2007), en el caso de la Biblioteca Francisco Xavier Clavigero de la Universidad Iberoamericana Ciudad de Mxico, la concepcin incluye la produccin docente, de investigacin, documentos institucionales y de vinculacin social. El administrador de colecciones digitales seleccionado para implementar esta nueva etapa fue Greenstone (Witten, 2009), el cual de forma integral almacena y explota los metadatos y el texto completo de los objetos digitales textuales, y administra con eficiencia las imgenes digitales y genera estructuras jerrquicas de acceso va html dinmico. Este mismo esquema se aplic a diversas colecciones que pueden consultarse en el
8 9 http://dublincore.org http://www.greenstone.org
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nuevo portal inaugurado en la Primavera 2009. Este modelo implica para las tesis digitales una transferencia desde MARC en Aleph a Dublin Core en Greenstone y para las colecciones de comunicaciones oficiales, patrimonio natural y cultural, produccin cientfica y material didctico una descripcin basada en Dublin Core, Learning Object Metadata10 y LOM-ES (Canabal, Sarasa y Sacristn, 2008), Electronic Thesis and Dissertation (ETD-MS)11 y algunas etiquetas locales, en un nuevo frente de acceso ms eficiente para el usuario y la administracin.
Biblioteca digital: Segunda etapa: Apoyo al aprendizaje presencial y virtual y mayor en la Web 2.0 (creacin original de contenidos y facilidad de acceso)
Fig. 1: Biblioteca Digital Segunda Etapa. Biblioteca Francisco Xavier Clavigero Universidad Iberoamericana Ciudad de Mxico. (Elaboracin propia).
10 http://ltsc.ieee.org/wg12/files/ LOM_1484_12_1_v1_Final_Draft.pdf 11 http://www.ndltd.org/standards/metadata/etd-ms-v1.00-rev2.html
220
Actualmente los servicios de consulta electrnica a travs de formatos de solicitud en lnea y consulta por mail y chat, son canales de interaccin entre la biblioteca y su comunidad de usuarios. La BFXC hoy da se considera hbrida pues integra en un solo frente servicios y colecciones en tradicionales y digitales.
III. METADATOS, PERFILES DE APLICACIN Y GREENSTONE. Si bien existe diversidad de definiciones y clasificaciones sobre los metadatos (Daudinot Fournier, 2006) a fin de cuentas stos son los elementos que en su conjunto permiten identificar un recurso, para algunos autores un recurso necesariamente digital. En este trabajo nos interesan, de entre los diferentes tipos de metadatos (descriptivos, estructurales u administrativos), los descriptivos. Para facilitar el intercambio de los documentos digitales y su descripcin los metadatos requieren de estndares, es decir, que las etiquetas que los identifican, tales como ttulo, autor o fecha de creacin, etc. deben tener una secuencia de caracteres (sean alfabticos o numricos) uniformes y reconocibles por diversos sistemas. Uno de los estndares de metadatos ms conocido para la descripcin de objetos digitales es el ya mencionado Dublin Core (DC), el cual se gener para describir todo tipo recursos electrnicos de forma genrica. Por otro lado el formato MARC, que fue originalmente creado para la catalogacin de recursos bibliogrficos tradicionales ha evolucionado y hoy da tambin funciona como esquema para la descripcin de objetos digitales. Cada coleccin digital organizada dentro de una biblioteca digital o hbrida requiere de un conjunto de etiquetas especfico que responda a sus necesidades de recuperacin de informacin. Cuando un esquema de metadatos debe resumirse o bien no es suficiente para describir los objetos que conforman una coleccin particular, es necesario recurrir a la simplificacin o integracin de varios esquemas de metadatos. La integracin de uno o varios esquemas, o bien el resumen de uno especfico, es lo que se llama un perfil de aplicacin y la definicin que se tomar en este trabajo es la de Woodley (2001) incluida en el Glosario de Metadatos Dublin Core:
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Perfil de aplicacin es: un conjunto de elementos de metadatos, polticas y guas definidas para una aplicacin en particular. Los elementos pueden provenir de uno o ms conjuntos de elementos, todo ello con el fin de lograr que una coleccin cumpla con sus requerimientos funcionales utilizando metadatos de diversos conjuntos de elementos incluyendo los elementos locales. Por ejemplo una coleccin puede utilizar un subconjunto de Dublin Core que cubra sus necesidades o puede incluir elementos de DC, otro conjunto de elementos y algunos elementos locales, todo combinado en un solo esquema. Un perfil de aplicacin no est completo sin la documentacin que define las polticas y mejores prcticas aplicadas a la aplicacin.
Un ejemplo de perfil de aplicacin es el caso reportado por Marzal Garca-Quismondo, Calzada Prado y Cueva Cerver (2006) sobre la descripcin, a travs de metadatos, de una coleccin de objetos de aprendizaje. Los autores mencionan un perfil de aplicacin que integra DC y Learning Object Metadata (LOM) llamado MIMETA que est compuesto por 15 elementos de descripcipon general y 6 de descripcin educativa tomados de LOM con equivalentes identificables tomados de DC. La descripcin de los objetos utilizada en la primera etapa de las colecciones digitales de la UIACM se hizo esencialmente a travs de MARC vaciado en el sistema Aleph (ver Figura 2.). Al inicio de esta dcada se consider Dublin Core, pero se decidi que la descripcin a travs de etiquetas MARC era suficientemente amplia para posteriormente ser transferida a DC, si ese estndar fuese necesario para hacer transferencias.
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Fig. 2: Registro de tesis en formato MARC en el sistema Aleph. Biblioteca Francisco Xavier Clavigero Universidad Iberoamericana Ciudad de Mxico
Al implantar en 2008 el software Greenstone para administrar colecciones digitales se consider que era adecuado utilizar en ese contexto los metadatos DC como esquema de origen para todas las colecciones, con el fin de facilitar futuras participaciones en acervos cooperativos de metadatos. Para cada coleccin habra que considerar si era necesario integrar otros elementos correspondientes a esquemas de metadatos especficos o bien elementos locales. Todo ello en un perfil de aplicacin vaciado en Greenstone. Tambin fue necesario analizar y programar transferencias entre esquemas o conjuntos de etiquetas descriptivas cuando los metadatos de colecciones ya existan. El software Greenstone v. 2.80 fue instalado en la BFXC en un servidor Linux con sistema operativo SUSE 10. Al crear una coleccin digital
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el software incluye necesariamente (por default) metadatos del estndar DC, pero pueden integrarse otros esquemas genricos o bien locales. (Ver Figuras 3 y 4).
IV. COLECCIONES DIGITALES: TESIS Y MATERIAL DIDCTICO Cada una de las colecciones digitales que se disearon e implementaron durante 2008 y 2009 sobre el esquema de biblioteca hbrida requirieron metadatos o perfiles de aplicacin adecuados a cada caso. Se decidi que cuando la coleccin tuviese metadatos almacenados en Aleph con etiquetas MARC se llevara a cabo la transferencia de la informacin. En todos los casos el estndar de metadatos bsico de almacenamiento sera DC y si se requiriese se hara perfil de aplicacin integrando diversos estndares, y como ltimo recurso se definira un espacio de nombre local para cubrir las necesidades propias de las colecciones a nivel descriptivo y/o administrativo local. En el caso de tesis digitales, por ejemplo, diversos elementos vaciados en el registro MARC (Ver Figura 2) no tenan cabida en DC y eran necesarios para mantener el acceso por diversos puntos a la coleccin de tesis. (Ver Figura 5). Para ello se integraron campos del esquema de metadatos DC, Electronic Thesis and Dissertation Metadata Standard (ETD-MS)12 y fue necesario tambin hacer una ampliacin local de ste. Para integrar diversos esquemas de metadatos en Greenstone, el sistema cuenta con una opcin para editar, aadir o eliminar conjuntos de metadatos, el cual permite ir desarrollando el perfil de aplicacin adecuado (Ver Figuras 3 y 4) y tambin adecuar la presentacin de la pantalla de captura de metadatos al eliminar, subir o bajar la secuencias de etiquetas que se va a capturar.
12 http://www.ndltd.org/standards/metadata/etd-ms-v1.00-rev2.html
224
Fig. 3: Pantalla Greenstone de gestin del conjuntos de metadatos.
Fig. 4: Pantalla Greenstone para aadir, eliminar o editar elemento de un conjunto de metadatos dado
225
Fig. 5: Registro de tesis en formato DC, EX Y THESIS en el sistema Greenstone Tres diferentes esquemas de metadatos integrados en un perfil de aplicacin. Biblioteca Francisco Xavier Clavigero Universidad Iberoamericana Ciudad de Mxico
Como puede verse en la Figura 5 existe una serie de etiquetas en Greenstone correspondientes al espacio de nombre ex., por ejemplo ex.FileFormat. Este conjunto de etiquetas o metadatos se generan automticamente a partir de las caractersticas de un objeto digital y son de gran utilidad para completar la descripcin de un material digital, y tambin dan oportunidad de generar puntos de acceso (por nombre del archivo, creador extrado del sistema operativo o el editor de objetos, etc.) a una coleccin prcticamente de manera automtica, sin la intervencin de la catalogacin y captura de datos de forma manual. En este caso de transferencia de registros MARC a DC, un aspecto importante de la conversin son las indicaciones que el bibliotecario le indica al programador, tal como puede verse en el archivo xml en formato Greenstone para el caso de tesis digitales, en donde se requiri el
226
paso de MARC a DC, lo que puede verse en la Figura 6. A continuacin puede verse un archivo de indicaciones para transferir de MARC a DC en el formato de metadatos propio de Greenstone.
?xml version=1.0 encoding=UTF-8?> <!DOCTYPE DirectoryMetadata SYSTEM http://greenstone.org/dtd/DirectoryMetadata/1.0/DirectoryMetadata.dtd> <DirectoryMetadata> <FileSet> <FileName>0[084$$b]s\.pdf</FileName> <Description> <Metadata mode=accumulate name=dc.Title>[245$$a]: [245$$b]</ Metadata> <Metadata mode=accumulate name=dc.Creator>[100$$a] (Eliminar punto final)</Metadata> <Metadata mode=accumulate name=dc.Subject>[650$$a] [650$$x] [650$$y] [650$$z] (Espacios entre subcampos, eliminar punto final y generar una lnea por cada repeticin)</Metadata> <Metadata mode=accumulate name=thesis.degree.discipline>[902$$a]</Metadata> </Description> </FileSet> </DirectoryMetadata>
Fig. 6: Indicaciones (parciales) de transferencia desde Aleph con etiquetas MARC para generar un archivo metadata.xml de Greenstone utilizando etiquetas DC. (Elaboracin propia).
En el caso de los materiales didcticos digitales fue necesario integrar aspectos del DC y del apartado 5 de LOM: caractersticas educativas (ver Figura 8). Asimismo se asignaron metadatos locales que registraban el departamento y programa acadmico de los materiales a fin de tener un listado dinmico ordenado por dichos puntos de acceso (Ver Figura 7).
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Fig. 7: Lista de materiales por Departamento Acadmico. Interfaz Greenstone para material didctico en formato digital Biblioteca Francisco Xavier Clavigero
Actualmente se est desarrollando en la BFXC una interfaz de captura que servir para que el usuario final suba sus tesis digitales. La misma interfaz se adaptar para la carga de los materiales didcticos en formato digital por parte de los docentes adecuando el perfil de aplicacin correspondiente.
228
Fig. 8: Metadatos para objetos de aprendizaje utilizados tambin para material didctico en general. (Elaboracin propia basada en LOM)
229
V. CONCLUSIONES La construccin de perfiles de aplicacin implica la investigacin de diversos estndares y debe tener en cuenta elementos tales como: las caractersticas del material, las especificaciones de bsqueda y recuperacin a nivel de usuario final, la administracin, la preservacin, etc.; as como el nivel de conocimiento que la captura implica, las caractersticas de las posibles conversiones de entrada cuando los datos ya existen, y las caractersticas de las posibles salidas cuando los datos sern cosechados por un sistema recolector de metadatos o bien sern transferidos a otros ambientes de bsqueda y recuperacin. Como puede verse en este informe sobre la generacin de perfiles de aplicacin necesarios para operar colecciones digitales, el profesional de la informacin requiere estar actualizado en los estndares de metadatos, los formatos de archivos que los software utilizan para almacenar los metadatos y/o los crosswalks o listados de equivalencia entre los diferentes estndares de metadatos. Ms importante an, el bibliotecario debe estar abierto a la creatividad por lo que toca a combinar los esquemas de metadatos y la elaboracin de propuestas originales cuando requieran esto los materiales y los servicios asociados a los mismos. El tema de los metadatos, pues va ms all de la mera repeticin interminable de los nombres de los estndares o la creacin de frases ingeniosas al respecto. Los metadatos son una realidad relacionada con las tareas de catalogacin y automatizacin, que los profesionales de la bibliotecologa utilizamos constantemente y cuyo conocimiento es esencial para comunicarnos con los colaboradores expertos en tecnologa que nos apoyan en las implementaciones de colecciones digitales.
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La formacin de bibliotecarios en el rea de los Procesos Tcnicos, en ISFDyT de la Provincia de Buenos Aires (Argentina) con modalidad semipresencial
elida oFelia KraeMer Mara silVia lacorazza
ISFDyT N 35, Argentina
INTRODUCCIN
a realizacin del Congreso Pedaggico Argentino (1985-1988) sent las bases para transformar la educacin argentina. En tal escenario, de innumerables debates, ese Congreso abri el camino para sancionar la Ley Federal de Educacin en 1993, siendo sa la primera vez que el pas contaba con un instrumento normativo que abarcaba todos los niveles y modalidades del sistema educativo y se aplicaba en todo el territorio introduciendo profundas modificaciones. Entre ellas, la sancin de la Ley de Educacin Superior de 1995, la que en su Art. 5 explica que
la Educacin Superior est constituida por instituciones de educacin superior no universitaria, sean de formacin docente, humanstica, social, tcnico-profesional o artstica, y por instituciones de educacin universitaria, que comprenden universidades e institutos universitarios.
La ley menciona que tales instituciones debern tener una estructura organizativa abierta y flexible; y establece que
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la articulacin entre las distintas organizaciones que conforman el Sistema Educativo Superior, [] tienen por fin facilitar el cambio de modalidad, orientacin o carrera, la continuacin de los estudios en otros establecimientos, universitarios o no, as como la reconversin de los estudios concludos.
La educacin de bibliotecarios ha luchado por sobrevivir en los escenarios tradicionales de educacin presencial. El advenimiento de la educacin a distancia en los ISFDyT en la Provincia de Buenos Aires, ha significado una oportunidad para la formacin de profesionales de las bibliotecas para todo el pas. De manera ms reciente, las tecnologas de comunicacin e informacin han despertado una nueva ola de inters en este campo. Educar a distancia no es la panacea pero ofrece interesantes oportunidades. En este trabajo se intenta volcar algunos datos sobre el origen de los institutos, su evolucin, los planes de estudio actuales, y la opinin de alumnos y profesores en relacin a la modalidad y a la calidad de los aprendizajes, especialmente los relacionados con la enseanza de los procesos tcnicos. Se hace una revisin sobre las nuevas perspectivas de la educacin a distancia y de la metodologa empleada en la enseanza. El trabajo cierra con informacin sobre la insercin laboral de los alumnos.
UN POCO DE HISTORIA
La formacin de bibliotecarios en la Provincia de Buenos Aires ha recorrido un largo camino, cuyo origen se remonta a la primavera de 1948 cuando Abel Daz Pea cre un curso semestral para bibliotecarios, con la colaboracin de sus empleados del Departamento de Bibliotecas Populares. Este grupo de entusiastas cre dos aos ms tarde la Escuela de Bibliotecologa, despus que naciera la Biblioteca Pblica Central de la Provincia, dependientes ambas de la Direccin de Bibliotecas, pero, olvidadas por el poder central y sin recursos para materiales y sueldos para sus docentes, desaparece en 1952. Pero la semilla haba sido sembrada y en 1958, la Escuela vuelve a renacer. Los cursos tenan un ao
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La formacin de bibliotecarios...
de duracin y se entregaban Certificados de Auxiliar de Bibliotecas y Auxiliar de Bibliotecas Escolares. Simultneamente se cre un curso por correspondencia para el interior de la Provincia, que obligaba a los inscritos a concurrir dos veces al ao a clases de pruebas terico prcticas. Aquella experiencia, rudimentaria, llevada adelante por el entusiasmo de profesores y alumnos, constituye el lejano antecedente de lo que es hoy la modalidad No residentes o tambin llamada semipresencial. En 1959 se ampli el curso a dos aos de duracin y se cambiaron los planes de estudio. La Institucin (actualmente ISFDyT N 8), pasa a depender entonces de la Direccin de Enseanza Superior, cambia su nombre por Escuela Superior de Bibliotecologa y comienza a otorgar a los graduados el ttulo de Bibliotecario. En los aos sucesivos se realizan contactos con otras instituciones del pas, se difunden sus actividades, vuelven a cambiar los planes de estudio y se extienden los tiempos de la carrera. En 1976, se efectu su anexin al Instituto de Museologa y se puso en vigencia la modalidad de cursos de no residentes. Esta modalidad propuesta en un principio para la Provincia de Buenos Aires se extendi al resto del pas y naciones vecinas subrayando la necesidad de contar con profesionales en los respectivos lugares de origen. La modalidad blended learning o semipresencial, consiste en cursos intensivos de tres semanas, distribuidos a lo largo del ao, pero que mantenan el mismo nivel de exigencia planteado a los alumnos regulares, y se obtena el mismo ttulo habilitante. Algunos institutos dictaban la carrera en las dos modalidades: presencial y semipresencial. Esta ltima exiga una asistencia obligatoria que iba del 30 al 50 % de la carga horaria de la carrera. La matrcula fue creciendo ao tras ao hasta llevar a la creacin de nuevas divisiones, al desdoblamiento de cursos y la apertura de la carrera en otros ISFD de la Provincia de Buenos Aires. En la actualidad son tres los institutos oficiales que dictan la carrera en la provincia, el ISFDyT 8 de la ciudad de La Plata, donde surge la carrera, el ISFDyT 182 (1979) y el ISFDyT 35 (1991), estos dos ltimos en el conurbano de la ciudad de Buenos Aires. Tambin existen numerosos institutos privados que dictan la carrera aplicando el mismo Plan de estudios.
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PLANES DE ESTUDIO
Los planes de estudio con modalidad semipresencial han ido evolucionando con el paso de los tiempos y los vigentes en la actualidad son los siguientes: Ttulo: Biblioteclogo Ttulo intermedio: Bibliotecario auxiliar (al finalizar el primer ao de la carrera) Duracin: 3 aos Requisitos de ingreso: Nivel Medio o Polimodal completo. Resolucin 13295/99
Primer Ao (Bibliotecario Auxiliar) Eje de la formacin bsica Historia de las Bibliotecas y de los soportes de informacin Introduccin a la Bibliotecologa y a la Ciencia de la Informacin Eje de la formacin tcnica Administracin de Unidades de Informacin y Servicios 1 Eje instrumental Tecnologa de la Informacin 1
Descripcin Documental 1
Historia de los Procesos Socioculturales I
Fuentes y Servicios de Informacin I
Anlisis Documental 1
Lengua y literatura I
Espacio de la Prctica Profesional Observacin y prctica en bibliotecas pblicas y/o populares Segundo Ao Eje de la formacin bsica Historia de los Procesos Socioculturales II Eje de la formacin tcnica Administracin de Unidades de Informacin y Servicios II Fuentes y Servicios de Informacin II Descripcin y Anlisis Documental 1 Eje instrumental
Lengua y literatura II
Metodologa de la investigacin
Tecnologa de la Informacin II
Espacio de la Prctica Profesional Prctica II
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Comunicacin I
Ingls II
Ingls 1
Tercer Ao Eje de la formacin bsica Eje de la formacin tcnica Tecnologa de la Informacin III Eje instrumental Automatizacin de Procesos y Servicios
Administracin de Unidades de Informacin y Servicios III
Planeamiento y proyecto de servicios de informacin
Formacin de usuarios
Fuentes y Servicios de Informacin III
Descripcin y Anlisis Documental II
Espacio de la Prctica Profesional Prctica III
Ttulo: Bibliotecario de Instituciones Educativas Resolucin 119/01 Duracin: 2 aos El ingreso a la carrera de Bibliotecario en Instituciones Educativas requiere la aprobacin previa de: 1. 2. 3. 4. Primer ao de la carrera de Biblioteclogo (Resolucin 13295/99) Ttulo docente del nivel en el que va a desempearse. Ttulo no docente (egresado de Polimodal o Nivel Medio de Educacin). Los alumnos no docentes debern cursar el espacio de la Fundamentacin y el Espacio de la Especializacin del nivel elegido de primero y segundo ao, correspondientes a la formacin docente.
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Comunicacin II
Documentacin
Ingls III

Eje de la formacin bsica Espacio de definicin institucional La realidad socio-poltica-cultural contempornea Eje de la formacin tcnica Anlisis Documental especializado en educacin Administracin y Organizacin de las Biblioteca Educativas Eje instrumental
Automatizacin de Procesos y Servicios
Descripcin Documental especializado en educacin
Formacin tica, campo tecnolgico, mundo contemporneo Atraviesan todos los espacios Espacio de la prctica Primer cuatrimestre: Taller en el Instituto. Segundo cuatrimestre: Prctica en Instituciones Educativas
La Resolucin 13295/99 establece que el profesor a cargo deber preparar el material de aprendizaje en cada espacio curricular autnomo, el cual contendr como mnimo: y Exposiciones con desarrollo conceptual bsico y bibliografa ampliatoria con precisin temtica afn. y Trabajos prcticos que se realizarn a partir del planteamiento de problemticas cuya resolucin remita a los textos presentados y a la bibliografa propuesta. y Orientacin para el trabajo grupal en el que los alumnos consignarn la temtica discutida, los argumentos y contra argumentos empleados, y las conclusiones a las que se arrib. y Orientaciones en que se garantice un aprendizaje autnomo en el que se articule la teora y la prctica. y Pautas y criterios de evaluacin.
ENCUESTA A ALUMNOS
Hemos realizado un sondeo de opinin entre los alumnos de tres Institutos, dos oficiales y uno privado, considerando diferentes aspectos
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Lenguaje de los Medios de Comunicacin
Desarrolllo de colecciones
Gestin de Unidades de Informacin Educativa
Formacin de usuarios
Literatura
relacionados con la modalidad blended learning: la posibilidad de estudiar, los materiales de estudio, la comunicacin, la tecnologa, la presencialidad y los aprendizajes.
Posibilidad de estudiar
Un 85 % de los alumnos considera como positiva la posibilidad de poder estudiar lejos de su lugar residencia. Considerando que nuestro pas es muy extenso, y tiene un interior poco poblado, (constituido por pequeas localidades que disponen de muy poca oferta educativa) las carreras e-learning o B-learning constituyen una verdadera oportunidad. En las columnas 2 y 3 puede apreciarse que el 97 % considera positivo establecer su propio ritmo de trabajo y estudiar en los horarios libres. La mayor parte de los alumnos (4), un 67 % ve como positivo poder trabajar y estudiar simultneamente, un 65 %, poder estudiar cuando se tiene familia y no se dispone de demasiado tiempo (5). Un 82 % de los alumnos considera positivo poder actualizarse sobre temas de inters. Se concluye que la mayor parte de los alumnos valora la existencia de instituciones que dictan carreras a distancia, hecho que les permite estudiar.
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Materiales de estudio
Se les pregunta a los alumnos qu recursos consideran indispensables para poder cursar las materias. El 78% considera necesario el mdulo del docente; el 87%, el material bibliogrfico provisto por la ctedra; el 45 % considera necesario asistir a una biblioteca para cumplir con los requerimientos del curso y al 93% le parece indispensable el uso de Internet.
Comunicacin
El 93% de los alumnos consultados dice que emplea el correo electrnico para comunicarse con los profesores; un 62% afirma que tambin utiliza otros medios para comunicarse con los docentes; el 90 % afirma que est en comunicacin con sus compaeros del curso, y el 87 % asegura que forma parte de grupos de trabajo. De esto se deduce que la mayor parte de los alumnos estn en contacto permanente con sus docentes y un grupo de pares.
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Tecnologa
Slo el 20% de los alumnos consultados declara que tiene dificultades para el uso de Internet; el 62% asegura que consulta catlogos de distintas bibliotecas, y el 87 % dice que accede a Internet para resolver trabajos prcticos de las distintas asignaturas.
Presencialidad
El 95% de los alumnos consultados considera que los encuentros presenciales son necesarios y que ayudan a la socializacin; el 85% considera que la explicacin de los docentes les permite entender mejor los temas y organizar la entrega de los trabajos prcticos; el 80 % sostiene que la actividad presencial les permite entender mejor los mdulos de los docentes y los materiales bibliogrficos; el 57 % sostiene que las jornadas presenciales son suficientes, y el 27 %, que la cantidad de horas por jornada es apropiada. Quienes no estn de acuerdo con la cantidad de jornadas, sostienen que deberan tener mayor carga horaria en las materias tcnicas, pero muchos consideran que la cantidad de horas por jornada es excesiva. Una observacin realizada es que la presencialidad debera ser optativa.
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Aprendizajes
El 67 % de los encuestados piensa que con ms horas presenciales adquirira mayor cantidad y calidad de conocimientos; el 80 % piensa que tendra menos dificultades si se realizaran trabajos prcticos, y el 77 % cree que con ms horas su rendimiento acadmico sera mayor.
OPININ DE DOCENTES DE PROCESOS TCNICOS

Realizamos una sntesis de las opiniones de los docentes en relacin con los mismos aspectos tomados para los alumnos.
Los profesores sostienen como aspectos positivos:

y La posibilidad que se concrete una premisa fundamental, que es la educacin para todos, modalidad que permite que personas que viven alejadas de los centros urbanos o lejos de donde se encuentra la mayor concentracin de ofertas educativas, a pesar de las distancias, puedan concurrir a estudiar. y La posibilidad de tener contacto con el profesor tres semanas intensivas en el ao o quincenalmente para los sistemas de curso sabatino. y La capacitacin de mayor cantidad de personas. y Que los alumnos de esta modalidad asumen ms compromisos y se esfuerzan por capitalizar conocimientos. y Que los alumnos desarrollan estrategias para el trabajo autnomo, y que administran su tiempo de estudio para la entrega de
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trabajos prcticos. y Que se confeccionen los mdulos para que resulten un acompaamiento secuenciado con los aprendizajes de los alumnos. y Que el alumno, al tener una visin general del plan y de los contenidos de la materia, pueda adelantar lecturas o relacionar temas. y Que se realicen tutoras virtuales sincrnicas y asincrnicas (chat, foros o correo electrnico). y Que puedan acceder a las pginas web de distintas bibliotecas y a sus catlogos. y Que puedan mostrar y usar fuentes bibliotecolgicas disponibles en la web.
Los profesores sostienen como aspectos negativos:

y El tiempo que transcurre entre un encuentro y otro. y La falta de preparacin de los docentes frente a los requerimientos de la modalidad. y La falta de tiempo para el dictado de las clases, que no permite la comprensin acabada de temas y el intercambio de conocimientos, en especial para los procesos tcnicos que requieren de una prctica intensiva, mayor cantidad y variedad de ejemplos y de actividades, para aplicar los estndares. y Excesiva carga horaria en las semanas presenciales. y La imposibilidad frecuente de individualizar a los alumnos, lo que exige del docente muchos esfuerzos para desarrollar una educacin personalizada. y Los contenidos y presentacin de los materiales de estudio, para el alumno son insuficientes o poco claros. y La falta de Internet o conexiones deficientes abunda en algunos sitios de nuestro pas. y Algunos profesores no han ni siquiera hayan incorporado todava las nuevas tecnologas a la enseanza. y Algunos alumnos no cuentan con las destrezas y conocimientos necesarios para usar las nuevas tecnologas. y El laboratorio de informtica de la institucin es deficiente, e impide la realizacin de prcticas sobre bases de datos, bsquedas
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en catlogos y utilizacin de recursos bibliotecolgicos en lnea (ej. Tablas de Cutter, Tesauros, familia Marc, etc.) lo que limita en gran parte la comprensin de los temas y su aprendizaje. y El mdulo lo hace el profesor sin el apoyo de un equipo interdisciplinario (diseo, contenidos, aspectos didcticos, etctera). y La distancia entre los aprendizajes y el uso de tecnologas, rebasa la realidad de muchas bibliotecas.
EDUCACION A DISTANCIA: NUEVAS PERSPECTIVAS

La concepcin del aprendizaje desde el que se aborda la propuesta es sumamente importante. De esta concepcin del aprendizaje se destaca la posibilidad que le brinda al alumno para aplicar sus conocimientos, analizndolos, validndolos y evaluando su relevancia y utilidad. Tambin creemos que sera importante agregar el concepto de cognicin o aprendizaje situado vinculado con el enfoque sociocultural vigotskiano,1 el cual concibe al conocimiento como parte y producto de la actividad; y al contexto y la cultura en que se desarrolla y utiliza ese conocimiento. Mxime cuando se entiende al aprender y al hacer como dos acciones inseparables en las que el alumno experimenta en un contexto real y adecuado a sus posibilidades y competencias, lo que propicia el trabajo colaborativo. Dentro de esta concepcin del aprendizaje los docentes que cumplen a su vez con el rol de tutores2 debern desempear tambin un rol social tendiente a: y establecer un clima adecuado para la construccin de la comunidad de aprendizaje, y generar situaciones de comunicacin cordiales, y mantener la comunicacin e interaccin ms all de lo acadmico,
1 2 O. Roldn (2003). Gua para la elaboracin de un programa de estudio en educacin a distancia. UNAM. Curso de tutora en ambientes virtuales de aprendizaje: Unin temporal e-learning. Colombia: Ministerio de educacin de Colombia.
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y animar y motivar a los participantes y al grupo, y dar pautas de accin para su cumplimiento. Tradicionalmente en el campo de la Educacin a Distancia predominaba la preocupacin por desarrollar distintas estrategias tendientes a reemplazar el encuentro cara a cara caracterstico de los sistemas presenciales, con el adecuado diseo de los materiales de estudio o una estrecha comunicacin entre el alumno con su docente o tutor. Complementariamente, los encuentros de tutoras presenciales grupales solan sealarse como una estrategia valiosa para permitir la socializacin de los alumnos y para aminorar en parte la sensacin de soledad que embargaba a muchos estudiantes de esta modalidad.
El problema radical para justificar una accin pedaggica a distancia es la ausencia de relacin comunicativa directa entre el que ensea y el que aprende, relacin que durante siglos se ha considerado como el eje de todo proceso educativo. Se pueden alcanzar aprendizajes de calidad de forma autnoma?, cmo establecer un sistema de comunicacin que no est basado en la relacin presencial?, cmo organizar un sistema que pueda atender a masas de estudiantes?, de qu forma pueden las tecnologas paliar los problemas de comunicacin? (Garca Aretio, 1999a: 100).
Cuando las propuestas educativas a distancia se disean y gestionan con seriedad se constituyen programas con estructura y dilogo. Esto puede apreciarse concretamente, a travs de dos enfoques. Por un lado la preocupacin por disear estrategias debidamente fundamentadas que promuevan procesos de comunicacin docente / alumno, centrando los esfuerzos en maximizar relaciones de ida y vuelta entre el tutor y el alumno, con el objeto de acompaar, guiar, y motivar a este ltimo. Por el otro buscando propuestas innovadoras y rigurosas y propiciando la produccin de materiales didcticos capaces de generar en los estudiantes procesos de reflexin, anlisis crtico y el establecimiento de relaciones entre lo que ya saben y los nuevos contenidos por aprender. Holmberg realiz una serie de sugerencias en conversaciones didcticas guiadas, entre las que podemos mencionar: una presentacin
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accesible al tema de estudio; consejos y sugerencias explcitos para el estudiante; invitacin al intercambio de opiniones, preguntas, etc.; el uso de un estilo personal en la redaccin.
METODOLOGA DE LA ENSEANZA
Mario Barit dice
Se concibi la formacin en bibliotecologa como el aprendizaje de un conjunto de tcnicas y habilidades empricamente desarrolladas, muchas veces sin el sustento epistemolgico correspondiente. Ello provoc no slo una actitud mecanicista en la transmisin de conocimientos por parte de los docentes, sino tambin un ejercicio profesional de molde repetitivo, apoyado en reglas, normas y sistemas de aplicacin sacralizados por el uso o por la autoridad emanada y nunca puesta en tela de juicio de sus generadores.3
Creemos que esta forma de enseanza que menciona Barit, haya posiblemente causado problemas entre una gran cantidad de bibliotecas en todo el pas, cuando lleg el momento de automatizar. La tecnologa ha provocado numerosos cambios tanto en los soportes de informacin como en la forma de registrarlos. Hoy hablamos de catalogacin cooperativa, de catalogacin por copia y contamos con muchos aportes de distintos sitios de la Web; Pero qu hacemos con todo eso? Qu usamos en nuestra pequea biblioteca popular del interior del pas? Existe una mayor conciencia por parte de los profesores de los institutos sobre la necesidad de tener un sustento terico acerca del uso de las nuevas tecnologas, y de aprovechar lo que ya est hecho? Ya no se trata de un saber acabado, sino de uno que est en continuo cambio y que exige una constante actualizacin.
3 Mario Barit. Propuesta de un marco referencial para la docencia en el rea de procesamiento de la informacin. Tercer Encuentro de Directores y Segundo de Docentes de las Escuelas de Bibliotecologa del Mercosur (Santiago de Chile: Octubre, 1998).
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En la actualidad, la formacin de bibliotecarios en los ISFDyT se sustenta en las principios enunciados en Educacion a distancia: nuevas perspectivas que basa la enseanza aprendizaje en tres pilares bsicos: reduccin de presencialidad a 30 % de la carga horaria total de la carrera; produccin de materiales didcticos, que guian la tarea de los alumnos, y la interaccin docente alumno y entre los alumnos entre si. La metfora que utiliza Mercer para caracterizar los materiales de calidad es muy significativa: Un buen texto de aprendizaje abierto y a distancia lleva incorporado algo as como un tutor viviente en sus pginas. (Mercer, 1997) Los programas se caracterizan por el grado de estructuracin y la promocin del dilogo. Algunos institutos poseen una plataforma virtual, a travs de la cual proveen los contenidos didcticos y promueven la participacin en foros. En la prctica en muchas instituciones estas metodologas se estn apenas instalando en forma bastante irregular, porque requieren la aceptacin, el cambio de actitud y la capacitacin de los profesores. Adems no todos los alumnos que ingresan a los institutos cuentan con la tecnologa necesaria y muchos residen en sitios pequeos del interior que no cuentan con servicio de Internet o ste es deficiente. Debido a estas causas las ctedras continan utilizando mdulos impresos, y la tecnologa es un elemento ms que apoya el proceso enseanza-aprendizaje que apoya la comunicacin docente-alumno y entre pares. Se usan foros, grupos gmail y correo electrnico. En pocos aos ESTP ha reemplazado casi totalmente las comunicaciones telefnicas y han desaparecido las comunicaciones por correspondencia.
INSERCIN LABORAL DE LOS ALUMNOS

Haciendo un sondeo sobre la insercin de los alumnos en el entorno laboral podemos decir que hay egresados de los ISFDyT de la Provincia de Buenos Aires en todos los mbitos bibliotecolgicos del pas, y que ellos cubren la casi totalidad de cargos de las Bibliotecas escolares (Bibliotecarios en Instituciones Educativas) populares y pblicas. Muchos de nuestros egresados tambin se desempean en Bibliotecas
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universitarias, de gestin privada o pblica, bibliotecas especializadas y especiales, el Poder Judicial, en el mbito de la Salud, en el CONICET (Consejo Nacional de Investigaciones Cientficas y Tcnicas), los medios de comunicacin (ARTEAR - Canal 13), el Centro Atmico Bariloche, las Bibliotecas dependientes de los distintos Ministerios a nivel nacional y provincial, la Biblioteca Nacional, la Biblioteca del Congreso de la Nacin, y la Direccin de Bibliotecas de la ciudad de Buenos Aires, en donde ocupan diferentes niveles de responsabilidad. Algunos continan sus estudios en la Universidad de Mar del Plata o en la Universidad de Buenos Aires, instituciones que reconocen el ttulo de 3 aos que otorgan los institutos y permiten su articulacin para que los alumnos puedan obtener el ttulo de Licenciados. En relacin con las demandas para la formacin de recursos humanos en el rea de los procesos tcnicos, generalmente se pide el conocimiento de las AACR2, de los sistemas de clasificacin CDU o CDD, o los tesauros o el LEMB, al conocimiento del formato MARC, y en muchos casos incluso el uso de CEPAL (existen en nuestro pas muchas bibliotecas importantes que tienen sus bases en CEPAL). Se requiere tambin en muchos casos el uso de tecnologas (bases de datos, bsquedas en Internet, etc.) y el dominio del idioma ingls.
Tanto alumnos como docentes acuerdan que la modalidad de curso aqu abordada le brinda la posibilidad de estudiar a mucha gente que por problemas de distancia, trabajo o familia no podra realizar una carrera presencial, a esto debemos agregar que esta franja etaria de alumnos va desde los 18 a los 55 aos, por lo que en muchos casos satisface aspiraciones personales que han debido ser largamente postergadas. En relacin con los materiales de estudio los alumnos valoran la existencia de una gua didctica a travs del mdulo del docente, y el hecho de que la ctedra provea de otros recursos bibliogrficos, pero es llamativo que menos de la mitad de los alumnos encuestados sienta la necesidad de asistir a la Biblioteca de su lugar de origen y que, en
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cambio, la mayora sostenga la necesidad de manejar adecuadamente Internet para resolver sus trabajos prcticos. Meja Botero (2008) en su ponencia Retos y desafos de la enseanza de la catalogacin en la actualidad4 el libro blanco sobre los hbitos informativos de los estudiantes secundarios publicado por la OCLC en 2002, cita lo siguiente:
los estudiantes secundarios y universitarios usan los servicios de las bibliotecas para cubrir sus necesidades de informacin, y valoran el acceso a informacin pertinente, actualizada y con autores fcilmente identificables. Saben que la informacin disponible en la web no es siempre fiable y que necesitan ayuda para encontrar informacin en formato electrnico o impreso. Sin embargo, el informe destaca en su contenido que los estudiantes utilizan como primera opcin los recursos que ofrece la web5
Si bien los alumnos valoran la existencia de esta modalidad de cursos, la mayora sostiene que las jornadas presenciales son necesarias y que a mayor presencialidad mayor calidad y cantidad de aprendizajes. Alguno de los profesores consultados tambin afirman que se requiere mayor presencialidad para la enseanza de los procesos tcnicos, mientras que otros profesores sostienen que en el mismo instituto el rendimiento de los alumnos a distancia es mayor que los que asisten a la modalidad presencial, y por otro lado profesores que trabajan en diferentes institutos afirman que los alumnos que asisten tres semanas intensivas en el ao responden mejor que en el instituto, donde tienen una carga presencial mayor y ven a los profesores una vez por semana o quincenalmente. De esto se puede concluir que los resultados tienen que ver sobre todo con las motivaciones y compromiso de los alumnos, con la organizacin de la carrera, con la preparacin de los materiales de estudio, con un buen plan tutorial y de interaccin
4 Gloria Mara Meja Botero. Retos y desafos de la enseanza de la catalogacin en la actualidad Encuentro Internacional de Catalogacin (2008 oct. 24-26: Bogot) OCLC. White Paper on the Information Habits of College Students. Citado por Deanna Marcus. http://www.bne.es/docs/Futuro_catalogacion.pdf
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entre pares, con la tecnologa disponible en la institucin y con la accesibilidad por parte de los alumnos. Las nuevas tecnologas brindan la posibilidad de crear nuevos escenarios de aprendizaje. Otro aspecto que cabe considerar es la formacin de los docentes, pues si bien en la actualidad se exigen ttulos universitarios y el acceso se da a travs de concursos de oposicin y antecedentes, el trabajo interdisciplinario sigue siendo muy pobre, el docente dicta sus clases, prepara sus mdulos, atiende las consultas de los alumnos y no tiene asignado ningn tiempo para la investigacin ni para el trabajo interdisciplinario. La actualizacin de sus saberes queda librada a sus inquietudes personales. Los ISFDyT tienen escasa o casi nula participacin en los eventos nacionales o internacionales sobre la especialidad. Como formadores de Bibliotecarios que ocupan cargos en las Unidades de Informacin de todo el pas, tenemos la responsabilidad de analizar y reflexionar sobre nuestro quehacer, e interactuar con otras instituciones formadoras buscando el enriquecimiento mutuo y la preparacin para darle respuestas de calidad a los nuevos desafos que la educacin a distancia, y en especial, la enseanza de los procesos tcnicos, nos deparen.
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Polticas de normalizacin para el anlisis y codificacin de materiales bibliogrficos, hemerogrficos, audiovisuales y recursos electrnicos del Poder Judicial de la Federacin
MiriaM Martnez Meza alMa contreras Hernndez
Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federacin, Mxico
La voluntad es la que da valor a las cosas pequeas. Sneca
A MANERA DE INTRODUCCIN
a idea de la cooperacin bibliotecaria parte de la comprobacin de que ninguna unidad de informacin puede, por s sola, satisfacer las necesidades informacionales de su comunidad, sobre todo en el contexto actual dominado por la explosin documental y la multiplicidad de soportes. Existen dos razones plenamente identificadas para establecer relaciones de colaboracin entre dos o ms unidades de informacin, una son los motivos altruistas que se derivan de la necesidad de garantizar un mayor acceso a la informacin para favorecer el desarrollo de la ciencia, la tcnica y la cultura; y la otra se basa en el inters, las tendencias a la optimizacin de los recursos, la mejora de la imagen de la institucin y de las relaciones pblicas en general, o la obtencin directa de beneficios mediante la oferta de servicios. Resumiendo parecera que la cooperacin se convierte en el nico medio que tienen las unidades de informacin para asegurar una oferta informacional rentable.
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SOBRE LA COOPERACIN BIBLIOTECARIA

Lpez Yepes (2004) define la cooperacin bibliotecaria como la expresin que se refiere a varias organizaciones y actividades compartidas por un grupo de bibliotecas con el objeto de mejorar los servicios y reducir los costos. La utilizacin compartida de los recursos puede establecerse por un acuerdo en regla, informalmente o por un contrato, y puede realizarse de forma local, nacional o internacional. En razn de lo anterior la cooperacin bibliotecaria comprende los vnculos que con carcter voluntario se establecen entre las bibliotecas y sistemas bibliotecarios dependientes de las diferentes administraciones pblicas, para intercambiar informacin, ideas, servicios, conocimientos especializados y medios con la finalidad de compartir y optimizar los recursos y desarrollar los servicios bibliotecarios mediante el establecimiento de planes especficos que se debern evaluar y actualizar peridicamente. Resulta entonces evidente que la accin conjunta entre instituciones pblicas es ms viable porque ofrece mayores resultados que la accin individual, pues el trabajar en forma colaborativa supone la ventaja de compartir gastos y recursos, tanto financieros como humanos, pero poco se ha hecho para que en la prctica se unan las bibliotecas afines, para que cada una pueda observarse, estudiar a los otras en cuanto a servicios, procesos, usuarios, etc., ni para evaluarlos ni para solucionar problemas comunes y al mismo tiempo autocriticarse. Es en este mismo sentido en el que la cooperacin entre las bibliotecas de la Red del Poder Judicial de la Federacin ha logrado involucrar una participacin voluntaria de los rganos integrantes que buscan forjar una sola identidad institucional en materia de servicios bibliotecarios, en beneficio de la comunidad jurdica del pas.
CREACIN DE LA RED DE BIBLIOTECAS DEL PODER JUDICIAL

DE LA FEDERACIN La Red de Bibliotecas del Poder Judicial de la Federacin surgi a partir de una iniciativa de la Suprema Corte de Justicia de la Nacin, impulsada
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Polticas de normalizacin para el anlisis y codificacin...
por el Comit de Bibliotecas, Archivos e Informtica, para incorporar los servicios documentales a los trabajos y acciones conjuntas que, a partir de 2005, iniciaron los rganos integrantes del PJF para homologar diversos procesos administrativos con el fin de modernizarlos y hacerlos eficientes. Por ello en su sesin ordinaria del tres de noviembre de 2005, el Comit de Bibliotecas, Archivos e Informtica, acord plantear al Comit Interinstitucional de Coordinacin y Modernizacin Administrativa del Poder Judicial de la Federacin la propuesta de que las bibliotecas de la Suprema Corte de Justicia de la Nacin, del Consejo de la Judicatura Federal y del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federacin, se coordinaran a partir de normas claras para integrar la Red de Bibliotecas del Poder Judicial de la Federacin. Esta iniciativa se debe a la permanente necesidad de estos rganos judiciales de contar con informacin jurdica actualizada y suficiente para apoyar su principal actividad, la jurisdiccional, pero tambin las funciones de investigacin, capacitacin, y administrativas, todo lo cual fue el principal indicador para integrar a las tres instituciones y sus recursos documentales en un nuevo esquema de participacin mediante la creacin de una red de informacin del Poder Judicial. La propuesta para integrar la Red de Bibliotecas se consolid con la aprobacin de las autoridades de cada uno de los tres rganos del Poder Judicial el tres de noviembre de 2006, a travs de la suscripcin de un convenio de colaboracin interinstitucional.
a) Objetivo de la Red
Aprovechar y compartir los recursos documentales, humanos, econmicos y la base tecnolgica disponible para fortalecer la imagen institucional del Poder Judicial de la Federacin en materia de servicios bibliotecarios.
b) Integrantes de la Red
Dicho convenio seala como miembros de la Red de Bibliotecas a las siguientes instituciones y a la totalidad de las unidades de informacin que las integran:
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y Suprema Corte de Justicia de la Nacin, cuyo sistema bibliotecario est conformado por cinco bibliotecas en el Distrito Federal y 44 en los Estados de la Repblica, especializadas en las diversas ramas del Derecho y asignaturas afines, las cuales funcionan bajo los lineamientos y polticas de la Direccin General del Centro de Documentacin, Anlisis, Archivos y Compilacin de Leyes. y Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federacin, con un sistema de seis centros de documentacin, especializados en Derecho Electoral, Ciencias Polticas y otros temas relacionados, instalado en la Sala Superior y en cada una de las Salas Regionales del Tribunal Electoral, correspondientes a las cinco circunscripciones electorales plurinominales del pas, cuyas sedes son las ciudades de Guadalajara, Monterrey, Xalapa, Distrito Federal y Toluca. Las colecciones de dichos centros son gestionados a travs de la Coordinacin de Informacin, Documentacin y Transparencia. y Consejo de la Judicatura Federal, que coordina unidades de informacin especializadas en diversas ramas del Derecho en tres de sus rganos auxiliares: en el Instituto de la Judicatura Federal, la biblioteca Felipe Tena Ramrez; y las 40 bibliotecas en sus extensiones localizadas en diversas ciudades del pas. En el Instituto Federal de Defensora Pblica, cuenta con una Biblioteca Central (con sede en el DF) y con una en cada una de sus 27 delegaciones regionales; y finalmente el Instituto Federal de Especialistas de Concursos Mercantiles, que incorpora a la Red una biblioteca especializada en esta materia.
c) Estructura de la Red
En cuanto a la estructura de la Red de Bibliotecas, y considerando la necesidad de contar con un rgano competente de su direccin y coordinacin, se cre la Comisin de Organizacin, Seguimiento y Evaluacin de la Red, la cual est integrada por un presidente y cuatro vocales, cargos que en este caso corresponden a los titulares de las unidades administrativas representantes de cada rgano integrante de la Red. Cabe mencionar que esta composicin asegura que los compromisos formales entre las partes sean comunicados y tratados
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de manera directa al mximo nivel poltico y administrativo, evitando con ello la falta de continuidad en el proyecto, dado el alcance de los esfuerzos que se requieren. Como funciones de la Comisin de Organizacin, Seguimiento y Evaluacin de la Red se establecieron las que se sealan enseguida: y proponer polticas y lineamientos para la operacin de la Red; y proponer la normativa para regular los servicios documentales de la Red; y evaluar las propuestas de los miembros de Red para mejorar los servicios existentes e implementar aquellos de vanguardia, y y establecer sistemas de evaluacin sobre el funcionamiento y la calidad de los servicios de la Red; y proponer la obtencin a travs de compra, canje y donacin de colecciones impresas y digitales, buscando un mejor aprovechamiento de los recursos, mejores condiciones de competencia, evitar duplicaciones innecesarias y, en definitiva, una oferta de servicios ms amplios y de mayor calidad para los usuarios; y aprobar los proyectos y actividades para el control bibliogrfico y de autoridades; y establecer pautas conjuntas de trabajo en materia de control bibliogrfico y de autoridades, impulsando el uso de estndares y normas bibliogrficas que favorezcan la calidad de los catlogos de la Red y el acceso a la informacin disponible en la Red de Bibliotecas del Poder Judicial de la Federacin; y promover la creacin de la Biblioteca Digital del Poder Judicial de la Federacin; y impulsar la capacitacin y actualizacin del personal de las bibliotecas que conforman la Red; y organizar foros y eventos acadmicos para promover y difundir el desarrollo de la Red y el trabajo jurdico bibliotecario; y fomentar las relaciones y la participacin activa con organizaciones homlogas y afines, tanto nacionales como internacionales, y y elaborar informes semestrales sobre las actividades de la Red para presentarlos a las autoridades correspondientes.
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d) Alcances de la cooperacin en el marco de la Red

Las funciones antes sealadas muestran de manera general los niveles de cooperacin que se pretende abarcar, sin embargo, para efectos de la operacin formal de los trabajos, la Comisin de Organizacin, Seguimiento y Evaluacin de la Red, acord definir la esfera de aplicacin de la cooperacin, a fin de que cada miembro conociera con claridad los compromisos adquiridos con su adhesin a la Red, en este tenor se redactaron las Polticas institucionales conjuntas para la organizacin de la Red de Bibliotecas del Poder Judicial de la Federacin, mediante las que se establecen y delimitan las reas de aplicacin y la viabilidad de los proyectos y actividades cooperativas. Dicho documento establece los aspectos ms relevantes que abarca la cooperacin, como son el intercambio de informacin, la normalizacin de las actividades de anlisis documental, la capacitacin y formacin profesional de los recursos humanos, el desarrollo y actualizacin de colecciones especializadas, la creacin de servicios documentales comunes, incluido el prstamo interbibliotecario, la elaboracin de un tesauro jurdico para facilitar bsquedas a travs de los catlogos, y el diseo de propuestas para el uso y aplicacin de las tecnologas de la informacin en cada uno de los temas antes mencionados y en el diseo del portal de la Red y en otros rubros que se estimen necesarios. No est por dems mencionar que las actividades antes referidas tienen como comn denominador la obtencin de mayores beneficios en los servicios bibliotecarios y la extensin de los recursos documentales disponibles a todos los miembros del Poder Judicial, tanto a nivel Federal como local, y que permean los posibles beneficios a la sociedad en general. Para propsitos de este trabajo nos enfocaremos en las acciones conjuntas que ha desarrollado la Red en materia de informacin bibliogrfica, especficamente en cuanto a la normalizacin de las actividades para el anlisis documental.
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e) Sobre la elaboracin de las Polticas de normalizacin para el anlisis y codificacin de materiales bibliogrficos, hemerogrficos, audiovisuales y recursos electrnicos del Poder Judicial de la Federacin
La catalogacin de los materiales documentales ha sido y sigue siendo uno de los objetivos principales de la cooperacin, quizs porque en torno a este proceso gira una gran parte de los esfuerzos y recursos de las instituciones, en el caso de la Red de Bibliotecas del Poder Judicial esto no fue la excepcin, el plan de trabajo inicial incorpor como uno de sus proyectos ms significativos el tema concerniente a la catalogacin cooperativa. La planificacin del proyecto y finalmente su ejecucin tom en cuenta diversos aspectos. Primero, la forma de trabajo de los principales integrantes de la Red, los que como sistemas bibliotecarios dependientes de una sola autoridad administrativa, concentraban y concentran sus esfuerzos en la centralizacin de la catalogacin, funcionando como gestores de los catlogos. Se consider asimismo la viabilidad de conformar un catlogo colectivo en lnea. Cabe mencionar que no se pudo sustraer a la orientacin bibliotecaria de equiparar la Red con un catlogo colectivo, ya que se tenan presentes diversas experiencias de xito sobre todo en otros pases de la regin, como Colombia y Chile. Sin embargo, despus de analizar la situacin de cada una de las bibliotecas integrantes y la disponibilidad de los recursos y herramientas tcnicas, cuya utilizacin resultaban imprescindibles para impulsar el proyecto, se determin descartar la creacin del catlogo colectivo, para ese entonces la Suprema Corte de Justicia de la Nacin estaba ya en proceso de cambiar su sistema de gestin bibliotecaria por uno que aglutinara los datos descriptivos de todos sus acervos, y que le facilitar su administracin, en tanto que los rganos del Consejo manejaban diferentes herramientas de gestin, pero ninguno en el formato MARC, y la posibilidad de contar con una herramienta para la administracin de las actividades bibliotecarias se manejaba justamente como una posibilidad. Cabe sealar que en el presente ao se concret la adquisicin del sistema Aleph por parte del Consejo de la Judicatura Federal,
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pero en ese momento, principios de 2007, slo el Tribunal Electoral estaba en condiciones tcnicas de aportar informacin para un probable catlogo colectivo. Lo anterior fue determinante y marc el camino a seguir, quedaba clara la necesidad de establecer normas mnimas de catalogacin para las rutinas en el tratamiento de la informacin que aseguraran la homogeneidad tanto en el registro de los datos como en el nivel de catalogacin acordado (segundo nivel de descripcin), con independencia de que cada integrante de la Red realizar este control al interior de sus propios sistemas de gestin, como una va de preparacin para el intercambio futuro de datos bibliogrficos entre las instituciones integrantes de Red. Para este fin la Comisin de Evaluacin y Seguimiento de la Red inici los trabajos para normalizar los procesos y procedimientos de catalogacin, considerando la aplicacin de normas y formatos bibliogrficos internacionales. Si bien algunos de estos instrumentos ya estaban siendo utilizados por las unidades de informacin, tambin lo es que se identificaron una variedad de criterios para el tratamiento de los datos, e interpretaciones errneas de las normas que impactaban en la recuperacin y difusin de la informacin contenida en los documentos. Ante esta perspectiva se hizo inevitable la revisin y comparacin de cada uno de los procedimientos aplicables al anlisis formal y de contenido de los documentos en cada institucin perteneciente a la Red, y de este proceso surgi la propuesta de nuevos procedimientos comunes, los cuales se validaron confrontndolos con las normas para la descripcin bibliogrfica o con los estndares para la codificacin de los datos en los sistemas de gestin, o con algn otro documento tcnico. Un aspecto importante en estos trabajos fue el aprovechamiento de la experiencia y buenas prcticas aplicadas por los miembros de Red, lo que permiti adecuar los procedimientos propuestos a las necesidades particulares de cada institucin, sin demrito de la tan buscada normalizacin. Los resultados de estos trabajos se han materializado en el documento denominado Polticas de normalizacin para el anlisis y codificacin de materiales bibliogrficos, hemerogrficos, audiovisuales y recursos electrnicos del Poder Judicial de la Federacin, en el que
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se renen las polticas de normalizacin para la descripcin y anlisis bibliogrfico, que a la fecha ya estn siendo utilizadas en el proceso de catalogacin de los acervos del Poder Judicial, y que se definieron con base en las Reglas de Catalogacin Angloamericanas segunda edicin, el Formato Marc 21 para datos bibliogrficos y las polticas internas de cada biblioteca integrante. Dichas Polticas tienen la finalidad de lograr la uniformidad en la descripcin catalogrfica de los diversos documentos, sin importar su soporte, facilitar su identificacin y coadyuvar en la adecuada y eficiente recuperacin de la informacin documental que contienen. Si bien los beneficios reales de la normalizacin a partir de la aplicacin de estas polticas en los procesos para la descripcin bibliogrfica, an no pueden ser evaluados, en virtud de que entraron en vigor en el segundo semestre del presente ao, su elaboracin representa la concrecin de las posturas institucionales para compartir sus recursos administrativos, humanos y tecnolgicos en un proyecto de catalogacin cooperativa, que permitir evitar la duplicacin de esfuerzos, mejorar los procesos de catalogacin y producir catlogos confiables que sean referentes tanto para las biblioteca de la Red, como para los abogados, jueces, juristas, legisladores, profesores y estudiantes de Derecho y ciudadanos comunes que los consultan, con el fin de apoyar las labores de investigacin, docencia y difusin de la cultura jurdica. No sobra mencionar que la normalizacin de las actividades de anlisis documental y en su caso la creacin de catlogos colectivos es un tema ampliamente tratado por las bibliotecas, y que hay ejemplos de xito tanto a nivel nacional como fuera del pas; sin embargo en el mbito de las bibliotecas jurdicas y particularmente en el Poder Judicial de la Federacin es ste uno de los primeros esfuerzos conjuntos que se han alcanzado a partir de los acuerdos de las instituciones integrantes por darle cumplimiento a los propsitos y finalidades que sustentan la suscripcin del convenio de colaboracin. Los mbitos de accin de la Red son muchos ms amplios, en materia de control bibliogrfico an falta mucho camino por andar, que complementen lo ya logrado a la fecha, los miembros de la Red han iniciado los trabajos para crear del catlogo de autoridades de nombres
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personales, formulando el proyecto correspondiente, en el que se establecen, los objetivos, las metas, la responsabilidades, las actividades de las reas que intervienen en el proyecto, los productos y los beneficios esperados, as como el documento que rene las Polticas para la Descripcin de Autoridades de Nombres Personales. Actualmente y de manera paralela se trabaja en el diseo y estructura del portal de Red, y se define la herramienta tecnolgica en la que ste se va a desarrollar as como los contenidos y servicios que se ofrecern, entre los que se han considerado el acceso a los catlogos individuales de cada unidad de informacin y de aquellos documentos que pudieran estar disponibles. A este respecto se planea incorporar las colecciones de publicaciones editadas por las instituciones de la Red con el propsito de difundir desde el portal Web las actividades y esfuerzos interinstitucionales. Considerando que en el mbito bibliotecario las bibliotecas jurdicas son un nicho en el que se puede aprovechar al mximo la cooperacin para obtener grandes beneficios, las instituciones que integran la Red a travs de su capital humano, participan de manera activa a efecto de facilitar la accesibilidad a la informacin, con lo que benefician tanto a los especialistas del Derecho como al ciudadano implicado en estos procesos y a la sociedad en su conjunto para que pueda acercarse mejor al estudio y la comprensin del sistema judicial mexicano.
BIBLIOGRAFA
Guinchat, Claire. Introduccin general a las ciencias y tcnicas de la informacin y documentacin. Madrid: Cindoc, 1986. Lpez Yepes, Jos. (2004) Diccionario enciclopdico de ciencias de la documentacin. Madrid: Sntesis. Lpez Yepes, Jos, coord. Manual de Ciencias de la Documentacin. (2006) 2 ed. Madrid: Pirmide.
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Organizacin de recursos de informacin electrnica sobre las Artes de la Web
elsa barberena alejandra Martnez del prado

Facultad de Medicina, UNAM, Mxico Facultad de Filosofa y Letras, UNAM, Mxico
EL MUNDO DEL ARTE
as artes, que incluyen entre otras a la arquitectura, la pintura, la escultura, la literatura, el teatro, el cine, la danza, son productos del espritu del hombre. Jos Villagrn Garca, el gran terico mexicano de la arquitectura, deca que una de las cuatro dimensiones correlativas a las del hombre es la dimensin del espritu o de la cultura (Aguirre Crdenas, 2000).
La creacin acumula o forma parte de un proceso, que se inicia desde el momento en que el artista pone en blanco y negro una lnea, o escucha dentro de s mismo un tema sinfnico, o concibe dentro de ciertas reglas un edificio, o aprende a dominar el lenguaje para el gran relato (Bentez Zenteno, 2000).
Lpez Aldeco (2000) percibe el espacio como una abstraccin, producto de la creatividad del artista en un lugar fsico dado; mbito que podra ser un escenario, un foro, una tela, un terreno. Pascual Bux (2000) menciona que un poema, un cuadro, una pieza musical son, por principio de cuentas, actos individuales de
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creacin simblica cuyo fin es la comunicacin del conocimiento. Dicho conocimiento tiene como materia prima los datos, los cuales debern ser utilizados y analizados con habilidad, para darles sentido y permitir que se genere nuevo conocimiento, como lo explica Eric Bryjolfsson, director del MIT Center for Digital Business. El mundo del arte muestra que existe una gran cantidad de recursos de informacin electrnica disponibles en la Web, los cuales es necesario organizarlos con el propsito de que los usuarios puedan evaluarlos en cuanto a su calidad y fiabilidad, tomando en cuenta diversos indicadores tales como su objetivo y audiencia; la informacin original y de contacto; su actualidad; sus autores y afiliacin a diferentes tipos de organizaciones; su objetividad; su claridad de escritura; y otras caractersticas de la metainformacin. Por lo anterior, el presente trabajo tiene como objetivo mostrar diversos recursos de informacin de arte disponibles en la Web y presentar una propuesta para organizarlos. Lo anterior debido a que se considera que estos carecen de una adecuada organizacin, por lo que resulta difcil su localizacin y por consiguiente, su uso.
RECURSOS ELECTRNICOS DE ARTE

Es importante hacer mencin de la proliferacin de informacin existente sobre todas las vertientes del arte, pues en la Web se pueden encontrar recursos de informacin muy variados, desde las bellas artes en general, o bien, hasta recursos acadmicos o de investigacin dirigidos a un sector especfico tal como artistas, galeristas, instituciones u organizaciones. Gracia Armendriz (2000) seala que abundan los archivos digitales fotografas, carteles, cuadros, as como los directorios de instituciones museos y centros de arte que facilitan la localizacin de todo tipo de material. Los recursos electrnicos dirigidos a localizar personas galeristas y artistas son una herramienta muy frecuente. Buenos ejemplos de ello son los siguientes enlaces: y Gallery Art Directory (http://www.galleryartdirectory.com) Es un directorio que contiene diferentes clasificaciones del arte,
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Organizacin de recursos de informacin electrnica...
as como un apartado de artistas internacionales, organizados por pases. y World Fine Art Libraries Directory (http://www.world-designdirectory.com/libraries/fine-art.wdd) Es un directorio de bibliotecas de arte de todo el mundo, el cual est organizado por pases. y Surfers List of Art on the Web (http://www.uiah.fi/internetguide/surf.htm) Es una amplsima lista de enlaces relacionados con el mundo del arte de todas las pocas y pases. Ofrece una descripcin amplia de cada recurso. y World Wide Art Resources (http://artresources.com) Uno de los portales de informacin electrnica ms amplio y utilizado en informacin artstica. Ofrece una amplsima variedad de consultas y localizacin de enlances seleccionados por pocas, pases, temas, entre otros criterios. y The Metropolitan Museum of Art (http://www.metmuseum.org/ home.asp) El Museo Metropolitano de Nueva York mantiene una excelente y hermosa pgina de informacin, no slo institucional, sino que tambin permite localizar y consultar recursos relacionados con el mundo de la educacin e informacin profesional. y International Directory of Art Libraries (http://artlibrary.vassar. edu/ifla-idal/) El directorio ms amplio de la red para localizar bibliotecas, instituciones y fundaciones especializadas en arte de todo el mundo. Permite la consulta a travs de un motor de bsqueda y ofrece los datos de la biblioteca, as como la direccin, o en su caso, el acceso directo a la pgina web de la biblioteca. y Art History Resources on the Web (http://witcombe.bcpw.sbc. edu) Un ejemplo de cmo los investigadores y profesores universitarios organizan excelentes guas y recursos de informacin de su especialidad. En este caso, se trata de un directorio de recursos en historia del arte, por pocas y periodos.
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Gallery Art Directory
World Fine Art Libraries Directory
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Surfers List of Art on the Web
World Wide Art Resources
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The Metropolitan Museum of Art
International Directory of Art Libraries
Como se puede observar, los recursos mencionados ofrecen una amplia variedad de enlaces de informacin sobre arte y todos ellos resultan tiles para cualquier usuario buscando informacin sobre el tema. Cabe sealar que estos directorios muestran una organizacin, ya sea por pases, por artistas, o bien por temas. Por otro lado, tambin existen diversos recursos de informacin en arte en nuestro contexto y en nuestro idioma. A continuacin se presentan algunos de ellos que se encuentran disponibles en la Web y que ofrecen informacin de inters para cualquier usuario con una necesidad de informacin en arte.
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1. Bibliotecas de arte
y Biblioteca de Arte del Centro de Cultura Casa Lamm. (Mxico) http://www.casalamm.com.mx/biblioteca.html y Biblioteca de las Artes. CENART. (Mxico) http://bibart.cenart. gob.mx/ y Biblioteca Fray Francisco de Burgoa. (Mxico) http://www.bibliotecaburgoa.org.mx y Biblioteca Nacional. (Mxico) http://biblional.bibliog.unam.mx/ bib/biblioteca.html y Biblioteca Jos Vasconcelos. (Mxico) http://www.bibliotecavasconcelos.gob.mx y UNAM. Centro de Documentacin de la Escuela Nacional de Artes Plsticas. (Mxico) http://www.enap.unam.mx y UNAM. Biblioteca de la Escuela Nacional de Artes Plsticas. Posgrado. (Mxico) http://www.artesvisuales.unam.mx/bibli.html y UNAM. Biblioteca Juan Comas del Instituto de Investigaciones Antropolgicas. (Mxico) http://www.swadesh.unam.mx/biblioteca/biblioteca.html y UNAM. Biblioteca Justino Fernndez del Instituto de Investigaciones Estticas. (Mxico) http://www.esteticas.unam.mx/biblioteca.html y UNAM. Biblioteca Lino Picaseo de la Facultad de Arquitectura. (Mxico) y http://www.arq.unam.mx/html/biblioteca.html y UNAM. Biblioteca Luis Unikel de la Facultad de Arquitectura. Posgrado. (Mxico) http://ciefa.posgrado.unam.mx y UNAM. Biblioteca Samuel Ramos de la Facultad de Filosofa y Letras. (Mxico) y http://www.palas-atenea.filos.unam.mx y UNAM. Biblioteca Digital [BIDIUNAM]. DGB. (Mxico) http://bidi. unam.mx y Biblioteca de la Universidad Anhuac. (Mxico) http://www.anahuac.mx/biblioteca y Biblioteca de la Universidad Autnoma Metropolitana. Unidad Azcapotzalco. (Mxico) http://www.uam.mx
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y Biblioteca Francisco Xavier Clavijero de la Universidad Iberoamericana D. F. (Mxico) http://www.bib.uia.mx y Biblioteca de la Universidad Iberoamericana. Len. (Mxico) http://www.leon.uia.mx y Biblioteca de la Universidad Iberoamericana. Puebla. (Mxico) http://www.iberopuebla.edu.mx/ y Biblioteca de Arte. Pontificia Universidad Catlica de Valparaso. (Chile) http://biblioteca.ucv.cl/elsistema/bibliotecas/arte/index. php y Biblioteca Luis ngel Arango. (Colombia) http://www.lablaa.org y Biblioteca de Bellas Artes. Universidad Complutense de Madrid. (Espaa) y http://www.ucm.es/BUCM/bba/11940.php y Biblioteca Virtual Miguel de Cervantes. (Espaa) http://www.cervantesvirtual.com/ y Biblioteca de la Universidad Complutense de Madrid. (Espaa). http://www.ucm.es/BUCM/bba/11940.php
2. Otros recursos de arte disponibles en la Web

y Red Latinoamericana de Arte. http://www.artetransformador. net/esp/inicio_esp.html y CIRIA. Centro Interactivo de Recursos de Informacin y Aprendizaje. Universidad de las Amricas. Puebla. http://ciria.udlap.mx/ bibliotecas y Colecciones Mexicanas. http://www.coleccionesmexicanas.unam. mx y Colegio de Mxico. Biblioteca Daniel Coso Villegas http://biblio. colmex.mx/ y Colegio Nacional. http://colegionacional.org.mx y CONACULTA. Direccin General de Bibliotecas. http://dgb.conaculta.gob.mx y Cultura en Mxico. Red Nacional de Bibliotecas. y http://www.sic.gob.mx/index.php?table=biblioteca&estado_id= y INHA. Coordinacin Nacional de Restauracin del Patrimonio Cultural.
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y http://www.inah.gob.mx y Mex@rte. Pgina web. Bibliotecas. http://www.mexicoarte.net y Museo Amparo. http://www.museoamparo.com y Museo Franz Mayer. http://www.franzmayer.org.mx/ y Museo Nacional de las Culturas. y http://www.dti.inah.gob.mx/index.php?Itemid=49&id=1718&op tion=com_content&task=view y RABiD (Red Abierta de Bibliotecas Digitales) http://ict.udlap.mx/ rabid/ y REBIUN (Red de Bibliotecas Universitarias Espaolas) y http://biblio.universia.es/espanyolas/redes/rebiun/index.htm y http://www.palen.es/Biblioteca/arte.htm y The British Library. The worlds knowledge. y http://www.bl.uk/catalogues/otherlibcats.html y Brown University Library. y http://www.brown.edu/Facilities/University_Library/subguides/ ibero/ y Columbus Memorial Library. OAS http://tlc.library.net/columbus/ y Ibero-Amerikanisches Institut (Instituto Iberoamericano) Bibliteca virtual CIBERA. http://www.cibera.de/es/ y INHA (Institut National dHistoire de lArt) http://catalogue.inha. fr/loris/jsp/index.jsp y Instituto Francs de Amrica Latina. http://www.casadefrancias. org.mx/ y Instituto Goethe. http://www.goethe.de/hn/mex/spindex.htm y The Internet Public Library (ipl) http://www.ipl.org/div/pf/ y IPN/TV Canal 11. http://www.oncetv.ipn.mx y Latin American Library. Tulane University. http://lat.tulane.edu/ y The Morgan Library & Museum. http://www.morganlibrary.org/ y The National Art Library Catalogue. http://www.vam.ac.uk/nal/ catalogues/index.html y Royal Swedish Academy of Letters, History and Antiquities. y http://www.vitterhetsakad.se/home.html y San Diego State University. http://infodome.sdsu.edu y University of Texas Libraries. http://catalog.lib.utexas.edu/
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Indudablemente, la existencia de Internet incrementa la cantidad de recursos electrnicos a nuestro alcance. La informacin previamente mencionada permite sealar que existen una serie de recursos electrnicos de arte disponibles en la Web en nuestro contexto. Sin embargo, estos recursos no se encuentran organizados o agrupados de alguna forma, por ejemplo, por categoras temticas. Asimismo, stos se encuentran aislados unos de otros, lo cual hace ms lenta su localizacin para el usuario y una vez que son localizados, tampoco presentan una descripcin del recurso que le permita al usuario conocer su contenido. Lo anterior no permite que el usuario pueda evaluar estos recursos y determinar cules le son de utilidad y seleccionarlos, complicndose de esta forma el proceso de bsqueda y recuperacin de informacin. Por consiguiente, la organizacin y la forma de recuperar dicha informacin representan una tarea necesaria para los profesionales de la informacin. Todo ello con el propsito de ofrecer informacin ms precisa al usuario.
PROPUESTA DE ORGANIZACIN DE RECURSOS DE INFORMACIN ELECTRNICA SOBRE LAS ARTES DE LA WEB

Cuando se habla de Internet es evidente que la informacin est ah, en algn lugar de la Red, pero por falta de pericia en la tcnica de bsqueda, o bien, a causa de las propias limitaciones de los canales ms utilizados de acceso a la informacin, los resultados no siempre responden a las expectativas planteadas (Gracia Armendriz, 2000). El mundo del arte no es ajeno a esta situacin. En la informacin de arte se puede observar una muy rpida adaptacin a las posibilidades audiovisuales de la Red, pues el carcter iconogrfico del objeto artstico, en todas sus vertientes, se adapta perfectamente a la naturaleza del medio electrnico. Actualmente son muchos los recursos electrnicos existentes sobre arte en la Web, por ejemplo museos y galeras de arte virtuales en Internet. Debido a la gran diversidad y volumen de las fuentes y recursos de informacin se requiere establecer un mecanismo para etiquetar,
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catalogar, describir y clasificar los recursos que se encuentran en la Web para facilitar su bsqueda y recuperacin. Este mecanismo los constituyen los llamados metadatos (Lamarca Lapuente, 2009). Un metadato no es ms que un dato estructurado sobre la informacin, es decir, informacin sobre informacin, o de una forma ms simple, datos sobre datos. Los metadatos en el contexto de la Web, son datos que se pueden guardar, intercambiar y procesar por medio de la computadora. Para Lamarca Lapuente (2009), el concepto de metadatos datos sobre datos se puede entender en un sentido amplio o en un sentido ms estricto. En un sentido amplio, si entendemos que metadatos es un trmino que se utiliza para describir datos que ofrecen el tipo y la clase de la informacin, esto es, datos acerca de datos, pudiendo considerar que el catlogo de una biblioteca o un repertorio bibliogrfico son tipos de metadatos. Estos tipos de metadatos emplean, fundamentalmente, reglas de catalogacin y formatos para transmitir la informacin, como los formatos MARC. De esta forma, cada ficha catalogrfica es un conjunto de los metadatos de un libro, o bien de un autor. De la misma forma, los registros de una base de datos desarrollada para indizar o hacer un resumen documental, podran tambin considerarse como metadatos. Sin embargo, si acotamos la definicin de metadatos, dndole un sentido ms estricto, los metadatos slo seran posibles en un contexto digital y en red, ya que slo dentro de este contexto se pueden utilizar los metadatos con la funcin que les caracteriza, que es la de la localizacin, identificacin y descripcin de recursos, legibles e interpretables por mquina. La definicin que dan Berners-Lee y el World Wide Web Consortium (W3C) en Metadata Architecture es esclarecedora para entender el concepto de metadatos en este sentido estricto: Los metadatos son informacin inteligible para la computadora sobre recursos Web u otras cosas. Existen diferentes modelos de metadatos con distintos esquemas de descripcin, en los cuales se emplean diversos atributos, mismos que sirven para recuperar la informacin. Los metadatos pueden ser almacenados dentro de una base de datos con una referencia al documento completo, o tambin pueden ser incluidos en un encabezado
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dentro del propio texto. En el contexto de la Web, los metadatos se forman y almacenan para que puedan ser ledos por los motores de bsqueda. Para la organizacin de los recursos electrnicos de arte de la Web se propone el uso de los metadatos descriptivos. Los metadatos descriptivos, tal como su nombre lo indica, tienen como principal propsito la descripcin de los recursos y la identificacin de toda la informacin contenida en estos. Por ejemplo, los metadatos descriptivos son tiles para indicar las principales caractersticas de un recurso, as como su temtica y quines son sus autores. Existen varias iniciativas para describir recursos electrnicos a travs de los metadatos descriptivos. La ms utilizada es la Dublin Core Metadata Initiative (DCMI), pero existen muchos otros que van desde los ms estructurados y con un nivel ms rico de descripcin, hasta metadatos menos estructurados y con un nivel mucho menos detallado. A continuacin se muestra la funcionalidad de los metadatos descriptivos, sealada por el Departamento de Preservacin y Conservacin de la Biblioteca de Cornell.
Metadatos descriptivos establecidos por el Departamento de Preservacin y Conservacin de la Biblioteca de Cornell
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Por otro lado, el Programa de Estndares Getty se enfoca en incrementar el acceso a la informacin sobre las artes visuales y sus disciplinas relacionadas, a travs de la difusin de estndares y directrices para desarrollar, administrar, preservar y proporcionar informacin en formato electrnico. Este programa trabaja muy de cerca con el Programa de Vocabulario Getty. Uno de los recursos que han sido desarrollados para la localizacin y recuperacin de la informacin es el Tesauro sobre Arte y Arquitectura, (Art & Architecture Thesaurus o AAT por sus siglas en ingls), el cual resulta una herramienta bastante til en la organizacin y recuperacin de recursos de arte.
El Tesauro sobre Arte y Arquitectura (AAT) es una herramienta para la normalizacin del vocabulario controlado y estructurado jerrquicamente para ser usado en la descripcin y acceso a la informacin de objetos relacionados con el arte, arquitectura, y otras culturas materiales; desde la antigedad hasta el presente. Contiene alrededor de 100.000 trminos principales y alternativos e informacin complementaria sobre los conceptos y la bibliografa correspondiente. Adems, contiene una lista de categoras para la descripcin de trabajos y obras de arte.
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Actualmente existe una traduccin al espaol del Tesauro sobre Arte y Arquitectura, la cual resulta de gran importancia en la organizacin de la informacin, ya que esta herramienta puede ser utilizada y/o adecuada por las bibliotecas o centros de informacin para los recursos de arte que se encuentran disponibles en nuestro contexto.
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CONCLUSIONES
A lo largo de este trabajo se han presentado una serie de recursos electrnicos sobre arte existentes en la Web, desde simples portales de bibliotecas de arte hasta directorios muy completos sobre esta temtica. Sin embargo, tambin se muestra que no todos esos recursos estn suficientemente organizados para su recuperacin. La informacin artstica est sufriendo grandes transformaciones, pues existe una muy rpida adaptacin a las posibilidades audiovisuales de la red, es decir, las tecnologas de informacin se adaptan muy bien a los recursos de informacin de arte. Las bibliotecas digitales pueden ser sitios muy buenos para localizar recursos de informacin especializada en arte, ya que organizan y presentan recopilaciones de recursos por reas temticas. No obstante, para algunas bibliotecas el desarrollo de sus colecciones an tiene mucho por recorrer, desde el diseo de sus pginas, hasta la adecuada recuperacin de sus recursos. Cabe sealar que el recurso ms conocido es el catlogo en lnea. Como fue sealado, existen recursos de informacin muy tiles de arte en varias bibliotecas mexicanas, pero desafortunadamente estos recursos se encuentran aislados unos de otros y no presentan ninguna descripcin, ya sea temtica o una organizacin por autores o artistas. Cabe sealar que muchos de los recursos presentados se limitan a ofrecer informacin sobre la biblioteca misma y pocos son los que muestran una variedad de enlaces de informacin artstica, organizados por pas, poca o temtica. Los cambios tecnolgicos en manos de ingenieros e informticos han ido mucho ms rpidos que las transformaciones producidas en las bibliotecas en relacin con los procesos tcnicos documentales, sin embargo, poco a poco las bibliotecas se van adaptando a los nuevos cambios y el uso de la Web, las listas de distribucin para atencin a usuarios o la elaboracin de directorios, boletines, guas informativas, fichero de preguntas ms frecuentes (FAQ), dosieres de prensa en lnea o servicios de bsqueda y recuperacin en lnea, son ya algo habitual en muchas bibliotecas tradicionales y, por supuesto, en otras bibliotecas y centros de documentacin que han nacido al amparo de la red y slo existen de forma virtual (Gracia Armendriz, 2000).
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Por todo lo anterior, el biblioteclogo tiene la importante tarea de organizar toda esa cantidad de informacin para poder recuperarla de forma eficiente. Una de las formas de lograrlo es a travs del uso y aplicacin de los metadatos descriptivos, la utilizacin de tesauros y el empleo de lenguajes documentales, entre otros.
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Sistema de metadatos de la metodologa SciELO para la edicin electrnica, difusin y generacin de indicadores bibliomtricos de revistas cientficas iberoamericanas
antonio sncHez pereYra oralia carrillo roMero
Direccin General de Bibliotecas, UNAM, Mxico
nombre de la red sobre colecciones de publicaciones cientficas en lnea y de libre acceso a la cual se han sumado quince pases (Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Cuba, Espaa, Mxico, Per, Paraguay, Portugal, Sudfrica, Uruguay y Venezuela). SciELO se ha configurado como una red regional cuya cobertura abarca a los pases de Iberoamrica; sin embargo, a partir de 2009 la incorporacin de la coleccin de Sudfrica ha proyectado a SciELO ms all de la regin a la cual se enfoc originalmente.1 El sistema SciELO est organizado como una red de colaboracin que comparte una misma metodologa y plataforma tecnolgica, en la que cada pas se encarga de gestionar su coleccin tanto en el aspecto informtico como en la definicin y seguimiento de las polticas de seleccin y permanencia de las publicaciones mediante la conformacin de un comit consultivo representativo de la comunidad de cientficos y editores de cada pas encargado de dicha tarea. La red SciELO se integra a travs del
1 Sobre el contexto que explica la creacin de una coleccin SciELO -Sudfrica, ver editorial de Science: Gever, Wieland. Globalizing Science Publishing, Science, vol. 325, nm. 5943, 2009, p. 920.
ciELO, acrnimo de Scientific Electronic Library On-Line es el
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portal regional (http://www.scielo.org), el cual permite realizar bsquedas simultneas en las diferentes colecciones nacionales. Por otra parte, el centro coordinador de la red es BIREME/OPS (Centro Regional de Informacin en Salud de la Organizacin Panamericana de la Salud) ubicado en So Paulo, Brasil, institucin que, junto con FAPESP (Fundacin de Apoyo a la Investigacin del Estado de So Paulo), dio inicio al proyecto SciELO en 1997. BIREME es, adems de responsable del portal regional, el centro encargado de definir las polticas para la certificacin de las distintas colecciones nacionales. Para obtener dicha certificacin se requiere de conocimiento de la metodologa de SciELO, una coleccin de revistas consistente y actualizada y, particularmente, la definicin explcita sobre los criterios de seleccin y permanencia de publicaciones, misma que deber estar respaldada por un Comit Cientfico Nacional.2 El objetivo central para el cual se concibi el proyecto SciELO fue impulsar la difusin y el acceso universal a la literatura cientfica producida en la regin, contribuyendo as a superar del fenmeno conocido como ciencia perdida, al cual contribua en buena medida la escasa representatividad de las revistas de las regin en los ndices internacionales ms importantes, en particular Web of Science (ISIThomson) y Scopus (Elsevier), los cuales se distinguen por sus poderosas y sofisticadas herramientas bibliomtricas a partir de las cuales se mide el impacto de las publicaciones cientficas y, en funcin de ello, tambin el impacto y la relevancia de las investigaciones publicadas en ellas. Con objeto de contrapesar esta situacin ofreciendo indicadores bibliomtricos complementarios a Web of Science y Scopus, la plataforma SciELO cuenta hoy entre sus atributos con un mdulo bibliomtrico que abre la posibilidad de reflejar el impacto especficamente nacional y regional, lo cual seguramente ser de utilidad para aquellas publicaciones con mayor vocacin local que internacional y que cuentan con contenidos temticos vinculados a las particularidades
2 Las colecciones certificadas son: Argentina, Brasil, Chile, Colombia, Cuba, Espaa, Portugal y Venezuela; las colecciones an no certificadas, denominadas colecciones en desarrollo, son: Bolivia, Costa Rica, Mxico, Per, Paraguay, Sudfrica y Uruguay.
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Sistema de metadatos de la metodologa SciELO...
geogrficas, histricas y socioeconmicas de la regin. Ciertamente la instrumentacin del mdulo bibliomtrico no ha sido una tarea sencilla y hasta el momento slo las colecciones de Argentina, Brasil, Chile, Cuba y Venezuela cuentan con este mdulo que permite obtener los siguientes indicadores: vida media de las citas bibliogrficas; citas recibidas y citas concedidas por cada revista; informes de coautora y, en particular, un ndice de inmediatez y factor de impacto que cubre un periodo de dos y tres aos anteriores. Actualmente estos indicadores tienen como marco de referencia la informacin contenida a nivel de cada coleccin nacional, aunque ya se ha empezado a avanzar en la direccin que generar indicadores de carcter regional, y permitir la combinacin de la informacin entre las distintas colecciones. En relacin a este punto debe considerarse que despus de una trayectoria de ms de diez aos de existencia, la red de colecciones SciELO ha conjuntado una base de datos con ms de cuatro millones de referencias bibliogrficas (4,170,380 hasta el 30 de sept., 2009), extrados de los 650 ttulos con 14,166 fascculos y 209,273 artculos (en texto completo) de los que consta el acervo total de la red, el ms grande en su tipo en Iberoamrica. Dicho acervo se ha beneficiado de otro de los mbitos de expansin ms importantes del sistema SciELO: la ampliacin de su cobertura disciplinaria, puesto que SciELO se inici como un proyecto enfocado en las ciencias de la salud se convirti posteriormente en una hemeroteca multidisciplinaria, que ahora incluye tanto a todas las reas de las ciencias exactas y naturales como a las de las sociales y humansticas. Sin embargo las revistas con mayor presencia dentro de la red SciELO siguen siendo las revistas biomdicas (230 ttulos) y algunas colecciones SciELO (Cuba y Espaa) han preservado su especializacin en dicha rea. En conjunto, la representacin entre las dos grandes reas del conocimiento (ciencias exactas y naturales / ciencias sociales y humanidades) de acuerdo con el nmero de publicaciones por rea es la siguiente:
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Grfica 1. Distribucin de ttulos de la coleccin SciELO por reas del conocimiento (en porcentajes, sep. 2009)
La cuantificacin de la coleccin de acuerdo con el pas de edicin de las revistas muestra un claro predominio de las revistas brasileas, el cual es an ms patente si la cuantificacin se realiza contabilizando el nmero de fascculos de cada coleccin, puesto que ms de la mitad de todos los fascculos son de revistas brasileas.
Ttulos 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Brasil Chile Colombia Argentina Venezuela Espaa Mxico Cuba Per Portugal Costa Rica Bolivia Uruguay Sudfrica Paraguay 223 81 67 56 46 40 34 29 28 27 9 8 7 4 3 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Fascculos Brasil Chile Espaa Cuba Venezuela Colombia Argentina Mxico Per Portugal Costa Rica Uruguay Sudfrica Bolivia Paraguay 7,772 1,846 1,101 928 838 706 576 397 373 347 218 88 37 37 17
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Nota: los datos de SciELO-Colombia corresponden a junio de 2009.
Grfica 2. Distribucin de ttulos: SciELO-Brasil / Resto de colecciones SciELO (sep. 2009)
Grfica 3. Distribucin de fascculos: SciELOBrasil / Resto de colecciones SciELO (sep. 2009)
METADATOS E INDICADORES BIBLIOMTRICOS

Adems de la visibilidad internacional para las publicaciones cientficas de Iberoamrica, la relevancia del sistema SciELO radica en los indicadores bibliomtricos que proveen su metodologa y plataforma tecnolgica. La red SciELO est unificada por una metodologa comn para la preparacin, almacenar, diseminar y evaluar la literatura cientfica en formato electrnico. Dicha metodologa consiste en el marcaje de metadatos en los textos, lo que permite sistematizar la informacin albergada en las diversas bases de datos del sistema, y generar los indicadores bibliomtricos anteriormente mencionados. La hemeroteca virtual SciELO demuestra que, conforme con lo sealado por Mndez Rodrguez, el campo de aplicacin por excelencia de la metodologa de sistematizacin de la informacin mediante metadatos son los entornos finitos, abarcables y susceptibles de planificacin como las bibliotecas digitales. En este sentido la trayectoria y consolidacin del proyecto SciELO comprueban que, efectivamente, los metadatos
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son la clave en la organizacin de una biblioteca digital.3 La estructura de metadatos de SciELO se genera a posteriori, esto es, despus de que el documento o DLO ha sido creado o digitalizado. Esta situacin est empezando a cambiar porque la metodologa SciELO ha incorporado a su flujo de produccin la plataforma de gestin editorial Open Journal System (OJS), que permite que, desde el momento mismo en que genera el documento o artculo cientfico se incorporen algunos metadatos propios de SciELO. Retomando la clasificacin de metadatos sintetizada por Mndez Rodrguez, los metadatos de la metodologa SciELO pueden ser considerados como semnticos (Prothman), puesto que sirven para dotar a la informacin almacenada de un significado o propsito especfico. Como se podr apreciar ms adelante, estos metadatos tambin pueden clasificarse dentro de la categora de intrnsecos (segn la clasificacin de Burnett, Bor Ng y Park) o contextuales (segn Hill e investigadores de la Alexandria Digital Library). En cuanto a su complejidad estructural, el esquema de metadatos SciELO puede ser clasificado dentro de la Banda 3, dado su nivel de detalle en relacin con los requisitos funcionales especficos para el uso eficaz de los materiales digitales.
L AS DTD SCIELO
La metodologa SciELO est estructurada en diferentes mdulos, uno de los cuales es el mdulo DTD (Document Type Definition Definicin del tipo de documento). Este mdulo est formado por tres DTD: Serial, Article y Text, las cuales cumplen con las normas ISO 88791986 (SGML - Standard Generalized Markup Language) e ISO 12083-1994
3 Si una biblioteca es un conjunto organizado de documentos, una biblioteca digital debe ser un conjunto organizado de documentos electrnicos, o mejor dicho, un conjunto organizado de DLO [Document Like Object, o Document entendidos como objetos de informacin], donde los metadatos sern la clave de esa organizacin en aras de mejorar el acceso a la informacin. Eva Mara Mndez Rodrguez. Metadatos y recuperacin de informacin. Estndares, problemas y aplicabilidad en bibliotecas digitales. Gijn, Ediciones Trea, S.L., 2002, p. 270.
286
(Electronic Manuscript Preparation and Markup). Las DTD tienen como base el lenguaje SGML y en conjunto describen todos los elementos clave de los textos de una publicacin peridica cientfica. Cada DTD (Definicin del tipo de documento) indica la estructura de los elementos que la conforman, el contexto en el que aparecen, su obligatoriedad y sus atributos. La DTD Serial describe los elementos de un fascculo especfico de una publicacin peridica; es decir, incluye datos de la revista (ttulo, issn, editor, financiador...) y del fascculo (vol., nm. secciones, fecha). Ver grfica 4.
Grfica 4.
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El diagrama muestra los elementos de los primeros niveles, cuando se indica Fig. n, es que existen ms elementos en niveles inferiores. La DTD Article describe los elementos de un artculo cientfico. Para que un documento sea considerado como Article debe contener palabras clave, resumen y citas bibliogrficas. Esta DTD divide la estructura de un artculo cientfico en 3 grandes bloques: front, body y back (Grfica 5).
Grfica 5.
El front tambin se divide en 3 grupos: ttulo, autores e informacin bibliogrfica complementaria (resmenes y palabras clave en diferentes idiomas adems de fechas de entrega y aceptacin). El body est compuesto por el texto ntegro del artculo. Finalmente, el back est integrado principalmente por el conjunto de las citas bibliogrficas y contempla distintas normas: Vancouver, iso690, abnt6023 y other (aplicada cuando no se obedece un estndar de citacin especfico). La DTD Text define otros tipos de documentos como editoriales, cartas al director, reseas y obituarios (Grfica 6).
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Grfica 6.
SciELO organiza toda la informacin que maneja en bases de datos.
A travs de las aplicaciones de software desarrolladas especialmente para este sistema se les proporciona servicio e informacin personalizada a los usuarios; consulta a la hemeroteca; estadsticas de uso del sitio, e informacin sobre el mdulo bibliomtrico. Aunque estas aplicaciones son ampliamente usadas desde hace varios aos, el nivel de detalle que SciELO integra a travs de las DTD deja ver que existe todava un potencial en la base de datos que no se ha explotado (citas de patentes, de monografas y de otros materiales como tesis o trabajos en congresos) adems de otros desarrollos importantes pendientes, como la obtencin de ndices de citas por autor. Es importante resaltar que la organizacin de la informacin en bases de datos facilita la actualizacin de la informacin, la conversin a otro formato o la migracin a estndares futuros. As, por ejemplo, es posible obtener en cualquier momento el formato XML de cada documento o de un conjunto de ellos (Grfica 7).
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Grfica 7.
L AS XML PARA INDIZACIN EN GOOGLE SCHOLAR

Las bases de datos del sistema no son accesibles para los motores de bsqueda pblicos, no obstante SciELO instrumenta procesos para poner informacin en formato XML a disposicin de entidades externas. Con objeto de que la informacin sea indizada en Google Scholar, el sistema genera con cierta regularidad un archivo XML de cada fascculo que ingresa a SciELO. Cada XML tiene el formato de metadatos de PubMed Central con algunos cambios especificados por Google Scholar. Esos XML se publican en una direccin electrnica especfica para que los robots de Google Scholar realicen la recoleccin de metadatos. Al final de este documento se expone el caso de exportacin de informacin de las colecciones SciELO hacia las bases de datos bibliogrficas Clase y Peridica.
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USO DE AUTMATAS PARA LA MARCACIN DE LOS METADATOS DE LAS CITAS BIBLIOGRFICAS

Si bien SciELO es un sistema con ms de cuatro aos de produccin en Mxico (coleccin SciELO -Mxico http://www.scielo.org.mx), su implantacin no ha logrado todava consolidar los acuerdos y mecanismos de comunicacin tcnica con los editores que permitiran agilizar los procesos de edicin de la versin electrnica y de identificacin rpida y precisa de los metadatos correspondientes. En virtud de que el sistema le proporciona al usuario el texto completo de cada documento en formato PDF y HTML , es necesario obtener cada documento en ambos formatos. El formato PDF forma parte de los productos finales de la edicin, pero la versin HTML tiene que obtenerse a partir de los archivos de edicin de la versin impresa en herramientas como InDesign o Word, o a partir del archivo PDF. La versin del texto en HTML es requerida principalmente para hacer la marcacin de metadatos y se requiere una adaptacin especial para ello. Dicha adaptacin tiene por objeto cumplir con tres aspectos: ajustar el documento del medio impreso al medio electrnico, uniformar la estructura de los documentos y presentar los elementos que lo conforman en el orden conveniente para hacer la marcacin con metadatos. El orden de los elementos est en funcin de la DTD definida. Por ejemplo, para cada artculo se requiere ordenar su contenido y agrupar sus elementos en los bloques de front, body y back (Grfica 8).
291
Grfica 8.
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ASIGNACIN DE METADATOS EN SCIELO

Los metadatos que ingresan la base de datos de SciELO se asignan en dos momentos diferentes: 1. Cuando la revista ingresa al sistema SciELO se incorporan los siguientes metadatos a travs de una interfaz de captura: - Metadatos de la revista: Informacin de la revista (ISSN, ttulo, subttulo, ttulo corto, etc.). Informacin del tema (misin, rea temtica, descriptores). Informacin formal (fecha de inicio, periodicidad, idioma, norma de citacin, etc.). Informacin del editor e informacin para la administracin interna (datos de los responsables de la actualizacin de la informacin). - Metadatos de un nmero en particular: volumen, nmero, fecha, secciones, etctera. Cuando se analiza cada uno de los artculos que conforman un nmero especfico de la revista se est en la etapa de identificacin y marcado de los metadatos del artculo: volumen, nmero, seccin, pginas, ttulo (incluye subttulo y traducciones), autores/editores, datos de sus afiliaciones institucionales, fechas de aceptacin y recepcin, resmenes, palabras clave y citas bibliogrficas.
2.
Ambas etapas precisan de personal especializado para asignar los metadatos, siendo la etapa de marcado de los metadatos de un artculo la ms demandante y la que requiere de una amplia experiencia que permita la correcta identificacin de las citas bibliogrficas y de los elementos que la conforman. La siguiente tabla muestra el volumen de informacin que ha ingresado en SciELO -Mxico. Cabe decir que aunque la cantidad de revistas por rea no avanza uniformemente, se ha podido contabilizar la cantidad mxima y mnima de citas bibliogrficas por artculo. Sobresalen las reas biolgicas y de la salud, en las que definitivamente la inversin de trabajo y tiempo es mayor.
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Nm. de Nmeros Nm. Max. revistas (Fascculos) Total nmero de por rea artculos citas en un temtica artculo Ciencias de la salud 8 98 1,303 1,287 Ciencias biolgicas 3 20 222 935 Ciencias agrcolas 2 11 129 366 Ciencias exactas y de 7 99 1,066 799 la tierra Humanidades 6 27 262 493 Ciencias sociales aplicadas Ingeniera 7 1 34 61 14 330 613 86 3,681 426 125 rea temtica Min. nmero de citas en un artculo 30 70 221 40 82 89 50 Nmero de citas promedio por artculo 337.0 331.1 269.6 257.3 244.4 201.5 88.6
Para agilizar la tarea de marcacin, la plataforma SciELO incluye la posibilidad de instrumentar autmatas, que son programas sencillos que revisan el texto de cada cita e identifican el inicio y el fin de cada elemento con base en los caracteres de puntuacin (. , ; :), a otros caracteres (&, (, ), ],) o a un grupo de caracteres (In:, et al., and, vol., num., ed., pp., ). De esta manera es posible instrumentar una secuencia de instrucciones que, una vez reconocidos los lmites del elemento, les asignen las etiquetas de inicio y fin correspondientes al elemento bibliogrfico. El diseo de los autmatas se representa con un diagrama de estados y condiciones. y Estados: identifican a cada elemento de la cita: autor, ttulo del artculo, ao de la publicacin, ttulo de la revista, etctera. y Condiciones: son los caracteres que delimitan a cada elemento bibliogrfico. Por ejemplo, la siguiente cita corresponde a un artculo (contribucin) publicado en una revista (serie).
8. FraenkelRubin M, Ergas D, Sthoeger Z. Limited polyarteritis nodosa of the male and female reproductive systems: diagnostic and therapeutic approach. Ann Rheum Dis 2002; 61:362364.
294
Conviene disear el autmata para que vaya de lo general a lo particular, as los primeros elementos son: el nmero de la cita, la contribucin y la serie, cada uno de los cuales est delimitado por el carcter .. c1
no .
c2
contribucin.
c3
serie .
c4
Contribucin y serie tienen otros elementos, que sern representados en otros diagramas. y Contribucin. Los elementos que tiene la contribucin son autores y ttulo. Puede tener slo un autor, en cuyo caso aparecer delimitado por .; si tiene varios autores, sern delimitados por , excepto el ltimo, que tendr que terminar con .. El estado inicial identificar autores y slo pasar al estado 2 cuando aparezca el ltimo autor. Enseguida deber identificar el ttulo, el cual est limitado por el carcter . y pasar al estado 4, pero si el siguiente carcter identificado es : significa que hay un subttulo, as que se identifica el ttulo y se pasa al estado 3 donde si el ltimo carcter es . identificar al subttulo y terminar.
autor , autor . titulo . subtitulo .
oc1
oc2
oc3
oc4
titulo .
y Serie. El primer elemento es el ttulo de la revista delimitado por un espacio, seguido del ao delimitado por ;, el volumen delimitado por : y, por ltimo, las pginas que terminan la cita. s1
titulo
S2
ao ;
S3
volumen :
S4
pginas .
S5
295
Finalmente, cuando el autmata se programa y se aplica al texto de la cita, se obtiene la siguiente marcacin: [no]8[/no]. [ocitat][ocontrib][oauthor role=nd] [surname]FraenkelRubin[/surname] [fname]M[/fname][/oauthor], [oauthor role=nd] [surname]Ergas[/surname] [fname]D[/fname][/oauthor], [oauthor role=nd][surname]Sthoeger[/surname] [fname]Z[/fname][/oauthor]. [title language=en]Limited polyarteritis nodosa of the male and female reproductive systems[/title]: [subtitle]diagnostic and therapeutic approach[/subtitle][/ocontrib]. [oiserial][stitle]Ann Rheum Dis[/stitle] [date dateiso=20020000]2002[/date]; [volid]61[/volid]:[pages]362-364[/pages][/oiserial][/ocitat]. Cuando las citas bibliogrficas responden a una norma o registran los elementos de la cita con uniformidad es posible hacer uso de esta herramienta. El empleo de autmatas reduce de forma significativa el tiempo de marcacin de un artculo, con lo que se agiliza el proceso de produccin electrnica de una revista. Desafortunadamente no siempre las revistas especifican de forma clara las normas que siguen para hacer el asentamiento de citas bibliogrficas y tampoco hay uniformidad en la presentacin de la informacin. Pese a que la mayora de las revistas incluidas en la coleccin SciELO -Mxico no cumplen con uniformidad en sus citas bibliogrficas, se evala la posibilidad de implementar, aunque slo sea parcialmente, la marcacin automtica. De esta manera a la fecha se han desarrollado 10 autmatas que corresponden principalmente a revistas de las reas de ciencias de la salud, ciencias biolgicas y de la tierra.
EL PROBLEMA DE LA NORMALIZACIN
La metodologa de SciELO para asignar metadatos indica que el analista bsicamente marca la informacin que aparece en el texto, de acuerdo con la DTD (definicin del tipo de documento) establecida. Lo anterior produce problemas de normalizacin y falta de informacin en algunos aspectos del documento, un ejemplo de lo cual es
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el caso ya comentado de las citas bibliogrficas. Otro problema frecuente es la informacin incompleta en la afiliacin institucional de los autores; es decir, cuando no se incluye la ciudad y pas de un departamento o la institucin, o bien, cuando el nombre de est institucin no es correctamente asentado. Con objeto de agilizar el proceso de edicin y la asignacin electrnica de metadatos para alimentar las bases de datos del sistema que permiten generar indicadores bibliomtricos, resulta fundamental establecer prcticas de edicin a las cuales se apeguen todos los participantes del flujo de la comunicacin cientfica: autores, editores y los especialistas de la informacin.
OAI-PMH: TRANSFERENCIA DE INFORMACIN E

INTEROPERABILIDAD ENTRE PRODUCTOS DE INFORMACIN LATINOAMERICANA (SCIELO - CLASE Y PERIDICA) Gracias a las posibilidades de intercambio de informacin que ofrece la Iniciativa de Archivos Abiertos a travs del protocolo de recoleccin o cosecha de metadatos (Open Archives Initiative- Protocolo for Metadata Harvesting), Clase (http://dgb.unam.mx/clase.html) y Peridica (http://dgb.unam.mx/periodica.html) han incorporado como parte de su metodologa de indizacin, la importacin de registros bibliogrficos de las colecciones ms desarrolladas del sistema SciELO: SciELO -Brasil y SciELO -Chile. Este procedimiento involucra la asignacin de etiquetas MARC a los registros importados con etiquetas XML , la castellanizacin de trminos (palabras clave o descriptores temticos) en portugus, as como la normalizacin de estos trminos y de las instituciones de afiliacin de los autores, con lo cual se hace posible recuperar la informacin de manera ms sistemtica y consistente. Al mismo tiempo, los registros bibliogrficos de Clase y Peridica incluyen enlaces al texto completo de los artculos alojados en las colecciones SciELO. Para Clase y Peridica, la explotacin de esta opcin ha permitido mejorar la representatividad en ttulos de acuerdo con el pas de edicin, aspecto muy importante para estas bases de datos s se considera que la representatividad regional ha sido y es una de las cualidades ms valiosas de dichos ndices (en Clase y
297
Peridica se indizan ms de 3,000 ttulos editados en Amrica Latina y el Caribe). Finalmente, uno de los valores agregados ms destacados que posibilitan la normalizacin realizada por Clase y Peridica en los registros bibliogrficos importados de las colecciones SciELO, es la generacin de indicadores bibliomtricos referidos a la produccin cientfica de la regin, consistentes en la cuantificacin de la produccin de artculos por autor, por institucin de afiliacin del autor y por el pas de estas instituciones, as como por revista y por pas de la revista; as como en una fase posterior, por reas temticas (o disciplinas del conocimiento), y sobre colaboracin interinstitucional identificada a travs de los trabajos en coautora. Dichos indicadores pueden ser consultados a travs del portal Biblat (http://biblat.unam. mx), herramienta bibliomtrica recientemente liberada (septiembre, 2009), cuya fuente de informacin proviene de las registros bibliogrficos de Clase y Peridica.
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Catalogao e Metadados: interlocues nos ambientes informacionais digitais
Fabiano Ferreira de castro plcida leopoldina Ventura aMoriM da costa santos

Programa de Ps-Graduao em Cincia da Informao, UNESP, Brasil Doutorando em Cincia da Informao, UNESP, Brasil
1 INTRODUO
o irrefutveis as mudanas de paradigmas pelas quais a nossa sociedade vem passando nos ltimos tempos, principalmente em relao informao que ganha um novo valor e passa a desempenhar um papel fundamental na gerao de novos conhecimentos e no desenvolvimento dos indivduos. Outra caracterstica marcante que continuamos a enfrentar nos dias de hoje refere-se s conseqncias causadas pela exploso informacional. Ampliadas pelo desenvolvimento e uso das Tecnologias da Informao e Comunicao (TICs) as informaes passaram a ser disponibilizadas em uma quantidade cada vez maior, em uma variedade de tipos e em diferentes ambientes informacionais, ocasionando problemas de recuperao dessas informaes. Diante desse cenrio e da necessidade de proporcionar o acesso para posterior uso dessas informaes era preciso criar metodologias mais adequadas para o armazenamento, a localizao, o acesso, a busca e a recuperao em ambiente digital e isso ocorre principalmente pela representao da informao. De acordo com Rosetto (2002), a necessidade de acesso rpido e adequado s informaes originou diversas
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formas de organiz-las e com isso vrias formas de representao foram sendo criadas na tentativa de solucionar os problemas de recuperao da informao causados pelo uso de tecnologias. Nesse contexto surgem os metadados, termo atribudo s novas formas de representao da informao em meio digital. Contudo, depois de passado o primeiro momento de inovao, o que vemos ser criado no algo novo para os profissionais da Cincia da Informao. Na realidade, metadados nada mais so do que uma releitura de certas prticas de representao descritiva aplicadas em um contexto tecnolgico. Muito discutido pela comunidade cientfica, os metadados so considerados como fator chave para proporcionar no s uma melhora nos sistemas de recuperao, mas tambm facilitar a interoperabilidade entre sistemas e acesso mais amplo s informaes disponibilizadas em diversos ambientes informacionais, devido representao informacional padronizada. Do mesmo modo que existe uma variedade de tipos de recursos informacionais, h tambm uma diversidade de tipos metadados e padres de metadados que foram sendo criados na tentativa de melhor representar as informaes em uma determinada comunidade cientfica. Contudo, preciso deixar claro que os metadados no so uma novidade para a comunidade de Cincia da Informao e de Biblioteconomia, que desenvolvem e padronizam metadados h sculos. A Cincia da Informao, mesmo tendo um padro j consolidado, o Machine Readable Cataloging (MARC), vem presenciando nos ltimos tempos a insero do padro de metadados Dublin Core (DC) na tentativa de proporcionar representaes mais simples e que atendam s caractersticas dos novos recursos informacionais em meio digital. Isso ocorre devido a um desconhecimento das caractersticas dos padres e principalmente, o desconhecimento dos princpios que nortearam seu desenvolvimento e que conseqentemente nortear seu uso e aplicao. Sendo assim, objetiva-se esclarecer alguns pontos sobre os metadados e os padres de metadados, tais como definies, caractersticas, funes, tipos, bem como abordar as diferenas entre os padres de metadados Dublin Core e MARC 21, destacando os princpios que nor-
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Catalogao e Metadados:...
tearam sua criao, com o intuito de mostrar que cada padro oferecer um tipo de representao de acordo com uma lgica descritiva. Alm disso, apontam-se os metadados como ferramentas tecnolgicas para a representao o que garantir a descrio padronizada dos recursos informacionais em ambientes informacionais digitais e potencializar o uso mais efetivo das informaes e conseqentemente a interoperabilidade entre os sistemas.
2 CATALOGAO OU METADADOS... EIS A QUESTO: PARADIGMAS E TRANSFORMAES NO CENRIO ATUAL O uso dos computadores contribuiu para o avano da tecnologia e da cincia em geral, permitindo a automao de bibliotecas e o desenvolvimento de formas de representao que agilizassem o processamento dos dados bibliogrficos e catalogrficos para mquinas, contemplados nos catlogos convencionais (Castro; Santos, 2005). medida que as colees aumentam uma das principais preocupaes, principalmente das bibliotecas, e uma condio elementar representar e descrever documentos de acordo com normas e tcnicas padronizadas a fim de proporcionar a recuperao dos itens e posteriormente o seu uso. O surgimento da Web em meados dos anos de 1990 foi marcado pelo crescimento exponencial de informaes em meio digital e nesse cenrio h uma participao interdisciplinar entre bibliotecrios, profissionais da Computao e da Lingstica, por exemplo, na tentativa de se criar novas tcnicas e instrumentos tecnolgicos nos processos de produo, armazenagem representao, descrio e recuperao dos recursos informacionais digitais. Sobre esse aspecto, vale dizer que a Web caracterizada como um ambiente heterogneo abarcando vrios tipos de mdias tais como, som, imagem, texto etc. requer um olhar para novas formas diferenciadas do tratamento dos recursos informacionais digitais, a fim de que tais unidades possam ser representadas e descritas com o propsito de garantir o acesso, a recuperao, o uso e o reuso pelo usurio final.
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Nesse contexto, os formatos que possibilitam a descrio de documentos digitais, aparecem estruturados em formas denominadas metadados que etimologicamente refere-se a dados sobre dados, apontados pela literatura cientfica com o objetivo de descrever e localizar documentos eletrnicos na Web, de forma a permitir a sua recuperao de forma mais adequada e precisa. O catlogo de uma biblioteca um exemplo tpico de metadados, pois, nele existem vrias informaes que descrevem os recursos armazenados, auxiliando os usurios na recuperao. Muitas so as definies e conceitos sobre o termo metadados disponveis hoje na literatura cientfica, o que vem causando uma pluralidade semntica acerca do seu uso, que interfere na sua compreenso por diferentes profissionais. Para este estudo recorre-se a Alves (2005, p. 115), pois este o conceito de metadados que mais se aplica aos propsitos dessa pesquisa. Segundo a autora,
[...] os metadados so conjuntos de atributos, mais especificamente dados referenciais, que representam o contedo informacional de um recurso que pode estar em meio eletrnico ou no.
A Internet ao ser considerada um ambiente com informaes desestruturadas, tem nos metadados, a possibilidade de melhor estruturar os dados a fim de representar e proporcionar uma maior consistncia na descrio dos recursos informacionais bem como sua recuperao. Os metadados podem ter diferentes nveis de especificidades e estruturas com o objetivo de descrever e identificar um recurso eletrnico mais exaustivamente, de forma a possibilitar sua integridade a fim de garantir o acesso, o uso, a preservao e a interoperabilidade entre ambientes informacionais digitais. Para os profissionais da Cincia da Informao, o termo metadados est relacionado com o tratamento da informao, mais especificamente s formas de representao que caracterizam um recurso informacional para fins de identificao, de localizao e de recuperao, ou seja, dados sobre catalogao e indexao que servem para organizar e tornar a informao mais acessvel (Gilliland-Swetland, 1999).
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Sobre essa tica faz-se necessrio retomar o ponto sugestivamente intitulado nesta seo a fim de assoalhar o cenrio atual. Surge a dvida catalogao ou metadados? A questo-chave a utilizao ou a criao de terminologias novas para designar conceitos, atividades e funes h muito tempo sedimentadas por reas especficas, tais como a Biblioteconomia e a Cincia da Informao num verdadeiro reinventar a roda. Tal prxis realizada cotidianamente por profissionais de outras reas sem o conhecimento das atribuies biblioteconmicas. Nesse sentido, imprescindvel um reexame dos aportes tericos, conceituais e metodolgicos da Biblioteconomia e da Cincia da Informao que propiciaro formas de representao mais efetivas. Os bibliotecrios produzem e padronizam metadados h sculos, desde as primeiras tentativas de organizao da informao a partir da descrio de documentos. O que vem acontecendo ultimamente que profissionais de diversas reas esto buscando criar instrumentos de descrio da informao, mas seu desconhecimento dos mtodos, processos e peculiaridades caractersticos da documentao da Biblioteconomia, tem gerado uma variedade de padres que muitas vezes no atende satisfatoriamente s exigncias de uma lgica descritiva estabelecida na Biblioteconomia e que d conta da complexidade da caracterizao desse material (Milstead; Feldman, 1999; Alves, 2005; Castro; Santos, 2007). Assim, pode-se dizer que o objetivo e a funo dos metadados esto fundamentados nos princpios da catalogao, ou seja, garantir a padronizao dos recursos informacionais (forma e contedo), pautados em normas e regras internacionais na tentativa de facilitar e potencializar a identificao, a busca, a localizao, a recuperao, a preservao, o uso e o reuso dos recursos informacionais. A diferena dessa forma de representao est na nova abordagem dada pelo ambiente tecnolgico em que ela se insere (Alves, 2005, p. 117). Contudo, metadados no algo completamente novo, um assunto que tratado h muito tempo em sistemas de processamento da informao. O que tem mudado o escopo de sua atuao conforme a evoluo das Tecnologias da Informao e Comunicao - TIC que, no mbito das bibliotecas digitais, possibilitaram o desenvolvimento de servios informacionais que se baseiam em novas formas de representao, organizao, acesso e recuperao das informaes.
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No caso das bibliotecas digitais, os metadados esto ligados principalmente descrio bibliogrfica e localizao dos recursos informacionais digitais. O desenvolvimento de uma biblioteca digital implica conhecer todos os processos de tecnologia da informao (hardware, software, armazenamento, protocolos, etc.), e da biblioteca (definio do modelo de metadados, padres a serem adotados, nvel de detalhamento da descrio, metodologias para recuperar a informao organizada, entre outros requisitos), destacando-se os metadados que sero a chave fundamental para proporcionar uma recuperao eficiente, eficaz e fcil de informaes/documentos teis e relevantes para o usurio final (Mndez Rodrguez, 2002).
3 PADRES DE METADADOS PARA A REPRESENTAO E DESCRIO DE RECURSOS INFORMACIONAIS O padro ou formato de metadados pode ser considerado uma estrutura normalizada de descrio dos metadados e existe uma variedade de tipos de padres construdos no intuito de atender necessidades especficas de representao em comunidades distintas. A necessidade de se desenvolver formas especficas de representao da informao existe em todas as reas do conhecimento, assim, diante da heterogeneidade de recursos disponveis foram sendo desenvolvidos uma variedade de tipos de padres de metadados, contudo, observa-se que os padres de metadados variam de estruturas simples, passando por um tipo de padro intermedirio at chegar em padres de estrutura mais complexa de descrio (Alves, 2005). Nesta pesquisa, as anlises sobre os padres de metadados se concentraro nos padres de metadados estruturados e altamente estruturados, nos quais sero abordados o padro de metadados Dublin Core e MARC 21 respectivamente.
3.1 Padro de metadados MARC21

O padro de metadados MARC21 datado da dcada de 1960 e foi desenvolvido pela Library of Congress (LC), com o objetivo de padronizar
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a descrio bibliogrfica em meio eletrnico com o incio da utilizao de computadores para gerenciar o processo de catalogao. O padro de metadados MARC21 est inserido na era pr-internet e considerado segundo as caractersticas dos metadados, um formato rico. O padro de metadados MARC21 considerado um formato completo e complexo, pois sua estrutura est baseada na semntica estrutural do AACR2 para a descrio e a identificao das caractersticas e especificidades do recurso informacional, por meio de uma representao padronizada, apresentando-se como o primeiro formato para a comunicao de registros bibliogrficos. Quanto s suas funes, podemos dizer que o MARC21 um formato destinado criao, ao armazenamento, ao gerenciamento e ao intercmbio de registros bibliogrficos e catalogrficos, de forma que diferentes computadores e programas possam reconhecer, processar e estabelecer pontos de acesso dos elementos que compem a descrio bibliogrfica (Alves; Souza, 2007). De acordo com Ferreira (2002), o formato MARC21 um padro amplamente utilizado na rea biblioteconmica e aceito internacionalmente para estabelecer a estrutura de representao, a importao e a exportao de dados bibliogrficos e catalogrficos. Outro fato que devemos destacar no padro de metadados MARC21 sua abrangncia, ou seja, o formato contempla a descrio bibliogrfica dos recursos informacionais em diferentes suportes de armazenamento, tais como: livros, peridicos, mapas, msica, materiais de arquivo e manuscritos, arquivos de computador e materiais visuais. O registro MARC formado por campos1, subcampos e indicadores; cada campo, etiqueta ou tag constitudo por trs caracteres numricos para sua identificao possuindo uma estrutura complexa e extensa (Furrie, 2003), como pode ser vista na Figura 1, a seguir.
Para este estudo adotaremos a termo campo para nos reportarmos estrutura do formato MARC.
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Fig. 1: Exemplo de registro bibliogrfico em formato MARC21 comentado pelo autor
Fonte: MARC21 Standards. Disponvel em: < http://www.loc.gov/marc/ marc-functional-analysis/multiple-versions.html#intro>. Acesso em: 24 jun. 2007.
Como pode-se perceber de acordo com a Figura 1, o formato

MARC21 apresenta um conjunto de campos em sua estrutura, com fun-
es e objetivos para a representao e a sistematizao de cada dado. Sendo assim, foi instituda a famlia MARC com a finalidade de dar um tratamento mais adequado e especfico para diferentes tipos de dados, tais como: y Formato MARC 21 para Dados Bibliogrficos: contm especificaes para descrio de informaes bibliogrficas sobre diversos tipos de materiais ou recursos informacionais (materiais textuais impressos e manuscritos, arquivos de computador, mapas, msicas, recursos contnuos, materiais visuais entre outros); y Formato MARC 21 para dados de Autoridade: contm especificaes para descrio de dados de autoridade (nome do responsvel
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pela obra) e descrio de assunto (vocabulrios controlados e listas de cabealho de assunto) a serem utilizados como pontos de acesso no registro bibliogrfico; y Formato MARC 21 para controle de dados: contm especificaes para a codificao de elementos que so identificados por um cdigo no Lder (posio 06), informao utilizada para o gerenciamento de recursos. y Formato MARC 21 para dados de classificao: contm especificaes para a codificao de elementos relacionados a esquemas de classificao. y Formato MARC 21 para comunidade informacional: contm especificao para a codificao de informaes sobre recursos no bibliogrficos destinados a uma comunidade especfica. (Library of Congress, 2006). Embora as caractersticas do formato MARC 21 sejam comuns a todos os formatos pertencentes famlia MARC ser abordado aqui mais detalhadamente o formato MARC 21 para Dados Bibliogrficos.
3.2 Padro de metadados Dublin Core

O Dublin Core Metadata (DC), em seus objetivos, destinado a organizar as informaes disponveis nas pginas da Web, na tentativa de estabelecer padres de catalogao dos recursos informacionais em meio digital. considerado como o primeiro a ser denominado padro de metadados, cujo conceito previsto nos fundamentos da Catalogao da rea de Biblioteconomia e originrio do MARC. Segundo Marcondes (2006, p. 108),
Dublin Core um padro voltado principalmente para a descrio e a descoberta de documentos eletrnicos. Caso a biblioteca digital, alm de referenciar recursos eletrnicos, seja uma publicadora ou editora, como o so vrias bibliotecas digitais especializadas ou arquivos eletrnicos que tm a custdia dos documentos que compem sua coleo, ter de se preocupar, alm de referenciar seus documentos com metadados segundo padres como o Dublin Core, com questes como copyright,
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administrao e gesto destes documentos e a preservao digital dos mesmos. Para todas estas atividades, existem conjuntos de metadados especficos.
O Dublin Core foi desenvolvido em 1995 por um consrcio de instituies produtoras de informao no setor de pesquisas da OnLine Computer Library Center (OCLC), cuja filosofia que a descrio de um documento pode ser elaborada/representada pelo seu criador ou produtor devido a simplicidade do preenchimento dos campos, sem a obrigatoriedade de um profissional (bibliotecrio/catalogador) especialista em catalogao. De acordo com Souza, Vendrusculo e Melo (2000, p. 93),
[...] o Dublin Core, pode ser definido como sendo o conjunto de elementos de metadados planejado para facilitar a descrio de recursos eletrnicos. A expectativa de que os autores e Websites, que no possuam conhecimentos em catalogao, possuam capacidade de usar o Dublin Core para descrio de recursos eletrnicos, tornando suas produes mais visveis aos mecanismos de busca e sistemas de recuperao.
Nesse momento pertinente destacar que mesmo possuindo essa caracterstica de simplicidade e flexibilidade apontadas pela literatura cientfica, vale dizer que h normas e princpios que norteiam a sua construo de forma a garantir uma representao efetiva e para que se estabelea a interoperabilidade entre os sistemas informacionais digitais. Assim, para melhor compreender-se a estrutura de um documento no formato de metadados Dublin Core, segue de acordo com a Figura 2, um modelo.
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<!DOCTYPE html PUBLIC -//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd> <html xmlns=http://www.w3.org/1999/xhtml lang=en-US xml:lang=en-US> <head> <title>Dublin Core Metadata Initiative (DCMI)</title> <link rel=schema.DC href=http://purl.org/dc/elements/1.1/ /> <meta name=DC.title content=Dublin Core Metadata Initiative (DCMI) Home Page /> <meta name=DC.description content=The Dublin Core Metadata Initiative is an open forum engaged in the development of interoperable online metadata standards that support a broad range of purposes and business models. DCMIs activities include consensus-driven working groups, global conferences and workshops, standards liaison, and educational efforts to promote widespread acceptance of metadata standards and practices. /> <meta name=DC.date content=2006-08-28 /> <meta name=DC.format content=text/html /> <meta name=DC.contributor content=Dublin Core Metadata Initiative /> <meta name=DC.language content=en /> <meta http-equiv=Content-Type content=text/html; charset=iso-8859-1 /> <link rel=meta href=index.shtml.rdf /> <link rel= alternate type=application/rss+xml title=RSS href=http://dublincore.org/news.rss /> <link rel=stylesheet href=/css/default.css type=text/css /> <script src=/js/default.js type=text/javascript></script> </head>
Fig. 2: Estrutura de registro em formato Dublin Core.
Fonte: Dublin Core Metadata Initiative. Disponvel em: <http://dublincore.org>. Acesso em: 24 jul. 2007.
Vale destacar de acordo com a Figura 2, que os mesmos elementos (campos) do DC correspondem a elementos (campos) do padro de metadados MARC21, por exemplo, DC.title (DC) e 245 (MARC21), ver Figura 1: dizem respeito indicao do ttulo do recurso informacional. Isso significa que ambos os formatos provm da mesma fonte e tm a possibilidade de intercambiar seus dados, ou seja, estabelecer a interoperabilidade entre formatos e padres distintos. Uma das grandes discusses na comunidade cientfica a polmica de qual padro de metadados utilizar (MARC21 ou DC), uma vez que devido a sua simplicidade grande parte dos ambientes informacionais, tais como repositrios digitais, bibliotecas digitais etc., adotam o DC. Mas o que precisa ficar evidente so quais princpios que norteiam sua criao. O DC foi criado com o objetivo de facilitar a descoberta do
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recurso informacional no ambiente Web, ou seja, abarca uma representao mnima que proporciona a sua identificao bem como a sua localizao. Enquanto o MARC21 est relacionado criao, ao armazenamento, ao gerenciamento e ao intercmbio de registros bibliogrficos e catalogrficos e atende s peculiaridades exigidas nas grandes colees. Sendo assim, a adoo de um formato/padro ou outro depender dos objetivos institucionais dos ambientes informacionais e de uma lgica descritiva que atenda e contemple suas necessidades informacionais e que permita o estabelecimento dos requisitos da interoperabilidade na satisfao dos usurios.
4 TENDNCIAS ATUAIS NA CATALOGAO A International Federation of Library Association and InstitutionsIFLA em 1998, verifica a necessidade de um reexame dos registros bi-
bliogrficos e lana os Functional Requirements of Bibliographic Records (FRBR) Requisitos Funcionais para Registros Bibliogrficos, ou seja, com uma proposta de,
[...] produzir um quadro que fornecesse um entendimento claro, precisamente determinado e compartilhado [por todos] do que seria aquilo sobre o que o registro bibliogrfico proveria informao e o que se esperaria que o registro obtivesse, em termos de responder s necessidades dos usurios (IFLA, 1998, p. 8).
Os FRBR constituem em uma nova abordagem para a representao descritiva nos seus moldes convencionais, no sentido de propiciar uma recuperao mais efetiva e intuitiva dos itens documentrios, agindo como um bibliotecrio de referncia, ou seja, relaciona todos os materiais atrelados ao termo da busca, trazendo-os de uma s vez em uma nica interface. Por exemplo, se um determinado autor alm de livros, possui outras manifestaes, tais como discos, CDs, DVDs, o sistema permitir atravs do modelo de relacionamento FRBR, no momento da busca realizada pelo usurio, relacionar todas essas manifestaes e recuper-las uma nica vez.
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Considerando que os FRBR fornecem uma nova perspectiva da estrutura e nos relacionamentos dos registros bibliogrficos, pois relacionam os metadados presentes em um registro bibliogrfico com as necessidades dos usurios e recomendam um nvel bsico de funcionalidade para esses registros, os FRBR tm como objetivo padronizar e possibilitar um acesso mais efetivo aos recursos informacionais por meio do estabelecimento de representaes mais adequadas e seus relacionamentos. Com o aumento dos recursos informacionais em meio digital em novos formatos e com novas tecnologias disponveis e para atender s exigncias atuais no que concerne aos impactos nas estruturas de descrio bibliogrfica, o Comit de Direo para a Reviso do AACR Joint Steering Committee for Revision of AACR estabeleceu novas regras e adaptaram-nas desenvolvendo o Resource Description and Access (RDA) com lanamento de sua verso primeira prevista para 2009. De acordo com Tillett (2007, traduo nossa) o RDA ser um novo padro para a descrio e o acesso dos recursos informacionais, remodelado/projetado para o mundo digital, que prover um conjunto compreensvel de normas e instrues abarcando todos os tipos de contedos e mdias. O RDA possibilitar aos usurios dos catlogos de bibliotecas e outros sistemas de organizao da informao potencializar as tarefas de encontrar, de identificar, de selecionar e de obter recursos apropriados e melhor explicitados de acordo com suas necessidades informacionais (Tillet, 2007; Joint Steering Committee for Revision of AACR, 2006, traduo nossa). Ao ser comparado com o cdigo em exerccio - AACR2, pode-se verificar notrias diferenas com relao estrutura do RDA. O AACR2 contempla atualmente duas partes: Description (descrio) e Access (acesso). No RDA percebemos a insero de alguns elementos, como por exemplo, na parte A (Descrio) onde esto agregados os Relationship (Relacionamentos) dados pelo modelo de relacionamento FRBR, ou seja, a parte A agora descrio e relacionamento e abarca o contedo dos registros bibliogrficos. J a parte B Access Point Control (Controle de Pontos de Acesso) abarca o contedo de autoridade dos registros bibliogrficos.
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Observa-se, atualmente, o surgimento de novos padres para a descrio de forma e contedo dos recursos informacionais e a possibilidade de um aproveitamento das metodologias cristalizadas da Biblioteconomia e da Cincia da Informao para a construo de formas de representao da informao, bem como sua efetiva aplicao. Dentre esses padres, destaca-se o MarcOnt Initiative2, que contempla a descrio de forma e contedo de um recurso informacional. Diante dessa realidade, a questo predominante sobre os novos ambientes informacionais digitais gira em torno da interoperabilidade, pois no h como utilizar apenas um padro de metadados para a representao de toda a informao disponvel, a tendncia a coexistncia dos diversos padres de metadados. Portanto, as questes sobre a construo de representaes consistentes e padronizadas se destacam nesse cenrio, onde a troca de informaes precisas ser fundamental.
5 CONSIDERAES E REFLEXES A evoluo das bibliotecas tem merecido grande destaque ao longo destes anos, no que se refere ao desenvolvimento e uso de tecnologias, principalmente as da informao e comunicao (TICs), pois potencializaram seus servios com o oferecimento de novos recursos de acesso, com a utilizao de formatos de intercmbio de dados na catalogao descritiva, no uso de ontologias, na orientao para a modelagem de catlogos e no processo de busca e recuperao da informao. Um aspecto que no deve ser ignorado que os metadados padronizados e os vocabulrios estruturados tornam mais fcil para os ambientes informacionais interoperar-se, de forma a garantir a unicidade
2 Detalhes mais especficos sobre o MarcOnt, podem ser encontrados em: F. F. de Castro; Santos, P. L. V. A. C. Uso das tecnologias na representao descritiva: o padro de descrio bibliogrfica semntica MarcOnt Initiative nos ambientes informacionais digitais. Cincia da Informao, Braslia, v. 38, n. 1, p. 74-85, jan./abr. 2009. Disponvel em: <http://revista.ibict.br/index.php/ciinf/article/ download/1082/1312>. Acesso em: 03 set. 2009.
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de um recurso informacional em um conjunto de recursos disponveis em ambientes informacionais, levando em conta o grande problema da Internet atualmente, que a fragmentao dos dados e a natureza espontnea da descrio de contedos (Campos; Campos; Campos, 2006). Os padres de metadados MARC 21 e Dublin Core apresentam-se como ferramentas para descrio dos recursos informacionais. No entanto, alm das diferenas citadas entre ambos, duas so marcantes: o princpio para o qual foram criados (DC para a localizao de recursos na Web e MARC 21 para a descrio, o armazenamento, a localizao e o intercmbio de registros bibliogrficos) e a adoo de normas e de esquemas que norteiam a construo padronizada da representao (forma e contedo). Essas duas caractersticas implicaro no resultado final da representao do recurso e, consequentemente, na sua recuperao. Assim, pode-se verificar a interlocuo da Catalogao e metadados, enquanto a primeira uma disciplina que orienta a descrio na Biblioteconomia e, tem um papel decisivo na manipulao de formas de representao bibliogrficas e da interao de sujeitos psicossociais com o ambiente informacional, uma vez que a lgica descritiva que definir os metadados para a modelagem de bancos de dados e a construo de catlogos, considerando que o padro de metadados que define a interoperabilidade entre ambientes e sistemas informacionais heterogneos.
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Agradecimento Fundao de Amparo Pesquisa do Estado de So Paulo FAPESP pelo suporte financeiro.
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Legislacin electoral: compilacin y organizacin de los documentos electrnicos en el Centro de Documentacin del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federacin
arMando ortiz gonzlez
Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federacin, Mxico
INTRODUCCIN
l Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federacin es la mxima autoridad jurisdiccional en materia electoral y un rgano especializado del Poder Judicial de la Federacin (Art. 99 de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos). De acuerdo con lo establecido en la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, le corresponde al Tribunal Electoral resolver de forma definitiva e inatacable las impugnaciones en materia electoral siguientes: y Impugnaciones en las elecciones federales de diputados y senadores, as como en la eleccin de Presidente de los Estados Unidos Mexicanos (Sala Superior). y Las impugnaciones de actos y resoluciones de la autoridad electoral federal (IFE) que violen normas constitucionales o legales, y las impugnaciones de actos o resoluciones definitivos y firmes de las autoridades competentes de las entidades federativas para organizar y calificar los comicios. y Las impugnaciones de los actos y resoluciones que violen los derechos
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polticos electorales de los ciudadanos para votar y ser votados. y Los conflictos o diferencias laborales entre el Tribunal Electoral y sus trabajadores o entre el Instituto Federal Electoral y sus servidores. y La determinacin e imposicin de sanciones por parte del IFE a partidos polticos, agrupaciones polticas o a personas fsicas o morales, nacionales o extranjeras que infrinjan las disposiciones de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, las Constituciones Polticas Estatales y las leyes federales y estatales en la materia. La resolucin de los distintos medios de impugnacin interpuestos ante el Tribunal Electoral es realizada por los Magistrados y el grupo de trabajo jurisdiccional que integra la Ponencia de cada uno de ellos. Para que las resoluciones emitidas por el TEPJF sean conforme a derecho y a los principios de constitucionalidad y legalidad; es decir, apegadas a las leyes aplicables en la materia electoral, es necesario que el personal jurdico cuente con la legislacin constitucional y electoral aplicable, as como con los reglamentos legales de las autoridades electorales federales y estatales (Tribunales e Institutos Electorales) y de los Partidos Polticos. Es en este punto donde la Coordinacin de Informacin, Documentacin y Transparencia (CIDT) colabora de manera importante con la labor jurisdiccional proporcionando y organizando la documentacin jurdica actualizada. A partir de 1996, la CIDT, analizando la problemtica que implica localizar, obtener, ordenar la documentacin y proporcionrsela a cada unos de los Magistrados y personal jurdico del Tribunal Electoral, as como encargarse de la enorme cantidad de fotocopias y de lo difcil y poco prctico que significaba el manejo de esa cantidad de informacin, la Coordinacin propuso la denominada Coleccin Legislaciones. Dicha Coleccin se imprime y actualiza desde 1997 y su versin impresa consta de la Constitucin Poltica Estatal y la legislacin Electoral de la Entidad Federativa respectiva. Debido a las necesidades documentales del personal jurdico, la Coleccin Legislaciones ampli
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Legislacin electoral: compilacin y organizacin...
su cobertura para incluir en formato electrnico la reglamentacin de los Partidos Polticos Nacionales y de los reglamentos de los Institutos y Tribunales Electorales Estatales. A continuacin se describe el proceso de actualizacin de la Coleccin Legislaciones.
ACTUALIZACIN DE LA NORMATIVIDAD EN MATERIA ELECTORAL

El proceso de bsqueda, recuperacin, anlisis y compilacin de la documentacin fsica y electrnica relativa a la legislacin electoral, as como la organizacin de dichos documentos se ha vuelto una tarea fundamental para mantener al da al personal jurdico encargado de resolver los distintos medios de impugnacin en materia electoral. El proceso de actualizacin de los archivos de la legislacin electoral se inicia con el monitoreo de las fuentes primarias de informacin y su propsito es detectar iniciativas de reformas o posibles reformas en proceso de aprobacin o publicacin. Las fuentes que se revisan principalmente son: y Revisin de las Iniciativas, dictmenes y decretos aprobados por el Congreso de la Unin, y por los Congresos Estatales. y Legislacin electoral estatal y federal y Gaceta parlamentaria y Diario de debates y Peridicos Oficiales Estatales y Resoluciones de la SCJN y Acuerdos emitidos por los Institutos y Tribunales Electorales Locales y Documentos bsicos y reglamentacin de los Partidos Polticos Nacionales y Reglamentos del Instituto Federal Electoral y de los Institutos y Tribunales Electoral Estatales. Una vez que se ha detectado alguna reforma aprobada por el respectivo Congreso se comienza a investigar su publicacin. En el caso
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de ya haber sido publicada en el Peridico Oficial respectivo, se procede a recuperar dicha reforma en papel o en medio electrnico. Cuando se recupera el decreto de reforma de la fuente oficial se procede a actualizar el documento base, nombrado de esa manera porque es el documento (Word) en el que se capturan todas las reformas publicadas. Actualizado el documento base se procede a leer completamente las reformas incorporadas confrontando el texto con el peridico oficial donde stas se publicaron; el objetivo es detectar errores de transcripcin, tecnolgicos, aclaraciones en el texto, etctera. Los archivos actualizados son la base para imprimir la legislacin federal y estatal Coleccin Legislaciones, as como tambin para actualizar la legislacin de intranet e internet. La Coleccin Legislaciones contiene los documentos normativos en materia electoral vigente para la eleccin. Dicha coleccin se distribuye a los Magistrados y dems personal jurdico de la Sala Superior y las Salas Regionales. La actualizacin de la legislacin electoral impresa se realiza con la elaboracin de adendas. Por otro lado, en cuanto hace a la legislacin electoral en formato electrnico, la Coordinacin de Informacin, Documentacin y Transparencia es la encargada de generar los archivos HTML y de solicitar la publicacin de los mismos en la intranet e internet del Tribunal Electoral. Dicha informacin se encuentra organizada de la siguiente manera:
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En los sistemas de consulta (Intranet e Internet) el usuario puede realizar la bsqueda por Entidad Federativa y/o nombre del documento. El sistema de consulta avanzada permite buscar palabra(s) en todos los documentos disponibles (legislacin, sentencias y votos particulares). Ejemplo: Bsqueda por palabra o frase: precampaa electoral
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Resultados
L AS COMPETENCIAS DEL BIBLIOTECLOGO

Para realizar esta importante labor de compilacin de la legislacin vigente en materia electoral, la experiencia y el perfil especializado del biblioteclogo es determinante. Las competencias que debe adquirir a lo largo de sus aos de labor han cambiado radicalmente desde que la disciplina ha tenido que hacer uso de las nuevas tecnologas, las cuales obligan a los profesionales a entrar en esta modernidad, en la que constantemente aparecen nuevas herramientas informticas y programas computacionales que nos imponen nuevos retos, al tener que estar a la vanguardia, tanto en el conocimiento de estas tecnologas como en el diseo de nuevos servicios bibliotecarios. Por estas razones se considera que las competencias que debe tener un bibliotecario, implican un amplio conocimiento general que le permita responder gil y oportunamente a las consultas de los usuarios. A continuacin se mencionan algunas de las cualidades que debe desarrollar el bibliotecario:
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Adquirir un fuerte compromiso institucional para ofrecer un excelente servicio al usuario, echando mano de los recursos existentes en la biblioteca o centro de documentacin. 2. Entender y apoyar la cultura, as como el contexto de la biblioteca y de su institucin, y tener conocimiento de las lneas de investigacin y materias afines de su institucin y el contexto social, poltico y econmico en el cual l existe. 3. Tener habilidades de liderazgo que incluyan el pensamiento crtico, la toma de riesgos y la creatividad, independientemente de su excelente posicin dentro de la estructura de la biblioteca. 4. Entender la importancia de contar con un acercamiento multidisciplinario y funcional dentro de la organizacin encontrando soluciones a los problemas cotidianos, y compartiendo su conocimiento y experiencia. 5. Demostrar excelentes habilidades de comunicacin, y ser capaz de promover la biblioteca y entenderse eficazmente con editores y otros proveedores de la informacin adelantndose incluso a los intereses de los usuarios. 6. Reconocer el valor de interconexin del profesional y participar activamente en asociaciones profesionales con el objetivo de ayudar al crecimiento personal y profesional por medio de una educacin continua. 7. Medir y evaluar la calidad de los servicios de la biblioteca, al conocer de primera mano la existencia de nuevas tcnicas de bsqueda de informacin, definirlas, hablar de ellas y dominar su utilizacin. 8. Agregar el contenido de una variedad de fuentes y sintetizar la informacin para crear productos personalizados para los usuarios, siendo capaz de interpretar una situacin y formular un juicio que implique cambios o modificaciones por estar capacitado para crear una herramienta especfica o nuevos servicios. 9. Monitorear constantemente las tendencias y novedades en las reas de su inters laboral. 10. Comprender el vocabulario bsico de las tecnologas de la informacin y entender la aplicacin prctica para crear, acceder y manejar la informacin incluyendo bases de datos, sistemas
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de biblioteca integrados, aplicaciones de servidor-cliente, hardware, software, redes y recursos de informacin electrnica, y evaluar todo esto para su posible adquisicin. Tomar decisiones sobre seleccin considerando todos los factores relevantes, incluyendo la poltica de desarrollo de coleccin de la biblioteca, las diferencias entre los formatos, y los costos de compra y mantenimiento. Evaluar recursos de la informacin en todos los formatos e integrarlos para satisfacer las necesidades de los usuarios de la biblioteca, as como entender la adquisicin, el manejo y la conservacin de una coleccin diversa. Mejorar el poder y el alcance de los servicios de la biblioteca asegurando la accesibilidad a colecciones exteriores y bases de datos, y compartiendo los recursos. Seleccionar e implementar un apropiado nivel de catalogacin descriptiva, clasificacin, y anlisis de temas que ayuden a encontrar las necesidades de la institucin y la naturaleza de sus materiales legales y de otros tpicos. Actuar como enlace con los proveedores externos de bases de datos de investigacin comercial para coordinar la instruccin sobre el empleo eficaz de esos instrumentos. Promover el empleo eficaz de nuevas tecnologas para la recuperacin de informacin.
Con el desarrollo de estas competencias, el biblioteclogo estar en posibilidad de integrarse de lleno a programas y proyectos dentro de la organizacin, y de percibir la complejidad de las situaciones e incluso proponer soluciones prcticas y concretas.
PROYECTOS DE LA CIDT
Actualmente el Tribunal Electoral, a travs de la Coordinacin de Informacin, Documentacin y Transparencia, est diseando proyectos de vanguardia que ofrecern herramientas tecnolgicas avanzadas para el tratamiento documental.
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Uno de los principales proyectos actuales consiste en la creacin de Polticas para la descripcin y el control bibliogrfico que faciliten la identificacin y recuperacin de la informacin, mediante el uso de estndares y normas bibliogrficas internacionales que favorezcan la calidad e integridad de los repositorios documentales, el cual se est llevando a cabo de manera conjunta con la Suprema Corte de Justicia de la Nacin y el Consejo de la Judicatura Federal para estandarizar el proceso tcnico, como parte de los trabajos de consolidacin de la Red de Bibliotecas del Poder Judicial de la Federacin. Otro de los proyectos consiste en mejorar el acceso a la informacin disponible en todos los sistemas y repositorios documentales institucionales, por medio de la creacin y aplicacin de un vocabulario controlado que se utilice en los todos los rganos jurisdiccionales y sea entendido y utilizado de forma regular en esta Red de Bibliotecas Judiciales, este proyecto es el Tesauro Electoral.
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Las reglas de Descripcin y acceso al recurso: aspectos relevantes y la catalogacin de Internet en la Biblioteca Nacional de Mxico
Miguel ngel FarFn caudillo
Instituto de Investigaciones Bibliogrficas, UNAM, Mxico
a Biblioteca Nacional de Mxico (BNM) debe prepararse para actuar en el escenario de cambio que caracteriza al proceso de catalogacin y de organizacin del universo documental, en gran medida resultado del influjo de las transformaciones de las tecnologas de la informacin, y en virtud de la profunda revisin de la que fueron objeto las Reglas de catalogacin angloamericanas (RCA), las cuales sern sustituidas por un renovado corpus normativo contenido en el cdigo denominado: Descripcin y acceso al recurso = Resource description and access (RDA), que prcticamente ha sido ya aprobado, y se encuentra en su etapa de sancin definitiva e inminente publicacin por los organismos que lo patrocinan a travs del Joint Steering Committee for Development of RDA (JSC)1. La BNM tiene responsabilidad fundamental en este escenario de renovacin anunciado por la adopcin del nuevo esquema tecnolgico y normativo, por ello debe asumir los cambios que habrn de llevarse a cabo, ya sea en el
1 El Joint Steering Committee for Development of RDA lo integran representaciones de American Library Association, Australian Committee of Cataloguing, British Library, Canadian n Committee on Cataloguing, CILIP: Chartered Institute of Library and Information Professionals y Library Congress.
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proceso catalogrfico o en la preparacin de su personal bibliotecario (tcnico y profesional), incluso a corto plazo examinando o evaluando sus polticas de catalogacin y organizacin en las diferentes instancias (reas, departamentos, secciones) de la institucin donde se catalogan documentos. A partir de que se liber el borrador del proyecto completo de RDA Full draft of RDA2, bibliotecarios y especialistas de la informacin de Mxico y otras partes del mundo han tenido la oportunidad para familiarizarse, reflexionar, debatir e ir procesando o sintetizando los aspectos fundamentales sobre los principios, los objetivos funcionales, los conceptos del cdigo bibliogrfico y desde luego, las nuevas reglas que habrn de modificar nuestra prctica catalogrfica. En ese marco, se plantean los antecedentes y criterios relativos a la catalogacin de recursos de Internet en la BNM y algunos elementos de las RDA que a nuestro juicio deben ser considerados para una mejor realizacin de la descripcin de ese tipo de recursos bibliogrficos.
ANTECEDENTES DE LA CATALOGACIN DE INTERNET

EN LA BNM La Biblioteca Nacional de Mxico inici la catalogacin en Internet como parte de su compromiso con el proyecto de Biblioteca Digital Iberoamericana y Caribea (BDIyC), iniciado por la UNESCO en 1999, y creado con el objetivo general de lograr la integracin en Red de las colecciones digitales representativas de la cultura iberoamericana y se constituye posteriormente, en febrero de 2004, con el nombre de El Dorado: Biblioteca virtual iberoamericana y caribea.3
2 3 Disponible en http://www.rda-jsc.org/rdafulldraft.html y http://www.rdaonline.org/constituencyreview. Vase Aprobado por la UNESCO el proyecto de ABINIA Infraestructura informtica para la creacin de la Biblioteca nacional digital en las bibliotecas nacionales de Amrica Latina. En ABINIA informa: boletn electrnico, septiembre 2004, vol. 3, nm. 2. http://www.abinia.org/boletin/3-2/abinoticias-1.htm [consulta: septiembre, 2009]. Los sitios o pginas de Internet citados subsecuentemente, salvo indicacin distinta, ha sido consultados en la misma fecha.
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Las reglas de Descripcin y acceso al recurso:...
Sin embargo, no continu participando en el proyecto ni sigui realizando la elaboracin de registros catalogrficos de recursos de Internet, pero tampoco la Universidad de Colima ha sostenido la actualizacin del sitio web, pues en la direccin electrnica vigente se informa que el sitio es una pgina desarrollada por el CENEDIC, Centro Nacional Editor de Discos Compactos de la Universidad de Colima, y que su ltima actualizacin fue en octubre de 2003.4 En 2009 se retoma el proyecto trunco de catalogar recursos en Internet, pues durante los aos previos la actividad principal fijada consisti en catalogar los recursos electrnicos tangibles, no obstante que una finalidad subsidiaria del trabajo de descripcin e investigacin bibliogrfica fue la de procurar que en los casos considerados necesarios para la obtencin e identificacin de recursos se utilizar la etiqueta 856 del formato MARC. Aunque cabe subrayarse que el empleo de esa etiqueta todava no es generalizado ni prctica corriente en la catalogacin de la BNM, pues son contados los catalogadores que investigan o verifican la existencia de recursos externos a travs de enlaces a la red mundial, y por lo tanto, las posibilidades de disponer u obtener e identificar documentos se limitan. Ante la inminente publicacin de las RDA consideramos imprescindible la reflexin del nuevo cdigo, as como de otras reglas de descripcin bibliogrfica, sobre todo si se toma en cuenta que para llevar a cabo el trabajo de catalogacin se utilizan diferentes normas y estndares de datos bibliogrficos y de autoridad. En suma, poner en el tapete de la discusin la diversidad normativa no debe ser obstculo para lograr el propsito comn de alcanzar el control bibliogrfico universal.
NUEVAS REGLAS DE DESCRIPCIN Y ACCESO AL RECURSO (RDA)

El panorama mundial de las bibliotecas se caracteriza por el profundo cambio e innovacin que la presencia de lo digital y la influencia de Internet ejercen en el creciente desempeo del rol de la informacin
4 http://eldorado.ucol.mx/.
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en una sociedad diversa, hecho que genera grandes expectativas en relacin con el acceso e intercambio de recursos de informacin y el incesante despliegue de una mayor interconexin a travs de redes de telecomunicacin. Como parte de ese proceso de cambio, desde octubre de 1997 en la Conferencia Internacional sobre los Principios y desarrollo futuro de las RCA realizada en Ontario, Canad se expres la intencin de contar con unas reglas de catalogacin suficientemente flexibles que respondan a los desafos de la incesante transformacin del universo bibliogrfico, tambin se propone revisarlas y sentar las bases de la estructura lgica de un nuevo cdigo definido en trminos de entidades u objetos que expresen de manera sistemtica las relaciones existentes entre esas entidades. Resultado de ese proceso de revisin son las reglas de Descripcin acceso al recurso (RDA), que sucedern a las Reglas de catalogacin angloamericanas, uno de cuyos objetivos es alcanzar la mejor respuesta al entorno digital en que las bibliotecas operan, y establecer un cdigo de descripcin bibliogrfica acorde con el propsito general de lograr la normalizacin universal en el que confluyen diversas tradiciones y esquemas normativos de descripcin bibliogrfica. Las RDA se basan en la tradicin de las RCA y en los principios postulados por dos modelos conceptuales que sustentan, los Requisitos funcionales de los registros bibliogrficos (FRBR)5 cuyo informe final fue aprobado en 1997 por el Comit Permanente de la Seccin de Catalogacin de la Federacin Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas (IFLA) 6, y el modelo conceptual de Requisitos funcionales de los datos de autoridad (FRAD)7 lanzado por la IFLA en 1999 y tomado en responsabilidad compartida con
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Functional requirements for bibliographic records: final report 1998, en http://archive.ifla.org/ VII/s13/frbr/frbr1.htm#1. Siglas correspondientes al texto ingls: International Federation of Library Associations and Institutions. Functional requirements for autority data. Vase http://www.ifla.org/publications/ifla-series-on-bibliographic-control-34.
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la Conferencia de Directores de Bibliotecas Nacionales (CDNL)8. Asimismo, IFLA promueve el desarrollo y la aprobacin de nuevos principios internacionales de catalogacin desarrollados por la Reunin de Expertos para un Cdigo Internacional de Catalogacin9 de IFLA (por sus siglas en ingls: IME ICC: International Meetings of Experts for an International Cataloguing Code). Cabe recordar que desde la segunda edicin revisin de 2002 de las RCA10 se expresa la intencin de construir un modelo bibliogrfico comn y por lo tanto se incorporan los conceptos que clasifican el universo bibliogrfico en obra, expresin, manifestacin e tem, y se pone nfasis en las relaciones que deben establecerse entre las entidades de los registros bibliogrficos. De ese modo, en la mencionada edicin se incorpora la terminologa FRBR. As, noticia esencial es la inclusin del concepto de recurso bibliogrfico que es definido como expresin o manifestacin de una obra o de un tem, que constituye la base de una descripcin bibliogrfica;11 igualmente, se da por sentado que el recurso bibliogrfico puede ser tangible o intangible, y con ello se reconoce la vigencia del entorno digital en el universo bibliogrfico. Adems, se enfatiza la importancia de sealar todos los aspectos del tem que se describe [...] primer paso en direccin a los temas <contenido versus portador>,12 el tipo publicacin y las relaciones bibliogrficas. Igualmente sobresale la modificacin completa de los captulos: 3. Materiales cartogrficos, 9. Recursos electrnicos y 12. Recursos continuos. En el caso particular del captulo 9, el motivo principal del cambio fue ajustarlo o armonizarlo con la norma
Conference of Directors of National Libraries (CDNL), asociacin independiente en la que participan ms de 40 pases (entre ellos Brasil y Espaa) y tiene como visin desarrollar la biblioteca digital global abierta, comprehensiva, conectada ininterrumpidamente y universalmente accesible en Internet; vase http://www.cdnl.info/. 9 La ltima IME ICC5 se realiz en Pretoria, Sudfrica en agosto de 2007, vase http://www.imeicc5.com/. 10 Reglas de catalogacin angloamericanas / preparadas bajo la direccin de The Joint Steering Committee for Revision of AACR... [et al.]. 2a ed., revisin de 2003. Colombia: Rojas Eberhard Editores, 2004. 11 Op.cit., Glosario. 12 Idem., p. xviii. 8
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International Standard Bibliographic Description for Electronic Resources (ISBD(ER)) de IFLA y acomodarlo a la naturaleza particular de este tipo de recursos. Tales hechos contribuyen a fijar el valor y la aceptacin del modelo FRBR. As, en 2004, el Joint Steering Committee for the Revision of the Anglo-American Cataloguing Rules (JSC) inicia el trabajo sobre un nuevo cdigo para remplazar a las RCA. Las RDA fueron diseadas pensando que el universo bibliogrfico existe y se desenvuelve en un entorno digital. La evolucin de las discusiones y la afirmacin o aceptacin creciente de las ideas y conceptos del nuevo modelo bibliogrfico, conducen al cambio de denominacin del JSC en abril de 2007, y a la decisin de asumir el nuevo nombre de Joint Steering Committee for Development of RDA. A ms de una dcada de discusin y lanzamiento ininterrumpido de iniciativas, en noviembre de 2008 el Joint Steering Committee for Development of RDA dispuso el lanzamiento pblico del borrador de proyecto completo de reglas Full draft of RDA que se pretenden sean fciles de utilizar, y compatibles con los principios, los modelos y las normas establecidas a nivel internacional. De ese modo las RDA son caracterizadas como la nueva norma diseada para el mundo digital.13 Adems, debe resaltarse que las RDA son el resultado de un esfuerzo consultivo y cooperativo, pues se consultaron y solicitaron opiniones de archivos, museos, editores, comits de catalogacin, agencias bibliogrficas, y de las comunidades de Dublin Core (Ncleo de Dubln) as como de la Web semntica, todava en febrero de 2009 se dan a conocer las reflexiones y propuestas de las Bibliotecas Nacionales de Alemania, Espaa, Noruega, Nueva Zelanda, Suecia, y las agencias Asociacin Francesa de Normalizacin (AFNOR) y Centro Internacional ISSN. Al respecto, abrimos un parntesis para mencionar que las respuestas14 remitidas al JSC por esas agencias bibliogrficas comprenden las opiniones y crticas siguientes:
13 Vase http://www.rda-jsc.org/rda.html. 14 Vase Working documents: RDA drafts: responses and follow-ups [2009]. En http://www.rda-jsc.org/working2.html#rda-fulldraft [consulta: septiembre-octubre de 2009].
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y sugerir mayor alineacin con la terminologa FRBR, pues se advierte eFeRBeRizacin artificial en muchos lugares de las RDA; y proponer como deseable mayor apego o respeto a los Principios internacionales de catalogacin; y expresar dudas sobre el diseo de las RDA para un contexto internacional y apuntar una anglizacin evidente en ciertos lineamientos, reglas y ejemplos; y localizar insuficiencias en teora y ejemplificaciones; y cambiar denominacin de captulos; y solicitar la clarificacin de trminos para evitar imprecisiones, inconsistencias, confusiones, redundancias y tautologas, traslapes; y disponer informacin relacionada que se encuentra dispersa en captulos o prrafos nicos; y plantear conceptos alternativos; y pedir como necesarias mayores explicaciones de instrucciones o de sus ejemplos, sin dejar implcitos los usos o aplicaciones; y proponer adiciones y simplificaciones; y recomendar la normalizacin de las formas lingsticas descriptivas; etctera. El proceso de reflexin y discusin de las respuesta remitidas continu, prueba de ello es el documento: Minutes of march, 2009 meeting,15 generado por la 37 reunin del JSC, celebrada en la sede de la American Library Association (ALA), Chicago, EE. UU., del 12 al 20 de marzo de 2009. El contenido de los asuntos abordados en la reunin incluye la revisin, seguimiento y aprobacin de las propuestas recibidas acerca del proyecto RDA y el examen detallado de tpicos particulares. Cerramos el parntesis resaltando que ese proceso consultivo contribuye a marcar el inters internacional por las RDA y la disposicin del JSC de someterlas a discusin.
15 Joint Steering Committee for Development of RDA. Minutes of march, 2009 meeting. En http://www.rda-jsc.org/docs/5m266-283.pdf [consulta: 15 de febrero de 2010].
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Hoy, las RDA son una realidad y su lanzamiento formal es anunciado el 23 de junio 2010.16 A continuacin planteamos los aspectos que a nuestro juicio son relevantes en un repaso inicial del mencionado proyecto, particularmente en lo concerniente a la catalogacin de Internet. Algunos de los lineamientos e instrucciones slo sern enunciados y puestos en contexto, sobre todo los principios y objetivos del nuevo cdigo, adems, en ciertos casos se consideran de manera particular e inclusive con ejemplos.
Principios y objetivos
El proyecto RDA estipula que el universo documental es representado por recursos que adoptan las diferentes formas de comunicacin en que el contenido puede ser expresado y comprendido: impreso, imagen, sonido y digital. Y tienen en cuenta las entidades, atributos y relaciones que se definen en los modelos conceptuales del universo bibliogrfico FRBR y FRAD. Las RDA establecen lineamientos e instrucciones para la descripcin de los recursos y el acceso, cubren todos los tipos de contenido y soporte fsico y permiten a los usuarios de los catlogos de bibliotecas u otros sistemas de informacin: encontrar, identificar, seleccionar y obtener recursos apropiados a sus necesidades de informacin. RDA se divide en 10 secciones. Las secciones 1 a 4 captulos 1 al 16 cubren los elementos correspondientes a los atributos de las entidades definidos en FRBR y FRAD. Las secciones 5-10 captulos 17 al 37 cubren los elementos concernientes a las relaciones entre entidades de acuerdo con FRBR y FRAD. Ambas secciones plantean principios y conceptos que declaran su armonizacin con normas internacionales. Contiene 38 captulos (0-37), un glosario y 12 apndices (A-M).
16 El 23 junio de 2010 nacen de manera oficial las reglas de Descripcin y acceso al recurso, vase RDA toolkit goes live, june 23! En http://www.rdatoolkit.org/ goeslive [consulta: 15 de julio de 2010].
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Abordamos selectivamente algunas reglas la seccin 1 Registro de atributos de la manifestacin y el tem,17 pues contiene las directrices generales y algunas instrucciones especiales acerca de la descripcin bibliogrfica del recurso en lnea o recurso de Internet. El recurso en lnea es la categora bajo la cual se comprende a toda clase de recursos digitales que son de acceso remoto a travs de una red de comunicaciones; es una entidad intangible y las entidades definidas como manifestacin e tem reflejan el soporte fsico o algunos detalles lgicos que lo constituyen. Asimismo, deseamos advertir que algunos de los lineamientos descritos no se aplican en la actualidad, pues ello depende de que las RDA se publiquen,18 aunque diferentes criterios ya se utilizan en la catalogacin descriptiva. El captulo 0. Introduccin plantea propsito, alcance, principios, objetivos, tareas y estructura de las normas. Los aspectos esenciales presentados son: Provee una estructura flexible y extensible para la descripcin de todo tipo de recursos (vase 0.1). Distingue claramente los lineamientos e instrucciones sobre el registro de datos (captulos 1-32), y la presentacin de los datos (apndices D y E) (vase 0.1). Define las relaciones establecidas con otras normas o estndares de descripcin: ISBD, MARC 21 (bibliogrfico y de autoridades), Ncleo de Dubln, etctera (vase 0.2). Explicita su compatibilidad o alineamiento con los FRBR, FRAD (vase 0.3). Afirma su acuerdo con la Declaracin de Principios internacionales de catalogacin (versin: 10 de abril, 2008) (vase 0.4.1).
17 Empleamos el trmino tem, aunque en ciertas traducciones o casos particulares se proponen los de ejemplar o ejemplificacin. 18 Posterior a la redaccin de este artculo ocurre el nacimiento oficial de RDA, incluso, como se procedi con Full draft of RDA, se abre un periodo de acceso libre -23 de junio al 31 de agosto- del denominado RDA toolkit cuyo propsito es favorecer la consulta, evaluacin e implementacin inicial del cdigo de catalogacin. Vase Making the most of the RDA toolkit open-access period en http:// www.rdatoolkit.org/openaccesswebinars [consulta: 15 de julio de 2010].
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Reafirma el objetivo de que los datos descritos deben responder a necesidades de los usuarios (vase 0.4.2.1). Clarifica y define sus principios: diferenciacin, suficiencia, relacin, representacin, precisin, atribucin, preferencia lingstica, uso comn o prctica, uniformidad (vase 0.4.3). Sintetiza la estructura de las reglas en 10 secciones: 1-4 (manifestaciones e temes); 5-10 (elementos correspondientes a relaciones definidas en FRBR y FRAD); y apndices (A-M) (vase 0.5). Declara su intencin de internacionalizacin y especficamente apunta su intencin de observar las convenciones relacionadas con: lengua, escritura, numerales, fechas y unidades de medida (vase 0.10). El captulo 1. Lineamientos generales sobre el registro de atributos de las manifestaciones e temes establece los principios y objetivos funcionales que sustentan los lineamientos y reglas de los captulos 2-4. Los mencionados captulos tratan sobre: 2 Identificacin de manifestaciones e temes; 3 Descripcin de soportes; y 4 Proveer informacin sobre el acceso y la adquisicin. Haciendo un parntesis y puesto que se mencionaron antes los conceptos del modelo bibliogrfico FRBR y RDA: entidades,19 atributos y relaciones, conviene definirlos. Atributo es la caracterstica de una entidad; un atributo puede ser inherente a una entidad o ser atribuido externamente. Entidad es algo que tiene carcter unitario y contenido en s mismo; algo que tiene independencia o existencia individual; una abstraccin, concepto ideal, objeto del pensamiento u objeto trascendental. Relacin es una conexin especfica entre entidades o sus temes (ejemplificaciones).20 El captulo 1 proporciona los criterios e instrucciones que se aplican en la transcripcin, el registro de nmeros, las fechas y la formulacin de notas (vase 1.0). Precisa que el trmino recurso, tal como se utiliza en los captulos 2-4, se refiere a las manifestaciones e temes
19 Las entidades a considerar en los datos bibliogrficos o de autoridad son: expresin, manifestacin, tem o ejemplar, persona, familia, entidad corporativa, concepto, objeto, acontecimiento, lugar. 20 Adems de las RDA, vase Requisitos funcionales de los registros bibliogrficos: informe final. [Madrid]: Ministerio de Cultura, 2004.
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y puede referirse a una entidad tangible (por ejemplo, un audio casete), e incluso a una entidad intangible (por ejemplo, un sitio web). Asimismo se precisa que los trminos que se utilizan: recurso producido como unidad nica, sea fsica (una monografa) o intangible, por ejemplo, una unidad lgica (un archivo PDF montado en un sitio web); monografa multiparte; serie; o recurso integrante. Postula que tres mtodos (vase 1.1.4 y 1.5.1) de descripcin de los recursos puede ser comprehensiva (vase 1.5.2), es decir la que describe el recurso como un todo (por ejemplo, un mapa, a coleccin de posters o folletos reunidos por una biblioteca, un conjunto, etctera); la analtica (vase 1.5.3), cuando se describe una parte de un recurso mayor (por ejemplo, un volumen nico de una serie de tres); y la jerrquica(vase 1.5.4), si se combinan las descripciones comprehensiva y analtica. Al respecto se aclara que en las RDA se prefiere el trmino descripcin jerrquica, que otras normas catalogrficas denominan descripcin multinivel21. Igualmente refiere los trminos obra, expresin, manifestacin e tem. Donde la obra es una creacin intelectual o artstica distintiva; la expresin es la realizacin intelectual o artstica de una obra en la forma de texto (alfa-numrico), notacin musical o coreogrfica, sonido, imagen (fija y en movimiento), etctera, o por cualquier combinacin de estas formas; en tanto que la manifestacin es la materializacin fsica de una expresin de una obra; de tem es un ejemplar concreto de una manifestacin (vase 1.1.5). Por otra parte, las entidades definidas como obra y expresin reflejan su contenido intelectual; mientras que las entidades definidas como manifestacin e tem reflejan la forma fsica. El apartado 1.2 Principios y objetivos funcionales establece que los datos de la descripcin de una manifestacin o tem deben permitirle al usuario: a) Encontrar o localizar manifestaciones e temes que corresponden a los criterios de bsqueda del usuario.
21 Por su parte las RCA diferencian tres niveles de detalle en la descripcin: primero, segundo y tercer nivel de descripcin catalogrfica (vase RCA: 1.0D, 1.0D1-3)
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b) Identificar, es decir, confirmar que el recurso descrito corresponde con el recurso buscado y que se puede distinguir entre dos o ms recursos con caractersticas similares. c) Seleccionar el recurso que es apropiado a las necesidades del usuario con respecto a las caractersticas fsicas del soporte y del formato o codificacin de la informacin almacenada en el soporte. d) Obtener un recurso, es decir, adquirirlo a travs de compra prstamo, o mediante acceso electrnico a travs de una conexin en lnea a una computadora remota. Tales objetivos se proponen en armona con lo planteado en Guidelines for online public access catalogue (OPAC) displays (2003) y Declaracin de Principios internacionales de catalogacin22 (2005). Documentos que agregan como objetivo funcional adicional del catlogo de la biblioteca: navegar, es decir, moverse a travs de la ordenacin lgica de los datos bibliogrficos y de autoridad, incluyendo la presentacin de las relaciones entre las obras, expresiones, manifestaciones e temes, personas, familias, entidades corporativas, conceptos, objetos, acontecimientos y lugares. Los objetivos funcionales de la descripcin de manifestaciones e temes deben seguirse de conformidad con los siguientes principios: diferenciacin, suficiencia, representacin, precisin, uso comn (vase 1.2).
Algunos elementos de la descripcin del recurso en lnea

RDA define el elemento como una palabra, frase o grupo de caracteres que representan una unidad distintiva de informacin bibliogrfica. Establece elementos bsicos para: a) describir recursos que reflejan los atributos y las relaciones definidas en FRBR; b) describir entidades asociadas con recursos que reflejan los atributos y las relaciones definidas
22 Disponibles en: http://archive.ifla.org/ VII/s13/icp/ICP -2009_en.pdf y http:// www.ifla.org/ VII/s13/guide/opacguide03.htm. El antecedente esta ltima es la Declaracin de Principios de Pars, aprobada por la Conferencia Internacional sobre Principios de Catalogacin en 1961.
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en FRAD. Aunque, de ser necesario se podrn incluir elementos adicionales de carcter opcional en casos particulares. As, en el caso del recurso en lnea, manifestacin o tem, se pueden agregar elementos adicionales descriptivos que permitan diferenciar recursos con informacin similar. RDA tambin proponen que una descripcin ms completa con elementos adicionales, la cual se realizar de acuerdo a la poltica de la agencia catalogadora o creadora de los datos. Los elementos bsicos para describir y registrar los atributos de manifestaciones e temes son proporcionados en las reglas 0.6.2 y 1.3: Ttulo propiamente dicho; mencin de responsabilidad; designacin23 de edicin; numeracin o designacin de las series; nombre del editor y fecha de publicacin;24 nombre del distribuidor y fecha de distribucin; nombre y fecha manufactura; fecha de copyright o derechos de autor; ttulo de series; identificador25 para la manifestacin; tipo de soporte; extensin. Un elemento constante de las reglas especficas consiste en indicar explcitamente que la informacin del recurso se registra cuando est disponible o se localice fcilmente, se considere importante y, principalmente, que cumpla con la finalidad de favorecer la identificacin o seleccin del recurso. En el registro de los datos es fundamental tener reglas precisas de transcripcin de la informacin del recurso que se describe, por eso en el apartado 1.7. Transcripcin se dan los lineamientos generales de transcripcin (vase 1.7.1), para lo cual se instruye sobre la aplicacin de reglas generales de capitalizacin (vase 1.7.2), puntuacin (vase 1.7.3), acentos y otros diacrticos (vase 1.7.4), smbolos (vase 1.7.5), espacios entre letras iniciales y acrnimos (vase 1.7.6) abreviaturas (vase 1.7.8), Inexactitudes o errores (vase 1.7.9), etctera. En relacin a las inexactitudes o errores ortogrficos se instruye que la transcripcin se realice tal como aparece en la fuente de informacin,
23 En la versin definitiva de RDA se utiliza el trmino mencin de edicin (statement edition). 24 Finalmente enunciado como: mencin de publicacin. 25 Identificador es una cadena alfanumrica nica asociada con una entidad utilizada para diferenciarla de otras entidades.
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salvo indicacin en contrario, y en todo caso se har una nota que corrija la inexactitud si se considera importante para la identificacin o el acceso (vase 1.7.9). Tambin se incluyen instrucciones sobre nmeros expresados como numerales o como palabras (vase 1.8); fechas (vase 1.9); notas (vase 1.10). El captulo 2. Identificacin de manifestaciones e temes presenta las reglas sobre fuentes preferidas de informacin (2.2.2.1) y fuentes preferidas de informacin acerca del ttulo (2.3.2.2), y en tales reglas se determina que, la fuente preferida de informacin para la identificacin del recurso es una fuente que forma parte del recurso mismo; por otra parte, en el caso de recursos en lnea, se registra siempre la fuente de donde se toma el dato del ttulo propiamente dicho como establece la regla 2.20.2.3. - Ttulo tomado de la pgina de inicio - Ttulo tomado del encabezado HTML Asimismo, dispone anotar siempre la fecha en que se vio o consult el recurso en lnea, es decir, indicar el tiempo en que se realiza la descripcin (2.20.12.5). - Pgina vista en abr. 14, 2009 El captulo 3. Descripcin de soportes, en el apartado 3.1.2 Registro del tipo de soporte, destaca que el soporte refleja el formato del medio de almacenamiento y el arreglo, en combinacin con el tipo de equipo de intermediacin requerido, adems seala que el trmino recurso en lnea se utiliza para recursos digitales que son de acceso remoto a travs de una red de comunicaciones. 3.1.5. Recursos en lnea recomienda: registrar el recurso como si se tratara de un tipo de soporte, y adicionalmente, si se conoce su extensin, anotar los elementos correspondientes (vase 3.3), por ejemplo:
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- 1 recurso en lnea - 1 recurso en lnea (1 archivo de imagen) - 1 imagen (75 pginas) El apartado "3.2. Tipo de medio" contiene instrucciones bsicas, y ah se indica: El tipo de medio refleja el tipo general del dispositivo de intermediacin para ver, reproducir, correr, etctera, el contenido de un recurso (3.2.1.1). Tambin proporciona una lista de los tipos y caractersticas de cada medio, a travs de la Tabla 3.1 que contiene los siguientes tipos de medio: audio; computadora; estereogrfico; microforma; microscpico; no mediado; proyectado y video. En virtud de que nuestro propsito es referir los aspectos que estimamos ms relevantes y pertinentes para la descripcin del recurso en lnea, slo mencionaremos lo estipulado respecto al trmino tipo de medio: computadora, es decir, el medio utilizado para almacenar archivos electrnicos diseados para usarse con una computadora; incluye los medios que son accesibles de forma remota a travs de servidores de archivos, as como los de acceso directo, por ejemplo, cintas o discos de computadora y recursos en lnea. El tipo de soporte apartado 3.3 es un elemento bsico (vanse 0.6.2 y 1.3) que necesariamente debe registrarse en la descripcin del recurso; su alcance se define porque el tipo de soporte refleja el formato del medio de almacenamiento y arreglo en combinacin con el tipo de equipo de intermediacin requerido para ver, reproducir, correr, etctera, el contenido de un recurso (3.3.1.1). Igualmente, en 3.3.1.2. Registro del tipo de soporte de la lista de trminos para aplicarse en la descripcin del recurso, de los relacionados con los recursos electrnicos, se indica los siguientes: computadora (tarjeta de computadora, cartucho de chip de computadora, disco de computadora, cartucho de disco de computadora, cartucho de cinta de computadora, cartucho de casete de computadora, carrete de computadora, recurso en lnea) Por lo que se refiere a la extensin del recurso, el apartado 3.4. Registro de la extensin, indica que la extensin es un elemento bsico que deber registrarse slo si el recurso est completo o si la informacin cabal es conocida. As, en 3.4.1.3 se dan elementos para el registro
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de la extensin y sucesivamente en 3.4.1.7.5, a propsito de los recursos en lnea, se apunta que cuando recurso consiste de uno o ms archivos en un formato que es paralelo a un impreso, manuscrito, o equivalente grfico (por ejemplo, PDF), si se considera apropiado, se especificar el nmero de subunidades mediante la aplicacin de las instrucciones referidas a la extensin del recurso cartogrfico (vase 3.4.2), msica(vase 3.4.3), imgenes fijas (vase 3.4.4), y/o texto (vase 3.4.5 ), por ejemplo: - 1 recurso en lnea (38 pginas) - 1 recurso en lnea (4 partituras) - 1 recurso en lnea (60 fotografas) Para otro tipo de archivos (audio, video, datos) se especificar el nmero de archivos, utilizando uno o ms trminos de la lista proporcionada en 3.19.2.3. Registro del tipo archivo para hacer la designacin conveniente del tipo archivo, por ejemplo: - 1 recurso en lnea (3 archivos de video) - 1 recurso en lnea (2 archivos de programa) - 1 recurso en lnea (5 archivos de audio, 1 de video) Para fines de identificacin y seleccin, si se considera importante, se pueden registrar otras caracterstica del soporte, que en los recursos en lnea son caractersticas del archivo digital (vanse 3.19.1.1-4). - JPG [formato de codificacin de un recurso en lnea] De igual manera, para favorecer la identificacin y seleccin de recursos, se anotarn otros detalles como nmero, tipos y tamao de los archivos: - archivo de texto - RTF - 73 KB
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Debe tomarse en consideracin que se dedica un apartado para indicar el mtodo de registro de las caractersticas de los archivos digitales (vase 3.19 Caractersticas de los archivos digitales), asimismo se proporcionan diferentes elementos que guan la descripcin de los recursos (tipo de archivo, tipo de datos, formato de codificacin, tamao del archivo, velocidad de transmisin, tipo de objeto, nmero de objetos, densidad, etctera). Al respecto cabe recordar que las caractersticas de los archivos digitales son especificaciones tcnicas relacionadas con la codificacin digital de texto, imagen, audio, video, o de otro tipo de datos en un recurso (vase 3.19.1.1. Alcance). La regla 3.19.1.3. Registro de las caractersticas de los archivos digitales indica que si se considera apropiado para la identificacin o seleccin se describirn los detalles acerca de la densidad, sectorizacin y otras caractersticas, por ejemplo: Doble densidad 6,250 bpi Distribuido como archivo comprimido [Zip file] Topologa nivel 2 Copia no protegida Archivo de estructura jerrquica Nmero de variables: 960
En cuanto a las caractersticas de los archivos digitales, si se considera relevante, se aplica subsecuentemente la regla para registrar los datos relativos a tipo de archivo (vase 3.19.2.3), por ejemplo: archivo de audio archivo de datos archivo de imagen archivo de programa archivo de texto
En el mismo sentido se proveen normas de registro de los formatos de codificacin (vase 3.19.3.3), por ejemplo, algunos de los trminos aplicables a la descripcin del recurso en lnea: Audio: MP3,
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Real audio; Datos: Access, Excel, Lotus, XML; Imagen: BMP, GIF, JPEG, JPEG2000, PNG, TIFF; Datos espaciales: Arc/info, BIL , BSQ, CAD, DEM, E00, MID/MIF; Texto: ASCII, HTML , MS Word, PDF, RTF, SGML , TeX, Word Perfect, XHTML , XML; Video: MPEG-4, Quicktime, Real video, Windows media, etctera. Conviene resaltar que se puede registrar la versin del formato de codificacin si afecta o restringe el uso del recurso y con la finalidad de favorecer la identificacin o seleccin del recurso. Adems indica las instrucciones para registrar el tamao del archivo (vase 3.19.5.3), siempre que sea fcilmente localizable y se considere importante para la identificacin y seleccin. El tamao del archivo se proporciona en bites, kilobites (KB), megabites (MB), o gigabytes (GB), por ejemplo: - 182 KB - 6.6 MB Y se pueden registrar detalles acerca de la velocidad de transmisin (vase 3.19.6.3) en kilobytes por segundo (kbps), cuando el dato es fcilmente localizable y se considera importante para la identificacin y seleccin: - 32 kbps Existen instrucciones especficas para registrar otras caractersticas de los archivos digitales, por ejemplo: color (vase 3.12), sonido (vase 3.16), video (vase 3.18). Y efectuar el registro de la representacin digital datos cartogrficos (vase 3.19.7.3), en el caso de imgenes cartogrficas codificadas digitalmente se registra: tipo de datos, tipo de objeto, nmero de objetos. En este punto slo mencionaremos que las opciones para designar los distintos caractersticas abarcan: tipo de datos: raster, vector, punto; tipo de objeto: punto, lnea, polgono, pixel, red de cadenas; etctera. Elemento importante en la descripcin de recursos digitales es el registro de los requerimientos de sistema y equipo (3.20), los cuales se registran cuando los datos van ms all de lo normal y obvio para
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el tipo de soporte o de archivo digital, por ejemplo: hardware o equipo especfico; sistema operativo, cantidad de memoria, perifricos requeridos para tocar, ver, o correr el recurso. Alternativamente, la regla seala que se registran los requerimientos tal como se presentan en el recurso. El elemento relativo a las notas y las instrucciones para su redaccin o elaboracin es tratado con amplitud, se abordan en el apartado 3.22. Las notas tienen la finalidad de proporcionar informacin adicional relacionada con los datos registrados como parte formal de algn otro elemento de la descripcin bibliogrfica y los puntos de acceso. La informacin de las notas se tomar de cualquier fuente (vase 3.22.1.2). Se sugiere efectuar notas para registrar: extensin de la manifestacin (vase 3.22.2); extensin del tem (vase 3.22.3); dimensiones de la manifestacin (vase 3.22.4); dimensiones del tem (vase 3.22.5); cambios en las caractersticas del soporte (vase 3.22.6). Cuando se catalogan recursos en lnea es necesario proveer informacin sobre el acceso y la adquisicin de un recurso, tema tratado en el captulo 4, donde se dan los lineamientos generales y las instrucciones sobre el registro de atributos de las manifestaciones e temes que son de uso frecuente para auxiliar en el acceso y la adquisicin. Los elementos incluidos para obtener o acceder a un recurso son: trminos disponibilidad, informacin sobre contactos, restricciones sobre el acceso, etctera. Un dato importante es el de las restricciones sobre el acceso (4.4), es decir, las limitaciones dispuestas acerca del acceso a un recurso (vase 4.4.1.1); la informacin sobre restricciones podr ser tomada de cualquier fuente (4.4.1.2); habrn de registrarse todas las restricciones establecidas, la naturaleza y duracin las mismas, especificndolas tanto como sea posible, inclusive, si se considera importante se registrar la ausencia de restricciones (4.4.1.3), por ejemplo: - Accesible despus de 2009 - Acceso a investigadores de acuerdo a requisitos de la biblioteca - Acceso restringido a suscriptores mediante nombre de usuario y contrasea o autentificacin de direccin IP
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En la misma direccin, se registran las restricciones sobre el uso (4.5), es decir las limitaciones dispuestas acerca del uso, reproduccin, publicacin, exposicin, etc. Deben registrarse todas las restricciones sobre el uso, inclusive la naturaleza y duracin (vase 4.5.1.3). Un dato fundamental de los recursos en lnea que debe registrarse es el indicado en el apartado 4.6. Localizador uniforme de recurso (URL = Uniform Resource Locator), es decir, la direccin de un recurso de acceso remoto que abarca todos los identificadores que proveen acceso a un recurso en lnea utilizando un explorador o navegador estndar de Internet (vase 4.6.1.1). Si hay ms de un URL para el recurso, estos se podrn registrar, segn la poltica establecida por la agencia bibliogrfica que realiza la descripcin (4.6.1.3), por ejemplo: - http://www.cuib.org/boletines/boletin_cuib3/cuibnoticias.htmhttp:/www.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdhome.html Igualmente es posible registrar el URL de un recurso relacionado como parte de la descripcin de la manifestacin relacionada (vase 27.1). Cuando un URL ya no provee acceso al recurso en lnea es apropiado realizar los cambios que requieran de adicin -por ejemplo, invlido o incorrecto-, revisin o supresin, y registrar el URL realmente verificable (vase 4.6.1.4). Finalmente, concluimos esta exposicin acerca de algunos elementos de la descripcin de los recursos en lnea recordando lo indicado arriba, las RDA persiguen la armonizacin y la compatibilidad con otras normas y estndares, especialmente con la denominada edicin consolidada de la International Standard Bibliographic Description (ISBD)26 y el formato MARC 21, de ah que se incluyan los apndices: D Registro de sintaxis para datos descriptivos que da los lineamientos sobre la presentacin de los datos de conformidad con las especificaciones ISBD, y un mapeo de los campos y subcampos variables definidos en el formato MARC 21 para datos bibliogrficos con
26 International standard bibliographic description (ISBD). Preliminary consolidated edition. Mnchen: K.G. Saur, 2007. Disponible en http://www.ifla.org/ files/cataloguing/isbd/isbd-cons_2007-en.pdf.
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los elementos correspondientes en RDA. Por otra parte, el apndice E Registro de sintaxis para el control de los puntos de acceso, provee lineamientos sobre la presentacin de los puntos de acceso y de las referencias derivadas de las RCA, y ejemplos, adems de un mapeo de los campos y subcampos variables definidos en el formato MARC 21 para datos de autoridad y los elementos correspondientes en RDA (apndice E). Sobre el formato MARC 21 (bibliogrfico y de autoridades) conviene mencionar que para lograr la eFeRBeRizacin se han aprobado, en el transcurso de 2009, diversas propuestas que persiguen el ajuste de ste con las RDA, es el caso de las iniciativas de agregar nuevos campos y subcampos y los respectivos cdigos de valores, por ejemplo, 336-Tipo de contenido, 337-Tipo de medio, 338-Tipo de soporte, 883-Tipo de entidad para la identificacin de la obra, expresin, manifestacin e tem en los registros bibliogrfico y de autoridad27. Tales son algunos de los lineamientos generales, criterios, instrucciones y elementos que a nuestro parecer deben destacarse en una primera aproximacin al proyecto RDA, mismos que se deben tomar en consideracin para la catalogacin de recursos en lnea o de Internet.
L A CATALOGACIN DE INTERNET EN LA BNM,

CRITERIOS DE SELECCIN Como se apunt al comenzar este artculo, la catalogacin de Internet en la BNM tuvo un lapso de interrupcin, y se retom en 2009, no obstante es preciso mencionar que se han tomado en cuenta diferentes lineamientos, en primer lugar las RCA2, Draft interim guidelines for cataloging electronic resources28 de Library of Congress; Cataloging internet resources: a manual and practical guide y Cataloging electronic resources:
27 Vase MARC proposals [2009], en http://www.loc.gov/marc/marbi/list-p.html#2009. Y RDA in MARC: may 2010, en http://www.loc.gov/marc/RDA in MARC29. html. 28 http://www.loc.gov/catdir/cpso/dcmb19_4.html.
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OCLC-MARC coding guidelines29, ambos utilizados en diferentes mo-
mentos el primero ya es declarado obsoleto por el consorcio Online Computer Library Center; Library of Congress rule interpretations (LCRI); Report of the Task Group to survey PCC libraries on cataloging of remote access electronic resources30 del Program for Cooperative Cataloging; International standard bibliographic description for electronic resources (ISBD) de IFLA; adems de los elementos aplicables del formato MARC 21 para datos bibliogrficos y de autoridad. Un aspecto clave en la catalogacin es la terminologa y los usos apropiados en nuestra lengua, sin que ello represente adoptar formas poco comunes. Oro asunto de importancia esencial es la definicin de criterios de seleccin de los recursos de Internet que sern catalogados, con mayor razn cuando est ausente la obligacin legal de depositar tales recursos en la institucin depositaria por excelencia. En la seleccin de pginas de Internet tomamos como referencia diversos documentos que nos han apoyado en la definicin de nuestros propios criterios, por ejemplo: Evaluacin de recursos digitales: anlisis de algunos parmetros31 de Margarita Lugo Hubp y Adriana Hernndez Snchez, Development and validation of an instrument to measure user perceived service quality of information presenting Web portals32 de varios autores, Selection criteria for traditional and electronic resources 33 editados por Amy Tracy Wells, Web site capture & archiving34 de Library of Congress, entre otras herramientas para seleccionar recursos en lnea o de internet. La idea general de seleccin de recursos de Internet adoptada en la primera etapa (2004) se planteaba alcanzar una cobertura temtica que respondiera a la integracin de una coleccin digital homognea y representativa de los temas principales del saber humano. Adems
29 http://www.oclc.org/support/documentation/worldcat/cataloging/electronicresources/default.htm. 30 http://www.loc.gov/catdir/pcc/archive/tgsrvyeres_final.pdf. 31 Revista digital universitaria, 10 de julio 2004, vol. 5, nm. 6, en http://www. revista.unam.mx/vol.5/num6/art38/art38.htm. 32 Information & management, 2005, nm. 42, p. 575589. 33 http://www.loc.gov/catdir/bibcontrol/selection_criteria.pdf. 34 http://www.loc.gov/acq/devpol/webarchive.html.
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pretenda formar una coleccin representativa de la cultura mexicana que incluyera a los diferentes creadores y creadoras de cultura de manera equilibrada; por lo que se tomaban en cuenta los distintos periodos histricos, desde las civilizaciones mesoamericanas, pasando por las grandes transformaciones y revoluciones que se observan a lo largo de su historia de ms de tres mil aos y hasta acontecimientos ms importantes del umbral del siglo XXI; refiriera a las mltiples imgenes de su geografa en su diversidad natural, tnica, lingstica, demogrfica, social y urbana; y comprendiera las ideas fundamentales que han contribuido a forjar la nacionalidad. A partir de 2009, adems de los puntos anteriores, la creacin de registros bibliogrficos de recursos en lnea, de pginas o sitios web, ha observado las siguientes directrices: y Permanencia, acumulacin y actualizacin de los contenidos en la red. y Sitios institucionales de probado reconocimiento nacional o mundial, especialmente de organismos de investigacin y educacin superior. y Sitios enfocados a la conservacin y preservacin del patrimonio documental. y Centros de informacin, archivos y bibliotecas que ofrecen un conjunto de recursos documentales para el uso del pblico en general. y Publicaciones peridicas electrnicas que tienen asignado un ISSN. y Catlogos y bases de datos. Como un subconjunto de las bases de datos destacan los denominados sistemas de informacin, especialmente los de entidades pblicas y organismos privados. y ndices y bibliografas. y Sitios internacionales que promueven la lectura, la cooperacin intercultural y cientfica, la preservacin digital, el acceso universal a la informacin. En este rengln, un lugar prominente lo ocupan las bibliotecas digitales. Tambin es importante resaltar que la catalogacin de recursos de Internet est relacionada con la obligacin de compilar la bibliografa
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nacional, de ah que sean dos aspectos centrales los considerados al llevar adelante esa tarea, de un lado, reunir y registrar recursos mexicanos, sea por su origen, creacin, edicin y diseo, o por el contenido temtico afn y pertinente al desarrollo nacional, tanto como a diferentes momentos de su historia; por otro lado, y en la medida de las posibilidades a nuestro alcance, debern incidir en la necesidad de procurar el depsito, legal o fctico, de esos recursos en la coleccin de la BNM. Por tal motivo, cada vez que nos parece pertinente y con la intencin de convocar a poner atencin en dicho asunto, planteamos la conveniencia de buscar la actualizacin de la ley de depsito legal vigente en el pas. La revisin y actualizacin de esa ley es un tema urgente que debe examinarse con la finalidad de establecer las disposiciones adecuadas para el presente y el futuro, especialmente en lo referente a la creciente generacin de publicaciones electrnicas, acerca de los cuales la ley se encuentra desfasada. Mxime si asumimos
el valor del depsito legal como medio de asegurar la conservacin del patrimonio cultural e intelectual y la diversidad lingstica de la nacin y para que sea accesible a los usuarios actuales y futuros.35
En resumen, concluimos este trabajo con una de las inquietudes ms acuciantes relacionadas con la catalogacin y la organizacin de los recursos de Internet en la BNM. En todo caso los desafos inmediatos son: y La Ley de depsito legal debe actualizarse. y El depsito de recursos electrnicos en lnea debe realizarse mediante la adopcin de soluciones tcnicas adecuadas, independientemente de la modificacin de la ley.
35 International Conference on National Bibliographic Services. The final recommendations of the International Conference on National Bibliographic Services (ICNBS). Copenhagen, 25-27 de noviembre de 1998. Disponible en http:// archive.ifla.org/ VI/3/icnbs/fina.htm. En el mismo sentido se puede consultar, National bibliographies in the digital age: guidance and new directions. Mnchen: K.G. Saur, 2009. 140 p. (IFLA Series on bibliographic control ; 39).
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y La catalogacin de Internet debe pasar del nivel simblico, en virtud de la cantidad insignificante de registros catalogrficos de recursos electrnicos en lnea. y La catalogacin de todo tipo de recursos debe proporcionar informacin acerca de los vnculos o enlaces a direcciones electrnicas. y La coleccin, recopilacin o archivo de la web debe almacenarse en el propio servidor de la BNM. y La definicin de polticas de creacin de la coleccin nacional de todo tipo de contenido debe asumirse de manera plural y democrtica. y La adopcin de las RDA debe implicar no slo el cambio o sustitucin de un cdigo normativo por otro, sino la renovacin de la prctica de catalogacin, pues el nuevo modelo bibliogrfico asumido internacionalmente y el entorno digital en que se mueven la mayor parte de las grandes bibliotecas, exigen de los bibliotecarios mexicanos y universitarios un mayor compromiso en su estudio y aplicacin.
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El control de autoridades de nombres personales en la Biblioteca Nacional de Mxico
eVelia santana cHaVarra aurora serrano cruz gloria Vargas sesMa

Biblioteca Nacional de Mxico, Instituto de Investigaciones Bibliogrficas, UNAM, Mxico
INTRODUCCIN
l presente trabajo tiene como objetivo compartir nuestra experiencia en el control de autoridades de nombres personales, actividad primordial para el control bibliogrfico, pero al mismo tiempo busca darles a conocer los criterios y polticas que se han tomado al establecer los registros de autoridad y aplicar las reglas establecidas que deben reflejar la normalizacin de los puntos de acceso con la finalidad de controlar y recuperar la informacin en el catlogo. Tambin expone la actividad de colaboracin con el Programa NACO de la Library of Congress, siendo ste el que surge como origen para hacer la adecuacin de los procedimientos que se tenan en la Biblioteca.
ANTECEDENTES
El inicio del control de autoridades de nombres personales en forma sistemtica se da a partir de nuestra participacin en el Programa de Cooperacin de Autoridades de Nombres (NACO), para contribuir con
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registros de autoridades a la base de datos maestra de la LC a travs de OCLC. El Programa NACO establece una serie de pautas para las bibliotecas participantes en el proyecto con autores nuevos; la estructura de los nombres debe corresponder con las normas vigentes (RCA2) con enfoque a las interpretaciones de las reglas de la LC (Library of Congress Rule Interpretations). Parte fundamental de todo esto es el uso y la forma del nombre que se refleja en la etiqueta 670 del Formato MARC Autoridades, la cual debe estar basada en los datos que nos aporte el documento (ttulo, ao de publicacin, forma como aparece el nombre al cual le estamos estableciendo la autoridad. (Figura 1)
Fig. 1. Registro de autoridad de nombre personal. Biblioteca Nacional de Mxico
Esto para el trabajo de catalogacin ha representado un cambio total, puesto que tenamos como prctica asentar o establecer un nombre personal a partir de la bsqueda bibliogrfica en otros catlogos, porque se tena la idea de un asiento nico para un autor y si otra entidad bibliogrfica ya haba establecido el nombre debamos respetarlo y dejarlo as registrado en nuestro catlogo, considerando que de esta forma se unificaba el punto de acceso.
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El control de autoridades de nombres personales...
Esto no significa que hubiera irresponsabilidad en el trabajo de catalogacin, pues se perciba que tambin el nombre que se tomaba estaba apegado a normas y por otro lado tampoco existan las pautas para el control de nombres que conocemos ahora; muchas veces an cuando se trabajaba en tarjetas se haca una referencia a vase. Por otro lado cuando se automatizaron los procesos y los sistemas elegidos no se inclua el mdulo para realizarlo, ya que ni siquiera nos permitan hacer las referencias bsicas. Entre las prcticas que mantenamos se encontraban: y Se le asignaba fecha de nacimiento y muerte cuando se encontraba en la Library of Congress. y Se respetaba el nombre tal como se localizaba en el catlogo de la Library of Congress (se incluan todos los elementos que conformaban el asiento de autor). y Se les asignaba fecha de nacimiento y muerte si se encontraba en una obra de consulta o apareca estaba en alguna parte del mismo documento que se estaba catalogando. y Se asentaba de la forma ms completa s se encontraba en alguna obra de consulta. y Si encontrbamos varias formas en el ndice de un nombre seleccionbamos como vlida la que tena ms registros asociados. Como podemos observar, al establecer un asiento del nombre ste estaba ms apegado a los resultados de la bsqueda bibliogrfica que a la normatividad establecida en las RCA2. Adems se inverta ms tiempo en buscar en obras de consulta datos que muchas veces no eran necesarios. No obstante, el trabajo para elegir los asientos personales se realizaba conforme a procedimientos y polticas que buscaban uniformidad para que existiera un control bibliogrfico. El propsito se cumpla y se vea reflejado en el catlogo oficial y el catlogo destinado al pblico. Aunque en ciertos casos representaba una especie de acertijo para catalogadores y usuarios el hecho de identificar cul era el asiento que se haba elegido.
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EL CONTROL DE AUTORIDADES DE NOMBRES PERSONALES EN LA BIBLIOTECA NACIONAL DE MXICO

Con toda esta problemtica nos incorporamos al Programa de Autoridades NACO, y empezamos entonces a cuestionar la prctica que tenamos al establecer los nombres personales y lo que nos peda NACO para dar de alta en su base de autoridades los nombres que fueran nuevos. As, nos encontramos con una nueva forma de elegir y establecer los nombres de autores personales y sobre todo tuvimos que ajustarnos a los lineamientos para elaborar los registros de autoridad, lo cual no ha sido una tarea fcil sobre todo por lo que se refiere a los autores que ya tenemos registrados. En la base de autoridades identificamos estos registros con la etiqueta 670 en la cual se justifica el origen de la informacin, en este caso se trata de BNM base bibliogrfica y la fecha en que se realiz la consulta. Esta nueva forma de trabajo ha representado el establecimiento de lineamientos que nos permitan una mejor toma de decisiones. Los siguientes ejemplos son una muestra de los lineamientos que hemos establecido.
POLTICAS Y LINEAMIENTOS
1. Asientos que estn en una sola forma en el ndice. Aqu podemos considerar que no hay ninguna dificultad, sin embargo cuando revisamos los registros bibliogrficos y encontramos que hay ms formas en la mencin de responsabilidad, stas las incorporamos al registro de autoridad como envos, puesto que son variantes que de otra manera no se recuperan y no considerarlos implicara una prdida de informacin. (Figura 2)
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2.
Ante asientos que se presentan de varias formas en ndice y que corresponden a la misma persona se elige el nombre por el cual se le conoce comnmente (RCA2, 22.1) (Figuras 3 y 4). Ejemplo: Fierro Grossman, Julieta Fierro Gossman, Julieta Norma Fierro, Julieta. Despus de hacer una revisin de las formas como aparece en la mencin de responsabilidad, determinamos elaborar el registro de autoridad por la forma breve del nombre porque es la ms frecuente en los registros que se tienen en la base de datos.
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Las variantes se registran en una etiqueta 400 para que sea posible recuperar por cualquiera de las formas, tanto la autorizada como las variantes. Otro ejemplo es el de Guilln, Fedro Carlos, en el ndice estaba reunida su obra bajo (Guilln, Fedro Carlos; Guilln Rodrguez, Fedro C.; Guilln Rodrguez, Fedro Carlos) y al revisar los registros encontramos otras variantes en las menciones de responsabilidad bajo (Fedro Guilln Rodrguez y Fedro Carlos Guilln) por lo que agregamos en el registro de autoridad estas otras variantes en un 400. Adems una de estas obras mencionaba la fecha de nacimiento (Fedro Carlos Guilln) solapa (Ciudad de Mxico, 1959) informacin que nos ayud a distinguirlo de otro autor con un mismo nombre pero con diferente fecha de nacimiento.
360
3.
Asientos en una sola forma pero que corresponden a personas distintas por ejemplo: Palou, Pedro . (Pedro ngel), 1932(padre); Palou, Pedro ngel, 1966- (hijo) (Figuras 5 y 6).
361
4.
Asientos de autores cuyo apellido puede ser un nombre de pila: Por ejemplo el autor, Emilio Roger Ciurana lo tenamos asentado por Ciurana, cuando lleg un nuevo ttulo del autor que inclua la catalogacin en la fuente (CIP), el asiento estaba como Roger Ciurana; en el catlogo de autoridades de la Library of Congress se encontraba por Ciurana. Como es un autor espaol realizamos la bsqueda en la Biblioteca Nacional de Espaa y lo encontramos por Roger Ciurana. Ante esto decidimos enviar un correo al autor, y a travs de este medio nos confirm que sus apellidos eran Roger Ciurana. Elaboramos la autoridad y tambin fue posible modificar el asiento en la base de NACO. (Figuras 7 y 8)
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Fig. 8. Registro de autoridad de nombre personal. Library of Congress
Como se puede observar, hacer registros de autoridad con autores que ya estn en la base de datos resulta ms costoso por el tiempo que se invierte en la bsqueda y la confrontacin de la informacin con otras fuentes (catlogos en lnea y pginas electrnicas), sin embargo es una actividad necesaria. Dentro de nuestros procedimientos tenemos establecido que cuando un documento nuevo llega a la biblioteca y es de un autor que ya
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est registrado en la base de datos de diferente forma, se procede en ese momento a elaborar su registro de autoridad, ya que de no hacerlo as, ms tarde el problema se revierte o se complica, pero lo ms grave es la dispersin de la informacin en el catlogo.
IMPACTO EN LA PARTICIPACIN AL PROGRAMA COOPERATIVO (NACO)

El hecho de participar en programas cooperativos de catalogacin y de autoridades tiene un gran impacto en el control bibliogrfico, porque cada institucin participante aporta la informacin de acuerdo con sus documentos con base en la normalizacin y apegndose a polticas establecidas para los puntos de acceso; esto significa que cada institucin puede aportar las variantes que se puedan presentar en el caso de autores personales, y en algunos otros casos la forma nica puede variar en un registro para un programa cooperativo y la institucin que lo aporta. (Figuras 9-11).
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Fig. 10. Registro bibliogrfico aportado por Biblioteca Nacional de Mxico a Base de datos OCLC
Fig. 11. Registro de autoridad de nombre personal. Library of Congress
Con lo anterior no se quiere decir que no exista control, sino todo lo contrario: existe el registro de las variantes en las que se ha presentado el nombre y por ello las bibliotecas que consultamos esta base para hacer el trabajo de catalogacin debemos estar pendientes de
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que no slo se trata de copiar el registro y pegarlo con el fin de querer evitarnos el trabajo de control de autoridades que debe realizar cada biblioteca.
Nuestra experiencia en la gestin de registros de autoridad de nombres personales se ha fortificado con nuestra participacin en el programa NACO y hemos aportado nuevas autoridades de nombres personales y evidenciado la presencia de la Biblioteca Nacional como entidad bibliogrfica. Esta participacin ha modificado nuestra prctica basada en la bsqueda bibliogrfica y nos ha acercado a una nueva forma de trabajo con los materiales bibliogrficos que son de nuevo ingreso a nuestra base de datos, y hemos unificado criterios para elegir nuestra fuente principal de informacin. Por otra parte, ahora vemos la gestin de autoridades de nombres personales como un requisito indispensable para el desarrollo de nuestro trabajo de catalogacin, y nos aseguramos de que en la revisin de registros bibliogrficos es esencial que los puntos de acceso estn bien estructurados y un gran beneficio para los usuarios, a quienes les permite una mayor posibilidad de bsqueda y recuperacin de la informacin. Cabe tambin tener en cuenta la implementacin de la nueva norma, las RDA (Resource Description and Access = Descripcin y Acceso en Recursos) as como del modelo conceptual de entidades conocido por sus siglas en ingls FRAD (Functional Requirements for Authoririty Data = Requerimientos Funcionales para Datos de Autoridad) para un mejor desarrollo de las autoridades de nombres personales.
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REFERENCIAS CONSULTADAS:
Reglas de Catalogacin Angloamericanas. (2004). Bgota, D.C.: Rojas Eberhart Editores Ltda. 2 ed., revisin de 2002, actualizacin de 2003. Byrum, John D, Jr. NACO: a cooperative model for building and maintaining a shared name authority database. Http://www.sba.unifi.it/ac/relazioni/byrum_eng.pdf Consultado: Ago. 18, 2009. Garca Lpez, Carlos [et. al.]. El control de calidad en los registros de la base de datos LIBRUNAM a travs de los catlogos de autoridad : una experiencia prctica. http://books.google.com.mx/books?id=MsLpdlX-l74C&prin tsec=frontcover&source=gbs_navlinks_s#v=onepage&q =&f=false. Consultado: Ago. 20, 2009. Gestin de un fichero de autoridades en el marco de la biblioteca digital de historia del pensamiento poltico Saavedra Fajardo http://cicic.unizar.es/ibersid/Ediciones/Ibersid2009/Resumenes/Gestiondeunfichero.htm. Consultado: Ago. 20, 2009. Herrero Pascual, Cristina. El control de autoridades. http:// revistas.um.es/analesdoc/article/viewFile/2621/2601. Consultado: Ago. 18, 2009. Miksa, Shawne D. Resource Description and Access (RDA) and New Research Potentials. www.asis.org/Bulletin/ Jun-09/JunJul09_Miksa.pdf. Consutaldo: Ago. 20, 2009: Nez, Sonia. El control de autoridades y el formato UNIMARC, evolucin y desarrollo.
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Utilizao da Plataforma Lattes para a padronizao de autoridades: a experincia do sistema de bibliotecas da Universidade Tecnolgica Federal do Paran, Brasil
adriano lopes dcio esteVo do nasciMento
Universidade Tecnolgica Federal do Paran, Brasil
INTRODUO
utilizao das tecnologias da informao e comunicao no contexto das bibliotecas facilitou significativamente os processos de representao descritiva e padronizao dos pontos de acesso s obras, indiferente do suporte nos quais estejam disponveis. As grandes redes de catalogao tambm facilitaram os processos uma vez que possibilitam a cooperao, reduzindo o tempo despendido e possibilitando que o usurio tenha acesso s informaes o mais rpido possvel. Um dos ltimos e mais importantes impactos foi o acesso s fontes de informao de acesso livre disponveis na internet, que tambm facilitam desde os processos de seleo e aquisio, at a disponibilizao do material e avaliao da satisfao dos usurios. O objetivo deste relato apresentar, sob uma perspectiva operacional, a experincia do Sistema de Bibliotecas da Universidade Tecnolgica Federal do Paran (UTFPR) na utilizao de uma fonte pblica de informao para a padronizao de entradas de autor pessoa no seu catlogo. Para tanto, apresenta conceitos de padronizao de autoridades, a Plataforma Lattes, o Sistema de Bibliotecas da Universidade Tecnolgica
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Federal do Paran e todos os procedimentos metodolgicos adotados para a realizao dos processos.
PADRONIZAO DE AUTORIDADES
Iniciativas de controle bibliogrfico podem ser identificadas desde o incio da histria da humanidade, podendo citar-se como exemplo o catlogo da biblioteca de Alexandria, organizado por Calmaco (c. 305-c. 240a.C). Willer (2006, p. 55) aponta que desde os anos 1960 o conceito de autoridade nome tem sido constantemente trabalhado no mbito da International Federation of Library Associations and Institutions (IFLA) por diversos especialistas com o objetivo de, basicamente, possibilitar ao usurio encontrar um livro na biblioteca. No mesmo sentido, Delsey (2004, p. 71) salienta que nos ltimos vinte e cinco anos ou mais um nmero de iniciativas empreendidas pela IFLA, no contexto do controle bibliogrfico universal, tem desempenhado papel significativo no sentido de promover a padronizao e apoiar o compartilhamento de registros de autoridade internacionalmente. A preocupao com a adoo de padres internacionais de representao descritiva de publicaes est presente no Brasil desde o incio da dcada de 1960. Houve esforos conjuntos de entidades representativas como a Federao Brasileira de Associaes Bibliotecrias, Cientistas da Informao e Instituies (FEBAB) no sentido de traduzir e publicar o Cdigo Anglo-Americano de Catalogao (AACR) tornando-o disponvel a bibliotecrios brasileiros e dos pases de lngua portuguesa (Rosetto, 2002, p. v). Como resultado destes esforos, foi acrescido traduo o Apndice F Apndice traduo brasileira, cujo objetivo orientar quanto entrada de nomes em lngua portuguesa. Este apndice o que norteia as padronizaes adotadas no Sistema de Bibliotecas da Universidade Tecnolgica Federal do Paran. De Acordo com o AACR2, um autor pessoal aquele a quem cabe a responsabilidade principal pela criao do contedo intelectual ou artstico de uma obra.
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Utilizao da Plataforma Lattes para a padronizao de autoridades:...
Conforme Delsey (2004, p. 71), o processo de acesso e transferncia de registros de autoridades de uma base de dados para outra composto de trs etapas: pesquisar o registro, avaliar o conjunto de resultados para eliminar aqueles que no interessam e, incorporar os dados recuperados na base de dados local. Uma outra forma de utilizar as autoridades por meio da integrao de bases de dados de agncias nacionais, como o exemplo apresentado por Bennett et al. (2007), relatando os testes realizados pela Online Computer Library Center (OCLC), a Deutsche Nationalbibliothek e a Library of Congress para desenvolver o Virtual International Authority File (VIAF). Um dos problemas apresentados pelos autores neste relato foi o das possveis diferentes entradas para um mesmo autor, nas bases de dados distintas. De acordo com os autores, apenas uma pequena frao de nomes pessoais pode estar presente em ambas as bases e as datas de nascimento e morte normalmente so suficientes para distinguir pessoas com nomes similares (Bennett et al., 2007, p. 13). Foi com o objetivo de reduzir estas possveis diferentes entradas para um mesmo nome que o Sistema de Bibliotecas da UTFPR buscou outras alternativas, como a Plataforma Lattes, para complementar a padronizao de autores.
PLATAFORMA LATTES
A Plataforma Lattes representa os esforos do Conselho Nacional de Desenvolvimento Cientfico e Tecnolgico (CNPq) para a integrao de bases de dados de currculos e de instituies em uma nica base. O nome Lattes uma homenagem ao fsico brasileiro Csare Mansueto Giulio Lattes (Conselho Nacional de Desenvolvimento Cientfico e Tecnolgico, 2009). Esta Plataforma um banco de dados de cunho abrangente, cujas informaes podem ser utilizadas tanto no apoio s atividades de gesto do prprio Conselho, quanto s agncias estaduais de fomento pesquisa, para a concesso de bolsas de estudo e financiamento de pesquisas (Conselho Nacional de Desenvolvimento Cientfico e Tecnolgico, 2009).
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Nesta base possvel registrar todos os tipos de produo intelectual, sendo ela artstica, cultural ou cientfica, vnculos empregatcios, projetos de pesquisa desenvolvidos, consultorias, homenagens recebidas, participao, apresentao de trabalhos e publicaes em anais de eventos, domnio de outros idiomas, entre outras possibilidades. Conforme destaca a prpria Agncia, a adoo deste padro nacional de currculos e sua utilizao compulsria para as solicitaes de financiamentos e a disponibilizao pblica destes dados na internet, deram maior transparncia e confiabilidade s atividades de fomento da Agncia (Conselho Nacional de Desenvolvimento Cientfico e Tecnolgico, 2009). O CNPq realiza acordos institucionais com o objetivo de aumentar a visibilidade, utilidade e confiabilidade das informaes alm de possibilitar a integrao da Plataforma com bases de dados como o Scielo, a LILACS, base de patentes do Instituto Nacional de Propriedade Intelectual do Brasil (INPI), bancos de dissertaes e teses de universidades e bases de dados de peridicos cientficos por meio do Digital Object Identifier (DOI), possibilitando aos usurios o acesso, a partir do seu currculo, de vasto acervo de informaes relacionadas ao pesquisador (Conselho Nacional de Desenvolvimento Cientfico e Tecnolgico, 2009). Segundo o CNPq, a Plataforma Lattes possui atualmente cerca de 1.100.000 currculos, sendo que 31% so de doutores, mestres e estudantes de ps-graduao e 59% de graduados e estudantes de graduao, como se verifica na tabela 1.
Tabela 1. Currculos cadastrados na Plataforma Lattes, por nvel de formao Currculos por Nvel de Formao Graduados Mestres Doutores Estudantes de Ps-graduao Estudantes de Graduao No informado Outros Total % 31% 15% 9% 8% 28% 6% 3% Nmero de Currculos 349.227 170.013 107.356 86.914 321.568 67.961 39.029 1.142.068
Fonte: Conselho Nacional de Desenvolvimento Cientfico e Tecnolgico (2009).
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A distribuio dos doutores cadastrados na Plataforma Lattes por rea aponta uma maior concentrao nas reas de Cincias Exatas e da Terra e Humanas, seguidas por Cincias da Sade, Biolgicas e Engenharias (Conselho Nacional de Desenvolvimento Cientfico e Tecnolgico, 2009). Um dos problemas identificados nesta Plataforma a falta de atualizao das informaes, uma vez que este processo depende nica e exclusivamente do prprio usurio. Esta desatualizao pode influenciar nas informaes sobre a formao acadmica do autor, bem como de sua produo cientfica.
O SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UNIVERSIDADE TECNOLGICA

FEDERAL DO PARAN A Universidade Tecnolgica Federal do Paran tem uma histria peculiar. a nica com esta caracterstica (setorial, focada em reas tecnolgicas) no pas. Foi criada em 1909 como Escola de Aprendizes Artfices do Paran, depois ento denominada de Liceu Industrial de Curitiba em 1937 e em 1942 com a denominao de Escola Tcnica de Curitiba, aps a reestruturao da rede federal de escolas do ensino industrial. Em 1959, com nova reforma do ensino, passou a chamarse Escola Tcnica Federal do Paran. Em 1978 foi transformado em Centro Federal de Educao Tecnolgica do Paran, at que em 2005 transformou-se em universidade, possuindo em 2009, pouco mais de 17.900 alunos (Universidade Tecnolgica Federal do Paran, 2009). A Universidade est presente em onze cidades no estado do Paran, regio sul do Brasil: Apucarana, Campo Mouro, Cornlio Procpio, Dois Vizinhos, Francisco Beltro, Londrina, Medianeira, Pato Branco, Ponta Grossa, Toledo e Curitiba, onde est localizada a reitoria. A UTFPR possui um Sistema de Bibliotecas composto por 12 unidades, sendo uma em cada campus e duas no campus Curitiba: uma biblioteca central e uma biblioteca para alunos de ps-graduao (especializao, mestrado e doutorado). O acervo geral de todas estas bibliotecas composto por cerca de 76 mil ttulos e 171 mil exemplares de livros, alm de outros materiais como peridicos, multimeios (fitas
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de vdeo, CD-ROM, DVD, etc.) e acesso ao Portal de Peridicos da Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior (CAPES). Esse Portal o responsvel, no pas, pelas assinaturas de bases de dados com mais de 15 mil ttulos de peridicos com textos completos e seu acesso garantido a todas as instituies federais de ensino. Para a representao temtica dos materiais, o Sistema de Bibliotecas da UTFPR utiliza a 22. ed. da Classificao Decimal de Dewey e para a representao descritiva utiliza a 2. ed. do Cdigo Anglo-Americano de Catalogao. Os processos das bibliotecas so automatizados, utilizando-se para isso o Pergamum Sistema Integrado de bibliotecas. O Sistema foi implementado na arquitetura cliente/servidor, com interface grfica programao em Delphi, PHP e JAVA, utilizando banco de dados relacional SQL (ORACLE, SQLSERVER ou SYBASE) (PERGAMUM, 2009). O sistema Pergamum contempla as principais funes de uma Biblioteca, de forma integrada, com o objetivo de facilitar a gesto, melhorando as atividades dirias. Sua comercializao se deu a partir do ano de 1997 e atualmente possui mais de 220 Instituies, aproximadamente 2500 bibliotecas em todo o Brasil e uma unidade em Angola, utilizando o Sistema (PERGAMUM, 2009). Parte destas bibliotecas est integrada um catlogo global, de acesso livro via Internet, na qual possvel realizar a pesquisa de autoridades e de registros bibliogrficos, formando a maior rede de bibliotecas do pas. Alm disso, possibilita a pesquisa em catlogos de outras bibliotecas do mundo por meio do protocolo Z39.50. O Sistema de Bibliotecas da UTFPR integra, desde 2009, o grupo de instituies que compe este catlogo global, disponibilizando os seus registros bibliogrficos s demais instituies e usurios interessados em realizar levantamentos bibliogrficos.
METODOLOGIA E RESULTADOS OBTIDOS

A utilizao da Plataforma Lattes para a complementao e padronizao de autor pessoa surgiu da necessidade de identificar fontes de informaes pblicas confiveis. Isto surgiu devido reviso que seria
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feita na catalogao de todos os trabalhos de concluso de curso (graduao, especializao, mestrado e doutorado), para adoo de nmero de classificao nica e adequao ao AACR2. Alm desta carncia, o que se colocava como outro fator fundamental era que a fonte cobrisse prioritariamente autores acadmicos, como professores orientadores de trabalhos de concluso de curso (graduao, mestrado e doutorado) e que possuem vnculo com a UTFPR. Diante desses fatos e com conhecimento prvio do funcionamento e objetivos da Plataforma Lattes, a Comisso de Catalogao optou por iniciar a utilizao desta plataforma, o que aconteceu de duas maneiras. Na primeira, a padronizao vem acontecendo no momento em que se recatalogam os materiais, havendo necessidade de acessar a pgina web da Plataforma, consultar individualmente cada autor e extrair as informaes necessrias. Nesta busca, podem ser obtidas as seguintes informaes: a) formaes acadmicas; b) nome em citaes bibliogrficas, que costuma diferir do nome completo do autor; c) endereo para acesso ao currculo. A segunda forma consiste da aplicao do conceito de minerao de dados. Obteve-se junto ao Departamento de Recursos Humanos da Universidade, uma lista de todos os servidores ativos, ou seja, que ainda possuem vnculo empregatcio e esta lista foi comparada em dois momentos: a) comparao da lista de servidores com o catlogo de autoridades da biblioteca; b) comparao deste resultado com os dados da Plataforma Lattes para identificao das informaes apontadas como necessrias na primeira etapa, ou seja, formaes acadmicas, nome em citaes bibliogrficas e endereo para acesso ao currculo.
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A Figura 1 representa esquematicamente as fontes de dados de informao e os resultados que se pretendeu obter para esta segunda etapa. O resultado ideal seria o ponto de interseco entre as trs fontes, entretanto, se o autor constar pelo menos no catlogo do Sistema de Bibliotecas e na Plataforma Lattes, j ser suficiente para a padronizao de seu nome. Caso conste apenas na lista de servidores da Universidade e na Plataforma Lattes, sem registro de produes no catlogo das Bibliotecas, seu nome no ser includo para evitar que a base possua autoridades sem vnculos.
Plataforma Lattes
resultado obtido Servidores da UTFPR Catlogo de autoridades do Sistema de Bibliotecas
Fig. 1. Esquema das fontes e resultados obtidos na minerao de dados
Os resultados apontados no esquema podem ser obtidos tanto na execuo da primeira, quanto da segunda forma, o diferencial o tempo despendido em cada uma destas etapas. Obtidas as informaes na plataforma, era necessrio identificar esta fonte de alguma maneira. A adoo da sigla PLattes se deu a partir de um teste de envio de e-mail, realizado para avaliar o efetivo funcionamento deste canal de comunicao disponvel na Plataforma. A sigla CNPq foi preterida, pois sua pgina web contm diversas fontes de informao, inclusive o diretrio de grupos de pesquisa existentes no pas, ao passo que PLattes representa a Plataforma Lattes, somente com os currculos e o diretrio de grupos de pesquisa.
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Alm de obter as informaes, foi necessrio identificar os campos no formato Machine Readable Cataloging (MARC) nas quais elas pudessem ser acrescentadas. Estes campos so apresentados abaixo, com as respectivas informaes a serem acrescentadas:
Campo 400 670 678 Ind1 1 Ind2 Subcampo a a b a u Informao Nome em citaes bibliogrficas PLattes dd/mm/aaaa (formao acadmica) Currculo Lattes Endereo completo do currculo
Quando estavam sendo feitos os testes para a adoo deste padro, o campo 678 teve sua designao alterada para Currculo Lattes, entretanto, como o mesmo tambm utilizado para acrescentar informaes biogrficas e histricas, a descrio inicial foi retomada, ou seja, Dados biogrficos e histricos e o termo Currculo Lattes passou a ser informado no subcampo a, seguido do endereo eletrnico para este no subcampo u. Um exemplo de como ficou a padronizao aps a adoo deste processo pode ser vista abaixo:
100 1 $a Lopes, Adriano 400 1 $a Lopes, A. 400 1 $a Assuno, Adriano Lopes 400 1 $a Lopes Assuno, Adriano 670 $a Autor de: Compartilhamento da informao e do conhecimento em bibliotecas especializadas, 2005 670 $a PLattes 01/12/2008 $b (graduado em gesto da informao, UFPR; graduado em biblioteconomia, UFPR; especialista em gesto do conhecimento nas organizaes, UTFPR; mestrando em tecnologia, UTFPR; rem.) 675 $a BN online 01/12/2008 678 $a Currculo Lattes: $u http://lattes.cnpq.br/3799510208742889
Como se observa, nos campos destinados incluso de remissivas, so informadas as outras maneiras como no dever ser realizada a entrada para o nome do autor. Por um lado, isto facilita a localizao de sua produo bibliogrfica, principalmente quando se trata de referncia de artigos nos quais se adota a abreviatura dos prenomes.
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CONCLUSES
Os procedimentos adotados para a padronizao de autores tm se mostrado adequados e alm de possibilitar, em um primeiro momento, a identificao de variaes do nome para citaes bibliogrficas e formao acadmica, em um segundo momento, possibilitar a identificao das publicaes para a composio da memria da produo cientfica da Universidade. Um dos problemas identificados nesta Plataforma, como apontado anteriormente, a falta de atualizao das informaes e isto pode influenciar nas informaes sobre a formao acadmica do autor, bem como de sua produo cientfica. Outro fator apontado e que deve ser considerado na padronizao de autoridades a condio sine qua non de que esta esteja vinculada a uma obra, para evitar a existncia de registros desnecessrios.
REFERNCIAS
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PERGAMUM. Informaes gerais. 2009. Disponvel em: <ht-
tp://www.pergamum.pucpr.br/redepergamum/informacoes.php>. Acesso em: 25 set. 2009. Rosetto, Mrcia. Apresentao. In: CDIGO de catalogao anglo-americano. So Paulo: FEBAB : Imprensa Oficial do Estado de So Paulo, 2002. p. v. Universidade Tecnolgica Federal do Paran. UTFPR: inovao e gerao de tecnologias. 2009. Disponvel em: <http://www2.utfpr.edu.br/a-instituicao>. Acesso em: 23 set. 2009. Willer, Mirna. Name authorities in the library context. International Cataloguing and Bibliographic Control, v. 35, n. 3, p. 55-57, jul.-sep. 2006.
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La organizacin bibliogrfica en el libro antiguo
isabel cHong de la cruz

Facultad de Filosofa y Letras, Direccin General de Bibliotecas, UNAM, Mxico
DE LA DEFINICIN DEL OBJETO DE ESTUDIO
l libro antiguo, producto cultural de la humanidad, ha sido definido desde diferentes pticas, disciplinas e intereses, como puede ser el punto de vista histrico, econmico, jurdico, editorial, etc., de tal suerte que para efectos de esta presentacin se le definir de acuerdo con Martnez de Sousa (2004, p.583) como Libro producido desde la invencin de la imprenta hasta una fecha que el uso o ley lo determinan: En catalogacin se lo ha definido como Libro producido antes de 1801, o que, an siendo posterior, ha sido producido a mano o por mtodos iguales o parecidos a los de la imprenta manual. op. cit. .584.
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QU IMPLICA CATALOGAR UN LIBRO ANTIGUO? Los libro antiguos han significado un gran reto para los catalogadores pues demandan, entre otros, conocimientos amplios de historia, paleografa, braquigrafa tipogrfica, filologa (para los libros en latn, griego, alemn, francs, italiano, ingls y espaol entre otros) para traducirlo y transcribirlo, de gramtica latina para los casos y declinaciones que permitan asentar correctamente los autores clsicos y los ttulos y menciones de responsabilidad, nmeros romanos (para dilucidar el ao de publicacin) y dems datos que aparecen en las portadas, as como de tipografa, historia del arte, emblemtica, adems de bibliografa material y, de las Reglas de Catalogacin Angloamericanas 2. edicin revisadas (RCA2r), las normas especialmente dedicadas para la catalogacin del libro antiguo como la Descripcin Bibliogrfica Internacional Normalizada para Publicaciones Monogrficas Antiguas mejor conocida por sus siglas en ingls como las ISBD(A) que se aplica en toda Europa y la Descriptive Cataloging of Rare Materials (Books): DRCM (B), utilizada en Norteamrica, as como formatos de codificacin que permitan importar y exportar los registros catalogrficos como MARC 21. Es importante sealar que lo anterior subraya que para catalogar al libro antiguo se requiere de un grupo multi e interdisciplinario de profesionales que de manera coordinada trabaje con y en el libro antiguo, y cuyos conocimientos se reflejen normalizadamente para el usuario.
CONOCIMIENTOS DE LA ESTRUCTURA MATERIAL

El catalogador debe partir de sus conocimientos en bibliografa material para poder dilucidar: a) Los soportes en que se presentan los libros antiguos como el pergamino o el papel y su elaboracin con trapos de algodn, lino o seda, la orientacin de los corondeles y puntizones, filigranas, marcas y contramarcas que denotan los diferentes talleres que
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los elaboraron. Los pliegos presentan recto y verso, que equivalen a lo que hoy en da en el papel de celulosa denominamos anverso y reverso. b) La tipografa que en los incunables del siglo XV es copia fiel de la letra utilizada en los cdices o manuscritos: la letra gtica y sus variantes como la gtica germana con sus lneas quebradas y finos terminales en los remates de las letras o la gtica italiana conocida como rotunda, que tiende a ser redonda y muy legible. Saber de los grandes creadores tipgrafos porque cada uno de ellos determinaron la tipografa en los diferentes siglos en que se fueron imprimiendo los libros como Aldo Manucio, a principios del S. XVI y a mediados de ste, en 1545, el impresor francs Claude Garamond, delinea la letra conocida por su apellido; Elzevir, en el S. XVII imprime los famosos libros conocidos como los elzeverinos, as como las no menos famosas creaciones de los ingleses Caslon (1720) 10/ y Baskerville (1757); las del francs Didot (1757), y las del italiano Bodoni (1780), en el S. XVIII entre otros, y aprender de la anatoma tipogrfica para datar indirectamente al libro antiguo. c) La constitucin de los cuadernos, es decir el nmero de veces en que se dobl el pliego o folio y con base en stos dobleces determinar singuliones, duernos, ternos, cuadernos o quinternos, por mencionar los ms conocidos, que en ocasiones se expresan en el Registro de Pliegos. d) El registro de pliegos. Es el padrn exacto de las hojas o pliegos que componen el libro. Se trata de un elemento til para el impresor, el encuadernador y el poseedor, que garantiza la integridad del libro y la correcta ordenacin de los cuadernos; aparece impreso al final de los libros, prximo al colofn. Se cree que se inventa en Italia alrededor de 1470 y se difunde rpidamente su uso en Francia y Espaa (Pedraza Gracia, 2003, p.241). Estos registros son caractersticos de los libros incunables y de algunos libros del S. XVI, y tienden a desaparecer hacia finales de este siglo. Consignan las primeras palabras de la primera mitad de las hojas de cada cuaderno, proporcionan las signaturas de toda la obra, y sealan adems la composicin
383
de los cuadernos (en duernos, ternios, quaternos, quinternos, etctera). Alrededor de 1485, se observa que el registro omite los reclamos y slo se presentan las signaturas y los cuadernos.
e)
Los formatos, al elaborarse manualmente el papel ste presenta variacin en los tamaos de los pliegos. Esta variacin poda darse por el lugar y el taller en donde se produca el papel, de ah que se proporcione en la descripcin fsica el tamao del libro en folio (fo); cuarto (4), octavo (8.), dieciseisavo (16) de folio, etctera, y se establezcan rangos dentro cada uno de ellos, para expresarlos en centmetros.
384
f)
Las signaturas, herencia derivada de los cdices, son signos, letras o nmeros que se colocaban en la primera pgina de cada pliego y que servan de gua al encuadernador. Los primeros incunables carecieron de signaturas y utilizaron en su lugar en 1469 el reclamo. Las signaturas fueron empleadas por primera vez en 1472 por Johann Koelhof, de Lbeck (Alemania). Las signaturas se utilizaron hasta el siglo XVIII bajo dos tipos: signos convencionales como asteriscos, calderones, cruces, pargrafos, para el pliego o pliegos preliminares y letras maysculas o minsculas o maysculas y minsculas juntas, simples y luego duplicadas, triplicadas, etctera provenientes del alfabeto latino, para el cuerpo de la obra.
385
g) Los reclamos. El reclamo es la primera o primeras palabras del folio con que empieza el cuaderno siguiente y se colocaban al pie de la ltima pgina del cuaderno anterior y cumplan varias funciones, como facilitar la labor del encuadernador al juntar los cuadernos, facilitar su lectura, especialmente en voz alta, y ayudar a la imposicin
Tcnica que consiste en disponer el texto sobre la superficie del soporte de escritura antes de dar a ste los dobleces precisos para la obtencin de un formato determinado. (Martnez de Sousa, 2004, p. 494) .
Los reclamos resultan infrecuentes en los libros incunables y resurgen con los libros publicados durante la Reforma y la Contrarreforma religiosa en el s. XVI. h) La foliacin y paginacin es la impresin de nmeros arbigos o romanos, en forma consecutiva en los rectos de las hojas. Cuando tambin se numeran los versos recibe el nombre de paginacin. Cuando la composicin se haca en columnas, tambin stas se numeraban aunque en el periodo incunable los folios se componan con nmeros gticos o romanos pero con un cuerpo mayor, de acuerdo con el mismo tipo de letra que se utilizaba para el texto. Su colocacin en ocasiones variaba en el recto, y otras iba en la parte superior derecha, ngulo inferior derecho o en la parte inferior en el centro del recto. La foliacin y paginacin al momento de catalogarse deben citarse minuciosamente y proporcionar el nmero total de pginas o folios as como las que no estn numeradas, colocndolas entre corchetes.
386
i)
La encuadernacin. Aun cuando es el elemento material externo ms frgil y propio de cada ejemplar se considera importante para describir el tem y para valorar al libro, aunque habr que tener en cuenta que en muchos casos la encuadernacin puede no ser la original. Los monasterios y conventos de la Edad Media eran los principales centros para las manualidades finas como la iluminacin y las encuadernaciones de varias clases. La encuadernacin evolucion y desarroll diferentes estilos, reconocidos hoy por provenir de ciudades en donde se haba asentado la imprenta. Los materiales que componen las encuadernaciones pueden ser pieles de animales cerdos, ovejas, vacas y los estampados hechos con rueda y placa.
387
encuadernacin de Jean Grolier
388
CONOCIMIENTOS DE LA ESTRUCTURA FORMAL

Estructura formal es aquella que implica, adems de la obra del autor, una serie de condicionantes ajenos a la obra de ste. En el libro antiguo estos condicionantes se fueron presentando de forma paulatina y son el resultado de aspectos legales (ya fueran civiles o religiosos), literarios (como las poesas, generadas ya fuera por el autor u otros, las dedicatorias, el prlogo), estticos (marcas tipogrficas, emblemas herldicos), econmicos (la tasa) y tipogrficos (tablas e ndices, fe de erratas, registros, colofn), (Pedraza et al, p.207, 2003). Conocer la estructura formal del libro antiguo es un factor bsico para la descripcin catalogrfica, ya que en la mayora de ellos sino es que todos, brindarn informacin primordial para dilucidar muchas interrogantes que la portada no proporciona. A continuacin se presentan los elementos ms importantes que componen la estructura formal del libro y que se han dividido a partir de la portada, algunos de los cuales se irn subdiviendo.
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a)
Portada.- Lo primero que habr que sealar es que el libro antiguo nacido de la imprenta primitiva (incunable) carece de portada; los elementos que hoy identificamos y describimos en la catalogacin moderna no estn de inicio presentes en el libro antiguo, son ms bien el producto de una serie de acontecimientos que se irn reflejando en l, en su devenir como producto cultural. La primera portada de que se tiene noticia aparece hacia 1476, La portada es considerada como uno de los elementos que mayor evolucin presenta, pues de la caracterstica falta de informacin en los libros incunables, pasando por la excesiva, que en ocasiones llega a ocupar ms de veinte lneas en algunas obras de finales del s. XVII, hasta su configuracin ms moderna a finales del s. XVIII, media toda una transformacin que tiende a reunir en este lugar todos los datos esenciales para la identificacin y posterior catalogacin del libro. El nombre del autor es el elemento que aparece desde el periodo incunable y se queda como uno de los elementos habituales que encontramos en la portada, aunque un tanto posterior al del ttulo. En caso de mutilacin de la portada, el nombre del autor se podr encontrar en alguno de los preliminares como la licencia, el privilegio, o en los memoriales y alegaciones jurdicas, pues en ocasiones, como bien apunta Fermn de los Reyes (2003, p. 215) los nombres aparecen al final del texto. Cuando se analiza la portada, es importante considerar tanto la informacin que contiene como la disposicin que presenta.
390
b) Anteportada. Tambin denominada portadilla o falsa portada, es la primera pgina impresa de un libro, cuya posicin es en recto, la cual suele contener nicamente el ttulo de la obra y no est presente dentro de los primeros periodos de la imprenta manual, por lo que se considera un elemento tardo que aparece a finales del S. XVI y principios del XVII, coincidiendo con el periodo barroco. c) Ttulo. En los inicios del libro impreso es una imitacin del manuscrito que obliga a designarlos con las primera palabras de su texto latino incipit (aqu comienza) siempre presente pero sin sobresalir. Al inicio se reproduce con grandes caracteres xilogrficos en el tercio inferior, para luego imprimirse con caracteres tipogrficos, y a mediados del S. XVI se reproducir en la mitad superior de la portada.
391
d) Titulillo. Fue la forma ms antigua de ttulo en los incunables y corresponde a la parte reservada al rubricador copista o pintor que ejecutaba los ttulos o epgrafes y las iniciales en tinta de color. Cuando los impresores ya podan imprimir conjuntamente el texto y las partes que los rubricadores acostumbraban aadir, el titulillo se convirti en un encabezamiento de captulo. Lentamente, la portada ir acumulando elementos que se presentan en varias fases y periodos e) Mencin de la edicin. En ocasiones, cuando las obras se editaban nuevamente, con referencia a correcciones, enmiendas o aadidos al texto, se haca constar de alguna manera en las portadas de los libros a continuacin del ttulo y aclaraba el nmero de la edicin y el lugar de impresin y, aunque al principio se vean pocas menciones de la edicin, con el paso de los siglos stas fueron en aumento.
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Censura y expurgo. La censura fue la prohibicin por parte de la autoridad ya sea civil o religiosa, de difundir por medios impresos: opiniones, ideas, escritos o imgenes que se consideraran contrarios a los preceptos morales, religiosos, polticos o sociales. Los libros, difusores de ideas, se vieron afectados por la decisin de las autoridades civiles y religiosas al ser pasados por un seversimo control sobre lo que deba ser publicado. En 1564, con el Concilio de Trento se estableci el ndice de libros prohibidos por medio del cual se sealaban los libros considerados prohibidos y por ende destinados a ser destruidos. Posteriormente, en 1570, aparece el ndice de libros expurgados, de Benito Arias Montano, en donde se sealaban slo las palabras, los prrafos, los captulos o las imgenes que deban ser tachados, modificados o eliminados, lo que evitaba la total desaparicin de los libros. Es comn encontrar en la portada bajo la expresin corregido y enmendado por, cuando se trata de libros expurgados que contienen pginas o prrafos que han sido prohibidos y que habr que quitar por mandato de la Inquisicin. g) Escudos o marcas tipogrficas. Tienen como finalidad dar a conocer el taller de donde procede el libro. Los estudiosos del libro antiguo sealan que la primera marca tipogrfica de que se tiene conocimiento es la Fst y Schoeffer que aparece en el Psalmorum codex, en 1457. Las marcas llevan las iniciales del impresor o impresores, y en ocasiones tambin representaciones diversas, acompaadas o no de leyendas, equivalentes a su ensea comercial, por lo que stas siempre cumplieron su papel de marcas de identificacin del impresor. Era frecuente que cuando un impresor heredaba de otro un taller, reciba tambin el escudo en el que slo se modificaban las iniciales h) Pie de imprenta. En el pie de imprenta se encuentran los datos del lugar de impresin, impresor y fecha de impresin, que originalmente estaban citados en el colofn, presentan una evolucin interesante pues los dos primeros pasan a imprimirse obligadamente en la parte inferior de la portada a raz de la
f)
393
Pragmtica de 1558, y la fecha de impresin se hace obligatoria en la Pragmtica de 1627.
En cuanto al lugar de impresin hay ediciones en un volumen que en ocasiones puede imprimirse en dos lugares distintos y estar explcito o no en el libro o portada, o en el caso de ediciones en varios volmenes pueden haberse elaborado en talleres y localidades diferentes. Los textos en latn consignan el nombre de la ciudad en esa lengua, por lo que en ocasiones puede haber problemas con la adaptacin de stos, lo que tiene que aclararse mediante notas. El nombre del impresor incluido en el colofn desde los incunables aparece con su nombre de pila y el primer apellido, a veces un gentilicio. Cuando se trata de un negocio familiar y el propietario ha fallecido, el nombre va acompaado por expresiones tales como Por la viuda de o Por los herederos deEn ocasiones preceden al nombre del impresor expresiones que indican por quien fue hecha la edicin ya sea en lengua verncula o en latn. El nombre del impresor tambin puede ir acompaado del cargo que ocupa como el de impresor oficial del rey, de la Inquisicin, o de alguna ciudad. Adems del impresor en ocasiones aparece el nombre de quien financiaba la edicin (ya fuera persona o institucin), quien tena el privilegio de decidir la imprenta en donde se realizaba la edicin, los materiales que habran de utilizarse y quien, finalmente, asuma las prdidas y ganancias de sta. En cuanto a la fecha de impresin se la considera uno de los datos ms importantes y frecuentes en la portada y, como ya se seal, apareca en el colofn mencionando da mes y ao; posteriormente pas a la portada slo el ao, ya fuera con nmeros arbigos o romanos.
394
i)
Preliminares. Los preliminares son los escritos que se sitan entre la portada y la obra en s, y son fruto de las disposiciones civiles y eclesisticas o de modas literarias de la poca. Pedraza et al (op. cit., p. 228) proponen que los preliminares se pueden dividir en legales (son los certificados de los trmites exigidos por la legislacin de la imprenta como privilegios, licencias, aprobaciones y tasa, as como la fe de erratas y las erratas) y en literarios (poesas laudatorias compuestas por el autor o por otras personas con distintas finalidades, pero regidas por la esttica cultural y protestas o protestaciones de fe). Preliminares legales: - Privilegio. El rey era quien lo conceda y ello significaba que el libro durante un cierto nmero de aos y en un mbito geogrfico determinado, poda ser legalmente impreso slo por la persona autorizada por l. El privilegio se destaca tipogrficamente en la portada del libro con las leyendas Con privilegio o Con privilegio imperial. - Licencias. Son las declaraciones expresas, ya fueran del orden civil o eclesistico, concedidas por el rey o por el prelado de la dicesis o sus representantes; generalmente se reproducen detrs de las Aprobaciones. - Aprobaciones. Son los informes que acerca de una obra emitan las personas designadas, y que indicaban que se haba obtenido la autorizacin por parte del Consejo y el ordinario del lugar en donde se imprimira la obra. Para los escritores religiosos se requera, adems, la aprobacin de sus superiores.
395
- Tasa. Es el precio que se le fijaba al libro en funcin del nmero de pliegos que contena y se relacionaba con el privilegio; usualmente no estaba incluido aqu el precio de la encuadernacin, que se cotizaba aparte. La mencin de la tasa apareci en la portada en la dcada de los veinte del S. XVI y se colocaba en la parte inferior de la misma con letra ms pequea.
- Fe de erratas. Es el documento legal que certificaba que el impreso estaba realizado conforme
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a su original manuscrito, previamente autorizado y, en ocasiones, se colocaba despus del privilegio en los primeros cuadernos. Los pliegos que ocupaban todos stos preliminares legales no se contabilizaban en la tasa.
Preliminares literarios: - Poesas laudatorias. Se sumaban a las del propio autor, elaboradas por amigos suyos que alababan los mritos con ponderaciones muy superiores a las habituales en las aprobaciones. La ms frecuente es indudablemente el soneto, aunque tambin se utilizaron las dcimas, canciones,
397
redondillas, quintillas, etctera. En ocasiones los autores emplean sus versos para referirse a su propia obra a otros aspectos y temas. Es ms comn encontrar las poesas de otros escritores, amigos o personas pertenecientes al mismo crculo literario del autor, quienes en tono elogioso presentan a la obra y a su autor. Su origen es temprano, hacia la tercera dcada del S. XVI, aunque su proliferacin se da hacia finales de ese siglo y en la primera mitad del S. XVII. En las obras en latn es usual encontrar estas poesas escritas de acuerdo con la versificacin latina, abunda especialmente el llamado dstico elegaco, pero tambin se encuentran hexmetros continuados, sficas segundas y otras formas ms difciles y elaboradas de la mtrica latina. - Protestas o protestacin de fe. Es un escrito en donde el autor confiesa pblicamente su fe y creencia. j) Colofn. Tambin llamado nota final consiste en una suscripcin final que resume los mismos datos que actualmente forman parte de la portada en el llamado pie de imprenta: lugar, impresor y fecha, y pueden aparecer adems el nombre del autor, el ttulo de la obra, costeador de la publicacin, mencin de correccin, censura y licencia, mencin de edicin, elogios a la obra, oraciones, etctera. En los libros incunables y durante las primeras dcadas del S. XVI el colofn es un referente obligado, por lo que se hace necesaria su consulta. Conforme evoluciona y se estructura la portada con los datos mencionados, el colofn va perdiendo protagonismo. k) Erratas. Son las equivocaciones materiales que se cometen en los impresos al componer un texto o en el manuscrito al escribirlo. En Espaa fue un requisito legal a partir de la Pragmtica de
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l)
m)
n)
o)
Felipe II de 1558, con el objeto de que lo impreso fuera copia del texto aprobado por los censores, para lo cual se nombraba un corrector oficial. Al ser una de las ltimas partes en imprimirse, las hojas que las contienen se insertaban en los cuadernos ya fuera al final o entre los preliminares. Tablas e ndices. Son el conjunto de datos distribuidos metdicamente por lneas o columnas de manera que permitan una consulta rpida y fcil, tambin se les considera como la enumeracin de las diferentes partes de un texto o de una colocacin de textos, ordenados alfabtica o metdicamente, estaban relacionadas con el dato, generalmente numrico, que permita localizarlas en el volumen y que se situaba al principio o al fin de ste para facilitar las bsquedas. En el periodo incunable el trmino registrum tambin significaba un ndice de materias. Apostillas marginales. Acotacin o nota que interpreta, aclara, completa o actualiza un texto, se deba a su autor o a otra persona; aparece en forma de lneas breves colocadas en los mrgenes. Ilustraciones. Son parte sustancial del libro que se incorporan desde los incunables. Tienen doble funcin, la decorativa (adornando el libro) y la ilustrativa (ayudan a la comprensin del texto); se ubican ya sea a lo largo de todo el libro o pueden concentrarse en la portada. Letras capitulares e iniciales. Dada la imitacin de los primeros libros impresos con los manuscritos o cdices, las letras se destacan al inicio de los captulos. En los incunables se dejaba el hueco en blanco, para que posteriormente las letras fueran dibujadas y coloreadas, a semejanza de los manuscritos. Finalmente, conforme avanza el diseo y produccin de las diferentes familias de letras, estilos y ornamentos y esto se generaliza en el S. XVIII, se graban las letras iniciales en la mayora de los libros, y se descarta la iluminacin posterior Vietas y cabeceras. Son elementos decorativos con fines ilustrativos que representan escenas con lugares o paisajes relacionados con el contenido y es comn encontrar la misma vieta en diferentes textos. Se ubican en la portada y en el interior del
399
libro. Tambin hay figuras que representan personajes en las obras teatrales
CUL ES LA NORMATIVIDAD PARA EL LIBRO ANTIGUO? Se ha visto que las normas catalogrficas existentes (RCA2r, ISBD, ISBD(A), por s solas son insatisfactorias en cuanto a la catalogacin del libro antiguo, por lo que tal manera que se tienen que conjugar entre ellas y auxiliarse del formato de codificacin MARC 21, que en ocasiones contiene etiquetas que las normas no prevn y ste a su vez requiere de un sistema que lo visibilice, para ofrecerle al usuario los puntos de acceso que le permitan identificar y valorar el libro antiguo para acceder a l y cumplir de esta manera con la misin del Control Bibliogrfico Universal. La experiencia en el trabajo catalogrfico con el libro antiguo, se ha mostrado que, aunado a lo anterior, se requieren directrices normalizadas que permitan : Hacer un desarrollo catalogrfico por reas para aquellos elementos que carecen de normatividad. b) Contar con un vocabulario latino frecuente, asociado a las reas de descripcin catalogrficas. c) Transcribir la braquigrafa tipogrfica, como herramienta auxiliar para la transcripcin de las portadas. d) Codificar los registros, en este caso con MARC 21, para alimentar el catlogo automatizado y permitir la transferencia de informacin. a) Lo anterior con la finalidad de tener todos los elementos identificados y descritos para proporcionarle al usuario registros codificados con alta calidad. Para mostrar lo anterior a continuacin se presenta un ejemplo del Vocabulario latino frecuente en las portadas de los libros antiguos, asociado al rea 1, una tabla con Braquigrafa tipogrfica, la conjugacin de las RCA2r, ISBD e ISBD(A) con el formato MARC 21; y la aplicacin de todo lo anterior en portadas de libros de los siglos XV, XVI, XVII y XVIII.
400
Obras o partes de obras A / Ab: Por Annotavit: Anot Auctore / Authore: Por [el autor] Cura / Curavit: Por [con el cuidado de] /cuid Diligentia: Por el cuidado de Instructus / Instruxit: Preparado / prepar Opera et industria: Con el trabajo y esfuerzo de Tambin -que [enclitic]: y Seu, Sive, Vel: O Aqu comienza Necnon: Aqu termina Incipit: y De: Atque:
VOCABULARIO LATINO FRECUENTE ASOCIADO AL REA 1 Elaborado por: Isabel Chong de la Cruz Mencin de responsabilidad Ttulos / Variantes del ttulo Otra Informacin del Ttulo, contenido Additur: Est agregado Addibus est / additi sunt:
Annotatio/ Cum annotationibus:
Anotacin / con anotaciones Commentarius / Commentariolus:
Comentario / breve comentario
Liber / Libellus:
de, sobre [frecuentemente introduce al Est agregado / han sido agregados ttulo principal] Explicit: Cuius: De quien (cuyo) Cum: Con, junto con Eiusdem: Del mismo [autor] His accedit / Accesit : A stos est / ha sido agregado Hoc est: Esto es, es decir
Libro Opus / Oposculum:
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Obra Opera omnia:
Obras completas Pars:
Parte Scholia / Cum scholiis:
Notas / con notas
Fuente: El presente listado es producto de los materiales didcticos preparados por la Dra. Carolina Ponce Hernndez que se proporcionan en el diplomado internacional El libro antiguo en el mdulo de Normalizacin; as como de la compilacin de Mayo, Hope y Tabor, Sthepen. Vocabulario en latn. en: Introduccin a la norma DCRM (B) Descriptive Cataloging of Rare Materials (Books): para la catalogacin descriptiva de libros impresos antiguos.
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SIGLO XV Etiq. 084 245 Indi. ## 10 a INC Sp 1 a Las siete partidas c de Alfonso X el Sabio, con las adiciones de Alfonso Daz de Montalvo a Sevilla : b Meinardo Ungut y Estanislao Polono b expens de Juan de Porras y Guido de Lavezariis c 25, o[c]tubre de 1491 a h. c f. a HC c 12426 a BMC c X, 38 a Goff c P-124 a IBP c 4163 a Haeb c 518 a Kurz c 24 a Vindel c V, 26 a Escudero c 13 a Ruppel - Zapir c 3 a IBE c 4296 a Encuadernacin entera en pergamino a Reencuadernado a Coleccin Reservada a Nmero de Procedencia: INC Sp 1 a Anotaciones manuscritas a lo largo de la obra Registro
260
##
300 510 510 510 510 510 510 510 510 510 510 563 583 592 592 597
## 4# 4# 4# 4# 4# 4# 4# 4# 4# 4# ## ## ## ## ##
403

597 ## a Signaturas primera partida: a8-g8, h6-i 6, k5; segunda partida: m8-t8, u7; tercera partida: aa1, bb8mm 8, nn6-oo 6; cuarta partida: A8, B8-C8, E5; quinta partida: F8-M8; sexta partida: AA1, AA3-AA8, BB8-EE8; sptima partida: FF8-KK8, LL9. Faltantes: a1, k6, u8, aa1, oo6, AAii, A9, A10, LL10. m1, recto; A1, recto; E4, recto; M7, verso; M8, recto, verso; Gi, verso; Gii, recto, en blanco. Comienzo de texto en h.[3] v. en tinta roja. Letra gtica Texto a dos columnas a Letra capitulares indicadas al inicio de cada partida. a Sello en tinta en portadilla: BIBLIOTECA DE LA SRIA. DE INSTRUCION PUBLICA Y BELLAS ARTES. MEXICO a Sello en tinta en portadilla: BIBLIOTECA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE MEXICO a Anotaciones manuscritas a lo largo de la obra. a Daos por humedad a Daos por insectos a Ungut, Meinardo d Aos de n - m e imp. a Polono, Estanilao d Aos de n - m e imp.
597 597 597 597
## ## ## ##
597 597 597 597 700
## ## ## ## 1#
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1#
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SIGLO XVI Etiq. 084 100 245 Indi. ## 10 10 Registro a S. XVI Fr1 a Cicero, Marcus Tullius a M[arci] Tullii Ciceronis opera omnia quae exstant / c a Dionys[io] Lambino Monstroiensi ex codicibus manuscriptis emendata. Eiusdem Dionysii Lambini annotationes, seu emendationum rationes, long omnium auctissimae: adiectis nunc primm Fulvii Ursini Romani notis. a Lugduni : b apud Antonium Gryphium, c 1585. a [16], 345, [46] p. ; c f. a Preliminares: Index eorum, quae hoc primo volumine continentur, Sig. 1, verso; Eorum, qui ante D. Lambinum in emendando Cicerone aliquid operae posuerunt...nomina Sig. 1, verso; Typographus lectori Sig. 1, verso; Dionys[ius] Lambinus Errico Memmio viro carissimo... S.D. Sig. 2, recto; Idem erudito, et humanitate polito lectori Sig. 3, recto; M[arci] Tullii Ciceronis... omnia fere ex ipso Cicerone Dionys[io] Lambino collecta... Sig. 4, verso; In primum tomum operum M[arci] Tullii Ciceronis index ordine aphabeti a docto quodam viro collectus Sig. y5, recto. a Texto en latn a Encuadernacin entera en piel a Coleccin Reservada a Nmero de procedencia: GF43 a Escudo de impresor en portada a Texto a rengln seguido a Texto apostillado a Signaturas: 8, a8-z8, aA8, bB4 a Marca de fuego: Seminario Conciliar de la Ciudad de Mxico a Anotacin manuscrita en portada: Annot algunos nombre de authores segun el expurgo de 1707 por orden de el Sto. oficio ag[os]to de 12 de 1759. Ignacio de Solares a Manchas de Foxing
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300 505
## 80
546 563 592 592 596 597 597 597 597 597
## ## ## ## ## ## ## ## ## ##
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##
405

700 1# a Lambin, Denis, d 1516-1572 e imp. a Orsini, Fuvio, d 1529-1600 e imp. a Gryphius, Antoine, d 1527-1599, e imp. SIGLO XVII Etiq 084 100 245 Indi ## 10 10 Registro a S. XVII. It. 2 a Bernino, Domenico a Memorie historiche dici che hanno operato li Sommi Pontefici nelle guerre contro i Turchi, dal primo passaggio di questi in Europa fino all anno 1684, / c raccolte Dadomenico Bernino... a Roma : b Appresso Gio. Battista Bussotti, c 1685 a [16] 318 [2] p. c 4 a Preliminares: Beatissimo Padre. Sig. +2, recto; Al lettore, ++2, recto; Imprimatur. Si videbitur Reuerendissimo Patri Magisstro Sacri Palatij Apostolici. Sig. ++4, verso; Imprimatur. Fr. Dominicus Maria Puteobonellus Sacri Palatij Apostolici Magister Ordinid Praedicatorum. Sig. ++4, verso; Nomine de Pontefici secondo l ordine alfabetico, Dequali si parla in quest[a] opera- Sig. Rr4, recto. a Texto en italiano a Encuadernado en pergamino y papel a Coleccin Reservada a Nmero de Procedencia: 206 a Vieta en portada a Texto apostillado a Signaturas +4, ++4, A4-Z4, Aa4-Rr4. a Sello en tinta en cantos a Bussotti, Giovanni Battista, d Aos de n m e imp.
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546 563 592 592 596 596 596 596 700
## ## ## ## ## ## ## ## 1#
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SIGLO XVIII Etiq. 084 245 Indi. ## 00 Registro a S. XVIII Be. 1 a Officia propria sanctorum trium ordinum S.P.N. Francisci c ab Innocentio XII aprobata, atque recentionibus Decretis, novo Kalendario, novisque Rubricis pariter approbatis locupletata. a Antverpiae : b Ex Typographia Plantiniana, c 1729 a 187 p. c 8 a Preliminares: Bulla Gregorij IX appobativa Divini Officij, Sig. A2, recto; Constitutio Innocentii Papae XII Sig. A3, verso; Rubricae particularis breviarii frattum ordinis minorum S. Francisci, Sig.A5, recto; Kalendarium festorum sanctorum ordinis minorum. Sig. A5, verso; Rubricae pro officiis recitandis in festivitatibus hujus Kalendarij. Sig. A7, recto; Constitutio Innocentii Papae XII. Sig. B5, recto; Facultas R mi Patris Ministri Generalis.Sig.B6, recto; De qualitate festorum nostri ordinis. Sig. B6, recto: Observanda in persolvendo Divino Officio [et] in initio, ...Sig. B6, verso; Commemorationes seu suffragis Sanctorum. Sig. B7, verso; Officia propria festorum ordinis minorum. Sig. C1, recto; Officia Sanctorum qui tertio Ordine S. Patris nostri Francisci celebrantur cum octava. Sig. N3, verso; Litaniae. Sig. O2, verso; Formula Absolutionis Plenaria Religiosis Tertiariis faecularibus, [et] Cordigeris in extremis... Sig. O3, verso; Annotatio pro praesebtus breviarij uso, ... Sig. O4, recto; Constitutio Innocentii Papae XII. Sig. O4, verso. a Texto en latn a Encuadernacin entera en piel con restos de herrajes a Coleccin Reservada a Nmero de Procedencia: 315 a Portada en dos tintas: negra y roja a Texto a rengln seguido y a dos columnas a Texto a dos tintas a Texto con reclamos
260
##
300 505
## 80
546 563 592 592 597 597 597 597
## ## ## ## ## ## ## ##
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597 597 597 597 700 ## ## ## ## 1# a Vietas a lo largo de la obra a Signaturas: A8-N8, O6 a Marca de Fuego: Convento de San Francisco de Zacatecas a Ex libris impreso en portada, verso: Sr. L.D. Pedro Padilla a Imprenta Plantiniana e imp.
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La catalogacin de libros antiguos en el catlogo colectivo LIBRUNAM (siglos XV-XVIII)
Margarita Hernndez Herrera irMa ruiz esparza prez sandra a. cruz garca
Direccin General de Bibliotecas, UNAM, Mxico
INTRODUCCIN
ste trabajo tiene como objetivo principal exponer las generalidades de los procedimientos que se han llevado a cabo para la catalogacin del Fondo Antiguo de la Biblioteca Central, los cuales constituyen la base de un proyecto mucho mayor que tiene por meta conformar el catlogo colectivo de los fondos antiguos que resguarda el Sistema Bibliotecario de la UNAM. Como seala Martnez Arellano,1 uno de los problemas que durante muchos aos han sufrido las bibliotecas mexicanas es la falta de una organizacin adecuada de sus materiales que sin catalogar ni clasificar, han dificultado la existencia de catlogos actualizados que reflejen la totalidad del acervo que tiene una biblioteca. En el caso de la UNAM, los fondos antiguos han sido y son una materia pendiente y, desafortunadamente, no se encuentran adecuadamente representados, ni en su totalidad, en el catlogo bibliogrfico LIBRUNAM. Por tal
1 Filiberto Felipe Martnez Arellano. Catlogos en lnea de acceso pblico [en lnea]. [Mxico] : DGB, UNAM. http://www.dgbiblio.unam.mx/servicios/dgb/publicdgb/bole/fulltext/volVII4/catlin.html [Consulta: 25 septiembre, 2009].
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razn, la Direccin General de Bibliotecas se ha enfocado en subsanar este aspecto y a partir de LIBRUNAM desarrolla un Catlogo Colectivo de los Fondos Antiguos de la UNAM que proporcione informacin sobre los materiales que integran este tipo de colecciones, as como de la forma en que se encuentran organizados, se ha establecido como primera etapa de este proyecto, la catalogacin y re-catalogacin del Fondo Antiguo de la Biblioteca Central.
ANTECEDENTES
Haciendo un poco de historia, en abril de 2008 por iniciativa de la Direccin General de Bibliotecas (DGB), a travs de la Subdireccin de Servicios y la Subdireccin Tcnica, se inici un proyecto que tiene por finalidad llevar a cabo la organizacin bibliogrfica del Fondo Antiguo y Colecciones Especiales de la Biblioteca Central de la UNAM y la conformacin de su catlogo. Para finales de ese ao se concret adems un proyecto destinado a digitalizar la Coleccin de Reserva de este Fondo Antiguo, por lo que era necesario que la coleccin estuviera totalmente catalogada. Si bien el personal a cargo del Fondo ya haba iniciado tal tarea y se contaba con el registro de 114 libros del siglo XVI y algunos del XVII, se decidi que catalogadores del Departamento de Procesos Tcnicos de la DGB deban incorporarse para acelerar dicha tarea, y replantearse el proceso de catalogar y clasificar alrededor de 2,800 volmenes impresos de los siglos XVI al XVIII,2 una seleccin del XIX y, por supuesto, el incunable que posee este acervo. Se pens entonces en conformar un catlogo para el Fondo Antiguo de la Biblioteca Central que constituira el origen del Catlogo Colectivo de Fondos Antiguos del Sistema Bibliotecario de la UNAM. Pero conforme se fue avanzando en la planeacin se decidi que los
2 Isabel Chong de la Cruz [et al.] El proyecto Fondo Antiguo de la Biblioteca Central [en lnea]. Biblioteca Universitaria. Nueva poca., vol. 4 nm. 1, p. 31 (enero-junio 2001). http://redalyc.uaemex.mx/redalyc/pdf/285/28540108.pdf [Consulta: 24 septiembre, 2009].
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La catalogacin de libros antiguos...
registros de libros antiguos tambin deberan formar parte del catlogo colectivo LIBRUNAM (en el cual es posible identificar registros de obras antiguas pertenecientes a otras bibliotecas del sistema) y a partir de ste, concretar uno especfico de fondos antiguos. A principios de 2009 se empez a trabajar ya propiamente con los materiales de la Coleccin de Reserva en el Departamento de Procesos Tcnicos.
NORMATIVA APLICADA A LA CATALOGACIN

DE LOS LIBROS ANTIGUOS Las razones de aplicar una normativa especializada a la descripcin de libros antiguos responde al hecho de que este tipo de documentos presenta problemas y caractersticas especiales
derivadas de su mismo proceso de fabricacin artesanal, por mtodos manuales, que no posee el libro moderno De ah que su descripcin haya de ser, necesariamente, ms compleja 3
En este sentido, es justo reconocer que ISBD(A) suele ser la norma ms aplicada y difundida en el entorno hispano, y de hecho fue con base en sta que el personal encargado del Fondo Antiguo de Biblioteca Central empez a elaborar los primeros registros de libros antiguos en una base independiente. Sin embargo su adopcin para este proyecto cuyos alcances se extienden a todo el sistema bibliotecario y que se desarrolla a partir de LIBRUNAM, representaba algunos inconvenientes, el principal de los cuales era que la normativa que ha regido a LIBRUNAM desde su creacin han sido las Reglas de Catalogacin Angloamericanas en sus diversas ediciones y revisiones, siguiendo una clara tradicin anglosajona en materia de catalogacin descriptiva.
3 Ricardo Gonzlez Castrillo. Principios de descripcin bibliogrfica de fondos antiguos [en lnea]. Conferencia pronunciada en el Curso sobre Fondos Antiguos de las Bibliotecas organizado por ANABAD (21-25 noviembre, 1994). Madrid: Universidad Rey Juan Carlos, Biblioteca General, 1999. http://eciencia.urjc.es/dspace/bitstream/10115/565/1/PRINDESCRFONDANT.pdf [Consulta: 10 septiembre, 2009]
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Considerando este punto se determin que la aplicacin de ISBD(A) para elaborar registros dentro de nuestro catlogo colectivo poda implicar la introduccin de elementos que difirieran en algunos detalles respecto a lo sealado en las RCA2. Fue por este motivo que se opt por una normatividad ms cercana a la que rige los registros ya existentes en LIBRUNAM, y se decidi trabajar primordialmente a partir de la obra Descriptive Cataloging of Rare Materials (Books) o DCRM(B), que como se explica en su introduccin tiene como base las RCAA2 y las enmiendas de las LCRI (Library of Congress Rule Interpretations), as como la segunda edicin de las ISBD(A).4 La Biblioteca del Congreso autoriza la DCRM como la interpretacin propia de RCAA2 2.12-18 que son las reglas del segundo captulo destinadas a la descripcin de monografas impresas antes de 1801. Es as como se busca que los registros sean totalmente compatibles y consistentes con el resto de las descripciones bibliogrficas, tanto de los libros impresos contemporneos como de los libros electrnicos que coexisten en LIBRUNAM. Adems de DCRM(B), las RCA2 se emplean para determinar los asientos principales y secundarios de los registros. La asignacin de encabezamientos de materia se realiza a partir de la estructura del Library of Congress Subject Headings (LCSH) e igual que se hace con el resto de los libros del sistema bibliotecario las obras son clasificadas bajo el Sistema de Clasificacin de la Library of Congress. Como en todos los registros que se elaboran en LIBRUNAM, los diferentes puntos de acceso que se consignan son sometidos a un control de autoridad, a la par que se contribuye al desarrollo del catlogo de autoridades con el que interacta LIBRUNAM. Para la codificacin de los registros se emplea el formato MARC 21 para datos bibliogrficos. Una vez que se defini la normativa para la catalogacin descriptiva de los libros antiguos y el sistema a seguir para su catalogacin temtica, lo siguiente fue desarrollar una serie de polticas especficas de catalogacin que han terminado por definir los alcances de este proyecto dirigido a conformar un catlogo colectivo de fondos antiguos
4 Sobre la relacin de DCRM(B) con ISBD(A), en la introduccin del primero se aclara que la ISBD(A) slo sirve como punto secundario de referencia.
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universitarios. Es importante sealar que el documento resultante5 de dichas polticas tambin tiene como objetivo servir como memoria de las decisiones tomadas respecto a la catalogacin, pues conforme se ha avanzado en el proyecto y se han presentado nuevos problemas que se deben resolver, algunas polticas han tenido que ser modificadas. Entre las decisiones que conforman las polticas de catalogacin destaca la de elaborar registros destinados a la identificacin de la obra y de su edicin exacta, ms no del tem. El hecho de realizar descripciones que le permitan al usuario distinguir en forma clara las diferentes manifestaciones de una expresin u obra, pero no as las peculiaridades de cada ejemplar o tem responde, por una parte a la necesidad de conformar un catlogo colectivo donde cada uno de los registros pueda ser totalmente compartido por todas las bibliotecas que integran el sistema, y por otra a la prioridad de agilizar el proceso de catalogacin. El registro de cada una de las caractersticas especficas del ejemplar (marcas de procedencia, encuadernacin, estado de conservacin, etc.) que sin lugar a dudas son de suma importancia, tendr que posponerse para una segunda etapa en la que se describirn con detalle y a un ritmo distinto, a travs de notas locales en cada uno de los catlogos locales. Al respecto cabe recordar lo que John D. Byrum y Richard Christophers apuntan en la introduccin de ISBD(A):6
El fin del bibliotecario al catalogar los libros antiguos no es nicamente describir un objeto antiguo sino, lo que es ms importante, clarificar la transmisin del texto y los puntos que distinguen las ediciones. Dentro de los lmites de un catlogo, y especialmente de un catlogo general, no se puede recurrir a la trascripcin de la portada ni llamar la atencin
5 Las polticas de catalogacin de libros antiguos del Departamento de Procesos Tcnicos de la DGB-UNAM se encuentran actualmente incluidas en un manual disponible a travs del blog del Departamento en: http://tecnicodgb.wordpress. com/ ISBD(A): Descripcin Bibliogrfica Internacional Normalizada para Publicaciones Monogrficas Antiguas. 2 ed. revisada. Madrid: ANABAD; Arco/libros, 1993. p. X
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sobre las particularidades accidentales lo que es tarea de bibliogrfos. Pero dentro de los lmites de un catlogo, tales descripciones deben fijar una transcripcin detallada y precisa de dos reas, la de ttulo y la de pie de imprenta, y dar una imagen exacta de la extensin del libro tal como fue publicado.
Dado que el objetivo es la conformacin de un catlogo colectivo se consider que cobra mayor relevancia el principio de describir una edicin a partir de un ejemplar perfecto. Como poltica se estableci que la descripcin deba elaborarse con base en el ejemplar que se tiene en la mano a menos que se tratara de una copia imperfecta o incompleta, en cuyo caso deberan determinarse los detalles de la descripcin a partir de un ejemplar ideal a travs de la revisin de otros ejemplares o tomando como referencia otras descripciones confiables de otras fuentes. La consulta a otros catlogos colectivos de fondos antiguos se torna fundamental en este punto, pues ha permitido la identificacin exacta de una edicin a partir de ejemplares que llegan a carecer de portada y preliminares. Otra decisin fue darle prioridad a la descripcin a nivel de coleccin y no a la descripcin separada por cada tomo o volumen que integra una obra. Actualmente se sigue trabajando en el desarrollo de polticas para catalogar las obras facticias, tema sobre el cual se hablar ms adelante.
PROCEDIMIENTO PARA CATALOGAR EL FONDO ANTIGUO DE LA BIBLIOTECA CENTRAL

El procedimiento que se lleva a cabo para catalogar libros antiguos es bsicamente similar al que se emplea para los libros contemporneos dentro del Departamento de Procesos Tcnicos de la DGB-UNAM. Como ocurre con el resto de los libros, cada ttulo debe ser buscado en LIBRUNAM para determinar si ha sido catalogado anteriormente, y posteriormente en una serie de catlogos tanto generales como especializados. Es muy importante esta primera fase pues de detectarse que ya existe un registro de la edicin en LIBRUNAM, entonces se contina con un proceso de re-catalogacin a travs del cual se enriquece la descripcin
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y los puntos de acceso a la obra. En la mayora de los casos cuando esto sucede se encuentra que se trata de registros muy elementales elaborados hace mucho tiempo y creados a partir de ejemplares existentes en otras bibliotecas del sistema, por lo que al actualizar el registro se ven beneficiadas de las mejoras ms de una biblioteca. Una diferencia significativa en el procedimiento de catalogacin son las fuentes de consulta que en este caso suelen ser catlogos colectivos de fondos antiguos. El catlogo de la Library of Congress y WorldCat son tambin herramientas fundamentales, pero para corroborar mayores detalles de descripcin e identificar adecuadamente cada manifestacin es irremplazable el uso de catlogos colectivos como el del Patrimonio Bibliogrfico Espaol (CCPB), el de la Red de Bibliotecas Universitarias Espaolas (REBIUN), el Catalogue Collectif de France (CCFr) o el del Instituto Centrale per il Catalogo Unico delle Biblioteche Italiane e per Informazioni Bibliografiche. Gracias al acceso totalmente libre a estos catlogos es que en buena medida el proceso de catalogacin pudo agilizarse y fue posible elevar la calidad de los registros finales. En la etapa de bsquedas en fuentes auxiliares participan tres acadmicos cuyo objetivo es identificar si el ttulo se encuentra en LIBRUNAM y/o localizar su registro bibliogrfico en otros catlogos que contribuyan a su catalogacin y clasificacin. De ser posible se graban los registros identificados para transferirlos automticamente a LIBRUNAM y as acelerar su proceso. En la catalogacin propiamente dicha participan dos acadmicas y el trabajo finaliza a cargo de una supervisora que adems de revisar los registros, lleva un control de los nmeros de adquisicin para dar de alta los volmenes procesados. Este trabajo cuenta con el apoyo operativo del personal del Fondo Antiguo de Biblioteca Central.
AVANCES Y RETOS EN LA CATALOGACIN DE LIBROS ANTIGUOS

En lo que va del ao se han procesado en LIBRUNAM 1,913 registros del siglo XV-XVIII de la Coleccin de Reserva del Fondo Antiguo de la Biblioteca Central. Entre los registros del siglo XVI se encuentran los
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ttulos que haba trabajado el personal del Fondo Antiguo, los cuales fueron adaptados a DCRM(B), actualizados al formato MARC21, y se les asignaron los encabezamientos de materia y clasificacin LC.
Siglo XV 1 Siglo XVI 122 Siglo XVII 405 Siglo XVIII 1385 Total 1,913
Un ejemplo de los registros que son transferidos directamente a

LIBRUNAM y que contribuyen a que el proceso de catalogacin sea ms
gil son aquellos que se identifican en el catlogo de la Library of Congress o en WorldCat. Sin embargo, este tipo de registros son todava modificados para adaptarlos a las polticas establecidas y son enriquecidos con notas como la signatura del libro, caractersticas de la portada y le son asignados asientos secundarios para los impresores. (vase Ejemplo 1)
Ejemplo 1. Registro transferido de LC, desplegado en formato MARC
Aproximadamente 1 de cada 10 ttulos del Fondo Antiguo de la Biblioteca Central (especialmente del siglo XVIII) ya estn catalogados en LIBRUNAM, y en este caso el proceso de re-catalogacin permite no slo enriquecer el registro sino tambin corregir graves omisiones o inexactitudes. Como puede observarse en el Ejemplo 2, el Dictionnaire
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raisonn universel d'histoire naturelle de Valmont de Bomare de 1776 ya contaba con un registro en el catlogo pero tena un error en la fecha de publicacin.
Ejemplo 2. Registro previo a la correccin
Tras corroborar con la biblioteca del Acervo Histrico de la Facultad de Ingeniera, que tiene registrados dos ejemplares, que efectivamente se trataba de un error, se pudo corregir, actualizar el registro y finalmente cargar en ste (es decir, asignarle un nmero de adquisicin) los dos volmenes que de la obra conserva el Fondo Antiguo de Biblioteca Central, con lo que se evit en primera instancia la posible duplicidad de registros. (vase Ejemplo 3).
Ejemplo 3. Registro despus de la re-catalogacin
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Otro ejemplo ms es la obra Teatro crtico universal de Feijoo de la cual en LIBRUNAM existen diferentes registros correspondientes a las diferentes ediciones que fueron publicadas durante el siglo XVIII. La edicin a costa de la Real Compaa de Impresores y Libreros de Madrid fue impresa por diferentes impresores, lo que provoc que se originaran en el catlogo ms de un registro para la misma edicin. En este caso tambin se tenan registrados ms ejemplares en otras tres bibliotecas del sistema, por lo que igualmente se acudi a ellas para verificar los datos de sus portadas y hacer las correcciones pertinentes que permitieran la unificacin de los registros involucrados (vase Ejemplo 4).
Ejemplo 4
De otra edicin de la misma obra (la cuarta impresin realizada por los Herederos de Francisco del Hierro) se localizaron en el Fondo Antiguo ejemplares que aun siendo del mismo tomo presentaban diferencias y manifestaban distintos aos de publicacin: dos tomos terceros de la cuarta impresin pero uno de 1737 y otro de 1749, y otros
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dos tomos sextos de la misma impresin pero uno de 1750 y otro de 1751. El hecho de que se le d prioridad a la catalogacin de este tipo de ediciones publicadas en varios volmenes en un solo registro simplifica el proceso de catalogacin, pero al mismo tiempo conlleva una serie de problemas cuando tenemos variaciones de este tipo, los cuales se intentan resolver a travs de notas y obviamente dejando abierta la opcin para modificaciones posteriores en cuanto se cataloguen otros ejemplares que den testimonio de nuevas caractersticas de una edicin. (Ejemplo 5).
Ejemplo 5
La catalogacin de libros antiguos no est exenta de muchas complejidades, la experiencia de trabajar con el Fondo Antiguo de la Biblioteca Central, resalt las complicaciones que con mayor frecuencia se han afrontado son: y El idioma de los materiales: una gran mayora de ellos se encuentran en latn, algunos en griego, otros tantos en francs, italiano, etctera. y El estado de algunos ejemplares es malo: estn muy maltratados, mutilados o carecen de portada y hasta de preliminares. y Falta el anlisis del contenido temtico del libro, indispensable para hacer una asignacin correcta de clasificacin y encabezamientos de materia.
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y Falta analizar una gran variedad de notas con las que se puede completar un registro para hacer una identificacin unvoca de la edicin (signaturas, caractersticas de la portada, etctera). y Se carece de las decisiones que se deben tomar al catalogar una obra que consta de varios volmenes en donde varan significativamente el ttulo, la mencin de edicin y el pie de imprenta. y No hay creacin de nuevas autoridades para autores anteriores a 1800, ni bsqueda y eleccin de puntos de acceso. y Existen obras que se encuentran encuadernadas con otras obras (algunas relacionadas; otras tantas, sin relacin aparente). Falta decidir si se catalogan de manera independiente o como una coleccin. Es importante destacar que este ltimo problema en el marco de un catlogo colectivo de las dimensiones de LIBRUNAM es el que ms complicaciones ha provocado y de hecho no se ha resuelto del todo. Se sigue revisando la forma en que se determinar la catalogacin de los volmenes facticios que se han localizado en el Fondo Antiguo pues sta decisin definir su recuperacin. Martnez de Sousa seala que
se le denomina coleccin facticia al volumen formado con piezas heterogneas cuya reunin arbitraria bajo una misma encuadernacin slo se justifica por necesidades de conservacin en una biblioteca o archivo, no por una relacin natural existente entre ellas.7
Ha llevado meses de prueba decidir en cul(es) etiqueta(s) de

MARC21 es conveniente registrar los ttulos con los que se encuentra en-
cuadernada una obra dentro de un volumen facticio, y no porque no est definido por el mismo formato para datos bibliogrficos, sino porque al final de cuentas no es una tarea solitaria o propia del catalogador,
7 Jos Martnez de Sousa. Diccionario de bibliologa y ciencias afines: terminologa relativa a archivstica, artes e industrias grficas, bibliofilia, bibliografa, bibliologa, bibliotecologa, biblioteconoma... 3a ed., correg. y notablemente aum. Gijn, Asturias: Trea, 2004. p. 196.
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tambin se debe resolver a travs del Departamento de Informtica que es el que apoya en la habilitacin y programacin de la base de datos y de las plantillas dentro del mdulo de catalogacin en la plataforma Aleph 500, versin 16, con la que actualmente trabaja LIBRUNAM. Se ha buscado no tomar decisiones arbitrariamente; se ha interactuado con otros catalogadores y se han expuesto las dificultades y necesidades que nos aquejan; se han aportado posibles soluciones sobre la marcha, y se han intercambiado opiniones que esperemos contribuyan a encontrar la mejor forma que permita el registro y sobre todo la recuperacin de estos documentos.
CONCLUSIONES
Son muchos los retos que implica el hecho de desarrollar un catlogo colectivo de fondos antiguos, pero es indispensable que se avance en l para contribuir a registrar, organizar, recuperar, consultar y difundir el patrimonio bibliogrfico que resguarda la Universidad Nacional Autnoma de Mxico. Trabajar con el Fondo Antiguo de la Biblioteca Central y gradualmente con otras dependencias ha sido un primer paso con el que se espera se establezcan bases slidas para que el proyecto contine y se consolide, y por ello se ha puesto especial dedicacin en la adopcin de normas internacionales para la catalogacin del libro antiguo y en la conformacin de polticas internas que definan el procedimiento y alcances de la labor realizada por el equipo de trabajo conformado dentro del Departamento de Procesos Tcnicos. La Biblioteca Central que cuenta con diferentes interfaces para sus colecciones est trabajando actualmente en una versin del catlogo del Fondo Antiguo a travs del cual ser posible difundir la coleccin y acceder de manera remota a las obras bibliogrficas que sern digitalizadas. Y en una prxima etapa del proyecto, el Departamento de Procesos Tcnicos se acercar a otras bibliotecas del sistema bibliotecario que cuentan con fondos antiguos para continuar con el procedimiento de catalogacin o re-catalogacin de sus colecciones antiguas.
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alFredo roberto braMlett ruiz Mara alejandra gonzlez aguilar rosario rodrguez torres narciso rojas Moreno carlos ren cerVantes Mndez
Biblioteca Nacional, IIB-UNAM, Mxico
I. A NTECEDENTES nstitucin con ms de ciento cincuenta aos de historia, la Biblioteca Nacional (BN) tiene la misin fundamental de adquirir, preservar, organizar y difundir la memoria documental de la nacin; como tal, constituye en s misma un patrimonio invaluable como registro histrico y reflejo dinmico del quehacer intelectual en Mxico. Si bien el trmino memoria documental nos remite de inmediato a los recursos impresos, es un hecho que la produccin documental en nuestro pas es mucho ms rica y diversa, por lo que plantea retos cada vez mayores para su recopilacin, tratamiento y preservacin. En trminos generales podemos decir que desde la invencin de la imprenta hasta el siglo XIX, los documentos bibliogrficos fueron predominantemente impresos, ya que a los antiguos manuscritos y documentos pictogrficos se aadieron monografas, folletos y publicaciones peridicas como recursos bibliogrficos habituales, junto con otros menos comunes como pliegos, carteles, mapas, planos, impresos sueltos, etc. Sin embargo, con la invencin de la fotografa y el cine surgieron las primeras tcnicas modernas para el registro y reproduccin de imgenes; este acontecimiento potenci la naturaleza documental de la imagen, es
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decir, aquello que la caracteriza como instrumento de anlisis, descubrimiento y motivacin, y que la sita plenamente en el mbito bibliogrfico. A partir de entonces, ya en el curso de los siglos XX y XXI, la incorporacin de otros medios masivos de comunicacin ha impactado por completo las formas de capturar, reproducir y difundir no slo contenidos textuales sino toda ndole de documentos en soportes distintos al papel. Por ordenarlos de alguna manera, y considerando que esta clase de documentos pueden ser vistos, ledos, escuchados, manipulados, etc., tenemos documentos: y Visuales: grficos (mapas, planos, redes, esquemas y diagramas), microgrficos (microfilmes y microformas) e iconogrficos (dibujos, cuadros, grabados, fotografas, dispositivas, pelculas mudas, etctera). y Sonoros: discos de acetato, discos de aluminio y cinta magntica. y Audiovisuales: pelculas sonoras y videograbaciones. y Objetos: didcticos, museogrficos e industriales. y Informticos: magnticos (disquetes), pticos (discos de aluminio) y electrnicos (bases de datos en lnea, videotext, etc.).1 Actualmente, las innovaciones tcnicas aportan da con da una gran variedad de formatos audiovisuales y electrnicos que amplan la riqueza de la produccin bibliogrfica, cuya complejidad es mayor si consideramos no slo la diversidad de los elementos de forma y soporte fsico, sino tambin de contenido, produccin, circulacin, consumo, impacto sociocultural y valor histrico, entre muchos otros aspectos. No obstante los enormes retos que representa la reunin, el almacenamiento y la sistematizacin de los recursos no libros, es incuestionable la importancia que stos revisten no slo para el desarrollo cientfico, educativo y cultural de un pas, sino muy particularmente en el proceso de adecuacin de las propias bibliotecas ante las transformaciones socioculturales que se viven hoy en da. Esto salta a la
1 Cfr. Mara Pinto Molina. El resumen documental: principios y mtodos. Madrid, Pirmide, 1992. p. 34 y Amat Noriega. Nuria. La documentacin y sus tecnologas. Madrid, Pirmide, 1995. p. 33.
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Los materiales especiales...
vista si consideramos que las visiones del mundo para la inmensa mayora de la poblacin se forman y transitan en el espacio audiovisual, sa cada vez ms compleja red de vnculos y retroalimentaciones entre cine, radio, televisin, video, industria musical, fotografa, internet y telefona celular que como advierte Ral Fuentes Navarro
nos sumerge, literalmente, en un universo de mensajes, imgenes y esquemas tanto de percepcin como de expresin, cada da ms complejo y totalizante.2
Por lo que respecta a la BN, esa agitada diversidad documental forma parte del da a da. Debido a su carcter nacional, a su larga tradicin y por ser beneficiaria del depsito legal, en la BN la variedad de formatos y soportes que muestra la informacin documental ha estado presente desde siempre. Si bien el principal sustento de compilacin de la produccin documental nacional es el depsito legal, la donacin, la compra y el canje, as como su propio fondo de origen, todo ello le ha permitido a la BN conformar un acervo que refleja la riqueza y diversidad documental de la que venimos hablando, lo que le confiere una experiencia acumulada de casi tres dcadas en el tratamiento de materiales especiales o no libros. Cabe mencionar que la actual ley de depsito legal3 refuerza la captacin de los documentos bibliogrficos no libros al hacer explcitos algunos como mapas, partituras musicales y carteles e incluir otros ms: micropelculas, diapositivas, discos, disquetes, audio y video casetes; adems de dejar el campo abierto para la inclusin de otros materiales audiovisuales y electrnicos que pudieran ser de nueva generacin. Tal es el caso, hoy por hoy, de los ms recientes formatos para almacenamiento y reproduccin de datos, audio y video: DVD, Blu-ray, los dispositivos disponibles en Internet y cualquiera otro que pudiera incorporarse.
2 Ral Fuentes Navarro. Identidad y cultura en el espacio audiovisual, en Fuentes Navarro, Ral [comp.]. La investigacin de la comunicacin en Mxico. Sistematizacin documental 1986-1994. Mxico, Universidad de Guadalajara/ITESO, 1996 (Textos de comunicacin y sociedad). p. 147. Decreto Presidencial del 8 de julio de 1991.
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II. L AS SALAS ESPECIALES Y LA SECCIN DE RECURSOS ELECTRNICOS DE LA BN Ahora bien, el camino que la BN ha adoptado para hacer frente a la organizacin de toda esa diversidad documental responde al principio bibliotecolgico de separar de la coleccin general los materiales especiales, segn su forma y soporte informativo.4 De esa manera han surgido las diferentes secciones de la BN aparte de su Acervo General: el Departamento de Peridicos y Revistas, que ms tarde dio origen a la Hemeroteca Nacional; el Fondo Reservado5 y, desde luego, las Salas Especiales (SE): Bibliografa, Fonoteca, Iconoteca, Mapoteca, Materiales Didcticos, Tiflolgico y Videoteca, as como la Sala de Consulta con las secciones de Microformas y de Recursos Electrnicos. En este contexto, las SE y la Seccin de Recursos Electrnicos (SRE) si bien con orgenes y desarrollos diversos6 son las encargadas de adquirir, preservar, organizar y difundir materiales documentales especficos; por lo tanto, tienen la responsabilidad de cumplir, en lo que les compete, con los programas y tareas sustantivas de la propia BN con base en los elementos tericos y tcnicos que proporciona la bibliotecologa. Para cumplir con sus funciones, la BN contempla la Sistematizacin Bibliogrfica y los Servicios de Informacin como sus reas fundamentales; dentro de las cuales tiene a su cargo el desempeo de las siguientes tareas: y Apoyar y desarrollar los programas nacionales e internacionales de preservacin del patrimonio bibliogrfico nacional.
4 5 Glosario ALA de Bibliotecologa y Ciencias de la Informacin. Madrid, Daz de Santos, 1988. p. 323. Como respuesta a esta diversidad bibliogrfica tambin se ha desarrollado la organizacin interna del Fondo Reservado: Archivos, Colecciones Especiales, Fondo de Origen, Libros Raros y Curiosos: Manuscritos y Sala Mexicana. El grueso de las SE se organiz en la pasada dcada de los 80, en el edificio que actualmente ocupa la BN; la Sala Especial de Tiflolgico, sin embargo, tiene su origen en el Departamento de Tiflolgico creado en 1959 en la antigua sede del templo de San Agustn. La SRE , por su parte, es la de ms reciente creacin, en 1992, con la llegada de los materiales con soporte electrnico.
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y Normalizar las actividades bibliotecolgicas del pas y publicar la bibliografa nacional. y Proporcionar servicios de consulta y acceso a la informacin, principalmente sobre sus propios acervos pero considerando la referencia al conjunto de los recursos bibliogrficos nacionales. y Divulgar el contenido de sus colecciones mediante: catlogos, bibliografas, folletos, exposiciones, conferencias, pginas web, visitas guiadas y otros medios. Por sus funciones y actividades, las SE y la SRE se inscriben directamente en las reas de Sistematizacin Bibliogrfica y Servicios de Informacin de la BN, y por lo tanto cumplen, en lo particular y en lo especfico, con las tareas arriba mencionadas. As, y de acuerdo con sus diferentes fondos documentales, las SE y la SRE tienen las siguientes funciones y actividades: y Funciones - Reunir, conservar, organizar y difundir los materiales especiales de que son objeto. - Catalogar y clasificar dichos materiales. - Proporcionar servicios de consulta especializada. - Compilar la bibliografa nacional en torno a los materiales especiales. - Preservar el patrimonio documental de este tipo de materiales. y Actividades - Catalogacin, clasificacin y asignacin de encabezamientos de materia de acuerdo con normas internacionales y estndares de intercambio de informacin, mediante sistemas bibliogrficos automatizados. - Desarrollo de autoridades. - Inventarios. - Aportacin de registros de materiales especiales para la compilacin de la Bibliografa Nacional (catlogo electrnico). - Desarrollo de polticas, procedimientos y herramientas de catalogacin de materiales especiales.
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- Mantenimiento de archivos de control internos. - Prstamo en sala e interno. - Consulta personal, telefnica y por correspondencia electrnica. - Asesora en lo concerniente a la organizacin, conservacin y sistematizacin de materiales especiales. - Reproduccin documental especializada. - Apoyo al programa de Visitas Guiadas de la BN. - Control estadstico de actividades y servicios. y Proyectos especiales - Actividades de preservacin y conservacin de materiales especiales. - Mantenimiento de bancos de datos (imgenes fijas), as como de bases de datos (cine y video, recursos electrnicos, etctera). - Participacin en instancias de normalizacin bibliogrfica de materiales especiales, a nivel nacional e internacional. Cabe mencionar que a la fecha, los responsables de las Salas Especiales reunidos como Grupo de Trabajo de Colecciones Especiales y Seccin de Recursos Electrnicos de la Biblioteca Nacional hemos presentado diferentes propuestas7 a fin de uniformar las polticas entorno a la catalogacin automatizada de materiales especiales, y de contribuir de algn modo a la sistematizacin estandarizada de los procesos.
III. L A CATALOGACIN DE MATERIALES ESPECIALES EN LA BN El proceso de catalogacin o sistematizacin de los materiales especiales se realiza de acuerdo con los criterios comunes a todos los materiales de la BN en su conjunto. No obstante, y de acuerdo con las
7 Entre otras: Propuesta para la Creacin de un Comit de Catalogacin de la Biblioteca Nacional y un Subcomit de Catalogacin de Salas Especiales; Propuesta de Manual de Procedimientos para el Registro de Existencias de Materiales Especiales en el Sistema ALEPH 500: Inventario Permanente en la Base BNM050.
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peculiaridades de cada material, existen normas especficas para la descripcin bibliogrfica, as como polticas particulares. Aqu se expone de manera breve la forma en que se ingresa la informacin en aquellas etiquetas cuya contenido corresponde con los materiales especiales, de acuerdo con los procesos de sistematizacin en la BN y con base en el sistema de automatizacin ALEPH 500, versin 16. y Creacin del registro. En el Departamento de Adquisiciones se crea cada uno de los registros bibliogrficos de los materiales que ingresan a la BN8 en la base (BNM01), y se obtiene de facto un nmero de sistema (SYS) y la etiqueta lder (LDR). Todos los registros se generan con el formato de registro libro (BK), el tipo de fecha y la fecha de publicacin en la etiqueta de Informacin general (008). En este Departamento se ingresa tambin la informacin en las etiquetas ISBN (020) ISSN (022); ttulo (245) y lugar de publicacin, nombre del editor y fecha de publicacin o pie de imprenta (260). En las SE y la SRE se reciben los materiales especiales para su sistematizacin documental. Se procede a la correccin del formato del registro Libro (BK) por el ms adecuado: archivo de computadora (CF), mapas (MP), msica (MU), materiales visuales (MV) y materiales mixtos (MX), publicaciones seriadas (SE). Una vez corregido el formato se procede a la sistematizacin documental en plantillas de codificacin previamente elaboradas en cada SE, mismas que sirven como guas de codificacin y contienen informacin ya preestablecida para apoyar y agilizar el proceso. y Etiqueta Lder (LDR). En esta etiqueta se reemplaza el tipo de registro predefinido (a) Material textual impreso en la posicin (06) por el adecuado (Vase Tabla 1) para definir el tipo de material especial al cual se asocia la informacin codificada. El nivel bibliogrfico predefinido como (m) Monografa en la posicin (07) (vase Tabla 2) en los materiales especiales puede representar cualquier tipo de nivel bibliogrfico, ya que su formato
8 En el caso de materiales especiales sin procesar, en cada SE y en la SER se inicia la sistematizacin desde la creacin misma del registro.
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o soporte fsico es lo que define su organizacin fsica dentro de las colecciones. y Campos de control. En los campos (007) y (008) se codifica y almacena la informacin sobre las caractersticas fsicas y la descripcin bibliogrfica de los materiales especiales como: conjunto, globo, grabacin sonora, grfico proyectable, grfico no proyectable, imagen de sensores remotos, mapa, material tctil, microforma, msica con notacin, pelcula, recurso electrnico, texto o videograbacin. Esta informacin debe estar relacionada con la etiqueta de la descripcin fsica (300) y algunas notas (50X). Cada tipo de formato presenta una codificacin especfica en el campo 007, as como en las posiciones 18 a 34 del campo 008. y Campo (082). Clasificacin Dewey. En el subcampo a se ingresa el nmero de clasificacin del esquema de clasificacin decimal de Melvil Dewey; mientras que en el subcampo b se asienta la signatura librstica. En algunos casos, para efectos de ordenamiento de los materiales especiales, se agrega una segunda signatura librsitica que puede ser un nmero consecutivo. Se emplean tambin, por ejemplo, otras claves para diferenciar una edicin impresa de una versin electrnica, etctera. y Campo (09X). Signaturas topogrficas locales. En la BN se plantea la necesidad de crear signaturas topogrficas locales para mayor especificidad de los contenidos o por convenir al almacenamiento de los materiales especiales. Dichas signaturas por definicin local, debern permitir un desarrollo temtico estructurado y coherente, con opcin a la actualizacin constante de sus clases y facetas especficas, en donde
para propsitos de intercambio, la agencia que inicia el intercambio debe proveer a los coparticipantes la documentacin de la estructura de los campos 09X y sus convenciones de ingreso de datos.9
9 Formato MARC 21 conciso para datos bibliogrficos / Biblioteca del Congreso. Oficina de Desarrollo de Redes y Normas MARC. EUA : Biblioteca del Congreso, 2007. Campos de Clasificacin y Signatura Topogrfica (05X-09X).pdf. Consulta: 29/09/2009. En: http://www.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdspa.htlm
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y Campo (245) Mencin de ttulo. Es muy comn que un material especial no contenga un ttulo propiamente dicho, esta situacin exige la generacin de un ttulo por parte del catalogador. Asimismo, muchos de estos documentos requieren de equipo o dispositivos especiales, o bien de una disposicin especfica para acceder a la informacin contenida en ellos, por lo que tambin se aade, entre corchetes, la designacin general de material (DGM) en el subcampo (h), de acuerdo con el tipo de material del que se trate: [estampa], [grabacin sonora], [juego], [mapa], [pelcula], [recurso electrnico], [videograbacin], etctera. y Campo (255) rea de datos matemticos cartogrficos. Este campo contiene los datos matemticos que se asocian al material cartogrfico e incluyen la escala, la proyeccin y/o las coordenadas. y Campo (300) Descripcin fsica. La descripcin fsica de los materiales especiales est prescrita en cada captulo especfico en las Reglas de Catalogacin Angloamericanas 2a. ed. (RCA2). No obstante, destacamos el hecho de que la digitalizacin de la informacin ha roto en alguna medida la relacin que poda existir entre la forma y el contenido. As por ejemplo, el Disco Compacto (CD) ha evolucionado a DVD y ste a Blu-ray: las tres tecnologas son prcticamente iguales en forma fsica y dimensiones, por lo que resulta difcil distinguirlas a simple vista; asimismo, en cuanto a contenido, las tres pueden almacenar msica, video o datos indistintamente. De ah que para una descripcin precisa y distintiva hemos optado por trminos de uso comn bastante puntuales como: CD -Audio, CD -Video, CD-ROM; o bien DVD -Audio, DVD -Video, DVD-ROM, etc. Se hace necesario, entonces, enfatizar las especificaciones del medio, tanto de contenido como de forma fsica, para efectos de la catalogacin. y Campo (310) Frecuencia/periodicidad. Se usa para dar a conocer la periodicidad actual de una publicacin seriada. y Campo (321) Frecuencia anterior. Aqu se consigna la periodicidad anterior de una publicacin seriada. Solamente se utiliza cuando existe una periodicidad actual en el campo 310. Ahora bien, en los campos de las notas (5XX) se establecen las particularidades de cada material especial; su aplicacin nos permite
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conocer en detalle aquellos elementos descriptivos que no quedaron registrados en el resto de las etiquetas del registro bibliogrfico. A continuacin se exponen slo algunas aplicaciones que solemos hacer de las etiquetas (5XX). y Campo (500) Notas generales. Una constante en este tipo de materiales es que requieren informacin adicional sobre la fuente del ttulo, ya sea porque ste haya sido asignado por el catalogador (en el caso de fotografas, juegos, tarjetas, etc.); o bien porque, como es el caso con los recursos electrnicos y videograbaciones, la fuente principal que es la pantalla de ttulo no siempre coincide con la pantalla de inicio; en estos casos se indica la fuente del ttulo propiamente dicho, adems de las variantes que pudieran presentarse en el envase o en la etiqueta del portador fsico. Por otro lado, en las notas generales tambin suelen asentarse las particulares caractersticas de presentacin (diseo, ilustracin, decoracin, envase, etc.) de algunos materiales especiales, como lbumes fotogrficos, libros ilustrados para nios, juegos, juguetes, realia, dioramas, etc., acompaadas de las correspondientes menciones de responsabilidad. y Campo (501) Nota Con. En el caso de materiales cartogrficos se utiliza para dar a conocer los cuadros insertados en el tem. Tambin se usa para las videograbaciones y recursos electrnicos, ya que frecuentemente se encuentran dos o ms ttulos independientes en la misma unidad documental. y Campo (505) Notas de contenido. Estas notas son necesarias para muchos materiales especiales, sobre todo cuando su soporte fsico permite almacenar una gran cantidad de informacin, como sucede con los CD-ROM y DVD-ROM, que pueden llegar a cientos de ttulos con sus propias menciones de responsabilidad. Sucede lo mismo con lbumes fotogrficos, conjuntos, microformas, grabaciones sonoras y videograbaciones. y Campo (508) Nota de Crditos (creacin/produccin). Las obras musicales, audiovisuales o grficas se consideran creaciones colectivas, por lo que es importante asentar los nombres de quienes participan en los aspectos artsticos y tcnicos ms destacados de la produccin (direccin/realizacin, produccin,
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guin, fotografa, edicin, msica, etc.). Asimismo, se elaboran los Accesos secundarios correspondientes Campo (700) Nombre personal, a fin de ampliar las posibilidades de bsqueda y recuperacin. y Campo (511) Nota de Participante o ejecutante, elenco. Como en el caso anterior, se asienta lo relativo a quienes participan como intrpretes, ejecutantes, narradores, conductores y/o presentadores, con sus respectivos Accesos secundarios del Campo (700) Nombre personal. y Campo (515) Notas de peculiaridades en la numeracin. Nota no normalizada que da cuenta de las irregularidades y las peculiaridades de la numeracin o de la forma de aparicin de las publicaciones seriadas. y Campo (520) Notas de resumen. Un resumen resulta bsico para complementar la informacin de algunos materiales especiales, como es el caso de fotografas, recursos electrnicos, grabaciones sonoras, pelculas y videograbaciones. La situacin ideal para las fotografas sera acompaar el registro bibliogrfico con la imagen que se describe; en su defecto, se aade la apreciacin objetiva del catalogador acerca de lo que se observa en dicha fotografa. En el caso de las pelculas y videograbaciones, las obras de ficcin exigen regularmente una sinopsis, que es la descripcin escrita, corta, precisa y objetiva de lo que ocurre en escena.10 y Campo (525) Nota de suplemento. En el caso de publicaciones seriadas, sta es un nota que aclara o ampla la existencia y descripcin de los suplementos o nmeros especiales que no se catalogan como registros independientes. y Campo (538) Requisitos del sistema. Algunos materiales requieren un dispositivo especial para su consulta, por lo que en este campo se expresa claramente cules detalles tcnicos se requieren para cada caso. y Campo (550) Nota de entidad responsable. Se utiliza en publicaciones seriadas para hacer referencia a las entidades responsables
10 Federacin Internacional de Archivos Flmicos. Reglas de catalogacin de la FIAF para archivos flmicos. Mxico : UNAM/Filmoteca de la UNAM, 1998. P. 198
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de la publicacin. y Campo (585) Nota de exhibiciones. En aquellos catlogos de exposiciones artsticas que han sido publicados como libros, es necesario proporcionar la informacin acerca del nombre del evento, nombre del organizador, lugar y fecha de exhibicin. Esto tambin aplica para las videograbaciones que constituyen un registro documental de alguna exposicin museogrfica. y Campo (586) Nota de premios. Con frecuencia la relevancia de una pelcula o videograbacin es reconocida mediante premios en festivales nacionales e internacionales, por lo que es importante asentar esta informacin. y Campo (650). Encabezamientos de materia generales. En la construccin de los encabezamientos de materia, agregamos las subdivisiones de forma para los materiales especiales que as lo requieran. Ejemplos: Enciclopedias electrnicas, Catlogos en CD-ROM, Literatura juvenil, Publicaciones peridicas, Exposiciones, Catlogos, Fotografas, Videograbaciones, etctera. y Campo (655). ndice de trminos Gnero/Forma. Para algunos materiales especiales como fotografas, grabaciones sonoras y videograbaciones resulta indispensable la asignacin de trminos de gnero que permitan identificar de manera inmediata la naturaleza del contenido. Ejemplos: Retrato, Retrato de grupo, lbum, Documental, Drama, Comedia, pera, etctera. y Campo (856) La disponibilidad de recursos de informacin en lnea obliga a establecer ligas del documento descrito para su accesibilidad en la web, ya sea que se trate de la misma versin en lnea o de una versin distinta. Esto incluye tambin crear ligas a otros recursos con informacin relacionada. y Catalogacin de los materiales complementarios. Los materiales complementarios en soportes fsicos especiales (VHS, CD -Audio, DVD -Video, DVD-ROM, etc.) se turnan a las diferentes SE o a la SRE por motivos de conservacin, preservacin o porque cuentan con el equipo tcnico necesario para la consulta del material. El responsable de cada sala especial valora la posibilidad de trabajar el material complementario como un registro bibliogrfico aparte. Los requisitos para que un material complementario se trabaje
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como un registro bibliogrfico por separado son: a) que cuente con un ttulo propio, distinto al del material principal; b) que tenga un contenido independiente al del material principal y c) que tenga relevancia destacada en cuanto a su produccin, contenido, crditos, elenco, etc. Cuando ste es el caso, adicionalmente, se crea una liga paralela (campo LKR PAR) en el registro bibliogrfico del material complementario, a fin de hacer un enlace paralelo hacia el registro bibliogrfico del material principal. Ahora bien, cuando el material complementario no se trabaja como un registro bibliogrfico aparte, en las SE o a la SRE se completa el registro bibliogrfico del material principal, el cual previamente se gener en el Departamento de Sistematizacin Bibliogrfica, sin incluir en detalle la informacin inherente al material complementario. As, para la catalogacin de recursos electrnicos, grabaciones sonoras y videograbaciones, se agrega el campo (006) de material complementario con informacin codificada sobre el tipo de material; en el campo (020) se registra el nmero International Standar Book Number (ISBN) del soporte electrnico, grabacin sonora o videograbacin. Se ingresa en otro ttulo, campo (246), el ttulo del soporte electrnico complementario si difiere del que presenta el material principal as como la DGM: [recurso electrnico], [grabacin sonora], [videograbacin], etc. Se agrega la descripcin fsica del material complementario en el campo (300). En una nota general (500) se registra la disponibilidad del material en el acervo correspondiente; se agrega una nota de contenido (505) o nota de resumen (520), si es pertinente. A partir del presente ao, se ha comenzado a incluir la nota de requisitos del sistema (538) para el material complementario especfico y se agregan encabezamientos de materia en los campos (6XX), as como la etiqueta (858) como elemento de accesibilidad a versiones en lnea u otros recursos relacionados con el tem, en el caso de recursos electrnicos.
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y Registro de Existencias. De acuerdo con el Formato MARC 21 para Holdings,11 las unidades documentales contenidas en un tem12 pueden ser nicas, mltiples o de un nmero no determinado y deben incluir datos relacionados con nmeros de control, ubicacin, descripcin, disponibilidad y notas, entre otros aspectos. Dicho control resulta fundamental sobre todo en el caso de los materiales especiales, que con frecuencia se componen de ms de una unidad documental y se presentan en distintos soportes fsicos, razn por la cual hemos insistido en la necesidad de registrar cada uno de los componentes de un tem como una unidad documental o existencia. Este registro meticuloso de las existencias es primordial para la BN debido a la diversidad de sus colecciones, secciones, salas, fondos y archivos. As, el nmero de adquisicin que se le asigna a cada unidad documental expresado por medio de un cdigo de barras queda consignado en la base administrativa BNM(050) del sistema de automatizacin ALEPH. En esta base administrativa se especifican tambin: la coleccin y la subcoleccin a la que pertenece cada unidad documental, el nmero de ejemplares, el estado fsico del material, su disponibilidad o el proceso bibliotecolgico en que se encuentra, as como el desarrollo de notas relacionadas con informacin pertinente para el usuario y/o el bibliotecario de servicios. Esperamos que esta breve introduccin al anlisis de la catalogacin de materiales especiales, haya servido para destacar la importancia de este tipo de recursos, que adquieren cada vez mayor presencia en las bibliotecas y centros de documentacin nacionales.
11 Library of Congress. Network Development and MARC Standards Office. MARC 21 Format for Holdings Data. Consulta: 22/09/2009. En [http://www.loc.gov/ marc/holdings/hdintro.html]. 12 Por tem se entiende la obra en s, en sus diversas expresiones.
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Tabla 1. Lder (LDR) Posicin 06, Tipo de registro 06 Tipo de registro a. Material textual impreso b. Control de archivo y manuscritos [OBSOLETO] c. Msica impresa d. Msica manuscrita e. Material cartogrfico impreso f. Material cartogrfico manuscrito g. Material grfico proyectable i. Grabacin sonora no musical j. Grabacin sonora musical k. Material grfico no proyectable m. Archivo de computadora n. Special instructional material [OBSOLETO] o. Conjunto p. Material mixto r. Objetos naturales o artificiales en tres dimensiones t. Manuscrito textual Fuente: Informacin de la etiqueta, Mdulo de Catalogacin de ALEPH Tabla 2. Lder (LDR) Posicin 07, Nivel bibliogrfico 07 Nivel bibliogrfico a. Parte componente de una Monografa b. Parte componente de un recurso continuo c. Coleccin d. Subunidad i. Recurso integrado m. Monografa p. Pamphlet [OBSOLETO] s. Recurso continuo
Fuente: Informacin de la etiqueta, Mdulo de Catalogacin de ALEPH
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IV Encuentro de Catalogacin y Metadatos. La edicin consta de 300 ejemplares. Cuidado de la edicin, Zindy Elizabeth Rodrguez Tamayo. Formacin editorial, Mario Ocampo Chvez. Revisin especializada, Francisco Gonzlez y Ortz. Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecolgicas. Fue impreso en papel cultural ahuesado de 90 gr. en Producciones Editoriales Nueva Visin, ubicados en Juan A. Mateos nmero 20, Col. Obrera, Mxico D.F. Se termin de imprimir en el mes de septiembre de 2010.

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SISTEMATIZACIN DE LA INFORMACIN DOCUMENTAL Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecolgicas

IV Encuentro de Catalogacin y Metadatos

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Universidad Nacional Autnoma de Mxico 2010

Z693.3 S72E54 2009

LOS FRBR Y LOS RDA COMO CAMPO DE OPORTUNIDAD PARA ALARGAR

Ariel Alejandro Rodrguez Garca

CATALOGACIN SOCIAL: UN PARADIGMA EMERGENTE EN EL UNIVERSO DE LA INFORMACIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

PAUTAS PARA MEJORAR LA FORMACIN DE LOS PROFESIONALES

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DE UN MODELO TERICO SOBRE LOS REQUISITOS FUNCIONALES DE

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Zaira Regina Zafalon Plcida Leopoldina Ventura Amorim da Costa Santos

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PERFILES DE APLICACIN EN GREENSTONE: INTEGRACIN DE DIVERSOS

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ORGANIZACIN DE RECURSOS DE INFORMACIN ELECTRNICA SOBRE LAS ARTES DE LA WEB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SISTEMA DE METADATOS DE LA METODOLOGA SCIELO PARA LA

Antonio Snchez Pereyra Oralia Carrillo Romero

CATALOGAO E METADADOS: INTERLOCUES NOS AMBIENTES INFORMACIONAIS DIGITAIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301

EL CONTROL DE AUTORIDADES DE NOMBRES PERSONALES

Evelia Santana Chavarra Aurora Serrano Cruz Gloria Vargas Sesma

L A ORGANIZACIN BIBLIOGRFICA EN EL LIBRO ANTIGUO . . . . . . . . . . . . . . . . . . 381

L A CATALOGACIN DE LIBROS ANTIGUOS EN EL CATLOGO COLECTIVO LIBRUNAM (SIGLOS XV-XVIII) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413

LOS MATERIALES ESPECIALES EN LA BIBLIOTECA NACIONAL DE MXICO . . . . . . . 429

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CARACTERSTICAS DE LAS RDA

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Las RDA (Resource Description and Access)...

LOS MODELOS FRBR Y FRDA

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DIFERENCIAS EN CONCEPTUALIZACIN Y LA ESTRUCTURA DE LAS RCA Y LAS RDA

Las RDA (Resource Description and Access)...

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Las RDA (Resource Description and Access)...

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OBRAS CONSULTADAS Y REFERENCIAS

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LOS FRBR Y SU PERSPECTIVA DE CAMBIO

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LOS REGLAS DE CATALOGACIN ANGLOAMERICANAS (RDA) COMO INTEGRADOR

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EL CAMPO DE OPORTUNIDAD EN LA ORGANIZACIN DE LA INFORMACIN

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Catalogacin social: un paradigma emergente en el universo de la informacin