Tipos de posicin

Los tipos de posicin se definen para facilitar las funciones de control adicionales para los documentos de ventas y, de esta manera, ajustarse a las exigencias de las diferentes operaciones comerciales. Se define un control individual para cada uno de estos tipos de posicin. Por ejemplo, las funciones de una posicin normal son completamente diferentes de las de una posicin gratuita o una posicin de texto. El siguiente grfico muestra algunos de los tipos de posicin que se definen en el sistema estndar. Por ejemplo, el primer ejemplo muestra los tipos de posicin para una posicin normal en la consulta, en la oferta y en el pedido de cliente.

Control de tipo de posicin

El sistema utiliza un tipo de posicin para tratar un material de forma diferente en cada una de las clases de documento de ventas. Por ejemplo, puede definir un control diferente para un material en una consulta y un material en un pedido. El siguiente grfico muestra un ejemplo de cmo se controla un material en una consulta y cmo se hace en un pedido.

En la consulta, la posicin normal tiene determinado un precio pero no es susceptible de entrega. Sin embargo, para la posicin gratuita que est subordinada a la posicin normal, no se lleva a cabo ninguna determinacin de precio y no es relevante para la entrega. En el pedido de cliente, la situacin es diferente: Ambas posiciones son susceptibles de entrega pero la determinacin de precio slo se realiza para la posicin normal.

Elementos de control en tipos de posicin

Segn la clase de documento de ventas, se permiten diferentes tipos de posicin. Se pueden adaptar tambin los tipos de posicin mediante elementos de operacin segn las necesidades especficas de su instalacin. Puede modificar los tipos de posicin existentes o crear los suyos propios. El responsable del sistema se encarga de actualizar los elementos de operacin. Las respuestas a las siguientes preguntas son la base para decidir cmo definir un tipo de posicin en particular:

Datos generales
Debe efectuarse la determinacin de precio para la posicin? Cundo debe considerarse que una posicin est completa? Por ejemplo, una posicin de oferta slo puede considerarse completa si en el pedido de cliente se ha copiado la cantidad entera. La posicin se refiere a un material o es una posicin de texto? Se admiten repartos en la posicin? Los datos comerciales generales como, por ejemplo, las condiciones de pago en el nivel de posicin, pueden ser distintos de los del nivel de cabecera?

Debe aparecer un mensaje del sistema si la posicin no puede entregarse completamente? Qu campos son relevantes para el log de datos incompletos? Qu funciones de interlocutor estn permitidas en el nivel de posicin y cules son obligatorias? Qu notificacin (por ejemplo, una confirmacin de pedido) se permite para la operacin comercial y qu esquema se usa para la determinacin de notificaciones?

Datos de expedicin
La posicin es susceptible de entrega? Deben determinarse el peso y el volumen de una posicin?

Datos de facturacin
Es susceptible de facturacin una posicin? Debe determinarse el coste de la posicin? Es una posicin estadstica? El sistema determina el precio de posiciones estadsticas, pero estas no se aaden al valor del pedido. En otras palabras, no se le cargan al cliente. Debe configurarse automticamente un bloqueo de factura para una posicin? Por ejemplo, esto puede ser importante para las posiciones cuyos precios deban aclararse antes de la facturacin. Es una posicin de devolucin?

Determinacin del tipo de posicin

El tipo de posicin en el documento de ventas depende de la clase de documento de ventas y del material. El grupo de tipos de posicin se define en el registro maestro de materiales. Por ejemplo, en el sistema estndar R/3 de SAP se define el grupo de tipos de posicin NORM para los materiales gestionados en stock y el grupo DIEN para los servicios y el material no de almacn. El siguiente grfico muestra cmo determina el sistema el tipo de posicin. Para un material con el grupo de tipos de posicin NORM, el sistema determina el tipo de posicin AFN para una consulta (clase de documento de ventas IN) y el tipo de posicin TAN para pedidos estndar (clase de documento de ventas OR).

Determinacin del tipo de posicin para posiciones subordinadas

Los servicios y bonificaciones en especie pueden registrarse como posiciones separadas o pueden asignarse a otras posiciones. Una posicin asignada a otra recibe el nombre de posicin subordinada. Determinar el tipo de posicin para las posiciones subordinadas depende de la posicin superior. Si se asigna una posicin de bonificacin en especie a una posicin normal en un pedido estndar (tipo de posicin TAN), se usa el tipo de posicin TANN para la posicin subordinada en la versin estndar del sistema SAP y la posicin subordinada se trata como una posicin gratuita.

Tipos de reparto
Las posiciones de un documento de ventas se dividen en uno o ms repartos. Los repartos difieren en fecha y cantidad. Tambin se definen diferentes elementos de operacin para los repartos. Por ejemplo, para algunos repartos, no se realiza la planificacin de necesidades de material, mientras que para otros s. Tambin se contabiliza la entrada de mercancas, no la salida de mercancas, para un reparto definido en un documento de devolucin. El siguiente grfico muestra un resumen de algunos de los tipos de posicin que se definen en el sistema estndar.

Control del tipo de reparto

Los diferentes tipos de reparto se controlan de diferentes formas: El reparto AT en consultas se usa slo como informacin. No se transfieren requisitos y no se realiza ninguna verificacin de disponibilidad para los repartos BN y CN. Los requisitos se transfieren y se verifica la disponibilidad del material para los repartos BN y CP. No se gestionan stocks para los tipos de reparto BT, CT y CX. No se contabiliza ninguna salida de mercancas para los tipos BT y CT. Sin embargo, s se contabilizan salidas de mercancas para CX. Los tipos de reparto BV y CV se controlan de la misma forma que los tipos BN y CN. Sin embargo, los requisitos pueden transferirse para su anlisis.

La entrada de mercancas se contabiliza para el reparto DN en un documento de devolucin. Los tipos de reparto CN, CP, CT y CV son importantes para la entrega; los otros tipos de reparto no.

Elementos de control para tipos de reparto

Se permiten tipos de reparto diferentes segn la clase de documento de ventas y el tipo de posicin que se est utilizando. Puede utilizar elementos de control para adaptar los tipos de reparto a las necesidades especficas de su instalacin. Puede definir tambin nuevos tipos de reparto. El responsable del sistema se encarga de actualizar los elementos de operacin. Las respuestas a las siguientes preguntas son la base para decidir cmo definir un tipo de reparto en particular:

Datos generales
Qu campos son relevantes para el log de datos incompletos? Debe informarse a gestin de compras o a fabricacin de las necesidades de un cliente? Debe efectuarse una verificacin de disponibilidad? Se trata de un reparto para un documento de devolucin?

Datos de expedicin
El reparto es susceptible de entrega? Debe configurarse automticamente un bloqueo de entrega para el reparto? Un bloqueo de entrega es adecuado para entregas gratuitas.

Determinacin de los tipos de reparto

El tipo de reparto depende del tipo de posicin de la posicin correspondiente y de la caracterstica de planificacin de necesidades (MRP) del material. La caracterstica de planificacin de necesidades de material se especifica en el registro maestro de materiales. Los tipos de reparto se proponen automticamente sobre la base de los valores configurados en la tabla apropiada. Puede efectuar algunas modificaciones manuales en las entradas del documento de ventas pero no puede modificarlo todo. Al registrar otro tipo de reparto, el sistema verifica si el tipo est permitido. Si desea informacin sobre los tipos de reparto permitidos en cada caso, consulte al responsable del sistema.

Comprobacin de disponibilidad
Utilizacin
Existen dos tipos de comprobacin de disponibilidad: Comprobacin de disponibilidad de los diferentes tipos de stocks en la Gestin de stocks. Comprobacin de los stocks disponibles en la Planificacin de necesidades de material (MRP)

La comprobacin de disponibilidad de los tipos de stocks se efecta automticamente y no se puede fijar de manera manual en el sistema. La no disponibilidad se considera un mensaje de error. La comprobacin de los stocks disponibles en la Planificacin de necesidades de material se activa en el registro maestro de materiales y se puede configurar en el Customizing para la Planificacin de necesidades de material (consulte Clculo de necesidades netas). El responsable del sistema puede definir: Si se debe efectuar una comprobacin de disponibilidad. Si la no disponibilidad tendr como resultado un mensaje de advertencia o de error.

En el Customizing para la Gestin de stocks, se puede configurar la comprobacin dinmica de disponibilidad para movimientos de mercancas. En el paso Definicin de regla de verificacin, se determina para cada regla de verificacin los stocks, las entradas y las salidas que deben incluirse en el resumen de disponibilidad (cdigo de transaccin CO09).

Caractersticas Comprobacin de disponibilidad de tipos de stocks

En cada movimiento de material, el sistema realiza automticamente una comprobacin de disponibilidad de los tipos de stocks si se ha definido as para un material. La comprobacin de disponibilidad evita que el stock terico de los diferentes tipos de stock fsico (por ejemplo, stock de libre utilizacin) resulte negativo. Si se introducen muchas tomas de material en un solo documento (por ejemplo, para diferentes imputaciones), el sistema verifica la disponibilidad del material para cada posicin introducida. El sistema tambin verifica si puede tomarse la cantidad solicitada. El sistema tiene en cuenta aquellas posiciones del documento ya introducidas pero no contabilizadas todava. En caso de no existir el stock suficiente para cubrir la toma de material, el sistema emite un mensaje de error. La comprobacin de disponibilidad se ocupa del stock en cuestin en el nivel de centro, almacn y stocks especiales, durante el mes en curso y, si es necesario, en relacin al mes anterior. Se verifican diferentes stocks, segn la clase de movimiento: En el caso de toma de materiales para consumo, se verifica el stock de libre utilizacin.

En el caso de una liberacin de stock en control de calidad, se verifica el stock en control de calidad. Si se trata de consumo de material en consignacin, se verifica el stock de artculos en consignacin de libre utilizacin.

Verificacin de stock disponible

Adems de verificar los diferentes tipos de stocks fsicos, tambin es posible verificar el stock disponible desde el punto de vista de la planificacin de necesidades. Gracias a esta comprobacin de disponibilidad es posible, por ejemplo, evitar que una cantidad ya reservada se utilice con otros fines.

Existen 100 piezas de un material contenidas en un stock de libre utilizacin. 70 de estas 100 piezas han sido reservadas para una fecha de necesidad concreta. Se pretende tomar 50 piezas con otro propsito. Si la comprobacin de disponibilidad est activada, y segn la configuracin del sistema, aparecer: Un mensaje de advertencia Un mensaje de error Ningn mensaje