SISTEMA DE ENSINO PRESENCIAL CONECTADO CURSO SUPERIOR DE ADMINISTRAO - BACHARELADO

ADMINISTRAO ORAMENTRIA.

ITUIUTABA 2009

ADMINISTRAO ORAMENTARIA.

Trabalho apresentado ao Curso (nome do curso) da UNOPAR - Universidade Norte do Paran, para a disciplina Administrao Oramentria. Orientador: Prof.(a) Thiago Nunes Bazoli

ITUIUTABA 2009

SUMARIO 1. INTRODUO.........................................................................................1 2. PARTE 1: PRODUO TEXTUAL...........................................................2 3. PARTE 2: EXERCCIOS PROPOSTOS..................................................8 4. CONCLUSO.........................................................................................12 5. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS........................................................13

INTRODUO A ateno na hora de descrever as aes para as projees de receitas e resultados pode ser destacada por nmeros muitas vezes apresentados de formas distorcidas. Planejar prejuzos, receitas, lucros tem como objetivo objetivar as aes de corporaes que prezam por anlises de suas operaes quanto que rumo ou direo os negcios esto indo, seja ao fracasso, seja ao triunfo de dividendos que revitaliza a sade financeira do estabelecimento. Nesse estudo est sendo difundida a origem e evoluo do processo estratgico de planejar as operaes de estabelecimentos que geram riqueras ou comercializam as mesmas, tendo como forma as previses de resultados analisados por processos oramentrios para direcionar a aes, tornando-as mais fidedignas ao negocio podendo dar a viso ideal de mudanas necessrias, se necessrias, para acontecimentos no previstos, infelizmente pequenos estabelecimentos, a grande maioria no caso no adotam o sistema de planejamento oramentrio das previses financeiras ou de produo para meses, semestres ou anos a frente, o negocio se desenrola como uma bola tendo no gestor o olhometro como o grande termmetro do seu negocio, enquanto estiver entrando dinheiro ta tudo certo, mas esquecem de que ate mesmo grandes corporaes como a GM no caso adotam e so obrigadas a dotar tal sistema de planejamento para apurar sua atividade, no caso citado nem que seja para tomar a triste deciso de falncia, concordata, ou simplesmente entender que alguma instituio (Governo Americano) dever mante-la mesmo no sendo economicamente ativa, ou praticamente invivel financeiramente.

PARTE 1: PRODUO TEXTUAL A Historia da administrao oramentria: O oramento deriva do processo de planejamento da Gesto. A administrao de qualquer entidade publica ou privada, com ou sem fins lucrativos, deve estabelecer objetivos e metas para um perodo determinado, materializando em um plano financeiro, isto , contendo valores em moeda, para o devido acompanhamento e avaliao da gesto. O estudo do oramento na vida do homem remonta de acordo com estudiosos desde dcada de 1920. na verdade, a gesto organizacional vem tendo saltos de qualidade desde a revoluo industrial no sculo XIX. Esta evoluo na gesto proporcionou diversas tcnicas na elaborao dos oramentos, partindo do oramento tradicional. Surgindo assim diversas formas de oramentos com a finalidade de se organizar os processos de gesto, para aplicao de resultados. As atividades administrativas financeiras no Brasil se desenvolveram de forma bastante acentuada mesmo diante da grande demanda de leis e de regulamentos e do funcionamento de instituies. No Brasil, a partir da promulgao da Constituio Federal de 1988, o Chefe do Poder Executivo possui a competncia de iniciar as leis que estabelecero o Plano Plurianual (PPA), as Diretrizes Oramentrias (LDO) e o oramento (LOA). No Brasil, o rgo responsvel pela elaborao e acompanhamento do oramento pblico federal a Secretaria de Oramento Federal (SOF), do Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto (MPOG). Em Portugal, esse rgo a Secretaria de Estado do Oramento, do Ministrio das Finanas. Mesmo no existindo um mtodo inspirado nos modernos princpios de administrao, nem linhas de qualquer sistema racionalmente estruturado e organicamente atuante. medida que o pas foi se desenvolvendo as administraes pblicas tiveram que se adaptar s experincias dos pases mais desenvolvidos colocando-as de forma mais convenientes s peculiaridades da situao atual da poca. Com o desenvolvimento da tecnologia e a evoluo dos processos tecnolgicos, a expanso econmica mundial pela globalizao forou o incio da expanso do aparelho administrativo, criando novos rgos tendo a necessidade da busca de servidores para funes tcnicas. O oramento um plano para alocao de recursos de uma instituio comercial que se faz com o intuito de alocar informaes e valores para as aes, analisando valores gastos com os valores previstos ou disponveis, esse oramento desenvolvido de forma a contribuir com o controle de custos ou despesas de uma organizao. Os oramentos Podem ter classificaes como oramentos fixos ou flexveis. O oramento fixo disponibiliza registrar as despesas com base em uma dada alocao de recursos, ou seja, uma soma fixa de recursos para um perodo oramentrio. J o oramento flexvel

possibilita variaes no uso dos recursos com base na atividade, ou seja, certo departamento recebe uma soma maior de recursos de acordo com o aumento do seu nmero de funcionrios. Um bom planejamento oramentrio busca a reduo de custos em servios, alocao de mo de obra sobre horas produtivas, minimizando horas osciosas, melhorando a eficincia e disponibilizando recursos para aes pratica para projeo de receitas. Comercialmente o planejamento por oramentos compe informaes fundamentais para direcionar o rumo dos negcios, tende sempre buscar pelas receitas e lucratividade, mas se dispem de recursos que visam concentrar esforos no planejamento e controle de estoque, reduo de custos, verificao e analise de despesas variveis. Na rea industrial tende como setor de produo comercial a sntese pela receita, custos e lucratividade, planejando estoques de produo, mo de obra em aplicao direta, osciosidade de produo, eficincia na produtividade por produtivo, valor efetivo de produo por hora trabalhada, volume de produo etc......todos porem possuem um ponto em comum, o planejamento. Mesmo em oramentos estatais ou pblicos so representaes dos diversos gastos de um governo; gastos que envolvem sade, educao, transportes, segurana e defesa, essencialmente; uma das principais funes do poder poltico definir o oramento a partir das receitas geradas pelos impostos e outras formas de arrecadao. Essa atribuio recai tanto sobre o poder executivo quanto sobre o poder legislativo, nas democracias o executivo prope e fiscaliza a execuo do oramento, e o legislativo analisa e aprova-o.

TIPOS DE ORAMENTOS. Segue alguns tipos de oramentos comumente adotados pelas empresas: Oramento global uma pea oramentria consolidada dos oramentos das vrias unidades, tendo finalidade prev o demonstrativo para toda a empresa. Oramento de caixa uma previso dos desembolsos e recebimentos de caixa. uma importante medida de controle porque reflete a habilidade de uma empresa em entender e atender as suas obrigaes financeiras, trabalhar o fluxo de caixa de forma competente demanda. Oramento de receitas e despesas Planeja os valores descritos para receitas e despesas operacionais, sendo o mais amplamente utilizado, e o mais prontamente compreendido; nele se prev as vendas, as despesas, e a lucratividades estimadas para um determinado perodo. Oramento de produo feitas as previses de vendas, podem ser estimadas as unidades por rea de produo. um plano detalhado que

identifica os produtos e servios que precisam ser produzidos ou fornecidos para atender previso de vendas e s necessidades de estoque. Oramento de compras e de uso de materiais depois de prever as demandas de produo preciso estimar o custo para atend-las. um plano que identifica as matrias-primas e peas que precisam ser compradas para atender as necessidades de produo. Oramento de recursos humanos para satisfazer as demandas de vendas e de produo, preciso que sejam alocados recursos para mo-de-obra realizar o trabalho. um programa que identifica as necessidades de recursos humanos para um perodo futuro e os custos de mo-de-obra (ou pessoal) para atender quelas necessidades. Oramento de investimento de capital a previso de investimentos em novos equipamentos e construes para que a empresa mantenha em operao, geralmente vinculados aos de longo prazo. Com a modernidade atual acompanhada de inovaes tecnolgicas e intelectuais as instituies de diversos segmentos buscam aprimorar suas formas de planejar seus gastos e direcionar seus negcios de forma concreta e realista, antevendo prospectivos transtornos econmicos difundidos em momentos de instabilidades e crises profundas, a atual crise gerada pelos estados unidos tem colocado os lderes governamentais e empresrios do mundo inteiro em pnico e como de joelhos num cenrio onde aparentemente todos os atos estratgicos de nada valiam, medidas profundas e fundamentais foram tiradas do plano, criadas, inovadas, inventadas com a finalidade de socorrer um momento critico, inspito e incerto quanto gerao de recursos pelas instituies, o fato que se percebe que muitas por serem bem planejadas tiveram perdas relevantes mas souberam se posicionar de forma ofensiva e defensiva aos efeitos devastadores do cenrio econmico atual. Seguindo por exemplo formas diferente, inovadoras, audaciosas, reservadas de planejar e controlar suas operaes. Oramento empresarial A grande maioria das empresas de grande porte e multinacionais tm entre

suas responsabilidades desenvolver oramentos para seus perodos de operao. Um oramento empresarial deve detalhar quais sero as receitas e despesas da companhia dentro de perodos futuros. A contabilidade na vida das empresas o meio mais eficiente de fornecer informaes mais precisas e ajudar o empresrio na gesto e melhoria dos controles do seu negcio, e com a utilizao de tcnicas contbeis o empresrio controla o seu patrimnio e conhece o resultado no perodo, podendo ser lucro ou prejuzo e ai permitindo a tomada de decises mais seguras com base nas informaes contbeis.

Oramento participativo
Em algumas cidades do Brasil, especialmente em cidades que tiveram administraes do Partido dos Trabalhadores, foi implementada uma poltica inovadora na criao dos oramentos pblicos com a participao dos cidados na escolha das prioridades de investimentos: o Oramento Participativo. Trata-se de uma consulta popular a respeito do destino dos recursos a serem investidos durante o ano pelas prefeituras. No entanto, geralmente a influncia popular bastante pequena nas decises.

Fases oramentrias
Um oramento empresarial pode ser elaborado em fases, o que permite que ao longo do tempo gasto para desenvolver um oramento, todos os nveis da empresa sejam envolvidos neste trabalho. Portanto a fase oramentria tem relao direta com o momento no tempo em que o oramento est sendo desenvolvido. As fases mais comuns do so Inicial, Revises e Final. Dados. Levantamento dos dados e informaes principais: Balano Sries Histricas Informaes Fsico-contbeis Outras informaes estatsticas. Anlise do Oramento. Anlise dos Planos Estratgicos, Ttico e Operacional e das informaes coletadas, visando alcanar as metas da empresa. Composio do Oramento. Processo de elaborao do Fluxo Oramentrio: 1) 2) 3) 4) 5) - Histrico das realizaes. Premissas. - Previses - estimativas p/ prximo exerccio. Planilhas Eletrnicas (clculos, tabelas etc) - Relatrio preliminar.

Anlise da Proposta Oramentria. A proposta oramentria (relatrio preliminar) encaminhada aos rgos de deciso : (sim) - se aprovada segue p/ implantao ; (no) - no aprovada retorna para tempo anterior. Implantao. Implantao da Proposta Oramentria para o prximo exerccio; preparao do relatrio final.

Os oramentos precisam ser previstos em etapas oramentrias assim como na constituio federal, no artigo 165, afirma-se que todo oramento publico (Municipal, estadual e federal) precisa ser elaborado a parti de trs etapas que se chama ciclo oramentrio: as trs etapas so: Plano Plurianual A Lei de Diretrizes oramentrias Lei oramentria Anual. Destaca-se, portanto a importncia do planejamento financeiro aplicado ao plano de negcios: O planejamento financeiro consiste num plano financeiro detalhado, mostrando os recursos que sero obtidos e aplicados nas atividades da empresa. Atravs do planejamento financeiro a empresa ter como prever as mudanas e antecipar-se a elas principalmente em casos inesperados. O plano de negcios tem a finalidade de esclarecer qual produto ou servio o empreendedor pretende fornecer, o mercado e a estratgia para conquist-lo e as condies necessrias para transformar a idia em uma empresa em operao. uma ferramenta de fundamental importncia para o prprio empresrio ou diretor de negcios. Assim em todo segmento comercial o plano de negcios torna-se uma necessidade. Por isso importante saber aplicar os conceitos e as tcnicas do gerenciamento de projetos ao processo de criao de um novo negcio, comeando a visualizar o ciclo de vida do projeto, o que pode ser feito em cada perodo e modific-lo, ou aperfeio-lo se necessrio, devendo porem estar atento a algumas etapas, como a elaborao de idias, a avliao de tais idias, o planejamento dos processos e projetos, plano de negcios, implantao, e as operaes.
o

A Idia A gerao de idias a nica etapa do projeto que depende exclusivamente do empreendedor. Mesmo que voc esteja analisando oportunidades oferecidas por outros, a deciso final sua. A idia a parte mais preciosa de qualquer projeto e voc deve proteg-la, mesmo que seja mnimo o risco de que algum espertinho possa roub-la. Com base em uma idia, comece com uma descrio sucinta do projeto uma idia de projeto. Tipo de produto e empresa. Necessidades ou justificativas, concorrncia, recursos necessrios, custo estimado e

prazo para implantao so os elementos de um plano bsico de projeto

o

A Avaliao da idia Antes de concretizar a idia do novo negcio e assumir compromissos irreversveis, prudente fazer um estudo simples de viabilidade. O objetivo mostrar ao empreendedor se possvel e se vale a pena levar a ida adiante. O estudo da viabilidade deve focalizar principalmente: demanda pelo produto ou servio; pontos fortes e fracos da concorrncia existente e potencial; requisitos operacionais para fornecer o produto ou servio, instalaes, mquinas, componentes; existncia de fornecedores de mquinas, componentes e matria-primas para operao da empresa;necessidade de pesquisa e desenvolvimento ou experimentao para desenvolver novos produtos.

O Planejamento do projeto O Planejamento deve ser pesquisado de forma preliminar contento informaes e preparao, desenvolvendo agora um plano de projeto que vai consumir tempo e recursos. um projeto dentro do outro, que exige planejamento e esforo para produzir informaes. O plano de projeto tem trs componentes bsicos: escopo, cronograma e oramento.

Plano de Negcios O plano de negcios complementa o plano do projeto. Trata-se de uma descrio detalhada do empreendimento o produto ou servio e todos os aspectos da administrao da empresa, como se ela estivesse de fato operando. O plano de negcios projeta a imagem da empresa que ainda no existe, mas que sabe como ser, para que se possam analisar antecipadamente os problemas a ser resolvidos e tomar decises. A preparao de um plano de negcios tambm deve ser tratada como uma fase de um projeto, cujo produto o plano de negcios.

Implantao a forma de se colocar em prtica um plano de negcios, o que resulta na execuo e implantao do empreendimento. Novamente as ferramentas da gesto de projetos ajudam a preparar um plano operacional do empreendimento, que incorpora o plano de negcios e acrescenta cronogramas e oramentos.

Operaes A operao da empresa, durante um perodo determinado,

pode ser includa no escopo de um plano de negcios. No entanto, as ferramentas da gesto de projetos fazem uma clara distino entre a criao da empresa e suas operaes.

PARTE 2: EXERCCIOS RESPONDA OS EXERCICIOS 1) Uma empresa pretende vender 5.000 itens em Janeiro e prev crescimento nas vendas de 500 itens por ms at Junho. Considerando que pretende manter um estoque de segurana de 10% das vendas do ms seguinte e tinha 500 itens em estoque em Janeiro, quanto empresa dever produzir nesse perodo para atender a poltica de estoque da empresa? Jan. Previso de Vendas (+) Estoque Final (-) Estoque Inicial = Produo 5.000 550 500 5.050 Fev. 5.500 600 550 5.550 Mar. 6.000 650 600 6.050 Abr. 6.500 700 650 6.550 Mai. 7.000 750 700 7.050 Jun. 7.500 800 750 7.550

2)

Uma empresa de comercio atacadista vendeu em dezembro R$100.000.00. Fabrcio, gerente geral da empresa pretende aumentar suas vendas para o prximo trimestre numa proporo de 10% ao ms j a partir de janeiro. Considerando que para vender esta quantia, a empresa teve um custo varivel de R$60.000.00 com os produtos comercializados e mais as despesas fixas descritas abaixo, fabrcio deseja saber qual saldo em caixa neste perodo, para tanto necessita que voc elabore o Fluxo de caixa. (Lembre-se que para montar o fluxo de caixa necessrio que antes voc elabore o contas a receber com vendas e o contas a pagar com os fornecedores separadamente em funo do prazo)

A empresa vende tudo em 1 + 2 Vezes sem juros.cobrados no ms. Paga os fornecedores em 1 + 1 vezes sem juros. Paga impostos sobre vendas de 8% cobrados no ms seguinte Paga prolabore dos scios R$8.000.00 cobrados no ms seguinte. Paga salrios + encargos sociais R$6.000.00 cobrados no ms seguinte.

Paga gua/luz/telefone R$1.500.00 cobrados no ms seguinte Propaganda e marketing R4800.00 Aluguel e IPTU R$3.000.00 cobrados no ms seguinte Despesas de escritrio R$300.00 Despesas de material de limpeza R$250.00 Vai pagar um titulo de divida no valor de R$3.000.00 no ms de fevereiro.

Tem um saldo em caixa de R$10.000.00

CONTAS A PAGAR TOTAL J F M TOTAL 63.000 69.300 J F M J 36,300 39,930 76.230 F

CONTAS A RECEBER TOTAL J F M 36.666,67 40.333,33 44.366,67 70.000 110.333,33 121.366,67

63.060 33.000 36.300

110.000 70.000 70.000 121.000 40.333,33

M 133.100 TOTAL

FLUXO DE CAIXA J Saldo inicial Entradas Vendas Saldo em caixa Sadas Fornecedores Impostos s/ Vendas Pr-labore Salrio + Encargos gua/Luz/Telefone Propaganda Aluguel e IPTU Desp. De Escritrio Desp. De Mat. Limpeza Ttulo de Dvida Total sadas Saldo final 64.350,00 15.650,00 300,00 250,00 800,00 63.000,00 69.300,00 8.800,00 8.000,00 6.000,00 1.500,00 800,00 3.000,00 300,00 250,00 3.000,00 100.950,00 25.033,32 105.760,00 40.640,00 76.230,00 9.680,00 8.000,00 6.000,00 1.500,00 800,00 3.000,00 300,00 250,00 70.000,00 80.000,00 110.333,33 125.983,32 121.366,65 146.400,00 10.000,00 F 15.650,00 M 25.033,32

3)

Com os mesmos dados do exerccio acima elabore tambm a DRE para Fabrcio descobrir qual ser seu lucro contbil. No se esquea que na DRE no levamos em considerao os prazos de pagamento e recebimento. DRE J F 121.000,00 9.680,00 111.320,00 72.600,00 38.720,00 8.000,00 6.000,00 1.500,00 800,00 3.000,00 300,00 M 133.000,00 10.648,00 122.452,00 79.860,00 42.592,00 8.000,00 6.000,00 1.500,0 800,00 3.000,00 300,00

Receita Bruta (-) Impostos s vendas Receita Liquida (-) Fornecedores Margem de Contribuio Prolabore Salrio + Engargos gua Luz Telefone Propaganda Aluguel e IPTU Desp. De Escritotrio

10.000,00 8.800,00 101.200,00 66.000,00 35.200,00 8.000,00 6.000,00 1.500,00 800,00 3.000,00 300,00

Desp. Mat. Limpeza Titulo de Divida Total Custo Fixo Lucro Prejuzo

250,00

250,00 3.000,00

250,00

19.850,00 15.350,00

22.850,00 15.870,00

19.850,00 22.742,00

Concluso. Foram mostrados nesse estudo que o estudo de um plano de negocio o ponto crucial das instituies se organizarem, para que ao desenvolver suas operaes de negcios estejam preparadas para as adversidades e contratempos de um cenrio econmico instvel e globalmente abalado e inspito. As instituies que procuram se manter na ativa sem serem deterioradas pela concorrncia, processos e avanos tecnolgicos, crises, contratempos econmicos e modificaes inovadoras devem se planejar utilizando as ferramentas contbeis destacadas nesse estudo como forma de gesto aplicada. O conceito de orar, planejar vem desde os primrdios pela necessidade de antevem as perspectivas a frente, evoluiu pela necessidade de sobrevivncia e modernizou pela capacidade de buscas inovadoras para a superao e busca de resultados surpreendentes e que garantam a perpetuidade do negocio.

Referncias Bibliogrficas
. Orar e Planejar. Disponvel em: http:// Acesso em 20 mai. 2009

pt.wikipedia.org/wiki/Oramento_pblico .