Fundamentos da Administrao Exerccio 5 1- Organizao a etapa do processo de administrao que agrupa e estrutura os recursos organizacionais e estabelece os mecanismos de comunicao

o e coordenao entre seus membros de forma a permitir que se alcancem os objetivos estabelecidos de modo eficiente. A diviso do trabalho um dos pressupostos bsicos da existncia das organizaes, uma vez que possibilita sinergia na cooperao eficiente dos membros organizacionais na busca dos objetivos mais ambiciosos dentre aqueles possveis de serem alcanados pela ao individual. J a integrao uma consequncia direta da diviso de trabalho e refere-se ao agrupamento e associao das tarefas, atividades e recursos organizacionais em unidades de trabalho a fim de permitir melhor coordenao. E a coordenao corresponde utilizao de mecanismos que buscam a colaborao entre os vrios departamentos, a fim de alcanar os objetivos globais da organizao.

2- Existem trs funes bsicas da estrutura organizacionais, so elas : possibilitar aos membros organizacionais a execuo de uma variedade de atividades de acordo com os critrios de diviso do trabalho que definem a especializao, a padronizao e a departamentalizao de tarefas e funes; proporcionar aos membros organizacionais a coordenao das atividades por meio de mecanismos integradores como superviso hierrquica, regras e procedimentos formais, treinamento e socializao; definir as fronteiras da organizao e suas interfaces com o ambiente e outras organizaes com as quais interage. 3- Departamentalizao funcional o critrio mais usado para agrupar pessoas, recursos e tarefas em departamentos de acordo com a funo organizacional desempenhada. Pode ser usada em qualquer organizao. No entanto, as funes variam de forma a refletir os objetivos finais da organizao. Oferece a vantagem de asseguras economias de escala e o uso mais eficiente de recursos, bem como alocar os recursos humanos em unidades organizacionais de acordo com suas habilidades especficas. Departamentalizao por produto Segue o critrio de agrupamento das tarefas em unidades organizacionais responsveis por tipos de produtos ou servios da organizao. Normalmente, utilizado na medida em que uma organizao diversifica sua linha de produtos e servios, as tarefas organizacionais se tornem mais especficas e demandem pessoas especializadas em linha especfica. Esse tipo de departamentalizao possibilita a inovao e a melhoria contnua de dos produtos e seus processos de produo, bem como facilita uma aproximao s necessidades dos clientes. Departamentalizao por cliente Consiste em agrupar tarefas, atividades e recursos pelo tipo de cliente que a organizao busca servir. a forma mais utilizada quando a organizao atende diferente tipos de clientes com necessidades muito distintas. Oferece a vantagem de contar com administradores e funcionrios que conhecem bem as expectativas e demanda dos clientes, podendo atende-los de forma personalizada. Embora, possa gerar redundncia de funes e, consequentemente, maior ineficincia. Departamentalizao Geogrfica ou territorial Busca agrupar tarefas, atividades e recursos organizacionais com base em reas geogrficas. normalmente utilizada quando a organizao opera em uma rea geogrfica muito ampla. Possibilita a avaliao por desempenho para cada rea geogrfica, mas tambm pode gerar ineficincia em virtude da natural redundncia de funes em cada departamento geogrfico.

Departamentalizao por processo Agrupa atividades e recursos com base nos processos-chaves da organizao. As unidades so colocadas ao redor de qualificaes em comum necessrias para completar certo processo. Considerando que cada processos requer uma habilidade diferente, essa departamentalizao possibilita uma base para agrupamento das habilidades diferentes demandadas em cada processos. 4- Estrutura Funcional o resultado do critrio de departamentalizao mais lgico e intuitivo, j que se refere agregao de tarefas de acordo com a funo organizacional. A estrutura funcional produz bons resultados quando os objetivos organizacionais dependem da especializao funcional, da eficincia e da qualidade. uma estrutura mais eficaz em ambientes estveis. Essa estrutura permite economias de escala e torna mais eficiente o uso de recursos, tambm cria condies para centralizar o processo de tomada de deciso. Porm, estimula uma viso limitada dos objetivos organizacionais, muito focalizada nos objetivos de cada rea funcional e dificulta a coordenao e a comunicao entre departamentos funcionais. Estrutura Divisional Agrega as tarefas em diferentes unidades semiautnomas segundo o objetivo para o qual concorrem: produtos, mercados ou clientes. So organizadas em funo dos resultados. Dessa maneira, todos os recursos necessrios para produzir um produto ou servir um cliente, como produo, marketing, logstica, encontram-se em cada uma das divises. Essa estrutura produz melhores resultados quando os objetivos organizacionais enfatizam uma ao coordenada para satisfazer os clientes, manter determinado segmento de mercado ou inovar nos produtos oferecidos. Estrutura Matricial Apresenta-se como um modelo hbrido que procura conjugar as vantagens da estrutura funcional com o melhor da estrutura divisional. Em uma lgica funcional e vertical, a estrutura matricial agrega os especialistas em cada rea funcional, permitindo extrair o mximo da diviso do trabalho. Em uma lgica divisional e horizontal, pode alcanar, nos aspectos crticos do negcio, uma coordenao orientada para os objetivos globais da organizao e melhor adaptao ao ambiente. usada geralmente para lidar com projetos ou negcios que precisam de quepes multidisciplinares temporrias, que possam estar simultaneamente envolvidas em outro projetos. Essa estrutura potencializa as vantagens decorrentes da estrutura funcional e divisional e pode reduzir a multiplicao e a disperso de recursos e, com isso, melhorar a eficincia. Porm, dificulta a coordenao em razo da autoridade dual, o que pode causar frustao e confuso. 5-