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Universidade Federal Fluminense Faculdade de Administrao, Cincias Contbeis e Turismo Ps-Graduao em Gesto de Negcios Capacitao dos Servidores Municipais de Maric - RJ
GERENCIAMENTO DE OBRAS
Gerenciamento da Construo
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direo.
Gerenciamento da Construo
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Planejamento Administrativo
Planejamento Operacional
Controle
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Gerenciamento de Obras Etapas de Elaborao do Cenrio Plano de marketing Plano de suprimentos, produo e estocagem Plano de investimento no ativo permanente Plano de RH Plano Financeiro
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Gerenciamento de Obras
Perdas
Desperdcios
Gastos anormais ou involuntrios que no geram um novo bem ou servio e to pouco receita. Ex. vazamento de materiais lquidos ou gasosos, materiais comprados com validade vencida, paralisao devido falta de insumos, problemas com equipamentos, greves, sinistros e etc. Atualmente est sendo classificado como custo ou despesa e sua identificao e eliminao fator determinante do sucesso ou fracasso de um negcio. Ex. retrabalho decorrente de defeito de fabricao, estocagem e movimentao desnecessria de materiais e de produtos, relatrios financeiros, administrativos e contbeis sem qq utilidade, cargos intermedirios de chefia e superviso desnecessrios
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Gerenciamento de Obras
Esquema de empresa sem planejamento estratgico
Opo A Opo B Opo C Opo D
Empreendimento
Gerenciamento de Obras
Esquema de empresa com planejamento estratgico
Opo estratgica A
Planejamento estratgico
Empreendi mento
Opo estratgica B
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Gerenciamento de Obras
Gerenciamento de Obras
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Gerenciamento de Obras
Fracassos mais comuns no Gerenciamento de Projetos
Ausncia de planos formais; Abandono prematuro do plano elaborado; Falta de confiana no plano; Plano elaborado para atender o cliente; Viso de curto prazo do gerente.
Gerenciamento de Obras
Planejamento do Projeto-Plano Mestre
O PLANO MESTRE contm, entre outros, os seguintes elementos: Memorial Descritivo do Projeto; Definies da metodologia de execuo; Cronograma mestre; Procedimentos e prticas de projetos, administrativos e operacionais(ex.:incentivos salariais, tipologia documental, emisso de novos procedimentos, etc); Alocao de recursos, com respectivos histogramas de distribuio e curva S; Plano de gerenciamento; Sistema de controle do projeto.
Orlando C. Longo, D.Sc.
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*Durante o controle, dependendo da magnitude do desvio, reformula-se o Plano Mestre tomando-se providencias para que as atividades subsequentes a data de aferio sejam adaptados de modo que atenda a meta final objetivada, constituindo o
ENTR A D AS
R e c u rso s O b je tiv o s
PR O CESSO S
A es D e s i e s P ro c e d im e n to s
S A D A S
P ro d u to s S e r v i o s C o n s e q u e n c ia s
R e tr o a lim e n ta o M E C A N IS M O D E C O N T R O L E
Gerenciamento de Obras
O Planejamento e o Controle implicam um processo decisrio contnuo, uma vez que planejar decidir por antecipao, e controlar objetiva, fundamentalmente, conhecer e corrigir os desvios a ocorrer em relao ao planejado.
Orlando C. Longo, D.Sc.
Gerenciamento de Obras
*Existem materiais que no podem ser alocados imediatamente aps a compra, devido as grandes quantidades e no serem para um servio especfico. So eles, entre outros:
Cimento; Pedra; Areia; Saibro; Cimento Branco. Neste caso, a obra dever criar planilhas de acompanhamento de materiais para que, no final do ms, os materiais gastos possam ser alocados corretamente.
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Controle o acompanhamento contnuo da execuo e a contnua comparao do realizado com o previsto como planejado, apontando as discrepncias aos responsveis pelas aes corretivas, caracterizando um ciclo de retroalimentao.
Condies Gerais
Para que o controle possa ser eficiente, necessrio que a obra disponha de condies favorveis obteno criteriosa dos itens discriminados anteriormente. Caso isso no ocorra, corre-se o risco de as informaes no serem de todo confiveis; Chamamos de condies favorveis o apoio incondicional da diretoria da empresa, da capacidade profissional dos elementos que trabalharo diretamente no controle e a organizao nas apropriaes dos servios.
Custo Acumulado
C B A Itens Controlar
Faixa A, 70% do C.Total 10% dos itens; Faixa B, 25% do C.Total 30% dos itens; Faixa C, 5% do C.Total 60% dos itens.
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Produtividades; Qualidades.
Para operacionalizar tais controles, usam-se cronogramas, oramentos, fichas de execuo de atividades, composio de custo unitrio e global e fichas de produtividade.
Id 1 2 3 4
H A B IT A O S e r v i o In c i d n c i a ( % ) E x e c . it e m ( % ) E xe c . o b r a (% )
S E R V . P R E L IM IN A R E S G E R A IS IN F R A - E S T R U T U R A S U P R A -E S T R U T U R A P A R E D E S E P A IN IS a lv e n a ria e s q u a d r ia s m e t lic a s
7 .1 5 3 .9 2 1 5 .5 2 1 0 .1 7 4 .6 4
9 4 .4 9 1 0 0 .0 0 8 5 .2 4 7 9 .4 9 4 3 .3 4
6 .7 5 3 .9 2 1 3 .2 3 8 .0 8 2 .0 1
ITEM 1 2 3
PESO %
EXEC. %
MS - 04 out
MS - 05 nov
O Controle de um projeto dever ser peridico comparando o que foi realizado com o que foi planejado. Orlando C. Longo, D.Sc.
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Controle de Prazos e Recursos
O controle de prazos e recursos alocados ao projeto feito atravs do cronograma, objetivando:
Determinar os desvios dos tempos reais de execuo em relao ao tempo planejado; Determinar diferenas de quantidades de recursos utilizados no projeto, com base em cronograma de mo de obra, de materiais e de equipamentos; Determinar a variao de valor de salrios, de preo de materiais e de equipamentos; Analisar as causas de desvios e avaliar seus efeitos sobre prazos e custos do projeto; Determinar alternativas de correo de desvios significativos, adotando uma delas e implementando a sua aplicao; Utilizar o grfico da curva S para demostrar o progresso do empreendimento.
Orlando C. Longo, D.Sc.
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Curva S Progresso (Orado x Realized)
Planejado
Clculo para verificao do atraso e/ou adiantamento correspondente Ex: Previsto: 71% , Realizado:61,5%; medio do 4ms. [(0.710 0.615)0.710] x 4(meses) x 30(dias/mes) = 16 16 dias corridos de atraso
Gerenciamento de Obras
Controle de Mo de Obra
Elaborado em cima do cronograma de mo de obra; Verificao com freqncia mensal; Compara as quantidades de mo de obra, por categoria, consumidas em cada atividade com as quantidades planejadas; Controla as categorias que obtiveram uma maior participao no oramento .
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Controle de Mo-de-Obra
M.O . Categoria Profis. Plan. Pedreiro Real. Var. Plan. Montador Real. Var. 1 1500 1200 -300 3200 3000 -200 2 2000 1800 -200 4000 3800 -200 PERIO DO 3 2500 2500 0 4400 4500 100 4 2000 2200 200 3500 3700 200 5 1000 1300 300 2400 2500 100
HomensHora
Homens-Hora
1
Pedreiro P
3 4 Periodos
5
Mo ntad or R
Ped reiro R
Mo ntado r P
Gerenciamento de Obras
Controle de Materiais
realizado comparando-se as quantidades previstas no Plano Mestre com as realizadas; Periodicamente feito um levantamento do material no almoxerifado e nos parques de materiais; Poderemos utilizar grficos em forma de histogramas; Controlar os materiais que obtiveram uma maior participao no oramento. Obs:Variaes excessivas indicam desperdcios, cujas causas devero ser determinadas, sendo as mais freqentes: Falta de treinamento adequado da mo de obra; A m qualidade em si; Processo inadequado de armazenamento.
Orlando C. Longo, D.Sc.
Controle de Materiais
M A T E R IAIS T ip o P la n . C im e n to ( R e a l. saco ) V a r. P la n . A o E s trutura l ( R e a l. t) V a r. 1 1500 1250 -2 5 0 1500 1600 100 2 2500 2200 -3 0 0 2000 2200 200 P E R IO D O 3 3500 3600 100 2800 2500 -3 0 0 4 2000 2200 200 2200 2200 0 5 1200 1300 100 1300 1500 200
G r fic o C o n t r o le d e M a te r ia is
Saco/Tonelada
3 4 P e r io d o s
5
C im e n t o R A o E s tr u tu r a l R
C im e n t o P A o E s tr u tu r a l P
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Controle dos Equipamentos
O uso de equipamentos de construo controlado com o auxlio de cronogramas de equipamentos, comparando-se dois parmetros relevantes ao caso:
O tempo de permanncia real de cada equipamento no canteiro de obra com o tempo previsto no planejamento para o seu uso, e O rendimento de explorao do equipamento, ou seja, a relao percentual entre horas nos quais o equipamento foi efetivamente utilizado e as horas totais que permaneceu no canteiro.
Orlando C. Longo, D.Sc.
Gerenciamento de Obras
Controle de Custos
realizado tomando-se por base o oramento do projeto, o controle feito atravs do acompanhamento dos seguintes custos:
Custo da mo de obra; Custo dos materiais; Custo dos equipamentos incorporados ao Projeto; Custo dos equipamentos utilizados na implantao do Projeto; Custo unitrio de cada atividade.
Orlando C. Longo, D.Sc.
Gerenciamento de Obras
A variao dos custos podem ter como causas fatores prprio do projeto ou podem ser provocados por fatores que no dependem do projeto, tais como:
Estimativa deficiente de quantitativos; ndice de composio de custo irreais; Desperdcios durante a execuo; Gerenciamento deficiente; Nvel de informao deficiente; Variao de preo dos insumos; Inflao; Atraso no pagamento dos servios realizados.
Orlando C. Longo, D.Sc.
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Avaliao do Desempenho
a comparao do custo realizado com o custo estimado para as atividades compreendidas em um determinado perodo, ou seja: a medida do progresso do projeto em termos de custo; Geralmente representado pela anlise de curvas S, custo planejado x custo real.
100%
Tempo
n n
Progresso atingido data de aferio; Dados estatsticos relativos as atividades de engenharizao, de suprimentos e de construo, apresentados sob a forma de tabelas, quadros e grficos; Descrio do trabalho realizado no perodo dos fatores que afetaram ou possam vir a afetar o trabalho em andamento e/ou a realizar; Indicao de reas problemticas e medidas corretivas adotadas; Posio oficial do proprietrio e da gerncia com relao ao Projeto.
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