GOVERNO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO SECRETARIA DE ESTADO DE CULTURA DEPARTAMENTO GERAL DE ADMINISTRAO E FINANAS COORDENADORIA DE PRESTAO DE CONTAS

ROTEIRO DE PRESTAO DE CONTAS

LEI DE INCENTIVO CULTURA

SUMRIO

Orientaes Bsicas -----------------------------------------------------------Modelo de Preenchimento dos Formulrios -----------------------------------

03 a 05 06 a 09

OBSERVAES IMPORTANTES-------------------------------------------- 10 LEGISLAO RECOMENDADA --------------------------------------------- 11

PRESTAO DE CONTAS
Orientaes Bsicas fundamental o conhecimento da Lei 1.954/92, do Decreto n. 28.444/01 e suas alteraes, e das orientaes de preenchimento, contidas neste roteiro. Os documentos que compem a prestao de contas devero obedecer seguinte ordem de apresentao: carta do patrocinador, encaminhando a prestao de contas e relacionando todos os documentos enviados; Anexos I, II, III, IV e V; extrato bancrio da conta corrente especfica do projeto, compreendendo o perodo que vai da abertura de conta at seu encerramento; comprovante de encerramento da conta corrente especfica do projeto; cpia dos documentos de despesa obedecendo mesma ordem de descrio usada no anexo III, e material de divulgao. As empresas patrocinadoras devero apresentar as respectivas prestaes de contas Secretaria de Estado de Cultura, no prazo de 60 (sessenta) dias aps a concluso dos projetos patrocinados.

Ateno: O extrato bancrio deve apresentar, ao final, saldo igual a ZERO. Caso exista saldo remanescente da execuo do projeto, esse resduo dever ser recolhido Secretaria de Estado de Fazenda, atravs do Documento de Arrecadao do Estado do Rio de Janeiro DARJ, devidamente preenchido. O cdigo deve estar em conformidade com a descrio abaixo: Cdigo da Receita 200.3 Descrio TAXA DE SERVIOS ESTADUAIS NATUREZA FAZENDRIA

Incentivo na Forma de Bens ou Servios O servio ou material, objeto do incentivo, deve estar previsto no oramento, e ser do ramo de atividade do patrocinador. O patrocinador deve emitir documento fiscal do material ou servio objeto do incentivo.

Comprovantes de Despesas (Pessoa Jurdica) Toda despesa dever ser liquidada mediante apresentao de documento fiscal (Nota Fiscal ou Fatura), nos seguintes termos: Emisso do documento fiscal em nome do proponente. Emisso do documento fiscal datado a partir da publicao da fruio pela Secretaria de Estado de Cultura. Especificao do material adquirido ou servio prestado, no documento fiscal. Comprovantes de Despesas (Pessoa Fsica) Emisso de Recibo de Pagamento de Autnomo RPA Emisso do documento, datado a partir da publicao da fruio pela Secretaria de Estado de Cultura, com os seguintes dados: - Nome completo, nmero do documento de identificao e endereo do beneficiado, e especificao dos servios prestados. Guia da Previdncia Social GPS correspondente ao recolhimento ao INSS de imposto, sobre o pagamento Pessoa Fsica. Documento de Arrecadao da Receita Federal DARF (IRPF) correspondente ao recolhimento de imposto de renda sobre o pagamento Pessoa Fsica. Imposto Sobre Servios da municipalidade da efetiva prestao de servios (Prefeitura) - ISS correspondente ao recolhimento de imposto sobre o pagamento Pessoa Fsica. Contrato com artistas e tcnicos em espetculos de diverses, conforme estabelecido na Lei n 6.533, de 1978.

Ateno! No ato da contratao de profissionais ou empresas para prestao de servios (agenciamento, artistas e tcnicos em espetculos de diverso e etc.), os contratos devem ser formais e registrados em cartrio, observando a legislao vigente.

Material de Divulgao para fins de Prestao de Contas

Cartaz Folder Convite Estandarte (foto) Matria publicada (clipping) ou exibida (DVD)

Ateno! Em todo material de divulgao dever constar o crdito referente Lei Estadual de Incentivo Cultura. Produto Resultante do Projeto
Livro Revista Publicao CD CD ROM Fita de Vdeo Outros

Ateno! Na prestao de contas deve constar, pelo menos, 01 (um) exemplar de cada produto resultante do projeto.

INSTRUES PARA O PREENCHIMENTO DOS FORMULRIOS DE PRESTAO DE CONTAS

Instrues para preenchimento do formulrio - ANEXO I

LEI DE INCENTIVO CULTURA

RELATRIO DE CUMPRIMENTO DO OBJETO

1. TTULO DO PROJETO:

Indicar o nome completo do projeto, conforme publicao no DOERJ

Indicar o nmero do processo, conforme publicao do DOERJ (Ex. E18/000.000/0000)

2. N. PROCESSO:

3. PROPONENTE: Indicar nome completo, conforme publicao no DOERJ 4. TPICOS A SEREM ABORDADOS 4.1. Objetivos e Metas 4.1.1 Descreva os objetivos traados e as metas atingidas. 4.1.2 No caso de no haver conseguido atingir na sua totalidade os objetivos propostos, enumere as dificuldades e/ou solues encontradas. 4.2. Estratgias de Ao Descreva as etapas realizadas e, no caso de divergncias com relao s propostas iniciais, justifique, enumerando as solues encontradas. 4.3. Cronograma Fsico Especifique o perodo de realizao do projeto e, no caso de divergncias com relao s datas anteriormente previstas, justifique as alteraes. 4.4. Custos do Projeto Avalie os custos finais do projeto e justifique possveis alteraes relativas s despesas previstas, e detalhe os recursos por fonte. Ex.: Lei Estadual de Incentivo Cultura Lei Federal de Incentivo Cultura Lei Municipal de Incentivo Cultura Recursos Prprios Outras Fontes
Total

R$____________ R$____________ R$____________ R$____________ R$____________

R$ ____________

4.5. Especificar receitas oriundas de bilheteria e outras provenientes de vendas de produtos advindos da realizao do projeto.

Instrues para preenchimento do formulrio - ANEXO II

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LEI DE INCENTIVO CULTURA

DEMONSTRATIVO DO ORAMENTO APROVADO X ORAMENTO EXECUTADO

OBS: MENCIONAR SE A PRESTAO DE CONTAS PARCIAL OU FINAL

1- TTULO DO PROJETO: indique o nome completo do projeto, conforme publicao no DOERJ (aprovao do projeto). 2- N. DO PROCESSO: indique o nmero completo do processo (Ex. E18/000.000/0000) conforme publicao no DOERJ (aprovao do projeto). 3- PROPONENTE: indique o nome completo, conforme publicao no DOERJ (aprovao do projeto). 4- PATROCINADOR: indique o nome completo, conforme publicado no DOERJ (publicao da fruio) 5- PERODO DE EXECUO DO PROJETO: indique a vigncia do projeto, constando dia, ms e ano. (incio e fim) 6- VALOR CAPTADO: indique o valor total depositado pelo(s) patrocinador (-es) na conta corrente especfica do projeto. 7- ITENS ORAMENTRIOS: registre todos os nmeros e descrio dos itens oramentrios aprovados inerentes ao projeto. 8- APROVADO: registre os valores oramentrios previstos e aprovados para a execuo do projeto. 9- EXECUTADO: registre os valores oramentrios efetivamente executados no projeto. 10- DIFERENA: registre a variao entre os valores aprovados e os valores executados. 11- TOTAL: registre o somatrio dos valores aprovados e executados, bem como a diferena numrica e percentual encontrada.

Instrues para preenchimento do formulrio - ANEXO III

LEI DE INCENTIVO CULTURA

DEMONSTRATIVO DA RELAO DE PAGAMENTOS

OBS: 1) MENCIONAR SE A RELAO DE PAGAMENTO PARCIAL OU FINAL 2) DESCREVER, EM ORDEM CRESCENTE, OS ITENS ORAMENTRIOS
1- TTULO PROJETO: indique o nome completo do projeto, conforme publicao no DOERJ (aprovao do projeto). 2- N.PROCESSO: indique o nmero completo do processo (Ex. E18/000.000/0000), conforme publicao no DOERJ. (aprovao do projeto).

3- PROPONENTE: indique o nome completo, conforme publicao no DOERJ (aprovao do projeto).

4- ITEM: indique o nmero do item oramentrio relacionado ao pagamento efetuado. 5- CREDOR - registre a razo social ou o nome do credor constante da Nota Fiscal/Fatura ou recibo. 6- C.N.P. J / C.P. F - indique o nmero de inscrio do credor no Cadastro Geral de Contribuintes e/ou no Cadastro de Pessoa Fsica. 7- FORMA DE PAGAMENTO/N.: indique a forma de pagamento com o nmero que lhe corresponde (Ex. CH: 000001, TED: 00000, DOC:00000). 8- DATA: mencione a data na qual foi efetuado o pagamento. 9- DOCUMENTO DE DESPESA/N.: indique as letras iniciais do ttulo de crdito (Nota Fiscal, Fatura, Recibo, etc.) seguido de seu respectivo nmero. (Ex.: NF n 0457)

10- DATA - mencione a data da emisso do documento de despesa (Nota Fiscal, Fatura, Recibo, etc.).
11- VALOR: registre o valor do documento de despesa.

11- TOTAL: registre o somatrio dos valores dos documentos de despesa relacionados.

Instrues para preenchimento do formulrio - ANEXO IV

LEI DE INCENTICO CULTURA

DEMONSTRATIVO DE CONCILIAO BANCRIA OBS : MENCIONAR SE A CONCILIAO BANCRIA PARCIAL OU FINAL

1- TTULO DO PROJETO: indique o nome completo do projeto, conforme publicao no DOERJ (aprovao do projeto). 2- N. DO PROCESSO: indique o nmero completo do processo (Ex. E18/000.000/0000), conforme publicao no DOERJ (aprovao do projeto). 3- PROPONENTE: indique o nome completo, conforme publicao no DOERJ (aprovao do projeto). 4- BANCO: registre o nome do banco em que foi aberta a conta exclusiva para o projeto. 5- AGNCIA: registre o nome e nmero da agncia bancria. 6- CONTA CORRENTE: registre o nmero da conta aberta exclusivamente para o projeto. 7- SALDO ANTERIOR: registre o saldo inicial da conta que dever ser ZERO. 8- CRDITO: registre a soma dos valores provenientes da(s) captao(-es). 9- DBITO: registre o montante das despesas efetuadas na conta corrente especfica do projeto. 10- SALDO EM: registre a data e o valor do saldo constante do extrato bancrio na finalizao da prestao de contas ( o valor do saldo dever ser ZERO).

OBSERVAES IMPORTANTES

Nenhuma captao feita fora do prazo concedido pela Secretaria de Estado de Cultura ser validada.

As notas originais devero ser guardadas por 5 anos.

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LEGISLAO RECOMENDADA
Lei n 1.954 de 26/01/1992 Decreto de Regulamentao n 20.074 de 15/06/1994 Resoluo SEC n 094 de 15/06/1994 Decreto n 20.333 de 15/08/1994 altera Resoluo SEF n 2.448 de 16/06/1994 dispositivos do Decreto n 20.074/94 Resoluo SE n 2.650 de 17/12/1995 Decreto n 22.101 de 03/04/1996 Decreto n 22.294 de 24/06/1996 Resoluo SEC n 002 de 26/01/1999 altera Resoluo SEC n 004 de 08/03/1999 Resoluo SEC n 011 de 09/05/2000 Resoluo SEC n 016 de 23/06/2000 altera Decreto n 28.030 de 02/04/2001 Lei n 3.555 de 27/04/2001 Decreto n 28.444 de 29/05/2001 Resoluo SEF n 6.313 de 30/05/2001 Resoluo SEC n 040 de 21/06/2001 Resoluo SEC n 205 de 15/12/2008 Resoluo SEC n 206 de 24/12/2008

Atendimento De 10:00 s 17:00 horas (Segundas e Sextas-Feiras) Telefone (0xx21) 2299-3152 Secretaria de Estado de Cultura Diretoria Geral de Administrao e Finanas Coordenadoria de Prestao de Contas Rua da Ajuda n 5 14 andar Sala 1.410 Centro CEP 20040-000 - Rio de Janeiro - RJ

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