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CUALQUIERA la podra haber hecho, pero NADIE la quiso hacer.

Todos Alguien Cualquiera Nadie

Esta es la histroia de cuatro personas llamadas: TODOS, ALGUIEN CUALQUIERA Y NADIE. Haba que llevar a cabo una tarea importante y TODOS estaba seguro de que ALGUIEN la hara, CUALQUIERA la podra haber hecho, pero NADIE la quiso hacer. ALGUIEN se enoj, porque era tarea de TODOS. TODOS pens que CUALQUIERA la podra hacer, pero NADIE pudo darse cuenta de que ALGUIEN no la hara. Finalmente, ALGUIEN culp a TODOS de que NADIE hiciera lo que CUALQUIERA pudiera haber hecho.

Nombre de la Tcnica

Nombre de la Tcnica Metodologa 5Ss


un cambio de orden y disciplina

Metodologa Programa Moderniza de la SECTUR V2008

Reglas del Curso

Nombre de la Tcnica

Temario:

En esta sesin abordaremos los siguientes temas:

Calidad de Vida con las 5S La Metodologa 5S Tcnica fotogrfica en posicin fija El Da de la Bermuda Asegurando la permanencia de las 5s

Nombre de la Tcnica

Objetivo General

Este curso tiene como objetivo que el participante conozca los fundamentos de la metodologa 5s para que pueda aplicarla en su rea de trabajo, la Tcnica en un Nombre de convirtindola entorno altamente productivo, mejorando su apariencia e incrementando la seguridad y eficiencia

Nombre

Nombre de la Tcnica
Puesto Si tuvieras 2 hrs. PARA TI SLO En qu las invertiras?

Dependencia

Tema 1. Calidad de vida con las 5S

Nombre de la Tcnica
Las 5S ayudan a mejorar la calidad de vida en el trabajo, desarrollando disciplina e incrementando la moral de todo el equipo. Metodologa enfocada a procesos.

5S

Calidad de vida con las 5S

La Tcnica de las 5S, nace en Japn. Toma su nombre de la primera letra de cada actividad de la metodologa.
SEIRI Seleccionar Separar lo que sirve de lo que no y eliminar lo que no sirve. Seleccionar el mejor lugar para cada cosa. SEISO-Limpiar Limpiar y mientras limpio, inspeccionar, reparar, prevenir. SEIKETSU- Estandarizar Mantener el estado de limpieza y que todo se vea bien.

Nombre de la Tcnica SEITON- Ordenar

SHITSUKE- Disciplina Hacer las cosas correctas, naturalmente con disciplina.

Ejercicio

Complete las oraciones siguientes En mi lugar de trabajo: Nombre de

la Tcnica

Nunca puedo encontrar...................

No tengo lugar para poner....................


Pierdo tiempo por ................... La desorganizacin me hace sentir.........

Tema 2. La metodologa 5s

SELECCIONAR (SEIRI)
Es el arte de colocar fuera las cosas que no se usan. nicamente dejando en el lugar de trabajo las cosas tiles.

Nombre de la Tcnica

SELECCIONAR
el arte de colocar fuera cosas sin uso

Evitar la ceguera de taller

Nombre de la Tener slo lo que es necesario, slo en las cantidades necesarias y slo cuando es necesario

Tcnica

SELECCIONAR
el arte de colocar fuera cosas sin uso

Nombre de la Tcnica

Ha pensado en buscar una aguja en un pajar?

SELECCIONAR
el arte de colocar fuera cosas sin uso

Nombre de la Tcnica

SELECCIONAR
el arte de colocar fuera cosas sin uso

Hasta al tablero de avisos, le aplica las 5Ss, ste debe contener solamente documentos actualizados.

Nombre de la Tcnica

Cada documento con su fecha de caducidad.

SELECCIONAR
el arte de colocar fuera cosas sin uso

Nombre de la Tcnica

ORDENAR
el arte de cada cosa en su lugar para su rpido uso

Nombre de la Tcnica

ORDENAR
el arte de cada cosa en su lugar para su rpido uso

Nombre de la Tcnica

SELECCIONAR
el arte de colocar fuera cosas sin uso

Nombre de la Tcnica

SELECCIONAR
el arte de colocar fuera cosas sin uso

Nombre de la Tcnica

SELECCIONAR
el arte de colocar fuera cosas sin uso

Nombre de la Tcnica

SELECCIONAR
el arte de colocar fuera cosas sin uso

Nombre de la Tcnica

SELECCIONAR
el arte de colocar fuera cosas sin uso

Nombre de la Tcnica

SELECCIONAR
el arte de colocar fuera cosas sin uso

Nombre de la Tcnica

SELECCIONAR
el arte de colocar fuera cosas sin uso

Nombre de la Tcnica

SELECCIONAR
el arte de colocar fuera cosas sin uso

Nombre de la Tcnica

Nombre de la Tcnica

SELECCIONAR
el arte de colocar fuera cosas sin uso

Nombre de la Tcnica

SELECCIONAR
el arte de colocar fuera cosas sin uso

El proceso de participacin .

seleccin

implica

TU

Existen tres fases para este proceso de Nombre de la Tcnica Seleccin:


1. Asesora Archivo Universitario 2. Tcnica fotogrfica de posicin fija 3. Da de la Bermuda

SELECCIONAR
el arte de colocar fuera cosas sin uso

Departamento de Archivo Universitario

Nombre de la Tcnica
L.C.I.D. Alma Rosa Lpez Gmez JEFE DE DEPARTAMENTO Tel: 2 83 12 59 Correo: arlopezg@uaemex.mx

1. Tcnica fotogrfica de posicin fija

Fotos del antes y despus

Antes de iniciar con las 5s se debe registrar la situacin con fotos, para poderde la Tcnica Nombre hacer la comparacin del antes y despus.

Fotos del antes y despus

Se debe ser critico al momento de fotografiar, tomando tanto los grandes Nombre de la Tcnica problemas como los pequeos.

Exposicin y calificacin de las fotografas

Las fotografas no buscan criticar a nadie. Es importante que este Nombre de levantamiento de imgenes se pongan en marcha con una buena dosis de humor.

la Tcnica

Formato F06 Evidencia Fotogrfica


Utilice el formato para exhibir y calificar la situacin inicial.

Nombre de la Tcnica

Fotografas del antes y despus

Nombre de la Tcnica

Fotografas del antes y despus

Nombre de la Tcnica

Fotografas del antes y despus

Nombre de la Tcnica

Fotografas del antes y despus

Nombre de la Tcnica

El Da de la Bermuda

Nombre de la Tcnica

Despus del entrenamiento de todo el equipo en la metodologa de las 5s, se establece el da de la bermuda o da del descarte. En este da, TODOS participan para poner orden en el trabajo, descartando las cosas sin uso.

El Da de la Bermuda

Nombre de la Tcnica

En el da de la bermuda, todos los armarios y gavetas deben ser vaciados y solamente deben de regresar al lugar los objetos que tengan uso. Lo dems debe de ir hacia el rea de desecho donde se tomar la decisin sobre el destino que se le dar a cada cosa.

Ejemplo Da de la Bermuda UAEMex

Direccin de Organizacin y Desarrollo Administrativo

Nombre de la Tcnica

Ejemplo Da de la Bermuda UAEMex


Direccin de Organizacin y Desarrollo Administrativo

Nombre de la Tcnica

Ejemplo Da de la Bermuda UAEMex


Direccin de Vinculacin Universitaria

Nombre de la Tcnica

Ejemplo Da de la Bermuda UAEMex


Direccin de Recursos Humanos

Nombre de la Tcnica

Nombre de la Tcnica

El Da de la Bermuda

Nombre de la Tcnica

Una vez hecha la limpieza, es hora de utilizar mucha agua y jabn para lograr una mejora inmediata en el ambiente.
Y si es posible necesario pintamos. y

Da de la Bermuda

Una vez que todo est limpio, si es necesario, reasigne los espacios como mejor convenga. Es posible que en algunas reas, el proceso de seleccin (Bermuda) tome ms de un da. Les sugerimos tomar fotos del proceso pues siempre es agradable ver los cambios positivos.

Nombre de la Tcnica

Nombre de la Tcnica

ORDENAR
Seleccionar y separar objetos

Nombre de la Tcnica

ORDENAR
Seleccionar y separar objetos

Nombre de la Tcnica

ORDENAR
el arte de cada cosa en su lugar para su rpido uso

A cada momento

Varias veces al da

Nombre de la Tcnica

ORDENAR
Seleccionar y separar objetos

Nombre de la Tcnica

ORDENAR
el arte de cada cosa en su lugar para su rpido uso

Varias veces por semana

Algunas veces al mes

Nombre de la Tcnica

ORDENAR
Seleccionar y separar objetos

Nombre de la Tcnica

ORDENAR
el arte de cada cosa en su lugar para su rpido uso

Alguna veces al ao

Nombre de la Tcnica

ORDENAR
el arte de cada cosa en su lugar para su rpido uso

Nombre de la Tcnica

ORDENAR
el arte de cada cosa en su lugar para su rpido uso

Despus de realizar la
seleccin, descartando las cosas intiles, debemos definir el lugar apropiado e identificar las cosas que pertenecen a cada lugar.

Nombre de la Tcnica

ORDENAR
el arte de cada cosa en su lugar para su rpido uso

Nombre de la Tcnica

ORDENAR
el arte de cada cosa en su lugar para su rpido uso

Nombre de la Tcnica
D nombre a todo y rotule los espacios. As es ms fcil de encontrar aquel objeto que busque.

Nombre de la Tcnica

ORDENAR
el arte de cada cosa en su lugar para su rpido uso

Nombre de la Tcnica
Se considera como buena organizacin, cuando se consigue localizar o guardar cualquier cosa en su lugar en menos de 30 segundos.

ORDENAR
el arte de cada cosa en su lugar para su rpido uso

Nombre de la Tcnica

ORDENAR
el arte de cada cosa en su lugar para su rpido uso

Ejercicio: 4 Equipos

Director Nombre de Administrativo Secretaria Diseador

la Tcnica

ORDENAR
el arte de cada cosa en su lugar para su rpido uso

Documentacin activa: de uso frecuente. Documentacin histrica: debe conservarse permanentemente. Documentos de apoyo informativo: Conjunto de documentos que han sido generados para servir de ayuda a la gestin administrativa. Normalmente se trata de publicaciones como folletos, boletines, informes, manuales, copias de escritos los cuales se conservan por su funcin informativa y se clasifican de manera independiente.

Nombre de la Tcnica

Documentacin semiactiva: Aqulla de uso espordico que debe conservarse por razones administrativas, legales, fiscales o contables en el archivo de concentracin.

ORDENAR
el arte de cada cosa en su lugar para su rpido uso

Dejar listo para la entrega recepcin

Nombre de la Tcnica

ORDENAR
Entrega - Recepcin

Para crear la clave de archivo:

Nombre de la Tcnica

Se inicia con letras que pueden ser tomadas del Dpto. al que pertenece el archivo. Ej. SGC
Posteriormente va el ao en que se creo, Ej. SGC2011 Y finalmente se asigna el nmero consecutivo del inventario de archivo del Dpto. al que pertenece. Ej. SGC2011/47

LIMPIEZA
el arte de eliminar el polvo

Nombre

Un ambiente con polvo, es un ambiente que baja la moral. de Limpiar es ms que la Tcnica mantener limpio, es una filosofa, un compromiso con la higiene y con los buenos hbitos.

LIMPIEZA
el arte de eliminar el polvo

Nombre de la Tcnica
La limpieza es tambin una forma de inspeccin. sta hace posible identificar desperfectos, piezas rotas, fugas, etc...

LIMPIEZA
el arte de eliminar el polvo

Nombre de la Tcnica
Al llegar a tu lugar de trabajo tomate 3 minutos de limpieza, antes de empezar a trabajar. Recuerde que un ambiente limpio no es el que ms se limpia, sino el que menos se ensucia.

ESTANDARIZACIN
el arte de mantener el estado de limpieza

La estandarizacin busca crear un estado de limpieza. Para esto, tenemos que Nombre de la Tcnica considerar: colores, formas, iluminacin, ventilacin, vestuario, higiene personal, cosas de ambientacin. Todo lo que pueda causar una impresin de limpieza.

ESTANDARIZACIN
el arte de mantener el estado de limpieza

Nombre de la Tcnica

ESTANDARIZACIN
el arte de mantener el estado de limpieza

Nombre de la Tcnica
Es importante mantener siempre en buen estado la pintura; sta da nimo y energa al lugar de trabajo. Peceras, plantas, cuadros con paisajes, son cosas que generan ambientacin.

ESTANDARIZACIN
el arte de mantener el estado de limpieza

Nombre de la

El toque mgico para que un Tcnicase vea lugar BONITO

ESTANDARIZACIN
el arte de mantener el estado de limpieza

Nombre de la Tcnica

ESTANDARIZACIN
el arte de mantener el estado de limpieza

Nombre de la Tcnica

ESTANDARIZACIN
el arte de mantener el estado de limpieza

Nombre de la Tcnica
La empresa debe de colocar placas estandarizadas en dimensiones, tamao de las letras y colores, tanto para la sealizacin, como para los letreros.

ESTANDARIZACIN
el arte de mantener el estado de limpieza

Nombre de la Tcnica

ESTANDARIZACIN
el arte de mantener el estado de limpieza

Ahora debern crear los estndares de orden y limpieza. Estos estndares debern ser plasmados en una lista de verificacin para que puedan evaluar que se mantiene el orden.

Nombre de la Tcnica

Si no establecemos una forma de mantener las 5s permanentemente ser fcil regresar al punto de partida y de poco habr servido el esfuerzo.

ESTANDARIZACIN
el arte de mantener el estado de limpieza

Nombre de la Tcnica

ESTANDARIZACIN
el arte de mantener el estado de limpieza

Nombra a un representante de 5s
Funciones:

La custodia, evaluacin y el fomento de la tcnica.

Nombre de la Tcnica

La revisin semanal de la lista deber ser hecha por el Comit 5s.

ESTANDARIZACIN
el arte de mantener el estado de limpieza

Nombre de la Tcnica
Cada Direccin divide su rea de responsabilidad y define aspectos a verificar. Ejemplo: Anaqueles, Escritorios, Uniformes, Computadoras. Califica semanalmente observacin. sus avances y registra cualquier

DISCIPLINA
el arte de hacer las cosas correcta y naturalmente

Nombre de

La disciplina es un proceso de repeticin y prctica. Tcnica la Es una cuestin de interiorizar en nuestro inconsciente las reglas para realizar las cosas por hbito.

DISCIPLINA
el arte de hacer las cosas correcta y naturalmente

Compromiso - el pegamento que une a las 5S

Nombre de la Tcnica

Frases de las 5S para recordar

1. Seleccionar: Mucho ayuda lo que no estorba


2. Ordenar: Un lugar para cada cosa y cada cosa Nombre de la Tcnica en su lugar 3. Limpiar: Un lugar limpio no es el que se barre mucho, sino el que se ensucia poco 4. Estandarizar: De la vista nace el amor 5. Disciplina: La prctica hace al maestro

Acciones a implementar en la metodologa 5Ss

Capacitar al personal en las 5S. Aplicar evaluacin.

2 3 4 5

Tomar fotografas del ANTES.

Nombre de la Tcnica

Hacer da de la bermuda (o en varios das, puede ser por departamento). Tomar fotografas del DESPUS (con la nueva apariencia). Hacer hoja de verificacin con los estndares de rden y limpieza. Aplicar inicialmente cada semana.

Indicadores

Indicadores generados por la implementacin de la tcnica -Calificacin de 5s por G5S rea de trabajo de acuerdo a Lista de Verificacin.
Indicadores impactados por la implementacin de la tcnica - Disminucin de inventario fsico obsoleto ($) - Reduccin en el tiempo efectivo de prestacin del servicio. - Reduccin del nmero de accidentes. - Horas de capacitacin.

Nombre de la Tcnica

Implementacin

Metodologa 5s
Un cambio de orden y disciplina
Resultados al da de hoy: 1,058 Kg Papel para Reciclar. 113 Kg Papel de Reso. Intercambio de artculos entre deptos. Liberacin de espacio de almacenamiento. Reparacin de artculos daados. Descartar artculos en desuso.

Conclusin

La creacin de un ambiente 5s es tarea de todos trabajando en equipo. Un ambiente 5s:

Nombre de laelevar la calidad de vida y Tcnica Es condicin indispensable para

para que nuestros procesos generen productos de calidad a bajo costo. Reduce la adiccin a la urgencia y el estrs que ocasiona el trabajar en un lugar desordenado. Influye en la satisfaccin de los colaboradores, clientes y resultados financieros.

Gracias!

Christian Valderrama Apresa Clarisa Cecilia Espinosa Bernal