FORMATO

Empresa sac

PROJECT CHART

(ACTA DE CONSTITUCIN DE OR OT.)

NOMBRE DEL PROYECTO (OT.)

Suministro, fabricacin y montaje de estructuras para techos metlicos - Proyecto Nueva Fuerabamba
DESCRIPCIN DEL PROYECTO: Q U ,

QUIN , CM

El alcance del proyecto se refiere al desarrollo de los planos de taller (ingeniera de detallamiento), a partir de la i necesarios, consumibles, etc; as como tambin la fabricacin en acero al carbono (Material A-36 y A-500) de 260 tec montaje de las mismas, como tambin la colocacin de pernos de anclaje embebidos en concreto y el grouteado de firmado el contrato y el pago del 20% del adelanto (lo que suceda ltimo), por un presupuesto de S/. 8'886,031.10. El y Montero y el final la minera Xtrata DEFINICIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: D ESCRIPCIN

RE

(FABRICACIONES/ MONTAJES / OTRO PROCESOS DEL PRODUCTO , SER

INICIO CONTRACTUAL INGENIERIA PROCURA FABRICACION PRELIMINARES MONTAJE

Refirase a la conjuncin de dos actividades principales, el pago del 20% de adelanto y l

Desarrollo de los planos de taller (fabricacin), a partir de la ingeniera bsica entregada

Inicio de las compras de los materiales principales a partir del metrado general, entregad

Habilitado, armado, soldadura, granallado y pintado de las estructuras de acuerdo a las e

Preparacin de los recursos para el inicio de montaje, es decir contratacin del personal el desarrollo de los documentos necesarios para el ingreso al sitio de trabajo

Armado, izaje, colocacin de pernos de anclaje tanto embebidos en concreto como los t

FIN CONTRACTUAL

Refirase a la conjuncin de todas las actividades pertenecientes a los hitos parciales.

DEFINICIN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: D ESCRIPCIN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES

1.- Suministro de Materiales en Acero al Carbono A-36 y A-A500. 2.- Elaboracion de Planos de detalle a partir de la ingeniera bsica entregada por el cliente. 3.- Fabricacin de pernos de anclaje a partir de barras roscadas 4.- Fabricacin de tijerales a partir de tubos cuadrados de 1 pulg x 1 pulg y 3 pulg x 3 pulg 5.- Fabricacin de correas"C", "Z", "T" de 5"x5" 6.- Pintura, capa 8 mils a base de epxico 7.- Las tolerancias de fabricacin y montaje y las normas tcnicas aplicar se encuentran en el documento 8.- Instalacin de pernos de anclaje embebidos en concreto para aquellas estructuras donde se requiera 9.- Instalacin de Pernos de Anclaje tipo Hilti para aquellas estructuras donde se requiera 10.- Izaje y montaje de estructuras metlicas (Incluye Techos, Aleros y Soporte de Termas) 11.- Colocacion de Grout en las planchas de apoyo. El grout sera del tipo cementicio 12.- Pruebas de calidad de acuerdo a lo especificado en el PIE y Plan de Calidad

OBJETIVOS DEL PROYECTO: M ETAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DE C ONCEPTO O BJETIVOS

1. A LCANCE

Suministro, fabricacin y montaje de 260 techos a aguas, para viviendas

2. T IEMPO

Suministro, fabricacin y montaje en 220 das

3. C OSTO

Presupuesto de 8'886,031.10

4. C ALIDAD

Cumplimiento del Estndar del Cliente 110988-00-3-E Rev 0 y las normas tcnicas s asociadas

5. R ECURSOS

Optimizacin de los Recursos (Mano de Obra Dire Equipos propios y alquilados, servicios de tercero materiales, etc) Controlar los riesgos asociados

6. R IESGOS

FINALIDAD DEL PROYECTO: F IN LTIMO ,

PROPSITO GENERAL , U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA EL

La finalidad del proyecto es una utilidad neta esperada de S/. 840,374.52 en un periodo de 220 das, ai como tam comerciales, debido a que este tiene proyecciones de a

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO: M OTIVOS ,

J USTIFICACIN C UALITATIVA

RAZONES , O ARGUMENTOS QUE

- Fortalicimiento de relaciones comerciales con GyM - Captacin de Nuevo Cliente Xtrata-Copper - Enlace comercial para proyecto Las Bambas, debido a la cercana de la zona

ELABORADO Varios

REVISADO

Gerente de Operaciones/ Gerente Comerci Gerente Administrativo y Finanzas/Gerente Log

FORMATO

PROJECT CHART

(ACTA DE CONSTITUCIN DE OR OT.)

Designacin del Project Manager del Proyecto

Nombre

xxx
Reporta a

xxx
Supervisa a

xxx

Designacin del responsable autorizado para aprobar o rechazar las solicitu

Nombre Reporta a

xxx xxx

Cronograma de Hitos del Proy

Hitos Contractuales Inicial, intermedios y Final. INICIO CONTRACTUAL INGENIERIA PROCURA FABRICACION PRELIMINARES MONTAJE FIN CONTRACTUAL

Organizaciones o Grupos Organizacionales que in

Organizacin o Grupo Organizacional xxx xxx

Principales Amenazas del Proyecto (Ri

- Incumplimiento contractual por parte del cliente GyM (P

- Inconsistente flujo de caja, debido a la negociacin del contrato sobre valor

- Proceso logstico lento, presupuesto deficiente (p

Principales Oportunidades del Proyecto

- Inicio de fortalecimiento de relaciones comerciales con la minera Xtr - Establecimiento de IMECON como contratista prinicipal

Presupuesto Comercial del Pro

Concepto FABRICACION MONTAJE TOTAL

Sponsor que autoriza el Proy

Nombre Empresa

ELABORADO

REVISADO

Varios

Gerente de Operaciones/ Gerente Comerci Gerente Administrativo y Finanzas/Gerente Log

CODIGO

FR-GIP-004 1 1 6/28/2010 Pgina 1 de 2

FORMATO
VERSION REVISION FECHA HOJA

OJECT CHARTER

UCIN DE ORDEN DE TRABAJO OT.)

CDIGO DEL PROYECTO (OT.)

OT: 002-2012

ROYECTO: Q U , QUIN , CMO , CUNDO Y DNDE ?

allamiento), a partir de la ingeniera bsica entregada en la etapa de licitacin, el suministro de los materiales al A-36 y A-500) de 260 techos metlicos a dos agua (para viviendas de dos pisos y tres pisos). De igual manera el oncreto y el grouteado de los apoyos. Todo este alcance relacionado ser ejecutado en un plazo de 220 das de sto de S/. 8'886,031.10. El lugar del montaje ser en la zona de Chalhuacho - Apurmac, el cliente directo es Grana el final la minera Xtrata - Copper.
RESUMEN DE LOS ENTREGABLES - PRODUCTOS

PROYECTO: D ESCRIPCIN

PROCESOS DEL PRODUCTO , SERVICIO O CAPACIDAD A GENERAR .)

go del 20% de adelanto y la firma del contrato

geniera bsica entregada y de acuerdo a los especificaciones del proyecto

metrado general, entregado en la etapa de ingeniera

ructuras de acuerdo a las especificaciones tcnicas del proyecto

contratacin del personal MOD, sus respectivos exmenes mdicos e inducciones de ingreso, asi como tambin itio de trabajo

os en concreto como los tipo "HILTI", colocacin de grout del tipo cementicio y resanes finales.

tes a los hitos parciales.

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES , NO FUNCIONALES , DE CALIDAD , ETC ., DEL PROYECTO / PRODUCTO

el cliente.

g x 3 pulg

entran en el documento N 110988-00-3-ET-003 Rev 0 uras donde se requiera requiera e Termas) cio

S SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TRMINOS DE LA SEXTUPLE RESTRICCIN .

JETIVOS

CRITERIO DE

XITO

montaje de 260 techos a dos ara viviendas

Alto nivel de detallamiento de ingeniera, para el desarrollo de la fabricacin. Asi como tambien, la oportuna aprobacin de los estndares de calidad propuesto al igual que los procedimientos de obra con el nivel de detalle apropiado para el desarrollo de las actividades Planificacin global, semanal y diaria de las actividades y levantamiento de las restriccciones presentadas de manera oportuna Planificacin de los recursos (Materiales, Equipos, Mano de Obra, Servicios) oportuna y control del presupuesto meta de manera peridica

n y montaje en 220 das

o de 8'886,031.10

del Cliente 110988-00-3-ET-003 Elaboracin oportuna del Plan de Calidad y PIE, realizar los controles que as tcnicas s asociadas permitan el cumplimiento de lo establecido en dichos documentos

ursos (Mano de Obra Directa, ilados, servicios de terceros, riales, etc) riesgos asociados

Control y seguimiento de los rendimientos asociados, as como tambin de las actividades realizadas para proponer mejoras que permitan reducir la cantidad de recurso utilizado, as como su optimizacin Seguimiento de los riesgos y plantear estrategias que permitan reducir o mitigar la propbabilidad de ocurrencia de los mismos.
E NLACE CON PROGRAMAS , PORTAFOLIOS , O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIN .

ERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO .

o de 220 das, ai como tambin lograr una captacin del cliente final (Xtrata Copper), para futuras relaciones e tiene proyecciones de ampliacin de sus mineras.

RAZONES , O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIN DEL PROYECTO

(OT.).

J USTIFICACIN C UANTITATIVA Flujo de Ingresos Flujo de Egresos VAN TIR RBC

N.A N.A N.A N.A N.A

VISADO

APROBADO Gerente General

ones/ Gerente Comercial/ y Finanzas/Gerente Logstico

CODIGO

FR-GIP-004 1 1 6/28/2010 Pgina 2 de 2

FORMATO
VERSION REVISION FECHA HOJA

OJECT CHARTER

UCIN DE ORDEN DE TRABAJO OT.)

Manager del Proyecto (DUEO DE LA OT.)

Niveles de autoridad

AUTORIDAD PARA CONTRATACION DE PERSONAL OBRERO, STAFF, SERVICIOS DE OBRA

o rechazar las solicitudes de cambio emitidas por IMECON o el CLIENTE.

Niveles de autoridad AUTORIDAD PARA DEFINIR SOLICITUDES DE CAMBIO DE INGENIERIA, FABRICACION Y MONTAJE, PARA NEGOCIACION CON CLIENTE

ama de Hitos del Proyecto

Fechas Programadas F.I: 12/04/2012 F.F: 12/04/2012 F.I: 12/04/2012 F.F: 07/05/2012 F.I: 12/04/2012 F.F: 17/05/2012 F:I: 23/04/2012 F.F: 06/10/2012 F.I: 12/04/2012 F.F: 21/05/2012 F.I: 22/05/2012 F.F: 17/11/2012 F.I: 17/11/2012 F.F: 17/11/2012

ganizacionales que intervienen en el Proyecto.

Rol que desempea Cliente Final: Dueno del proyecto Cliente: Contratista Principal de XTRATA COPPER

azas del Proyecto (Riesgos Negativos)

r parte del cliente GyM (Paralizacin de obras civiles) presupuesto deficiente (partidas no incluidas)

n del contrato sobre valorizaciones por techo terminado y no por avance

nidades del Proyecto (Riesgos Positivos)

erciales con la minera Xtrata - Copper, para proyecto Las Bambas

omo contratista prinicipal de estructuras del proyecto

sto Comercial del Proyecto

Monto xxx xxx xxx

r que autoriza el Proyecto

Cargo FIRMA y Fecha

VISADO

APROBADO

ones/ Gerente Comercial/ y Finanzas/Gerente Logstico

Gerente General