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Contenido

1.1 ANTECEDENTES .................................................................................................................... 2 1.2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ............................................................................................ 2 1.3 PROPUESTA SOLUCIN............................................................................................................ 3 1.4 OBJETIVOS ............................................................................................................................... 3 1.4.1 Objetivo General ............................................................................................................... 3 1.4.2 Objetivos Especficos ......................................................................................................... 3 1.5 JUSTIFICACIN ......................................................................................................................... 3 1.6 FACTIBILIDAD ........................................................................................................................... 4 1.6.1 Tcnica .............................................................................................................................. 4 1.6.2 Factibilidad Operativa........................................................................................................ 4 1.7 DELIMITACIONES ...................................................................................................................... 5 1.7.1 Alcances ............................................................................................................................ 5 1.7.2 Limitaciones ...................................................................................................................... 5 1.8 OPINIONES DE EXPERTOS ......................................................................................................... 6

CAPITULO 1
1.1 ANTECEDENTES
Semestre tras semestre se elabora el documento DPPI en el Instituto Tecnolgico de Mrida en el departamento de planeacin, programacin y presupuestacin; es un documento oficial del mencionado instituto en el cual los tres subdirectores toman la decisin de contratar ms personal o aumentar la plaza de alguno para cubrir las necesidades acadmicas, esta informacin contenida en los archivos de Excel es revisada y generada por el personal de la oficina institucional la Ing. Bertha Pinto Prez bajo la supervisin del MC Miguel Azcorra Narvez, los archivos del DPPI contienen informacin precisa de la estructura acadmica de los maestros en el cual se detalla informacin de cuantas horas tiene asignado un maestro frente a grupo, materias imparte, el ttulo profesional adquirido entre otros; para la generacin de dicho documento se necesita un desgaste de trabajo ocupando jornadas laborales de 9:00 am 9:00 pm de lunes a viernes y en casos extremos de 8:00 am 11:00 pm, estas jornadas laborales se siguen aproximadamente durante 4 semanas; una vez ya generado el documento DPPI se observ una gran cantidad de errores en los datos, as como inconsistencias ya que los datos se presentan en formatos diferentes en todo el documento. Realizando mi servicio social con ellos me percate de dicho problema, ya que me pude integrar a sus jornadas laborales y al desgastante trabajo de buscar y corregir datos, y aun con mi ayuda se siguen observando errores en el documento.

1.2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA


El problema principal es que es difcil tomar decisiones aterrizadas sobre el documento DPPI por parte de los tres subdirectores administrativos, el documento contiene una cantidad imprecisa de errores, las jornadas laborales que se utilizan para elaborar dicho documento superan a las jornadas de labor asignadas al departamento de desarrollo institucional y esas horas extras no se pagan, la informacin que llega de los departamentos acadmicos para generar el documento contiene numerosos errores.

1.3 PROPUESTA SOLUCIN


Desarrollar una aplicacin de consola para el departamento que importe los datos de manera correcta sin errores que puedan comprometer al documento DPPI de manera automtica

1.4 OBJETIVOS
1.4.1 Objetivo General
Generar los documentos DPPI sin exceder las jornadas laborales del personal de departamento y reducir los errores de dicho documento, extrayendo los datos de una fuente fiable, optimizando as el desempeo del departamento.

1.4.2 Objetivos Especficos


Desarrollar una base de datos para almacenar la informacin necesaria para la elaboracin del documento. Desarrollar mdulos necesarios para la almacenar modificar y eliminar informacin necesaria. Desarrollar mdulos para el manejo de archivos con el cual se puedan importar Excel fcilmente. Desarrollar mdulos para el procesamiento de datos y generacin de los documentos.

1.5 JUSTIFICACIN
La realizacin del documento DPPI requiere de 4 hasta 6 semanas de labor con horario de lunes a viernes de 8:00 am 9:00 pm ya que el documento se compone de 5 partes; el sistema permitir generar dicho documento en una semana cuando mucho, respetando el horario asignado al departamento (9:00 am 5:00 pm).

Antes horario 8am - 9pm 13 horas por jornada Tiempo de espera Tiempo de retraso das 4-6 semanas 25 das hbiles 325 horas 285 horas

Despus horario 9am - 5pm 8 horas por jornada Tiempo de espera das 1 semana 5 das hbiles 40 horas

Reducir los errores en el documento, generando de manera correcta el DPPI1, ya que esta parte del documento es el que ms errores cuneta ya que solo se genera por carrera, y se debe de generar por carrera y por plan, lo que corresponde al DPPI2 y DPPI3 los datos sern fiables ya que estos se obtendrn de documentos de Excel importados de la base de datos del tecnolgico de Mrida del departamento de servicios escolares

1.6 FACTIBILIDAD
1.6.1 Tcnica
Se pretende utilizar una el siguiente material hardware y software: Computadora HP G42 con procesador AMD Athlon Dual-Core de 2.1 GHz y 3GB de memoria RAM Sistema operativo Windows 7 profesional Paquetera Microsoft Office 2010 Software de desarrollo NetBeans, Visual Studio 2010 y MySql

1.6.2 Factibilidad Operativa


El operador del sistema requerir conocimientos de computacin, conocer a plenitud el documento DPPI, as como el uso de Excel, y lagunas herramientas de Windows, tendr un manual de capacitacin para el uso del sistema

1.7 DELIMITACIONES
1.7.1 Alcances
El software generara las partes del documento DPPI1, DPPI2 y DPPI3, en varios archivos de Excel, Se importaran los datos s estos tienen una estructura fija y correctamente definida en archivos de Excel Se desarrollara una interfaz para modificar los datos en caso de que los datos importados tengan errores o sean incompletos. Contara con cuentas de usuario para tener mayor seguridad en el sistema. Se desarrollara un mdulo para localizar aquellos datos que presenten inconsistencia en las claves de las materias

1.7.2 Limitaciones
El software no depurara de manera automtica los datos que presenten errores No se generaran las partes del documento DPPI4 y DPPI5 No se conectara a la base de datos del Instituto Tecnolgico de Mrida, alguna base de datos externa o Internet para la extraccin de datos

1.8 OPINIONES DE EXPERTOS


Ing. Bertha Prez Docente del Instituto Tecnolgico de Mrida M.c. Miguel Azcorra Narvez