Manual de Operacin Sistema

NDICE: Acceso al sistema. Rastrear una unidad y manejo de mapas. Visualizar a detalle los recorridos de una unidad en mapa y verificar su ruta. Creacin de Geocercas Circulares Creacin de Geocercas Poligonales. Creacin de Geocercas de Ruta (nos informa si la unidad abandona un Recorrido como puede ser; el pasar de autopista a libre, desviarse en Paradas no autorizadas) Creacin de Geocercas por ubicacin de unidad sobre algn historial . Asignar dar de baja una geocerca ya creada en una unidad Visualizar en mapa las Geocercas creadas disponibles en mi catlogo Crear un punto de Inters en mapa Visualizar un punto de inters en Mapa Herramientas Administrativas / Configuracin de alertas en 4 niveles. Herramientas Administrativas / Bloqueo de Marcha va remota en mi unidad. Herramientas Administrativas / Cambio de contraseas. Catlogos de unidades. Catlogos de Conductores. Generar Reportes. Exportar Reportes en diferentes formatos (Excel, PDF, etc.) Programar reportes automticos a mi correo electrnico. Pg. 3 Pg. 3 Pg. 9 Pg. 11 Pg. 13

Pg. 15 Pg. 17 Pg. 19 Pg. 21 Pg. 22 Pg. 24 Pg. 25 Pg. 28 Pg. 29 Pg. 29 Pg. 30 Pg. 31 Pg. 42 Pg. 42

Bienvenido al sistema de rastreo

Para tener acceso, ingresamos a la siguiente direccin:

Debemos de navegar de preferencia en el explorador Mozilla Firefox para garantizar un mayor rendimiento en la navegacin del sistema. Una vez en la pgina ingresamos nuestra clave de usuario y contrasea proporcionada por el proveedor.

RASTREAR una unidad y manejo de mapas.

Ingresamos en la pestaa "Rastrear"

Para localizar una unidad solo damos clic en el nombre de la unidad y el sistema nos lleva a la ubicacin de la misma en el mapa.

La columna llamada "ltimo" nos indica el tiempo en relacin a la ultima posicin de mi unidad. (el tiempo de reporte de su equipo puede variar entre 1 5 minutos cuando esta en movimiento, depende del plan de renta contratado, el tiempo de reporte para una unidad con motor apagado es cada hora) La columna llamada "Detalles" tiene diferentes funciones: Es informativa y adems podemos interactuar con la unidad y el mapa. Esta opcin nos permite ver un resumen de la informacin que se ha generado en el da para esta unidad. (Ultima posicin del vehiculo, kilmetros recorridos, velocidad mxima alcanzada y los datos generales de la unidad) El estatus de mi unidad puede estar representado por estos 3 iconos, Unidad en Movimiento y el sentido que lleva la trayectoria. Unidad en detenida y con motor encendido. Unidad parada con motor apagado (la unidad en esta condicin, reportar cada hora y al encender de nuevo el vehculo o abrir solamente la ignicin, vuelve a reportar en un tiempo mas corto) Esta opcin me indica las ltimas alertas que ha generado mi unidad, las cuales deben ser programadas a criterio del usuario. (Consultar la opcin "configuracin de herramientas y alertas

de administrador")

Ejemplo:

Esta opcin nos permite hacer un poleo a la unidad y para obtener la ubicacin antes del tiempo programado. Esta opcin maneja los mensajes a la unidad como puede ser Bloqueo de Marcha o algn mensaje de texto predefinido a la unidad, siempre y cuando tenga instalada la terminal de mensajes o algn navegador. (Para ver a detalle el Bloqueo de Marcha, consulte la opcin "configuracin de herramientas administrador") HERRAMIENTA EN MAPA, para tener una mejor referencia de la ubicacin de la unidad podemos consultar las fotografas de Google llamadas "Street View" Para esto podemos tomar el indicador con el botn izquierdo del mouse y lo llevamos a la posicin de la unidad. Observamos que el trazado de la calle cambia a color azul, es indicativo de que tenemos una fotografa disponible de esa ubicacin, (la fotografa corresponde solamente a la coordenada de la unidad, no vamos a ver la unidad en vivo).

Podemos girar la fotografa en 360 si es necesario

Otra herramienta del MAPA es la pantalla tipo AEROPUERTO, donde podemos consultar la ultima posicin conocida de mis unidades, la cual se despliega dando clic en el Icono que se encuentra al centro del mapa en la parte de abajo.

HERRAMIENTAS DEL MAPA

Estas herramientas se activan y desactivan con un clic del mouse. Herramienta que nos muestra en el mapa los "Puntos de Inters" que hemos dado de alta en nuestro catalogo. (Consultar opcin "Creacin de Puntos de Inters") Herramienta que nos muestra en el mapa las "Geocercas" que hemos dado de alta en nuestro catalogo. (Consultar opcin "Creacin de Geocercas")

Herramienta para fijar el zoom del mapa a un nivel predeterminado y al momento de que la pgina refresca el mapa tenga congelado el nivel de zoom.

Herramienta para medir distancias en Mapa, dando un clic en el rea y consecutivamente ir marcando los trazos con el mouse, cada trazo genera una nueva suma de distancia, si queremos iniciar de nuevo, aplicamos la opcin "Limpiar", si por el contrario deseamos terminar cerramos la ventana.

Herramienta "Imprimir" la cual genera un estatus de mi unidad seleccionada e imprime el mapa que tenemos en ese momento en pantalla. (si tenemos todas las unidades seleccionadas entonces, el mapa se amplia para abarcar todas las posiciones y el resumen contendr los datos de cada una). Para confirmar la impresin damos clic en el icono

Esta herramienta nos permite exportar las posiciones en formato KML para llevarlas a otro mapa que el usuario disponga.

Esta herramienta nos permite dar seguimiento a una unidad, para que al refrescar la pgina la unidad siempre este dentro del zoom, hasta que cambiemos de opcin o cerremos el software.

Actualizacin de pantalla, el sistema tiene un tiempo determinado para estar buscando posiciones nuevas, nosotros podemos acortar o ampliar el tiempo seleccionando el rango deseado.

Por el contrario si queremos detener por un momento la actualizacin de nuevas posiciones, aplicamos "stop" al mapa en esta opcin.

Vistas de Mapa, esta herramienta nos permite cambiar a vista Satelital y viceversa.

 RECORRIDO EN MAPA (Historial de la unidad)

Para obtener el historial de la unidad en mapa, ingresamos a la opcin "Rastrear" Paso 1.- En la izquierda encontramos 2 pestaas, damos clic en "Historial", y tendremos un calendario donde indicaremos el rango de fecha que deseamos visualizar como recorrido en el mapa, podemos incluso verificar un historial por horas. Paso 2.- Una vez que elegimos el rango de fecha aplicamos la opcin "Buscar" y el sistema nos muestra las unidades que cuentan con historial correspondiente al rango seleccionado y solamente activamos la casilla de la unidad que deseamos verificar.

El recorrido de la unidad es mostrado en pantalla, para separar las posiciones en forma consecutiva veamos la siguiente opcin.

Paso 3.- Activamos la opcin "Mostrar / Ocultar Puntos" y seleccionamos el rengln correspondiente para que el sistema nos lleve a su ubicacin.

Si necesitamos mas informacin de algn punto, damos clic sobre el icono de la unidad y el sistema nos muestra el detalle de velocidad, distancia recorrida y dato de la ltima ubicacin En su caso podemos tomar el icono con el botn izquierdo del mouse y lo colocamos sobre el icono de la unidad para que el sistema muestre la fotografa de "street view" correspondiente a esa posicin. Usted notar que el historial cuenta con diferentes colores y formas de iconos, esto indica algn tipo de incidencia o control que usted haya establecido previamente en la opcin "configuracin de herramientas y alertas de administrador"

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 CREACIN DE GEOCERCAS Y PUNTOS DE INTERS Ahora iniciaremos con la creacin de controles para los recorridos e informacin que generan mis unidades. CREACIN DE GEOCERCAS: Las Geocercas son cercos virtuales en el mapa que nos generan informacin de arribo de la unidad sobre algn punto en especfico como pueden ser: clientes, casetas, puntos no autorizados, etc. Ingresamos a la pestaa "Geocercar" y despus a la opcin "Crear Geocercar"

Podemos crear geocercas de 3 tipos (Circulares, Poligonales y de Ruta o Carretera) En este caso iniciaremos con la Geocerca Circular. GEOCERCA CIRCULAR. Paso 1.- seleccionamos la opcin Crculo y damos un clic en el punto deseado en mi Mapa Paso 2.- en la casilla correspondiente al radio en kilmetros, ingresamos el radio de mi Geocerca, en este ejemplo necesitamos un radio de 700 mts, por lo cual ingreso la medida como .7 y aplico la opcin "mostrar" para verificar la marca de la geocerca. Paso 3. - ingresamos el nombre, el color, y si deseamos que mi geocerca tenga 3 medidas diferentes para informarme desde que ingresa hasta que llega al centro de mi marca, aplicamos la opcin "Mltiple Geocerca".

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Paso 4. - Seleccionamos el grupo de unidades al cual aplica esta Geocerca

Paso 5.- Aplicamos los controles para esta Geocerca que genere un Aviso de entrada, Aviso de Salida Ambas. La opcin "Time in (in minutes) / Time out (in minutes) es un control de tiempo, si usted necesita que el sistema le avise despus de cierto tiempo del ingreso / salida de su unidad. Por el contrario si usted desea que el aviso sea inmediato, entonces deber dejar estas casillas en blanco. La opcin "Velocidad" establece un control para la unidad dentro de esa marca y le informar si la unidad excedi el lmite de velocidad establecido dentro de la geocerca.

Paso 6.- La opcin "Frecuency" Aplica los das que tendremos activa la geocerca, se recomienda tenerla activa todos los das y en el horario de 00:00 AM - 11:59:59 PM. Paso 7.- Si todo esta correcto aplicamos la opcin "Salvar". Nota: veamos los siguientes tipos de Geocerca, hasta ahorita solo estamos dando forma a los controles individuales por geocerca, los cuales se ven reflejados automticamente en el modulo de REPORTES DE ALERTAS, mas adelante daremos formato a las alertas (ingresar las direcciones de correo a las cuales avisar el sistema, color de icono, buzzer, bloqueo de pantalla con aviso de geocerca, etc.)

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GEOCERCA POLIGONAL. Esta Geocerca permite marcar formas irregulares en mi mapa. Paso 1.- seleccionamos la opcin Polgono y damos un clic en el punto deseado en mi Mapa para iniciar con la creacin de la geocerca (el primer punto lo muestra el sistema con un icono color rojo) de ah en adelante damos un clic con el mouse en los diferentes puntos que conforman mi marca (en este ejemplo son las flechas color azul ) Nota: si me equivoco y necesito borrar ese ltimo trazo aplico la opcin "Deshacer", si por el contrario deseo borrar todo la marca aplico la opcin "Limpiar".

Paso 2.- si la forma creada es correcta, cierro mi geocerca dando un clic dentro del icono rojo inicial y mi marca cambia de color, aplicamos la opcin

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Paso 3. - ingresamos el nombre de la Geocerca, el color de relleno y del borde, aplicamos la opcin "Prximo".

Paso 4. - Seleccionamos el grupo de unidades al cual aplica esta Geocerca

Paso 5.- Aplicamos los controles para esta Geocerca: Aviso de entrada, Aviso de Salida Ambas. La opcin "Time in (in minutes) / Time out (in minutes) es un control de tiempo por si usted necesita que el sistema le avise despus de cierto periodo de ingreso / salida de la unidad. Por el contrario si usted desea que el aviso sea inmediato, entonces deber dejar estas casillas en blanco. La opcin "Velocidad" establece un control para la unidad dentro de esa marca y le informar si la unidad excedi el lmite de velocidad establecido dentro de la geocerca.

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Paso 6.- La opcin "Frecuency" Indica los das que tendremos activa la geocerca Nota: se recomienda tenerla activa todos los das y en el horario de 00:00 AM - 11:59:59 PM. Paso 7.- Si todo esta correcto aplicamos la opcin "Salvar".

Nota: veamos enseguida el ltimo tipo de Geocerca (Ruta) Hasta ahorita solo estamos dando forma a los controles individuales por geocerca, los cuales se ven reflejados automticamente en el modulo de REPORTES DE ALERTAS, mas adelante daremos formato a las alertas (ingresar las direcciones de correo a las cuales avisar el sistema, color de icono, buzzer, bloqueo de pantalla con aviso de geocerca, etc.) GEOCERCA DE RUTA. Esta Geocerca es la indicada para saber de forma automtica si la unidad abandona la ruta establecida excede el lmite permitido para estacionarse fuera de la carretera. Paso 1.- seleccionamos la opcin Ruta y damos un clic en el punto deseado en mi Mapa para iniciar con la creacin de la geocerca (el primer punto lo muestra el sistema con un icono color rojo) de ah en adelante damos un clic con el mouse en los diferentes puntos que conforman mi marca, en este ejemplo son las flechas color azul Nota: si me equivoco y necesito borrar ese ltimo trazo aplico la opcin "Deshacer", si por el contrario deseo borrar todo la marca aplico la opcin "Limpiar". Para guardar mi geocerca aplico la opcin "Salvar"

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Paso 2.- Ingresamos el nombre de la Geocerca de Ruta, el color del trazo para diferenciarla, y lo mas importante, la tolerancia que va a tener mi unidad para tomarlo como un desvo de ruta, esto es en la opcin "Route Buffer" la cual esta calculada en kilmetros y si yo deseo que sea en metros solamente antepongo un punto al numero ingresado para convertir esa medida en fraccin de kilmetros. En este ejemplo yo ingreso una tolerancia de 500 metros (El sistema vigila que la unidad no abandone la ruta en un rango de 250 mts. a la derecha y 250 mts. a la izquierda) ya que mi tolerancia fue de 500 mts.

Paso 3. - Seleccionamos el grupo de unidades al cual aplica esta Geocerca

Paso 4.- Aplicamos los controles para esta Geocerca: Aviso de entrada, Aviso de Salida Ambas. La opcin "Time in (in minutes) / Time out (in minutes) es un control de tiempo por si usted necesita que el sistema le avise despus de cierto periodo de ingreso / salida de la unidad. Por el contrario si usted desea que el aviso sea inmediato, entonces deber dejar estas casillas en blanco. La opcin "Velocidad" establece un control para la unidad dentro de esa marca y le informar si la unidad excedi el lmite de velocidad establecido dentro de la geocerca, con con este control usted puede marcar tramos de ruta peligrosos que deben ser controlados a baja velocidad. (Este control es muy independiente al lmite de velocidad en carretera normal, el cual se programa en otro apartado).

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Paso 5.- La opcin "Frecuency" Indica los das que tendremos activa la geocerca Nota: se recomienda tenerla activa todos los das y en el horario de 00:00 AM - 11:59:59 PM. Paso 6.- Si todo esta correcto aplicamos la opcin "Salvar".

Nota: Hasta este momento solo estamos dando forma a los controles individuales por geocerca, los cuales se ven reflejados automticamente en el modulo de REPORTES DE ALERTAS. CREACIN DE GEOCERCAS CIRCULARES POR UBICACIN DE UNIDAD. Otra forma de crear una Geocerca, es sobre la posicin de mi unidad, Paso 1.- damos clic sobre el icono de la unidad y tendremos una nueva ventana donde escogemos la pestaa "Geocercas".

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Paso 2.- Seleccionamos Geocerca Circular, ingresamos el nombre de la Geocerca, el Radio de mi marca y la accin de alerta, para que me avise si la unidad entra, sale ambas Paso 3.- para finalizar aplicamos "Crear Geocerca"

CREACIN DE GEOCERCAS DE RUTA POR UBICACIN DE UNIDAD. Otra forma de crear una Geocerca, es sobre la posicin de mi unidad, Paso 1.- Escogemos la opcin "Ruta Geocerca" Paso 2.- Ingresamos el nombre de la Ruta y la accin que debe de informar el sistema (Entrada, Salida de Ruta Ambos) Paso 3.- Ingresar el Buffer km, que es la tolerancia que marca el sistema para el desvo de ruta, en este ejemplo fue de 400 mts =.4 (lo tenemos que fraccionar porque la medida del sistema es en kilmetros). Paso 4.- escogemos el rango de horas del recorrido que realiz mi unidad este da, por decir queremos marcar solamente como ruta el trayecto de las 5:00 am - 11:00 am

Paso 5.- si corroboramos que el recorrido es exactamente lo que necesito entonces aplico "Crear Geocerca" Nota: Se recomienda crear la Geocerca manualmente trazo por trazo como lo vimos anteriormente desde la pestaa "Geocercar". Ya que si por alguna razn mi unidad realizo algn movimiento fuera de ruta, as va a estar trazada la Geocerca.

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ASIGNAR O DAR DE BAJA UNA GEOCERCA PARA UNA UNIDAD. Las geocercas que tenemos creadas en el mapa y que ya tenemos asignada a una unidad, se pueden dar de baja o dar de alta del catalogo segn sea el caso. En este ejemplo vamos a asignar la Geocerca llamada "Plaza del Eco" a una unidad. Recordemos que cuando creamos una geocerca el sistema nos pregunta a que grupo unidad se le va asignar, en este caso esta geocerca originalmente no fue asignada. Paso 1.- Entramos a la pestaa "Geocercar" y escogemos la opcin "Asignar Geocercar"

Paso 2.- Para asignar esta Geocerca a la unidad Ventas1, doy clic en el campo Correspondiente. Paso 3.- Seleccionamos el campo correspondiente a la Geocerca llamada "Plaza Eco" Paso 4.- Aplicamos la opcin "Asignacin de Hora"

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Paso 5.- Indicar la Accin de alerta (aviso de entrada, salida ambos). La opcin "Time in (in minutes) / Time out (in minutes) es un control de tiempo por si usted necesita que el sistema le avise despus de cierto periodo de ingreso / salida de la unidad. Por el contrario si usted desea que el aviso sea inmediato, entonces deber dejar estas casillas en blanco. La opcin "Velocidad" establece un control para la unidad dentro de esa marca y le informar si la unidad excedi el lmite de velocidad establecido dentro de la geocerca. La opcin "Frecuency" Indica los das que tendremos activa la geocerca Nota: se recomienda tenerla activa todos los das y en el horario de 00:00 AM - 11:59:59 PM. Paso 6.- Aplicar la Opcin "Guardar Asignacin" para que la geocerca sea asignada a mi unidad con los parmetros que establecimos y veremos que aparece en la parte de arriba como Geocerca asignada.

Paso 7.- Si necesitamos retirar una Geocerca de la unidad, repetimos el paso 1 y 2, despus damos clic en el campo de la geocerca y el sistema la vuelve a pasar para el campo de geocercas disponibles

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VER EN MAPA UNA GEOCERCA CREADA Y DISPONIBLE EN MI CATALOGO. Para visualizar una Geocerca tenemos 2 opciones. Opcin 1.- Directamente en la pestaa de "Geocercar", opcin "ver" seleccionamos la Geocerca y aplicamos Dibujar.

Opcin 2.- Nos permite visualizar las geocercas que tenemos creadas y a la vez estamos observando el mapa con las posiciones de la unidad. Solamente seleccionando el icono "mostrar Geocercas"

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CREAR UN PUNTO DE INTERS PUNTOS DE INTERS son cercos virtuales en el mapa y al igual que las geocercas generan informacin de arribo de la unidad a un punto especfico, la diferencia es que el punto de inters se puede crear solamente como circulo. Y lo podemos hacer de 2 formas: Opcin 1: Vamos directamente a la pestaa "Escritorio" y seleccionamos la opcin "Punto de

Inters"

Paso 2.- seleccionamos la opcin "Agregar Nuevo"

Paso 3.- Enseguida ubicamos el punto deseado en el mapa y al seleccionarlo se agregan automticamente los datos de las coordenadas a la pantalla, despus ingresamos el nombre del Punto de Inters (en caso de que no sea necesario buscar el punto por mapa, podemos ingresar manualmente las coordenadas de Latitud-Longitud)

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Paso 4.- seleccionamos la pestaa llamada "Configuracin Adicional" e ingresamos el radio que tendr como medida mi punto de inters. (En este ejemplo, el radio de medida es de 300 metros, recordemos que la medida es est en kilmetros por lo tanto lo fraccion como .3) Paso 5.- seleccionamos el tipo de aviso para este punto de inters, aviso de entrada, aviso de salida ambos Paso 6.- seleccionamos la opcin "Generar Alertas" y "Compartir puntos de Inters" Al final aplicar la opcin "Salvar".

Nota: Otra de las formas que tenemos para agregar un punto de inters es sobre la posicin del vehiculo, damos un clic en el icono de la unidad y tendremos la siguiente ventana, donde ingresamos el nombre del punto, el radio de medida, al final aplicamos la opcin "Guardar Puntos de Inters"

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VISUALIZAR UN PUNTO DE INTERS EN MAPA

Para visualizar los Puntos de Inters en el mapa, damos clic en el Icono Y de igual forma desactivamos los puntos, todo esto en la pestaa "Rastrear"

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HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS
Ahora veamos la CONFIGURACIN DE ALERTAS y la configuracin de correos electrnicos para recibir en tiempo real sus incidencias. Nota: En esta opcin permite dar de alta los controles administrativos de su cuenta, si usted desea que se le proporcione adicionalmente accesos de tipo solo consulta para el personal no autorizado a modificar alertas, puede solicitar las licencias sin costo con su proveedor. CONFIGURACIN DE ALERTAS Ingresar a la pestaa llamada "Escritorio"

Las Alertas se pueden configurar por grupo o individualmente Alertas por Grupo, para iniciar con el proceso seleccionamos el nombre del grupo en este ejemplo sera "Comdata Laguna".

Seleccionamos la opcin "configurar Alertas"

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Todas las alertas se configuran de 4 formas: 1. Bloqueo de pantalla con mensaje de la Alerta de Incidencia. 2. Alerta visual en Mapa (Cambio de icono predeterminado para cada alerta) 3. Alerta Sonora (Buzzer para cada incidencia) 4. Alerta a correos electrnicos. Veamos enseguida el proceso donde tenemos un listado de alertas disponibles segn es la configuracin de mi equipo y los sensores que tenga conectados y activos. Paso 1.- escogemos el disparador de alerta evento a configurar, en este ejemplo escojo el evento "Geocerca" y el sistema muestra 3 campos para configurar: (Configuracin, Opciones de despliegue, Entrega)

Paso 2.- Opciones de configuracin: Algunas alertas me solicitan los das en que aplica el evento, se recomienda que se dejen activos todos los das y el horario de 00:00 AM-11:59:59 PM. (Son los 2 campos que se configuran en esta opcin) Paso 3.- Opciones de Despliegue: dependiendo de la opcin seleccionada, el sistema ejecuta en pantalla las diferentes acciones.

Opcin 1.- "No haga Nada" = el sistema solamente alimentar el reporte de alertas para un historial de la misma. Opcin 2.- "Muestre el Icono de Mensaje" = el Icono de su unidad cambiar al que usted elija, de este modo usted identificar visualmente en el mapa si la unidad en ese momento tiene una incidencia, adicionalmente el evento se guarda en el reporte de alertas. Opcin 3.- "Muestre Alarma Respuesta Opcional": en esta opcin el sistema bloquea la pantalla del usuario para darse por enterado de esta incidencia, el desbloqueo de pantalla se lleva a cabo aplicando la opcin "Reconozca"

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Opcin 4.- "Muestre Alarma Respuesta Requerida": el bloqueo de pantalla del usuario, requiere un acuse de recibo, donde el operador del sistema escribe la accin que tom como medida precautoria y su nombre de usuario.

Al finalizar aplicamos la opcin "Reconozca"

Paso 4.- Opciones de Entrega: aqu es donde damos de alta los correos que recibirn la alerta, para ingresar mas de 1 correo, lo tengo que separar con punto y coma final aplicamos "Salvar Alarmas"

sin espacios entre correos, al

Nota: los disparadores de alerta que tengan un asterisco al inicio, indican que estn activos. Para desactivarlos solo selecciono el disparador y aplico eliminar, con esta accin se desactiva la alerta y esta disponible para el momento en que se requiera activarla.

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CONFIGURACIN DE HERRAMIENTAS ADMINISTRADOR Activar bloqueo de marcha, cambio de contrasea, altas de catlogos de unidad y operador
Nota: La activacin de Bloqueo de Marcha, es responsabilidad del usuario tipo administrador. La cual puede derivar en un accidente. Si usted requiere accesos restringidos para personal no autorizado, solictelos sin costo a Comdata Laguna. (Existe un reporte de usuarios que proporciona el dato del usuario que estuvo activo cuando se aplico el Bloqueo de Marcha, dicho reporte se llama "Reporte de Usuarios", consulte la opcin REPORTES DEL SISTEMA) Activacin de Bloqueo de Marcha. Para activar el dispositivo de Bloqueo necesitamos ingresar en la pestaa de rastrear y despus buscamos el icono de mensajes

Y tendremos la siguiente ventana, entramos a la opcin "Lista de Mensajes" y desplegamos las opciones, donde escogemos el comando de "Bloqueo de Motor"

Seleccionamos enviar y el sistema solicita la confirmacin, una vez que aceptamos el mensaje tarda 10 segundos aprox. en llegar a la unidad, para desactivar el Bloqueo escogemos la opcin "Habilitar Motor" y enviamos el mensaje de igual forma.

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CONFIGURACIN DE HERRAMIENTAS ADMINISTRADOR Cambio de Contrasea

Para realizar el cambio de contrasea escogemos la pestaa de "Escritorio" e ingresamos en la opcin "Herramientas y configuraciones", "cambiar contrasea". Ingresamos los nuevos datos y aplicamos el cambio.

CONFIGURACIN DE HERRAMIENTAS ADMINISTRADOR Alta de catlogos de Unidad / Vehculos.

Para dar de alta los datos del catalogo de Unidades, ingresamos en la pestaa "Escritorio" y seleccionamos la opcin "Vehculos".

Despus seleccionamos el icono

correspondiente a la unidad

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Enseguida tenemos el Catalogo disponible para ir llenando los diferentes campos y opciones. Podemos incluso subir la fotografa de la unidad en esta opcin.

Todos los cambios siguientes en los apartados se guardan con la opcin "Salvar"

CONFIGURACIN DE HERRAMIENTAS ADMINISTRADOR Alta de catlogos de Conductores

Para dar de alta los datos del catalogo de Conductores, ingresamos en la pestaa "Escritorio" y seleccionamos la opcin "Conductores".

Despus seleccionamos el icono

correspondiente al Conductor.

Enseguida tenemos el Catalogo disponible para ir llenando los diferentes campos y opciones. Podemos incluso subir la fotografa del Conductor en esta opcin.

Todos los cambios siguientes en los apartados se guardan con la opcin "Salvar"

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GENERAR REPORTES Para la Generar un reporte ingresamos en la pestaa llamada "Reportes"

Veamos enseguida el detalle de cada reporte:

Informa sobre los operadores que fueron asignados a cada unidad en determinado rango de fecha. Paso 1.- escoger el rango de fecha de mi reporte Paso 2.- escoger el grupo al cual pertenece mi unidad Paso 3.- escoger Vehculo Conductor Paso 4.- aplicar opcin Generar Reporte

Paso 1 Paso 2

Paso 3

Paso 4

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Informa sobre el status actual que tiene la unidad referente a posicin, direccin, velocidad y ultima alerta reportada. Paso 1.- escoger el nombre del grupo si deseamos el reporte por toda la flotilla, en caso de necesitar informe de 1 sola unidad, escogemos solamente el nmero de la misma. Paso 2.- aplicar opcin Generar Reporte

Paso 1

Paso 2

________________________________________________________________________________

Informa el status del ltimo reporte de posicin conocido de la flotilla. Paso 1.- escoger el nombre del grupo si deseamos el reporte por toda la flotilla, en caso de necesitar informe de 1 sola unidad, escogemos solamente el nmero de la misma. Paso 2.- aplicar opcin Generar Reporte

Paso 1

Paso 2

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Informa la distancia recorrida por la unidad en un rango de fecha determinado Paso 1.- escoger el rango de fecha Paso 2.- escoger el grupo al cual pertenece mi unidad. Paso 3.- escoger la unidad. Paso 4.- aplicar opcin Generar Reporte

Paso 1

Paso 2

Paso 4

Paso 3

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Muestra el comportamiento de operacin de una unidad con los operadores que se asignaron para ese rango de fecha con los datos de: Fecha, unidad, operador asignado, velocidad promedio durante esta fecha, velocidad mxima alcanzada, distancia recorrida y el reporte sugerido del consumo de combustible en base a los kilmetros recorridos. Paso 1.- escoger el rango de fechas. Paso 2.- escoger el grupo al cual pertenece mi unidad. Paso 3.- escoger el operador Paso 4.- aplicar opcin Generar Reporte

Paso 1 Paso 2

Paso 4

Paso 3

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Muestra un informe de las Alertas Generadas por la unidad en un rango de fecha Paso 1.- escoger el rango de fechas. Paso 2.- escoger el grupo al cual pertenece mi unidad. Paso 3.- escoger el evento de alarma que generar el reporte Paso 4.- aplicar opcin Generar Reporte

Paso 1 Paso 2

Paso 3

Paso 4

35

Muestra un informe de la hora en que tuvo el primer movimiento la unidad, las horas efectivas en movimiento de mi unidad y el ltimo evento en este rango de fecha Paso 1.- escoger el rango de fechas. Paso 2.- escoger el grupo al cual pertenece mi unidad. Paso 3.- escoger la unidad. Paso 4.- aplicar opcin Generar Reporte

Paso 1

Paso 2

Paso 4

Paso 3

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Muestra un informe de las unidades que tuvieron movimiento sin estar asignadas a un operador. Paso 1.- escoger rango de fecha Paso 2.- escoger el grupo al cual pertenece mi unidad. Paso 3.- aplicar opcin Generar Reporte

Paso 1

Paso 3

Paso 2

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Muestra un informe de las unidades que tuvieron eventos de exceso de velocidad. Paso 1.- escoger rango de fecha Paso 2.- escoger el grupo al cual pertenece mi unidad. Paso 3.- escoger operador Paso 4.- escoger unidad Paso 5.- aplicar opcin Generar Reporte

Paso 1

Paso 2 Paso 3

Paso 4

Juan Daz Heriberto Mtz.

Paso 5

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Muestra un informe de la unidad, ubicacin, las paradas determinadas en tiempo por el usuario, distancia recorrida entre puntos y el parmetro de consumo de combustible. Paso 1.- escoger rango de fecha Paso 2.- escoger el grupo al cual pertenece mi unidad. Paso 3.- escoger unidad Paso 4.- escoger el indicador de parada para esta unidad Paso 5.- aplicar opcin Generar Reporte

Paso 2

Paso 1

Paso 3

Paso 4
Paso 5

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Muestra el informe de la unidad relacionado con el total de tiempo muerto en ruta, ubicacin de la unidad, status de alertas, tiempo de recorrido efectivo Paso 1.- escoger rango de fecha Paso 2.- escoger el grupo al cual pertenece mi unidad. Paso 3.- escoger unidad Paso 4.- aplicar opcin Generar Reporte

Paso 1 Paso 2 Paso 3

Paso 4

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Muestra el informe de la unidad relacionado con el detalle de tiempos muertos de ruta, el reporte resalta en color rojo los parmetros de exceso de velocidad y rangos de tiempo muerto seleccionado. Paso 1.- escoger rango de fecha Paso 2.- escoger unidad Paso 3.- escoger el rango de tiempo muerto (paradas, no menos de 10 minutos para este caso) si necesita una modificacin, consulte a su proveedor. Paso 4.- escoger el rango de lmite de velocidad mximo permitido Paso 5.- escoger un segundo parmetro de tiempo muerto mayor al inicial en este reporte Paso 6.- aplicar opcin Generar Reporte

Paso 1 Paso 2 Paso 3 Paso 4 Paso 5 Paso 6

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 Exportar reportes en diferentes formatos (Excel, PDF, etc.)

Una vez que generamos un reporte podemos ver en la parte superior de la barra de herramientas la opcin "exportar" Ingresamos y solo tenemos que seleccionar el formato deseado y el sistema genera el reporte.

Generacin de reportes en automtico a mi correo electrnico

Para lograr esto necesitamos hacer una suscripcin del sistema a mi correo electrnico e indicar que reportes necesito de manera automtica, estas suscripciones pueden modificarse cuantas veces lo desee el cliente. Paso 1.- entrar a la pestaa de Reportes. Paso 2.- seleccionar la opcin " Mi suscripcin". Paso 3.- seleccionar " Aadir nueva suscripcin". (Continua en la siguiente pagina)
Paso 1

Paso 2

Paso 3

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Paso 4.- en la pantalla de " Editor de Reportes" seleccionar el reporte que necesito de manera Automtica en m Correo. Paso 5.- seleccionar idioma del reporte (ingles y espaol). Paso 6.- seleccionar la frecuencia del reporte puede ser diario, semanal o mensual, el sistema hace corte de la actividad del da a las 23:59:59 hrs. en todas las unidades y aplica para todos los reportes. Paso 7.- seleccionar el formato del archivo. Paso 8.- tomar nota del correo del cual recibirs los mensajes y el cual aparecer en tu bandeja de entrada. Paso 9.- indicar la direccin de correo al cual sern enviados los reportes (E-mail del cliente). Paso 10.- el encabezado depender del reporte seleccionado. Paso 11.- activar filtro por grupo. Paso 12.- aplicar "Salvar"
Paso 4

Paso 5

Paso 6 Paso 8 Paso 9 Paso 10 Paso 7

Paso 11

Paso 12

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Estamos a sus rdenes para la programacin de capacitaciones si usted necesita asesora adicional sobre alguno de nuestros productos, visite nuestra pgina web

www.comdatalaguna.com.mx

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