Anda di halaman 1dari 43

Buku Manual

Portal Belajar
Online
Soft-@! Inc.

Daftar Isi

PENGANTAR 3

LAYANAN UNTUK SISWA 3

REGISTRASI 3
LOGIN KE PORTAL BELAJAR 5
MENGIKUTI KURSUS 6
MELIHAT ISI TOPIK/KURSUS 8
FASILITAS UNTUK SISWA 9
BERKOMUNIKASI DENGAN LAINNYA 14
MENGAKSES SUMBER BELAJAR 16
LOGOUT 17

LAYANAN GURU 18

REGISTRASI 18
LOGIN SEBAGAI INSTRUKTUR 18
MEMBUAT KURSUS BARU 21
FASILITAS UNTUK GURU/INSTRUKTUR 23
BERKOMUNIKASI DENGAN LAINNYA 33
LOGOUT 37

LAYANAN ADMIN 38

LOGIN ADMIN 38
MENGELOLA USER 38

STRATEGI IMPLEMENTASI 41

BLENDED-LEARNING 41
AKSES ONLINE 41

PENUTUP 42

KONTAK SELANJUTNYA 43

Manual Portal Belajar Online Halaman 2


Soft-@! Inc.

Pengantar

Portal Belajar Online adalah perangkat lunak yang dirancang untuk mengakomodasi proses
belajar online dengan teknologi internet. Siswa dapat melakukan registrasi online dan
memilih topik belajar yang telah disediakan guru. Di samping itu, siswa dapat juga
mengikuti tes online terkait dengan topik tertentu yang telah disiapkan oleh guru.
Pada sisi guru, portal belajar ini memungkinkan guru memasukkan materi ajar online yang
dibuat dengan bantuan perangkat lunak lain (misal macromedia dreamweaver atau
macromedia flash) ke dalam portal. Dengan cara demikian, guru dapat menambah sendiri
materi ajar sesuai kebutuhan. Untuk keperluan evaluasi dan monitoring, portal juga
dilengkapi dengan fasilitas tracking yang dapat memonitor aktifitas belajar siswa dan hasil
tes online-nya.
Kemudahan proses belajar online memungkinkan komunikasi guru dan siswa tidak hanya
terjadi di kelas. Guru dan siswa juga dapat berkomunikasi secara online sehingga proses
belajar di kelas pada akhirnya menjadi lebih efisien dan efektif. Karenanya, pemanfaatan
Portal Belajar Online akan semakin memperkaya bentuk komunikasi guru dengan siswa
serta memperkaya metode belajar yang ada.

Layanan untuk Siswa

Layanan untuk Siswa dapat diberikan setelah melakukan registrasi ke Portal Belajar Online.
Setelah registrasi, seorang siswa dapat memilih untuk mengikuti topik belajar sesuai
kebutuhannya.

Registrasi
Registrasi dilakukan setelah terlebih dahulu mengakses halaman Portal Belajar Online pada
alamat yang ditentukan. Untuk lingkungan jaringan lokal (intranet), dapat diakses misalnya
di halaman http://localhost/PortalBelajar. Untuk registrasi bagi siswa yang belum pernah
menggunakannya, lakukan sbb. :

1. Akses alamat Portal Belajar melalui Interbet Browser (Internet Explorer atau
sejenisnya), halaman depan akan muncul.
2. Pilih menu Daftar. Dialog isian akan muncul.
3. Isilah kolom isian sesuai kebutuhan.
4. Tekan tombol Submit untuk menyimpan

Selanjutnya, siswa dapat menggunakan nama login dan password tadi untuk akses ke
Portal Belajar.

Manual Portal Belajar Online Halaman 3


Soft-@! Inc.

Halaman depan Portal Belajar

Dialog registrasi siswa

Manual Portal Belajar Online Halaman 4


Soft-@! Inc.

Login ke Portal Belajar


Untuk lingkungan jaringan lokal (intranet), dapat diakses misalnya di halaman
http://localhost/PortalBelajar. Lakukan sbb. :
1. Masukkan login dan password sesuai proses registrasi.
2. Tekan tombol Login

Login ke Portal

Dialog setelah login

Manual Portal Belajar Online Halaman 5


Soft-@! Inc.

Mengikuti Kursus
Status awal setelah login untuk pertama kali adalah daftar topik/kursus yang diikuti masih
kosong. Anda dapat melihat daftar topik/kursus yang tersedia dan kemudian mengikuti
topik yang Anda pilih sesuai kebutuhan.
ƒ Klik Browse Kursus. Daftar kursus yang tersedia dimunculkan. Pilih salah satu topik,
misal Fisika. Klik topik Fisika.

ƒ Untuk ikut kursus, klik link Ikut Kursus.

Manual Portal Belajar Online Halaman 6


Soft-@! Inc.

ƒ Klik lagi tombol Ikut Kursus.

ƒ Anda sudah terdaftar sebagai peserta topik/kursus Fisika. Selanjutnya, Anda sudah
bisa mengakses materi di kursus Fisika dengan memilih menu di sebelah kanan.

Dengan cara sama, Anda dapat mendaftarkan diri untuk mengikuti kursus lainnya. Pada
login selanjutnya, topik Fisika akan muncul di daftar kursus yang telah Anda ikuti.

Manual Portal Belajar Online Halaman 7


Soft-@! Inc.

Melihat isi topik/kursus


Setelah Anda berhasil mendaftarakan diri untuk ikut di salah satu topik yang ada, topik
tersebut akan muncul setelah proses login berikutnya. Pilihlah topik tersebut dan klik menu
di sebelah kanan, misalkan Mekanika.

Topik Mekanika di Kursus Fisika


Selanjutnya, Anda dapat mulai belajar secara online topik-topik yang telah tersedia.

Isi salah satu materi belajar

Manual Portal Belajar Online Halaman 8


Soft-@! Inc.

Fasilitas untuk Siswa


Untuk mendukung proses belajar online, disediakan pula fasilitas belajar yang dapat
diaktifkan lewat Menu Peralatan. Fasilitas tersebut adalah sbb. :

Fasilitas Siswa

Preferensi
Untuk mengubah layout tampilan Portal Belajar sesuai keinginan Anda. Melalui set
Preferensi, Anda dapat mengeset sbb. :
Pilihan posisi Æ menu, urutan link dan daftar isi
Pemunculan pilihan menu lainnya Æ penomoran topik, menu cabang, navigasi
Teks dan icon Æ navigasi, urutan navigasi dan isi icon
Menu-menu Æ pilihan menu yang muncul

Anda dapat mengubah setting tersebut dan melihat efek perubahannya pada layout
tampilan layar.

Manual Portal Belajar Online Halaman 9


Soft-@! Inc.

Set preferensi

Pencarian
Untuk mencari topik yang diinginkan, disediakan fasilitas pencarian kata. Isilah kata yang
ingin dicari lalu klik tombol Cari.

Pencarian kata

Manual Portal Belajar Online Halaman 10


Soft-@! Inc.

Site-map
Untuk melihat peta materi secara global dalam susunan hirarki menu.

Site map

Daftar Kata
Gunakan fasilitas ini ntuk melihat daftar istilah yang digunakan dalam kursus.

Daftar Kata

Manual Portal Belajar Online Halaman 11


Soft-@! Inc.

Ekspor Isi
Bila guru menginjinkan, Anda dapat mengekspor materi ajar sehingga bisa dipelajari
sendiri dalam format aslinya. Anda bisa mengekspor seluruh isi kursus atau sebagian saja.
Hasil ekspor dikemas dalam bentuk ZIP yang dapat diekstraks dan dilihat.

Eskpor isi

Pelacakan Saya
Untuk mengetahui halaman topik apa saja yang sudah dilihat. Melalui fasilitas ini, Anda
akan tahu halaman apa saja yang pernah dibuka, jumlah akses dan juga halaman lain
yang belum pernah dibuka. Dengan cara ini, Anda dapat mengantisipasinya sesuai dengan
kebutuhan.

Manual Portal Belajar Online Halaman 12


Soft-@! Inc.

Pelacakan aktifitas

Tes Saya
Untuk mengikuti tes yang disiapkan oleh guru untuk materi terkait ada waktu yang telah
ditentukan. Tes ini menjadi bagian dari proses evaluasi terhadap aktifitas belajar siswa.

Halaman tes

Manual Portal Belajar Online Halaman 13


Soft-@! Inc.

Berkomunikasi dengan lainnya


Anda dapat berkomunikasi dengan lainnya melalui fasilitas Diskusi yang disediakan.
Aktifkan menu Diskusi dari daftar menu yang tersedia.

Fasilitas Diskusi
Forum
Peserta dapat menyampaian pendapatnya tentang topik tertentu melalui fasilitas ini.

Forum pendapat

Manual Portal Belajar Online Halaman 14


Soft-@! Inc.

Chatting
Peserta yang online dapat saling ngobrol melalui fasilitas ini. Aktifkan chatting dan Anda
dapat menulis pesan kepada peserta lainnya yang juga aktif di chatting tsb..

chatting
Email
Komunikasi surat secara elektronik ke peserta lain atau ke guru pengasuh topik kursus.

Mengirim email pribadi

Manual Portal Belajar Online Halaman 15


Soft-@! Inc.

Jajak Pendapat (Polling)


Jajak pendapat dapat disampaikan melalui fasilitas ini.

polling

Dengan fasilitas komunikasi juga memungkinkan Anda melihat siapa saja peserta kursus
terkait yang sedang aktif. Melalui daftar tersebut, Anda bisa langsung berkomunikasi
secara pribadi melalui email atau pun mengajaknya chatting secara online.

Mengakses Sumber Belajar


Jika diperlukan, Anda dapat membuat link ke situs lain yang memiliki layanan/informasi
yang Anda butuhkan. Hal ini tentu saja terkait dengan topik kursus yang Anda ambil.
Untuk mengakses link ke sumber lainnya, jalankan menu Sumber. Terdapat pilihan sbb. :
Basis data link
Daftar link terkait dengan topik yang Anda ikuti. Dapat Anda tambah sesuai kebutuhan.
TILE Repository
Kumpulan topik yang tersimpan di server TILE. Membutuhkan akses internet ke server
TILE.

Manual Portal Belajar Online Halaman 16


Soft-@! Inc.

Sumber Rujukan lainnya

Logout
Setelah selesai belajar secara online, jangan lupa untuk logout atau keluar dari sistem. Hal
ini penting untuk menjaga agar akses yang anda miliki tidak dimanfaatkan oleh orang yang
tidak berhak. Klik saja pilihan Logout di pojok kanan atas tampilan Portal Belajar.

Manual Portal Belajar Online Halaman 17


Soft-@! Inc.

Layanan Guru

Posisi guru di Portal Belajar adalah posisi yang istimewa. Guru memiliki kewenangan
menentukan materi ajar apa yang akan diberikan kepada peserta dan juga melakukan
evaluasi terhadap hasil belajar online untuk topik terkait. Untuk kemudahan dan
fleksibilitas, guru juga disarankan memiliki kemampuan menyiapkan materi ajar elektronik
dengan memanfaatkan teknologi internet (HTML atau FLASH). Materi-materi inilah yang
nantinya dikemas dan dimasukkan ke dalam Portal Belajar Online.

Registrasi
Sebelum aktif menjadi guru secara online, seseorang harus registrasi terlebih dahulu dan
meminta ijin kepada Administrator Sistem untuk bisa menjadi guru. Lakukan dengan cara
sama dg registrasi siswa.

Registrasi

Dengan registrasi tadi, Anda sudah bisa masuk ke Portal Belajar.

Login sebagai Instruktur


Status awal Anda adalah siswa. Untuk menjadi guru, Anda perlu meminta ijin kepada
Administrator. Jika diijinkan, maka Anda dapat mengelola kursus sesuai dengan keahlian
yang dimiliki. Lakukan sbb. :

Manual Portal Belajar Online Halaman 18


Soft-@! Inc.

ƒ Login terlebih dahulu dengan login name dan password yang telah Anda buat
sebelumnya.
ƒ Buka profil Anda mewat menu Profil yang terletak di atas.
ƒ Klik link Meminta Akun Instruktur.

Profil dengan pilihan akun instruktur

Isian deskripsi kursus yang diajukan

Manual Portal Belajar Online Halaman 19


Soft-@! Inc.

Klik tombol Meminta Akun Instruktur. Selanjutnya Anda tinggal menunggu ijin Admin.
Admin akan melihat adanya permintaan dari ybs. di halamannya. Jika telah diijinkan, maka
Anda sudah siap mengelola kursus sesuai kebutuhan.

Halaman Admin

Pada login berikutnya, Anda akan melihat status Anda sebagai instruktur dan
diperbolehkan membuat kursus baru.

Halaman instruktur/guru

Manual Portal Belajar Online Halaman 20


Soft-@! Inc.

Membuat Kursus Baru


Tahap awal menjadi guru/instruktur adalah mendefinisikan materi ajar yang akan diberikan
kepada siswa. Dalam hal ini diasumsikan materi tersebut telah tersedia (dalam format
HTML atau FLASH) dan tinggal diimport ke dalam Portal Belajar.
ƒ Klik pilihan Membuat Kursus Baru sehingga muncul dialog isian sbb. :

ƒ Isilah kolom yang ada dengan baik/benar.


Nama kursus Æ nama kursus yang diberikan
Bahasa utama Æ default English
Deskripsi Æ deskripsi kursus
Pemaketan Isi Æ pilihan apakah isi boleh diekspor di level mana saja
Akses Æ pilihan siapa saja yang boleh mengaksesnya (publik, terlindungi, pribadi)
ƒ Simpan dengan menekan tombol Buat Kursus Baru.

Langkah beriktunya adalah memasukkan materi ajar elektronik yang sudah dibuat
sebelumnya dengan HTML/FLASH ke dalam portal belajar di bawah kategori ini.

Manual Portal Belajar Online Halaman 21


Soft-@! Inc.

ƒ Pilih isian Impor Isi Paket, Klik Browse dan ambil file yang dimaksud. File disiapkan
dalam format khusus (akan dibahas kemudian). Klik Impor.

ƒ Pesan jika paket materi sukses diimpor. Selanjutnya dapat dilihat materi yang terdapat
di menu sebelah kanan.
ƒ Klik materi untuk melihat isinya.

Manual Portal Belajar Online Halaman 22


Soft-@! Inc.

Isi materi ajar

Fasilitas untuk Guru/Instruktur


Sejumlah fasilitas telah disiapkan untuk mendukung posisi guru. Dalam hal ini dapat terjadi
seorang guru menjadi siswa untuk topik lainnya. Pada saat yang bersamaan, guru
mengelola materinya sendiri. Oleh karenanya, fasilitas untuk guru juga terdapat fasilitas
sebagaimana layaknya seorang siswa.
Dalam konteks ini, pembahasan akan banyak merujuk pada fasilitas khusus untuk guru.
Fasilitas sebagai siswa telah dibahas di bagian sebelumnya.

Manual Portal Belajar Online Halaman 23


Soft-@! Inc.

Fasilitas khusus guru/instruktur

Email
Layanan email/pemberitahuan untuk berkomunikasi dengan siswa yang telah mengambil
kursus ini.

Email peserta kursus

Manual Portal Belajar Online Halaman 24


Soft-@! Inc.

Mengelola Pendaftaran Kursus


Fasilitas ini untuk mengelola para pendaftar kursus. Daftar dapat diekspor/diimpor.

Mengelola peserta kursus

Mengelola File Kursus


File-file yang ada di dalam server dapat dikelola dengan baik melalui fasilitas ini.

Mengelola file/direktori

Manual Portal Belajar Online Halaman 25


Soft-@! Inc.

Pemaketan Isi
Materi ajar online perlu dikemas sedemikian rupa sehingga dapat diimpor ke dalam server.
Melalui fasilitas ini, proses impor (upload) dapat dilakukan dengan baik. Demikian juga
sebaliknya, materi yangtelah terdapat di server dapat dikemas dan diekspor ke lokasi lain
(download).

Pemaketan Isi

Contoh file materi ajar yang dikemas khusus

Manual Portal Belajar Online Halaman 26


Soft-@! Inc.

Menyiapkan Tes Online


Tes online dapat disiapkan sesuai dengan topik terkait. Bentuk tes dapat pilihan berganda,
essay atau pun salah/benar. Tes online diselenggarakan hanya kepada peserta kursus
pada waktu yang telah ditentukan oleh guru.

Menyiapkan tes
Untuk membuat tes baru, klik klink Tambahkan Tes. Isi sesuai kebutuhan.

Membuat tes baru

Manual Portal Belajar Online Halaman 27


Soft-@! Inc.

Tes yang sudah diset


Untuk menambahkan pertanyaan, klik link 1o pertanyaan. Pilih jenis soalnya (pilihan ganda
atau benar/salah)

Pilihan soal

Manual Portal Belajar Online Halaman 28


Soft-@! Inc.

Isian soal berganda

Soal benar/salah

Manual Portal Belajar Online Halaman 29


Soft-@! Inc.

Preview tes

Setelah Anda menyiapkan tes, maka tes akan aktif otomatis dan dapat diakses oleh siswa
pada tanggal yang telah ditentukan.

Siswa yang telah mengerjakan tes online

Manual Portal Belajar Online Halaman 30


Soft-@! Inc.

Backup Kursus
Jika diperlukan, Anda dapat memback-up data kursus untuk disimpan. Jika terjadi
kesalahan atau kerusakan pada server, data hasil backup dapat dimasukkan kembali ke
dalam server. Backup kursus akan berisi semua file yangterkait dengan kursus, termasuk
transaksi siswa, materi ajar dan juga hasil evaluasinya.

Backup kursus

Jejak Kursus
Aktifitas belajar siswa dapat dilacak melalui fasilitas ini. Pelacakan dapat mendeteksi hal-
hal sebagai berikut :
ƒ Waktu akses siswa
ƒ Lama akses siswa
ƒ Halaman yang diakses
Agar fasilitas ini aktif, isntruktur harus minta ke administrator untuk mengaktifkan fasilitas
pelacakan kursus.

Manual Portal Belajar Online Halaman 31


Soft-@! Inc.

Pelacakan aktifitas belajar

Pelacakan per siswa

Pelacakan dapat untuk siswa tertentu atau secara umum untuk halaman yan terdapat
pada kursus online terkait.

Manual Portal Belajar Online Halaman 32


Soft-@! Inc.

Ubah Properti Kursus


Jika diperlukan, guru dapat mengubah set properti kursus sesuai kebutuhan. Dlama hal ini
dapat diubah judul kursus, hak akses terhadap kursus atau jenis kemasan kursus untuk
content packaging.

ubah properti kursus

Berkomunikasi dengan lainnya


Instruktur dapat berkomunikasi dengan lainnya (sesama guru atau siswa) melalui fasilitas
yang disiapkan. Komunikasi dapat berupa :
Forum
Membahas topik tertentu
Chatting
Berbincang-bincang dengan peserta lain
Email
Komunikasi lewat surat elektronik
Jajak Pendapat
Jajak pendapat tentang suatu hal.

Manual Portal Belajar Online Halaman 33


Soft-@! Inc.

Fasilitas komunikasi

Forum

Manual Portal Belajar Online Halaman 34


Soft-@! Inc.

Membuat topik forum baru

Chatting

Jika diperlukan, Anda dapat menyimpan teks selama chatting berlangsung. Hal ini menjadi
penting jika Anda ingin refer ke hasil diskusi yang telah dilakukan.

Manual Portal Belajar Online Halaman 35


Soft-@! Inc.

Email

Email

Jajak Pendapat
Guru dapat membuat jajak pendapat untuk melihat repson siswa.

Manual Portal Belajar Online Halaman 36


Soft-@! Inc.

Logout
Setelah selesai mengelola secara online, jangan lupa untuk logout atau keluar dari sistem.
Hal ini penting untuk menjaga agar akses yang anda miliki tidak dimanfaatkan oleh orang
yang tidak berhak. Klik saja pilihan Logout di pojok kanan atas tampilan Portal Belajar.

Manual Portal Belajar Online Halaman 37


Soft-@! Inc.

Layanan Admin

Portal Belajar Online dikelola secara teknis oleh Administrator Sistem. Administrator
bertanggung jawab untuk memastikan sistem bekerja dengan baik, setiap kursus telah
memiliki kategori, mengelola user dan juga fasilitas lainnya.
Admin didefinisikan pada saat instalasi Portal Belajar dilakukan. Karenanya, jumlah Admin
hanya satu orang dan tidak dapat dibuat ulang. Hanya password yang dapat diganti.

Login Admin

Halaman Admin

Mengelola User
Salah satu tugas Admin adalah mengelola semua user Portal Belajar, baik untuk kategori
siswa maupun guru. Jika diperlukan, Admin dapat mengubah status seorang siswa menjadi
guru atau sebaliknya. Bahkan lebih jauh, Admin dapat menghapus user tertentu jika
diperlukan.

Manual Portal Belajar Online Halaman 38


Soft-@! Inc.

Daftar User

Mengelola Kategori Kursus


Admin dapat menambah/mengubah/menghapus kategori kursus. Klik Kategori Kursus.

Kategori kursus
Berdasarkan kategori inilah para instruktur akan memasukkan materi ajar sesuai bidang
keahliannya.

Manual Portal Belajar Online Halaman 39


Soft-@! Inc.

Mengelola Kursus
Kursus yang telah ada dapat dikelola oleh Admin. Klik Kursus.

Daftar Kursus

Bahasa
Sistem mendukung pemakaian multi bahasa jika tersedia. Klik di menu Bahasa.

Ganti bahasa

Manual Portal Belajar Online Halaman 40


Soft-@! Inc.

Strategi Implementasi

Pemakaian Portal Belajar Online menjadi penting jika sebuah sekolah ingin memperluas
metode belajar dan bentuk komunikasinya dengan siswa. Dalam konteks ini, Portal Belajar
Online tidak diposisikan sebagai pengganti metode belajar yang ada, tetapi lebih kepada
peng-kayaan metode.

Blended-Learning
Dalam dunia e-learning, pemakaian materi ajar elektornik secara mutlak 100% terbutki
tidak akan memberikan hasil yang baik bahkan cenderung gagal. Hal ini disebabkan oleh
kelebihan (yang juga menjadi kekurangan) karakteristik belaja online :

ƒ Bisa dilakukan kapan saja


ƒ Bisa dilakukan dimana saja
ƒ Bisa dilakukan oleh siapa saja

Oleh karenanya, penerapan Portal Belajar Online haruslah dikombinasi dengan pendekatan
klasikal yang selama ini telah diterapkan di sekolah. Pertemuan tatap muka secara
langsung harus tetap dilakukan. Hanya saja porsinya akan lebih banyak pada
pembahasan kasus dan diskusi. Sedangkan penjelasan teknis materi sebagian besar telah
dapat dilakukan melalui materi ajar elektronik dan pemanfaatan Portal Belajar Online.

Akses Online
Jika diperlukan, Portal belajar dapat dipasang di situs internet sekolah sehingga siswa
dapat mengaksesnya secara langsung kapan saja dan dimana saja mereka berada (lihat
www.solusipintar.com). Meskipun demikian, Portal Belajar Online juga dapat dipasang
hanya di lingkungan internel sekolah (INTRANET).

Manual Portal Belajar Online Halaman 41


Soft-@! Inc.

Penutup

Pemanfaatan Portal Belajar Online memberikan banyak keuntungan bagi sekolah. Dengan
Portal Belajar Online, siswa dapat mengakses materi yang diinginkan secara lebih lelauasa,
kapan pun dan dimanapun mereka berada. Guru juga memiliki alat kendali yang lebih baik
untuk mengetahui aktifitas belajar siswa.
Diharapkan dengan pemanfaatan fasilitas ini, kualitas belajar siswa menjadi lebih baik
sehingga menumbuhkan prestasi akademik yang lebih berarti. Di sisi lain, skolah juga akan
mendapatkan banyak manfaat : menjadi sekolah yangmenerapkan teknologi informasi
secara efektif dan menaikkan kualitas belajar siswanya.

Manual Portal Belajar Online Halaman 42


Soft-@! Inc.

Kontak Selanjutnya

Untuk pertanyaan dan implementasi lebih lanjut, Anda dapat menghubungi kami melalui
alamat sebagai berikut :

Soft-@! Inc.
Kantor :
Jl. Saturnus Utara V Blok O No 18 Margahayu Bandung Telp 022-70781730

Situs/Email :
www.solusipintar.com
info@solusipintar.com

Manual Portal Belajar Online Halaman 43