UNIVERSIDAD TCNICA PARTICULAR DE LOJA

La Universidad Catlica de Loja

MODALIDAD ABIERTA A DISTANCIA

ESCUELA DE CIENCIAS DE LA EDUCACIN

MAESTRA EN GERENCIA Y LIDERAZGO EDUCACIONAL

Apellidos y nombres: ALVAREZ MATUTE CRISTINA ALEXANDRA NO de cdula: Centro Universitario: Periodo Acadmico: Lugar y Fecha: 0301750543 Azogues Cuarto Ciclo Azogues 9 Enero del 2013 Nombre del Mdulo:

GERENCIA FINANCIERA APLICADA

Lugar y Fecha:

Azogues 9 Enero del 2013

LOJA - ECUADOR

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INFORME EVALUATIVO EVALUACIN A DISTANCIA

EVALUACIN PRESENCIAL

TOTAL

ACTIVIDAD DE ASIMILACIN

ACTIVIDADES DE COMPRENSIN

ACTIVIDADES DE DOMINIO

SUBTOTAL

PUNTOS

PUNTOS

PUNTOS

30 PUNTOS

70 PUNTOS

100 PUNTOS

Debe presentarse a supletorio:

No debe presentarse a supletorio:

Observaciones: _________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________

Nombre del profesor (a): __________________________________________ Firma del profesor (a): __________________________________________

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Introduccin
Una institucin educativa brinda a la comunidad un servicio de educacin el mismo que debe orientarse a permanecer en el medio a largo plazo buscando siempre mejorar para poder competir y estar acorde a los cambios y la globalizacin. Para lograr permanecer en el tiempo es necesario contar con una base financiera slida, solvente, eficiente y efectiva, esta base financiera se genera a travs de la contabilidad.

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OBJETIVOS
OBJETIVOS GENERALES Conocer cmo se genera y analizar la informacin financiera de una institucin educativa, lo que le permitir facilitar procesos de planeacin, organizacin, ejecucin, control evaluacin financiera de la organizacin Aplicar estrategias financieras que le permitan competir en su entorno aprovechando sus fortalezas y corrigiendo sus debilidades OBJETIVOS ESPECFICOS Determinar estrategias competitivas. Organizar en sus instituciones las reas de administracin y finanzas en relacin a su visin y misin Diferenciar la contabilidad administrativa y financiera para utilizarla de apoyo gerencial. Optimizar y mejorar el uso de recursos

PRUEBA OBJETIVA
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PRIMERA PARTE Estimado estudiante, una vez que ha desarrollado el proceso de aprendizaje mediante la lectura comprensiva del texto bsico y de la gua didctica responda al siguiente cuestionario. ACTIVIDADES DE CONTEXTUALIZACIN: 1. Un administrador de una institucin educativa tiene que asumir el reto de satisfacer necesidades tanto acadmicas como financieras, de ah la importancia de que el Rector o Director tenga conocimientos gerenciales que le ayuden a planificar, ejecutar diferentes actividades acadmicas que requieren utilizar los recursos de manera eficiente. En este contexto explique la importancia que tiene la contabilidad en la direccin de la institucin. (Extensin mnima media pgina y mxima 1 pgina) La contabilidad administrativa es la produccin de informacin estadsticacontable permanente para efectos de gestin y toma de decisiones; generalmente tiene prioridad en los datos y los estados financieros relativos a sectores o divisiones en la organizacin, sin dejar de lado los estados financieros generales elaborados para la propia organizacin considerada como un todo; para su produccin se debe tener en cuenta: Es considerada como informacin interna restringida, su finalidad primordial es la de proporcionar informacin de datos operacionales a los responsables de la toma de decisiones, sin olvidar que sta es bsicamente estadstica y financiera La informacin contable administrativa debe adaptarse a las necesidades de la decisin y de la persona que debe tomarla, por lo cual, el objeto final de la contabilidad es el uso de esa informacin: su anlisis e interpretacin; sin embargo, los que han de manejar esa informacin deben tener en cuenta el cmo se ha logrado reunir las cifras y el qu significa las limitaciones que presenta Debe observarse los factores que determinan la evolucin de una organizacin tales como la imagen proyectada a personas ajenas a la administracin, la ampliacin y el crecimiento del mercado, los proyectos de inversin, etc., dependen en gran medida del manejo contable dado al interior de la organizacin. En lo anterior radica la importancia que la contabilidad tiene en el proceso de toma de decisiones y en los procesos administrativos de planeacin, direccin y control Toda decisin administrativa importante puede tomarse razonablemente slo si se conoce el rendimiento obtenido en el pasado y la situacin actual de la organizacin en su totalidad. Como consecuencia a lo anterior se puede evaluar la evolucin de la organizacin en los ltimos aos y por lo tanto establecer proyecciones estimadas a corto y largo plazo

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Para el gerente o director es de vital importancia la evaluacin de los resultados, tanto como la de costos, situaciones que nos dicen como ha sido la gestin de la entidad en un momento dado Tambin para el anlisis de cuestiones tales como la expansin, la diversificacin o la especializacin de la organizacin, es requisito previo la comprensin y evaluacin de los estados financieros, tanto que puede considerarse al sistema contable como modelo de la organizacin y al gerente capaz de manejar dicho modelo puede considerar sus decisiones como operaciones contables, pues est en capacidad de medir sus repercusiones en los estados financieros y en el porvenir de la institucin. Es preciso que esta comprensin se base en los principios de valoracin, pues sin ello lo ms posible es que sus conocimientos sean intiles y fcilmente olvidables 2. La contabilidad se basa en los principios de contabilidad generalmente aceptados los cuales debe aplicrselos en la elaboracin de los estados financieros que constituyen el producto final de la contabilidad, con la finalidad de que cumplan con las buenas prcticas y procedimientos contables. Entre estos principios est el de unidad de medida, el principio de partida doble, el principio de prudencia, el principio de devengo y el de consistencia entre otros Mediante un esquema detalle los principios que se consideran primordiales y ejemplifique cada uno de ellos? PRINCIPIO Unidad medida QUE ES? EJEMPLO de Toda transaccin de tipo Recibimos un pago de comercial debern registrarse colegiatura de estudiantes en trminos de dinero, en en dlares moneda de cada pas es nuestro caso el dlar de los EEUU Toda transaccin es un intercambio, lo que quiere decir que todo registro en l debe tambin lo hace en el haber, para mantener un equilibrio en las transacciones, pero esto no es suficiente para garantizar que la contabilidad este bien realizada; ya que cuando esta no cuadra est mal y si cuadra puede que no est bien realizada Una empresa es una entidad Colegio de la LDU tiene su distinta de sus propietario, por contabilidad propia
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Partida doble

Ente econmico

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lo que debe tener contabilidad independiente de las independiente de cada uno de contabilidad de la contabilidad del equipo de ellos futbol LDU Consistencia Que todo el tiempo debe Valoracin de inventarios utilizarse las mismas tcnicas y principios contables; esto permitir comparar los resultados de un ao en relacin con otros y medir los cambios, progresos y problemas para tomar decisiones de Los costos y los gastos La empresa elctrica nos aparecen en el momento que remite se crea el compromiso de cancelarlos, no necesariamente estn vinculados con el pago de la obligacin Siempre se debe registrar la alternativa que tenga menos probabilidad de sobrestimar el valor de los activos o de los ingresos o subestimar el valor de los pasivos o gastos; as se registran inmediatamente las perdidas sobre los compromisos pero no las utilidades Si conocemos que un grupo de estudiantes no pagaran las pensiones atrasadas , debern contabilizarse esa prdida aunque haya ofrecimiento de un grupo de nuevos estudiantes de ingresar a la institucin esto no se contabilizara hasta que estos se hayan matriculado

Principio devengo

Prudencia

3. Los estados financieros son instrumentos que ayudan a tomar decisiones gerenciales. Explique Qu reflejan y para que fueron diseados? Y Mediante un esquema enumere y relaciones los estados financieros mnimos que se deben presentar en una institucin de educacin?

ESTADO DE FLUJO DE CAJA (Estado de tesorera)

BALANCE GENERAL

ESTADOS DE PERDIDA Y GANANCIAS (Estado de resultados)

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Surge de la Se registran desagregacin de transacciones de los dos perodo. Flujos generados /consumido por las operaciones Flujos generados /consumido por las inversiones Flujos generados /consumido por el financiamiento Activos

las Se registran cada transacciones de perodo.

las cada

Pasivos Costos y gastos Patrimonio

Benefic iarios Ingresos

Fondos de caja Estructura financiera Rentabilidad Dnde estn los beneficiarios, el Cundo requer inventar, Qu y cmo hemos hecho, dinero que est en qu, y de donde vinieron para obtener resultados? en la caja, de los recursos? donde vino, puedo disponer de el?
4. La contabilidad es un proceso ordenado y cronolgico de registro de transacciones que luego se agrupan y se presentan en los estados financieros, Este proceso se lo realiza mediante la tenedura de libros Qu es el Libro Diario y explique que es la jornalizacin? y Qu es el Libro Mayor y explique en que consiste la mayorizacin? El Libro Diario son movimientos contables originales que se registran mediante asientos contables y cronolgicos, un asiento puede involucrar una o ms transacciones siempre que en l se detallan los dbitos y los crditos de las cuentas Es el registro contable principal, en el que se anotan todas las operaciones o transacciones en forma de asiento; y los datos son originados de los documentos autorizados por el SRI y vlidos para la contabilidad.
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Normalmente, se ingresa: las compras, las ventas, los pagos, los cobros, los depsitos, los gastos, roles de pagos, las depreciaciones, ajustes, etc. La jornalizacin Es la accin de registrar los asientos contable en el Diario General dentro del Libro Diario El Libro Mayor en sistema contable importante l se acumulan los dbitos y los crditos de cada cuenta principal y auxiliar se pueden llevar en hojas movibles o alimenta directamente en un sistema de contabilidad computarizada que permite enlazar la informacin que genera la jornalizacin para que de forma inmediata se actualice la mayorizacin obteniendo con precisin y rapidez los estados financieros de la entidad La mayorizacin consiste en el traslado ordenado de las cuentas de jornalizacin hacia cada mayor general que para el efecto se encuentran aperturado en el mismo orden que se ha generado para el estado de situacin inicial (documento que establece con que valores y bienes inicia la entidad educativa), para cuentas nuevas deben generarse un mayor para cada cuenta 5. Existen dos grupos de grandes de cuentas las mismas que dependiendo de la transaccin esta puede ser ingreso o salida. En un esquema diga cules son estos grupos, qu cuentas los integran y de acuerdo a su significado de ingreso o salida en donde se deben registrar, adems indique las variaciones y los efectos que se producen de acuerdo al movimiento realizado?

CUENTAS

TIPO DE VARIACIN

EFECTOS

ACTIVOS , GASTOS

Disminucin de activos o Aumento de activos y gastos y/o aumento de pasivos, patrimonio o gastos ingresos. Disminucin activos o gastos de Aumento de activos o gastos y/o disminucin de pasivos, patrimonio o ingresos

PASIVOS, PATRIMONIO O INGRESOS

Aumento de activos o gastos Aumento de pasivos, y/o disminucin de pasivos, patrimonio o ingresos patrimonio o ingresos Disminucin de activos o Disminucin de gastos y/o aumento de pasivos, patrimonio o pasivos, patrimonio o ingresos ingresos.

Las cuentas de uso de fondo (activos y gastos) cresen en l debe y disminuyen en el haber, exactamente al contrario de las cuentas de las proveedoras de recursos (pasivos e ingresos) las mismas que cresen por el haber y disminuyen por l debe.

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ACTIVOS, GASTOS. Cuentas que recursos DEBEN Cresen por izquierda

PASIVOS, PATRIMONIO INGRESOS. CONSUMEN Cuentas que GENERAN recursos HABER DEBEN por HABER la Cresen derecha por

la Decrecen por Decrecen la derecha izquierda

la

6. Entre los estados bsicos est el balance general, el estado de resultados y el estado de flujo de caja Explique que son cada uno de estos estados, qu determinan o muestran, qu significan e indique detalladamente la estructura de cada uno de ellos? (en el estado de flujos explique los mtodos) BALANCE GENERAL Este estado financiero nos muestra la situacin financiera de una organizacin en un momento determinado, el balance general se origina cuando se crea una organizacin y se termina cuando est termina o se liquida. Llamado tambin ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA o BALANCE DE SITUACIN, est formado por dos partes importantes los activos y los pasivos. LOS ACTIVOS corresponden a las cosas, bienes o derechos que tiene la institucin y que tiene un valor cuantificado en dinero, es decir todo lo que se utiliza para producir el servicio educativo que es su razn de ser. ACTIVOS CORRIENTE DE LO MS DISPONIBLE A Caja chica Disponibles Caja y Bancos Colegiatura por cobrar Exigibles Matrculas por cobrar

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Otras cuentas por cobrar Crdito fiscal Inventarios en almacn Realizable Inventarios de suministros Inventarios de material didcticos Fungibles de control Otros Saldo de activos diferidos Cuentas por cobrar de otros perodos No depreciable FIJO / INMOVILIZADO Terrenos Construcciones Canchas deportivas Depreciable Biblioteca Laboratorios Equipos e implementos Depreciacin de activos

LO MENOS DISPONIBLE

LOS PASIVOS: corresponden a todas la deudas u obligaciones que la empresa tiene con los terceros, son derechos de los acreedores. PASIVOS PASIVOS CORRIENTE S Cuentas por pagar proveedores RECURSOS ESPONTNEOS Deudas fiscales Deudas laborales por pagar

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Deudas laborales institucional Servicios bsicos por pagar Crdito a corto plazo Otros crditos con costo RECURSOS DE COSTO FIJO PASIVOS DE LARGO PLAZO Proporcin de las deudas de largo plazo Prstamos a largo plazo Prstamos de socios Capital social Utilidad (Perdida ) retenida RECURSOS DE COSTO VARIADO Reserva legal Reserva estatuaria Reserva voluntaria

El termin Balance proviene de balanza, lo que quiere de decir que siempre los activos son iguales que los pasivos, sea por cada dlar que existe en activos, alguien produjo, provey o consigui ese dlar. No existe un plan de cuentas a seguir, que se utilice en el sector educativo, pero el SRI a travs del formulario de utiliza para la declaracin del impuesto a la renta. ESTADOS DE RESULTADOS Conocidos tambin como: CUENTA de RESULTADOS, CUENTA de OPERACIONES o simplemente P y G. Es un informe que refleja el movimiento operativo de una o varias cuentas relacionadas con la operacin del negocio en un ejercicio contable. Las empresas elaboran los estados de resultados por un ao calendario (Enero Diciembre) en el caso de las escuelas y colegios del rgimen sierra en el ecuador se plantea el P y G para un periodo (Octubre Septiembre). Cualquiera que sea la prioridad del estado de prdidas y ganancias, este es un documento interno de gestin contable y financiera que de ninguna forma exonera la presentacin de los estados financieros que indica la ley.

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En el estado de resultados se puede apreciar con claridad las orientaciones y polticas de la organizacin respecto a sus clientes, sus cuentas y sus finanzas. ESTADOS DE PRDIDAS Y GANANCIAS INGRESOS los ingresos en un establecimiento educativo son las ventas o rentas que se obtienen fruto de la gestin bsica de la institucin, los ingresos se pueden dividir en dos grupos los ingresos operativos. Que corresponden a los ingresos corrientes por el servicio educativo y los ingresos no operativos generados por venta de servicios, que si bien no son su razn de ser, generan ingresos. INGRESOS Ingresos operativos Por matrculas ordinarias Por matrculas extraordinarias Por colegiatura Ingresos no operativos Por transporte de estudiantes Por venta de uniformes Por alquiler de bar Por alquiler de instalaciones COSTOS Y LOS GASTOS.- corresponde a los recursos consumidos, utilizados para la operacin normal de la entidad, igual que en el caso de los ingresos, algunos se pagan cuando se producen , otros quedan pendientes el pago (pasivos) y otros no se pagan (corresponden a gastos de activos), sea gastos sin salida de dinero COSTOS Costos directos Recursos humanos y cargas Actividades acadmicas

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Costo de uniformes deportivos Transporte de estudiantes Gastos de administracin Recursos humanos de administracin Gastos de comercializacin Gastos generales Gastos sin ingresos de efectivo BENEFICIOS OPERATIVOS (Benef. antes int. e imp.) Costos financieros BENEFICIOS ANTES DE IMPUESTOS (BAI) Utilidades trabajadores (15%) BENEFICIO NETO/BENEFICIOS RETENIDOS Dividendos RESULTADOS OBTENIDOS ESTADO DE FLUJO DE CAJA Llamado tambin ESTADO de CASH FLOW ESTADO de TESORERA refleja el movimiento de dinero durante el periodo de referencia, en este estado constan los recursos en efectivo generados o consumidos por las actividades de operacin, financiamiento o inversiones de una organizacin Est integrado por tres partes esenciales: El flujo de las operaciones El flujo de las inversiones El flujo del financiamiento. Estos tres flujos pueden ser positivos cuando hay ms ingresos de efectivo que egresos por ese mismo concepto, es decir, se ha cobrado ms de los que se ha pagado, y por tanto se han generado fondos; o negativos cuando, por el contrario, los egresos de efectivo son superiores a los ingresos y por ese mismo concepto, es decir, sali ms

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dinero del que ingres, entonces en lugar de generacin habr consumo de recursos. Cuando el flujo es positivo Ingresos mayores que egresos Hay GENERACIN de caja F.G.O. Flujo Operacin F.G.I. Flujo Inversin. F.G.F. Flujo Inversin Generado Generado Generado por por por Cuando el flujo es negativo Egresos mayores que ingresos Hay CONSUMO de caja la F.C.O. Flujo Operacin la F.C.I. Flujo Inversin. la F.C.F. Flujo Inversin Consumido Consumido Consumido por por por la la la

Para el clculo del flujo generado/ consumido por las operaciones, se puede utilizar cualquiera de los mtodos Mtodos directos Mtodos indirectos

Mtodos directos INGRESOS OPERATIVOS Ingresos de contado: matriculas, pensiones, servicios acadmicos y no acadmicos, cobro de cuentas pendientes, intereses recibidos, restitucin de seguros, otros ingresos de operacin EGRESOS OPERATIVOS Pago pendientes a proveedores, Pagos proveedores por consumo de efectivo, Pagos al personal servicios bsicos, etc. Intereses pagados, impuestos pagados indemnizaciones pagados, seguros pagados otros egresos operativos

Mtodos indirectos

BENEFICIO NETO + Depreciaciones, amortizaciones y provisiones - Aumento del activo corriente entre periodos (excepto caja)

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+ disminuciones del activo corriente entre periodos.(excepto caja) +aumento de pasivos corrientes entre periodos

-Disminucin del pasivo corriente

7. La contabilidad utiliza cuentas para el registro de sus transacciones las cuales pueden ser cuentas de balance o cuentas de resultados. En el siguiente esquema, escoja 5 cuentas de cada grupo, un total de 20 cuentas (5 de cada grupo; activos puede ser corriente y fijos; pasivos corrientes y largo plazo; Ingresos operativos y no operativos, y; costos directos y no operativos) describa que registra una institucin educativa en cada una de ellas, a que estado pertenece , cuando se registran en l debe y cuando en el haber y si su saldo debe ser deudor o acreedor: Cuenta Estado financiero y grupo Genera o Al debe incrementa recursos consume o disminuye recursos ACTIVOS Incrementa por valores pendientes de cobro de pensiones Incrementa por valores pendientes de cobro de matriculas Incrementa por la compre de material didctico Al haber Saldo

1. Colegiatura por cobrar

Estado de Cuentas situacin que financiera. consume o activo disminuye corriente recursos exigible

Disminuye deudor cuando los padres de familia cancela la obligacin Disminuye deudor cuando los padres de familia cancela la matricula Disminuye deudor cuando se cancela por el material didctico

2. Matricula por Estado de Cuentas situacin que cobrar financiera. Consume o activo disminuye corriente recursos exigible 3. Inventario material didctico Estado de Cuentas situacin que financiera. Consume o activo disminuye corriente recursos

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realizable 4. Fungibles de Estado de Cuentas situacin que control financiera. Consume o activo disminuye corriente recursos realizable Incrementa cuando se compre los bienes Fungibles de control Disminuyen Deudor cuando se usan, extravan, rompen o se daan estos bienes Disminuyen Deudor cuando se usan estos espacios para otras actividades Adquiere la Acreedor obligacin de pago a los empleados

5. Cachas deportivas

Estado de situacin financiera. activo fijo depreciable

Cuentas que Consume o disminuye recursos

Incrementan cuando se construyen canchas deportivas

LOS PASIVOS 1. Deudas laborales Estado de Cuentas situacin que Genera financiera o pasivo incrementa recursos corriente Disminuye cuando se paga valores a deudos o a los empleados Disminuye cuando se realiza pago pendientes a otras instituciones

2. Dudas laborales institucionale s

Estado de Cuentas situacin que Genera financiera o pasivo incrementa corriente recursos

Adquiere la Acreedor obligacin de pago a otras instituciones Adquiere Acreedor

3. Crditos a Estado de Cuentas Disminuye situacin que Genera corto plazo pasivo o corriente incrementa financiera recursos 4. Prestamos Estado de Cuentas Disminuye de largo situacin que Genera financiera o plazo pasivo de incrementa largo plazo recursos 5. Utilidad (prdida) Estado situacin de Cuentas Disminuye que Genera

Adquiere

Acreedor

Adquiere

Acreedor

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retenida

financiera o pasivo de incrementa largo plazo recursos INGRESOS OPERATIVOS Y NO OPERATIVOS Estados de Cuentas perdida y que ganancias generan operativos recursos. Aumentan cuando se cobran valores respecto a esto Aumentan Disminuyen Acreedor cuando se refinancian valores por este rubro Disminuyen Acreedor

1. Por matriculas ordinarias

2. Por colegiatura

Estados de Cuentas perdida y que ganancias generan operativos recursos.

3. Por venta de Estados de Cuentas uniformes perdida y que ganancias generan deportivos ingresos no recursos. operativos 4. Por alquiler Estados de Cuentas perdida y que de bar ganancias generan ingresos no recursos. operativos 5. Por alquiler Estados de Cuentas de perdida y que generan instalaciones ganancias ingresos no recursos. operativos 1. Recursos humanos cargas laborales 2. Actividades acadmicas Estados de Cuentas y perdida y que ganancias consumen costos recursos directos Estados de Cuentas perdida y que ganancias consumen costos recursos directos

Aumentan

Disminuyen

Acreedor

Aumentan

Disminuyen

Acreedor

Aumentan

Disminuyen

Acreedor

COSTOS DIRECTOS Y NO OPERATIVOS

Aumentan

Disminuye

Deudor

Aumentan

Disminuye

Deudor

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3. Transporte a Estados de Cuentas perdida y que estudiantes ganancias consumen costos recursos directos 4. Gastos de Estados de comercializa perdida y ganancias cin costos: gastos de administracin 5. Gastos generales Estados de perdida y ganancias costos: gastos de administracin Cuentas que consumen recursos

Aumentan

Disminuye

Deudor

Aumentan

Disminuye

Deudor

Cuentas que consumen recursos

Aumentan

Disminuye

Deudor

8. Una buena gestin de costos consiste en lograr mayor utilidad con mayor esfuerzo para lograr ello es necesario saber identificarlos. Cules son las razones de peso por las cuales se estructura, clasifica, analiza y usa un sistema de costos? Qu es el punto de equilibrio y en una institucin de educacin que reflexiones se debe considerar para calcularlo? Adems elabore un esquema con la clasificacin de los costos. Cules son las razones de peso por las cuales se estructura, clasifica, analiza y usa un sistema de costos? En esencia hay dos razones de peso por la cuales se estructura, clasifica, analiza y usa un sistema de costos, estas razones son: a) desde la perspectiva estratgica: proporcionar datos para la toma de decisiones relacionadas con el ajuste de las actividades de la organizacin con la misin de esta. Definir si el portafolio de servicios, los costos, la calidad, la rentabilidad, los esfuerzos que demandan, armonizan con los objetivos sociales y empresariales propuestos. b) desde la perspectiva interna, evaluar la calidad de la gestin de las diferentes unidades operativas de la organizacin. La clave de la competitividad en relacin a los costos tiene que ver con la identificacin de ellos, su uso y estrategia, de forma que siempre se utilicen como elementos de obtencin de ventajas medidas sobre la base de criterios antes enunciados

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Qu es el punto de equilibrio y en una institucin de educacin que reflexiones se debe considerar para calcularlo? El punto de equilibrio es el nivel en el cual no se gana ni se pierde, tcnicamente el punto donde los ingresos igualan a los costos. Para ello hay que recordar que cada unidad producida tiene costo individual (costo variable unitario)y cuando este se vende( precio de venta unitario) genera un margen (llamado margen de contribucin) y que este margen permite cubrir los costos fijos, o sea aquellos que no tienen relacin directa con la produccin pero que es lo que necesitamos para producir. PUNTO DE EQUILIBRIO = COSTOS FIJOS / MARGEN DE CONTRIBUCIN En una institucin de educacin las reflexiones que se debe considerar para calcularlo son tres. a) Si consideramos cada alumno como unidad de variacin de produccin, ya que cada uno de ellos nos aportan ingresos (o precio) podramos pensar que estamos en lo correcto, sin embargo, los costos no varan en trminos reales para cada alumno, (por ejemplo, en una aula el costo adicional que representa el ingreso de un alumno nuevo, es prcticamente depreciable) tpicamente se requiere de un grupo de alumnos para que el costo vari, No sucede lo mismo con el costo de uniformes, por ejemplo, que en el ingreso de un nuevo alumno implica nuevo uniforme. b) Otra posibilidad de unidad de variacin sera un aula, es decir cada aula le corresponde un costo ya que para cada uno de ellos se requiere un profesor, una cantidad de mobiliario unos equipos de infraestructura, etc. pero no todas las aulas tienen profesores, (profesor de gimnasia, arte, msica, laboratorios); adems lo alumnos podran a ocupar un aula la mayor parte del tiempo, otro tiempo en el patio, otro tiempo en laboratorios, etc. c) Finalmente podramos mezclar estos dos conceptos y determinar que la unidad de variacin del costo estaran definido por cada curso compuesto por un numero promedio de alumnos, o sea un paralelo
Elabore un esquema con la clasificacin de los costos.

CLASIFICACIN DE ACUERDO A a) De acuerdo con la funcin en la que se originan b) De acuerdo con su identificacin con una actividad, departamento

POSIBLES CLASIFICACIONES DE COSTOS Costos de produccin Costos de distribucin y venta Costos de administracin Costos directos Costos indirectos

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o producto c) De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados d) De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos e) De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo f) De acuerdo a su comportamiento g) De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones h) De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se han incurrido i) De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminucin de la actividad j) De acuerdo con su relacin con una Disminucin de actividades Costos histricos Costos predeterminados Costos del perodo Costos del producto Costos controlables Costos no controlables Costos fijos Costos variables Costos semivariables o semifijos Costos relevantes Costos irrelevantes Costos desembolsables Costos de oportunidad Costos sumergidos Costos diferenciales Costos evitables Costos inevitables Descrementales Incrementales

Discrecionales Comprometidos

9. Las instituciones educativas al igual que cualquier organizacin deben ofrecer buen producto y servicio con alta capacidad de competir en el mercado y promover su desarrollo armnico considerando esto como una condicin de una economa sustentable y sostenible al servicio de la sociedad. EXPLIQUE QU SIGNIFICAN CADA UNO DE LOS TRMINOS O FRASES UTILIZADAS EN EL PRRAFO ANTERIOR Ofrecer buenos productos y servicios.- son aquellos que se encuentran en armona con los atributos de calidad que al clienta y al consumidor plantean como satisfactores de sus necesidades, es decir que no se mide en los trminos de eficiencia eficacia y efectividad
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Alta capacidad de competir en el mercado.- implica conocer las ventajas que poseemos o estamos en condiciones de desarrollar para que el demandante de servicios pueda preferirnos (a pesar de las desiguales reglas de competencia que marca la desalmado mundo en proceso de globalizacin, donde el consumidor recibe indistintamente ofertas grandes, pequeos y medianos).Las posibilidades reales de supervivencia crecimiento y desarrollo en el corto, mediano y largo plazo, se mide en trminos de competitividad es decir capacidad de entender las demandas, adecuarse a esas necesidades, innovar parar satisfacer ms y mejor al cliente autoevaluarse y volver a adecuarse, en un circulo virtuoso donde el usuario ser el gran ganador Promover su desarrollo armnico.- el concepto de globalizacin no debera entenderse como abrir mercados para que quienes estn en capacidad de adquirir bienes y servicios lo hagan, sino para que paulatina y sistemticamente nuevos usuarios se incorporen a las dinmicas comerciales, accedan a los productos y utilicen los servicios, permitan dinamizar la produccin y mejorar de forma sistemtica la calidad de vida de la sociedad Economa sustentable y sostenible.- una economa es saludable cuando se basan en esos principios de armona y equilibrio, agrupando los concentos anteriores y servicios, alta capacidad de competir y desarrollo armnico; y es sostenible cuando eso se pueden hacer para largo plazo generando autodesarrollo y reales perspectivas de sostenerse ms all de coyunturas INDIQUE CUL ES LA DIFERENCIA ENTRE PRECIO Y COSTO? Precio.- es el valor pecuario en que se estima algo, es decir, el precio que pone el prestador del servicio en base a criterios propios. El precio como no se puede ver, puede ser ms alto, ms bajo o igual que el costo que obedece a criterios, no es un dato, a diferencia del costo Costo.- es un hecho real tangible y medible que surge de la sumatoria de cada uno de los elementos que lo componen: mano de obra , materiales, energa depreciaciones, etc. en el costo no existe utilidad o beneficio alguno

CUL SERA LA SITUACIN IDEAL RESPECTO A COSTO PRECIO Y SERVICIO? COSTO MENOR AL PRECIO, PRECIO MENOR QUE EL VALOR (IDEAL) COSTO > PRECIO > VALOR
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Para el servicio

Para la empresa

Para el beneficiario

Funciona el servicio, Genera genera beneficio que incentiva permite cubrir sus adicional costos y proyectarse

la

beneficios, Considera un servicio de inversin precio adecuada, est contento con el proveedor generar nuevos clientes

CUNDO UNA INSTITUCIN DE EDUCACIN NO TIENE FINES DE LUCRO SE FIJA UN PRECIO CONSIDERANDO VARIOS CRITERIOS, SELECCIONE DOS LOS QUE USTED CONSIDERE LOS MS IMPORTANTES? En las entidades sin fines de lucro, desde la perspectiva financiera, objetivos de fijar precios a un servicio podran obedecer a varios criterios financieros adicionales por ejemplo Generar ingresos Recuperar costos Objetivos especficos Sostenibilidad Los ms importantes que se consideran importantes son: Generar ingresos.- lo ms importante es poner un valor que permita tener un ingreso para gastos menores o simplemente para proporcionar servicio gratuito. Sostenibilidad.- el objetivo es ms estratgico aqu se figan objetivos para que el servicio se pueda mantener a mediano y largo plazo 10. Las decisiones que un administrador educativo toma tienen efectos o consecuencias sobre el desenvolvimiento de la institucin QU CRITERIOS ENTRAN EN JUEGO EN LA TOMA DE DECISIONES? En la toma de decisiones entran en juego tres criterios que deben ir adecuadamente ser balanceados Criterio de Eficiencia: suelen ser los nicos utilizados y tienen que ver con los recursos en general, financieros, recursos humanos recursos fsicos, etc.
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Criterios de Atractividad interna.- son los que se toman para que quienes estn directamente involucrados aprendan de la decisin, se sienten precedentes, confirmen polticas internas, sirvan como lecciones de las buenas practicas organizativas criterios de trascendencia: aquellos que se toman por trascender para cumplir con su misin social, lograr mayor impacto en el grupo objetivo propuesto y en la comunidad en la que se deben

QU PREGUNTAS SE DEBEN PLANTEAR PARA EL LOGRO DE METAS? Un buen sistema contable debe tener tres elementos bsicos, reunir, agrupar, y comunicar. Un buen sistema contable ayuda a que una organizacin alcance sus metas y objetivos. La contabilidad administrativa lo hace a travs del anlisis, decisin y puesta en prctica. Contesta tres tipos de preguntas: 1. Preguntas relativas a llevar el marcador: El colector, contador o financiero, es quien lleva el marcador diariamente, acumula la informacin, clasifica los datos y entrega informacin financiera confiable y oportuna, el Administrador (Director), direcciona las disposiciones para el cumplimiento de los planes aprobados en la institucin, se pregunta Lo estoy haciendo bien o mal? 2. Preguntas relativas al enfoque de atencin Cules son los problemas que debo atender?, significa reportar e interpretar informacin que le ayuda a los administradores a enfocarse sobre los problemas operativos, imperfecciones, las ineficiencias y oportunidades. Ejemplo: PROBLEMA OPERATIVO Insuficiencia de personal parvulario Falta de equipos de laboratorio PROBLEMA NO OPERATIVO Racionamiento de luz Ausencia del guardia

3. Preguntas relativas a la solucin de los problemas Cul es la mejor?, la solucin de los problemas de la contabilidad cuantifica los resultados probables de los cursos de accin posible y recomienda el mejor a seguir. La solucin de problemas asocia decisiones no recurrentes (volver hacia atrs) y con situaciones que requieren anlisis o reportes contables especiales. El contador en la actualidad no lleva nicamente los problemas, lleva la solucin o alternativas a seguir o proponer.

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PRUEBA DE ENSAYO SEGUNDA PARTE Con los datos que se presentan a continuacin en el balance general y el estado de prdidas y ganancias realice lo siguiente: a. El anlisis vertical. Explique los resultados obtenidos b. Determine los siguientes ndices financieros y analice el resultado obtenido en cada uno de ellos. a) Razn corriente b) Prueba acida c) Nivel de endeudamiento d) Endeudamiento financiero e) Rotacin de activos totales f) Rotacin de cartera vencida g) Beneficio operativo h) Rendimiento del activo total i) Rendimiento de recursos propios BALANCE GENERAL UNIDAD EDUCATIVA ELCISNE Al 31 de agosto de 2012 ACTIVOS ACTIVOS CORRIENTES 487.330,00 83.250,00 100, 17,1 PASIVOS PASIVOS ESPONTNEO S Cuentas por pagar proveedores Deudas fiscales Deudas laborales por 109.110,00 21.310,00 22,4 4,4

Caja chica Bancos Colegiatura por

100,00 35.000,00 5.200,00

0,0 7,2 1,1

5.800,00 560,00 5.800,00

1,2 0,1 1,2

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cobrar Matrculas por cobrar Otras cuentas por cobrar Crdito fiscal Inventarios en almacn Inventarios de suministros Inventario s de material didcticos Fungibles de control

pagar Deudas laborales institucional Servicios bsicos por pagar 8.200,00

12.500,00 3.500,00 1.000,00 6.500,00 5.800,00

2,6

1,7

0,7 0,2 1,3 1,2

950,00

0,2

PASIVOS CORRIENTE Crdito a corto plazo Otros crditos con costo Proporcin deudas largo plazo

20.800,00

4,3

3.500,00

0,7

2.100,00

0,4

5.200,00

1,1

3.500,00

0,7

Saldo de activos 3.450,00 diferidos Cuentas por cobrar otros perodos ACTIVOS FIJOS Terrenos Construcciones Canchas deportivas Biblioteca

0,7

15.200,00

3,1

1.500,00 404.080,00 160.000,00 280.000,00 50.000,00 15.000,00

0,3 PASIVOS A LARGO PLAZO Prstamos a largo plazo Prstamos de socios

82,9 32,8 57,5 10,3 3,1

67.000,00 55.000,00 12.000,00

13,7 11,3 2,5 13,7

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Laboratorios Equipos implementos

56.000,00 e 5.800,00

11,5 1,2

CAPITAL Capital Unidad Educativa Bienestar Resultado ejercicio

378.220,00

77,6

241.144,75

49,5

Depreciacin de -162.720,00 activos fijos

-33,4

137.075,25

28,1

TOTAL PASIVOS Y CAPITAL Loja, agosto 31 del 2012 _________________________________ F) DIRECTOR DE LA UNIDAD EDUCATIVA

487.330,00

___________ F) CONTADOR

ANLISIS DE LAS TABLAS ACTIVOS

ACTIVOS

ACTIVOS CORRIENTES 17%

ACTIVOS FIJOS 83%

Si consideramos que estamos analizando un Balance General de una entidad educativa, determinados que sus activos corrientes representan el 17% de la

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inversin total, cuyo rubro representativo es bancos con el 7,2% y colegiatura con el 1,1%, valores normales para la actividad que cumple pues obviamente recibe a diario valores por los conceptos y servicios que presta. Al observar el decir que sus inversiones tanto en terreno como construcciones determinan la solvencia econmica que tendr en poco tiempo, otro rubro importante lo representa biblioteca con l % de la inversin, demuestra que la entidad tiene preocupacin por sus alumnos dotndolos de material bibliogrfico que permitir solventar cualquier necesidad estudiantil que se presente. Activo fijo determinamos que representa el 83% de la inversin, lo que quiere. ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS UNIDAD EDUCATIVA EL CISNE Al 1 de septiembre 2011 al 31 de agosto del 2012 INGRESOS Por matrculas ordinarias Por matrculas extraordinarias Por colegiatura Total ingresos operativos 655.300,00 30.000,00 3.200,00 505.000,00 538.200,00 100% 4,6% 0,5% 77,1% 82,1%

Por transporte de estudiantes Por venta de uniformes Por alquiler de bar Por alquiler de instalaciones Total ingresos no operativos

99.700,00 12.000,00 2.600,00 2.800,00 117.100,00

15,2% 1,8% 0,4% 0,4% 17,9%

COSTOS Recursos humanos y cargas Actividades acadmicas

427.480,00 182.500,00 25.000,00

65,2% 27,8% 3,8%

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Costo de uniformes deportivos Transporte de estudiantes Total costos directos

8.000,00 86.000,00 301.500,00

1,2% 13,1% 46,0%

Recursos humanos de administracin Gastos de comercializacin Gastos generales Gastos sin egresos de efectivo Total gastos de administracin

60.300,00 9.000,00 16.000,00 40.680,00 125.980,00

9,2% 1,4% 2,4% 6,2% 19,2%

BENEFICIOS OPERATIVOS (Benef. antes int. e imp.)

227.820,00

34,8%

Costos financieros BENEFICIOS ANTES DE IMPUESTOS Utilidades trabajadores (15%) SUBTOTAL Impuesto a la renta 25%

12.800,00 215.020,00 32.253,00 182.767,00 45.691,75

2,0% 32,8% 4,9% 27,9% 7,0% 20,9%

BENEFICIO NETO/BENEFICIOS 137.075,25 RETENIDOS Dividendos RESULTADOS OBTENIDOS Loja, 31 de agosto del 2012 __________________________________ F) DIRECTOR DE LA UNIDAD EDUCATIVA 137.075,25

20,9%

___________ F) CONTADOR

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ANLISIS DE LOS RESULTADOS PASIVOS

PASIVOS
4% 4% 14% PASIVOS ESPONTNEOS PASIVOS CORRIENTE PASIVOS A LARGO PLAZO CAPITAL 78%

Al analizar los pasivos determinamos que los pasivos espontneos y corrientes representan en total el 8,6% de la inversin total, mientras que los pasivos a largo plazo denotan el 14%, considerndola como adecuada pues la entidad demuestra que posee no slo solvencia sino liquidez para cubrir sus obligaciones. En todo caso, si estuviera atravesando por una crisis financiera, esta entidad cuenta con el 78% de su patrimonio para enfrentar un retroceso econmico

ANLISIS DE LOS RESULTADOS INGRESOS

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INGRESOS
0% 1% 8% 39% 2% 0% 9% Por matrculas extraordinarias Por colegiatura Total ingresos operativos 0% Por matrculas ordinarias

41% Por transporte de estudiantes

Comprobamos que los ingresos se generan en su mayor parte por colegiatura, es decir por el fin que cumple la unidad educativa que representa el 82, % del total de los ingresos, los costos representan 65,2% que igualmente se justifica por la naturaleza de la entidad, estos costos se dividen en directos con el 52.0% y de administracin con el 16,2%, los gastos financieros determinan el 2%, el porcentaje para trabajadores representa el 5% y el impuesto a la renta el 6%; el resultado del ejercicio es positivo a la entidad generando un 19% del monto total de ingresos, libre ya de todas las obligaciones tributarias, la sumatoria de estos porcentajes nos dan el 100. b. Determine los siguientes ndices financieros y analice el resultado obtenido en cada uno de ellos. a) RAZN CORRIENTE Verifica las disponibilidades de la empresa a corto plazo, para afrontar sus compromisos tambin a corto plazo Razn corriente = activo corriente / pasivo corriente 3.250,00 / 42.110,00 =1,98

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Interpretacin: Esto quiere decir que la entidad por cada dlar que debe en el corto plazo, cuenta con $ 1,98 dlares para respaldar su obligacin, situacin favorable para la entidad puesto que mientras ms alto sea este indicador, su posicin ser tambin mejor b) PRUEBA ACIDA Verifica la capacidad de la empresa para cancelar sus obligaciones corrientes pero sin depender de la venta de sus existencias, es decir bsicamente con sus saldos de efectivos, el producido de sus cuentas por cobrar sus inversiones temporales y algn otro activo de fcil liquidacin diferente a inventarios Prueba acida = activos corriente * inventarios Pasivo corriente Prueba acida = 83.250,00 * 15800 = 1,60
42.110,00

Interpretacin: La entidad educativa por cada dlar que debe a corto plazo cuenta con $ 1.60 en activos corrientes de fcil realizacin, sin tener que recurrir a la venta de inventarios. Situacin muy ventajosa para este tipo de organizacin. c) NIVEL DE ENDEUDAMIENTO Establece el porcentaje de participacin de los acreedores en la empresa. Nivel de Endeudamiento = Total Pasivo con Terceros / Total Activo Nivel de Endeudamiento = 109.110,00 / 487.330,00 = 22,39%
77,61

Interpretacin: Por cada dlar que la entidad educativa tiene invertido en activos, 22,39 centavos de dlar han sido financiados por los acreedores (bancos, proveedores, empleados, etc.). En otras palabras, los acreedores son dueos del 22,39% de la entidad, quedando los

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accionistas como dueos de la diferencia, es decir 77,61 %. Por lo expuesto, no existe ningn riesgo sobre la institucin. d) ENDEUDAMIENTO FINANCIERO Establece el porcentaje que representan las obligaciones financieras de corto y largo plazo con respecto a los ingresos del perodo. Si los ingresos corresponden a un perodo menor de un ao, deben anualizarse, antes de proceder al clculo del indicador. Endeudamiento financiero = Obligaciones financieras / Ingresos Netos Endeudamiento financiero =87800,0 / 655300 = 13,40% Interpretacin: Las obligaciones con entidades financieras equivalen el 13,40% de los ingresos en el ao. Es un valor bastante aceptable, pues determina que la entidad no sufre peligro de perder su control. e) ROTACIN DE ACTIVOS TOTALES Mide las ventas generadas por cada dlar de activo Rotacin de Activos Totales = Ingresos Totales / Activo total Rotacin de Activos Totales =655300 / 487330= 1,344 Interpretacin: Los ingresos son 1,34 veces mayores que los activos totales. Dependiendo de la entidad se ejecuta el anlisis, en el caso de nuestra entidad educativa, este ndice no es bajo, si consideramos que los activos son parte fija de la entidad, y aunque sufran depreciacin, ya estn prestando servicios a la entidad. Los ingresos estn superando la inversin en slo un ejercicio contable, por lo tanto cubre las expectativas de los inversionistas. f) ROTACIN DE CARTERA VENCIDA Establece el nmero de veces que las cuentas por cobrar giran, en promedio, en un perodo determinado de tiempo, generalmente un ao. Rotacin Cartera Vencida = Ctas. Por Cob. Otros perodos / Total de Ctas. Por cobrar Rotacin Cartera Vencida = 1500 / 21.200,00 = 0,070
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Interpretacin: El 0,07% del total de las cuentas por cobrar, es decir un porcentaje mnimo de alumnos no han cancelado sus obligaciones con la entidad educativa, razn considerada como de las mejores, el hecho de mantener 0,07 dgito sobre la cartera vencida. Determina tambin que existe una buena poltica de cobro y que las autoridades competentes, analizan muy bien a quin otorgar crdito g) BENEFICIO OPERATIVO Mide la eficacia en la gestin para manejar sus ingresos y sus costos. Beneficio Operativo = Beneficio antes de impuestos e intereses / Total Ingresos Beneficio Operativo = 227820 / 655300 = 0,34 Interpretacin: Por cada dlar de ingresos, genera operativamente a la entidad educativa 34 centavos h) RENDIMIENTO DEL ACTIVO TOTAL Se lo forma en relacin al activo total, por tanto no influye cmo se lo financi. Este ndice es relevante para comparaciones operativas entre entidades tanto local como internacionalmente. Rendimiento de Activo Total = Beneficio antes de impuestos e intereses / Activo Total Rendimiento de Activo Total = 227.820,00 / 487330 = 0,47 Interpretacin: Por cada dlar de activos, genera operativamente a la entidad educativa 0.47 centavos de dlar. i) RENDIMIENTO DE RECURSOS PROPIOS. Permite determinar a los accionistas cuanto les qued despus de toda la gestin. Rendimiento de Recursos Propios = Beneficio Neto / Recursos Propios Rendimiento de Recursos Propios = 137.075,25 / 241144,75 = 0,57

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Interpretacin: Por cada dlar de patrimonio de la entidad educativa, genera 0,57 centavos de dlar para sus propietarios. Es un valor significativo considerando el tipo de actividad que realiza.

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