INTRODUCCION Antes de las bases de datos se conoca slo la nocin de archivo y se le daba gran importancia al archivo secuencial para

el almacenamiento masivo de datos almacenado en cintas magnticas. Posteriormente, los costos de almacenamiento comenzaron a descender y la capacidad de procesamiento comenz a aumentar. Esa es la poca en que la computacin sali de las universidades y los centros de investigacin y se incorpor a la administracin de la industria y el comercio. Al inventarse el disco duro se crearon los primeros sistemas de archivos, usando los distintos tipos de organizaciones que permitan el acceso directo a los datos. Surgieron nuevos equipos de computacin (familia de Sistema/360 de IBM) y las empresas comenzaron a tomar conciencia de la importancia y el poder que la informacin poda darles en el mejoramiento de la productividad y el mayor logro de eficiencia as como en la toma de decisiones. En esencia, un sistema de base de datos no es ms que un sistema para archivar en un computador. La base de datos en s puede considerarse como una especie de archivero electrnico; dicho de otra manera es un lugar donde se almacenan un conjunto de archivos de datos computarizados. Al usuario del sistema se le brindarn recursos para realizar diversas operaciones sobre estos archivos, incluidas entre otras las siguientes: Agregar archivos nuevos (vacos) a la base de datos. Insertar datos nuevos en archivos ya existentes. Obtener datos de archivos ya existentes. Actualizar datos en archivos ya existentes. Borrar datos en archivos ya existentes Eliminar archivos ya existentes (vacos o no) de la base de datos Actualizacion de datos Como complemento de los trabajos realizados en esta fase de establecimiento del Sistema de Informacin, se observa la necesidad de mantener actualizados los datos estadsticos que integran el Banco de Datos, labor que presenta problemas tanto de naturaleza tcnica como de tipo institucional. Esa actualizacin de datos involucra la elaboracin de un Plan de Actividades para ese fin, en el cual deben contemplara se todos los aspectos tcnicos y metodolgicos que sean necesarios, y tambin la determinacin de las actividades de

las instituciones que formarn parte del Sistema Estadstico y que tendrn a su cargo la parte operacional o de realizacin del programa. Esas actividades son fundamentales para evitar la duplicacin de esfuerzos y el mal uso de los recursos disponibles, y hay que destacar que la efectiva dad de la coordinacin que se establezca depende en gran parte del respaldo legal que ella tenga. Aspectos que deben considerarse para la actualizacin de datos La actualizacin de los datos requiere que se identifiquen y determinen con el mayor grado de detalle posible, aspectos tales como: a) Propsito y alcance del estudio; b) Lista de datos o caractersticas (variables), que se van a estimar y para la cual debe recolectarse informacin. Esta lista puede agruparse en conjuntos o subconjuntos, segn temas o materias de estudio; c) Descripcin del tipo de investigacin, sea por enumeracin completa, por muestreo o por estudio parcial, sin aplicacin de la tcnica muestral; d) Dominio de estudio cubierto por la investigacin (ejemplo: todas las explotaciones agropecuarias; slo las mayores del hectrea; todos los estratos con altitud predominante superior a 500 m; todos los segmentos de un kilmetro cuadrado con una poblacin al momento del Censo superior a 100 habitantes; etc.); e) Procedimiento de recoleccin de los datos (entrevista directa, medicin objetiva, por correo, etc.); f) Cobertura geogrfica (ejemplo: todo el pas; una regin especfica; slo los centros poblados: ciudades, pueblos y caseros, etc.); g) Perodo de referencia de los datos (ejemplo: ao agrcola; estacin del ao; mes o fecha especfica, etc.); h) Nombre de las entidades o instituciones responsables o bajo cuya responsabilidad estarn todas o algunas de las actividades del Proyecto, y j) Organizacin del trabajo de campo y funciones que le correspondern a cada entidad responsable.

A modo de ejemplo o ilustracin, se presenta en el Anexo I, Cuadro 1.9, un "Esquema para determinar la actualizacin de los datos del Proyecto de Zonificacin Agrcola" y el "Glosario para determinar la actualizacin de los datos del Proyecto de Zonificacin Agrcola", que explica los cdigos utilizados en ese cuadro. (Ver seccin 1.5). Asimismo, el Cuadro I. 10 muestra el programa para la actualizacin de datos en el parmetro de Uso Actual de la Tierra. El Cuadro 1.11 cubre el mismo tema, pero ofreciendo sugerencias para variables socio-econmicas. Estos Cuadros pueden servir, de conformidad con las tcnicas involucradas, como gua para la programacin de actualizacin de datos en otros estudios ASPECTOS BASICOS

Un Sistema de Gestin de Bases de Datos (SGBD, en ingls, Database Management System: DBMS) es un conjunto de programas que permite a los usuarios crear y mantener una base de datos. Este sistema permite: Definir la base de datos: que consiste en especificar los tipos de datos, las estructuras y las restricciones de los datos. Construir la base de datos: es el proceso de guardar los datos en algn medio de almacenamiento controlado por el SGBD. Manipular la base de datos: que consiste en funciones de consulta para obtener datos especficos, de actualizacin para reflejar cambios en el minimundo y de generacin de informes. Un Sistema de Base de Datos es el conjunto formado por la base de datos y el software para la manipulacin (SGBD). Manejo de los Datos: Las facilidades que proporciona una base de datos dependen hasta cierto punto del tamao y capacidad de la mquina en la que se trabaje. En particular, los sistemas en maquinas grandes (sistemas grandes) casi siempre son multiusuario, mientras que los de las mquinas pequeas (sistemas pequeos) suelen ser de un solo usuario. En un sistema multiusuario, varios usuarios pueden tener acceso a la base de datos al mismo tiempo y en el sistema de un solo usuario, slo un usuario puede tener acceso a la base de datos en un momento dado, pero en realidad la multiusuario tiene como objetivo que cada usuario se pueda comportar como en un sistema de un usuario. En general la informacin de la base de datos (por lo menos en los sistemas grandes) estar integrada y adems ser compartida, que constituyen una ventaja importante en ambientes grandes y por lo menos la integracin puede tener relevancia en el ambiente pequeo. Que sea integrada significa que la base de datos puede considerarse como una unificacin de varios archivos de datos y que elimina cualquier redundancia entre ellos. Que sea compartida significa que los elementos individuales de la informacin en la base de datos pueden compartirse entre varios usuarios distintos, en el sentido de que todos ellos pueden tener acceso al mismo tiempo al mismo elemento de informacin (y con propsitos distintos). Esta capacidad de compartir simultneamente o no depende de la integracin en la base de dato.

Otra consecuencia de la integracin es que por lo regular un usuario determinado slo se ocupar de un subconjunto de la base de datos total y los distintos subconjuntos de los distintos usuarios se supondrn de diversas maneras.