Anlisis de Costos

Introduccin
La construccin, una de las ramas de la industria que presenta mayor dinamismo en la poca actual, principalmente la de Control y Automatizacin, cuenta para su desarrollo con un buen nmero de tcnicos en preparacin para desarrollar grandes proyectos. Estos proyectos deben acondicionarse a los costos actuales de competitividad y funcionamiento, para esto es necesario hacer un anlisis de costos de materiales, de mano de obra, factor de productividad, de supervisin, de proyecto, de prestaciones sociales, administracin, utilidad e impuestos. El costo total de la instalacin y ejecucin en el Control y Automatizacin de un Sistema Industrial, est constituido por: I. II. III. IV. I. Costo de Materiales Costo directo de Mano de Obra Factor por Indirectos Costo del Proyecto Costo de Materiales

Para la solucin de este rengln, se obtiene la volumetra de todos los equipos, materiales y accesorios que intervienen en el proyecto de automatizacin y posteriormente se consulta los precios de lista de los proveedores correspondientes al total del costo de materiales, deben considerarse los factores siguientes: Manejo de materiales (10%), material miscelneo (10%) y factor por error de mediciones (5%); estos factores dependen de la poltica de cotizaciones de cada empresa, al resultado final deber aumentarse la utilidad correspondiente que es de aproximadamente del 15 al 25 %, actualmente. Como ejemplo, se generar el anlisis de costos del siguiente Proyecto: Empresa: High Tech Services, S.A. de C.V. Ubicacin: Av. Vasco de Quiroga No. 3909 Santa Fe, Mxico, D.F.

Se cuantifica y se codifican del plano o planos todos los equipos, materiales y accesorios que intervienen en el Diseo del sistema de Control y Automatizacin; se colocan en el formato siguiente todos los factores analizados en esta unidad, para este presupuesto:

II.

Costo Directo de Mano de Obra

Para obtener el costo de mano de obra, se hace un anlisis de las horas-hombre efectivas trabajadas y de la obtencin del costo de hora-hombre. Costo de Hora-Hombre.- Este se obtiene a partir de un factor de productividad y el costo de hora-hombre, esto se hace a partir de las horas hombre totales de trabajo, en donde dependiendo del equipo, material y accesorio que se vaya a instalar, se considera una cuadrilla de trabajadores. Factor de Productividad.- El factor de productividad consiste en determinar un porcentaje de la eficiencia que se obtiene en la produccin, dependiendo de las condiciones en que se realiza un trabajo determinado.

A continuacin se analizar la forma de obtener el factor de productividad de un proyecto en particular: Despus de analizar muchos proyectos, hemos encontrado que los porcentajes de productividad, se pueden clasificar en cinco categoras y que los elementos de produccin pueden ser agrupados en siete elementos, clasificaciones: Elementos de Produccin: a) Situacin econmica b) Supervisin de la obra c) Relaciones laborales d) Condiciones del trabajo e) Medio ambiente f) Equipo g) Organizacin Los cinco mrgenes en por ciento de la productividad son: a) Muy baja b) Baja c) Promedio d) Muy buena e) Excelente 10 a 30% 31 a 50% 51 a 70% 71 a 80% 81 a 100%

Ahora se evaluar cada uno de los elementos en funcin de sus caractersticas: a) Situacin econmica Este elemento es fcil de estimar, considerando el Estado o regin don de efectuara la obra. Esta evaluacin se hace considerando los aspectos siguientes: 1. 2. 3. 4. Tendencia y perspectiva de los negocios Volumen de la construccin Situacin de la oferta de empleos En base a estos factores e investigando la situacin econmica de la regin, se considera un 50%, como ejemplo.

b) Supervisin de la obra Para estimar este porcentaje se toma en cuenta lo siguiente: 1. Experiencia del supervisor 2. Oferta 3. Salario En este caso se estima un 60%, como ejemplo. c) Relaciones laborales Este elemento se deriva del anterior y por lo tanto se consideran los mismos factores, teniendo un porcentaje del 50%, como ejemplo. d) Condiciones del trabajo Se toma en cuenta lo siguiente: 1) 2) 3) 4) Alcance del trabajo Condiciones del lugar Suministro de materiales Operaciones manuales y mecanizadas

Por medio de un cuidadoso estudio y anlisis de los planos, especificaciones de materiales y las condiciones entre empresa y cliente respecto al contrato establecido entre ellos, combinado con una visita al sitio de la obra se estima en este caso un 45%, como ejemplo. e) Medio Ambiente Se analizan los factores siguientes: 1) Reportes del tiempo 2) Lluvias 3) Clido o fro Este es uno de los peores elementos a considerar, pero como se conoce la regin tenemos para este caso una estimacin del 40%, como ejemplo.

f) Equipo En este caso se analizan los factores siguientes: 1) Facilidades del equipo 2) Estado del equipo 3) Mantenimiento y reparaciones Este elemento es el ms sencillo de considerar, ya que todo supervisor o analista de costos debe conocer el tipo y clase de equipo con que cuenta su empresa, as como en el estado en que se encuentran. Se estima para este caso un 55%, como ejemplo. g) Organizacin Este elemento se considera tomando en cuenta que factor de productividad del mexicano es del 75%, debido a los tiempos de trabajo perdidos por cada jornada de ocho horas, as como los das de asueto que marca la Ley del Trabajo, das festivos, causas particulares del trabajador, etc. Para este caso se estima un porcentaje del 40%, como ejemplo. Agrupando todos estos elementos analizados, se tiene que el porciento total para esta estimacin es de: PARTIDA DE PRODUCTIVIDAD a. b. c. d. e. f. g. Situacin econmica Supervisin de la obra Relaciones laborales Condiciones de trabajo Medio ambiente Equipo Organizacin . . . . . . . .

% 50 60 50 45 40 55 40 340

T O T A L .

% de Productividad = 340/7 = 48.57 %, de eficiencia promedio

Costo de Hora-Hombre El salario total por Hora-Hombre de cada trabajador, se obtiene en base a la Comisin de salarios mnimos, tomando en cuenta la zona de trabajo, considerando los aumentos Oficiales al salario mnimo, seguro social, prestaciones sociales, 2% de nmina y todos los impuestos Oficiales de acuerdo a los decretos, segn el Diario oficial de la Federacin. Para este trabajo se considera una cuadrilla formada por las siguientes personas: Un supervisor Un jefe de cuadrilla Un Oficial Un Ayudante salario $ 8, 000.00/mes salario $ 1,600.00/semana salario $ 1,200.00/semana salario $ 800.00/semana costo hora-hombre = $ 34.00 costo hora-hombre = $ 40.00 costo hora-hombre = $ 30.00 costo hora-hombre = $ 20.00

El supervisor y el jefe de cuadrilla no realizan trabajo manualmente, pero son los responsables de que la obra se lleve a cabo de acuerdo a los planos, sin embargo sus salarios deben incluirse para el cargo compuesto de la cuadrilla. Cabe mencionar que el supervisor solo est en la obra un promedio de dos horas, ya que este realiza la supervisin de ms obras. Costo de la Hora-Hombre de la cuadrilla: Supervisor Un jefe de cuadrilla Un Oficial Un ayudante TO T A L = 2 horas = $ 34.00 9 horas = $ 40.00 9 horas = $ 30.00 9 horas = $ 20.00 = = = = = = = = $ 68,00 $ 360.00 $ 270.00 $ 180.00 $ 878.00 $ 878.00/29 horas 30.27 $ H-H 48.57 %

29 horas

Costo de Hora-Hombre Como el Factor de Productividad es Costo de Hora-Hombre al 100%

= 30.27 x 1.5143 = 46.00 $ H-H

Para obtener el Costo directo de mano de Obra se multiplica el costo de horahombre al 100% por el tiempo total de la obra.

III.

Factor por Indirectos Este factor se determina tomando como base el costo directo de mano de obra, el cual se le aplican los porcentajes directos de cada factor como a continuacin se analizaran. Este porcentaje ha sido estimado a travs de observaciones y estadsticas que cada empresa lleva a cabo al termino de cada obra. A continuacin se especifican los porcentajes de cada uno de los factores que intervienen para obtener el factor por indirectos:

DESCRIPCIN a. b. c. d. e. f. Mano de Obra Directa (Factor Base) Prestaciones Sociales, 30% de 1 Supervisin, 20% de 1 Administracin, 25% de 1 Utilidad, 50% de (1+2+3+4) Impuestos, 36% de (1+2+3+4+5)

UNIDAD 1 0.30 0.20 0.25 0.875 0.918 3.540

Factor por Indirectos T o t a l Para estos factores se considera lo siguiente:

1. Mano de obra directa, esta se obtiene a partir del costo de hora-hombre por las horas totales de trabajo efectivas, este se forma como base para obtener el factor por indirectos, debido a que el precio total de los trabajos efectivos realizados de la obra, y de esto depende en gran parte el pago de la misma, adems las utilidades que obtenga la empresa. 2. Prestaciones sociales.- este rengln se refiere a los descuentos o impuestos realizados al trabajador y a las prestaciones que da la empresa a sus trabajadores. 3. Supervisin.- este factor comprende a los encargados o encargado de llevar el control de la obra en base a los proyectos realizados por el Departamento de Automatizacin, de cada empresa, este realiza estimaciones parciales de la obra en forma semanal, la supervisin sirve para llevar el control de avance en la construccin y as poder estimar tanto la programacin de la obra, el material a utilizar en la siguiente partida de trabajo y en la nmina para el pago de la cuadrilla de trabajo en funcin de lo que hayan realizado en el avance de la obra. 4. Administracin.- Este cubre los salarios de todo el personal que interviene durante la elaboracin del proyecto. Comprende todos los gastos indirectos, como: renta de equipo, telfono, oficina, papelera, entre otros. 5. Utilidades.- Este cargo se hace a efecto de las ganancias que debe obtener la empresa, tomando en cuenta los crditos de los bancos para el financiamiento de la obra. 6. Impuestos.- Este factor cubre lo referente a impuestos, como: Impuesto al valor agregado (IVA) 16%, educacin 3%, 2% de nmina, IMSS, el total es de 36% anual.

Costo de Planos 1. Levantamiento y Planos Superficie del terreno 2. Planos Base Alumbrado = = 1000 m 1000 m 1000 m 1000 m 500 m 1000 m 2800 m =1

Fuerza

=2

Alimentaciones

= 0.36

Subestacin

1000 m 380 m 1000 m 500 m

= 3.0

Automatizacin

=2

TOTAL

= 8.36

3.- Costo del Proyecto Dibujo Ingeniera = = 35 H-H x 8.36 x $ H-H 50.00 = $ 14,630.00 24 H-H x 8.36 x $ H-H 50.00 = $ 10,032.00 = $ 10,000.00 = $ 34,662.00

Trmite Luz y Fuerza del Centro T O T A L

IV.

Costo total del Proyecto El costo total del proyecto es la suma de los factores siguientes: Costo de Materiales Costo de Mano de Obra Costo de Proyecto Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.), 16%.

En resumen el Importe Total de este Presupuesto es de:

COSTO TOTAL DEL PROYECTO: COSTO DE MATERIALES COSTO DE MANO DE OBRA COSTO DE PLANOS SUB TOTAL IMPUESTO POR I.V.A. = = = = = 546,583.80 103,704.65 34,662.00 684,950.45 109,592.07

T O T A L

$ 794,542.52