Carpet Antic X 2010 Version 1

NTICx, 4to.
Ao Secundaria
1
EJE 1: Alfabetizacin Informtica - Computacional
Conceptos de tcnica, tecnologa e innovacin. Conceptos de datos, informacin, computacin, informtica, telemtica,
ofimtica, burtica, domtica, orgware, nanotecnologa. Conceptos de: Hardware. Software (Clasificacin). Infoware. Anlisis del
desarrollo de los conceptos: TIC, NTIC, NTIT (Nuevas Tecnologas de la Informacin y la Telecomunicacin).
NTICx (Nuevas Tecnologas de la Informacin y la Conectividad). Arquitectura y componentes de una computadora: CPU, ALU,
UC, MEMORIAS (RAM ROM), Puertos USB, Placa Madre (Motherboard), Puertos SD, Tarjeta de Audio y Video.
Concepto de Sistema Informtico. Proceso Computacional (Entrada Procesamiento y Salida de Informacin). Caractersticas de
un Computador: almacenamiento de Informacin, velocidad de Procesamiento. Clasificacin de Perifricos: De entrada, de
salida, de almacenamiento masivo, de conectividad. Concepto de Sistema Binario. Concepto de Digitalizacin. Unidades de
Medida: (Bit, byte, Kbyte, Mbyte, Gbyte, TeraByte, PetaByte, Exabyte, ZettaByte y YottaByte).
Concepto de Programa. Concepto de Sistema Operativo (clasificacin de SO propietarios y Open source, utilizacin de
operaciones bsicas). Administracin de un Sistema Operativo. Administracin y utilizacin de Procesadores de Textos
(consideraciones generales). Administracin y utilizacin de Planillas electrnicas de Clculos (consideraciones generales).
Conceptos de Virus, Antivirus y Malware.
EJE 2: Alfabetizacin en Redes Digitales de Informacin
Concepto de Red Informtica. Tipos de informacin: analgica, digital. Arquitecturas de las Redes de informacin: Redes LAN,
MAN, WAN, PAN. Red de Datos. Red Telefnica. Red Satelital. Organizacin de las
redes: Intranet, Extranet, Internet.
Protocolo de red TCP-IP: Principios de comunicacin entre computadoras. Topologas
de Redes. Formas de Conexin. Concepto de Ancho de Banda. Tasa de transferencia.
Administraci n de recursos compartidos. Anlisis de los Modelos Cliente Servidor y
las redes entre pares (P2P). Tipos de Comunicacin dentro de las Redes: sincrnica,
asincrnica. Comunicacin simtrica y asimtrica. Internet como resultado de la
Convergencia Tecnolgica. Tecnologa Web. Cloud Computing (Software como servicio
en la Red). Almacenamiento Virtual en la Red (Webstoring). Software Portable (Portable
apps)
Conceptos de Internet: Pgina Web. Sitios. Portal. Campus Virtuales. Navegadores de
Internet (caractersticas y funciones).
Formato de una direccin electrnica Web. Cuentas de correo en servidores Web mail. Correo electrnico.
EJE 3: Alfabetizacin en Manejo de la Informacin
Digitalizacin de la Informacin. Organizacin de la Informacin en la Web: WWW. Lenguaje HTML. Protocolo HTTP. Hipertexto.
Hipermedia. Hipervnculo. Correo electrnico. Chat. Podcast. RSS. Buscadores de informacin en Internet: Buscadores. Meta
buscadores. Operadores Booleanos. Folcsonoma o Marcadores Sociales: del.icio.us: Almacenamiento. Clasificacin. Enlaces
compartidos dentro de Internet. Infoxicacin. Cibercultura. Sociedad Red. Sociedad de la Informacin. Sociedad del
Conocimiento y el Aprendizaje.
Web 1.0 Red Pasiva. Web 2.0 Red Participativa Colaborativa. Web 3.0 Red Global Semntica. Web 4.0 Red basada en
Inteligencia Artificial.
EJE 4: Alfabetizacin en Manejo de Componentes de imagen visual
La imagen como mensaje. Denotacin y connotacin de imgenes. Cultura Icnica. El anlisis morfosintctico de textos visuales.
La abstraccin visual como instrumento de descubrimiento de significados. La interpretacin semntica y la valoracin tica y
esttica. Concepto de Publicidad. Smbolos y Signos. Semitica: Sintaxis Visual, Semntica Visual. Recursos retricos. El color en
la Publicidad. Logotipo, Isotipo e Isologo. Creacin de Lemas Publicitarios. Concepto de Manipulacin Publicitaria. Anlisis de
interfaces digitales.
El cono y la comunicacin. Utilizacin de (Mapas Conceptuales Virtuales Representacin visual de conceptos). Utilizacin de
presentaciones como constructor de informacin en modo visual. Utilizacin de Editores de video como transmisor de ideas a
travs de imgenes y videos. Utilizacin de programas para la edicin de fotos, imgenes y videos. Formato de archivo de
imgenes: (tipo y caractersticas)
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EJE 5: Alfabetizacin en Medios Digitales de Comunicacin y Colaboracin
Concepto de Comunicacin digital. Modelos y componentes del proceso comunicativo
digital. Medios tcnicos y competencia comunicativa. Ubicuidad: Una nueva forma de
comunicacin. Tercer Entorno: Nueva configuracin Social.
Anlisis de Medios digitales: Las fuentes. Tcnicas y cdigos. Naturaleza de la realidad
construida por los medios. Valores. Intencionalidad meditica. Los medios digitales y su
lenguaje. Mass Media: Medios masivos de comunicacin. Sistemas de Videoconferencia.
Periodismo Digital. Webquest: Bsquedas de informacin orientadas.
Medios Colaborativos Sociales: Weblogs. Wikis (escritura colaborativa). EduBlog. Blogosfera.
Blogonauta. Blogging. Blogofolio. Fotolog. Redes Sociales Digitales (tipos y caractersticas).
Plataformas Virtuales de Aprendizaje.
Herramientas colectivas de comunicacin: Sincrnicas: Chat IRC. Mensajera instantnea.
Mundos virtuales.13 Asincrnicas: Listas de distribucin. Foros de discusin.
EJE 6: Alfabetizacin Multimedia
Concepto de Multimedia. Nuevos lenguajes y nuevas formas de comunicar la informacin. La informacin y sus formatos:
Textual. Verbal. Sonora. Visual. Acceso a la informacin Multimedia: Hipermedia en la Multimedia. Interactividad. La
digitalizacin del sonido. Los formatos de sonido. Tratamiento digital de la imagen. Los grficos. Tipos de imgenes y formatos.
Construccin de Multimedia: Guin multimedia. Gramtica audiovisual. Tcnica de Story Board. Elementos del guin. Metfora
Multimedia. Grafos. Escenas. Interfaz. Pantallas. Ventanas. Utilizacin de software para la creacin de productos Multimedia.
Software de Autor.
EJE 7: Ciudadana Digital
Conceptos y caractersticas de ciudadana digital: Educacin (e-learning), (blearning), (m-learning), Comercio (e-commerce),
Negocios (ebusiness), gobierno (e-government). El Ciberespacio como espacio de
interaccin. La informacin como mercanca en la Sociedad de la Informacin y el
Conocimiento. Voto Electrnico.
Netiquette: Reglas de comportamiento dentro de Internet (Comunicacin,
Responsabilidad, Derechos, Seguridad, etctera).
Privacidad de la Informacin. Ley de Habeas Data, Proteccin de datos
personales. Propiedad Intelectual. Delitos Informticos. Robo de identidad.
Responsabilidades de emisin de datos e informacin en el Ciberespacio.
Hacking tico. Licencias de Software. Licencias Creative Commons. Derechos de
copyright.
Blogs como espacio de informacin y participacin dentro de la ciudadana
digital. Democratizacin del Ciberespacio. Libertad de acceso a Internet:
(Accesibilidad). Sitios: ONGs, Gobierno, Cultura.
Innovacin tecnolgica y factor de desarrollo de la ciudadana digital: desarrollo de la Inteligencia Artificial.
T TE EC CN NO OL LO OG G A A
Definiciones:
+ Trmino general que se aplica al proceso a travs del cual los seres humanos disean herramientas y maquinas para
incrementar su control y comprensin del entorno material.
+ Tecnologa es el conjunto de conocimientos tcnicos, ordenados cientficamente, que permiten construir objetos y
mquinas para adaptar el medio y satisfacer las necesidades de las personas.
+ El trmino tecnologa, de origen griego, est formado por tekne (arte, tcnica u oficio) y por logos (conjunto de
saberes). Se utiliza para definir a los conocimientos que permiten fabricar objetos y modificar el medio ambiente, con
el objetivo de satisfacer las necesidades humanas.
Es una palabra de origen griego formada por tchn (, "arte, tcnica u oficio") y loga (), el estudio de algo.
Aunque hay muchas tecnologas muy diferentes entre s, es frecuente usar el trmino en singular para referirse a una de ellas o
al conjunto de todas. Cuando se lo escribe con mayscula, tecnologa puede referirse tanto a la disciplina terica que estudia los
saberes comunes a todas las tecnologas, como a educacin tecnolgica, la disciplina escolar abocada a la familiarizacin con las
tecnologas ms importantes.
Si existe un factor que ha provocado un incremento en el desarrollo de la vida de los seres humanos es la tecnologa; la misma es
la que nos permite actualmente contar con el ltimo modelo de celular, las mejores computadores y los televisores con pantallas
ms que ntidas. Pero muchas veces cuando mencionamos este trmino lo sentimos como algo abstracto que slo puede verse
representado en ciertos objetos; la definicin de tecnologa nos asegura que la misma engloba un concepto abstracto ya que es
el proceso a travs del cual los seres humanos disean mquina y herramientas para incrementar su control y comprensin del
entorno material en el que habitan.
Clasificacin de tecnologas
Existen mltiples formas de clasificacin de las tecnologas, la ms general suele ser:
+ Tecnologas blandas: bsicamente aquellas que son intangibles. Hacen referencia a los
conocimientos tecnolgicos de tipo organizacional, administrativo y de
comercializacin, excluyendo los aspectos tcnicos. En otras palabras, hace referencia al
know-how, las habilidades y las tcnicas. Por ejemplo, las tcnicas de conservacin de
una comunidad de agricultores o las tcnicas de entrenamiento en el manejo de vida
silvestre, podran considerarse tecnologas blandas.
+ Tecnologas duras: bsicamente aquellas que son tangibles. Contrastan as con las
tecnologas blandas. Una computadora o cualquier dispositivo electrnico son ejemplos
de tecnologas duras.
Pese a que es difcil establecer un mismo esquema para las diferentes aplicaciones de la tecnologa, podra decirse que la
fabricacin de un artefacto novedoso comienza con la identificacin de un problema prctico a resolver. Luego se establecen los
requisitos que deben cumplir la solucin (materiales, costes, etc.) y su principio de funcionamiento. Finalmente se procede al
diseo del artefacto, se construye un prototipo y se fabrica. La tecnologa, pues, abarca este proceso, desde la idea inicial hasta
su aplicacin en concreto.
S SI IS ST TE EM MA AS S D DE E I IN NF FO OR RM MA AC CI I N N
Dato: es el hecho o realidad, que posee poco o ningn valor en si mismo. Es la materia prima de la informacin. Los datos
pueden ser
+ Alfanumricos: caracteres (letras, nmeros, smbolos)
+ Numricos
+ Imgenes: dibujos, fotos
+ Sonidos
Informacin: son datos procesados, a travs de operaciones y relaciones, de modo que adquieren un valor adicional mas all del
propio, permitiendo la toma de decisiones:
Sistema: es un conjunto de elementos o componentes que se relacionan entre s para lograr determinados objetivos. Todo
sistema se divide en 3 estados:
DATOS INFORMACIN
PROCESAMIENTO
La entrada recopilacin de datos necesarios a ser procesados, se debe tener cuidado en esta operacin, ya que de ella
depender que la salida sea confiable. Por ejemplo, si se introduce en forma errnea el nombre de una persona, cuando se
verifica su lmite de compra, se puede rechazar la misma.
El procesamiento es la transformacin de los datos ingresados en informacin, con un fin determinado.
La salida es el resultado del proceso, puede mostrarse por diferentes medios: monitor, impreso.
Los sistemas pueden ser: simples (pocos componentes y relacin entre ellos sencilla) o complejos, abiertos (interactan con su
entorno) o cerrados, estables (sufren escasos cambios con el paso del tiempo) o dinmicos.
Sistema de informacin:
Es un conjunto de elementos o componentes interrelacionados para seleccionar, colectar, memorizar, procesar, recuperar y
mostrar datos e informacin.
Si est computadorizado:
+ Proporciona capacidad de procesamiento de informacin para una persona o toda una organizacin. Ejemplo: sistema
de administracin de un hospital, procesa informacin de mdicos, pacientes, anlisis, internaciones, etc.
+ Proporciona la informacin que requieren las personas para tomar decisiones fundamentadas. En el sistema del
hospital, brinda informacin sobre las enfermedades ms frecuentes, edad de riesgo de los pacientes, etc.
Un sistema de informacin (SI) es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administracin de datos e
informacin, organizados y listos para su posterior uso, generados para cubrir un objetivo.
Sistema de informacin manual
Estn formados por personas, procedimientos y datos. Tiene una forma establecida de trabajo, a travs de circuitos
administrativos. La mayora de los sistemas de informacin son inicialmente manuales, despus se convierten en
computadorizados.
Las desventajas de estos sistemas son:
+ Necesidad de muchos espacio para almacenar la informacin.
+ Importantes prdidas de tiempo en buscar la informacin.
Sistemas de informacin computadorizados:
Estn compuestos por computadoras, bases de datos, telecomunicaciones, personas y procedimientos especficamente
elaborados para recolectar, manipular, almacenar y procesar datos para ser transformados en informacin.
Poseen grandes ventajas:
+ Requieren poco espacio y tiempo para almacenar la informacin.
+ Se pueden realizar trabajos automatizados, en horas nocturnas, sin presencia de personal.
+ Existen actividades difciles de llevar a cabo sin las computadoras, por ejemplo reservar pasajes areos, operaciones con
tarjetas de crdito.
Y algunas desventajas, como disminuir la cantidad de puestos de trabajo, necesidad de mayores conocimientos para acceder a
nuevos puestos, prdida de privacidad y seguridad.
Ejemplo:
Visita estos enlaces y luego explica
En qu consiste el Business Intelligence? Qu objetivo persigue?
+ http://www.mujerynegocios.com/articulo769-nikiel.asp
+ http://www.dataiq.com.ar/pdf/prensa/escudero_293.pdf
Organizacin de los datos:
Sabemos que el xito o fracaso de una organizacin, est ntimamente relacionado con la forma
de generar y distribuir la informacin, que debe poseer ciertas caractersticas para ayudar
eficientemente a los responsables en la toma de decisiones.
Actividad: Reunidos en grupo discutan y escriban sus conclusiones utilizando el procesador de textos:
1. Qu significado tiene la luz verde del semforo? Podran diferenciar entre la luz verde y lo que
sta representa en el semforo? Para todos significar lo mismo?
2. Cuando en la ruta se cruzan dos autos, suelen hacerse seales con luces saben qu significan? son
siempre las mismas?
3. Algunos semforos emiten un sonido qu utilidad pueden tener?
4. Den ejemplos de sonidos que tengan significado para ustedes.
I NFORMTI CA es el conj unto de tcni cas y conoci mi entos ci ent fi cos que hacen posi bl e el
tratami ento automti co de l a i nformaci n por medi o de ordenadores.
Como l a i nformaci n se transmi te medi ante datos podemos afi rmar que l a I nformti ca se
ocupa del tratami ento automti co de l os datos medi ante medi os el ectrni cos.
Caractersticas de la informacin valiosa:
Debe ser:
+ Exacta: no debe contener errores
+ Completa: contendr datos importantes
+ Oportuna: se recibe en el momento que se necesita
+ Accesible: al alcance de las personas autorizadas.
+ Segura: protegida contra el acceso no autorizado.
Por ejemplo: para el servicio meteorolgico la informacin debe ser oportuna por sobre otras cualidades.
La importancia que tiene la informacin en las organizaciones, lleva a investigar diferentes tcnicas para la gestin eficiente de
los datos.
Sistema de administracin de datos:
Es un programa que manipula, crea y mantiene bases de datos. Controla el acceso y la utilizacin de bases de datos por los
usuarios. Los primeros sistemas fueron desarrollados para computadoras grandes. Actualmente se implementan en todo tipo de
equipos.
Ejemplo: una base de datos para administrar informacin de los estudiantes de una universidad, que podra almacenar
informacin sobre alumnos, materias, y calificaciones. Cada uno de estos elementos es una base de datos. Estaran relacionados
por el campo DNI, llamado campo clave.
Las bases de datos organizadas de esta forma son bases de datos relacionales. Son las que manejan tablas, que son procesadas
por el sistema, y las operaciones de acceso y modificacin de datos no requieren precisar donde se encuentran los datos.
Estos sistemas llevan asociados un lenguaje de manipulacin de datos, el ms popular es SQL (Structured Query Language) y fue
desarrollado por IBM en California. Las complejidades del lenguaje quedan ocultas para los usuarios, gracias a las interfaces
grficas.
INFORMTICA
La informtica, contraccin del trmino Informacin Automtica, puede definirse, en la actualidad, como la Ciencia y
Tecnologa de las Computadoras.
La introduccin de la informtica en la sociedad actual ha provocado un cambio de tal magnitud que sobrepasa el mero
hecho de una revolucin tecnolgica, pasando a ser una verdadera revolucin social, en la forma de vida actual de los seres
humanos.
Pero qu es este artilugio denominado computadora, que su traduccin al castellano no significa ms que calculador y que
est provocando una mutacin social ms importante, y rpida, que las revoluciones agrcola o industrial?
La computadora actual no es ms que una mquina electrnica digital a la que se le introducen una serie de datos y
rdenes para que ella los manipule y procese con la ayuda de su memoria interna y que, tras realizar las operaciones que se le
hayan indicado en esas rdenes, los devuelve en forma de resultados finales o como nuevos datos que permitan realizar
posteriores operaciones.
Desde sus orgenes, a mediados del siglo XX como ciencia metodolgica propiamente dicha, hasta estos momentos la
informtica ha originado, y va a continuar hacindolo, modificaciones en los comportamientos sociales, e incluso en los hbitos
de conducta de la humanidad, de forma y manera tan rpida e intensa que en ocasiones el conjunto de la sociedad no es capaz
de conseguir asimilar totalmente los cambios provocados por el
advenimiento de esta nueva era.
De la misma forma que la introduccin de la mquina de vapor
supuso un salto tecnolgico en la historia de la humanidad, de tal
magnitud, que provoc el paso de la antigua sociedad agrcola a los
orgenes de la actual sociedad industrial, la informtica est
suponiendo, en estos momentos, un cambio hacia una sociedad
postindustrial que modificar el sentido del orden social y econmico
de la humanidad.
Sin embargo, el aspecto fundamental de esta nueva ciencia y
tecnologa es el apoyo que est dando al ser humano en su propio
desarrollo.
En su aspecto cientfico, el beneficio es relevante, siendo la informtica parte fundamental, como apoyo y ayuda a los
modernos investigadores, en la actual explosin de logros cientficos y tcnicos. Sin embargo, el aspecto cientfico no es el nico
relevante ya que otras disciplinas han visto disminuida la dificultad de sus actividades gracias a las posibilidades de simulacin,
manejo de datos o capacidad de proceso de las modernas computadoras.
Actividades no tcnicas, como los estudios histricos o la creacin de ideas en publicidad, se ven da a da facilitadas y
potenciadas por esos sistemas informticos que cada da, ms frecuentemente, se encuentran en las oficinas, centros de
investigacin o a los que todo el mundo acude cada vez que necesita que le proporcionen dinero (lo que harn mientras el
sistema informtico compruebe que lo tiene en su cuenta, o el usuario no haya sobrepasado el lmite de fondos disponible en su
querida tarjeta de crdito).
Es evidente que este cambio, como todos los cambios en la historia de la humanidad, est dando origen a aspectos
claramente beneficiosos as como a otros que no lo son tanto. Para algunos grupos sociales, cada vez menores, la informtica
supone el verse obligados a aprender nuevas tecnologas, a pensar de forma lgica y a modificar viejas metodologas en las que
se encontraban enquistados, sin darse cuenta que, tras el lgico perodo de adaptacin, el cambio a medio y largo plazo, incluso
a corto en ocasiones, va a suponer una mejora evidente en su calidad de vida.
Finalmente, convendra incidir en un peligro que acecha a esta nueva ciencia y es el de que, en ocasiones, no se est
primando el carcter cientfico de esta disciplina, conduciendo su desarrollo por caminos que no llevan a ninguna parte.
Computacin o Informtica?
Los vocablos son equivalentes, su uso depende de donde proceda:
- Informtica procede del francs, informatique, que significa automatizacin de la informacin, es
el acrnimo de dichos trminos.
- Computacin procede del latn, computare, que significa calcular.
LA MAGIA DE LA COMPUTADORA
La primera vez que alguien ha de enfrentarse a una computadora se produce el curioso efecto de que se encuentra con una
mquina de la que desconoce su funcionamiento y, a diferencia de otras mquinas habituales en la vida cotidiana, tiene un
manejo tan complicado que implica un largo y aburrido tiempo de aprendizaje.
Esta premisa, sin embargo, es cada vez menos cierta
ya que los nuevos sistemas informticos presentan
entornos ms intuitivos, es decir, de mayor sencillez y
facilidad de manejo que permiten el aprendizaje a
medida que se realizan las operaciones habituales.
El usuario que utiliza un sistema informtico tiene
dos medios fundamentales para poder trabajar con l: el
teclado y la pantalla de la computadora (en realidad
pueden ser tres si se tiene en cuenta el ratn). Teclado y
ratn sirven para solicitar las rdenes e introducir los
datos a manipular por el sistema informtico; la pantalla
de la computadora mostrar la respuesta a cada una de
las solicitudes de proceso realizadas al sistema
informtico, tanto si son correctas como si no lo son.
Desde el momento en que, a travs del teclado, se
introduce un comando al sistema informtico, ste debe
realizar una serie de procedimientos para comprenderlo, por medio de su sistema operativo o el software que est controlando
el sistema informtico en ese momento, procesarlo y responder al usuario con la informacin solicitada, o con un mensaje de
error, en caso de que se haya realizado una operacin incorrecta. La operacin de respuesta se realiza a travs de la pantalla del
sistema informtico, aunque en algunas ocasiones se realiza por medio de un cdigo de sonidos transmitido por el altavoz de la
computadora.
Cuando el usuario pulsa una tecla, en el teclado o en el ratn, se produce una lectura por parte del dispositivo de la
informacin introducida. La informacin que se introduce en el sistema informtico es una seal elctrica, codificada de una
determinada manera, que proporciona a la computadora una determinada informacin.
El siguiente paso es que el sistema informtico comprueba si tiene esa orden en su memoria, bien porque est en el
microcdigo del procesador o bien porque est en el grupo de ordenes del sistema operativo; en caso de que no est en ninguno
de los dos lugares comprueba si existe alguna aplicacin que utilice ese comando como arranque, y si es as ejecuta el comando;
en caso contrario enva un mensaje de error a la pantalla de la computadora avisando que no reconoce el comando introducido
o la operacin efectuada en la.
Normalmente, existe un software especial (que permite el manejo de las entradas y salidas de informacin del sistema
informtico) que se encarga de decodificar esa seal elctrica convirtindola en un cdigo binario que tiene dos valores posibles:
0 y 1. A esos dos posibles valores se les llama dgito binario (en ingls BIT, contraccin de las palabras BInary digiT). Y tras
convertir a ese cdigo la informacin, sta se almacena en una zona de la memoria principal desde la cual se procesar
posteriormente.
Para mejorar el manejo interno de la informacin las computadoras manejan los bits en grupos de ocho, a cada uno de
estos grupos de ocho bits se les llama byte u octeto.
Estos bytes pueden tomar un total de 256
valores diferentes gracias a la combinacin de
valores de los ocho bits de que se componen. Estos
256 valores distintos van desde el 0 hasta el 255 y
forman un cdigo internacional que permite el
intercambio de informacin entre diversos sistemas informticos. Este cdigo se llama ASCII (American Standard Code for
Information Interchange, en ingls) y es uno de los ms extendidos en el mundo de la microinformtica, ya que la prctica
totalidad de las computadoras personales lo utiliza. En cdigo ASCII la letra , por ejemplo, tiene el valor 165 en decimal, A5 en
hexadecimal y 1010 0101 en binario.
La computadora, a pesar de ser una herramienta diseada muy ingeniosamente, no comprende los dgitos 0 ni 1, sino que
est construida de tal forma que slo puede manejar informacin de una manera determinada: por medio de pequeas cargas
elctricas.
As, si no existe carga elctrica, la informacin transmitida tiene el valor de 0, pero si el valor que tiene que tener la
informacin es el de 1, el sistema informtico genera una pequea seal de 5 voltios.
La existencia de esta seal de 5 voltios proporciona a la computadora la posibilidad de manejar un cdigo que le sirve para
indicar a los componentes que forman el sistema informtico las tareas a realizar.
La tecla pulsada anteriormente ha generado una determinada secuencia de cdigo que se introduce en el sistema
informtico; este cdigo se convierte en algo comprensible para la computadora gracias a la ROM-BIOS.
La ROM-BIOS (Read Only Memory-Basic Input Output System) es el manejador de entradas y salidas de informacin del
sistema informtico, recibe la informacin de los perifricos de entrada y, tras ser procesada, enva la respuesta de la
computadora a alguno de los perifricos de salida.
Dicho de otra forma, la BIOS convierte la informacin que el usuario introduce en el
sistema informtico cuando pulsa una tecla o cuando habla a un micrfono, en caso de
que est conectado, en una serie de seales elctricas que son comprensibles para el
cerebro de la computadora, esto es, el microprocesador central o Unidad Central de
Proceso (en ingls se denomina Central Process Unit o, ms comnmente, CPU).
El microprocesador recibir las seales elctricas y comparar las secuencias de
seales recibidas desde la memoria principal del sistema informtico con una serie de
secuencias de seales existentes en su memoria interna, si las seales recibidas coinciden
con las existentes en su memoria interna realizar la operacin para la que est
programado, en caso contrario enviar un mensaje de error.
Debe tenerse en cuenta que un microprocesador tiene una programacin bastante limitada ya que slo puede realizar las
operaciones bsicas de clculo aritmtico o comparaciones lgicas (algo es mayor, menor o igual que otra cosa). Por ello, el
microprocesador, y por tanto la computadora, es muy bueno realizando clculos matemticos, pero no lo es tanto realizando
otra serie de tareas (el proceso de textos o el manejo de grficos son algunas de las tareas ms costosas, en cantidad de recursos
empleados del sistema informtico, que realiza una computadora).
Tras realizar los clculos pertinentes el microprocesador enva el resultado a la memoria principal para que desde all el
manejador de entradas y salidas lo enve, a travs de un componente especial del sistema informtico, la tarjeta grfica, hacia la
pantalla conectada a la computadora. En la pantalla del sistema informtico la informacin aparecer convertida en una serie de
cifras, dgitos o puede que hasta un impresionante grfico gracias a otro decodificador que transformar, como por arte de
magia, las seales elctricas en informacin visual comprensible para el cerebro humano.
SOFTWARE Y HARDWARE
Comenzaremos por diferenciar:
Hardware: Es todo aquello que se puede tocar, la parte fsica de
la computadora. Abarca el monitor, el teclado, la computadora
en si la caja (que contiene las tarjetas o placas, el disco rigido,
las unidades de disco, las memorias, etc.), la impresora, el
mouse, los cables, conexiones, etc.
Software: son los programas que permiten al hardware trabajar,
la parte lgica de la computadora. Estos programas hacen que
una computadora tenga vida y se comporten como la vemos.
Abarca desde los Sistemas operativos (S.O.) a los programas
especficos (procesador de textos, juegos, planillas de clculo,
bases de datos) y programas de aplicacin, drivers, juegos, etc.
1. Monitor, 2. Placa base, 3. CPU, 4. Memoria (RAM, 5.
Tarjeta de expansin, 6. Fuente de alimentacin, 7. CD 8.
Disco duro, 9. Teclado, 10. Mouse
Software y Hardware deben de funcionar en conjunto para lograr que la computadora realice los trabajos para los que fue
creada. La evolucin del Hardware y Software es constante y se pueden ver los progresos en estas dos reas observando los
nuevos productos que se desarrollan a medida que avanzan los usos e implementaciones de las TIC.
Hardware:
La computadora personal es un centro de procesamiento de informacin que recibe datos del exterior a travs de los perifricos
de entrada (teclado, mouse, escner, etc.); los procesa mediante el microprocesador con ayuda de las memorias; los puede
almacenar en dispositivos de almacenamiento (disco rgido, CD, DVD, etc.), y los enva al exterior por los perifricos de salida
(monitor, impresora, parlantes, etctera).
Del ingls hard duro y ware artculos, hace
referencia a los medios fsicos (equipamiento
material) que permiten llevar a cabo un proceso de
datos, conforme lo ordenan las instrucciones de un
cierto programa, previamente memorizado en un
computador.
O sea, son todos aquellos componentes fsicos de
una computadora, todo lo visible y tangible. El
Hardware realiza las 4 actividades fundamentales:
entrada, procesamiento, salida y almacenamiento
secundario.
Podemos distinguir:
Placa madre, o base, o motherboard, uno
de los dispositivos principales del
ordenador, ya que a travs de su
circuitera, coordina e interconexiona los distintos dispositivos conectados al ordenador, tanto internos como externos.
Microprocesador: un circuito integrado que contiene todos los elementos de la "unidad central de procesamiento" o
CPU.
Memoria RAM (Random Access Memory): donde el ordenador guarda los datos que est utilizando en el momento
presente. El almacenamiento es temporal porque los datos y programas permanecen en ella mientras est encendido o
no sea reiniciado.
Memoria ROM (Read Only Memory): grabada de
fbrica, almacena los programas que ponen en
marcha el ordenador y realizan los diagnsticos.
Contiene el sistema de arranque BIOS (Sistema Bsico
de Entrada/Salida o Basic Input-Output System- es
un cdigo de software que localiza y carga el sistema
operativo en la RAM).
Las Unidades de disco son dispositivos de
entrada/salida, es decir, nos van a servir tanto para
leer informacin contenida en ellos como para
guardarla.
una tarjeta Grfica, interpreta los datos que le llegan
del procesador, ordenndolos y calculando para
poder presentarlos en la pantalla en forma de un
rectngulo ms o menos grande compuesto de
puntos individuales de diferentes colores (pixeles) y
por otro lado analiza la salida de datos digitales y la
transforma en una seal analgica que pueda
entender el monitor.
Una tarjeta de sonido, permite la entrada y salida de
audio bajo el control de un programa informtico. El
uso tpico de las tarjetas de sonido es proveer a las
aplicaciones multimedia del componente de audio.
Una tarjeta o placa de red, tarjeta de expansin por
donde se conecta el cable de red. Permite la
comunicacin entre los diferentes aparatos conectados
entre si y compartir recursos entre dos o ms equipos.
Otros accesorios que frecuentemente se incorporan a nuestro ordenador son el modem, webcam, micrfonos,
altavoces, etc (PERIFERICOS)
El ordenador o computadora
Es una mquina electrnica dotada de una memoria de gran capacidad y de mtodos de tratamiento de la informacin, capaz de
resolver problemas aritmticos y lgicos gracias a la utilizacin de programas instalados en ella.
Cuando hablamos de ordenador debemos entender que nos referimos a un sistema constituido por dos tipos de componentes,
la parte fsica que incluye los componentes electrnicos, sus piezas y dispositivos (Hardware) y los componentes lgicos o
programas (Software); ninguno de ellos por si solo basta para hacer del ordenador la herramienta universal que es.
La principal funcin de un ordenador, y prcticamente la nica, es procesar datos. Para llevar a cabo esta misin siguen tres
fases fundamentales que se repiten una y otra vez:
Recibir datos de entrada (informacin codificada), por parte del usuario o por otro medio.
Procesar esos datos (siempre mediante clculos numricos).
Generar resultados (presentar informacin), en cualquier tipo de formato o accin.
Para comprender el funcionamiento interno de los ordenadores, aunque esto no tenga especial relevancia para el usuario
normal, mientras la informacin obtenida sea la esperada, es necesario destacar que toda la informacin que maneja un
ordenador se reduce a ceros y unos (sistema binario). Todo, los grficos, el texto, la msica, absolutamente toda la informacin
que maneja un ordenador son 0 1, estos ceros o unos los maneja mediante operaciones lgicas o aritmticas.
Por otra parte el otro componente imprescindible de un ordenador, su parte lgica o Software es el conjunto de instrucciones
que dirigen los distintos componentes del ordenador. El Software es el encargado de indicar al Hardware como debe de realizar
las distintas tareas. Entre los principales tipos de programas utilizados en los PC tenemos, Sistemas operativos, Procesadores de
texto, Hojas de clculo, Bases de datos, Programas de diseo, Programas de dibujo y retoque fotogrfico, Programas de Internet,
Programas de edicin digital, Juegos
Unidades de medida de la informacin
La unidad ms pequea de informacin en un ordenador corresponde a un dgito binario, es decir, 0 1. A este dgito se le
denomina bit, abreviatura de la palabra inglesa Binary Digit.
Al conjunto de 8 bits se le denomina byte, por lo tanto, cada carcter (letra, nmero, o smbolo del teclado) est representado
por un byte, que a su vez est constituido por 8 bits. Por ejemplo, cuando pulsamos en el teclado la letra A (65 decimal) este es
el cdigo binario que maneja el ordenador para representarla en la pantalla.
0 1 0 0 0 0 0 1
Estas unidades de medida resultan muy pequeas, por lo que se utilizan mltiplos del byte. As hablamos de Kilobyte, Megabyte,
Gigabyte, etc. En la siguiente tabla tenemos la relacin entre ellas.
1 bi t 0 1
1 byt e 8 bi t s
1 Ki l obyt e ( Kb) 1. 024 byt es
1 Megabyt e ( Mb) 1. 024 Ki l obyt es
1 Gi gabyt e ( Gb) 1. 024 Megabyt es
1 Ter abyt e ( Tb) 1. 024 Gi gabyt es
Estructura de un ordenador
Podramos decir que el Hardware de un ordenador est constituido bsicamente, por las siguientes partes:
La Unidad Central de Proceso (UCP o
CPU), tambin llamada MICROPROCESADOR,
que se encarga de procesar los datos.
Las MEMORIAS (RAM, ROM, cach), que
almacenan determinada informacin segn
cada clase.
Los PERIFRICOS: dispositivos, que
permiten el intercambio de datos con el
exterior, as como su almacenamiento. Se
clasifican en perifricos de entrada, de salida y
de entrada-salida o comunicacin.
Algunos perifricos
S SO OF FT TW WA AR RE E
El software es el conjunto de instrucciones que las computadoras emplean para manipular datos. Sin el software, la
computadora sera un conjunto de medios sin utilizar. Al cargar los programas en una computadora, la mquina actuar como si
recibiera una educacin instantnea; de pronto "sabe" cmo pensar y cmo operar.
Software es un conjunto de programas, documentos, procedimientos, y rutinas asociados con la operacin de un
sistema de cmputo.
Distinguindose de los componentes fsicos llamados hardware. Comnmente a los programas de computacin se les
llama software; el software asegura que el programa o sistema cumpla por completo con sus objetivos, opera con eficiencia,
esta adecuadamente documentado, y suficientemente sencillo de operar. Es simplemente el conjunto de instrucciones
individuales que se le proporciona al microprocesador para que pueda procesar los datos y generar los resultados esperados.
Clasificaciones del Software:
El software se clasifica en 4 diferentes Categoras:
Sistema Operativo: es el gestor y organizador de todas las actividades que realiza la computadora. Marca las pautas segn
las cuales se intercambia informacin entre la memoria central y la externa, y determina las operaciones elementales que
puede realizar el procesador.
Es en s mismo un programa de computadora. Sin embargo, es un programa muy especial, quiz el ms complejo e
importante en una computadora. El SO despierta a la computadora y hace que reconozca a la CPU, la memoria, el teclado, el
sistema de vdeo y las unidades de disco. Adems, proporciona la facilidad para que los usuarios se comuniquen con la
computadora y sirve de plataforma a partir de la cual se corran programas de aplicacin.
El sistema operativo debe ser cargado en la memoria central antes que ninguna otra informacin. Cuando enciendes una
computadora, lo primero que sta hace es llevar a cabo un autodiagnstico llamado autoprueba de encendido, donde la
computadora identifica su memoria, sus discos, su teclado, su sistema de vdeo y cualquier otro dispositivo conectado a ella.
Lo siguiente que la computadora hace es buscar un SO para arrancar (boot).
Un sistema operativo es multiusuario cuando permite a ms de un solo usuario acceder una computadora. Para llevar esto a
cabo, el SO tambin debe ser capaz de efectuar multitareas. Unix es el Sistema
Operativo Multiusuario ms utilizado, fue originalmente diseado para correr en
una minicomputadora, y era multiusuario y multitarea desde su concepcin.
Software de Uso General: El software para uso general ofrece la estructura para
un gran nmero de aplicaciones empresariales, cientficas y personales. El
software de hoja de clculo, de diseo asistido por computadoras (CAD), de
procesamiento de texto, de manejo de Bases de Datos, pertenece a esta
categora. La mayora de software para uso general se vende como paquete; es
decir, con software y documentacin orientada al usuario (manual de referencia,
plantillas de teclado y dems).
Software de aplicaciones: El software de aplicacin esta diseado y escrito para
realizar tareas especficas personales, empresariales o cientficas como el
procesamiento de nminas, la administracin de los recursos humanos o el
control de inventarios. Todas estas aplicaciones procesan datos (recepcin de
materiales) y generan informacin (registros de nmina). para el usuario.
WINDOWS
Microsoft Windows es una familia de sistemas operativos no libres desarrollados por la empresa de software Microsoft
Corporation. Todos ellos se basan en una interfaz grfica de usuario guiada por el paradigma de ventanas (de ah su nombre en
ingls).
Existen versiones de Windows para hogares, empresas, servidores y dispositivos mviles, como computadores de bolsillo y
telfonos inteligentes. Hay variantes para procesadores de 16, 32 y 64 bits. A su vez, este sistema operativo incorpora diversas
aplicaciones como Internet Explorer, el Reproductor de Windows Media, Windows Movie Maker, Windows Mail, Windows
Messenger, Windows Defender, entre otros.
Desde hace muchos aos es el sistema operativo ms difundido y usado del mundo, de hecho la mayora de los programas
(tanto comerciales como gratuitos y libres) se desarrolla originalmente para este sistema. Todos los fabricantes del planeta
dedicados a equipos basados en procesadores Intel o compatibles con stos (excepto Apple Inc.) preinstalan Windows en su
versin ms reciente y todas sus variantes.
Windows Vista es la versin ms reciente para computadoras personales, Windows Server 2008 para servidores y Windows
Mobile 6.0 en los dispositivos mviles.
SISTEMA OPERATIVO:
Un sistema operativo es un conjunto de programas (Software), cada uno de ellos, diseado para realizar una accin concreta,
pero que a la vez forman un conjunto con objetivos generales. El sistema operativo es un software bsico, necesario en cualquier
ordenador, ya que sobre el se apoyan todos los programas y aplicaciones comerciales, estando encargado adems de controlar
todo el hardware instalado en el ordenador.
Dependiendo del interfaz utilizado por el sistema operativo para comunicarnos con el ordenador podemos clasificar los sistemas
operativos en:
Textuales. La comunicacin se establece a travs de texto; entre ellos se encuentran MS-DOS, UNIX, etc.
Grficos. En este caso, adems de texto, se utilizan elementos grficos; a este grupo pertenecen WINDOWS 9x, WINDOWS
NT y OS2.
Entre las muchas caractersticas de Windows 9x, que lo diferencian de otros sistemas operativos y de versiones anteriores de
Windows, podemos destacar las siguientes:
Es un sistema operativo desarrollado con tecnologa de 32 bits, para aprovechar las posibilidades del nuevo hardware y de
los nuevos programas de aplicacin.
Es una interfaz grfico de usuario, que se sirve de iconos y palabras que pueden controladas con el ratn
Permite ejecutar aplicaciones Windows y aplicaciones MSDOS.
Soporta la tecnologa Plug&Play; cuando se conecte un nuevo dispositivo al ordenador, el sistema operativo lo reconocer y
lo configurar adecuadamente para un correcto funcionamiento.
Mejora las aplicaciones (accesorios) propios de Windows 3.x e incorpora otras nuevas destinadas, sobre todo, a aprovechar
las posibilidades multimedia, multitarea y comunicaciones del ordenador.
El ms comn y popular de todos los Sistemas Operativos es el DOS, que en realidad es una familia de sistemas operativos para
PC. El nombre son las siglas de Disk Operating System ( sistema operativo de disco). Fue creado originalmente para
computadoras de la familia IBM PC, que utilizaban los procesadores Intel 8086/8088 de 16 bits, siendo el primer sistema
operativo popular para esta plataforma. Tena una interfaz de lnea de comandos va su intrprete de comandos, command.com.
Existen varias versiones de DOS. El ms conocido de ellos es el MS-DOS, de Microsoft (de ah las iniciales MS). Otros sistemas son
el PC-DOS, DR-DOS y, ms recientemente, el FreeDOS.
Con la aparicin de los sistemas grficos del tipo Windows, el DOS ha ido quedando relegado a un segundo plano.
Un sistema operativo actual es Linux, denominacin y el nombre de un ncleo. Es uno de los paradigmas del desarrollo de
software libre (y de cdigo abierto), donde el cdigo fuente est disponible pblicamente y cualquier persona, con los
conocimientos informticos adecuados, puede libremente usarlo, modificarlo y redistribuirlo. Se denomina Software libre
porque, una vez obtenido, puede ser usado, copiado, estudiado, modificado y redistribuido libremente. El software libre suele
estar disponible gratuitamente en Internet, o a precio del coste de la distribucin a travs de otros medios; sin embargo no es
obligatorio que sea as y, aunque conserve su carcter de libre, puede ser vendido comercialmente. La marca Linux (Nmero de
serie: 1916230) pertenece a Linus Torvalds y se define como "un sistema operativo para computadoras que facilita su uso y
operacin".
Descripcin del escritorio de Windows
ICONOS: representacin grfica de un objeto. As el usuario gestiona los objetos. Algunos se crean automticamente al
instalar Windows, otros pueden ser creados por el usuario o los programas de instalacin.
PUNTERO: Es el puntero del ratn (consulte el tema anterior).
BARRA DE TAREAS: Muestra los botones de las aplicaciones abiertas en ese momento; al hacer clic(I) sobre uno de ellos, se
activar la aplicacin en el escritorio y se podr trabajar con ella.
BOTN INICIO: Permite desplegar el men Inicio y arrancar all cualquier aplicacin instalada en el ordenador.
REA DE NOTIFICACIN: Zona de la barra de tareas que muestra la fecha y hora incluyendo tambin iconos para otras
caractersticas de Windows, tales como el volumen de sonido, conexin a la red, correo pendiente de leer, modem
funcionando, impresora activa, antivirus, etc.
Cuando se arranca un ordenador con Windows, tras realizarse el chequeo interno y cargarse los controladores necesarios,
aparecer el Escritorio, cuyo aspecto puede variar de una instalacin a otra, ya que es fcilmente modificable, y que puede tener
un aspecto parecido a la siguiente figura. Sobre el escritorio se sitan todos los componentes de Windows, ventanas, iconos,
programas, documentos, accesos directos, etc.
Descripcin y manejo de una ventana
Men de control. Al hacer clic derecho sobre el icono del men de control se abre una serie de opciones que nos permiten
Restaurar, Mover, Tamao, Minimizar, Maximizar o Cerrar una ventana.
Si una opcin est atenuada (en letra ms apagada), nos indica que en ese punto no podemos utilizar esa opcin. Cada men de
control est asociado a un icono distinto que identifica normalmente al programa utilizado.
Barra de mens.
Aparece en todas las ventanas de aplicacin y contienen las opciones que pueden llevarse
a cabo en ellas. La mayor parte de las aplicaciones tienen un men Archivo, un men
Edicin y un men de Ayuda adems de los que le son propios.
ICONOS
ESCRITORIO
PUNTERO DEL RATN
BARRA DE TAREAS
BOTN INICIO
REA NOTIFICACIN
Barra de herramientas.
Contiene, en iconos, las principales funciones que contienen los mens Archivo, Edicin,
Formato con el objeto de tenerlos ms a mano y buscar por los mens. Normalmente es
configurable, y puede mostrarse u ocultarse con el men Ver.
Barra de estado
Muestra informacin del programa que estamos utilizando. Por
ejemplo un procesador de texto que indica la pgina, seccin,
etc.
Cmo salir de Windows?
En ninguno de los casos, salvo en una paralizacin del sistema (cuelgue) debemos salir de Windows apagando el botn de
encendido, ya que pueden perderse datos. La manera correcta de hacerlo es la siguiente:
Hacer clic sobre el botn de Inicio
Hacer clic sobre Apagar el sistema
En la ventana que se nos presenta activar, el botn apagar el equipo,si no lo est, con un clic y confirmar haciendo un
clic sobre el botn de comando SI.
En esta ltima ventana de dilogo tambien podemos, si es el caso, reiniciar el equipo, o reiniciarlo en modo MS/DOS, aunque
esta ventana puede cambiar de unos equipos a otros dependiendo de los usuarios y de la versin de Windows.
Cmo mover/organizar los iconos del escritorio?
Seale con el puntero del ratn al icono de la carpeta ejemplo.
Realice un arrastre con el botn izquierdo del ratn y suelte el botn en cualquier parte libre del escritorio para fijarlo
en la nueva posicin.
Si activamos Organizacin automtica no tendremos la posibilidad de colocarlos a nuestro gusto sobre el escritorio. Si
seleccionamos Alinear iconos, de la misma manera, estos se colocaran en una cuadrcula imaginaria equidistantes unos de los
otros.
Cmo se redimensiona una ventana?
Site el puntero del ratn en el borde, o ngulo de la ventana hasta que cambie de forma.
Haga un arrastre (I) en el sentido de las flechas que indique el cursor.
Suelte el botn del ratn cuando tenga el tamao buscado.
Cmo se minimiza/maximiza o restablece una ventana?
Abra la ventana Nueva Carpeta.
Para minimizarla haga clic(I) sobre el botn y la ventana pasar a la barra de tareas como un icono.
Para activarla de nuevo haga clic(I) sobre el icono minimizado de la barra de tareas Y la ventana tomar el tamao
anterior.
Para maximizarla haga clic(I) sobre el botn o doble clic(I) sobre la barra de ttulo.
Para restablecer una ventana a su tamao anterior hacer clic(I) sobre el botn restablecer o doble clic(I) sobre la barra
de ttulo.
MEN DE BOTONES
CONTROL BARRA DE MENS BARRA DE TTULO MINIMIZAR
MAXIMIZAR Y
CERRAR VENTANA
BARRA DE ESTADO BARRAS DE DESPLAZAMIENTO VERTICAL Y HORIZONTAL
BARRA DE HERRAMIENTAS
MARCO DE LA VENTANA
Archivos (ficheros)
Hasta ahora hemos hablado de unidades que sirven para almacenar datos de forma permanente. Pero esos datos pueden ser
muy distintos: por ejemplo, los caracteres que forman una carta, los puntos que forman una imagen o las instrucciones que
ejecutan un programa. Para poder identificar los datos, estos se agrupan en ficheros o archivos. A muy grandes rasgos, hay que
hacer una distincin entre archivos o ficheros ejecutables (es decir activan un determinado programa o utilidad) y archivos de
datos, tambin llamados documentos, que contienen los datos que crea o modifica un determinado programa.
Nombres de archivo
Todos los archivos deben tener un nombre que los identifique de forma exclusiva. Los nombres de los archivos se componen de
un nombre, un punto (.) y un tipo. Los nombres de los archivos pueden ser largos o cortos.
Nombres cortos (DOS): tienen el tamao del nombre limitado a 8 caracteres, un punto, y un tipo formado por 3
caracteres como mximo. Los caracteres admitidos para el nombre y el tipo son letras de la A a la Z y/o dgitos (0-9). Se
aceptan otros caracteres especiales (por ejemplo el guin, el smbolo de porcentaje o los parntesis), pero tambin hay
muchos caracteres especiales que no se admiten ( en particular los espacios en blanco).
Nombres largos (Windows 9x): formados por hasta 255 caracteres, incluyendo letras, dgitos, caracteres especiales y
espacios en blanco. No son vlidos los siguientes caracteres: \<>| :? * Por compatibilidad, los nombres largos de
Windows 9.x siguen utilizando tres caracteres para el tipo de fichero aunque admiten una palabra sin espacios en
blanco.
Tipos de archivo
Las tres letras (por convenio), que componen el tipo de archivo son de lo ms variado y permiten identificar, en gran parte, el
contenido del fichero. Los tipos ms corrientes son:
TIPO DE FICHERO CONTENIDO
*.EXE,*.COM,*.BAT,*.PIF Ficheros ejecutables
*.TXT, *.DOC, *.RTF Contienen texto
*.BMP, *.GIF, *.PCX, *.WMF Contienen grficos
*.DLL Rutinas que usan los ejecutables
*.SYS Informacin para el sistema
*.INF, *.INI, *.GRP, *.CPL Informacin para Windows
*.AVI Contiene vdeo
*.WAV Contiene sonido
Carpetas (Directorios)
Adems de unidades y archivos, las carpetas o directorios son el tercer elemento bsico en la estructura de Windows. Una
carpeta es una zona o compartimiento de una unidad de disco que permite agrupar dentro de ella a todos los archivos que
tengan alguna relacin entre ellos o que nosotros creamos que deben de estar juntos. Si no existieran las carpetas, todos los
archivos de una unidad se tendran que almacenar juntos en el mismo sitio, lo que nos dara problemas. Los nombres de las
carpetas siguen las mismas normas o reglas que los nombres de un archivo, con la nica diferencia de que es habitual aunque
no obligatorio- que los nombres de las carpetas no tengan tipo.
Las unidades, carpetas y archivos crean una estructura que permite organizar de forma fcil y cmoda los datos en el disco. Cada
unidad de disco puede almacenar archivos y/o carpetas, y cada carpeta puede tener a su vez archivos y/u otras carpetas
(subcarpetas). Se dice que es una estructura arborescente porque simula un rbol invertido.
Manejo de Unidades, Carpetas y Ficheros
Existen dos herramientas para gestionar y recorrer toda la estructura de las unidades de disco instaladas en su ordenador, estas
son Mi PC y el Explorador de Windows. Ambos tienen una manera parecida de trabajar y todo lo que se hace con uno puede
realizarse con el otro, pero debido a que el Explorador nos presenta una ventana un poco ms cmoda de trabajar nos
centraremos en este ltimo en el resto de estos temas. En Windows 98 ambos programas se han integrado y el Explorer
resultante es capaz de examinar tanto unidades de disco como pginas Web. La nica diferencia es que Explorer ofrece distintas
barras de herramientas y comandos de men cuando funciona como navegador Web que cuando funciona como navegador de
disco.
El Explorador de Windows
Para acceder al Explorador podemos seguir distintos siguientes pasos. Uno de ellos:
Hacer clic en
O bien presionar la tecla Windows y la letra E.
Se nos abrir el Explorador (o Explorer) mostrndonos una ventana dividida en dos paneles: el de la izquierda muestra el rbol
de unidades, carpetas y subcarpetas, y el de la derecha muestra el contenido de la unidad o carpeta seleccionada en el panel
izquierdo.
Moverse por las carpetas
Para ver el contenido de una carpeta basta con hacer un clic sobre el icono que nos interese en el panel izquierdo del Explorador
y su contenido se muestra en el panel derecho.
Si una carpeta est mostrando su contenido en el panel derecho del Explorador, el icono de la carpeta aparecer abierta; si
tiene un signo (+) a su izquierda indica que tiene dentro otras carpetas, pudiendo expandir la rama haciendo clic(I) sobre
el signo (+). Cuando el signo cambia a (-) nos indica que no tiene en su interior ms carpetas, pudiendo contraer la rama
haciendo clic sobre el signo menos (-). La flechas del cursor derecha/izquierda (+) expanden o contraen las ramas de las
carpetas
Tambien podemos movernos a una determinada carpeta (en el panel izquierdo), pulsando la primera letra de su nombre, si
existen ms de una carpeta que empiece por la misma letra, puede que sea necesario teclear ms caracteres del nombre. Las
teclas del cursor flecha arriba/abajo (q+) nos permiten avanzar o retroceder por la estructura de carpetas. El icono de la
barra de herramientas nos permite subir un nivel (directorio padre) haciendo un clic(I) sobre el, teniendo tambin el mismo
efecto pulsar la tecla retroceso (situada sobre la tecla Intro).
Modos de visualizar los archivos
En el panel derecho del Explorador se nos muestran los archivos o ficheros que contienen la carpeta seleccionada en el panel
izquierdo. Todos los archivos de Windows tienen un tipo de icono asociado y pueden visualizarse de cuatro maneras distintas.
Estas maneras de visualizacin se encuentran en el men Ver de la barra de mens.
Seleccin de archivos
Una de las operaciones ms importantes que podemos hacer en el Explorador es el proceso de copiar/mover archivos a una
carpeta o unidad, para ello debemos de saber seleccionar uno o varios ficheros de la siguiente manera:
Un solo archivo se selecciona haciendo clic(I) sobre su icono.
Varios archivos consecutivos se seleccionan pulsando la tecla Maysculas, y sin soltarla, hacer clic(I) sobre el primero de la
serie y sobre el ltimo.
Varios archivos no consecutivos se seleccionan pulsando la tecla Ctrl, y sin soltarla, ir haciendo clic(I) sobre los distintos
archivos.
Para eliminar una seleccin hacer clic sobre cualquier parte libre de la ventana derecha del explorador.
Creacin de Carpetas y archivos
Para crear nueva carpeta tenemos que tener seleccionada la unidad y la carpeta donde queremos crearlo en el panel izquierdo
del Explorador, y en el panel derecho del explorador, hacer clic en cualquier parte libre del mismo, para mostrar el men
contextual, posicionar el puntero del cursor sobre Nuevo, hasta que se muestre un nuevo submen (puede que tenga menos
contenido que el de la figura), y hacer clic(I) sobre Carpeta.
Cuando Windows crea una nueva Carpeta siempre nos propone un nombre (Nueva Carpeta, y si ya existe otra carpeta con ese
nombre, las numera), si estamos de acuerdo con el nombre basta con pulsar para confirmarlo, en caso contrario, pulsaremos
retroceso y teclearemos el nuevo nombre confirmando al finalizar con .
De esta manera podemos crear todas las carpetas que necesitemos en una unidad de disco o dentro de otra carpeta. Y para
crear un archivo debemos de seguir un procedimiento similar al anterior. Observe que en el segundo submen aparece una serie
de nombres en la parte inferior, son los programas en los cuales puede Windows crear un documento.
Cambiar el nombre de una carpeta o archivo
Muchas veces ser necesario o smplemente cmodo, cambiar el nombre de un archivo o carpeta sin variar su contenido. Es una
operacin muy sencilla (presionando F
2
o con clic derecho del mouse) pero en la que tenemos que tener la precaucin de
cambiar solo el nombre, no el tipo de fichero, a menos que estemos muy seguros de lo que estamos haciendo, ya que Windows
asocia un determinado programa a un tipo de fichero. Por ejemplo: todos los *.BMP los abre con Paint, todos los *.RTF los abre
con WordPad Si cambiamos un tipo de fichero es muy posible que Windows no sepa que programa debe utilizar para abrirlo y
no podamos ver su contenido. Si esto ocurre Windows nos manda un mensaje de aviso. Si no est muy seguro seleccione NO,
seguido de la tecla Esc para cancelar el cambio de nombre.
Copiar/Cortar(mover) archivos o carpetas
Otra de la operaciones ms habituales es copiar/(mover)cortar ficheros o carpetas a otra unidad o dentro de la misma unidad. La
diferencia entre copiar o cortar un fichero/carpeta es que cuando se copia no desaparece el fichero/carpeta original de su
posicin, sino que, como su nombre indica, se duplica el fichero/carpeta en la nueva posicin; mientras que cuando se corta
(mueve) un fichero/carpeta, esta desaparece de su posicin original y se ubica en la posicin elejida como destino.
Bsqueda de carpetas/archivos
Debido a la gran cantidad de carpetas o ficheros(archivos), que puede contener un disco, no es nada raro que, a veces, tengamos
dudas de donde se encuentra una carpeta o fichero, y del cual solo recodamos parte de su nombre, de su contenido, fecha de
creacin etc Windows pone a nuestra disposicin una
herramienta que nos permite buscar un determinado archivo o
carpeta conociendo solo parte de su nombre, fecha de creacin,
contenido.
Esta herramienta podemos encontrarla dentro del men
Herramientas Buscar, del Explorador. Supongamos, por
ejemplo, que tenemos la necesidad de localizar en nuestro disco
duro un archivo que grabamos hace unos das, y de la cual solo
recordamos que su nombre comenzaba por las letras CAL. Bien,
pues vamos a encargarle a Windows la tediosa tarea de
encontrar ese fichero.
Borrar carpetas/archivos
Cuando un archivo o carpeta nos deja de ser til podemos y debemos eleminarla del disco para liberar espacio. Windows
incorpora dentro del men contextual de los objetos (carpetas o ficheros) una opcin para eliminarlos. Recordemos que al men
contextual se accede haciendo un clic(D) sobre el icono del objeto.
Papelera de reciclaje
Cada vez que se elimina un objeto (carpeta, fichero, programa.), lo que Windows 9x hace en realidad es copiarlo en una
carpeta especial del disco llamada RECYCLED. Esta carpeta va almacenando los ficheros eliminados hasta que se llena, momento
en el cual empieza a suprimir automticamente los ficheros borrados ms antguos. Existe una carpeta de este tipo por cada
unidad o particin de disco duro.
Si una vez que hemos borrado un objeto de Windows apreciamos que hemos cometido un error, podemos recuperarlo en su
posicin original utilizando la papelera de reciclaje.
Seleccinando Archivo Restaurar recuperamos el objeto en su posicin original.
Si queremos eliminarlo definitivamente sin posibilidad de
recuperacin debemos seleccionar Archivo Eliminar y
confirmarlo en la ventana siguiente con Si.
Si son varios los objetos (ficheros, carpertas) a
recuperar o eliminar podemos utilizar las tcnicas de
seleccin descritas en este mismo captulo y en una sola
operacin restaurarlas o borrarlas siguiendo uno de los
procesos descritos con anterioridad.
Configuracin
Al situar el ratn sobre la opcin Configuracin se abre un
submen con tres subopciones, cada una de las cuales
permitir configurar Windows: el Panel de Control, las
impresoras y la barra de tareas.
El Panel de control est formado por diferentes herramientas
o utilidades que le permitirn configurar los dispositivos del
ordenador. El nmero de utilidades que aparecen en el Panel
de control depende de las opciones elegidas durante la
instalacin de Windows.
La Barra de tareas abre la ventana Propiedades de la barra de
tareas, aunque resulta ms sencillo situar el ratn sobre una
parte vaca de la barra de tareas, abrir el men contextual con un clic(D) y pulsar la opcin propiedades.
Esta ventana tiene dos pestaas Opciones de la barra de tareas y Programas del men inicio. Mediante la primera podemos
variar algunas opciones de presentacin de la barra de tareas, tales como mantenerla visible/oculta o mostrar el reloj as como
variar el tamao de los iconos dentro del men del botn Inicio. La otra pestaa permite personalizar el men de Inicio y vaciar
el contenido de Documentos, del mismo men.
Una de las posibilidades ms importantes de Windows es la de poder trabajar con varios programas a la vez (multitarea),
pudiendo alternar entre ellos, minimizando o maximizando sus ventanas y colocarlas en diversas posiciones dentro del
Escritorio.
Documentos
La opcin Documentos contiene una lista de los ltimos 15 documentos (ficheros de datos) que se han abierto en Windows. Su
funcin es permitir al usuario ejecutar cualquiera de estos 15 documentos de una forma fcil y cmoda sin tener que buscarlos
en el disco. En la lista aparece el nombre del documento y un icono que indica el tipo de documento. Al seleccionar uno de ellos
se ejecuta automticamente el programa asociado y se carga el documento.
Cuando la lista tiene 15 elementos, cada vez que se abre un nuevo documento desde Windows se borra el ms antiguo de la lista
sustituyndose por el nuevo. A esta lista solo se aaden los documentos especficos de Windows 9x, los documentos para
Windows 3.x no se aaden a dicha lista.
Si deseamos eliminar todos los documentos de esta lista, debemos abrir el men contextual de la barra de tareas y seleccionar
Propiedades Programas del men Inicio Men documentos Borrar.
Programas
La opcin programas es la ms importante del men Inicio, pues permite acceder a todos los programas instalados en Windows,
tanto a las aplicaciones que incluye el propio Windows como a las aplicaciones que instala el usuario por su cuenta. A travs de
Programas se despliega una estructura de mens y submens desde los cuales es posible ejecutar todas las aplicaciones. Puesto
que el men de inicio siempre est disponible, bien con el ratn o bien con el teclado, en todo momento podemos ejecutar
cualquier aplicacin, incluso estando en un programa maximizado.
El nmero de elementos depende de los programas que seleccion al instalar Windows, pero siempre existirn como mnimo los
cuatro siguientes.
Carpeta Accesorios. Se encuentran en ella las utilidades que incorpora Windows 9x (WordPad, Calculadora, Bloc de notas).
Tambin hay subcarpetas con los juegos, las herramientas del sistema, etc.
Carpeta Inicio. Sirve para almacenar en ella los programas que el usuario desea que se ejecuten automticamente al
arrancar Windows.
Explorador de Windows. Permite arrancar el Explorador, utilidad que como hemos visto, tiene otras maneras de acceder a
ella, y que gestiona las carpetas y ficheros de nuestro ordenador.
MS-DOS. Abre una ventana DOS con la lnea de comandos tpica de este sistema operativo (c:\Windows>).
Qu es un Acceso Directo?
O shortcut: es un icono especial que sirve como referencia a un objeto ya existente y que permite activarlo desde cualquier parte
donde se encuentre. Hay cuatro caractersticas fundamentales:
Todo acceso directo est asociado con un objeto. Dicho de otra forma, para crear un acceso directo primero hay que
indicar el objeto al que apunta el acceso directo.
Un objeto puede tener varios accesos directos, situados en cualquier carpeta, escritorio, documento
El acceso directo emula el comportamiento del objeto. En realidad, un acceso directo es un pequeo fichero de texto
(*.LNK), cuyo contenido es la informacin necesaria para localizar el objeto en el disco.
Hay que sealar una serie de diferencias entre el objeto y el acceso directo.
Al borrar un acceso directo no se borra el objeto.
Al borrar un objeto no se borran sus accesos directos.
Al mover un objeto a otra unidad o carpeta se rompe el acceso directo.
El men contextual es diferente para el objeto y el acceso directo.
Windows XP
Windows XP (cuyo nombre en clave inicial fue Whistler) es una lnea de sistemas operativos que fueron hechos pblicos el 25 de
octubre de 2001 por Microsoft. Se considera que estn en el
mercado 400 millones de copias funcionando. Las letras "XP"
provienen de la palabra experience ("experiencia" en
espaol).
Dispone de versiones para varios entornos informticos,
incluyendo computadoras domsticas o de negocios,
computadoras porttiles, las llamadas "Tablet PC" y media
center. Sucesor de Windows 2000 y Windows ME y antecesor
de Windows Vista; es el primer sistema operativo de
Microsoft orientado al consumidor que se construye con un
ncleo y arquitectura de Windows NT y que se encuentra
disponible en versiones para PC de 32 y 64 bits.
Windows Vista
Windows Vista es una versin del sistema operativo Microsoft Windows que sucede a Windows XP. Durante su desarrollo fue
conocido como Windows Longhorn. Fue lanzado el 30 de noviembre de 2006 para el mundo empresarial, y para el usuario final
el 30 de enero de 2007.
El 3 de agosto de 2005 sali la primera versin beta dirigida a los desarrolladores.
Este sistema operativo ha desatado bastante polmica por su integracin de las caractersticas de Gestin de Derechos Digitales
y computacin confiable, las cuales estn enfocadas ms desde el punto de vista de las compaas de contenidos y
entretenimiento que desde el del usuario del sistema.
Se lo considera un sistema operativo (software) que se ofrece con un gran potencial y est pensado para ofrecer una experiencia
ms segura y fiable, que intenta aprovechar la alta conectividad mediante ADSL y cable de los usuarios para integrar las nuevas
aplicaciones Windows Live! que vivirn entre el escritorio del Win Vista y el medio online.
De esta manera aplicaciones como el correo electrnico (Windows Live Mail), los favoritos (Windows Live Favorites), la
mensajera instantnea (Windows Live Messenger) o la geolocalizacin (Windows Live Local) se complementarn unos a otros
tanto en lnea como directamente en el escritorio del usuario.
Windows Seven
Es la versin ms reciente de Microsoft Windows, un sistema operativo producido por Microsoft para uso en PC, incluyendo
equipos de escritorio en hogares y oficinas, equipos porttiles, "tablet PC", "netbooks" y equipos "media center". Su desarrollo
se complet el 22 de julio de 2009.
A diferencia del gran salto arquitectnico y de caractersticas que sufri su antecesor Windows Vista con respecto a Windows XP,
Windows 7 fue concebido como una actualizacin incremental y focalizada de Vista y su ncleo NT 6.0, lo que permiti mantener
cierto grado de compatibilidad con aplicaciones y hardware en los que ste ya era
compatible. Entre las metas de desarrollo para Windows 7 se dio importancia en mejorar su
interfaz para volverla ms accesible al usuario e incluir nuevas caractersticas que
permitieran hacer tareas de una manera ms fcil y rpida, al mismo tiempo en que se
realizaran esfuerzos para lograr un sistema ms ligero, estable y rpido.
Diversas presentaciones dadas por la compaa en el 2008 se enfocaron en demostrar
capacidades multitctiles, una interfaz rediseada junto con una nueva barra de tareas y un
sistema de redes domsticas fcil de usar denominado Grupo en el Hogar, adems de
grandes mejoras en el rendimiento general del equipo.
Windows 7 incluye numerosas actualizaciones, entre las que se encuentran avances en
reconocimiento de voz, tctil y escritura, soporte para discos virtuales, mejor desempeo en
procesadores multi-ncleo, mejor arranque y mejoras en el ncleo. Al inicio tiene cuatro
puntos de los colores de Windows (Rojo, Azul, Verde y Amarillo) giran en el centro de la
pantalla para formar el logo de Windows y dice "Iniciando Windows".
El 27 de mayo de 2008, Steve Ballmer y Bill Gates en la conferencia "D6: All Things Digital" dieron a conocer la nueva interfaz
multitctil llamndola "slo una pequea parte" de lo que vendr con Windows 7. Ms tarde Julie Larson Green, vicepresidente
corporativa, mostr posibles usos, como hacer dibujos en Paint, agrandar o reducir fotos y recorrer un mapa en Internet,
arrastrar y abrir elementos, simplemente con toques en la pantalla.
Versiones
+ Starter: Es la versin con menos funcionalidades de todas. Dirigida a PC de hardware limitado (netbooks). Incluye una serie
restricciones en opciones de personalizacin.
+ Home Basic: con ms funciones de conectividad y personalizacin, aunque su interfaz seguir siendo incompleta como en la
edicin Starter.
+ Home Premium: incluye Windows Media Center, y soporte para mltiples
cdecs de formatos de archivos multimedia.
+ Professional: Equivalente a Vista "Business", incluye todas las funciones de
la versin Home Premium ms "Proteccin de datos" con "Copia de
seguridad avanzada", red administrada, etc.
+ Enterprise: Aade caractersticas de seguridad y proteccin de datos,
soporte a imgenes virtualizadas de discos duros y el paquete de opcin
multilenguaje.
+ Ultimate: igual a la versin Enterprise pero sin las restricciones de
licenciamiento por volumen, permitindose su compra en canales de venta
al pblico general.
Procesador de Textos: Microsoft Word
Cuestionario Gua:
1. Qu es y qu herramientas nos brinda Microsoft Word?
2. Explica: cmo podemos crear, guardar o abrir un documento.
3. Qu nos permiten las siguientes teclas y combinaciones?:
a.- F5 b.- CTRL - Fin c.- CTRL - d.- CTRL Inicio
4. Describe los modos de visualizacin Normal y Diseo de pgina
5. Menciona los principales botones de las barras de herramientas por omisin de Word.
6. A qu llamamos formato?
7. Qu opciones nos permite el men Prrafo?
8. Qu solapas presenta el men Numeracin y vietas?
9. Describe las siguientes herramientas: Correccin ortogrfica y gramatical, Autocorreccin, Autotexto.
10. Qu nos permite el Autoformato de tablas?
11. Describe la ventana de Bordes y Sombreado.
12. Qu son las notas al pie?
13. Qu nos permite la herramienta Copiar formato? Cmo se usa?
14. Qu es el Encabezado? Cmo podemos crear varios en un mismo documento?
Microsoft Word Es un procesador de textos muy completo, que viene con la suite de programas de Office 97 de la empresa
Microsoft, diseado para la elaboracin de todo tipo de documentos. Es mucho ms que un simple procesador de texto, el
programa nos brinda herramientas para diseo grfico, dibujo, edicin de archivos en formato HTML (diseo de pginas web) y
como editor de correo electrnico.
La ventana principal de trabajo de Word 97 presenta (ver ilustracin):
Barra de Mens. Barra de herramientas Estndar y Formato.
Barra de Estado. La hoja en que vamos a trabajar
Barra de desplazamiento
.
Cmo crear un nuevo Documento: Tenemos varias opciones: Desplegar el men Archivo y dar clic en Nuevo... Aparecer un
cuadro de dialogo que se llama nuevo y escogemos la ficha general, seleccionamos el icono Documento en blanco. O bien
podemos usar el icono Nuevo de la barra de herramientas estndar. Otra opcin es Presionar Ctrl + U.
En el men Archivo en la inferior, se encuentra los ltimos cuatro documentos abiertos, se puede modificar el nmero de
archivos visibles del men archivo desplegando el men Herramientas, haciendo clic en opciones y en la ficha general.
Microsoft Office Word 2007
Desplazamiento dentro del Documento
1. Con las barras de desplazamiento.
2. Con el Teclado:
Repg Pulsando esta tecla el cursor se desplaza por pantallas por el documento hacia arriba (retrocediendo pginas)
Avpg Pulsando esta tecla el cursor se desplaza por pantallas por el documento hacia abajo (avanzando pginas)
Ctrl + Salta de palabra en palabra a la derecha
Ctrl + Salta de palabra en palabra a la izquierda
Ctrl + Salta de prrafo en prrafo hacia arriba
Ctrl + Salta de prrafo en prrafo hacia abajo
Pulsando la tecla F5 se abre la ventana Buscar y Reemplazar y nos coloca en la ficha Ir a, donde podemos ir rpidamente a una
pgina, seccin, lnea, nota al pie, grfico, ecuacin, tabla, entre otras.
Modos de Visualizacin
Word nos ofrece cinco principales formas de ver un documento, estas se encuentran en el men Ver, son las siguientes:
Normal: La vista normal es la vista predeterminada, que se utiliza para escribir, modificar y dar formato al texto, de esta
manera no existe separacin de hojas y no se visualizan los grficos.
Diseo de pantalla: la vista de diseo es una nueva caracterstica de Word, permite ojear el documento ms rpido gracias
al mapa de documentos, herramienta que se sita en la parte izquierda del documento y en el estn la mayora de ttulos del
documento.
Diseo de pgina: La vista diseo de pgina muestra la forma en que los objetos aparecern en la hoja impresa. Con esta
vista podemos modificar los encabezados y pies de pgina, trabajar con columnas y objetos como dibujos de Word Art.
Esquema: La vista esquema permite ver nuestro documento de una forma muy especial con la cual vemos los ttulos del
documento, y podemos expandir los ttulos para ver su contenido. Tambin es muy til para mover, copiar y reorganizar el texto
arrastrando los ttulos.
Documento maestro: La vista documento maestro es til para organizar y modificar documentos largos de una forma
sencilla, tambin de este modo se puede agregar ndices, tablas de otros documentos sin
tener que abrir cada documento individual. Tambin podemos ver el documento en pantalla
completa, omitiendo as las barras de mens y herramientas (para volver a la presentacin
comn pulsa Esc).
Zoom: permite ver el documento mas cerca mas lejos, gracias al cuadro Zoom que se
encuentra en la barra estndar desplegando el men Ver Zoom.
Barra de Herramientas
Cuando entramos a Word 97 encontramos dos barras de herramientas por omisin, estndar y formato.
La barra ESTANDAR contiene botones como Nuevo, Abrir, Guardar,
Imprimir, Vista preliminar, Ortografa y gramtica, Cortar, Copiar, Pegar,
Copiar formato, Deshacer, Rehacer, Tablas y bordes, Insertar tabla,
Columnas, Dibujo, Zoo, etc.
La barra FORMATO contiene botones que le dan formato al texto como
son Estilo, Fuente, Tamao, Negrita, Cursiva, Subrayado, Alineaciones,
Numeracin, Vietas, Aumento y disminucin de la sangra, Bordes,
Marcador y color de la fuente.
Adems de estas dos barras de Herramientas Word 97 nos ofrece 13 barras de herramientas con las que podemos trabajar.
Entre ellas estn Autotexto, Base de datos, Cuadro de controles, Dibujo, Imagen, Word Art, Revisin, Formularios, Tablas y
bordes, Visual Basic y Web.
Las barras de herramientas pueden estar fijas o flotantes, esto se logra con clic sostenido al lado izquierdo de la barra donde
aparecen dos lneas en 3D y arrastrndola hacia un costado parte vaca.
Formato
El formato de texto es una variedad de caractersticas donde podemos darle un toque de belleza y distribucin al texto como es
la fuente, estilo, tamao, efectos, prrafo, sangra, alineacin, nmeros y vietas, columnas entre otras.
El formato del texto encierra las herramientas:
Fuente: Por medio de este cuadro de dialogo podemos cambiar el tipo de letra, su tamao, estilo, efectos al texto, entre
otros. Para cambiar de fuente a nuestro texto lo seleccionamos, escogemos el comando Fuente del men Formato. No es
necesario entrarnos al cuadro de dialogo Fuentes para cambiar el tamao de la fuente, colocar el texto en negrita, cursiva
subrayado.
Ctrl + > Para aumentar la fuente
Ctrl + < Para disminuir la fuente
Ctrl + N Activa desactiva la escritura en Negrita
Ctrl + K Activa desactiva la escritura en Cursiva
Ctrl + S Activa desactiva la escritura en Subrayado
Prrafo: El cuadro de dialogo prrafo abarca la alineacin,
sangra, espaciado, interlineado, paginacin, control de
viudas, entre otras. A este cuadro de dialogo podemos
acceder a travs del men Formato - Prrafo con clic
derecho (Men contextual en la hoja de trabajo).
Alineacin del Texto: Cuando escribimos texto tenemos la
oportunidad de alinearlo de cuatro formas, estas son
alinear a la izquierda, centrar, alinear a la derecha y
justificarlo. Estos botones lo encontramos en la barra de
herramientas Formato.
Interlineado: Es el espacio en sentido vertical entre las
lneas de texto, por omisin se utiliza un interlineado
sencillo.
Existe interlineado sencillo, 1.5 lneas, doble, mnimo,
exacto y mltiples. Esto lo logramos escogiendo el comando
Prrafo del men Formato.
Numeracin y Vietas: se utilizan para acompaar
determinado texto para ser listado.
Para abrir el cuadro de dialogo Numeracin y vietas tenemos
dos opciones: Desplegando el men Formato Numeracin y vietas, o con el men contextual del clic derecho Numeracin y
vietas...
Haciendo clic en el botn personalizar de la ficha vietas abrimos este cuadro de dialogo.
Haciendo clic sobre el botn vieta se abre el cuadro de dialogo Smbolo con el que podemos seleccionar la fuente para utilizar
nuestra vieta.
Con los botones numeracin y vietas que se encuentran en la barra de herramientas Formato hacemos la accin pero no
abrimos este cuadro de dialogo.
Columnas: Las columnas son unos espacios horizontales dentro de la hoja para acomodar texto. Las columnas se usan mas
que todo cuando hacemos folletos peridicos. Solo cuando estamos en Diseo de pgina podemos ver en la regla los
lmites de las columnas.
Hay dos maneras de acceder a las columnas: por el men FormatoColumnas, o por el botn columnas de la barra Estndar.
Tabulaciones: Las tabulaciones son espacios de 1.5 cm (por omisin), con los cuales me puedo desplazar mas rpido por el
documento, esto lo logro pulsando la tecla TAB, pero tambin se pueden hacer tabulaciones con la regla.
Sangra: La sangra es la alineacin de un prrafo dentro de las mrgenes normales de todo el texto. Existen cuatro tipos de
sangras a la izquierda, derecha, en primera lnea y la francesa. La sangra la podemos modificar por el men Formato
Prrafo por los marcadores que se encuentran en la regla.
Herramientas de Texto
Microsoft Word nos brinda una serie de herramientas para que sea ms fcil la edicin de nuestros documentos.
Correccin Ortogrfica y Gramatical: herramienta muy til para personas que tiene mala ortografa. Podemos revisar la
ortografa y la gramtica de dos formas: cuando acabamos de hacer el documento. Esto lo logramos haciendo clic en el
botn Ortografa y gramtica de la barra de herramientas estndar pulsando F7; o bien mientras se elabora el documento.
Por omisin al instalar Word esta activada esta opcin.
Cuando una palabra esta mal escrita no esta en el diccionario del programa, esta aparece con lneas rojas onduladas
indicando errores ortogrficos y con lneas verdes onduladas para los errores gramaticales.
Para corregir un error, haga clic con el botn secundario del mouse en la palabra subrayada con una lnea ondulada y, a
continuacin, en la correccin correspondiente del men contextual.
Autocorreccin: La funcin Autocorreccin corrige automticamente palabras o secuencias, sin
pasar por el corrector ortogrfico, tambin cambia alguna opcin de escritura por un tipeo
asignado previamente. Es posible agregar nuestras propias autocorreciones. Un ejemplo de
autocorreccin es cuando pulsamos la tecla "qeu", damos un espacio y automticamente Word
nos escribir "que". O si escribimos (c) colocara . O bien :) cambiar a .
Autotexto: El autotexto es un lugar de almacenamiento para texto o smbolos que se utilizan en
repetidas ocasiones. Se activa al comenzar a escribir la palabra o frase contenida en la base de
datos.
Autoformato: permite facilitar la entrada y formato de textos, dando forma a los marcos de
vietas, nmeros, fracciones, etc.
Tablas
Una tabla es un espacio dividido en columnas y filas para organizar determinada informacin. Una fila son los espacios
horizontales de la tabla y una columna son los espacios verticales, y una celda es la interseccin de la columna con la fila.
Como Insertar Tablas
Hay dos formas de insertar tablas.
Desplegando el men Tabla Insertar tabla... nos mostrara el cuadro de dialogo insertar tabla, donde debemos indicarle
cuantas columnas y filas necesitemos.
Pulsando el botn de Insertar tabla de la barra de herramientas estndar. Donde desplazamos el cursor para seleccionar el
nmero de filas y columnas que necesitemos.
Barra de herramientas tablas y bordes
Entre las barras de herramientas hay una que encierra los botones de las tablas, se llama Tablas y bordes.
Esta barra de herramientas la podemos visualizar pulsando sobre el botn tablas y bordes de la barra estndar.
Con el botn dibujar es posible hacer una tabla, lo nico es que con este botn solo se dibujar la parte de afuera de la
tabla; para dibujar las columnas y las filas pulsamos el botn dividir celdas, donde nos aparecer un cuadro de dialogo
preguntando cuantas filas y columnas necesitemos.
Bordes y Sombreado
El borde y sombreado es una caracterstica de las tablas para que se vean mejor. La ventana bordes y sombreado la abrimos
desplegando el men Formato Bordes y sombreado.
Siempre que se le quiera dar sombreado a una tabla celda, primero la seleccionamos y luego abrimos la ventana bordes y
sombreado.
Tambin podemos utilizar el botn de bordes que se encuentra en la barra de herramientas Formato, desplegndonos as
distintos tipos de bordes (Borde exterior, superior, inferior, izquierdo, derecho, todos los bordes, inferior, horizontal interno,
vertical, sin borde).
Buscar y Reemplazar (F5)
Con esta ventana podemos buscar una palabra en especial y cambiarla por otra. Ej: en un documento de 70 pginas esta escrita
la palabra "Luiz" con "z", y toca cambiarla por la palabra "Luis" con "s".
Para esto desplegamos el men Edicin Buscar... escribimos la palabra "Luiz" y hacemos clic en la ficha Reemplazar,
escribiendo la palabra "Luis". Hacemos clic en reemplazar todas y a lo ltimo Word nos dir cuantos cambios hizo.
Referencias - Notas al pie
Contienen informacin adicional de una palabra en especial. La marcacin de una nota se le llama "marca de referencia", puede
ser un nmero un smbolo.
Estas notas las vemos ms que todo cuando leemos libros y los podemos insertar al final de la hoja al final del documento.
Copiar Formato
Como su mismo nombre lo indica copia el formato de determinado texto prrafo. Este botn se encuentra en la barra de
herramientas Estndar.
Para copiar formato debemos seleccionar el texto que tiene el formato deseado. Y luego pulsar una vez el botn si se
quiere copiar el formato a un solo cuerpo de texto dos veces si deseamos pasarlo a varios cuerpos de texto (al
terminar pulsar el botn para finalizar la copia).
Encabezado y pie de pgina
El encabezado y pie de pgina es el espacio afuera del rea de trabajo, donde por lo regular van las notas de pgina, la direccin
y logotipo de una empresa, entre otras.
El encabezado y pie de pgina lo encontramos
desplegando el men Ver Encabezado y pie
de pgina, cuando hace un encabezado y deseemos cambiarnos al pie debemos pulsar el botn cambiar entre encabezado y pie.
En el encabezado y pie se puede colocar la paginacin de las hojas para el documento, por el botn insertar nmero de pgina;
pero si queremos cambiar el formato del nmero pulsamos formato del nmero de pgina.
Al insertar un encabezado pie en un documento este es general para todo el documento, si quiero diferentes encabezados
pies debo partir el documento en secciones.
Barra de Estado
La barra de estado es el rea que se encuentra en la parte inferior del documento. En ella vemos la informacin de lo que esta
pasando en el documento; por omisin la barra siempre esta all, en caso de no estarlo la podemos activar desplegando el men
Herramientas Opciones Ver Barra de Estado.
Caracteres no imprimibles
Cada vez que hacemos un espacio, una tabulacin, guiones, entre otros Word lo distingue uno de otro con un smbolo, para ver
estos smbolos basta con hacer clic en el botn Mostrar u Ocultar de la barra de Estndar. De esta forma podemos ver el
seguimiento de lo que hemos escrito, y tambin cuando hace un salto (pgina de seccin).
Planilla de Clculo: Ms Excel
CUESTIONARIO GUIA:
1) Define Excel qu es un libro de trabajo?
2) Sintetiza las caractersticas de las principales reas de trabajo de Excel
3) Define: celda, bloque de celdas, hoja de clculos.
4) Diferencia los tipos de datos.
5) Explica cmo seleccionar: una fila, columna, toda la pantalla.
6) Presenta y describe los formatos numricos.
7) Qu es y como funciona el llenado automtico?
8) Explica qu es una frmula y qu caractersticas presentan en Excel.
9) Describe los tipos de operadores
10) Explica los 3 tipos de referencias de celdas
11) Menciona algunas funciones y explica cmo trabajan
12) Explica qu es un grfico y menciona sus caractersticas.-
Microsoft Excel es una planilla electrnica de clculo creada para simplificar nuestro trabajo. Bsicamente, es un utilitario
que contiene filas y columnas en las que podemos escribir texto o nmeros y realizar diversas operaciones sobre lo escrito.
Adems, podemos dibujar lneas y generar grficos.
Excel es un programa de hoja de clculo electrnica de Microsoft que permite la representacin grfica y
el anlisis de datos bajo la estandarizacin del ambiente grfico de Windows.
A los documentos de Excel se les llama libros de trabajo y se integran de hojas de clculo cuyo nombre se muestra en forma de
pestaa en la parte inferior izquierda de la pantalla de trabajo.
Al iniciar el trabajo, los nombres de las hojas son Hoja 1, Hoja 2, Hoja 3. Al pulsar el lado derecho del ratn cuando el indicador o
cursor se encuentra colocado sobre alguna de ellas, se muestra un men corto que permite insertar, eliminar, cambiar nombre,
mover, copiar o seleccionar todas las hojas. Los nombres de las hojas de clculo pueden tener hasta 31 caracteres incluyendo
espacios.
COMOEMPEZAR
Dado que Excel trabaja en un entorno Windows, es imprescindible tener instalados en la computadora ambos programas: Excel y
Windows.
Activamos Windows, y buscamos el icono correspondiente a Excel. Haciendo doble clic sobre l, inicio la aplicacin.
En general, el tamao de la pgina es mayor al de la pantalla. Por lo tanto, esta ltima acta como una ventana, desplazndose a
travs de la hoja y visualizando cada porcin de la misma.
Inicialmente, aparece el libro de trabajo en una ventana (llamada por defecto Libro1) maximizada dentro de la ventana de
Microsoft Excel. De la misma forma que en Windows, se puede utilizar el botn de Restaurar para volver el tamao de dicha
ventana a su normalidad (si se lo desea).
Barra de Men: contiene los nombres de los menes. Contienen comandos que indican las acciones a realizar.
Barra de Herramientas Estndar: proporciona una forma rpida de acceder a los comandos mas empleados.
Barra de Herramientas Formato: permite dar formato a las celdas rpidamente.
Barra de Frmulas: lugar que muestra el contenido de la celda activa y permite su edicin.
rea de Trabajo: cuadrcula donde se completan las celdas y se pueden incluir grficos.
CONCEPTOS BSICOS
La mayor parte del trabajo que haga en Microsoft Excel lo har en una Hoja De Clculo.
HOJA DE CLCULO: es una cuadrcula compuesta por filas y columnas.
CELDA: es la interseccin de una fila y una columna, y consta de una direccin particular o referencia. Por ejemplo, la celda
donde se intersectan la columna B y la fila 5 es la celda B5. Para hacer referencias a celdas o para escribir frmulas utilice las
referencias a celdas.
Por lo general, primero se selecciona la celda o celdas con las que se va a trabajar y luego se introducen los datos o se elige
un comando. Las celdas seleccionadas aparecern resaltadas en la pantalla. La celda activa es aquella en la cual se
introducen los datos al comenzar a escribir; slo una celda puede estar activa a la vez y sta se muestra con un borde ancho.
BLOQUE DE CELDAS: es un conjunto de celdas que forman un cuadrado o rectngulo y se denota mencionando el vrtice
superior izquierdo, los dos puntos (:) y el vrtice inferior derecho. Por ejemplo: A1:B4.
PARA SELECCIONAR CON EL TECLADO CON EL RATN
UNA CELDA Usar teclas de direccin. Pulsar clic en la celda.
UN RANGO Pulsar simultneamente Shift y teclas de direccin
(flecha).
Colocar el cursor en la esquina superior izquierda
del rango, oprimir el lado izquierdo del ratn y
arrastrar hasta la ltima celda del rango (esquina
inferior derecha).
AMPLIAR EL RANGO Pulsar F8 y posteriormente tecla de direccin. Colocar el indicador en la esquina inferior derecha
y pulsar Shift y clic.
MAS DE UN RANGO Pulsar simultneamente Shift y F8 y usar teclas de
direccin para marcar cada nuevo rango.
Al marcar el segundo al arrastrar pulsar
simultneamente la tecla Control.
COLUMNAS Colocarse en cualquier posicin de la columna a
marcar y pulsar simultneamente Control y Barra
espaciadora.
Clic en su encabezado.
VARIAS COLUMNAS Marcar celdas de las columnas y posteriormente
Control-Barra espaciadora.
Arrastrando el mouse.
RENGLONES Colocarse en cualquier posicin del rengln a
marcar y pulsar simultneamente shift y Barra
espaciadora.
Clic en su encabezado.
VARIOS RENGLONES Marcar celdas de los renglones y posteriormente
shift y -Barra espaciadora.
Arrastrando.
HOJA DE CLCULO Pulsar simultneamente Shift - Control y barra
espaciadora.
Clic en el recuadro de interseccin de
encabezados de renglones y columnas.
COLUMNA O RENGLN
DE DATOS
Colocarse en la primera celda de la columna o
rengln, pulsar simultneamente Shift-Fin
posteriormente pulsar Shift-flecha.
Marcar celda inicial y pulsar Shift y doble clic en el
borde inferior, superior, izquierdo o derecho.
TIPOS DE DATOS
Numricos: se utilizan en los clculos matemticos. No deben ingresarse los puntos de los miles.
Rtulos o Texto: son caracteres alfabticos o nmeros, o cualquier caracter posible.
Frmulas: se colocan en las celdas en la cuales se debe mostrar el resultado. Comienzan con el signo =.
INGRESOY MODIFICACIONDE DATOS
Para ingresar datos en una celda, haga clic en la celda que desee y comience a escribir. Observar que en la Barra de
Frmulas aparecen tres botones:
X Cancelar
Confirmar (y queda posicionado en la misma celda). Si presiono
<ENTER>, baja a la celda inferior.
Fx Asistente para funciones.
Por defecto, el texto aparece alineado a la izquierda y los nmeros a la derecha.
Para modificar el contenido de una celda, existen varias formas:
- Doble clic en la celda.
- Clic en la Barra de Frmulas.
- Presionando F2 y modifico el dato ingresado.
Para eliminar el contenido de una celda, hago clic sobre la misma y presiono <DELETE>.
FORMATODE LAHOJA
ANCHO DE COLUMNA: para modificarlo, arrastre el borde derecho del encabezado de la columna.
Si deseo que el ancho se ajuste automticamente al texto escrito, debo hacer doble clic sobre el encabezado de la
columna.
Si deseo asignar el mismo ancho a varias columnas, primero debo seleccionarlas y luego cambiar el ancho de una de ellas, y
quedarn todas iguales.
ALTO DE FILA: para ajustarlo, arrastre el borde inferior del encabezado de la fila.
Si deseo que el alto de la fila se ajuste automticamente para visualizar correctamente el texto escrito, debo hacer doble
clic sobre el borde inferior del encabezado de la fila.
Si deseo asignar el mismo alto a varias filas, primero debo seleccionarlas y luego ajusto el alto de cualquiera de las filas
seleccionadas.
PARA CENTRAR UN TITULO ENTRE VARIAS COLUMNAS: seleccione la celda que contenga el ttulo y arrastre hacia la
derecha tantas celdas como desee. Haga clic en el botn Centrar en la celda, y el ttulo se mostrar centrado en la
seleccin de celdas en blanco.
FORMATODE CELDAS
Utilice las diversas opciones de formato que le ofrece Microsoft Excel para destacar los datos, o bien hacer que sus hojas de
clculo sean ms fciles de leer y que tengan una apariencia ms atractiva.
Es posible asignar formato a las celdas de la hoja de clculo antes o despus de incorporar los datos.
Para asignar formatos de fuentes a las celdas, puede utilizar fcilmente la Barra de Herramientas Formato.
Estos elementos nos permiten:
Modificar la fuente y el tamao (en puntos) de los caracteres de las celdas.
Convertir texto a negrita, cursiva o subrayado.
Alinear el contenido de una o varias celdas a la izquierda, derecha o centrados.
Formatos numricos
Para Muestra del Formato
Aplicar el modelo Moneda 12345 se convierte en $12.345,00
Aplicar el modelo
Porcentual
0,12 se convierte en 12%
Aplicar el modelo Millares 12345 se convierte en 12.345,00
Aumentar decimales 12.345,00 se convierte en 12.345,000
Disminuir decimales 12.345,00 se convierte en 12.345,0
EDICIONDE UNA HOJADE CALCULO
Excel proporciona diversos comandos para hacer la edicin de la hoja ms simple y rpida. Se pueden mover o copiar celdas de
un lugar a otro en la misma planilla o de una hoja a otra, o de un libro a otro.
Mientras se edita la hoja de clculo es conveniente tener en cuenta que se puede deshacer o repetir la mayora de las acciones y
comandos de edicin haciendo clic en los botones Deshacer y Repetir de la barra de herramientas (inmediatamente despus
de realizar una accin o elegir un comando). Slo deshace la ltima accin realizada.
COPIAR Y MOVER CELDAS
Podr cambiar la posicin de las celdas de una hoja de clculo copindolas o movindolas a otro lugar dentro de la misma hoja
de clculo, a otra hoja dentro de un libro de trabajo o a otra aplicacin.
Existen dos maneras de copiar y mover celdas: Usando Cortar, Copiar y Pegar. Botones. Y luego arrastrando con el mouse.
LLENADO AUTOMTICO
Puede copiar el contenido de una celda en las que se encuentran inmediatamente por debajo, por arriba, a la izquierda o a la
derecha de la misma (celdas adyacentes). O utilizar el comando Edicin \ Llenar. Para ello:
Haga clic sobre la celda que desea copiar. Luego posicione el mouse sobre el vrtice inferior derecho de la celda, el mouse
cambiar a una cruz fina negra. Luego haga clic y arrastre el mouse hasta abarcar las celdas en las cuales desee copiar el
contenido. Un borde gris rodear las celdas seleccionadas. Finalmente suelte el mouse y se habr realizado la copia.
AUTORRELLENO INTELIGENTE
Puede crear una serie aumentando el valor que contiene la celda activa a travs de la cual se arrastra. Por ejemplo, si tengo las
siguientes celdas:
Lunes
Martes
Seleccionando dichas celdas y arrastrando el cuadro de llenado hacia abajo, Excel incorpora Mircoles, Jueves, etc. en las celdas
seleccionadas. De la misma manera, si coloco en varias celdas adyacentes una serie como 1, 2, 3 y arrastro, Excel agregar 4, 5,
6, etc. O si tengo como datos Perodo 1 y Perodo 2 y arrastro, automticamente colocar Perodo 3, Perodo 4, etc.
INTRODUCCIONDE FORMULAS
Una frmula es una ecuacin que analiza los datos de una hoja de clculo. Las frmulas predefinidas de Excel se
denominan funciones. Todas las frmulas y funciones en Excel deben iniciar con el signo igual (=).
Una frmula puede estar compuesta de:
- Operadores. - Referencias de celda.
- Valores - Funciones para hojas de clculo.
Ejemplos:
= (B4 / 25) + 100
= E4 - E5
= SUMA(A1:A5)
= PROMEDIO(B1:E1)
OPERADORES
Los operadores se utilizan para especificar la operacin, tal como una suma, resta o multiplicacin, que debe realizar en
los elementos de una frmula.
Operadores Aritmticos: realizan operaciones matemticas bsicas; combinan valores numricos y producen
resultados numricos.
+ Suma
- Resta
/ Divisin
* Multiplicacin
% Porcentaje (colocado despus de un valor, como en 20%)
^ Funcin Exponencial
Por ejemplo, la frmula =20^2*15% eleva 20 al cuadrado y multiplica el resultado por 0,15.
Operadores de Comparacin: compara dos valores y produce el valor lgico Verdadero o Falso.
= Igual
> Mayor que
< Menor que
>= Mayor o igual que
<= Menor o igual que
<> No es igual a
Por ejemplo, la frmula =A1<25 producir el valor lgico Verdadero si la celda A1 contiene un valor menor que 25; de lo
contrario, la frmula producir el valor lgico Falso.
Operador de Texto: une dos o ms valores de texto en un slo valor de texto combinado.
& Conecta, o concatena, dos valores de texto para producir un valor de texto continuo.
Si uno de los valores es un referencia de celda y la celda a la que hace referencia
contiene una frmula, este operador une el valor producido por la frmula en la
celda a la que se hace referencia como un valor de texto.
Por ejemplo, si la celda A1 contiene el texto Primer Trimestre 1996 la frmula =Total de ventas para &A1 producir
el valor de texto Total de ventas para Primer Trimestre 1996.
REFERENCIAS DE CELDA
Las referencias:
identifican celdas o grupos de celdas en una hoja de clculo.
indican a Microsoft Excel en qu celdas debe buscar los valores que desea utilizar en una frmula.
se basan en los encabezados de las columnas y filas de la hoja de clculo.
Por ejemplo: A2, C5, B10.
Existen tres tipos de referencias:
- Referencias relativas: una referencia tal como B2 indica a Excel cmo encontrar otra celda, comenzando en la celda que
contiene la frmula. Utilizar una celda relativa es similar a dirigir a alguien hacia un lugar desde el lugar en el que se
encuentra: camine dos calles y luego doble a la derecha.
- Referencias absolutas: una referencia tal como $B$2 le indica a Excel cmo encontrar una celda en base a la posicin
exacta de esa celda en la hoja de clculo. Una referencia absoluta se designa agregando un signo $ antes de la letra de
la columna y del nmero de la fila. Utilizar una referencia absoluta es como dar a alguien una direccin: Alsina 456.
- Referencias mixtas: una referencia tal como B$2 o $B2 le indica a Excel cmo encontrar otra celda combinando la
referencia de una columna o de una fila exacta con una columna o fila relativa. Una referencia mixta se designa agregando
un signo $, ya sea antes de la columna o del nmero de la fila. Por ejemplo, en la referencia mixta $B2, la referencia de
la columna ($B) es absoluta y la referencia de la fila (2) es relativa.
FUNCIONES
Una funcin es una frmula especial que ya est escrita y que acepta un valor o valores, que realiza una operacin y devuelve un
valor o valores. Por ejemplo, en lugar de escribir la frmula: = A1+A2+A3+A4+A5
Puede utilizar la funcin SUMA para construr la frmula: = SUMA(A1:A4)
La caracterstica de las funciones es que ejecutan clculos utilizando valores especficos, denominados argumentos, en un orden
determinado en la sintaxis. Por ejemplo, la funcin SUMA agrega valores de rangos de celdas y la funcin PAGO calcula los pagos
de un prstamo basndose en un tipo de inters, la duracin del prstamo y el importe principal del mismo.
La sintaxis de una funcin comienza por el nombre de la funcin seguido de un parntesis de apertura, los argumentos de la
funcin separados por comas y un parntesis de cierre.
Otras funciones para hojas de clculo conocidas son: PROMEDIO, ABS, MAX, MIN, REDONDEAR, SI, HOY, FECHA, HORA, AHORA,
AO, DIA, POTENCIA, RAIZ, SIGNO, TRUNCAR, CONCATENAR, ...
Para introducir una frmula realice los siguientes pasos:
Seleccione la celda en la que desee introducir la frmula.
Escriba el signo igual (=) para activar la barra de frmulas o elija el botn Asistente para funciones
Despus de haber completado la frmula, presione <Enter>.
=SUMA(A10;B5:B10;50;37)
BOTON AUTOSUMA
La funcin SUMA es la funcin para hojas de clculo que se utiliza con mayor frecuencia. El botn Autosuma en la barra de
herramientas estndar es an ms conveniente.
Si tenemos en la hoja una fila o una columna de nmeros que desea sumar, seleccione una celda adyacente y haga clic en el
botn Autosuma. Microsoft Excel introduce un signo igual y una funcin SUMA, y sugiere el rango de celdas a sumar. =
SUMA(B2:B6)
Smbolo igual (si la funcin est al principio de la frmula)
Nombre de la funcin
Argumentos
El punto y coma separa cada argumento
Los parntesis encierran los argumentos
Si el rango sugerido es incorrecto, puede seleccionar con el mouse el rango correcto y presionar <Enter> para aceptar la frmula
que ha completado.
GRFICOS
Un grfico es la representacin visual de los datos de una
hoja de clculo. Los valores de las celdas (o puntos de
datos) aparecen en el grfico en forma de barras, lneas,
columnas, secciones de un grfico circular o en otras
formas. Los puntos de datos se agrupan en series de
datos y se distinguen por sus diferentes colores o diseos.
Adems de facilitar la lectura de los datos, un grfico le
permite presentarlos de una manera ms clara e
interesante. Los grficos tambin le ayudan a evaluar los
datos y a comparar entre distintos valores de la hoja de
clculo.
POSICIN DEL GRFICO
Incrustado en la hoja En una nueva hoja
El grfico puede estar incrustado directamente en la hoja de clculo, o bien aparecer como hoja independiente del libro. Utilice
grficos incrustados con informes y otros documentos en los que conviene presentarlo junto con los datos de la hoja de clculo.
Por el contrario, utilice una hoja de grficos individual, cuando desee utilizar transparencias como parte de una presentacin.
Cuando se crea un grfico incrustado, los datos del grfico se vinculan automticamente a la hoja de clculo utilizada para su
creacin. Siempre que cambie los datos de la hoja de clculo, el grfico se actualizar reflejando estos cambios.
Para crear un grfico
1. Seleccionar los datos que se desean representar grficamente.
2. Pulsar clic en el botn Asistente para grficos de la barra de herramientas estndar o Insertar-Grfico del men.
3. Seleccionar el tipo y subtipo de grfico y pulsar Siguiente.
4. Confirmar rango de datos y posicin de las series (en filas o columnas) para el grfico y pulsar Siguiente.
5. Agregar ttulos y caractersticas del grfico en relacin a: eje, lneas de divisin, leyenda, rtulos de datos y tabla de datos y
pulsar Siguiente.
6. Seleccionar si se desea el grfico en una hoja nueva o como objeto en determinada hoja de clculo y pulsar Terminar.
Mensajes de error comunes en Excel
MENSAJE DE ERROR SIGNIFICADO
#DIV/0! Se ha intentado dividir un nmero entre cero o celda en blanco.
#NOMBRE? Se ha introducido un nombre de rango inexistente o no se ha encerrado una cadena de
caracteres entre comillas dobles.
#VALOR! Se ha introducido una frmula matemtica que hace referencia a un dato de tipo texto.
#REF! Se ha borrado un rango de celdas cuyas referencias estn incluidas en una frmula.
#N/A No hay informacin disponible para el clculo que se quiere realizar.
#NUM! Se ha introducido un argumento incorrecto en una funcin de la hoja de clculo.
#NULO! Se ha incluido un espacio entre dos rangos dentro de una frmula para indicar una
interseccin, pero los rangos no tienen celdas comunes.
Microsoft Power Point
Para qu sirve un programa como PowerPoint? Se puede decir que PowerPoint es una aplicacin que est dirigida
fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los ms diversos temas, proyectando una serie de
diapositivas a travs del ordenador. Una vez diseada una pantalla se puede convertir sta en una diapositiva o transparencia
fsica para reproducirla en un proyector tradicional, o visionarla en el ordenador.
Cmo empezar a trabajar con PowerPoint?
Si es la primera vez que se trabaja con PowerPoint se debe localizar el icono del
programa y hacer doble clic sobre el mismo. Una vez abierto el programa,
aparecer esta ventana que ofrece dos opciones fundamentales:
Crear una nueva presentacin o Abrir una presentacin existente. Si se elige esta
ltima opcin aparecer entonces el cuadro de dilogo Abrir, donde se deber
especificar la localizacin y el nombre del archivo con el que se desea trabajar.
Tambin se puede llegar al mismo cuadro de dilogo, una vez abierto el programa,
acudiendo al men Archivo y la opcin Abrir.
Si lo que se quiere es crear un documento nuevo, entonces se presentan tres
posibilidades diferentes:
O El asistente para autocontenido: es una ayuda para realizar las presentaciones, ofrece sugerencias sobre el
contenido que se puede dar a una presentacin; que contenga texto, una imagen...
O La plantilla: sirve para establecer el diseo general de la presentacin.
O La presentacin en blanco: sirve para utilizar la presentacin que tiene el programa por defecto.
Apariencia y herramientas
Para utilizar cualquier programa es fundamental conocer y dominar la pantalla y los elementos que la componen. En la pantalla
aparecen:
La barra de mens
Presenta el ttulo de cada men que se puede desplegar para elegir las distintas opciones que ofrece cada uno. Utilizando el
men se puede acceder a todas las herramientas del programa.
La barra de herramientas estndar
Esta barra permite acceder de forma cmoda a las herramientas que se utilizan con ms frecuencia. Colocando el ratn sobre
cada uno de los botones, aparece un pequeo texto que indica su funcin.
La barra de herramientas de formato
Incluye las herramientas ms comunes para dar formato al texto de las presentaciones.
La barra de efectos de animacin
Esta barra de efectos se consigue visualizar al pulsar el botn de Efectos de Animacin.
Modos de ver (Opciones de visualizacin)
Existen cinco modos diferentes de visualizacin para crear una presentacin. Adems de proporcionar perspectivas de trabajo
diferentes, ofrecen tambin distintas posibilidades. Estas son:
-Ver diapositivas: Se ve una sola transparencia a la vez. Es la presentacin que aparece por defecto al comenzar la
aplicacin. De esta forma se puede: escribir texto, cambiar el diseo de la diapositiva, aadir imgenes, formas
geomtricas y dems elementos grficos creados en otras aplicaciones.
-Ver esquema: Sirve para ver nicamente el ttulo y el texto principal de las diapositivas con el formato de un esquema. Es
la mejor configuracin para redactar el texto, prescindiendo de las imgenes y grficas.
-Ver clasificador de diapositivas: Permite ver todas las diapositivas en miniatura con texto y grficos. Es ideal para
ordenarlas; seleccionar e indicar aquellas que no se quiere que se vean en la presentacin; y para observar los tiempos
asignados a cada transparencia en su presentacin automtica.
- Ver pgina de notas: Sirve para crear en ella las anotaciones que el orador utilizar en su presentacin, sirvindole de
referencia mientras se proyectan las transparencias o diapositivas. Es una informacin que el pblico no ver. En la zona
de notas se puede dibujar y escribir.
- Presentacin con diapositivas: Permite la visualizacin del carrusel en pantalla completa, apreciando los efectos de las
animaciones asignadas. La presentacin ser automtica o manual, segn se configure previamente. Se sale de ste modo
pulsando la tecla esc. Pulsando enter, con la flecha derecha, o haciendo clic con el ratn en cualquier punto, es como se
pasa a la siguiente diapositiva, mientras que con la tecla de la flecha izquierda, se vuelve a la anterior.
Guardar el documento
La forma de guardar un documento en PowerPoint es similar a la de otras aplicaciones. Habr que ir al men Archivo|Guardar
como para asignar un nombre y una localizacin al archivo y, hecho esto, hacer un clic sobre el botn Guardar. Si el documento
ya estaba creado y se quiere guardar los cambios bastar con ir al men Archivo|Guardar.
A la hora de guardar el documento, la opcin Guardar como, permite hacerlo en distintos formatos, entre otros:
- Presentaciones (*.ppt): para salvar el documento como documento de PowerPoint.
- Presentacin con diapositivas de PowerPoint (*.pps): para ejecutar directamente la presentacin sin necesidad de abrir
PowerPoint.
- Plantillas de presentacin (*.pot): para salvar el documento como una plantilla.
Cmo crear una diapositiva nueva?
Para crear una diapositiva nueva hay que ir al men Insertar y seleccionar la opcin Diapositiva Nueva, o hacerlo a travs del
botn que a tal efecto aparece en la barra de estado. Al hacerlo se muestra una ventana en la que se debe elegir, como ya se ha
hecho al principio, el diseo que ms se ajuste al tipo de diapositiva con la que se va a trabajar.
Cmo borrar una diapositiva?
Para borrar una diapositiva se utilizar la opcin Eliminar Diapositiva que est en el men Edicin, o directamente se elimina el
cuadro correspondiente en el editor de diapositivas. Otra opcin es seleccionarla y darle a la tecla de Supr.
El esquema de colores
Es un esquema en el cual se puede predeterminar el color de cada uno de los elementos de la presentacin (fondo, lneas y
texto, sombra, ttulo, rellenos y accesorios), de manera que al crearlos, automticamente adquieran ese color predeterminado.
Para acceder a l hay que dirigirse al men Formato|Combinacin de colores de la diapositiva, donde aparecer un cuadro de
dilogo.
En la parte superior, se da a elegir entre una combinacin estndar, la que tiene el programa por defecto y una combinacin
personalizada. Haciendo un clic sobre Personalizada se podr cambiar los colores: con un clic sobre cada uno de ellos se
seleccionan y con otro clic sobre Cambiar color aparece una roseta de colores. Se elige el que se prefiera y se acepta.
La herramienta de texto
Permite introducir textos en cualquier punto de la pantalla, sin necesidad de tener que limitarse nicamente a los dos cuadros
de marcaje que vienen dados por defecto. Su modo de empleo es muy sencillo. Basta con hacer un clic sobre el icono y despus
otro clic en el lugar de la diapositiva donde se quiera aadir el texto. Inmediatamente aparecer un cursor parpadeando: ya se
puede aadir el texto a travs del teclado.
Diapositivas patrn
Son modelos con un formato para cada elemento de la diapositiva, as como un esquema de colores, que el programa aplicar a
la hora de crear las diapositivas.
Cada vez que se cree un documento nuevo, el programa aplicar
una diapositiva patrn por defecto.
Para acceder a la diapositiva patrn ha de dirigirse en el men Ver
a la opcin Patrn-Patrn de Diapositivas.
La diapositiva patrn se compone de 5 reas:
- Ttulo: controla el tipo de letra, color, tamao y alineamiento del
ttulo, los atributos del objeto (relleno, bordes y sombra) y su
localizacin en la diapositiva.
- Cuerpo: controla los mismos parmetros pero en lo que al cuerpo
de la diapositiva se refiere. En l se puede dar el formato a cada
uno de los subepgrafes.
- rea de fecha: para insertar la fecha en todas las diapositivas.
- rea de pie de pgina: para aadir un pie de pgina a las
diapositivas.
- rea de nmero: para numerar las diapositivas.
Adems, se pueden aadir todos los elementos de fondo que se precisen. Se consideran elementos de fondo de la diapositiva
patrn, todos los que se aadan a sta y que no sea ninguno de los 5 elementos que acabamos de ver. Todos estos elementos
aadidos aparecern en todas las diapositivas que se vayan creando. Son por ejemplo la imagen de un logotipo o un ttulo
genrico que se quiera que aparezcan en todas las diapositivas.
Transiciones
Para aplicar una transicin hay que situarse en la diapositiva destino, pues la transicin afectar al paso desde la diapositiva
anterior a la seleccionada. A continuacin hay que ir al men Presentacin, a la opcin Transicin de diapositiva.
Inmediatamente aparecer un cuadro de dilogo en el que se deber elegir el efecto que quiere aplicar entre una variada lista de
ellos. Adems de esto se puede indicar la forma de pasar de una diapositiva a otra: por medio de un clic del ratn, o
automticamente tras el paso de cierto tiempo. Se repite esta operacin con todas las diapositivas para lograr una presentacin
de mejor calidad.
Hay otra herramienta que puede ser de utilidad y que permite establecer "animaciones" dentro de una diapositiva, en su
presentacin. Se trata de una utilidad a travs del cual se puede hacer que las lneas de esquema de una diapositiva (las lneas de
texto introducidas en el Cuerpo y precedidas por un punto) aparezcan una a una segn se haga un clic con el ratn.
Tambin puede verse al pinchar en (Barra que aparece cuando se ven las transparencias desde el Clasificador de diapositivas):
Cuando el objeto est seleccionado, al acceder al men Presentacin|Preestablecer animacin se despliega un listado de efectos
que pueden aplicarse. La ltima de las opciones del listado es la de Presentacin|Personalizar animacin. Si se elige esta opcin
se abrir un cuadro de dilogo donde se podr trabajar con varias opciones. Permite seleccionar uno a uno los elementos de la
diapositiva y ponerles diferentes efectos. Por tanto, permite especificar el efecto a aplicar: posiblemente los ms tiles sean los
vuelos.
Si se quiere ver previamente el efecto de la diapositiva que se tiene en pantalla, se va a Presentacin|Vista previa de la
animacin, de sta forma, saldr una pantalla de tamao reducido en la que se ve los efectos que se acaban de aplicar a esa
diapositiva.
Pueden determinarse los tiempos de presentacin entre las imgenes de tres modos. Una de ellas, es asignar tiempos iguales en
segundos () para todas las diapositivas, desde sta pantalla. La segunda, de forma manual en la presentacin del carrusel, en la
que se pasa de una a otra al hacer clic con el ratn. Y la tercera, que permitir hacer un ensayo de la presentacin, grabando los
tiempos de presentacin de cada imagen; esto ltimo puede hacerse desde el icono, o yendo a Presentacin|Ensayar intervalos.
Se puede sealar cul va a ser la forma de pasar de una diapositiva a otra: manualmente, por medio de un clic del ratn, o
automticamente, por tiempo. Por ltimo, la opcin Repetir el ciclo continuamente hasta presionar Esc, sirve para hacer que la
presentacin vuelva a comenzar una vez haya llegado al final y no pare hasta que as se le indique.
Cmo numerar e incluir fecha en las diapositivas?
Para numerar las diapositivas existe la opcin Insertar Nmero de diapositiva. Como existe la posibilidad de aplicarlo a todas las
pginas, ofrecer la posibilidad de remitir automticamente a Ver|Encabezado y pie de pgina. Desde ah, se podr incluir la
fecha y la hora, el nmero de diapositiva y el pie de pgina. Si no, preguntar dnde se quiere colocar: en el encabezado o en el
pie de pgina. Si se le responde que s entonces abrir un men, donde ser necesario especificar, entre otras cosas, la posicin
en la que se quiere colocar la numeracin.
Recomendaciones
Es aconsejable que a la hora de realizar presentaciones se sigan una serie de pasos:
1- Guardar el documento al principio y cada cierto intervalo de tiempo.
2- Determinar el formato de la diapositiva. Tener en cuenta que si despus de haber diseado
las diapositivas se cambia el tamao de las mismas, la disposicin de los distintos
elementos cambiar y ser necesario volver a revisarlas todas.
3- Determinar el esquema de colores. Ahorra mucho trabajo.
4- Utilizar plantillas. Bien las del programa o las suyas propias.
PAUTAS A CONSIDERAR PARA REALIZAR PRESENTACIONES CON DIAPOSITIVAS DE POWER POINT:
I
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n
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Una RED es un conjunto de dos o ms computadoras conectadas entre s, que comparten informacin. Derivada de este
trmino, la palabra Internet proviene de la conjuncin de los vocablos ingleses Internacional Network of Computers (Red
Internacional de Computadoras). Pero, estrictamente, no se trata de una red sino de una red de redes: est conformada por
miles de pequeas redes de rea local, redes de rea metropolitana y grandes redes de rea extensa, que conectan a las
computadoras de organizaciones gubernamentales, universitarias, cientficas, comerciales y usuarios independientes.
1. Define Internet
2. Describe los tipos de red y especifica como funciona una red
3. Sintetiza la historia de Internet
4. Describe los roles de una red
5. Explica las estructuras de una red
6. Que es una direccin IP?
7. Describe los servicios de Internet
8. Explica como funciona un buscador
Redes
La evolucin del software y el hardware, y el avance de las telecomunicaciones permitieron que en la actualidad sea habitual que
las computadoras se conecten en red y compartan recursos e informacin. Una red de computadoras debe tener las siguientes
caractersticas:
Ser confiable, o sea, estar disponible cuando se la requiera y poseer la velocidad de respuesta adecuada.
Ser confidencial, esto es, proteger los datos de los usuarios de los ladrones informticos.
Ser ntegra en el manejo de informacin.
En una red existen distintos componentes que deben trabajar juntos de manera funcional. Para que puedan intercambiar
informacin se define un protocolo, que es un conjunto de reglas que indican cmo comunicarse.
De acuerdo con la forma en que se transmite la informacin, las redes
pueden ser punto a punto (en ingls, peer-to-peer o P2P) o basadas en un
esquema cliente-servidor. En el primer caso, hay muchas conexiones entre
pares individuales de computadoras. Para que un archivo o un paquete de
datos lleguen a una computadora determinada, es posible que tengan que
pasar por una o ms mquinas intermedias.
En las redes cliente-servidor se cuenta con un solo canal de comunicacin
compartido por todas las mquinas: el servidor. En este caso, un archivo que
enva una computadora solo puede llegar a las dems pasando por el
servidor.
La conexin de computadoras puede realizarse de manera directa cables y
- Presentacin esttica
- Calidad de los contenidos
- Cantidad de los contenidos
- Animaciones
- Transiciones
- Grficos e ilustraciones
- Sntesis
- Exposicin de ideas y opiniones
- Bibliografa
- Entrega en Fecha
fibra ptica, va mdem con la lnea telefnica, o por ondas de radio e infrarrojas. La forma en que se conectan los elementos
de una red determina la cobertura o distancia que puede haber entre ellos.
RED DE AREA LOCAL (LAN)
El sistema llamado red de rea local o LAN (del ingls, local area network) es el tipo de conexin ms usual para computadoras
que se encuentran dentro de un inmueble o en edificaciones contiguas.
Por lo general, una LAN se compone de una computadora de gran capacidad denominada servidor, a la que se conectan las otras
computadoras, llamadas estaciones de trabajo, y un sistema operativo para redes. Este tipo de red se utiliza principalmente en
empresas, escuelas e instituciones pblicas y privadas.
La topologa o forma de conexin de la red depende de algunos aspectos, como la distancia entre las computadoras y el
medio de comunicacin entre ellas, ya que este determina la velocidad del sistema. Existen varias topologas de red, las
ms comunes son:
Estrella (star): todas las computadoras estn conectadas a una central; si una de ellas no funciona, esto no afecta a las
dems, siempre y cuando el servidor se encuentre activo.
Lineal (bus): todas las computadoras estn conectadas a un cable central, llamado bus. Este tipo de red es fcil de
instalar y relativamente barato.
Anillo (ring): cada computadora est conectada a la siguiente, y la ltima se conecta a la primera. De esta manera, todas
forman una cadena o crculo cerrado.
RED DE AREA AMPLIA (WAN)
Las redes de rea amplia o WAN (del ingls, wide area network) son un sistema de comunicacin entre computadoras que
permite compartir informacin y recursos a gran distancia: de una ciudad a otra, de un pas a otro o de un continente a otro.
Algunas WAN estn compuestas por varias redes de rea local interconectadas que se encuentran en una amplia rea
geogrfica.
Existen WAN conectadas mediante lneas rentadas a compaas telefnicas (p. ej., de fibra ptica) mientras otras se unen
mediante sus propios enlaces terrestres o areos (satlites).
La WAN ms grande es Internet, que est formada por numerosas redes esparcidas por todo el mundo y ofrece sus servicios a
millones de usuarios.
Todas las redes que forman Internet ofrecen datos, imgenes, videos, sonidos y otros elementos a los usuarios. Los datos viajan
a una gran velocidad debido a que la red est conformada por un conjunto de redes centrales que transmiten informacin a
travs de fibra ptica, lo que agiliza el proceso de transferencia.
Dentro de una red, una computadora es la que pone a disposicin de los restantes usuarios sus servicios y otras computadoras
aprovechan lo ofrecido. A la primera computadora se la conoce con el nombre de servidor (server) y se trata, generalmente, del
equipo ms importante desde el punto de vista de
su estructura y posibilidades. Las computadoras
que acceden al servidor se conocen como clientes
(client) o terminales.
En la Red Internet participan los tres tipos de redes
debido a su distribucin de las mltiples conexiones
que posee a lo largo y lo ancho de la superficie del
planeta, no tiene un centro. Posee una geometra
absolutamente descentrada y un funcionamiento
anrquico y autorregulado: nadie gobierna ni
administra Internet, nadie puede controlarla. Es
una red distribuida sin jerarquas funcionales. Esto
quiere decir que para ir de un punto a otro de la red
se pueden tomar un nmero de caminos casi
ilimitados.
Sin embargo, una serie de instituciones civiles y
acadmicas se encargan de administrar ciertos
aspectos de la red, para mantener los protocolos de comunicacin, la asignacin de direcciones, facilitar el trfico, etc.
Internet
Internet es una inmensa red mundial que conecta computadoras y servidores. Cuando una computadora utiliza alguno de los
servicios de la red, se pone en funcionamiento un complejo sistema que hace posible la conexin con el servidor correcto. Para
que las computadoras conectadas a Internet se puedan enlazar, se desarroll el protocolo de comunicacin denominado
Protocolo de Control de Transmisiones sobre Protocolo de Internet (TCP/IP).
El TCP/IP obliga a cada computadora o servidor de la red a tener una identificacin, denominada direccin IP, que se compone
de cuatro nmeros separados por puntos, cada uno con valores entre 0 y 255; por ejemplo, 145.56.254.58. Todo programa o
aplicacin en Internet necesita conocer la direccin IP de la computadora con la que quiere comunicarse.
Los servidores conectados a Internet reciben el nombre de antriones en ingls, hosts. Estas computadoras son de gran
capacidad, estn conectadas de forma permanente a Internet y tienen la propiedad de ser multiusuarios. Para que un usuario se
conecte con un host debe conocer su direccin IP; sin embargo, el uso de direcciones numricas es complicado y por ello se cre
el sistema llamado Servicio de Nombre de Dominio (DNS).
Con este sistema se asigna un nombre de dominio
a cada host, y a cada nombre le corresponde una direccin IP. Estos nombres son fciles de recordar y proporcionan informacin
sobre el contenido del host y el lugar donde se localiza.
Los nombres de dominio se componen de varias palabras separadas por puntos, como en el siguiente ejemplo:
Nombres de Dominio
En cada pas existe una institucin que asigna los nombres de dominio, en nuestro caso llamada NIC Argentina. Se ha establecido
el uso de abreviaturas al final de los nombres para identificar el tipo de informacin y el pas donde se ubica.
Tipo de informacin del servidor:
Navegadores
Los navegadores o exploradores en ingls, browsers son programas que permiten mostrar en la computadora las pginas
web y otros elementos que hay en los servidores conectados a Internet.
Los navegadores ms difundidos son Internet Explorer, Mozilla Firefox y Opera. Por lo general, los
navegadores son gratuitos y pueden descargarse en la computadora a travs de la pgina web de las
compaas que los elaboran.
El funcionamiento de los navegadores es muy similar, todos requieren la direccin electrnica de la
pgina para mostrar en la pantalla la informacin que contiene.
Para iniciar la ejecucin de Internet Explorer o cualquier otro navegador, basta con hacer doble clic
sobre su cono, que por lo general est en el escritorio. Una vez abierto el programa, al cabo de unos
segundos que dependen de la velocidad de la conexin y la cantidad de informacin que se
desplegar, aparecer la pgina principal del navegador, a partir de la cual se puede comenzar a
navegar por la red.
Direcciones IP
Cada computadora que se conecta a Internet se identifica por medio de una direccin IP. sta se compone de 4 nmeros
decimales comprendidos entre el 0 y el 255 ambos inclusive y separados por puntos. As, por ejemplo una direccin IP podra
ser: 200.210.13.45.
Las direcciones IP tambin se pueden representar en hexadecimal, desde la 00.00.00.00 hasta la FF.FF.FF.FF o en binario, desde
la 00000000.00000000.00000000.00000000 hasta la 11111111.11111111.11111111.11111111.
Las tres direcciones siguientes representan a la misma mquina (podemos utilizar la calculadora cientfica de Windows para
realizar las conversiones).
(decimal) 128.10.2.30
(hexadecimal) 80.0A.02.1E
(binario) 10000000.00001010.00000010.00011110
Cada nmero de la direccin IP indica una sub-red de Internet. Hay 4 nmeros en la direccin, lo que quiere decir que hay 4
niveles de profundidad en la distribucin jerrquica de la Red Internet. En el ejemplo anterior 200.210.13.45, el primer nmero,
200, indica la sub-red del primer nivel, la zona donde se encuentra nuestra computadora posiblemente en Argentina. Dentro de
esta sub-red puede haber hasta 256 "sub-subredes". En este caso, nuestra computadora estara en la "sub-sub-red" 210
perteneciente a un proveedor determinado. As sucesivamente hasta el tercer nivel, el 13 que indica una maquina de ese
proveedor. El cuarto nivel, el 45 no representa una sub-red, sino que indica una computadora concreta.
Resumiendo, los tres primeros nmeros indican la red a la que pertenece nuestra computadora, y el ltimo sirve para diferenciar
nuestra computadora de las otras que pertenecen a la misma red.
Esta distribucin jerrquica de la Red Internet, permite enviar y recibir rpidamente paquetes de informacin entre dos
computadoras conectados en cualquier parte del Mundo a Internet.
Un usuario de Internet, no necesita conocer ninguna de estas direcciones IP. Las manejan las computadoras en sus
comunicaciones por medio del Protocolo TCP/IP de manera invisible para el usuario. Sin embargo, necesitamos nombrar de
alguna manera las computadoras de Internet, para poder elegir a cual pedir o enviar informacin. Esto se logra por medio de los
Nombres de Dominio.
La web
Permite el acceso a diversos tipos de recursos en Internet, pero de un modo mucho ms poderoso que Gopher. Se llama
"hipermedia" (hipertexto y multimedia) al conjunto de recursos.
Hipertexto es un tipo de documento en el cual determinadas palabras o frases estn entrelazadas a otros documentos en
cualquier parte de Internet.
Multimedia, ya que los "documentos" que maneja la Web pueden incluir imgenes grficas, audio, video, hipertexto, etc.
Asimismo, la web permite "enlazar" con otro tipo de servicios ya vistos (Gopher, FTP).
Sitios y Portales
- Sitio: Es un lugar en la World Wide Web representado por una direccin electrnica, en el que se encuentra ubicada toda la
informacin relacionada con una institucin gubernamental, educativa o comercial. Por lo general, la presentacin de un
sitio est representada por una breve pgina principal o home page, en
donde se coloca el logo o ttulo de la institucin o persona a cargo del
sitio, adems de botones con enlaces hipertextuales a otras pginas, no
permiten personalizar la presentacin de la informacin ni ofrece
variedad de servicios propios.
Por ejemplo:
www.bahiadigital.com sitio de nuestra ciudad, con noticias, novedades
de software, servicios, chat.
- Portal: El portal es una categora mayor que el sitio, sirve de punto de
partida para navegar por Internet. Los portales ofrecen una gran
diversidad de servicios: Categoras de enlaces a sitios web, buscador,
noticias, e-mail, informacin meteorolgica, chat, newsgroups (grupos
de noticias) y comercio electrnico. El usuario, en algunos casos, puede personalizar la presentacin del portal. Algunos de
los ms conocidos de informacin general son
El Sitio http://www.elsitio.com
Ciudad Internet http://www.ciudad.com.ar
Portal Bonaerense (http://www.abc.gov.ar): portal educativo que conecta escuelas de la Provincia.
La Carabela del conocimiento (http://www.lacarabela.com): Portal educativo.
Buscadores
Son herramientas en la Web utilizadas para localizar o buscar algn tema o sitio de Internet que nos interesa,
as como tambin para promocionar una pgina en la web.
Los ltimos nmeros indican que la World Wide Web guarda ms de 800 millones de documentos. Esta cifra se duplica cada 18
meses. Ante tanta informacin es importante aprender a buscar ms rpido y mejor. Existen algunas reglas que permiten
aprovechar mejor los buscadores, intentando que no nos muestren largas listas de sitios que nada tienen que ver con lo que
realmente buscamos.
Al utilizar buscadores, se aconseja lo siguiente:
Palabras: hay que usar sustantivos como trminos clave. Los verbos, los adjetivos, los adverbios son muy poco
especficos y aparecen en muchsimas pginas.
Letras Si se tipean las palabras o frases con maysculas, el resultado slo arrojar aquellas pginas que las tienen
escritas de esa forma. Si se tipean en minsculas, el listado contendr todos los documentos que tienen
esos trminos, no importa cmo figuren.
Frases Deben construirse las frases entre comillas: (ejemplo) "sistema solar".
Orden Los buscadores suelen darles ms importancia a los trminos que figuran primero. Por eso, es
recomendable encabezar la lista de palabras o frases con las ms importantes para el rastreo.
Idioma Se puede pedir que slo muestre los documentos que estn en un idioma determinado.
reas Algunos buscadores permiten tambin buscar por reas: salud, viajes, ciencias, cultura, etc.
Guardar direcciones: Favoritos
En Internet es posible utilizar una especie de sealador para marcar las pginas visitadas que hayan resultado de su inters
y a las que probablemente desee volver.
Para sealar las pginas se utiliza los Favoritos o Bookmark. A travs de este comando de los programas navegadores, es
posible guardar las direcciones de los sitios que le interesen y ordenarlas de diversas maneras, a fin de poder encontrar luego el
sitio requerido rpidamente. Es posible eliminar, agregar o modificar un marcador con facilidad y guardarlos en un disquete para
utilizarlos en otra computadora.
Cuando utiliza un marcador para sealar un sitio, slo guarda en el disco rgido o disquete el nombre del mismo y su
direccin electrnica, a manera de agenda de direcciones. No guarda la pgina.
Guardar Pginas Web - Con Internet Explorer
Para guardar una pgina Web en su equipo
1. En el men Archivo, hacer click en Guardar como.
2. Ubicarse en la carpeta en la que desee guardar la pgina.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la pgina.
4. En el cuadro Guardar como tipo, elija un tipo de archivo.
ACCIN OPCIN OBSERVACIONES
Para guardar todos los archivos necesarios
para mostrar esta pgina, incluidos los
grficos, los marcos y las hojas de estilos
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CORREO ELECTRONICO (electronic mail: e-mail)
El Correo Electrnico, tambin conocido como e-mail, permite el envo de informacin entre computadores y personas en la
Internet. Es quiz el servicio de la Internet ms ampliamente utilizado, y es quiz tambin, el primer servicio de la red utilizado
por los nuevos usuarios de la Internet.
Es muy similar al correo postal. Presenta la ventaja adicional
que la recepcin es inmediata. El correo electrnico es uno de
los primeros servicios de Internet y actualmente es el ms
utilizado. Para enviar o recibir correo electrnico, o participar
de distintas listas de inters, necesitaremos un programa que
nos permita gestionar el correo electrnico (como el Outlook
Express, el Eudora u otros).
Podemos utilizar el servicio de correo electrnico de varias
formas, por ejemplo:
A travs de una cuenta POP. Cuando la comunicacin
se realiza por medio del protocolo POP3 para el correo
entrante y por el protocolo SMTP para el correo
saliente. En este caso es posible redactar y leer los
mensajes recibidos off-line (sin conexin). Slo debe
conectar durante los instantes que dura la transmisin
de los mensajes entrantes y salientes. Se requiere
algn software de administracin de correo
electrnico (Netscape, Outlook, etc.) y para utilizarlo, es necesario configurar la PC para que se conecte con el
proveedor de dicha cuenta y configurar el servidor de correo entrante y el de correo saliente, adems del usuario y la
clave.
A travs de un Web-Mail. Son cuentas de correo electrnico que utilizan como interfaz un sitio Web. La ventaja de
estas cuentas es que pueden utilizarse desde cualquier PC conectada a Internet, ideal para personas que viajan o
utilizan diferentes computadoras durante su jornada laboral. Generalmente son servicios gratuitos, que en la mayora
de los casos es necesario estar conectado on-line mientras se leen, redactan los mensajes, y para recibirlos o
transmitirlos.
A travs de otras interfaces, como lo es un Campus Virtual, en donde podremos encontrar varios servicios dentro de
una misma plataforma.
El correo electrnico es la herramienta de comunicacin ms utilizada en Internet, permite
participar en listas de inters, discusin e intercambio sobre distintos temas. Este tipo de
comunicacin se la define como asincrnica.
Las direcciones de correo electrnico tienen el siguiente formato:
nombredelusuario@nombredeldominio.extension.pais
nombredelusuario es el nombre de usuario en la PC del proveedor
@(Arroba) at en ingls indica pertenencia
nombredeldominio del proveedor, o sea la identificacin de su PC servidora.
.extension indicara que pertenece a una institucin educativa (otras sern, .com si es comercial, .gov si es
gubernamental, .org si es una organizacin, .mil si es militar, etc)
.pais de origen
COMO FUNCIONA EL CORREO ELECTRONICO?
As, como una carta puede ser enviada a mltiples destinatarios, un mensaje de correo electrnico, tambin puede ser enviado a
una ms direcciones de e-mail. El e-mail est basado en el concepto fundamental de la tecnologa de Store-forward.
La parte Almacenar (Store) del Store-Forward se refiere a un mensaje que es aadido a un sistema de almacenamiento por el
originador del mensaje. Cuando el recipiente del mensaje est listo, el mensaje es transmitido (forwarded) para su recepcin.
Lo importante aqu, de este concepto es que el recipiente del mensaje, no tiene que estar listo y disponible para recibir
el mensaje cuando quien lo origina lo enva. Esto
permite que el sistema de e-mail seleccione la
forma en que el mensaje llegue del lugar en donde
es almacenado al lugar donde es recuperado
(forwarded al usuario). La ruta de un mensaje de
correo electrnico puede variar, dependiendo de
las condiciones de la red. Problemas de la red,
mantenimientos reparaciones, pueden hacer que
el mensaje de e-mail espere en cola hasta su
posterior entrega.
Este punto es muy importante. Podra suceder que
usted no reciba correo durante un par de das y
luego de repente reciba un gran nmero de
mensajes. Esto se puede deber a que un
computador que est a cargo del manejo de su
correo, estuvo fuera de servicio, y al regresar, el
transmitir todos los mensajes pendientes.
Componentes de un Sistema de Correo Electrnico
De lo anterior, se puede concluir y entender que la comunicacin va correo electrnico a travs de Internet, no es
necesariamente instantnea, aunque s de hecho es ms rpida que el correo postal. Adicionalmente, y al igual que sucede con
el correo postal, un mensaje puede no llegar a su destinatario, debido a diferentes circunstancias tales como: problemas de la
red, errores en subrutinas de correo, etc. Aunque la prdida de mensajes es espordica, el lograr una confiabilidad del 100% es
poco probable.
PARTES DE UN MENSAJE DE EMAIL
Un mensaje de correo electrnico est compuesto de dos partes principales: El encabezamiento y el cuerpo del mensaje. El
encabezamiento consta usualmente de:
From: (De:) La persona que origina
el mensaje.
To: (Para:) A quien se enva
Subject: (Tema:) Referencia al
contenido del mensaje.
Sent: (Enviado) Fecha y Hora de
envo del Mensaje.
Esto se puede observar en la ventana a
continuacin, en la cual se muestra un
mensaje recibido a travs de Microsoft
Outlook, uno de los programas disponibles
para el manejo de Correo Electrnico.
Funciones del e-mail
Existen una serie de funciones asociadas con el correo electrnico, las cuales permiten agilizar y facilitar el uso de este servicio. A
continuacin detallaremos las ms utilizadas.
Reply (Responder)
Es la funcin que permite responder a un mensaje recibido de
correo electrnico. Esta funcin realiza en forma automtica para
el usuario una serie de acciones como:
Coloca en el campo de destinario, (To: o A:), el nombre de
direccin de email de la persona de la cual se recibi el mensaje
que se quiere responder.
En el campo de Subject:, coloca el tema (ASUNTO) del mensaje
original aadiendo en frente RE:, lo cual le indica a la persona que
recibir el mensaje que es una respuesta al tpico que sigue a
continuacin.
Adicionalmente, la mayora de los mensajes permiten programar
que una copia del mensaje original, siga a continuacin de la
respuesta dentro del cuerpo del mensaje.
Reply to All (Responder a Todos)
La funcin de reply to all se comporta igual a la anterior, pero
genera una respuesta a todas las personas a las cuales vena
dirigido el mensaje al que se est dando respuesta. El programa de
email copiar en el campo de To:, a todas las personas que originalmente se encontraban en el campo del mensaje recibido,
como destinatarias, y adicionalmente colocar en el campo CC: a las personas a las que se haba copiado en el mail original al
que se est dando respuesta.
Esta funcin realizar adems todas las labores adicionales mencionadas en la funcin de Reply.
Forwarding (Transmitir)
La funcin forwarding se utiliza cuando se desea enviar un mensaje recibido a otro usuario. En este caso el campo de To: deber
ser llenado por el usuario colocando la direccin de la persona a la que se desea enviar el mensaje. Es usual tambin que el
programa de email coloque automticamente en el campo de Subject la abreviatura FW: antecediendo al tema del mensaje
original.
Al igual que con la funcin Reply to All, se realizarn todas las labores adicionales descritas en la funcin de Reply.
Envo de archivos adjuntos
Los programas de correo electrnico permiten enviar anexo al mensaje de correo electrnico un archivo. Archivo que puede ser,
no solo del tipo texto ASCII normal, sino tambin archivos de tipo binario, los cuales incluyen grficos, hojas electrnicas, o
documentos de un determinado procesador de palabras.
El envo de un archivo en forma de attachment se realiza utilizando la funcin Insertar (Insert) y luego seleccionando la opcin
Archivo (File).
El paso siguiente, es incluir el archivo que se desea enviar, el cual aparecer en el cuerpo del mensaje en la forma de un cono.
NETIQUETTE: ETIQUETA EN INTERNET
"Netiquette" es de una manera simple la etiqueta de Internet, dicho de otra forma, es el conjunto de reglas informales de
comportamiento para la Internet.
Estas reglas han evolucionado a travs del tiempo, y contribuyen a hacer de la Internet un lugar ms agradable. Adicionalmente,
dentro de muchas de las organizaciones se ha desarrollado un conjunto de normas conocidas como: Polticas de Uso Aceptable -
Acceptable Use Policies (AUPs)-, que corresponden al conjunto de normas para el uso de la red de una organizacin.
Hay guas de etiqueta para la mayora de los recursos de Internet incluyendo: email, listas de correo, grupos de noticias, telnet y
FTP. Algunas de estas reglas son compartidas, as, por ejemplo, las guas de email y listas de correo son tambin vlidas para
grupos de noticias. A continuacin, se detallan algunas de las guas comnmente aceptadas:
O Gritos: NO GRITE. Utilizar Maysculas en todo el mensaje no solo es considerado irritante, sino que hace el mensaje
dificil de leer. Use minsculas y maysculas en forma normal.
O Direcciones. Asegrese de que su mensaje est direccionado a la persona a la cual quiere enviarlo.
O Confidencialidad. Recuerde que un Mensaje Electrnico puede ser fcilmente retransmitido a otras personas. Por lo
tanto, evite incluir en su email informacin sensible. Recuerde que normalmente no basta con borrar el mensaje, pus
este puede quedar registrado en archivos de respaldo (Backup) por aos. Con el esfuerzo adecuado un viejo mensaje
puede ser encontrado y resucitado. Buena parte de la conexin de Oliver North, en el
caso Irn-contras, se document utilizando archivos de respaldo en donde se
encontraban copias de su correo electrnico.
O Quien lo Enva. Asegrese de que un mensaje solicitando hacer algo, potencialmente
indiscreto, realmente proviene de la persona que dice enviar el email. Recuerde que
existe la posibilidad de que la persona sea suplantada.
O Observe su Tono. Tenga cuidado del tono en todo lo que escriba. Lo que podra aparecer
gracioso razonable en una conversacin, podra sonar agresivo abrupto,
simplemente rudo en email. Por su facilidad de uso, al escribir un mensaje de correo
electrnico, normalmente, no se pone la misma atencin que se pondra a una carta, y
por lo tanto es recomendable, si el mensaje es de cierta importancia, releerlo y estar seguro de su contenido antes de
enviarlo. El uso adecuado de emoticones puede ayudar.
O El Tono de Otros. Lea cuidadosamente lo que otros escriben. Es posible que el tono aparente del mensaje no sea el que
se quiere comunicar. Recuerde, adems, que la persona al escribir el mensaje pudo estar en circunstancias diferentes a
las actuales, y esto podra cambiar el contexto del mensaje.
O Contenido Adecuado. Evite utilizar trminos vulgares sugestivos. Recuerde que usted est poniendo sus comentarios
en papel electrnico, y que usted no puede controlar en manos de quien pueden caer sus comentarios, ni que su
mensaje puede quedar archivado por tiempo indefinido.
O Discrecin. No enve ningn mensaje que usted no enviara en una carta. Si tiene intenciones de comunicar chismes
rumores va a ser indiscreto evite hacerlo por email. Mejor an no lo haga.
O Cadenas de Cartas. Evite las cadenas de cartas, tambin conocidas como Pirmides, que lo invitan a participar
obteniendo recompensas. Ellas son, al menos, un desperdicio de recursos (El ancho de banda requerido para enviarlas)
y adems son ilegales.
B
B
A
A
S
S
E
E
S
S
D
D
E
E
D
D
A
A
T
T
O
O
S
S
Qu son las bases de datos?
Una base de datos se puede definir como un conjunto de informacin relacionada que se encuentra agrupada estructurada.
Podemos decir que es un almacn que nos permite guardar grandes cantidades de informacin de forma organizada para que
luego podamos encontrar y utilizar fcilmente.
Desde el punto de vista informtico, la base de datos es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados en discos
que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulen ese conjunto de datos.
Cada base de datos se compone de una o ms tablas que guarda un conjunto de datos. Cada tabla tiene una o ms columnas y
filas. Las columnas guardan una parte de la informacin sobre cada elemento que deseamos guardar en la tabla, cada fila de la
tabla conforma un registro.
Base de datos: serie de datos organizados y relacionados entre s, los cuales son recolectados y
explotados por los sistemas de informacin de una empresa o negocio en particular.
Sistema de Gestin de Base de Datos (SGBD)
Los Sistemas de Gestin de Base de Datos (en ingls DataBase Management System) son un tipo de software muy especfico,
dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan. Se compone de un lenguaje de
definicin de datos, de un lenguaje de manipulacin de datos y de un lenguaje de consulta.
Tipos de Bases de datos y tipos de campos
Ventajas de las bases de datos
Control sobre la
redundancia de
datos
En los sistemas de bases de datos los ficheros estn integrados, no se almacenan en ficheros distintos como
sucede con otros programas, por lo que no se desperdicia espacio. Sin embargo, en una base de datos no se
puede eliminar la redundancia completamente.
Consistencia de
datos
Controlando las redundancias se reduce el riesgo de inconsistencias. Si un dato est almacenado una sola
vez, cualquier actualizacin se debe realizar slo una vez, y est disponible para todos los usuarios
inmediatamente. Si un dato est duplicado y el sistema conoce esta redundancia, el propio sistema puede
encargarse de garantizar que todas las copias se mantienen consistentes.
Comparticin de
datos
En los sistemas de bases de datos, la base de datos pertenece a la empresa y puede ser compartida por
todos los usuarios que estn autorizados, o sea no pertenecen a personas o departamentos que los utilizan.
Mantenimiento
de estndares
Gracias a la integracin es ms fcil respetar los estndares necesarios, tanto los establecidos a nivel de la
empresa como los nacionales e internacionales. Estos pueden establecerse sobre el formato de los datos
para facilitar su intercambio, pueden ser estndares de documentacin, procedimientos de actualizacin y
tambin reglas de acceso.
Mejora en la
integridad de
datos
La integridad de la base de datos se refiere a la validez y la consistencia de los datos almacenados, que se
expresa mediante restricciones o reglas que no se pueden violar. Estas restricciones se pueden aplicar tanto
a los datos, como a sus relaciones, y es el SGBD quien se debe encargar de mantenerlas.
Mejora en la
seguridad
Existe una proteccin de la base de datos frente a usuarios no autorizados. Sin unas buenas medidas de
seguridad, la integracin de datos en los sistemas de bases de datos hace que stos sean ms vulnerables
que en los sistemas de ficheros.
Mejora en la
accesibilidad a
los datos
Muchos SGBD proporcionan lenguajes de consultas o generadores de informes que permiten al usuario
hacer cualquier tipo de consulta sobre los datos, sin que sea necesario que un programador escriba una
aplicacin que realice tal tarea.
Mejora en la
productividad
El SGBD proporciona muchas de las funciones estndar que el programador necesita escribir en un sistema
de ficheros, adems de rutinas de manejo de ficheros tpicas de los programas de aplicacin. Esto le
permite centrarse mejor en la funcin especfica requerida por los usuarios, sin tener que preocuparse de
los detalles de implementacin.
Mejora en el
mantenimiento
Los SGBD separan las descripciones de los datos de las aplicaciones. Esto es lo que se conoce como
independencia de datos, gracias a la cual se simplifica el mantenimiento de las aplicaciones que acceden a
la base de datos. Y no existen programas dependientes de los datos, que ante un cambio de estructura o de
datos, debe modificarse tambin.
Aumento de la
concurrencia
En algunos sistemas de ficheros, si hay varios usuarios que pueden acceder simultneamente a un mismo
fichero, es posible que el acceso interfiera entre ellos de modo que se pierda informacin o se pierda la
integridad. La mayora de los SGBD gestionan el acceso concurrente a la base de datos y garantizan que no
ocurran problemas de este tipo.
Mejora en los
servicios de
copias de
seguridad
Los SGBD actuales funcionan de modo que se minimiza la cantidad de trabajo perdido cuando se produce
un fallo. A diferencia de los sistemas de ficheros, que obligan al usuario a tomar medidas para proteger los
datos ante fallos en el sistema.
Desventajas de las bases de datos
Complejidad
Los SGBD son conjuntos de programas que pueden llegar a ser complejos con una gran funcionalidad. Es
preciso comprender muy bien esta funcionalidad para poder realizar un buen uso de ellos.
Coste del
equipamiento
adicional
Tanto el SGBD, como la propia base de datos, pueden hacer que sea necesario adquirir ms espacio de
almacenamiento. Adems, para alcanzar las prestaciones deseadas, es posible que sea necesario adquirir
una mquina ms grande o una mquina que se dedique solamente al SGBD. Todo esto har que la
implantacin de un sistema de bases de datos sea ms cara.
Vulnerable a los
fallos
El hecho de que todo est centralizado en el SGBD hace que el sistema sea ms vulnerable ante los fallos
que puedan producirse. Es por ello que deben tenerse copias de seguridad (Backup).
Modelo entidad-relacin
Los diagramas o modelos entidad-relacin (denominado por su siglas, ERD Diagram Entity relationship) son una herramienta
para el modelado de datos de un sistema de informacin. Estos modelos expresan entidades relevantes para un sistema de
informacin, sus inter-relaciones y propiedades.
Cardinalidad de las Relaciones
El diseo de relaciones entre las tablas de una base de datos puede ser la siguiente:
Relaciones de uno a uno: una instancia de la entidad A se relaciona con una y solamente una de la entidad B.
Relaciones de uno a muchos: cada instancia de la entidad A se relaciona con varias instancias de la entidad B.
Relaciones de muchos a muchos: cualquier instancia de la entidad A se relaciona con cualquier instancia de la entidad
B.
Estructura de una Base de Datos
Una base de datos posee los siguientes elementos, que siguen un orden jerrquico:
Tabla: unidad donde crearemos el conjunto de datos de nuestra base de datos. Estos datos estarn ordenados en
columnas verticales. Aqu definiremos los campos y sus caractersticas.
Campo: unidad bsica de una base de datos. Un campo puede ser, por ejemplo, el Nombre de una persona
Registro: conjunto de campos. Un registro vendra a ser algo as como una ficha.
Base de datos: conjunto de registros total.
Adems, en una base de datos encontramos los siguientes objetos:
Consultas: aqu definiremos las preguntas que formularemos a la base de datos con el fin de extraer y presentar la
informacin resultante de diferentes formas (pantalla, impresora...)
Formulario: elemento en forma de ficha que permite la gestin de los datos de una forma ms cmoda y visiblemente
ms atractiva.
Informe: permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos.
O sea: una base de datos, a fin de ordenar la informacin de manera lgica, posee un orden que debe ser cumplido para acceder
a la informacin de manera coherente.
Cada base de datos contiene una o ms tablas, que cumplen la funcin de contener los campos.
Entonces, una base de datos comienza con el diseo de una tabla. Para ello, es necesario plantearse primero qu datos
necesitamos.
CAMPOS - Propiedades
Cada campo de una tabla dispone de una serie de caractersticas que proporcionan
un control adicional sobre la forma de funcionar del campo.
Las propiedades aparecen en la parte inferior izquierda de la vista Diseo de tabla
cuando tenemos un campo seleccionado.
Hay que tener en cuenta que si se modifican las propiedades de un campo
despus de haber introducido datos en l se pueden perder estos datos
introducidos.
Los campos pueden ser similares o diferentes. Entre los ms comunes podemos
nombrar:
Numrico: entre los diferentes tipos de campos numricos podemos
encontrar enteros sin decimales y reales decimales.
Booleanos: poseen dos estados: Verdadero Si y Falso No.
Memos: son campos alfanumricos de longitud ilimitada. Presentan el
inconveniente de no poder ser indexados.
Fechas: almacenan fechas facilitando posteriormente su explotacin. Almacenar fechas de esta forma posibilita ordenar
los registros por fechas o calcular los das entre una fecha y otra.
Alfanumricos: contienen cifras y letras. Presentan una longitud limitada (255 caracteres).
Autoincrementables: son campos numricos enteros que incrementan en una unidad su valor para cada registro
incorporado. Su utilidad resulta: Servir de identificador ya que resultan exclusivos de un registro.
Formato del campo
Esta propiedad se utiliza para personalizar la forma de presentar los datos en pantalla o en un informe.
Se puede establecer para todos los tipos de datos excepto el Objeto OLE y Autonumrico.
Formato del campo Texto: Si por ejemplo definimos un campo del tipo Numrico, nos aseguramos que posteriormente slo
podremos introducir nmeros en dicho campo. Las caractersticas de cada campo son las siguientes:
Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un mximo de 255
Memo: para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres
Numrico: para introducir nmeros
Fecha/Hora: para introducir datos en formato fecha u hora
Moneda: para introducir datos en formato nmero y con el signo monetario
Autonumrico: en este tipo de campo, Access numera automticamente el contenido
S/No: campo lgico. Este tipo de campo es slo si queremos un contenido del tipo S/No, Verdadero/Falso, etc.
Objeto OLE: para introducir una foto, grfico, hoja de clculo, sonido, etc.
Hipervnculo: podemos definir un enlace a una pgina Web
Asistente para bsquedas: crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un
cuadro de lista o un cuadro combinado.
Los campos Texto y Memo no disponen de formatos predefinidos, para los campos Texto se tendran que crear formatos
personalizados.
Valor predeterminado
Es el valor que se almacenar automticamente en el campo si no introducimos ningn valor. Se suele emplear cuando se sabe
que un determinado campo va a tener la mayora de las veces el mismo valor, se utiliza esta propiedad para indicar o especificar
cul va a ser ese valor y as que se introduzca automticamente en el campo a la hora de introducir los datos de la tabla.
Por ejemplo si tenemos la tabla Clientes con el campo Provincia y la mayora de clientes son de la provincia Buenos Aires, se
puede introducir ese valor en la propiedad Valor predeterminado del campo Provincia y as a la hora de introducir los diferentes
clientes, automticamente aparecer el valor Valencia y no lo tendremos que teclear.
Regla de validacin
Esta propiedad nos permite controlar la entrada de datos segn el criterio que se especifique. Hay que escribir el criterio que
debe cumplir el valor introducido en el campo para que sea introducido correctamente.
Por ejemplo si queremos que un valor introducido est comprendido entre 100 y 2000, se puede especificar en esta propiedad
>=100 Y <=2000.
Para formar la condicin puedes utilizar el generador de expresiones como te explicamos en la secuencia animada.
Se puede utilizar esta propiedad para todos los tipos de datos excepto el Objeto OLE y el Autonumrico.
Para ayudarnos a escribir la regla de validacin tenemos el generador de expresiones que se abre al hacer clic sobre el botn
que aparece a la derecha de la propiedad cuando hacemos clic en ella. Para conocer un poco ms sobre l visita nuestro
avanzado.
Texto de validacin
En esta propiedad escribiremos el texto que queremos nos aparezca en pantalla si introducimos en un campo un valor que no
cumple la regla de validacin especificada en la propiedad anterior.
Debe ser un mensaje para que la persona que se equivoque a la hora de introducir los datos, sepa el porqu de su error y pueda
solucionarlo.
Requerido
Si queremos que un campo se rellene obligatoriamente tendremos que asignar a esta propiedad el valor S, en caso contrario el
valor ser el de No.
Se puede utilizar esta propiedad para todos los tipos de datos excepto el Objeto OLE y el Autonumrico.
Indexado
Se utiliza esta propiedad para establecer un ndice de un solo campo. Los ndices hacen que las consultas basadas en los campos
indexados sean ms rpidas, y tambin aceleran las operaciones de ordenacin y agrupacin.
Por ejemplo, si buscas empleados basndose en un campo llamado Apellidos, puedes crear un ndice sobre este campo para
hacer ms rpida la bsqueda.
Esta propiedad dispone de tres valores:
No: Sin ndice.
S (con duplicados): Cuando se asigna un ndice al campo y adems admite valores duplicados (dos filas con el mismo
valor en el campo).
S (sin duplicados): Cuando se asigna un ndice pero sin admitir valores duplicados.
Campo clave
Un campo clave es un campo con una caracterstica especial (la clave) que hace que
ese campo no se repita en ningn registro de la BD. Un campo clave incrementa
adems la velocidad de los procesos del tipo Consultas o Formularios. Lgicamente,
no podemos introducir como campo clave el campo Nombre, por ejemplo.
OBSERVACIONES:
Si es una base de datos para otra persona o empresa, es conveniente primero hablar con los que van a utilizar la BD para
determinar qu uso se va a dar de la misma. Si fuese por ejemplo una base de datos para gestionar un comercio, estas preguntas
podran ser:
Posibilidad de introducir, modificar, consultar y listar los datos
Informes sobre artculos ms vendidos
Etiquetas postales para clientes
Existencias de artculos
Pedidos a proveedores, etc
A partir de las preguntas, correcciones y apuntes que hagamos, podemos comenzar a construir las tablas que formarn nuestra
BD. Es muy importante no introducir 200 campos por ejemplo en una misma tabla, sino dividir la informacin en varias tablas
que puedan gestionarse por separado, pero enlazarse cuando sea necesario.
RELACIONES
Una relacin es una caracterstica especial de Access que hace que podamos trabajar con varias tablas relacionadas a travs de
un campo en comn.
Existen tres tipos de relaciones:
Relacin de uno a uno: En este tipo de relacin, un registro de la tabla 1
slo puede estar enlazado con un nico registro de la tabla 2 y viceversa.
Es la relacin que menos se utiliza. Un ejemplo podra ser aquel en donde
c/persona tiene un nico DNI
Relacin de varios a varios: Cada registro de la tabla 1 puede estar
enlazado con varios registros de la tabla 2 y viceversa. En el ejemplo, en la
tabla 1 cada pelcula pueden trabajar varios actores y, en la tabla 2, un
mismo actor puede trabajar en varias
Relacin de varios a varios: Cada registro de la tabla 1 puede estar
enlazado con varios registros de la tabla 2, pero cada registro de la tabla 2
slo puede estar enlazado con un registro de la tabla 1. En el ejemplo, un
equipo puede tener varios jugadores, pero cada jugador slo puede jugar
en un equipo
Buscar datos en la tabla
Una opcin muy til es la de buscar algn dato en toda la tabla. Existe un botn en la barra de herramientas, o bien podemos
acceder al men Edicin - Buscar. Nos aparecer la tpica ventanita para buscar una frase. Podemos decirle a Access que busque
en el registro, en toda la tabla, de arriba a abajo, etc.
Ordenar los datos de la tabla
Esta opcin es muy til, ya que a veces nos interesar un listado por ejemplo, de la tabla CLIENTES ordenada por fecha de
expiracin del contrato, o un listado de la tabla PROPIEDADES ordenada por Tipos de Propiedad, etc. Simplemente tenemos que
situar el curso dentro de un campo por el que queramos ordenar la tabla. Seguidamente podemos pulsar los botones Orden
Ascendente u Orden Descendente, segn queramos ordenar. Tambin podemos acceder desde el men Registros - Ordenar.
Access ordenar la tabla por ese campo. Ordenar la tabla por un campo en concreto no significa que Access cambie la posicin
de los campos de la tabla. De hecho, si despus de ordenar intentamos cerrar la tabla, Access nos avisar si queremos guardar
los cambios, es decir, si queremos que la tabla se guarde con el nuevo orden.
Consultas
En muchas ocasiones tendremos la necesidad de saber qu clientes viven en tal o cual ciudad, cuantas propiedades del tipo
chalet existen, quin paga ms de 100.000 pts de alquiler, o cualquier otra pregunta que se nos ocurra. Evidentemente, tenemos
el listado completo en forma de tabla, pero segn el tipo de preguntas que queramos realizar a la BD nos puede llevar bastante
tiempo localizar algn dato en concreto. Para ello estn las consultas. Las consultas con preguntas preparadas que podemos
disear para utilizar cuando sea necesario. Casi todo el trabajo en Access se basa en las consultas. Si queremos hacer un informe
de unos datos determinados, podemos hacerlo a partir de una consulta. Si queremos un listado por pantalla o por impresora, lo
haremos de una consulta.
Las consultas pueden ser de varios tipos:
Consulta de seleccin: es la ms utilizada. Permite ver los datos de una o varias tablas, analizarlos, imprimirlos, etc.
Consultas de tablas de referencia cruzadas: presenta los datos en forma de filas y columnas
Consultas de acciones: se utilizan para crear nuevas tablas a partir de consultas, eliminar o actualizar registros, aadir o
modificar registros, etc.
Consultas de unin: combinan campos coincidentes o duplicados de una o varias tablas
Formularios
Un formulario es un objeto de Access que nos permitir introducir y modificar los datos de una forma ms "amable" y cmoda.
Los formularios tienen la ventaja de poder:
- Mostrar datos de varias tablas al mismo tiempo
- Calcular campos
- Crear y utilizar grficos
- Utilizar fuentes especiales, colores, ttulos, etc.
Los formularios podemos crearlos mediante un asistente o bien en blanco y disearlos a nuestra medida. Para ver cmo se
crean, hemos de estar situados con una base de datos abierta en la pestaa Formularios. y pulsar el botn Nuevo. Nos
aparecer una ventana pidindonos el tipo de formulario a crear y la tabla o consulta a partir de la cual se crear.
- Con nuestra base de datos abierta (Abeto.MDB) accede a Formularios - Nuevo y escoge la tabla Clientes y la opcin Asistente
para formularios. Acepta la ventana.
En esos momentos, se ejecutar un asistente de Access que nos ir guiando paso a paso en la creacin del formulario. En el
primer paso, Access nos pide qu campos queremos incluir en el formulario. En la parte izquierda aparece una ventana con los
campos de la base de datos y en la parte derecha otra con los campos que se incluirn en el formulario. En medio de las dos
ventanas aparecen unos botones que servirn para incluir o borrar campos desde la ventana izquierda a la ventana derecha.
- Carga todos los campos y pulsa el botn Siguiente.
En el siguiente paso, Access nos pregunta qu tipo de formulario y la distribucin de los campos a travs del mismo. Si pulsas un
click en las diversas opciones, vers una simulacin en la ventana de la izquierda de cmo quedar.
- Acepta el tipo En columnas y pulsa el botn Siguiente.
Para los fondos, prueba igual que antes el estilo que te guste. En nuestro caso, escogeremos el estilo Mundo
- Escoge el estilo que prefieras y pulsa Siguiente.
- Acepta el ltimo paso (nombre del formulario) con el botn Terminar, y el formulario ya estar creado.
La utilizacin del formulario es sumamente sencilla. Podemos observar que cada registro se visualiza como una ficha
independiente. En la parte inferior del formulario se aprecian unos botones:
Estos botones sirven para: Desplazarse al primer registro, desplazarse hacia atrs, hacia adelante, al ltimo registro y aadir un
nuevo registro.
Desde el formulario podemos modificar el contenido de un campo, borrarlo,
aadir nuevos registros, y todos los cambios que realicemos en el formulario,
se realizaran en la tabla relacionada, as como todos los cambios efectuados en la tabla, se visualizarn si abrimos el formulario.
Podemos cerrar el formulario, buscar un dato (Edicin - Buscar), borrar un registro completo (Edicin - Eliminar registro), etc. Si
tenemos el formulario cerrado, para utilizarlo slo debemos pulsar el botn Abrir. De igual forma, con el botn Disear
accedemos al diseo del formulario, que es una pantalla especial donde podemos cambiar las posicin de los campos,
caractersticas, aadir campos calculados, ttulos, colores, etc.-
ACTIVIDAD: Creacin de una base de datos
Vamos a comenzar confeccionando una sencilla base de datos que podra servir para gestionar un gimnasio. Esta primera base
de datos servir como ejemplo para comenzar a ver muy por encima los pasos necesarios para trabajar con ella. A lo largo del
curso crearemos otra base de datos ms completa y veremos opciones avanzadas utilizando esa base de datos. De momento
esta primera toma de contacto nos ir bien para familiarizarnos con el programa. Colocaremos un nombre a nuestra base de
datos como por ejemplo, Gimnasio y aceptaremos el cuadro de dilogo. Access colocar automticamente al archivo la
extensin MDB. Seguidamente, aparecer ante nuestros ojos la pantalla inicial para empezar a crear nuestra base de datos:
Observemos que en la ventana aparecen unas pestaas en la parte superior:
Una base de datos comienza con el diseo de una tabla. Para ello, es necesario plantearse primero qu datos necesitamos. En
nuestro ejemplo, necesitaremos:
Matrcula
Nombre, apellidos, direccin, etc, del alumno
Actividad que realiza
Cuota mensual
Observaciones
Evidentemente que esta base de datos es demasiado sencilla, pero nos servir para nuestro objetivo. Vamos a ver primero unos
conceptos bsicos en el diseo de una BD (en adelante abreviaremos de esta forma la palabra Base de Datos).
Campo: unidad bsica de una base de datos. Un campo puede ser, por ejemplo, el Nombre de una persona
Registro: conjunto de campos. Un registro vendra a ser algo as como una ficha.
Base de datos: conjunto de registros total.
Observa la siguiente ilustracin de la derecha:
Este sera el primer registro de una base de datos compuesto por 4
campos: (nombre, apellido1, telfono y provincia)
El nmero total de registros podemos verlo en la parte inferior (1 de 9)
Para crear una tabla sigue estos pasos:
Pulsa Click en el botn Nuevo situado a la derecha de la ventana
Aparece una ventana con varias opciones:
Vista Hoja de Datos: podemos introducir directamente los datos
Vista diseo: para definir los campos y sus caractersticas
Asistente para tablas: un programa nos gua automticamente en la creacin de los campos de la tabla
Importar y Vincular tablas: para cargar una tabla externa
Escoge la opcin Vista diseo
Ahora aparece la ventana principal del diseo de los campos de la BD. Desde aqu podemos definir qu tipo de campos
aparecern en la BD. Observamos tres columnas: Nombre de campo, Tipo de datos y Descripcin. Para comenzar:
Escribe como nombre de campo: Nombre y pasa a la columna siguiente pulsando Intro, con la flecha de desplazamiento
o con un simple Click del ratn.
En la segunda columna aparece una lista desplegable. Puedes desplegarla y observar que aparecen varias opciones
correspondientes a los diferentes tipos de campo que podemos crear. Por ejemplo, nuestro primer campo (Nombre) servir para
introducir el nombre de una persona, es decir, introduciremos simples caracteres como letras o nmeros. Por tanto, ser del tipo
Texto. Si por ejemplo definimos un campo del tipo Numrico, nos aseguramos que posteriormente slo podremos introducir
nmeros en dicho campo.
Las caractersticas de cada campo son las siguientes:
Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un mximo de 255
Memo: para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres
Numrico: para introducir nmeros
Fecha/Hora: para introducir datos en formato fecha u hora
Moneda: para introducir datos en formato nmero y con el signo monetario
Autonumrico: en este tipo de campo, Access numera automticamente el contenido
S/No: campo lgico. Este tipo de campo es slo si queremos un contenido del tipo S/No, Verdadero/Falso, etc.
Objeto OLE: para introducir una foto, grfico, hoja de clculo, sonido, etc.
Hipervnculo: podemos definir un enlace a una pgina Web
Asistente para bsquedas: crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un
cuadro de lista o un cuadro combinado.
Introduce los siguientes nombres de campos (observa el tipo de dato de cada uno)
Cuando introducimos un campo, en la parte inferior de la ventana aparecen unos campos para definir otro tipo de
caractersticas. De momento no te preocupes por ello. Ms adelante veremos cmo modificarlo. Bien, ahora vamos a guardar la
tabla.
Antes de guardar la tabla vamos a ver qu es un campo clave.
Un campo clave es un campo con una caracterstica especial (la clave) que hace que ese campo no se repita en ningn registro
de la BD. Un campo clave incrementa adems la velocidad de los procesos del tipo Consultas o Formularios. Lgicamente, no
podemos introducir como campo clave el campo Nombre, por ejemplo.
Selecciona con un Click la fila del campo Nombre (el cuadradito gris a la izquierda del nombre) de forma que se
seleccione toda la fila. Despus, pulsa un Click en el botn Clave principal situado en la barra de mens. Aparecer
como aqu:
Para guardar la tabla, puedes cerrar la ventana directamente o bien escoger la opcin Archivo - Guardar. Sea como
sea, te pedir un nombre para la tabla. Colcale como nombre: Alumnos y acepta.
Introducir datos
La forma de introducir datos es sumamente sencilla:
Pulsa Click en el botn derecho Abrir
Aparece una pantalla en forma
de tablas de columnas (al estilo
de Excel) donde podemos
introducir los datos de los
campos.
Para desplazarnos, pulsaremos
la tecla de tabulacin o un click
en la siguiente casilla. Para el primer campo no hace falta escribir nada, ya que es autonumrico. Introduce algunos registros
para probar. Para pasar de un registro a otro, simplemente pulsa Intro.
Para salir de la tabla, utiliza alguno de los dos mtodos anteriormente descritos (cierra la ventana o accede a Archivo - Guardar).
Una vez guardada la tabla podemos modificar el contenido de los campos pulsando de nuevo el botn Abrir para aadir ms
registros o modificar los ya existentes.
Caso prctico
La BD que construiremos a continuacin tratar de gestionar una ficticia empresa, "EL ABETO" dedicada al alquiler de
propiedades. Esta empresa posee dos oficinas situadas en Rub y Terrassa que abarcarn propiedades de la provincia de
Barcelona. Utilizando el ejemplo anterior, qu necesitaremos para construir la DB?
Datos del cliente (Nombre, apellidos, etc...)
Datos de la propiedad (Tipo de propiedad, metros cuadrados, direccin, nmero de aseos, etc)
Supongamos que hemos hecho un estudio de la situacin y decidimos incluir los siguientes campos en la BD:
Cdigo de la propiedad (Nmero que identificar a la propiedad alquilada)
Nombre, apellidos, DNI, y direccin
Fecha de alquiler del contrato
Fecha de expiracin del contrato
Alquiler mensual que paga el cliente
Tipo de propiedad (Casa, apartamento, chalet...)
Tiene garaje?
Nmero de aseso, habitaciones, direccin de la
propiedad, ciudad, provincia y Cdigo postal
Superficie en m/2
Extras (observaciones, extras instalados, situacin
privilegiada, etc...)
Evidentemente, en una BD siempre nos olvidaremos algn campo, o
tendremos que modificar las caractersticas de otro, pero esto siempre podremos solucionarlo. Bien, en concreto hemos
calculado que necesitamos 20 campos para nuestra base de datos. SI hicisemos una sola tabla incluyendo todos los campos,
podramos gestionar perfectamente pero sera una barbaridad tener tantos campos en una sola tabla. A veces necesitaramos
modificar o introducir por ejemplo los datos de una propiedad, y los del cliente no nos serviran para nada. Por ello, crearemos
dos tablas; una controlar los datos del cliente y otra los de la propiedad.
Prctica
Crea una BD nueva desde la opcin Archivo - Nueva base de datos y colcale como nombre: ABETO
Pulsa en el botn Nuevo y escoge la opcin Vista diseo. A continuacin crea los campos presentados en la ilustracin.
Observa que hemos colocado como campo clave el campo Cdigo propiedad. De esta forma nos aseguramos que no repetimos
dos veces un mismo cdigo. Cada propiedad tendr un nico cdigo que la identificar.
Fjate que a medida que vamos introduciendo nuevos campos, nos aparece en
la parte inferior de la pantalla una ventana especial.
Desde esta ventana podemos ampliar y mejorar las caractersticas de cada
campo. Sus opciones son:
Tamao del campo: define el tamao mximo de caracteres que podemos
introducir. Hasta 255
Formato: dependiendo del tipo de campo, podemos escoger un formato (por
ejemplo monetario, fecha, etc....)
Mscara de entrada: Access coloca una serie de signos automticamente para
facilitarnos la introduccin de los datos. Por ejemplo, podemos introducir una
fecha tecleando slo los nmeros del da, mes y ao, y Access nos colocar
automticamente las barras de separacin. 12/abr/98
Ttulo: se utiliza para dar un ttulo al campo para posteriormente utilizarlo en formularios
Valor predeterminado: si deseamos que por defecto este campo contenga un valor que se repite a menudo para no tener que
teclearlo.
Regla de validacin: podemos obligar al usuario a que introduzca los datos segn unos criterios. Por ejemplo, podemos obligar a
que se introduzcan datos numricos inferiores a una cantidad, etc....
Texto de validacin: cuando se incumplen las reglas de validacin al introducir los datos, aparece un texto explicativo. Desde
aqu podemos definir qu texto aparecer.
Requerido: si esta opcin est en S, el usuario est obligado a introducir datos.
Permitir longitud cero: si esta opcin est en S, se permite la introduccin de cadenas de longitud cero.
Indexado: los campos indexados permiten acelerar las bsquedas. Podemos hacer que un dato se repita o no en la tabla con las
opciones permitir duplicado si o no.
A continuacin, coloca en S la opcin Requerido de los campos Nombre y Apellido
En el campo Alquiler mensual, cambia las propiedades siguientes:
Formato: Moneda
Regla de validacin: <150000
Texto de validacin: El precio de alquiler no debe pasar de 150.000
Selecciona el campo Fecha de contrato y sita el cursor en la casilla Mscara de entrada. Aparecer un botn en la parte
derecha: Debers pulsarlo. Access te dir si quieres guardar la tabla. Responde afirmativamente y colcale como nombre:
Clientes. A continuacin te aparecer una ventana con ejemplos de mscaras. Escoge la opcin Fecha corta y pulsa en el botn
Terminar. En la casilla aparecern unos smbolos correspondientes a la mscara.
Haz exactamente lo mismo para el campo Fecha de expiracin
Cierra la ventana de Diseo de tabla. Guarda los cambios.
Seguidamente crea una nueva tabla. La llamars PROPIEDADES y tendr las siguientes caractersticas:
CAMPO TIPO TAMAO OTROS
Cdigo propiedad Texto 3 Campo clave
Garaje S/No
Tipo de propiedad Texto 15
Superficie en m/2 Numrico Entero
Direccin Texto 40
Poblacin Texto 20
Provincia Texto 15
Cdigo Postal Texto 5
Habitaciones Numrico Entero
Aseos Numrico Entero
Extras Memo
Hemos preparado dos Tablas; una para llevar el control de los clientes y otra para llevar el control de las propiedades. Hemos
definido en comn un campo: Cdigo de propiedad. Porqu? Necesitamos un campo en comn para las dos tablas de forma
que en la tabla PROPIEDADES podamos introducir las propiedades que sean, cada una con su cdigo nico que las identificar.
Pero tambin necesitamos introducir datos en la tabla clientes de forma que le asignemos una propiedad a cada uno de ellos.
Posteriormente podemos realizar consultas y crear formularios de las dos tablas, gracias a este campo en comn. De esta forma,
podemos introducir datos en la tabla CLIENTES pero asegurndonos que existen en la tabla PROPIEDADES. As no habr lugar a
equivocaciones. Lo que vamos a hacer es una relacin.
Prctica:
Con la base de datos de nuestro ejemplo abierta, pulsa en el botn
Relaciones o bien accede desde Herramientas - Relaciones.
Ha aparecido una nueva ventana con las dos tablas preparadas para crear la
relacin.
Arrastra el campo Cdigo de propiedad desde una tabla hasta otra:
Aparece una nueva ventana donde podemos definir algunas caractersticas de la
relacin. Observa en la parte inferior que Access nos coloca automticamente el
tipo de relacin como de Uno a uno, pues los dos campos son campos clave, por
lo que sus datos sern nicos. Otras opciones de esta ventana son:
Exigir integridad referencial
Se utiliza para asegurarnos de que los datos se mantendrn correctamente relacionados cuando se establezca la relacin. Si esta
casilla se activa, podemos escoger dos opciones ms:
Actualizar o eliminar en cascada los campos relacionados hace que cuando se modifique un dato en una de
las dos tablas, ste tambin ser modificado en la tabla relacionada.
Desde el botn Tipo de combinacin podemos acceder a ms caractersticas de la relacin.
Deja activada la casilla Exigir integridad referencial y sus dos opciones, y seguidamente pulsa en el botn Crear.
Aparecen unas lneas que reflejan la relacin entre ambas tablas.
Cierra la ventana contestando afirmativamente a la pregunta de Access de guardar la relacin.
Ya estn a punto las dos tablas para introducir los datos. Para ello, simplemente tendremos que pulsar el botn Abrir y Access
mostrar una tabla formada por columnas donde podremos introducir los datos.
Mientras introduces un dato en un campo, Access muestra un lpiz en la parte izquierda de la fila. En la introduccin de datos es
importante no dejar en blanco el campo clave, o Access no nos dejar terminar el proceso. Cuando terminamos de introducir
toda una fila, pulsaremos Intro para pasar a introducir el segundo registro. Si queremos cancelar la introduccin de datos en una
fila, pulsaremos la tecla Escape.
INTRODUCIR DATOS
Si te bajaste el ejemplo de la anterior leccin, vers que con el botn Abrir ya hay datos introducidos. Con esto ahorraremos
tiempo. Recuerda que haba una relacin entre las dos tablas de Uno a Uno, desde la tabla CLIENTES a la tabla PROPIEDADES.
Esto significa que primero tendremos que dar de alta algn cliente y posteriormente darlo de alta en la tabla PROPIEDADES. La
relacin que hemos establecido nos evita la introduccin de errores en la tabla PROPIEDADES, ya que, para introducir una
propiedad, previamente tendremos que tener dado de alta el cliente en la tabla CLIENTES.
AADIR REGISTROS
Para aadir nuevos registros podemos:
- Acceder a la opcin del men Insertar - Nuevo registro
- Pulsar un click directamente bajo el ltimo registro:
Es importante fijarse en el smbolo de la izquierda (el tringulo negro). Cuando estemos introduciendo un dato, el smbolo se
convertir en un lpiz. Al finalizar la introduccin de los datos del registro en el ltimo campo, si pulsamos Intro, introduciramos
un nuevo registro. Si estamos introduciendo un registro y queremos cancelar la introduccin de los datos, pulsaremos la tecla
Escape y el lpiz desaparecer para volver a visualizar el tringulo negro.
MODIFICAR REGISTROS
Para modificar los datos de un registro, nicamente pulsaremos un click en el interior del campo que queramos modificar.
MODIFICAR EL ANCHO DE UNA COLUMNA
Para modificar la anchura de una columna y as poder visualizar el contenido del
campo, podemos situar el ratn en medio de la cabecera del campo y "estirar" el
ancho. Tambin podemos pulsar un click en la cabecera del campo y la columna
entera se seleccionar.
Una vez seleccionada, podemos acceder al men Formato - Ancho de columna - Ajuste perfecto y Access ajustar el ancho
automticamente al contenido de la columna.
BORRAR UN REGISTRO
Si lo que deseamos es borrar un registro, pulsaremos un click en el nmero de la fila del registro que queramos borrar. Una vez
seleccionado, accederemos al men Edicin - Eliminar registro y Access, tras pedirnos confirmacin, borrar el registro de la
tabla.
CONSULTAS
En muchas ocasiones tendremos la necesidad de saber qu clientes viven en tal o cual ciudad, cuantas propiedades del tipo
chalet existen, quin paga ms de 100.000 pts de alquiler, o cualquier otra pregunta que se nos ocurra. Evidentemente, tenemos
el listado completo en forma de tabla, pero segn el tipo de preguntas que queramos realizar a la BD nos puede llevar bastante
tiempo localizar algn dato en concreto. Para ello estn las consultas. Las consultas con preguntas preparadas que podemos
disear para utilizar cuando sea necesario. Casi todo el trabajo en Access se basa en las consultas. Si queremos hacer un informe
de unos datos determinados, podemos hacerlo a partir de una consulta. Si queremos un listado por pantalla o por impresora, lo
haremos de una consulta. Las consultas pueden ser de varios tipos
Consulta de seleccin: es la ms utilizada. Permite ver los datos de una o varias tablas, analizarlos, imprimirlos, etc.
Consultas de tablas de referencia cruzadas: presenta los datos en
forma de filas y columnas
Consultas de acciones: se utilizan para crear nuevas tablas a partir de
consultas, eliminar o actualizar registros, aadir o modificar registros,
etc.
Consultas de unin: combinan campos coincidentes o duplicados de
una o varias tablas
Vamos a crear una sencilla consulta. Imaginemos que queremos saber algunos datos de los inquilinos que tienen alquilado un
Apartamento. No queremos saber los datos de todos los campos: slo algunos.
- Con la Base de Datos ABETO.MDB abierta, pulsa click en la pestaa de Consultas:
- Pulsa click en el botn Nuevo. Te aparecer una ventana donde podremos escoger el tipo de consulta a realizar.
- Escoge la opcin Vista Diseo y acepta
Seguidamente aparece una pequea ventana para escoger la tabla o tablas sobre las que realizar la consulta.
- Selecciona la tabla CLIENTES y pulsa en Agregar
- Haz lo mismo con la tabla PROPIEDADES
- Pulsa el botn Cerrar
Nos encontramos en la pantalla de Vista Diseo de la consulta. Desde esta pantalla podemos escoger qu campos queremos
incluir en la consulta, as como otras opciones (orden, criterios de consulta, etc). Supongamos que queremos realizar una
consulta slo de los campos Cdigo de propiedad, Alquiler, Nombre y Apellidos de la tabla CLIENTES, y el campo Tipo de
Propiedad de la tabla PROPIEDADES. Lo que debemos hacer es "cargar" el campo que necesitemos, desde la casilla de la tabla
hasta la cuadrcula inferior. Vamos a hacerlos de dos formas:
- Pulsa doble click en el campo Cdigo de propiedad de la tabla CLIENTES
El campo ha de aparecer en la parte inferior.
- "Arrastra" el campo Nombre de la tabla CLIENTES a la primera casilla de la segunda fila, al lado del campo anterior.
- Ahora carga utilizando el mtodo que quieras, los campos Apellidos y Alquiler de la tabla CLIENTES, y el campo Tipo de
propiedad de la tabla PROPIEDADES.
Perfecto. Ahora vamos a ver el resultado:
- Pulsa click en el botn Vista, situado en la barra de botones superior izquierdo.
En pantalla aparece un listado con los campos de las dos tablas, tal y como hemos preparado. Podramos ahora volver a la vista
Diseo pulsando el mismo botn Vista que ahora aparece como una regla azul, pero lo que vamos a hacer es guardar la consulta.
- Cierra la ventana de la consulta. Access te pedir si quieres guardarla. Responde afirmativamente y ponle como nombre:
Consulta sencilla.
Si quisiramos modificar la consulta, deberamos pulsar el botn Diseo. Si quisiramos ejecutarla para ver su contenido,
pulsaremos el botn Abrir.
CONSULTAS CON CRITERIOS
La consulta anterior fue una consulta normal, de todos los registros de la Base de Datos. Una de las mayores ventajas de las
consultas es la de introducir criterios de consulta. Mediante los criterios podemos seleccionar registros que cumplan unas
condiciones determinadas. Veamos cmo crear una consulta que nos muestre datos sobre los inquilinos que pagan ms de
85.000 pts de alquiler mensual.
- Crea una nueva consulta de la tabla CLIENTES y carga los campos Cdigo de propiedad, Nombre y Alquiler mensual
- En la casilla Criterios del campo Alquiler mensual,
escribe: >85000
- Visualiza el resultado de la consulta con el botn
Vista
Observa que aparecen los tres campos de los clientes
que pagan ms de 85.000 pts al mes
- Vuelve al modo Diseo desde el mismo botn
- Agrega el campo Oficina vendedora y aade el siguiente criterio:
- Visualiza el resultado
En este ltimo caso tenemos dos condiciones que se tienen que cumplir. Slo veremos los campos de los registros que cumplan
las dos condiciones: que paguen ms de 85.000 pts y cuya oficina vendedora est en la ciudad de Terrassa.
- Guarda la consulta con el nombre: Oficina Terrasa - Ms de 85000
EXPRESIONES
En las consultas que hemos hecho, hemos introducido expresiones para los criterios muy sencillas. Vamos a ver qu tipo de
expresiones avanzadas podemos utilizar para los criterios:
Expresiones de fecha
Podemos utilizar operadores de comparacin tpicos de programas informticos como mayor que, menor que, igual, distinto,
etc. Para la cuestin de fechas, podemos utilizar esos mismo operadores. Por ejemplo, imaginemos que queremos saber los
registros con un campo cuya fecha se menor al 12 de Junio del 97. Podemos hacerlo de las siguientes formas:
<12 Junio 1997 <#12/06/97# <12 Jun 97 <12-Jun-97 <12/06/97
Expresiones de nmeros, moneda y contador
Cuando utilicemos campos de este tipo, tan slo tendremos que escribir los datos y si contienen decimales, el separador de
decimales.
Expresiones de texto
En este tipo de criterios, bastara con escribir el texto utilizando maysculas o minsculas indistintamente.
Expresiones lgicas tipo S/No
Para valores tipo S podemos escribir las siguientes expresiones en la casilla de criterios:
"S" "Verdadero" "Activado" "-1"
Para valores del tipo No podemos usar las siguientes expresiones:
"No" "Falso" "Desactivado" "0"
Caracteres comodn
Como en MS-DOS o la mayora de programas de Windows, podemos incluir los dos caracteres comodn (el asterisco * y el
interrogante ?) para crear una expresin. El interrogante puede sustituir un solo caracter en la posicin que est. El asterisco
podr sustituir a ms de un caracter en la posicin en que se encuentre. Por ejemplo:
M?? buscar los datos que comiencen por M y luego tengan dos letras ms
?a?a buscar los datos cuya segunda y cuarta letra sea una a
*/12/97 buscar los datos de cualquier da del mes de diciembre del 97
An* buscar los datos de lo que comience por la palabra An
CAMPOS CALCULADOS
En ocasiones tendremos la necesidad de realizar operaciones matemticas con algn campo. Podemos crear campos vacos y
rellenarlos con datos provenientes de alguna operacin entre dos o ms campos. Lo que vamos a hacer a continuacin es lo
siguiente:
Supongamos que hemos subido la cuota mensual a todos los inquilinos en 500 pts. Es evidente que sera una paliza modificar
uno a uno todos los campos de los precios. Realizaremos una operacin matemtica:
- Abre la Base de Datos Abeto.MDB y sitate en la pestaa de las Consultas
- Crea una nueva Consulta en modo Vista Diseo
- Carga la tabla Clientes
- Carga los campos Cdigo de Propiedad y Alquiler mensual
- En la barra de herramientas superior hay un botn llamado Tipo de consulta. brelo y escoge el tipo Actualizacin
- Sita el cursor en la casilla Actualizar a y escribe:
- Cierra la consulta. Gurdala con el nombre Aumento de precio en
500pts
Observa que el icono de la nueva consulta ha cambiado. Esta es una
consulta de actualizacin. Lo que significa que cuando la ejecutemos,
cambiar los datos de la tabla. Por eso hemos de tener cuidado en preparar adecuadamente la consulta; un error podra traer
consecuencias imprevisibles. Observa que hemos puesto entre corchetes el nombre del campo Alquiler mensual al que hemos
sumado el nmero 500. No vendra mal hacerse una copia de la tabla Clientes por si acaso.
- Selecciona la consulta y pulsa en el botn Abrir. Access nos avisar de que se van a modificar datos de una tabla. Acepta el
mensaje que aparece.
- Access vuelve a pedir confirmacin con un segundo mensaje. Vuelve a aceptar.
- Ve a la pestaa Tablas y abre la tabla Clientes. Observa el campo Alquiler mensual. Tiene que aparecer con un incremento
de 500 pts.
CREAR UNA TABLA NUEVA CON CAMPOS DE OTRAS TABLAS
A continuacin vamos a ver cmo podemos crear una tabla nueva con campos proveniente de otras tablas. Imaginemos que
necesitamos una nueva tabla con slo algunos campos de las otras dos (Clientes y Propiedades). Evidentemente sera una
"pasada" crearla nueva e introducir los datos uno por uno. Por ello, vamos a tomar campos de las dos tablas y construir una
nueva.
- Crea una consulta nueva escogiendo las dos tablas.
- Aade de la tabla Clientes, los campos Nombre, Apellidos, y Alquiler mensual
- Aade de la tabla Propiedades los campos Tipo de propiedad, Direccin, Poblacin y Provincia
- En la barra de herramientas superior hay un botn llamado Tipo de consulta. brelo y escoge el tipo Consulta de creacin de
tabla.
- Access te pedir un nombre para la nueva tabla que se crear ms tarde. Colcale el nombre: Clientes y Propiedad y acepta.
- Cierra la consulta. Grbala con el nombre: Consulta de creacin de tabla
- Observa que aparece otro tipo de icono.
- Selecciona la consulta recin creada y brela. Access te avisa que se crear una nueva tabla. Acepta.
- Ve a la pestaa de Tablas y observa que la nueva tabla se ha creado.
FORMULARIOS
Un formulario es un objeto de Access que nos permitir introducir y modificar los datos de una forma ms "amable" y cmoda.
Los formularios tienen la ventaja de poder:
- Mostrar datos de varias tablas al mismo tiempo
- Calcular campos
- Crear y utilizar grficos
- Utilizar fuentes especiales, colores, ttulos, etc.
Los formularios podemos crearlos mediante un asistente o bien en blanco y disearlos a nuestra medida. Para ver cmo se
crean, hemos de estar situados con una base de datos abierta en la pestaa Formularios. y pulsar el botn Nuevo. Nos
aparecer una ventana pidindonos el tipo de formulario a crear y la tabla o consulta a partir de la cual se crear.
- Con nuestra base de datos abierta (Abeto.MDB) accede a Formularios - Nuevo y escoge la tabla Clientes y la opcin Asistente
para formularios. Acepta la ventana.
En esos momentos, se ejecutar un asistente de Access que nos ir guiando paso a paso en la creacin del formulario. En el
primer paso, Access nos pide qu campos queremos incluir en el formulario. En la parte izquierda aparece una ventana con los
campos de la base de datos y en la parte derecha otra con los campos que se incluirn en el formulario. En medio de las dos
ventanas aparecen unos botones que servirn para incluir o borrar campos desde la ventana izquierda a la ventana derecha.
- Carga todos los campos y pulsa el botn Siguiente.
En el siguiente paso, Access nos pregunta qu tipo de formulario y la distribucin de los campos a travs del mismo. Si pulsas un
click en las diversas opciones, vers una simulacin en la ventana de la izquierda de cmo quedar.
- Acepta el tipo En columnas y pulsa el botn Siguiente
Para los fondos, prueba igual que antes el estilo que te guste. En nuestro caso, escogeremos el estilo Mundo
- Escoge el estilo que prefieras y pulsa Siguiente
- Acepta el ltimo paso (nombre del formulario) con el botn Terminar, y el formulario ya estar creado.
La utilizacin del formulario es sumamente sencilla. Podemos observar que cada registro se visualiza como una ficha
independiente. En la parte inferior del formulario se aprecian unos botones:
Estos botones sirven para: Desplazarse al primer registro, desplazarse hacia atrs, hacia adelante, al ltimo registro y aadir un
nuevo registro.
Desde el formulario podemos modificar el contenido de un campo, borrarlo,
aadir nuevos registros, y todos los cambios que realicemos en el formulario,
se realizaran en la tabla relacionada, as como todos los cambios efectuados en la tabla, se visualizarn si abrimos el formulario.
Podemos cerrar el formulario, buscar un dato (Edicin - Buscar), borrar un registro completo (Edicin - Eliminar registro), etc. Si
tenemos el formulario cerrado, para utilizarlo slo debemos pulsar el botn Abrir. De igual forma, con el botn Disear
accedemos al diseo del formulario, que es una pantalla especial donde podemos cambiar las posicin de los campos,
caractersticas, aadir campos calculados, ttulos, colores, etc.-
TRABAJOS PRCTICOS
TRABAJO PRCTICO N1: Teletrabajo y Educacin a Distancia
1. Crear una carpeta identificando el equipo de trabajo.
2. Redactar (con el mismo formato en un archivo de Word, llamado TP1.doc) una sntesis de 5 renglones sobre educacin a
distancia y teletrabajo:
El teletrabajo surgi. Educacin a distancia es una nueva modalidad
educativa que..
3. Subrayar las palabras claves.
4. Las palabras teletrabajo y educacin a distancia deben ser de color azul, con formato negrita y cursiva.
5. Realizar un salto de pgina.
6. Crear la siguiente tabla con las similitudes y diferencias entre teletrabajo y educacin a distancia:
Teletrabajo Educacin a distancia
Diferencias
Similitudes
7. Utilizar la siguiente vieta (aplicar efectos especiales) para completar las diferencias y similitudes del cuadro.
8. Responder en la carpeta:
a. A qu se denomina teletrabajo?
b. A qu se denomina educacin a distancia?
c. Cules son las ventajas del teletrabajador y de la empresa? y... las desventajas?
d. Cules son los beneficios del estudiante y de la institucin que ofrece una educacin a distancia?
en qu se pueden perjudicar?
e. Cules son las caractersticas del teletrabajo y la educacin a distancia?
9. Realizar un nuevo salto de pgina.
10. Explicar los siguientes trminos claves (utilizando vietas ):
a. Informtica.
b. Computadora.
c. Generacin de computadoras.
d. Ciencia.
e. Tcnica.
f. Tecnologa.
g. Tecnofilia
h. Tecnofobia
TRABAJO PRCTICO N 2: Generaciones de computadoras
1. Investiga y elabora un cuadro comparativo en el procesador de textos, que describa las generaciones de
computadoras, desde 1950 a la actualidad.
2. En el mismo documento, confecciona en otro documento una sntesis de la historia de la computadora. O bien
presntalo en una LINEA DE TIEMPO.
3. Guarda el archivo en la PC, como generaciones.doc
Enlaces sugeridos:
http://www.proyectosalonhogar.com/el_porque_de_las_cosas/historia_de_la_
computadora.htm
http://www.informatica-hoy.com.ar/historia-de-la-computadora/Inicio-de-la-
computacion.php
http://mail.umc.edu.ve/opsu/contenidos/generacion_computador.htm
http://www.cad.com.mx/generaciones_de_las_computadoras.htm
http://www.maestrosdelweb.com/editorial/compuhis/
INFORMTICA I Pgina | 56
TRABAJO PRCTICO N 3: Hardware - Software
a. A qu se denomina hardware y software? Ejemplifica.
b. Cules son las funciones de una computadora?
c. Cul es la estructura de un ordenador?
d. Cules son las unidades de medida de informacin?
e. Qu es un sistema operativo?
2. Explicar los siguientes trminos claves:
a. Placa madre o
motherboard
b. Microprocesador
c. Memoria RAM
d. Memoria ROM
e. Mouse
f. Teclado
g. Modem
h. Impresora
i. Scanners
j. Monitor
k. Disco rgido
l. Placa de video
m. Placa de Sonido
3. Realizar en un archivo en Word los siguientes grficos y nombra debajo dos caractersticas de cada uno de ellos.
4. Insertar una nota al pie que indique la fecha de hoy.
5. Crear un borde de pgina con un diseo de arte a tu eleccin.
6. Responder en la carpeta (si es necesario relaciona los datos en un cuadro) Cuntos bytes equivalen a un kilobyte? Cuntos
kilobytes componen un Megabyte? Cul es el valor de un Gigabyte?
7. Responder Cul es la capacidad de los siguientes discos?
3 HD (DISKETTE):........................
CD: ................................................
Disco rgido: ..............................
DVD: ........................................
8. Guardar el archivo como hardware.doc
TRABAJO PRCTICO N 4: Hardware y Software
1. Recuperar el archivo hardware.doc
2. Colocar un ttulo representativo utilizando WordArt.
3. Realizar en el procesador de textos el siguiente crucigrama:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
TRABAJO PRCTICO N 5: Sistema Operativo
1. Abrir un archivo nuevo en Word. Guardarlo con el nombre sistema.
2. Copiar el escritorio e indicar con una flecha los iconos, el puntero del mouse, el botn inicio, la barra de tareas y el rea de
notificacin.
3. Colorear la pgina con una textura a eleccin.
4. Crear la tabla de caracteres ASCII, el formato es a su eleccin.
5. Ir a Mi PC y con el botn derecho del mouse ver las propiedades de la unidad c:\.
Qu opciones aparecen? Escribirlas en el archivo.
6. Escribir debajo TRABAJO PRACTICO 1, TRABAJO PRACTICO 2 y TRABAJO PRACTICO 3.
7. Crear hipervnculos que permita ingresar a los TP1, TP2 y TP3.
8. Graficar en el Paint la parte superior de la ventana del explorador de Windows e indicar sus partes.
9. Luego copiar el dibujo en el procesador de textos.
10. Copiar el siguiente grfico en Word y resolverlo (puedes tener la ayuda de la calculadora)
1 2 3 4 5 6 7 8 9
+ + = 16
X / +
+ + = 13
- x +
9 - - = 2
= = =
11 24 11
Referencias Horizontales
1-Perifrico de entrada
2-Perifrico de salida.
4-Memoria de slo lectura
6-Mnima unidad de informacin.
9-Placa madre.
11-Dispositivo de almacenamiento.
14-Tarjeta que transmite al monitor la informacin que
debe presentar en pantalla.
Referencias Verticales
1-Unidad central de procesamiento.
4-Permite que ingrese informacin impresa a la
computadora.
6-Mquina electrnica que recibe datos, los procesa
y obtiene resultados.
8-1024 Kbytes.
13-Componentes fsicos de una computadora.
14-Memoria de almacenamiento temporal
15- Disco ptico.
a. Qu diferencia existe entre archivo y carpeta?
b. Qu diferencia existe entre cortar y copiar una carpeta?
c. Cul es la extensin de un archivo? Ejemplo.
d. Para qu se utiliza el explorador de Windows?
e. A qu se denomina estructura arborescente rbol de directorios?
f. Qu es la papelera de reciclaje? para qu se utiliza?
g. Qu es el panel de control? para qu se utiliza?
h. Qu es un acceso directo? cules son sus caractersticas?
i. Qu son los caracteres especiales? Ejemplifica.
j. Cmo se seleccionan los archivos y las carpetas en Mi PC?
k. Cmo se busca un archivo?
l. Cmo se cambia la configuracin del mouse?
m. Cmo se apaga la computadora?
n. Cmo se minimiza una ventana?
o. Cmo se cambia el fondo de la pantalla?
p. Cmo se cambia el protector de pantalla?
TRABAJO PRCTICO N 6: Sistema - Procesador de Textos Word
1. Realizar en un nuevo archivo de Word una sntesis de 15 renglones (letra arial 11, interlineado de 1,5 lneas) que
relacione los siguientes trminos claves: sistema, dato, informacin, comunicacin, telemtica, y red.
2. Contar las palabras e indicar debajo del texto la cantidad de palabras escritas.
3. Resaltar con amarillo las palabras claves.
4. Crear al principio del prrafo una letra capital.
5. Subrayar las palabras que se encuentran repetidas.
6. Copiar y pegar debajo el texto. En el nuevo texto cambiar las palabras subrayadas por sinnimos.
7. Insertar una imagen prediseada detrs del texto como marca de agua.
8. Crear un encabezado que contenga el mismo encabezado que esta pgina.
9. Crear un pie de pgina que contenga la fecha de hoy y el nro. de pgina.
11. Realizar un esquema que represente un sistema de comunicacin.
13. Realizar el siguiente esquema y colorear cada una de las autoformas con un efecto degradado a su eleccin:
Ingreso
de datos
Proceso
de datos
Almacenamiento
Salida de
Informacin
Retroalimentacin
TRABAJO PRCTICO N 7: La computadora y la salud
1. Investigar sobre la computadora y la salud.
2. Abrir un archivo nuevo en Word.
3. Escribir dentro de la siguiente autoforma con el mismo formato una sntesis de 20
renglones (letra Calibri 12).
4. Colocar una imagen prediseada en el centro del texto. El texto debe estar
alrededor de la imagen en forma cuadrada.
6. Preguntar a tus compaeros, familiares y amigos cuantas horas utilizan la
computadora por da, que programas utilizan, cuantas horas miran TV, escuchan radio, etc.
7. Disear un cuadro (con el formato a eleccin pero que se utilicen 10 herramientas vistas en Word) que indique cantidad
de personas encuestadas, edad, ocupacin, repuestas obtenidas. (Sugerimos agrupar por edad, ocupacin y respuestas
obtenidas).
8. En la edad de las personas realizar comentarios acerca de cuantos son varones y cuantas son mujeres.
9. Guardar el documento como salud.doc.
TRABAJO PRCTICO N 8: Explorador de Windows
1) Ejecute el Explorador de Windows, haciendo clic en Inicio Programas - Explorador de Windows.
2) Si es necesario, maximice la ventana con el botn correspondiente en la barra de ttulo.
3) En el Men Ver, activar la Barra de estado (si no est acompaada de un tilde).
4) En la estructura de objetos y carpetas (mitad izquierda de la ventana del Explorador), ubquese con el puntero del mouse en
la carpeta Windows de la unidad C: , haga un clic y luego, en el listado de archivos y subcarpetas (parte izquierda).
Marque con el cursor todos los archivos de la carpeta Windows Cuntos se indican en la parte inferior?:..............................
Qu espacio ocupan esos archivos?: ..............................
Ahora marque con el cursor todas las subcarpetas de Windows qu cantidad hay?: ..............................
5) Cambie la estructura a la unidad de CD (D:) previamente coloque un disco en la lectora- y tome nota de los siguientes datos:
o cuntos archivos hay en el disco? ..............................
o Qu espacio ocupan esos archivos? ..............................
o Qu espacio libre nos queda? ..............................
o Hay subcarpetas? ..............................
6) Utilizando los indicadores de expansin (+) y compresin (-) que acompaan cada carpeta, en la parte de estructura:
o Expanda la carpeta Windows del disco (c:)
o Busque y expanda la carpeta SystemQu opciones encuentra?................................................................
o Contraiga la carpeta, luego contraiga el objeto Mi Pc.
7) Busque la carpeta de Documentos empleada en nuestra asignatura (generalmente en el disco D: )
8) Desde el Men Ver, cambie la visualizacin de la lista de archivos (mitad derecha) utilizando las opciones Iconos grandes
Iconos pequeos Lista Detalle. Luego repita las visualizaciones, pero cambiando las opciones desde la Barra de herramienta
(Vistas) Cul de stas le proporciona mayor informacin?......................................
9) Muestre el listado con la opcin Detalles. Utilizando la opcin Ver Organizar conos, ordnelos por nombre.
10) Desde el men VerOrganizar conos, ordene los mismos por tamao. Luego ordnelos por fecha. Cul es el archivo mas
reciente? .................................................................. Qu espacio ocupa dicho archivo?.......................................
TRABAJO PRCTICO N9: Accesorios de Windows
1) Ejecute el programa accesorio Paint.
2) Seale en la ilustracin la funcin de TODOS los iconos principales de sta herramienta:
3) Investigue en Internet y confeccione un crculo cromtico que muestre como interactan las luces en la teora ADITIVA DE LA
LUZ, y las tintas en la teora SUSTRACTIVA.
Links sugeridos:
http://www.irca.com.gt/htmls/impresion.htm
http://www.f64digital.com/e107_plugins/content/content.php?content.14
4) Realice algunos dibujos y gurdelos en el disco rgido o (en su disquete) en archivos
con nombres diferentes. Le proponemos las siguientes imgenes como ejemplos:
5) Guarde el diseo con el nombre de estructura empresarial.
6) Disee en Paint un plano de su casa (o la de uno de los alumnos del grupo), y grabe como plano-(direccin).
7) Cierre el programa Paint con el botn de la esquina superior derecha.
TRABAJO PRCTICO N 10:
1) Copie en Worpad la siguiente nota:
Sres. Imprenta DEL SUR
Av. Alem 1999
Baha Blanca
De nuestra consideracin:
Segn lo acordado en nuestra anterior comunicacin, le presentamos el siguiente logo:
Esto se deber incluir en toda la papelera comercial que Uds. impriman para nuestra empresa,
hasta nuevo aviso.
Sin otro particular los saluda atentamente
JUAN CARLOS GONZALEZ
Depto. de Promocin y Ventas
2) Guarde esta nota en el disco rgido (o en su disquete) usando el botn Guardar de la barra de herramientas, con el nombre de
carta con logo.
3) Active el programa Paint haciendo clic en el botn inferior de la barra de Tareas de Windows.
4) En ese programa, confeccione el siguiente dibujo:
5) Guarde este diseo con el nombre logo empresa
6) Con la herramienta Seleccionar recuadre el diseo. Luego haga clic en Edicin - Copiar.
7) Active ahora el programa WordPad, haciendo clic en el botn de la barra de tareas (inferior). Seleccione el espacio que
reserv para el logo.
8) En la barra de herramientas, haga clic en el botn Pegar.
9) Guarde con el botn Guardar de la barra de herramientas.
10) Cierre el programa WordPad y luego el programa Paint con el botn de la esquina superior derecha.
11) EXPLIQUE: Cmo funciona el portapapeles de Windows?
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
1) COMPLETAR:
El escritorio es el rea de ............................. sobre la que trabajamos y en donde se van desplegando las ........................ de los
programas que utilizamos. Originalmente, el escritorio de Windows 98 viene con un color .............................. de fondo, y las
barras de color ..............................
El Panel de Control es un conjunto de .......................... a los que acudimos cuando tenemos que configurar alguna
....................................................... Desde aqu podemos modificar..
..........................................................................................................................................................................................................
................................................................................., entre otras cosas.
2) En el escritorio activar el icono MI PC. Hacer doble clic en Panel de Control. Luego hacer doble clic en Pantalla. Observar
dicha ventana y explicar sus principales SECCIONES.
3) Experimente modificando el fondo del escritorio (llamado PAPEL TAPIZ), cambiando los diseos y su ubicacin en el mismo
(por ejemplo colocando el dibujo eslabones y cambiando las opciones de mostrar a estirar, mosaico y centrado). Qu opcin
permite colocar un diseo que no figura en lista?...............................................................................................................
4) Modifique y pruebe el Protector de pantalla, ejecutando distintas opciones y ejecutando la opcin Vista Previa. Por qu se
recomienda emplear estos protectores?
.................................................................................................................................................................................................
5) Modifique las opciones de Apariencia, cambiando los colores del escritorio y los objetos.
PAPELERA DE RECICLAJE:
6) Observe el icono de la Papelera de Reciclaje le indica que est vaca o cargada?.........................................
7) EXPLIQUE: Cul es la funcin de la Papelera de Reciclaje? Cmo se eliminan definitivamente los archivos? Cmo podemos
arrepentirnos antes de eliminarlos definitivamente?
...................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................
TRABAJO PRCTICO N 12: Integracin
1) Ejecutar el Explorador de Windows
2) Crear una carpeta con vuestros apellidos en el directorio Mis Documentos.
3) Crear la carpeta Objetos, mover a ella accesos directos a los objetos Paint y Bloc de notas, creados previamente.
4) Renombrar la carpeta Objetos por Accesorios del escritorio.
5) Cambiar el nombre del acceso directo al Bloc de Notas por Procesador Textos.
6) Entrar en la ayuda desde el men Inicio y buscar cmo se apaga el sistema. Pegar dicha informacin en un archivo llamado
ayuda.txt
7) Crear un documento con Wordpad llamado palabras y copiar en una columna lo siguiente: Barrote, abad, camin, pierna,
tabla, baco, yelmo, cielo, dado, Zamora, cartera.
8) Utilizando cortar y pegar, colocar en orden alfabtico las palabras que hemos escrito.
9) Volver al explorador y visualizar la carpeta Mis Documentos con los iconos grandes, pequeos, en lista y en detalles.
10) Organizar los iconos por nombre y por fecha. De cada una de esas acciones capturar la imagen y pegarla en Paint. Luego
guardarla en un archivo llamado iconos.
11) Ejecutar la Calculadora y realizar la operacin 3214 * 0,26. Pegar este resultado en el archivo ayuda.txt.
12) Realizar un dibujo con el programa Paint.
13) Seleccionar un trozo del dibujo y copiarlo en un documento abierto en WordPad llamado dibujo.
14) Aadir una carpeta nueva llamada Curso en la carpeta Mis Documentos.
15) Cambiar el protector de pantalla actual por uno de vuestra preferencia, y configurarlo para que se ejecute con una frecuencia
de cuatro minutos.
16) Ver cundo se modific el archivo autoexec.bat. .
17) Comprimir vuestra carpeta creada en este prctico, con todo su contenido, como archivo zip.
Trabajo practico n 13:
1. Abrir un archivo nuevo en Word, llamado carta comercial.
2. Tipear el texto de la siguiente carta:
3. Modificar el formato utilizando la opcin prrafo y fuente del men contextual o del men prrafo.
4. Modificar los mrgenes (2,5 cm.), la orientacin y tamao del papel. Sugerimos tamao de papel Carta y Vertical).
5. Corregir los errores gramaticales y ortogrficos.
7. Escribir como ttulo TRABAJO PRCTICO 7. Luego guardar el documento.
1) Copiar en el procesador los siguientes textos y tablas, CON EL MISMO FORMATO Y CARACTERSTICAS.
2) Colocar un encabezado que diga repaso de TIC y en el pie de pgina, colocar el nmero de la misma.
3) Guardar el trabajo como TP13.doc.
Conversin de kilmetros en millas
Kilmetros Millas
1. 1 0.6
2. 5 3.1
3. 10 6.2
Ergonoma
Cuando le duelen las muecas despus de su primer sesin
de computadora, acaba de experimentar un problema con la
ergonoma, el estudio de cmo interacta la gente con su
trabajo. El propsito de los estudios ergonmicos es de
disminuir los dolores, mejorar la performance y en general
hacer ms seguro y confortable su trabajo.
Usted puede preguntarse cunto se deberan preocupar
sobre la gente que trabaja con las computadoras.
El sndrome del tnel del metacarpo, fuertes dolores de
cabeza y cansancio visual son algunos de los problemas
ms comunes causados por trabajar de manera inadecuada
con la computadora.
De acuerdo con los estudios realizados por la Universidad de
Cornell, no hay un conjunto de reglas sobre cun alto o
ancho debera ser su equipo. Hay algunas guas sobre las
caractersticas de una estacin de trabajo ergonmicamente
correcta.
Postura
Los pies sobre el piso; pies & rodillas cmodas; sin puntos de
presin del asiento.
La cabeza orientada hacia adelante y no doblada la mayor
parte del tiempo.
Caractersticas del diseo de mobiliario
Mesa de altura graduable, superficie del
asiento, altura del monitor y apoyo del respaldo
y ngulo ajustables.
Baha Blanca, 14 de Mayo de 2009
A la atencin del Sr. Jos Gmez
Gerente de Recursos Humanos
TRES ARROYOS
Asunto: Invitacin a la inauguracin
de la sucursal 28 Baha Blanca
Sr. Jos Gmez:
Me dirijo a Ud. con el fin de anunciarle la apertura del nuevo local que se realizar el da 29 de Mayo de 2009
a las 20 hs., luego del evento de inauguracin se realizar un brindis.
Esperamos contar con su presencia.
Saludo a Ud. muy atentamente.
Graciela Lpez
Gerente General
Luego copia la siguiente tabla e inseerta el WordArt:
TRABAJO PRCTICO N 15: Microsoft Excel
1) Ejecutar Ms Excel, copiar la siguiente tabla:
Categora Ene Feb Mar Total
EGRESOS
Aquiler 2400 2400 2500
Comidas y Recreacin 642 600 505
Fotocopias e Impresos 64 60 50
Impuestos 500 450 550
Publicidad 385 360 300
Seguro 380 360 330
Totales
2) Completar empleando la AUTOSUMA, en las celdas de los Totales.
3) Darle formato de celdas a los valores, como MONEDA ($ espaol) con 2 decimales.
4) Darle formato de bordes y sombreados a la tabla. Guardar como TP16.XLS
TRABAJO PRCTICO N 16: Operaciones
1) Confeccionar la siguiente planilla de datos:
2) Rellenar la columna Subtotal, la que se calcula: cant * precio. unit.
3) Rellenar la columna I.V.A, la que se calcula:
Subtotal * 0.21 o Subtotal * 21%
4) Rellenar la columna Total, la que se calcula: Subtotal + I.V.A.
5) Rellenar la fila Total, para lo cual en la celda de la columna Subtotal, debe mostrarse la suma de los Subtotales; en la
celda de la columna I.V.A, debe mostrarse la suma de los I.V.A; y en la celda de la columna Total, debe mostrarse la suma
de los Totales.
6) Darle a los precios formato de moneda ($ espaol) con 1 decimal.
Gastos Bimestrales
Ao 2001 2002
Trimestre 1 2 3 4 1 2 3 4
G
a
s
t
o
s
Unidades
Precio c/u
Total
I
n
g
r
e
s
o
s
Material
Mano de Obra
Total
7) En la hoja 2, elaborar la siguiente planilla de datos:
8) Rellenar la columna Saldo, la que se calcula: Ingresos
Egresos.
9) Al final de la planilla (en la Columna E), ingresar el
texto Comisin a modo de rtulo y debajo de ste
calcular para cada sucursal el 5% sobre el Saldo.
10) Calcular los totales de las columnas Ingresos, Egresos
y Saldo.
11) Colocar a la hoja1 el nombre artculos y a la Hoja2
renombrarla como informe.
12) Guardar los cambios realizados en este libro con el
nombre TP19.xls
TRABAJO PRCTICO N 17: Grficos
Microsoft Excel es una poderosa herramienta para armar grficos estadsticos. Tomaremos el ejemplo de dos amigas que
comparan grficamente la cantidad de das que pas cada una en cada ciudad durante las vacaciones:
1) Encienda su PC. Ejecute Excel.
2) Estos son los datos de cuantos das y en qu lugares pasaron dos chicas sus vacaciones. Crguelos en su PC:
Ciudad Pili Pato Total
Mar del Plata 35 8 43
Crdoba 20 11 31
Mendoza 35 5 40
Tucumn 8 20 28
3) Guarde est archivo como VACACIONES.XLS, en su disquete o en el disco.
4) Realizaremos los grficos comparativos de las dos amigas. Para esto, utilizaremos el "Asistente para grficos".
5) Antes de cargar el Asistente, se debe seleccionar el rango que contiene los datos a graficar. Seleccione las celdas. Incluya los
ttulos, ya que se utilizarn como los rtulos del grfico. Despliegue el men "Insertar" y seleccione la opcin "Grfico".
Aparecer el Asistente.
6) Observe que en el rango seleccionado no se incluy la columna de totales, ya que el grfico no requiere de tales datos. La
columna y fila de ttulos s se incluyen, porque se utilizarn como rtulos del grfico.
7) Una vez abierto, el asistente pide que se elija un tipo de grfico. De la lista "Tipo de grfico", seleccione "Columnas".
Seleccione el primer subtipo, del cuadro "SubTipo de grfico". Si desea ver una muestra preliminar, presione el botn
"Presione para ver muestra".
8) En el al siguiente paso, "Datos de origen", se debe especificar el rango de datos (que fue hecho previamente) as que podr
ver una muestra del grfico. En la ficha "Series", los datos aparecen organizados en las distintas categoras.
9) En este caso, la tabla es muy simple y los rangos sern vlidos. As que pasaremos al prximo paso presionando el botn
"Siguiente".
10) En esta opcin: "Opciones de grfico", se configuran las opciones de aspecto del grfico. La primer ficha es "Ttulos". En el
cuadro "Ttulo del grfico", tipee "Vacaciones", en "Eje de valores (Y)", tipee "Das".
11) Presione el botn "Siguiente".
12) En este ltimo paso, "Ubicacin del grfico", se debe indicar si el grfico estar en una nueva hoja o si ser un nuevo objeto
en la hoja actual. Seleccione "En una hoja nueva" y presione el botn "Terminar".
13) Una nueva hoja se aadir al cuaderno, all aparecer el grfico.
14) Veremos ahora como realizar modificaciones en los grficos. Para esto nos basaremos en el concepto de objetos y
propiedades, haciendo los cambios que deseemos.
Para empezar, debemos tener la tabla con el grfico correspondiente:
Cada una de las partes del grfico es un objeto: el eje horizontal, el cuadro de leyendas o las barras por
ejemplo. Y cada objeto tiene sus propiedades: la escala del eje, la posicin del cuadro de leyendas, el color de las barras, etc. Es
simple concluir que para retocar la apariencia de un grfico, se deben alterar las propiedades de los objetos que lo componen:
1) Seleccione el cuadro de leyenda (el que indica a quien corresponde cada columna). Despliegue el men "Formato" y
seleccione la opcin "Leyenda seleccionada..." se desplegar la ventana "Formato de leyenda".
2) Para cambiar la posicin de la leyenda, seleccione la ficha "Posicin" y en el cuadro "Tipo", elija la opcin "Inferior". Luego
presione el botn "Aceptar" y ver que la leyenda cambi de posicin. El mismo proceso sirve para modificar las propiedades
de cualquier objeto. Ahora agrandaremos el tamao de las letras de la leyenda.
3) Para acceder a la ventana "Formato de leyenda": seleccione nuevamente la leyenda y presione sobre ella el botn derecho
del mouse. Se desplegar un men. Elija la opcin "Formato de leyenda...". Seleccione la ficha "Fuente" y en el cuadro
"Tamao", ingrese 16. Para terminar, presione "Aceptar". El tamao del texto de las leyendas habr cambiado.
4) Hay objetos que estn compuesto por otros objetos. Por ejemplo: todas las leyendas en conjunto son un objeto, pero cada
una de ellas tambin lo es. Para seleccionar un subobjeto, seleccione el objeto (en este caso la leyenda) y luego haga un clic
sobre el subobjeto (por ejemplo "Pili"). Si desea, puede modificar sus propiedades.
5) Para agregar un ttulo, despliegue el men "Grfico" y seleccione "Opciones de grfico...". Se desplegar el asistente. Elija
"ttulo" y en "ttulo del grfico" escriba el que ms le guste, por ejemplo "Vacaciones". Oprima "Aceptar".
6) Guarde nuevamente este archivo con el mismo nombre (vacaciones.xls).
Ahora veremos como realizar un grfico de torta:
1) Realizaremos el grfico en funcin de las ciudades que visit Pato en sus vacaciones. O sea, que las columnas de datos son la
A y la C.
2) Ahora veremos como seleccionar dos columnas separadas. Seleccione las celdas A1:A5. Presione la tecla <Ctrl> y sin soltarla,
seleccione las celdas C1:C5.
3) Ahora despliegue el men "Insertar" y seleccione la opcin "Grfico" Se abrir el "Asistente de grficos", tal como en el
primer paso.
4) En el cuadro "Tipo de grfico" seleccione "Circular" y presione el botn "Siguiente", hasta llegar al paso 4.
5) Seleccione la opcin "En una hoja nueva" y presione el botn "Terminar".
6) Ahora le realizaremos algunos retoques. Para esto, en la hoja recin creada, despliegue el men "Grfico" y seleccione la
opcin "Opciones de grfico...".
7) Seleccione la ficha "Leyenda" y si en la opcin "Mostrar leyenda" est chequeada, haga un clic sobre ella. De esta forma, se
ocultar la leyenda.
8) Ahora, seleccione la ficha "Rtulos de datos". Elija la opcin "Mostrar rtulo y porcentaje" y presione el botn "Aceptar". De
esta forma, puede modificar las propiedades del grfico hasta que quede de su agrado.
9) Por ltimo, veremos como separar una porcin. Para esto, haga un clic sobre la torta. Se seleccionar toda. Luego, haga otro
clic, pero sobre alguna porcin en especial, que quedar seleccionada. Para separarla, arrstrela hacia otro lugar y "cortar la
torta".
0
5
10
15
20
25
30
35
40
Mar del Plata Crdoba Mendoza Tucumn
D
as
Vacaciones
Pili Pato
TRABAJO PRCTICO N 18: Funciones
Para no tener que memorizar la sintaxis de las frmulas, lo ideal es ayudarse con el "Asistente de frmulas".
Utilizaremos la funcin PROMEDIO, calculando un gasto promedio semanal de combustible, como ejemplo:
1) Tipeamos los siguientes datos:
Gastos de combustible
Da Gastos
Lunes $8.50
Martes $10.00
Mircoles $12.25
Jueves $0.00
Viernes $25.00
Sbado $5.00
Domingo $0.00
Promedio semanal
2) Clickeamos en la celda B10, en la que insertaremos la funcin ayudados por el asistente. Luego de hacerlo, clickeamos el
signo "=" de la barra de frmulas, en la zona superior de la pantalla.
3) En la zona izquierda superior de la barra de frmulas contigua al signo "=", encontramos una flechita para desplegar la lista de
frmulas a elegir. Clickeamos en ella y elegimos "PROMEDIO". Presionamos "Aceptar".
4) En la caja de dilogo que aparece, Excel ya ha ingresado los argumentos (el rango de celdas involucradas para aplicar la
frmula). Volvemos a aceptar.
Vamos a ver cmo hacer para incluir encabezados y pies de pgina en nuestras planillas. Esto resulta muy til para registrar
fechas, nmeros de orden, ttulos generales y otra informacin en las pginas de la planilla:
1) Utilizaremos uno de los encabezados predeterminados de Excel.
2) Abra el men "Archivo" y seleccione la opcin "Configurar pgina...", se desplegar el cuadro de dilogo "Configurar pgina".
3) Clickee en la ficha "Encabezado y pie de pgina".
4) Haga un clic en la flecha del cuadro "Encabezado", desplegando las opciones hacia abajo, y seleccione la opcin
"combustible.xls, Pgina 1".
5) Presione "Aceptar", y quedar establecido ese encabezado. Recuerde que el procedimiento es el mismo para un pie de
pgina.
6) Ahora, veremos como hacer para insertar un encabezado personalizado.
7) Despliegue nuevamente la opcin "Configurar pgina" del men "Archivo".
8) Presione el botn "Personalizar encabezado...". Aparecer un cuadro de dilogo "Encabezado".
9) Haga un clic sobre el cuadro "Seccin central". El cursor se desplazar hacia ese cuadro.
10) Presione el botn con el dibujo de un almanaque. Esto ingresar la fecha en el sector central, al imprimir la planilla.
11) Seleccione ahora el cuadro "Seccin izquierda" y presione el botn "#". Esto ingresar el nmero de pgina en el sector
izquierdo, al imprimir la planilla.
12) Para terminar, presione el botn "Aceptar".
13) Si desea, puede modificar las opciones que le dimos, ingresando su propio texto.
TRABAJO PRCTICO N19: Ordenar
1) Copie en Excel la siguiente tabla que contiene los equipos de un torneo, con sus puntos, goles a favor y goles en contra:
Equipos Puntos Goles a favor Goles en contra
Ferrocarril Oeste 20 15 15
Boca Juniors 18 24 16
River Plate 17 12 13
San Lorenzo 12 15 25
Vlez Sarsfield 18 24 10
Racing Club 14 10 15
Independiente 17 14 24
2) Clickee en el men "Datos", y seleccione la opcin "Ordenar...". Se abrir un cuadro de dilogo.
3) Excel nos permite ordenar hasta por tres criterios a la vez. En el primer sector, "Ordenar por", seleccione "Puntos". Luego
seleccione la opcin "Descendente" (de esta forma, se ordenarn de mayor a menor).
4) En el segundo sector, "Luego por", seleccione la opcin "Goles a favor" y seleccione la opcin "Descendente". Quiere decir
que, el segundo criterio de orden, sern los goles a favor de los equipos.
5) En el ltimo sector, "Luego por", elija la opcin "Goles en contra y seleccione la opcin "Ascendente" (en este caso, se deben
ordenar de menor a mayor, ya que el que tenga menos tantos en contra ir antes.)
6) Para terminar, presione "Aceptar". La tabla quedar ordenada igual que en los torneos oficiales. Ahora, ya puede ordenar sus
planillas aplicando distintos criterios.
TRABAJO PRCTICO N20: Filtros
Excel nos permite limitar nuestras bases de datos, mostrando slo los registros que cumplen con ciertas condiciones,
mediante filtros. Veamos cmo aplicarlos:
1) Utilizaremos como ejemplo la planilla "Libros.xls":
Ttulo Autor Gnero Pginas Precio
Momentos estelares de la ciencia Asimov, Isaac Biografa 148 $15.00
El prncipe Maquiavelo, Nicols Poltica 158 $8.00
Los Miserables Hugo, Victor Clsico 919 $35.00
Memorias Asimov, Isaac Biografa 496 $22.00
Las joyas de la Castafiore Herg Historieta 62 $15.00
A travs del espejo Carroll, Lewis Clsico 182 $12.00
Esprame en Siberia vida ma Jardiel Poncela Aventuras 481 $21.00
La divina comedia Alighieri, Dante Clsico 441 $15.00
Pasado, presente y futuro Asimov, Isaac Ensayo 442 $20.00
2) A continuacin, filtraremos la planilla de libros para que se muestren solamente las obras escritas por Isaac Asimov.
3) Ubique el cursor en la celda A1. (Puede ser cualquier otra celda de la tabla)
4) Despliegue el men "Datos", seleccione la opcin "Filtros" (se desplegar un nuevo submen) y elija "AutoFiltro".
5) Aparecern unas pequeas flechas junto a cada ttulo. Son los filtros que se manejan como listas desplegables.
6) Despliegue la lista de los autores y seleccione "Asimov, Isaac".
7) La lista se contraer, y solo se vern los libros de ese autor.
8) De esta forma, ya puede filtrar la informacin de sus tablas. Ms adelante veremos como personalizar los filtros.
Adems de ofrecernos una serie de filtros predeterminados para limitar la visualizacin de los registros en
nuestras planillas, Excel nos permite personalizar los filtros que aplicamos:
1) Crearemos un filtro personalizado que muestre solo los libros con precios menores de $20. Ubique el cursor en la celda A1.
(Puede ser cualquier otra celda de la tabla) y clickee en el men "Datos", seleccione la opcin "Filtros" (se desplegar un
nuevo submen) y elija "AutoFiltro".
2) Despliegue la lista de precios y seleccione la opcin "(Personalizar...)". Aparecer la caja de dilogo "Autofiltro personalizado".
3) Despliegue la lista en la que dice "es igual a" y seleccione "es menor que". En el campo de la derecha, despliegue la lista y
seleccione $20.
4) Presione "Aceptar" y la tabla se filtrar mostrando solamente los libros con precio menor a $20. Si lo desea, podr aplicar dos
filtros personalizados simultneamente.
TRABAJO PRCTICO N 21: Subtotales:
Para confeccionar un presupuesto debemos partir de los gastos reales, aunque podemos copiar este ejemplo:
RUBRO SUBRUBRO IMPORTE
Vivienda Expensas 120
Vivienda Luz 25
Vivienda Gas 18
Vivienda Telfono 43
Cuotas Cable 35
Cuotas Medicina Prepaga 110
Cuotas Colegio 65
Alimentacin Supermercado 280
Alimentacin Carnicera 56
Esparcimiento Cine 28
Esparcimiento Comidas afuera 60
Tenga en cuenta que hay datos que exceden el ancho de la columna. Para adaptar el ancho de la columna: Seleccione la celda
Esparcimiento, despliegue "Formato", "Columna" y elija "Autoajustar a la seleccin".
Utilizaremos en este paso comandos especficos de Excel para sumar algunos totales. Calcularemos los totales de cada rubro y el
total general, con el comando especfico Subtotales:
1) Seleccione toda la planilla.
2) Despliegue el men "Datos" y seleccione la opcin "Subtotales". Se desplegar una caja de dilogo "Subtotales".
3) En el cuadro "Para cada cambio en", seleccione "RUBRO". De esta forma, agregar un subtotal para cada cambio en la
columna A (Rubro).
4) En el cuadro "Funcin", seleccione "Suma". Esto quiere decir que sumara todos los importes de cada rubro.
5) En el cuadro, "Agregar subtotal a:", debe estar chequeada la opcin "Importe", ya que en esta columna (C), es en la que se
debe agregar el subtotal.
6) Por ltimo, asegrese de que estn chequeadas las opciones "Reemplazar subtotales actuales" y "Resumen debajo de los
datos" y que no lo est "Salto de pgina entre los grupos".
7) Presione el botn "Aceptar" y se agregarn los subtotales a su tabla. Fjese, que a la derecha de la plantilla, se agregaron los
"Controles de los subtotales". Si presionamos el botn 1 veremos .....................................................................
8) Si presionamos el botn "3". Ver todos los datos individuales, los subtotales y el total general.
9) Tambin, existen unos botones con los signos "+" y "-". Sirven para comprimir o expandir determinado rubro. Prubelos para
ver como funcionan.
10) Para eliminar los subtotales, despliegue el men "Datos", elija la opcin "Subtotales" y presione el botn "Quitar todos".
TRABAJO PRCTICO N 22: Funcion si
1. Ejecutar Excel, copiar la siguiente tabla:
Listado de alumnos Instituto HardSoft
Nombre Curso Horario Nota Juicio
Carlos Pea Word Maana 44
Celeste Perez Word Maana 39
Cecilia Sosa Excel Maana 75
Diana Martinez Excel Tarde 95
Daniela Saravia Windows Maana 85
Elena Sosa Windows Maana 80
Esteban Da Silva Word Tarde 76
Fernanda Arriola Windows Maana 88
Jose Pioli Windows Tarde 76
Jose Rosas Excel Tarde 35
Julia Pereira Windows Tarde 89
Laura Perez Windows Maana 85
Laura Soria Excel Maana 95
Lorena Alonso Windows Maana 82
Leticia Costa Word Tarde 94
Marcelo Perea Windows Maana 69
Marcos Peralta Excel Tarde 60
2. Determinar el juicio que le corresponde a cada alumno teniendo en cuenta que se debe mostrar Aprobado si la nota
alcanza o supera los 70 puntos, de lo contrario deber mostrar Reprobado (usar la funcin SI)
3. Ordenar los datos agrupndolos por TIPO de cursos.
4. Copiarlos discriminados en las dems hojas, renombrndolas como Windows, Word y Excel.
5. En base a estos datos (la cantidad de alumnos como valores de serie y los nombre de los cursos como rtulos del eje X),
realizar en la hoja WINDOWS un grfico del tipo columnas agrupadas con efecto 3D. No mostrar leyendas y agregar un
ttulo acorde. Al terminar, situarlo en una hoja nueva llamada grafico Windows. Guardar el documento como cursos.xls
TRABAJO PRCTICO N 23: Funcin Cuadrtica
1.- Crearemos una tabla como la que se muestra debajo, para esto, en la columna de la X, sealar con el mouse los dos primeros
valores (-3 y -2,5) y completar automticamente la serie (usando autorelleno).
2.- En la primer fila del cuadro colocar las frmulas de las funciones indicadas arriba, en funcin de los valores de x (columna A)
ej.=A12^2
3.- Copiar las frmulas de la primera fila a todo el cuadro.
4.- Crear en una nueva hoja todos los grficos de lnea para ver el desplazamiento vertical. El rango de datos a graficar es B12:E24,
donde la columna A corresponde al rtulo del eje de las X y las restantes son las cuatro series a graficar.
5.- En otras tres hojas elaborar los grficos de desplazamiento horizontal, coeficientes y varios, respectivamente.
DESPLAZAMIENTO VERTICAL DESPLAZAMIENTO HORIZONTAL COEFICIENTES VARIOS
x x^2 x^2-1 x^2+1 x^2+3 (x+1)^2 (x-1)^2 (x+2)^2 2x^2 1/2x^2 -x^2 (x+1)^2+2 (x-1)^2-3
-3
-2,5
6.- Analizar los grficos obtenidos y sacar conclusiones sobre la funcin que cumple cada trmino en la funcin cuadrtica.
TRABAJO PRCTICO N 24: Funciones
1. Copiar la siguiente tabla, que detalla los productos comprados en un supermercado durante el mes de marzo:
A B C D
1 Productos Precio unitario cantidad Total
3 Cuaderno de 48 hojas 3,00 2
4 Lapices de colores 5,00 2
5 Goma de borrar 1,00 2
6 Hojas A4 20,00 1
7 Cartuchera 15,00 2
8 Mochila 60,00 2
9 Carne 100,00
10 Verduras 30,00
11 Lcteos 30,00
12 Pan 5,00
13 Fideos 10,50
14 Arroz 6,30
16 Total General
Cul sera la funcin para indicar el precio total gastado? y expresado en frmula?
Cul sera la funcin y la frmula para indicar el gasto total de los cuadernos?
Debo realizar nuevamente la funcin para indicar el total de cada uno de los dems tiles escolares? Por qu?
Cul sera la funcin que utilizara para indicar el producto ms caro? y el ms barato? Aclaracin: Utilizar
funciones de Mnimo (Min) y Mximo (Max), con la ayuda del asistente para funciones.
Aplicar a la lista el siguiente formato:
o Letra Comic Sans Ms. Tamao de letra 12.
o Color de relleno de las celdas que contienen los rtulos: Celeste
o Color de relleno de las celdas que contienen los rtulos: Verde Claro
o Color de letra de rtulos: Rojo - Color de letra de los dems datos: Azul
o Bordes externos de la lista: dobles, de color Violeta
o Bordes internos de la lista: de color Naranja.
Indicar V o F:
o Un autofiltro permite:
Mantener la lista original y otra con criterios especficos.
nicamente mantiene la lista original, y permite tener visibles los registros con los criterios
indicados.
o Se puede ordenar una lista por:
Cinco criterios.
Tres criterios
Ocho criterios.
o Una lista es:
Un conjunto de informacin que no se relaciona.
Un conjunto de informacin que se relaciona.
TRABAJO PRACTICO N 25: resultados
1. Transcribir la siguiente tabla en un la hoja1:
Resultados de la evaluacin de T.I.C.
Humanidades Naturales Economa Arte
Cantidad de alumnos 25 23 30 28
Cantidad de ejercicios por evaluacin 5 5 5 5
Cantidad de respuestas Bien del ejercicio 1 15 19 16 11
Cantidad de respuestas Regular del ejercicio 1 10 1 9 3
2. Cambiar el nombre de la hoja por resultados.
3. Agregar filas calculando la cantidad de respuestas incorrectas por ejercicio.
4. En la hoja 2 construir una planilla en la cual se indique el porcentaje de las respuestas correctas, regulares e incorrectas.
5. En la hoja 3 construir una planilla que indique el promedio de respuestas correctas de cada curso y de cada ejercicio.
6. Graficar los rendimientos promedios de respuestas correctas de cada curso. Modificar los colores del grfico a su eleccin.
7. Colocar ttulos aclaratorios en el grfico.
8. Colocar el nombre de los rtulos y porcentajes.
9. Realizar un grafico de barras en la hoja resultados teniendo la cantidad de respuestas correctas, regular e incorrectas de
cada curso.
10. Modificar las barras de manera tal que los ejercicios con respuestas correctas tengan la imagen de una , las respuestas
incorrectas y las respuestas regulares .
11. Colocar ttulos aclaratorios en el grfico, y en los ejes.
TRABAJO PRCTICO N 26: Vamos de Paseo
1. Una familia integrada por dos personas mayores y dos hijos menores de edad estn de paseo en Carlos Paz y deciden en
su primer da de vacaciones ir al teatro. El teatro se encuentra a 55 cuadras de la cabaa que alquilaron. Toman un taxi
que cobra cada 10 cuadras $6,50. Antes de que comience la funcin toman los menores una gaseosa que cuesta $5,50
cada una, y comen una hamburguesa de $14,30 cada una. Los mayores toman un caf con medialunas que cuesta $8
cada uno. Luego van al teatro, la entrada de los mayores es de un valor de $80 y la de los menores es de $75. Luego
vuelven a la cabaa en taxi.
2. Disear la siguiente planilla:
Precio Cantidad de
personas
Cantidad de
cuadras
Costo
Taxi
Consumicin de
menores en el buffet.
Consumicin de
mayores en el buffet
Entrada de mayores
Entrada de menores
3. La familia llevo $6580 para utilizar en las vacaciones. La cabaa la alquilaron por 10 das y cuesta por da $450.
4. En la hoja 2 construir la siguiente planilla:
Precio total de la cabaa por diez das
Total gastado en su primer da de vacaciones
Dinero para las vacaciones 6580
Dinero disponible para el resto de los das
Dinero disponible por da y por persona.
5. Modificar el borde y sombreado de las dos tablas a su eleccin.
6. Modificar el color de las letras en azul marino.
7. Crear un grafico circular teniendo en cuenta el dinero disponible para el resto de los das, el costo de la cabaa y el dinero
gastado.
TRABAJO PRCTICO N27: Cuidemos la energa
1. Abrir un archivo en EXCEL con el nombre energa.xls
2. Construir en la hoja 1 un cuadro con los siguientes ttulos: Artefacto elctrico, tiempo de uso diario, consumo diario de
cada artefacto, consumo diario total.
Artefacto elctrico Tiempo de uso diario (hs) Consumo por hora(w) Consumo diario total
Plancha 2 1500
T.V. 15 60
Computadora 6 120
Heladera 24 300
Microondas 1 1800
Aspiradora 0.5 1600
Secador de pelo 0.25 800
3. Realizar las funciones correspondientes. Utilizar referencias fijas, relativas y mixtas, segn corresponda.
4. Ordenar la lista por tiempo de uso diario en forma ascendente y alfabticamente por artefacto en forma descendente.
5. Filtrar la lista de manera tal que quede visible nicamente aquellos artefactos cuyo consumo diario es mayor a 1000 w.
6. Escribir en la celda A23 Mximo consumo diario. Ajustar el texto de manera que quede en dos renglones el texto.
7. Calcular el mximo de consumo diario en la celda A24.
8. Validar los datos de la columna consumo diario de energa (no puede ser inferior a 0).
9. Crear un comentario en la celda A24, que diga AHORREMOS ENERGA.
10. Escribir en B23 Artefacto Elctrico.
11. En la celda B24 realizar la funcin que permita buscar el artefacto cuyo consumo mximo se encuentra especificado en la
celda A24.
12. Escribir en la celda A30 Fecha de Hoy, y en B30 escribir la funcin =HOY().
TRABAJO PRCTICO N28: Cine
1. En la hoja1 disea una planilla simulando que cada una de las celdas son los lugares (asientos butacas) de un cine.
Colocar nmeros que representen a cada una de las butacas. Por ejemplo: la fila 1 tiene asientos que estn numerados
del 1 al 20, la fila 2 del.y as sucesivamente. Son 20 filas.
2. Se han vendido algunas entradas todos los das de la semana (15 entradas el da lunes, 20 el da martes, 23 el da
mircoles, el jueves 50, el viernes 43, el sbado 24 y el domingo 20).
3. Las celdas correspondientes a los asientos que se encuentren ocupados por mayores deben tener la palabra MAYOR en
lugar del nmero de asiento.
4. Las celdas correspondientes a los asientos que se encuentren ocupados por menores deben tener la palabra MENOR en
lugar del nmero de asiento.
5. Utilizar formato condicional para que las celdas que corresponden a butacas ocupadas por menores tengan un color
verde claro y las ocupadas por mayores verde oscuro. Aquellas que se encuentran libres deben tener un color amarillo.
6. Cambia el nombre de la hoja 1 por LUNES.
7. Repite los puntos del 1 al 4 en la hoja 2, y cambia su nombre por MARTES.
8. Repite los puntos del 1 al 4 en la hoja 3, y cambia su nombre por MIERCOLES.
9. Repite los puntos del 1 al 4 en la hoja 4, y cambia su nombre por JUEVES.
10. Repite los puntos del 1 al 4 en la hoja 5, y cambia su nombre por VIERNES.
11. Repite los puntos del 1 al 4 en la hoja 6, y cambia su nombre por SABADO.
12. Repite los puntos del 1 al 4 en la hoja 7, y cambia su nombre por DOMINGO.
13. En la hoja 8, en el rango de celdas A1: C3 escribir la siguiente tabla:
Precio de Entrada Menores Precio de Entrada Mayores
Lunes a Viernes 8 12
Sbados y Domingos 12 16
14. Debajo en el rango de celdas A7:H13 escribir lo siguiente:
DIA LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SABADO DOMINGO
Cantidad TOTAL de lugares
Cantidad de lugares ocupados por mayores
Cantidad de lugares ocupados por menores
Cantidad total de lugares ocupados
Cantidad de lugares libres
Total recaudado
15. Realizar en la tabla anterior las frmulas correspondientes. Elegir un autoformato a su eleccin para dicha tabla.
16. Realiza un grfico que permita observar los das en que se vendieron ms entradas. Dar un formato a eleccin.
17. Realiza un grfico que indique el porcentaje de los lugares libres y ocupados del da domingo. Dar un formato a eleccin.
TRABAJO PRCTICO N 29: Funciones condicionales
Se tiene registrada la duracin de los diferentes tipos de programas que se transmiten por los diversos canales de la TV.
Considerando la tabla que se muestra a continuacin, responda, mediante las funciones apropiadas, las cuestiones que se
plantean.
Tipo de programa Canal Duracin (hs) Responda lo siguiente:
noticiero 2 1,22
documental 35 1,66 En cuntos canales diferentes se transmiten
Infantil 8 1,88 noticieros?
Novela 2 1,71
Pelcula 19 0,64
Novela 15 1,39 Canto tiempo se dedica a la transmisin de
noticiero 15 1,37 novelas?
noticiero 14 1,92
pelcula 20 0,66
infantil 2 1,08 Qu porcentaje de la duracin total de programas
documental 29 2 representa el tiempo dedicado a pelculas?
noticiero 40 1,77
documental 35 0,76
novela 15 1,81
pelcula 32 1,96
infantil 8 1,7
documental 11 1,84
noticiero 11 0,99
novela 2 1,09
novela 6 1,88
documental 4 1,75
pelcula 31 1,8
pelcula 32 1,56
infantil 2 0,52
TRABAJO PRCTICO N 30: Repaso
Edad
(aos)
Actividad
Deseada
Examen
Mdico
Actividad
Asignada
8 Equitacin SI
12 Natacin SI
9 Tenis SI
11 Tenis SI
7 Equitacin SI
12 Tenis SI
11 Tenis NO
9 Tenis SI
5 Equitacin SI
12 Tenis NO
12 Equitacin SI
5 Tenis NO
12 Tenis NO
7 Natacin SI
11 Natacin NO
TRABAJO PRCTICO N 31: Integracin de temas
1) Copiar las siguientes tablas, una por HOJA, y colocarle a cada una el nombre tabla1, tabla2, tabla3,.-
2) Completar donde corresponda con las funciones y frmulas correspondientes, de acuerdo a lo aprendido.
3) Guardar el libro como TP31.xls
Planetas
perodo de revolucion
alrededor del sol (aos)
mercurio 0,24
venus 0,62
tierra 1
marte 1,88
jupiter 11,86
saturno 29,46
urano 84,01
neptuno 164,79
pluton 247,7
Equipos Hinchas Porcentaje
Independiente 2500
N.Chicago 2000
Gsia. La Plata 1800
Quilmes 600
Total
Apellido y nombre Edad Nacionalidad Est. Civil Sector
Goldman, Adrin 47 Argentino Casado Administ.
Abad, Pedro 39 Extranjero Casado Ventas
Van Geld, Luca 38 Argentino Casado Produccin
Herman, Daniel 28 Argentino Soltero Ventas
Conti, Miguel 26 Argentino Casado Produccin
Prez, Luis 19 Extranjero Soltero Administ.
1) Mediante Excel se desea simular un campamento de
verano para nios. De acuerdo con las caractersticas de
cada nio (edad, actividad que desea realizar y si se
practic o no examen mdico), es preciso determinar la
actividad que le ser asignada al nio durante el
campamento.
2) Completa la columna de la tabla, considerando lo siguiente:
Si el nio tiene 8 ms aos y desea Equitacin, se le
asigna Equitacin.
Si el nio desea Natacin y tiene Examen Mdico, se el
asigna Natacin.
Bajo Cualquier otra circunstancia se le asigna Tenis.
3) Guardar el documento como deportes.xls
Tabla1: copiar y realizar un grfico de
columnas, luego darle color y forma
esttica agradable
Tabla2: copiar y calcular los porcentajes,
aplicando REFERENCIA ABSOLUTA. Luego
realizar un grfico circular.
Tabla3: copiar y aplicar Datos-Filtro-
Autofiltro.
Luego responder:
1. Cuntos empleados son
extranjeros?__________
2. Cuntos empleados son solteros?
__________
3. Cuntos empleados tienen de 20 a
30 aos? __________
4. Cuntos empleados de ventas
tienen ms de 30 aos? _______
Tabla4: Copiar y completar con las funciones correspondientes
Vendedor trimestre 1 trimestre 2 trimestre 3 trimestre 4
TOTALES
POR
VENDEDOR
PROMEDIO
POR
VENDEDOR
Miguel garcia 1500 1200 1460 1100
Raul Alvarez 2000 1340 1700 1600
Elena Casas 1850 1750 1900 1640
Javier Martin 2100 1800 2000 1700
TOTAL
MAXIMO de c/trimestre
TRABAJO PRCTICO N 32: Power Point
Ejecutar PowerPoint. Elegir la opcin del Asistente para autocontenido Luego la opcin GENERAL Luego optar por
Presentacin en Pantalla En el siguiente paso, colocar el titulo EL MUNDO. Luego presionar FINALIZAR, y concluye el
trabajo con el Asistente.
En la primer diapositiva, con el men Insertar Imagen Desde Archivo (Carpeta Clipart Popular), colocar una imagen que
le agrade, y acompae al ttulo.
En la segunda diapositiva, colocar el siguiente texto:
Un hombre del pueblo de Nega, en la costa de Colombia, pudo subir al alto cielo... A la vuelta, cont lo que
vi.
En la tercera:
Dijo que haba contemplado desde all arriba, la vida humana. Y dijo que somos un mar de fueguitos...
En la 4ta:
- El mundo es eso -revel- Un montn de gente, un mar de fueguitos...
En la 5ta
... cada persona brilla con luz propia entre todas las dems.
En la 6ta
No hay dos fuegos iguales. Hay fuegos grandes y fuegos chicos... y fuegos de todos los colores.
En la 7ma:
Hay gente de fuego sereno, que ni se entera del viento, y gente de fuego loco, que llena el aire de chispas.
En la 8va:
Algunos fuegos, fuegos bobos, no alumbran ni queman....
En la 9na y ltima:
... pero otros arden la vida con tantas ganas, que no se puede mirarlos sin parpadear, y quien se acerca, se
enciende.
Insertar otra diapositiva, en la cual escribimos: Eduardo Galeano
Acomodar la presentacin, haciendo clic en el modo de visualizacin Vista Clasificador de diapositivas (en el rincn inferior
izquierdo, sobre la barra de Estado), y en esa ventana, cambiar las opciones de Transicin y Efectos, y luego modificar las
opciones de transicin de la diapositiva, dejndola como muestra la figura. Luego presionar Aplicar a todas.
Grabar la presentacin con la opcin GUARDAR COMO colocarle nombre en su diskette o en la carpeta empleada en la
materia. Y elegir la opcin PRESENTACIN CON DIAPOSITIVAS DE POWERPOINT.-
1. Ejecutar PowerPoint, abrir una nueva presentacin en blanco.
2. Crear diapositivas con los ttulos siguientes:
Diapositiva Ttulo: Liga de Ftbol de la Ciudad
Diapositiva Ttulo - subttulo: Informe de Fin de Temporada
Diapositiva 2: Posicin de los Equipos Nivel 1
Diapositiva 3: Posicin de los Equipos Nivel 2
Diapositiva 4: Presupuesto Grandes Totales
Diapositiva 5: Presupuesto vs. Actual
3. Guardar como ftbol.ppt
4. Estilo de diseo: Aplicar la plantilla Mezclas.pot o una de vuestro agrado.
5. Patrones: Desagrupar y suprimir los bloques de color en los patrones de Diapositivas y Ttulos, pero dejando en su lugar
las lneas horizontales.
6. Insertar una imagen clipart de un jugador de ftbol, alinear y si es necesario redimensionarlo, para que la imagen quepa a
la izquierda de la diapositiva, a lo largo de la lnea horizontal.
7. Redimensionar los marcadores de posicin de texto, de manera que el texto no quede debajo de la imagen que se ha
agregado.
8. En Diapositiva 2: Posicin del equipo - Nivel 1 Agregar la siguiente tabla
Equipo Entrenador Gan/Perd/Emp
Relmpago Wagner 5/1/0
Granadas Garcia 4/2/0
Lobos Vega 2/3/1
Tornados Yamoto 1/4/1
9. En Diapositiva 3: Posicin del Equipo - Nivel 2 agregar la siguiente tabla
Equipo Entrenador Gan/Perd/Emp
Tiburones Black 5/0/1
Toros Sanchez 3/3/0
Piraas Simmons 2/4/0
Potros Miller 2/3/1
10. En Diapositiva 4: Presupuesto - Grandes Totales agregar:
Presupuesto Actual
Ingresos $6800 $7600
Gastos $5652 $6562
Gran Total $1148 $1038
11. En la Diapositiva 5: El Presupuesto contra lo Actual agregar un grfico usando los datos desde las primeras tres filas de la
tabla en la Diapositiva 4
12. Transiciones y Animaciones: Aplicar la animacin con combinacin de Zoom desvanecido, a Todas las diapositivas. (Sin
transicin. Zoom desvanecido para Ttulo y Desvanecer para el Cuerpo.)
13. Aplicar la animacin personalizada Desvanecer, a cada tabla y al grfico con la opcin de agrupar por series
14. Guardar la presentacin
Disear una presentacin en PowerPoint, de 10 diapositivas, que contengan el texto de la cancin que se transcribe debajo, Stand
by me, aplicando los conocimientos adquiridos: insertar imgenes, compaginar las transiciones, agregar animaciones y si es
posible, sonidos.
DIAPOSITIVA 1: STAND BY ME (by Ben E.King)
DIAPOSITIVA 2:
When the night has come
And the land is dark
And the moon is the only light well see
DIAPOSITIVA 3:
No, I wont be afraid
Oh, i wont be afraid
Just as long as you stand,
stand by me
DIAPOSITIVA 4:
And darling, darling stand by me
Oh, stand by me
Oh stand now , stand by me,
stand by me
DIAPOSITIVA 5:
If the sky that we look upon
Should tumble and fall
Or the mountain should crumble to the
sea.
DIAPOSITIVA 6:
I wont cry, I wont cry
No, I wont shed a tear
Just as long as you stand, stand by me
DIAPOSITIVA 7:
And darling, darling stand by me
Oh, stand by me
stand now, stand by me ,
stand by me.
DIAPOSITIVA 8:
So Darling, darling stand by me
Oh, stand by me
Oh stand now, stand by me, stand by
me
DIAPOSITIVA 9:
Whenever youre in trouble,
wont you stand by me,
stand by me
Wont you stand now,
stand by me, stand by me...
DIAPOSITIVA 10:
Alumno: ......................
Curso: .........................
Colegio: ........................
Fecha: ..../..../2009
TRABAJO PRCTICO N35: ACCESS -
Se desea mantener la informacin de un colegio secundario para ello:
Genere las tablas que sean necesarias para realizar los siguientes puntos:
1. Los datos los Alumnos son:
- Nombre
- Numero de libreta
- Direccin
- Cdigo Postal
- Ciudad
- Telfono
- Cdigo de la Especializacin (asistente de bsqueda)
- Fecha de Nacimiento
a. Indique con una R los campos que considere REQUERIDOS.
b. Seleccione el campo llave.
c. Puede existir algn campo predefinido? Cul? Y qu valor debe tener?
d. Describa alguna mscara de entrada
e. El cdigo de la especializacin se define con un asistente de bsqueda.
2. Indique las claves principales que considere necesarias para el resto de tablas definidas.
3. Indique los campos que generara las relaciones
4. Genere los formularios necesarios para cargar las tablas.
5. Se desea realizar las siguientes consultas
a. indicar las tablas que intervienen y qu campos de qu tabla seleccionaran.
Legajo del
Profesor
Nombre del
profesor
Departamento al
que pertenece
Materia que
dicta
Telfono Carga horaria
b. Indicar dado un alumno determinado qu materias est cursado.
c. Todos los alumnos de un curso determinado.
d. Se ha decidido aumentar la carga horaria de la materia de Matemtica de 5 horas a 6 horas en todas las especialidades y
aos.
e. Cules son las materias con menos de 3 horas y que sean de segundo ao?
f. Cree una tabla con los docentes de un determinado departamento.
6. Desarrollar un informe que considere necesario para el mantenimiento del colegio, e indique qu nivel de agrupamiento
utilizara y qu tipo de ordenamiento.
TRABAJO PRCTICO N36: CONSULTAS
Se desea implementar una base de datos para un consultorio mdico y que responda a las siguientes consultas:
- Todos los pacientes de una determinada Obra Social.
- Generar una tabla con el nombre del paciente la Obra Social, el descuento por la Obra Social, y el valor final cobrado al
cliente.
- Todos los pacientes vistos en el ltimo mes y calcular el ingreso total.
- Eliminar los pacientes cuya fecha de la ltima consulta fuera anterior al ao 1990.
- La Obra Social IOMA ha decidido decrementar su descuento un 2%, para ello se deber actualizar todos los pacientes con
dicha obra social.
- Todos los datos de un paciente en particular.
- Todos los pacientes que estn bajo un tratamiento permanente y otra consulta con los pacientes que solamente vienen a
consultar.
TRABAJO PRCTICO N 7 3 : CONSULTAS
Se desea construir una base de datos que permita gestionar una empresa que se dedica al alquiler de propiedades. Esta empresa
posee dos oficinas situadas en Baha Blanca y Mar del Plata. Se desea mantener los datos de los clientes y de las propiedades a fin
de responder a las siguientes consultas:
- Los datos de los inquilinos que tienen alquilado un departamento.
- Los inquilinos que pagan ms de 800 pesos de alquiler mensual y que sean de Baha Blanca
- Los alquileres que vencen en la fecha de hoy.
- Crear una tabla con los siguientes datos Nombre y apellido de los inquilinos, alquiler mensual, tipo de propiedad, direccin,
ciudad
- Se desea subir el alquiler mensual de los inquilinos de Mar del Plata de Departamentos unos $ 15.

Carpet Antic X 2010 Version 1

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