CAPTULO 2 TEXTO DE LA DIAPOSITIVA

PowerPoint 97 incluye diferentes formas de insertar texto en una diapositiva, como marcadores de posicin, vietas y texto en autoformas. En este captulo se describir cada una de ellas y adems se explicarn algunas herramientas como ortografa, alineacin, formato, y animacin del texto.

Marcadores de texto

Texto en Autoformas Herramienta texto

Marcadores de posicin Los marcadores de posicin son reas predeterminadas para insertar texto en las diapositivas. Estos ya traen un formato definido, es decir, la fuente, el estilo, el tamao y la posicin ya estn establecidos. Para utilizar un marcador de posicin, realice los siguientes pasos: Inicie PowerPoint 97 con una Presentacin en blanco.

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En el cuadro de dilogo Nueva diapositiva, haga clic sobre el motivo que representa a la Diapositiva de ttulo y presione el botn Aceptar.

Autodiseo Seleccionado

En la ventana principal aparecer la diapositiva con dos recuadros prediseados, a stos se les conoce con el nombre de Marcadores de posicin.

Marcadores de posicin

En el rea Haga clic para agregar un ttulo, digite: Microsoft Office 97 y en Haga clic para agregar un subttulo escriba PowerPoint 97. La diapositiva tomar este aspecto:

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Vietas Las vietas son un tipo especial de marcador de texto que se emplean para estructurar un prrafo en varios niveles. Para insertar texto en una vieta:

Inserte una nueva diapositiva, para ello en el men Insertar elija Nueva la opcin Nueva diapositiva...

diapositiva

En el cuadro de dilogo Nueva diapositiva Seleccione Lista con vietas y pulse el botn Aceptar. En Haga clic para agregar ttulo, escriba El Cuerpo Humano, en Haga clic para agregar texto digite Partes y oprima la tecla Intro (Enter).

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Oprima el botn Disminuir nivel de la barra de herramientas Disminuir Formato Y digite cabeza, presione la tecla Intro (Enter), escriba Tronco, oprima la tecla Intro (Enter) y digite Extremidades.

nivel

Cuadro de texto

Otra de las opciones que posee PowerPoint 97 para insertar texto en una diapositiva es el botn Cuadro de texto de la barra de herramientas Dibujo. Si la barra de herramientas Dibujo no est activa, realice lo siguiente para visualizarla:

Cuadro de texto

Despliegue el men Ver y elija la opcin Barras de herramientas, en el submen que se observa haga clic sobre la opcin Dibujo y la barra de herramientas aparecer en la pantalla.

Para aadir texto en cualquier parte de la diapositiva: Presione el botn Cuadro de texto de la barra de herramientas Dibujo, ubique el puntero en el lugar de la diapositiva donde va a incluir el texto. Observe que el puntero cambia de aspecto. Cuadro de texto

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Haga clic en el sitio de la diapositiva donde va a incluir el texto y escriba, por ejemplo, Edificios Inteligentes. La diapositiva tomar un aspecto similar al siguiente:

Texto en autoformas Tambin es posible incluir texto en las formas dibujadas mediante la barra de herramientas Dibujo. La manera de aadir texto a una figura es la siguiente: Realice el dibujo seleccionando en la barra de herramientas Dibujo la lista de Autoformas.

Escoja la opcin Cintas y estrellas, en la lista elija Pergamino horizontal y el puntero tomar la forma de cruz (+).

Pergamino Horizontal

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Haga clic donde iniciar el dibujo y, sin soltar el botn izquierdo del mouse, lleve el puntero a la posicin final, luego suelte el botn del mouse.

En el dibujo digite UNA VENTANA AL FUTURO; observe que el texto aparece automticamente sobre el dibujo.

Algunas veces el texto que se inserta en la figura excede el tamao de sta. Para determinar una posicin correcta del texto: En el men Formato seleccione la opcin Autoforma... y se activar Formato el cuadro de dilogo Formato de autoforma; verifique que la ficha de la Cuadro de texto est activa. Autoforma
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Colores y lneas En esta ficha se encuentran las opciones para configurar los colores y las lneas de la figura.

Tamao Contiene los comandos para definir el tamao y la rotacin de la figura seleccionada. Posicin Se utiliza para especificar la posicin de la figura en la diapositiva, puede ser Horizontal o Vertical. Imagen Esta ficha est activa slo cuando en una diapositiva hay un texto o una forma con texto incluidotexto Cuadro de y contiene opciones para configurar el formato del texto. Est disponible cuando en una diapositiva hay un texto o una forma con texto incluido y contiene opciones para configurar el formato del texto.

Punto de fijacin del texto: Despliegue una lista con varios tipos de fijacin de texto en la autoforma.

Izquierdo: Aqu se establece el margen izquierdo en el interior de la forma.

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Derecho: Define el espacio que habr entre el texto y el margen derecho de la forma.

Superior: En este recuadro seleccione el espacio que habr desde la parte superior de la figura hasta el cuadro de texto.

Inferior: Se utiliza para definir el espacio entre el cuadro de texto y el borde inferior de la figura.

Ajustar tamao de la autoforma al texto Disminuye o aumenta el tamao de la autoforma de tal forma que encuadre el texto.

Ajustar lnea de texto de la autoforma Incluye el texto en la figura seleccionada y cambia de lnea si es necesario. Aceptar Realiza los cambios en la figura seleccionada. Cancelar Cierra el cuadro de dilogo y no guarda las modificaciones hechas. Vista previa Incluye temporalmente los cambios de la figura.

En el cuador de dilogo Formato de autoforma, seleccione la ficha Cuadro de texo, en el recuadro Punto de fijacin del texto: elija Centrado en le medio y active la casilla de verificacin Ajustar lnea de texto de la autoforma, presione el botn Aceptar y el aspecto que tomar la diapositiva ser el siguiente:
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Dar formato al texto Los formatos son los atributos que hacen un texto diferente de otro, como: tamao, color, fuente, estilo, etc. Para dar formato a un texto: Seleccione el texto.

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Despliegue el men Formato, elija la opcin Fuente... y se activar el cuadro de dilogo Fuente.

Fuente

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En la lista Fuente: seleccione Arial narrow, en Estilo de fuente: elija Cursiva, en el recuadro Tamao: escoja 44; active la casilla de verificacin Relieve, en el cuadro Color: seleccione blanco, presione el botn Aceptar y el texto tomar el siguiente aspecto.

Alineacin del texto La alineacin es la forma como se ajusta el texto con respecto al margen. Existen cuatro tipos diferentes de alineacin: centrado, derecha, izquierda y justificado. Se explicar la forma de alinear un texto a la derecha:

Presione el botn Nueva diapositiva de la barra de herramientas Estndar.

Nueva Diapositiva

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En el cuadro de dilogo Solamente ttulo y presione el botn Aceptar.

Nueva diapositiva

elija el diseo

En el marcador de texto Haga clic para agregar ttulo digite EL AGUA.

En el men Formato elija la opcin Alineacin y en el submen seleccione Derecha. El texto se alinear automticamente a la derecha Alineacin del recuadro. a la derecha

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Buscar y reemplazar texto Para buscar y reemplazar un texto:

Despliegue el men Edicin y haga clic en el botn que representa Buscar la opcin Buscar... y se activar un cuadro de dilogo con el mismo nombre.

Buscar: En este recuadro de lista se digita el texto que desea buscar o se elige uno de la lista.

Coincidir maysculas/minsculas Cuando se activa esta casilla, el texto se buscar, sin importar si las letras son maysculas o minsculas.

Slo palabras completas Busca la aparicin de palabras completas y no parte de stas.

Buscar siguiente Inicia la bsqueda del texto digitado en el recuadro Buscar: Cerrar Cierra el cuadro de dilogo y retorna a la ventana principal. Reemplazar... Cuando se oprime este botn, el cuadro de dilogo se ampla y aparece el recuadro Reemplazar con:
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Reemplazar con: En este recuadro digite el nueve texto o seleccione uno de la lista. Reemplazar todas Sustituye el texto en todo el archivo.

En el recuadro Buscar: digite El y presione el botn Buscar siguiente. Cuando finalice la bsqueda, aparecer un mensaje que indica esta situacin.

Para sustituir el texto, presione el botn Reemplazar... y el cuadro de dilogo se ampliar; en el recuadro Reemplazar con: digite EL.

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Presione el botn Reemplazar todas, el texto se cambiar automticamente en toda la presentacin y pulse el botn Cerrar para desactivar el cuadro de dilogo.

Ortografa
La verificacin de la ortografa de una presentacin en PowerPoint 97 se realiza de la siguiente manera:

En el men Herramientas seleccione la opcin Ortografa... y se Ortografa activar el cuadro de dilogo del mismo nombre.

No se encontr: En este recuadro aparece la palabra con error ortogrfico o desconocida.

Cambiar a: Aqu se sugiere la palabra que va a cambiarse por la desconocida.

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Sugerencias: Lista de palabras similares a la palabra no encontrada o errnea.

Omitir No realiza modificaciones en la palabra. Cambiar Reemplaza la palabra desconocida por la que est en el recuadro Cambiar a: Agregar Copia la palabra desconocida en el diccionario actual. Omitir todas Pasa por alto todas las palabras iguales a la desconocida en toda la presentacin. Cambiar todas Reemplaza en toda la presentacin la palabra desconocida por la que aparece en el recuadro Cambiar a: Sugerir Al oprimir este botn, se buscan posibles palabras para sustituir la desconocida.

Agregar palabras a: Presenta una lista de los diccionarios que pueden utilizarse.

Autocorreccin Agrega la palabra desconocida al diccionario seleccionado, para que en adelante sea reconocida como correcta. Cerrar Cierra el cuadro de dilogo Ortografa.

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La palabra con error ortogrfico aparecer en el recuadro No se encontr:, seleccione la palabra correcta en la lista Sugerencias: y presione el botn Cambiar.

al

Realice la correccin ortogrfica en toda la presentacin de una forma similar paso anterior. Al finalizar, aparecer un mensaje que indica la finalizacin de la correccin de palabras; presione el botn Aceptar para cerrar el mensaje.

Animacin de texto Los objetos de las diapositivas pueden animarse durante la presentacin electrnica.

En el men Presentacin elija la opcin Personalizar animacin... Personalizar y se activar la ventana del mismo nombre. Animacin

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Orden de animacin Muestra una lista de los objetos presentes en la diapositiva.

Vista previa En esta rea se observa la diapositiva con efectos especiales. Arriba Mueve el objeto seleccionado hacia arriba en la lista de Orden de animacin. Abajo Mueve hacia abajo el objeto seleccionado en la lista de Orden de animacin.

El cuadro de dilogo Personalizar animacin cuenta con cuatro fichas:

Intervalo Efectos Efectos de grficos Configuracin de la reproduccin Intervalo Objetos de diapositiva sin animacin Muestra una lista de los objetos existentes en la diapositiva actual que no tienen animacin

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No animar Cuando se selecciona esta opcin, el objeto no tendr ninguna animacin.

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Animar Mueve el objeto seleccionado al cuadro Orden de animacin.

Al hacer clic con el mouse Activa la animacin con un clic del mouse en la presentacin. Automticamente, La animacin se realiza automticamente en la diapositiva despus de un lapso de tiempo.

Efectos

Animacin Muestra una lista de posibles efectos de animacin para el objeto seleccionado.

Sonido Presenta varios sonidos, de los cuales puede aplicarse uno al objeto seleccionado.

Despus de la animacin Permite dar un efecto al objeto seleccionado al finalizar la animacin.

Introducir texto Muestra un texto con animacin letra por letra, palabra por palabra o todo el texto a la vez.

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Agrupado por prrafos de nivel Introduce el texto segn el nivel del prrafo que se elija.

En orden inverso Introduce el texto iniciando por el final del prrafo.

Animar forma adjunta Anima una figura que tenga texto incluido.

Efectos de grficos

Introducir elemento de grfico En grfico se arma en la presentacin electrnica segn el elemento seleccionado.

Animar cuadrcula y leyenda Permite dar animacin tanto a la cuadrcula del grfico como a la leyenda que lleve.

Animacin Muestra una lista con varios efectos de animacin, de sta puede elegir uno para el grfico escogido.

Sonido Presenta algunos tipos de sonidos aplicables al objeto seleccionado.

Despus de la animacin Permite dar un efecto especial al objeto cuando finalice la animacin.

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 Configuracin de la reproduccin

Reproducir segn el orden animacin Activa al demostracin de una pelcula o de un sonido en la presentacin electrnica.

Detener la presentacin Para la presentacin electrnica mientras se ejecuta la pelcula, el sonido o el objeto OLE.

Continuar la presentacin No detiene la ejecucin de la presentacin electrnica.

Despus de la diapositiva actual Realiza la animacin especificada al finalizar la exposicin de la diapositiva activa, antes de mostrar la siguiente.

Despus de n dispositivas Detiene la animacin o el sonido luego de un nmero determinado de diapositivas. Ms opciones... Despliega el cuadro de dilogo Activar opciones, en el que puede configurar la ejecucin de la pelcula o del sonido.

Accin de objeto: Presenta una lista de acciones aplicables a la pelcula, al sonido o al objeto OLE seleccionado.

Ocultar despus de la reproduccin Visualiza el video o sonido en la presentacin electrnica antes y despus de la presentacin. Vista previa Muestra un ejemplo de la animacin aplicada al objeto seleccionado.

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En el cuadro de dilogo Personalizar animacin, elija la ficha Intervalo; en la lista de objetos en la diapositiva seleccione Ttulo 1, active la opcin Animar y haga clic sobre la opcin Al hacer clic con el mouse. Luego escoja la ficha Efectos, en la lista de efectos de animacin ubique la opcin Girar, en las opciones de efectos de sonido seleccione Lser, en el recuadro Despus de la animacin elija Ocultar despus de la animacin, finalmente en el recuadro Introducir texto seleccione con la opcin Por letra.

Presione el botn Vista previa para ver un ejemplo de la animacin. ... y por ltimo pulse el botn Aceptar para guardar la configuracin de animacin. Recuerde que slo es posible activar la animacin y el sonido en el modo Presentacin con diapositivas.

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