CONCEPTO DE CUENTAS POR COBRAR.

Las Cuentas por Cobrar representan derechos exigibles originados por ventas, servicios prestados y otorgamiento de prstamos, son crditos a cargo d e c l i e n t e s y o t r o s d e u d o r e s , q u e c o n t i n u a m e n t e s e c o n v i e r t e n o p u e d e n convertirse en bienes o valores ms lquidos disponibles tales como efectivo, aceptaciones, etc., y que por lo tanto pueden ser cobrados. Las Cuentas por Cobrar constituyen una funcin dentro del ciclo de i n g r e s o s que se encarga de llevar el control de las deudas de clientes y deudores para reportarlas a los departamentos de Crdito y C o b r a n z a , C o n t a b i l i d a d , Tesorera y Finanzas. Las cuentas por cobrar son el total de todo el crdito extendido por una empresa a sus clientes; por lo consiguiente, esta cuenta del Estado de Posicin Financiera Representa cuentas no pagadas adeudadas a la empresa. Desde el punto de vista del administrador financiero la cantidad en pesos de las cuentas por cobrar se puede dividir en dos partes. Una de ellas

r e p r e s e n t a l o s desembolsos de caja efectuados por la empresa al proporcionar los productos que se han vendido; la otra, es la diferencia entre los desembolsos de caja y los precios de veta de los productos. La porcin de desembolso de caja es la inversin real de la empresa encuentas por cobrar; lo estante representa utilidades contables.

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS POR COBRAR Las cuentas por cobrar pueden ser clasificadas como de e x i g e n c i a inmediata: CORTO PLAZO y A LARGO PLAZO. A CORTO PLAZO.- Aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un plazo no mayor de un ao. A LARGO PLAZO.- Su disponibilidad es a ms de un ao. L a s c u e n t a s p o r c o b r a r a c o r t o p l a z o , d e b e n p r e s e n t a r s e e n e l B a l a n c e General como activo circulante y las cuentas por cobrar a largo plazo deben presentarse fuera del activo circulante. En el presente trabajo nos ocuparemos de mencionar los a s p e c t o s relevantes de las cuentas por cobrar a corto plazo que segn el boletn C-3Normas de informacin financiera pueden sub clasificarse de acuerdo a su origen en dos grupos que son :a) A cargo de Clientes y b ) A c a r g o d e O t r o s Deudores

ANLISIS DE LAS CUENTAS POR COBRAR

Un anlisis de las cuentas por cobrar se utiliza para medir la solvencia de una entreprise. El tamao y la composicin de las cuentas por cobrar est bajo cambio continuo, y por lo tanto se debe mirar de cerca. Desde los fondos atados para arriba en la produccin de las cuentas por cobrar ningunas ventajas o inters, es el mejor mantener este equilibrio a un mnimo. Cuanto ms rpida una entreprise es capaz a turn-over sus cuentas por cobrar, las menos el riesgo de la prdida de cuentas incobrables. Adems, la entreprise tiene la opcin para poner estos fondos en aplicaciones ms productivas. ANLISIS DE LAS CUENTAS POR COBRAR

Dos mtodos comnmente usados para analizar las cuentas por cobrar son 1) volumen de ventas de las cuentas por cobrar, y 2) nmero de las ventas de los das en efectos a cobrar (o ventas de los das excepcional). Ambos mtodos miden la capacidad de una entreprise de generar ventas y de recoger rpidamente sus cuentas por cobrar. Un nmero ms bajo de las ventas de los das en efectos a cobrar indica que una entreprise est recogiendo efectos a cobrar ms aprisa. Both.of.these medidas se deben comparar con otras entreprisces en la misma industria.
ROTACIN DE CARTERA

Establece el nmero de veces que las cuentas por cobrar retornan, en promedio, en un perodo determinado. Normalmente, el factor "ventas" debera corresponder a las ventas a crdito, pero como este valor no se encuentra siempre disponible para el analista, se acepta tomar las ventas totales de la compaa, sin importar si han sido de contado o a crdito. Por su parte, el denominador de sta razn es el promedio registrado en las cuentas por cobrar a clientes o de deudores por mercancas, el cul se obtiene sumando el saldo inicial al saldo final y dividiendo ste total entre dos o para mayor precisin el promedio de los doce ltimos meses.
Ventas / Cuentas por Cobrar

HISTRICO
2.0X1 1.620.003 304.637 5.32 2.0X2 3.102.816 227.094 13.66

Estos resultados se interpretaran de la siguiente manera: Las cuentas por cobrar de 20X1, que ascendan a $304.637 se convirtieron en efectivo 5.32 veces durante dicho perodo y 13.66 veces durante el ao 20X2. Por tratarse de partidas que no sufren ajustes por inflacin, para el analista es indiferente evaluar la rotacin de las cuentas por cobrar, antes o despus de la aplicacin de dicho sistema integral de ajustes por inflacin.

El indicador de rotacin de cartera permite conocer la rapidez de la cobranza pero no es til para evaluar si dicha rotacin esta de acuerdo con las polticas de crdito fijadas por la empresa. Para ste ltimo comparativo es preciso calcular el nmero de das de rotacin de las cuentas por cobrar.

Importancia de un manejo eficiente de la cartera La cartera es una de las variables ms importantes que tiene una empresa para administrar su capital de trabajo. De la eficiencia como administre la cartera, el capital de trabajo y la liquidez de la empresa mejoran o empeoran. Las ventas a crdito implica que la empresa inmovilice una importante parte de sus recursos, pues est financiando con sus recursos a los clientes, y en muchas ocasiones, la empresa no cobra intereses a sus clientes por el hecho de venderles a crdito, por lo que vender a crdito es una inversin de recursos con cero rentabilidad. La gestin de cartera debe ser una poltica de primero orden en la empresa. De la eficiencia con que se administre depende el aprovechamiento de los recursos de la empresa. La rotacin de cartera debe ser ms acelerada que la rotacin de cuentas por pagar, o al menos igual. No se puede considerar que mientras a los clientes se les da crditos a 30 das, los proveedores slo den crdito a 15 das; de suceder as, se estara en una desventaja financiera puesto que mientras la empresa financia a sus clientes, debe pagar de contado o a muy corto plazo a sus proveedo