O ambiente Sped

E a necessidade de QUALIDADE das informaes

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Quem so esses contabilistas brasileiros (Dados disponveis no site do CFC - base janeiro/2007): Somos 391.700 contabilistas em todo Brasil
No h uma cidade brasileira que no haja um contabilista.

65.591 escritrios (Sociedade e/ou Escr.Individuais)

Amplitude: Poucos com 300 clientes Muitos com at 5 clientes que trabalham em casa. Mdia: 2 profissionais por escritrio 20 clientes: mdia por escritrio

1.300.000 empresas so atendidas pelos escritrios

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Normatizao CFC NBC-Ts Estatutos e Contratos Sociais

NCC

Lei das S/A

Validade jurdica Contabilidade Normalizada Registro no DNRC ou CRTD Contabilidade com Validade Jurdica

Usurios das informaes Lei de falncias Fisco CFC Fiscalizao NF-e

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Usurios (Acesso Pblico)

Central de balanos

livros fiscais
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Informaes no ambiente
Contabilistas

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Clientes: Sistemas Modulares utilizados:

Faturamento 70% manual 30% informatizado 5% com aplicativos de qualidade 25% com sistemas sofrveis Contas a Receber e a Pagar 90% Planilhas Excel 10% atravs de sistemas Controle de Estoques (incluindo Compras) 95% no usam sistemas (o levantamento do estoque a contagem fsica)
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Sistemas Modulares utilizados (continuao.):

Controle Bancrios 20% controle manual (caderno) 60% planilha Excel 20% no controlam as movimentaes

Sistemas Corporativos/ERP: 99% usam sistemas modulares ou sistemas autnomos para cada macroprocesso.
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Sistema de gesto contbil:

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Contabilidade Escriturao fiscal Folha de Pagamento Dirios Auxiliares (Clientes e Fornecedores) No tem acesso as informaes anlitcas

Conciliaes de contas contbeis:

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Planilhas Excel: diferenas entre Sistema de Gesto e Saldos Contbeis

Quaisquer controles/relatrios no atendidos pelos sistemas e necessrios ao fisco:

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Word ou Excel
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Problemas do Contabilista:
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No possui informaes dos clientes com qualidade Os dados que alimentam os sistemas modulares ou a escriturao fiscal so insuficientes para atender as exigncias fiscais Mesmo no caso de possibilidade de importao dos dados do cliente, via de regra:
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No h inteireza de informaes (incompletabilidade) Aps a importao das informaes os setores alteram sua base de dados e no comunicam o setor contbil. No existe um controle efetivo de segurana da imutabilidade dessas informaes. quando da ao fiscal os dados so inconsistentes e/ou diferentes.
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Oportunidades:
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Com o Sped todos contribuintes necessitaro melhorar suas informaes. Inevitavelmente buscaro solues de qualidade. As solues para atendimento de obrigaes fiscais sero as primeiras a serem procuradas. A disponibilidade de Aplicativos Pblicos, minimizar mas no resolver rea de gesto das PMEs
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Dicas para os Escritrios contbeis:

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Faa aes preventivas de esclarecimentos junto aos clientes Ajuste os deveres e direitos (entre clientes e escritrio) em NOVO Contrato de Servios protegendo-se contra maus procedimentos. Cuidado ao agir como procurador do cliente o momento de crescer em QUALIDADE e NO EM QUANTIDADE

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Como as empresas de software podem interagir nesse processo

Oportunidade para esse ambiente fisco x contribuinte x contabilista

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Precisamos: Sistemas ERP integrado

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Barreira > custo elevado.

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Empresas mdias/pequenas so as maiores prejudicadas

Precisamos de solues integradas e no integrveis:

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Multiempresas multiusurios, incluindo: Faturamento, Contas a Receber e a Pagar Bancos/Caixa.:

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Paradigmas para as PMEs:

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O problema com a qualidade dos sistemas igual ao das Grandes Empresas.:

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O que j existe para as Grandes suficiente: Um canho para matar uma mosca?????? .... Mas mata!!! nico, ntegro e integrvel

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O Banco de Dados:
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Uma cooperativa ou consrcio de 20 PMEs poderiam compartilhar um mesmo ambiente informatizado...

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1 cooperativa atenderia 20 PMEs com 1 sistema.

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Infra-estrutura para as PMEs:

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Adequao de um ambiente compartilhado entre:

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contribuintes e contabilistas Servidores e TS Profissionais para manuteno Sistemas de infra e Segurana Projeto inicial de infra-estrutura Software de infra e licenas para ERPs nico, ntegro e integrvel
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Criar e planejar ambiente de infra-estrutura:

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Parceria com entidades financiadoras:

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Hoje
Faturamento Contabilidade

Controles Especficos

Importao

Escriturao Fiscal

Contas a pagar Contas a Receber

Folha Pagamento

Controle de Bancos

Ativo Fixo

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Projeto

Faturamento Compras

Administrao

Controles Especficos Escriturao Fiscal

Contas a pagar Contas a Receber

Contabilidade

Folha Pagamento Controle de Bancos Ativo Fixo

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Vejamos nosso NOVO

l Perfil

profissional .....

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O perfil profissional Ideal

Administrao Contabilidade Economia psicologia Voc

Tecnologia da Tecnologia da Informao Informao

Direito Idiomas

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Oportunidades Profissionais
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Participar do desenvolvimento das polticas de informatizao e auditoria permanente Ser Controller de banco de dados Ser Auditor de sistemas ERP Avaliador de softwares contbeis e gerenciais Assumir a funo de Gestor Trabalho em casa com acesso on-line Ser acionista da empresa que atua
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Concluso:

A Tecnologia da Informao vem para melhorar o papel dos contabilistas nas empresas... Basta Acreditar Nisso!!
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Obrigado pela sua ateno!!!

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Homero Rutkowski Representante do CFC no Sped Contbil www.homero.com.br Tel.: 11 3061 2333 e celular: 11 9962 3769

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