PAGO ANUAL
PAGOS MENSUALES
Definicin: Rgimen por el cual el cliente (A.R.) retiene del importe de la operacin a cancelar al proveedor un porcentaje fijado en 6%, cancelando solo el 94%. mbito de aplicacin: Sera aplicable a los proveedores en las operaciones que realicen de venta de bienes, primera venta de bienes inmuebles, prestacionde servicios y contratos de construccin gravadas con el IGV. Oportunidad de la retencin: En el momento en que se realice el pago, con prescindencia de la fecha en que se efectu la operacin gravada con el IGV.
Momento en que se realice el pago: Supuestos - Al momento en que se efectua la retribucin parcial o total al proveedor. - Retribucin en especie, en el momento en que se entregue o ponga a disposicin los bienes. - En el caso de compensacin de acreencias el pago se considerara efectuado en la fecha en que esta se realice. - En el caso de pago con cheque, se entiende por fecha de pago a la fecha que se pone a disposicin la retribucin. - En el caso de cheques diferidos, se considera pagado en la fecha de vencimiento. (no mayor a 30 das F.E.) -Si el pago se realiza a travs de letras de cambio, se considerara la fecha de vencimiento o cuando se haga efectivo el pago, lo que ocurra primero
Operaciones excluidas: - Aquellas realizadas con proveedores que tengan la calidad de buenos contribuyentes -Aquellas realizadas con otros sujetos que tengan la calidad de Agente de Retencin. - Aquellas en las que se emitan Boletas de Ventas, tickets o cintas emitidas por maquinas registradoras, respecto de la cuales no se permita ejercer el derecho al credito fiscal. - Aquellas en las cuales opere el SPOT -Realizadas Unidades Ejecutoras del Sector Publico que tengan la condicin de Agente de Retencin -Realizadas con proveedores que tengan la condicin de Agentes de Percepcin del IGV.
Comprobante de Retencin - Impresin a traves de una imprenta - Impresin a travs de Sistema Computarizado. Declaracin y pago del agente de retencin. (PDT-626) Declaracin del proveedor y deduccin del monto retenido. (PDT-621) Aplicacin de las retenciones: el proveedor podr deducir del impuesto a pagar (IGV) las retenciones que le hubieran efectuado hasta el ultimo da del periodo al que corresponda la declaracin. Las retenciones efectuadas no pueden ser materia de compensacin con otra deuda tributaria. Devolucin de las retenciones no aplicadas: Deben constar en la declaracin del IGV (PDT 621), siempre que hubiera mantenido un monto no aplicado en un plazo no
menor de tres periodos consecutivos. -Cuando se cuente con retenciones y/o percepciones declaradas en el periodo y/o en periodos anteriores, primero se deducirn las percepciones declaradas en el periodo y despus el saldo no aplicado de periodos anteriores; luego se aplicaran las retenciones del periodo y en siguiente orden el saldo de retenciones no aplicadas en periodos anteriores.
Existencia o Gasto IGV Cuenta Propia Cuenta por Pagar Comerciales Terceros
Asiento por el pago de la factura del proveedor Cuenta por Pagar Comerciales Terceros IGV- Retenciones por pagar Cuentas Corrientes Bancos Asiento por el pago de la retencin al fisco IGV- Retenciones por pagar Cuentas Corrientes Bancos
debe XX XX
haber
XX
debe XX
haber
XX XX
debe XX
haber XX
XX
Definicin: Consiste en que un adquiriente de bienes o usuario de servicios gravados con el IGV debe restar o substraer un porcentaje del precio de venta o del servicio a cancelar a su proveedor, a fin de depositarlo en una cuenta corriente a nombre del proveedor en el Banco de la Nacin. Bienes Anexo I Bienes Anexo II Servicios Anexo III
Definicin
La mecnica del SPOT consiste en que un adquirente de bienes o usuario de servicios gravados con el IGV o quien encarga el contrato de construccin, debe restar o substraer un porcentaje del precio de venta o del servicio a cancelar a su proveedor, a fin de depositarlo en una cuenta corriente a nombre de este ltimo en el Banco de la Nacin, con la caracterstica que los montos depositados en dicha cuenta solamente pueden ser destinados al pago de tributos. La finalidad de la detraccin es asegurar que el destino de parte de los montos que corresponden al pago de una operacin se destine exclusivamente para el pago de tributos.
Este mecanismo de recaudacin del IGV rompe con la idea tradicional de recaudar el impuesto solo en cabeza del proveedor de bienes y servicios, que es el contribuyente del IGV. Se esta trasladando dicha responsabilidad al comprador de bienes o al usuario de servicios, del que tradicionalmente se haba sostenido que no forma parte de la relacin jurdica tributaria en el IGV.
Registros Contables
Asiento por la compra del bien o servicio
Existencia o Gasto IGV Cuenta por Pagar Comerciales Terceros Asiento por el reconocimiento de la detraccin Cuenta por Pagar Comerciales Terceros Cuenta por Pagar Com. Terceros Detracciones Asiento por el pago de la detraccin Cuenta por Pagar Com. Terceros Detracciones Bancos Asiento por el pago del saldo de la factura al proveedor Cuenta por Pagar Comerciales Terceros Bancos debe haber XX XX debe haber XX XX debe XX haber debe haber XX XX XX
XX
Oportunidad de la percepcin
El agente de Percepcin efectuara la percepcin del IGV en el momento en que se realice el cobro total o parcial, con prescindencia de la fecha en que se efectu la operacin gravada con el IGV, siempre que a la fecha de cobro mantenga la condicin de tal. Se debe considerar lo siguiente: a) Cobro en dinero, en el momento del cobro total o parcial de la retribucin por la operacin realizada. b) Cobro en especie, en el momento en que se reciba o se tenga a disposicin los bienes. c) Compensacin de acreencias, en la fecha en que se realice la compensacin. d) Transferencia o cesin de crditos, en la fecha de celebracin del contrato entre las partes.
Importe de la percepcin: La Ley N 29173 establece un rango referencial de 1% a 2% , delegando su regulacin a travs de Decretos Supremos, mediante el cual deber establecerse un porcentaje fijo. La Ley mantiene el porcentaje de 0.5% de percepcin en las operaciones sujetas al Rgimen cuando se emita un comprobante de pago que permita ejercer el derecho al credito fiscal al cliente y este haya sido designado como agente de percepcin. Excepcin de la obligacin de percibir: a) Respecto de los cuales se cumplan en forma concurrente los siguientes requisitos: - Se emita un comprobante de pago que otorgue derecho a crdito fiscal - El cliente tenga a condicin de agente de retencin o figure en el "Listado de entidades que podrn ser exceptuadas de la percepcin del IGV".
Dicho listado slo incluir a los sujetos que al ltimo da calendario del mes anterior de la publicacin del Decreto Supremo que apruebe el listado, estuvieran inscritos en el RUC y que no se encuentren en algunas de las siguientes situaciones: ii.1. Haber adquirido la condicin de no habido de acuerdo con las normas vigentes. ii.2. Haber sido comunicados o notificados por la SUNAT con la baja de su inscripcin en el RUC y tal condicin figure en los Registros de la Administracin Tributaria. ii.3. Haber suspendido temporalmente sus actividades y dicho estado figure en los Registros de la Administracin Tributaria. b) Realizadas con clientes que tengan la condicin de consumidores finales, excepto los bienes sealados en los numerales 5 al 12 del Apndice 1. c) Retiro de bienes considerado como venta d) Efectuadas a travs de la bolsa de productos e) En la cuales opera el SPOT. f) De venta de gas licuado de petrleo, despachado a vehculos de circulacin por va terrestre a travs de dispensadores de combustible en establecimientos debidamente autorizados por la Direccin General de Hidrocarburos del Ministerio de Energa y Minas.
Consumidor final: Se considera como tal, al sujeto que cumpla concurrentemente con las siguientes condiciones: a) El cliente sea una persona natural y b) El importe de los bienes adquiridos sea igual o inferior a S/ 700, por comprobante de pago. Dicho monto no se tomara en cuenta cuando el valor unitario de bien sea mayor al referido monto, siempre que no se trate de la venta de mas de una unidad del mismo bien. En el caso de bienes sealados en los numerales 1,2,3,18 y 19 del Apndice I, la condicin del punto b) se considerara cumplida cuando se adquieran los bienes por un importe igual o inferior a S/ 100 por comprobante de pago.
Bienes cuya venta esta sujeta a la percepcin (Apndice I) 1- Harina de trigo o de morcajo 2- Agua, incluida el agua mineral, natural o artificial y dems bebidas no alcohlicas. 3- Cerveza de malta 4- Gas licuado de petrleo 5- Dixido de carbono 7- Envases o preformas, de poli (tereftalato de etileno) (PET) 11- Trigo y morcajo 13- Pinturas, barnices y pigmentos al agua preparados de los tipos utilizados para el acabado del cuero. 18- Jugos de hortalizas, frutas y otros frutos. 19- Discos pticos y estuches porta discos Entre otros bienes
debe XX
haber XX
Existencia o Gasto IGV Cuenta Propia Cuenta por Pagar Comerciales Terceros
Asiento por el pago de la factura del proveedor Cuenta por Pagar Comerciales Terceros IGV- Percepciones por aplicar Cuentas Corrientes Bancos Asiento por el pago del IGV y la aplicacin de la percepcin efectuada
debe XX XX
haber
XX
debe XX XX
haber
XX
IGV- Cuenta Propia IGV- Percepciones por aplicar Cuentas Corrientes Bancos
debe XX
haber XX XX
PRINCIPALES GASTOS A CONSIDERAR: -Provisin de deudas Incobrables. (No son deuda incobrable, la deudas entre si por partes vinculadas, las deudas afianzadas por empresas del sistema financiero, las deudas objetos de renovacin o prorroga) -Mermas y desmedros de existencias.(Destruccin ante Notario Publico o Juez de Paz, siempre que se comunique a SUNAT en un plazo no menor a 6 das anteriores a la fecha de la destruccin) -Depreciaciones de Activos Fijos. - Intereses de deudas. -Aguinaldos, bonificaciones y gratificaciones al personal. -Servicios de salud, recreativos, culturales y educativos del personal. -Remuneraciones de directores de sociedades annimas. - Gastos de viaje y viticos. - Gastos de movilidad de los trabajadores. - Rentas de segunda, cuarta o quinta categora. - Gasto por Donaciones.
INTERESES DE DEUDAS
Inc. a) Art 37 LIR e Inc. A) Art. 21 RLIR Sern deducibles:
Los inters de deudas y gastos originados por su constitucin, renovacin o cancelacin, solo en la parte que exceda al monto de los ingresos por intereses exonerados. Los intereses de fraccionamientos otorgados conforme al Cdigo Tributario.
Los intereses de endeudamientos con partes vinculadas, solo sern deducibles aquellos intereses que no excedan el monto mximo de endeudamiento, el cual se determinara aplicando un coeficiente de 3 al patrimonio neto del contribuyente al cierre del ejercicio anterior
TRIBUTOS
Inc. B) Art 37 LIR
Son deducibles los tributos que recaen sobre bienes o actividades productoras de rentas gravadas.
Esta deduccin de gastos debe ser entendida como referida a los tributos que paga el contribuyente y que no son susceptibles de ser trasladados o que forman parte del costo de la adquisicin de los bienes.
Sern deducibles por ejemplo: el ITAN, el ITF, el impuesto Predial, la tasas (arbitrios, contribuciones y licencias).
Sobre este tema, surge la pregunta sobre si son deducibles los tributos pagados por cuenta de terceros. Al respecto, se debe sealar que de manera general no son deducibles los tributos asumidos que corresponden a un tercero; no obstante, de manera excepcional, se acepta como gasto el impuesto asumido de un tercero en el caso de que dicho impuesto correspondiente al pago de intereses a sujeto no domiciliados y en la medida que exista una obligacin asumida por el pagados de los intereses en ese sentido. Es decir, existe un compromiso asumido por el deudor en cuanto a la asuncin del gasto
Son deducibles las prdidas extraordinarias que se produzcan por caso fortuito o fuerza mayor en los bienes productores de renta gravada o por delitos cometidos en perjuicio del contribuyente por sus dependientes o terceros, en la parte que tales prdidas no resulten cubiertas por indemnizaciones o seguros. En el caso de delitos, debe haberse probado a realizacin del ilcito con la denuncia y el proceso judicial correspondiente o debe acreditarse la imposibilidad de ejercitar la accin judicial correspondiente (cuando se ha verificado la comisin del delito, pero no se ha determinado a los autores)
Depreciaciones
Inc. f) Art. 372 LIR e Inc. i) Art. 222 RLIR El desgaste que sufren los bienes del activo fijo utilizados en las empresas se compensar con esta deduccin. La depreciacin es de cmputo anual: no se aceptan depreciaciones de ejercicios anteriores. Si los bienes se usan parcialmente, la depreciacin se efectuar en forma proporcional al uso.
Edificios y construcciones: 5% anual (Literal a), Porcentaje Fijo; los dems bienes tienen porcentajes reglamentarios, NO NECESITA ESTAR CONTABILIZADA). No se incluye comisiones de vinculadas.
Depreciaciones
Inc. f) Art. 372 LIR e Inc. i) Art. 222 RLIR, literal a)
BIENES PORCENTAJE MAXIMO DE DEPRECIACION ANUAL
25 % 20% 20%
1. Ganado de trabajo y reproduccin; redes de pesca 2.Vehculos ferrocarriles de transporte terrestre (excepto y hornos en General
Maquinaria y equipo utilizados -por las actividades minera, petrolera y de construccin; excepto muebles, enseres y equipos de oficina. Equipos de procesamiento de datos. Maquinaria y equipo adquirido a partir 01.01.91. Otros bienes del activo fijo
Tasas de depresacin
Edificios y construcciones: 5% anual (Literal a), Porcentaje Fijo. NO NECESITA ESTAR CONTABILIZADA.
Depreciaciones
Inc. f) Art. 379 LIR e Inc. i) Art. 229 RLIR, literal b)
Depreciacin aceptada tributariamente
Depreciaciones
Inc. F) Art. 37 LIR e Inc. i) Art. 222 RLIR
Base de clculo: Contraprestacin por el bien, incrementada en las mejoras con carcter permanente y los gastos incurridos con motivo de su compra (se excluye intereses)
Costo de Adquisicin Costo de Produccin o Construccin Valor de Ingreso al patrimonio Valor de mejoras permanentes
Base
Mermas y desmedros
Inc. f)Art. 37 LIR e Inc. i) Art. 229 RLIR
Son deducibles para efectos del impuesto, las mermas y desmedros de existencias debidamente acreditados.
Merma: - Es la prdida cuantitativa (de volumen, peso o cantidad), ocasionada por causas inherentes a su naturaleza o al proceso productivo. - Se debe acreditar las mermas mediante un informe tcnico emitido por un profesional independiente, competente y colegiado o por el organismo tcnico competente, el cual deber contener por lo menos la metodologa empleada y las pruebas realizadas. En caso contrario, no se admitir la deduccin.
Mermas y desmedros
Inc. f)Art. 37 LIR e Inc. i) Art. 229 RLIR Desmedro:
-
Es la prdida cualitativa e irrecuperable, hacindolas inutilizables para los fines que estaban destinados.
SUNAT aceptar como prueba la destruccin de las existencias efectuadas ante notario publico o juez de paz a
falta de aquel, siempre que se comunique previamente a la SUNAT en un plazo no menos de 6 das hbiles anteriores a la fecha en que llevara a cabo la destruccin de los referidos bienes.
- SUNAT podr designar a un funcionario para presenciar dicho acto; tambin podr establecer procedimientos alternativos o complementarios a los indiciados, tomando en consideracin la naturaleza de las existencias o la actividad de la empresa.
Tales como: - Gastos de Organizacin - Gastos Preoperativos iniciales - Gastos Preoperativos organizados por la expansin de actividades de la empresa - Intereses devengados durante el periodo Preoperativo. Comprenden tanto a los del periodo inicial como a los del periodo de expansin de las operaciones de la empresa
Ante estos desembolsos se tienen dos opciones - Deduccin en el primer ejercicio. - Amortizacin en 10 aos.
Provisiones deben haber sido ordenadas por la SBS. Deben ser autorizadas por el MEF previa opinin tcnica de SUNAT. Las provisiones deben cumplir conjuntamente con:
Deben ser provisiones especificas Deben ser provisiones que no formen parte del patrimonio efectivo Deben ser provisiones vinculadas exclusivamente a riesgos de crdito
Que la deuda se encuentre vencida y se demuestre la existencia de dificultades financieras del deudor que hagan previsible el riesgo de incobrabilidad: Anlisis peridicos de crditos concedidos u otros medios. Se demuestre la morosidad del deudor. Protesto de documentos. Inicio de procedimientos judiciales de cobranza. Hayan transcurrido ms de 12 meses desde la fecha de vencimiento de la obligacin.
1.
2. 3. 4. 5.
- Que la provisin al cierre de cada ejercicio figure en el Libro Inventarios y Balances en forma discriminada: 1. Encontrarse sustentados en el correspondiente Comprobante de Pago. 2. Identificar al deudor. 3. Sea apropiado el importe provisionado.
No procede realizar en un mismo ejercicio, la provisin y el castigo, puesto que ello implicara la eliminacin de las cuenta del balance.
Deudas afianzadas por empresas del sistema financiero. Deudas que hayan sido objeto de renovacin o prrroga expresa. El carcter de deuda incobrable o no deber verificarse en el momento que se efecta la provisin contable. No se toman en cuenta hechos subsecuentes. (NIC 10:Supuestos Posteriores al Balance)
Sern deducibles las provisiones por obligaciones de cualquier tipo, asumidas contractualmente a favor de los trabajadores del contribuyente, en tanto los acuerdos reconocidos y aceptados por la empresa se comuniquen al MINTRA dentro de los 30 das de su celebracin. Vencido dicho plazo, la deduccin se podr efectuar a partir del mes en que se efecte la comunicacin al MINTRA.
Son deducibles estos gastos, incluyendo todos los pagos se hagan a favor de los servidores en virtud del vnculo laboral existente y con motivos del cese. Estas retribuciones podrn deducirse en el ejercicio comercial a que correspondan cuando hayan sido pagadas dentro del plazo establecido por el Reglamento para la presentacin de la declaracin jurada anual. Estos gastos no deducidos en el ejercicio que corresponden, sern deducibles en el ejercicio en que se paguen, an cuando se encuentren provisionados en un ejercicio anterior. Aguinaldo. Son los regalos (por ejemplo, panetones, canastas de navidad) y sumas adicionales que otorgan los empleadores a los trabajadores con motivo de la Navidad o Fiesta de Reyes, en forma voluntaria o impuesta por la ley.
Son deducibles los gastos y contribuciones destinados a servicios de salud, recreativos, culturales y educativos, incluidos los de capacitacin, as como los gastos de enfermedad de cualquier servidor. Lmites: Gastos de capacitacin: tope de 5% del total de gastos deducidos en el perodo. Gastos recreativos: tope de 0.5% de los ingresos netos del ejercicio, con tope de 40 UIT. Aplicacin del criterio de generalidad para el gasto de capacitacin: debe evaluarse considerando situaciones comunes del personal, lo que no se relaciona necesariamente con comprender a la totalidad de trabajadores de la empresa.
Regalas
Art. 37, Inc. p) LIR
Es el uso por el privilegio de usar patentes, marcas, diseos o modelos, planos, procesos o formulas secretas y derechos de autor de trabajos literarios, artsticos o cientficos. Es la informacin relativa a la experiencia industrial comercial o cientfica. Es la transmisin de conocimientos, secretos o no, de carcter tcnico, econmico, financiero o de otra ndole referidos a actividades comerciales o industriales, con prescindencia de la relacin que los conocimientos transmitidos tengan con la generacin de rentas de quienes los reciben y del uso que estos hagan de ellos.
Podrn deducirse en el ejercicio gravable a que correspondan, siempre que hayan sido pagados dentro del plazo establecido por el Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta para la presentacin de la Declaracin Jurada Anual. Este requisito no se aplicar si se realiza la retencin y se realiza el pago correspondiente. Estos gastos no deducidos en el ejercicio que corresponden, sern deducibles en el ejercicio en que se paguen, an cuando se encuentren provisionados en un ejercicio anterior.
Las remuneraciones vacacionales, dadas su condicin de tales y por tanto rentas de quinta categora, son deducibles como gasto de conformidad con lo establecido en el inciso y) del artculo 37 del Texto nico Ordenado de la Ley del Impuesto a la Renta aprobado por Decreto Supremo N 054-99-EF, modificado por Ley N 27356. No califican como beneficio social
Gastos de Movilidad
Inc. al) Art. 37 LIR e Inc. y) Art. 21 RLIR D. Leg. N 970 (Desde el 01.01.2007) Gastos sustentados con Comprobante de Pago o planilla suscrita por el trabajador usuario, segn Reglamento. TOPE diario: 4% de la RMV del trabajador de la actividad privada. No se aceptan gastos para trabajadores que tienen a su disponibilidad movilidad asignada por el contribuyente.
D.S 159-2007-EF (Publicado el 16.10.2007) Comprobante de Pago o planilla, por cada da y por cada trabajador
Planilla debe contener: Numeracin. Nombre o razn social del contribuyente. Fecha o periodo que comprende. Fecha de emisin de la planilla. Datos del desplazamiento. Planilla de movilidad no es un libro contable. No requiere ser legalizado
Sistemas de Compensacin 4 Ejercicios inmediatos (Generacin) En plazo indeterminado (50% de la RN) Ejercicio de la opcin Presentacin de la D/J Anual del IR Abstencin: SUNAT / Sistema a) Imposibilidad de cambiar el sistema Excepcin: Agotamiento de las Prdidas de Ejs. Ants. Fiscalizacin SUNAT / plazo prescriptorio
Aspectos reglamentados
Sistema a): Plazo de 4 aos Sistema b): Plazo indeterminado Ejercicio de la opcin
PNC - Sistema a)
Rgto., Art.29, inc.a) - D.S.134, Art.17
Prdidas de ejercicios anteriores Vs. Renta neta del ejercicio corriente "Empezando por la ms antigua" Plazo: 4 aos Cmputo: "A partir del ejercicio siguiente al de la generacin de cada prdida" Impuesto a la Renta - NIC 12
PNC - Sistema b)
Rgto., Art.29, inc.b) - D.S.134, Art.17
Plazo indeterminado para la compensacin. Prdidas de ejercicios anteriores Vs. 50% de la rentas netas del ejercicio corriente. Saldo no compensado: Prdida arrastrable para los ejercicios siguientes. Prdida en el ejercicio corriente + Prdida de ejercicios anteriores.
Gastos o deducciones no aceptadas: - Gastos personales del contribuyente y sus familiares. - El impuesto a la renta - Multas, recargos, intereses moratorios, en general sanciones aplicadas por el Sector Publico Nacional. - Donaciones y actos de liberalidad en dinero o en especie, salvo lo dispuesto en el inciso x) del articulo 37 del TUO (donaciones deducibles) - Las sumas invertidas en la adquisicin de bienes o mejoras de carcter permanente. - Reservas y provisiones no admitidas en el TUO. - Amortizacin de llaves, marcas, patentes, juanillos y otros activos intangibles similares. No se considera intangibles de duracin limitada las marcas de fabrica y el fondo de comercio ( Goodwill) - Los gastos cuya documentacin sustentatoria no cumpla con los requisitos y caractersticas mnimas establecidas por el Reglamento de Comprobantes de Pago.
- EL IGV que grava el retiro de bienes. - El monto de la depreciacin correspondiente al mayor valor atribuido como consecuencia de revaluaciones voluntarias. - Gastos realizados en pases o territorios de baja o nula imposicin. Pagos a cuenta del Impuesto a la Renta - Se debe tener en cuenta el resulta del ejercicio anterior
Segn el artculo 85 de la LIR, los contribuyentes debern abonar como pago a cuenta el importe que resulte mayor de comparar las cuotas mensuales determinadas segn:
1.
La aplicacin a los ingresos netos obtenidos en el mes, del coeficiente resultante de dividir el monto del impuesto calculado correspondiente el ejercicio gravable anterior, entre el total de los ingresos netos del mismo ejercicio. En el caso de los pagos a cuenta de los meses de enero y febrero, se utilizara el coeficiente determinado sobre la base del impuesto calculado e ingresos netos correspondientes al ejercicio precedente al anterior.
Coeficiente= IR 2011/IN 2011 Si su proyecto utilidad al cierre del ejercicio 2012 Enero y Febrero Si en DJ 2011 determin Impuesto: 1.5 O El que Resulte mayor
1.5
1.5 %
O 1.5
Marzo a Diciembre
1.5