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MANUAL PARA LA ELABORACIN Y PRESENTACIN DE TRABAJOS ACADMICOS ESCRITOS1 Nuestra vida acadmica exige que estemos continuamente preparando

y elaborando escritos, pero no simplemente como un requisito ms para obtener nuestras notas, sino principalmente porque, si se realizan a conciencia, son una de las mejores maneras de aprender sobre un tema y, asimismo, de construir y desarrollar nuestro propio pensamiento. Por lo tanto, podemos afirmar que la escritura es un elemento fundamental dentro de nuestro proceso de aprendizaje, ya que nos permite desarrollar todas las habilidades bsicas sobre las que se cimienta el trabajo universitario: pensamiento crtico, lgico y argumentativo, anlisis, creatividad, investigacin y, obviamente, la construccin del conocimiento profesional. Si no comprendemos e interiorizamos lo anterior estaremos desaprovechamos su potencial y nuestro potencial. SOBRE LOS TIPOS DE ESCRITOS ACADMICOS QUE SE SOLICITARN DURANTE EL AO ACADMICO EN HISTORIA DEL ARTE III (com. C) 1- Resumen Un resumen es la concrecin de la idea principal de uno o varios textos, de manera que se espera que en l captemos (luego de haber ledo y comprendido ntegramente l o los textos) la intensin original del autor de manera clara y ms corta. En un resumen nos ceimos al contenido del texto original sin que nuestras ideas se mezclen con las del autor; as, es un ejercicio de sntesis y, sobre todo, de comprensin, ms que uno de argumentacin o de anlisis personal. 2- Informe Los informes son escritos en los que, a partir de un tema especfico (generalmente asignado por los docentes), demostramos nuestra capacidad para sintetizar, analizar y asimilar conocimientos. Entonces, podemos ver a los informes como estudios de corta extensin pero con unos niveles de anlisis y de profundidad adecuados a las exigencias de la educacin universitaria. En cuanto a su construccin, ya que los informes pueden cobijar cualquier tema, lo ms importante es tener claro qu espera nuestro profesor de nuestro escrito y cumplir con los parmetros que nos hayan sido asignados. LA CONSTRUCCIN DE LOS ESCRITOS ACADMICOS Independientemente del tipo de trabajo que vayamos a realizar, todos poseen tres etapas generales en su proceso de elaboracin: 1) planificacin; 2) redaccin; y 3) edicin y presentacin. Si bien estas etapas implican tareas claramente diferenciables, es sumamente importante comprender que no necesariamente implican un trabajo lineal; es decir, si as lo queremos, todas se pueden sobreponer la una a la otra, con tal que no perdamos de vista hacia dnde debemos y queremos llegar. Por ejemplo, a medida que vamos planificando podemos ir escribiendo y corrigiendo o, cuando ya estamos editando el escrito, nada nos detiene para cambiar o mejorar algo realizado con anterioridad. La planificacin Esta primera etapa abarca todo el proceso previo a la redaccin como tal de nuestro escrito. Lo primero que debemos tener en consideracin en este punto es la eleccin y delimitacin del tema. Si bien es cierto que son los mismos docentes quienes nos asignan los temas, debemos tener en cuenta que incluso as, cualquier tema puede ser abordado desde innumerables perspectivas, subrayando ciertos aspectos importantes en detrimento de otros o puede tener diferente carcter (hacindolo ms histrico, ms
1Este apunte de ctedra para Historia delArte III com. C, ao 2012, es resume un texto del mismo titulo: ACOSTA, David Manual para la presentacin de trabajos acadmicos escritos. Bogota DC: 2006. Disponible en internet en la direccin: http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/

analtico o ms sinttico); en fin, son tantas las posibilidades que siempre ser necesario delimitarlo, es decir, definir hasta dnde vamos a llegar. Para ello debemos clarificar: primero, qu es lo que nuestro docente espera que logremos; luego, qu queremos lograr (nuestro objetivo); y, finalmente, cul es la aproximacin o perspectiva que le queremos dar. Asimismo, lo anterior har que luego logremos identificar fcilmente cul es la informacin que nos sirve para la elaboracin de nuestro escrito. La redaccin Arriba comentamos que la realizacin de un escrito no es necesariamente un proceso lineal y, obviamente, esto es igualmente vlido en la redaccin. Es ms, la mejor tcnica que podemos utilizar al escribir (o, si se quiere, el mejor hbito que podemos adquirir) es empezar a escribir desde el momento mismo de la asignacin del trabajo y continuar hacindolo constante y consistentemente hasta que finalmente lo entreguemos. En consecuencia, podemos decir que el escribir difcilmente puede ser considerado como un proceso totalmente secuencial sino que debemos enfrentarlo ms bien como la organizacin de una serie de ideas que poco a poco se van uniendo en una estructura que, al final, posee coherencia. En otras palabras, un escrito terminado es una estructura completa y totalmente organizada, pero esto no significa que su construccin deba ser forzosamente as. Adems, al escribir desde el comienzo, evitamos quedarnos con lo primero que escribimos, y ms bien podemos ir cambindolo, mejorndolo y pulindolo. Otra ventaja de esta aproximacin es que dejamos de preocuparnos por tratar de generar ideas definitivas; en vez de ello, podemos concentrarnos en generar varias posibilidades a fin de escoger luego las mejores, ya que sabemos que contamos con el tiempo suficiente para editar la versin definitiva. Recordemos que, incluso si creemos que somos malos escritores, siempre podremos mejorar nuestro texto si nos tomamos el trabajo de no quedarnos con la primera versin. La estructura de la redaccin, en general, sigue la vieja frmula de: a) Una seccin introductoria en la que se presenten el propsito y el tema del escrito de la forma ms clara y precisa que sea posible. b) Un cuerpo central en el que se desarrolle y explique el tema, apoyndolo en los datos recolectados y proporcionando ejemplos que ayuden a clarificarlo. c) Una parte final en la que se indiquen los resultados y/o las conclusiones a las que se ha llegado.

Notemos que lo anterior no implica que en todos los casos tengamos que titular cada una de estas partes, sino que, simplemente, son la divisin lgica que todo escrito debe mantener.
En cuanto a la calidad de la redaccin en s, seguramente ningn docente esperar que le entreguemos una obra maestra de la literatura, pero s que presentemos un texto con un co-rrecto uso del espaol, que vaya al punto y que sea fcil de leer; no podemos olvidar que la principal funcin de cualquier escrito es comunicar, as que es preciso cuidar nuestra redaccin. Para lograrlo necesitamos: a) prescindir de frases demasiado largas; b) utilizar lo menos posible palabras vagas o ambiguas como cosa o eso; c) evitar palabras o frases demasiado rebuscadas; d) utilizar conectores (palabras o frases que unen las ideas, como por consiguiente, sin embargo, en conclusin, en consecuencia, por ejemplo, etctera); e) no dejar hilos sueltos (pruebas inconclusas, explicaciones a medias, planteamientos sin desarrollar, etctera); f) recor-ar que no se escribe como se habla. Lo anterior se engrana por medio de la unidad lgica y estructural de un escrito, la cual llamamos prrafo. As las cosas, un prrafo es un grupo de oraciones que tratan y desarrollan una idea. Pero para que estas oraciones funcionen efectivamente, el prrafo debe tener cuatro caractersticas,que son: a) Unidad: por definicin un prrafo contiene una nica idea. As que, si empezamos hablando de un tema, no deberamos terminar comentando otro diferente; ste debera estar en su propio

prrafo. b) Coherencia: el prrafo funciona como un todo en el que sus elementos tanto las oraciones como las ideas que stas representan tienen las mismas caractersticas y el mismo tratamiento, y que, adems, fluyen ordenada, natural y lgicamente. Los problemas en este punto comienzan cuando nos limitamos a pegar en un prrafo diferentes ideas de muchos autores pero que no tienen relacin las unas con las otras. c) Una oracin central: en la que claramente se expresa la idea principal del prrafo. Es usual (y hasta recomendado por muchos) que sta sea la primera en aparecer; pero un buen prrafo no es aquel que empieza con la oracin central, sino aquel que la deja claramente expresada, independientemente del momento en que aparezca. d) Un desarrollo completo: un prrafo de una oracin simplemente no cumple con su objetivo; para que lo logre, debe desarrollar a cabalidad su idea central. La edicin y presentacin formal Incluso si es de manera inconciente, la presentacin visual de un texto es el primer punto de evaluacin que un lector realiza de un texto; as, un escrito mal presentado generar de entrada juicios negativos que no deben subestimarse. Ahora, si lo anterior es acompaado por un pobre nivel de correccin, por ms que un escrito tenga buenas ideas, al no estar presentadas correctamente (tanto en forma como en contenido) lo nico que estaremos logrando hacer es que pierdan su valor. Por otro lado, un escrito con demasiados errores de ortografa y gramtica, o con ideas desordenadas y oscuras no est demostrando que el autor se haya esforzado en su realizacin. Por lo que debemos entender a la edicin final no solamente como el momento de corregir los errores de ortografa sino que, adems, es el momento de evaluar el contenido y la claridad de lo que hemos redactado. Segn el laboratorio de escritura de la Universidad de Purdue (Estados Unidos) las cuatro acciones bsicas a desarrollar en esta etapa son: 1. Aadir. Insertar palabras, oraciones y prrafos para hacer ms entendible el texto. 2. Cortar. Deshacerse de todo lo que no tenga que ver con el tema principal o que repita lo que ya se ha dicho. 3. Reemplazar. Sustituir, cuando lo necesitemos, los elementos que hemos eliminado por mejores versiones o por sinnimos si estamos repitiendo demasiado una palabra o ex-presin. 4. Mover. Cambiar las secuencias de los prrafos si el material no presenta un orden lgico ESTRUCTURA BSICA QUE SE EXIGIR EN ESTOS ESCRITOS A) La parfrasis La forma ideal de evitar el plagio es parafraseando, es decir, interpretando lo dicho por otros con nuestro propio lenguaje. As, una parfrasis es sencillamente un texto que recoge las ideas de otros autores pero luego de ser analizadas, asimiladas y decantadas por nuestro intelecto. De esta forma el texto se aleja del plagio ya que pasa a ser nuestro escrito. Pero si al realizar una parfrasis notamos que todava se parece o tiene fragmentos similares a los del original es mejor de todas formas hacer la referencia bibliogrfica en una nota al pie; ella comenzar con la abreviacin Cf., que significa comprese o confrntese, seguida como en cualquier citacin de los datos completos de la fuente original. Con lo anterior le estaremos diciendo a nuestro lector que, si bien nos preocupados por no cometer plagio, lo dicho no es totalmente de nuestra autora. b) La citacin Si bien debemos preocuparnos continuamente por parafrasear la informacin que no es de nuestra

autora, ocurre que existen momentos en los que es necesario para nosotros presentar las ideas de otros autores literalmente (palabra por palabra), ya sea porque stas refuerzan lo que estamos planteando o porque son textos que necesitamos presentar exactamente (por ejemplo, una definicin, una ley, etctera) para luego analizarlos, interpretarlos, rechazarlos, examinarlos o utilizarlos de cualquier otra manera. A esto se lo denomina citar. Entonces, citar es tomar de alguna manera prestada una creacin de otro autor y utilizarla en nuestro escrito, pero teniendo el cuidado de agregar la referencia bibliogrfica que le presenta a nuestro lector la identidad del verdadero autor y el lugar preciso de donde extractamos dicho material; dicha referencia se coloca en una nota de pie de pgina. c) Manejo de las citas Obviamente ser necesario diferenciar nuestros pensamientos de los textos que estamos citando para que nuestro lector tenga claro qu estamos tomando prestado y qu es de nuestra propia autora; para ello existen dos caminos, que dependen de cunto espacio ocupe el texto citado en el nuestro. Si el texto citado ocupa menos de cuatro lneas dentro de nuestro texto, ste se coloca dentro entre comillas. Por otra parte, si el texto ocupa ms de cinco lneas se lo coloca fuera del cuerpo del texto (separado un rengln arriba y abajo), con un menor interlineado (o menor tamao de letra si se est escribiendo con interlineado sencillo) y se le da un centmetro de sangra izquierda; en este caso no son necesarias las comillas dado que la sangra est cumpliendo la funcin de stas. Antes de la cita se suele hacer una introduccin a ella; esto se hace no slo para presentar lo que se est citando, sino tambin para que la cita se vuelva parte de nuestra redaccin y no aparezca sin ninguna relacin con lo que estamos planteando. d) Omisiones Dado que al citar se est tomando un texto literalmente, dicho texto debe corresponder completamente con el original, es decir, se deben transcribir las mismas palabras, puntuacin, uso de las maysculas y todos los dems elementos del original, aun si hay errores evidentes. Pero hay momentos en los que partes del texto citado no son indispensables para nosotros y lo nico que hacen es quitarnos espacio; o es ms, podran llegar a confundir o distraer a nuestro lector respecto del tema que estamos desarrollando. Al eliminarlos evitamos estos inconvenientes. . En esas ocasiones podemos eliminar una parte del texto de una cita (sea una palabra, una frase o varias) reemplazndola por unos puntos suspensivos encerrados entre parntesis. e) Anotaciones Otra circunstancia en el uso de las citas es que puede llegar a ser necesario que realicemos comentarios, explicaciones, aclaraciones o cualquier otro tipo de anotaciones dentro del texto citado; stas las podemos realizar dentro de corchetes cuadrados ([ ]). De esta forma, nuestro lector entender que ese texto no hace parte de la cita sino que es una idea que estamos aadiendo nosotros. Una de las posibles anotaciones es aclararle al lector que un error dentro de la cita no ha sido culpa nuestra sino del autor original; para ello se coloca la abreviatura sic (as en el original) luego de dicho error. NORMATIVA PARA LA EDICIN Y REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS El estilo de referencia est basado en el estilo recomendado por Harvard, en el "Style Manual for Authors, Editors and Printers", publicado por Wiley en 2002.

Citas textuales Las citas textuales deben figurar entre comillas, y no se utilizar ni negrita ni itlica para resaltarlas. Las citas bibliogrficas se indicarn en el texto, al final del prrafo correspondiente, de la siguiente forma: entre parntesis, con apellido del autor, ao de la edicin, y pgina/s citada/s si corresponde. En el caso de que se cite a ms de tres autores, se incluir el apellido del primero seguido por et al.. Ejemplo de cita textual incluyendo cita bibliogrfica al finalizar el prrafo: ... y requerir de una cohesin de las fuerzas polticas muy fuerte, que implicar seguramente la constitucin de un frente poltico con races muy amplias en la sociedad, y con un decidido apoyo popular (Gambina et al., 2002: 119) Siempre que en una cita se omita parte del texto se escribirn tres puntos entre corchetes, de la siguiente manera: [...]. Del mismo modo, cualquier aclaracin que no pertenezca al texto citado se escribir entre corchetes. En caso de que se cite un diario, peridico o revista, sin citar al autor del artculo correspondiente, los datos de la publicacin, incluyendo nombre, lugar de edicin, fecha y nmero o volumen (si correspondiera), sern expresados en una nota bibliogrfica. Notas - Las Notas debern enumerarse correlativamente al pie de pgina. Bibliografa Es imprescindible constatar que todas las referencias citadas en el texto aparezcan en el listado de Bibliografa, y viceversa.

En el texto Tal como se mencion ms arriba, las citas bibliogrficas se indicarn en el texto de la siguiente manera: entre parntesis, incluyendo el apellido del autor, ao de la edicin, y pgina/s en el caso que sea necesario.
Por ejemplo: Como puede apreciarse, lo que hoy llamamos globalizacin es un fenmeno de muy antigua data. Tal como lo plantean Samir Amin, Paul Bairoch, Aldo Ferrer e Immanuel Wallerstein entre otros, su edad es tan antigua como la del capitalismo: casi cinco siglos (Amin, 1997b: 2-6; Bairoch, 1998; Ferrer, 1997: 22-26; Wallerstein, 1974: 67).

En la seccin Bibliografa Los libros, artculos y ponencias citados deben aparecen ordenados alfabticamente en orden ascendente, de acuerdo a las especificaciones detalladas y los ejemplos presentados en cada caso. Para los libros: Apellido (en maysuculas) y nombre completo del autor, Ao/s de edicin/es, (entre parntesis el ao de publicacin original de la obra), ttulo de la obra en cursiva, volumen/ tomo (si lo hubiere), Ciudad: Editorial.
Ejemplo:

CROCE, Benedetto, Econmica.

1942 (1938), La historia como hazaa de la libertad Mxico: Fondo de Cultura

Para los artculos de libros: Apellido (en maysculas) y nombre completo del autor, Ao/s de edicin/es (entre parntesis el ao de publicacin original de la obra), entre comillas el ttulo del artculo, Apellido y nombre completo del coordinador/es o compilador/es de la publicacin, ttulo de la obra en cursiva, volumen/ tomo (si lo hubiere), Ciudad: Editorial.
Ejemplo: DIAMOND, Martn, 1996 (1963), El Federalista en STRAUSS, Leo y CROPSEY, Joseph (comp.) Historia de la Filosofa Poltica, Mxico: Fondo de Cultura Econmica.

Para los autores de artculos en revistas o diarios o peridicos:


Apellido (en maysculas) y nombre completo del autor, Ao de edicin, Ttulo del artculo (entre comillas pero NO en cursiva), Nombre de la revista en cursiva (NO subrayado), Ciudad de publicacin. Volumen y N de la revista citada. Ejemplo: GMEZ, Jos Mara 1997 Globalizao da poltica. Mitos, realidades e dilemas, en Praia Bermelha, Ro de Janeiro, Vol. I, N 1.

Para las revistas o diarios o peridicos consultados:


Se ordenarn por orden alfabtico al final de la bibliografa en un apartado que los identifique.

Para las conferencias o presentaciones a congresos no publicadas:


Apellido (en maysculas) y nombre completo del autor, Ao de edicin, Ttulo del artculo (entre comillas pero NO en cursiva), evento y lugar de la presentacin. Ejemplo: BLACK, L. and LOVEDAY, G. 1998, February, The development of sign language in hearing children. Trabajo presentado en el Encuentro Anual de la Sociedad de Lingistas, Munich, Alemania.

Para los recursos tomados de la Web: Citar los datos segn se trate de un libro, artculo de libro, revista o artculo de diario o peridico. Incluir la fecha de publicacin electrnica, la fecha de la ltima actualizacin disponible, y la fecha en que se accedi al sitio Web y se tom la cita, as como la direccin electrnica o URL entre < >.
Uso de itlicas y negritas Las itlicas y negritas se utilizarn para resaltar aquellos conceptos o ideas-fuerza que el autor quiera destacar. Las itlicas se aplicarn tambin a todo trmino en idioma extranjero que el autor utilice en el texto.

Uso de abreviaturas, smbolos y siglas Ser conforme a las normas gramaticales establecidas por la Real Academia Espaola. En el caso de etctera se abreviar etc.- siempre que no figure al final de un prrafo. Los smbolos estn establecidos mediante convenios internacionales, nacionales o privados, y siguen las convenciones recogidas en stos. Se representan con smbolos los puntos cardinales, los elementos qumicos, las unidades de medida del Sistema Internacional, etctera. Nunca llevan punto, excepto cuando los sigue un punto seguido o un punto final. Algunos ejemplos de smbolos de uso actual: m: metro mm: milmetro min: minuto h: hora %: por ciento : prrafo Las siglas se escriben sin puntos ni espacios, y deben ir siempre precedidas por el artculo correspondiente al sustantivo principal. Por ejemplo: la ONU, la OLP, el GATT, etc. Uso de maysculas y minsculas Se escribir mayscula inicial en los siguientes casos: - Despus de punto seguido o punto y aparte, o al principio de un escrito. - Despus de los signos de cierre de interrogacin y de admiracin, as como detrs de los puntos suspensivos, cuando tales signos hagan las veces del punto. - En los nombres propios, incluyendo aquellos que designan instituciones y que es necesario diferenciar de la misma palabra pero con significado diferente, como por ejemplo: Gobierno/gobierno, Iglesia/iglesia, Estado/estado. Cmo escribir nmeros en el texto Ningn prrafo debe comenzar con un nmero escrito con cifras. Los nmeros cardinales que consignen enumeraciones se escribirn con letras, excepto si se refieren a fechas, aos de edad, cuadros, grficos, volmenes o pginas; cuando estn seguidos de unidades de medida; y cuando corresponden a porcentajes. Por ejemplo: En su alocucin se refiri a tres problemas centrales.... Las sesiones se inauguraron el 12 de septiembre... El 21% de la poblacin... Los miles y millones se escribirn en guarismos y letras, de la siguiente forma: 150 mil, 25 millones, etctera. La separacin entre miles se indicar con un punto, y los decimales se indicarn con una coma: 18.426,32.